時間:2022-04-07 07:33:54
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇律師催款函,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
X函(2018)第1801號
XXX:
XX律師事務(wù)所接受XXX(以下稱“我委托人”)委托,就你逾期償還借款事,現(xiàn)特致函如下:
據(jù)調(diào)查:XX你曾在201X年X月X日向我委托人借款人民幣X萬元,雙方口頭約定每個月利息為X元,當日我委托人通過XXX銀行向你的賬戶轉(zhuǎn)賬X元。
你于201X年第一次還款人民幣X萬元,其中包括201X年X月-201X年X月X日的利息X萬元、本金還款X萬元?,F(xiàn)你還拖欠我委托人借款本金X萬元,至201X年X月份止拖欠X個月利息為人民幣X元整。
鑒于上述事實,為維護委托人合法權(quán)益,限你于201X年X月X日前清償完全部借款及利息人民幣X元,如逾期未歸還,本律師將根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第一百零八條“債務(wù)應(yīng)當清償”及《中華人民共和國合同法》第一百零七條“當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任”的相關(guān)規(guī)定,通過法律途徑,向人民法院提起訴訟。屆時你不但須如數(shù)清償借款及利息,而且尚須支付訴訟費等費用。你也會因訴訟而造成銀行賬號被查封,或財產(chǎn)被查封,還將會對你的信譽產(chǎn)生重大影響。
望你權(quán)衡利弊,早日作出明智抉擇。如有不明之處,速與我委托人或本律師聯(lián)系。
此致
律師事務(wù)所:XXX律師事務(wù)所
律 師:
二〇一八年 月 日
類別
貸款/理財類
貸款 (銀行名稱: )
理財 (銀行名稱: )
風(fēng)險法律文書類
賠付函 承諾函 保函 確認函
催款函 律師函 事故類情況說明
行政處罰類
其他行政機構(gòu)(機構(gòu)名稱:)
招標文書類
招標方公司名稱:
招標重點內(nèi)容:
其余內(nèi)容類
提單 申請書 對外公函 證明書
公告委托書(相應(yīng)編號:)
其他
用印內(nèi)容概述
及對方名稱
份數(shù)
所需單位印章
公司
備注
貸款/理財類:需經(jīng)總部財務(wù)管理中心副總監(jiān)簽批
風(fēng)險法律文書類:需經(jīng)總部戰(zhàn)略發(fā)展中心法務(wù)專員簽批
行政處罰類:≤2萬元,經(jīng)一級部門總經(jīng)理簽批;≥2萬元,經(jīng)總裁簽批;
招標文書類:需經(jīng)一級部門總經(jīng)理簽批
其余內(nèi)容類:經(jīng)部門總經(jīng)理或授權(quán)人簽批
在六個月內(nèi)及時行使建設(shè)工程價款優(yōu)先權(quán)。通常情況下,建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)必須在建設(shè)工程竣工之日起或自建設(shè)合同約定的竣工之日起6個月內(nèi)行使。但在有的情形下,如項目成為“爛尾樓”時已經(jīng)過了合同約定的竣工日期,且因項目未完成即終止了合同,也不存在實際的竣工日期,此時的優(yōu)先受償權(quán)行使期限應(yīng)當如何起算?司法實踐中裁判不一,有的法院認為應(yīng)以合同終止之日起算,有的法院認為應(yīng)以退場之日起算,還有的法院認為應(yīng)以最后一次停工之日起算。實踐中每個項目都有其特殊性,需要結(jié)合項目的具體情況來判斷如何對建筑企業(yè)最為有利。
讀者:建企如何應(yīng)對發(fā)包人拖延結(jié)算?
律師:面對發(fā)包人拖延結(jié)算的問題,建筑企業(yè)可從以下幾個方面進行防范。
一是施工合同中明確約定結(jié)算資料的遞交程序、審批期限和逾期結(jié)算后果:二是在移交工程前尚有一定的心理優(yōu)勢,應(yīng)及時向發(fā)包人催討尚未支付到位的進度款、違約金、索賠款等;三是嚴格按照合同約定的程序及期限及時提交完整的結(jié)算資料并經(jīng)有權(quán)限的發(fā)包人代表及監(jiān)理人簽收,同時保存好書面簽收記錄;四是如無法通過協(xié)商有效解決問題的,應(yīng)及時通過司法程序維護自身的合法權(quán)益。
讀者:建筑企業(yè)如何應(yīng)對“三角債”問題?
律師:重視簽約。與發(fā)包人、材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包商訂立合同時,盡量約定對建筑企業(yè)有利的條款。如與發(fā)包人簽約時,特別要約定發(fā)包人逾期付款超過X×天后,建筑企業(yè)有權(quán)停工之類的條款,以便在發(fā)包人出現(xiàn)欠款事實時,建筑企業(yè)有權(quán)及時停工,有效止損。而與材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包商簽約時則應(yīng)注意,盡可能將付款期限分成多個階段,各階段之間的時間跨度也應(yīng)合理設(shè)置,同時可約定付款前提為發(fā)包人支付承包人款項后承包人再按一定比例支付材料款和勞務(wù)分包款等。
施工過程中應(yīng)積極控制應(yīng)收賬款額度,防止欠付風(fēng)險擴大。但發(fā)現(xiàn)有拖欠建筑企業(yè)款項的,要第一時間以書面形式發(fā)出催款函并做好簽收記錄;在連續(xù)催討無果或欠款金額漸增的情況下,應(yīng)在對在建項目及時進行風(fēng)險評估后根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)措施,如放慢施工進度等。而對于發(fā)包人后續(xù)資金明顯無能力落實或者遲遲不予落實的,則應(yīng)堅決停建。如發(fā)包人要求繼續(xù)墊資施工,則雙方應(yīng)當就發(fā)包人拖欠的工程款利息補償事宜簽訂書面協(xié)議,并要求發(fā)包人提供第三方信用擔?;蛱峁┓慨a(chǎn)等實物擔保。
慎重挑選項目,堅持“四不攬”。一是資金不到位的工程不攬;二是墊資大、可靠度低的工程不攬:三是立項及開工手續(xù)不全的工程不攬;四是對可能出現(xiàn)拖欠工程款又拒不提供擔保的工程不攬。
積極清欠。發(fā)生發(fā)包人欠款的,要及時召開各方會議,劃清責任,制定解決辦法,積極清欠。如若自力清欠效果不佳的,可及時提起訴訟或仲裁。而對分包商的款項,應(yīng)積極與分包商溝通,取得他們的支持和理解,同舟共濟;如分包商起訴,則應(yīng)積極應(yīng)訴予以處理。同時可以借助建設(shè)行政主管部門、建筑行業(yè)協(xié)會、媒體等外部力量,積極對債務(wù)進行清欠。
讀者:建筑企業(yè)如何進行應(yīng)收賬款的催收?
二、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點意識
(一)樹立風(fēng)險意識,積極做好風(fēng)險防范措施
風(fēng)險總是伴隨盈利而生,風(fēng)險并不可怕,關(guān)鍵是如何控制,一旦產(chǎn)生損失,必須有止損機制,防止損失進一步擴大。業(yè)務(wù)部門不能急功近利,為賺取快錢,而忽略了業(yè)務(wù)風(fēng)險的存在。
(二)普及資金成本意識,提高資金使用效率
向業(yè)務(wù)部門灌輸資金的時間價值意識,強化資金使用成本。在考慮選擇對業(yè)務(wù)盈利水平分析時,可將收入毛利率與資金時間成本以及貼現(xiàn)成本率進行比較分析,決定是否應(yīng)該接受使用賒銷或匯票收款的業(yè)務(wù)委托。
(三)應(yīng)收賬款的分類方法
對應(yīng)收賬款分類進行管理,可以使用一種或多種分類法混合使用,以期達到更好的管理效果。
1.賬齡分類法。即按應(yīng)收賬款的欠款時間劃分。在信用期內(nèi)的;超過信用周期的又可細分為,半年內(nèi)、半年至1年,1~2年,2~3年,3年以上的。針對不同期限的,采取不同的管理策略。
2.客戶分類法??砂粗匾蛻?、普通客戶進行劃分。成立業(yè)務(wù)項目的,項目小組負責定期報送應(yīng)收賬款動態(tài),以供領(lǐng)導(dǎo)層決策。
3.按業(yè)務(wù)板塊或地域分類。板塊負責人、某地區(qū)業(yè)務(wù)負責人要明確各自的催收責任,保證催收措施落實到位。
三、提高應(yīng)收賬款管理的有效途徑
(一)加強合同簽訂環(huán)節(jié)的管理
在業(yè)務(wù)洽談階段,對收入毛利率和客戶欠款總額進行把控,收入毛利率遠遠低于銀行貸款利率和客戶欠款達到一定額度的,不能接受該客戶的業(yè)務(wù)委托。
(二)在制訂公司信用政策時,以公司的資金狀況和承受能力作為主要考慮因素
當前的經(jīng)濟環(huán)境和競爭對手的信用政策作為輔助參考,確定信用期的時間長度和信用額度。評定客戶信用等級時,綜合該客戶的貢獻率、回款及時率、經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和發(fā)展?jié)摿Φ雀鞣矫嬉蛩?;對給予較優(yōu)惠信用政策的重要客戶需要進行實地考察;對第一次合作的客戶,不適宜馬上給予最優(yōu)惠的信用政策。定期對信用政策的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,重新評價信用政策是否合適,滾動地調(diào)整客戶信用等級。企業(yè)的信用政策只能內(nèi)部把握,對外簽訂合同協(xié)議時,合同結(jié)算條款的信用期最長應(yīng)為一個月,這樣有利于企業(yè)保護自己的合法權(quán)益。
(三)明確對賬機制,規(guī)范對賬工作流程
商務(wù)結(jié)算應(yīng)掌握合同條款,對結(jié)算條款了然于胸;及時做好費用對賬單,發(fā)給客戶核對確認。應(yīng)收賬款對賬要做到準確全面。設(shè)計好標準的對賬格式,項目簡要詳盡,按照單號、日期先后順序排列,不能有遺漏;產(chǎn)生合同額外費用時,第一時間以書面形式通知對方,對方提出要求統(tǒng)一墊付,必須有書面確認。賬單發(fā)出后要及時跟進,核實對賬結(jié)果。應(yīng)收賬款的核對確認工作應(yīng)當留下痕跡,作為業(yè)務(wù)檔案的一部分。
(四)財務(wù)準確登賬
商務(wù)與客戶之間核對無誤后,必須確保應(yīng)收賬款正確錄入財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)可通過發(fā)票進行管理,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開具發(fā)票,將由系統(tǒng)生成的業(yè)務(wù)聯(lián)系單同步掛賬導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)。如不需要開具發(fā)開票的業(yè)務(wù),可在系統(tǒng)內(nèi)打印收據(jù)代替發(fā)票。
(五)運用多種應(yīng)收賬款的分析手段,對運費欠款進行系統(tǒng)的剖析
利用賬齡分析法,對應(yīng)收賬款款進行劃分賬期,重點關(guān)注超過信用期較長時間的欠款,因為超期時間愈長回收的難度愈大。計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,通過周轉(zhuǎn)率環(huán)比、同比分析,與行業(yè)橫向?qū)Ρ?,找出周轉(zhuǎn)率下降的原因,制訂出提高周轉(zhuǎn)率的相應(yīng)措施。
(六)定期召開運費催收工作會議,通報應(yīng)收賬款的分析結(jié)果,包括企業(yè)整體運費欠款狀況、欠款規(guī)模和重大欠款客戶及催款釘子戶
按順序排列各業(yè)務(wù)板塊運費回收率,提醒回收率未達標的業(yè)務(wù)部門抓緊催收。部署下一階段運費催收工作重點,合理分解催收計劃,保證催款工作落實到位。在實際催款工作中,應(yīng)熟練掌握多種催收手段,可大大提高催款工作成效。
1.電話催收。主要是掌握技巧,表達清晰。禮貌地提醒對方按照合同協(xié)議約定,欠款即將或已經(jīng)到期,提請對方及時付款。
2.發(fā)送催款函。催款函的要素包括欠款形成原因,發(fā)生的最初時間;按照合同協(xié)議約定,欠款已經(jīng)超期多長時間。必須要讓對方確認欠款,安排歸還欠款的具體時間。欠款超期較長時間的,催款函措詞要強硬些。運費欠款的確認,保證欠款在有效的法律訴訟時效內(nèi)。
3.直接上門催收。提前與對方約定到訪時間;委婉地詢問對方不按期付款的原因和下一步付款計劃安排,讓欠款方感受到壓力。當對方以多種理由推搪不肯露面時,可采用突然拜訪的方式。
4.利用關(guān)系協(xié)助催收??赏ㄟ^欠款方的貨主、供應(yīng)商或其他第三方幫助催款。如企業(yè)集團公司成員,對同一個客戶有委托業(yè)務(wù),通過向上報給上級集團公司,由其協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各公司聯(lián)動催收。
5.寄送律師函,明確告訴對方,請盡快支付欠款,否則將采用法律行動。目的是給欠款方一個警告,提請對方及早歸還欠款。但是這樣的做法會導(dǎo)致雙方關(guān)系僵化,可能喪失以后業(yè)務(wù)合作機會,但相比采取法律行動成本要低得多。
6.采取法律訴訟。在多次發(fā)送“律師函”仍不奏效、雙方僵持不下的情況,迫不得已的情形下才可采用。優(yōu)點是可通過法律途徑保護應(yīng)收賬款權(quán)利,延長訴訟時效。但是法律訴訟耗時長、費用高,存在訴訟風(fēng)險,如勝訴后欠款方因財產(chǎn)不足償還或無財產(chǎn)可執(zhí)風(fēng)險。寄送律師函和法律訴訟前,必須經(jīng)過前面幾個步驟,做到要先禮后兵。采取法律行動時,速度要快,保證對方有償還能力,切忌贏了官司賠了錢。
7.控單、控貨或留置貨物。對一次性業(yè)務(wù)或存在業(yè)務(wù)糾紛的,必須做到收款放貨(放單);業(yè)務(wù)糾紛標的較大且難解決時,可留置貨物。
8.利用財務(wù)折扣加快應(yīng)收賬款的回收。財務(wù)折扣和商業(yè)折扣要設(shè)置相應(yīng)的授權(quán)審批程序,防止業(yè)務(wù)部門濫用。
9.做好收款核銷工作。參與物流業(yè)務(wù)的主體多樣性,有船東、貨主、物流商、第三方,費用項目復(fù)雜,明確該費用應(yīng)該由哪家負責,應(yīng)收賬款欠款主體清晰,委托別家付款的,要得到欠款方和受托代付款的確認函。
10.將應(yīng)收賬款催收工作納入各部門年終績效考核。把運費回收率作為單獨的考核指標,每季度進行考核。計算超期欠款的資金成本沖減考核利潤;對業(yè)務(wù)部門收入采取收付實現(xiàn)制核算,對收入進行調(diào)整,將未回收運費的收入剔除,待真正收到運費時,才能確認收入。
11.按照應(yīng)收賬款的賬齡計提壞賬準備。超過三年的欠款,應(yīng)全額計提壞賬準備,并向稅務(wù)機關(guān)申請作壞賬核銷處理,以便在稅前扣除。賬面上做了壞賬核銷,同時要做賬銷案存處理,記錄壞賬核銷記錄臺賬,保留對應(yīng)收賬款追收權(quán)利。應(yīng)收賬款收回后,應(yīng)及時核銷已計提的壞賬撥備。
日
期:___________
xx年公司法律顧問工作總結(jié)
精誠合作又一年,我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和大力支持以及公司法律事務(wù)部全體工作人員的廣泛、努力配合下,并經(jīng)我們二人的不懈努力,公司的法律事務(wù)工作取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現(xiàn)將過去一年以來法律顧問工作情況總結(jié)
一、全力作好已結(jié)案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
二
年的公司的催收貨款的訴訟案件,主要有三個,一是
縣
鎮(zhèn)潘
拖欠貨款案,二是廖
貨運合同糾紛案,另一是廣東省
縣何
等人拖欠貨款案。現(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請進入法院的強制執(zhí)行程序。前一案,經(jīng)我們與
縣人民法院的積極、主動配合,并多次、及時與執(zhí)行法官溝通,使得執(zhí)行法官出工又出力,最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金,潘
所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案,執(zhí)行工作很不順利,至今未果,其根本原因是當事人居無定所且現(xiàn)下落不明,我們目前還未掌握他們的行蹤及定所,法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作,使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里,我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡,催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作,以早日挽回公司的該項損失。
二
依法出具了律師函及法律意見書,要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)
(一)向河南省
股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函,要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款,以使得公司貨款及時回籠,避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭,維護公司員工人身權(quán)利,應(yīng)公司的要求,依法出具了多份法律意見書。
20
年
10
月份,前公司員工孫
多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李
并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時,我們深感事情的嚴重性,即刻同公司取得聯(lián)系,及時同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。通過研究分析,我們認為孫
的行為已構(gòu)成敲詐勒索,于是向公司明確表示:孫
的行為性質(zhì)嚴重,根據(jù)我國刑法規(guī)定,其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生,保障李
人身安全,我們建議向公安司法機關(guān)報案,由公安司法機關(guān)介入偵查,以追究孫
的刑事責任。為此,連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫
涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書,以更好地維護公司及員工的合法權(quán)益。
三、為規(guī)范公司管理,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營,繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營、管理,特別是大公司的經(jīng)營、管理活動,依法對其進行規(guī)范,使其科學(xué)、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對我公司的經(jīng)營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。因此,我們積極、主動同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調(diào)整和修改,比如,在農(nóng)藥行業(yè)管理方面,我們依法向公司修改并提交了《對中國
一是團隊分工明確,團結(jié)、和諧,發(fā)揚了團隊作戰(zhàn)精神。事業(yè)部08年明確分工如下:a、由事業(yè)部總監(jiān)全面主持事業(yè)部工作,負責銷售團隊建設(shè)、制度建設(shè)、部門管理、風(fēng)險控制、工作流程梳理、組織工程投標等工作。b、事業(yè)部副總監(jiān)直接帶領(lǐng)銷售組進入市場開展營銷工作,主要做好銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、市場信息的收集與分析、合同的談判、客戶培養(yǎng)、協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的各種事項、客戶維系、資金回收、參與工程投標等工作。c、事業(yè)部辦公室則負責協(xié)助總監(jiān)做好內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)流程監(jiān)控、業(yè)績核算、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、統(tǒng)計報表、計劃管理、檔案資料管理、編制工程投標書、后勤服務(wù)等工作。
二是及時統(tǒng)一了思想、調(diào)整了工作思路。a、總體營銷思路由原來的做工程轉(zhuǎn)變?yōu)樽隹蛻?;b、抓住有影響的工程,進一步提高華西品牌含金量;c、建立客戶評價機制,以客戶價值決定是否承接工程;d、注重發(fā)掘和培養(yǎng)價值高的客戶作為公司的戰(zhàn)略合作伙伴,形成了一批固定的客戶群,以支撐公司的業(yè)務(wù)量及保證穩(wěn)定的資金流量;e、按客戶評價結(jié)果進行相應(yīng)的客戶服務(wù);f、運用法律手段、會同律師一起分析、研究,將市場經(jīng)營風(fēng)險控制到最低。
三是主動想研究對策,解決問題。特別是5.12地震和金融危機,造成公司大量工程出現(xiàn)停工或延期開工,部分工程砼報廢,生產(chǎn)任務(wù)量不足,資金回收困難,市場經(jīng)營風(fēng)險增大等問題。事業(yè)部與公司領(lǐng)導(dǎo)會同律師顧問一起,分析市場、研究問題、統(tǒng)一思想,形成了如下應(yīng)對措施:a、迅速調(diào)整經(jīng)營思路,盡量弱化房地產(chǎn)開發(fā)項目,加大政府投資項目的承接力度;b、加大工程信息量的搜集與分析工作,努力承接更多優(yōu)質(zhì)工程;c、加強風(fēng)險控制力度,通過法律手段盡量減小市場經(jīng)營風(fēng)險。通過發(fā)送催款函、律師函等方式,結(jié)合生產(chǎn)供應(yīng)的嚴格控制,加大工程款的催收力度;d、嚴格控制合同簽訂關(guān)和合同執(zhí)行關(guān);e、及時完善因地震造成的部分工程砼的報廢損失的簽認手續(xù)。銷售事業(yè)部通過以上措施的有效實施,極大地弱化了地震和金融危機對我公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。08年全年實現(xiàn)簽訂砼合同數(shù)量184萬m3,簽訂合同總產(chǎn)值6.8億元。并且房開項目比例由07年的近90%降低為49%左右,而政府投資項目由07年的6%左右上升為45%左右。房開項目比例達到歷史最低水平,也是行業(yè)的最低水平。08年實際完成砼銷售總量155萬m3,完成銷售產(chǎn)值5.45億元,綜合回款率達94.13%,銷售總量和回款率均居于行業(yè)前列。因地震造成的砼報廢損失大多得到客戶的簽認,進入了決算。生產(chǎn)供應(yīng)過程中形成的客戶索賠損失也降到了最低。
二、內(nèi)部管理工作
事業(yè)部08年在內(nèi)部管理上精化了工作流程,完善了部門各項制度的制訂,并強化了各項制度和流程的執(zhí)行力度,使事業(yè)部的內(nèi)部管理邁上了一個新的臺階,增強了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一是根據(jù)事業(yè)實際情況修訂了《銷售事業(yè)部工作紀錄管理辦法》,由事業(yè)部辦公室主任監(jiān)督執(zhí)行,加大了執(zhí)行力度。加強了事業(yè)部工作紀律的管理,有效改善了事業(yè)部員工的作息習(xí)慣、工作作風(fēng)和精神風(fēng)貌,提高了工作效率。二是工作分工調(diào)整方面,將原事業(yè)部副總監(jiān)分管內(nèi)部管理工作調(diào)整由總監(jiān)和辦公室進行內(nèi)部管理,副總監(jiān)直接帶領(lǐng)銷售組開展營銷工作。加強了銷售工作力量。三是充分發(fā)揮辦公室的作用,辦公室定期對銷售組的業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,并對檢查結(jié)果進行通報。特別是加強了對睡眠合同的清理,保證合同的正常履行與經(jīng)營安全。四是制訂了《關(guān)于內(nèi)部結(jié)算、銷售報表、決算審核等簽審程序的通知》,規(guī)范并優(yōu)化了各種文書文件的簽審流程,特別是增強了決(結(jié))算的審核程序,有效降低了決(結(jié))算風(fēng)險。五是規(guī)范了工程投標管理,采取專人負責、統(tǒng)一管理的方式,確保標書的質(zhì)量,提高中標率。六是加強了工程信息、剩余工程量、應(yīng)收帳款等的數(shù)據(jù)分析工作,及時召開工程信息分析會、關(guān)注工程分析會等,加大了任務(wù)的承接力度和關(guān)注工程的資金回收力度。七是制訂了相對科學(xué)合理的內(nèi)部考核分配辦法,建立健全考核臺帳,做到分配透明。通過考核激勵機制激發(fā)事業(yè)部員工的工作激情。八是制訂了《關(guān)于按時發(fā)送催款函的通知》,促進了工程款的回收,規(guī)避了因不能正常供應(yīng)砼形成的工期延誤索賠風(fēng)險。九是制訂了《關(guān)于下發(fā)質(zhì)量問題處理程序的通知》,明確了工程質(zhì)量問題的正確處理程序,降低了質(zhì)量問題的索賠風(fēng)險。十是制訂了《關(guān)于未簽合同委托書和未按合同執(zhí)行工程生產(chǎn)申報表簽字流程》,明確了生產(chǎn)控制權(quán)限,并通過生產(chǎn)控制加強了經(jīng)營風(fēng)險的控制。十一是制訂了《公司法人授權(quán)委托書使用管理辦法》,避免了因授權(quán)范圍不當,授權(quán)期限不明或受托人權(quán)限變化等原因給公司造成的潛在經(jīng)營風(fēng)險。
在復(fù)雜、多變和幾近惡劣的市場環(huán)境下,我們必須要做到規(guī)范管理,嚴格管理,用工作流程來加強管理。我們深信:華西砼營銷團隊是可以挑戰(zhàn)困難并戰(zhàn)勝困難的!
三、績效考核工作
銷售事業(yè)部在公司目標責任考核框架內(nèi),采取集體研究、目標分解、過程預(yù)發(fā)、年度核算為準的考核方式。即:指標分解落實到小組,考核辦法通過事業(yè)部總監(jiān)會研究制定,過程中根據(jù)小組季度指標完成情況進行預(yù)考核,年終按全年指標完成情況考核兌現(xiàn)。并在過程中通過考核指導(dǎo)調(diào)整階段性工作。針對目標計劃完成的特殊情況,由總監(jiān)會會議研究調(diào)整考核辦法。
在各階段的目標考核中,我們始終以回款、決算為核心,以壓力加激勵為方法,以月工作計劃為支撐,各銷售組目標并進的思路,推進事業(yè)部工作較全面地發(fā)展。
四、團隊建設(shè)工作
事業(yè)部充分利用制度管理和流程管理,來加強團隊的建設(shè),利用黨支部開展活動,通過學(xué)習(xí)和黨員文摘等,來規(guī)范、激發(fā)事業(yè)部成員的團隊精神,并不時利用節(jié)日,開展一定的集體活動,在繁忙的工作之外調(diào)整心情,增進團隊成員的情感交流,加強團隊的凝聚力。
五、開源節(jié)流工作
銷售事業(yè)部作為公司的營銷部門,開源節(jié)流工作重點在開源,但是節(jié)流工作也是必不可少的。
08年事業(yè)部在全體員工的共同努力下,主要開展了如下開源節(jié)流工作:a、嚴把合同簽訂關(guān),努力簽訂了一批優(yōu)質(zhì)合同。如華潤系列工程、成彭高速入城改造工程5個標段、成都地鐵2號線、理工大學(xué)、光華村下穿隧道等優(yōu)質(zhì)項目和市政、學(xué)校工程,確保了公司在行業(yè)持續(xù)保持第一的地位。而且08年政府投資項目占到了總簽訂合同項目的45%左右。b、強制推行階段決算工作。通過此項工作的開展,08年事業(yè)部的工程決算率有了大幅度的提高,其中07年底以前完工的工程決算率達到了100%,全面完成了公司下達的目標。08年1-9月完工的工程決算率也達到了93%,基本達到了公司下達的目標。c、在增加合同附加值上下功夫(如外加劑、防水劑、纖維等),為公司創(chuàng)造更多的利潤。08年事業(yè)部完成代購?fù)饧觿?339萬元,全面超額完成了公司下達的指標。d、加大了老工程款的回收力度。通過此項工作的開展,經(jīng)過事業(yè)部的努力奮斗,08年事業(yè)部共完成老工程回款13076萬元,全面超額完成了公司下達的指標。e、適度控制經(jīng)營費用的開支。08年事業(yè)部的經(jīng)營費用控制在了公司規(guī)定的比例以內(nèi),僅為規(guī)定比例的75%左右。f、節(jié)約打印復(fù)印成本,從節(jié)約一張紙做起。部分內(nèi)部報表及資料,盡量使用公司局域網(wǎng)傳遞,能不打印出來的盡量不打印??梢杂脧U紙打印的會議資料等盡量用廢紙打印。
六、創(chuàng)新工作
08年銷售事業(yè)部在經(jīng)營工作和管理工作中主要作了如下創(chuàng)新工作:一是加強了事業(yè)部全體人員的法律意識和風(fēng)險防范意識,注重合同執(zhí)行過程中證據(jù)的收集和管理,如我們制訂并實施了關(guān)于按時發(fā)送催款函的通知,一定程度規(guī)避了因不能正常供應(yīng)砼形成的工期延誤索賠風(fēng)險。在合同執(zhí)行過程中,我們對施工單位的索賠函件進行了及時處理,盡量降低了索賠損失。二是制訂了《關(guān)于內(nèi)部結(jié)算、銷售報表、決算審核等簽審程序的通知》,規(guī)范并優(yōu)化了各種文書文件的簽審流程,特別是增強了決(結(jié))算的審核程序,有效降低了決(結(jié))算風(fēng)險。該辦法自08年實施以來,已為公司避免了數(shù)十萬元的決算漏算、錯算等損失。三是制訂了《關(guān)于下發(fā)質(zhì)量問題處理程序的通知》,明確了工程質(zhì)量問題的正確處理程序,提高了質(zhì)量問題處理的及時性,降低了質(zhì)量問題的索賠風(fēng)險。
營銷工作的性質(zhì)要求我們隨時做好創(chuàng)新工作,只有不斷地創(chuàng)新,營銷工作才能跟上不斷變化的市場環(huán)境。沒有創(chuàng)新的營銷工作,是遲早要被市場丟掉的。因此我們一直倡導(dǎo)事業(yè)部員工積極開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造營銷工作的新局面。
向先生又接著問道,這個房客因為工作關(guān)系日夜作息不規(guī)律,經(jīng)常找不到其身影,而下家又催著要交易,那又怎么辦呢?
公證員介紹說,針對這種情況,向先生應(yīng)當申請郵寄信函的證據(jù)保全公證。這個公證也廣泛用于律師向?qū)Ψ桨l(fā)送律師函、催款函、解除合同通知等情況,可以有效避免實踐中通過其它郵寄方式產(chǎn)生的兩大糾紛:一是收信人往往會辯稱沒有收到信函;二是收信人辯稱收到的只是張白紙而已。如果對方收到這封信函,可以在郵政局查到簽收的記錄,不怕對方耍賴。
公證員繼續(xù)說道,對于這種公證,向先生除了提供必須的主體資格證明,如身份證、戶口簿等之外,還應(yīng)當提交放棄優(yōu)先購買權(quán)的聲明以及其它相關(guān)資料。經(jīng)受理后,公證處會派出公證員監(jiān)督申請人前往郵政局,通過EMS(國際/國內(nèi)郵政快遞)方式向?qū)Ψ酵哆f。公證員依據(jù)現(xiàn)場監(jiān)督的結(jié)果,出具的公證書會主要附有這些材料的復(fù)印件:所投遞的文件、包含收信人姓名和地址等信息的EMS地址存根,以及現(xiàn)場支付郵資的憑證、郵政局收件的收據(jù)等。同時,在公證詞中對整個現(xiàn)場監(jiān)督過程也會予以詳細描述。這樣可以最大限度地對現(xiàn)場情況予以實時的證據(jù)保全。
聽了公證員的回答,向先生的疑慮一掃而光,并且立即著手準備公證申請材料。不久向先生傳來好消息,經(jīng)過公證,房客已經(jīng)簽了放棄優(yōu)先購買權(quán)聲明,房地產(chǎn)交易中心已經(jīng)受理了房屋過戶申請。
湖北某公司作為賣方(以下稱“A公司”)與天津某公司作為買方(以下稱“B公司”)早于1987年12月4日簽訂了一份進口電梯供貨合同,合同約定了型號、數(shù)量等主要交易條件,總價款為40萬美元。同時合同還約定了爭議仲裁等條款。
合同簽訂后,B公司于1989年2月將合同項下貨物交付A公司。A公司分別于1988年1月、3月(預(yù)付)、1990年3月、6月、11月共支付26萬美元,尚欠本金14萬美元。此后,B公司多次向A公司催收欠款,但因多種原因A公司一直予以拒絕。直到1998年3月12日B公司向A公司發(fā)出“結(jié)清欠款通知”,A公司在該通知上加蓋公章并注明拒付理由。1999年5月14日,某律師事務(wù)所又向A公司發(fā)出“催收函”,A公司于次日回函對該律師事務(wù)所是否有B公司之授權(quán)表示疑義,向B公司發(fā)出催告。
至此,B公司就合同欠款爭議提請仲裁。仲裁請求為:(1)償還欠款本金14萬美元及違約金;(2)負擔本案仲裁費。
A公司則振振有詞予以反駁,其答辯狀指出:(1)本案的實質(zhì)是B公司不僅違約,而且是以假充真、以次充好,實施商業(yè)欺詐;(2)B公司的仲裁申請已過法定仲裁時效應(yīng)予駁回。同時,A公司認為真正違約人是B公司,懇請各位仲裁員明察,駁回B公司仲裁請求,裁定B公司賠付A公司之實際損失,并依法沒收其違法之所得,處產(chǎn)品貨值50%以上3倍以下的罰款。
孰是孰非?雙方劍拔弩張互不讓步,爭執(zhí)不斷升級。調(diào)解不成,仲裁庭最終做出終局裁決:
(1)A公司支付B公司14萬美元;
(2)A公司賠償B公司逾期付款違約金986 538元;
(3)A公司全部承擔本案仲裁費共計94 307元。
本案以A公司全面敗訴而終結(jié),前后直接財產(chǎn)損失高達200余萬元人民幣。留下了一則“有理不合法”、“有淚肚里流”的案例故事。
案件分析
本案從簽訂合同到仲裁裁決歷經(jīng)約15年,如此漫長歲月之后再去評說當年當事人外貿(mào)實務(wù)上的是是非非已無意義。筆者從法律角度對以下兩方面問題予以介紹分析:
(一) 民事時效問題
“時效”一詞,在刑事訴訟和民事訴訟中都是常用的概念,但其含義是不同的。
刑事訴訟中稱“追訴時效”,指法律規(guī)定的對犯罪分子追究刑事責任的有效期限。即:超過追訴期限的,就不再追究刑事責任;已經(jīng)追究的應(yīng)當撤銷案件,或者不,或者終止審理。
民事訴訟中稱“訴訟時效”,指民事訴訟中的權(quán)利人請求法院保護自己的合法民事權(quán)益的法定期限。亦即超過了訴訟時效,雖可提訟,但所主張的權(quán)利不受法律保護。
訴訟時效分為一般訴訟時效和特殊訴訟時效,前者是指在一般情況下普遍適用的訴訟時效。根據(jù)我國民法通則第一百三十五條的規(guī)定,享有民事權(quán)利的人在知道自己權(quán)利受到侵害的二年之內(nèi),應(yīng)當向人民法院提訟,逾期后其民事權(quán)利將不受法律保護。
從法理上分析,民事時效是一個復(fù)雜的問題,是一種由法律規(guī)范的經(jīng)過一定期間和一定事實狀態(tài)民事權(quán)利的取得或喪失的法律制度。該項制度起源于古羅馬,一方面可以避免法律關(guān)系長久、無限制地處于不肯定狀態(tài),有利于維護社會經(jīng)濟秩序和民事流轉(zhuǎn),促進生產(chǎn)的發(fā)展。另一方面,又有利于減少和解決民事糾紛,以免民事關(guān)系由于時間久遠而證據(jù)遺失,審理困難以至拖延不決。因此,各國民法都有時效制度的規(guī)定,包括時效的客體、時效的期間、時效完成的障礙(時效中斷、時效中止)、時效的效力等。
上述電梯案就是聚焦在“時效”問題上。根據(jù)雙方當事人的陳述和庭審中查明的事實,該案涉及兩個仲裁時效問題:一是B公司是否在仲裁時效期間內(nèi)向A公司提起仲裁;二是A公司是否在仲裁時效期間內(nèi)向B公司要求索賠。
關(guān)于第一個問題,由于B公司的法律意識較強及對法律規(guī)則的技巧運用,其“結(jié)清欠款通知”、“律師催款函”等手段的使用讓似乎已過訴訟時效的事實發(fā)生逆轉(zhuǎn)而柳暗花明,以至仲裁庭認為B公司的行為符合“時效中斷”的規(guī)定,裁定自1999年5月15日(“催款函”次日)起,B公司之債權(quán)的訴訟時效期間應(yīng)重新計算,該時效的截止日期為2001年5月15日。B公司于2001年4月18日提出了仲裁申請,并未超過仲裁時效。這是導(dǎo)致仲裁庭裁決A公司全面敗訴的最直接的原因。
至于第二個仲裁時效問題見下一個部分的分析。
(二)實體權(quán)利問題
所謂實體權(quán)利,這里指依據(jù)雙方簽訂的合同所產(chǎn)生的具體的權(quán)利與義務(wù)。依據(jù)合同法的一般原理,一方發(fā)價(OFFER),另一方表示有效接受(ACCEPTANCE),合同關(guān)系即告成立,雙方的實體權(quán)利義務(wù)受到法律的保護,任何一方的違約行為都將承擔由此而引起的法律后果?!斗▏穹ǖ洹返?134條甚至規(guī)定了“依法成立的合同在締約當事人之間具有相當于法律的效力”。
分析本文電梯案的全部資料及事實調(diào)查,不難發(fā)現(xiàn)A公司的實體權(quán)利的確受到嚴重侵害,理由十分充分。A公司也曾在所提供之材料及庭審中嚴正指出,本案表面上看是A公司欠款未還,事實上卻是B公司的行為構(gòu)成根本違反合同:一是交貨遲延達半年之久;二是以假充真,合同約定進口產(chǎn)品實際交貨為國內(nèi)組裝產(chǎn)品;三是以次充好,主要配件缺乏,補交件為舊件變造。由于上述原因,4部電梯在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種運行事故,造成惡劣影響。另一部貨梯既無生產(chǎn)廠家標識又無產(chǎn)品合格證,為“萬國”拼湊件,連安裝都裝不起來,根本無法投入使用。
A公司依照合同所享有的實體權(quán)利,雖然有充足的理由對方,但由于沒有運用法律手段給予維權(quán),只是采取了不正當?shù)膯畏矫婵鄢浛畹姆椒ㄗ孕醒a救,由此出現(xiàn)了“合理不合法”的結(jié)果。
仲裁庭認為,A公司從賣方交貨至本案發(fā)生即2001年5月15日10余年期間,在B公司提起仲裁之后才向仲裁庭要求保護其向B公司索賠的權(quán)利,已超過法定仲裁時效期間,仲裁庭對于其主張不予支持。至此,A公司即便有一萬個理由也無法挽回損失了,不僅不能依法主張損害賠償保障其自身的經(jīng)濟權(quán)益,而且還要進一步承擔巨額的經(jīng)濟損失,實乃“賠了夫人有折兵”。
實務(wù)啟迪
以案說法,以案學(xué)法,每一個涉外案例都應(yīng)是我們從事外貿(mào)實務(wù)的良師益友,會使我們聰明起來,學(xué)會并懂得依法保障自身的經(jīng)濟權(quán)益。本電梯案對外貿(mào)企業(yè)開展進出口業(yè)務(wù)至少有以下三點啟迪:
(一)慎訂合同條款
總結(jié)長期的我國外貿(mào)實際,不難發(fā)現(xiàn)近幾十年來對外貿(mào)易商務(wù)中出現(xiàn)的失誤(常稱之為“學(xué)費”、“教訓(xùn)”),大多都與貿(mào)易合同洽商、簽約有著千絲萬縷的聯(lián)系。
電梯案已證明,合同質(zhì)量的高低直接影響著合同的履行以及雙方當事人權(quán)利義務(wù)的保障。所以,從某種意義而言,商簽合同時應(yīng)把合同視為“生死文書”,“下筆重千斤”。遺憾的是,至今仍然有大量的外貿(mào)企業(yè)在簽訂涉外合同時不重視合同的“法律性、完整性、主動性”,不少外貿(mào)合同運用“定單”、“形式發(fā)票”、“確認書”代替,大多是無商檢索賠、仲裁訴訟、法律適用等法律條款。這種做法對事后運用法律手段解決貿(mào)易爭端是十分不利的,必須予以高度重視。
(二)關(guān)注“仲裁時效”
對外貿(mào)易活動中正式的銷售合同(SALE CONTRACT)都有仲裁條款。作為處理涉外經(jīng)濟貿(mào)易爭議的法律手段,仲裁使雙方的爭議得到公平滿意而迅速的解決。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,特別是20世紀以來,各國普遍把仲裁作為解決國際經(jīng)濟貿(mào)易爭議的一種主要方式。但在實務(wù)中人們有一種誤解,認為去法院訴訟打官司當然有“訴訟時效”之說,但仲裁是一種在當事人自愿的基礎(chǔ)上解決爭議的方式,談何“時效”?
這種理解是錯誤的。仲裁與訴訟同為解決民事糾紛的法律方式,受民事訴訟法律有關(guān)時效規(guī)則的調(diào)整。依據(jù)我國有關(guān)法律的規(guī)定,除特殊時效外,涉外仲裁一般時效均為兩年。由此可見,外貿(mào)企業(yè)要定期清理公司的債權(quán)債務(wù),并形成企業(yè)的管理制度。對那些“時效”快到期的債權(quán)債務(wù)要予以登記,立即采取果斷措施。電梯案A公司的慘痛教訓(xùn)應(yīng)引起我們的高度警惕。
(三)巧用法律規(guī)則
在國際貿(mào)易中,調(diào)整具有涉外因素貿(mào)易關(guān)系的法律是個極為復(fù)雜廣泛的領(lǐng)域,買賣雙方在簽訂合同之后,由于合同雙方分處于不同的國家或地區(qū),各國的法律制度不一,國際市場變幻莫測,客戶資信難以了解,致使合同的履行常常出現(xiàn)意想不到的風(fēng)險障礙,最終導(dǎo)致爭議索賠、仲裁訴訟。
因此,通曉規(guī)范國際貿(mào)易合同的法律規(guī)則,深諳不同條件下合同當事人的權(quán)利與義務(wù),掌握違約發(fā)生后巧用法律規(guī)則和慣例的方法和技巧,是保障我方在對外貿(mào)易活動中的經(jīng)濟權(quán)益,防范風(fēng)險發(fā)生的重要條件。我們必須花大氣力去研究,掌握國際上以及具有典型代表意義國家的貿(mào)易法律、規(guī)則與慣例,遵循國際規(guī)則與慣例,并有選擇地加以利用和借鑒。
電梯仲裁案中,B公司巧用訴訟時效的法律規(guī)則,布下一道道“陷阱”,A公司則法律規(guī)則淡漠,毫無防范意識,最終落入圈套,在“時效”上走了“麥城”。電梯案讓我們看到了B公司在運用規(guī)則上斗智斗勇的精彩一幕,也領(lǐng)略了商場就是戰(zhàn)場的真諦,同時也深為A公司的敗北而遺憾。學(xué)習(xí)、掌握并運用國際商務(wù)法律規(guī)則是一項長期而艱巨的任務(wù),有待于理論界和外貿(mào)實務(wù)界的共同努力,不斷總結(jié)、探索和實踐。
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二 0 ×× 年的公司的催收貨款的訴訟案件,主要有三個,一是 ×× 縣 ×× 鎮(zhèn)潘 ×× 拖欠貨款案,二是廖 ×× 貨運合同糾紛案,另一是廣東省 ×× 縣何 ×× 等人拖欠貨款案?,F(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請進入法院的強制執(zhí)行程序。前一案,經(jīng)我們與 ×× 縣人民法院的積極、主動配合,并多次、及時與執(zhí)行法官溝通,使得執(zhí)行法官出工又出力,最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金,潘 ×× 所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案,執(zhí)行工作很不順利,至今未果,其根本原因是當事人居無定所且現(xiàn)下落不明,我們目前還未掌握他們的行蹤及定所,法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作,使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里,我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡,催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作,以早日挽回公司的該項損失。
二• 依法出具了律師函及法律意見書,要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)如下:
(一)向河南省 ×× 股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函,要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款,以使得公司貨款及時回籠,避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭,維護公司員工人身權(quán)利,應(yīng)公司的要求,依法出具了多份法律意見書。
20 ×× 年 10 月份,前公司員工孫 ×× 多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李 ×× 并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時,我們深感事情的嚴重性,即刻同公司取得聯(lián)系,及時同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。通過研究分析,我們認為孫 ×× 的行為已構(gòu)成敲詐勒索,于是向公司明確表示:孫 ×× 的行為性質(zhì)嚴重,根據(jù)我國刑法規(guī)定,其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生,保障李 ×× 人身安全,我們建議向公安司法機關(guān)報案,由公安司法機關(guān)介入偵查,以追究孫 ×× 的刑事責任。為此,連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫 ×× 涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書,以更好地維護公司及員工的合法權(quán)益。
三、為規(guī)范公司管理,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營,繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營、管理,特別是大公司的經(jīng)營、管理活動,依法對其進行規(guī)范,使其科學(xué)、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對我公司的經(jīng)營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。因此,我們積極、主動同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調(diào)整和修改,比如,在農(nóng)藥行業(yè)管理方面,我們依法向公司修改并提交了《對中國 ×× 行業(yè)管理的幾點意見和建議》一文,供公司參考。
四、制定和完善了公司營銷人員的擔保制度,辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。
(一)制定和完善了公司營銷人員的擔保制度。 對公司歷年的營銷人員的擔保制度進行了總結(jié),并進行了完善,制定了《擔保工作操作規(guī)程》、《保證合同》、《內(nèi)部銷售承包合同》、《擔保人基本情況表》、《擔保財產(chǎn)清單》等。
(二) 辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。 20 ×× 年 3 月份,分別到桂林、玉林、貴港、柳州等地,辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。
(三)、為維護公司利益,挽回經(jīng)濟損失,繼續(xù)對李 ×× 等人拖欠公司款項糾紛一案的申訴、抗訴。李 ×× 等人與公司欠款糾紛一案,歷經(jīng)一審二審,法院均裁決為公司內(nèi)部事務(wù),由公司自行解決。我們認為,法院裁決依法無據(jù)?,F(xiàn)案子已申訴至區(qū)檢察院,區(qū)檢察院已將案件移送至 ×× 區(qū)檢察院立案審查,并將做出抗訴。
五、舉辦法律講座,對公司員工進行法律知識的培訓(xùn)。
民 事 判 決 書
(1999)經(jīng)終字第244號
上訴人(原審被告):江蘇省海洋運輸總公司。
住所地:江蘇省南京市中山北路507號。
法定代表人:符道仁,該公司總經(jīng)理。
委托人:邱維勇,該公司職員。
被上訴人(原審原告):中國銀行蘇州分行。
住所地:江蘇省蘇州市人民路490號。
法定代表人:嚴玉彪,該行行長。
委托人:陳建偉,該行職員。
委托人:杭建,北京恩澤法律事務(wù)所律師。
上訴人江蘇省海洋運輸總公司(以下簡稱省運公司〉因與被上訴人中國銀行蘇州分行(以下簡稱蘇州分行)借款擔保糾紛一案,不服江蘇省高級人民法院(1997)蘇經(jīng)初字第6號民事判決,向本院提起上訴。本院依法組成合議庭進行了審理,現(xiàn)已審理終結(jié)。
查明:1991年5月21日,蘇州分行與蘇州海運公司(以下簡稱蘇運公司〉簽訂一份借款合同約定,蘇州分行貸給蘇運公司美元325萬元,借款用途為進口二手輪,借款期限為自第一筆用匯之日起,在48個月之內(nèi)分期還清全部貸款本息;借款利率為浮動利率,外匯貸款利率按總行公布的綜合利率,3-5年期按3個月浮動。合同還約定,蘇運公司不按期歸還貸款,蘇州分行有權(quán)從省運公司在任何銀行開立的帳戶扣收,并從過期之日起,對逾期貸款部分按借款利率加收10-30%的罰息。同年5月22日,省運公司為蘇運公司的該筆借款向蘇州分行出具一份擔保書,承諾擔保金額包括本息及費用,擔保期限自本息及全部費用還清為止,擔保方式為連續(xù)的賠償責任。合同簽訂后,蘇州分行于同年7月23日給付蘇運公司現(xiàn)匯175萬美元,另150萬美元早于合同簽訂之前的5月6日由蘇州市輪船公司(以下簡稱輪船公司〉以給付“蘇州號”輪船的形式轉(zhuǎn)貸給蘇運公司。蘇運公司于同年12月23目歸還蘇州分行本金100萬美元、利息212271.66美元;一審期間,蘇州分行從蘇運公司破產(chǎn)財產(chǎn)中受償143719.80美元。剩余本金2106280.2美元及相關(guān)利息至今未還。1996年12月23日蘇州分行致函省運公司要求其承擔擔保責任,省運公司收函后未予答復(fù)。
另查明,蘇運公司是經(jīng)蘇州市人民政府批準,由省運公司和輪船公司合資組建,并由雙方派員組成董事會。1989年7月1日,輪船公司與蘇州分行簽訂一份借款合同,借款金額150萬美元,用于購買二手輪,省運公司為此提供擔保。蘇州分行于1990年1月4日給付現(xiàn)匯150萬美元。輪船公司委托省運公司購買二手輪并將該筆借款直接匯入省運公司指定帳戶,省運公司為其購買一艘二手輪,該輪命名為“蘇州號”。輪船公司考慮到自己無外匯來源,于1991年3月25日書面致函蘇州分行,申請將150萬美元貸款本金(已購買“蘇州號”海輪)及利息轉(zhuǎn)貸給蘇運公司,并載明轉(zhuǎn)貸后的擔保人仍為省運公司。蘇州分行于同年5月6日回函輪船公司,同意其轉(zhuǎn)貸申請,并請?zhí)K運公司與蘇州分行簽訂借款合同,明確由省運公司作擔保。上述兩份函件均抄送省運公司。蘇運公司董事會研究決定再貸款175萬美元購買一艘海輪,蘇運公司遂于1991年5月21日與蘇州分行簽訂了上述325萬美元的借款合同。省運公司為此出具擔保書。1996年12月23日蘇州分行致函省運公司稱,“蘇州海運公司于1991年5月21日,向我行轉(zhuǎn)貸款325萬美元已全部到期后,我行每個季度均向你公司要求履行擔保責任,但你公司均未履行自己保證,收函后如有異議,請在5日內(nèi)告知我行,并希你公司履行自己擔保責任”。省運公司收函后未作答復(fù)。
再查明,在一審訴訟中,蘇運公司于1997年5月向蘇州市滄浪區(qū)人民法院申請破產(chǎn),該院于同年6月25日以(1997)滄經(jīng)破字第3-2號裁定書裁定蘇運公司債務(wù)清償分配方案。蘇州分行申報了上述全部債權(quán),并受償折合美元143719.80元。
江蘇省高級人民法院經(jīng)審理認為,1991年5月21日,蘇運公司與蘇州分行所簽借款合同合法有效。借款到期后,蘇運公司只還了部分本息,蘇州分行從蘇運公司破產(chǎn)財產(chǎn)中受償貨幣及實物折價143719.80美元。省運公司為上述借款所作的保證是其真實意思表示。對蘇州分行未受償部分,省運公司應(yīng)承擔擔保責任。該筆325萬美元包括從輪船公司轉(zhuǎn)貸而來的150萬美元,蘇運公司予以認可。省運公司作為蘇運公司的合資一方,知悉150萬美元的轉(zhuǎn)貸事實,其“轉(zhuǎn)貸未經(jīng)省運公司同意因而不承擔擔保責任”的抗辯理由不能成立。該院根據(jù)最高人民法院關(guān)于《審理經(jīng)濟合同糾紛案件有關(guān)保證的若干問題的規(guī)定》第23條、最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)若干問題的意見》第61條第1項之規(guī)定,判決省運公司償還蘇州分行本金2106280.20美元、利息及罰息1682558.03美元。一審案件受理費157041元、財產(chǎn)保全費309082元均由省運公司承擔。
省運公司不服江蘇省高級人民法院上述民事判決向本院提出上訴稱,上述借款中的150萬美元轉(zhuǎn)貸事實未經(jīng)省運公司同意,該轉(zhuǎn)貸行為是輪船公司與蘇州分行和蘇運公司的事情。盡管省運公司為輪船公司向蘇州分行借款150萬美元作擔保,但并不意味著對轉(zhuǎn)貸后的新的借款人蘇運公司作擔保,其對此不應(yīng)承擔擔保責任。再者,輪船公司自購買“蘇州號”至轉(zhuǎn)貸一年多的時間,輪船必有折舊,折舊費應(yīng)由輪船公司承擔,轉(zhuǎn)貸之前的利息也不應(yīng)由省運公司承擔。另外,借款人蘇運公司已經(jīng)破產(chǎn),其所借款項的利息應(yīng)計至破產(chǎn)宣告日。蘇州分行答辯稱,省運公司為輪船公司轉(zhuǎn)貸前的150萬美元提供擔保,蘇運公司董事會由輪船公司和省運公司組成,輪船公司的轉(zhuǎn)貸申請和蘇州分行的批轉(zhuǎn)報告均抄送省運公司,省運公司為該筆325萬美元借款作擔保,其中包括150萬美元轉(zhuǎn)貸款,蘇運公司予以認可,省運公司未提出異議。省運公司收到蘇州分行發(fā)的催款函后亦未提出異議。因此,省運公司應(yīng)對該筆借款承擔擔保責任。請求駁回上訴,維持原判。
本院認為:蘇州分行與蘇運公司簽訂的借款合同是雙方當事人的真實意思表示,合法有效。省運公司對此出具的擔保書亦是其真實的意思表示。蘇運公司作為借款人對該筆325萬美元借款(包括150萬美元的轉(zhuǎn)貸款)的事實是認可的,而且也已形成了轉(zhuǎn)貸事實,并按325萬美元本金還付了部分本息。蘇運公司的借款計劃是由該公司董事會研究決定,該公司董事會是由省運公司和輪船公司的人員組成,其所作意見代表了省運公司的意志。蘇州分行1990年1月4日貸給輪船公司的150萬美元,亦是由省運公司提供的擔保,此后,輪船公司的轉(zhuǎn)貸申請和蘇州分行的批復(fù)均抄報省運公司,省運公司并未提出異議。轉(zhuǎn)貸申請和批復(fù)載明了轉(zhuǎn)貸150萬美元及轉(zhuǎn)貸之前的利息。蘇州分行的催款函中也提出“如有異議,請在5日內(nèi)提出”,但省運公司未提出異議。再者,在蘇州分行與蘇運公司、省運公司簽訂借款合同和擔保合同之前,轉(zhuǎn)貸事實已經(jīng)發(fā)生,蘇運公司已實際擁有了“蘇州號”輪船。綜上表明,省運公司對該筆150萬美元轉(zhuǎn)貸款及利息所承擔的擔保責任是明知的。省運公司對150萬美元及利息不承擔擔保責任的上訴理由不能成立。另外,蘇州分行參加了蘇運公司的破產(chǎn)清算,及時行使了破產(chǎn)債權(quán)人的權(quán)利。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)若干問題的意見》第61條第1項“債權(quán)人可以作為破產(chǎn)債權(quán)人參加破產(chǎn)程序,以其全部債權(quán)額作為債權(quán)申報并參與財產(chǎn)分配,還可就不足受償部分向保證人追償”的規(guī)定,省運公司的擔保責任不能免除。擔保的真實目的在于當債務(wù)人不能清償債務(wù)時,由擔保人承擔全部債務(wù)的清償責任,作為破產(chǎn)債權(quán)在沒有擔保的情況下,其債權(quán)利息計算至破產(chǎn)宣告之日,以便于破產(chǎn)清算。但對設(shè)有擔保且經(jīng)破產(chǎn)程序尚未得到清償?shù)膫鶛?quán),則不適用破產(chǎn)法的規(guī)定,因為擔保人與債權(quán)人之間屬于債權(quán)擔保法律關(guān)系而非破產(chǎn)債權(quán)清算關(guān)系,應(yīng)適用擔保法的有關(guān)規(guī)定。因此,省運公司不能因蘇運公司的破產(chǎn)而不承擔破產(chǎn)債權(quán)未受清償之后的利息。綜上,省運公司的上訴理由不能成立,本院不予采納。原審判決認定事實清楚,證據(jù)充分,適用法律正確,應(yīng)予維持。但對1998年l1月3日蘇運公司破產(chǎn)程序終結(jié)后,蘇州分行未受清償債權(quán)利息未予處理不當,應(yīng)當予以補充。本院根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第一百五十三條第一款第(一)項之規(guī)定,判決如下:
一、維持江蘇省高級人民法院〈1997〉蘇經(jīng)初字第6號民事判決。
二、江蘇省海洋運輸總公司償付中國銀行蘇州分行自1998年11月3日至實際給付之日本金2106280.2美元的利息(按中國人民銀行同期外匯貸款利率計付)。
上述款項于本判決送達之次日起10日內(nèi)履行,逾期履行則按《中華人民共和國民事訴訟法》第二百三十二條處理。
二審上訴費157041元由江蘇省海洋運輸總公司承擔。
本判決為終審判決。
審判長:宋曉明
審判員:于松波