時(shí)間:2022-10-19 05:59:28
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇管理案例分析論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
A生說:“我學(xué)會(huì)了文中的生字詞,知道了‘熟能生巧’的意思,就是熟練了就能想出巧妙的辦法,或找出竅門?!?/p>
B生說:“我知道武士有‘百步穿楊’本領(lǐng),賣油老翁有從銅錢孔中注油,不沾濕銅錢的本領(lǐng)。我覺得他們真了不起?!?/p>
C生說:“我知道武士很驕傲,覺得他自己很了不起,故意買弄,要知道‘山外有山,人外有人’。這一點(diǎn)我覺得賣油翁做的比武士好。我喜歡老翁。”
……,……(以上學(xué)生都有自己不同的感受,說得都挺好的。)
突然,學(xué)生D站起來說:“我跟C不一樣,我喜歡武士。因?yàn)槲涫可韽?qiáng)力壯,他的本領(lǐng)能保護(hù)自己,保衛(wèi)國家。而賣油翁的本領(lǐng)卻不怎么樣!我覺得武士比賣油翁厲害?!?/p>
聽了D的發(fā)言后,學(xué)生們都把手舉得更高了,有的甚至站了起來,或離開座位,有的則和旁邊的同學(xué)私語起來,似乎在小聲討論買油翁和武士到底誰厲害。此時(shí),我想這是個(gè)讓學(xué)生充分展示自我,體現(xiàn)他們個(gè)性的時(shí)候,也是討論交流的良好機(jī)會(huì)。接著,便稍稍做了個(gè)安靜的手勢(shì),說:“同學(xué)們,賣油翁和武士到底誰厲害呢?請(qǐng)你們有秩序地發(fā)自己的見解,能說明理由?!保▽W(xué)生稍稍安靜)
有的說:“我覺得武士厲害,因?yàn)橘u油翁年紀(jì)大了,書上都稱他為老翁了。如果讓他去拉弓射箭,肯定是不行的,人老眼花,一定射不準(zhǔn)箭。”
馬上就有人提出反對(duì)意見:“我覺得賣油翁厲害。如果讓武士去注油,肯定會(huì)把油滴在銅錢上?!?/p>
緊接著,一學(xué)生反駁說:“武士年輕,還可以在學(xué),而老翁胡子都已經(jīng)白了(從書上插圖中看出來),不可能練成武士那樣的本領(lǐng)了。所以,我覺得武士厲害。”
又有一生說:“我覺得老翁厲害,不但注油的本領(lǐng)高,而且人也很謙虛,不象武士那樣故意炫耀?!?/p>
……,……(就這樣你來我往的,下課的鈴聲響了。)
作為教師,我并沒有急于下結(jié)論,而是引導(dǎo)學(xué)生在課后去思考:是不是年紀(jì)大了,就不厲害了;武士和老翁的本領(lǐng)又是怎么練就的;老翁是在告訴武士,他比武士厲害嗎;……請(qǐng)同學(xué)在課后再好好研究和討論。
[分析與反思]
以上教學(xué)片段真可謂“一石擊起千層浪”,也是我沒有預(yù)料到的。但學(xué)生的回答卻讓我看到了學(xué)生的世界是充滿無限想象力的,他們思維的發(fā)散性很強(qiáng),并富有開拓性,他們對(duì)課文的理解有自己獨(dú)特的感受。結(jié)合現(xiàn)代語文教學(xué)的新理念和新思想,以上教學(xué)片段主要體現(xiàn)了兩個(gè)方面的新觀念:
1.上級(jí)部門及學(xué)校有關(guān)體育的文件。
2.體育教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、體育課本、及相應(yīng)的體育教學(xué)參考書。
3.體育專業(yè)用書,如體育理論、運(yùn)動(dòng)生理、運(yùn)動(dòng)心理等教學(xué)理論書籍;體育詞典、運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽規(guī)則等工具書。
4.學(xué)校有關(guān)體育的各項(xiàng)規(guī)章制度和體育工作計(jì)劃。體育法規(guī)包括《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》。
5.各年級(jí)常年體育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期體育教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記,體育課成績(jī)質(zhì)量分析匯總表等。
6.學(xué)生身體素質(zhì)和達(dá)標(biāo)檔案冊(cè)。
7.學(xué)生參加早操、眼保健操、課外活動(dòng)等考勤登記表。
8.學(xué)生體檢表及病免、請(qǐng)假證明材料。
9.體育課教案及器材出借、成績(jī)考核和出勤情況資料等。、
10學(xué)校運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練檔案,包括:運(yùn)動(dòng)員檔案、訓(xùn)練計(jì)劃、考勤、競(jìng)賽成績(jī)等。
11學(xué)校每年舉辦的各類競(jìng)賽資料,如田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、廣播操比賽、球類比賽、長(zhǎng)跑比賽、跳繩等。
12教師自編的教育教材內(nèi)容。如體育理論試題、大課間操資料等。
13教師各類獲獎(jiǎng)情況檔案,如論文、基本功比賽、培訓(xùn)證書等。
14學(xué)校體育組的科研檔案。
作者簡(jiǎn)介:邱海龍(1976-),男,浙江鄞州李關(guān)弟中學(xué)教師,現(xiàn)任中國體育科學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)員,國家一級(jí)社會(huì)體育指導(dǎo)員.
15體育教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。
16學(xué)校體育領(lǐng)導(dǎo)小組、體育組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。
17其它,如學(xué)校對(duì)體育場(chǎng)地改善和維修、學(xué)校器材配置、學(xué)期體育經(jīng)費(fèi)的開支、體育教師的待遇等。
二.體育檔案的整理和分類
由于學(xué)校體育所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大,加上各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不同,因此,必須根據(jù)學(xué)校與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成資料庫,并編排年月、次序和目錄,以便在體育教育工作中提供查閱和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們學(xué)校的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要,我校是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。
1.按材料內(nèi)容分,如校內(nèi)同一運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽類(學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、各種小型競(jìng)賽)、活動(dòng)類(早操、課外活動(dòng))等。
2.按時(shí)間順序,對(duì)不同類型材料進(jìn)行整理,一般學(xué)校以一學(xué)期或?qū)W年為一單元進(jìn)行材料整理。這類檔案可參加《兩個(gè)條例》的要求進(jìn)行分類整理、建檔。
3.按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要對(duì)經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如達(dá)標(biāo)、合格表的成績(jī)冊(cè)、教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。
4.按上級(jí)部門的要求來分,如:按兩個(gè)《條例》的備查目錄分類建檔。
三.建立體育檔案應(yīng)注意的問題。
1.學(xué)校體育教育是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要部分,牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大,因此,做好體育檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中,我們要堅(jiān)持長(zhǎng)期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。
2.檔案建立后,需加強(qiáng)管理,最好建立檔案廚,將資料分類放置檔案盒子
內(nèi),記錄所存檔案的類別、目錄及時(shí)間。
3.合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內(nèi)容。對(duì)有時(shí)限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè),歸案入檔案(加編號(hào)),以便日后檢查或其他用途備用。而對(duì)那些理論性知識(shí)或政策法規(guī)、計(jì)劃要注意當(dāng)前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結(jié)合本校、本教研組的工作特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整,以便能更好的指導(dǎo)學(xué)校體育工作,以適應(yīng)新的體育教學(xué)要求。
4.保存檔案要規(guī)范,材料要完成。通常學(xué)校體育檔案的目錄等要依照“檔案法”要求,規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集,整理。
四.建立學(xué)校體育檔案的意義
1.使學(xué)校體育教學(xué)工作正?;⒁?guī)范地開展,有利于宏觀調(diào)空學(xué)校體育工作。
2.體育檔案的建立把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、體育教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了,同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校體育的不斷發(fā)展,促進(jìn)了體育教師能力。
3.有利于體育教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化,同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加,也豐富了體育教師的知識(shí),為開展體育教科研活動(dòng)指明方向,并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。
4.有利于促進(jìn)學(xué)校開展各項(xiàng)體育活動(dòng),檔案的建立可促使各項(xiàng)體育活動(dòng)長(zhǎng)期、規(guī)范地開展下去,從而一方面不斷豐富學(xué)校體育活動(dòng),另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學(xué)活動(dòng)。
五.運(yùn)用體育檔案應(yīng)注意的問題
1.要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析,并建成檔案,運(yùn)用時(shí)要結(jié)合教學(xué)、訓(xùn)練等,以參考為主,以推動(dòng)為目標(biāo)。
2.要以檔案為準(zhǔn)繩,規(guī)范學(xué)校體育工作,全面深入地推動(dòng)學(xué)校體育工作的開展。
3.要把學(xué)校體育工作檔案作為指導(dǎo)學(xué)校體育工作、督促體育教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮,不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)負(fù)上級(jí)部門檢查的內(nèi)容
1縮微技術(shù):設(shè)備投資大,使用技術(shù)復(fù)雜。
一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬元,用房約近100平方米??s微工作中,拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高,需要專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專門培訓(xùn)過的工作人員才能操作。
2光盤技術(shù):設(shè)備簡(jiǎn)單,易推廣普及。
光盤技術(shù)對(duì)設(shè)備的要求不高,在一般檔案館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性,其功能設(shè)計(jì)完全可以依據(jù)檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習(xí)慣,整個(gè)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實(shí)際。光盤管理系統(tǒng)使用方便,采用菜單式人機(jī)對(duì)話方式,操作人員稍加培訓(xùn),即可按照提示進(jìn)行操作。
2復(fù)制存儲(chǔ)與成品保存
1縮微技術(shù):復(fù)制工藝過程復(fù)雜,縮微品保存條件要求苛刻。
縮微拍攝的工藝過程較為復(fù)雜,要求很高,需要工作人員長(zhǎng)時(shí)間的操作練習(xí)。在復(fù)制過程中,人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說,縮微品可以長(zhǎng)期保存,但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻??s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi),還要定期卷片防止發(fā)生粘連。
2光盤技術(shù):錄入快速、精確,保管方便、簡(jiǎn)單。
光盤技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡(jiǎn)單,只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)500DPI,只要幅度不大于A0,長(zhǎng)度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入,掃描一張標(biāo)準(zhǔn)A0圖分辨率300DPI約需80秒。
光盤存儲(chǔ)密度高,一張525英寸的光盤能存儲(chǔ)1000多兆的字節(jié),相當(dāng)于存放上萬頁的A4文件或相當(dāng)于13盤16毫米縮微膠卷的存儲(chǔ)量。光盤體積小,對(duì)環(huán)境要求不高,抗惡劣環(huán)境能力強(qiáng),即使在平常環(huán)境下也能長(zhǎng)期保管。
二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對(duì)比分析
1檔案檢索與信息輸出
1縮微技術(shù):檢索較慢,輸出費(fèi)時(shí)。
一般情況下,膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目,這樣查閱時(shí)必然要翻閱大量的卡片,效率很低??s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備,費(fèi)時(shí),費(fèi)力。
2光盤技術(shù):檢索快速、準(zhǔn)確,輸出靈活、方便。
利用計(jì)算機(jī)對(duì)光盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索,可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能,可以在幾秒鐘之內(nèi),對(duì)幾萬數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在查詢中,可以根據(jù)自己的需求,提出查詢的具體名稱,也可提出需查詢的大致名稱,或幾個(gè)名稱進(jìn)行組合??蛇M(jìn)行模糊檢索,使檢索變得更加靈活、方便。
光盤的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計(jì)算機(jī)很方便地輸出,對(duì)一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備,如針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光印字機(jī)等。現(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機(jī)而不是繪圖儀,使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
2憑證作用與法律效力
1縮微技術(shù):縮微品具有法律效力,可作憑證使用。
《檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定:“各級(jí)各類檔案館提供利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案,載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū),允許縮微品作為法律上的原始證據(jù),如:日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
2光盤技術(shù):法律效力有待探討,限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲(chǔ),容易在輸入輸出時(shí)被刪改,故光盤存儲(chǔ)的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報(bào)告》中所說:“聯(lián)邦法院更愿意接受機(jī)構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到,數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術(shù):與光盤技術(shù)。光盤技術(shù):發(fā)展前景廣闊。
1縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤技術(shù),具有頑強(qiáng)的生命力。
與光盤技術(shù)相比,縮微技術(shù)是一項(xiàng)成熟的應(yīng)用技術(shù),已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報(bào),它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。
縮微品的保存期限較長(zhǎng)。據(jù)有關(guān)材料記載:“國外有關(guān)試驗(yàn)結(jié)果表明,在一定的條件下,縮微膠片壽命可達(dá)500年以上”,也有的說一般可保存100到150年。光盤技術(shù)發(fā)展至今,對(duì)其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10-20年,有人稱可長(zhǎng)期保存。但多數(shù)專家認(rèn)為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以,在今后一段時(shí)間內(nèi),縮微技術(shù)還將因存儲(chǔ)方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去,和光盤技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
2光盤技術(shù)發(fā)展咄咄逼人,應(yīng)用前景廣闊。
光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無法與之相提并論的。目前,光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)正以咄咄逼人之勢(shì)迅猛發(fā)展。
光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,可實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、隨機(jī)快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理。可以對(duì)檔案實(shí)行原文管理,在不動(dòng)用原文的情況下,實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌,掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出,且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣,且可實(shí)現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計(jì)功能齊全,可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計(jì)和檔案利用統(tǒng)計(jì)。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報(bào)表圖等。
光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲(chǔ)介質(zhì),不僅可以記錄數(shù)據(jù),還可以記錄聲音、圖像等各類檔案,不僅可以存儲(chǔ)檔案目錄,而且可以存儲(chǔ)檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等,能很好地解決對(duì)聲像等不同載體檔案的一體化管理,可節(jié)省人、財(cái)、物,還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。
光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同載體檔案的一體化管理,有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展,光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價(jià)格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。其長(zhǎng)壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題也可望逐步解決??傊?,光盤技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)和利用技術(shù),它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。
參考文獻(xiàn):
1《中華人民共和國檔案法》
2《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》
2檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性
同志在黨的十六大報(bào)告中明確指出:貫徹”三個(gè)代表”重要思想必須使全黨始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷開拓理論發(fā)展的新境界,并且強(qiáng)調(diào),與時(shí)俱進(jìn)就是黨的全部理論和工作,要體現(xiàn)時(shí)代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。檔案工作作為水利工作的重要組成部分,同樣面臨著如何始終做到與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快推進(jìn),科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展,特別是我國加入WTO(世界貿(mào)易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中,以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到只有通過檔案資源信息化,采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會(huì)開放的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源,為國民經(jīng)濟(jì)和水利行業(yè)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。
3思路與建議
3.1以人為本,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案人才是知識(shí)管理人才,信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統(tǒng)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。3.2要改變檔案工作長(zhǎng)期無聲無息的封閉局面。要面向全行業(yè),乃至全社會(huì),積極參與社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
3.3加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息意識(shí)培養(yǎng)。徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。
3.4加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語知識(shí)等,提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。
3.5強(qiáng)化訓(xùn)練,加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育,同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律、WTO等知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。
3.6加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多,如資金、人才等,但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平,表現(xiàn)以下四點(diǎn)。
3.6.1首先,應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作,沒有資金,應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金;沒有設(shè)備,應(yīng)千方百計(jì)配置先進(jìn)設(shè)備;沒有管理人才,應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才;把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃,列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。
3.6.2其次,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要課題,定期聽取檔案工作匯報(bào),了解檔案工作現(xiàn)狀,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案部門依法開展工作,幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。
3.6.3再次,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)的交流與合作,在本系統(tǒng)造成一種互幫互學(xué),你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),以先進(jìn)帶動(dòng)落后,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,取長(zhǎng)初短,共同提高。
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)45-0163-01
一、引言
安全管理是一門科學(xué),是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、群眾性、綜合性非常強(qiáng)的工作。近幾年來,我國每年因安全事故造成的死亡人數(shù)達(dá)10余萬人,經(jīng)濟(jì)損失占GDP的2%左右,損失巨大,令人痛心。事實(shí)證明,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代要求,我們需要應(yīng)用科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)安全管理方式,不斷提高安全管理水平,真正把安全管理工作做好。近幾年來,企業(yè)安全事故的頻繁發(fā)生,讓人倍感痛心。這些事實(shí)在告誡我們,在當(dāng)今社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的大形勢(shì)下,我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到安全管理工作的重要性,發(fā)揮出安全管理的效能。
二、企業(yè)安全管理的的原則
安全管理是全方位、全天候、全過程、全員管理。企業(yè)干部必須實(shí)施安全管理,這是責(zé)任賦予的要求;企業(yè)職工必須接受安全管理,這是每一個(gè)職工自身利益的需要;領(lǐng)導(dǎo)干部必須模范執(zhí)行安全管理,這是素質(zhì)的表現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)安全生產(chǎn)管理的原則、方針、政策等,除少數(shù)情況外,一般需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能顯現(xiàn)優(yōu)劣、成效。安全生產(chǎn)是各方面長(zhǎng)期努力的結(jié)果,發(fā)生事故(尤其是特大事故)是安全管理弊病的總暴露。
三、企業(yè)安全管理的必要性
為了能實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn),就要研究安全的科學(xué)理論,通過科學(xué)的管理方式來提高安全管理水平。與現(xiàn)代化科學(xué)管理方法相比,過去的安全管理模式還比較落后,也有明顯的不足之處??傮w來看,傳統(tǒng)的安全管理工作將著眼點(diǎn)放在了系統(tǒng)運(yùn)行階段,直到事故發(fā)生了,才會(huì)開始調(diào)查事故發(fā)生的原因,之后再根據(jù)調(diào)查結(jié)果修正系統(tǒng),該模式就是“事后處理” 模式。由于其中有很多弊端存在,這就導(dǎo)致不斷發(fā)生事故。而科學(xué)化安全管理工作的著眼點(diǎn)是預(yù)先對(duì)危險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預(yù)防為主,防患于未然。
企業(yè)安全管理是極其艱巨的一項(xiàng)工作,要處理好這一工作就要堅(jiān)持用唯物辯證法指導(dǎo),不斷研究探討和把握安全管理的規(guī)律,這樣便可以掌握工作的主動(dòng)權(quán)。大量安全事故發(fā)生的事實(shí)已經(jīng)表明:人們?nèi)狈Ρ匾慕逃嘤?xùn)和科學(xué)知識(shí)是導(dǎo)致安全事故的重要原因。面對(duì)先進(jìn)的技術(shù)裝備,如果沒有相應(yīng)的科學(xué)知識(shí),就不能很好的使用它,甚至還會(huì)破壞裝備。因此,企業(yè)職工要多掌握科學(xué)文化知識(shí),從根本上減少操作的盲目性,這樣即使再復(fù)雜的裝置也能準(zhǔn)確掌握。由此可見,科學(xué)管理對(duì)做好安全工作也是極其必要的。
四、企業(yè)安全管理的主要內(nèi)容
1、實(shí)現(xiàn)“本質(zhì)安全”是企業(yè)安全管理工作的最高目標(biāo)
一般來說,“本質(zhì)安全”就是指設(shè)備或裝置在設(shè)計(jì)階段,考慮到運(yùn)行時(shí)會(huì)發(fā)生的事故和存在的不安全因素,在設(shè)計(jì)階段通過設(shè)計(jì)手段消除存在的不安全因素,在使用過程中即使操作者發(fā)生了操作或使用錯(cuò)誤的情況,由于設(shè)備或裝置本身存在的安全性能不會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。由此可見,“本質(zhì)安全”是科學(xué)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的有力保證,是安全管理工作追求的最高目標(biāo)。
2、將安全系統(tǒng)工程融入到安全管理中
(1)危險(xiǎn)性預(yù)先分析:在行動(dòng)之前做分析工作,以避免因考慮不周造成損失。
(2)故障模式及影響分析:它主是分析系統(tǒng)或各個(gè)組成部分,查出可能發(fā)生的故障及影響,從而制定出相關(guān)的預(yù)防措施,以全面提高安全可靠性。
(3)事故樹分析:它是表示導(dǎo)致災(zāi)害事故的各種因素之間的因果及邏輯關(guān)系圖,根據(jù)事故發(fā)生的概率,制定相應(yīng)安全措施。
(4)安全評(píng)價(jià):主要是以事故預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),通過分析掌握系統(tǒng)中薄弱環(huán)節(jié)和潛在危險(xiǎn),從而制定出有效的控制措施。
3、注重實(shí)際和實(shí)效,做好教育培訓(xùn)
認(rèn)識(shí)不到位往往是搞不好安全管理工作的一個(gè)主要原因,現(xiàn)代企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)就是要求正確認(rèn)識(shí)安全管理。一方面,要提高對(duì)安全教育的認(rèn)識(shí),將安全教育放在重點(diǎn)位置上。既要通過安全培訓(xùn)、常規(guī)性安全教育,又要充分發(fā)揮安全會(huì)議、安全討論、安全活動(dòng)、廠報(bào)、黑板報(bào)的作用,全面強(qiáng)化安全工作,創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)氛圍。另一方面,要求安全教育的形式和內(nèi)容必須要豐富多彩,確保安全教育具有知識(shí)性和趣味性,通過參與活動(dòng)促使廣大職工受到教育和熏陶,強(qiáng)化自身的安全意識(shí)。堅(jiān)持預(yù)防為主,先期治理,保證防范措施到位。
4、實(shí)施安全目標(biāo)管理
安全管理由定性逐漸走向定量,迅速推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和方法。在安全管理方面,目標(biāo)管理被稱之為安全目標(biāo)管理。它是生產(chǎn)企業(yè)確定在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)該達(dá)到的安全總目標(biāo),分解展開、落實(shí)措施、嚴(yán)格考核,通過組織內(nèi)部自我控制達(dá)到安全目的的一種安全管理方法。
制定企業(yè)安全管理目標(biāo)是要有廣大員工參與,領(lǐng)導(dǎo)與群眾共同商定切實(shí)可行的工作目標(biāo)。安全目標(biāo)要具體,根據(jù)實(shí)際情況可以設(shè)置若干個(gè),但是也不能盲目的設(shè)置過多,先將重點(diǎn)工作列入到目標(biāo)范圍內(nèi)。安全管理目標(biāo)既可以發(fā)揮出每個(gè)人的力量,提高安全工作管理的效率;還可以增強(qiáng)管理組織的應(yīng)變能力,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
5、建立安全管理信息系統(tǒng)
安全管理信息系統(tǒng),主要包括五方面內(nèi)容,即:對(duì)信息的收集、錄入,信息的存貯,信息的傳輸,信息的加工和信息的輸出。它能將現(xiàn)代化信息工具――電子計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信設(shè)備及技術(shù)引進(jìn)到管理部門,之后再通過通信網(wǎng)絡(luò)將不同的地域信息處理中心聯(lián)結(jié)起來,最終實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)而為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。
由于每天在實(shí)際生產(chǎn)中都會(huì)獲得很大的信息量,而這些信息又必須要及時(shí)處理并綜合分析、判斷,只靠人在短時(shí)間內(nèi)去完成這些工作量是比較困難的,所以就需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立管理系統(tǒng)?;谶@一點(diǎn),我們可以看出在企業(yè)管理工作中,安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是具有現(xiàn)實(shí)意義的,并具有廣闊的發(fā)展前景。
換而言之,該系統(tǒng)主要是通過建立以安全部門為信息處理中心,各危險(xiǎn)崗位和各專業(yè)部門為終端的安全管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),再由安全信息反饋來推進(jìn)對(duì)隱患的不斷檢查、整改和監(jiān)控,形成閉環(huán)管理。該系統(tǒng)在應(yīng)用中幫助企業(yè)解決了安全信息缺乏的關(guān)鍵問題,以及信息傳遞渠道不暢通,反饋不及時(shí)等。所以,對(duì)企業(yè)向本質(zhì)安全管理方面發(fā)展,是具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
五、結(jié)束語
總之,企業(yè)安全管理是企業(yè)的頭等大事,也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)的管理者要圍繞安全生產(chǎn)多做工作,運(yùn)用科學(xué)管理的管理手段、管理方法,提高職工的安全執(zhí)行力,要常抓不懈、時(shí)緊時(shí)松。只有這樣,企業(yè)安全管理水平才能從根本上提高。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳鐵《淺談企業(yè)安全管理戰(zhàn)略》[J],《安全》2011年08期第74頁。
強(qiáng)化理論一經(jīng)產(chǎn)生,就被廣泛運(yùn)用于管理領(lǐng)域,其中也包括學(xué)校管理。也有許多關(guān)于強(qiáng)化理論的著作和文章,這些文章的觀點(diǎn)大多是闡明其理論價(jià)值。本文試圖通過分析學(xué)校學(xué)生常規(guī)管理中的一個(gè)案例來闡述如何通過強(qiáng)化理論的運(yùn)用解決學(xué)校管理中“理”的缺失的問題。
二、對(duì)學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理操作性的思考
1.教學(xué)常規(guī)管理重在落實(shí)。
有一句名言:簡(jiǎn)單的招式練到極致就是絕招。怎樣才能落實(shí)?第一要實(shí)實(shí)在在地抓細(xì)節(jié),如培優(yōu)補(bǔ)差的落實(shí),教師應(yīng)該做到“四補(bǔ)、四落實(shí)”。四補(bǔ):補(bǔ)知識(shí)、補(bǔ)方法、補(bǔ)態(tài)度、補(bǔ)信心;四落實(shí):落實(shí)人頭、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)內(nèi)容、落實(shí)地點(diǎn)。以落實(shí)時(shí)間為例,經(jīng)常有老師抱怨:現(xiàn)在學(xué)生、老師這么忙,那里還有專門的時(shí)間來補(bǔ)?其實(shí)晚自習(xí),我們有些老師從頭到尾,一講到低,是不是可以拿一定的時(shí)間來培優(yōu)補(bǔ)差?有些老師好象大學(xué)教授一樣,上課前匆忙趕到,下課后迅速離開,學(xué)生要請(qǐng)教老師問題,縱里尋他千百度,還是找不到。這些老師連起碼的輔導(dǎo)時(shí)間都沒有保證,更談不上和學(xué)生的交流。很多學(xué)校都安排了自習(xí)課,這本是培優(yōu)補(bǔ)差的好時(shí)間,但有的老師卻僅僅是充當(dāng)了警察而已,只維持了紀(jì)律,沒有針對(duì)性地主動(dòng)輔導(dǎo),更有甚者,坐在講臺(tái)上看報(bào)紙,無視學(xué)生。
2.要分清主次,抓住主要矛盾。
課堂是落實(shí)教學(xué)常規(guī)的主陣地,是提高教學(xué)效應(yīng)的主渠道,是教師展示教學(xué)能力的舞臺(tái)。學(xué)校落實(shí)教學(xué)常規(guī)管理,就必須要深入課堂,只有在課堂中才能發(fā)現(xiàn)更多的問題。有的老師很敬業(yè),從不遲到、不早退、不耽誤,但教學(xué)效果就是不好,敬業(yè)不精業(yè)。有的老師課備得很好,但上課卻可以發(fā)水,備課好不等于上課好,所以教學(xué)常規(guī)管理中的課堂教學(xué)常規(guī)管理尤其重要。我們提倡成立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組,實(shí)行推門聽課,聽隨堂課。聽課后,一并檢查教案和作業(yè)批改情況,并及時(shí)地、當(dāng)面地給教師反饋。有的學(xué)校建有電子監(jiān)控室,各教室一覽無遺,如果我們利用電子監(jiān)控室來聽課,本可以更輕松、更方便。但是我們提倡聽課者仍然堅(jiān)持到課堂里聽課,這樣能讓老師多看到學(xué)校干部的工作,又能給教師適度的工作緊張感。
3.要講實(shí)效,不能搞形式。
一、提高對(duì)文秘工作重要性的認(rèn)識(shí)
文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的,輔助于文件、會(huì)議、辦事,為其做好參謀,處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作,又不同于業(yè)務(wù)部門的工作,同社會(huì)改造活動(dòng)一樣,文秘工作具有特定的規(guī)范性,主要有以下幾方面:
一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者,為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中,文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息,提供方案,做好決策前準(zhǔn)備工作等;需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息,如客戶來電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問題,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答;需要做出積極的反應(yīng),抓住商機(jī),為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。
二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng),很少能按照自己的意圖安排工作,常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真,有了文件取送處理文件,來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù),這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋,想辦法,凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行預(yù)測(cè),有多種準(zhǔn)備和處理方案,就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。
三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性,服務(wù)性是由從屬性決定的,這是文秘工作的重要特點(diǎn)
二、加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行
文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行,極為關(guān)鍵。
首先,文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要,文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料,這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱,然后催辦、歸檔,會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率;能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的精神;為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息,使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高,有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。可以說,文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此,以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn),規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。
其次,搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動(dòng)重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng),全面性、可選性擴(kuò)增,是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此,建立健全檔案管理體制是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求,也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。
三、文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
文秘部門要加強(qiáng)檔案管理,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
一要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè),明確分管部門,為檔案管理提供有力的組織保障,并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作,保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。二要加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案工作現(xiàn)代化水平,努力做好檔案“三網(wǎng)”(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))“一庫”(數(shù)據(jù)庫)建設(shè),保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時(shí)性和全面性。
三要及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè),通過技術(shù)支持與制度建設(shè),建立完善的電子文件歸檔機(jī)制,加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。
四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度,編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
五要嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好竣工檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的工程檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視,來源于工作人員的群體意識(shí),來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上,檔案員參加工程竣工驗(yàn)收,參加科研成果鑒定,參加新設(shè)備購進(jìn)開箱是“三參加”的重要內(nèi)容,也是加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案管理的關(guān)鍵。因?yàn)橐龊弥攸c(diǎn)工程檔案管理,首要的任務(wù)就是明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把住重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。黑龍江省農(nóng)墾建筑設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)具備國家甲級(jí)資質(zhì)、城市規(guī)劃具備省乙級(jí)資質(zhì)、公路行業(yè)具備省丙級(jí)資質(zhì)。該院領(lǐng)導(dǎo)十分重視設(shè)計(jì)工程竣工檔案歸檔工作,每項(xiàng)工程從初設(shè)到竣工驗(yàn)收都層層嚴(yán)格把關(guān)。
其主要內(nèi)容是按合同要求,在合同任務(wù)書、地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、報(bào)批圖、施工圖、效果圖、質(zhì)檢、檔案、設(shè)計(jì)資質(zhì)等方面,要求建筑設(shè)計(jì)師、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、水暖電氣設(shè)計(jì)師、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)師都必須肩負(fù)起責(zé)任。
四、結(jié)束語
作為一名文檔工作人員必須嚴(yán)把設(shè)計(jì)竣工檔案的歸檔質(zhì)量,歸檔的設(shè)計(jì)竣工檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。完整的標(biāo)志就是指按照要求,將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、到竣工驗(yàn)收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全;準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實(shí)地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程,歸檔的竣工資料與實(shí)物一致,圖物相符,賬圖相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,簽字手續(xù)完備,施工中的設(shè)計(jì)變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或重新繪制,不允許有任何差錯(cuò);系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣,才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù),更好地優(yōu)化檔案管理,做好文秘工作。
參考文獻(xiàn):
[1]徐艷.試論檔案工作創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(02).
[2]高德武,周愛東,李文.檔案工作創(chuàng)新思路[J].科學(xué)與管理,2005,(02).
安全是電力工業(yè)永恒的主題,電力企業(yè)離開安全就無法生產(chǎn),更談不上經(jīng)濟(jì)效益。班組作為企業(yè)的細(xì)胞,是各項(xiàng)生產(chǎn)工作的直接執(zhí)行者,也是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的主要載體,更是加強(qiáng)企業(yè)管理、搞好安全生產(chǎn)、減少傷亡和各類災(zāi)害事故的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。所以,班組的安全管理是保證企業(yè)長(zhǎng)盛不衰、安全生產(chǎn)長(zhǎng)周期的重要一環(huán)。因此,電氣班組安全管理建設(shè),重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面。
1嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”制度,落實(shí)操作中“四把關(guān)”、“四對(duì)照”,防止誤操作事故
電氣專業(yè)運(yùn)行值班人員85%的工作都是圍繞倒閘操作開展的,然而,在倒閘操作這個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上,最容易發(fā)生誤操作事故。這些誤操作往往是打破企業(yè)安全紀(jì)錄,造成人身、設(shè)備事故的直接原因,其危害性不言而喻。
根據(jù)國電公司安全部統(tǒng)計(jì),1997年全國發(fā)生的電氣誤操作事故共77次,屬運(yùn)行責(zé)任的有65次。其中,以操作人員走錯(cuò)間隔、不核對(duì)設(shè)備名稱、在防誤裝置閉鎖情況下強(qiáng)行解鎖等行為引發(fā)事故最為典型。如果嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”制度,認(rèn)真落實(shí)操作中的“四把關(guān)”、“四對(duì)照”,這些事故是可以避免的。由此說明“兩票”制度的執(zhí)行還沒有全面落實(shí),在某些地區(qū)和環(huán)節(jié)還存在漏洞和死角。所以,為了避免電氣誤操作事故的發(fā)生,黑龍江省電力公司所屬的各企業(yè),除了要加強(qiáng)對(duì)班組成員的技術(shù)培訓(xùn)和安全知識(shí)教育,還要嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)“兩票”、“四把關(guān)”、“四對(duì)照”制度,堅(jiān)決杜絕無票操作、操作票跳項(xiàng)、漏項(xiàng)違章行為。
2加強(qiáng)倒閘操作全過程監(jiān)控,層層把關(guān),保障安全
根據(jù)我局和外局各個(gè)變電單位多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),在電業(yè)事故調(diào)查處理中,很大一部分是因?yàn)椴僮髡叩摹盁o意識(shí)行為”導(dǎo)致的。一般來說,誤操作的直接責(zé)任者不是故意采用錯(cuò)誤的操作方法、手段,而是在操作過程中由于某種習(xí)慣或生理、心理因素以及外界的干擾使行為失控,從而出現(xiàn)無意識(shí)行為。所以,要從源頭遏制這種帶有事故隱患的無意識(shí)行為,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行人員倒閘操作全過程的監(jiān)控。監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度是基于對(duì)運(yùn)行倒閘操作全過程的監(jiān)控,班組作為完成倒閘操作的小團(tuán)體,其成員必須嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度。班組長(zhǎng)作為兵頭將尾,對(duì)“兩票”制度和監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度的執(zhí)行,起著現(xiàn)場(chǎng)直接監(jiān)督的作用?!栋惨?guī)》中明確規(guī)定:倒閘操作必須由兩人進(jìn)行,其中一人對(duì)設(shè)備較為熟悉者作為監(jiān)護(hù);操作前應(yīng)核對(duì)設(shè)備名稱、編號(hào)和位置;操作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)護(hù)復(fù)誦。操作命令和復(fù)誦操作命令都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,聲音洪亮清晰。在每項(xiàng)操作前,監(jiān)護(hù)人應(yīng)根據(jù)操作票唱票,操作人應(yīng)認(rèn)真復(fù)誦操作命令,并對(duì)將要操作的設(shè)備名稱、編號(hào)和位置核對(duì)無誤。監(jiān)護(hù)人應(yīng)確認(rèn)操作人的站位,且復(fù)誦無誤后再發(fā)“對(duì)”和“執(zhí)行”口令。在平時(shí)的操作中,值班人員要有意識(shí)地進(jìn)行這種監(jiān)護(hù)復(fù)誦訓(xùn)練。決不能因?yàn)椴僮黜?xiàng)目少、操作簡(jiǎn)單而養(yǎng)成一種得過且過,干完就行的麻痹心理。這就象一名軍人必須要練好隊(duì)列一樣,是對(duì)運(yùn)行人員最基本的要求。同時(shí),也是防止無意識(shí)行為、保護(hù)運(yùn)行人員自身安全的可靠保障。目前,除了上面的措施外,我局廣泛開展了“第二監(jiān)護(hù)人”制度(運(yùn)行專工或所長(zhǎng)親自跟隨操作、親自把關(guān)),實(shí)現(xiàn)了倒閘操作全過程監(jiān)控。從近幾年這一措施的實(shí)施情況來看,既起到了安全屏障的作用,又為我局的安全生產(chǎn)起到了積極地推動(dòng)作用。
3堅(jiān)持不懈地抓好反習(xí)慣性違章工作,提高職工安全意識(shí)
反習(xí)慣性違章是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。在電力生產(chǎn)的任何時(shí)期、任何小的環(huán)節(jié)上都必須堅(jiān)持。有句諺語道:“常在河邊走,豈能不濕鞋”。這說明違章一次并不可怕,因?yàn)椴⒉皇撬械倪`章都會(huì)釀成事故。但是,反過來說,所有事故的發(fā)生,都是因?yàn)檫`章操作引起的,都含有某種違章的因素。違章的次數(shù)多了,那么事故發(fā)生的幾率就要大大增加。在某種意義上,違章就是事故。所以,保安全必須從防止違章著手,將違章行為當(dāng)事故,把對(duì)事故分析實(shí)施“四不放過”的做法,延伸為對(duì)違章行為的分析實(shí)施“四不放過”的新做法。對(duì)違章、違規(guī)、違紀(jì)行為,要體現(xiàn)“從快、從重、從狠”處理的原則。班組做為電力生產(chǎn)的基本單位,要堅(jiān)決抵制反習(xí)慣性違章,從日常小的維護(hù)工作著眼,將防止違章工作做到每個(gè)人、滲透到每項(xiàng)具體工作中,把習(xí)慣性違章消滅在班組之內(nèi)。
3.1反習(xí)慣性違章,風(fēng)氣最關(guān)鍵。好的風(fēng)氣不容易形成,但是一旦形成,就會(huì)形成一種“品牌”效應(yīng),就會(huì)抵制住個(gè)人的主觀不良情緒或違章傾向。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶。作為一班之長(zhǎng),必須以身作則,身先士卒,嚴(yán)格要求自己,無論是工作中還是生活中都要時(shí)刻注意,從點(diǎn)滴小事做起,用自己的實(shí)際行動(dòng)感染大家,樹立起良好的大眾形象,讓大家心服口服,覺得跟你干心理面踏實(shí),增強(qiáng)全班組的凝聚力、向心力。不但自己工作不違章,還要讓別人不違章,最終使班組形成一種反習(xí)慣性違章的良好氛圍。
3.2有效活潑地開展安全活動(dòng)。班組長(zhǎng)要結(jié)合本班組實(shí)際情況,開展形式多樣、生動(dòng)活潑的安生活動(dòng),通過身邊的違章事故,經(jīng)常對(duì)班員進(jìn)行教育,提高班員對(duì)違章危害性的認(rèn)識(shí),積極引導(dǎo)大家認(rèn)真吸取濕“鞋”人的深刻教訓(xùn),消除違章的思想根源。做到講情理,不講情面,“一碗水端平”。對(duì)班員一視同仁,獎(jiǎng)罰分明,使被處理人心服口服。牢固樹立你安全,我安全,他安全,人人安全的大眾化觀念。
3.3挖掘班組年輕人的工作潛能。做為一名班組長(zhǎng),應(yīng)采取有效的方法,廣泛開拓年輕人朝氣蓬勃的創(chuàng)新思維,使他們多為安全生產(chǎn)說一句話,多為安全生產(chǎn)出一些點(diǎn)子。針對(duì)設(shè)備、管理上的一些不足,要積極探索,大膽革新,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)年輕人的工作熱情和工作積極性。
3.4上、下級(jí)要統(tǒng)一思想。上級(jí)要積極支持班組的反違章工作,要尊重班組的處理意見,當(dāng)受到處罰人員認(rèn)為“不公平”,找到班組上級(jí)時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要耐心先對(duì)其進(jìn)行說服教育和批評(píng),然后與當(dāng)事班組交換意見,如班組處理確有不妥之處,要采取可行的方法提醒班長(zhǎng)今后注意,并加以改正。要充分調(diào)動(dòng)班組反違章的積極性,大力支持班組的反違章工作,對(duì)班組好的反違章做法應(yīng)予以肯定,成績(jī)顯著的要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。4班組建設(shè)要以人為本,著力提高人的素質(zhì)
人是一個(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富,也是企業(yè)安全工作諸多因素中的決定因素,只有把人的工作做好了,安全工作才有可靠的保證。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化程度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)職工的文化素質(zhì)已成為企業(yè)前進(jìn)的主要?jiǎng)恿ΑJ聦?shí)表明,文化程度高的職工接受安全知識(shí)和業(yè)務(wù)技能就快,分析、處理問題的敏銳性就強(qiáng),反之就慢,就會(huì)影響工作效率。因此,基層班組必須加強(qiáng)班組人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以適應(yīng)時(shí)代的要求。
4.1班組長(zhǎng)要努力提高自身的管理知識(shí)、管理水平
班組長(zhǎng)要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。不能只局限于自己眼前的那一攤子事情,更不能認(rèn)為自己的工作時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,靠著“吃老本”就可以不用學(xué)習(xí)或者放松了學(xué)習(xí),要積極擴(kuò)展自己的知識(shí)面、開闊視野。
4.2加強(qiáng)倒閘操作和事故處理這兩個(gè)基本技能的培訓(xùn)
倒閘操作和事故處理是考核運(yùn)行人員職業(yè)技能水平的兩個(gè)基本項(xiàng)目,它直接關(guān)系到企業(yè)效益和安全生產(chǎn)指標(biāo)。班組任何形式的培訓(xùn),都不能脫離這兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。在平時(shí)倒閘操作任務(wù)不多的情況下,可以開展一些模擬開票的練習(xí)。現(xiàn)在變電單位普遍采用了微機(jī)開票,矯正了運(yùn)行人員過去存在的隨意開票的情況,縮短了開票時(shí)間。但是也出現(xiàn)了一些弊端。例如,有的職工不開新票,而是直接調(diào)用存在微機(jī)里面的操作票,這樣就降低了操作人員的操作效率。過去一些老同志都是手寫操作票,因而對(duì)操作的每一個(gè)步驟都非常清楚,干完一項(xiàng)之后馬上就能進(jìn)入下一項(xiàng)的操作,而年輕的操作人員干完一項(xiàng)之后還要反應(yīng)很久才能知道下一項(xiàng)是什么,往往是監(jiān)護(hù)人拿著票告訴操作人到哪里、干什么。因此,在平時(shí)的開票訓(xùn)練中,要象寫票一樣,一項(xiàng)一項(xiàng)的來練習(xí),寫完之后,將操作票與標(biāo)準(zhǔn)的比較,找差距,關(guān)鍵是分析問題的原因,自己錯(cuò)在哪里、漏了什么。這樣才能真正提高水平。同樣,事故處理也不能忽視,平時(shí)的反事故預(yù)想、反事故演習(xí)要認(rèn)真開展,重在落實(shí)。要講清問題,擺明道理,使職工從心里感到學(xué)到了真正有價(jià)值的知識(shí)。
4.3開展職工職業(yè)道德教育
我局前段時(shí)間下發(fā)了《哈爾濱電業(yè)局職工職業(yè)道德教育讀本》,里面詳細(xì)地闡述了社會(huì)主義新時(shí)期對(duì)電力職工的道德規(guī)范和要求,同時(shí)對(duì)李慶長(zhǎng)等一些省內(nèi)電力系統(tǒng)優(yōu)秀模范、全國勞模的事跡也做了報(bào)道。班組應(yīng)結(jié)合這些優(yōu)秀人物的先進(jìn)事跡適時(shí)開展政治學(xué)習(xí)活動(dòng),鼓勵(lì)先進(jìn)、批評(píng)落后。通過多種形式的教育活動(dòng),使職工認(rèn)識(shí)到自己的光榮職責(zé),樹立貢獻(xiàn)企業(yè)、報(bào)效祖國的崇高理想和信念。
1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄,往往只有一份孤本,而且年代越久遠(yuǎn)的檔案,其價(jià)值往往越大。但由于社會(huì)的和自然的原因,檔案材料不免遭到損毀。因此,盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命,保護(hù)其安全,避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露,就成為檔案管的基本任務(wù)之一。
1.3科學(xué)性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作,不再是對(duì)醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單出納和保管,而要采用科學(xué)的理論和方法,遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律,把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。
1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求,也就是醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng),各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間,檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求,除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外,還可通過法規(guī)手段來實(shí)現(xiàn)。
1.5經(jīng)濟(jì)性要求在醫(yī)院檔案管理過程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益,無論采用哪種管理手段,都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用,能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限,經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定作用。
1.6現(xiàn)代化要求醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢(shì),將各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、視聽技術(shù)等應(yīng)用于檔案管理中,可大大提高檔案管理工作的效率,提高醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平。
2醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)
醫(yī)院檔案管理活動(dòng)與其它文獻(xiàn)管理活動(dòng)一樣,包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個(gè)信息傳輸過程,是一種信息控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
2.1醫(yī)院檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性醫(yī)院檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益,所以,檔案一般自形成之日起,對(duì)外有相當(dāng)一段時(shí)間的封閉期,然而醫(yī)院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾,這種矛盾貫穿于檔案管理的整個(gè)過程,并由此推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
2.2醫(yī)院檔案管理過程的階段性就醫(yī)院檔案的流轉(zhuǎn)程序而言醫(yī)院,檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個(gè)階段。處于不同階段的檔案所起作用不同,具有不同的價(jià)值,服務(wù)對(duì)象不同,醫(yī)院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段,檔案具有憑證價(jià)值,主要為其形成單位控制和使用,為本單位日常工作經(jīng)常查考,具有過渡性;在檔案館階段,檔案對(duì)其形成單位的作用降低,具有歷史價(jià)值和科學(xué)文化價(jià)值,進(jìn)入永久保存時(shí)期。這個(gè)階段的檔案管理工作不僅僅是為某個(gè)單位服務(wù),而是要有意識(shí)地開發(fā)檔案信息資源,主動(dòng)地提供檔案為整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
2.3醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性醫(yī)院檔案是在其形成者活動(dòng)過程中產(chǎn)生的,反映了形成者的全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果,包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此,檔案歷來為形成者所有與控制,其價(jià)值與它的形成者有密切關(guān)系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯(lián)系的作法就充分說明了這一點(diǎn)。
3醫(yī)院檔案管理工作的新思路
3.1提高檔案管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí),檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研是緊密相連的。隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理,在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍,并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益,自覺參與檔案管理工作,已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。
3.2完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)多數(shù)醫(yī)院原來的檔案管理沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),造成檔案管理沒有自,工作處于被動(dòng)狀態(tài)。醫(yī)院應(yīng)通過認(rèn)真地調(diào)查研究,制定相應(yīng)的改革措施,逐步建立醫(yī)院檔案管理的職能機(jī)構(gòu),確立檔案室在醫(yī)院中的地位,實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,醫(yī)院各級(jí)部門要嚴(yán)格把關(guān),責(zé)任到人,建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中,與科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤,明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。
2.建設(shè)單位檔案管理自動(dòng)化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館(室)的服務(wù)手段,提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是,計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。
二、建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
1.由于歷史的原因,建設(shè)單位檔案館(室)自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館(室)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備,機(jī)型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件,都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn),功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低,數(shù)據(jù)不完整,致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引,共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
2.雖然經(jīng)過多年的努力,建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個(gè)檔案館各自為政,在建庫過程中,數(shù)據(jù)庫大多自建自用,建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制,商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用,嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。
3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中,人是最關(guān)鍵的因素,網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開人,各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),對(duì)檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù),而且必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低,不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境,館(室)內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以,人員整體素質(zhì)需要提高。三、建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想
1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃,既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo),以對(duì)全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動(dòng),開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件,集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫,破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。
2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)集有關(guān)專家,共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范,并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等,這樣可以在向資源共享過渡時(shí)少走彎路,避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件,建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。