時間:2022-09-12 03:59:29
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1.工程概況
1.1 基本情況(見表1)。
2. 監(jiān)理合同履行情況
(1)受山東水利技師學院的委托,山東智誠建設項目管理有限公司承接了山東水利技師學院辦公樓工程的監(jiān)理項目,對工程的所有建設內容進行全過程的監(jiān)理。
(2)項目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項目建設的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關的國家政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,信息技術國家標準,建設單位與承建單位簽訂的項目建設合同、相關資料,建設單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質量、進度、投資、變更進行控制,對項目的合同和信息文檔資料進行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項工作的完成情況,協(xié)調解決存在的問題;及時把握項目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調處理項目實施中遇到的問題,確保了工程建設的質量和順利進行。項目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務和責任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務,監(jiān)理工作控制目標達到合同要求。
3. 監(jiān)理工作的措施和效果
在我國建筑業(yè)不斷發(fā)展的今天,便于與國際接軌,越來越多的國內項目也開始采用“設計-施工總承包”這一總承包模式。設計-施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔工程項目設計和施工,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。體現(xiàn)這種承包模式的先進性的核心是通過設計與施工過程的組織集成,促進設計與施工的緊密結合,以達到為項目建設增值的目的。
雖然這種新興的總承包模式開始增多,但在我國還處于初步發(fā)展階段,在實際的實施過程中還存在很多問題,尤其在造價方面,需要格外予以重視,這是直接關系到建設單位和施工單位的切身利益。由于建筑工程受諸多因素的影響,造成合同價格與結算價格差異增大,工程結算問題久議不決,嚴重影響到工程款的正常撥付,進而影響到施工企業(yè)的資金不能正常運轉,由于建筑企業(yè)絕大部分的工程造價調整集中在竣工結算階段,結算結果的好壞和結算期的長短對企業(yè)的正常運營起著至關重要的作用。
基于以上原因,現(xiàn)就此承包模式下,總承包單位的竣工結算問題,淺談幾點不成熟的經(jīng)驗,希望各位從業(yè)者多加批評指正。
第一,結算資料的完整性。由于涉及-施工總承包模式下,通常在招投標階段,只有設計方案及設計概算,所以在合同中通常只有一個可調的總價,而非清單的綜合單價,所以在竣工結算時,資料完整性的意義更重要。這里的完整性有兩層意思,首先是結算資料項目的完整性,保證不缺項。主要是指所有結算相關的資料,包括招投標文件,合同,施組,竣工圖,結算書,圖紙會審記錄,洽商變更記錄,及現(xiàn)場過程中的影像資料等,有時材料的進場報驗資料也可能成為結算的依據(jù)。還有一層意思是指資料內容的完整性,以變更洽商為例,在寫洽商時不能光滿足現(xiàn)場技術的要求,也要能滿足結算的要求,如寫新做10米電線管,就要求需寫清線管的材質及管徑的相關參數(shù)。這就要求工程部在做完變更洽商之后,在找甲方、監(jiān)理簽字之前,先由施工單位內部施工技術負責人、預算員、資料員三方共同確認,以保證在技術、造價及語言表述上均符合要求,這樣才能避免在結算審計過程中產(chǎn)生的爭議。
第二,針對需要甲方監(jiān)理確認的相關資料,包括洽商、新增工程內容等資料,都應該及時簽認,不能都拖到最后,工程結束了再確認,這項工作在設計-施工總承包模式下要比正常的承包模式更難進行,因為很多業(yè)主擔心最后的結算金額超出預期,所以在工程過程中,對于簽認變更及洽商的謹慎程度遠遠超出一般承包模式下的項目,故總承包方在提出變更或洽商時也需格外謹慎。但是一旦確定需要變更時,就一定要對變更資料及時確認,這主要是處于以下方面的考慮:一是資料應該保證及時性,這樣我們也才能及時調整項目的成本計劃,并將相關信息及時反映給領導做決策;二是避免最后扯皮,尤其是比如針對一些隱蔽工程、拆除工程等,工程都結束了誰都沒法證明到底做了沒有;三是避免由于監(jiān)理或甲方人員流動造成簽認的困難,現(xiàn)在大連洽商簽字就存在這種情況,當時的現(xiàn)場監(jiān)理都不在原單位工作了,總監(jiān)要簽字單沒人確認活到底干了沒有或者到底干了多少,給工作增加了很大困難。
第三,在報審結算時需與設計人員緊密配合,聯(lián)系現(xiàn)場實際情況,將設計文件、竣工結算書及其他竣工資料準備完備。要做到這點,就要求造價人員對施工過程全程跟蹤,對現(xiàn)場應該十分了解,知道哪塊到底做了什么,具體怎么做的,在做的時候有什么特殊的情況,是否有施工困難,這樣才能避免在結算時有漏報的情況,及對特殊情況特殊對待,對于有一些特殊情況,可以提前找甲方簽確認單,比如修繕項目中涉及的原建筑保護、施工中跟原結構結合等措施費的項目比較多,相應的人工費用及模板腳手架的用量會相應增加,所以在修繕項目中,應特別注意現(xiàn)場的各種保證正常施工措施,以保證在結算書中,不會缺項漏項。再如有時候工程地點在較偏遠的山區(qū),材料運過去要比運到市區(qū)貴很多,在報結算時就需要單報運距這塊的費用,但審計就要求提供有監(jiān)理確認的關于混凝土運距的資料。例如以上的這兩種情況還是很普遍的。
第四,在和審計對結算的過程中,在核對工程量、確定價格時除了做到據(jù)理力爭外,還應注意一些談判的技巧,懂得抓大放小,考慮對方的心理等。例如,在材料價格審核的過程中,有很多尤其是安裝工程的材料設備,在不同品牌型號的價格差別很大,一般審計會按市場平均偏低價計入,這時要按照實際施工時的采購價格爭取,提供詳盡的材料品牌型號等參數(shù),保證結算材料價格符合實際采購價格。在審核談判過程中,不要太專注于細節(jié)的得失,在某項的爭論過程中,可以利用審核軟件顯示審減額的功能,多注意一下審減額,判斷一下該項的審減額的多少以及該項審減是否會對后面的結算的造成較大影響,不要因為一個細節(jié)的小問題,而失掉了爭取大金額的時機;也不要因為審減額較少,而輕易放棄。
總之,在設計-施工總承包模式下的工程項目的結算工作,對造價人員的要求更加嚴格,需要造價人員不光與施工現(xiàn)場技術負責人,還要與設計人員緊密配合,全過程地跟蹤工程項目,事無巨細,才能比較圓滿地完成竣工結算工作。
參考文獻:
禪師指菲爾杰克遜,由于他對東方哲學特別是禪宗的深厚興趣,常被媒體尊稱為“禪師”。
球員時期:在紐約尼克斯隊隨隊獲得了2個總冠軍。教練時期:1989年到1998年執(zhí)教于芝加哥公牛隊,助公牛隊拿下六個總冠軍。2000年到2011年執(zhí)教洛杉磯湖人隊,助湖人隊拿下5個總冠軍。這11個總冠軍讓他超過了前輩紅衣主教阿諾德奧爾巴赫的9個總冠軍的記錄。球員和教練生涯一共13個總冠軍讓他成為NBA歷史上球員和教練中拿冠軍最多的人。
(來源:文章屋網(wǎng) )
經(jīng)濟要發(fā)展,招商引資是關鍵。我局圍繞“解放思想,引項目,促工作”的思路認真開展引資工作。采取措施強化招商工作。一是成立了以局長為組長,分管副局長、服務中心主任為副組長,局各股室負責人為成員的領導小組,有力地強化了對招商工作的領導和指導;二是細化目標,明確任務,局要求班子成員每人要有1-2個有效招商項目信息,下達招商引資職責目標,并納入個人年度目標考核。增強職責,做到“千斤擔子萬人挑,個個身上有指標”,使招商引資工作人人皆知。
二、強化措施,全力推進招商引資工作
抓好招商工作,強化工作措施,改善軟硬投資環(huán)境是前提,至關重要,我局從實際出發(fā),以市區(qū)、各鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)建設為載體,以打造招商引資平臺為重點,嚴格按照市委、市政府制訂的優(yōu)惠政策激勵搞活招商工作。一是堅持“你投資,我服務,你賺錢,我發(fā)展”的工作思路,教育全體干部,要真正轉變觀念,加強與企業(yè)之間的聯(lián)系,增強服務意識,凡企業(yè)有困難需要解決,我們都用心主動為其服好務。二是制定獎懲規(guī)定,調動招商用心性。為調動我局招商工作用心性,結合我局實際,制定了招商獎懲規(guī)定。規(guī)定的制定促進了招商工作的有效開展。
三、強化項目跟蹤,促進招商引資工作落到實處
“十五”期間,國家林業(yè)局和省林業(yè)廳對都市林業(yè)建設給予了大力支持,在計劃下達的整個林業(yè)固定資產(chǎn)項目建設中,列入林業(yè)固定資產(chǎn)竣工驗收清單的建設項目共計25個,總投資達到3769.1萬元。其中:國家直接投入并到位投資2677.5萬元,地方配套投入1092萬元,實際到位795.9萬元。項目完投資3448.9萬元,我市項目以自然保護區(qū)建設和種苗工程建設類為主,兩類項目的國家投資占項目總投入的89%,其余科技支撐、國營林場扶貧等項目占11%。截止目前,除崇州市鞍子河自然保護區(qū)項目由于資金于XX年才到位,由于項目設計的保護站尚未建設,通訊光纜的架設時機不到,項目資金仍在賬上,目前正在加緊建設外,其余建設項目全部完并已投入運行。
從項目的執(zhí)行情況來看,絕大多數(shù)是好的,達到了項目建設目的,項目在我市的野生動物保護、工程造林、城鎮(zhèn)綠化和優(yōu)質苗木的提供和推廣等工作中發(fā)揮了積極作用。
二、項目效與評價
由于國家林業(yè)局和省廳對都市的林業(yè)建設給予了大力支持,通過一批林業(yè)固定資產(chǎn)項目建設,加速了我市林業(yè)發(fā)展進程,對促進都市生態(tài)環(huán)境質量的提高和森林資源的增加起到了積極的推動。特別是一大批林業(yè)種苗基礎設施設備和野生動物自然保護區(qū)項目的建設并投入運行,為我市林業(yè)種苗工程建設和自然保護區(qū)管理提供了前提條件。在25個林業(yè)建設項目中,涉及到的種苗工程達16個,國家投資1086萬元,地方配套283.1萬元,項目完投資1369.1萬元,占全部項目投資總額的39.6%;自然保護區(qū)建設項目4個,國家投資1352萬元,地方配套501萬元,項目完投資1853萬元,占全部項目投資總額的53.7%;其它5個林業(yè)建設項目,國家投資215萬元,地方配套11.8萬元,項目完投資226.8萬元,占全部項目投資總額的6.7%。
由于大量種苗工程項目的建并投入運行,為全市片造林提供了良種壯苗。林基地已經(jīng)形規(guī)模并逐步進入投產(chǎn)期,和市林木良種繁育中心等一批骨干苗圃建以后,為我市的綠化建設在優(yōu)良種苗供給上起到了積極作用,確保了近年來全市天然林保護工程、退耕還林工程大面積的造林用苗。特別是在我市引進和發(fā)展筍材兩用竹的過程中,骨干苗圃發(fā)揮了作用,承擔了竹苗引進和繁育工作,保障了全市13萬畝筍材兩用竹推廣任務,目前,全市麻竹筍年產(chǎn)量達到15萬斤,為林農(nóng)帶來了可觀的經(jīng)濟收入。“十五”期間,全市累計造林面積達95.66萬畝,造林種苗質量顯著提高;森林覆蓋率由“九五”末的29%提高到“十五”期末的35%;
野生動物自然保護區(qū)項目建設和基礎設施的加強,使我市野生動物保護管理工作進一步加強,一批野生動物保護站、觀測點的建,促進了我市野生動物保護工作的規(guī)范化運轉,保護站等,使大熊貓等野生動物在自然保護區(qū)得到進一步保護,數(shù)量不斷增加。近期內在我市出現(xiàn)的“勝林一號”放歸;金絲猴數(shù)活動范圍擴大,常在旅游景點與游人相遇;野生鳥類明顯增加,在城區(qū)時??梢?。都充分說明了我市森林生態(tài)環(huán)境質量得到了明顯改善,以及人們生態(tài)意識和保護動物意識的明顯提高。
三、存在問題和建議
問題1:骨干苗圃項目設計、批復與實際投入不符,在一定程度上影響了項目功能的發(fā)揮。
XX年和XX年,國家分別下達給我市骨干苗圃建設項目7個。各項目承擔區(qū)縣按照要求,由具備設計資格的省林業(yè)設計院對項目進行了初設,并經(jīng)省廳批復。按照設計要求,每個骨干苗圃項目,國家投資在80—100萬元。但實際投資均為40萬元,再加上地方配套投資不能完全兌現(xiàn),致使項目建設內容受到限制和縮減。但苗圃類林業(yè)建設項目與工業(yè)建設項目不同,雖然縮減了大量建設內容,仍能依據(jù)土地這一自然條件進行苗木生產(chǎn),但與我們建設骨干苗圃所要求的高起點、高質量和高科技含量育苗,確不相適應。
建議:國家將小型林業(yè)基建項目的投資計劃、資金以及項目建設的要求,通過省廳直接下達給地市州林業(yè)行政主管部門,以充分調動和發(fā)揮地市州林業(yè)行政主管部門的監(jiān)督管理職能。提出上述建議,一是地市州林業(yè)行政主管部門對所轄縣區(qū)更為了解,對是否應該立項和建設規(guī)模更有發(fā)言權;二是地市州可依據(jù)建設項目在區(qū)域的地位與作用,有爭取同級財政配套的可能;三是較之于國家和省廳,地市州對承建單位有更明顯的監(jiān)控能力,更有利于項目建設。
問題2:地方配套資金確有困難,致使建設項目不得不打折扣。
地方對林業(yè)建設項目的積極性非常高,通過項目建設,可以在很大程度上促進當?shù)亓謽I(yè)建設的快速發(fā)展。但是,絕大多數(shù)林業(yè)建設項目的配套投資不能到位,不是基層單位不爭取,而是決策權在地方政府,地方政府要辦的事太多,對來至方方面面的建設項目所要求的配套資金無能為力。為了爭取項目,不得不向上做出虛假承諾。這樣不僅影響了項目建設,還給項目竣工決算和審計帶來問題。共2頁,當前第1頁1
建議:國家在下達項目時,對地方配套資金不作硬性要求或盡量減少地方配套投資數(shù)量。
問題3:多數(shù)林業(yè)小型基建項目建設管理不夠規(guī)范。
一、成立組織,加強學習。
我局接到市局有關文件后,認真組織有關人員認真學習無菌和植入類醫(yī)療器械的相關文件和法律、法規(guī),并及時進行動員和部署,及時傳達學習上級有關文件精神,進行廣泛地動員和充分認識到這項工作的重要性和必要性,實行分片包干,責任到人、統(tǒng)籌安排、嚴密組織,抓好落實,確保這次專項執(zhí)法檢查活動的順利進行。
二、明確目標,突出重點。
我縣在三大排查專項整治的基礎上,進一步突出重點內容、重點領域。由于我縣沒有無菌和植入類醫(yī)療器械的生產(chǎn)單位,我局重點檢查經(jīng)營和使用單位的產(chǎn)品是否具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證,查處有無超范圍使用的行為;采購和使用的無菌和植入類醫(yī)療器械產(chǎn)品是否從已取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的企業(yè)購進;采購和使用的無菌和植入類醫(yī)療器械產(chǎn)品是否具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書;醫(yī)療機構對采購的無菌和植入類醫(yī)療器械產(chǎn)品是否有驗收記錄等。
引言
隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展,計算機操作系統(tǒng)逐步取代了人工抄寫完成的大量數(shù)據(jù)和資料,計算機對資料的收集和整理不僅極大的減少了不必要的時間浪費,而且極大的提高了工作效率,但是由于建筑工程施工技術方面的資料編制以及相關的的整理工作工程量巨大,時間跨度也較大,涉及的范圍較廣,這就增加了建筑工程竣工的資料編制工作,特別是諸多施工單位會根據(jù)自己的相關經(jīng)驗制定各種工程施工技術資料,因此,一般會出現(xiàn)在工程最后竣工驗收時候,才發(fā)現(xiàn)施工技術資料組卷不完整、不規(guī)范的情況,進而對施工過程以及施工過程中的質量控制加以合理的準確的反應和控制,影響建筑工程的竣工,由此可見,有效建立健全建筑工程竣工資料的編制和整理工作顯得十分重要。以下,筆者簡要就如何有效保障施工技術資料的完整性與規(guī)范性加以探究。
一、關于建筑工程竣工資料編制與整理重要性的分析
有效對建筑工程竣工材料加以合理的編制與整理,是科學對工程項目等級進行評定的重要依據(jù)之一,也是日后工程擴建和后期維護工作開張的重要指導資料。竣工資料編制在建筑工程項目的全過程中有著極為重要的意義和作用,其在建筑項目的重要作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。
第一,建筑工程竣工資料的編制和整理可以對工程的進步加以及時的反應和回饋,有效制約和影響這工程檢驗工作的進行與發(fā)展;第二方面,建筑工程竣工資料的編制和整理工作可以科學的為工程質量評價工作提供依據(jù),通過資料的記錄、檢查和比對,可以及時對建筑工程中存在的相關問題和不足以及時的反映,避免演變成為更壞、更糟的惡果;第三方面,建筑工程竣工資料的編制和整理的工作的完整性、規(guī)范性以及質量的高低可以間接反映出整個建筑企業(yè)在工程管理中的管理水平的高低,倘若編制與整理工作落實的很好,不僅可以找到施工管理以及資料管理的源頭,積累相關的建筑方面的經(jīng)驗,更可以樹立良好的企業(yè)形象,提高建筑企業(yè)的競爭力;第四方面,建筑工程竣工資料的編制和整理是對建筑工程的全程記錄與肯定,倘若記錄規(guī)范、科學,則勢必會為日后承包的建筑工程中的難題解決和突破提供資料,對于設計方案的優(yōu)化和設計有有著極為重要的作用。
二、建筑工程竣工資料規(guī)范化編制的規(guī)定與要求
(一)關于施工技術總結的規(guī)定與要求
建筑工程的施工技術總結,是極為重要的工程技術文獻以及日后管理工作開展的重要參考,施工技術總結作為竣工資料的重要組成部分,必須由施工單位進行蓋章確認。施工技術總結的主要內容主要包括工程概況介紹,施工的過程介紹,以及對其完成情況和施工質量等進行詳細的論述,最后還要有關于此次工程竣工的經(jīng)驗與體會,這是施工技術總結的主體組成部分。此外,還需要有一些附表和附件。當進行施工技術總結時,在技術總結的目錄之后,還要對附件以及原始資料的目錄清單加以列舉,使得所有的竣工材料以及主要的內容可以被很直觀的展現(xiàn)出來。
(二)關于竣工圖的規(guī)定與要求
竣工圖可以有效的對工程施工的實際情況加以有效的反映,竣工圖示竣工資料編制與整理的重要組成,因此必須在進行資料的整理中,盡量保證竣工圖與實際的情況相符合,盡量保證圖物相符合。建筑施工單位在施工過程中,必須要保證認真做好相關的施工記錄、檢測維修記錄以及驗收和簽證工作等,其次要對設計單位變更的文件進行及時的跟進和更新,最后要進行竣工圖的編制工作。對于竣工圖的一個重要的要求就是所有完成的竣工圖需要由施工單位蓋上竣工圖章,此外還要進行簽字手續(xù),只有保障這幾項要求的達標以及公章的蓋章,才能作為竣工圖進行保存。
(三)關于施工照片的規(guī)定與要求
施工照片以及底片,是有效對項目過程進行反映的一項極為重要的聲像材料,也是建筑工程檔案的重要組成部分,對于照片的處理,需要劃分為不同的種類,然后進行相關的整理工作,在對照片的保存中,需要用專用的相簿對其加以固定和保護,獨立安放成冊。對于照片的取材需要著重對工程施工前后的樣貌加以記錄(方便以后比對工作的進行),此外還要對關鍵部位以及隱蔽工程的驗收情況加以側重,在進行拍照之后,還要做好記錄工作,借助詳細的文字說明,標明拍攝日期等。
三、對建筑竣工資料編制和整理工作的合理建議
在建筑施工資料的編制與整理工作中,難免會遇到一些問題以及不規(guī)范之處。以下,筆者簡要就各方面的經(jīng)驗成果,綜合相關的提高竣工資料的編制的水平的相關經(jīng)驗,對其提出以下幾點建議。
(一)明細分工,責任到人
在進行施工技術總結工作中,項目管理的技術部門一般分為總工室、工程部、質檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊,這就要求對各部門的責任加以合理的分配,各部門要對技術總結報告中的涉及到自己職責范圍領域的技術總結報告,需要本著實事求是的態(tài)度,認真開展總結報告的編寫工作,組織人員按計劃分工,將責任落實到個人。此外,還要有相應人員進行最終的審核與統(tǒng)籌工作。
(二)要做好充足的準備工作
在進行建筑竣工資料編制和整理工作時,需要做好充足的準備工作,首先要熟悉工程圖紙,工程圖紙是施工的基礎,必須深入對施工圖紙的了解,多角度的考慮和分析問題,保障施工資料的真實性。其次,還要注意填寫施工時候必備的原料,對施工過程中所涉及到的表格,包括對安全性以及質量的評估加以嚴格的比對和審查,審核無誤之后進行相應的簽字和蓋章程序。
結語
建筑工程竣工資料編制與整理工作的重要性不言而喻,因此必須要嚴格規(guī)范資料編制與整理工作。筆者衷心希望,以上關于對建筑工程竣工資料的編制與整理工作的探究能夠被相關負責人合理的吸收和采納,進而更好的指導建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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Abstract: the completion filing is every project completion will do data work, for each project areas, the different owners and supervision to file the documents require different completion, various projects are completed filing general frame similar, but specific to each project is slightly different. This paper mainly introduces the company in the shanxi-beijing second line Beijing 58 underground storage gas reservoir group operation project completion filing method and quantitative analysis.
Keywords: as-built documents, filing, the summary, the quantitative analysis
中圖分類號:B025.4文獻標識碼:A文章編號:
工程簡介
2009年3月至2011年4月我公司承建的陜京二線京58地下儲氣庫群工程,由CPE華北分公司設計,北京興油監(jiān)理公司監(jiān)督建成。該工程施工點多面廣,監(jiān)理部將此工程劃分為15個單位工程,我單位涉及11個單位工程,具體細分我單位負責的區(qū)塊(工藝管道、設備安裝、構筑物工程)又分為24個分部工程,施工資料、材料合格證、按照分部工程組卷,管理、通用、HSE按照單位工程組卷。按照北京興油監(jiān)理部竣工文件歸檔整理細則的要求,竣工文件厚度超過30mm的另組一冊,我單位負責的區(qū)塊總計組卷250冊,其中工藝管道、設備安裝及構筑物工程施工資料42冊、管理資料21冊、通用資料12冊、合格證資料38冊、HSE資料11冊、圖紙95冊、相冊19冊、總結11冊、企業(yè)資質1冊。如此大的工作量,如何能夠又快又好、保質保量的完成竣工文件的歸檔工作顯得尤為重要,本文將竣工文件歸檔過程、文件歸檔的方法及對應的要點分析做詳細介紹。
2 竣工文件整理的內容及對應的要點分析、總結
2.1 施工資料的整理
2.1.1施工資料整理的內容
施工資料是記錄施工現(xiàn)場發(fā)生的過程資料,要最大限度的反應施工現(xiàn)場的實際情況。施工資料整理的內容按照施工工程對應的標準及業(yè)主監(jiān)理要求的竣工文件清單依次排序放置,超過規(guī)定厚度的另組一冊。
原始資料的收集工作需要工號技術員在施工的各個環(huán)節(jié)完工后的第一時間收集存放,在整個工程完工后竣工資料整理時統(tǒng)一整理。
2.1.2施工資料整理過程的要點分析
施工資料的表格、格式、頁邊距及字體要統(tǒng)一,填寫的單位工程、分部工程名稱及項目編號要一致,內容要前后一致、與現(xiàn)場一致,不能出現(xiàn)重復、錯位等原則性錯位,簽字要齊全、簽字字跡要統(tǒng)一。
總結:施工過程資料使用的表格應與竣工文件要求的表格統(tǒng)一,需要在工程開工初期技術負責人與監(jiān)理、業(yè)主確定使用統(tǒng)一的表格,并由技術負責人向工號技術員交底。施工用表格式一經(jīng)確定,無特殊情況,盡量不要修改。
2.2管理資料的整理
2.2.1管理資料整理的內容
本工程管理資料內容為:項目成員一覽表、項目主要管理成員資質證書、工程技術文件報審表、施工方案會審記錄、焊接工藝評定、專項施工方案、施工組織設計。
2.2.2管理資料整理過程的要點分析
項目主要管理人員在施工過程中發(fā)生變更的,需要將施工過程中辦理的《主要管理人員變更申請表》添加入管理資料;工程技術文件報審表內簽字及蓋章要齊全;施工方案會審記錄由業(yè)主及監(jiān)理出具,內容及日期要與工程技術文件報審表一一對應;管理資料為副本的,需要在卷內備考表中注明正本留存的部位;專項施工方案為施工過程中針對現(xiàn)場實際情況上報的各項方案,在管理資料卷中所列的專項施工方案需要與工程技術文件報審表、施工方案會審記錄中的內容及順序依次對應。
總結:施工過程中向監(jiān)理及業(yè)主上報的各種專項施工方案、工程技術文件報審、管理文件報審以及監(jiān)理及業(yè)主反饋的方案會審記錄等文件,需要工號技術員及時放項目專職文控處存檔,為竣工文檔備用。
2.3通用資料的整理
2.3.1通用資料整理的內容
本工程通用資料內容為:工程說明、工程交工證書、開工報告、竣工報告、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、單位工程質量交工驗收申請報告、單位工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、工程質量控制資料核查資料、單位工程無損檢測統(tǒng)計表、交工主要實物量表、交工主要設備匯總表、主要設備及備品備件交接清單、主要設備說明書及合格證交接清單、遺留工程項目一覽表、圖紙會審記錄、設計技術交底記錄、設計變更通知單明細表、設計變更通知單。
2.3.2通用資料整理過程的要點分析
工程說明包括工程概況、施工特點等描述;工程開工報告為項目開工初期辦理,竣工報告、工程交工證書為工程竣工驗收交接完畢后辦理,工程開工報告、竣工報告、交工證書為結算時必要的結算依據(jù),一般辦理時需要一式八份,除了入通用資料的一份外,其它的要妥善保存;《分部工程質量驗收記錄》表格中的質量控制資料數(shù)據(jù)要與后面《工程質量控制資料核查資料》表格中填寫的數(shù)據(jù)對應;《單位工程無損檢測統(tǒng)計表》由檢測單位提供,表內填寫的日期應與施工資料依次對應;《設計變更通知單》由設計單位提供,通知單內所有設定的簽字項須簽字齊全、蓋章清晰齊全,通常資料的裝訂為A4大小,設計變更通知單內有附A3甚至更大圖紙的,需要將圖紙折疊,圖紙上側及右側邊需要距離A4紙上側及右側邊5~8mm以上,以防資料裝訂裁切的時候將圖紙切斷。
2.4合格證資料的整理
2.4.1合格證資料整理的內容
本工程合格證資料內容為:質量證明書/合格證匯總表、設備、防腐管材、焊材、補口材料、閥門、其他材料、原材料檢驗報告、鋼材復驗報告、水泥/砂子/石子試驗報告單。
2.4.2合格證資料整理過程的要點分析
一冊合格證資料需要對應單獨的質量證明書/合格證匯總表,相同類別的合格證要按照規(guī)格型號等依次排放;需要粘貼在合格證粘貼單上的合格證,為正反頁的,需要將合格證從中分開,正反頁各粘貼一遍,無法分開的合格證,需要復印其中一頁與另一頁一同粘貼,粘貼為保證質量一般要求用強力膠水,不提倡用雙面膠。在卷內目錄中對應的責任者應填寫產(chǎn)品合格證的生產(chǎn)廠家。合格證原件不在正本中的,需要的備考表中說明合格證原件存放的位置。
2.5 HSE資料的整理
2.5.1HSE資料整理的內容
本工程HSE資料的內容為:HSE管理成員一覽表、工程技術文件報審表、HSE管理體系會審記錄、HSE作業(yè)計劃書、HSE作業(yè)指導書、HSE應急預案。
2.5.2HSE資料整理過程的要點分析
需要根據(jù)各個單位工程的不同情況在作業(yè)計劃書及指導書中提出并分析作業(yè)過程中可能存在的各種風險因素,并在HSE應急預案中制定出相應的方案以備應急之用。
2.6圖紙資料的整理
2.6.1圖紙資料整理的內容
本工程圖紙資料的內容為:圖紙目錄、材料表、圖紙
2.6.2圖紙資料整理過程的要點分析
本工程要求在圖紙目錄、材料表首頁及每頁圖紙加蓋竣工圖章,填寫編制單位、編制人、審核人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人,竣工圖章要加蓋完整、每個字都清晰可見。在圖紙組卷前期,我單位多次與監(jiān)理單位溝通確認:圖紙按照圖紙?zhí)柮總€編號組一卷,我單位組卷竣工圖正本(集、消、水、熱)88冊、結圖92冊、制圖102冊,交由中石油北京檔案館審理過程中提出相同圖集不同編號的圖紙可合并組卷一冊,例如:DL1-0106制00~09編號的可同組一冊,由此圖紙資料由原來組卷的282冊縮減為95冊。
2.7相冊資料的整理
2.7.1相冊資料整理的內容
本工程相冊資料的內容:每個分部工程對應的各個工序的施工照片
2.7.2相冊資料整理過程的要點分析
本工程照片要求用photoshop軟件編輯:序號、工程名稱、施工內容、施工日期,照片統(tǒng)一調整為5寸寬、3.5寸高,編輯的內容距離下寬7mm,距離左右各8mm,字體為宋體12號。備注:照片要求合格的照片(有不帶防護帽、不穿工鞋、現(xiàn)場擺放雜亂等均屬不合格照片),并且需要將照片原有的日期去除。每個相冊制做相冊簡介、相冊目錄及照片提名卡(每張照片對應1張?zhí)崦ǎ?,制作完畢后用裁紙刀裁切相冊簡介、目錄及提名卡粘貼至相冊。
3竣工文件的組卷及裝訂
3.1竣工文件的組卷
按照竣工文件清單順序將施工記錄、管理、通用、HSE、合格證等資料排序擺放完畢后,需要給每冊資料制作卷外封皮、內封皮、卷內目錄及備考表。
卷外封皮需要填寫的內容:案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限及密級。容易出錯的是編制日期的填寫:需要填寫卷內施工記錄資料最早及最晚的日期。
卷內封皮的填寫內容:單位工程、分部工程名稱,編制單位編制人、負責人簽名、編制單位蓋章;監(jiān)理單位審核人、負責人簽字、監(jiān)理單位蓋章;建設單位審核人、負責人簽字、建設單位蓋章;編制單位、監(jiān)理單位、建設單位均填寫日期。蓋紅章的卷內封皮及卷內資料所有加蓋公章的頁次均需要在最終電子版內放入對應掃描件。
卷內目錄填寫的內容:文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號。容易出錯的為頁號的填寫,通過對本工程竣工資料的整理,總結出最好的避免出錯的方法為在資料頁面的左下角用鉛筆給資料寫頁號,然后根據(jù)編號填寫頁次,在整冊資料審核完畢后也可參照此編號打印頁碼。
組卷完畢的每一冊資料需要錄入進一個word文檔中,所有簽字的地方需要錄入電子版簽字,加蓋公章的地方錄入掃描件,每頁紙板資料要與電子版資料一一對應。word文檔整理完畢后向中石油檔案錄入系統(tǒng)中一一錄入。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂。現(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。 工作總結
隨著季節(jié)的交替變換,我們送走了辛苦工作的2010年,迎來了即將奮斗的2011年,回顧過去,感覺自己無論是在學習、工作還是生活上收益良多,展望未來,感覺自己的專業(yè)知識還比較匱乏,需要更加努力學習專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂。現(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。
總結人:李永釗
2011-1-8
總結人:李永釗
2011-1-8 工作總結
隨著季節(jié)的交替變換,我們送走了辛苦工作的2010年,迎來了即將奮斗的2011年,回顧過去,感覺自己無論是在學習、工作還是生活上收益良多,展望未來,感覺自己的專業(yè)知識還比較匱乏,需要更加努力學習專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂?,F(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。
總結人:李永釗
2011-1-8
工作總結
隨著季節(jié)的交替變換,我們送走了辛苦工作的2010年,迎來了即將奮斗的2011年,回顧過去,感覺自己無論是在學習、工作還是生活上收益良多,展望未來,感覺自己的專業(yè)知識還比較匱乏,需要更加努力學習專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂?,F(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。
總結人:李永釗
2011-1-8
工作總結
隨著季節(jié)的交替變換,我們送走了辛苦工作的2010年,迎來了即將奮斗的2011年,回顧過去,感覺自己無論是在學習、工作還是生活上收益良多,展望未來,感覺自己的專業(yè)知識還比較匱乏,需要更加努力學習專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂。現(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。
總結人:李永釗
2011-1-8
工作總結
隨著季節(jié)的交替變換,我們送走了辛苦工作的2010年,迎來了即將奮斗的2011年,回顧過去,感覺自己無論是在學習、工作還是生活上收益良多,展望未來,感覺自己的專業(yè)知識還比較匱乏,需要更加努力學習專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。
在過去的一年里對于我來說是收獲的一年,是業(yè)務成長中關鍵性的一年,在過去的一年里,在各位領導的關心下,在各位同仁的幫助下,我圓滿的完成領導交給我的各項工作任務,元月份到十月份我在樂巴項目經(jīng)理部,負責竣工資料的編制。過去由于種種原因,樂巴鐵路的內業(yè)資料缺口很大,需要重做或者補做的資料很多,簽字手續(xù)不完善,由于時隔施工時期較長,在檢驗批日期的填寫上需要翻閱大量的資料,才能夠保證時間的準確性,同時還要向實驗室提供結構物混凝土、砂漿的強度等級及填寫,編寫結構物的施工日志。在各位同仁的共同努力下,圓滿的完成了各專業(yè)的分部分項工程的檢驗批資料,完整的編制了各專業(yè)單位工程以及樂巴鐵路的工作總結。
在完善簽字手續(xù)方面:由于各專業(yè)監(jiān)理在五月份相應調走,離開**,經(jīng)過多方協(xié)調,完成了簽字手續(xù)。在竣工資料的裝訂方面:為了節(jié)約成本和以后公司其他項目的資料裝訂工作,我們采用了自購膠裝設備進行裝訂?,F(xiàn)竣工資料已進入裝訂階段。
在十一月份工作的需要我調入**第二繞城高速公路項目部任工程技術部副部長一職,由于工程部長不在位,我?guī)ьI測量人員完成了導線平面位置、路基斷面的復測工作,建立健全了工程技術部的各種內業(yè)資料臺賬,制定編寫了《TJ-B5工程施工管理實施細則》和《TJ-B5分部內部技術管理制度》,同時編寫了工程師崗位職責和測量工程師崗位職責和各種施工方案,得到了監(jiān)理部的好評。
在學習方面,本人經(jīng)過兩年的系統(tǒng)學習,取得了中央電大建筑施工管理專業(yè)畢業(yè)證。
展望未來,由于沒有經(jīng)過專業(yè)的學習培訓,在公路施工方面還沒有施工經(jīng)驗,需要加強專業(yè)理論知識的學習和現(xiàn)場施工技術的學習。
中圖分類號:F830.52 文獻標識碼:A
1 引言
眾所周知,不同的工程建設項目在其建設過程中總是存在很多不確定因素,因此在建設過程中也會發(fā)生很多變化,這些變化同時給工程結算的辦理帶來各種各樣的難度。但是就總結算編制而言,其表格形式應該可以相對固定,編制方法亦可程序化處理。因此截止到2012年8月,南方電網(wǎng)公司先后了2個版本的電力工程造價管理辦法,還同時了工程造價作業(yè)指導書。這些管理辦法和作業(yè)指導書,有力地推進了電力工程造價的規(guī)范化管理。2013年南方電網(wǎng)公司又了南方電網(wǎng)公司基建項目造價信息化規(guī)約(電網(wǎng)工程部分),為進一步推進工程造價系統(tǒng)和規(guī)范管理及信息化管理作出了安排。本文試圖通過珠海供電局十多年來的工程結算管理及總結算編制積累的經(jīng)驗,與同行交流學習,以便在電力工程造價規(guī)范化管理過程中能夠順利過渡和接軌。對于工程總結算的數(shù)據(jù)處理,在未來的工程造價系統(tǒng)和規(guī)范管理上仍然具有一定的參考和使用價值。
2 工程結算管理
2.1 工程結算的劃分:工程實施過程結算(又稱階段結算)、工程竣工結算、工程竣工總結算,我們在這里主要談的是工程竣工結算和工程竣工總結算。
2.2 工程結算的條件:
工程竣工結算的前提條件是工程完工,經(jīng)發(fā)包、監(jiān)理、設計、施工等單位及工程質量監(jiān)管部門共同驗收合格,并簽署了竣工驗收報告。
2.3 工程結算的作用和意義:
2.3.1 厘清與施工、設計、監(jiān)理、咨詢等有關各參建方的經(jīng)濟利益關系;
2.3.2 編制的竣工總結算是反映工程項目建設成果的投資總結性文件,它反映了工程建設總的投資效果,是核定新增固定資產(chǎn)和辦理交付使用的依據(jù),是提供給財務部門編制財務決算的依據(jù)和參考;
2.3.3 是項目主管上級單位和監(jiān)督管理部門造價指標考核監(jiān)管的依據(jù);
2.3.4 作為工程造價的總結性文件,可以為今后的項目建設提供造價借鑒與參考。
2.4 工程結算依據(jù):
2.4.1 國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關的司法解釋;
2.4.2 國務院建設行政主管部門以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關部門的工程造價計價標準、計價辦法、有關規(guī)定及相關解釋;
2.4.3 施工承包合同、專業(yè)分包合同及補充合同,有關材料、設備采購合同;
2.4.4 招投標文件,包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價書及其組成內容;
2.4.5 工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄,經(jīng)批準的施工組織設計和專項施工措施計劃或安全措施計劃,以及設計變更、工程洽商和相關會議紀要;
2.4.6 經(jīng)批準的開、竣工報告或停、復工報告;
2.4.7 建設工程工程量清單計價規(guī)范或工程預算定額、費用定額及價格信息、調價規(guī)定等;
2.4.8 工程概、預算書及批復文件;
2.4.9 影響工程造價的相關資料,如施工記錄、材料進場申請檢驗報告、樁基或基礎檢測報告、監(jiān)理日志、月報等。
一般地,與各參建單位的結算,由承包方編制結算書,報送發(fā)包方組織審核。發(fā)包方可以直接審核結算,也可委托第三方造價咨詢單位審核。發(fā)包方收到結算資料經(jīng)整理后加蓋資料收訖確認章,雙方經(jīng)辦人要簽名并注明收訖日期,再由發(fā)包方提交給第三方審核。結算審核過程中,由發(fā)包方傳遞的資料才是有效的結算資料。一般不受理后補資料,避免過程中的弄虛作假。
結算審核過程中,一般都有一個四方共同核對數(shù)據(jù)的過程(發(fā)包方、承包方、監(jiān)理和造價咨詢單位),其實這個過程就是“結算談判”。因為這個過程往往是對結算中有爭議的部分進行溝通、協(xié)商并確定最后的結算原則。如果涉及重大問題爭執(zhí),則發(fā)包方和承包方雙方的領導都應參加,才能有助于問題的解決。這個過程中,承包方要進一步舉證。發(fā)包方、監(jiān)理和造價咨詢方要核對新的舉證資料,對新的依據(jù)資料合法性、合規(guī)性進行審核。因此,造價咨詢方應根據(jù)會議確定的原則整理“結算協(xié)調會議紀要”經(jīng)三方(或四方)簽字確認,作為造價咨詢方進一步審核和調整結算的依據(jù)。
經(jīng)第三方審核的結算書應經(jīng)各方簽字、蓋章確認后正式生效,作為支付結算的依據(jù)。工程審核結算書由經(jīng)辦各方簽字蓋章的常用表格格式如下:
工程預(結)算審批表
項目編號:
工程名稱:
建設單位:
審核單位: 施工單位: 建設單位: 審定單位:
負責人: 負責人: 負責人: 負責人:
復核人: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
資格證號:
認定意見: 認定意見: 認定意見:
審核人:
資格證號:
報審價: 元
審核價: 元
甲供主材: 元
施工費: 元
增減額: 元
審核價大寫 :
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
3 工程竣工總結算表格設置與編制流程:
3.1 工程竣工總結算:表格設置和總結算報告
工程總結算書的編制由發(fā)包方負責組織,可以自己編制,也可以委托第三方編制。
工程總結算的表格設置,以滿足財務使用和上級主管部門考核需要就可以了,不必要設置大而全。如果需要,詳細的數(shù)據(jù)有地方查就可以了。如果太細或過全,就會顯得篇幅太大和累贅,徒增重復工作量而沒有太大用處。所以,對電力工程總結算而言,使用五類表就可以滿足編制和管理需要了:
第一類表格:總結算編制依據(jù)清單。編制人可根據(jù)依據(jù)清單先梳理編制結算的依據(jù)。這類清單可考慮設置一個 “金額”欄,使用EXCEL電子表編制。編制總結算過程中,還可以用它很方便地核對單項工程總結算表內的部分數(shù)據(jù)分解后匯總合計是否正確,如建筑安裝工程費等。
第二類表格:總結算匯總表:可同時用于單項工程總結算表和總結算匯總表,只是粗細不同。所有單項工程總結算表的數(shù)據(jù)最后匯總到總結算匯總表。
通過總結算匯總表(類似于總概(預)算表),可以看出各單項工程的總的實際開支情況,以及與概算對比的情況。它的數(shù)據(jù)從單項工程結算匯總表匯總鏈接過來。如果發(fā)現(xiàn)有超支或過度結余情況,就可進入單項工程總結算表查看,進而還可以進入更詳細的工程結算書內查看,或同時查看相關結算依據(jù)資料。
單項工程總結算表,這張表的表頭與總結算匯總表一致,但深度類似于概預算表的建筑或安裝工程費匯總表加其它工程和費用匯總表。它包含了概算和結算分部分項工程(或單位工程,如線路工程)投資分析數(shù)據(jù)、結算與概算各分部分項工程的投資對比數(shù)據(jù)。通過這張表,可以很清楚地看出各分部分項工程以及其它工程和費用的實際開支情況,是否超概算等等。如果有超支,就可深入查看該分部分項工程結算的詳細資料,分析其超支的原因,判斷該超支原因是否合理。如果合理,就可將該項超支原因在總結算編制說明內列出;如果不合理,就要當即決定處理辦法:處理還是不處理,視問題大小和是否有違規(guī)、違法以及是否有可能來進行判斷。如果要處理,又怎么處理?這就涉及到工程造價的消缺處理方案了。
第三類表格:工程概算和投標報價分析表。這類表格與后面的第四類、第五類表格都是單項工程總結算表的附表,所反映的是概算和投標報價的分部分項工程投資分析數(shù)據(jù),類似于草稿,是單項工程總結算表的的一部分數(shù)據(jù),最后是通過公式鏈接形式匯總各分部分項工程投資數(shù)據(jù)到單項工程總結算表。
第四類表格:設計變更結算匯總表,也是單項工程總結算表的附表,它所反映的內容是每個設計變更的主要內容(摘要)及審定的造價情況,以及該變更屬于哪個分部分項工程的數(shù)據(jù)分解。它的數(shù)據(jù)和第三類表格的分部分項工程數(shù)據(jù)一起鏈接匯總到單項工程總結算表。對于電網(wǎng)輸變電工程,可以根據(jù)單項工程個數(shù)設分區(qū),在一張表上搞定。
第五類表格:甲方供應設備材料清單。它也是單項工程總結算表的附表,它只需要反映設備材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、設備價合計、材料價合計就可以了。同時應根據(jù)分部分項工程(變電站工程)或單位工程(線路工程)分類匯總后,鏈接進入單項工程總結算表。
以上數(shù)據(jù)處理完成后,可結合電監(jiān)會或電力規(guī)劃設計總院每年的數(shù)據(jù)上報要求進行補充或引用其表格,按其要求分析計算填列即可。
最后,就可以根據(jù)總結算表和各單項工程總結算表編寫總結算編制說明(或稱工程總結算報告)了。
總結算報告可按如下格式:
a.工程建設規(guī)模(可參照施工圖設計說明書相關內容,盡可能完整);
b.項目開、竣工日期及各參建單位名稱;
c.編制依據(jù);詳見“工程總結算依據(jù)清單”。
d.工程概預算審批情況;
d.1概算情況
d.2預算情況
e.工程結算情況
工程總結算情況:×××工程概算批復總投資……萬元,結算總投資……萬元,結余……萬元,結余原因如下:……
其中:
e.1×××1單項工程概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,結余……萬元,結余原因如下:……
其中:
建筑工程費:概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,超概算……萬元,超支原因如下:……
安裝工程費:……概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,結余……萬元,結余原因如下:……
設備購置費:……概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,結余……萬元
其它工程費:……
本單項工程超支與結余相抵后還須動用預備費……萬元。建設期貸款利息實際開支……萬元,結余……萬元。
e.2×××2單項工程……概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,超概算……萬元。其中:
建筑工程費:概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,超概算……萬元,超支原因如下:……
安裝工程費:……概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,結余……萬元
設備購置費:……概算批復投資……萬元,結算投資……萬元,節(jié)約……萬元
其它工程費:……
本單項工程超支與結余相抵后還須動用預備費……萬元。建設期貸款利息實際開支……萬元,結余……萬元。
e.3×××3單項工程……
……,……
f.其它需要特別說明的情況:……
4. 工程竣工總結算編制流程