時(shí)間:2022-11-15 03:36:04
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第二條本辦法所稱證券投資基金行業(yè)高級(jí)管理人員(以下簡(jiǎn)稱高級(jí)管理人員),是指基金管理公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、督察長(zhǎng)以及實(shí)際履行上述職務(wù)的其他人員,基金托管銀行基金托管部門的總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及實(shí)際履行上述職務(wù)的其他人員。
第三條高級(jí)管理人員的選任或者改任,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)證監(jiān)會(huì))審核。
未經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn),基金管理公司、基金托管銀行不得選任或者改任高級(jí)管理人員,不得違反規(guī)定決定代為履行高級(jí)管理人員職務(wù)的人員。
第四條高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,遵守公司章程和行業(yè)規(guī)范,恪守誠(chéng)信,審慎勤勉,忠實(shí)盡責(zé),維護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益。
第五條中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理,制定高級(jí)管理人員、董事、基金經(jīng)理等人員管理的具體規(guī)定。
基金管理公司的董事和基金經(jīng)理的任免,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第二章任職條件和審核程序
第六條申請(qǐng)高級(jí)管理人員任職資格,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)取得基金從業(yè)資格;
(二)通過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)組織的高級(jí)管理人員證券投資法律知識(shí)考試;
(三)具有3年以上基金、證券、銀行等金融相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷及與擬任職務(wù)相適應(yīng)的管理經(jīng)歷,督察長(zhǎng)還應(yīng)當(dāng)具有法律、會(huì)計(jì)、監(jiān)察、稽核等工作經(jīng)歷;
(四)沒(méi)有《公司法》、《證券投資基金法》等法律、行政法規(guī)規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理和基金從業(yè)人員的情形;
(五)最近3年沒(méi)有受到證券、銀行、工商和稅務(wù)等行政管理部門的行政處罰。
第七條申請(qǐng)基金管理公司高級(jí)管理人員任職資格,應(yīng)當(dāng)由基金管理公司向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)送下列申請(qǐng)材料:
(一)對(duì)擬任高級(jí)管理人員(以下簡(jiǎn)稱擬任人)任職資格進(jìn)行審核的申請(qǐng)及任職資格申請(qǐng)表;
(二)相關(guān)會(huì)議的決議;
(三)前條第(三)項(xiàng)規(guī)定的從業(yè)經(jīng)歷證明;
(四)最近3年工作單位出具的離任審計(jì)報(bào)告、離任審查報(bào)告或者鑒定意見(jiàn);
(五)對(duì)擬任人的考察意見(jiàn);
(六)擬任人身份、學(xué)歷、學(xué)位證明復(fù)印件;
(七)擬任人基金從業(yè)資格證明復(fù)印件;
(八)擬任人高級(jí)管理人員證券投資法律知識(shí)考試合格證明復(fù)印件;
(九)任職條件、任職程序符合法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定和公司章程的法律意見(jiàn)書(shū);
(十)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他材料。
申請(qǐng)基金托管部門高級(jí)管理人員任職資格,應(yīng)當(dāng)由基金托管銀行向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)送前款除第(二)項(xiàng)、第(九)項(xiàng)以外的申請(qǐng)材料。
上述申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)是中文文本,一式3份。原件是外文的,應(yīng)當(dāng)附中文譯本。
第八條中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行受理和審查。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以通過(guò)考察、談話等方式對(duì)擬任人進(jìn)行審查??疾?、談話應(yīng)當(dāng)由兩名工作人員進(jìn)行,談話應(yīng)當(dāng)作出記錄并經(jīng)考察人和擬任人簽字。
第九條申報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件之日起20個(gè)工作日內(nèi),按照本機(jī)構(gòu)的章程等規(guī)定作出選任或者改任的決定,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條自取得任職資格之日起20個(gè)工作日內(nèi),擬任人未按照擬任機(jī)構(gòu)的規(guī)定履行擬任職務(wù)的,除有正當(dāng)理由的外,其任職資格自動(dòng)失效。
高級(jí)管理人員離任的,其任職資格自離任之日起自動(dòng)失效。
第十一條基金管理公司免去高級(jí)管理人員職務(wù)、任免董事和基金經(jīng)理,基金托管銀行免去基金托管部門高級(jí)管理人員職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告,報(bào)送任職、免職報(bào)告材料。
第十二條基金管理公司董事應(yīng)當(dāng)具備本辦法第六條第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定的條件。
獨(dú)立董事還應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有5年以上金融、法律或者財(cái)務(wù)的工作經(jīng)歷;
(二)有履行職責(zé)所需要的時(shí)間;
(三)最近3年沒(méi)有在擬任職的基金管理公司及其股東單位、與擬任職的基金管理公司存在業(yè)務(wù)聯(lián)系或者利益關(guān)系的機(jī)構(gòu)任職;
(四)與擬任職的基金管理公司的高級(jí)管理人員、其他董事、監(jiān)事、基金經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有利害關(guān)系;
(五)直系親屬不在擬任職的基金管理公司任職。
第十三條基金管理公司董事任職報(bào)告材料應(yīng)當(dāng)包括:
(一)董事任職報(bào)告和任職登記表;
(二)相關(guān)會(huì)議的決議;
(三)本辦法第七條第(四)項(xiàng)至第(六)項(xiàng)、第(九)項(xiàng)所列材料。
獨(dú)立董事任職報(bào)告材料還應(yīng)當(dāng)包括獨(dú)立董事具有5年以上金融、法律或者財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷的證明,以及獨(dú)立董事作出的本人符合前條第二款第(二)項(xiàng)至第(五)項(xiàng)規(guī)定的書(shū)面承諾。
第十四條基金管理公司基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有3年以上證券投資管理經(jīng)歷,并符合本辦法第六條第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(四)項(xiàng)和第(五)項(xiàng)規(guī)定的條件。
第十五條基金經(jīng)理任職報(bào)告材料應(yīng)當(dāng)包括:
(一)基金經(jīng)理任職報(bào)告和任職登記表;
(二)相關(guān)會(huì)議的決議;
(三)具有3年以上證券投資管理經(jīng)歷的證明;
(四)本辦法第七條第(四)項(xiàng)至第(七)項(xiàng)所列材料。
第十六條基金管理公司免去高級(jí)管理人員、董事職務(wù),基金托管銀行免去基金托管部門高級(jí)管理人員職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交下列免職報(bào)告材料:
(一)免職報(bào)告;
(二)相關(guān)會(huì)議的決議;
(三)免職程序符合法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定和公司章程等規(guī)定的法律意見(jiàn)書(shū)。
基金管理公司免去基金經(jīng)理職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交前款第(一)項(xiàng)和第(二)項(xiàng)規(guī)定的免職報(bào)告材料。
第十七條中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法對(duì)高級(jí)管理人員免職報(bào)告材料進(jìn)行審查。免職程序不符合規(guī)定的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令其任職機(jī)構(gòu)改正。
第十八條中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法對(duì)基金管理公司董事、基金經(jīng)理的任職和免職報(bào)告材料進(jìn)行審查。
董事、基金經(jīng)理不符合法定任職條件的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令其任職的基金管理公司按照規(guī)定予以更換。任免程序不符合規(guī)定的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令改正。
第三章基本行為規(guī)范
第十九條高級(jí)管理人員、基金管理公司基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)維護(hù)所管理基金的合法利益,在基金份額持有人的利益與基金管理公司、基金托管銀行的利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持基金份額持有人利益優(yōu)先的原則。
高級(jí)管理人員、基金管理公司基金經(jīng)理不得從事或者配合他人從事?lián)p害基金份額持有人利益的活動(dòng),不得從事與所服務(wù)的基金管理公司或者基金托管銀行的合法利益相沖突的活動(dòng)。
第二十條高級(jí)管理人員、基金管理公司基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德,勤勉盡責(zé),切實(shí)履行基金合同、公司章程和公司制度規(guī)定的職責(zé),不得,不得違反規(guī)定授權(quán)他人代為履行職務(wù),不得利用職務(wù)之便謀取私利,未經(jīng)規(guī)定程序不得離職。
第二十一條基金管理公司董事應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定出席董事會(huì)會(huì)議、參加公司的活動(dòng),切實(shí)履行職責(zé)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)審慎和客觀地發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),切實(shí)保護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益。
第二十二條基金管理公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行董事會(huì)決議,有效執(zhí)行公司制度,防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,確保經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行和所管理的基金財(cái)產(chǎn)安全完整,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
基金管理公司副總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理工作,忠實(shí)履行職責(zé)。
第二十三條基金管理公司督察長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性及公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察、稽核。
第二十四條基金管理公司基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守基金合同及公司有關(guān)投資制度的規(guī)定,審慎勤勉,充分發(fā)揮專業(yè)判斷能力,不受他人干預(yù),在授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立行使投資決策權(quán)。
第二十五條基金托管銀行基金托管部門的總經(jīng)理、副總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)建立、健全本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度和管理制度,確保本部門切實(shí)履行托管人職責(zé),監(jiān)督基金管理人的投資運(yùn)作,保障基金財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立與完整。
第二十六條高級(jí)管理人員和基金管理公司董事、基金經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),跟蹤行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平和專業(yè)技能。
第四章監(jiān)督管理
第二十七條擬任人在高級(jí)管理人員證券投資法律知識(shí)考試中作弊,或者提交虛假任職資格申請(qǐng)材料的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)3年內(nèi)不受理其任職資格申請(qǐng)。
第二十八條基金管理公司和基金托管銀行應(yīng)當(dāng)建立高級(jí)管理人員考核制度,定期對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,建立考核檔案。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)定期或者不定期對(duì)高級(jí)管理人員考核檔案進(jìn)行檢查,對(duì)高級(jí)管理人員守法合規(guī)情況等進(jìn)行考核。
第二十九條中國(guó)證監(jiān)會(huì)建立高級(jí)管理人員管理信息系統(tǒng),記錄高級(jí)管理人員從事基金業(yè)務(wù)的相關(guān)情況。
基金管理公司和基金托管銀行應(yīng)當(dāng)依法對(duì)高級(jí)管理人員的變動(dòng)情況予以披露。
第三十條基金管理公司董事長(zhǎng)兼任其他職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并自批準(zhǔn)之日起3個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。其他高級(jí)管理人員不得在經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)兼職。
基金管理公司董事不得擔(dān)任基金托管銀行或者其他基金管理公司的任何職務(wù)。董事兼職的,基金管理公司應(yīng)當(dāng)自其兼職之日起3個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第三十一條基金管理公司高級(jí)管理人員有下列情形之一的,督察長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在知悉該信息之日起3個(gè)工作日內(nèi),向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告:
(一)因涉嫌違法違紀(jì)被有關(guān)機(jī)關(guān)調(diào)查或者處理;
(二)辭職、離職、喪失民事行為能力或者因其他原因不能履行職務(wù);
(三)擬因私出境1個(gè)月以上或者出境逾期未歸;
(四)直系親屬擬移居境外或者已在境外定居;
(五)在非經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)兼職;
(六)其他可能影響高級(jí)管理人員正常履行職務(wù)的情形。
督察長(zhǎng)發(fā)生以上情形時(shí),公司總經(jīng)理、其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第三十二條基金管理公司被行業(yè)協(xié)會(huì)、證券交易所等自律組織紀(jì)律處分,或者被工商、稅務(wù)和審計(jì)等行政管理部門立案調(diào)查、行政處罰的,公司應(yīng)當(dāng)自知悉之日起3個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)情況及負(fù)有責(zé)任的高級(jí)管理人員名單向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第三十三條基金管理公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者督察長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)的,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)決定由符合高級(jí)管理人員任職條件的人員代為履行職務(wù),并在作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
董事會(huì)決定的人員不符合高級(jí)管理人員任職條件的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令董事會(huì)限期另行決定代為履行職務(wù)的人員。
代為履行職務(wù)的時(shí)間不得超過(guò)90日,但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三十四條基金管理公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理因故同時(shí)不能履行職務(wù),董事會(huì)不能按照前條規(guī)定決定代為履行職務(wù)人員的,主要股東應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)議,作出決定。
第三十五條基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門或者高級(jí)管理人員有下列情形之一的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法對(duì)相關(guān)高級(jí)管理人員出具警示函、進(jìn)行監(jiān)管談話:
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)可能嚴(yán)重?fù)p害基金財(cái)產(chǎn)或者基金份額持有人的利益;
(二)基金管理公司的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度或者基金托管銀行基金托管部門的內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不力,導(dǎo)致出現(xiàn)或者可能出現(xiàn)重大隱患,可能影響其正常履行基金管理人、基金托管人職責(zé);
(三)違反誠(chéng)信、審慎、勤勉、忠實(shí)義務(wù);
(四)中國(guó)證監(jiān)會(huì)根據(jù)審慎監(jiān)管原則規(guī)定的其他情形。
第三十六條高級(jí)管理人員有下列情形之一的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以建議任職機(jī)構(gòu)暫停或者免除其職務(wù):
(一)最近1年內(nèi)中國(guó)證監(jiān)會(huì)出具警示函、進(jìn)行監(jiān)管談話兩次以上,或者在收到警示函、被監(jiān)管談話后不按照規(guī)定整改;
(二)最近1年內(nèi)受到行業(yè)協(xié)會(huì)紀(jì)律處分、證券交易所公開(kāi)譴責(zé)兩次以上;
(三)擅離職守;
(四)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提供虛假信息、隱瞞重大事項(xiàng),或者拒絕配合中國(guó)證監(jiān)會(huì)履行監(jiān)管職責(zé);
(五)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形。
第三十七條中國(guó)證監(jiān)會(huì)按照前條規(guī)定作出建議之前,應(yīng)當(dāng)事先告知相關(guān)高級(jí)管理人員的任職機(jī)構(gòu)。相關(guān)高級(jí)管理人員可以在3個(gè)工作日內(nèi)向任職機(jī)構(gòu)作出說(shuō)明,任職機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)擬作出的建議有異議的,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
任職機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到中國(guó)證監(jiān)會(huì)建議之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否暫停或者免除相關(guān)高級(jí)管理人員職務(wù)的決定,并在作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。
基金管理公司及基金托管銀行不得聘用被按照前款規(guī)定免職未滿兩年的人員擔(dān)任高級(jí)管理人員。
第三十八條基金管理公司應(yīng)當(dāng)建立高級(jí)管理人員、董事和基金經(jīng)理的離任制度,對(duì)離任審查等事項(xiàng)作出規(guī)定。
基金托管銀行應(yīng)當(dāng)建立基金托管部門高級(jí)管理人員的離任制度,對(duì)離任審計(jì)、離任審查等事項(xiàng)作出規(guī)定。
第三十九條基金管理公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理離任的,公司應(yīng)當(dāng)立即聘請(qǐng)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行離任審計(jì),并自離任之日起30個(gè)工作日內(nèi)將審計(jì)報(bào)告報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)附有被審計(jì)人的書(shū)面意見(jiàn);被審計(jì)人員拒絕對(duì)審計(jì)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)注明。
第四十條基金管理公司副總經(jīng)理、督察長(zhǎng)、基金經(jīng)理離任的,公司應(yīng)當(dāng)立即對(duì)其進(jìn)行離任審查,并自離任之日起30個(gè)工作日內(nèi)將審查報(bào)告報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)。
基金托管部門高級(jí)管理人員離任的,基金托管銀行應(yīng)當(dāng)立即對(duì)其進(jìn)行離任審查,并自離任之日起30個(gè)工作日內(nèi)將審查報(bào)告報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)。
審查報(bào)告應(yīng)當(dāng)附有被審查人的書(shū)面意見(jiàn);被審查人員拒絕對(duì)審查報(bào)告發(fā)表意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)注明。
第四十一條高級(jí)管理人員、基金經(jīng)理離開(kāi)任職機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)配合原任職機(jī)構(gòu)完成工作移交,并接受離任審計(jì)或者離任審查;在離任審計(jì)或者離任審查期間,不得到其他基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門任職。
第四十二條高級(jí)管理人員、基金經(jīng)理離開(kāi)任職機(jī)構(gòu)后,不得泄漏原任職機(jī)構(gòu)的非公開(kāi)信息,不得利用非公開(kāi)信息為本人或者他人謀取利益。
基金管理公司不得聘用離任未滿3個(gè)月的高級(jí)管理人員、基金經(jīng)理從事證券投資業(yè)務(wù)。
第五章法律責(zé)任
第四十三條高級(jí)管理人員、基金管理公司的董事或者基金經(jīng)理違反法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,依法應(yīng)予行政處罰的,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第四十四條未經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)審核批準(zhǔn),基金管理公司、基金托管銀行擅自選任或者改任高級(jí)管理人員的,責(zé)令改正;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,并處罰款。
基金管理公司違反本辦法的規(guī)定,決定代為履行高級(jí)管理人員職務(wù)人員的,責(zé)令改正;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,并處罰款。
第四十五條基金管理公司、基金托管銀行有下列情形之一的,責(zé)令改正,給予警告,并處罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,并處罰款:
(一)未按照本辦法的規(guī)定履行報(bào)告義務(wù),或者報(bào)送的報(bào)告材料存在虛假內(nèi)容;
(二)違反程序免去高級(jí)管理人員職務(wù)或者任免基金管理公司董事、基金經(jīng)理;
(三)對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)作出的暫停或者免除高級(jí)管理人員職務(wù)的建議,未按照規(guī)定作出相應(yīng)處理;
(四)違反本辦法第四十二條第二款的規(guī)定,聘用從事投資業(yè)務(wù)的人員;
(五)不按照本辦法規(guī)定對(duì)離任人員進(jìn)行離任審計(jì)、離任審查。
第四十六條高級(jí)管理人員和基金管理公司董事違反本辦法的規(guī)定兼任其他職務(wù)的,責(zé)令改正,給予警告,并處罰款。
第四十七條高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,依法暫?;蛘叩蹁N高級(jí)管理人員任職資格。
基金管理人、基金托管人違反《證券投資基金法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,依法暫停或者吊銷直接負(fù)責(zé)的高級(jí)管理人員任職資格。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,是搞好離任審計(jì)的關(guān)鍵。
過(guò)去,部門經(jīng)理崗位變動(dòng)時(shí),通常是任、免決定在同一文件、同一時(shí)刻宣布,雖也對(duì)離任者作過(guò)審計(jì),但多數(shù)是查查帳帳、帳貸相符,肯定成績(jī),說(shuō)些好話,走走過(guò)場(chǎng)而已。這幾年,我公司領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到認(rèn)真搞好離任審計(jì)工作,對(duì)提高經(jīng)營(yíng)管理水平將起到極為重要的作用,從1997年起,將審計(jì)工作從原來(lái)的綜合管理部門——企管科獨(dú)立出來(lái),專門組建了審計(jì)督查室,定為一級(jí)部室,授權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理工作進(jìn)行審、督、查,直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),公開(kāi)選拔思想好、作風(fēng)正、事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實(shí)內(nèi)審隊(duì)伍。還明確宣布:凡離任者,先調(diào)離原部門,暫不明確職務(wù),在從事?tīng)I(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)臺(tái)邊工作,邊接受審計(jì),邊配合做好任期內(nèi)遺留問(wèn)題的處理工作,待審計(jì)作出結(jié)論、遺留問(wèn)題解決得有眉目后,再安排到新的崗位。由于對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)定位明確、授權(quán)到位,對(duì)離任者實(shí)行離任即審,審后再定職,這樣做,增強(qiáng)了內(nèi)審人員不辱使命的責(zé)任感,強(qiáng)化了離任者積極配合審計(jì)、爭(zhēng)取過(guò)好“審計(jì)關(guān)”的緊迫感,促使接任者盡快進(jìn)入角色、弄清家底,也使其他在任的經(jīng)理從中受到強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的啟發(fā)和鞭策,為審計(jì)工作的順利開(kāi)展?fàn)I造了良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、針對(duì)內(nèi)部離任審計(jì)的特點(diǎn),把把好審計(jì)工作的在京,是搞好離任審計(jì)的前提。
我們?cè)陂_(kāi)展離任審計(jì)的實(shí)踐中,將工作重點(diǎn)定為:
l、驗(yàn)證、評(píng)價(jià)離任者任期內(nèi)主要指標(biāo)完成情況。
2.審核、驗(yàn)證部門掌管的資產(chǎn)狀況;揭示并處理不實(shí)資產(chǎn)和不良資產(chǎn),夯實(shí)家底。
3.對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及尚未進(jìn)行帳務(wù)處理的商品轉(zhuǎn)移、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)損溢、債權(quán)債務(wù)等遺留的利或有的事項(xiàng),作好銜接或處理。
4.驗(yàn)證和評(píng)價(jià)被審計(jì)部門內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況。
5、對(duì)離任者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出必要的獎(jiǎng)勵(lì)或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議。
三、遵循審計(jì)規(guī)范,精心組組實(shí)施,是提高離任審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。
L、成立審計(jì)小組、分工。根據(jù)工作量的大小,以審計(jì)督查室成員為主,必要時(shí)抽調(diào)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員參加。組成審計(jì)小組,明確審計(jì)組長(zhǎng)。審計(jì)組長(zhǎng)一般由一名副總經(jīng)理兼任,或由審計(jì)室主任擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)審計(jì)方案的制定和人員分工,檢查審計(jì)人員的工作進(jìn)度和質(zhì)量;審計(jì)證據(jù),協(xié)調(diào)、處理審計(jì)過(guò)程中的各種問(wèn)題和矛盾。負(fù)責(zé)把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)。
2.按照審計(jì)程序;認(rèn)真實(shí)施審計(jì)。具體步驟是:
(l)、發(fā)出《審計(jì)通知書(shū)》。
(2)作好審前調(diào)查。聽(tīng)取離、接任雙方的意見(jiàn)和要求,召開(kāi)柜組長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員代表座談會(huì),進(jìn)一步了解被審計(jì)部門情況,通報(bào)審計(jì)程序,聽(tīng)取職工群眾意見(jiàn),提出配合審計(jì)的要求。
(3)、調(diào)閱報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和柜組管理臺(tái)帳及其他相關(guān)資料。
(4)、對(duì)柜組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)過(guò)程中檢查商品質(zhì)量和存貸管理狀況。
(5)、集中精力,弄清以下情況;
a:有無(wú)虛報(bào)、瞞報(bào)利潤(rùn)情況。
B:向當(dāng)事人或責(zé)任人調(diào)查帳齡較長(zhǎng)的“應(yīng)收帳款”和“預(yù)付帳款”各債務(wù)單位經(jīng)營(yíng)情況及資信程度,逐筆審議債權(quán)的可靠性,債務(wù)的真實(shí)性,逐筆明確帳款清理、清收的時(shí)限和責(zé)任人,列表備案。對(duì)其中帳齡較長(zhǎng)、債務(wù)人已發(fā)生變化、收回?zé)o望的,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)可能會(huì)形成呆壞帳損失的,在《審計(jì)報(bào)告》中作說(shuō)明。
C:弄清各柜組帳貨是否相符、庫(kù)存中有哪些有問(wèn)題商品、代銷商品有無(wú)退貨或付款過(guò)頭現(xiàn)象、柜組帳存總額中有帳無(wú)貨的“往來(lái)庫(kù)存”(包括來(lái)貨短少待查、退調(diào)貨未達(dá)帳、商品賒銷、批發(fā)應(yīng)收款未達(dá)帳)等問(wèn)題,查明原因,逐一落實(shí)責(zé)任人。
凡排查出來(lái)的冷背呆滯、質(zhì)次價(jià)高、殘損失效、銷小存大等有問(wèn)題商品,在了解其形成時(shí)間及原因的基礎(chǔ)上,組織離。接任雙方和財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)逐一鑒定,按當(dāng)前市場(chǎng)行情評(píng)估可變現(xiàn)的處理價(jià),確定資產(chǎn)損失額,使這些潛虧因素浮出水面,待《審計(jì)報(bào)告》獲得認(rèn)可后,按程序進(jìn)行報(bào)批,調(diào)整損溢。
D:對(duì)各柜組進(jìn)銷差價(jià)和進(jìn)銷差率進(jìn)行檢查驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)低于正常水平的,進(jìn)行差價(jià)核實(shí),調(diào)整損溢。
E:抽查柜組物價(jià)臺(tái)帳、代銷臺(tái)帳、合同臺(tái)帳和平時(shí)的盤點(diǎn)表等,查證內(nèi)部管理有無(wú)失控現(xiàn)象。
(6)、分類匯總,撰寫《審計(jì)報(bào)告》。將審計(jì)證據(jù)及有關(guān)資料進(jìn)行分類匯總,召開(kāi)審計(jì)小組成員會(huì)議,對(duì)照方針、政策、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度;及任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)被審計(jì)部門的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行集體討論、評(píng)價(jià);研究《審計(jì)報(bào)告》提綱和審計(jì)“建議”,做到對(duì)離任者和接任者負(fù)責(zé),使離任者進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn),讓繼任者從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上撰寫《審計(jì)報(bào)告》初稿,發(fā)送給離、接任者,再根據(jù)雙方反饋的意見(jiàn),作進(jìn)一步調(diào)查論證和修改。
四、耐心細(xì)致地處理也離、接任雙方的意見(jiàn)和要求,是審計(jì)工作得以順利進(jìn)行的要求,是審計(jì)工作得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
在審計(jì)過(guò)程中,多數(shù)接任者希望對(duì)有問(wèn)題商品和有問(wèn)題資金能一次性處理到位,盡快清倉(cāng)、平帳;輕裝上陣;而離任者則往往認(rèn)為商品削價(jià)損失幅度過(guò)大,對(duì)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和評(píng)價(jià)有,雙方互有爭(zhēng)議。如何準(zhǔn)確判斷有問(wèn)題商品和有問(wèn)題資金。合理認(rèn)定任期內(nèi)的各種損失,明確劃分離任者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是審計(jì)工作中的一個(gè)難點(diǎn)。我們?cè)隍?yàn)證、取證過(guò)程中,凡發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)不實(shí)、費(fèi)用開(kāi)支不當(dāng)。債權(quán)不夠可靠、債務(wù)有出入等問(wèn)題,都及時(shí)向離任者反饋,在認(rèn)真聽(tīng)取其陳述的同時(shí),明確指出離任者的責(zé)任,要求其邊工作,邊清理、清收,爭(zhēng)取少遺留或不遺留給繼任者;在認(rèn)定有問(wèn)題商品削價(jià)、報(bào)廢損失和有問(wèn)題資金的壞帳時(shí),離任者有時(shí)提出各種理由進(jìn)行辯解,甚至不肯簽字,我們堅(jiān)持耐心細(xì)致地聽(tīng)取離、接任雙方意見(jiàn),反復(fù)組織討論,統(tǒng)一思想,達(dá)成共識(shí);對(duì)離任者一時(shí)難以處理到位的遺留問(wèn)題,由離任者負(fù)責(zé)落.實(shí)責(zé)任人,交由接任者今后繼續(xù)催辦、落實(shí),總之,通過(guò)審計(jì),使離任者移交得清清楚楚,接任者接收得實(shí)實(shí)在在,對(duì)前任未盡事宜明明白白,做到雙方責(zé)任明確無(wú)疑。
五、落實(shí)《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》,延伸和深化審計(jì)成果,是離任審計(jì)工作價(jià)值的提升。
離任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),是多種審計(jì)形式的復(fù)合體。為了充分拓展這種綜合審計(jì)的綜合效應(yīng),在審計(jì)小組的工作任務(wù)基本完成后,還開(kāi)展以下四項(xiàng)活動(dòng):
1、董事長(zhǎng)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,專門聽(tīng)取審計(jì)小組匯報(bào),離、接任者對(duì)《審計(jì)報(bào)告》的反饋意見(jiàn),審定《審計(jì)報(bào)告》;根據(jù)離任者或當(dāng)事人的責(zé)任大小,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任獎(jiǎng)賠金額,簽發(fā)《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》。
【關(guān)鍵詞】上海家化 內(nèi)控審計(jì) 否定意見(jiàn)
2014 年3 月12 日,上海家化(600315.SH)交出了原董事長(zhǎng)葛文耀離任后的首份年報(bào),普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)2013 年年報(bào)出具了無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告,但出具了否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,公司自身也出具了內(nèi)部控制無(wú)效的自我評(píng)價(jià)報(bào)告。年報(bào)顯示,上海家化2013 年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)11.74%,歸屬于上市公司股東凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)28.76%,是近3 年來(lái)增長(zhǎng)速度最慢的一年。上海家化內(nèi)控被否公告當(dāng)日,其股價(jià)反而大漲6.58% ;而上海家化前董事長(zhǎng)宣布辭職當(dāng)日,其股價(jià)以跌?;貞?yīng);上海家化宣布解聘其總經(jīng)理之日,股價(jià)下跌2.25%,次日續(xù)跌4.83%。對(duì)上海家化內(nèi)控及其審計(jì)問(wèn)題,市場(chǎng)走勢(shì)反復(fù),眾說(shuō)紛紜。
一、上海家化內(nèi)部控制審計(jì)否定意見(jiàn)的相關(guān)背景上海家化作為國(guó)內(nèi)化妝品行業(yè)首家上市企業(yè),是國(guó)內(nèi)日化行業(yè)中少有的能與跨國(guó)公司開(kāi)展全方位競(jìng)爭(zhēng)的本土企業(yè)。1898 年,上海家化的前身——香港廣生行創(chuàng)立。1999 年1 月,作為上海工業(yè)實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略的重大舉措,上海家化聯(lián)合公司吸收合并上海日用化學(xué)(集團(tuán))公司,上海家化(集團(tuán))有限公司正式成立。2001 年,上海家化在上海證券交易所成功上市。2011 年,上海家化國(guó)企改制,引入新的大股東平安信托。
(一)新控股東的指控
2011 年9 月,上海國(guó)資委掛牌出讓所持有的上海家化集團(tuán)100% 國(guó)有股權(quán)。2011 年11 月,在上海家化原董事長(zhǎng)葛文耀的支持下,平安旗下的平浦投資以51.09 億元奪得上海國(guó)資委出讓的家化集團(tuán)100% 股權(quán)。2013 年5 月,上海家化集團(tuán)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議,決議免去葛文耀上海家化集團(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理職務(wù),葛文耀炮轟上海家化集團(tuán)新進(jìn)大股東平安信托“搞政治”。平安信托向媒體聲明,指出罷免葛文耀的具體原因是,“上海家化集團(tuán)控股股東平安信托陸續(xù)接到上海家化內(nèi)部員工舉報(bào),反映集團(tuán)管理層在經(jīng)營(yíng)管理中存在設(shè)立‘賬外賬、小金庫(kù)’、個(gè)別高管涉嫌私分小金庫(kù)資金、侵占公司和退休職工利益等重大違法違紀(jì)問(wèn)題,涉案金額巨大。”2013 年8 月,經(jīng)公司審計(jì)委員會(huì)討論決定,由普華永道接替安永,擔(dān)任公司內(nèi)控制度的審計(jì)單位。2013 年11 月,平安信托推薦的候選人謝文堅(jiān)通過(guò)上海家化董事會(huì)投票,成為新任董事長(zhǎng)。2014年5 月,上海家化五屆十五次董事會(huì)審議通過(guò)關(guān)于解除王茁總經(jīng)理的職務(wù)并提請(qǐng)股東大會(huì)解除王茁董事職務(wù)的議案以及關(guān)于聘請(qǐng)謝文堅(jiān)任公司總經(jīng)理的議案。2014 年6 月,上海家化召開(kāi)2014 年第三次臨時(shí)股東大會(huì),審議通過(guò)罷免原總經(jīng)理王茁的議案。公司認(rèn)為,普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制出具了否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,總經(jīng)理作為內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行事宜的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)因內(nèi)部控制重大缺陷依法公告引發(fā)的大量負(fù)面報(bào)道和評(píng)論而造成的形象及名譽(yù)重大損害負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
(二)原任管理層的申辯
對(duì)上海家化內(nèi)控被出具否定意見(jiàn),公司原董事長(zhǎng)葛文耀回應(yīng)稱,“又是吳江廠的事引起內(nèi)審不達(dá)標(biāo),可謂把吳江廠問(wèn)題發(fā)揮到極致”、“吳江工廠是家化供應(yīng)鏈上一個(gè)亮點(diǎn),為家化節(jié)省了很多成本,給退休工人投資分紅補(bǔ)充點(diǎn)養(yǎng)老金,沒(méi)一點(diǎn)損害上市公司利益”、“由于眾所周知的原因,家化被判內(nèi)控制度不合格”,暗指上海家化內(nèi)控管理本身并不存在重大缺陷,是某些內(nèi)控之外的人為因素導(dǎo)致內(nèi)控被判不合格。此處的吳江工廠即吳江市黎里滬江日用化學(xué)品廠,主要生產(chǎn)六神等大流通產(chǎn)品,是占據(jù)上海家化外包業(yè)務(wù)量40% 以上的貼牌生產(chǎn)商,以下按大眾習(xí)慣簡(jiǎn)稱其為滬江日化。原總經(jīng)理王茁則認(rèn)為,由于擠走了老董事長(zhǎng),大股東必須為這一舉動(dòng)找到合理依據(jù),于是其人就千方百計(jì)地論證原有的管理不規(guī)范,把治理規(guī)范當(dāng)成了家化事實(shí)上的首選行動(dòng)目標(biāo)。公司審計(jì)師普華永道中天出具的內(nèi)控否定意見(jiàn),其獨(dú)立性和公正性備受爭(zhēng)議,尚需監(jiān)管機(jī)構(gòu)給出公正結(jié)論。公司內(nèi)控制度的制定是公司董事會(huì)的主要職責(zé),即便審計(jì)意見(jiàn)是公正的,內(nèi)控被否也應(yīng)該是董事會(huì)、全體董事、管理層的全體人員以及各部門的共同責(zé)任,特別是審計(jì)委員會(huì)應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,而不應(yīng)讓總經(jīng)理一個(gè)人來(lái)承擔(dān)所有的責(zé)任。會(huì)計(jì)師事務(wù)所指出的公司內(nèi)控缺陷是歷史遺留問(wèn)題,王茁自2012 年12 月18 日才開(kāi)始擔(dān)任總經(jīng)理。因此,王茁認(rèn)為:“公司內(nèi)部控制存在缺陷,本人無(wú)論是作為董事,還是總經(jīng)理,都并非主要責(zé)任人。”
二、上海家化內(nèi)部控制審計(jì)否定意見(jiàn)的理由及合理性普華永道在對(duì)上海家化出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告“導(dǎo)致否定意見(jiàn)的事項(xiàng)”中,指出其內(nèi)部控制重大缺陷:關(guān)聯(lián)交易管理中缺少主動(dòng)識(shí)別、獲取及確認(rèn)關(guān)聯(lián)方信息的機(jī)制;部分子公司尚未建立銷售返利和運(yùn)輸費(fèi)統(tǒng)計(jì)與預(yù)提的內(nèi)部控制;對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)尚不夠充分。
(一)關(guān)聯(lián)交易管理
普華永道在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中指出,上海家化關(guān)聯(lián)交易管理中缺少主動(dòng)識(shí)別、獲取及確認(rèn)關(guān)聯(lián)方信息的機(jī)制,也未明確關(guān)聯(lián)方清單維護(hù)的頻率;無(wú)法保證關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易被及時(shí)識(shí)別,并履行相關(guān)的審批和披露事宜,影響財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易完整性和披露準(zhǔn)確性,與之相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制設(shè)計(jì)失效。公司在2013 年12 月雖對(duì)上述存在重大缺陷的內(nèi)部控制進(jìn)行了整改,但整改后的控制尚未運(yùn)行足夠長(zhǎng)的時(shí)間。
(1)關(guān)聯(lián)方關(guān)系識(shí)別。上海家化2012 年度報(bào)告披露了母公司、子公司、合營(yíng)和聯(lián)營(yíng)企業(yè)、其他關(guān)聯(lián)方四大類關(guān)聯(lián)方共計(jì)64 家,但未披露滬江日化是其關(guān)聯(lián)方。上海家化退休工人管理委員會(huì)與上海家化集團(tuán)退休工人管理委員會(huì)(以下合稱退管會(huì))分別持有滬江日化15% 與10% 股權(quán),后來(lái)增持至30% 與15%(見(jiàn)圖1)。雖然退管會(huì)和上海家化之間并不存在股權(quán)關(guān)系,但上海家化向滬江日化派駐了高管,并由此構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(2)關(guān)聯(lián)方交易披露。2008 年4 月至2013 年7 月,上海家化與發(fā)生采購(gòu)銷售、資金拆借等關(guān)聯(lián)交易,但未在相應(yīng)年度報(bào)告中對(duì)滬江日化及與其發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行披露;未對(duì)與滬江日化發(fā)生的采購(gòu)、銷售關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議并在臨時(shí)公告中披露;2009 年度未對(duì)與滬江日化發(fā)生的累計(jì)3000 萬(wàn)元資金拆借關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行臨時(shí)公告披露。上海家化公布的自查結(jié)果顯示,滬江日化是上海家化的關(guān)聯(lián)方,上海家化和滬江日化累計(jì)發(fā)生關(guān)聯(lián)交易24.15 億元。其中,累計(jì)采購(gòu)金額為14.35 億元,累計(jì)銷售金額為9.80億元。2008 年,滬江日化是公司應(yīng)收賬款第一名,占應(yīng)收款比11.48%。2009-2010 年為預(yù)付款項(xiàng)第一名。2011年為應(yīng)收款項(xiàng)第四名;預(yù)付款項(xiàng)第一名。2012 年為應(yīng)收款項(xiàng)第三名。2013 年半年報(bào)為應(yīng)收款項(xiàng)第一名。
(二)銷售返利和運(yùn)輸費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與預(yù)提
普華永道內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告指出,上海家化部分子公司在會(huì)計(jì)期末尚未建立對(duì)當(dāng)期應(yīng)付但未付的銷售返利和運(yùn)輸費(fèi)用總金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與預(yù)提的內(nèi)部控制。上述重大缺陷影響財(cái)務(wù)報(bào)表中銷售費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用的交易完整性、準(zhǔn)確性和截止性,與之相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制設(shè)計(jì)失效。公司尚未在 2013 年度完成對(duì)上述存在重大缺陷的內(nèi)部控制的整改工作,但在編制 2013 年度財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)已對(duì)銷售返利和運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行了恰當(dāng)預(yù)提,并對(duì)前期對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行了追溯調(diào)整及重述。上海家化的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正公告顯示,與代加工廠的委托加工交易對(duì)凈利潤(rùn)的影響經(jīng)抵消為零,而銷售返利和運(yùn)輸費(fèi)的核算問(wèn)題對(duì)上海家化2012 年合并凈利潤(rùn)的影響金額為680.30 萬(wàn)元見(jiàn)表(1)。
上海家化2012 年合并報(bào)表利潤(rùn)、資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入、所有者權(quán)益合計(jì)分別占比1.07%、0.18%、0.17% 和1.52%。其中所有者權(quán)益超過(guò)了1% 的錯(cuò)報(bào)上限見(jiàn)表(2)。
(三)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)
普華永道內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告指出:上海家化內(nèi)部控制存在的另一項(xiàng)重大缺陷為:“對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)尚不夠充分、對(duì)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的掌握不夠準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)報(bào)告及披露流程中的審核存在部分運(yùn)行失效,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)委外加工業(yè)務(wù)、銷售返利、可供出售的金融資產(chǎn)在長(zhǎng)期資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)的分類、營(yíng)銷類費(fèi)用在應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款的分類等會(huì)計(jì)處理的差錯(cuò),影響財(cái)務(wù)報(bào)表中多個(gè)會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性?!?公司尚未在 2013 年度完成對(duì)上述存在重大缺陷的內(nèi)部控制的整改工作,但在編制 2013年度財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)已對(duì)這些可能存在的會(huì)計(jì)差錯(cuò)予以關(guān)注,并對(duì)前期對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行了追溯調(diào)整及重述。
上海家化的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正公告稱:“在以前年度,部分與代加工廠的委托加工交易的會(huì)計(jì)處理采用銷售原材料并采購(gòu)產(chǎn)成品的方式分別確認(rèn)原材料的銷售收入以及產(chǎn)成品采購(gòu)。本年度本公司根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合對(duì)于該委托加工交易實(shí)質(zhì)的判斷,認(rèn)為該委托加工交易應(yīng)該確認(rèn)存貨的加工費(fèi)成本方法予以核算?!庇捎谏虾<一酝鶎⑴c代加工廠滬江日化之間的委托加工業(yè)務(wù),處理為由上海家化向滬江日化出售原材料、經(jīng)由滬江日化加工生產(chǎn)成產(chǎn)成品后由上海家化再買回,反映在賬上就同時(shí)虛增了收入和成本。盡管2012 年度對(duì)凈利潤(rùn)的影響為零,但單項(xiàng)影響金額大,屬重大錯(cuò)報(bào)(見(jiàn)表1)。此外,上海家化的會(huì)計(jì)人員將預(yù)計(jì)在一年內(nèi)出售的可供出售金融資產(chǎn)重分類至其他流動(dòng)資產(chǎn),導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)虛增及可供出售金融資產(chǎn)虛減。
三、上海家化內(nèi)部控制審計(jì)否定意見(jiàn)的進(jìn)一步釋疑
(一)與前任審計(jì)師結(jié)論的差異
2010-2012 年間為上海家化提供審計(jì)服務(wù)的前任審計(jì)師安永也是“四大”之一,為上海家化出具的意見(jiàn)歷年均為標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)。兩任審計(jì)師出具的意見(jiàn)截然不同,一是不同審計(jì)師的職業(yè)判斷必然存在差異,二是上市公司內(nèi)控審計(jì)為近年出現(xiàn)的新鮮事物,并沒(méi)有每個(gè)審計(jì)意見(jiàn)類型對(duì)應(yīng)的細(xì)則。2013 年11 月上海家化因內(nèi)控問(wèn)題收到證監(jiān)會(huì)的《調(diào)查通知書(shū)》,上海證監(jiān)局也下達(dá)《關(guān)于對(duì)上海家化聯(lián)合股份有限公司采取責(zé)令改正措施的決定》,指出上海家化在涉及滬江日化的關(guān)聯(lián)交易審議和信息披露存在違規(guī),責(zé)令改正并予以立案調(diào)查。雖然公司前董事長(zhǎng)葛文耀一再?gòu)?qiáng)調(diào)滬江日化相關(guān)業(yè)務(wù)是為退休職工謀些福利,而且并未損害上市公司利益,但滬江日化的關(guān)聯(lián)交易確實(shí)存在重大違規(guī)并被監(jiān)管部門立案調(diào)查。上市公司是公眾公司,應(yīng)將股東利益放在第一位,并必須遵守上市公司相關(guān)監(jiān)管規(guī)則,按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則行事。經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)與信息披露違規(guī),二者不能混為一談,也無(wú)法將功抵過(guò)。內(nèi)部控制關(guān)注的不僅僅是結(jié)果,更重要的強(qiáng)調(diào)過(guò)程,即使實(shí)現(xiàn)了良好結(jié)果,如果過(guò)程有嚴(yán)重缺陷,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)揭示并予以糾正。如果審計(jì)師在公司內(nèi)部控制缺陷被監(jiān)管層坐實(shí)及公司管理層內(nèi)斗激化的事實(shí)基礎(chǔ)上,仍然出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn),其職業(yè)精神和獨(dú)立性更易遭受外界的質(zhì)疑和批評(píng)。
(二)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)結(jié)論的差異
普華永道對(duì)上海家化出具內(nèi)部控制否定意見(jiàn)的同時(shí),對(duì)2013 年財(cái)務(wù)報(bào)告出具了無(wú)保留意見(jiàn)。企業(yè)內(nèi)控審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)有很強(qiáng)的相關(guān)性,有效的內(nèi)部控制能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整提供合理保證,而內(nèi)控?zé)o效時(shí)年報(bào)業(yè)績(jī)的真實(shí)性則值得懷疑。盡管上海家化內(nèi)部控制部分失效,但以盡早發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷并及時(shí)整改為契機(jī),公司有彌補(bǔ)、修正措施保證財(cái)務(wù)報(bào)表有效,對(duì)前期對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也進(jìn)行了必要的追溯調(diào)整,編制2013 年年報(bào)時(shí)避免了可能存在的差錯(cuò),因此對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告有了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)審計(jì)師是否盡職的追問(wèn)
分析顯示,上海家化與代加工廠滬江日化之間的委托加工業(yè)務(wù)是以雙向買斷方式進(jìn)行,即由上海家化向滬江日化出售原材料,經(jīng)由滬江日化加工生產(chǎn)成產(chǎn)成品后由上海家化再買回。滬江日化分別出現(xiàn)在上海家化“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”等往來(lái)賬款的單位中,實(shí)際上涉及貿(mào)易融資。企業(yè)間通過(guò)商業(yè)信用向?qū)Ψ教峁┵Y金支持,是否涉及利益輸送,是否損害了上海家化的利益,普華永道的審計(jì)報(bào)告中并沒(méi)有加以關(guān)注。
上海家化的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中列示了其內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。其中定量標(biāo)準(zhǔn)為:(1)錯(cuò)報(bào)≥利潤(rùn)總額的5% ;(2)錯(cuò)報(bào)≥資產(chǎn)總額的3% ;(3)錯(cuò)報(bào)≥經(jīng)營(yíng)收入總額的1% ;(4)錯(cuò)報(bào)≥所有者權(quán)益總額的1%。如果錯(cuò)報(bào)金額≥所有者權(quán)益1% 即為重大缺陷,那么“錯(cuò)報(bào)金額≥資產(chǎn)總額的3%”就成為一項(xiàng)無(wú)效標(biāo)準(zhǔn),此類內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。審計(jì)師普華永道應(yīng)已審閱過(guò)相關(guān)內(nèi)部控制文件,如有異議應(yīng)向上海家化提出并要求其修正內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
第一條 為了規(guī)范本__集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工的的規(guī)定》結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第二條 內(nèi)部審計(jì)是依法對(duì)全公司的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
第三條 公司所屬各事業(yè)部、全資、控股子公司、分公司及辦事處均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
第二章 任務(wù)、范圍與依據(jù)
第四條 審計(jì)工作的任務(wù)是:
確保國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)制度以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律在企業(yè)的正確執(zhí)行,強(qiáng)化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第五條 內(nèi)部審計(jì)的范圍:
(一) 年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決算;
(二) 財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來(lái)的真實(shí)性、合法性;
(三) 對(duì)全資、控股子公司、分公司及辦事處的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(年度審計(jì)每年進(jìn)行一次,半年進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(四) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。包括中層干部(正職)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì);
(五) 內(nèi)部控制制度(包括管理控制制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度)的嚴(yán)密程度和執(zhí)行情況審查;
(六) 與對(duì)境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)及合作項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況;長(zhǎng)短期投資、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況及其效益性進(jìn)行審查;
(七) 檢查國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
(八) 對(duì)公司直屬具有財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職能部門進(jìn)行年度預(yù)算指標(biāo)或承包指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(以審計(jì)結(jié)果為最終考核依據(jù));
(九) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要問(wèn)題開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;
(十) 對(duì)國(guó)家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進(jìn)行審計(jì);
(十一) 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查;
(十二) 公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的審計(jì)事宜。
第六條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù):
(一) 國(guó)家法律、法規(guī)、政策。
(二) 公司規(guī)章制度,董事會(huì)決議。
(三) 公司經(jīng)營(yíng)方計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)。
(四) 經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度、責(zé)任狀及合同。
(五) 總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況制定的各種管理措施。
第七條 審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限:
(一) 召開(kāi)本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會(huì)議;
(二) 參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報(bào)告的事前審計(jì);
(三) 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、月度報(bào)表和有關(guān)文件、資料等;
(四) 審核憑證、賬表、決算,檢查資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn),檢測(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件資料;
(五) 參加有關(guān)會(huì)議;
(六) 對(duì)審計(jì)涉及到的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(七) 對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)及嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做出臨時(shí)制止決定;
(八) 對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(九) 提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見(jiàn);
(十) 對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)反映;
(十一) 對(duì)公司下屬全資、控股子公司年度經(jīng)濟(jì)效益承包指標(biāo)提出鑒證,承包狀按審計(jì)結(jié)果兌現(xiàn)。
(十二) 參與與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。
第三章 內(nèi)部審計(jì)工作程序
第八條 根據(jù)公司具體情況,擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)提前三天書(shū)面通知被審計(jì)單位(領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定的突擊性審計(jì)任務(wù)除外)。
第九條 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的建議。審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)報(bào)告,征求被審單位的意見(jiàn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位。被審計(jì)單位必須執(zhí)行審計(jì)決定,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整工作。
第十條 對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì)
,檢查采納審計(jì)意見(jiàn)和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。對(duì)拒不執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定的單位及其負(fù)責(zé)人,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)。第十一條 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定如有異議,可以在接到正式審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)七天內(nèi)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,在領(lǐng)導(dǎo)未做出處理意見(jiàn)前,必須執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)決定。
第四章 審計(jì)種類和方式
第十一條 內(nèi)部審計(jì)種類
(一) 財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對(duì)被審單位財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二) 專案審計(jì)。對(duì)被審單位及人員違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)查處。
(三) 專項(xiàng)審計(jì)。包括:
1、 管理審計(jì)。對(duì)被審單位管理活動(dòng)的效率性進(jìn)行審計(jì);
2、 效益審計(jì)。在財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
3、 任期審計(jì)。對(duì)被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)。
4、 審計(jì)調(diào)查。對(duì)公司普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行專題調(diào)查。
第五章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員
第十二條 公司設(shè)立獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職審計(jì)人員,在總會(huì)計(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。同時(shí),接受上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十三條 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格至少是會(huì)計(jì)師或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)和公開(kāi)聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得、、泄露秘密、。內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。
第十五條 公司內(nèi)部實(shí)行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被按時(shí)計(jì)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,必須回避對(duì)該單位所進(jìn)行的內(nèi)審工作。
第十六條 公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時(shí)補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第十七條 公司在內(nèi)審人員不足時(shí),由總會(huì)計(jì)師提出建議,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意,正副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可聘請(qǐng)?zhí)匮麅?nèi)審員。
第六章 審計(jì)檔案管理
第十八條 審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立建全審計(jì)檔案管理制度,審計(jì)檔案的歸檔、保管由內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)。
第十九條 審計(jì)檔案管理范圍:
(一)審計(jì)通知書(shū)和審計(jì)方案;
(二)審計(jì)報(bào)告及其附件;
(三)審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);
(四)反映被審單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面文件;
(五)總經(jīng)理對(duì)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見(jiàn);
(六)審計(jì)處理決定及執(zhí)行情況報(bào)告;
(七)申訴、申請(qǐng)復(fù)審報(bào)告;
(八)復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;
(九)其他應(yīng)保存的資料。
第二十條 檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)批準(zhǔn)。審計(jì)檔案的保管期限為十年。
一、內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的基本概念
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化實(shí)現(xiàn)與否由幾下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)判定:
(一)內(nèi)審人員的主要經(jīng)濟(jì)收入是否直接來(lái)自審計(jì)業(yè)務(wù)勞動(dòng)報(bào)酬。
這是判斷內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)現(xiàn)與否的基本標(biāo)準(zhǔn)。這里所說(shuō)的主要經(jīng)濟(jì)收入是指能夠保證內(nèi)審人員過(guò)上中等以上生活水平的物質(zhì)生活和精神生活所需要的收入。
(二)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)是否專業(yè)化。
內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化是指內(nèi)審人員必須以內(nèi)部審計(jì)專業(yè)工作為主業(yè),而非其他專業(yè)工作。至于怎樣判定是否為內(nèi)部審計(jì)專業(yè)工作,這是其關(guān)鍵。
(三)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)化組織完善與否。
根據(jù)國(guó)際慣例,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化組織分為內(nèi)部組織和社會(huì)組織。其中,內(nèi)部組織指公司內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門。這個(gè)審計(jì)部門同我國(guó)現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計(jì)模式不同。我國(guó)現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計(jì)部門是隸屬于公司總經(jīng)或董事會(huì)的業(yè)務(wù)組織,而這里所說(shuō)的公司內(nèi)部審計(jì)組織是由股東大會(huì)投票選出的監(jiān)事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì),其職與審計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),只負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目決策,向內(nèi)部審計(jì)社會(huì)組織聘請(qǐng)顧問(wèn),受理內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,處理審計(jì)意見(jiàn)書(shū)涉及的問(wèn)題等。社會(huì)審計(jì)組織是那些具有中介性質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)組織。
(四)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化法規(guī)是否健全。
內(nèi)部審計(jì)工作能否職業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行,健全的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化法規(guī)也是重要因素。
二、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化構(gòu)建
內(nèi)部審計(jì)人員的資格化和專業(yè)化、內(nèi)部審計(jì)組織的社會(huì)化和行業(yè)化、內(nèi)部審計(jì)執(zhí)業(yè)的規(guī)范化和法制化是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的明顯特征。內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須采取切實(shí)有效的措施,具體如下:
(一)廣泛宣傳,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)。
公司尤其是高層決策者和管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)具有貼近管理實(shí)際、容易發(fā)現(xiàn)管理漏洞的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部審計(jì)提出的處理意見(jiàn)和建議也能夠從本公司實(shí)際出發(fā)、從管理者的角度來(lái)考慮如何改進(jìn)公司管理、完善風(fēng)險(xiǎn)控制,并可以對(duì)落實(shí)意見(jiàn)和建議的情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),從而防患于然。內(nèi)部審計(jì)對(duì)于公司而言,不是可有可無(wú),而是不可或缺,它是公司管理的組成部分?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分,公司經(jīng)濟(jì)價(jià)值的提升等,無(wú)不需要內(nèi)部審計(jì)的支持。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在思想上實(shí)現(xiàn)由“要我審”向“我要審”的轉(zhuǎn)變,主動(dòng)接受內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì),并廣泛宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性。
(二) 建立健全內(nèi)部審計(jì)職業(yè)行為約束制度。
我國(guó)與內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的規(guī)范條例立法層次很低,法律效力不高,并帶有很強(qiáng)的行政色彩,與內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化發(fā)展的要求相去甚遠(yuǎn)。所以,一定要針對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合我國(guó)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)的階段目標(biāo),通過(guò)系統(tǒng)的研究和論證,制定出行之有效的《內(nèi)部審計(jì)法》。在《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的完善過(guò)程中,首先要特別考慮的一點(diǎn)是準(zhǔn)則的體系化和內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題,于此同時(shí),還要考慮我國(guó)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)走向國(guó)際化的必然趨勢(shì)這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)。在完善《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的過(guò)程中,我們國(guó)家可以借鑒國(guó)際上成熟國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,首先構(gòu)建出完整的有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系,其次再根據(jù)實(shí)際情況陸續(xù)地出臺(tái)一系列具體準(zhǔn)則。
(三)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)資格制度。
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)幾經(jīng)波折已經(jīng)發(fā)展到全國(guó)范圍內(nèi)30多萬(wàn)從業(yè)人員的隊(duì)伍,在數(shù)量上已經(jīng)完全具備職業(yè)化的隊(duì)伍規(guī)模,尤其是近年來(lái)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在諸多方面所做的不懈努力使得內(nèi)部審計(jì)開(kāi)始朝著規(guī)范化、職業(yè)化方向快速發(fā)展。但是我們也可以看到,由于內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展受制于企業(yè)管理層的特殊性,推行內(nèi)部審計(jì)職業(yè)資格制度仍然會(huì)受到來(lái)自于這些企業(yè)的阻擾,因此內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程的當(dāng)務(wù)之急不僅僅是如何規(guī)范職業(yè)資格制度問(wèn)題,更為重要的是從法律層次上明確職業(yè)資格制度,要求企業(yè)必須認(rèn)可和遵循這種職業(yè)資格制度。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)后續(xù)教育。
內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性非常強(qiáng),從事該行業(yè)的人員必須具備基本的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些都是通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的教育、培訓(xùn)和長(zhǎng)期的時(shí)間獲得的。與此同時(shí),執(zhí)業(yè)環(huán)境的不斷變化,新興事物的不斷涌現(xiàn),技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新,社會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高都要求內(nèi)部審計(jì)要不斷自我提高,加快發(fā)展。因此,借鑒國(guó)外內(nèi)部審計(jì)職業(yè)后續(xù)教育的形式、方法,以及我國(guó)社會(huì)審計(jì)后續(xù)教育的經(jīng)驗(yàn)都是很有必要的。
(五)合理安排內(nèi)部審計(jì)組織模式。
當(dāng)前我國(guó)公司內(nèi)部審計(jì)的組織模式主要有董事會(huì)負(fù)責(zé)型、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)型、總經(jīng)理負(fù)責(zé)型和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)型四種?,F(xiàn)階段總經(jīng)理負(fù)責(zé)型廣受我國(guó)公司的歡迎,然而,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正不僅要求內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于總部職能部門以及各子公司,而且要求內(nèi)部審計(jì)與被監(jiān)督對(duì)象無(wú)利害關(guān)系,如領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、薪酬方面的關(guān)系等??偨?jīng)理作為公司受托責(zé)任的承擔(dān)者,自然也是內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督對(duì)象。因而,內(nèi)部審計(jì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)將是一個(gè)明智的選擇。當(dāng)公司隨著經(jīng)濟(jì) 規(guī)模的擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)的增多而在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)時(shí),審計(jì)委員會(huì)可以順應(yīng)成為內(nèi)部審計(jì)的主管部門。
二、適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計(jì)和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、離職審計(jì)主要事項(xiàng)
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來(lái);
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有與公司競(jìng)業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來(lái)的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個(gè)月的離職審計(jì)期順延一個(gè)周期。
3、競(jìng)業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計(jì)手續(xù),但公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個(gè)月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個(gè)月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、離職審計(jì)的執(zhí)行
1、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長(zhǎng),對(duì)審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計(jì)并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計(jì);財(cái)務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系上進(jìn)行審計(jì)。
3、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對(duì)離職者上述第三條審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過(guò)程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
六、審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請(qǐng)。
2、離職審計(jì)流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請(qǐng);②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開(kāi)始審計(jì);③業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告;⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計(jì)會(huì)議;⑥召開(kāi)審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論;⑦通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。新晨
七、注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)期限為三個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計(jì)中應(yīng)本著對(duì)公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計(jì)。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對(duì)客戶單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對(duì)方簽章(名)或復(fù)函。
(一)籌資,當(dāng)企業(yè)擬實(shí)施下列籌資行為時(shí),應(yīng)分別報(bào)特派員、監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意或備案:
1、采取吸收合并等籌資方式,導(dǎo)致改變企業(yè)股本結(jié)構(gòu)肘,事前須經(jīng)監(jiān)管部門同意,然后提交股東大會(huì)批準(zhǔn)。
2、接受非貨幣資金投資,須由資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,并經(jīng)監(jiān)管部門會(huì)同同級(jí)國(guó)資部門確認(rèn)。
3、用資產(chǎn)抵押方式向外舉債籌資,全資企業(yè)無(wú)論數(shù)額大小,應(yīng)報(bào)監(jiān)管部門同意;上市公司絕對(duì)額超過(guò)凈資產(chǎn)5%,非上市公司超過(guò)凈資產(chǎn)2%的,在提交股東大會(huì)批準(zhǔn)之前,先征得監(jiān)管部門批復(fù)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下的資產(chǎn)抵押貸款,由企業(yè)董事會(huì)決定,并報(bào)監(jiān)管部門備案。
(二)資本金,未經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意變更股本結(jié)構(gòu)。企業(yè)資本金的增減變動(dòng),籌資及法定重估中資本公積金的增減變動(dòng),彌補(bǔ)虧損引起盈余公積金的變動(dòng)等。經(jīng)監(jiān)管部門同意后,提交股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(三)消費(fèi)資金,控股企業(yè)各項(xiàng)消費(fèi)資金的使用,應(yīng)編制項(xiàng)目預(yù)算和開(kāi)支計(jì)劃,由董事會(huì)審批并報(bào)監(jiān)管部門備案;全資企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算和開(kāi)支計(jì)劃,應(yīng)報(bào)監(jiān)管部門審批。
(四)運(yùn)營(yíng)資金,各企業(yè)要按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、固定資產(chǎn)投資、對(duì)外投資、生活福利等,分類按季編制資金運(yùn)營(yíng)預(yù)算,企業(yè)重大資金使用計(jì)劃,應(yīng)報(bào)監(jiān)管部門備案。
(五)其他,監(jiān)管機(jī)構(gòu)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)管時(shí),為確保出資人和企業(yè)的利益,為個(gè)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,任何部門和單位對(duì)企業(yè)的收費(fèi)、罰款和攤派,必須經(jīng)特派員復(fù)核、簽批,凡無(wú)合法依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)、罰款和攤派,企業(yè)一律不得支付;為確保企業(yè)資金的安全,對(duì)無(wú)效合同,無(wú)合法憑證、無(wú)合規(guī)手續(xù)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)要求企業(yè)不能對(duì)外支付現(xiàn)金(包括支票、匯票等)。
資產(chǎn)監(jiān)督
(一)損失的核銷、壞賬準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計(jì)價(jià)辦法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等重要會(huì)計(jì)政策。
企業(yè)損失的核銷方法、外帳準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計(jì)價(jià)辦法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等重要會(huì)計(jì)政策須經(jīng)特派員審批;財(cái)務(wù)管理制度的變更,必須在年度終止前提出變更申清,說(shuō)明變更的原因和理由,經(jīng)監(jiān)管部門同意,報(bào)本級(jí)政府批準(zhǔn)。
(二)擔(dān)保,企業(yè)一般不得對(duì)外提供借貸款擔(dān)保,確需提供擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)《擔(dān)保法》要求相關(guān)企業(yè)提供反擔(dān)保。對(duì)外擔(dān)保金額,全資企業(yè)無(wú)論數(shù)額大小,應(yīng)報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);上市公司擔(dān)保額超過(guò)凈資產(chǎn)5%時(shí),非上市公司超過(guò)凈資產(chǎn)2%時(shí),在提交股東大會(huì)批準(zhǔn)之前,應(yīng)先征得監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下時(shí),由企業(yè)董事會(huì)決定并報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
(三)對(duì)外投資,全資企業(yè)所有對(duì)外投資和項(xiàng)目投資,應(yīng)報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);上市公司絕對(duì)額超過(guò)凈資產(chǎn)5%,非上市公司絕對(duì)額超過(guò)凈資產(chǎn)2%的對(duì)外投資和項(xiàng)目投資,應(yīng)在召開(kāi)股東大會(huì)之前,征得監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下對(duì)外投資和項(xiàng)目投資,由企業(yè)董事會(huì)決定并報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案??毓善髽I(yè)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)單項(xiàng)投資超過(guò)100萬(wàn)元的必須事先征得監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意。
各企業(yè)對(duì)外投資必須按年度分項(xiàng)目編制投資損益明細(xì)表,反映企業(yè)各項(xiàng)對(duì)外投資取得的收益或發(fā)生的損失。
(四)損失及固定資產(chǎn)處理,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、毀損、報(bào)廢等凈損失,應(yīng)區(qū)別不同情況依據(jù)盤存記錄、技術(shù)單位的品質(zhì)鑒定或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審查提出意見(jiàn),報(bào)企業(yè)法定代表人和特派員審批處理,計(jì)入當(dāng)期損益;全資企業(yè)還需由主管財(cái)政機(jī)關(guān)在決算批復(fù)時(shí)一并審批。
成本費(fèi)用的監(jiān)管
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi),監(jiān)督企業(yè)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)決算制度和財(cái)務(wù)審核制度,在財(cái)務(wù)制度規(guī)定的控制比例內(nèi)據(jù)實(shí)列支。企業(yè)制定的有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支辦法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
(二)遞延資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)按國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目列示遞延資產(chǎn),分期處理。對(duì)確需轉(zhuǎn)入遞延資產(chǎn)的有關(guān)費(fèi)用支出,必須將新增項(xiàng)目的名稱、金額、攤銷計(jì)劃報(bào)市監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意,全資企業(yè)還需報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)審批,否則,不得列入遞延資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)竣工入賬,監(jiān)督企業(yè)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)竣工決算手續(xù)。已經(jīng)交付使用但沒(méi)有辦理竣工驗(yàn)收的已完工項(xiàng)目,應(yīng)按暫估伙計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,并按規(guī)定提取折舊。已經(jīng)整體交付使用的固定資產(chǎn),無(wú)論是否辦理竣工決算手續(xù),一律按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)管理核算,其借款利息和匯兌損益,必須按規(guī)定計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,不得計(jì)入在建工程成本,也不得列入待攤費(fèi)用和遞延資產(chǎn)。
(四)待攤和預(yù)提費(fèi)用,企業(yè)根據(jù)具體情況確定的預(yù)提費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)特派員審批,并報(bào)監(jiān)管部門備案。預(yù)提數(shù)額與實(shí)際數(shù)額發(fā)生差異時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn),多提數(shù)額應(yīng)在年終沖減成本費(fèi)用,需要保留余額的應(yīng)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說(shuō)明。
收入、利潤(rùn)及其分配的監(jiān)管被監(jiān)管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、企業(yè)章程和其他有關(guān)規(guī)定合理界定收入,準(zhǔn)確核算利潤(rùn),按規(guī)定程序?qū)嵤├麧?rùn)分配。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)收入、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的真實(shí)性和稅后利潤(rùn)分配的合理性進(jìn)行監(jiān)督管理。
財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)管
1、未確定的收入。
2004年施工企業(yè)開(kāi)始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒(méi)有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說(shuō)的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來(lái),在合同中沒(méi)有明確的解釋,招標(biāo)文件中也沒(méi)有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對(duì)于內(nèi)審工作來(lái)說(shuō),恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。
如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。
首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:
(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒(méi)有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。
(2)客觀性原則,由于在施工過(guò)程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無(wú)論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無(wú)論收入取得與否,均已發(fā)生,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問(wèn)題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來(lái)分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。
其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開(kāi)的動(dòng)員大會(huì),投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬(wàn)元,二個(gè)月1000萬(wàn)元,依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬(wàn)元。
當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來(lái)看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用,沒(méi)有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會(huì)通過(guò)后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒(méi)有確認(rèn)收入500萬(wàn)元。
又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購(gòu)買時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。
審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求,對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過(guò)審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。
2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問(wèn)題如何去確認(rèn),同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說(shuō)的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來(lái)這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長(zhǎng),給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。
2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。
分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過(guò)程中,對(duì)分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過(guò)分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)取;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。
例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒(méi)有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開(kāi)口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。
三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒(méi)有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒(méi)有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。
2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過(guò)程中已投入使用,而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù),并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則,審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。
2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。
過(guò)去,保險(xiǎn)企業(yè)有從海外選任CEO的慣例。可是海外人才對(duì)中國(guó)市場(chǎng)、本土資源、管理方式的了解,總是隔著一層障礙,甚至是無(wú)法逾越的鴻溝。關(guān)鍵是,海外人才任CEO的成本也是非常昂貴的。而本土CEO能夠帶來(lái)的是,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、政府關(guān)系、團(tuán)隊(duì)、客戶和訂單。因此,從其他保險(xiǎn)公司“挖人”,一舉多得。其“性價(jià)比”顯然要高得多。
對(duì)于那些想成為CEO的保險(xiǎn)公司高管們,是在自己的企業(yè)等待晉升,還是去其他保險(xiǎn)公司一步到位?
想要在自己的企業(yè)晉升為CEO,這個(gè)成本有多大?如果你是一家企業(yè)的副總經(jīng)理,你就會(huì)有切身的體會(huì)。和投資者及董事會(huì)的溝通、杰出的業(yè)績(jī)、背景,最大的成本就是時(shí)間,3年還是5年?最關(guān)鍵的因素,還得看運(yùn)氣是否光顧。一所大學(xué)需要你苦讀3年,并告訴你有可能拿到博士學(xué)位,而另一所大學(xué)許諾你明天就授予你博士稱號(hào),并附帶贈(zèng)予安家費(fèi)50萬(wàn)元。你會(huì)做何選擇?答案是唯一的。
跳槽帶來(lái)的危害首先是人才流失的保險(xiǎn)公司。高管人才一走,市場(chǎng)、客戶、團(tuán)隊(duì)、核心機(jī)密都跟著走了,直接經(jīng)濟(jì)損失明顯。另外,跳槽的人走了,沒(méi)有挑槽的人還等待著跳槽的機(jī)會(huì)。骨干們心神不定,企業(yè)業(yè)績(jī)受到大幅度的影響。其次,是保險(xiǎn)公司與保險(xiǎn)公司之間的矛盾加大。雙方或者對(duì)簿公堂,或者惡性競(jìng)爭(zhēng),甚至造成打斗等社會(huì)事件。如果沒(méi)有有效的措施,保險(xiǎn)公司之間相互效尤,造成市場(chǎng)的混亂,監(jiān)管的難度大大增加。
保戶也隨之受到影響。今天業(yè)務(wù)經(jīng)理千言萬(wàn)語(yǔ)來(lái)勸說(shuō)我購(gòu)買甲公司的保險(xiǎn)產(chǎn)品。明天,他又來(lái)人告訴我買乙保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品更好。這給客戶增加了麻煩,嚴(yán)重的會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》對(duì)于準(zhǔn)CEO跳槽做出了相應(yīng)的規(guī)范。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是對(duì)高管的任職標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格,二是將原來(lái)的保險(xiǎn)公司高管人員任職資格的審批制和報(bào)告制統(tǒng)一為核準(zhǔn)制。三是要求對(duì)離任高管進(jìn)行審計(jì),四是對(duì)頻繁跳槽的高管進(jìn)行調(diào)查,要求其提供書(shū)面材料。
保監(jiān)會(huì)作為監(jiān)管行業(yè)部門來(lái)說(shuō),既不能對(duì)保險(xiǎn)高管頻繁跳槽無(wú)動(dòng)于衷,也不能過(guò)深地介入保險(xiǎn)公司的高管任留。因此,《規(guī)定》里既要提要求,但也沒(méi)有一刀切。對(duì)于符合市場(chǎng)規(guī)律的人才流動(dòng)不設(shè)限制,對(duì)于極不正常的惡性跳槽又必須要過(guò)問(wèn)。
準(zhǔn)CEO如果想跳槽到另外一家保險(xiǎn)公司擔(dān)任CEO,首先要符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》中的規(guī)定,比如學(xué)歷、工作經(jīng)歷等其他方面的要求。如果有不符合的地方,也可以“以退為進(jìn)”,即到新公司后先任COO,主持工作,待符合條件后再向保監(jiān)會(huì)申報(bào)成為CEO;其二,就是審慎處理與“老東家”的關(guān)系。過(guò)去,高管跳槽之后,與原來(lái)的保險(xiǎn)公司不發(fā)生關(guān)系?,F(xiàn)在,“老東家”可以根據(jù)離任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,對(duì)跳槽者進(jìn)行處罰;第三,如果遇到保監(jiān)會(huì)的限制,準(zhǔn)CEO和保險(xiǎn)公司可以在向保監(jiān)會(huì)出示書(shū)面說(shuō)明做文章。因?yàn)檎f(shuō)明得有道理,保監(jiān)會(huì)就會(huì)批準(zhǔn)。說(shuō)明強(qiáng)詞奪理,保監(jiān)會(huì)就會(huì)否決。相信,所有保險(xiǎn)公司都會(huì)在這方面做文章。跳槽表面理由是很充分的,比如職位、收入、個(gè)人成長(zhǎng)空間。但也要向保監(jiān)會(huì)說(shuō)明,跳槽后會(huì)做好新舊銜接,穩(wěn)定市場(chǎng)秩序。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
現(xiàn)代中小型企業(yè)都可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理的需要特別是內(nèi)部控制的需要建立和實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以設(shè)為企業(yè)的內(nèi)審部(處、科),是直接從事對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)(如內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等)進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的機(jī)構(gòu),它主要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,也可服務(wù)于企I的所有權(quán)監(jiān)督。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn):是一種獨(dú)立客觀的保證和咨詢顧問(wèn)服務(wù),是一種積極的管理審計(jì);重心前移,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)控;博采眾長(zhǎng),應(yīng)用各個(gè)學(xué)科成果,學(xué)科跨度大,具有很高的綜合性和實(shí)用性;利用科學(xué)的定量分析技術(shù),建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行專業(yè)的審計(jì)判斷,形成準(zhǔn)確庫(kù)管的審計(jì)結(jié)論;強(qiáng)化后續(xù)審計(jì)和審計(jì)管理,確保達(dá)到審計(jì)目的,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率??偨Y(jié)為:務(wù)實(shí)、客觀、規(guī)范、辯證。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)管理職能作用
內(nèi)審機(jī)構(gòu)是一個(gè)獨(dú)立的部門,按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序開(kāi)展工作,向有權(quán)部門負(fù)責(zé)并報(bào)告審計(jì)結(jié)果。正是內(nèi)審的獨(dú)立性確保其作用的超脫,以第三者身份通過(guò)采取恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)測(cè)試技術(shù)與方法,公平公正地對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督檢查,保證企業(yè)內(nèi)控實(shí)施的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。內(nèi)審對(duì)企業(yè)有管理監(jiān)督、管理控制、評(píng)價(jià)鑒證、服務(wù)等四項(xiàng)職能作用:
通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明損失浪費(fèi)、貪污腐化行為,及時(shí)提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督檢查作用。內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)事前和事中審計(jì),督促各項(xiàng)規(guī)章制度和決策能有效地執(zhí)行,糾正違規(guī)操作現(xiàn)象,并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中所反映的問(wèn)題,提出完善決策和制度的合理化建議,可以增強(qiáng)企業(yè)管理體制的執(zhí)行力度。通過(guò)對(duì)被審計(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評(píng)價(jià),針對(duì)管理和控制中存在的問(wèn)題,提出富有成效的意見(jiàn)和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理。內(nèi)部審計(jì)人員重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時(shí)隨地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)督查,提出有效措施,起到降本增效作用。
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)觀察,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存著一定的問(wèn)題,歸類如下:企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視度不夠,忽視了內(nèi)審為管理服務(wù)的作用;企業(yè)現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不夠;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的受到較多方面的限制;內(nèi)審流程不夠規(guī)范,作用與認(rèn)識(shí)脫節(jié);內(nèi)審范圍不夠全面,忽視方法創(chuàng)新;內(nèi)審人員素質(zhì)不夠,專業(yè)技能欠佳。
完善中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)策研究
對(duì)國(guó)內(nèi)的大多數(shù)中小型企業(yè)的管理模式,內(nèi)審是企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的部分,不僅能非常有效地彌補(bǔ)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制缺失,還能幫助企業(yè)更新管理觀念和管理制度,做到與時(shí)俱進(jìn)。
加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造良好的環(huán)境,重視內(nèi)審的服務(wù)作用。轉(zhuǎn)變觀念,重新定位內(nèi)審作用,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的慣例,提高審計(jì)人員在公司的地位。可建立由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,使內(nèi)部審計(jì)不受其他管理層的制約,要客觀地開(kāi)展工作。
完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè),保證獨(dú)立性工作。內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,關(guān)鍵是合理界定其權(quán)利和職責(zé),這是關(guān)乎內(nèi)部審計(jì)控制和治理過(guò)程是否充分、運(yùn)行是否有效的關(guān)鍵所在。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一是要求內(nèi)部審計(jì)部門與其他職能部門相比在設(shè)置上應(yīng)具有較高的地位,對(duì)其他職能部門有監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),內(nèi)審部門對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并直接匯報(bào)工作;二是負(fù)責(zé)審計(jì)人與被審計(jì)人不存在經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系,審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等方面應(yīng)具有的獨(dú)立性。