導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇物資管理信息系統(tǒng)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；代碼設(shè)計

Key words: system design；database design；code design

中圖分類號：TP31文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物資管理是一般工業(yè)、商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，需要對物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進行完整的監(jiān)控。物資入庫首先需要等級物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號、單位、單價等；然后登記物資入庫信息，包括物資基本信息、入庫地點、入庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；出庫物資需要登記出庫信息，包括物資基本信息、出庫地點、出庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；根據(jù)物資的入庫、出庫過程的綜合，得到各種物資的余額信息，方便進行后續(xù)工作。因此物資管理信息系統(tǒng)需要記錄物資流通的全過程。

1建立新系統(tǒng)的必要性

在庫存產(chǎn)品管理中，產(chǎn)品的出入庫管理是一件日常性的工作，各級官吏人員需要及時了解掌握各種產(chǎn)品的入庫量、出庫量和庫存量，以便心中有數(shù)，合理安排訂貨數(shù)量等工作。因而產(chǎn)品的庫存管理是倉庫中一項非常重要的工作。

由于在倉庫中存放的產(chǎn)品品種多樣，出入庫頻繁，僅依靠手工處理來記錄和統(tǒng)計各種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)，既煩瑣，又難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因而有必要建立一個物資管理系統(tǒng)。這一點在各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理人員中的認識是一致的。因而建立新系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟上都是可行的。

2系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。[1-6]本例子中的物資管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：

①物資信息管理：包括物資基本信息的查詢、物資基本信息的修改、物資庫存信息查詢，其中有關(guān)物資基本信息的輸入，包括物資編號、物資名稱、規(guī)格型號、種類和計量單位等。②物資入庫管理：包括入庫物資信息的輸入、入庫物資記錄的查詢、入庫物資信息的修改。③物資出庫管理：包括出庫物資信息的輸入、出庫物資記錄的查詢、出庫物資信息的修改。本系統(tǒng)的功能如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計工作中的一項十分重要而又復(fù)雜的工作，它的設(shè)計質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的開發(fā)進度、應(yīng)用效果及其生命力。因此，整個數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作必須按照科學(xué)的方法和程序來進行。[7-12]數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵問題是如何建立一個數(shù)據(jù)模型，使其能夠正確反映用戶的現(xiàn)實環(huán)境，包括向用戶及時、準(zhǔn)確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對所有需要處理的數(shù)據(jù)進行處理，并且還要使其具有易于維護、易于理解和較高的運行效率。

數(shù)據(jù)庫需求分析：用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。對用戶需求進行分析，其主要目的是在系統(tǒng)詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上確定各個用戶對數(shù)據(jù)庫的使用要求。

針對一般學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計數(shù)據(jù)項如下：

①物資的基本信息：物資編號、物資名稱、規(guī)格型號、種類和計量單位等。②入庫基本信息：入庫單編號、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、入庫數(shù)量、單價、經(jīng)手人。③出庫基本信息：出庫單編號、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、出庫數(shù)量、單價、經(jīng)手人。

4代碼設(shè)計

管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是對管理活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行加工整理，以滿足各種管理職能和各個管理層次對信息的需求。[13-14]由于現(xiàn)代管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用，而代碼設(shè)計就是信息分類的具體體現(xiàn)。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息，就是代碼設(shè)計。本系統(tǒng)部分代碼設(shè)計如下：

5結(jié)束語

物資管理信息系統(tǒng)對一個企業(yè)來說至關(guān)重要，加快建設(shè)物資管理信息建設(shè)，一方面可以從根本上緩解現(xiàn)代化管理要求與落后技術(shù)手段之間的矛盾，大幅度提高物流管理的現(xiàn)代化水平；另一方面可以以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)物流過程的優(yōu)化和再造，充分挖掘物流效益，提高經(jīng)濟效益。

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篇2

中圖分類號：TP311.52

陜西化建工程有限責(zé)任公司是國家化工石油工程施工總承包一級資質(zhì)企業(yè)，是陜西省唯一從事石油化工建設(shè)的大型股份制企業(yè)。作為延長石油集團的二級單位，陜西化建先后承建了1500多項國家和省、市重點工程，足跡遍及全國20多個省、市、自治區(qū)，參加緬甸、伊朗、越南和孟加拉國的工程建設(shè)。該企業(yè)大部分項目工程的材料成本要占到整個項目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分項目工程的物資材料成本占到項目成本的60%以上（主材乙供）。所以物資材料供應(yīng)的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費，對整個企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。

1 陜西化建物資管理在常規(guī)模式中存在的問題

在常規(guī)的管理模式下，化建公司物資管理主要存在以下幾方面問題：

（1）大部分項目要求工期短、圖紙到位晚、部分設(shè)計院設(shè)計粗糙，導(dǎo)致提供的物資需用計劃屬性描述不清，計劃審核不嚴(yán)，或計劃分期分批提出，采購次數(shù)、頻率頻繁；

（2）供應(yīng)管理人員偏少，特別是計劃管理人員，全公司項目部專門從事物資需用計劃管理的人員數(shù)量遠遠不能滿足項目需要；

（3）二級倉庫的建設(shè)、管理不符合要求，材料二級庫的建設(shè)均未達到應(yīng)有的管理效果；

（4）所有合同均由項目部自行與供貨單位簽訂，未經(jīng)過法律事務(wù)部及相關(guān)部門確認，合同簽訂、審批不嚴(yán)謹，驗收不嚴(yán)肅。部分項目部存在合同中未體現(xiàn)中標(biāo)單位提品的生產(chǎn)廠家，或存在供貨單位提品的生產(chǎn)廠家不符合合同約束的要求；

（5）物資利庫難度增加。公司物資庫存由于受儲存環(huán)境影響，部分物資質(zhì)量狀態(tài)、包括表面狀態(tài)較差，二次用到工程實體難度增加。

2 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)需求和功能劃分

為了加強物資管理水平，不斷提升企業(yè)競爭水平，公司擬開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)。要求系統(tǒng)對外能利用互聯(lián)網(wǎng)實行網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上采購等電子商務(wù)，降低采購成本；對內(nèi)實行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，不斷提高企業(yè)管理效率。

物資管理系統(tǒng)管理功能應(yīng)包括物資臺帳，物資價格信息庫，合格物資供應(yīng)商臺帳，物資采購計劃管理，物資采購管理，物資驗收、入庫、出庫管理，不合格物資管理等。

2.1 物資臺帳。按照項目逐一建立物資庫存一覽表。應(yīng)能夠索引一覽表中任意物資的基本情況，至少包括物資供應(yīng)信息、價格信息等。投標(biāo)單位應(yīng)對索引信息做出具體說明。

2.2 物資價格信息庫。物資價格信息庫上應(yīng)包含或索引所有物資的預(yù)算價格、信息價格、招標(biāo)價格限價、采購價格信息和信息形成時間，建立材料價格分析機制。應(yīng)能夠索引同一物資不同項目的價格信息；自動生成各供應(yīng)商在公司各個項目的供應(yīng)信息。

2.3 合格物資供應(yīng)商臺帳。建立公司合格物資供應(yīng)商一覽表。合格物資供應(yīng)商臺帳上應(yīng)包含或索引所有物資供應(yīng)商的供應(yīng)范圍、聯(lián)系方式等基本情況。投標(biāo)單位對索引的內(nèi)容做出具體說明。以上三項要能互相關(guān)聯(lián)，互相查找，即供應(yīng)商、供應(yīng)范圍、供應(yīng)價格應(yīng)是相互可以查找的，找到供應(yīng)商就能找到供應(yīng)價格，找到供應(yīng)價格或供應(yīng)物資類別就能找到供應(yīng)商。

2.4 物資采購計劃管理。物資采購計劃應(yīng)包括：各專業(yè)物資采購計劃臺帳。臺帳應(yīng)包括總物資計劃、根據(jù)工程進度要求的采購實施計劃。采購計劃應(yīng)能夠索引專業(yè)班組的物資材料計劃及審批情況。

2.5 物資采購管理。除按照本文件要求的合同管理外，應(yīng)能夠索引所有物資的預(yù)算價格、信息價格、招標(biāo)價格限價、采購價格等。應(yīng)能夠反映物資采購招議標(biāo)或比價記錄。

2.6 物資驗收、入庫、出庫管理。投標(biāo)單位應(yīng)提供物資驗收、入庫、出庫管理的相關(guān)臺帳表格。應(yīng)能夠反映實際到貨時間與采購實施計劃到貨時間的偏差。

2.7 不合格物資管理。建立不合格物資臺帳。索引不合格物資供應(yīng)商、識別、處置流程和處置辦法等。

3 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

根據(jù)以上功能的劃分，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。針對一般物資管理信息系統(tǒng)的需求，通過對物資調(diào)配工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計相應(yīng)數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

4 對系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行客觀評價

隨著物資管理信息系統(tǒng)在三個試點基層單位和項目部的應(yīng)用，我們發(fā)現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的水平明顯提高。主要表現(xiàn)為：信息化管理系統(tǒng)能全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。信息化管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一的表格、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的管理制定了一個標(biāo)準(zhǔn)，推進了標(biāo)準(zhǔn)化管理進程，減少了物資管理的中因項目管理人員水平的差別造成管理缺位或交叉重復(fù)，促進了整體管理水平的提高。借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

但由于施工項目具有點多、線長、面廣、高度分散、流動性強的特點，物資管理信息化工作的開展和運行還存在著部分問題和困難：

（1）部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)及項目部領(lǐng)導(dǎo)對物資管理信息化工作不重視，對自己單位或項目上的物資管理信息化工作放任物資管理人員自行管理，不督促、不要求、不檢查，導(dǎo)致有些基層單位數(shù)據(jù)填報量很少，填報數(shù)據(jù)很不規(guī)范；

（2）部分項目部太偏遠，網(wǎng)絡(luò)配置太差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報不暢；

（3）基層單位和項目部物資管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員對物資管理信息化軟件的操作不是很熟練，甚至于不懂得怎樣操作；

（4）項目部物資管理人員流動性較大，經(jīng)常因為新開項目從其它項目部抽調(diào)人員，無法實現(xiàn)專職專人操作管理；

（5）很多物資管理人員雖然應(yīng)用信息化軟件，但是沒有修改密碼，別人可以輕易登陸其賬戶查看信息，公司多次強調(diào)要求操作人員修改密碼，仍有許多人員沒有修改，對物資數(shù)據(jù)安全造成較大隱患；

（6）存在項目部和基層單位計劃員或材料員替代部門領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作的情形，甚至一個人同時代替完成幾個人操作工作。

5 針對運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出相關(guān)建議

解決以上問題的建議和措施：

（1）要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部加強對物資管理信息化工作的重視程度；

（2）強化偏遠項目部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性；

（3）加強物資管理人員培訓(xùn)，提高他們的綜合素養(yǎng)；

（4）成立統(tǒng)一的物資配送中心，強化物資材料的統(tǒng)一管理；

（5）強制要求修改密碼，公司管理職能部門通過技術(shù)手段檢查密碼修改情況，再不修改者停止其進入系統(tǒng)操作；

（6）要求各級審批人員必須親自查看信息流程并審批，如有數(shù)據(jù)安全事故及責(zé)任由個人承擔(dān)。

6 結(jié)束語

以上是筆者對陜西化建物資管理由常規(guī)模式向信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變過程中存在問題和解決辦法的研究，希望對該單位的物資管理信息化工作有所幫助。物資管理信息系統(tǒng)的有效建立和推廣使用是化建行業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求，也希望此文能夠為其它石油化工施工企業(yè)提供實踐經(jīng)驗。

篇3

緬甸萊比塘露天銅礦現(xiàn)有大型不同類型的采礦設(shè)備近140臺套，包括不同品牌液壓挖掘機18臺套，100t自卸車80臺套，230t自卸車10臺套，重型履帶式推土機15臺套等，還包括裝載機、壓路機、平地機等輔助設(shè)備40臺套。設(shè)備數(shù)量多、品牌多，每種設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件系統(tǒng)都單獨成系統(tǒng)，共性不大。項目常用及常備設(shè)備備件等物資種類近4萬種，管理難度極大，設(shè)備管理工作任重道遠[1]。

1礦山設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

由于礦山施工技術(shù)的快速發(fā)展，對采礦生產(chǎn)效率的要求不斷提高，生產(chǎn)任務(wù)緊迫，相應(yīng)對采礦生產(chǎn)設(shè)備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。

1.1富有經(jīng)驗的操作和維修人員配備不足

緬甸本土大型采掘設(shè)備操作人員稀缺，但因為項目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來自緬甸當(dāng)?shù)?，大部分都只是?jīng)過設(shè)備廠家初步培訓(xùn)合格后即上崗，很難在短時間內(nèi)建立合理高效操作設(shè)備的思維。為保證生產(chǎn)任務(wù)按計劃完成，生產(chǎn)設(shè)備往往長時間運行得不到及時維護，加上設(shè)備操作手經(jīng)驗不足，很難及時從設(shè)備操作過程中發(fā)現(xiàn)隱患和小故障，設(shè)備往往是在故障停機后才進行修理。不但造成設(shè)備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設(shè)備的維護使用成本[2]。

1.2缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力

項目當(dāng)前的設(shè)備管理模式為：①采運作業(yè)部只負責(zé)設(shè)備的使用，以設(shè)備的利用率為考核目標(biāo)；②修理廠只負責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和設(shè)備備件計劃制定，以設(shè)備的完好率為考核目標(biāo)；③設(shè)備物資部門只關(guān)心設(shè)備配件的計劃和采購。隨著科技的不斷發(fā)展，越來越多高科技含量的新設(shè)備以及新技術(shù)被引入到礦山中，設(shè)備管理技術(shù)和手段都在不斷地升級，這本身就變成了一項系統(tǒng)性的工程[3]。礦山項目設(shè)備管理普遍存在跟不上時展需要的情況，主要表現(xiàn)在各部門人員對設(shè)備管理認識不一致，設(shè)備管理部門之間的信息化交流協(xié)調(diào)水平較低，數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無法即時共享，設(shè)備的管理、使用、維護工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。

1.3設(shè)備維保不及時

由于采礦現(xiàn)場缺乏信息管理平臺或相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等手段，不能及時反饋設(shè)備綜合情況，特別是設(shè)備使用時間和維保時間相互平衡的管理決策需要大量數(shù)據(jù)進行支撐，設(shè)備不能提前合理安排計劃性維護保養(yǎng)，致使設(shè)備故障頻發(fā)，增大了維修難度。

1.4配件計劃準(zhǔn)確度不高

采礦設(shè)備計劃大多參考技術(shù)人員的經(jīng)驗來制定，缺少信息數(shù)據(jù)支撐，往往是配件計劃和實際維保脫節(jié)，設(shè)備維保物資配件計劃、配件實際耗用、實際庫存、在途采購數(shù)量信息不同步，無法實時掌握備件準(zhǔn)確情況，尤其是礦山設(shè)備使用是一個全周期的管理，設(shè)備配件計劃需要根據(jù)設(shè)備實際狀態(tài)和現(xiàn)場配件庫存結(jié)構(gòu)來綜合考慮[4]，沒有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，常常出現(xiàn)配件不足造成維修不及時和配件積壓造成庫存資金占用的兩難局面，增加了項目的管理成本。

1.5管理職責(zé)難落實

項目雖然制定了相關(guān)的設(shè)備管理規(guī)章、制度，但沒有設(shè)備管理數(shù)據(jù)的支撐，各部門對設(shè)備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執(zhí)行起來阻礙重重，難以落實，相關(guān)部門之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環(huán)。

2設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計

礦山企業(yè)通過更新采礦生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備自動化水平來提高礦山生產(chǎn)能力、安全性和經(jīng)濟效益的同時，也必須利用先進的計算機信息化手段改進傳統(tǒng)的礦山設(shè)備物資管理模式，實現(xiàn)設(shè)備物資精細化管理，以進一步促進企業(yè)管理能力的進步。萊比塘銅礦采礦項目計劃用兩到三年或更長時間，通過開發(fā)設(shè)備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經(jīng)營預(yù)算管理等模塊，全面實現(xiàn)萊比塘銅礦采礦項目采礦設(shè)備管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。通過管理信息系統(tǒng)建設(shè)，達到工作流、信息流、物資流、資金流同步運行，全面跟蹤設(shè)備的運行狀態(tài)、能源消耗、維修保養(yǎng)、物資供應(yīng)、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息的變化，快速響應(yīng)來自生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備維保需求，保障項目的生產(chǎn)。從管理精細化的角度實現(xiàn)單臺設(shè)備運維費用歸集，逐步培養(yǎng)員工的成本意識，充分有效地利用資源，避免發(fā)生浪費或無效率現(xiàn)象。設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)研究的是設(shè)備物資管理部門、綜合修理廠、生產(chǎn)作業(yè)部門及設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)相關(guān)部門各項業(yè)務(wù)過程的綜合管理和控制，具體涵蓋設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備故障報修管理、設(shè)備維修保障管理、設(shè)備配件計劃管理、物資采購合同管理、物資庫存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理等管理業(yè)務(wù)，將礦山采剝設(shè)備管理相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一個平臺上，實現(xiàn)設(shè)備管理的無紙化辦公[5]。具體包括系統(tǒng)平臺的軟硬件建設(shè)和工作程序業(yè)務(wù)體系的搭建兩大部分的內(nèi)容。

2.1系統(tǒng)平臺的建設(shè)

搭建一個全員協(xié)作的信息系統(tǒng)平臺，同時為平臺提供一種穩(wěn)定的支撐，包括支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺和應(yīng)用服務(wù)平臺，平臺應(yīng)具有良好的開放性、適應(yīng)性和通用性，可以在平臺上再派生出新的應(yīng)用，并且能靈活添加相關(guān)組件。用戶不僅能夠直接應(yīng)用平臺上的業(yè)務(wù)組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺對軟件系統(tǒng)進行維護，不斷制定開發(fā)自己所需要的新功能，從而能有力地支持項目管理的漸進和持續(xù)改進[6]。

2.2業(yè)務(wù)體系的架構(gòu)

設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)要通過流程化的管理手段，對設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)全過程中的各項業(yè)務(wù)進行處理和管理，實現(xiàn)設(shè)備物資管理的事務(wù)化，其具體業(yè)務(wù)組件包括：設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備維修保障管理、計劃管理、采購管理、庫存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理和統(tǒng)計分析管理[7]。（1）設(shè)備資產(chǎn)管理模塊能按照設(shè)備全壽命周期管理概念將項目所有設(shè)備進行單機管理，包括設(shè)備采購原值、進場各種費用、設(shè)備后期使用中的維修保養(yǎng)及大修費用、設(shè)備運行過程中的燃油消耗費用等，全部可以按照單機核算，然后結(jié)合設(shè)備產(chǎn)量計算分析設(shè)備的綜合效率。（2）設(shè)備維修管理模塊是設(shè)備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護保養(yǎng)管理、周期性設(shè)備重要部件大修管理。同時設(shè)計手機APP操作系統(tǒng)和計算機終端操作系統(tǒng)，只需要現(xiàn)場設(shè)備操作人員和維修技術(shù)人員簡單輸入圖片和文字信息，就能實時記錄設(shè)備故障、設(shè)備維修保養(yǎng)全過程，解決了設(shè)備管理中不同部門管理交叉或漏管的難點問題，將設(shè)備管理制度落到實處。（3）計劃管理能幫助物資計劃人員通過維修管理傳遞過來的數(shù)據(jù)輕松地編制設(shè)備配件物資需求計劃，同時利用庫存管理模塊數(shù)據(jù)結(jié)合需求計劃制定采購計劃，從而進行設(shè)備配件物資采購及耗用的規(guī)劃和控制，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行再分析并反哺利用，使得計劃、考核、作業(yè)、控制、反饋、優(yōu)化形成閉環(huán)，實現(xiàn)企業(yè)信息流由輸入至輸出循環(huán)利用和閉環(huán)控制，最終保證既滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需求，又能實現(xiàn)降低非周期庫存比例，減少盲目采購和庫存資金積壓占用[8]。（4）庫存管理模塊通過對采購物資配件的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等業(yè)務(wù)操作進行全面的控制和管理，幫助項目對庫存配件物資的統(tǒng)計、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫存的隨時盤點，以降低庫存，減少資金占用[9]，杜絕庫存積壓與短缺現(xiàn)象，保證設(shè)備維保使用活動能順利進行[10]。（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統(tǒng)自動生成相應(yīng)采購合同或者其他服務(wù)修理合同。然后對已簽訂合同的登記、合同審核、合同執(zhí)行、合同調(diào)整、合同執(zhí)行完畢歸檔整個過程進行監(jiān)測，迅速掌握設(shè)備物資配件合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況，支持打印清單，能實現(xiàn)對合同簽訂之后的無紙化管理和動態(tài)監(jiān)控。（6）物資應(yīng)收應(yīng)付管理提供應(yīng)收/付款管理、應(yīng)收/付票據(jù)管理、應(yīng)收/付賬款的核銷等功能，可以與合同管理、庫存管理等模塊直接關(guān)聯(lián)，在合同管理、庫存管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)直接進入應(yīng)收/應(yīng)付管理中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的同步和一致，使財務(wù)部門可以據(jù)之合理調(diào)配、使用資金，防止呆賬、壞賬發(fā)生，在保證物資管理順暢的同時，實現(xiàn)資金流的順暢。（7）統(tǒng)計分析管理需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，為管理人員提供強大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設(shè)備物資的實時狀況，并可對資產(chǎn)的折舊信息進行靈活的查詢、分析，對未來的資產(chǎn)折舊作出準(zhǔn)確的預(yù)測，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營。

3設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

（1）整合資源，提高管理效率。系統(tǒng)實現(xiàn)了設(shè)備狀態(tài)、燃料消耗、故障報修、保養(yǎng)計劃、維保過程、材料耗用、物資采購等業(yè)務(wù)的分布式在線填報和在線處理，提高了信息溝通效率和時效價值。同時，“透明化”的業(yè)務(wù)過程便于管理人員的實時監(jiān)控。（2）以設(shè)備為系統(tǒng)業(yè)務(wù)主線，實現(xiàn)對設(shè)備運維成本的精細化管理。設(shè)備信息貫穿在維保、物資業(yè)務(wù)的整個過程，實現(xiàn)設(shè)備運維成本的精確歸集。通過系統(tǒng)提高了維保計劃和材料需求計劃的準(zhǔn)確性和處理的及時性，強化了物資工作與設(shè)備維保工作的關(guān)聯(lián)性，有效地縮短了維保業(yè)務(wù)處理時間，從根本上改變了設(shè)備物資的運作模式及管理模式，從源頭上降低了設(shè)備物資采、供、儲的運作成本。（3）固化管理制度，提高管理執(zhí)行力。將各項設(shè)備物資管理制度固化在計算機軟件平臺中形成管理流程進行運行控制，使得設(shè)備管理部門、使用部門、修理廠、物資部門在同一平臺上按各自的權(quán)限范圍協(xié)同工作，從流程上保證了管理制度的規(guī)范和嚴(yán)謹執(zhí)行。（4）實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度集成和共享。業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中只需要一次錄入，業(yè)務(wù)過程中只需要鼠標(biāo)就可完成全部操作，實現(xiàn)設(shè)備物資的無紙化、高效化管理。通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支持平臺，充分利用實時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、維修、采購等作業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為各級管理者和業(yè)務(wù)人員提供了多角度、多層級的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。

4實際運行后需要加強的部分

（1）追求設(shè)備的最佳效益，持續(xù)提高設(shè)備管理水平。實現(xiàn)設(shè)備運維成本與產(chǎn)值的關(guān)聯(lián)，通過系統(tǒng)持續(xù)運行，獲取單臺設(shè)備運行、維保數(shù)據(jù)，通過運行時間與維保周期、產(chǎn)值與運維成本的綜合分析，提高了設(shè)備的綜合管理水平。（2）推行TPM活動，加強設(shè)備的保養(yǎng)工作。把設(shè)備點檢、巡檢、日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)等預(yù)防性維護工作納入系統(tǒng)管理，以信息系統(tǒng)輔助推進TPM建設(shè)，通過增加積極主動的計劃性維保，預(yù)防和減少設(shè)備故障的發(fā)生，保證設(shè)備處于高可用性狀態(tài)（見圖1）。（3）完善關(guān)鍵設(shè)備的效能指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)分析歸集，供管理者決策。對設(shè)備的價值數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)設(shè)置綜合分析指標(biāo)，實時、全面、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、運行效率及投資回報率等狀況，為項目的經(jīng)營管理提供決策數(shù)據(jù)。

5結(jié)束語

總之，礦山設(shè)備物資管理一直都是礦山生產(chǎn)管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發(fā)展優(yōu)勢，用信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理是必然的發(fā)展趨勢，萊比塘銅礦項目在設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的后期運行中還需要對系統(tǒng)使用中不斷發(fā)現(xiàn)的問題進行改進和完善，提高礦山采礦設(shè)備的管理能力和管理水平。

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篇4

關(guān)鍵詞：

大屯公司信息系統(tǒng)；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎、煤炭行業(yè)科技進步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽稱號；整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證，企業(yè)技術(shù)中心被認定為國家級技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一，其主要目標(biāo)是及時按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資，通過最少的物資儲備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳，避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應(yīng)的合理性，確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常，必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個環(huán)節(jié)，切實降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，并詳細的統(tǒng)計分析獲得的信息，找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題，并找到問題解決的策略，不斷的提高企業(yè)物資管理的先進性和科學(xué)性，從而幫助公司提高其社會效益和經(jīng)濟效益。

二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動力之后的一個重要資源。誰能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競爭中領(lǐng)先，從而獲得更多的優(yōu)勢。在煤礦中，物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業(yè)的正常運行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要，進行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立，能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言，進行物資管理信息系統(tǒng)的建立，能夠更好的進行物資的流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)效率也會有明顯的提高，通過信息化手段加強了管理，企業(yè)的經(jīng)濟效益也會有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會信息化的發(fā)展潮流，社會化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團公司物資供應(yīng)管理的主管部門，這個部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的，其實計劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲備、采購以及使用的部門。切實做好物質(zhì)供應(yīng)管理，提高物資采購和使用的科學(xué)性，對企業(yè)更好的進步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運營管理方面的突破，能夠?qū)?yōu)勢資源真正的盤活，這種資源的整合對礦區(qū)物資管理水平的貢獻是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨立的資源虛擬成為一個比較大的倉庫，能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源，這樣能夠改變以前重復(fù)儲備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，設(shè)備與軟件的更新，我們越來越感覺到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲容量較小、運算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜，系統(tǒng)功能相對簡單，數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮，效率極其低下，不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此，我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。

三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計及功能模塊

(一)信息系統(tǒng)設(shè)計

1.信息系統(tǒng)設(shè)計的主要思想

建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化，逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，整合上下游信息資源，統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)

信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是：建立以計劃為龍頭的采購管理體系，導(dǎo)入先進的ERP管理思想，有機的整合從計劃、訂單、收貨驗收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動運行機制，使每個業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案，實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，引入供應(yīng)鏈思想。運用合格供方評定機制，合理的選擇供應(yīng)商，對技術(shù)通用的物資實行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價采購、定點采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系，使兩級庫存統(tǒng)一調(diào)配，通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，實現(xiàn)“物資超市”的管理思路，充分利用經(jīng)濟批量法采購，優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu)，降低采購費用，加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范需要，建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng)，做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控，整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運行。支持集中采購管理模式，強化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價相分離、合同草簽與審簽相分離、進貨與驗收倉儲相分離”的原則，支持采購運作線、價格運作線、合同審簽運作線、質(zhì)量驗收運作線、財務(wù)運作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價、詢價、內(nèi)部、定點等采購方式的價格管理，制訂采購基準(zhǔn)價格，關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價管理，控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，能夠根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報表功能。

3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架

全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計劃，匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計劃。由供應(yīng)處專職計劃管理人員匯總需用單位的物資需求計劃，按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分，向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計劃(年度、月度、臨時)。各采購部門接到上述信息后，進行庫存平衡，確定采購方式(招標(biāo)、議價、比價、定點、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計劃，按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價、定點、內(nèi)部市場)確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進入倉庫前，倉庫驗收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗收入庫，并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票，根據(jù)倉庫確認的收貨信息記錄，在信息系統(tǒng)內(nèi)確認，并同時沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計劃申請量結(jié)合總庫庫存，在信息系統(tǒng)上自動下載提貨清單鎖定庫存，合理安排運輸工具到總庫提貨。總庫按照提貨清單發(fā)貨后，進行信息系統(tǒng)確認，自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進入信息系統(tǒng)確認。

(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊

1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個功能模塊。依次是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、采購限價管理、采購定單管理、合同管理、驗收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了：維護物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護、維護計劃價格、審核計劃價格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價格、質(zhì)量、負債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評價打分功能，給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評價提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員進行最佳采購策略功能的制定。計劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計劃以及臨時計劃。其中前者可以分為：年度物資使用計劃、年度物資需求計劃、月度物資使用計劃及月度物資需求計劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求，共設(shè)計了五種采購方式，即：招標(biāo)采購、議價采購、比價采購、定點采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計劃和年度物資采購計劃。并可對系統(tǒng)自動生成的采購申請進行增加和刪除。采購限價管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價及查詢等功能，本功能控制了整個物資的采購價格，對于招標(biāo)和議價采購的物資限價，由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價過程完成后，系統(tǒng)自動寫入限價庫，作為采購定制物資采購單價格的依據(jù)。對于比價采購、定點采購和內(nèi)部采購等方式，全部由管理人員按照大屯公司價格管理規(guī)定審查后，錄入本系統(tǒng)，作為物資采購的最高限價。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價格的歷史記錄，為每年公司物資采購部門對供應(yīng)廠商的綜合考評提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計劃到物資采購申請，通過各種采購方式的選擇和限價的管理及控制，最終形成的，由供應(yīng)商供貨的物資明細、供貨價格及供貨時間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計等功能。驗收管理提供了全集團公司物資到貨驗收的方式，入庫管理的主要功能如下：庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計劃領(lǐng)料、無計劃領(lǐng)料等功能。

2.系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)保證

大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門，由于各應(yīng)用單位分布在整個礦區(qū)，地理位置相對比較分散，所以在整個系統(tǒng)設(shè)計上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式，利用了整個大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級單位，通過各二級單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶，在公司物資管理部門建設(shè)整個物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大，處理事務(wù)繁多，而且各個用戶相對比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比，具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強等優(yōu)點。整個系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)，軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型，防火墻的配置，系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全，從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個可以進行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺的實時數(shù)據(jù)處理請求，并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計上我們采用防火墻方式實現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨立設(shè)計，采用獨立的交換機將整個物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián)，中間采用高性能防火墻進行隔離。防火墻是一個跨接多個物理網(wǎng)段的報文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，因此它如同一個關(guān)守一樣，可以對所有流經(jīng)它的流量進行各種各樣最直接的操作處理，如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報頭檢查修改、各層報文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等，可實現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。

四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達到的效果

這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系，還強化了計劃與考核的合理性，關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系，統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強化了管理力度，因此，它帶來的經(jīng)濟效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大，儲備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng)，通過庫存管理的優(yōu)化，及時分析了庫存的儲備情況，減少了儲備資金的占用。

2.通過信息系統(tǒng)的使用，取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用，數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失，實現(xiàn)無紙化辦公，在管理費開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網(wǎng)上一目了然，實現(xiàn)了集中安排運輸工具進行配載，在人員和使用車輛往返公司的費用上有了一定的節(jié)約。

3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲存大量的基礎(chǔ)信息，如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計劃準(zhǔn)確性、及時性，消除物資積壓、減少庫存、降低成本。

4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù)，可安排主要精力調(diào)研市場行情，分析儲備結(jié)構(gòu)，深入一線征求意見和建議，解決具體問題。

5.該信息系統(tǒng)的投入，使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達到信息流、物流、資金流集成，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時監(jiān)控中，對物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行，礦區(qū)的儲備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題，得到有效的控制。

6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理，實現(xiàn)網(wǎng)上價格監(jiān)督，公正、公平、公開的實施采購，在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風(fēng)上有一定成效。

7.該系統(tǒng)可促進信息化建設(shè)進程，為實現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。

8.該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在促進各級管理人員解放思想，樹立先進的管理理念，轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營觀念，為礦區(qū)全面推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。

總之大屯公司物資管理對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的，其目標(biāo)主要是根據(jù)需要及時的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì)，通過最小物資儲備來滿足供貨的實際需要，避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況，對供應(yīng)進行合理的組織，做好資金周轉(zhuǎn)工作，從而確保生產(chǎn)活動能夠正常的進行。而想要確保每個廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運營的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運營進去，通過管理來做好物質(zhì)采購、供應(yīng)以及使用等每個環(huán)節(jié)，不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，做好信息統(tǒng)計方面的工作，及時的找到生產(chǎn)物資管理過程中存在的問題和隱患，從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進行奠定信息基礎(chǔ)，不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進性和科學(xué)性，從而提高整個公司的社會效益和經(jīng)濟效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發(fā)電廠

參考文獻：

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[2]大屯煤電集團物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案[M].2007,9.

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2計算機數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用策略

（1）在進行計算機數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用的過程中，應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)募用艽胧?。實時加密措施能夠進一步提高計算機信息的安全性。眾所周知，數(shù)據(jù)庫管理安全問題涉及范圍非常廣泛，而數(shù)據(jù)庫信息管理資料的安全則是重中之重，正因如此，對計算機輸入數(shù)據(jù)進行安全有效的管理具有非常重要的意義。當(dāng)然，并不是所有計算機數(shù)據(jù)都需要進行保密處理，常見的需要加密的信息有個人銀行信息、商業(yè)信息等等。

（2）進一步提高計算機數(shù)據(jù)存儲管理技術(shù)。存儲管理技術(shù)，主要是通過進一步加強和控制計算機訪問，以及用戶認證來實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫的有效管理。相關(guān)工作人在這一過程中的主要作用就是科學(xué)的對計算機訪問用戶進行用戶認證，從而確保計算機數(shù)據(jù)庫的安全性。對于那些沒有進行認證的用戶，相關(guān)工作人員應(yīng)進一步降低該類用戶的惡意訪問，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全。

（3）計算機數(shù)據(jù)庫安全管理，還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)。之所以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份主要是為了在數(shù)據(jù)庫安全出現(xiàn)問題后，能夠極大地降低由于數(shù)據(jù)丟失所帶來的損失。不僅如此，對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)也是實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫安全管理的重要措施之一。

3備災(zāi)救災(zāi)物資管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計

3.1登陸界面

用戶通過此功能進入系統(tǒng)，并把當(dāng)前用戶的所有菜單展現(xiàn)出來。用戶打開InternetExpolorer瀏覽器，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回車鍵打開系統(tǒng)登錄界面。用戶輸入賬戶、密碼點擊登錄按鈕，進行用戶合法性驗證。

3.2主畫面

顯示用戶所有的菜單，登陸畫面驗證成功進入到此畫面。3.3入庫管理庫存管理欄目的物資入庫界面，能讓用戶填寫入庫信息并顯示提交的物資一覽表。如果沒填寫數(shù)量等必須輸入的物資信息，則會提示“數(shù)量請輸入數(shù)值類型”。還能實現(xiàn)將入庫信息顯示在Excel中，把數(shù)據(jù)一覽表存入數(shù)據(jù)庫中。

3.4物資管理

物資管理由物資信息、物資明細、物資查詢、物資渠道、物資類型等部分構(gòu)成。物資信息菜單，可以查詢物資名稱、編號、單價、上月庫存和現(xiàn)庫存數(shù)量等信息。物資明細菜單可以了解物資的明細情況。物資查詢界面包含時間、名稱、摘要、類型、數(shù)量、單價等信息，其中類型欄顯示該物資的調(diào)入或發(fā)出信息。物資渠道菜單，可以輸入新增物資信息，包含渠道編號、渠道類型、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建者、更新時間、操作按鈕等，可以實現(xiàn)物資的刪除、更新等。物資類型菜單可以實現(xiàn)物資更新、刪除等。

3.5報表管理

報表管理由月度出入庫、年度出入庫、年度庫存、月度庫存等菜單構(gòu)成。月度出入庫界面初期化的時候顯示所有的出入庫信息，通過填寫篩選項中的信息，點擊“查詢”按鈕，顯示滿足條件的出入庫信息。年度出入庫菜單可顯示所有的出入庫信息，通過填寫篩選中的信息，點擊查詢按鈕，顯示滿足條件的出入庫信息。年度庫存界面選擇年份后，點擊查詢可顯示選中年份的庫存信息。月度庫存菜單可以實現(xiàn)月度庫存信息查詢。

3.6出存管理

出庫管理欄目能夠讓用戶填寫出庫信息，顯示并提交出庫物資一覽表，包含物資名稱、出庫數(shù)量、出庫地、備注等信息，并自動生成出庫單。若點擊保存按鈕，出庫單存入數(shù)據(jù)庫中。

3.7用戶管理

該欄目由添加用戶、管理用戶和密碼管理構(gòu)成。管理員可實現(xiàn)添加用戶、管理用戶和對用戶密碼進行有效管理和控制。

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中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）28-6296-04

物資管理系統(tǒng)是一個煤焦化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的部分，企業(yè)管理者希望對物資的整體流轉(zhuǎn)狀態(tài)、庫存狀況等信息了如指掌，并為決策提供科學(xué)依據(jù)。但一直以來，在很多企業(yè)采用傳統(tǒng)人工的方式管理物資文件檔案，這種管理方式存在許多缺點，此外對于查找、維護信息也帶來了很大的困難。隨著計算機信息化的應(yīng)用，煤焦化企業(yè)物資管理勢必從手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒绞健?/p>

按照淮北礦務(wù)集團臨渙焦化股份有限公司物資管理的要求，筆者設(shè)計和實現(xiàn)了適合實際業(yè)務(wù)需求的煤焦化企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，切實提高了物資管理的效率和質(zhì)量。在本系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)過程中，采用軟件工程方法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法為指導(dǎo)思想，通過UML建立完善的系統(tǒng)模型，能更好地理解和指導(dǎo)系統(tǒng)的開發(fā)，這樣可以開發(fā)出適合實際需要的管理信息。

1 UML概述

UML（Unified Modeling Language，統(tǒng)一建模語言）是一種面向?qū)ο蟮?、可視化的、功能強大的系統(tǒng)建模語言，其核心是建立系統(tǒng)的各類模型。模型是一個系統(tǒng)的完整的抽象，是對某個領(lǐng)域特定問題的求解及解決方案，對它們的理解和認識都蘊涵在模型之中。UML不但支持面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計，還支持從需要分析開始的軟件開發(fā)的全過程，從需求規(guī)格描述直至系統(tǒng)完成后的測試和維護[1-8]。

UML的主要內(nèi)容可以歸納為靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩在類[9-10]。當(dāng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)設(shè)計系統(tǒng)時，第一步是描述需求；第二步是根據(jù)需求建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型，以構(gòu)造系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；第三步是描述系統(tǒng)的行為。其中第一步與第二步所建立的模型都是靜態(tài)的，包括用例圖、類圖、對象圖、組件圖和配置圖等5個圖形，是UML的靜態(tài)建模機制。而第三步中所建立的模型或者可以執(zhí)行，或者表示執(zhí)行時的時序狀態(tài)或交互關(guān)系，它包括狀態(tài)圖、活動圖、時序圖和協(xié)作圖等4個圖形，是UML的動態(tài)建模機制。UML模型是系統(tǒng)的圖形，詳細描述系統(tǒng)的內(nèi)容和工作方法，開發(fā)人員用系統(tǒng)模型作為后期所實現(xiàn)系統(tǒng)的藍圖[11-12]。目前，Mircosoft Visio和Rational Rose是基于UML進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的可視化工具。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1業(yè)務(wù)流程分析

在煤焦化企業(yè)中，物資管理信息系統(tǒng)是一個主要面向物資管理部門使用，管理人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，實現(xiàn)管理物資基本信息、物資采購計劃、物資入庫、物資領(lǐng)用、物資回收、庫存管理、物資沖減，并對于以上各類信息可以進行查詢、清單打印、輸出統(tǒng)計報表等功能。系統(tǒng)開始投入使用時，物資管理人員先根據(jù)企業(yè)的實際工作情況，建立本系統(tǒng)的基本檔案信息，包括供應(yīng)商、倉庫、部門、員工、物資類別、物資材質(zhì)、物資計量單位等相關(guān)信息。通過系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)“據(jù)庫存，來采購”的目標(biāo)，庫存物資不應(yīng)占用過多的流動資金；系統(tǒng)及時反映物資倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。

根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研的實際情況，所建立的物資管理的業(yè)務(wù)流程如下所示：1）根據(jù)物資的庫存情況，由需要采購的部門向管理者提出采購計劃。2）物資完成采購后，所采購物資需要入庫。3）庫存的物資，由領(lǐng)用部門進行物資領(lǐng)用。4）領(lǐng)用后物資如果沒有投入使用，需要進行物資回收。5）庫存物資要及時進行盤點，實現(xiàn)賬目與實物兩者相核對；如兩者有所差別，需要及時發(fā)現(xiàn)原因，并進行沖減處理。

2.2 UML用例分析

根據(jù)對物資管理的業(yè)務(wù)流程分析所知，可以識別出系統(tǒng)中的執(zhí)行者主要是使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。作為系統(tǒng)管理員，主要使用以下的功能：建立基本檔案、建立物資基本信息、提出采購計劃、物資入庫、物資領(lǐng)用、物資回收、查詢庫存、沖減物資、權(quán)限設(shè)置。

根據(jù)執(zhí)行者以及它們所能執(zhí)行的功能，創(chuàng)建本系統(tǒng)的用例模型，使用UML用例圖來進行描述。系統(tǒng)用例圖如圖1所示，虛線箭頭表示包含關(guān)系。圖1中，僅給出了系統(tǒng)管理員所執(zhí)行的一些具有代表性的用例。

2.3系統(tǒng)功能分析

在結(jié)構(gòu)化方法中，功能結(jié)構(gòu)圖是系統(tǒng)分析和設(shè)計的核心工具之一。功能結(jié)構(gòu)圖和UML用例圖起到互補的作用。在系統(tǒng)中，系統(tǒng)功能劃分要遵循以下原則：子系統(tǒng)要具有相對獨立性；子系統(tǒng)的劃分結(jié)果應(yīng)是數(shù)據(jù)冗余度較?。蛔酉到y(tǒng)的劃分應(yīng)以企業(yè)管理職能為依據(jù)，為系統(tǒng)拓展留有接口[13]。在本系統(tǒng)中，管理員登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)判定其權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限允許執(zhí)行相應(yīng)功能。根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析、UML系統(tǒng)用例圖和系統(tǒng)劃分原則，系統(tǒng)管理員可執(zhí)行系統(tǒng)的所有功能如圖2所示。

3 系統(tǒng)建模

3.1 靜態(tài)模型

根據(jù)UML用例圖和功能結(jié)構(gòu)圖，遵循以對象為單位劃分系統(tǒng)的原則，為系統(tǒng)設(shè)計了13個主要類：包括管理供應(yīng)商信息的Company、倉庫信息的Storage、物資類別的GoodsType、管理物資材質(zhì)的Material、物資計量單位的Unit、物資基本信息的BaseGoods、物資采購計劃信息的GoodsPlan、物資入庫信息的InStore、物資領(lǐng)用信息的IssueGoods、物資回收信息的RecycleGoods、物資庫存信息的InStockGoods、物資沖減信息的Decrease和物資盤點信息的CheckGoods。利用UML類圖來描述本系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)類圖如圖3所示，系統(tǒng)類圖體現(xiàn)出類與類之間所包含的關(guān)聯(lián)、聚集關(guān)系。

3.2 動態(tài)模型

建立靜態(tài)模型后，就可以著手建立系統(tǒng)的動態(tài)模型。本系統(tǒng)的動態(tài)模型采用了UML時序圖表示。圖4給出了物資入庫用例的時序圖。由圖4可知，物資入庫用例中涉及到8個對象：系統(tǒng)管理員、增加物資入庫窗口、物資基本信息、供應(yīng)商、部門、倉庫、員工、物資入庫。系統(tǒng)管理員執(zhí)行物資入庫的用例，首先打開增加物資入庫窗口，然后獲取所有的物資入庫信息，并獲取物資基本信息，包括物資類別、物資編號、材質(zhì)、規(guī)格型號、計量單位、計劃單價、實際單價，再依次獲取供應(yīng)商、部門、倉庫、員工等信息，最后輸入入庫數(shù)量，窗口自動生成物資入庫信息，并在增加物資入庫窗口中顯示。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

在使用UML實現(xiàn)系統(tǒng)建模后，需要選用合適的工具和技術(shù)來開發(fā)本系統(tǒng)。根據(jù)系統(tǒng)的特點和運行環(huán)境，本系統(tǒng)基于C/S結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)體系，在微軟Visual Studio 2010開發(fā)環(huán)境下使用C#編寫程序，后臺數(shù)據(jù)庫采用Sql Sever 2005數(shù)據(jù)庫，其中數(shù)據(jù)表結(jié)合前述的類圖進行創(chuàng)建，創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時遵循數(shù)據(jù)庫規(guī)范化概念[14]。

5 結(jié)束語

本文主要探討了采用軟件工程思想和面向?qū)ο蟮姆椒?，對煤焦化企業(yè)物資管理系統(tǒng)進行分析與設(shè)計，強調(diào)了如何構(gòu)建用于分析和設(shè)計的系統(tǒng)模型，設(shè)計與實現(xiàn)過程始終遵循UML建模方法、面向?qū)ο蠓椒ê蛙浖こ淘?。實踐證明，把以上幾種方法和技術(shù)結(jié)合起來設(shè)計和實現(xiàn)軟件系統(tǒng)是一種行之有效的方法。目前，本系統(tǒng)在臨渙焦化股份有限公司正式使用，運行情況良好，切實提高企業(yè)的物資管理的工作效率。

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篇7

中圖分類號：C931.6文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

1 水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)概述

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是針對水電企業(yè)物資管理的特點而設(shè)計的管理決策型應(yīng)用系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理是以物資計劃為基礎(chǔ),物資收、發(fā)、存為中心,財務(wù)核算為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢統(tǒng)計一體化的過程。包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、財物稽核和查詢統(tǒng)計等功能,同時兼顧水電企業(yè)的經(jīng)營管理職能,充分滿足其對物資管理的基本要求。

目前大多數(shù)水電單位都用EXCEL程序來管理統(tǒng)計他們的物質(zhì)資源，但是由于數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系多、數(shù)量大，所以很難研究出合適的措施來管理物質(zhì)資源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水電單位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一個完善的水電單位的物資管理信息系統(tǒng)。

從全局觀點來看,水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)完成以下主要任務(wù):

(1)在物資部門內(nèi)部實現(xiàn)物資資源原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出,完成物資的計劃管理、合同管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析。

(2)對于上級部門,可以通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))遠程查詢、調(diào)度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高效率。

2 水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計思想和要求

水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)是一個應(yīng)用型的信息管理系統(tǒng),有其自身的特點和設(shè)計指導(dǎo)思想及要求。

(1)采用面向?qū)ο蟮姆治黾霸O(shè)計方法,構(gòu)建出面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(2)系統(tǒng)運行應(yīng)穩(wěn)定可靠、兼容性強。(3)界面友好,操作方便,應(yīng)有錯誤操作或錯誤輸入的提示,系統(tǒng)恢復(fù)功能強。(4)與水電企業(yè)原有物資企業(yè)實現(xiàn)無縫鏈接,并提供與其他MIS系統(tǒng)的接口。(5)快速生成報表,提供豐富的報表打印和自定義報表功能。(6)分級權(quán)限管理,安全性好。

2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各模塊功能

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)主要包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、查詢統(tǒng)計分析和定額管理等基本功能模塊.物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖各功能模塊的主要功能:

(1)計劃管理。根據(jù)各物資需求部門的用料需求計劃,結(jié)合現(xiàn)有庫存情況,自動形成設(shè)備器材、儀器、儀表、五金和物料等物資的采購計劃。(2)合同管理。合同管理同計劃管理、倉庫管理發(fā)生關(guān)聯(lián),主要進行合同登記、注銷、執(zhí)行情況查詢,臺帳打印等工作。(3)倉庫管理。對儲存物資的倉庫設(shè)計編碼,根據(jù)物資消耗情況,確定儲備的上下限。當(dāng)庫存超限時發(fā)出報警以及進行出入庫管理,編制辦點計劃等。(4)查詢系統(tǒng)分析。為適應(yīng)不同的應(yīng)用要求,除按字段方式簡單查詢外,還應(yīng)實現(xiàn)多種字段組合的復(fù)雜查詢功能,其結(jié)果通過/所見即所得0方式將數(shù)據(jù)直接輸出。(5)核算管理。進行倉庫物資稽算,設(shè)置會計帳目,生成記賬憑證。(6)定額管理。用于對水電企業(yè)所需設(shè)備、材料價格進行收集、加工、儲存、維護和使用,為經(jīng)濟管理進行概預(yù)算審批提供設(shè)備、材料價格依據(jù)。它包括材料和設(shè)備的型號代碼、價格、類型等管理。

2.3 系統(tǒng)建模及業(yè)務(wù)處理流程

為實現(xiàn)與已有信息管理軟件的無縫鏈接,該系統(tǒng)設(shè)計采用了編程語言Delphi作為主要開發(fā)工具。De-lphi將先進的應(yīng)用開發(fā)技術(shù)集成為一個易于使用的開發(fā)包,簡化了應(yīng)用開發(fā)周期,加速了市場投入步伐。

2.3.1 系統(tǒng)建模

如何在水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中建立簡潔準(zhǔn)確的模型,明確各功能模塊之間的關(guān)系,是決定系統(tǒng)研究與設(shè)計成敗的關(guān)鍵。該系統(tǒng)的設(shè)計中,應(yīng)用了統(tǒng)一建模語言UML(Unified Modeling Lan-guage)進行設(shè)計。UML是一種可視化建模語言,支持從需求分析開始的軟件開發(fā)全過程,代表了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展方向[5]。下面以水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中倉庫管理為例,簡要說明UML建模語言應(yīng)用過程及特點。系統(tǒng)設(shè)計首先進行的是需求分析,以明確應(yīng)用方的實際需要。在采用UML建模語言進行需求分析時,可通過例如模型來詳細描述外部需求功能。倉庫管理中的角色主要包括保管員、開票員、質(zhì)檢員、領(lǐng)料員和采購員;其主要用例包括入庫管理、出庫管理、盤存管理和調(diào)撥管理。

2.3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)有著特定的程序,其業(yè)務(wù)流程如圖所示。

圖物資管理工作流程圖

3 結(jié)論

本文設(shè)計的面向水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點:

(1)保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性,可以做到對庫存信息進行實時監(jiān)控。

(2)實現(xiàn)合理控制庫存,做到優(yōu)化配置企業(yè)資源。

(3)較強的預(yù)報警功能,有利于提高管理績效。

(4)解決由于手工作業(yè)所造成的問題。建立水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),將較好地實現(xiàn)物資供應(yīng)工作的/供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費用省、消耗低的目標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理水平。

參考文獻:

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中圖分類號：TP319 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，國內(nèi)外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經(jīng)具有一定規(guī)模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業(yè)的現(xiàn)有體制、軟硬件條件、員工現(xiàn)狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達不到預(yù)期效果。既浪費大量人力、物力、財力，也影響企業(yè)實施信息化的信心，而投入少量資金，有針對性地從局部進行信息化建設(shè)，逐步改變企業(yè)管理思維與模式，逐步培養(yǎng)自身的信息化開發(fā)與維護人員，并最終實施ERP系統(tǒng)，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團公司物資采購管理信息系統(tǒng)正是基于以上思路，針對企業(yè)物資采購過程與相關(guān)信息進行管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)物資的集中采購與分散采購協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強采購信息流通與監(jiān)管，實現(xiàn)物資從請購采購入庫出庫全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

二、系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)

物資采購管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)維護，采購人員管理，物資采購管理流程，供應(yīng)商信息管理，數(shù)據(jù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢六部分組成，物資采購管理流程由采購需求計劃流程、合同管理流程、入庫流程、出庫流程等四部分組成。圖2-1是物資采購系統(tǒng)總流程。

三、系統(tǒng)功能

（一）采購需求計劃流程

采購需求計劃流程用于各部門填寫采購需求計劃，經(jīng)過分管部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，交各部門辦理采購業(yè)務(wù)，該模塊能夠讓用戶從產(chǎn)品信息庫中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，并根據(jù)需求自動計算推薦的采購量。圖3-1為其流程。

采購需求計劃流程主要包括：

采購需求計劃單：各部門制定采購需求計劃，并從庫存中獲得產(chǎn)品信息和該產(chǎn)品的庫存數(shù)量，作為分管采購計劃部門審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，并轉(zhuǎn)交各部門根據(jù)供應(yīng)商資料制作標(biāo)書，進行發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等處理；

采購需求計劃查詢：可以隨時查閱各部門的采購需求計劃及申請單；

采購需求數(shù)據(jù)維護：管理員可以修改、刪除和增加采購需求計劃數(shù)據(jù)。

（二）合同管理流程

采購員辦理采購過程中，需要填寫合同審批單，并附加采購合同文檔附件，交相關(guān)部門審核、會簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后，所有合同數(shù)據(jù)及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應(yīng)商信息，以便對供應(yīng)商信息進行管理和分析；合同審批流程中，還可以對比價單、招議標(biāo)等步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理和記錄。系統(tǒng)維護供應(yīng)商信息庫及產(chǎn)品信息庫，形成采購計劃評判標(biāo)準(zhǔn)，以便于分管部門領(lǐng)導(dǎo)在合同審核、審批時能夠比較公正、準(zhǔn)確地做出決策。

圖3-2為其流程圖。

合同審批流程主要包括：

合同審批單：采購員根據(jù)各部門制定采購需求計劃填寫合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門和領(lǐng)導(dǎo)決策審批，并轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進行采購財務(wù)辦理；

合同分權(quán)限查尋：可以根據(jù)權(quán)限，隨時查閱各部門的采購合同及執(zhí)行情況；

合同數(shù)據(jù)維護：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；

供應(yīng)商查尋：系統(tǒng)對供應(yīng)商信息進行保存，可以查閱相關(guān)的信息。

（三）入庫流程

采購結(jié)束后，由采購員根據(jù)采購數(shù)量和價格填寫入庫單，或者直接從采購需求計劃中導(dǎo)入采購數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后交庫管員辦理入庫，庫管員只需審核通過后，入庫單自動更新庫存數(shù)據(jù)；可以對實際采購數(shù)據(jù)和入庫數(shù)據(jù)進行查詢，管理員可以進行維護入庫單數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫存，庫管員可以維護庫存數(shù)據(jù)。

圖3-3為其流程圖。

（四）出庫流程

入庫結(jié)束后，由庫管員根據(jù)采購需求計劃填寫出庫（領(lǐng)料）單，由領(lǐng)料員簽收并交部門主管審核，領(lǐng)料流程結(jié)束后，出庫單自動更新庫存數(shù)據(jù)；每次領(lǐng)料后都可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗知識對庫類數(shù)據(jù)進行查詢，并做出庫存安全報警；可以對出庫數(shù)據(jù)進行查詢，管理員可以進行維護出庫數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫存，庫管員可以維護庫存數(shù)據(jù)。

圖3-4為出庫流程。

四、系統(tǒng)運行環(huán)境

（一）系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

白銀有色集團公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測中心和信息中心（公司總部）構(gòu)建各自的LAN，并通過路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，對于郊外遠離公司總部的遠郊廠礦通過電信寬帶與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接。對于出差在外的移動用戶，可通過筆記本或移動PC撥號接入Internet訪問系統(tǒng)。

（二）開發(fā)運行平臺

1.網(wǎng)絡(luò)平臺：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。

2.數(shù)據(jù)庫平臺：ORACLE9i。

3.軟件開發(fā)工具語言：主要是Delphi。

4.硬件平臺：小型機或微機，內(nèi)存512M或以上；服務(wù)器內(nèi)存1G或以上。

5.開發(fā)模式：以帶應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級等服務(wù)。

五、技術(shù)特點與特色

該物資采購管理信息系統(tǒng)主要采取傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與技術(shù)，但也有一些自己的技術(shù)特點與特色，歸納起來主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.基于應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點，總體上采用C/S模式，工作站直接與應(yīng)用服務(wù)器通信，以B/S模式提供安裝及自動升級，不需要安裝和配置數(shù)據(jù)庫組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網(wǎng)使用時，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以被保護，具有較好的安全性。

2.按照請購計劃制訂、請購審批、采購計劃制訂、采購審批、采購處理、入庫、出庫等實際使用流程設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)，操作方便，重復(fù)輸入少，很多數(shù)據(jù)輸入處理，只需輸幾個數(shù)字或點擊幾下鼠標(biāo)就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。

3.采用了一些可視化組件，如樹型控件、二維表格等。如對物質(zhì)基本信息的管理采用了四級編碼方案，并使用樹型控件加以實現(xiàn)，操作人員可以很方便地在幾萬種物資中找到要選取的物資及其相關(guān)信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項操作性。

4.開發(fā)了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫存信息等初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具和報表制作工具等。前者可以充分利用公司現(xiàn)有的信息資源，減少初始化工作量；報表制作工具既簡化了報表制作過程，也有利用于使用部門自己定制需要的報表。

5.開發(fā)了文件配置與管理服務(wù)器。該服務(wù)器可以利用網(wǎng)絡(luò)遠程自動更新客戶端軟件，避免了傳統(tǒng)C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統(tǒng)維護的難度。

六、結(jié)語

白銀有色集團公司物資采購信息管理系統(tǒng)在試運一年來給白銀有色集團公司的物流采購工作帶來了明顯的改善和收益，使采購管理更加科學(xué)，同時減少管理層次，使機構(gòu)更加扁平化，有利于高層管理者對采購部門人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發(fā)。此外，物資采購系統(tǒng)的應(yīng)用，增大了采購過程的透明度，有利于跨分公司工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用使采購資源共享、集中采購、采購業(yè)務(wù)成本減少、采購業(yè)務(wù)周期縮短成為可能，節(jié)省了大量采購資金，最終達到了降低產(chǎn)品成本的目的。

參考文獻：

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篇9

1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標(biāo)簽，物資出庫時掃描電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量，當(dāng)庫存數(shù)量到達進貨預(yù)警點時，系統(tǒng)提示進貨。

1.2供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。

1.3ERP系統(tǒng)管理

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強大的庫存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應(yīng)鏈流程的全過程管理。

2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用

開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎(chǔ)上，以供應(yīng)鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起，在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項物資建立庫存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應(yīng)，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調(diào)整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。

3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應(yīng)工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1）信息技術(shù)的應(yīng)用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

2）通過信息共享，可以有效實現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應(yīng)。

篇10

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資供應(yīng)管理 信息系統(tǒng)

一、前言

在當(dāng)今信息社會，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命門和核心競爭力。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理是煤炭企業(yè)適應(yīng)時展的需要，也是改善企業(yè)物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)和物資管理結(jié)合的產(chǎn)物，是煤炭企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化重要方式之一。通過建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)公開透明、快速反應(yīng)、高效運轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運行機制，提高工作效率和管理水平，強化監(jiān)督管理，實現(xiàn)成本和企業(yè)整體利益最佳化，實現(xiàn)更優(yōu)的企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

國外對物資管理理論研究起源于第一次世界大戰(zhàn)，當(dāng)計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用后，人們便將物資管理理論與計算機完美結(jié)合，推出了以物資管理為基礎(chǔ)的MRP，MRPⅡ，ERP軟件。目前在歐美等發(fā)達國家，ERP的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。

我國的計算機應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。20世紀(jì)80年代和90年代，在原煤炭部積極推動和組織下，少數(shù)大型煤炭企業(yè)開始開發(fā)企業(yè)級物資管理信息系統(tǒng)。近幾年來，隨著國家煤炭行業(yè)體制改革不斷深化、現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)突飛猛進，由簡單的單機系統(tǒng)發(fā)展到覆蓋較廣的局域網(wǎng)絡(luò)。也有一些煤炭企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，例如中煤集團等。但從行業(yè)整體水平來看，我國相當(dāng)多的煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)和應(yīng)用還是處于初級水平，只有少數(shù)大型煤炭企業(yè)建有局域網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和實際應(yīng)用與國內(nèi)外先進水平有較大的差距。

三、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)遵循的原則

通過對國內(nèi)信息系統(tǒng)建設(shè)實踐總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)，在建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)時應(yīng)遵循以下原則：

（一）實用性原則：物資管理信息系統(tǒng)是計算機技術(shù)和物資管理業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，其本質(zhì)也是一種科學(xué)管理的體現(xiàn)。該系統(tǒng)既要滿足科學(xué)管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特點，使工作人員能熟練完成日常業(yè)務(wù)，騰出更多的時間和精力對信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加以分析和研究，促進物資供應(yīng)管理工作邁上新臺階。

（二）通用性原則：物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)是用來保障煤礦生產(chǎn)物資的準(zhǔn)時供應(yīng),主要使用單位是各級供應(yīng)部門。在物資供應(yīng)過程中,還涉及其它許多既有的系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、各種辦公系統(tǒng)等,因此物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與這些系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接。同時，信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)能互通，實現(xiàn)企業(yè)間資源共享。

（三）開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則：未來的信息世界是一個標(biāo)準(zhǔn)化的世界。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不但要具備一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)代碼涵蓋物資、人員、企業(yè)組織機構(gòu)、賬務(wù)等多類信息，同時還應(yīng)該能夠隨時簡便地與企業(yè)其他業(yè)務(wù)集成、并行，甚至跨網(wǎng)絡(luò)、跨地域運行。

（四）可擴展性與可修改性：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)需要其硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配套協(xié)調(diào)，以便能夠隨著業(yè)務(wù)量的增加和種類的變更方便地擴充和升級。只有這樣，才能真正做到最大限度地保護企業(yè)的信息化建設(shè)投資。

（五）用戶參與開發(fā)原則：在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中，應(yīng)同用戶方密切配合，協(xié)同工作，讓用戶參與或承擔(dān)需求分析、方案設(shè)計與審定、平臺選擇、設(shè)備購置、方案實施及系統(tǒng)測試等工作。

四、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問題

（一）與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力薄弱。目前物資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換有限,存在一定的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,急需與財務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,雙方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）整個煤炭行業(yè)沒有形成一套完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)間物資管理信息系統(tǒng)沒有共享數(shù)據(jù)資源，而是以一個個“信息孤島”的形態(tài)存在的，這樣就無法及時了解行業(yè)物資管理的最新動態(tài)，進而難以做出正確決策，不利于國家宏觀層面行業(yè)調(diào)控管理。

（三）煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)模式尚未統(tǒng)一，不利于交流和推廣。現(xiàn)行的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式基本上都是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件以及發(fā)展需要選擇。系統(tǒng)開發(fā)單位的技術(shù)水平對系統(tǒng)模式選擇也會產(chǎn)生影響。這樣造成國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式呈現(xiàn)百花齊放現(xiàn)象，現(xiàn)階段模式統(tǒng)一仍比較難。

（四）復(fù)合型人才儲備不足的問題。目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是通過與高校等科研機構(gòu)或?qū)I(yè)系統(tǒng)開發(fā)公司合作實現(xiàn)的。由于煤炭企業(yè)缺乏既擁有專業(yè)物資管理專業(yè)知識又掌握計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才，因此在長期系統(tǒng)維護和改進過程中自主進行比較難，都得依靠這些單位的支持和協(xié)助。

（五）硬件配備問題。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在運行過程中需要一系列設(shè)備支持，如計算機、中間轉(zhuǎn)換器/服務(wù)器等，這些設(shè)備配備需要投入大量的資金。目前各企業(yè)在信息系統(tǒng)建立的過程中大多數(shù)都是在現(xiàn)有計算機配備基礎(chǔ)上進行的，可能存在基礎(chǔ)設(shè)備配備不到位的現(xiàn)象，如保管員或計劃員沒有固定的計算機，或多人使用一臺計算機，在入庫、出庫、結(jié)賬等工作集中的月末，容易出現(xiàn)矛盾，不利于工作效率的提高。同樣，設(shè)備的處理能力、網(wǎng)絡(luò)寬帶速度等都對系統(tǒng)運行產(chǎn)生影響。

（六）大多數(shù)物資管理信息系統(tǒng)需求分析不能全面反映物資變化。煤礦企業(yè)物資具有品種多，價格昂貴等顯著的特點，它涉及建筑材料、機械零件、設(shè)備、機電設(shè)備、火工品、木材等 30 多個大類，一萬余種。各煤礦物資采購年費用一般均超過億元，甚至幾億元。物資管理的內(nèi)涵十分豐富，遠較一般企業(yè)復(fù)雜。因此，一些系統(tǒng)在設(shè)計時不能充分考慮所有的物資品種，造成需求分析時不能全面反映物資變化狀況。

（七）系統(tǒng)的可持續(xù)性不夠。大型煤炭企業(yè)物資信息管理系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運行，關(guān)鍵不全在于系統(tǒng)本身，還在于企業(yè)物資管理活動的科學(xué)化和規(guī)范化，也在于對已經(jīng)開發(fā)系統(tǒng)的持續(xù)改進、不斷補充數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護，以適應(yīng)不斷改進的企業(yè)物資管理工作。由于目前這方面的工作都比較薄弱，造成已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)不同、信息質(zhì)量不高、利用不夠方便、系統(tǒng)利用率不高，一些煤炭企業(yè)早期開發(fā)的管理信息系統(tǒng)基本上都廢棄不用。

五、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)建議

（一）從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)。煤炭企業(yè)應(yīng)從長遠角度出發(fā)，將信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)作企業(yè)重大事項之一，做到企業(yè)全體員工參與，從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)到供應(yīng)科員工對本企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)重視不夠，發(fā)展信息不足等不良現(xiàn)象。在實踐中可將物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為領(lǐng)導(dǎo)和員工檢查考評項目，從切身利益層面加強其建設(shè)意識。

（二）加強員工培訓(xùn)或引進復(fù)合型人才。面對物資管理信息系統(tǒng)對應(yīng)用人才提出的具備信息技術(shù)和物資供應(yīng)相關(guān)能力的復(fù)合型人才要求，企業(yè)可以從計劃培養(yǎng)和高新聘用兩個方面尋求解決，避免人才儲備短缺。

（三）重視系統(tǒng)開發(fā)前的調(diào)研工作。要想建立一個滿足實用性、通用性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化等原則的信息系統(tǒng)，就必須在系統(tǒng)開發(fā)前進行嚴(yán)格全面的調(diào)研，把握現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能、各科室的職能分工等企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，了解同行企業(yè)物資供應(yīng)管理信息運行狀況，吸納國外先進系統(tǒng)模式，做好建設(shè)前準(zhǔn)備工作，為系統(tǒng)高效合理運行提供經(jīng)驗支持。

（四）設(shè)備配備合理到位。物資管理信息系統(tǒng)的成功與否直接與其運行設(shè)備有關(guān)，它們是“軟件”與“硬件”的關(guān)系，沒有“硬件”的支持，再先進的系統(tǒng)也是無法運行的。因此，在面對設(shè)備配備資金量大這個問題時，企業(yè)應(yīng)該“舍得”。