導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案局工作要點，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2、加強國有企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)。按照《關(guān)于認(rèn)真做好國有及國有控股企業(yè)檔案工作的通知》，貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，指導(dǎo)相關(guān)單位制定〈國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表〉。

3、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。一是繼續(xù)抓好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作；二是完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點檔案工作；三是加強農(nóng)村檔案信息資源共享工作的指導(dǎo)。

4.加強機關(guān)檔案信息化建設(shè)。加大對機關(guān)重要現(xiàn)行文件和相關(guān)信息收集利用工作的力度，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，繼續(xù)做好文件級檔案目錄錄入工作；大力推廣使用檔案管理軟件，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，推進機關(guān)檔案數(shù)字化進程。著力抓好電子文件的收集、歸檔、管理，加強監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，使之逐步規(guī)范化、制度化。

5. 加強重大建設(shè)項目檔案工作。全縣各單位要深入貫徹國家、省、市檔案局和發(fā)改委印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案工作驗收辦法》和《__省重大建設(shè)項目檔案工作管理辦法》?？h檔案局要認(rèn)真做好我縣內(nèi)省、市、縣重大建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和登記工作，對竣工的項目依法開展項目檔案專項驗收工作。各項目主管部門和業(yè)主單位要積極開展并主動接受縣檔案局的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保我縣重大建設(shè)項目檔案工作順利開展并為今后項目的管理提供好利用服務(wù)。

6. 組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。加強與兄弟區(qū)(市)縣檔案部門的溝通和交流，有針對性的選擇部分縣市進行學(xué)習(xí)考察活動，及時掌握全縣檔案工作動態(tài)。

1、進一步完善檔案館“五位一體”功能，使縣檔案館逐步成為全縣愛國主義教育基地，檔案安全保管基地，檔案利用服務(wù)中心，政府信息公開中心，電子文件管理中心。

2、做好檔案資料的提供利用工作，及時、全面、準(zhǔn)確為社會各界提供利用服務(wù)，把服務(wù)工作提升到一個新的水平。大力開發(fā)館藏檔案信息資源，利用館藏檔案開展檔案編研工作。

3、加強檔案安全管理工作，牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴(yán)格落實檔案安全各項制度，開展檔案安全專項檢查，切實落實“八防”措施，確保館藏檔案安全。

4、強化檔案收集，加強檔案資源體系建設(shè)。著力于建設(shè)內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、關(guān)涉民生的檔案資源體系，整合涉及人民群眾切身利益的包括民營企業(yè)、社區(qū)和新農(nóng)村檔案在內(nèi)的未進館檔案,使大量檔案由分散變集中，便利群眾利用。加強對有利用和參考價值的各種珍貴歷史檔案、名人檔案、地方特色檔案等相關(guān)檔案資料的征集，擴大檔案征集領(lǐng)域和途徑收集反映我縣經(jīng)濟和社會歷程與成就的檔案，以及重大活動、重大事件、文化藝術(shù)特色檔案，進一步豐富和優(yōu)化檔案資源，加強檔案資源體系建設(shè)。

1、加強檔案干部政治思想建設(shè)。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十精神，用理論武裝頭腦，指導(dǎo)實踐，推動工作。堅持完善學(xué)習(xí)制度，不斷加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，進一步激發(fā)干部職工的責(zé)任感和事業(yè)心，保持昂揚向上的精神狀態(tài)。

篇2

2、制定法治學(xué)習(xí)計劃，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部定期學(xué)法制度化，將法律法規(guī)的學(xué)習(xí)研究列入年度創(chuàng)新學(xué)習(xí)型機關(guān)的重要內(nèi)容，列入黨組學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。

3、組織檔案執(zhí)法人員開展學(xué)法用法活動。

4、深化普法宣傳活動。制定檔案“六五”普法規(guī)劃。

二、加強體制建設(shè)，強化制度保障

5、繼續(xù)推進行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運行和監(jiān)督機制。

6、推進依法科學(xué)民主決策。對涉及群眾切身利益、涉及經(jīng)濟社會發(fā)展的重大事項，實施重大行政決策公示、專家咨詢論證、合法性論證和集體決定等制度，實現(xiàn)決策權(quán)與決策責(zé)任的統(tǒng)一。

7、嚴(yán)格規(guī)范性文件制定和。嚴(yán)格規(guī)范性文件制定程序，進一步提高規(guī)范性文件質(zhì)量，開展規(guī)范性文件實施情況評估。

三、加強信息審核，推進政務(wù)公開

8、依法公開政務(wù)信息。豐富公開內(nèi)容，擴大公開范圍，便捷公開形式，放大公開成效。推行政府信息公開責(zé)任制、考核評議制度、責(zé)任追究制、政府信息公開工作年度報告等制度，確保政府信息公開工作的長效、高效開展。

9、加強市檔案館政務(wù)信息公開場所建設(shè)。進一步提高市級政府機構(gòu)應(yīng)主動公開信息送交工作的質(zhì)量和齊全率、完整率，同時搞好本館對接收信息的整合、管理工作，為社會大眾提供便捷、高效的政府公開信息服務(wù)。

四、扎實開展“陽光行政落實拓展年年”主題活動，完善行政監(jiān)督

10、嚴(yán)格貫徹落實行政執(zhí)法責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行行政執(zhí)法過錯追究、行政執(zhí)法考核評議等工作制度。

11、加強行政執(zhí)法監(jiān)督。定期堅持監(jiān)督執(zhí)法人員的執(zhí)法行為，并主動接受人大法律監(jiān)督、工作監(jiān)督和政協(xié)的民主監(jiān)督，強化社會監(jiān)督和新聞監(jiān)督。

12、進一步加大執(zhí)法公開的力度，建立健全以執(zhí)法人員資格準(zhǔn)入和培訓(xùn)為重點的教育機制，以陽光執(zhí)法為重點的預(yù)防機制，以社會評議和問責(zé)查究為重點的監(jiān)督機制，以建立執(zhí)法檔案、強化執(zhí)法績效考評為重點的獎懲機制，構(gòu)建教育、預(yù)防、監(jiān)督和獎懲并重的執(zhí)法工作機制。

篇3

檔案工作要點的通知

局屬各單位：

現(xiàn)將《山東黃河河務(wù)局檔案工作要點》印發(fā)給你們，請結(jié)合本單位實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：山東黃河河務(wù)局檔案工作要點

年三月三十日

抄送：黃河水利委員會、山東省檔案局。

山東河務(wù)局檔案工作要點

一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關(guān)法規(guī)、制度的宣傳，進一步增強全體職工的檔案意識，要重視和加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作的依法開展。

二、按照機關(guān)檔案工作規(guī)范，認(rèn)真做好各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保按時按要求完成立卷歸檔工作。

三、各市河務(wù)（管理）局要加強對所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時加強對聲像檔案、資料的收集、管理。

四、認(rèn)真做好對達標(biāo)3-5年的部級檔案管理單位進行復(fù)查工作。今年，黃委將繼續(xù)對檔案管理已達標(biāo)單位進行復(fù)查，已經(jīng)復(fù)查的單位，要鞏固和保持相應(yīng)等級的檔案管理水平；沒有復(fù)查的單位，要認(rèn)真做好復(fù)查前的準(zhǔn)備工作，針對達標(biāo)考評時提出的問題，制定整改措施，認(rèn)真組織落實，確保復(fù)查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級達標(biāo)的單位，也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法實施細則》的有關(guān)要求，做好檔案工作。

篇4

二、考核部門

政府信息公開考核由區(qū)政府信息公開聯(lián)席會議辦公室會同區(qū)信息委、區(qū)監(jiān)委、區(qū)政府法制辦、區(qū)保密局、區(qū)檔案局、區(qū)發(fā)改委等有關(guān)部門共同實施。

三、考核對象

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、工業(yè)區(qū)，區(qū)政府組成部門及其它相關(guān)的部門機構(gòu)。

四、考核內(nèi)容

1、工作機制(10分)。組織機制情況（5分）：分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門落實、工作人員穩(wěn)定，有變動時是否及時上報、公開；工作制度建立健全情況（2分）：是否建立健全工作制度、更新維護制度、監(jiān)督考核制度等；工作責(zé)任制落實情況（3分）：“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，職能部門抓落實”的機制是否落實，工作人員的業(yè)務(wù)是否熟練、是否通過聯(lián)席會議辦公室組織的業(yè)務(wù)考試。

考核部門：監(jiān)委、信息委

2、公開內(nèi)容及目錄(40分)。主動公開、依申請公開、免于公開的信息是否符合《規(guī)定》和《細則》的要求（政府機構(gòu)職能和人事信息、管理規(guī)范和發(fā)展計劃、公眾密切相關(guān)的重大事項、公共資金使用和監(jiān)督信息、應(yīng)當(dāng)公開的其他政府信息），對已公開的信息是否及時進行整合和更新，是否提供重要信息的解讀服務(wù)(20分)；主動公開、依申請公開的目錄(紙質(zhì)和電子)編制是否規(guī)范、符合規(guī)定并及時更新(10分)；公開的信息是否符合保密規(guī)定(10分)。

考核部門：法制辦、監(jiān)委、檔案局、保密局

3、公開方式(10分)。是否多渠道公開政府信息（2分）；政府網(wǎng)站政府信息公開頁面、專欄設(shè)置是否醒目、規(guī)范，信息查閱、搜索是否方便、快捷，是否及時更新公開指南（8分）。

考核部門：信息委

4、資料送交(10分)。是否按規(guī)定及時向區(qū)檔案館送交指南、目錄、年報及公開的政府信息。是否按規(guī)定要求使用政府信息公開管理系統(tǒng)軟件。

考核部門：檔案局

5、受理場所及響應(yīng)程度(時間、程序)(15分)。是否按標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)立集中查詢、受理場所(并委托區(qū)檔案館進行集中查詢、受理)（2分），是否按規(guī)定設(shè)立并公開咨詢電話、傳真、電子郵箱（2分）；是否按規(guī)定程序及時受理、答復(fù)申請人（4分），是否按要求建立申請?zhí)幚砦臅鏅n制度(2分)；是否存在社會投訴、行政復(fù)議、行政訴訟情況，是否辦理收費許可證、有無亂收費情況(5分)。

考核部門：監(jiān)委、法制辦、檔案局、發(fā)改委

6、月報、年報及報備工作(15分)。是否按時上報月度統(tǒng)計表（6分），是否按格式要求及時向社會公開指南、年報(4分)；是否按要求對免于公開信息進行疏理和報備，是否對重大決議、草案的公開進行報備(5分)。

考核部門：信息委、保密局

7、創(chuàng)新工作（加5分）。是否采取便民利民措施，有無工作創(chuàng)新。

考核部門：監(jiān)委、信息委、法制辦、保密局、檔案局、發(fā)改委

五、考核方式

1、考核采用日常檢查與階段考核相結(jié)合，各職能部門單獨考核與聯(lián)合檢查相結(jié)合的方法。

2、為提高考核效果，擴大考核的影響面，考核組成員除以上6家單位外，還將在重點單位中，隨機抽取若干個單位參與考核。

篇5

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇6

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇7

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇8

一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

篇9

自擔(dān)任***市地稅局婦委會主任以來，張敏在上級領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀的重要思想為指針，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十七大”、“十”精神，始終將全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念貫穿于日常工作中，通過大力開展工、青、婦工作，為樹立地稅優(yōu)良形象做出了自己應(yīng)有的貢獻。

    一、關(guān)愛兒童，情暖人心

在做好稅收征管本職工作的同時，在上級領(lǐng)導(dǎo)和張敏的努力下，***市地稅局加強了對兒童的關(guān)愛工作，把此項工作列入日常工作要點，整體推動關(guān)愛兒童工作健康發(fā)展，為我市社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。2012年，該局聯(lián)合市婦聯(lián)在市第二小學(xué)開展了“愛心暖童心  稅法校園行”活動，通過“愛心媽媽”自愿者與留守兒童結(jié)對幫扶，相互溝通，心理梳導(dǎo)，引導(dǎo)兒童建立積極向上人生態(tài)度。同時，利用“地稅大講堂”，舉辦講座授稅知，發(fā)放資料宣稅政，社會面貌看稅收，加強兒童踐行社會責(zé)任意識教育，增長兒童社會常識和法紀(jì)理念，為宣傳、傳播和開辟新的稅宣渠道，擴大稅法宣傳覆蓋面，將稅法知識帶進千家萬戶，使更多的人關(guān)心稅收、支持稅收，進而提高全社會的遵從度和滿意度營造良好稅收環(huán)境。

   二、捐資助學(xué)，回報社會

在張敏的倡導(dǎo)下，***市地稅局廣大青年干部職工奉獻愛心、慷慨解囊資助貧困學(xué)生，使困難家庭子女受助圓了大學(xué)夢和能繼續(xù)在初、高中就學(xué)。局長李剛等領(lǐng)導(dǎo)還親自給受助的品學(xué)兼優(yōu)貧困生發(fā)放助學(xué)金，鼓勵他們要勤奮學(xué)習(xí)、立志成才、報效祖國。自2006年以來，該局已經(jīng)連續(xù)7年累計資助64人6.3萬元。

   三、開展活動，文化聚力

著力開展豐富多彩的文化活動，豐富干部職工的業(yè)余生活。組織開展了“陽光寶貝 快樂家庭”慶六一聯(lián)歡會，來自全市地稅系統(tǒng)30余名少年兒童和干部職工歡聚一堂，共同慶祝這個屬于小朋友的節(jié)日。聯(lián)歡會上，小朋友即興演講展示了個人才華，親子游戲體現(xiàn)出家庭和諧，看圖猜字演繹著默契共鳴，小朋友的天真爛漫、活潑可愛、機靈睿智渲染著活動現(xiàn)場的每個角落。

四、立足本職，兢兢業(yè)業(yè)

在辦公室張敏主要從事文件收發(fā)、傳閱、收集、整理的檔案管理工作；簽報的傳閱、歸檔及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。她在工作中確保了歸檔文件收集齊全、分類準(zhǔn)確、處理及時、處理簽上有閱示有結(jié)果；建立了檔案借閱登記和利用效果登記，充分發(fā)揮了檔案對工作的輔助、促進作用。參加了襄樊市檔案局組織的“襄樊市檔案學(xué)術(shù)研討會”，參賽論文被評為優(yōu)秀獎。她本人也先后被省檔案局授予“檔案工作突出貢獻獎”、被襄陽市地稅局評為“檔案工作先進工作者”。

篇10

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢下，數(shù)字檔案室作為政府機關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進行采集、整理、存儲和管理，并通過網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺，發(fā)揮著不容忽視的作用。對于電力企業(yè)來說，在企業(yè)的運營和管理過程中，形成了大量的電子文件，成為數(shù)字檔案室重要的工作對象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況，對兩者的關(guān)系進行探討。

一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺，作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)

一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求，我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展，加強檔案信息系統(tǒng)研發(fā)，將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機組成部分，以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā)，多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計，使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求，逐步實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中，檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式，為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺。

另一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點。我公司的檔案信息平臺雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護的，但在在實際工作中，檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點，圍繞“檔案管理”模塊功能和加強電子文件管理等重點工作，認(rèn)真驗證現(xiàn)有系統(tǒng)，同時圍繞信息的前端控制和全程維護，完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求，便于國家電網(wǎng)公司進行系統(tǒng)的完善。同時，對已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案，開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計分析、查找利用等功能，實施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用，充分發(fā)揮案卷級、文件級電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用，實現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險等因素，落實信息管理安全保密措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運行，提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構(gòu)建保障體系，推進數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視為各項工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，將檔案工作納入到全年工作計劃當(dāng)中，使檔案工作與企業(yè)各項工作同布置、同落實；每年印發(fā)《檔案工作要點》，召開檔案工作會議，明確檔案工作目標(biāo)和內(nèi)容；積極推行責(zé)任考核制度，將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容，形成了檔案工作發(fā)展的有效機制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期，我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢，了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式，學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗與成果利用，確保檔案數(shù)字化加工項目實施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會，邀請上級業(yè)務(wù)主管部門、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家參加，充分聽取各方意見，全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開展課題研究，通過對傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實踐等情況進行分析探討，研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)、原則和方法等內(nèi)容，力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠發(fā)展相結(jié)合，為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。

其次，強化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個部門，形成工作合力至關(guān)重要。一方面，明確各部門的工作職責(zé)，由辦公室總體牽頭負責(zé)實施檔案數(shù)字化全過程的進度與質(zhì)量控制；由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)保障，配合做好數(shù)據(jù)庫的維護和運行管理。另一方面，作為垂直管理的大型國有企業(yè)，在做好市公司機關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時，積極開展對所屬單位檔案工作的指導(dǎo)，與檔案數(shù)字化項目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》，明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求，并對各工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保檔案信息全過程安全，對所有檔案進行密級篩查，全面梳理和統(tǒng)計標(biāo)識密級文件，從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。

再次，健全制度是完成各項工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初，企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)中關(guān)于國有企業(yè)全面推進電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo)，嚴(yán)格參照國家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作；在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，明確發(fā)展方向，確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項工作。此外，進一步維護數(shù)字檔案室建設(shè)的成果，規(guī)范電子文件管理的制度；形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”，對信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求，嚴(yán)格規(guī)定查閱范圍，科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限，規(guī)范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展

一是強化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因為信息記錄方式與傳遞方式的改變，其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強以計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求，進一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；要實施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理，將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇，實現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步，提高信息管理的層次和水平，拓展檔案利用共享渠道。

二是強化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展，配置滿足數(shù)字檔案海量存儲、查詢、管理要求的服務(wù)器和光盤、硬盤等存儲備份設(shè)備，并實現(xiàn)機關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能，為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運行環(huán)境；要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則，將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合，并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，加強檔案數(shù)據(jù)分析，對不同類型數(shù)據(jù)進行分層保管，努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文檔的實體生成、管理運轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

三是強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變，其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化，對于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時期檔案業(yè)務(wù)的特點，提升檔案工作人員對數(shù)字檔案室的認(rèn)識，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點進行合理組織、計劃與控制，研究檔案信息化發(fā)展的趨勢，思考完善檔案信息管理的方法；要主動緊跟信息發(fā)展步伐，熟練掌握計算機操作技能，具備更專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識和更豐富的信息技術(shù)知識，為科學(xué)開展檔案管理提供強有力的智力支撐，不斷提升檔案工作效率。

（作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司）

參考文獻