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在行政事業(yè)單位的發(fā)展進程中，高質高效的人力資源管理至關重要，能夠促進單位管理水平的整體提升。而隨著信息時代的發(fā)展，單位傳統的人力資源管理模式顯然已經無法滿足自身現代化的發(fā)展需求，這就需要強化對信息技術的關注與重視，通過對信息技術優(yōu)勢的充分應用，來健全并完善單位人力資源管理的信息化發(fā)展模式，進一步增強自身的人力資源管理能力。但是，就目前來說，部分行政事業(yè)單位并沒有對人力資源管理信息化形成全面的認識，在實際的管理過程中仍舊存在一些問題，阻礙了單位人力資源管理工作的有序運行。本文主要圍繞行政事業(yè)單位人力資源管理信息化展開論述，首先闡述了單位實施人力資源管理信息化的重要意義，其次分析了單位在開展信息化人力資源管理過程中存在的問題，最后提出了強化行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的策略。

一、行政事業(yè)單位推行人力資源管理信息化的意義

1.有利于滿足單位的發(fā)展需求。人力資源管理是行政事業(yè)單位管理中的重要組成部分之一，在其中占據著尤為重要的地位，而且單位發(fā)展目標的實現情況在很大程度上取決于人力資源管理水平的高低?；谛畔r代背景，信息技術取得了十分迅速的發(fā)展，給單位的人力資源管理帶來了更大的發(fā)展機遇，同時，也在其管理水平與質量方面提出了更高的要求，督促著單位管理理念的不斷改進與創(chuàng)新。面對這樣的狀況，行政事業(yè)單位通過對人力資源管理信息化建設的推進，能夠更好地迎合信息時代的發(fā)展趨勢，在信息技術的助力下有效改善人力資源的管理方式，以彌補傳統人力資源管理模式下的缺陷，從而助力單位人力資源信息化管理的向好發(fā)展，促進行政事業(yè)單位價值的有效發(fā)揮，使其更優(yōu)質地服務于社會，進而推動社會的健康發(fā)展。

2.有利于提高單位的管理效率。首先，在行政事業(yè)單位傳統的人力資源管理工作下，單位員工申請相關事宜時需經過層層匯報，還需到多個部門蓋章，整個流程比較復雜，不僅會浪費很多工作時間，還會加大部分工作人員的負擔，對有關工作的正常開展產生一定影響，大大降低了工作效率。但是，通過推行人力資源管理的信息化，單位就可以基于信息系統來加強各部門之間的強效溝通，從而將復雜化的工作流程進行簡化，這樣員工在需要進行相關事宜的申請時直接從系統平臺提交申請即可，然后由相關部門登錄系統完成審核，最大化地縮減了匯報與蓋章的時間，工作效率也能夠獲得顯著提升。其次，行政事業(yè)單位在信息化的人力資源管理下能夠運用先進的信息技術來更精準地整理并分析海量的數據，推動信息處理效率的高效提升，降低信息處理過程中的失誤率，切實增強單位人力資源管理的實效性。 

3.有利于降低單位的工作強度。由于行政事業(yè)單位的人力資源管理在實際工作中需要處理非常多的事項，具體包含人員招聘、薪酬發(fā)放、績效考核等。在這種現狀下，人力資源管理部門利用相應的信息技術以及信息設備能夠確保工作強度的降低，并對各項工作的運行情況展開動態(tài)化監(jiān)控，提高對信息資源的實時共享性；還能夠最大程度地節(jié)約工作時間，提升員工的工作積極性，為人力資源管理的質量帶來保障；也能夠使管理人員對單位目前的人才組織結構做好實時掌握，推動人員組織管理效率的有效提升，進一步實現對人力資源管理制度的完善。

二、行政事業(yè)單位人力資源管理信息化發(fā)展中存在的問題

1.對人力資源管理的信息化建設不夠重視。針對人力資源的信息化管理是行政事業(yè)單位實現長期穩(wěn)定發(fā)展的重要推力，同時也是新時代下單位主要的發(fā)展要求。但是，一些行政事業(yè)單位在實施人力資源管理信息化的過程中，并沒有足夠重視此項工作，更沒有形成全面化的認識，以致于看不到明顯的信息化管理效果；有一部分行政事業(yè)單位，其管理者的信息化建設理念較為欠缺，沒有意識到人力資源管理信息化的重要性，而且所配備的管理人員對這方面的認識也不夠深入，將單位的人力資源管理工作定位得過于簡單，所以，在安排具體工作任務時就缺乏一定的合理性；還有一些行政事業(yè)單位對于自身人力資源管理信息化的投入并不充足，促使很多信息化設施都得不到優(yōu)化配置，很難為管理工作的有序實施提供恰當的信息化設備，從而出現了在信息化人力資源管理中缺乏充足資金及設備的情況，嚴重制約著人力資源管理信息化的良好發(fā)展進程；也有部分行政事業(yè)單位所制定的考核標準不具備合理性，在實際的考核工作中對于相應的考核流程掌握得不夠清楚，難以充分發(fā)揮考核制度的作用，還會抑制員工的積極性，阻礙單位各項工作的有序開展，給單位的整體良好發(fā)展帶來不利影響。
2.人才培訓體系有待完善。人員培訓是行政事業(yè)單位人力資源管理中的一項重要內容，同時在信息化管理中也居于非常重要的地位。然而，就單位當前的人力資源管理信息化建設情況來看，其在構建人才培訓體系上還不夠成熟，科學、合理的人才培訓體系比較欠缺，相應的培訓制度也有待完善，給人才培訓工作的實施帶來了較大阻礙。新入職的人力資源管理人員，雖然他們本身具備一定的專業(yè)知識基礎，但在應用信息技術方面的能力還比較匱乏，沒有充足的實踐經驗，致使人力資源管理與信息技術的融合需求得不到滿足。很多行政事業(yè)單位通常會采用集中培訓的方式來培訓員工，這種方式的弊端在于不能對員工的專業(yè)技能進行針對性培養(yǎng)，從而很難提升他們在信息化管理工作中的綜合能力。再加上一些單位沒有制定健全的人力資源激勵制度，績效考核工作缺乏有效性，無法全面發(fā)揮績效考核的激勵作用，影響人力資源信息化管理的成效。

3.人力資源管理信息化發(fā)展模式有待改進。行政事業(yè)單位中各工作部門的職能比較明確，并且部門規(guī)模也比較大，所以對人員的管理就存在一定難度，必須與不同部門的工作特點相結合來制定兼具科學性與合理性的人力資源管理方式。但是，縱觀單位以往的人力資源管理情況，其采用的人力資源管理方式過于僵硬，程序性比較強，對于不同的工作部門通常會套用固定的模式，導致管理人員只能利用相同的方式來解決不同的問題，對待問題沒有針對性的解決辦法，發(fā)揮不出應有的人力資源管理效果。在實際的人力資源管理信息化建設過程中，大多數單位都缺乏足夠的經驗，以致于在搭建技術平臺、構建信息系統的過程中出現了一系列的問題，使得相應的信息建設體系不夠健全，工作質量也得不到保障。而且，很多單位人力資源管理數據庫的建立具有諸多不足，所建立的數據庫缺乏多元化與個性化，和行政事業(yè)單位的實際情況差距較大，同時對數據庫的維護也沒有做到位，從而很難保證單位信息數據庫的安全性。

4.人力資源信息化專業(yè)人才較為匱乏。信息化管理方面的專業(yè)人才是實施人力資源管理信息化不可或缺的重要因素，對于單位人力資源管理工作的順利開展有著尤為重要的影響。目前，在很多行政事業(yè)單位的人力資源管理中，人才短缺是一項主要的工作難點，給單位的管理工作帶來了一定制約。詳細來說，很多單位內部的人力資源管理人員并不是該專業(yè)出身，所具備的業(yè)務知識不夠系統，并且還存在著個別管理人員同時兼任其他崗位的情況，從而使得他們在人力資源管理信息化方面缺乏足夠的精力，延緩了部分工作的實施進度。此外，大部分單位內部開展的人才引進工作與單位的實際需求并不相符，在具體的招聘與引進環(huán)節(jié)僅考慮到了人員在人力資源管理方面的專業(yè)理論知識，而對于信息技術的掌握情況卻有所忽略，進而使得管理人員應用信息技術的能力較低，影響了人力資源管理信息化的工作進程，難以保證單位人力資源管理質量與效率的全面提升。

三、強化行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的對策

1.積極轉變人力資源管理理念。行政事業(yè)單位要想強化對自身人力資源的信息化管理，就應當積極轉變現有的人力資源管理理念，以此來為單位創(chuàng)新人力資源管理模式奠定良好的基礎，推動人力資源管理信息化的更好實現。首先，單位的管理者應當重視信息技術，充分落實對信息技術的了解與掌握，及時認識到其對于信息化人力資源管理的有效作用，并以此為基礎，通過信息化管理理念來進一步優(yōu)化并改善現有的人力資源體系。同時，管理者還應加強對當下人力資源管理現狀的分析，及時發(fā)現管理工作中的問題，以更好地對人力資源信息化建設進行設計與規(guī)劃，將信息技術的優(yōu)勢及作用全面發(fā)揮出來。其次，行政事業(yè)單位的管理者還需加強對人事檔案信息化建設工作的關注，全面落實好對責任的劃分，確保具體的人事檔案信息管理職責落實到具體人員身上，實現對員工工作行為的更好規(guī)范，并且還要在數據處理工作中引入信息技術，切實推動單位人事檔案的高效管理。

2.創(chuàng)新人力資源管理方式。很多行政事業(yè)單位內部運用的人力資源管理方式比較落后，沒有較為全面地認識到信息技術的實際作用，這都會成為制約單位人力資源管理信息化的重要因素，容易給單位的正常運轉帶來負面影響。因此，需要單位切實加強對人力資源管理方式的創(chuàng)新，積極推進人力資源管理與信息技術的有效融合，促進人力資源管理成效的充分提升。另外，單位還可以基于信息技術來對人力資源管理體系實施優(yōu)化，增強單位內部員工的工作熱情，同時，在相關規(guī)定之下通過信息技術來構建與單位員工個人發(fā)展情況相適應的績效考核機制。例如，對于員工的考勤可以采用智能打卡軟件、人臉識別技術等，有效強化考勤系統與績效考核系統之間的聯系，將針對每一位員工的考勤結果更加直觀地反映出來，給單位績效考核工作的進行提供更大的便捷性，保證績效考核工作的準確性。

3.加強信息化專業(yè)人才隊伍建設。人才是行政事業(yè)單位開展人力資源管理信息化的關鍵，對此，必須加強建設高質量的信息化管理人才隊伍，使其為單位人力資源管理的信息化建設提供有效助力。單位在建設信息化人才隊伍的過程中，應當以自身的實際需求為依據，積極引進更多的人力資源管理信息化人才。在具體的人才引進工作中，單位需要站在專業(yè)的角度來綜合考量自身在人力資源管理與信息技術應用方面的能力，以此來保證相應的工作要求得到更好滿足。除此之外，行政事業(yè)單位還應當進一步強化培訓內部員工，尤其要著重培訓他們在運用信息技術方面的能力，督促他們全面認識并掌握人力資源管理信息系統的相關內容，促進信息技術作用的高效發(fā)揮，從而為單位的信息化人力資源管理提供強有力的支持。

4.完善信息化數據庫的建設。由于行政事業(yè)單位的人力資源管理涉及的內容比較多，在處理并分析各類資料信息方面的工作量也比較大，所以需要通過信息技術的助力建立人力資源數據庫，據此來加強對海量數據信息的高效管理。首先，單位應適當增加在人力資源數據庫構建方面的資金投入，通過對數據庫建立需求的全面了解，從而為其提供足夠的資金支持，促使單位人力資源數據庫建立的人才及設備需求得到實際滿足，保證數據庫的質量。其次，單位還應就所構建的人力資源數據庫進行定期的檢查與維護，實時確保信息數據庫的安全性，做好對潛在信息技術風險的防范與控制，進而為數據庫內的信息安全提供全方位保護。

最后，單位可以在信息化系統中安裝一些強效、專業(yè)的殺毒軟件，確保對數據庫的加固防護，給人力資源信息系統的安全運營提供更為良性的環(huán)境；還可以配備一些專業(yè)的信息系統維護人員，由他們展開對人力資源數據庫的動態(tài)化檢查，并對數據庫系統進行及時優(yōu)化與更新，全面促進單位人力資源數據庫的作用的高效發(fā)揮。四、結語綜上所述，本文以行政事業(yè)單位人力資源管理信息化為中心，通過對單位開展信息化人力資源管理的意義進行闡述，能夠使單位深刻意識到此項工作的重要作用；通過對單位人力資源管理信息化的實施問題進行分析，能夠使管理人員充分認識到自身工作的不足之處；通過對強化單位人力資源管理信息化的對策進行總結，能夠為行政事業(yè)單位之后的信息化人力資源管理工作提供有效參考。（作者單位：福建省莆田市涵江區(qū)大調解工作領導小組辦公室。）

作者:陳虹 單位:福建省莆田市涵江區(qū)大調解工作領導小組辦公室