時間:2022-11-17 10:23:59
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會議通知,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
會議通知書寫方法通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于______的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
有的正文比較簡單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時間:20__年10月9日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關(guān)要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統(tǒng)一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調(diào)至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
____________有限公司
20__年10月9日
會議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時掌握企業(yè)月度經(jīng)營狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二一五年五月份經(jīng)營管理工作會議:
一、會議時間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會議地點:總公司大會議室。
三、參會人員:公司總部各中心負(fù)責(zé)人、各分公司副總級以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會議議程:詳見附件二。
五、相關(guān)要求:
1)各分公司、各中心及有關(guān)部門須客觀、準(zhǔn)確、全面地陳述20__年4月度實際經(jīng)營績效和困難、問題點,為20__年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
2)各分公司、各中心及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簡要匯報20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計劃及目標(biāo)。(會議流程詳見附件)
3)總裁或常務(wù)副總對工作匯報及發(fā)言進行點評、交辦20__年5月重點工作及注意事項。
4)為確保會議高效、有序進行,請參會人員做好會前準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內(nèi)含需要有待解決的問題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。 請各參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。
特此通知!
附件一:《5月份經(jīng)營管理工作會議參會人員名單》
附件二:《5月份經(jīng)營管理工作會議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會議通知范文3:所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會議通知范文4:中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20__年度工作總結(jié)大會,部署20__年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本次會議屆時有__ 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點匯報20__年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20__年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準(zhǔn)時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復(fù)印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在__月__日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
特此通知
二、會議地點:市商務(wù)委機關(guān)301會議室(和平區(qū)大沽北路158號,大沽北路與保定道交口)
三、參加范圍:市商務(wù)委李勝利副主任,劉東水副巡視員、委辦公室主任、副主任、信息化處處長,18個區(qū)縣商務(wù)委、外經(jīng)貿(mào)委(招商辦)、商委(經(jīng)貿(mào)委)辦公室主任及區(qū)縣商務(wù)之窗聯(lián)絡(luò)員。
四、會議議程
會議擬由委辦公室何鵬主任主持。
(一)委辦公室主任何鵬通報我市XX年度“天津區(qū)縣商務(wù)之窗”工作情況及XX年工作安排;
(二)商務(wù)委副巡視員劉東水宣讀《關(guān)于表彰XX年度天津區(qū)縣商務(wù)之窗子站管理維護先進單位的通報》;
(三)商務(wù)委副主任李勝利為優(yōu)秀子站責(zé)任單位頒獎;
(四)前六名優(yōu)秀子站責(zé)任單位代表介紹工作經(jīng)驗;(10分鐘/人)
(五)李勝利副主任講話。
聯(lián)系人:岳清 沈政
電話:
傳真:
郵箱:
辦 公 室
二九年十二月二十三日
表彰會議通知范文二
會議通知
茲定于XX年9月24日下午1點30分,在省政府綜合服務(wù)樓四層,召開“慶祝60周年暨陜西省飯店餐飲業(yè)先進企業(yè)、優(yōu)秀個人表彰大會”?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、請貴單位派相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和獲獎人員按時參加大會,并領(lǐng)取獎牌、獎杯和證書。
二、9月24日早9時前,將企業(yè)宣傳展板(或一拉得)及宣傳資料交會務(wù)組進行布置。
三、要求與會人員著正裝,行政總廚或廚師長要穿著廚師工作服。
四、自帶車輛的單位或個人,請從西五路進入皇城東路,將車輛停放在省政府綜合服務(wù)樓對面的停車場。
五、會務(wù)組設(shè)在省政府綜合服務(wù)樓四層
聯(lián)系人:李映榮 電話:
李香芝 電話:
時間:20xx年4月25日下午3點
地點:學(xué)工辦會議室
參加人員:07,08,09級黨員、預(yù)備黨員
會議內(nèi)容:
1、 確定09級積極分子
請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準(zhǔn)備
2、 請各位黨員梳理自己手頭上所負(fù)責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀,在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情況,無需收集群眾意見,只需要介紹自己的培養(yǎng)對象的情況即可
3、 關(guān)于07級黨支部支委會成員的選舉
4、 關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間,務(wù)必參加此次黨支部會議。
xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部
二〇一〇年四月十三日
黨員會議通知范文二
定于明天(星期二)晚上7點30分,在考務(wù)室召開全體黨員會議。希相互轉(zhuǎn)告,務(wù)必準(zhǔn)時出席。
會議紀(jì)律提醒:
1、 會議實行點名制,會后將向上級黨委通報;
2、 無特殊情況,應(yīng)準(zhǔn)時出席,不得請假;
3、 開會時要求保持會場安靜,關(guān)閉手機、小靈通等通訊工具或調(diào)到震動檔;
4、 要做好會議筆記。
**黨總支
黨員會議通知范文三
各界人士聯(lián)誼會會員、政協(xié)各:
經(jīng)政協(xié)主席會議研究,報請縣委同意,定于近期召開政協(xié)各界人士聯(lián)誼會第一屆第一次會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間、地點:
20xx年8月28日上午在政協(xié)辦公室報到,下午2:00在縣委大禮堂正式開會。
二、參會人員:
1、政協(xié)白河縣各界人士聯(lián)誼會會員;
2、政協(xié)各;
3、邀請市政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4、邀請縣委許啟漢副書記、政府王龍軍副縣長、人大余明安副主任、縣總工會梁克昌主席;
5、政協(xié)各委(室)負(fù)責(zé)人列席會議。
三、會議議程:
1、聽取有關(guān)人員作聯(lián)誼會籌備情況的說明;
2、通過《政協(xié)白河縣委員會各界人士聯(lián)誼會章程》;
3、通過《政協(xié)白河縣委員會各界人士聯(lián)誼會第一屆第一次會議選舉辦法》;
4、選舉;
5、縣政協(xié)主席劉惠芳同志致詞;
6、縣政協(xié)副主席薛黎明同志講話;
7、聯(lián)誼會會員代表發(fā)言;
8、領(lǐng)導(dǎo)講話;
9、聯(lián)歡活動。
四、注意事項:
請財政局安排會議經(jīng)費;政協(xié)辦做好會議的各項籌備工作;文廣局派記者進行會議報道;各參會人員提前做好工作安排,按時參加會議,確保會議順利召開。
政協(xié)白河縣委員會
二〇〇八年八月二十二日
會議通知是把參加會議的有關(guān)事項告知與會者的會議文書。
會議通知具有如下幾個方面的作用:一是可以傳遞有關(guān)會議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時間、地點等基本的會議信息,以便與會者提前做好充分準(zhǔn)備,按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件,以便進一步完善議題與議程,審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關(guān)信息,如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等,為會議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會議中,正式成員具有出席會議的法定權(quán)利,向他們發(fā)出會議通知,是會務(wù)工作機構(gòu)的法定義務(wù),同時也是對與會者的尊重。
二、會議通知的規(guī)范格式
會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個部分。會議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同,會議通知的寫法也不同。
(一)小型會議會議通知的格式
小型會議會期不長,告知事項簡單,會議通知的寫法也相對簡單一些,一般結(jié)構(gòu)是:
1.標(biāo)題:一般寫“會議通知”,或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”,不宜只寫“通知”,甚至不寫標(biāo)題。
2.正文:寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、出席(列席)人及與會的有關(guān)要求等。
(二)大型會議會議通知的格式
大型會議或重要會議會期較長,內(nèi)容豐富,告知事項比較多,會議通知的寫法就相對復(fù)雜一些,一般結(jié)構(gòu)是:
1.標(biāo)題:通常的寫法是“×××?xí)h通知”或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”。
2.正文:通常包括開會的緣由、赴會應(yīng)知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務(wù);赴會應(yīng)知事項要寫明會議的內(nèi)容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應(yīng)帶材料、注意事項等,有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。
3.說明:寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話、聯(lián)系人等。對外地與會者,通知中要說明接待辦法。
三、常見會議通知的寫法
(一)政府會議通知
××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議的通知
(會議通知[20****]9號)
各區(qū)人民政府,市府各部門,各企事業(yè)單位:
市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間和地點
20****年3月10日(星期五)上午8:30在市黨政大樓會議廳報到,9:00準(zhǔn)時開會,會期半天。
二、會議內(nèi)容
傳達全國、全區(qū)審計工作會議精神,總結(jié)全市20****年審計工作,部署20****年全市審計工作,表彰先進。
三、參加會議人員
各區(qū)政府分管審計工作的副區(qū)長,各區(qū)財政局長、審計局長(由各區(qū)政府通知);市政府各有關(guān)部門分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科長及有關(guān)內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人;市屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)科長及內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人;駐市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人(參會名單附后)。
四、其他事項
1.參加會議人員必須按要求準(zhǔn)時參加會議,無特殊原因不得請假,確需請假須向市政府辦公廳提出申請。
2.邀請市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會議。
3.新聞單位到會采訪,由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。
附件:參加會議名單(略)
二六年三月七日
(二)學(xué)術(shù)年會會議通知
××省高等學(xué)校計算機教育研究會20****年學(xué)術(shù)年會會議通知
根據(jù)20****年××省高等學(xué)校計算機教育研究會第一次常務(wù)理事會會議決定,××省高校計算機教育研究會20****年學(xué)術(shù)年會定于7月15日到7月17日在××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院召開,請各高校、各會員單位選派有關(guān)教學(xué)管理人員和教學(xué)一線的教師參加,現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:
一、會議主題
創(chuàng)新與計算機教育。
二、研討的主要內(nèi)容
1.計算機科學(xué)與技術(shù)及相關(guān)專業(yè)課程體系、教學(xué)模式改革研究。
2.計算機公修課程教學(xué)研究、計算機實踐教學(xué)研究。
3.研究會理事會換屆(本屆推薦理事請務(wù)必參加)。
4.研究會成立十周年紀(jì)念活動。
5.其他。
三、征文要求
論文應(yīng)具有新思想和新觀點,并未在其他會議或國內(nèi)外公開刊物上發(fā)表過。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻。論文一律用A4紙打印,并復(fù)印60份,提交大會。凡符合大會會議主題的研究論文可在會上進行交流(參加會議報到時交會務(wù)組),文章作者可以申請由研究會組織的論文評獎。本次年會將評選優(yōu)秀論文,向《計算機教育》雜志推薦發(fā)表。需要在大會發(fā)言的與會人員,請?zhí)崆案嬷獣?wù)組。
四、會議費用
1.每人會務(wù)費、資料費××元,交通、食宿費用自理。
2.各團體會員單位交20****年團體會員費××元。全國高等院校計算機基礎(chǔ)教育研究會的會員單位交20****年全國研究會會員單位費××元。
3.參加論文評獎的文章,每篇文章交評審費××元。
4.非會員單位交費××元,安排10分鐘左右的大會發(fā)言;大會設(shè)有展臺,每個展臺費用××元。
五、報到注意事項及報到地點
××市××北街與××路交叉口御花園××賓館(原××工業(yè)大學(xué)南門向南50米路西)。乘車路線:乘6、28、1****路公交車到文化路工學(xué)院站下,沿紅磚路到工學(xué)院南門。報到時間:20****年7月15日下午6點以前。
聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話:0××638888××(辦)、0××686863××(小)、139385619××
電子信箱:lxx@
××省高等學(xué)校計算機教育研究會
××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院
20****年6月15日
(三)年度股東大會會議通知
×××水泥股份有限公司20****年年度股東大會會議通知
(20********25)
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
經(jīng)公司第三屆董事會第十次會議決定召開公司20****年年度股東大會,現(xiàn)就股東大會的有關(guān)事項通知如下:
一、召開會議基本情況
1.召開時間:20****年5月25日上午8:30時。
2.召開地點:××省××縣×××賓館五樓會議室。
3.召集人:公司董事會。
4.召開方式:現(xiàn)場投票。
5.出席對象:(1)凡是20****年5月16日下午收市時××證券登記有限公司登記在冊的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以委托人出席會議和參加表決,該股東人不必是公司的股東。(2)本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。(3)公司法律顧問。
二、會議審議事項
1.提案名稱:(1)審議《公司20****年度董事會工作報告》;(2)審議《公司20****年度監(jiān)事會工作報告》;(3)審議《公司20****年度財務(wù)決算報告》;(4)審議《公司20****年年度利潤分配預(yù)案》;(5)審議《公司續(xù)聘會計師事務(wù)所議案》;(6)審議《修改〈公司章程〉部分條款的議案》;(7)審議《修改〈公司股東大會議事規(guī)則〉部分條款的議案》;(8)審議《修改〈公司董事會議事規(guī)則〉部分條款的議案》;(9)審議《修改〈公司監(jiān)事會議事規(guī)則〉部分條款的議案》;(10)審議《預(yù)計公司20****年全年日常關(guān)聯(lián)交易議案》;(11)審議《×××水泥股份有限公司對外投資議案》;(12)審議《關(guān)于公司與×××水泥有限責(zé)任公司簽訂供貨服務(wù)關(guān)聯(lián)交易合同的議案》;(13)審議《關(guān)于公司與×××機電工程有限公司租賃經(jīng)營合同的議案》;(14)審議《關(guān)于公司與××建筑安裝有限公司租賃經(jīng)營合同的議案》;(15)審議《關(guān)于為×××水泥有限責(zé)任公司提供銀行貸款資產(chǎn)抵押的議案》。
2.聽取公司獨立董事20****年度述職報告。
3.披露情況:以上提案的具體內(nèi)容見20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××證券報》和《××?xí)r報》的20****02號公告、20********號公告、20****08號公告、20****10號公告。
4.特別強調(diào)事項:《修改〈公司章程〉部分條款的議案》需特別決議審議通過。
三、現(xiàn)場股東大會會議登記方法
1.登記方式:(1)法人股東憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、出席人身份證、股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續(xù);(2)社會公眾股東應(yīng)持本人身份證,股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù);(3)受托人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證、股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù);(4)異地股東可以用傳真或信函方式進行登記。
2.登記時間:20****年5月18日—20****年5月22日(8:30—17:00)。
3.登記地點:×××水泥股份有限公司證券部。
四、其他事項
1.本次會議會期半天,出席會議者食宿、交通費自理。
2.會議聯(lián)系方式。
通信地址:××市高新開發(fā)區(qū)京東北大道××科技園×××水泥股份有限公司證券部
郵編:3300××
聯(lián)系電話:0××81610××
傳真電話:0××81610××
聯(lián)系人:××××××
五、授權(quán)委托書
茲委托先生(女士)代表本人(單位)出席×××水泥股份有限公司20****年度股東大會。
委托人股東賬戶號:
委托人身份證號碼:
委托人持股數(shù):
委托權(quán)限:
委托人(簽名):
受托人身份證號碼:
受托人(簽名):
一、事項安排:
1.西果園鎮(zhèn)脫貧攻堅主題宣傳宣講活動(9:30-12:00);
2.西果園鎮(zhèn)2020年警示教育大會(下午1:00-2:00);
3.七里河區(qū)2020年道德講堂、道德模范、蘭州好人、脫貧先進人物新時代文明實踐志愿服務(wù)巡講活動走進西果園鎮(zhèn)(下午2:00-4:30)。
二、參加人員:
1.鎮(zhèn)機關(guān)全體干部;
2.各村社區(qū)書記、主任、副書記、黨建專干;
3.湖灘村、鷂子嶺村、駐村工作隊全體人員。
三.注意事項:
2、正文。 有的正文比較簡單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
公司會議通知范文
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位: 為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中涂協(xié)(2006)協(xié)字第018號 關(guān)于召開2006年顏料行業(yè)工作會議的通知 各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位: 2006年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),把握市場定位,改變經(jīng)濟增長方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進國內(nèi)顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。
中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定2006年5月25 日在成都召開2006年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟工作會議。 會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進行有針對性的專題講座和報告。
現(xiàn)將會議的有關(guān)事宜通知如下:
一、會議的主要內(nèi)容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業(yè)自律,提高責(zé)任關(guān)懷意識,提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平; (2) 2005年我國無機顏料主要行業(yè)經(jīng)濟運行情況及發(fā)展趨勢; (3) 我國有機顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展; (4) 國內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢; (6) 應(yīng)對歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿(mào)易; (8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生; (9) 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)差距對比; (10) 顏料用礦產(chǎn)品進口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關(guān)情況。 2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到, 日兩天會議(內(nèi)容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 飛機場:乘303大巴至天府廣場轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務(wù)費*******元/人,非會員單位會務(wù)費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天,包間*******元/天·間。需要包間者請在回執(zhí)中注明)。
2、會議期間將組織兩天考察,考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務(wù)必在回執(zhí)備注欄中注明,并將考察費用與會務(wù)費一并匯入中涂協(xié))。 請各單位收到通知后認(rèn)真組織人員參會。并將回執(zhí)于2006年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會務(wù)費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會的單位,會員單位按*******元/人優(yōu)惠,非會員單位按*******元/人優(yōu)惠)。
聯(lián)系人:丁智 王晨
聯(lián)系電話: 傳真:
賓館聯(lián)系電話: (總機)
戶名:中國涂料工業(yè)協(xié)會
開戶行:工商行北京六鋪炕分理處
2月12日,市國資委黨委召開**年統(tǒng)戰(zhàn)工作會議。國務(wù)院國資委群工局局長李學(xué)東對國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作提出要求。各級黨委要從戰(zhàn)略和全局的高度,正確把握新形勢下統(tǒng)一戰(zhàn)線的新發(fā)展新變化,加強對統(tǒng)戰(zhàn)工作的領(lǐng)導(dǎo),抓住換屆契機,加強對黨外代表人士的培養(yǎng)和選拔,切實加強黨外代表人士后備隊伍建設(shè),推動企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作上新臺階,積極為企業(yè)和首都的又好又快發(fā)展建言獻策,出力服務(wù),努力做出新的佳績。
市國資委副主任張俊明強調(diào)三點意見。一要結(jié)合國有企業(yè)實際,認(rèn)真抓好全國和**市統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神的貫徹落實。二要把握工作重點,推動國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作深入開展。**年統(tǒng)戰(zhàn)工作要重點做好四方面工作:著眼于促進國有經(jīng)濟又好又快發(fā)展,充分發(fā)揮統(tǒng)一戰(zhàn)線凝聚人心、匯集力量的優(yōu)勢;著眼于建設(shè)一支高素質(zhì)的黨外代表人士隊伍,切實做好黨外各方面人才的培養(yǎng)選拔使用工作;著眼于實現(xiàn)“新**、新奧運”戰(zhàn)略構(gòu)想,團結(jié)動員統(tǒng)戰(zhàn)成員為籌辦奧運貢獻力量;著眼于促進和諧社會首善之區(qū)建設(shè),團結(jié)動員統(tǒng)戰(zhàn)成員為構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)揮積極作用。三要切實加強和改進黨對統(tǒng)戰(zhàn)工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷推動國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作再上新臺階。他希望國有企業(yè)廣大統(tǒng)一戰(zhàn)線成員,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,深入調(diào)查研究,積極參政議政,為加快推進國有企業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定,獻計獻策,多做貢獻。
張鳳朝同志強調(diào)指出,國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作有其自身的特點,是黨的高層次群眾工作,各單位要高度重視,抓住當(dāng)前國企改革發(fā)展、“新**、新奧運”建設(shè)和“換屆年”這三個有利時機,扎實有效地做好國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作。
二、繼續(xù)開展“愛企業(yè)、獻良策、做貢獻”活動
會上,**市委統(tǒng)戰(zhàn)部和市國資委表彰了**-**年度“愛企業(yè)、獻良策、做貢獻”活動的31個先進集體、96個先進個人和21個優(yōu)秀組織者。
我局東區(qū)郵電局、儲匯局雙獲**-**年度“愛企業(yè)、獻良策、做貢獻”活動“先進單位”光榮稱號。
孫步新、權(quán)忠敏、潘虹同志獲市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市國資委表彰的**-**年度“愛企業(yè)、獻良策、做貢獻”先進個人光榮稱號,常樹琴同志獲優(yōu)秀組織獎。
我局市政協(xié)委員、九三學(xué)社成員、**市東區(qū)郵電局副局長孫步新同志代表先進個人,在大會上作了發(fā)言。
各位董事:
現(xiàn)定于2015年12月7日上午11:25分在XXXX附樓會議室召開浙江XXXX有限公司第一屆第三次董事會會議,請各位準(zhǔn)時參加,具體如下:
一、 會議議題
1. 討論根據(jù)XXXX《XXXX深化改革整體上市總體方案》具體要求,討論浙江XXXX有限公司股權(quán)剝離相關(guān)事宜。
二、 出席人員
浙江XXXX有限公司董事會全體人員。
浙江XXXX有限公司
董事會
二O一五年十一月二十六日
會議簽到表
記錄編號:
會議名稱:第一屆第三次董事會會議
會議主持: 會議日期: 2015年12月7日
會議地點: 五樓老干部會議室
序號應(yīng)到人員實到人員簽名缺席人員備注
董事
監(jiān)事
例席人員
浙江XXXX有限公司董事會紀(jì)要
時 間:2015年12月7日上午11:25分
地 點:XXXXXXXX樓會議室
出席董事:XXX、XXX、XXX
出席監(jiān)事:XXX
主 持 人:XXX
記錄整理:XXX
會議提要:
根據(jù)XXXX《XXXX深化改革整體上市總體方案》具體要求,討論浙江XXXX管理有限公司股權(quán)剝離相關(guān)事宜。
會議決議:
1. 同意浙江XXXX管理有限公司100%的股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓給XXXX有限公司。
2. 同意以該股權(quán)(比例)對應(yīng)的2014年12月31日為基準(zhǔn)日審計的凈資產(chǎn)值為協(xié)議轉(zhuǎn)讓價。
3. 同意XXXX有限公司在受讓全部股權(quán)的同時承接浙江XXXX管理有限公司所有債務(wù)。
董事簽名:
1、董事長:
2、董 事:
3、董 事:
一、股東會會議通知人之制度分析與缺陷檢討
各國(地區(qū))立法一般將股東會會議的通知人區(qū)分為實質(zhì)意義上的通知人和形式意義上的通知人。前者是指擁有實質(zhì)通知權(quán),即有權(quán)決定召集股東會會議的通知人;后者是指僅擁有形式通知權(quán),即對股東會會議召集無決定權(quán),但可協(xié)助召集權(quán)人通知的人。司法慣例一般認(rèn)為,惟實質(zhì)意義上的通知人方可在會議通知上署名,以其自身名義會議通知,形式意義上的通知人僅在得到召集權(quán)人的特別授權(quán)時,方能會議通知。因此,形式意義上的通知人可視為實質(zhì)意義上的通知人的人,在得到授權(quán)時,應(yīng)以被人名義會議通知。一般情形下,形式意義上的通知人不得以自己名義自主決定會議通知,否則,若非得到實質(zhì)意義上的通知人追認(rèn),該通知不會產(chǎn)生預(yù)期的效力。例如:在我國香港,股東會會議一般由董事會召集,會議通知亦以董事會名義,董事會系實質(zhì)意義上的通知人。雖然董事會通常指令公司秘書這些通知,但公司秘書不得自行主動通知,亦不得依個別董事的指令通知。[1](P573)在Hooper v. Kerr Stuart and CoLimited 一案中,法官嚴(yán)格堅持了這一規(guī)則,認(rèn)為“除非獲得董事會集體追認(rèn),公司秘書未經(jīng)董事會授權(quán)而擅自的股東會會議通知無效”[1](P573)。
我國現(xiàn)行《公司法》并未明確規(guī)定誰為公司股東會會議的通知人,但該法規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司股東會一般由董事會召集,似可推導(dǎo),通知人應(yīng)為公司董事會。董事會作為一個集體系法定的實質(zhì)意義上的會議通知人。因此,股東會會議通知應(yīng)以董事會名義。然而,在《公司法》出臺以后,證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)范性文件又有將該通知權(quán)賦予“公司”的歧義表述,這些前后矛盾的規(guī)定極易產(chǎn)生操作歧解。在實踐中,公司股東會會議通知的署名很不一致。就上市公司而言,至少有以下幾種情形:其一,署名為公司。例如:上海金橋出口加工區(qū)股份有限公司1999年股東年會的公告即直接以其公司的名義。其二,署名為董事會。例如濰坊華光科技股份有限公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司1999年度股東大會即以公司董事會名義。其三,署名為獲得董事會授權(quán)的董事會秘書。例如:儀征化纖股份有限公司1999年度股東年會即以董事會秘書名義,署名為“承董事會命邵敬揚董事會秘書”。令人欣慰的是,1997年12月頒布的具有“準(zhǔn)法”性質(zhì)的《上市公司章程指引》(以下簡稱《指引》)第47條、1998年頒布的《上市公司股東大會規(guī)范意見》(以下簡稱1998年《規(guī)范意見》)第2條以及2000 年5月18日修訂的《上市公司股東大會規(guī)范意見》(以下簡稱 2000年《規(guī)范意見》)第5 條明確規(guī)定:公司召開股東大會時的通知人為董事會,從而部分地解決了上述問題。但對于非上市公司,上述問題并未完全解決。
此外,現(xiàn)行《公司法》對形式意義上的通知人及其通知規(guī)則尚乏明文。例如:若系董事會秘書或其他人會議通知,其合法性如何?人是否必須在該通知中明示關(guān)系?如系無權(quán),能否適用一般無權(quán)規(guī)則進行處理?等等,均待明確。筆者認(rèn)為,一概否定形式意義上的通知人及其通知行為的效力并不恰當(dāng),關(guān)鍵是應(yīng)對其進行適當(dāng)規(guī)范。這些規(guī)范大體應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容:其一,人代為通知時,應(yīng)取得合法授權(quán),并在會議通知中明示關(guān)系;其二,若人系無權(quán),原則上應(yīng)得到董事會追認(rèn),通知行為方能生效。在未獲追認(rèn)而又符合表見規(guī)定時,若通知事由事實上存在,則構(gòu)成表見,通知行為對股東和董事會有效;反之,若通知事由純系虛構(gòu),則不能成立表見,該通知對股東和董事會均無約束力,因人之欺詐通知而給善意股東造成損害的,由通知人自負(fù)其責(zé)。 對此, 我國臺灣法院1984年度臺再98號判決亦采類似做法,即如“股東會之召集經(jīng)董事會決議,縱其公司公告之報紙上未刊載董事會名義,然已足供一般人了解系依董事會意旨召集;且其召集未侵犯董事會職權(quán),更不危害公司及股東權(quán)益。則其召集自屬合法。從而該次股東會決議難認(rèn)為無效?!保?](P322)
二、股東會會議通知方式之制度分析與缺陷檢討
對于股東會會議的通知方式,各國概有兩種立法例:其一,強制主義立法例,即以強行法明確規(guī)定股東會會議的通知方式,此為韓國、德國、意大利、奧地利、比利時、盧森堡等多數(shù)國家所采。并且絕大多數(shù)國家要求股東會會議通知須以法定的書面形式,惟英國的規(guī)定較為靈活,即該通知可采取委派專人遞送、郵寄、刊登廣告或其他方法送達[3 ](P182)。此外,在采取強制主義立法例的國家,往往針對股東和公司類別的不同而分別規(guī)定不同的書面通知方式。對記名股東和閉鎖性公司(如有限公司)通常要求以專人遞送或信函寄送的方式通知,對無記名股東和公開性公司(如上市公司)則大多要求采用公告送達的方式通知。其二,任意主義立法例,即未以強行法明確規(guī)定股東會會議通知的具體方式,而是將其交由公司章程自治,此為美國、瑞士、瑞典等少數(shù)國家(地區(qū))立法所采。但在實踐中,對記名股東和無記名股東通常亦采區(qū)別對待原則處理。并且,為預(yù)防純粹的章程自治主義的缺陷,采此立法例的國家普遍對章程自治進行了限制,這主要表現(xiàn)在兩方面:第一,部分國家(如美國)建立了“法律候補適用規(guī)則”,即在公司章程未有規(guī)定的情況下,補充適用法律規(guī)定的通知方式;第二,部分國家(如瑞典)建立了“特定決議通知方式法定規(guī)則”,即通知方式一般由公司章程規(guī)定,但對于一些比較重要的特定決議則須依法律確定的方式送交通知。
無論采取何種立法例,各國許可或?qū)嶋H采納的通知方式主要有以下五種:即口頭送遞、專人送遞、郵寄送遞、公告送遞和現(xiàn)代傳媒送遞。其中,前四種方式是傳統(tǒng)的送遞方式,后一種方式是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展而衍生出來的較為新穎的送遞方式。無論采取何種送遞方式,應(yīng)以能送達各股東為原則。應(yīng)當(dāng)注意的是,這幾種不同送遞方式的生效時間并不完全一致。對此,有些國家作了較為明確的規(guī)定。如美國《示范公司法修訂本》規(guī)定:口頭傳達通知時,只要通知是能令人理解的即為有效;書面通知如能令人理解,在以下三種情形下生效:其一,專人送遞采“簽收主義”,以收到為生效。為提高送達效率,該“簽收”可由受送達人本人簽收,亦可由其注冊人、主要辦事處的秘書簽收,其效果視同本人簽收。其二,郵寄送遞一般采“推定到信主義”,如果付清郵資并正確寫明地址,則在通知投入郵局的五天后便生效,投入時間可以郵戳證明。但特拉華州對郵寄送遞采“發(fā)信主義”或“投郵主義”,發(fā)出通知的時間以已支付郵資,并按公司記錄上的地址將通知投進美國郵箱的時間為準(zhǔn)。[4](P65)其三,特殊郵寄送遞采“簽收主義”,如果以掛號信或證明信件郵寄,并要求有收條,且該收條是由收件人本人或其代表收件人簽字的,則以收條上的簽字日為收件日。無論采取何種生效主義,對于寄達開會通知的舉證責(zé)任,應(yīng)由公司或通知人承擔(dān)。在我國臺灣,此一舉證責(zé)任亦由公司負(fù)擔(dān)。[5](P431)此外, 對于公告送遞各國一般采“發(fā)信主義”,通知公告一經(jīng)發(fā)出,即視為到達生效。如在韓國,會議通知公告后,無須過問到達與否,因未送達而導(dǎo)致的損失由股東而非通知人承擔(dān)[6](P356)。
我國現(xiàn)行立法和規(guī)范性文件對公司股東會會議通知方式的規(guī)定并不完全一致?!豆痉ā烦龑o記名股東明確限制為“公告通知”外,對其他股東的通知方式并無明確規(guī)定。1994年證券委的《到境外上市公司章程必備條款》(以下簡稱《條款》)第57條第1款、2款規(guī)定,股東會會議通知應(yīng)采取書面形式,可以以專人送出或者以郵資已付的郵件送出。對內(nèi)資股股東的通知也可用公告方式進行。其后,證監(jiān)會在1996年《關(guān)于規(guī)范上市公司股東大會的通知》(以下簡稱《通知》)第3 條第2款、3款中又規(guī)定, 上市公司召開股東大會的通知采取公告方式。發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司通知召開股東大會,可以依據(jù)公司章程規(guī)定采取書面形式通知境內(nèi)上市外資股股東。這些規(guī)定實際上將公告通知的范圍擴大了,即在上市公司中,無論對記名股東還是無記名股東均應(yīng)采取公告的方式傳遞股東會會議通知,但對內(nèi)資股東與外資股東的通知方式仍有所區(qū)別?!吨敢返?61 條采取了類似于《條款》的靈活規(guī)定,即上市公司的股東會會議通知可以專人、郵件、公告和公司章程規(guī)定的其他形式送出。1998年《意見》第2條和2000年《意見》第5條基本重申了《通知》的規(guī)定,即上市公司召開股東大會以公告方式通知各股東。依此規(guī)定,無論是記名股東還是無記名股東、無論是內(nèi)資股股東還是外資股股東均應(yīng)以公告方式通知。這一規(guī)定實質(zhì)上簡化和統(tǒng)一了上市公司股東會會議的通知方式,但其與《公司法》的不協(xié)調(diào)之處亦較明顯,按《公司法》規(guī)定至少并未否定對記名股東采取非公告方式通知的合法性。以公告方式通知股東,對公司而言可能是成本最小的一種通知方式,公司可以省去同時采取其他通知方式而產(chǎn)生的不便和麻煩。例如:公司無須對記名股東一一單獨送達通知,亦可避免采取口頭通知、電話通知而面臨的舉證困難等等。但筆者認(rèn)為,盡量簡化通知的方式未必是最佳選擇。因為,從《公司法》的立法精神來看,設(shè)計股東會會議通知制度的目的在于成功地向股東告知開會事宜。一種通知方式應(yīng)否被通知人選用,關(guān)鍵在于該種方式能否實現(xiàn)上述目的。與此同時,通知方式的選用應(yīng)盡可能地給通知人提供便利,降低通知成本。但成功通知股東始終應(yīng)是通知制度意欲實現(xiàn)的首位目標(biāo),而提高通知效率、節(jié)約通知成本只能是附屬性目標(biāo)。就此而言,立法應(yīng)給通知人提供盡可能多的通知渠道,以方便通知人根據(jù)公司和股東的具體情形選擇適用。將通知方式壓縮為單一的“公告通知”,不利于實現(xiàn)設(shè)計通知制度的本旨。因為,“通知公告”以后,并非即如法律推定的那樣,所有權(quán)利人都會看到公告。而且,個別權(quán)利人未看到公告可能完全是主觀因素以外的原因造成,此時其獲得通知的權(quán)利事實上將被不公正的制度設(shè)計所剝奪。例如:對已知名址的記名股東而言,公告即不是最佳的通知方式,若強令采取此種通知方式,無非給通知人創(chuàng)造了懶惰的機會,股東的利益極有可能受到損害。鑒于此,筆者認(rèn)為應(yīng)拋棄目前流行的“壓縮主義”立法思維,維持《公司法》所確定的“多元主義”通知方式,但應(yīng)對“通知”一詞的含義予以細(xì)化。尤其應(yīng)當(dāng)明確對于口頭通知(含電話通知)以及特殊的書面通知如數(shù)據(jù)電文(含電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等現(xiàn)代傳媒送遞方式的態(tài)度。
此外,對不同通知方式的生效時間,我國《公司法》和《意見》(1998年、2000年)并無明確規(guī)定,其他規(guī)范性文件亦僅有零星規(guī)定,很不完整。如《條款》第57條第2款規(guī)定,股東大會以公告通知時, 一經(jīng)公告,視為所有內(nèi)資股股東已收到有關(guān)股東會議的通知。《通知》第 3條第3款亦有類似規(guī)定。惟《指引》第166條的規(guī)定相對較為全面,即“公司通知以專人送出的,由被送達人在送達回執(zhí)上簽名(或蓋章),被送達人簽收日期為送達日期;公司通知以郵件送出的,自交付郵局之日起第[]個工作日為送達日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日為送達日期?!边@些規(guī)定至少存在如下缺陷:其一,僅適用于特定的公司類型,即境內(nèi)上市公司和境外上市公司,對于大量存在的非上市公司并不適用;其二,僅適用于對特定股東的通知,即僅規(guī)定了對內(nèi)資股股東的通知生效的時間,未規(guī)定對外資股股東(尤其是境外上市公司中的外資股股東)的通知生效的時間;其三,僅適用于特定的通知方式,即專人遞送、郵寄送達和公告通知方式,對除此以外的其他通知方式(尤其是現(xiàn)代傳媒送遞等通知方式)的生效時間未作明確規(guī)定,在實踐中容易產(chǎn)生歧義。而且,對于專人送遞強調(diào)以被送達人本人簽章為確認(rèn)送達效力的惟一依據(jù),未明確規(guī)定相關(guān)權(quán)利人(如人、法人之收信員、自然人之家屬等)接受通知亦視為送達,顯然不利于提高送達效率。而將郵寄送達的到達時間交由當(dāng)事人自治,必然人為地造成適用標(biāo)準(zhǔn)繁雜的現(xiàn)象,很不恰當(dāng)。這些缺陷,有必要在修改《公司法》時予以克服。
三、股東會會議通知期限之制度分析與缺陷檢討
對于股東會會議的通知期限,少數(shù)國家(地區(qū))采取統(tǒng)一主義立法例,僅規(guī)定一個統(tǒng)一的通知期限,如奧地利規(guī)定至少為14天,瑞士規(guī)定至少為10天,盧森堡規(guī)定不得少于8天。 多數(shù)國家(地區(qū))采區(qū)別主義立法例,區(qū)別公司類型、股東會議或決議的類型、股東類型、通知方式等分別設(shè)置不同的期限要求,但仍有以下共同之處:其一,多數(shù)國家(地區(qū))要求通知人發(fā)出股東會會議通知時應(yīng)遵守一個最低時限,而且,對開放性公司股東的通知期限一般長于非開放性公司股東的通知期限,對公告通知的期限大多長于其他通知的期限,對無記名股東的通知期限大多長于記名股東的通知期限。其二,多數(shù)國家(地區(qū))不允許以公司章程壓縮法定的通知期限,但對公司章程規(guī)定更長的通知期限卻并不禁止。公司法要求維持最低的通知期限旨在確保有參會資格的股東能有充裕的時間考慮和準(zhǔn)備出席股東會會議。因此,有些國家(地區(qū))規(guī)定,在全體或絕大多數(shù)股東出席或同意的情況下,股東會會議期限可以縮短。此外,亦有個別國家同時限制股東會會議通知的最長期限,如美國《示范公司法修訂本》第7.05條(a)規(guī)定, 公司應(yīng)在會議召開日前不少于10天不多于60天的時期內(nèi)通知股東。加拿大及安大略省《商業(yè)公司法》規(guī)定,該通知期限為會前21日—50日。此立法意旨在于,防止公司規(guī)定過長的通知期限,致使領(lǐng)受通知的股東產(chǎn)生遺忘,間接損害其利益。其三,多數(shù)國家(地區(qū))規(guī)定通知期限的計算以“凈天數(shù)”為準(zhǔn)。如在英國和香港,通知期限不包括通知送達或視為送達的當(dāng)天和會議召開的當(dāng)天。我國臺灣“經(jīng)濟部”在1971年2月以“商6804 號文”對“公司法”的通知期限進行解釋時,亦指出:對股東之通知期限不“包括開會本日在內(nèi)”。
我國《公司法》對股東會會議通知期限亦采區(qū)別主義立法例。該法第44條第1款、第105條第1款、2款規(guī)定,有限公司召開股東會會議,應(yīng)于會議召開15日以前通知全體股東。股份有限公司召開股東大會,應(yīng)于會議召開30日以前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)于會議召開45日以前作出公告?!锻ㄖ坊旧暇S持了這一規(guī)定。然而,有關(guān)上市公司的其他一些特殊規(guī)范,如《指引》第47條、1998年《意見》第 3條和2000年《意見》第5條、《條款》第53 條以及《國務(wù)院關(guān)于股份有限公司到境外募集股份及上市的特別規(guī)定》(以下簡稱《特別規(guī)定》)第20條第1款卻修改了《公司法》的上述規(guī)定。 這些規(guī)范性文件將境內(nèi)上市公司的股東會會議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為30日,而將境外上市公司的股東會會議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為45日,這一修改并非完全吻合《公司法》之精神。因為,就境外上市公司而言,我國目前僅允許其發(fā)行記名股份,故境外上市公司的股東均為記名股東,將通知期限定在會前45日尚無違反《公司法》之處。而境內(nèi)上市公司中普遍存在記名股和無記名股之分,將會議通知期限統(tǒng)一壓縮為30日,難言妥當(dāng)。至少,對無記名股東而言,依《公司法》所定之45日期限而能獲得的期限利益已告喪失。此外,與其他國家相比,我國對股東會會議通知期限的規(guī)定尚存在以下不足:其一,通知期限過長。其他國家所規(guī)定的通知期限一般未超過30日,我國現(xiàn)行立法規(guī)定最短為30日和45日,似嫌過長。并且,現(xiàn)行立法對于最長通知期限未予限制,顯得過于寬松,這對股東權(quán)之維護有害無利。過長的領(lǐng)受通知期限對股東而言反而是一種負(fù)擔(dān),這可能是有關(guān)規(guī)范性文件壓縮通知期限的原因之一,似宜在修改《公司法》時采壓縮主義,再行縮短通知期限。其二,未明確規(guī)定通知期限的計算方法。即該期限是否系指“凈天數(shù)”,并不明確。惟《通知》將其界定為“會議通知的公布日至股東大會召開日不得少于”30日和45日,似采“凈天數(shù)”計算規(guī)則?!吨敢返?7條注釋部分也強調(diào),公司在計算30日的起始期限時不應(yīng)當(dāng)包括會議召開當(dāng)日。從目前上市公司的做法來看亦多采用此解釋,如上海九百股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月30日召開,其會議公告系于同年5月30日刊登于《上海證券報》。 但亦有個別上市公司未完全遵守這一規(guī)則,如江西昌九化工股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月29日召開,其會議通知系于同年5月30日刊登于《上海證券報》,其間凈天數(shù)僅29天。因此,筆者認(rèn)為,修改《公司法》時應(yīng)明確規(guī)定這一計算規(guī)則。而且,《公司法》還應(yīng)對該凈天數(shù)的計算始期予以明確。因為,就公告方式而言,實踐中,許多上市公司會議公告上所載明的日期與該公告實際刊登的日期并不一致,應(yīng)明確規(guī)定以后一日期為計算始期,以防個別不道德的通知人與媒體串通,埋伏通知期限,損害股東利益。對于非公告方式而言,這一問題同樣存在,例如郵寄送達時,是以通知發(fā)出之日起計算,還是以股東實際收到或推定收到通知之日起計算,對股東權(quán)利影響較大,亦應(yīng)明確。其三,未明確規(guī)定通知期限能否以公司章程壓縮。筆者認(rèn)為,為確保少數(shù)股東不受壓榨,應(yīng)采否定主義立法例,在《公司法》中明確規(guī)定股東會會議通知期限不得以公司章程縮短。
四、股東會會議通知對象之制度分析與缺陷檢討
對于股東會會議通知是否必須發(fā)給每位股東,各國(地區(qū))亦有兩種立法例:其一,限制主義立法例,即股東會會議通知無須對全體股東,僅部分股東(通常指有表決權(quán)的股東)享有獲得通知權(quán)。此為美國、加拿大、韓國、日本及我國臺灣地區(qū)立法所采。其二,無限制主義立法例,即股東會會議通知必須對全體股東,公司所有股東均有權(quán)獲得通知。此以英國和我國香港特別行政區(qū)立法最為典型。
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:5月3日,會期1天。
3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知XX總公司
XXXX年4月15日
2022最新工作會議通知范文
公司各部、分公司:
為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,茲定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時光
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、會議地點
xx公司x樓第x會議室
三、參會人員
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、會議議題
1、xxx
2、xxx
五、具體要求
1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準(zhǔn)備。
2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準(zhǔn)備。
3、xxxxxxxxx
各單位匯報材料要以數(shù)據(jù)說話,重點進行結(jié)果和整改措施匯報,于xxxx年x月xx日下班前發(fā)到集團xxx部。
4、請與會領(lǐng)導(dǎo)妥善安排好工作,提前15分鐘到場,集中精力開好會議。
特此通知。
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
2022最新工作會議通知范文
會議通知公司屬有關(guān)部門:
經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開“發(fā)放保健品”會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時開會。