時間:2022-12-13 10:14:53
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當(dāng)今社會,信息科技高速發(fā)展,促使事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理層面的要求也逐步提高。以人工操作電腦進(jìn)行單純會計核算的會計電算化現(xiàn)狀已難以滿足事業(yè)單位管理上的需求,電算化改革迫在眉睫。顯而易見,與現(xiàn)有財務(wù)報賬及核算電算化模式相比,集預(yù)算控制、財務(wù)報銷、會計核算、報表分析于一體的電算化新模式有著明顯的優(yōu)勢,提高了整個財務(wù)核算工作效率。因而,電算化的應(yīng)用與發(fā)展,值得我們?nèi)ヌ接憽?
一、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
會計電算化,是以計算機(jī)設(shè)備為主體的信息技術(shù)在各項會計及相關(guān)管理工作中的應(yīng)用。會計電算化通過將傳統(tǒng)的手工記賬演變?yōu)槔秒娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)保存、分析的自動化,節(jié)約了相關(guān)部門人力成本、提高了會計工作效率,不僅是會計發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。我國會計電算化始于20世紀(jì)80年代初,大致分為4個階段:一是嘗試階段(1979-1983年),以1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化歷程;二是發(fā)展階段(1983-1987年),經(jīng)過前一段時期探索,計算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,會計電算化開展有了客觀的基礎(chǔ);三是商品化階段(1987年至今),隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)與銷售和服務(wù)的公司,如用友、久其、金蝶等軟件公司;四是管理型會計軟件發(fā)展階段(1996年至今),新時期,以記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的財務(wù)會計軟件難以滿足管理上的需求,各單位需要增強(qiáng)會計在管理中的作用,對事前預(yù)測、決策,事中規(guī)劃、控制,事后核算和分析的“管理型”會計軟件需求增加,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國會計電算化進(jìn)程已有40多年歷史,但由于國家事業(yè)單位的特殊性質(zhì)及會計基礎(chǔ)工作較為落后等原因,會計電算化在部委直屬事業(yè)單位的發(fā)展一直都較為緩慢。目前我國事業(yè)單位會計電算化雖已初具規(guī)模且涵蓋預(yù)算、決算、記賬、支付等多個環(huán)節(jié),但各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)依賴人工錄入,環(huán)節(jié)間缺乏有效銜接,數(shù)據(jù)源共享程度較低。隨著事業(yè)單位改革發(fā)展不斷深化,各單位對事前預(yù)測和決策,事中執(zhí)行和控制,事后核算和分析功能的“管理型”財務(wù)軟件的需求不斷增加,當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀已無法滿足事業(yè)單位管理上的需求,亟待深化改革,讓財務(wù)人員從繁雜的數(shù)字、科目和報表中解放出來,提高辦公效率,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)報賬與核算電算化模式及問題
(一)事業(yè)單位財務(wù)報賬與核算電算化模式當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)報銷及核算主要包括依據(jù)年初預(yù)算批復(fù)事前審批、填寫報銷單、處室審核、財務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審簽、支付錄入、支付復(fù)核、制單、記賬等環(huán)節(jié)。各處室開展業(yè)務(wù)工作前,需根據(jù)上級部門批復(fù)的當(dāng)年預(yù)算及工作內(nèi)容報領(lǐng)導(dǎo)審批,工作結(jié)束后填寫紙質(zhì)報銷單據(jù),并附相關(guān)原始憑證,經(jīng)處長審核后到財務(wù)部門辦理相關(guān)報銷手續(xù)。財務(wù)部門對報銷單據(jù)真實性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,再由出納人員將支付信息手工錄入網(wǎng)銀支付系統(tǒng),由復(fù)核崗位復(fù)核后支付。制單崗位依照支付后的單據(jù),將會計分錄手工錄入核算系統(tǒng),經(jīng)記賬崗位記賬后生成會計憑證。上述涉及到的支付和記賬環(huán)節(jié)雖是由電腦完成的,但報賬環(huán)節(jié)僅能通過紙質(zhì)報銷單據(jù)運轉(zhuǎn)來實現(xiàn),這說明一部分事業(yè)單位會計工作仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬,電算化在財務(wù)工作中并未得到充分應(yīng)用。
(二)事業(yè)單位電算化模式存在的問題
1.預(yù)算控制存在滯后性。根據(jù)預(yù)算管理要求,事業(yè)單位各部門的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。當(dāng)前電算化模式下,單位對預(yù)算執(zhí)行情況的記錄僅依賴于會計記賬,而會計記賬具有一定滯后性,這就增加了預(yù)算執(zhí)行中支出管理控制不嚴(yán)、隨意性較大的風(fēng)險,容易導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性和約束力的情況。同時由于財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽有關(guān)單據(jù)時,并不了解單位預(yù)算執(zhí)行情況,不利于領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)及對單位整體財務(wù)狀況的把控。
2.報賬環(huán)節(jié)耗時較長。當(dāng)前報賬環(huán)節(jié)僅通過紙質(zhì)單據(jù)運轉(zhuǎn),運轉(zhuǎn)過程中需各有關(guān)人員在紙質(zhì)報銷單據(jù)上簽字,一旦遇到不能及時簽字的情況,報賬過程就會停滯,這在一定程度上延長了正常報賬時間,降低了報賬效率,影響了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
3.核算環(huán)節(jié)人工成本大、耗時長。支付信息錄入、會計人員記賬兩個環(huán)節(jié)依賴手工錄入,人工成本較大,且信息錄入人員容易出現(xiàn)主觀性錯誤。此外,如果出現(xiàn)財務(wù)人員出差、參加培訓(xùn)、?。ㄊ拢┘俚忍厥庠驘o法對單據(jù)及時處理的話,就會拖長單據(jù)處理時間,增加單據(jù)遺失的風(fēng)險。
4.電子會計檔案收集不全面、有難度。會計核算系統(tǒng)僅對電子記賬憑證、電子會計報表進(jìn)行存檔,其他會計檔案只能以紙質(zhì)形式保存。紙質(zhì)憑證存在易損毀丟失等問題。對于按規(guī)定需單獨保存的電子發(fā)票等非紙質(zhì)會計檔案,則需要人工單獨進(jìn)行歸集保存,一定程度上加大了會計人員工作量,也增加了檔案管理難度和風(fēng)險。5.財務(wù)信息安全性弱。財務(wù)信息安全性對核算單位至關(guān)重要。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),電子介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前,我國各財務(wù)軟件沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)軟件對于信息數(shù)據(jù)泄漏存在很大風(fēng)險。加之管理不嚴(yán)或者具體財務(wù)軟件使用人員在思想上缺乏保密的紅線意識,使得有些未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易通過單位內(nèi)部計算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)文件,如果出現(xiàn)非法進(jìn)入者進(jìn)行復(fù)制、銷毀或者計算機(jī)病毒侵入,將會直接導(dǎo)致本單位財務(wù)系統(tǒng)遭到破壞,其所產(chǎn)生的惡性連鎖反應(yīng)不堪設(shè)想。
三、會計電算化改革后事業(yè)單位報賬與核算電算化模式及優(yōu)勢
(一)會計電算化改革后事業(yè)單位報賬與核算電算化流程模式會計電算化改革后,財務(wù)報賬及核算主要包括系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算控制、線上事項審批、線上填寫報銷單據(jù)及線上多方審簽、線上自動支付、自動記賬等環(huán)節(jié)。每年預(yù)算批復(fù)后,財務(wù)人員將預(yù)算信息錄入財務(wù)報賬系統(tǒng),各相關(guān)處室在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行線上事項審批,之后經(jīng)辦處室線上填寫報銷單據(jù),并上傳電子原始憑證。報銷單據(jù)經(jīng)線上各環(huán)節(jié)審批后,由系統(tǒng)自動生成支付信息,經(jīng)出納人員確認(rèn)后提交銀行支付,并由系統(tǒng)自動制單,經(jīng)會計人員復(fù)核后生成會計憑證。
(二)會計電算化改革后事業(yè)單位會計電算化優(yōu)勢1.實現(xiàn)財務(wù)報賬全程預(yù)算控制。各單位預(yù)先將年初批復(fù)的預(yù)算額度錄入財務(wù)報銷系統(tǒng),經(jīng)辦人員在填寫單據(jù)時受到預(yù)算額度和類別的限制。同時系統(tǒng)可對報銷情況進(jìn)行實時記錄,并隨時統(tǒng)計分析預(yù)算執(zhí)行情況,以達(dá)到實時控制預(yù)算效果,解決由于會計記賬滯后無法控制預(yù)算的問題。
2.有效縮短報賬時間。財務(wù)報銷通過線上報銷系統(tǒng)進(jìn)行操作,各環(huán)節(jié)人員通過線上身份認(rèn)證登錄系統(tǒng)即可進(jìn)行各項審簽操作,可實現(xiàn)異地審簽、適時審簽,有效解決了原有模式下因?qū)徍炄藛T不在現(xiàn)場而延誤報銷進(jìn)程的情況,一定程度上縮短了報賬時間,提高了報賬效率。
3.有利于會計信息收集。電算化報賬核算各環(huán)節(jié)均可實現(xiàn)會計信息實時記錄,有效避免信息滯后和丟失。同時利用計算機(jī)的優(yōu)勢和特點,可實時進(jìn)行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動,會計管理職能更加完善,為后續(xù)信息實時處理反饋打下了堅實基礎(chǔ)。
4.便于提高會計工作效率。財務(wù)報賬及核算中可實現(xiàn)支付信息自動錄入、自動生成憑證等,有效降低了財務(wù)人員工作出錯率,在提高財務(wù)工作效率的同時,將財務(wù)人員從繁重的日常單據(jù)整理工作中解脫出來,把主要精力轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面,更好地發(fā)揮會計人員的參謀助手作用。
5.規(guī)范會計檔案管理。線上報銷系統(tǒng)支持多方式影像采集,會計資料全面影像化,可實現(xiàn)會計憑證、會計賬簿、報表等會計資料全面歸檔管理。將會計信息資料通過電子影像進(jìn)行傳遞,可有效提高會計檔案收集的及時性和全面性,降低會計檔案丟失風(fēng)險,形成會計檔案“前端生成—財務(wù)核算—檔案管理”全生命周期電子化閉環(huán)管理。
6.確保財務(wù)安全。財務(wù)報賬及核算均在線上進(jìn)行,將極大方便會計工作的監(jiān)督與檢查,為多層次、全方位加強(qiáng)會計管理提供全面、準(zhǔn)確的信息,從而提高監(jiān)督的時效性,有效防范會計核算風(fēng)險。對財務(wù)報賬及核算系統(tǒng)涉及到的操作人員設(shè)置權(quán)限,降低了會計信息資料通過電子影像傳遞的風(fēng)險,可以防范相關(guān)管理、操作人員對會計資料進(jìn)行人為修改,嚴(yán)格財務(wù)工作流程,確保財務(wù)工作的完整性、嚴(yán)肅性和安全性。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)報賬與核算電算化改革的建議
一是加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)報賬核算系統(tǒng)宣傳培訓(xùn)。為推進(jìn)財務(wù)報賬與核算電算化在單位內(nèi)部應(yīng)用,應(yīng)定期舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)會計電算化宣傳,使各處室充分意識到會計電算化在工作中的重要意義。同時各處室應(yīng)相對固定設(shè)立財務(wù)助理人員,專門負(fù)責(zé)報銷、單據(jù)整理等事宜,以利于系統(tǒng)管理和溝通。二是優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)報賬系統(tǒng)審核智能識別功能。當(dāng)經(jīng)辦人員將填寫完成的單據(jù)提交系統(tǒng)進(jìn)行審核支付時,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板及標(biāo)準(zhǔn)要求對報賬材料進(jìn)行智能識別,并自動反饋審核結(jié)果,對不符合規(guī)定或缺少相關(guān)資料的情況自動提示,以便經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提示即時對所提報單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充完善,做到審核留痕,提高財務(wù)人員自動化辦公效率。
作者:王鐳 王彤 張禹哲 單位:農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對外經(jīng)濟(jì)合作中心
財務(wù)電算化范文2
與傳統(tǒng)的手工會計相比,會計電算化工作環(huán)境發(fā)生了重大變化。會計的記賬算賬模式被打破,計算機(jī)操作代替了手工記錄,會計業(yè)務(wù)全部通過計算機(jī)系統(tǒng)運行,改變了會計工作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計工作進(jìn)一步融合,會計對計算機(jī)系統(tǒng)的依賴程度明顯增強(qiáng),會計人員在核算、報賬工作的作用日漸淡化,更多地體現(xiàn)在財務(wù)確認(rèn)、分析及為管理決策提供參謀信息上,從而使會計功能也出現(xiàn)了很大改變。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清會計電算化對業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計工作流程的影響,順應(yīng)市場變革的需要,借助會計電算化為企業(yè)經(jīng)營管理提供助力,更好地加強(qiáng)內(nèi)部管理,推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型會計人才隊伍建設(shè),會計人員不僅要懂會計專業(yè)知識,還要懂得熟練掌握會計電算化操作程序,能夠解決電算化操作過程中出現(xiàn)的問題,這對會計從業(yè)人員提出了更高要求。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計高端人才的引進(jìn)工作,組建一支優(yōu)秀的會計團(tuán)隊,才能適應(yīng)會計電算化未來發(fā)展趨勢,促進(jìn)會計工作質(zhì)量提升,從而推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
一、相關(guān)理論概述
(一)會計電算化的概念會計電算化又稱計算機(jī)會計,它是以計算機(jī)為平臺實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的一個綜合性的會計信息系統(tǒng)。它以會計軟件為支撐,以計算機(jī)操作替代傳統(tǒng)的手工記賬,在計算機(jī)設(shè)備上完成系列會計業(yè)務(wù)處理的系列操作過程。
(二)會計電算化的組成要素會計電算化系“人”與“機(jī)”充分對接的一個綜合性管理系統(tǒng),它的組成要素涉及多個方面,主要涉及人與機(jī)兩個重要要素。這里的“人”是指從事系統(tǒng)操作與管理的各類人員,包括企業(yè)主要管理者、會計操作人員、會計主管及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等,他們構(gòu)成了會計工作的主體。這里的“機(jī)”包括兩部分:一部分指計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件資源,它們是承載會計軟件資源的載體;另一部分則是指會計軟件系統(tǒng),包括保護(hù)軟件系統(tǒng)安全相關(guān)工具,它們以特殊的軟件形式存在,并在會計電算化操作中發(fā)揮作用。[1]硬件配置要與軟件功能相符,相關(guān)會計系統(tǒng)操作人員要熟悉會計軟件操作流程,并根據(jù)授權(quán)原則規(guī)范操作,才能保證會計系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。因此,會計電算化的組成要素涉及會計操作主體、硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng),以及會計電算化操作流程等幾個關(guān)鍵組成部分,它們在會計電算化中起著不同的作用。(三)會計電算化的主要特點會計電算化集計算機(jī)與信息技術(shù)、管理學(xué)與會計學(xué)于一體,屬于一門跨學(xué)科的應(yīng)用類科學(xué)技術(shù),隨著這一門學(xué)科在經(jīng)濟(jì)管理及會計實踐中的應(yīng)用,推動了經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn),改變了會計工作環(huán)境。會計電算化代替手工會計操作,具有如下特點:一是智能化,會計電算化功能十分強(qiáng)大,智能水平極高,電算化能夠智能處理系列會計業(yè)務(wù)工作,算賬過程由會計系統(tǒng)完成;二是精準(zhǔn)化,與人工方式相比,會計電算化處理更精準(zhǔn),計算失誤率大大降低,會計失誤主要由會計人員判斷、操作失誤引起所致;三是系統(tǒng)化。會計電算化系統(tǒng)將會計處理工作劃分成多個模塊,按記賬、審核、過賬及報告生成等幾個部分,每個環(huán)節(jié)操作流程清晰,必須依次進(jìn)行,執(zhí)行嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過系統(tǒng)設(shè)計各個標(biāo)準(zhǔn)模塊,生成企業(yè)所需的基本信息,與人工操作相比更為系統(tǒng),會計處理更加規(guī)范。[2]
二、會計電算化的重要性
將現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合,在會計實踐中加以應(yīng)用,對會計業(yè)務(wù)處理帶來極大變革,推動了會計行業(yè)快速發(fā)展,對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了促進(jìn)作用,社會經(jīng)濟(jì)效益得到了快速增長,因此,會計電算化的出現(xiàn)對推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有重要意義。第一,會計電算化對會計信息質(zhì)量有著更大保障。會計電算化設(shè)置了許多模塊,通過專業(yè)化的會計軟件可以保障會計核算更加精準(zhǔn),除非人為作假導(dǎo)致核算結(jié)果有誤。在會計電算化模式下,核算工作由系統(tǒng)完成,系統(tǒng)之間有著諸多銜接對應(yīng)關(guān)系,可以通過系統(tǒng)自檢完成會計數(shù)據(jù)的核對工作,能夠及時驗證會計信息是否對應(yīng),會計信息的精準(zhǔn)度更高,在正常情況下,會計信息質(zhì)量有著充分保障。第二,會計電算化使會計工作更加規(guī)范化。與手工操作相比,會計系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上更加規(guī)范,會計操作中的每一個流程必須依次進(jìn)行,憑證輸入、審核、復(fù)核,以及記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等有著嚴(yán)格規(guī)定,必須遵守系統(tǒng)程序進(jìn)行規(guī)范化操作,否則,會計系統(tǒng)將不予支持。從操作流程角度看,會計電算化比人工操作更規(guī)范,更符合會計處理原則。同時,在計算機(jī)操作過程中,不遵守操作規(guī)程將難以進(jìn)入下一步流程,從而規(guī)避了人工因素的操作風(fēng)險,在操作上也有記錄顯示,能夠及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作原因,從而做好操作風(fēng)險防范。第三,會計電算化使會計工作效率大大提高。在人工處理模式下,面對諸多的核算量,會計人員精力有限,通過算盤計算效率難以提升,人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯的概率極高。為了做好對賬工作,會計人員往往需要花費很多時間,查對多個賬簿記錄,會計工作效率很低,而且核對過程極其煩瑣,花費很大精力。然而,在計算機(jī)系統(tǒng)參與下,會計人員通過系統(tǒng)檢測、設(shè)置對應(yīng)關(guān)系,通過自檢或開啟自動復(fù)盤,及時調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),能夠快速完成數(shù)據(jù)檢測工作,會計人員的工作效率大大提高。[3]
三、影響會計電算化發(fā)展的因素分析
(一)對會計電算化發(fā)展的認(rèn)知不足會計電算化是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)對此有全面了解,從企業(yè)整體角度進(jìn)行布局,才能保證會計電算化工作執(zhí)行到位。然而,從管理實踐看,許多企業(yè)對會計電算化的作用認(rèn)識不清,對會計電算化工作并未引起重視。部分企業(yè)出于降低成本角度考慮,認(rèn)為會計電算化投入過多,而實際效果并不明顯,因此,在硬件配置、軟件采購上投入不多,有的硬件配置差,軟件采用盜版,缺少數(shù)據(jù)庫支持,沒有配備殺毒軟件,會計系統(tǒng)面臨的風(fēng)險較高。
(二)對會計電算化制度建設(shè)不重視會計電算化涉及一整套工作制度與流程,需要企業(yè)內(nèi)部各部門密切配合,為此,制度建設(shè)是做好會計電算化工作中的重要一環(huán)。而在會計電算化操作實踐中,許多企業(yè)對相關(guān)制度建設(shè)并不重視。如從會計人員操作權(quán)限設(shè)置方面,并未按崗位牽制原則進(jìn)行權(quán)限配置,部分會計人員操作權(quán)限過多、過大,有的企業(yè)會計人員為了簡化操作程序在密碼設(shè)置上較為簡單,一人采用多個操作崗位進(jìn)行登錄操作,導(dǎo)致權(quán)限設(shè)置成為擺設(shè),內(nèi)部操作存在較高風(fēng)險。
(三)會計人員素質(zhì)難以滿足會計電算化管理的要求隨著會計電算化不斷普及,會計電算化功能日漸完善,功能十分強(qiáng)大。如今的會計電算化系統(tǒng)早已超過了會計核算的范圍,新增功能使會計管理職能進(jìn)一步增強(qiáng),這對會計人員素質(zhì)提出了更高要求。[4]會計人員既要懂財會專業(yè)知識,又要牢記各種操作功能,能夠適應(yīng)系統(tǒng)要求,為企業(yè)管理決策及時提供參考依據(jù)。然而,不少會計人員素質(zhì)不高,難以滿足會計電算化管理的要求,會計人員在操作中不熟稔,有的功能不會使用。如會計業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確度差,會計備份工作沒有做好,會計資源沒有保存,會計數(shù)據(jù)丟失情況時有發(fā)生。
(四)會計電算化基礎(chǔ)工作不規(guī)范與手工會計方式下有很大不同,會計電算化模式下,會計基礎(chǔ)工作主要集中在計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。從目前情況看,許多企業(yè)沒有意識到電算化背景下會計基礎(chǔ)工作的重要性,會計管理基礎(chǔ)薄弱。如對密保工作不重視,密碼設(shè)置簡單。在電算化操作中,不注意安全防范,操作人員離機(jī)后電算化系統(tǒng)待機(jī)時間過長,沒有從系統(tǒng)中退出來。有的會計人員不注意數(shù)據(jù)備份工作,沒有完善的安全保障機(jī)制,存在極大的安全隱患。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化發(fā)展的新趨勢
隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速推進(jìn),對會計電算化工作帶來極大影響,會計電算化發(fā)展出現(xiàn)了一些新的趨勢。
(一)電子商務(wù)快速發(fā)展對會計電算化工作帶來極大挑戰(zhàn)隨著電商網(wǎng)站快速發(fā)展,以淘寶、京東為代表的電商模式對會計電算化發(fā)展帶來很大影響。電子商務(wù)的出現(xiàn),對會計核算與管理帶來了新的變化,會計結(jié)算與處理流程也隨之發(fā)生了很大改變,會計電算化要適應(yīng)電商環(huán)境下的新趨勢,做好會計對接工作,這對會計電算化帶來極大挑戰(zhàn)。在電商模式下,虛擬貨幣、虛擬交易及電子支付等的出現(xiàn),需要與會計電算化工作無縫對接,從而推動會計電算化業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展,更好地滿足企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。
(二)云計算技術(shù)的應(yīng)用對會計電算化工作帶來極大的發(fā)展機(jī)遇在手工記賬模式下,賬表據(jù)證等通過傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)儲存方式進(jìn)行,這些數(shù)據(jù)資料看得見,摸得著,收支平衡關(guān)系一清二楚。而在以云計算為背景的大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,會計電算化的信息并非儲存在特定的計算機(jī)或服務(wù)器上,而是儲存在云服務(wù)器上,這為會計電算化工作帶來了極佳的發(fā)展機(jī)遇。然而,由于網(wǎng)絡(luò)屬于一個開放的平臺,會計數(shù)據(jù)的安全性難以得到保障;對于企業(yè)部分管理人員來說,會計信息查找也不方便。企業(yè)要處理好云計算環(huán)境下會計數(shù)據(jù)安全與會計信息便利查詢間的關(guān)系,必須構(gòu)建完善的會計數(shù)據(jù)運用體系,對會計資源進(jìn)行綜合利用,促進(jìn)會計管理工作質(zhì)量提升。
(三)高科技飛速發(fā)展對會計電算化提出了更高要求如今,高科技應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,會計電算化功能更加強(qiáng)大,會計管理系統(tǒng)需要不斷升級,會計模塊功能更加完善,與傳統(tǒng)手工記賬相比,會計電算化業(yè)務(wù)能力明顯增強(qiáng),功能更多,不僅進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,而且在數(shù)據(jù)分析、測算及管理水平進(jìn)一步增強(qiáng),為企業(yè)管理決策提供了極大便利。然而,這需要企業(yè)具有一批較高素質(zhì)的會計專業(yè)團(tuán)隊,對高科技在會計電算化中的應(yīng)用能夠熟稔掌握,以會計電算化為契機(jī),對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化組合,增強(qiáng)企業(yè)整體實力,因此,需要會計團(tuán)隊素質(zhì)更高,不斷加強(qiáng)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。[5]
五、會計電算化的未來發(fā)展策略探討
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)管理層必須認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的意義,為此,企業(yè)管理層應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理觀念,認(rèn)識到會計電算化工作的重要性。企業(yè)管理者不僅要重視生產(chǎn)和銷售,還要關(guān)注會計管理工作,運用會計電算化促進(jìn)會計工作質(zhì)量提升,借助會計管理系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。會計電算化不僅是一個核算工具,還是一個會計管理手段,如果運用得當(dāng),有助于企業(yè)會計工作質(zhì)量與企業(yè)管理水平提升。因此,企業(yè)管理層要重視對會計電算化方面的投入,做好硬件配置,選擇好適用的會計軟件,為會計電算化有序推進(jìn)提供保障。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范會計電算化處理流程要確保會計電算化工作深入推進(jìn),企業(yè)必須重視相關(guān)制度建設(shè),構(gòu)建完善的制度管理體系。一方面,要對傳統(tǒng)手工記賬模式下的會計制度進(jìn)一步梳理,結(jié)合會計電算化工作的要求,進(jìn)行不斷完善,使之與會計電算化運行模式相適應(yīng);另一方面,要做好會計電算化業(yè)務(wù)流程設(shè)計,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,對會計流程進(jìn)行設(shè)計,對會計人員的操作權(quán)限、流程分工、崗位職能進(jìn)行重新界定,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,保證會計處理規(guī)范化。在制度設(shè)計中,要對違規(guī)操作加以處罰,防止權(quán)限濫用,造成操作風(fēng)險。
(三)做好人員培訓(xùn),統(tǒng)一操作模式在會計電算化運行過程中,會計操作人員的作用十分特殊,在人機(jī)系統(tǒng)中,操作人員是一個關(guān)鍵因素,會計操作人員的業(yè)務(wù)水平與操作動機(jī)決定著會計工作質(zhì)量,直接影響著會計電算化的運行效率。因此,在會計電算化推進(jìn)過程中,應(yīng)將操作培訓(xùn)列入工作重點,對相關(guān)會計人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)操作模式,規(guī)范操作口徑。要根據(jù)業(yè)務(wù)變化的需要,對不同的會計人員進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn),促進(jìn)會計人員操作技術(shù)水平不斷提升。要通過操作培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)、職業(yè)道德教育等方式,幫助會計人員提高綜合能力。同時,要做好會計人員業(yè)務(wù)操作間的銜接,保證每步操作有據(jù)可依,規(guī)范行事。確保數(shù)據(jù)錄入無差錯,數(shù)據(jù)備份常態(tài)化。對于嚴(yán)守操作規(guī)程、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的會計人員加大獎勵力度,在內(nèi)部建立激勵機(jī)制,激發(fā)會計人員堅守會計原則,熱心會計工作,取得會計管理成效。此外,企業(yè)還要做好會計高端人才引進(jìn)工作,組建一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)過硬的會計管理團(tuán)隊,在會計電算化工作中發(fā)揮重要作用。
(四)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理,確保會計數(shù)據(jù)安全與人工會計模式不同,會計電算化在會計數(shù)據(jù)儲存上有著獨特之處,諸多會計信息儲存在計算機(jī)或數(shù)據(jù)服務(wù)器,有的還儲存在云服務(wù)器上,因此,會計信息儲存與管理的難度加大。[6]為此,會計人員要做好會計電算化模式下的會計基礎(chǔ)工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全性。一方面,會計人員要設(shè)定好密碼保護(hù),遵守會計操作原則,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。操作人員長時間離機(jī),要將程序安全退出,防范操作風(fēng)險隱患。另一方面,要做好數(shù)據(jù)備份工作,設(shè)置自動備份,防止操作過程中數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。對于重要數(shù)據(jù),除了電子儲存外,還要及時打印出來,通過紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行保管,便于內(nèi)部查詢,為內(nèi)部非操作人員提供管理上的便利條件,促進(jìn)會計信息得到最佳利用,使企業(yè)管理效率不斷提升。六、結(jié)束語會計電算化是企業(yè)會計工作發(fā)展的趨勢,它對企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與效益提升有著重要作用。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況,有針對性地制訂會計系統(tǒng)使用方案,從人員管理、制度建設(shè)與軟件系統(tǒng)開發(fā)等多個角度進(jìn)行全面分析,做好硬軟件建設(shè),加強(qiáng)操作人員培訓(xùn),從而推動企業(yè)會計工作向電算化方向發(fā)展。
作者:陳華龍 單位:廣西地礦建設(shè)集團(tuán)有限公司
財務(wù)電算化范文3
引言電算化目前已經(jīng)成為現(xiàn)代管理水平的發(fā)展的重要內(nèi)容,它主要是利用電子計算機(jī)等信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工,進(jìn)一步去完成很難完成的會計工作,而要想將其落到實處,我們需要了解電算化的特點,針對潛在的問題也要去處理。比如:缺少專業(yè)電算化人員,可以加強(qiáng)對人員培養(yǎng),不斷提高工作能力,當(dāng)然也要建立完善的電算化制度,這不僅可以將會計電算化的作用發(fā)揮出來,也能保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利潤最大化,進(jìn)而朝著更好的方向發(fā)展。
一、電算化基本概念
如今,電算化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,它主要是指以當(dāng)代電子信息技術(shù)實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的一個過程,進(jìn)而將其應(yīng)用在會計實務(wù)中,且具有重要的作用,比如:提高企業(yè)財會管理水平,為其帶來更大的利潤空間,而會計電算化它所涉及的內(nèi)容比較多,比如:會涉及計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)以及會計科學(xué),所以醫(yī)院要想更好地發(fā)展,需要結(jié)合實際情況開展會計電算化。再者會計電算化它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),可以最大限度上為會計人員工作提供幫助,進(jìn)而實現(xiàn)資源有效配置與使用的目的,為會計電算化建設(shè)奠定基礎(chǔ)[1]。
二、醫(yī)院會計電算化特點及作用
(一)主要特點醫(yī)院的不斷發(fā)展,經(jīng)營項目類別變得越來越多,會計電算化也成為經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,它不僅可以滿足會計需求,還可以為會計人員工作提供更多支持。其主要特點從以下分析。第一,以往人員在會計工作時,通常是以人工計算方式為主,而這種方式相對來講比較落后,會因操作不當(dāng)致使財務(wù)管理效率低下,所以可以通過會計電算化來提高數(shù)據(jù)處理能力,也能夠避免因計算錯誤,對醫(yī)院所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。第二,鑒于財務(wù)管理工作就比較復(fù)雜,傳統(tǒng)人工操作,不僅耗時、耗力,也難以提高管理水平,而通過會計電算化,則可以減輕會計人員工作,能夠更好地完成數(shù)據(jù)處理工作。第三,會計電算化的應(yīng)用,也有助于增加醫(yī)院財務(wù)管理工作技術(shù)含量,也能夠為其他管理工作提供便捷。第四點,會計電算化也具有高效、準(zhǔn)確、便利等特點,對于管理人員來講,它的應(yīng)用可以實現(xiàn)提高工作效率的目的。
(二)主要作用首先,會計電算化,可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,為醫(yī)院管理層人員提供更多理論數(shù)據(jù)支持。因為隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作量也變得越來越大,為了減輕會計人員勞動強(qiáng)度,可以通過會計電算化來實現(xiàn)此目的,這不僅可以提高醫(yī)院整體會計核算水平,也能夠為后期管理工作帶來更多便利。其次,會計電算化本身就是電子計算機(jī)為主,利用會計軟件做好相關(guān)數(shù)據(jù)處理,這可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作。而為了更好地提高會計管理水平,醫(yī)院也要加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng),只有培養(yǎng)一支能力較強(qiáng),素質(zhì)較高的人才隊伍,才能夠為管理工作提供幫助[2]。此外,也要對會計核算軟件及所生成的會計資料加強(qiáng)分析與監(jiān)督,確保這些材料的真實性與可靠性,這樣才能夠為醫(yī)院注入生機(jī)與活力。
三、醫(yī)院會計電算化存在問題
(一)不夠重視會計電算化醫(yī)院會計電算化存在問題,其中管理人員不夠注重電算化問題比較突出,大多數(shù)人員沒有了解到會計電算化的重要性。而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平也得到大幅度提高,會計電算化是利用現(xiàn)代電子技術(shù)做好會計管理工作。但是由于部分人員并不了解會計電算化的實質(zhì)特點,所以在日常管理中,并沒有將工作重心放在會計電算化研究方面,這樣都會影響后期管理。再者,由于會計工作人員不夠注重電算化,不能靈活的利用現(xiàn)代計算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行財務(wù)會計核算,這樣反而會因人工操作失誤,造成問題的出現(xiàn),比如:財政錯誤,這間接也會影響醫(yī)院發(fā)展[3]。此外,由于會計人員沒有用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去進(jìn)行財務(wù)會計核算,這也會致使很多問題的出現(xiàn),難以幫助醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。
(二)缺少專業(yè)電算化人才由于缺少專業(yè)電算化人員,難以提高管理水平。醫(yī)院本身就是服務(wù)性的行業(yè),為了保證會計電算化良好運作,要引進(jìn)大量的專業(yè)人員,這類人員受到過系統(tǒng)培訓(xùn),可以為會計電算化推廣提供幫助。但是部分醫(yī)院內(nèi)部缺乏會計電算化專業(yè)人員,現(xiàn)有的人員并沒有受過專業(yè)的技能培訓(xùn),他們的思想觀念相對來講比較落后,針對管理中存在的問題,也不能夠利用會計電算化軟件去處理,這對醫(yī)院發(fā)展來講無疑會造成影響。再者,由于部分人員工作積極性不高,也會影響會計電算化工作整體進(jìn)度,這也是由于醫(yī)院沒有構(gòu)建完善的激勵懲處措施,使得部分人員工作熱情不高,同時有一部分會計操作人員在使用會計電算化操作軟件時,由于操作不當(dāng),也難以將該軟件功能完全發(fā)揮出來,只會對醫(yī)院財務(wù)管理產(chǎn)生影響。
(三)會計電算化制度缺失任何行業(yè)的發(fā)展都離不開規(guī)章制度的確立,可以確保各項管理工作處于一個規(guī)范化的狀態(tài),然而醫(yī)院在會計電算化過程中,因缺少規(guī)則完善的制度,難以將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。由于會計操作人員沒有遵循管理制度要求展開管理,這樣同樣會致使所設(shè)立的管理制度流于形式,未能發(fā)揮出真正作用。近幾年來,醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,會計管理工作難度系數(shù)也變得越來越高,我們要利用相應(yīng)的電算化操作軟件輔助作業(yè),進(jìn)一步提高管理水平,但是由于管理制度不夠健全,使得人員操作不夠規(guī)范[4]。再者,即使設(shè)立了相應(yīng)的管理制度,但是制度內(nèi)容上存在著較大的漏洞,不能夠確保會計電算化工作的順利實施。除此之外,由于醫(yī)院對會計操作人員監(jiān)督不夠,這對于管理水平的提高都不利。
(四)內(nèi)部控制管理不到位醫(yī)院的發(fā)展需要會計電算化的支持,它是指利用當(dāng)代電子信息技術(shù)手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作,進(jìn)一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化的目的,這不僅可以滿足會計工作需求,也能夠提高管理工作質(zhì)量。但是實際上會計電算化存在著問題,其中由于內(nèi)部控制管理不到位,難以提高醫(yī)院管理水平,這也是由于管理人員不夠注重內(nèi)部控制所致,無形之中都會面臨較大的風(fēng)險。同時由于預(yù)算管理工作未落到實處,也會引發(fā)其他問題,比如:導(dǎo)致收入、費用不能按照預(yù)算來控制,這對于醫(yī)院來講無疑會造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。此外,醫(yī)院沒有明確劃分人員崗位職責(zé),會因職責(zé)不明確,難以保障會計信息的安全可靠性。而內(nèi)部控制本身就是醫(yī)院會計電算化中的重要組成部分,但是很多管理人員從思想上以及行動上并沒有積極參與內(nèi)部控制中,最后,因忽視內(nèi)部控制管理,致使會計管理水平低下。(五)電算化軟件方面問題醫(yī)院發(fā)展離不開電算化軟件系統(tǒng)的支持,能夠滿足會計管理工作需求,它是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會計管理中,這可以減輕會計人員工作壓力,切實提高工作質(zhì)量。但是由于現(xiàn)有的軟件存在著質(zhì)量問題,難以滿足會計管理工作需求。而管理者也沒有定期對電算化軟件進(jìn)行維修和保養(yǎng),使得一部分設(shè)備處于一個不穩(wěn)定的狀態(tài),這間接都會影響會計管理工作的進(jìn)度。同時醫(yī)院在管理過程中,由于電算化系統(tǒng)內(nèi)部沒有安裝相應(yīng)的防病毒軟件,這樣也會受到黑客及病毒的入侵,致使重要的會計信息被盜取或者是損壞,這都會影響行業(yè)發(fā)展。此外,由于管理人員在使用軟件時操作權(quán)限處于隨意狀態(tài),并沒有按照相關(guān)規(guī)定要求去使用電算化系統(tǒng),這樣也會受到病毒黑客的攻擊,而致使重要數(shù)據(jù)信息丟失,甚至還會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,這不僅難以提高醫(yī)院財會工作質(zhì)量,還會制約行業(yè)發(fā)展。
四、新時期醫(yī)院會計電算化的對策
(一)增強(qiáng)人員對會計電算化重視醫(yī)院要想穩(wěn)固發(fā)展,應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部人員對會計電算化的重視。電算化是指以電子計算機(jī)為主,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,進(jìn)一步實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息自動化處理的目標(biāo),這對于會計管理工作也能夠提供有力的保障。而以往由于人員不夠注重會計電算化,使得各項管理工作效率低下,所以新時期背景下,我們可以通過加大宣傳力度,讓每一個人員了解到會計電算化對醫(yī)院發(fā)展的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮職能作用,積極參與到各項管理工作中,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段輔助作業(yè),這可以保障會計管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。再者,醫(yī)院也要加大對會計電算化方面的研究力度,利用這種新型的技術(shù)手段,可以更好地展開會計管理,這不僅可以提高財務(wù)管理質(zhì)量,也能夠?qū)㈦娝慊瘬碛械膬r值發(fā)揮出來[5]。如今,基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景,醫(yī)院要想更好地發(fā)展,增強(qiáng)人員對會計電算化重視很重要。
(二)加強(qiáng)會計電算化人才培養(yǎng)醫(yī)院在會計電算化中存在問題,其中因缺少專業(yè)電子化人員,不能夠提高會計管理水平,所以要想在新時期下更好地發(fā)展,需要加強(qiáng)會計電算化人才培養(yǎng)。首先,我們應(yīng)對現(xiàn)有的會計人員展開系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)和能力。而作為一名優(yōu)秀的會計人員,也要努力提升自我,積極學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),切實保障醫(yī)院會計電算化工作朝著理想化方向井然有序開展。同時也要完善激勵懲處制度,進(jìn)一步對會計電算化人員起到激勵約束的作用,使他們能夠以良好狀態(tài)參與到電算化工作中[6]。其次,會計電算化可以為各級人員工作提供極大的便利,切實改變傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式。而醫(yī)院也要加強(qiáng)對會計操作人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng),因為只有高素質(zhì)技能型人才,才能夠保障管理工作質(zhì)量得到提高,同時也要將會計人員安排到最適合的崗位,這樣才能夠?qū)⑵鋶徫宦毮茏饔冒l(fā)揮出來,最后,通過打造一支精通電算化的會計復(fù)合型人才隊伍,為醫(yī)院綜合服務(wù)水平提高創(chuàng)造良好條件。
(三)建立完善會計電算化制度為了解決醫(yī)院會計電算化工作開展中面臨的問題,還需要建立完善的會計電算化制度,制度倘若缺失則不利于行業(yè)發(fā)展。首先,醫(yī)院要想在新時期下獲得社會收益最大化,構(gòu)建完善的會計電算化制度非常重要,制度的確立可以保證整個管理工作處于規(guī)范化的狀態(tài),同時管理人員也要堅持“以人為本”的原則展開管理,也要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,只有確保每一個人員盡職盡責(zé)做好工作,才可以減少因操作不當(dāng)所帶來的問題。其次,醫(yī)院也要定期對管理制度落實情況加以分析研究,確保制度能夠發(fā)揮出真正的作用,從而為后續(xù)會計電算化順利實施提供制度保障。當(dāng)前,時代背景之下對醫(yī)院提出更高的要求,為了加快現(xiàn)代化管理建設(shè),還要構(gòu)建完善的管理制度,同時利用制度,也可以促進(jìn)各部門之間的有效交流,切實避免不法操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,也要將所設(shè)立的制度貫穿于每一個環(huán)節(jié)中,通過各部門的相互監(jiān)督,相互協(xié)調(diào),得以推動會計電算化工作有條不紊地開展。
(四)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度內(nèi)部控制管理倘若不到位,同樣會對醫(yī)院發(fā)展造成制約,尤其是在會計電算化管理時,所以新時期下,要想在變幻莫測的市場中長久立足和發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度。首先,管理人員應(yīng)采用正確的財務(wù)核算方法展開管理,要做好事前、事中、事后控制,這樣才能夠幫助醫(yī)院降低不必要的經(jīng)營風(fēng)險。因為內(nèi)部控制本身就是財務(wù)管理工作中的一部分,為了避免其流于形式的問題的出現(xiàn),我們勢必需要增強(qiáng)內(nèi)部人員對內(nèi)部控制的重視。其次,醫(yī)院也要提高預(yù)算執(zhí)行能力,以便于避免收入、費用不能按照預(yù)算來控制等問題的出現(xiàn),進(jìn)而實現(xiàn)降低成本費用支出的目的,為自身帶來更大的利益空間。除此之外,在內(nèi)部控制管理時,也要對各級人員崗位細(xì)致設(shè)置并實施全面責(zé)任制,這不僅可以保障會計信息的可靠性,也能夠幫助醫(yī)院提高財會管理水平,進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。
(五)加強(qiáng)電算化軟件設(shè)備管理就目前情形來看,市面上的電算化軟件各式各樣,不同的種類,所發(fā)揮的作用也存在著差異,這就需要根據(jù)實際情況科學(xué)去選擇,因為有一些設(shè)備不具備專業(yè)性,并不適用于醫(yī)務(wù)財務(wù)系統(tǒng),所以醫(yī)院要想在新時期下更好的發(fā)展,還需要根據(jù)自身需求合理選擇電算化軟件并投入使用。同時也要加強(qiáng)對這些設(shè)備的維修和管理,定期維修,可以保障相關(guān)電算化設(shè)備處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài),避免因設(shè)備存在故障問題,而致使財會管理水平受到影響[7]。當(dāng)然,操作人員也要正確去操作,因為倘若操作不規(guī)范,也會致使最終財務(wù)數(shù)據(jù)信息處于不真實狀態(tài),對于財務(wù)會計管理也會產(chǎn)生不利影響,所以相關(guān)人員應(yīng)予重視。再者,醫(yī)院也要在電算化系統(tǒng)內(nèi)部安裝相應(yīng)的殺毒軟件,進(jìn)一步抵御黑客、病毒的攻擊,避免重要的數(shù)據(jù)信息丟失或者是損壞,也要定期對電算化系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,因為倘若內(nèi)部存在著病毒,往往會導(dǎo)致系統(tǒng)處于癱瘓而影響各項管理,所以,加強(qiáng)會計電算化軟件設(shè)備管理顯得非常的重要。
結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院會計電算化工作想落到實處,我們還需要解決以往管理上的問題,通過做好每一個環(huán)節(jié)的工作,不僅可以提高管理水平,也能為其他管理工作提供幫助,切實緩解內(nèi)部人員工作壓力,最后,得以在變幻莫測的市場競爭體系中占據(jù)一席之地。
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作者:黃亮 單位:聊城市人民醫(yī)院