時間:2022-11-17 01:58:25
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇團(tuán)總支辦公室工作總結(jié),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、活動方面
(一)“貫徹十,青春展風(fēng)采”精品組織生活
為深入學(xué)習(xí)貫徹十精神,促進(jìn)學(xué)生了解黨的發(fā)展歷程和光輝歷史,進(jìn)一步認(rèn)清國情,XX年4月7日晚信息工程學(xué)院全體學(xué)生在三教301教室開展了一次隆重莊嚴(yán)的精品組織生活,本次活動高度的凝聚當(dāng)代大學(xué)生的愛國情懷,是一次青春與黨的交流,是一次青春與革命的贊歌!黨的十精神永遠(yuǎn)在我們心中,學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十精神是我們應(yīng)盡的責(zé)任,堅持以黨的指導(dǎo)理論為核心思想,培養(yǎng)學(xué)生堅定不移的革命信仰,進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生成長成才,同時鼓舞更多的人積極宣傳、弘揚十精神。
(二)“學(xué)習(xí)十精神,立志傳承中華魂”主題征文暨演講比賽
XX年4月2日下午,學(xué)院三教301教室人生鼎沸,激情高昂,這里是正在舉辦的“學(xué)習(xí)十精神,立傳承中華魂”主題征文暨演講比賽現(xiàn)場,本次活動旨在積極響應(yīng)和深入學(xué)習(xí)貫徹落實十精神,促進(jìn)當(dāng)代大學(xué)生了解黨的發(fā)展歷史,提高對黨的認(rèn)識,傳承黨的精神。
(三)中軟國際走進(jìn)信息工程學(xué)院
XX年4月17日,由重慶中軟國際培訓(xùn)中心指派的專業(yè)老師在我院第三教學(xué)樓舉行宣講會, 使同學(xué)們對自身專業(yè)潛在的良好就業(yè)前景有了充分的認(rèn)識,更為日后正式步入社會工作打下了一個夯實專業(yè)方向基礎(chǔ)。培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生it服務(wù)技術(shù)不僅僅是自身發(fā)展需要,更是順應(yīng)時代需求,為社會發(fā)展,人類進(jìn)步作出自身的貢獻(xiàn)。
(四)“學(xué)雷鋒,我先行,中國夢,愛相隨”主題系列活動精彩展開
為深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十精神,實現(xiàn)偉大民族復(fù)興中國夢,繼承發(fā)揚雷鋒精神。XX年4月26日,信息工程學(xué)院 “青年志愿者”開赴渝北區(qū)雙鳳橋安康路社區(qū)開展主題為“學(xué)雷鋒,我先行,中國夢,愛相隨”的系列活動。
二、日常工作
(一)例會安排
我部門將例會時間定于每周一下午6點在一教220準(zhǔn)時召開會議,會議的內(nèi)容就是對上一周的工作成敗問題做出總結(jié),并安排本周的工作任務(wù),然后干事們進(jìn)行交流,互相學(xué)習(xí),找到自己的不足進(jìn)行批評,以及時改正,善于取他人之長,補(bǔ)自己之短。
(二)值班安排
我部門按照分配的值班時間值班,一定按時到辦公室值班,在辦公室一定要有禮貌,注意辦公室的清潔衛(wèi)生,并幫助老師做好事情。
(三)會議記錄
各干事積極的心態(tài)和行動是我們辦公室長久以來的資本。由于活動方面的原因,會議記錄都是兩人合作完成,謹(jǐn)防耽誤事宜。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
隨著20xx級新生的到來,外語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事,為以后的工作進(jìn)行提供保障。
二、 做好學(xué)院的工作(板報、海報)宣傳
對學(xué)院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學(xué)院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進(jìn)行板報或是海報宣傳,以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報的時效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。
三、 學(xué)院活動的影像及時采集
自20xx新學(xué)年,宣傳部與記者團(tuán)(原外語學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán))完美結(jié)合,只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項工作進(jìn)行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項工作完成之后,宣傳部會負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對活動主題的表達(dá),以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期中,始終秉承以“服務(wù)同學(xué)”為學(xué)生會干部的責(zé)任意識、大局意識,堅持“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認(rèn)真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)
1. 完善各類規(guī)章制度:
我院學(xué)生會重新制定了《物理與電子科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會干部產(chǎn)生辦法》《學(xué)生會工作制度》《例會制度》,完善了《學(xué)生干部考評量化制度》等。修訂過后的學(xué)生會制度使我院學(xué)生會以后的工作更加嚴(yán)格、完善。
2. 改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)建設(shè),細(xì)化部門管理,不斷增強(qiáng)學(xué)生隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力:
通過指導(dǎo)制定工作計劃、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、嚴(yán)格工作考核等措施,指導(dǎo)部門開展各類素質(zhì)拓展活動,促使部門各項工作高效有序的開展,為推動學(xué)生會工作均衡協(xié)調(diào)運行起到了積極作用。緊抓干部隊伍建設(shè),提升學(xué)生干部工作能力,建立了《干部的工作考核與評議制度》,堅持每學(xué)期一次工作總結(jié),督導(dǎo)學(xué)生干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3. 定期召開班、院聯(lián)席會議:
為了更好的服務(wù)我院廣大學(xué)生,傾聽廣大學(xué)生的需求,在老師和學(xué)生中架構(gòu)一座交流的橋梁,我院學(xué)生會每月召開兩次班、院聯(lián)席會議,會議主要由各班團(tuán)支書、班長及學(xué)生會要學(xué)生干部參加。每次會議上,我院學(xué)生會各部門部長首先向各班匯報一下近期工作,接受各班的監(jiān)督。然后各班輪流發(fā)言,匯報一下近期各班學(xué)生思想動態(tài),提出廣大學(xué)生的要求,這些要求我們?nèi)鐚嵱浵?,并及時向我院領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期進(jìn)一步完善我院中心工作。
三、落實本職,服務(wù)全院師生
1.加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍:
隨著院學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉承以“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個話題進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過qq、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發(fā)各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項 辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項 辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2013年10月23日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進(jìn)未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結(jié)束后,對辦公室進(jìn)行打掃;
第二項 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項 非團(tuán)委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;
第二項 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
第三項 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會
1、參加人員:團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記;
2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支委員);
3、主持:團(tuán)委書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:定于團(tuán)委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支書記,由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團(tuán)總支書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會議討論,各級團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團(tuán)委例會制度》
3.《財務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個家。
六、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
一、在本月份我們在13成員中選出了副部長。此次評選我們是采取部門內(nèi)部民主推舉兩至四位候選人,再由指導(dǎo)老師,主席團(tuán),部門部長組成的五人評委,借鑒企業(yè)招聘模式,制定了評選流程,并按流程進(jìn)行了評眩評選結(jié)果很樂觀,選出的副部長在接手工作后都都能正常地運轉(zhuǎn)部門的所有工作,并且有所提升。同時我們又對13成員進(jìn)行了一次人事調(diào)整,也就是人事裁員。將一些無心在學(xué)生會工作無起色,無責(zé)任心,無積極性的人員通過人事復(fù)選給予了裁決。由于多次的試用企業(yè)單一面試工作都呈現(xiàn)出一套可行的流程方案。這為我們以后的人事選聘提供了很寶貴的經(jīng)驗,并更好地保證了人事方面的質(zhì)量。
二、針對即將到來的十大歌手大賽,我們做好了各項籌備工作、包括主持人的選聘,主持人的臺詞,主持人演練,節(jié)目的編排等。并到各班進(jìn)行了全面宣傳。為十大歌手大賽的順利進(jìn)行做好了充分的準(zhǔn)備。
三、在四月份,我們對所有成員進(jìn)行了儀容儀表大抽查,抽查的結(jié)果良好。同時我們嚴(yán)抓了會風(fēng)會貌,工作質(zhì)量。進(jìn)一步的提高了成員的工作積極性和工作熱情及人文素質(zhì)。
四、開展了對12學(xué)員的第二次慰問工作,由于此次慰問工作吸取了上次慰問的的經(jīng)驗,改良了不足,同時制定了工作流程方案。因此慰問工作順利地完成了,收集了大量的有用信息。積極地促進(jìn)了我們學(xué)生會的發(fā)展,以及提升了學(xué)生會在學(xué)生群體中的良好形象。
五、在原積分考評每月之星的基礎(chǔ)上加進(jìn)了部長評分、民主評分這兩項后評出了本月的每月之星,通過一次次的改良,我們的考評工作及評優(yōu)評先的工作有了很大的進(jìn)展。
一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,眨眼間我作為美術(shù)學(xué)院14級團(tuán)總支已忙忙碌碌地工作了一學(xué)期,是要進(jìn)入總結(jié)階段了?;厥走@一學(xué)期,我經(jīng)過林林總總的活動,在各方面得到了充分的鍛煉、積累了寶貴的經(jīng)驗。下面是本學(xué)期我對自己團(tuán)總支工作的具體總結(jié),以及對自己工作的反思、對未來的展望。
一、具體工作總結(jié)
(一)思想方面
在思想方面,經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,感覺自己確實變了許多,變得更加上進(jìn),更加成熟,更加穩(wěn)重,同時更有責(zé)任感,宣傳志愿者精神,鼓勵同學(xué)們成為志愿者,并協(xié)助青協(xié)辦志愿者證。
(二)學(xué)習(xí)方面
大學(xué)里,學(xué)習(xí)仍然是重中之重。在這一學(xué)期,我努力積極的學(xué)習(xí),學(xué)到了許多以前從未接觸過的知識和技能,收獲頗豐。
(1)十一月份我參加了為期一個月的XX年信管美院聯(lián)合團(tuán)干培訓(xùn),在團(tuán)干培訓(xùn)中我學(xué)會了如何做好學(xué)生工作,成為一個稱職的學(xué)生干部。并在團(tuán)干培訓(xùn)閉幕式上被評為團(tuán)干培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員。
(2)十一月份參加了博雅青年學(xué)院培訓(xùn),成為了旭日計劃的一名學(xué)員。在培訓(xùn)中,我接觸到了許多其他學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生干部們,并從他們身上學(xué)到了許多,充實了自己。
(三)活動方面
在緊張的學(xué)習(xí)工作之余,本學(xué)期我協(xié)助各個部門舉辦了一些豐富多彩的活動。
1、11月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書應(yīng)團(tuán)委號召以“走下網(wǎng)絡(luò),走出宿舍,走向操場”的三走精神為主題,在各班舉辦了團(tuán)日活動,鼓勵同學(xué)們積極參加文、體活動。豐富校園生活,營造積極向上的學(xué)風(fēng)。
2.12月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書以“弘揚中國傳統(tǒng)文化”為主題在各班舉辦了團(tuán)日活動。其中非師三班團(tuán)支部張曉晴和非師四班團(tuán)支部張晨曦寫的12月團(tuán)日活動材料被選為當(dāng)月優(yōu)秀團(tuán)日活動材料模板。
3、運動會期間,協(xié)助青協(xié)組織了漫畫嘉年華的志愿者工作,并作為解說志愿者幫助漫畫嘉年華展覽成功舉辦。
4、冬至日協(xié)助主席團(tuán)及秘書處組織年級包餃子大賽。
5、年底協(xié)助主席團(tuán)組織元旦晚會,并負(fù)責(zé)晚會期間小游戲和抽獎環(huán)節(jié)的策劃及準(zhǔn)備。
二、工作反思
總體來說,本學(xué)期我作為團(tuán)總支的工作完成得比較順利。雖然在工作中也遇到了不少難題,但是我都盡量一一克服了。但是,同時,在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下學(xué)期的工作中進(jìn)一步改進(jìn)。
(1)每月的團(tuán)日活動參與度和同學(xué)們的積極性沒有預(yù)想中的高。2個月共16次團(tuán)日活動沒有一次獲獎和被評優(yōu)評先。這也有團(tuán)總支很大的責(zé)任。我沒能做好鼓動工作,沒能調(diào)動同學(xué)們的積極性和參與熱情。我會吸取教訓(xùn),爭取在下學(xué)期的團(tuán)日活動做得更好。
(2)在最后一次團(tuán)干培訓(xùn)的課外素質(zhì)拓展活動中,我們美院學(xué)生參加活動的積極性不如信管學(xué)生,游戲過程中的組織性和紀(jì)律性也沒有信管院高,作為團(tuán)總支我有很大的責(zé)任。我沒能做好鼓勵工作,組織能力也有待提升。
(3)在思想工作方面,我做的還不夠。為同學(xué)們著想,幫助同學(xué)們解決思想上的困惑,指引同學(xué)們向好的方向發(fā)展,是我作為團(tuán)總支的本職工作和責(zé)任。但在這學(xué)期,思想工作方面,我沒有幫助同學(xué)們太多。
(4)元旦晚會小游戲的準(zhǔn)備出了點小差錯,導(dǎo)致游戲顯得略混亂。這是我的失職。
三、展望未來
下學(xué)期,我將吸取本學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)揚,短處不斷改進(jìn),盡早做好新學(xué)期的工作計劃,我會更加努力,爭取在下學(xué)期有更出色的表現(xiàn)。
xx大學(xué)美術(shù)學(xué)院14級團(tuán)總支
張xx
二〇一五年一月十八日
第一學(xué)期校學(xué)生會生活部工作總結(jié)
學(xué)期的工作中,我部全體成員團(tuán)結(jié)共勉,認(rèn)真協(xié)作,不斷發(fā)揚全心全意心服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校的宗旨,發(fā)揚創(chuàng)新意識,在豐富校園文化生活,奉獻(xiàn)愛心等方面取得了明顯的成績,完成了本學(xué)期我部門應(yīng)盡的職責(zé),并積極配合學(xué)生會其他部門的活動,獲得了同學(xué)們的一致好評。
一、部門建設(shè):
在本學(xué)期初,我們生活部進(jìn)行了一次面向全校的公開招新活動,經(jīng)過層層選拔吸收了4名各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的新委員加入我部,接下來,我們對新成員進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)工作。新部員在接受培訓(xùn)后都感觸很深,學(xué)到了很多的工作技巧和方法,使他們以飽滿的熱情投入到學(xué)生會工作中來。
二、活動組織
在過去的一學(xué)期中我部門舉辦了部門特色活動“大學(xué)生涯規(guī)劃大賽”,并協(xié)助舉辦了學(xué)生會與社聯(lián)內(nèi)部的乒乓球友誼賽。
(1)大學(xué)生涯規(guī)劃大賽
為豐富新生大學(xué)生活,提高同學(xué)們職業(yè)能力,樹立正確的大學(xué)目標(biāo),在一段時間的積極宣傳和詳盡準(zhǔn)備妥當(dāng)安排之后我部于十一月十六號在會議室舉辦了針對大一新生的第二屆大學(xué)生涯規(guī)劃大賽,在評委老師的認(rèn)真點評之后,每位選手都有了巨大的收獲。在這次活動中同學(xué)們得到了自我展示的舞臺,多了一份知識,多了一份對大學(xué)生活的了解,多了一份成熟,并涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的學(xué)生。
(2)乒乓球友誼賽
為豐富學(xué)生干部的課余生活,展示同學(xué)們的運動風(fēng)采,增加生活樂趣,學(xué)生會與社團(tuán)聯(lián)合會于12月6日晚上在食堂四樓舉行了乒乓球友誼賽,我部成員積極協(xié)助了比賽的舉辦。
同學(xué)們在歡樂輕松的氣氛中展示了不凡的身手取得了優(yōu)異的成績,表現(xiàn)出良好的體育道德和頑強(qiáng)的拼搏精神,展現(xiàn)了我校學(xué)生干部健康活力的運動狀態(tài)和積極向上的精神面貌,增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力,也促進(jìn)了兩個學(xué)生團(tuán)體之間的互動,加強(qiáng)了溝通。
三、成果顯著
在這一學(xué)期的各種活動中,我部成員積極認(rèn)真工作,不斷實踐,取得了一定的成績??偟膩碚f主要有以下幾點:
(1)密切配合。校團(tuán)委老師一直以來的悉心指導(dǎo),學(xué)生會各兄弟部門不斷地的關(guān)心與支持,以及本部門全體成員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和共同努力是本學(xué)期工作各種成就取得的必不可少的原因。
(2)準(zhǔn)備充分?;顒?,工作過程中詳實的考慮、周全的計劃和充分的準(zhǔn)備,以及合理的安排不忽視每一處細(xì)節(jié)工作才有了這一學(xué)期各種活動的成功舉辦。
(3)分工具體安排合理。在繁忙的工作與學(xué)習(xí)中結(jié)合具體情況合理排活動時間,合理分配活動任務(wù),最大效率的利用資源,才是本學(xué)期的工作順利地開展,圓滿完成。
(4)部門內(nèi)部成員相互信任,團(tuán)結(jié)互助,勤奮共勉的精神是各種成就取得的核心動力。
四、缺點與不足
在本學(xué)期我部雖然取得了一定的成績,但在成功能夠的背后也存在著一些問題需要經(jīng)一步的改進(jìn);
(1)部分活動雖然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于參加人數(shù)較多,場面有一些混亂。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)同其他兄弟部門的聯(lián)系,團(tuán)結(jié)互助,加強(qiáng)合作,建立起緊密友好的和諧的部門關(guān)系,為經(jīng)一步取得成績奠定基礎(chǔ)
(3)努力提高效能高委員的專業(yè)工作技能,提高責(zé)任意識,更好的為同學(xué)服務(wù),促進(jìn)成長。
總體來說,在本學(xué)期我部成績是顯著的,并積累了一定的經(jīng)驗,相信在下個學(xué)期會經(jīng)一步發(fā)揚團(tuán)結(jié)精神,延續(xù)優(yōu)點,改進(jìn)缺點,努力取得更好的成績。在本學(xué)期即將結(jié)束之際我部真心感謝團(tuán)委老師和各兄弟部門的鼓勵與支持幫助,在接下來的工作中我們會支持配合學(xué)校各部門的各項活動促進(jìn)活動的順利展開,成功舉辦。
校學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、、辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1、在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
一、工作性質(zhì)活動的安排
1、組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負(fù)責(zé)。此次活動是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會負(fù)責(zé)評選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、xx年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準(zhǔn)媽媽座談會”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。
3、xx年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
4、xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于系學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結(jié)?;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進(jìn)去。
二、活動目的
通過本場交流會,進(jìn)一步加強(qiáng)新老干部之間的聯(lián)系,加深新干事之間的情感,提高新干事的工作能力。
三、活動時間:xx年11月25日晚7:30
地點:3棟501
四、主持人:“”推薦
五、參與人員:
通控系全體團(tuán)總支干事
六、活動負(fù)責(zé)人:
素質(zhì)拓展部
七、前期準(zhǔn)備(由組織部負(fù)責(zé))
1、通知各部門活動時間、地點并請各部門準(zhǔn)備一個節(jié)目并將節(jié)目上報團(tuán)副朱品。
2、邀請嘉賓:大三、大四的老干部及系領(lǐng)導(dǎo)
3、租借場地
4、宣傳部準(zhǔn)備有關(guān)的宣傳海報3張,并張貼于5棟一樓大廳、一食堂前、系辦公室前的宣傳欄中
5、請系辦公室處干事將各干事的假條簽好,交由學(xué)生會
6、布置會場、購買會場所需飲用水及零食等物品
八、活動流程
1、主持人致開場白
2、主持人介紹到場嘉賓
3、請嘉賓進(jìn)行工作指導(dǎo)
4、請各部門老干部、部長與新干事分享工作經(jīng)驗并對新干事提出工作要求
5、新干事自由提問,各部門老干部、部長對其問題進(jìn)行解答
6、請鄧南南老師對會議進(jìn)行小結(jié)
7、進(jìn)行娛樂活動
1)各部門表演節(jié)目。(每個部門一個節(jié)目,自由先后上臺)
2)游戲
游戲名稱:疊樓
游戲目的:鍛煉各部門團(tuán)結(jié)合作能力
游戲道具:一把剪刀、一卷透明膠、五張報紙 (每組)
游戲規(guī)則:以部門為單位,每個部門選定3個人,憑自己的想象力與勇敢大膽的創(chuàng)新意識,用報紙相互疊合形成紙樓,樓疊得最高一組為勝出組,將獲得一定獎勵;樓層最低及倒塌者評為失敗,將接受相應(yīng)處罰。
九、活動后期工作:
整理會場,歸還租借物品,各部門積極組織進(jìn)行會議及工作總結(jié)。
十、注意事項:
1、負(fù)責(zé)會場布置人員應(yīng)提前數(shù)小時到場進(jìn)行安排
2、與會人員提前到達(dá)會場,盡量做到不遲到,并進(jìn)行簽到程序
3、主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場氣氛的調(diào)劑
1、組織召開新學(xué)期學(xué)生會第一次會議,主要調(diào)節(jié)各成員的積極性,同時商議本學(xué)期的工作內(nèi)容及要點,務(wù)實做好各項工作的正常開展。
2、每月各部門的工作計劃、工作信息、工作總結(jié)在辦公室規(guī)定的時間內(nèi)上交;辦公室可把相應(yīng)的信息反饋到總院。
3、召開團(tuán)支書例會。
4、召開班主席例會。
5、召開學(xué)生會全體例會。
6、召開部長例會(。
7、召開主席團(tuán)例會(內(nèi)定)。
8、學(xué)上會辦公室照常簽到。
二、重點工作
1、舉行一次學(xué)生會干部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
2、建立學(xué)生會各部門部門博客,利用博客辦公。
3、收繳各團(tuán)支部團(tuán)費及團(tuán)員注冊,做好團(tuán)員統(tǒng)計。
4、舉行新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式。
5、組織、策劃**學(xué)院第四屆“**杯”男子籃球聯(lián)賽;
6、組織大學(xué)生安全文明督導(dǎo)隊,對穿背心、拖鞋、帶早餐等不良行為進(jìn)行制止。
7、參加**學(xué)院第六屆“現(xiàn)代青年杯”球賽。
8、組織、策劃**學(xué)院第四屆“雄風(fēng)杯”辯論賽。
9、組織好關(guān)于“**”表彰工作。
10、組織參加“青春如歌”一系列活動。
三、其他工作
(一)、繼續(xù)大力開展、推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的各項工作
〈一〉認(rèn)清社會形勢,結(jié)合時代特征,配合分院黨支部、團(tuán)總支搞好同學(xué)思想政治教育工作
1、加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo),充分調(diào)動同學(xué)們的主人翁意識,提高思想覺悟,調(diào)動廣大同學(xué)的積極性,齊心協(xié)力共建酉**。
2.、加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),以各類活動為契機(jī),通過主題班會、報欄、黑板報等多種途徑深入開展思想教育活動。
3、充分利用“班集體自我建設(shè)”為中心開展思想教育工作,以祖國黨員為我們的榜樣,樹立積極向上的班風(fēng)。
〈二〉豐富校園文化活動,加強(qiáng)校園基礎(chǔ)文明建設(shè)
深入開展基礎(chǔ)文明教育,加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,引導(dǎo)同學(xué)不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),以“班集體自我建設(shè)”為中心開展的活動為載體,豐富廣大同學(xué)的課余生活,陶冶情操。
1、協(xié)助分院辦好我院各項活動,在思想的鼓舞下,繼續(xù)做好各項工作。
2、協(xié)助征集出版院報《**學(xué)院學(xué)報》。
(二)、內(nèi)抓質(zhì)量,外塑形象,加強(qiáng)和完善學(xué)生會自身建設(shè)
〈一〉規(guī)范、完善工作制度
1.充分發(fā)揮學(xué)生會“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”功能,將為同學(xué)服務(wù)落到實處,提高同學(xué)的奉獻(xiàn)、服務(wù)意識。
2.加強(qiáng)辦公室建設(shè),完善和落實各項管理制度、評優(yōu)制度,充分體現(xiàn)量化考核和透明化原則。保持全體人員的工作積極性、主動性。
3.加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)和配合,健全各種管理制度,做到活動前計劃,活動后總結(jié),明確各部職責(zé),分工協(xié)作,使工作條理化、規(guī)范化。
〈二〉加強(qiáng)部門組織和用人機(jī)制管理
1.建立新的學(xué)生干部選拔制度,將學(xué)習(xí)成和干事能力績情況作為重點的考核標(biāo)準(zhǔn),做到思想素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、工作能力的三統(tǒng)一。
2.進(jìn)一步發(fā)掘和培養(yǎng)后備軍,為學(xué)生會的新老交替作好準(zhǔn)備。將工作經(jīng)驗,工作方法提供給我院的學(xué)生會干部,適度我院學(xué)生會的獨立決策范圍,鍛煉其獨立決策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣傳工作
1.建立學(xué)生會自己的網(wǎng)頁,充分利用各種現(xiàn)代化手段,通過校內(nèi)廣播、網(wǎng)站等多種方式,擴(kuò)大自身宣傳。
2.積極倡導(dǎo)學(xué)生會工作信息、活動動態(tài)及時報送團(tuán)總支。