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內部審計控制論文模板(10篇)

時間:2022-02-10 00:33:35

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內部審計控制論文

篇1

內部審計作為我國商業(yè)銀行內部控制的第三道防線,其目的是為增加組織的價值和改進組織的經營。為使內部審計能充分發(fā)揮作用,必須對內部審計項目進行有效的質量控制。

一、我國商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的涵義

中國內部審計協(xié)會2005年的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》規(guī)定:內部審計項目的質量控制是指為合理保證審計項目的實施符合內部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業(yè)銀行內部審計機構的審計項目質量控制具體包括內部審計機構為確保其審計項目質量符合內部審計準則的要求,在實施審計項目時,對審計立項、審計準備、審計測試、審計報告、審計追蹤、項目評價等完整審計程序的全過程質量控制。它是我國商業(yè)銀行內部審計機構和內部審計人員對自身活動進行控制的自律行為,它貫穿于審計項目的各個環(huán)節(jié)。

二、加強商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的重要性

1.加強項目質量控制是推動商業(yè)銀行內部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑

審計質量是內部審計工作的生命,而審計項目質量則是內部審計質量的靈魂。加強審計項目質量控制,提高審計質量,必然給內部審計自身的發(fā)展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計部門的地位,“有為才能有位”,高質量的審計項目容易得到領導的重視,被審計單位的尊重,樹立內審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責提供了理想的環(huán)境;其次是有利于審計隊伍素質的提高,通過對審計項目的質量控制,使審計人員對素質要求有了新的標準和認識,審計隊伍的職業(yè)道德素質和專業(yè)素質將會在外界壓力、自身動力的雙重作用下得到提高,以更好的適應業(yè)務發(fā)展對內部審計的需要。可以說,內部審計工作的發(fā)展完善是在不斷提高其項目質量的前提下實現(xiàn)的,提高審計項目質量是推動內部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑。

2.我國商業(yè)銀行內部審計項目質量的控制現(xiàn)狀需要加強項目質量控制

我國商業(yè)銀行內部審計項目質量的控制現(xiàn)狀重點表現(xiàn)為“三重三輕”:即“重審計實施、輕審計準備”,審計方案可操作性不強,審計實施與審計方案“兩張皮”,造成審計目標不明確,重點不突出,影響項目質量;“重審計問題、輕審計規(guī)范”,審計取證不齊全,工作底稿不規(guī)范,審計定性不準確;“重審計報告、輕整改落實”,使審計的效能大打折扣。因此,我們需要加強內部審計質量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環(huán)節(jié)“防患于未然”。

3.加強項目質量控制是規(guī)避審計風險的有效手段

開展內部審計工作,勢必存在內部審計風險。在我國內部審計事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,決定內部審計風險大小的直接因素就是內部審計項目質量的高低,二者之間存在此長彼消的關系,內部審計項目質量越高,審計風險就越小;反之,則審計風險越大。所以控制和降低審計風險的核心在于提高內部審計項目質量。只有加強對審計項目各環(huán)節(jié)全過程的質量控制管理,才能有效地保證審計工作質量,規(guī)范審計工作行為,最大限度地規(guī)避審計風險。

4.加強項目質量控制是為我國商業(yè)銀行內部審計質量控制準則的完善提供實踐基礎

科學的理論來源于科學的實踐,在不斷強化項目質量控制的實踐過程中積極地總結經驗教訓、尋找規(guī)律,將為完善我國商業(yè)銀行內部審計質量控制準則打下堅實的實踐基礎。

三、商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的措施

商業(yè)銀行內部審計項目質量控制是一個過程,包括立項、準備、實施、報告、后續(xù)等各環(huán)節(jié)。以下則是審計項目各環(huán)節(jié)質量控制的具體措施。

1.立項階段的質量控制

高度重視立項階段的質量控制。首先,內部審計立項應以本組織風險評估為基礎,以幫助組織實現(xiàn)目標,為組織提供增值服務為目的,時刻跟上組織前進的步伐,配合組織發(fā)展中遇到的熱點、難點問題進行審計,尤其關鍵的是內部審計項目的立項要能體現(xiàn)組織不斷發(fā)展變化的審計需求。其次,為保證項目主題明確、重點突出,就需要適當控制和縮小審計范圍。根據以往審計經驗,在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的戰(zhàn)術,一次審計只針對某一個管理環(huán)節(jié)或一個業(yè)務事項進行深入細致的審計,盡量減少盲目的泛泛的全面審計。有利于審計項目質量控制的把握及控制審計的風險。因此,項目立項把握的好,在總體不斷拓展審計范圍和影響的同時細化審計項目分類,在每個審計項目上力求做深做透,就會為審計項目質量控制在前期打下良好的基礎。

2.準備過程的質量控制

準備階段是整個項目的基礎,在項目前期做好各項質量控制,不僅能從開始確保審計質量,降低審計風險,而且可以節(jié)約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審前準備的質量控制,主要措施有以下幾個方面:

(1)配備與審計項目相適宜的審計組成員。內部審計部門在配備相應的項目成員時應主要考慮兩方面因素。一是審計人員應符合客觀性的要求。國際內部審計師協(xié)會修訂的《職業(yè)道德規(guī)范》中要求“內部審計人員在審計過程中應展示其最大限度地職業(yè)客觀”。內部審計人員的客觀性,是保證審計質量的重要因素,審計部門負責人不應委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計人員應符合專業(yè)勝任的要求?!堵殬I(yè)道德規(guī)范》中同時要求,內部審計師在開展業(yè)務時,應具備專業(yè)能力和應有的職業(yè)審慎性。作為內部審計項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項目質量。

(2)把好審前調查關,確定審計的重點領域。審前調查是保證項目質量的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調查。審計調查應重點關注被審計單位的業(yè)務流程、內控狀況及關鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調查結束后,審計組應執(zhí)行分析性程序,對相關數(shù)據進行分析,明確潛在的關鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和審計風險作出合理評估,初步確定審計的重點領域。只有把審前調查作為審計階段的一個重要環(huán)節(jié)認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質量地實現(xiàn)審計目標。

(3)制定切實可行的審計實施方案。審計實施方案是項目質量控制的“龍頭”。切實可行的實施方案應具備三個特征。第一,它從根本上規(guī)定了項目的方向,是指導審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對實施項目起著全面控制的作用;第二,它是執(zhí)行審計和質量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以判斷審計人員審了什么、怎么審的、結果怎樣,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,它是審計報告的基礎,好的實施方案已基本摸清被審計單位經營活動情況及存在的主要問題,使現(xiàn)場實施有的放矢,審計報告也就水到渠成了。

3.實施過程的質量控制

審計實施過程的質量控制是整個項目質量保證的核心。因此,必須強化實施過程的控制,以保證項目質量,降低項目總體風險?,F(xiàn)場實施過程的質量控制關鍵在于嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范業(yè)務操作,重點把握好兩方面的質量控制。其一,審計證據的質量控制。審計證據為內部審計人員作出審計結論和建議提供了依據,是項目質量的核心。審計證據的質量控制包括三點:一是要明確審計取證的范圍。審計證據要足以支持審計報告和審計結論中揭示的問題。二是要規(guī)范審計取證的方法。為保證審計證據的充分性、相關性和可靠性,應根據取證的要求不同,對取證方法有所側重,以規(guī)范審計取證行為。三是要恰當處理和評價審計證據。內審人員應要求證據的提供者進行簽名或蓋章,確認其來源真實,證據有效。無法獲取簽名蓋章的證據,應當了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價審計證據時,應當考慮證據之間的相互印證及證據來源的可靠程度。其二,審計底稿的質量控制。審計底稿是保證審計質量,防范審計風險和道德風險的一個關鍵環(huán)節(jié)。編制工作底稿時,應遵循工作底稿的質量要求,做到內容完整、記錄清晰、結論明確,客觀反映項目計劃與審計方案的制定及實施情況,并包括與形成審計結論和建議有關的所有重要事項。保證認定事實客觀存在、問題性質判斷準確、審計建議合理專業(yè)。

4.審計報告的質量控制

審計報告是審計監(jiān)督活動的“產品”,是實施審計后,對審計項目做出審計意見的書面文件,是審計風險的最終載體,要想提高審計項目的質量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。審計報告應當客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則。審計報告質量控制的關鍵是復核審定和最終審定控制。審核重點包括五個方面:一是審計報告是否以審計底稿為基礎,問題事實是否清楚,證據是否確鑿。對審計底稿不能充分支持審計報告、但必須在報告中揭示的情況,責成審計組繼續(xù)深入檢查,將工作底稿補充完整。二是審計報告是否以法律法規(guī)為準繩,引用法規(guī)條文是否有效、準確。三是審計報告是否以實事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價是否到位。四是審計報告是否以幫、促為出發(fā)點,審計建議是否可行,對被審計單位目前或未來的經營管理活動是否具有指導意義。五是審計報告結構是否合理,報告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當,審計報告作為專業(yè)文書,應切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。

5.審計項目后期及后續(xù)的質量控制

做好以下項目后期及后續(xù)的質量控制,對于提升以后項目的質量具有重要作用。

(1)認真開展項目總結。每一個審計項目結束后,項目組長要認真組織開展項目總結,提出本次項目開展中的不足并指明今后類似項目中應注意的事項。審計總結是內部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導意義,有利于不斷提高審計項目質量,降低審計風險,提高審計效率。

(2)后續(xù)審計質量控制。后續(xù)審計是內部審計人員用以確認管理層針對已報告的業(yè)務發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動是否適當、有效和及時的過程。為保證后續(xù)審計的質量得到控制,首先,應將后續(xù)審計的責任在內部審計部門的書面章程中得到明確。其次,在后續(xù)審計中,審計人員應重點關注審計發(fā)現(xiàn)問題的風險是否得到控制,加強審計人員對風險接受程度的準確判斷,以規(guī)避審計風險,保證項目質量。

6.商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的其他配套措施

(1)建立審計項目督導的平行作業(yè)機制。審計項目督導工作的好壞直接關系到內審項目質量的高低。針對目前商業(yè)銀行內部審計由于受人員、機構編制等因素的制約,審計項目的督導缺乏實質內容,僅僅是對審計方案和審計報告做象征性復核,在深度和廣度上還不能達到項目質量控制得要求。因此,應建立審計項目督導的平行作業(yè)機制。明確審計項目的督導工作應貫穿于項目的始終,保證對項目各環(huán)節(jié)督導的質量控制。

(2)不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置??冃Э荚u的目的本身是獎勤罰懶,但在商業(yè)銀行內部審計部門實際運行的情況看,由于內部審計部門基本采用矩陣式組織方式,一個審計項目中的審計人員受本科室和項目組的雙重領導,而這雙重領導出于各自利益出發(fā),可能會將不具備勝任能力的審計人員選入項目組,這勢必影響審計項目的質量,加大審計風險。因此,內審部門應不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置,保證審計項目的質量控制。

綜上所述,商業(yè)銀行內部審計只有不斷提高項目質量的控制水平,才能真正實現(xiàn)內部審計質量的整體提升,從而有效發(fā)揮內部審計的作用。超級秘書網:

參考文獻:

[1]中國內部審計協(xié)會的《內部審計具體準則第19號—內部審計質量控制》,2005年5月.

篇2

2.內部控制審計風險模型的目標。關于內部控制有效性的意見的形成是審計師檢查內部控制的主要目標,一旦企業(yè)的內部控制中具有一個或者多個嚴重的缺點,那么其就屬于無效。所以要想將一個表達意見的基礎形成,審計師就必須要針對檢查進行計劃和執(zhí)行,從而能夠收集到科學合理的證據,并且要認真的分析是否有嚴重的弱點存在于管理層認定表述的特定日期當中,就算沒有嚴重錯誤存在于報表當中,內部控制的嚴重弱點仍然可能存在。所以,在內部控制審計當中審計師的主要目標就是要將沒有及時發(fā)現(xiàn)的內部控制設計獲得,最終能夠保證內部控制的有效性。

3.內部控制審計風險模型的風險。在審計內部控制的過程當中,將是否有嚴重弱點存在于企業(yè)的內部控制系統(tǒng)當中確定下來是審計師的主要目標,審計師如果認為仍然存在沒有下降到最低點的未被發(fā)現(xiàn)嚴重弱點的風險,那么審計師就不能將無保留意見在內部控制當中發(fā)表,所以在內部控制風險當中最為主要的風險就是有嚴重的弱點存在于企業(yè)內部控制當中然而設計師卻沒有發(fā)現(xiàn)的風險。

4.內部控制審計風險模型的內涵。

(1)固有風險:財務報表在假設沒有控制的情況下出現(xiàn)的重大錯報的風險就是所謂的固有風險,固有風險不僅包括與整個報表相適應的總體風險因素,同時也包括與單個賬戶余額特定認定相適應的固有風險。如果具有較低的固有風險,就算是存在無效的控制,那么也會具有較低的嚴重缺弱點的風險。這主要是因為在對某個是否構成嚴重弱點的缺陷進行判斷的時候,需要針對不能夠通過內部控制阻止或者發(fā)現(xiàn)的重大錯報的程度和可能性進行整體判斷。

(2)控制運作有效性風險:審計師需要以對控制設計與執(zhí)行風險、固有風險以及總的內部控制審計風險的判斷為根據,最終將控制運作有效性風險的高低確定下來,并且將控制測試的程度確定下來。

(3)控制設計和執(zhí)行風險:審計師在對內部控制的設計和執(zhí)行進行分析的時候需要以固有風險的情況為根據針對控制設計和執(zhí)行的充分性進行判斷,這種情況指的是審計師在對控制的充分性進行判斷的時候,必須要對可能有哪些差錯會在沒有內控的情況下出現(xiàn)進行考慮。如果具有較高的固有風險,企業(yè)要想針對差錯進行及時的改正就必須要加強自己的內控措施,如果固有風險不斷的降低。那么就會具有越來越弱的對控制的需求。

二、如何在整合審計以及內部控制審計當中針對這一模型進行運用

在相關的規(guī)定當中,審計師在針對內部控制進行審計的時候可以單獨來進行,同時也可以整合財務報表審計及內部控制審計一起進行。想對這一規(guī)定具有清晰的理解,就必須要清楚以下兩點內容:首先,財務報表審計以及內部控制審計作為兩種審計業(yè)務具有不同的目標;其次是可以有效地整合財務報表審計及內部控制審計一起進行。審計師在進行單獨的內部控制審計當中能夠對內部控制審計風險模型進行直接的運用。而如果審計師要想整合財務報表審計以及內部控制審計而同時進行,那么在整合審計的具體過程當中審計師應該要對兩個風險模型進行相互使用。首先,審計師的決策框架必須要是內部控制審計風險模型,其能夠對控制測試的程度起到決定性的作用;其次,在針對實質性測試的程度進行判斷的時候,審計師的決策框架應該是是財務報表審計風險模型。在將內部控制審計測試執(zhí)行完之后,如果審計師將具有較低的未發(fā)現(xiàn)嚴重弱點的風險的結論得出來,這時候就會具有較低的財務報表重大錯報風險。導致這種情況發(fā)生的主要原因是有效的內部控制能夠對固有風險產生很好的克服作用,其能夠對重大的錯報起到有效的預防以及更正的作用。如果審計師在整合審計的過程中沒有發(fā)現(xiàn)具有較低的嚴重弱點的風險,這時候通常會對較低的重大錯報風險進行假設,然后開展實質性測試。審計師如果以自身對內控設計以及執(zhí)行的理解為根據開展整合審計,同時認為并非具有較低的重大錯報風險,會有嚴重的弱點存在于預期當中,那么審計師判斷的概念框架就是內部控制審計風險模型,這樣就能夠對足夠的證據進行搜集,從而將內部控制的有效性鑒證意見發(fā)表出來。如果審計師在整合審計的過程中認為設計和執(zhí)行內部控制具有較大的有效性,那么審計師就應該針對內部控制運作的有效性進行充分的測試。在將該測試完成之后,審計師如果認為控制運作仍然有效,那么通常也就會認為具有較低的未發(fā)現(xiàn)嚴重弱點的風險,所以設計師就完全可以將內部控制的有效性發(fā)表審計意見發(fā)表出來,同時針對財務報表審計的實質性程序進行進一步的計劃。在改進內部控制審計準則的時候應該注意以下幾點:首先要將只是在財務報表審計當中適用的財務報表審計的風險模型說明;其次在對準則進行制定的時候需要將討論的風險種類具體說明;最后需要將對內部控制審計風險模型以及財務報表審計風險模型進行使用的說明提供出來。

篇3

由于企業(yè)自身的局限性以及面臨的制度、政策和法律環(huán)境等問題,企業(yè)的內部審計工作在執(zhí)行中還存在一定的困難和問題。具體表現(xiàn)在:

(一)內部審計工作停留在審計的最初層次

企業(yè)內部審計在我國審計工作中處于主導地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國內部審計的總體水平和發(fā)展趨勢。近年來,企業(yè)在推進內部審計轉型與發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。內部審計機構的設置層次決定了處罰力度,內部審計機構設置的層次越高,權威性越大,內審的作用就發(fā)揮得越充分,否則內審的作用和權威性就很難發(fā)揮。實踐表明,內部審計機構的地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面,作用的擴大為內部審計贏得較高的地位創(chuàng)造了機會;另一方面,地位的提高,獨立性增強,又為內部審計人員卓有成效地履行其職能、發(fā)揮內部審計的職能作用提供了條件,體現(xiàn)內部審計的權威性。獨立性和權威性不夠,制約著內部審計監(jiān)督有效性的進一步提高。但目前我國企業(yè)的內部審計工作停留在審計的最初層次,關于經營審計和管理審計的重要性和必要性認識不足,嚴重制約了我國企業(yè)內部審計的長期發(fā)展。

(二)內部審計行為的導向上對風險關注程度不足

內部審計除了關注傳統(tǒng)的內部控制之外,對有效的風險管理機制和健全的公司治理結構也應日益關注。正是存在這樣的需求,一種以內部審計的主體組織的內部控制為基礎、同時考慮公司治理在內的、以組織整體風險作為審計重點的審計——風險導向內部審計應勢而生。風險導向內部審計是內部審計在高風險社會產生的、為了應對職業(yè)危機而推出的一種全新的審計理念。但目前來看,與國際內部審計的實踐相比,我國企業(yè)的內部審計相對來說還很年輕,風險管理也相當薄弱,風險導向審計還在處于導向和宣傳的階段,對組織的內部控制的了解都做的不夠多,完全將審計工作機械地停留在賬目的具體審查上,對風險的關注程度不足。

(三)服務內容的單一,防護性有余,建設性不足

國際上內部審計注重增加組織價值和改善運營,正從管理審計向提高風險管理、控制和治理過程的效果方面發(fā)展,而我國內部審計更注重財務審計和經濟效益審計,處于從財務審計向管理審計方向發(fā)展之中。相比之下總體上有所滯后。內部審計工作重點內容除了傳統(tǒng)意義上提供的財務審計、遵循性審計等保證服務外,為企業(yè)提供內部控制、風險管理等方面的評估,及在企業(yè)流程再造中的協(xié)調等服務內容也逐漸提上日程。但是,我國企業(yè)的內部審計一直局限在關于財務信息的查錯防弊上,而涉及組織的經營管理上,不注重并且難以為企業(yè)的經營管理層提供建設性的意見。

(四)內部審計信息系統(tǒng)不完善

當前,隨著計算機與互聯(lián)網的迅速普及,人類對計算機的依賴達到了前所未有的程度,全社會各行各業(yè)信息化進程不斷加快,我國許多企業(yè)在實現(xiàn)各部門信息化的同時,也已著手整合與集成其信息化應用系統(tǒng)。內部信息系統(tǒng)審計是一個通過收集和評價審計證據,對信息系統(tǒng)是否能夠保護資產的安全、維護數(shù)據的完整、使被審計單位的目標得以有效地實現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。但企業(yè)的內部審計信息系統(tǒng)不完善,難以發(fā)揮其在企業(yè)經濟效益審計中的作用。主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,會計和管理信息化使得各種處理流程、數(shù)據實體封裝在系統(tǒng)內部。這一狀況缺乏傳統(tǒng)工作環(huán)境下審計工作對審計對象的直接感知性,使得審計工作的觀察和檢查難度大為提高。另一方面是管理和會計信息化系統(tǒng)本身帶來新的審計難題,如信息系統(tǒng)的安全性、準確性、有效性檢查和評價。

二、提高內部審計與內部控制能力的途徑

(一)正確認識內部審計與內部控制關系是采取一切措施的前提

由于內部控制是為了推進經濟實體的有效運營,而內部審計則在于協(xié)助管理層調查、評估內部控制制度,適時提供改進建議,以求內部控制制度得以持續(xù)實施。在通常情況下,內部控制系統(tǒng)由經濟實體經營管理部門指定并在實施執(zhí)行中評價和改進,通過內部審計部門評價內部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內部審計既是內部控制系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內部控制目標的重要手段,在內部控制框架構建中如何正確認識內部審計在內部控制中的作用,以及如何針對不同的審計任務制定靈活適用的審計方案,以確保審計質量、提高審計工作的實效就顯得尤為重要。

(二)增加內部審計部門職能促進內部控制有效執(zhí)行

現(xiàn)在的內部審計部門已經不再是一個簡單的業(yè)務職能部門,而是企業(yè)的一個管理機構,也因此現(xiàn)在的內部審計部門所起的作用也越來越多、越來越重要。內部審計部門有著監(jiān)督與服務的雙重職能,兩者孰輕孰重一向都沒有一個明確的定論。作為內部審計部門的職能,在工作中監(jiān)督與服務兩者偏向于任何一方都會給內部審計部門的工作帶來巨大的影響。在內部審計的工作過程中應當將內部審計的監(jiān)督與服務的職能充分地結合起來,以服務的態(tài)度來進行監(jiān)督的工作。

(三)建立內部審計信息系統(tǒng)

篇4

當前,在醫(yī)院的內部管理中,普遍存在著“有章不循”甚至是“無章可循”的情況,整個內部的基礎都比較薄弱。在內部控制中,即使是出現(xiàn)了實質性的問題,管理人員更傾向于“靈活處理”,而非依照相關內控程序規(guī)定進行處理,使得內控機制的嚴肅性與可行性受到了巨大的影響。同時,部分醫(yī)院的內控機制只是一紙空文,在實際中的落實很不到位。究其原因,更多的是整個醫(yī)院內控環(huán)境不良造成的,從而導致醫(yī)院的相關管理者根本不重視內部控制,進而給內部管理帶來一定困難,甚至間接造成一些工作流程漏洞,為醫(yī)院的發(fā)展帶來潛在風險。

(二)內部審計職能滯后

當前,部分醫(yī)院雖然依照相關管理要求在內部設立了內部審計部門,然而人員配置數(shù)量的嚴重缺乏,再加上內部審計人員專業(yè)素質較低,直接導致這些醫(yī)院內部審計質量不佳。同時,有些醫(yī)院并沒有合理設置專門的內部審計部門與專職人員,或者是設置了內部審計部門卻使其從屬于醫(yī)院的財務部門,從而在很大程度上削弱了審計部門對醫(yī)院層面的經濟管理與對相關會計信息質量的有效審計與監(jiān)督,并影響到內部審計的獨立性。此外,伴隨市場經濟的逐步深化與信息技術、新業(yè)務的不斷出現(xiàn)與發(fā)展,國家鼓勵并扶持社會資本積極創(chuàng)辦醫(yī)療機構的政策落實,創(chuàng)設分院或是合作辦學等行為也越來越廣泛,使得醫(yī)院的發(fā)展面臨著重大的經營風險,其經營活動與經營管理內容必將變得更加復雜,且內部控制重點也必將從原有簡單的避免差錯逐漸發(fā)展到對相關風險的防范和控制。但是,當前醫(yī)院的內部控制往往只重視事后的稽查,而相對地忽視了事前防范與事中控制,無法充分發(fā)揮出醫(yī)院內部審計的預警、揭示與抵御的功能,在很大程度上影響到醫(yī)院的健康發(fā)展。

(三)人員內控意識不高

不論是哪一種單位類型,其內部機制的構建和實際的運行情況都同管理者內控意識有著直接的關系。可以說,醫(yī)院相關管理人員的內部控制觀念在很大程度上決定著醫(yī)院整個內部控制工作的實施質量與效果。然而,大多數(shù)的醫(yī)院管理者是醫(yī)療專家出身,不論是管理的思想還是管理的能力都比較滯后,工作模式往往也是“墨守成規(guī)”,更別說內部控制觀念了,從而直接致使整個醫(yī)院的內部控制建設滯后。加之管理人員內部觀念和機制建設的落后,也直接導致醫(yī)院在日常內部管理工作中缺乏統(tǒng)一的領導與部署,特別是面對新問題的時候無法及時解決。長此以往,不僅阻礙內控機制的健全和完善,也在很大程度上制約著醫(yī)院的有序發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下醫(yī)院加強內部控制與內部審計的措施

(一)建立健全的內部控制機制

信息化背景下,醫(yī)院為提高自身的內部管理效率逐步健全并完善其內部控制機制,以此來保證醫(yī)院的健康發(fā)展。首先,實現(xiàn)對醫(yī)院內部相關組織機構設置合理性與有效性的控制與管理。醫(yī)院在設置其業(yè)務流程時,要嚴格遵循相互牽制的原則,建立關鍵崗位輪崗制度與重大決策集體審批的制度,建立定期或是不定期的稽查制度與預算管理制度。其次,劃分權責,構建不相容的職務分離機制。再次,建立目標成本控制機制。設置成本與費用責任中心,制定目標成本與成本控制的相關標準,依照醫(yī)院的組織結構逐層分級,對每一層級設定相關的成本控制目標,實施相關的獎罰手段以提高醫(yī)院的經濟效益與社會效益。最后,嚴格醫(yī)院的物資安全控制機制。在信息化背景下,充分利用計算機技術建立醫(yī)院財產物資數(shù)據庫,以實現(xiàn)對醫(yī)院財產的安全有效管理。

(二)構建醫(yī)院內部審計的信息系統(tǒng)

首先,在信息化背景下,積極構建醫(yī)院內部審計的信息系統(tǒng)就需嚴格遵循數(shù)據安全管理原則,因為一個完整的數(shù)據安全管理保障體系必須具備科學合理的安全管理。而在安全管理中,又必須遵循專人負責原則與職責分離原則,前者要求每一項同醫(yī)院的審計數(shù)據信息安全相關的活動均必須安排專人來負責,后者則要求不同工作職責應該由不同的人員負責,以保證各機構能結合自身實際特點來制定相關的審計管理制度,并對那些違反了規(guī)定的行為采取必要的懲罰措施等。其次,在遵循以上兩個原則的基礎上還必須建立數(shù)據庫系統(tǒng),即構建審計信息的數(shù)據備份機制來積極應對安全領域的突發(fā)事件,以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障后造成文件的丟失。當前,在較多軟件中,文件多被設置為“只讀”,即用戶只能在計算機上讀取相關信息,而不可對信息進行修改,若在計算機以外存儲器中也只能供使用者閱讀不可修改,而通過設定管理人員則可供一次寫入多次讀出,雖可追加一些記錄卻不可刪除原有信息。而這樣一種不可逆式的記錄介質就可有效避免用戶更改電子文件信息,以保證審計數(shù)據的真實性與原始性。最后,還需對醫(yī)院的內部審計系統(tǒng)實施必要的管理,逐步強化醫(yī)院審計人員及相關工作者的風險意識,積極樹立風險管理意識,因為風險管理是保證審計數(shù)據真實性的一個有效管理措施。因此,醫(yī)院相關管理人員與審計人員必須更新管理觀念,樹立風險管理管理,以逐步提高自身的風險意識,從而引導那些管理并使用醫(yī)院網絡系統(tǒng)的人員有效避免風險事故,并承擔相應的風險責任,進而逐步形成同審計管理規(guī)律相配套的管理理念,構建風險管理體系并明確風險重點,從整體上確保審計數(shù)據的安全、真實與準確,提高醫(yī)院內部控制與審計的質量。

(三)提升審計人員的計算機水平

信息化背景下,醫(yī)院的內部審計工作對審計人員的業(yè)務技巧與綜合素質提出了更高的要求。在醫(yī)院中,審計部門作為其財務管理中的一個重要環(huán)節(jié),其主要的工作是對醫(yī)院財務內部管理制度實施有效的監(jiān)督與管理,積極落實國家的相關法律法規(guī),逐步提高對各審計人員的思想道德建設。同時,為滿足新時期信息化建設對醫(yī)院內部審計工作所提出的要求,審計人員還需逐步提高自身的計算機水平,使其能夠利用信息化手段來提高自身的工作效率與水平,減少審計時間。此外,為確保醫(yī)院內部審計管理有效性,還需進一步強化審計人員與相關從業(yè)者的安全防范意識,并通過安全教育培訓等形式對其進行教育,簽訂保密協(xié)議,制定相關的嚴懲手段,以最大限度地減少人為信息安全風險,并使其充分認識到自身工作態(tài)度與行為對醫(yī)院整個內部審計質量的影響,從而逐漸提高自身的綜合素質,提高工作效率。

篇5

內部控制是隨著企業(yè)對內加強管理和對外滿足社會需要而逐漸產生并發(fā)展起來的自我檢查、自我調整和自我制約的系統(tǒng),是社會發(fā)展的必然產物。內部控制可以合理保證單位有效進行經營管理,提供可靠的財務報告和其他信息,保護企業(yè)財產的安全完整,保證有關政策、法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)整體目標。目前我國內部控制的主要問題是由于內部控制環(huán)境不完善而導致的企業(yè)監(jiān)督執(zhí)行不力,內部審計不能有效地發(fā)揮作用,內部控制對外信息披露不足。

一、內部審計和內部控制監(jiān)督的關系

內部審計是內部控制的組成部分及前提,是企業(yè)內部影響控制制度正常運作的環(huán)境因素,也是內部控制的宏觀因素[1]。會計系統(tǒng)和控制程序則是內部控制系統(tǒng)中的微觀因素,他們同時受制于宏觀因素的影響。一個企業(yè)即使有好的會計制度,科學的控制程序,但若沒有先進的企業(yè)管理文化理念作引導、缺乏健全的管理體制和組織結構鋪墊、或者沒有運用或實施科學的人力資源政策都會造成內部控制的執(zhí)行系統(tǒng)失效,也就是說在內部控制這個體系中如果宏觀環(huán)境失效,那么將直接影響微觀因素的發(fā)揮,進而影響企業(yè)的整體效率。單位內部控制監(jiān)督作為內部控制的執(zhí)行元素,主要是通過各單位建立完善的內部控制制度并保證發(fā)揮有效作用來實現(xiàn),單位控制監(jiān)督應當突出內部控制和內部約束機制的健全,強化單位負責人的會計責任,會計人員在對單位負責人負責的同時,受職業(yè)道德和財經法規(guī)約束。財政部門通過指導各單位建立健全內控制度,培養(yǎng)單位負責人和會計人員綜合素質和必要的檢查驗收來督促各單位加強內部控制監(jiān)督,規(guī)范會計行為。而這些措施實際上是通過優(yōu)化內部控制環(huán)境中的組織結構設置這一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,各國企業(yè)對會計系統(tǒng)及控制程序的設計也日趨完善,會計程序中的漏洞越來越少。但我們也發(fā)現(xiàn)如安然、世通、銀廣廈這樣的因內部控制監(jiān)督失效而造成的經濟案件仍層出不窮。究其深層原因,是企業(yè)領導者及其管理者的決策性失誤,而這種決策性失誤則是在一種錯誤的企業(yè)價值觀,偏激的企業(yè)管理理念及高層管理者本身素質等原因造成的。由此可見,內部審計的各要素都影響著內部控制監(jiān)督目標及方法的實現(xiàn)。

二、健全內部審計的制度安排

目前企業(yè)中關于內部審計機構的設置情況不一,有些上市公司同時設立審計委員會和審計部,大部分只設立審計部。只設立審計部的企業(yè)審計部的定位有以下幾種情況:第一,由監(jiān)事會領導;第二,由董事會領導;第二,接受總會計師或主管財務副總經理領導。

這樣,有關內部審計的制度問題目前需解決以下兩點:內部審計機構的設置與內部審計機構的定位。關于前者,單是設置審計部還是同時設立審計委員會和審計部,如果只設置審計部并將其置于總經理的領導之下,董事會對總經理的領導就缺乏監(jiān)控措施,產生的問題是加劇內部人控制。至于內部審計機構的定位問題,對于上市公司,由于其規(guī)模一般較大,業(yè)務也較復雜,所以應同時設置審計委員會和審計部。從機構隸屬上來看,監(jiān)事會、審計委員會、審計部分別對股東大會、董事會和總經理負責,同時二者存在著業(yè)務指導關系。

之所以選擇這種制度安排,原因在于:內部審計的一個重要目標是實現(xiàn)所有者對受托經營的經理層的監(jiān)督。因此,審計委員會只有直接對代表所有者利益又由參與企業(yè)主要經營決策的董事會負責,才能保證這種監(jiān)督的效果。同時,內部審計又要滿足經理層的各種需要,若內部審計的一切活動都需直接由審計委員會決定,既無必要也影響效率,這就需要在董事會和經理層間就內部審計范圍進行權限的劃分。其中,以經理層為監(jiān)督對象的內部審計活動,如對經理層執(zhí)行董事會決議的監(jiān)督、對經營業(yè)績的鑒證和評價、經理離任審計等,均應由審計專門委員會組織開展;而以分權單位為監(jiān)督對象的內部審計活動,如對公司其他職能部門、下屬分支機構的監(jiān)督、考評,以管理咨詢?yōu)槟康牡膶n}審計活動,都可由經理層組織實施,但審計結果應報審計委員會備案,且審計委員會有權對審計情況進行檢查。另外,對于監(jiān)事會而言,它代表的是全體股東,其機構隸屬自然是股東大會,因而其定位應是內部監(jiān)督評價體系的最高領導者,在必要時可檢查審計專門委員會組織的內部審計事宜,并對內部監(jiān)督評價中發(fā)生的爭議作最終裁決。

三、建立有效的激勵約束機制

無論是內部控制還是公司治理都非常重視激勵與約束機制,二者在實施的方式手段上可以相互借鑒。具體來說:約束方面,一是合理的授權控制,內部控制實質上是對企業(yè)經營過程中員工行為的控制,要把崗位的責權利嚴格確定下來,使員工的工作在制度的約束中進行。二是要建立適時的監(jiān)控系統(tǒng),讓不稱職的員工離開其崗位。二是嚴格的責任追究和懲罰制度,這是企業(yè)內控制度貫徹執(zhí)行的根本保證。激勵方面,應借鑒公司治理中的激勵機制,引入相應的激勵措施進入業(yè)務執(zhí)行層,提高基層人員參與內部控制的主動性和積極性。具體來說:一是科學的目標管理。要組織員工參加有關工作目標的制定,并將企業(yè)目標層層分解,落實到每個員工,這樣有利十激發(fā)員工的積極性,并使其主動維護企業(yè)的各項制度。二是制定科學的業(yè)績評價體系。業(yè)績考評機制由董事會或薪酬委員會對公司高級管理人員,以及人力資源部門對普通員工的業(yè)績和履職情況進行考評,并據考評結果決定下一年度的薪酬、崗位安排等事宜。業(yè)績考評機制應具備以下特點。第一,激勵性。以報酬作為激勵是公司治理中不可缺少的管理手段,設計考核制度時,必須保證業(yè)績考核制度對員工的激勵性。第二,客觀性。在評價業(yè)績時,可借助十定量評分方法或中介機構,以客觀的立場和判斷加以評估,使業(yè)績評價工作盡量不受主觀、片面等人為因素影響。第二,責任性。在業(yè)績考核前必須先明確考核項目的責任歸屬,明確員工的權責范圍,排除外在因索影響,使業(yè)績考核工作更公平合理。第四,絕對指標和相對指標相結合。因為有時候企業(yè)業(yè)績的好壞受很多外部因素的影響,比如行業(yè)的影響,相對指標與絕對指標相結合的方法使得評價更加客觀。第五,長期性。引入公司治理中用來激勵經營者的股票期權,希一望員工通過一定形式的股票持有或是將收入與股票價值變化掛鉤使自己的利益盡可能地與股東的利益相一致。

四、加強對內部控制的信息披露

《薩班斯一奧克斯利法案》規(guī)定公司首席執(zhí)行官、首席財務官或類似職務人士必須書面聲明對內部控制的設計和執(zhí)行的有效性負責,并且要求隨定期報告一同對外披露管理當局對有關財務報告內部控制的評價報告,內部報告還必須經過負責公司定期報告審計的注冊會計師的審核。美國安然、我國的中航油巨額虧損等案例充分暴露了公司關鍵人物凌駕于內部控制之上,缺乏內部控制信息披露的問題[4]。內部抓控制信息披露能夠有效減少高管人員串通舞弊的機會,有效遏制凌駕于內部控制之上的行為。鑒于我國上市公司及許多國有企業(yè)存在的諸多問題,我國政府應該加強對上市公司內部控制信息披露的要求,制訂有關規(guī)章制度,通過法律法規(guī)的形式對財務報告內部控制有效性評價進行強制性規(guī)定。具體措施如下:

1、確定信息披露的內容

因為內部控制設計范圍非常廣泛,如果要求上市公司對所有內容進行披露,從目前情況看不太現(xiàn)實。我國最新公布的審計準則將內部控制目標劃分為財務報告可靠性、經營效率效果、經營合規(guī)合法性,如果將所有目標全部要求進行披露,管理當局及公司等會大大地增加成本,而且目前許多制度尚不完備,即使全部披露不一定會收到很好成效,處于內部控制效益成本原則考慮,可以參考美國的做法只實行財務報告內部控制,即管理當局只要求公司就財務報告可靠性的內部控制出具評價報告。

2、確定信息披露的責任主體

要保證內部控制信息披露的準確性,保證內部控制責任落到實處,必須確定信息披露責任主體,即內部控制由誰負責。薩班斯法案的302條款被認為是對上市公司最有實際影響的條款,條款要求首席執(zhí)行官和首席財務官必須承諾財務報告的真實性和公允性,并在對外提供經審核的內部控制財務報告上簽字認可。我國法律法規(guī)沒有明確規(guī)定內部控制的責任主體,所有相關文件都僅僅強調監(jiān)事會、審計委員會對公司內部控制的監(jiān)督\審查責任,沒有直接明確內部控制的制定和執(zhí)行由誰負責的問題。我國上市公司多數(shù)由國有企業(yè)改制而來,董事會受到管理層和大股東控制控制現(xiàn)象較嚴重,在公司治理機制不健全情況下,內部控制環(huán)境薄弱,關鍵人凌駕于內部控制之上,監(jiān)管部門對于屢見不鮮的公司管理層舞弊作案感到束手無策。針對我國公司內部控制環(huán)境的特點,應該把內部控制的責任主體確定為掌有實權的關鍵人物和實際負責公司資產安全和財務可靠性的高級管理人員。

3、統(tǒng)一財務報告內部控制評價和審核的標準。

為提高財務報告內部控制報告的可操作性和可比性,對財務報告內部控制的評價應當遵循比較統(tǒng)一的標準。建議審計準則委員會研究有關指導意見,在我國公司治理環(huán)境下,對管理當局內部控制報告的驗證提供指導。

五、結論

內部審計與內部控制都是當前比較熱門的話題,將兩者結合起來更是有其特殊的意義。本文從內部審計與內部控制的關系入手,從內部審計的角度得出完善內部控制的對策。內部控制框架與內部審計的關系是內部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。完善的內部審計有利于內部控制制度的建立和執(zhí)行;健全的內部控制機制也將促進內部審計的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。

參考文獻:

[1]劉金文,“三要素”內部控制理論框架的最佳組合[J],審計研究,2004.2

篇6

對企業(yè)財務內部控制制度進行評審是企業(yè)內部審計人員的職責。其一,企業(yè)內部審計人員要將所審計項目的范圍、性質和時間確定出來;其二,企業(yè)內部審計人員應能對其財務內部控制制度的健全性做出評估,促進企業(yè)進一步改善經營管理,并對此提出符合經濟效益需求的、科學的、合理的意見和建議。

(二)審計企業(yè)財務收支、經濟責任以及經濟效益等

企業(yè)應以經濟效益的審計為中心,具體到審計任務,需包括審計企業(yè)經濟責任是否履行、企業(yè)財務收支是否合法、經濟效益實情是否符合規(guī)定等。審計的重點內容是:企業(yè)執(zhí)行相關法律法規(guī)及政策的情況;執(zhí)行董事會批準的重大經營方案、計劃的情況;大型的擔保、投資、借款;所屬全資或者是控股子公司的資金收支和財務運作情況;固定資產的報損、保費、出售等情況。

(三)開展管理審計

如果從企業(yè)發(fā)展這一角度著手,那么內部審計優(yōu)勢的發(fā)揮離不開管理審計工作的有效開展。對企業(yè)的財務、營銷、人力資源、生產等各個環(huán)節(jié)都需要開展管理審計,也就是對于企業(yè)管理職能方面的審核,能全面地對企業(yè)管理的計劃、控制、組織等工作進行評價,能針對企業(yè)管理工作績效開展系統(tǒng)性的評價。

二、企業(yè)財務內部控制中有效內部審計實施的方法

對企業(yè)管理來說,內部審計是重要的組成部分,其主要作用在于企業(yè)內部審計部門能認真行使自己的職能權利,按規(guī)定完成審計任務,在實現(xiàn)審計目標的過程中收獲宏觀效果。當下,企業(yè)財務內部控制中的內部審計需充分體現(xiàn)出評價職能、服務職能、監(jiān)督職能,以全面發(fā)揮建設、監(jiān)控以及參謀的作用,但是怎樣才能夠在企業(yè)財務內部控制中發(fā)揮內部審計最大限度的作用呢?

(一)改善內部審計機構的管理模式

內部審計是企業(yè)治理結構中必不可少的部分,企業(yè)要想發(fā)展內部審計,離不開企業(yè)治理結構的支持。為了滿足內部審計的獨立性與權威性,就需要將治理結構加以完善,加大改善企業(yè)內部審計結構管理模式的力度。當前,大多數(shù)企業(yè)的領導班子組成內部審計部門,這樣很難實現(xiàn)相對獨立的審計工作,特別是在對企業(yè)及管理層進行審計時,審計獨立性更得不到保障。一些學者指出,內部審計應該屬于監(jiān)事會,但是國內企業(yè)大部分的監(jiān)事會都屬于政府機構或者是由董事會指派,擔任監(jiān)事的成員也是企業(yè)的內部成員,于是監(jiān)事會也形同虛設,企業(yè)內部審計的監(jiān)事會管理模式同樣不能滿足企業(yè)的實際需求。因此,我國企業(yè)應積極借助國外一些企業(yè)成功的內部審計經驗,并以國內實情為基礎展開調查,在設立董事會時再設立一個審計委員會,這樣不僅能滿足企業(yè)內部審計獨立性、權威性等要求,還能促使審計委員會參與企業(yè)整個決策過程,對企業(yè)經營管理的全過程有效實施監(jiān)督,將內部審計的職能全部發(fā)揮出來。

(二)注重道德文化建設

《內部審計實務標準》由國際內部審計師協(xié)會修訂,其中提到:加強組織道德文化建設,需要內部審計的支持,企業(yè)的內部審計應該幫助企業(yè)建立出符合法律法規(guī)的文化。所以,企業(yè)想要將內部審計人員的素質提高,甚至是提高企業(yè)所有成員的素質,需要對內部審計工作有一個全面認識,打造一支具備金融、財會、法律以及經濟等專業(yè)知識的內部審計隊伍,以滿足審計工作有序地發(fā)展下去。

(三)健全法律法規(guī)制度

就企業(yè)內部審計的法律法規(guī)而言,我國制定有《關于內部審計工作的規(guī)定》和《審計法》。除外國家需要對內部審計的法律法規(guī)進行完善,企業(yè)還應該結合自身情況及現(xiàn)行的內部審計政策,加強建設適合企業(yè)發(fā)展的內部審計制度,并組織企業(yè)相關人員及時制定出可操作性強的、具備具體性、前瞻性的內部審計工作規(guī)范、標準等,確保企業(yè)內部審計工作有法可依、有章可循。

(四)擴大審計范圍、創(chuàng)新審計方式

企業(yè)要及時改變以往傳統(tǒng)的查賬式內部審計方式,慢慢轉向管理型審計。在企業(yè)傳統(tǒng)的內部審計模式下,主體內容是財務審計,即查賬,但是很難從賬面上反映企業(yè)管理上的漏洞與差錯以及對企業(yè)資產的侵犯行為,這種方式擁有較大的局限性。但這種局限性是管理型審計不能彌補的,因為管理型審計的基礎就是財務審計,通過對企業(yè)的經營流程、管理流程、實際內部控制狀況等進行調查和分析,以提出針對性較強的改進建議;通過對企業(yè)經營計劃的完成狀況、經營業(yè)績的好壞等進行審計、評價,并以此為依據考核經營者,給予適當獎勵,確保企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標及政策、方針之間保持高度的一致性。

(五)借助現(xiàn)代化技術隨著現(xiàn)代化計算機技術的迅猛發(fā)展,其逐漸應用到企業(yè)的內部管理之中,

于是企業(yè)傳統(tǒng)的審計方式面臨著新的挑戰(zhàn),需要時刻保持與時俱進,能夠在內部審計中利用現(xiàn)代計算機技術、電子技術及互聯(lián)網技術等,以推動企業(yè)內部審計逐步轉變成電子化審計。

(六)完善內部審計人員結構

企業(yè)的審計范圍從以往的財務收支審計、財經法規(guī)審計逐漸拓展到企業(yè)績效審計,現(xiàn)有的內部審計財會人員結構跟現(xiàn)代化內部審計工作對人員提出的新要求不符。只要有經濟活動存在,那么審計必不可少。對企業(yè)的內部審計人員而言,必須同時具備過硬的政治素質、業(yè)務素質。審計業(yè)務的精通離不開法律法規(guī)制度以及本單位的各項業(yè)務。所以,企業(yè)的內部審計人員需朝著審計師、律師、工程師、經濟師等方向努力。換言之,企業(yè)開展內部審計工作,不僅要挖掘出企業(yè)經營管理中潛藏的弊端,還要提出有效地治理措施來緩解弊端、治理弊端,將財務內部控制制度不斷地完善,強化財務管理,提升財務整體的控制能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避財務風險、經營風險,提高企業(yè)的整體經濟效益,監(jiān)督企業(yè)經營者在履行自身職能時是否嚴格、到位,以增強他們防范風險的意識、能力,進一步完善企業(yè)財務內部控制制度。

(七)促進內部控制體系有效運行,提高企業(yè)財務管理水平

我國現(xiàn)代企業(yè)的內部控制是一個動態(tài)變化的過程,因為企業(yè)所處的市場環(huán)境、經營環(huán)境正持續(xù)變化著,為在殘酷的競爭中屹立不倒、發(fā)展壯大,企業(yè)的內部控制體系也應時刻變化著。目前,幾乎每一個企業(yè)都已建立起屬于自己的內部控制體系,但企業(yè)內部控制制度的職能并沒有充分發(fā)揮出來,很多人員在執(zhí)行內部控制制度時安于現(xiàn)狀、求穩(wěn)怕煩,導致企業(yè)內部控制體系無法有效運行,企業(yè)的經營狀況也得不到及時準確的反映。然而,企業(yè)內部控制系統(tǒng)如果能定期對內部審計部門進行檢查和評價,那么內部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)就能及時得到改進,企業(yè)內部控制制度的健全也就更加順利。確保企業(yè)資產完整、安全,最終成功提高企業(yè)的財務管理效率及水平。

篇7

Abstract:Inrecentyears,alongwiththemarketeconomyunceasingdevelopment,theinternalauditgovernedtheroleintheorganizationwhichactedtoreceivetheattentiondaybyday,theacademiccirclesandthepracticalrealmallhopedthechallengewhichsolvedthecompanythroughtheinternalauditfunctionoptimizationtogovernwhich,theriskmanagement,theinternalcontroldomainappearedthequestionandfaces,andpromotedtheentireorganizationsimprovementbythis.Undersuchbigbackground,strengthensinternalauditqualitycontroltoappearessentialespeciallyandimportant.Thisarticlehadexpoundedinternalauditintheeconomicentitythenecessity,simultaneouslytostrengthenedinternalauditqualitythevitalsignificancetocarryontheindication,regardingdisplayedinternalauditeffectivelyintheeconomicsubjectfunction,hadtheverystrongconstructivenature,theguidanceandpointed.

Keywords:UnderinternalauditQualitycontrolWorksheetVitalsignificance

隨著我國市場經濟的迅猛發(fā)展,經濟主體的組織結構發(fā)生了顯著變化,經濟運行格局突破了原有模式,這些都給內部審計帶來了新的課題,內部審計發(fā)現(xiàn)問題,預防問題發(fā)生,為管理服務,這些作用的有效發(fā)揮,就必須提高內部審計的質量,因此,改進內部審計管理,加強內部審計質量控制十分必要且意義深遠。

1.加強內部審計質量控制的必要性

內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,它的目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采取一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風險管理、控制及監(jiān)管過程進行評價進而提高他們的效率,幫助機構實現(xiàn)它的目標。內部審計的服務對象包括組織的董事會、審計委員會、高級管理人員以及作為組織成員的被審計單位(業(yè)務委托人)。內部審計師通過運用風險管理方法和控制措施,對風險管理過程的充分性和有效性進行檢查、分析、評估和報告,提出改進意見,并建立跟蹤檢查程序,以監(jiān)督、保證針對審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所采取的行動是否得到有效落實,為管理層、審計委員會以及被審計單位提供幫助。內部審計質量控制是保證組織目標得以有效實現(xiàn)的管理手段,包括審計執(zhí)行主管(總審計師、首席審計執(zhí)行官、首席內審師等)為使審計工作的開展符合國際內部審計師協(xié)會制定的《內部審計實務標準》、內部審計部門的章程及其他適用標準的要求,制定并實施的質量保證與改進程序,包括監(jiān)督、內部評價、外部評價等方面。

1.1內部審計在組織中定位的特殊性和工作性質的重要性有必要加強自身質量控制。內部審計具有獨立性和客觀性,在組織中處于超脫地位。獨立性是指內部審計活動獨立于他們所審查的活動之外,它要求內部審計機構的設置經董事會和高級管理層批準并在內部審計章程中做出規(guī)定,審計執(zhí)行主管由董事會任命,并對董事會、審計委員會或其他相關治理機構報告業(yè)務工作,內部審計機構在組織風險管理框架中的定位是定期評價并協(xié)助其他部門進行風險管理,但不負風險管理的責任。客觀性是指公正的、不偏不倚的態(tài)度,它要求內部審計師在工作中不與任何方面達成重大的質量妥協(xié),不能把對其他事物的判斷凌駕于對審計事務的判斷之上。獨立性和客觀性是內部審計的必要條件,但內部審計質量控制是獨立性和客觀性的有力保證,也是實現(xiàn)組織目標的有力保證。只有持續(xù)地加強管理、改進程序、提高質量才能在組織中樹立權威性,達到董事會、高級管理層和被審計單位的認可和滿意,從而融洽各方面的關系,更好地開展工作

1.2加強內部審計質量控制是遵循《內部審計實務標準》和《職業(yè)道德規(guī)范》的必然要求。內部審計和其他活動一樣,受行業(yè)標準、國家標準或國際參考標準的約束,內部審計機構應促進職業(yè)領域內的道德文化發(fā)展,內部審計師應熟練掌握專業(yè)技術、履行應有的職業(yè)審慎性、作為道德倡導者?!秲炔繉徲媽崉諛藴省钒▽傩詷藴屎凸ぷ鳂藴?,工作標準涉及制定計劃、開展業(yè)務、報告結果、監(jiān)測進程等具體環(huán)節(jié)?!堵殬I(yè)道德規(guī)范》中的行為規(guī)則,為內部審計師適任本職工作提出了具體要求。遵循《內部審計實務標準》和《職業(yè)道德規(guī)范》,能夠使內部審計工作更加標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化、科學化,能夠更快、更好地與國際接軌,從而將不同類型組織結構的審計客戶的審計標準建立在統(tǒng)一平臺的基礎上。如果把內部審計師形象地比喻為足球賽場的裁判員,董事會和被審計單位代表兩支球隊,其他組織人員代表觀眾,相關的評價標準代表比賽規(guī)則,那么裁判員首先應該具備良好的職業(yè)道德和公平競爭理念,其次應熟悉比賽規(guī)則,最后在比賽中準確、熟練、審慎、公正地運用比賽規(guī)則,才能使雙方隊員信服,使觀眾滿意,同時,也使自己的知名度和出場機會得以提高。

1.3內部審計質量控制是全面質量管理的內在要求。全面質量管理是根據組織向顧客提供最優(yōu)產品或服務的原則制定的長期戰(zhàn)略性措施,是通過諸如質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進而實施的全部管理活動。它的主要原則是追求顧客的完全滿意、不斷地改進產品或服務的質量和全員全過程地參與。內部審計的顧客就是它的服務對象。最優(yōu)服務就是從質量即利潤的觀念出發(fā),以最小的成本幫助組織實現(xiàn)最大利潤。它要求內部審計師充分利用審計資源,以高質量的保證活動和咨詢服務對組織內部控制的充分性和有效性進行評價,揭示風險因素,提出改進建議,跟蹤糾正措施的落實,從而使組織得到最大利潤,最終實現(xiàn)組織目標。

1.4高質量內部審計工作底稿是發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用的最關鍵因素之一。銀行內部審計監(jiān)督的根本目的是促進銀行業(yè)務經營、內控管理、綜合績效及可持續(xù)發(fā)展能力的不斷提高。內部審計工作底稿質量的優(yōu)劣、高低,直接影響到內部審計監(jiān)督作用和效果的有效發(fā)揮。

1.5內部審計工作底稿質量是衡量內部審計質量的主要標準之一。內部審計部門工作的最終落腳點是為了通過高質量的內部審計工作,切實履行監(jiān)督職責,發(fā)揮內部審計監(jiān)督的職能作用。因此,衡量和評價內部審計部門各個方面的工作,歸根到底還是要看內部審計質量及效果,而內部審計工作底稿質量作為內部審計服務的最基本、最有力的保證,自然也就成為評價和衡量內部審計質量的主要標準之一。

1.6保證內部審計工作底稿質量是樹立內部審計人員形象的內在要求。對于內部審計人員來說,良好的內部審計形象是開展工作、履行職責的有力保障。內部審計人員只有通過高質量的內部審計工作,才能獲得各級領導、有關部門及員工的認可,內部審計工作的作用和效果是最基本的支點。高質量的內部審計工作底稿是高質量內部審計工作的前提和保證。

2.加強內部審計質量控制的重要意義

2.1加強內部審計質量控制有助于內部審計活動增加價值、改善組織的經營狀況。內部審計的目的就是為機構增加價值并提高機構的運作效率。通過合理的質量控制,可以防止偏差,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并予以糾正,確保落實責任制,從而幫助組織達到預期目的。質量控制并不只是活動終了時的審核,而是貫穿整個審計活動的始終,將質量標準分解到每個具體環(huán)節(jié),每個審計人員都應進行自我控制,并由審計執(zhí)行主管進行監(jiān)督。它包括事前控制、事中控制、事后控制,事前控制主要是審計計劃和審計方案;事中控制主要是審計程序的選擇與應用、工作底稿的記錄與復核、報告的編制與審批;事后控制主要是內部評價和外部評價,包括被審計單位對審計工作的反饋意見。內部審計活動范圍涉及組織內不同的層次和領域,通過加強質量控制,及時、有效地發(fā)現(xiàn)和揭示風險管理漏洞和內部控制弱點,建設性地提出審計建議并跟蹤落實,能夠把組織的戰(zhàn)略層、控制層和執(zhí)行層上下左右聯(lián)系成一個有機整體,既支持戰(zhàn)略層針對目前需要改進的項目做出科學決策,又合理保證執(zhí)行層按預定方案進行操作、不偏離目標,最終改善組織的經營狀況

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二、完善內部控制審計,提高審計質量

1.擴大重點審計范圍由于我國內部控制系統(tǒng)審計開展的時間較晚,目前還處于實施的初步階段,特別是在當前內部控制環(huán)境對內部控制系統(tǒng)審計實施不利的情況下,更應該加大對重點審計范圍。我國企業(yè)內部控制實施的目的是為了起到對管理者監(jiān)督的作用,從而確保企業(yè)能夠健康的發(fā)展,所以內部控制系統(tǒng)審計的審計重點需要找出內部控制制度的漏洞和不足之處,同時還要根據行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的不同,制定不同的審計計劃,同時可以將與財務報表審計相關的內部控制作為內部控制系統(tǒng)審計的重點范圍,同時還要對其他內部控制信息加強審計。

2.吸取別國經驗與創(chuàng)新審計方法內部控制系統(tǒng)審計最早由美國開始實施,所以目前各國內部控制審計準則都是以美國為范本而制定的,這就需要我們在內部控制審計實施過程中要做好吸收和借鑒工作,趨利避害,做好提前預防工作。目前經濟全球化的發(fā)展步伐不斷加大,但這并不意味著全球內部控制控制或是內部控制系統(tǒng)審計準則都要具有一致性,其實在具體實務中,企業(yè)內部控制制度都是針對企業(yè)自身的特點制定的,所以差異性較大,這就決定了企業(yè)內部控制系統(tǒng)審計也不可能都如出一轍。所以在目前這種情況下,我國企業(yè)內部控制系統(tǒng)審計需要根據我國的實際國情,制定與我國社會主義市場經濟相符合的內部控制系統(tǒng)審計準則,這親不僅有利于我國企業(yè)內部控制制度的健康刀菜,而且對于降低社會成本也具有積極的意義。

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2008年6月,《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》正式,并于2009年7月1日起正式施行。規(guī)范提出,現(xiàn)代企業(yè)要構建以內部環(huán)境為基礎、以風險評估為環(huán)節(jié)、以控制活動為手段、以信息溝通為條件、以內部監(jiān)督為保證的相互聯(lián)系、相互促進的內部控制框架?!兑?guī)范》指導企業(yè)建立五要素齊全的內部控制體系,以促進企業(yè)規(guī)范經營,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1內部控制制度概述

內部控制,是指企業(yè)為了使生產經營活動規(guī)范運行,保護企業(yè)資產、資金安全完整,保證會計信息真實可靠而制定的一套完善的制度措施。科學合理的內部控制對企業(yè)健康發(fā)展有極其重要的引導、規(guī)范作用。

1.1保證生產和經管活動順利進行

內部控制系統(tǒng)通過制定標準的業(yè)務流程,建立適合企業(yè)自身特點的組織結構,合理劃分部門分工、明確員工職責權限,促進企業(yè)各個職能部門間的相互配合,相互制約的監(jiān)督機制等內容,保證企業(yè)的按照既定的程序、流程運行,防止舞弊行為的發(fā)生,促進企業(yè)經營管理活動提高效益和效率。

1.2保護企業(yè)財產的安全完整

內部控制制度通過制定生產、銷售的業(yè)務流程、憑據傳遞、實物盤點、出入庫管理、記錄控制、資金盤點、銀行存款函證,經濟業(yè)務授權批準等手段,實施對企業(yè)資金收付、資產的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環(huán)節(jié)進行有效、科學、合理的監(jiān)控,從而保障了企業(yè)財產的完整性與安全性,防止浪費與錯弊行為的發(fā)生,保證企業(yè)資產安全完整。

1.3提高會計信息資料的正確性和可靠性

合理有效的內部控制,通過一系列相互協(xié)調、制約的機制、流程,將生產經營及管理活動有機結合在一起,對企業(yè)的經營、決策明確崗位職責分工,強調相互監(jiān)督、稽核機制,對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現(xiàn)全面的監(jiān)督與控制,從而提供真實可靠的真實地反映出企業(yè)生產經營的實際狀況,保證企業(yè)決策的正確合理。

2內部控制審計對健全完善內部控制的重要作用

近年來,面臨激烈的市場競爭和越來越規(guī)范有序的市場環(huán)境,企業(yè)建立實施內部控制的意識越來越強。但由于我國內部控制理論研究起步晚,大部分企業(yè)還是難以扭轉傳統(tǒng)的經營管理方式。內部控制發(fā)揮的作用還及其有限。內部控制審計通過對企業(yè)內控制度的審查、分析、測試、評價,確定其合理性和執(zhí)行效果,對企業(yè)內部控制制度的建設做出評價的一種審計方法。內部控制審計不僅是內部控制的再控制,監(jiān)督、推動企業(yè)將內部控制落到實處,促進企業(yè)主動加強內部控制建設,防止舞弊欺詐、規(guī)范經營管理。更是企業(yè)改善經營管理、提高經濟效益的自我需要。因此,要確保企業(yè)內部控制設計合理,在經營管理過程中真正得到貫徹落實,必須受到監(jiān)督控制,同時可以及時發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,對內部控制審計進行不斷修訂完善,直至發(fā)揮最大的引導作用。

3內部控制審計實施辦法與步驟

3.1利用常規(guī)審計手段,查找內控風險點

內部控制審計主要圍繞企業(yè)各項規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況展開。首先通過翻閱、觀察、詢問、分析、填寫調查表等審計方法對內部控制制度初步了解,確定內部控制的風險點。3.1.1翻閱。審計人員可以通過查閱各種文件資料,初步了解單位的內部控制。①查閱被審計單位制定的各項規(guī)章制度,例如:單位的主要業(yè)務情況及業(yè)務流程,單位制定的重大資金支付審批制度、重大事項議事制度、人事任免制度等文件資料。檢查各項制度制定是否合理,是否符合單位自身情況,是否與上級單位要求相符,是否具有普遍適用性,是否便于操作。從而判定制度設計是否合理、可行、完善。②查閱企業(yè)領導層會議記錄,各項內部控制執(zhí)行過程中的記錄痕跡,檢查內控制度是否得到有效落實,在落實過程中是否不好操作等,為下面的風險測試提供初步依據。例如:采購過程中各種申請、審批、執(zhí)行各個環(huán)節(jié)票據、信息的記錄與傳遞。③查閱各種審計報告,合理借鑒審計結果可以直觀的發(fā)現(xiàn)單位的內控缺陷,提高審計效率。例如:注冊會計師審計的管理建議書是一種了解被審計單位內控制度十分有效的內控審計方法。3.1.2觀察。通過觀察可以判斷企業(yè)的內部環(huán)境,工作協(xié)作、業(yè)務操作流程等內容,可以選取關鍵控制點進行重點檢查。①通過觀察企業(yè)的內部環(huán)境、工作空間,員工的工作狀態(tài),管理層的管理風格等,判斷企業(yè)文化,發(fā)展空間等是否能夠實施科學的內控管理。如:查看物資倉庫時,通過觀察物料堆放的整齊與否,倉庫管理人員對物料的熟悉程度,可以了解被審計單位的倉儲管理水平如何;通過查看作業(yè)現(xiàn)場,可以觀察到領用料手續(xù)是否完備,材料定額是否按規(guī)定執(zhí)行。②觀察企業(yè)人員尤其是管理層的言行舉止。例如:觀察管理層的言談舉止、文化素質及管理風格,判斷企業(yè)實施先進管理的整體環(huán)境和推動力,管理層的意志直接決定內控制度的貫徹執(zhí)行。觀察企業(yè)員工在崗位職責中的相互協(xié)調與稽核、牽制等環(huán)節(jié),是否存在走過場的現(xiàn)象,判斷內控制度的實際執(zhí)行效果。3.1.3詢問。通過詢問,可以了解企業(yè)內控制度在執(zhí)行過程中存在的問題和建議,有利于改進控制制度和發(fā)現(xiàn)錯弊線索。①詢問被審計單位的紀檢監(jiān)察部門人員,可以了解單位是否有違紀違法事件及企業(yè)人文環(huán)境;②詢問具體經濟事項的其他人員。一般情況下,審計人員接觸到企業(yè)的高級管理人員和財務人員,如果和業(yè)務部門人員詢問,容易了解其實際工作情況和企業(yè)的業(yè)務流程及執(zhí)行情況,可以獲得真實的信息。如通過對作業(yè)現(xiàn)場人員詢問,可以了解作業(yè)過程中替換的廢舊物資的去向,從而了解是否存在私自處理廢舊物資的情況。如對倉庫管理人員的詢問,可以了解物資采購的流程,是否存在虛增存貨的情況,若采購與入庫環(huán)節(jié)存在脫節(jié),需要內審人員給予高度關注,適當擴大審計范圍,降低審計風險。3.1.4分析。通過翻閱、觀察、詢問等方法發(fā)現(xiàn)線索,取得相關的證據,再對證據進行分析判斷。①分析各項業(yè)務有無異常變化,判斷內控缺失或執(zhí)行不力造成的失誤。例如:發(fā)現(xiàn)采購事項由一個部門經辦,要取得各個環(huán)節(jié)的票據,對采購數(shù)據進行橫向和縱向對比,是否存在采購價格偏高。采購量遠大于最佳庫存限額等現(xiàn)象,從而發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行采購環(huán)節(jié)控制容易產生的舞弊行為。②按照常規(guī)審計方法分析財務數(shù)據,通過各指標反映的經濟業(yè)務是否正常,例如:在銷售業(yè)務變動不大的情況下,銷售費用大幅上升,就會揭示成本費用異常,再詳細分析其原因是否合理,從而分析某一內控環(huán)節(jié)存在的問題,擴大審計查證范圍,揭示問題。通過上述方法,初步了解單位內部控制的設計及執(zhí)行情況。并找出企業(yè)的內控關鍵風險點,審計應將后續(xù)擬實施的審計程序與已識別、評估的風險點結合,實施進一步的審計測試,作出合理的內控評價。

3.2抓住內控制度風險點,進行測試,評價內控制度的合理和有效性

內部控制審計測試是對內部控制的執(zhí)行效果進行測試。針對常規(guī)審計發(fā)現(xiàn)的內部控制弱點和缺陷,審計人員要制定測試方案和范圍。首先執(zhí)行符合性測試,就是對單位內控制度的遵循情況進行檢查、評價。采用的方法主要有:審閱證據、跟蹤重做以及實地觀察等。例如:對銷售業(yè)務流程進行符合性測試,可以對企業(yè)某一筆銷售業(yè)務進行跟蹤重做,對單位是否執(zhí)行銷售流程控制進行觀察取證,對訂單處理、合同訂立、賒銷批準、授權批準、出庫管理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行與票據傳遞獲取證據,評價企業(yè)是否執(zhí)行該項業(yè)務控制,如出庫單一聯(lián)必須傳遞至財務部門,記錄銷售明細賬的崗位與記錄應收賬款的崗位職責應分離等控制是否有效執(zhí)行,對該控制中未執(zhí)行的環(huán)節(jié)或弱點進行記錄并擴大審查范圍,以得出內控執(zhí)行效果的結論。其次進行實質性測試。通過符合性測試,對單位內部控制的各個環(huán)節(jié)得出初步結論,收集相關證據后,就要對被審單位的經濟信息,各種數(shù)據進行審核檢查的活動,其目的在于驗證、評估信息本身的合法性、真實性。測試中常用的方法有盤存法、詢證法、賬戶分析法、調節(jié)法、鑒定法等。通過上述審計測試,就可以對企業(yè)內部控制的要素進行評價:①評價內部控制系統(tǒng)的合理性和執(zhí)行效果;②評價內部控制系統(tǒng)存在的弱點和缺陷。

3.3根據審計結果,提出改進內控制度的建議

內部控制審計的目的就是要對內部控制系統(tǒng)進行評價,提出改進建議,以便內控系統(tǒng)發(fā)揮其應有的作用。根據審計結果,對制度的設計缺陷和執(zhí)行缺陷,提出改進建議,對內控執(zhí)行中存在的錯弊行為,提交管理層處理。企業(yè)內部控制是一個過程,內部控制是否能夠發(fā)揮作用,不僅取決于企業(yè)管理層的重視程度,內部控制系統(tǒng)的科學合理性和可執(zhí)行性,還要接受審計監(jiān)督和改進建議,才能不斷完善和防范風險。

作者:蘇肖花 單位:呼和浩特鐵路局

[參考文獻]

[1]時現(xiàn).內部審計學[J].北京:中國時代經濟出版社,2009.

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健全的內部審計機構是進行內部審計質量控制的前提,合理、獨立、完善的內部審計機構可以保證內部審計的權威性及有效性,對于內審質量控制是必須的。而目前我國行政事業(yè)單位內部審計在環(huán)境方面還存在許多不足之處,主要體現(xiàn)在內部審計質量控制的內部機構設置不合理。內部審計的獨立性與權威性是內部審計順利開展工作的客觀保證,我國有關法律規(guī)定內部審計必須獨立于所審計的活動。但行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內審機構卻呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象:一些單位將內審機構直接設置在人事部門,有的單位將內審工作直接交由上層管理人員來進行而不設立專門的內部審計崗位,有的單位則將內審與監(jiān)督部門之間合并在一起了。這些不合理的設置都使內部審計難以保證其運作的獨立性。

(二)行政事業(yè)單位內部審計人員素質不高

內審人員作為審計質量控制的主體,對行政事業(yè)單位內部審計質量控制有著至關重要的作用。行政事業(yè)單位內部審計人員首先應當有足夠的專業(yè)知識,掌握必要的綜合分析能力,其次應當在進行審計時保持謹慎的態(tài)度,而我國目前行政事業(yè)單位內部審計人員的專業(yè)技能、職業(yè)操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內部審計質量控制人員的權責也沒有落實到位,使得內部審計質量控制的效率較低。主要表現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內部審計人員知識掌握不全面。現(xiàn)有內審人員雖然掌握較多的懂財務專業(yè)知識,但并不了解相關的現(xiàn)代管理知識,缺乏計算機審計技能。職業(yè)道德不夠。受一些因素的制約,內審人員在審計評價時不能保持客觀的態(tài)度而使審計結果往往不能體現(xiàn)審計的真實性。

(三)行政事業(yè)單位內部審計質量控制過程不規(guī)范

規(guī)范的內部審計過程是內部審計工作的決定性因素。目前行政事業(yè)單位內部審計在進行項目審計的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計準備的階段,有些單位在進行審計計劃時只是憑借自身經驗來主觀地判斷,而并沒有運用科學方法進行切實的風險評估,這樣,一些高風險項目和環(huán)節(jié)就被排除在審計計劃之外。在審計計劃確定之后的審計實施階段,又由于缺乏質量控制的標準,導致內審質量控制無章可循,難以進行統(tǒng)一的質量控制。

二、行政事業(yè)單位內部審計質量控制對策

(一)優(yōu)化內審質量控制的組織保障機制

行政事業(yè)部門可以從內部和外部兩個方面來優(yōu)化內審質量控制的組織保障。從行政事業(yè)單位內部來講,可以設立內審機構單位領導班子議事決策報告制度。單位領導班子議事決策是行政事業(yè)單位的最高決策層,將內部審計機構設立在最高決策層下可以在保證內部審計機構權威性的基礎上,與高層之間實現(xiàn)信息的及時傳遞,這樣可以使得其在內審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應當充分利用國家審計的指導、監(jiān)管作用,在促進內部審計規(guī)范運行的同時,大力提高內部審計機構的主體地位,從而達到強化內部審計質量控制的目的。具體來講,首先應當完善有關內部審計規(guī)范體系,根據我國行政事業(yè)單位現(xiàn)有的基本情況來進行完善,以提高內部審計規(guī)范的可行性;其次,可以設立專門的內部審計質量檢查委員會,定期對內審機構進行質量檢查或者不定期抽查,并將檢查結果進行公布、總結,來推廣優(yōu)秀的質量控制經驗并對內審質量控制好的單位進行獎勵,對不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實行行政事業(yè)單位內部審計年度備案制度,對行政事業(yè)單位內部審計故意遮掩、袒護不予披露或披露的問題不進行整改、不徹底整改的單位和個人,國家審計應該依據相關法律法規(guī)從嚴從重處理處罰。

(二)健全內部審計質量的人員控制機制

進行內部審計質量控制,在設置健全有效的組織機構的前提下,應當保證內部審計人員的專業(yè)性。首先,應實行內審執(zhí)業(yè)資格制度,要保證錄用進行政事業(yè)單位內審機構的都是具備專業(yè)的審計知識與技能的人員,具有一定的從業(yè)經驗。其次,在聘用內部審計人員時注重職業(yè)道德的考察,這一點可以通過在錄用考試時增加職業(yè)道德考核來實現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位應強化內部審計人員的培訓;應當定期對相關人員進行專業(yè)知識培訓和職業(yè)道德培訓,讓內審人員及時吸納新知識。為確保培訓事項的順利完成,單位可規(guī)定內審人員每年要接受的強制性職業(yè)培訓的最低時數(shù),來不斷提高內審人員執(zhí)業(yè)水平和道德規(guī)范。此外,在進行人員控制時,應根據行政事業(yè)單位的實際情況來考慮,例如若單位規(guī)模較小,審計業(yè)務量也不大,可以設置專門的內部審計質量控制人員或直接由內部審計機構負責人擔任內部審計質量控制工作。這樣,有助于將內部審計質量控制的權責職責切實落實到每一個專業(yè)人員上。