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城建檔案管理范文1

隨著數(shù)字技術(shù)水平的不斷提高，為各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展帶來(lái)了幫助，能夠?yàn)闄n案管理工作提供技術(shù)上的支持。要想適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，還需要注重?cái)?shù)字化建設(shè)，并將數(shù)字化技術(shù)滲透在城建檔案管理中，解決以往管理上存在的問(wèn)題。筆者就自身多年管理經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn)，希望能夠推動(dòng)城建檔案管理工作井然有序開展，進(jìn)一步利用數(shù)字技術(shù)提高檔案資源利用率，保障企業(yè)朝著數(shù)字化方向發(fā)展，為其帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間。

一、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

1.減少占用空間

傳統(tǒng)城建檔案主要以紙質(zhì)形式記錄、保存于檔案館，并需要人工進(jìn)行管理。日積月累的城建檔案，需要巨大的物理空間存儲(chǔ)，對(duì)檔案館的工作提出了更高要求。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行大量檔案信息的記錄、存儲(chǔ)，可減少物理空間的占用，降低檔案館的儲(chǔ)存壓力，同時(shí)還能保證檔案的完整性和可靠性。

2.提升管理效率

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，借助現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)高效完成城建檔案的處理，可減少人力、物力資源的投入，還有助于進(jìn)一步提高城建檔案管理效率，進(jìn)而更好地滿足城市快速發(fā)展的需求。

3.提升檔案利用效率

城建檔案記錄了城市發(fā)展建設(shè)歷程，也是未來(lái)城市建設(shè)的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)城建檔案管理模式，不利于城建檔案的利用，不利于城建檔案信息價(jià)值的有效發(fā)揮。通過(guò)推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建信息管理平臺(tái)，可突破檔案信息查閱、使用的時(shí)空限制，有助于提高城建檔案的利用率，為當(dāng)下建設(shè)方案提供科學(xué)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

二、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題

1.資金投入不充足

城建檔案管理在數(shù)字化建設(shè)中面臨的問(wèn)題，不利于檔案管理水平的提高。其中，由于資金投入不充足，很難滿足檔案管理需求。首先，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，檔案管理難度系數(shù)也逐步提高，因此需要借助數(shù)字技術(shù)手段輔助作業(yè)，以此來(lái)滿足資料存儲(chǔ)等現(xiàn)實(shí)需求。但實(shí)際上，由于前期資金投入不到位，資金支持力度不夠，而致使檔案管理數(shù)字化建設(shè)速度比較緩慢，難以發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)價(jià)值，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展也會(huì)造成阻礙。其次，由于資金投入不足，也會(huì)引發(fā)其他問(wèn)題，如計(jì)算機(jī)服務(wù)器等硬件設(shè)備不能及時(shí)維修和更新，不僅會(huì)影響城建檔案管理水平，也不利于將數(shù)字化建設(shè)工作落到實(shí)處，久而久之，會(huì)為后續(xù)檔案管理工作造成影響。

2.缺少專業(yè)人才

首先，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，由于缺少專業(yè)人才，影響最終的管理效果。因?yàn)闄n案管理比較復(fù)雜，對(duì)人員要求也比較高，管理人員應(yīng)具備較高的素質(zhì)以及較強(qiáng)的能力，才能夠?yàn)閿?shù)字化建設(shè)提供有力的人員支持。而實(shí)際上，部分企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理人員各方面能力并不高，因?yàn)樗麄儧](méi)有受過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)，針對(duì)城建檔案管理中存在的問(wèn)題，并不能夠進(jìn)行妥善處理，造成后期數(shù)字化建設(shè)面臨較多的問(wèn)題。其次，由于管理人員各方面能力不強(qiáng)，不具備專業(yè)知識(shí)，在實(shí)際檔案管理中，還會(huì)因?qū)I(yè)技術(shù)水平不高，難以滿足數(shù)字化建設(shè)需求，同時(shí)也會(huì)因人員工作熱情不高，而影響最終城建檔案管理質(zhì)量，這也是由于內(nèi)部缺少有效的激勵(lì)對(duì)策，難以保障城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)效率得到提高。

3.存在安全問(wèn)題

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)也備受關(guān)注，因?yàn)檫@與人們生活之間存在著密不可分的聯(lián)系。城建檔案管理是城市發(fā)展中的重要組成部分，在實(shí)際建設(shè)中面臨著很多問(wèn)題，其中檔案管理往往面臨著安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案數(shù)字化建設(shè)不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，在管理中需要使用到計(jì)算機(jī)等設(shè)備，在一定程度上可以滿足檔案管理人員工作需求，但是仍舊會(huì)遇到一些困難。比如，由于缺少對(duì)網(wǎng)絡(luò)方面的管理，致使重要的檔案信息損壞或者是丟失，難以發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)價(jià)值。雖然信息技術(shù)手段的應(yīng)用可以幫助管理人員及時(shí)將數(shù)據(jù)信息上傳至相應(yīng)的系統(tǒng)內(nèi)，但是在信息共享過(guò)程中也會(huì)面臨著安全問(wèn)題，如受到黑客攻擊，嚴(yán)重者會(huì)致使重要數(shù)據(jù)信息被損壞，這對(duì)于城建檔案管理工作發(fā)展會(huì)產(chǎn)生諸多影響。

4.管理制度不完善

首先，為了推動(dòng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作順利開展，還需要完善相應(yīng)的管理制度。但實(shí)際上，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，由于管理制度不夠完善，很難確保管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。因?yàn)楝F(xiàn)有的管理制度并不能夠發(fā)揮出真正的作用，制度內(nèi)容存在著較多漏洞，管理人員針對(duì)漏洞并沒(méi)有及時(shí)采取補(bǔ)救措施，很難保障檔案信息的真實(shí)性與可靠性，更不要講推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)工作有序展開了，對(duì)于后期檔案管理工作也會(huì)造成阻礙。其次，即使設(shè)立了相應(yīng)的管理制度，但是部分人員并未嚴(yán)格按照制度規(guī)定展開管理，致使所設(shè)立的管理制度流于形式，難以保障城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作井然有序開展，使檔案管理工作進(jìn)度受到影響。此外，也會(huì)因制度缺失影響整體檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

5.信息化建設(shè)不足

信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要內(nèi)容，但在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中有些管理人員不注重信息化建設(shè)，這樣就會(huì)因信息化建設(shè)不到位而影響檔案管理水平。檔案管理難度系數(shù)就比較高，也是城市發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，完善相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，避免數(shù)據(jù)信息被盜取或損壞等問(wèn)題的出現(xiàn)。但是，在實(shí)際檔案管理時(shí)由于不夠注重信息化建設(shè)，不僅會(huì)影響整個(gè)數(shù)字化建設(shè)效果，也間接影響著城建檔案管理進(jìn)度，若不能及時(shí)處理，會(huì)對(duì)城市建設(shè)發(fā)展造成影響。因?yàn)槌墙n案管理工作關(guān)乎城市建設(shè)發(fā)展，倘若信息化建設(shè)不及時(shí)，很難保障檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)變化，反而會(huì)直接阻礙城市建設(shè)發(fā)展。

6.檔案資源利用率低

首先，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目的是為了提高資源使用效率，但是實(shí)際管理上，往往因?yàn)榉N種因素的影響，致使檔案資源使用效率低下，這對(duì)于現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)展也是不利的。檔案管理關(guān)乎城市建設(shè)，作為管理人員還需要制定相應(yīng)的方案，推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)順利開展。但是，由于相應(yīng)的信息資料共享平臺(tái)不夠完善，不僅無(wú)法滿足工作人員獲取數(shù)據(jù)資源的需求，一定程度上還會(huì)拉低整個(gè)檔案管理水平。其次，由于平臺(tái)不夠完善，也難以滿足客戶多元化的需求，致使城建檔案管理工作不能夠有序開展，間接影響了檔案資源的使用效率。此外，在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)問(wèn)題，管理人員并沒(méi)有予以重視，很難實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量的目的，甚至?xí)蛸Y源使用效率不高，而導(dǎo)致其他問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題的思考

1.加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)資金投入

為了促進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作順利開展，還需要加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)資金投入，只有確保資金的充足，才能夠提高服務(wù)質(zhì)量。首先，應(yīng)了解數(shù)字化建設(shè)關(guān)乎檔案管理工作能否順利開展，所以政府部門應(yīng)發(fā)揮職能作用，加大在數(shù)字化建設(shè)上的資金投入。比如，可以通過(guò)給予資金撥款支持，不僅保障檔案管理工作有序開展，也能夠?yàn)楹罄m(xù)管理工作奠定基礎(chǔ)。其次，要積極與政府部門互動(dòng)交流，這也是為了促進(jìn)檔案管理工作有序開展的關(guān)鍵，當(dāng)然也要尋找其他途徑來(lái)獲取更多的資金，這樣才能夠?yàn)閿?shù)字化建設(shè)提供資金支持，也可以提高綜合服務(wù)水平和質(zhì)量，進(jìn)而為后期城建檔案管理工作發(fā)展提供有力保障。除此之外，政府部門也要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，注重資金投入的同時(shí)，也要完善服務(wù)形式，避免問(wèn)題的出現(xiàn)，利用數(shù)字技術(shù)手段保障檔案數(shù)字化建設(shè)工作有序開展。

2.積極引進(jìn)高素質(zhì)技能人才

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)效率比較低下，導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的原因有很多。其中，由于缺少專業(yè)人才的影響比較大。任何行業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持，為了保障檔案管理工作有序開展，還需要積極引進(jìn)高素質(zhì)的技能型人才。首先，可以從外界聘請(qǐng)一些高素質(zhì)的人才參與城建檔案管理工作，這類人才本身就受過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題能夠及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整。同時(shí)，也要注重對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高其素質(zhì)和工作能力，真正意義上將城建檔案管理工作落到實(shí)處。其次，在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，也要賦予相關(guān)人員一定的權(quán)利，更要注重對(duì)其綜合能力的考核，對(duì)于未通過(guò)考核的人員，要制定完善的方案加強(qiáng)指導(dǎo)力度，對(duì)于考核合格的人員應(yīng)給予勵(lì)獎(jiǎng)，可以是予精神上的，也可以是物質(zhì)上的，這都有助于激發(fā)其內(nèi)在潛能，進(jìn)而推動(dòng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作有序開展。

3.加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理

以往由于網(wǎng)絡(luò)方面存在安全問(wèn)題，影響城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度，所以為了解決問(wèn)題，相關(guān)人員也要加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理。首先，可以在計(jì)算機(jī)等設(shè)備上安裝相應(yīng)的防病毒軟件，確保重要數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。城市建設(shè)往往離不開檔案管理，二者處于密不可分的狀態(tài)，所以在前期統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)，工作人員要想保障檔案數(shù)字化建設(shè)有序開展，更加需要注重網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理。同時(shí)，也要提高內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在檔案管理中針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)要采取有效措施，避免黑客或其他外界因素對(duì)重要文件造成的攻擊，保障城建檔案數(shù)據(jù)處于完整、真實(shí)狀態(tài)，確保城市建設(shè)工作順利開展。其次，工作人員在檔案管理過(guò)程中也需要做好本職工作，針對(duì)不同的檔案管理進(jìn)行分門別類管理，同時(shí)利用科技手段將檔案數(shù)據(jù)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并交由專門人員管理，提高城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量，為后續(xù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

4.完善相關(guān)檔案管理制度

行業(yè)發(fā)展需要確立完善的規(guī)章制度，不僅可以對(duì)內(nèi)部人員起到約束作用，還能夠確保各項(xiàng)管理工作處于井然有序的開展?fàn)顟B(tài)。首先，應(yīng)根據(jù)檔案管理工作實(shí)際需求建立完善的規(guī)章制度，并引導(dǎo)內(nèi)部人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定做好本職工作，這是保障檔案管理處于規(guī)范化狀態(tài)的重要內(nèi)容。當(dāng)然，也要定期對(duì)管理制度落實(shí)情況加以分析，確保管理制度內(nèi)容的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，推動(dòng)檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)有序開展。其次，為了推動(dòng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作有序開展，管理人員也要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，相應(yīng)的網(wǎng)站也要及時(shí)更新，以保障檔案管理工作效率得到大幅度提升，相比傳統(tǒng)管理方法，通過(guò)制定完善的管理制度所獲得的效果更加顯著。管理人員在利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行信息查詢和利用時(shí)，也要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度要求進(jìn)行操作，確保城建檔案管理處于規(guī)范化管理狀態(tài)。最后，完善相關(guān)檔案管理制度既能夠?yàn)楹罄m(xù)檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，也能夠發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)價(jià)值，必須切實(shí)將管理制度滲透到各個(gè)工作環(huán)節(jié)。

5.加強(qiáng)信息化建設(shè)水平

當(dāng)今社會(huì)是科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，為了保障城建檔案管理工作有序開展，在數(shù)字化建設(shè)中要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，這是提高檔案管理水平的重要措施。首先，由于城建檔案管理資料涉及的內(nèi)容比較多，不同的資料包含的內(nèi)容也存在較大差異，資源類型較多，所以為了避免出現(xiàn)問(wèn)題，需要提高信息建設(shè)水平，同時(shí)也要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全方位的監(jiān)督和檢查，這是避免資源被盜取、損壞等問(wèn)題的關(guān)鍵。其次，要更新目錄數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息化建設(shè)中需要確保相關(guān)系統(tǒng)的完整性，這是推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作有序開展的基礎(chǔ)。檔案管理關(guān)乎城市建設(shè)發(fā)展，所以為了促進(jìn)城市發(fā)展，要努力提高信息化建設(shè)水平。此外，當(dāng)用戶訪問(wèn)檔案管理網(wǎng)站時(shí)，要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)卡，應(yīng)讓其進(jìn)行身份驗(yàn)證，以保障內(nèi)部重要城建檔案信息的安全，從源頭上避免資源被盜取或損壞等問(wèn)題的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)提高城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)效性的目的。

6.提高檔案資源使用效率

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活條件得到改善，與此同時(shí)，對(duì)城建檔案管理工作也變得越來(lái)越重視。首先，以往在數(shù)字化建設(shè)中檔案資源使用效率低較為常見(jiàn)，所以為了避免問(wèn)題的出現(xiàn)，還需要采取有效方法提高檔案資源使用效率。因?yàn)闄n案管理與城市建設(shè)發(fā)展密不可分，所以為了滿足客戶多元化的需求，更加需要加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)力度，全面提高檔案資源使用效率。其次，要完善相應(yīng)的信息資料共享平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)的構(gòu)建可以滿足用戶的需求，讓其能夠通過(guò)共享平臺(tái)及時(shí)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源，這也是一種提高資源使用效率的重要途徑。除此之外，在數(shù)字化建設(shè)中，也要完善共享平臺(tái)，應(yīng)確保平臺(tái)內(nèi)包含相應(yīng)的模塊，如資料查詢模塊、資料使用模塊等功能，真正意義上提高檔案資源使用效率，切實(shí)推動(dòng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)健康發(fā)展。當(dāng)然，最終的目的也是為了解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中所面臨的問(wèn)題，真正意義上促進(jìn)城市發(fā)展，最重要的是能夠改善人們生活以及促進(jìn)各行業(yè)生產(chǎn)。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中面臨著很多問(wèn)題，這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因來(lái)自方方面面，不利于城市建設(shè)發(fā)展，所以為了解決問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)資金投入并引進(jìn)高素質(zhì)技能型人才，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理并完善管理制度，最重要的是要加強(qiáng)信息化建設(shè)以及提高資源使用效率，這都是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，從而切實(shí)滿足用戶的實(shí)際需求，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

作者:李?yuàn)檴?單位:山東省泰安市城市建設(shè)檔案館

城建檔案管理范文2

1.城建檔案“雙套制”歸檔

一般情況下，紙質(zhì)檔案在建設(shè)項(xiàng)目中仍占有很大份額。所以在日常的歸檔工作中，雙套制歸檔仍然是主流的歸檔方式。

1.1雙套制歸檔概念雙套制歸檔，既紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔的方式，通過(guò)著錄、掃描、OCR識(shí)別等流程將紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，最終將紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)進(jìn)行歸檔保存。

1.2雙套制歸檔流程“雙套制”檔案加工分為：前處理、數(shù)字化加工、檔案驗(yàn)收、加工收尾四個(gè)大環(huán)節(jié)，通過(guò)前處理環(huán)節(jié)，將未形成案卷的紙質(zhì)資料進(jìn)行整理、檢查等操作，此步驟是將紙質(zhì)施工資料轉(zhuǎn)化成城建檔案的重要步驟。

1.2.1前處理參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T50328-2019》，并結(jié)合各地城建檔案的實(shí)際情況，制定符合當(dāng)?shù)貧w檔要求的《城建檔案歸檔移交目錄》（以下簡(jiǎn)稱移交目錄）。根據(jù)《移交目錄》的要求，將紙質(zhì)資料與《移交目錄》的條目一一對(duì)應(yīng)，進(jìn)行整理、組卷等前處理工作。進(jìn)行前處理工作時(shí)，需將多余文件進(jìn)行篩選，保留有效文件，同時(shí)將文件中的鐵釘、塑料件等進(jìn)行剔除。操作過(guò)程中，需將圖紙折疊成A4大小，并對(duì)所有文件進(jìn)行分卷、打碼操作。整理完成的檔案，需要進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確定無(wú)誤的案卷，移交到數(shù)字化加工環(huán)節(jié)。

1.2.2數(shù)字化加工數(shù)字化加工環(huán)節(jié)，是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子掃描件的過(guò)程。通過(guò)檔案信息著錄、專業(yè)掃描設(shè)備進(jìn)行紙質(zhì)文件掃描，再通過(guò)圖像處理、OCR識(shí)別技術(shù)，提高掃描文件的質(zhì)量，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成可全文檢索的雙層PDF文件。（1）檔案著錄檔案著錄是按照項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行四級(jí)著錄，完整填寫著錄單中的項(xiàng)目名稱、工程名稱、地址、建筑面積等各項(xiàng)有效信息。（2）檔案掃描檔案掃描是按照紙質(zhì)檔案的規(guī)格和質(zhì)量，選擇使用高速掃描儀、平板掃描儀、大幅面掃描儀等專業(yè)設(shè)備進(jìn)行圖像采集工作。掃描完成后，需對(duì)圖像的完整性，頁(yè)碼的順序，圖像質(zhì)量進(jìn)行檢查，根據(jù)各文件條目的頁(yè)碼情況，對(duì)電子圖像進(jìn)行分條操作。完成掃描和分條后，提交至質(zhì)檢環(huán)節(jié)。（3）檔案質(zhì)檢檔案質(zhì)檢是將掃描完成的電子圖像進(jìn)行圖像處理、質(zhì)量檢測(cè)的過(guò)程，在質(zhì)檢環(huán)節(jié)，按照加工標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)圖像資料進(jìn)行糾偏、去污、裁剪、亮度及對(duì)比度調(diào)整等操作，旨在將電子圖像的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，提高圖像清晰度、整潔性。①總質(zhì)檢總質(zhì)檢是對(duì)加工的所有流程進(jìn)行全面檢查的過(guò)程，主要檢查是否存在電子文件關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤，電子文件有無(wú)漏頁(yè)、亂頁(yè)，圖像是否清晰，污漬是否去除干凈等情況。另外，還需要對(duì)OCR識(shí)別效果進(jìn)行檢查。②檔案驗(yàn)收檔案驗(yàn)收是對(duì)檔案整理、數(shù)字化加工情況進(jìn)行檢查，確保檔案加工符合標(biāo)準(zhǔn)要求。A.紙質(zhì)檔案清點(diǎn)紙質(zhì)檔案完成加工工作后，提交到檔案管理科室進(jìn)行清點(diǎn)工作，確保紙質(zhì)檔案不出現(xiàn)遺失、錯(cuò)亂的情況，保證紙質(zhì)檔案的完整性和檔案整理工作的準(zhǔn)確性。B.電子文件驗(yàn)收按照檔案加工標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)四級(jí)著錄信息以及電子文件情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中，需根據(jù)“規(guī)劃許可證”“施工許可證”“工程概況”等文件內(nèi)的信息，對(duì)各級(jí)目錄的著錄項(xiàng)一一進(jìn)行核對(duì)，確保各級(jí)目錄的著錄信息填寫完整、正確。對(duì)各文件下的電子文件，采取抽查的形式進(jìn)行檢查，對(duì)電子文件的掃描質(zhì)量、圖像處理質(zhì)量、OCR識(shí)別情況進(jìn)行抽查，確保電子文件能夠可靠利用。③加工收尾加工收尾主要是對(duì)檢查無(wú)誤的電子文件進(jìn)行導(dǎo)出、上傳、備份、刻盤、封面、目錄、備考表打印、裝盒、入庫(kù)等操作。A.導(dǎo)出、上傳完成數(shù)字化加工的電子檔案，需導(dǎo)出“項(xiàng)目”“工程”“案卷”“文件”四級(jí)目錄的完整數(shù)據(jù)包。最終將完整的四級(jí)目錄數(shù)據(jù)包，上傳到檔案管理系統(tǒng)中，并檢查上傳目錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系等準(zhǔn)確無(wú)誤。B.備份、刻盤加工無(wú)誤的檔案資料可進(jìn)行刻盤備份的工作，通常情況下需備份2套，一套作為館藏備份，一套作為異地備份。備份時(shí)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)按照“項(xiàng)目”或“總登記號(hào)順序”的形式導(dǎo)出，備份的數(shù)據(jù)需具備可導(dǎo)回檔案管理系統(tǒng)的能力。C.封面、目錄、備考表打印完成加工后，針對(duì)案卷的內(nèi)容，按照標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)每個(gè)案卷的封面、目錄、備考表進(jìn)行制做，并放入對(duì)應(yīng)的案卷中。D.裝訂、裝盒完成最終加工流程的案卷，可以進(jìn)行裝訂操作，文字案卷采用“三點(diǎn)式”裝訂并裝入檔案盒中，確保檔案資料的整齊，圖紙案卷只需進(jìn)行裝盒，不進(jìn)行裝訂操作。E.檔案入庫(kù)裝訂、裝盒后的案卷，進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定無(wú)誤后，可移交到庫(kù)房管理科室，進(jìn)行入庫(kù)操作，并做好入庫(kù)登記。

2.城建檔案“單套制”歸檔

2.1單套制歸檔概念隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步和大數(shù)據(jù)的推動(dòng)，施工過(guò)程中形成的施工資料，也可以通過(guò)“表單編制”“電子簽章”等措施，實(shí)現(xiàn)原生施工資料的收集。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T50328-2019》的說(shuō)明，電子檔案簽署了具有法律效力的電子簽章或電子簽名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。推動(dòng)了電子原生檔案的“單套制歸檔”模式。

2.2單套制歸檔流程針對(duì)簽署了具有法律效力的電子簽章和電子簽名的檔案資料，只需要進(jìn)行電子文件單套制歸檔。2.2.1表單編制通過(guò)各類表單編制軟件，實(shí)現(xiàn)表單模板的制做和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了施工資料從生成到歸檔的全程電子化，為施工資料的編制和歸檔提供很大的便利。施工人員通過(guò)表單編制軟件，將工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的施工數(shù)據(jù)填寫到對(duì)應(yīng)的表單模板中，生成具有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子表單。通過(guò)導(dǎo)出PDF和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的形式，實(shí)現(xiàn)電子表單的制做。2.2.2電子簽章導(dǎo)出的PDF文件，可以通過(guò)簽章系統(tǒng)，進(jìn)行簽章操作，針對(duì)不同的表單模板，設(shè)置好對(duì)應(yīng)的簽字人員，以系統(tǒng)推送的形式，將各份文件按照簽章流程推送給各位簽章人員，完成所有簽章工作后，即可形成具有法律效力的原生電子文件，該文件即可通過(guò)歸檔系統(tǒng)進(jìn)行歸檔操作。

2.2.3在線流轉(zhuǎn)通過(guò)“表單編制”“電子簽章”的原生電子文件，可以進(jìn)行線上流轉(zhuǎn)。各參建單位以及主管部門通過(guò)在線查看的方式，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行施工資料的查看，保障了對(duì)施工資料的過(guò)程監(jiān)管和指導(dǎo)力度。

2.2.4自動(dòng)歸檔實(shí)現(xiàn)全程電子化的單套制電子文件，可以根據(jù)各地的《城建檔案歸檔移交目錄》進(jìn)行自動(dòng)對(duì)應(yīng)，完成簽章和審核的原生電子檔案，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，自動(dòng)移交至對(duì)應(yīng)到目錄條目中，避免了人工歸檔所消耗的大量人力物力。

3.城建檔案“混合制”歸檔

3.1混合套制歸檔概念“混合制”歸檔，顧名思義即“單套制”與“雙套制”混合方式歸檔。因部分檔案資料的特殊性或部分部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子簽章的操作，造成城建檔案存在既有紙質(zhì)檔案也有原生檔案的情況。針對(duì)這種情況，也可進(jìn)行“混合制”歸檔模式。

3.2混合制歸檔流程混合式歸檔模式的過(guò)程中，紙質(zhì)掃描件和原生電子文件同時(shí)存在。根據(jù)不同的目錄條目，對(duì)原生電子文件和紙質(zhì)檔案進(jìn)行區(qū)分。

3.2.1紙質(zhì)文件歸檔根據(jù)《移交目錄》的情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)原生電子文件的紙質(zhì)檔案，仍然通過(guò)“雙套制”的歸檔形式進(jìn)行移交歸檔，歸檔流程與“雙套制”相同。

3.2.2原生電子文件歸檔根據(jù)《移交目錄》中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)單套制的電子文件，通過(guò)表單編制、電子簽章、在線流轉(zhuǎn)、自動(dòng)歸檔的形式，推送到對(duì)應(yīng)條目中。

3.2.3混合制組卷完成紙質(zhì)文件和原生電子文件歸檔的工程，因存在兩種形式的文件，且原生件不存在紙質(zhì)資料的概念。在混合制組卷時(shí)，可選擇兩種組卷方式，一種為混合組卷，一種為分開組卷。（1）混合組卷將紙質(zhì)文件和原生電子文件根據(jù)移交目錄的順序，組卷到同個(gè)案卷中，紙質(zhì)文件依次打碼，原生電子文件不生成頁(yè)碼。并在案卷目錄中進(jìn)行原生件和紙質(zhì)文件的區(qū)分，在原生件條目后標(biāo)明原生件的標(biāo)識(shí)。（2）分開組卷即將紙質(zhì)文件與原生電子文件分開組卷，紙質(zhì)文件按照傳統(tǒng)模式組卷，電子文件形成電子卷，按照歸檔階段、專業(yè)等區(qū)分，不同階段、不同專業(yè)形成不同的電子卷。

4.結(jié)論

結(jié)合多樣性的城建檔案歸檔方式，簡(jiǎn)化了城建檔案的歸檔難度，同時(shí)也為不同階段、不同類型的建設(shè)項(xiàng)目提供了最適合的歸檔方式?！半p套制”歸檔，作為傳統(tǒng)的歸檔方式，解決了城建檔案數(shù)字化加工的問(wèn)題，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)了城建檔案的電子化存儲(chǔ)和利用?！皢翁字啤睔w檔，作為新興的歸檔模式，大大降低了各建設(shè)項(xiàng)目施工資料編制的難度，并減少了城建檔案收集過(guò)程中產(chǎn)生的大量費(fèi)用，不再產(chǎn)生紙質(zhì)檔案也為節(jié)能減排、碳中和作出了貢獻(xiàn)?！盎旌现啤睔w檔，為“雙套制”“單套制”歸檔的銜接提供了便利，為正在邁向“單套制”轉(zhuǎn)變的建設(shè)項(xiàng)目，提供了切實(shí)有效的解決辦法。

作者:宮劍 單位:淮南市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館

城建檔案管理范文3

在信息化時(shí)代的背景下，我國(guó)的檔案管理工作迎來(lái)新的機(jī)遇，同時(shí)也面臨著很大的挑戰(zhàn)。檔案管理人員應(yīng)該將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理的過(guò)程中，將技術(shù)手段與檔案管理進(jìn)行結(jié)合，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

一、目前我國(guó)城建檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）城建檔案管理的規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理檔案管理工作需要日積月累長(zhǎng)期發(fā)展。因此，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。但是，目前我國(guó)很多城建檔案在進(jìn)行管理的過(guò)程中并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，僅僅是制定了暫時(shí)的管理體系。另外，還有很多的檔案館沒(méi)有意識(shí)到在信息化時(shí)代應(yīng)該利用科學(xué)技術(shù)手段開展檔案管理工作，沒(méi)有重視檔案的信息化建設(shè)，更不用說(shuō)設(shè)計(jì)合理的發(fā)展規(guī)劃。

（二）城建檔案管理人員服務(wù)意識(shí)不高檔案管理部門的特征之一就是具有服務(wù)性，但是通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多的檔案管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，甚至有的管理人員對(duì)于檔案管理工作知之甚少，對(duì)于自己的工作職責(zé)沒(méi)有明確的了解，崗位意識(shí)不強(qiáng)。這也導(dǎo)致在進(jìn)行城建檔案管理的過(guò)程中，很多的管理人員不認(rèn)真負(fù)責(zé)，這對(duì)于檔案管理工作而言是十分不利的。

（三）城建檔案管理方式需要完善過(guò)去城建檔案在管理的過(guò)程中，檔案的內(nèi)容包括紙質(zhì)材料、圖片以及音像等，但是這些檔案在進(jìn)行保存的過(guò)程中面臨著不易保存等問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的普及，如何將原始的檔案材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案是需要認(rèn)真思考的問(wèn)題之一。另外，很多的檔案館對(duì)于檔案管理工作并沒(méi)有制定符合時(shí)代需求的檔案管理方式，不利于檔案的持久保存。還有的檔案館沒(méi)有設(shè)定檔案管理的統(tǒng)一規(guī)范和流程，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)管理效率低、質(zhì)量差的問(wèn)題。

（四）城建檔案管理信息化技術(shù)水平低我國(guó)很多的城建檔案館對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理的信息化水平低。很多的檔案館雖然開始進(jìn)行檔案信息化管理，但是效果不是十分的理想，難以滿足群眾對(duì)于檔案信息化的要求。
（五）城建檔案采集難度高利用率低就現(xiàn)行的有關(guān)城建檔案的管理規(guī)定要求，在進(jìn)行城市建設(shè)以及規(guī)劃的過(guò)程中，相關(guān)參與建設(shè)機(jī)關(guān)以及各個(gè)企事業(yè)單位必須要對(duì)本單位的城建檔案進(jìn)行有效管理，并且建設(shè)單位在工程建設(shè)竣工驗(yàn)收之后的六個(gè)月內(nèi)，需要及時(shí)將相關(guān)的檔案材料以及檔案復(fù)核件遞交到建設(shè)行政主管部門。然而就目前來(lái)看，在一些工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，由于各個(gè)參建單位對(duì)于承建的檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，所以并不會(huì)主動(dòng)向建設(shè)行政主管部門提交相應(yīng)的竣工檔案，同時(shí)有關(guān)部門對(duì)于城建檔案管理的宣傳力度比較低，所以導(dǎo)致城建檔案采集難度比較高，檔案的利用效率低。

二、城建檔案管理工作的重要性

（一）可以真實(shí)反映工程建設(shè)的流程眾所周知，在各項(xiàng)工程開始籌備以及建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)重視工程檔案管理記錄工作，可以真實(shí)反映出工程建設(shè)活動(dòng)，并且將工程建設(shè)活動(dòng)信息有效提供給領(lǐng)導(dǎo)者和決策者。由于工程項(xiàng)目建設(shè)在開展的過(guò)程中往往具備一定的困難，具有復(fù)雜性和綜合性的特點(diǎn)，稍不注意就有可能會(huì)引發(fā)安全問(wèn)題以及質(zhì)量隱患。要想對(duì)工程建設(shè)的相關(guān)工作人員追究責(zé)任，那么就必須要應(yīng)用好工程施工的檔案資料，并且結(jié)合質(zhì)量終身責(zé)任當(dāng)中的相關(guān)條款予以追究。工程建設(shè)人員在開展項(xiàng)目過(guò)程中，對(duì)于各個(gè)驗(yàn)收的施工質(zhì)量需要進(jìn)行簽字認(rèn)可，同時(shí)明確各個(gè)項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人員的責(zé)任。工程建設(shè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員通過(guò)重視檔案管理工作，既可以有效維護(hù)工作人員的合法權(quán)益，同時(shí)又可以提高工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有促進(jìn)作用。

（二）提升工程質(zhì)量的管理力度研究顯示，在開展建筑工程質(zhì)量控制管理的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員需要對(duì)工程建設(shè)的活動(dòng)展開全面的質(zhì)量管理，其中工程檔案管理工作的實(shí)施，可以有效提高工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。通過(guò)提前收集好相關(guān)的資料，提升檔案卷宗的質(zhì)量，加大對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督管理力度，從而確保全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督工作順利實(shí)施。除此之外，在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，城建檔案對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)的維修、工程的腐敗問(wèn)題以及災(zāi)后重建等方面也發(fā)揮著十分重要的作用。所以，項(xiàng)目工程人員必須要認(rèn)識(shí)到城建檔案的重要性，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理和重視，引導(dǎo)各個(gè)部門以及各生產(chǎn)人員有效地利用檔案約束和規(guī)范自己的工作方式，促使城建檔案的作用和價(jià)值得到真正發(fā)揮。

三、提升城建檔案管理水平的對(duì)策

（一）統(tǒng)籌信息化建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)在信息化背景下，應(yīng)將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中，重視城建檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，提高城建檔案管理的效率和質(zhì)量，從而使城建檔案管理工作能夠更好地發(fā)展。在進(jìn)行城建檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該重視提高管理人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，通過(guò)制定責(zé)任清單等方式來(lái)明確管理人員的崗位職責(zé)，轉(zhuǎn)變管理人員的工作態(tài)度，這有利于檔案管理工作的有序開展。

（二）提高信息化水平，創(chuàng)新檔案管理模式隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，城建檔案管理應(yīng)該重視如何將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案，通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案庫(kù)能夠更好地分類整理相關(guān)檔案，提高檔案的管理效率，同時(shí)方便相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行借閱。在開展檔案轉(zhuǎn)換工作中，要注意不能將原始檔案損壞，否則將會(huì)是重大的損失。檔案館應(yīng)派專業(yè)人員開展相關(guān)工作，在轉(zhuǎn)換老檔案的同時(shí)還應(yīng)及時(shí)處理新的檔案，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使城建檔案變得更加的完善。另外，城建檔案管理過(guò)程中應(yīng)該利用網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、新媒體以及大數(shù)據(jù)等多種形式來(lái)建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)還可以與其他下屬的城建檔案管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分享，實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)檔案流通，但是要注意做好信息安全防護(hù)工作，防止檔案信息被竊取。最后，在對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該意識(shí)到檔案館的職能之一就是為群眾服務(wù)，所以為了更好地滿足人們借閱檔案的需求，檔案館可以通過(guò)多種方式開展服務(wù)工作。在傳統(tǒng)的檔案館內(nèi)服務(wù)的基礎(chǔ)上，檔案館可以通過(guò)開發(fā)手機(jī)APP等方式進(jìn)行檔案服務(wù)工作，通過(guò)下載APP使群眾能夠隨時(shí)隨地借閱城建檔案，能夠及時(shí)掌握自己所需的信息。檔案館在信息化時(shí)代的背景下，可以通過(guò)多種方式創(chuàng)新檔案管理工作，拓展服務(wù)群眾渠道，更好地將檔案管理的作用發(fā)揮出來(lái)。

（三）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，整合檔案資源檔案館在進(jìn)行城建檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，可以與相關(guān)部門聯(lián)合成立專門工作小組，積極開展檔案信息化建設(shè)，該小組的工作職責(zé)主要是解決檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題，建設(shè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)城建檔案信息化管理的高效進(jìn)行和快速發(fā)展。另外，在進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該通過(guò)問(wèn)卷等方式向相關(guān)部門和群眾進(jìn)行詢問(wèn)，了解信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而能夠更好整合檔案資源和完善檔案信息化管理系統(tǒng)，使城建檔案管理工作能夠更好更快地進(jìn)行，提高檔案管理質(zhì)量和效率，讓檔案能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

（四）加大投入創(chuàng)新管理，保障檔案安全在進(jìn)行城建檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先要做的就是完善基礎(chǔ)檔案。傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足檔案信息化管理的需求，由于缺乏更換設(shè)備的資金等原因，很多檔案館不能及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。所以，檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該加大資金投入力度，重視起檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)城建檔案的進(jìn)一步發(fā)展。其次，應(yīng)該積極創(chuàng)新檔案管理方式，從而使檔案管理的水平得到進(jìn)一步提升。在檔案信息化管理的過(guò)程中，面臨的最大問(wèn)題是信息安全的問(wèn)題，在檔案信息的輸入、傳輸以及存儲(chǔ)的多個(gè)環(huán)節(jié)中，都要注重考慮信息安全問(wèn)題，檔案管理部門應(yīng)該與科技部門進(jìn)行合作，研究如何在進(jìn)行檔案信息化管理的過(guò)程中保障信息安全。

（五）轉(zhuǎn)變檔案管理理念，提升質(zhì)量效率在我國(guó)城市建設(shè)和發(fā)展的新時(shí)期，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作方式，已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的基本需要。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，各個(gè)行業(yè)都在不斷進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)，提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，努力提升自己的服務(wù)意識(shí)，改變自己傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，結(jié)合新時(shí)代社會(huì)發(fā)展對(duì)城建檔案的基本要求，推動(dòng)城建檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。

（六）健全規(guī)章制度，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制要想有效開展城建檔案的管理工作，首先就需要結(jié)合新時(shí)代社會(huì)發(fā)展對(duì)城建檔案的基本要求，制定出檔案管理工作程序，同時(shí)還需要結(jié)合有關(guān)城建檔案的法律法規(guī)進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善，促使城建檔案管理的信息資源安全性得到保證。為了更好地開展城建檔案的收集與儲(chǔ)存工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要有效落實(shí)好以下幾方面的工作內(nèi)容。第一，構(gòu)建出統(tǒng)一化的城建檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，城建檔案管理人員需要嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)辦事。第二，明確檔案管理人員的責(zé)任制度，確保管理人員分工明確，嚴(yán)格要求管理人員的工作內(nèi)容，促使管理人員做好自己的本職工作。第三，完善和制定出檔案信息管理的安全體系，從而促使城建檔案的信息資源安全性得到真正的保證。第四，積極提升城建檔案管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德能力的培訓(xùn)，在城建檔案管理部門內(nèi)部建立起完整的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制以及考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)內(nèi)部管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的城建檔案管理人員，需要對(duì)其進(jìn)行一定的物質(zhì)激勵(lì)，從而促使其主動(dòng)融入到城建檔案的管理工作當(dāng)中，提升城建檔案管理工作的整體水平。

（七）加強(qiáng)檔案服務(wù)職能，提高檔案利用率眾所周知，城建檔案管理工作的主要目的就是為了服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)。所以在這種情況下，要想真正發(fā)揮出城建檔案管理工作的價(jià)值，促使城建檔案可以保證城市規(guī)劃建設(shè)有據(jù)可循，提高城市規(guī)劃的服務(wù)質(zhì)量，提升人民群眾的精神文明生活需求，那么城建檔案管理人員就必須要重視起城建檔案管理服務(wù)功能的增強(qiáng)。具體來(lái)講，檔案管理負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)力度，積極借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，對(duì)城市的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)目錄中心進(jìn)行設(shè)置，給予城建檔案管理部門工作人員一定的權(quán)限，幫助管理人員能夠迅速查詢到所需要的城建檔案信息，為需要的用戶服務(wù)。與此同時(shí)，為了更好地提升城建檔案服務(wù)大眾的力度，在建設(shè)城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，可以通過(guò)借助用戶的需求以及偏好，應(yīng)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，為今后的城建檔案管理工作改革提供重要的依據(jù)，并且基于客戶的需求，做好城建檔案的管理決策工作。除此之外，城建檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員還需要加強(qiáng)對(duì)檔案資料信息傳播途徑的構(gòu)建，在相關(guān)的領(lǐng)域當(dāng)中，高效地應(yīng)用好城建檔案的資料，不斷提升城建檔案的管理服務(wù)職能。

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[2]王樹凜.城建檔案信息化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)展望[J].城建檔案,2018(04).

作者:王雯 單位:山東省青島市萊西市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房產(chǎn)發(fā)展服務(wù)中心