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導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的1篇高校內(nèi)部審計的制約“瓶頸” 分析,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
引言
早在1985年,我國高校的內(nèi)部審計工作就正式開展。2009年,中國內(nèi)部審計協(xié)會又根據(jù)高校發(fā)展的實際情況出臺了《高校內(nèi)部審計準則》,其中對于高校的內(nèi)部審計進行了明確的表述,即高校內(nèi)部審計是由高校內(nèi)部審計機構(gòu)人員負責(zé),依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策、制度等對高校的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性等進行審查、監(jiān)督與評價的一系列活動,其目的是更好地保障高校發(fā)展教育事業(yè)目標的實現(xiàn)。同時,伴隨著時代發(fā)展,我國高校的內(nèi)部審計工作的水平持續(xù)提高,為高校的運行與改革發(fā)揮了重要作用,但由于一些高校對于內(nèi)部審計不重視、內(nèi)部審計方法不科學(xué)、內(nèi)部審計制度不完善等原因,導(dǎo)致高校的內(nèi)部審計工作存在嚴重的問題,這使得高校面臨的一些風(fēng)險難以得到控制,由此就造成了一些高校管理存在一定的混亂、學(xué)術(shù)及科研體制不規(guī)范、學(xué)校發(fā)展目標不明確等問題,極大地影響了我國高校教育事業(yè)的全面發(fā)展。例如,某大學(xué)通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)多年來科研費用報銷違規(guī)、內(nèi)部資產(chǎn)使用不規(guī)范等問題,并且“屢審屢改”,這些問題難以根治。換言之,一些高校的內(nèi)部審計偏重于“查錯”,而不注重“改錯”,導(dǎo)致內(nèi)部審計難以發(fā)揮其增值功能。
一、高校內(nèi)部審計的作用
(一)營造良好的高校文化氛圍
高校的內(nèi)部審計體系建設(shè)對構(gòu)建民主、和諧的校園文化具有積極的作用。伴隨著我國社會法治化、民主化建設(shè)的持續(xù)推進,高校的廣大教職工希望獲得對于高校的教育事業(yè)發(fā)展的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)與參與權(quán)。而高校的內(nèi)部審計活動正是對高校的內(nèi)部的相關(guān)會計資料、資產(chǎn)項目以及財務(wù)收支等情況進行全面的梳理與審核,對上述活動的合法性與效益性進行全面評價,從而明確高校運行過程中的管理效果。因此,通過內(nèi)部審計,高校建立起領(lǐng)導(dǎo)層與教職工之間監(jiān)督學(xué)校運行的橋梁,在和諧的校園管理氛圍中構(gòu)建融洽、良好的校園文化,如此有助于高校的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)推進高校制度的完善與執(zhí)行
國家出臺的一系列內(nèi)部審計相關(guān)的法律法規(guī)賦予了高校內(nèi)部審計對高校運行情況監(jiān)督的職能,在有力的內(nèi)部審計政策環(huán)境下,高校的一系列制度是否合理、是否完善、是否行之有效、是否需要改進等成了內(nèi)部審計所關(guān)注的問題。內(nèi)部審計的實施推進了高校相關(guān)制度的有力落實,保障高校制度得以有效貫徹、執(zhí)行,并且通過對發(fā)現(xiàn)各類問題明確對應(yīng)制度實施的不足,而后以審計結(jié)果為依據(jù)建立與完善相關(guān)制度,從而使得高校的管理更加規(guī)范與有序,促進高校的經(jīng)濟活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展。
(三)保障高校資產(chǎn)的完整與安全
高校的資產(chǎn)是高校保證日常運行的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校從事教育事業(yè)的有力支撐。高校內(nèi)部審計的主要目標之一就是要保障高校資產(chǎn)的完整與安全。一般來說,具有價值的資產(chǎn)都具有一定的變現(xiàn)能力,但由于高校資產(chǎn)管理相關(guān)制度不全面、資產(chǎn)管理的落實不嚴格,導(dǎo)致高校一些人員通過不法手段竊取、挪用或浪費、貪污高校資產(chǎn),使得國有資產(chǎn)蒙受損失。因此,建立與完善高校內(nèi)部審計機制,可以強化對相關(guān)人員與國有資產(chǎn)的雙重管理,對國有資產(chǎn)的使用、保管等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控,從而保證高校資產(chǎn)的完整與安全。
(一)內(nèi)部審計的環(huán)境條件不佳
1.高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認識不足
高校內(nèi)部審計是相關(guān)法律法規(guī)、制度規(guī)章所要求的,其具有一定的外部強制性,因此許多高校領(lǐng)導(dǎo)沒有較為深入地接觸過內(nèi)部審計,沒有形成對內(nèi)部審計重要性的明確認識。同時,一提到審計,一些高校的領(lǐng)導(dǎo)及教職工想到更多的則是監(jiān)督與審查高校的經(jīng)濟活動,而沒有將內(nèi)部審計真正看作是高校日常管理的重要內(nèi)容。甚至有一些高校的領(lǐng)導(dǎo)與教職工認為,內(nèi)部審計就是“查賬”,就是“找毛病”“找麻煩”,忽略了內(nèi)部審計對于高校服務(wù)與管理的監(jiān)督、改進作用。對于有的高校來說,沒有內(nèi)部審計機制則不符合相關(guān)部門的要求,建立起內(nèi)部審計機制則不能夠有效實施,如此就陷入了內(nèi)部審計建立但不發(fā)揮全面作用的尷尬境地。
2.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
在相關(guān)部門的要求下,高校設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu)并開展內(nèi)部審計工作,但由于一些高校對于內(nèi)部審計不重視,加之缺少內(nèi)部審計經(jīng)驗,導(dǎo)致當(dāng)前內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)施仍不完善、不規(guī)范。這主要表現(xiàn)于以下三個方面:首先,有的高校的內(nèi)部審計部門與其他部門合署辦公,甚至是內(nèi)部審計部門由其他部門代管,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門的獨立性受到嚴重影響,其組織結(jié)構(gòu)不健全、不完善,內(nèi)部審計工作的人員配置不足,內(nèi)部審計自然就難以發(fā)揮全面的作用。其次,高校內(nèi)部審計工作人員在開展審計工作時受到較多的干預(yù)。一是高校的內(nèi)部審計部門在分管領(lǐng)導(dǎo)的管理下開展工作,審計工作人員不能違背領(lǐng)導(dǎo)對于審計工作的管理及決策;二是高校的其他人員由于工作需求或利益關(guān)系等,會采取一定的手段影響審計工作的獨立進行;三是高校內(nèi)部審計人員的人事關(guān)系屬于學(xué)校,學(xué)校為其開展工作,對其工作進行考核,因此內(nèi)部審計工作在很大程度上受到學(xué)校的制約。最后,高校對于內(nèi)部審計工作的經(jīng)費支持有限,這直接影響了內(nèi)部審計工作的獨立開展。高校的資金有限并且側(cè)重于將更多資金投入較為重要的方面,而在內(nèi)部審計方面投入的資金較少,如此導(dǎo)致內(nèi)部審計工作在一定程度上缺乏資金的支持,從而影響內(nèi)部審計的效果。
(二)內(nèi)部審計隊伍建設(shè)不足
1.內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)有限
當(dāng)前,我國高校的內(nèi)部審計人員專業(yè)性缺乏,主要承擔(dān)內(nèi)部審計工作的是財會人員、管理人員,其中審計人才較少,導(dǎo)致內(nèi)部審計人才隊伍的審計工作能力不足,不能夠全面、高效地勝任內(nèi)部審計工作。具體而言,審計工作涉及財務(wù)與經(jīng)濟、制度與責(zé)任、預(yù)算預(yù)決算、監(jiān)管與改進等多元內(nèi)容,而財會與管理人員的綜合性審計能力不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難以有效推進,甚至造成審計工作存在疏漏、錯誤,并由此引發(fā)較大審計風(fēng)險,嚴重影響高校內(nèi)部審計的質(zhì)量。
2.內(nèi)部審計人員的年齡職稱不合理
根據(jù)國家內(nèi)部審計協(xié)會的調(diào)查,我國高校內(nèi)部審計的年輕人員較少,中年及快退休的人員較多,這說明高校對于內(nèi)部審計的重視程度不足,因此安排一些工作能力與專業(yè)素養(yǎng)比較一般的人員從事內(nèi)部審計。這些人員整體年齡偏大、有中高、級職稱的較少,開展內(nèi)部審計的經(jīng)驗與能力整體不足,如此在很大程度上制約了高校內(nèi)部審計的質(zhì)量與效率。
(三)內(nèi)部審計的方法手段落后
從目前來看,在傳統(tǒng)的審計模式下,高校偏重于事后審計,即在對審計內(nèi)容的結(jié)果進行評價,而不是將審計工作貫穿到各審計環(huán)節(jié)的事前、事中、事后的全過程中。長期以來,高校的內(nèi)部審計對于學(xué)校的財務(wù)收支、工程管理、經(jīng)濟責(zé)任等方面的事前與事中審計有所不足,不能有效預(yù)防分析,導(dǎo)致高校內(nèi)部審計的質(zhì)量難以提升。究其原因,主要是高校過于注重內(nèi)部審計的評價作用,而忽視了內(nèi)部審計的管理、監(jiān)督與服務(wù)作用。對于高校而言,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題固然重要,但如果能夠防患未然,內(nèi)部審計則必然發(fā)揮更為積極的價值。伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校內(nèi)部管理體系已經(jīng)基本形成并處于逐步完善之中,但內(nèi)部審計仍然是以傳統(tǒng)的手工審計為主,不能借助先進的信息化手段展開全面高效的審計工作。同時,在高校內(nèi)部審計的過程中,存在財務(wù)審計偏重于合法合規(guī)審計而忽略合理性與效益性審計的問題,如此的審計方法難以保障高校的利益。
三、突破高校內(nèi)部審計“瓶頸”的策略
(一)營造內(nèi)部審計的良好環(huán)境
強化高校全體人員內(nèi)部審計意識。高校任何工作的開展都需要相關(guān)人員樹立科學(xué)的管理意識并且在有力的領(lǐng)導(dǎo)下開展。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)要強化自身對于內(nèi)部審計的認識,通過學(xué)習(xí)與調(diào)研形成一套具有高校個性化的內(nèi)部審計機制,并且通過高校文化建設(shè)、培訓(xùn)、舉辦活動等方式使得全體教職工接觸與了解內(nèi)部審計,持續(xù)深化其對內(nèi)部審計的認識,在高校全面樹立內(nèi)部審計的形象,讓每個領(lǐng)導(dǎo)與教職工爭做高校內(nèi)部審計的參與者、謀劃者、實施者。同時需要指出的是,高校內(nèi)部審計環(huán)境的構(gòu)建不僅是高校自身的責(zé)任,政府部門、全社會都是內(nèi)部審計活動環(huán)境構(gòu)建與優(yōu)化的主體,只有通過內(nèi)外并舉的方式,高校在法律環(huán)境、政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境與社會環(huán)境、自身教育環(huán)境及管理環(huán)境的共同作用下營造良好的內(nèi)部審計氛圍,促進內(nèi)部審計工作有序推進、穩(wěn)定實施。內(nèi)部審計的制度建設(shè)與實施是營造高校內(nèi)部審計環(huán)境的重要手段之一。高校要建立健全內(nèi)部審計制度,以制度的實施優(yōu)化內(nèi)部審計工作所需的各項資源配置,強化內(nèi)部審計的責(zé)任落實與監(jiān)督改進,從而不斷剔除內(nèi)部審計體系中的不利因素,使得內(nèi)部審計體系更加完善。
(二)建立高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍
1.提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)
高校內(nèi)部審計工作是依賴于內(nèi)部審計人員開展的,內(nèi)部審計隊伍的整體素質(zhì)決定著高校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。只有提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),高校的內(nèi)部審計工作才能有效落實。因此,為了保證高校內(nèi)部審計的效率與質(zhì)量,高校必須注重內(nèi)部審計人才隊伍的建設(shè)。第一,高校可通過招聘引進專業(yè)的內(nèi)部審計人才,將具有內(nèi)部審計工作能力與工作經(jīng)驗的人才納入內(nèi)部審計隊伍;第二,高校要通過培訓(xùn)的方式提升內(nèi)部審計人員的審計觀念與工作能力,并通過績效考核、激勵機制等促進內(nèi)部審計人員全面落實好內(nèi)部審計工作;第三,高校的內(nèi)部審計人員要持續(xù)強化自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,通過不斷的學(xué)習(xí)與實踐增強自身的內(nèi)部審計工作責(zé)任意識與內(nèi)部審計工作能力,并且在長期內(nèi)部審計工作中探索出一套高效的內(nèi)部審計工作方法,從而提升高校內(nèi)部審計工作的效率與質(zhì)量。
2.優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍人才結(jié)構(gòu)
在新形勢下,內(nèi)部審計已然成為高校內(nèi)部管理的重要手段,而非可有可無的表面管理形式。高校的領(lǐng)導(dǎo)必須認識到這一點,通過人員的招聘、選派與調(diào)動促進內(nèi)部審計隊伍的年輕化,持續(xù)優(yōu)化高校內(nèi)部審計人才隊伍結(jié)構(gòu),從而使得更加具有信息化工作能力與專業(yè)審計素養(yǎng)的年輕工作人員為內(nèi)部審計隊伍注入新的活力。同時,為了有效推進內(nèi)部審計工作的有力開展,高校還要以在薪酬機制、晉升機制等對工作成效優(yōu)異的內(nèi)部審計人員進行獎勵,提升內(nèi)部審計隊伍的支撐,形成全校重視審計事業(yè)、重視審計人才的局面,從而推動內(nèi)部審計質(zhì)量的不斷提升。
(三)創(chuàng)新內(nèi)部審計工作的方式方法
1.變更內(nèi)部審計工作的觀念
高校內(nèi)部審計工作的有效開展需要高校領(lǐng)導(dǎo)與教職工樹立正確的內(nèi)部審計觀念,清晰地認識到內(nèi)部審計對于高校運行與管理的重要性,改變高校管理理念。增強自身在高校內(nèi)部審計中的責(zé)任意識,為高校內(nèi)部審計的組織、規(guī)劃與實施奠定基礎(chǔ)。同時,高校要進一步完善內(nèi)部審計的思路,充分調(diào)動內(nèi)部審計的管理、服務(wù)與預(yù)防功能,以事前、事中、事后的全過程為內(nèi)部審計的基本思路,將內(nèi)部審計的工作內(nèi)容適當(dāng)前移。通過事前審計,高??商岣哂嘘P(guān)管理活動的規(guī)范化,提前消除風(fēng)險;通過事中審計,高??蓪Ω鞣矫鎸嵤┍O(jiān)督與調(diào)整,保證運行目標的思想;通過事后審計,高??蓪Ω鞣矫娴膯栴}進行分析與改進,促進內(nèi)部審計體系不斷完善。
2.創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方法
為了滿足新時代高校審計的需求,構(gòu)建信息化、專業(yè)化、高效化及科學(xué)化的內(nèi)部審計體系,高校必須持續(xù)創(chuàng)新與改進內(nèi)部審計的工作方法。例如可建立高校內(nèi)部審計信息管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)高校各部門可將工作材料上傳保存,內(nèi)部審計部門通過信息系統(tǒng)與各部門聯(lián)動并共享內(nèi)部審計資料,從而提升內(nèi)部審計工作的實效性與準確性。同時,內(nèi)部審計部門也可通過信息管理系統(tǒng)將內(nèi)部審計的結(jié)果下發(fā)給各個部門,督促其整改并定期將整改結(jié)果上傳至系統(tǒng)審查。需要指出的是,采用內(nèi)部審計信息管理系統(tǒng)只是高校內(nèi)部審計工作中的一部分,為了保證內(nèi)部審計工作的全面性、可靠性,高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“線上+線下”的內(nèi)部審計模式,以此提升內(nèi)部審計的效率與質(zhì)量。另外,高校領(lǐng)導(dǎo)與教職工應(yīng)當(dāng)認識到內(nèi)部審計工作是動態(tài)發(fā)展的,因此不能拘泥于固定不變的工作模式,而是要根據(jù)時代的發(fā)展、政策的變化及高校內(nèi)部管理的需求適時改進內(nèi)部審計體系,從而使得高校的內(nèi)部審計工作與高等教育的發(fā)展相匹配。結(jié)語綜上所述,在新形勢下,高校開展內(nèi)部審計是其規(guī)范化管理、完善內(nèi)部控制機制、規(guī)避運行風(fēng)險的必然要求。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)者與廣大教職工應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)部審計意識,通過營造良好的內(nèi)部審計基礎(chǔ)環(huán)境、建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍、改進內(nèi)部審計工作思路與方法,持續(xù)完善內(nèi)部審計體系,從而使得內(nèi)部審計工作為高校在新時代的發(fā)展發(fā)揮有力的保障作用。財
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作者:張麗 單位:安徽大學(xué)