導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇新來部門負(fù)責(zé)人，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（1）考核內(nèi)容?？?jī)效評(píng)分的內(nèi)容包括：工作態(tài)度考核、管理能力考核、工作能力考核、工作成效考核。其中部門副總經(jīng)理級(jí)以下人員績(jī)效評(píng)分不包括管理能力考核。

（2）考核流程?？?jī)效評(píng)分由員工個(gè)人自評(píng)和他人測(cè)評(píng)兩個(gè)環(huán)節(jié)組成，其中員工個(gè)人自評(píng)只用于對(duì)照參考，不計(jì)入最后得分，其目的在于通過他人測(cè)評(píng)與個(gè)人自評(píng)發(fā)現(xiàn)差距、尋找改進(jìn)或提高工作績(jī)效的動(dòng)力?？偨?jīng)理助理級(jí)人員和部門負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和面談，部門副總經(jīng)理級(jí)人員由部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，部門副總經(jīng)理級(jí)以下人員由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)和面談。人力資源部最后計(jì)算評(píng)估得分。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果制定職位或職級(jí)變動(dòng)以及年終獎(jiǎng)金應(yīng)用方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）考核計(jì)分?？己嗽u(píng)分表的各項(xiàng)指標(biāo)按照四檔評(píng)價(jià)，比如表現(xiàn)出色為9-10分、表現(xiàn)較好為7-8分、基本滿足要求但有欠缺為6-7分、需要顯著改進(jìn)為1-5分。考核綜合得分由各考核人的卷面得分與其所占權(quán)重綜合計(jì)算得出，比如考核部門負(fù)責(zé)人，那么公司總經(jīng)理評(píng)分占30%、公司分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占40％、部門其他員工評(píng)分占30％；考核部門副總經(jīng)理級(jí)（非主持工作）員工，那么公司分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占30%、部門負(fù)責(zé)人評(píng)分占40％、部門其他員工評(píng)分占30％；考核部門副總經(jīng)理級(jí)以下員工，部門負(fù)責(zé)人評(píng)分占100％。

（4）考核結(jié)果運(yùn)用。員工績(jī)效考核結(jié)果根據(jù)綜合得分劃為四檔，90分以上為優(yōu)異、80-90分為勝任、60-80為基本勝任但需改進(jìn)、60分以下為不稱職，具體分檔標(biāo)準(zhǔn)：年度績(jī)效考核結(jié)果與員工當(dāng)年年終獎(jiǎng)金掛鉤，人力資源部將根據(jù)被考核人的考核結(jié)果以及工作崗位，審核各部門上報(bào)的當(dāng)年年終獎(jiǎng)金分配方案。如分配方案與考核結(jié)果背離的，人力資源部將建議部門或直接對(duì)分配方案進(jìn)行調(diào)整。分配方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工的職務(wù)、職級(jí)和薪酬調(diào)整原則上依據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行，通過績(jī)效管理促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。人力資源部根據(jù)年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果制訂調(diào)整方案。

（二）CMHI公司總部戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡

（1）CMHI公司總部戰(zhàn)略地圖。CMHI公司總部的戰(zhàn)略地圖。

（2）CMHI公司總部平衡計(jì)分卡。根據(jù)CMHI公司總部年度工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，本文依據(jù)戰(zhàn)略地圖中的22個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定了“市場(chǎng)占有率”、凈資產(chǎn)收益率”、總部預(yù)算費(fèi)用控制率”等36個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，形成了CMHI公司總部平衡計(jì)分卡，如表1所示。

（三）CMHI公司總部人力資源部戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡

（1）CMHI公司總部人力資源部職能。第一，人力規(guī)劃與分配。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施公司（含下屬公司）的整體人力資源規(guī)劃；承擔(dān)公司人力資源委員會(huì)辦公室工作；負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能劃分，審定公司總部和派出機(jī)構(gòu)的工作職能，以及定崗和定編工作；負(fù)責(zé)公司人事管理制度、政策和工作流程的制定；負(fù)責(zé)公司（含下屬公司）的人力資源管理體系的建設(shè)，指導(dǎo)、檢查、幫助下屬公司在總部設(shè)定的人力資源體系框架下，完善各自的管理體系（含用工制度、勞務(wù)派遣和業(yè)務(wù)外包制度、薪酬體系、考核體系等）；檢查和監(jiān)督下屬公司的人力資源法規(guī)、制度、政策的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司總部員工的日常人事管理工作（含考勤管理），以及公司確認(rèn)的下屬公司高級(jí)管理崗位人員以及公司派出人員的招聘、調(diào)配和辭退工作，并按照任職資格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)調(diào)任人員進(jìn)行考核評(píng)估；負(fù)責(zé)派出董事和監(jiān)事的人事管理；負(fù)責(zé)直屬公司人事、財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)部參與）和審計(jì)部門（內(nèi)控與審計(jì)部參與）負(fù)責(zé)人的任免審批；第二，考核和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)公司總部員工和公司確認(rèn)的下屬公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員以及公司派出人員的考核工作；指導(dǎo)和幫助下屬公司建立與公司總體管理理念一致的考核評(píng)價(jià)體系；負(fù)責(zé)公司總部部門關(guān)鍵崗位業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）的制訂。第三，薪酬福利；負(fù)責(zé)總部員工的薪酬管理工作，對(duì)總部薪酬體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)；審核下屬公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員的年薪收入；幫助并指導(dǎo)下屬公司建立與其業(yè)務(wù)及公司整體薪酬理念相吻合的薪酬（含福利）體系，檢查其實(shí)施情況；負(fù)責(zé)審核下屬公司的年度薪酬預(yù)算，平衡各下屬公司的薪酬水平，確保相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)性和公平性。第四，人力資源的開發(fā)。負(fù)責(zé)公司人才隊(duì)伍建設(shè)，并制定計(jì)劃和組織實(shí)施；負(fù)責(zé)總部員工、下屬公司高級(jí)管理崗位人員和公司派出人員的培訓(xùn)；指導(dǎo)下屬公司培訓(xùn)工作，推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓(xùn)資源；組織和實(shí)施總部及下屬公司HR從業(yè)人員崗位技能培訓(xùn)。第五，其他。負(fù)責(zé)人事勞動(dòng)政策和行業(yè)內(nèi)先進(jìn)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的研究；負(fù)責(zé)勞資糾紛的協(xié)調(diào)與處理；負(fù)責(zé)辦理總部員工因公出國(guó)、赴港澳、家屬探親、勞動(dòng)用工及戶口調(diào)入相關(guān)手續(xù)及證件的管理。

（2）CMHI公司總部人力資源部平衡計(jì)分卡體系設(shè)計(jì)。人力資源部在部門職能的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司總部的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，來制定本部門的戰(zhàn)略圖和平衡計(jì)分卡。第一，人力資源部戰(zhàn)略地圖。第二，人力資源部平衡計(jì)分卡。根據(jù)CMHI公司總部年度工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，依據(jù)人力資源部戰(zhàn)略地圖中的16個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定了“人力資本準(zhǔn)備度”、“青年骨干人數(shù)占比”等16個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，形成了CMHI總部人力資源部平衡計(jì)分卡。

（3）個(gè)人平衡計(jì)分卡體系設(shè)計(jì)（以人力資源部培訓(xùn)與發(fā)展經(jīng)理為例）。第一，個(gè)人平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)。個(gè)人平衡計(jì)分卡的目標(biāo)一般源于部門計(jì)分卡目標(biāo)的承接、分解和基于崗位職能的目標(biāo)補(bǔ)充。限于篇幅，本案例選人力資源部培訓(xùn)與發(fā)展經(jīng)理，具體說明個(gè)人平衡計(jì)分卡的開發(fā)過程。第二，基于平衡計(jì)分卡的個(gè)人績(jī)效考核量表設(shè)計(jì)?？?jī)效考核量表是一張用來對(duì)考核對(duì)象的績(jī)效實(shí)施評(píng)價(jià)的管理表格，主要用于對(duì)平衡計(jì)分卡中的主要衡量指標(biāo)進(jìn)行量化考核打分。根據(jù)人力資源部培訓(xùn)與發(fā)展經(jīng)理的平衡計(jì)分卡，輔以其他重要事項(xiàng)的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)考核量表。

篇2

對(duì)新來員工進(jìn)行崗前教育培訓(xùn)、安全操作培訓(xùn)和技術(shù)考核;

2、

制定周、月工作計(jì)劃和定期設(shè)備檢修計(jì)劃并落實(shí)到人頭;

3、

建立《反事故演習(xí)記錄》、《事故預(yù)想記錄》、《事故及異常情況記錄》;

4、

定期組織分析設(shè)備運(yùn)行、異常現(xiàn)象，如：放電、發(fā)熱、異音、反表指示異常、轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備振動(dòng)等。

（1） 分析設(shè)備絕緣降低，絕緣油變化或色譜分析等表現(xiàn)的問題；

（2） 分析設(shè)備運(yùn)行方式和保護(hù)方式存在的問題，以及設(shè)備的健康情況。

（3） 分析安全生產(chǎn)，招待規(guī)程制度情況和存在的問題；

（4） 分析檢修、試驗(yàn)各種技術(shù)記錄的有關(guān)情況；

（5） 分析安全措施、反事故措施執(zhí)行情況，維修與季節(jié)事故預(yù)防情況；

（6） 分析用電系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。

5、

分析的方法和時(shí)間：

運(yùn)行分析應(yīng)根據(jù)具體情況，采取定期分析、專題分析和設(shè)備分析會(huì)等方法進(jìn)行。

（1） 系統(tǒng)和設(shè)備發(fā)生異?，F(xiàn)象，由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)及時(shí)召開專題分析會(huì)；

（2） 參照前述分析內(nèi)容，進(jìn)行定期分析，由部門經(jīng)理或主管及全體人員參加，每月至少進(jìn)行一次；

6、

當(dāng)設(shè)備發(fā)現(xiàn)缺陷，原先消除與否，均應(yīng)由值班負(fù)責(zé)人記入設(shè)備缺陷記錄內(nèi)，并向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)班人員要加強(qiáng)監(jiān)視，交接班時(shí)詳細(xì)交待，設(shè)備重要缺陷應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、

發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷應(yīng)由當(dāng)班值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)判斷，并立即組織消除或采取可靠措施，當(dāng)班不能消除的缺陷領(lǐng)導(dǎo)要組織力量予以消除。

8、

每項(xiàng)設(shè)備缺陷均應(yīng)填寫缺陷記錄，發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人、缺陷內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示及缺陷消除日期、處理情況。

9、

禁止在事故處理或倒閘操作中交接班，交接班時(shí)如遇事故，應(yīng)停止交接班，由交班人員負(fù)責(zé)處理，接班人員在領(lǐng)班的指揮下協(xié)助處理。

10、

交接班時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍、精神集中，不做其它活動(dòng)，做到交的細(xì)致、接的明白。交接時(shí)交班人員向接班人員做全面交待，接班人員要進(jìn)行重點(diǎn)檢查，雙方人員在交接班記錄簿上認(rèn)真填寫、簽字。

11、

定崗、定位、定職、定責(zé)，劃分重點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域，做到每日巡視兩次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

制定專業(yè)設(shè)施、設(shè)備的大、中、小修綜合計(jì)劃、制定檢修程序和內(nèi)容并將結(jié)果記錄。

12、

設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，不得無故拖延檢查日期。提高安全消防意識(shí)，熟練使用滅火器具，消滅各種不安全隱患。

13、

篇3

中圖分類號(hào)：TU996 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

The application security check analysis in management

Huang kai

Abstrac: Introduces security management, security analysis and the relationship between the regular management, puts forward security issues of hidden behind the routine management of intensify contradictions, discussed using the results of safety inspection of the thorough analysis to help managers to accurate and effective detection and grasp the prominent contradictions of the organization.

Key words：Security management; Security analysis; Use

概論

在管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況，管理者對(duì)組織的情況不甚了了，對(duì)問題的結(jié)癥和本質(zhì)不能準(zhǔn)確掌握。所以管理者需要花費(fèi)大量的精力對(duì)組織的各種情況或問題進(jìn)行調(diào)查和了解，但是收獲往往不盡人意。與此同時(shí)，組織在安全管理方面存在一些類似現(xiàn)象會(huì)反復(fù)的發(fā)生，或者解決了一個(gè)問題又會(huì)出現(xiàn) “新的問題”，占用管理者大量的精力。面對(duì)這種情況，管理人員往往會(huì)感到無所適從，對(duì)安全管理過程中發(fā)現(xiàn)的隱患會(huì)有“先放一放”或者“有一個(gè)解決一個(gè)”的想法。安全管理中發(fā)現(xiàn)的問題是孤立的甚至是對(duì)立的嗎？它和組織其他管理是怎樣的關(guān)系，透過安全現(xiàn)象能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)組織運(yùn)行的深層次問題嗎？

安全檢查分析、安全管理、管理的關(guān)系

2.1安全管理和管理的關(guān)系

2.1.1從安全管理的定義上看“安全管理是管理的重要組成部分，是安全科學(xué)的一個(gè)分支”[1]，所以安全管理遵循管理的普遍規(guī)律，同時(shí)又有其特殊性?，F(xiàn)代安全管理理論中“系統(tǒng)原理”同樣是現(xiàn)代管理的最基本原理之一，安全管理作為管理的一個(gè)子系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)之間存在著不可分割的關(guān)系，其他子系統(tǒng)動(dòng)態(tài)聯(lián)系制約同時(shí)又自成體系。現(xiàn)代因果連鎖理論將生產(chǎn)事故的最終原因歸結(jié)于管理，傷亡來源于事故，事故來源于不安全行為，不安全行為來源于個(gè)人原因，個(gè)人原因來源于管理失誤。

安全的對(duì)立面是風(fēng)險(xiǎn)（狹義的，發(fā)生事故的），風(fēng)險(xiǎn)包含兩個(gè)重要的元素：發(fā)生的程度和發(fā)生的概率。對(duì)組織來說風(fēng)險(xiǎn)可以分為內(nèi)部控制和外部環(huán)境，這一點(diǎn)對(duì)于所有的管理子系統(tǒng)都是共同的，無論是城市管理、企業(yè)管理或者是營(yíng)銷管理、人事管理等等。從這個(gè)角度上看安全問題其實(shí)是內(nèi)部控制或者外部環(huán)境的失控達(dá)到一定程度，其發(fā)生的程度和概率接近或已經(jīng)達(dá)到設(shè)定的邊緣。所以，安全問題的背后常常會(huì)隱藏著已經(jīng)激化的管理問題，通過深入的分析和探尋可以幫助管理人員直接有效的發(fā)現(xiàn)組織存在的深層次問題，同時(shí)也有利于安全問題的根本解決，安全問題來源于常規(guī)管理，其根本解決之道也回歸于常規(guī)管理。

2.1.2之所以在管理中出現(xiàn)分割的情況主要是以下幾個(gè)原因：其一，是管理者忽視安全管理和管理的關(guān)系；其二，是安全管理人員對(duì)于安全問題的分析不夠深入，使得其他管理人員看到的往往是一些片面的、表面的現(xiàn)象。

2.2安全檢查分析

2.2.1 安全檢查是安全管理的重要手段和內(nèi)容，也是發(fā)現(xiàn)安全問題的最主要手段。安全檢查分析是透過表象看清實(shí)質(zhì)的必經(jīng)途徑，是安全管理子系統(tǒng)和管理其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合聯(lián)系的必要方法。安全檢查分析也為安全檢查的深入和擴(kuò)展提供了方向。

2.2.2安全檢查有很多不同的分類方式，未便于更好的說明安全檢查分析在管理中的運(yùn)用，我們按照對(duì)問題深入的程度來分類：現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料記錄檢查、對(duì)比分析、制度檢查、訪談、意識(shí)能力測(cè)試（書面、口頭、實(shí)際操作）、延伸追究等7項(xiàng)。

1、現(xiàn)場(chǎng)檢查：發(fā)現(xiàn)獨(dú)立的問題，或者對(duì)某問題進(jìn)行確認(rèn)。

2、資料記錄檢查：發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)活動(dòng)的整體控制問題。

3、現(xiàn)場(chǎng)和資料對(duì)比分析：通過對(duì)比分析對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量確認(rèn)，并尋找到該項(xiàng)活動(dòng)在執(zhí)行層面的問題。

4、制度檢查：發(fā)現(xiàn)制度方面的缺陷和某些問題在制度管理方面的原因。

5、訪談：可以幫助檢查人員發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題，也可以幫助發(fā)現(xiàn)問題背后的原因。

6、意識(shí)能力測(cè)試（書面、口頭、實(shí)際操作）：用于對(duì)人和組織的意識(shí)能力確認(rèn)。

7、延伸追究：看待現(xiàn)象的思維方式，有利于發(fā)現(xiàn)“問題背后的問題”

從一個(gè)環(huán)節(jié)向同類型多個(gè)環(huán)節(jié) 從一個(gè)環(huán)節(jié)向與之相關(guān)的其他環(huán)節(jié) 從某一現(xiàn)象到包含它的活動(dòng)管理 從某一個(gè)體到群體。

需要說明的是，在實(shí)際運(yùn)用中以上7項(xiàng)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行不同組合，是一種發(fā)現(xiàn)、分析、追蹤、再發(fā)現(xiàn)的多次循環(huán)應(yīng)用。

3、實(shí)例

現(xiàn)象和背景：某燃?xì)馄髽I(yè)安全人員檢查中發(fā)現(xiàn)一只調(diào)壓設(shè)備切斷閥失靈。

企業(yè)主要負(fù)責(zé)人員感到企業(yè)內(nèi)部麻煩不斷，生產(chǎn)效率低下，但生產(chǎn)部門又抱怨不斷。這似乎是毫無關(guān)聯(lián)的問題。

分析和追蹤：1、按照延伸和追究對(duì)同一設(shè)備維護(hù)人員和不同維護(hù)人員的調(diào)壓設(shè)備進(jìn)行檢查，都發(fā)現(xiàn)類似問題。

2、檢查維護(hù)資料發(fā)現(xiàn)，有年度和月度的維護(hù)計(jì)劃，但是進(jìn)度滯后。

3、資料中反應(yīng)已完成維護(hù)的個(gè)別調(diào)壓箱切斷閥壓力超出標(biāo)準(zhǔn)。

4、安全部門認(rèn)為設(shè)備管理部門計(jì)劃落實(shí)滯后、工作質(zhì)量較低，導(dǎo)致產(chǎn)生隱患。向設(shè)備維護(hù)部門發(fā)出隱患整改通知書和處罰單，并向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。

結(jié) 果：歷經(jīng)半年的時(shí)間情況沒用任何好轉(zhuǎn)，同時(shí)設(shè)備維護(hù)有出現(xiàn)新的問題，企業(yè)安全部門在上級(jí)部門指導(dǎo)下做進(jìn)一步分析。

分析和追蹤：1、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人反映規(guī)模擴(kuò)張?zhí)?，新來的人員來不及培訓(xùn)，紀(jì)律較差，工作責(zé)任心不強(qiáng)。

2、檢查所排計(jì)劃人均工作量在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

3、通過能力意識(shí)測(cè)試發(fā)現(xiàn)新來人員的能力和安全意識(shí)存在嚴(yán)重不足。

4、安全部門和人事部門對(duì)三級(jí)教育制度執(zhí)行不嚴(yán)，甚至將大部分工作轉(zhuǎn)嫁給生產(chǎn)部門。

管理層的反思：1、管理層和人事部門在人事安排是未考慮生產(chǎn)部門的能力素質(zhì)需求，也未咨詢生產(chǎn)部門的意見。

2、因?yàn)椴挥脤?duì)后果負(fù)責(zé)，職能部門在資源調(diào)配時(shí)隨意性較強(qiáng)，有本位傾向，甚至將本身的工作強(qiáng)加給生產(chǎn)部門。

企業(yè)采取的措施：

1、重新梳理部門之間的銜接流程，明確權(quán)利劃分。

2、要求人事部門牽頭和各生產(chǎn)部門共同做好人力規(guī)劃，較有預(yù)見性的滿足生產(chǎn)部門的需求。

3、通過部門負(fù)責(zé)人崗位互換等方式加強(qiáng)職能部門和生產(chǎn)部門之間的了解。

4、開展一崗多能、崗位練兵的方式加強(qiáng)內(nèi)部?jī)?chǔ)備。

5、組織生產(chǎn)部門對(duì)職能部門服務(wù)評(píng)價(jià)。

6、對(duì)設(shè)備管理和其他生產(chǎn)部門的人員進(jìn)行測(cè)評(píng)和調(diào)配。

效果：1、兩個(gè)月后設(shè)備管理部門的維護(hù)進(jìn)度已經(jīng)符合計(jì)劃安排，工作質(zhì)量未出現(xiàn)新的問題。

2、企業(yè)生產(chǎn)效率有明顯提升。

4、結(jié)論

篇4

在深入實(shí)踐黨的群眾路線活動(dòng)中，高校教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷意見很大，感到財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字難，要求嚴(yán)，手續(xù)繁，排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)等“報(bào)賬難”問題，私下流傳財(cái)務(wù)部門是“門難進(jìn)，臉難看，字難簽，賬難報(bào)，錢難拿”等“五難問題”。那什么原因?qū)е轮T多教職員工反映“報(bào)賬難”？高校財(cái)務(wù)應(yīng)采取什么樣的措施有效解決教職工反映強(qiáng)烈的“報(bào)賬難”問題？本文筆者根據(jù)多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，深入剖析高?！皥?bào)賬難”的原因，探討應(yīng)對(duì)策略，提出“三熟六策”具體措施，以期搏得教職工的理解與支持，緩解教職工“報(bào)賬難”的強(qiáng)烈情緒，縮短報(bào)銷時(shí)間，提高報(bào)賬效率，促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展。

1.高?！皥?bào)賬難”的現(xiàn)狀

（1）簽字難

所有報(bào)過賬的人都反映找負(fù)責(zé)人簽字“難”。由于高校財(cái)務(wù)管理規(guī)范，風(fēng)險(xiǎn)防范嚴(yán)密，導(dǎo)致報(bào)銷任何一筆經(jīng)費(fèi)至少要本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意才能報(bào)銷，但報(bào)賬人員有時(shí)因時(shí)機(jī)不湊巧或因票據(jù)問題、經(jīng)費(fèi)問題等要么找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，要么找到相關(guān)負(fù)責(zé)人了但卻不簽字。如果沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，報(bào)賬人員是無法報(bào)銷各種費(fèi)用的。

（2）往返多

由于相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)常參加各種會(huì)議和公務(wù)活動(dòng)，不可能一直在辦公室等待報(bào)賬人員來簽字。而報(bào)賬人員到辦公室找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字時(shí)因其不在只有回去，過后再來，一來二去，多次找不到負(fù)責(zé)人簽字，就產(chǎn)生煩燥情緒，特別是上課任務(wù)重課時(shí)多的老師，為報(bào)銷一筆經(jīng)費(fèi)跑兩趟還不能辦完報(bào)銷業(yè)務(wù)肯定就牢騷滿腹，意見極大，感到“報(bào)賬難”。還有由于票據(jù)不合法或手續(xù)不齊備過不了審核關(guān)，只有返回重填重簽，最后又到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，如此往返就感到“報(bào)賬難”。

（3）等候久

首先，報(bào)賬人員在找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字時(shí)因負(fù)責(zé)人工作忙或正在開會(huì)需要等候較長(zhǎng)時(shí)間，或因相關(guān)負(fù)責(zé)人出差就要等候更長(zhǎng)時(shí)間；其次在報(bào)銷審核時(shí)由于到財(cái)務(wù)報(bào)銷的人員較多，業(yè)務(wù)量很大，有的報(bào)賬人員一次報(bào)銷二三十筆業(yè)務(wù)，一個(gè)審核崗的會(huì)計(jì)人員一個(gè)上午就只能辦理完此人的業(yè)務(wù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部門由于工作人員較少的限制而無法開設(shè)較多的、分散的報(bào)銷審核窗口，只能集中在財(cái)務(wù)部門設(shè)置的三到四個(gè)報(bào)銷審核窗口辦理業(yè)務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷審核接納能力有限；再加上如果報(bào)賬人員到審核窗口才現(xiàn)場(chǎng)整理報(bào)銷單據(jù)，那就需要更多的時(shí)間，從而導(dǎo)致報(bào)銷等候的時(shí)間更長(zhǎng)。

（4）規(guī)定多

俗話說“不以規(guī)矩，不成方圓”。高校為保證資金使用效益，保證學(xué)校教學(xué)科研質(zhì)量，就必須制定各種各樣的規(guī)章制度，以制度管人，按制度辦事，這是高校財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展的關(guān)鍵。而資金報(bào)銷支付又是高校資金管理的核心，是資金使用合理有效利用審核監(jiān)督的最后一道關(guān)口，因此要報(bào)銷就必須按各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行，規(guī)定一多，程序就多，手續(xù)就復(fù)雜，報(bào)賬人員就感到“報(bào)賬難”。如報(bào)銷發(fā)票上開具項(xiàng)目是“辦公用品”，按規(guī)定必須附上售貨單位出具的辦公用品清單并加蓋發(fā)票專用章，并且在發(fā)票上要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人或證明人的簽名，最后如果其金額超過1000元，還必須通過銀行轉(zhuǎn)賬或刷公務(wù)卡支付，不得使用現(xiàn)金。這就讓不熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的經(jīng)辦人感覺太麻煩了，覺得真是“報(bào)賬難”。

（5）拿錢難

由于高校對(duì)資金管理都有各種各樣嚴(yán)格而完善的規(guī)定，導(dǎo)致報(bào)賬人員在整理填寫單據(jù)，找負(fù)責(zé)人簽字，到報(bào)銷大廳等候報(bào)銷等耗費(fèi)了較多時(shí)間，直到最終拿到報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)后才長(zhǎng)舒一口氣，覺得財(cái)務(wù)報(bào)賬一個(gè)字“難”，真的“拿錢難”。

2.高?！皥?bào)賬難”的深層次原因分析

（1）嚴(yán)格執(zhí)法，據(jù)實(shí)核算

財(cái)務(wù)人員既是國(guó)家及學(xué)校財(cái)經(jīng)法紀(jì)最忠實(shí)的執(zhí)行者和守護(hù)者，也是教育資金安全最有力的保障后盾，更是教育資金使用支付的最后一道牢固防線。因此在審核各項(xiàng)資金報(bào)銷支付業(yè)務(wù)時(shí)，必須嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求進(jìn)行，按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況如實(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，任何違法違規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為和非法票據(jù)都不能逃過財(cái)務(wù)人員的“火眼金睛”，從而導(dǎo)致相關(guān)報(bào)賬人員無法報(bào)得資金或無法按其意愿支付款項(xiàng)，進(jìn)而提出“報(bào)賬難”的意見。如定額餐費(fèi)發(fā)票上面清楚地寫有“（蓋章有效）”字樣，即這類定額發(fā)票上面必須要有兩個(gè)章：一個(gè)是“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，另一個(gè)是收款單位“發(fā)票專用章或單位公章”。但大部分業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得此類發(fā)票時(shí)卻不注意這一細(xì)節(jié)，導(dǎo)致在報(bào)銷時(shí)才發(fā)現(xiàn)定額發(fā)票上面只有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”而沒有收款單位“發(fā)票專用章或單位公章”，那這張發(fā)票在財(cái)務(wù)審核時(shí)自然就被剔除了，這樣導(dǎo)致報(bào)賬人員意見很大，把怨氣發(fā)泄到財(cái)務(wù)上，就說“報(bào)賬難”。

（2）規(guī)范更高，審核更嚴(yán)

隨著管理水平的提升，高校會(huì)計(jì)核算越來越規(guī)范，財(cái)務(wù)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、收費(fèi)檢查等越來越嚴(yán)格，高校對(duì)各種發(fā)票等原始憑證的取得或填制，真假發(fā)票的鑒別，支出報(bào)銷單的填制，附件張數(shù)的填列，報(bào)銷憑證的整理、粘貼與審核等都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，提出的具體的要求，同時(shí)對(duì)票據(jù)的合法性、真實(shí)性、簽批手續(xù)的完備性以及項(xiàng)目資金的可用性等進(jìn)行了嚴(yán)格的審核，真正做到了“三不辦”，即“票據(jù)不規(guī)范不辦理；手續(xù)不齊全不辦理，依據(jù)不充足不辦理”，一方面確保了學(xué)校資金的安全，保證了日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，但另一方面卻給報(bào)賬人員提出了更嚴(yán)更高的要求，導(dǎo)致其多筆報(bào)銷業(yè)務(wù)由于票據(jù)不規(guī)范，或手續(xù)不完備，或依據(jù)不充足而無法辦理，從而提出了“報(bào)賬難”的意見。

（3）財(cái)權(quán)下放，業(yè)務(wù)分散

高校財(cái)務(wù)管理始終堅(jiān)持“一切以教學(xué)科研為中心、一切為教學(xué)科研服務(wù)”的原則，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，積極推進(jìn)校、院財(cái)務(wù)管理改革，試行經(jīng)費(fèi)收支包干制，實(shí)行“重心下移、責(zé)權(quán)下放”，按照事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合原則，適當(dāng)下放資金支配自，充分調(diào)動(dòng)二級(jí)教學(xué)單位的積極性，同時(shí)又實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。如此一來，高校下屬各學(xué)院在校內(nèi)均是一個(gè)獨(dú)立的預(yù)算單位，具有高度的經(jīng)費(fèi)支配自，各學(xué)院負(fù)責(zé)人均有權(quán)審批一定金額范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支，高校下屬的學(xué)院越多，業(yè)務(wù)就越分散，審批報(bào)銷的工作量就越大，需要等待的時(shí)間就較長(zhǎng)，從而導(dǎo)致“報(bào)賬難”。

（4）規(guī)模大增，會(huì)計(jì)不增

隨著高校擴(kuò)招，規(guī)模擴(kuò)大，教職工和學(xué)生人數(shù)越來越多，資金越來越大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量更是猛增，并且核算要求越來越嚴(yán)，核算項(xiàng)目越來越細(xì)，但會(huì)計(jì)人員數(shù)量卻一直保持在10年前的水平，以云南某高校為例，在校生規(guī)模、教職工規(guī)模較10年前增加了一倍，但財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員只比10年前增加了1人（其中還包括臨時(shí)工、人事人員），會(huì)計(jì)人員存量不足，增量不增，會(huì)計(jì)人數(shù)限制導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法針對(duì)學(xué)校實(shí)際增設(shè)服務(wù)窗口，擴(kuò)大服務(wù)范圍，分散服務(wù)地點(diǎn)，現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員都是滿負(fù)荷，甚至是超負(fù)荷工作，使得會(huì)計(jì)人員工作壓力更大，工作中只能應(yīng)付日常報(bào)銷業(yè)務(wù)，根本沒有時(shí)間甚至沒有精力開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)下降，難以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，報(bào)銷審核速度較慢。

（5）變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟

學(xué)校各學(xué)院經(jīng)常根據(jù)自身情況隨時(shí)更換報(bào)賬人員，而新的報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定和報(bào)銷程序均是一知半解，特別是有些老師的科研課題經(jīng)費(fèi)因自己上課而委托學(xué)生幫忙辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，這些學(xué)生更是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定和報(bào)銷程序一竅不通，填什么樣的單據(jù)和如何填不熟悉，找哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字不知道，按哪個(gè)程序辦理不清楚，因此經(jīng)常是到財(cái)務(wù)報(bào)銷審核窗口現(xiàn)問現(xiàn)學(xué)，但還是出現(xiàn)票據(jù)粘貼不規(guī)范，報(bào)銷手續(xù)不齊備等問題，使得其報(bào)銷一筆業(yè)務(wù)少則化費(fèi)二三個(gè)小時(shí)，多則化費(fèi)一天時(shí)間，有的甚至化費(fèi)四五天時(shí)間多次往返財(cái)務(wù)部門，從而感到“報(bào)賬難”。

（6）技術(shù)陳舊，手段落后

在當(dāng)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，要求非常及時(shí)的信息來滿足管理，但會(huì)計(jì)人員使用的現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)比較陳舊，整體性能低下，經(jīng)常出現(xiàn)故障，一旦停機(jī)維修就會(huì)降低工作效率，讓辦理業(yè)務(wù)的報(bào)賬人員等待時(shí)間更長(zhǎng)。同時(shí)報(bào)銷審核的手段還停留在手工人眼狀態(tài)，每一筆業(yè)務(wù)都需要審核會(huì)計(jì)逐字逐項(xiàng)仔細(xì)審閱、逐筆金額仔細(xì)計(jì)算、審核，并現(xiàn)場(chǎng)錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中（錄入系統(tǒng)需要化費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，如果業(yè)務(wù)不熟，打字不快，可能需要更長(zhǎng)時(shí)間），再加上會(huì)計(jì)人員若進(jìn)行崗位輪換，新來的審核會(huì)計(jì)需要較長(zhǎng)時(shí)間熟悉業(yè)務(wù)，審核和錄入速度相對(duì)就更慢，從而導(dǎo)致報(bào)賬人員等待的時(shí)間可能更長(zhǎng)而感到“報(bào)賬難”。

（7）預(yù)算控制，及時(shí)出賬

為了防止超預(yù)算、無預(yù)算的情況，高校財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單據(jù)的同時(shí)就須按規(guī)定將其信息錄入到賬務(wù)系統(tǒng)或預(yù)算系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資金余額。在錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目資金余額不足支付，或無預(yù)算項(xiàng)目情況，這時(shí)就必須由報(bào)賬人員找負(fù)責(zé)預(yù)算管理的老師要么追加預(yù)算，要么簽字同意超支預(yù)算，但追加或超支預(yù)算按學(xué)校管理規(guī)定是很難一下子就能辦到的。另外有時(shí)找負(fù)責(zé)人找不到，那就得再次去找，去等，這一來二去就耗費(fèi)了報(bào)賬人員較多的時(shí)間，導(dǎo)致其心情煩燥，意見較大，從而產(chǎn)生“報(bào)賬難”。

（8）規(guī)定不熟，培訓(xùn)不搞

導(dǎo)致高校報(bào)賬人員票據(jù)不合法，手續(xù)不齊全，報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范，以及難以在較短時(shí)間內(nèi)辦完經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事宜的原因是報(bào)賬人員對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的各項(xiàng)規(guī)定、單據(jù)填寫要求、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程等不熟悉，支付款項(xiàng)時(shí)對(duì)取得的票據(jù)是否合法，能不能報(bào)銷根本無意識(shí)。導(dǎo)致這一情況的更深層次的原因是學(xué)校根本沒有針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷各項(xiàng)規(guī)定和要求舉辦過任何培訓(xùn)、講座，沒有印發(fā)過任何宣傳手冊(cè)，報(bào)銷指南等資料，導(dǎo)致不經(jīng)常報(bào)銷的教職工偶爾需要報(bào)銷經(jīng)費(fèi)了，才來“摸石頭過河”，試探摸索報(bào)賬，這也是導(dǎo)致“報(bào)賬難”的重要原因。

（9）領(lǐng)導(dǎo)難找，簽字困難

除了屬于報(bào)賬人員本身的因素（如票據(jù)不合法、手續(xù)不齊備不給予辦理）外，報(bào)銷時(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽批是關(guān)鍵。按照規(guī)定報(bào)銷任何一筆經(jīng)費(fèi)都必須有領(lǐng)導(dǎo)的審批（我校目前至少要有學(xué)院負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批），否則會(huì)計(jì)人員是不予審核報(bào)銷的。但因會(huì)議多、公務(wù)多，各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常外出參加各種會(huì)議和公務(wù)活動(dòng)，很難長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公室等待報(bào)賬人員的到來，這樣就導(dǎo)致報(bào)賬人員多次找領(lǐng)導(dǎo)審批未果的情況，有時(shí)找到領(lǐng)導(dǎo)審批了，到會(huì)計(jì)人員審核時(shí)卻因票據(jù)不合法或手續(xù)不齊備而無法報(bào)銷，從而把長(zhǎng)期以來的怨氣發(fā)泄到報(bào)銷的最后一個(gè)環(huán)節(jié)“會(huì)計(jì)審核報(bào)銷環(huán)節(jié)”，產(chǎn)生“報(bào)賬難”。

3.解決高?！皥?bào)賬難”的建議與措施

要解決高校財(cái)務(wù)“報(bào)賬難”問題，提高報(bào)賬效率，縮短報(bào)銷等待時(shí)間，平息教職工報(bào)銷怨氣，加大宣傳培訓(xùn)是重點(diǎn)，減化審批手續(xù)是關(guān)鍵，改進(jìn)技術(shù)手段是條件，增加會(huì)計(jì)人員是基礎(chǔ)，做到“三熟”是捷徑，領(lǐng)導(dǎo)坐臺(tái)是亮點(diǎn)，提升綜合素質(zhì)是保障。

（1）加大宣傳培訓(xùn)，著力解決報(bào)賬人無財(cái)務(wù)報(bào)銷意識(shí)

解決報(bào)賬人員報(bào)銷無頭緒，無意識(shí)，走彎路的現(xiàn)狀，加大財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)章制度、報(bào)銷流程和報(bào)銷要求等的宣傳，常期開展報(bào)銷培訓(xùn)班，培訓(xùn)財(cái)務(wù)規(guī)定，講解票據(jù)知識(shí)，明確具體要求，提升實(shí)做能力，強(qiáng)化報(bào)銷意識(shí)是解決高?！皥?bào)賬難”的重中之重。

首先，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)把學(xué)校當(dāng)前正在執(zhí)行的有關(guān)規(guī)章制度、報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷要求、票據(jù)常識(shí)、真假票據(jù)鑒別方法與技巧、填單標(biāo)準(zhǔn)、填單要求與注意事項(xiàng)等統(tǒng)一歸納整理，制作標(biāo)準(zhǔn)樣本，印制成冊(cè)，印發(fā)成文，或長(zhǎng)期掛在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，或置放于報(bào)賬人員伸手可及的地方，或分發(fā)到報(bào)賬人員手中，重點(diǎn)解決報(bào)賬人員報(bào)銷無標(biāo)準(zhǔn)、無參考、無樣本，無查閱等“四無”現(xiàn)象。

其次，高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，財(cái)務(wù)部門要切實(shí)做到位，大力開展財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí)宣傳活動(dòng)，定期舉辦財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí)講座，報(bào)銷知識(shí)競(jìng)賽，報(bào)銷知識(shí)辯論、報(bào)銷知識(shí)征文等活動(dòng)，并且建立財(cái)務(wù)報(bào)銷信息交流平臺(tái)（最簡(jiǎn)單也實(shí)用的就是建立一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷交流的QQ群），及時(shí)各種財(cái)務(wù)規(guī)定和報(bào)銷要求，交流報(bào)賬心得體會(huì)，安排專人實(shí)時(shí)提供報(bào)賬咨詢等，著力解決報(bào)賬人員無頭緒、無意識(shí)狀態(tài)，確實(shí)解決業(yè)務(wù)經(jīng)辦人思想上不重視，認(rèn)識(shí)上不全面，行動(dòng)上不到位的混沌狀況。

最后，加大報(bào)銷知識(shí)培訓(xùn)力度，定期舉辦財(cái)務(wù)報(bào)賬人員培訓(xùn)班，并提供模擬實(shí)驗(yàn)，進(jìn)行實(shí)做培訓(xùn)，著力解決單據(jù)填寫不規(guī)范，審批手續(xù)不完備，報(bào)銷要求不清楚，票據(jù)審核不過關(guān)等嚴(yán)重影響報(bào)賬效率的問題。通過培訓(xùn)，不僅能讓報(bào)賬人員熟知財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷程序、報(bào)銷要求，還能讓其自覺遵從并執(zhí)行，真正達(dá)到“人人懂報(bào)銷，個(gè)個(gè)守規(guī)定，報(bào)賬不再難，財(cái)務(wù)是管家”的理想境界。

（2）減化審批手續(xù)，著力解決報(bào)銷審批繁雜問題

減化報(bào)銷審批手續(xù)是有效解決高?！皥?bào)賬難”的主要措施。筆者建議如下：

1）修訂規(guī)章制度，減化審批手續(xù)。

高校應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》及其他規(guī)定，結(jié)合實(shí)際修訂支出報(bào)銷審批辦法，盡量減少審批環(huán)節(jié)，擴(kuò)大審批權(quán)限（如一次性報(bào)銷單筆或合計(jì)金額在五萬元以內(nèi)且屬于年初預(yù)算內(nèi)的，由各學(xué)院負(fù)責(zé)人審批后即可報(bào)銷，而無須財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批），優(yōu)化審批流程，以期到達(dá)減少中間環(huán)節(jié)提高報(bào)賬工作效率的目的。

2）執(zhí)行集中審批制度。

凡涉及需要校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的業(yè)務(wù)，由報(bào)賬人員每周五下午5點(diǎn)前報(bào)送下周本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《資金使用申請(qǐng)表》（須以紙質(zhì)形式）到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門預(yù)審并匯總后填制《資金使用申請(qǐng)匯總表》，然后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，最后由其報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)計(jì)審核崗位就依領(lǐng)導(dǎo)審批過的《資金使用申請(qǐng)匯總表》辦理報(bào)銷審核業(yè)務(wù)，無須報(bào)賬人員每一筆業(yè)務(wù)都要找校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，把報(bào)賬人員找校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門，簽一次字就能完成一周的審批。這種做法既能有效減輕報(bào)賬人員的工作負(fù)擔(dān)，又能讓校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人減少簽字審批數(shù)量，更能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門清楚下周資金使用需求，有計(jì)劃地安排使用每項(xiàng)資金筆者建議的《資金申請(qǐng)表》及《資金使用申請(qǐng)匯總表》格式如下：

3）執(zhí)行授權(quán)審批制度。

為有效減少校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷審核簽字的工作量，解放更多時(shí)間和精力去統(tǒng)籌和管理學(xué)校事務(wù)，執(zhí)行授權(quán)審批制度不失為一項(xiàng)最為有效的措施。即凡是年初財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)安排的項(xiàng)目和資金，一項(xiàng)業(yè)務(wù)一次使用或支付金額在50萬元以下的（含單筆金額或多筆金額合計(jì)），由學(xué)校授權(quán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，無須校領(lǐng)導(dǎo)在每筆報(bào)銷單上審批，這既大大減少了校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的工作量，又大大方便了各業(yè)務(wù)發(fā)生部門報(bào)銷工作，何樂而不為呢？

（3）改進(jìn)技術(shù)手段，著力解決財(cái)務(wù)報(bào)銷硬件限制

要解決當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)銷審核仍停留在手工人眼的狀態(tài)，更新財(cái)務(wù)設(shè)備，改進(jìn)技術(shù)手段，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、無現(xiàn)金報(bào)賬、無紙化報(bào)賬是當(dāng)前各高校切實(shí)可行且有效的措施。

首先，更新財(cái)務(wù)部門較為陳舊、落后的財(cái)務(wù)設(shè)備，提高設(shè)備運(yùn)行速度，避免因設(shè)備運(yùn)行速度較慢、經(jīng)常停機(jī)維修等導(dǎo)致報(bào)賬人久等的不良情況；改善辦公環(huán)境，提供一個(gè)寬敞、明亮、整潔、舒適的報(bào)銷大廳，給到大廳報(bào)賬的人員一種安靜、祥和、高雅、貴賓的氛圍，避免導(dǎo)致報(bào)賬人員心情緊張的“門難進(jìn)，臉難看，賬難報(bào)，錢難拿”的“四難”情況。

其次，改進(jìn)技術(shù)手段，充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批審核。報(bào)賬人員在網(wǎng)上審核通過后可根據(jù)需要預(yù)約報(bào)銷時(shí)間，并在約定時(shí)間到報(bào)銷大廳辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，無需排隊(duì)，直接辦理，方便快捷，徹底解決找審批人“簽字難”問題。

最后充分利用現(xiàn)代科技技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行無紙化報(bào)賬。報(bào)賬人把需要報(bào)賬的單據(jù)掃描到財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中，在網(wǎng)上先由本部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字（需要分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、書記審批的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)批），最后轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)審核崗位，由其在網(wǎng)上審核“票據(jù)的合法性、手續(xù)的完備性，資金用途的合理性和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的可用性”，審核通過后即可通過網(wǎng)上銀行、POS機(jī)、轉(zhuǎn)入公務(wù)卡、酬金卡等形式將其資金支付到收款人賬上，無須報(bào)賬人員多次找領(lǐng)導(dǎo)、多次到財(cái)務(wù)部門，全面實(shí)現(xiàn)辦公室辦公一體化。為避免業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門多次掃描重復(fù)報(bào)賬問題，以及票據(jù)合法性問題，各部門已報(bào)賬紙質(zhì)單據(jù)必須按月整理，定日交財(cái)務(wù)部門，由其負(fù)責(zé)裝訂整理入檔，同時(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察審計(jì)部門要加大監(jiān)督檢查力度，抽調(diào)精干人員定期到各部門實(shí)地檢查，指導(dǎo)，促進(jìn)各部門規(guī)范報(bào)賬手續(xù)，嚴(yán)格內(nèi)部控制，有效使用教育資金，確實(shí)解決高?！皥?bào)賬難”問題。

（4）做到“三熟”，著力解決報(bào)銷審批無知狀態(tài)

有效解決 “報(bào)賬難”的關(guān)鍵措施是報(bào)賬人員必須做到 “三熟”，即熟悉報(bào)賬規(guī)定和要求，熟悉報(bào)賬流程和審批環(huán)節(jié)，熟悉審批簽字領(lǐng)導(dǎo)。

首先，熟悉報(bào)賬規(guī)定和要求。報(bào)賬人員只有熟悉學(xué)校的報(bào)賬規(guī)定和要求，才能明白什么票據(jù)可以報(bào)銷，按什么標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，到什么地方去報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需要填寫什么樣的單據(jù)，如何填寫單據(jù)，后附票據(jù)如何粘貼等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范，徹底解決票據(jù)不規(guī)范、不合法等而返工現(xiàn)象。

其次，熟悉報(bào)賬流程和審批環(huán)節(jié)。報(bào)賬人員只有熟悉報(bào)賬流程和審批環(huán)節(jié)，才能清楚知道學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程：

知道了這個(gè)報(bào)銷流程，才能清楚下一步工作內(nèi)容，才能順利完成報(bào)銷工作。

最后，熟悉審批簽字領(lǐng)導(dǎo)。決定經(jīng)費(fèi)支出能否報(bào)銷的關(guān)鍵因素就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。因此清楚什么樣的業(yè)務(wù)在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字和熟悉審批簽字領(lǐng)導(dǎo)是解決“報(bào)賬難”的最有效的捷徑。

（5）領(lǐng)導(dǎo)定點(diǎn)坐臺(tái)，著力解決簽字難問題

“報(bào)賬難”最關(guān)鍵的因素就是找領(lǐng)導(dǎo)“簽字難”，因此高校報(bào)賬審批簽字領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)每周固定一至兩天專門坐在辦公室或報(bào)賬大廳為報(bào)賬人員報(bào)賬審批簽字（這個(gè)固定的時(shí)間應(yīng)當(dāng)讓所有需要報(bào)賬的人員知道），徹底解決報(bào)賬人員找領(lǐng)導(dǎo)找不到而多次往返的情況。

（6）增加會(huì)計(jì)人員，著力解決服務(wù)容量限制問題

篇5

1.關(guān)于招聘項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)人員，落實(shí)培訓(xùn)工作的情況。

在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下，目前公司財(cái)會(huì)部新來了幾名大專以上的會(huì)計(jì)人員，為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)配備了有生力量，經(jīng)過一段時(shí)間的會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn)，這些新來的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求，可以分配到各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)工作，具體的分配請(qǐng)公司行政部門統(tǒng)一開工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財(cái)會(huì)部統(tǒng)一布置，做到內(nèi)部報(bào)表口徑一致，賬表清楚，分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用，不斷完善企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度，為企業(yè)的發(fā)展和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)管理工作，提升公司會(huì)計(jì)管理水平。

2.往來賬款核對(duì)工作情況。

往來核對(duì)工作是我們財(cái)會(huì)部平時(shí)比較忙的事情，因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快，大量的建筑材料進(jìn)場(chǎng)，以及各類施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)作業(yè)，其發(fā)生的材料和臺(tái)班費(fèi)簽證單據(jù)都來公司審核對(duì)賬，為此我們財(cái)會(huì)部一直以公司利益為準(zhǔn)繩，隨時(shí)滿足供應(yīng)商的核對(duì)要求，不吊難，守信用，認(rèn)真核對(duì)每筆業(yè)務(wù)，保證了下道工作流程的順利進(jìn)行，取得了供應(yīng)商的好評(píng)，樹立了企業(yè)形象。

3.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。

長(zhǎng)期以來，我公司的租賃材料核算一直比較混亂，某些租賃站的租金計(jì)算不太合理，造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站，租金中的重復(fù)計(jì)算較多，多算天數(shù)等，通過我財(cái)會(huì)部認(rèn)真核對(duì)，進(jìn)行專題分析，糾正了供應(yīng)商不合理的計(jì)算方式，節(jié)約了企業(yè)租金支出，這項(xiàng)工作雖然比較繁，容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤，但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對(duì)，用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算，博得了供應(yīng)商的認(rèn)可，雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字，解決了以往的計(jì)算難題。

4.現(xiàn)金管理方面。

我公司的現(xiàn)金流量是比較大的，每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙，一天要提幾次款，為了防止差錯(cuò)和事故的發(fā)生，我財(cái)會(huì)部多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要注意安全，提高防范意識(shí)，但至今還存在一些問題，如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大，造成銀行預(yù)約困難，不能保證提款支付，影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計(jì)劃提前告訴財(cái)會(huì)部用款總額，讓我們有時(shí)間向銀行預(yù)約，從而來保證大家的用款，確保工程進(jìn)度，使各項(xiàng)工作能順利的開展。

5.目前存在問題及下階段的工作安排。

A.目前財(cái)務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意，資料存放隨意性大，保管工作不符合要求，隨著公司人員的不斷增加，資料會(huì)越來越多，因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理，為了確保個(gè)人社保資料不丟失，我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子，做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋，登記好袋中個(gè)人資料和有關(guān)證件，集中存放，方便查閱，保護(hù)個(gè)人隱私，防止無關(guān)人員隨意查閱，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作部門月度工作總結(jié)部門月度工作總結(jié)。

B.下階段公司財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會(huì)計(jì)人員到崗后，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來控制各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)的成本和庫(kù)存情況，具體的工作要求是：

(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報(bào)銷制度，填制有關(guān)報(bào)銷憑證，項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，會(huì)計(jì)審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬)，手續(xù)不符的會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。

(2)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)用的備用金，其請(qǐng)款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會(huì)計(jì)入賬處理，以便月終時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)各人的實(shí)報(bào)單據(jù)(有正式發(fā)票的部份)，列出報(bào)銷金額及領(lǐng)款人清單，報(bào)到公司財(cái)會(huì)部審核開具收據(jù)入賬，同時(shí)沖減個(gè)人備用金借款往來賬目，從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報(bào)銷煩惱，集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。

(3)各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)的廢品處理，我們的意見是：a、有再使用價(jià)值的物資在工地集中整理好后，辦好退庫(kù)手續(xù)運(yùn)到后勤倉(cāng)庫(kù)保管;無使用價(jià)值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行出售，取得的收人必須交公司財(cái)會(huì)部入賬，不得私自挪用，如確需要使用應(yīng)辦理請(qǐng)款手續(xù)，公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后，會(huì)計(jì)才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報(bào)告，由公司派人現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn)，用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字，蓋好公章，法人筆字認(rèn)可交公司財(cái)會(huì)部進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，不允許隨意私自處理，這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于稅務(wù)機(jī)構(gòu)的年終審查，請(qǐng)各部門注意這一原則。

篇6

任珍珍領(lǐng)來職業(yè)生涯中的第一份任務(wù)，絲毫不敢大意。她跑前跑后，統(tǒng)計(jì)人數(shù)，聯(lián)系旅行社。只半天光景，她就向主管匯報(bào)：“去麗江的人數(shù)一共是18人，男職工10人，女職工8人。我上午一共找了5家旅行社，在打聽了各家旅行社的信譽(yù)度和反復(fù)比較價(jià)位、旅游路線后，暫時(shí)訂下了兩家旅行社。一家每人收費(fèi)3200元，一家每人收費(fèi)3500元，后面這家雖稍貴了些，但旅游的景點(diǎn)和住宿條件要好一些。最后選哪家，請(qǐng)您決定。”主管聽了任珍珍的匯報(bào)后，非常滿意。通過這件事，主管對(duì)任珍珍也有了一個(gè)好的印象。

從此，主管總是能聽到任珍珍非常明確具體的回答。“15分鐘后就會(huì)整理好這個(gè)材料為您送來?！薄敖涌蛻舻陌嘬囋?時(shí)50分肯定能到。”“來參加這次會(huì)的一共有10家企業(yè)，其中總裁8人，副總裁2人，助理有12人。”由于任珍珍回答總是細(xì)致認(rèn)真而不是模棱兩可，主管越來越欣賞這個(gè)新來的員工。公司有什么事兒也都盡量交給她做。同事們也越來越喜歡這個(gè)做事認(rèn)真的小同事，還開玩笑稱她為：小認(rèn)真（任珍）。最后，連企業(yè)的老總也聽說了她的名字。

篇7

國(guó)內(nèi)的企業(yè)在劃分研究部門和開發(fā)部門的職能時(shí)，往往喜歡按時(shí)間軸來區(qū)別。開發(fā)部門做的是明年就要賣的產(chǎn)品，研究部門做的是下一代，三五年后賣的產(chǎn)品。所以三年之內(nèi)的產(chǎn)品就放在各個(gè)事業(yè)部的開發(fā)中心，三年外的產(chǎn)品則放在研究部門。

這樣的劃分似乎沒有問題，因?yàn)檠芯坎块T還要做專項(xiàng)技術(shù)的研發(fā)，這些基礎(chǔ)技術(shù)往往可以用在各個(gè)事業(yè)部。這時(shí)，研究部門就相當(dāng)于開發(fā)部門的技術(shù)供應(yīng)商，研究部門研究的是未來能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值所需的技術(shù)元素或成果，開發(fā)部門則要利用研發(fā)部門的研發(fā)成果，比如研發(fā)技術(shù)、解決方案來滿足市場(chǎng)和用戶的需求。所以人們很容易按時(shí)間軸來劃分他們的職能。

但研究部門和開發(fā)部門之間不只是表面的時(shí)間軸概念，這也是許多國(guó)內(nèi)企業(yè)研究院沒有取得令人信服成績(jī)的主要原因。研究部門和開發(fā)部門面臨的創(chuàng)新環(huán)境是完全不一樣的，面臨的不確定性也是不同的。研究部門面對(duì)的需求、技術(shù)、市場(chǎng)的不確定性很高，創(chuàng)新成功的概率自然很低。所以我們的研究部門不應(yīng)該只是去預(yù)測(cè)未來的發(fā)展方向，做產(chǎn)品、技術(shù)的儲(chǔ)備，更應(yīng)該學(xué)會(huì)如何在不確定的環(huán)境下去做有效的創(chuàng)新。

我曾經(jīng)在一家企業(yè)研究院做過顧問，當(dāng)時(shí)我們的管理層依然按照管理開發(fā)部門的方式來管理研究部門。在產(chǎn)品線規(guī)劃的指導(dǎo)下，首先形成開發(fā)計(jì)劃，接下來確定開發(fā)目標(biāo)、目標(biāo)人群定位、價(jià)值主張、產(chǎn)品概念、技術(shù)方案、開發(fā)成本、進(jìn)度要求，然后成立一個(gè)項(xiàng)目組，找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，和他確認(rèn)責(zé)任，分配資源與權(quán)限。如果開發(fā)目標(biāo)是明確的，整個(gè)過程管理是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，那輸出結(jié)果一定是可控的。但研究部門面對(duì)的環(huán)境本身就是不確定的，所以這家企業(yè)研究院最終也沒做出什么成績(jī)來。

去年的時(shí)候，我也拜訪了惠普實(shí)驗(yàn)室，我問他們的實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，惠普是怎么來考核和激勵(lì)研究人員的。因?yàn)檠芯坎块T和開發(fā)部門不一樣，開發(fā)部門有實(shí)實(shí)在在可見的市場(chǎng)成果，可以用市場(chǎng)的成敗來衡量開發(fā)的績(jī)效。那么研發(fā)部門應(yīng)該怎么來考核績(jī)效呢？

惠普實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人覺得很奇怪，你怎么會(huì)有這樣的問題。在惠普，研發(fā)人員不會(huì)被考核績(jī)效。比考核他們更重要的是先找對(duì)人，首先要選擇對(duì)研究工作充滿了熱情，對(duì)探索未知領(lǐng)域充滿渴望的人，他們是研發(fā)的發(fā)燒友，懷著強(qiáng)烈的好奇心，他們已經(jīng)把研發(fā)當(dāng)做了自己的追求。接下來就是要把他們的天賦和熱情引導(dǎo)到企業(yè)組織需要的方向上去，他們的工作一定是在公司的發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)下來開展的。然后，還要?jiǎng)?chuàng)造各種條件，幫助他們實(shí)現(xiàn)抱負(fù)和愿望。最后，當(dāng)他們研發(fā)出成果后，除了給他們金錢的獎(jiǎng)勵(lì)，還要給他們組織的認(rèn)同、業(yè)界的認(rèn)同，形成一個(gè)激勵(lì)的閉環(huán)。

而如果是為開發(fā)部門選人，則要以做出成果為導(dǎo)向，要求候選人能夠盯著目標(biāo)，什么時(shí)間，開發(fā)出什么樣的產(chǎn)品。他要有市場(chǎng)意識(shí)，懂得聆聽顧客需求。要有成本意識(shí)，能夠控制目標(biāo)開發(fā)成本。同時(shí)還要有工藝意識(shí)，讓研究成果可以最終實(shí)現(xiàn)。

歸根結(jié)底，研究部門做的是突破性創(chuàng)新，而開發(fā)部門做的是維持性的創(chuàng)新。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言，如果你用管理維持性創(chuàng)新的方式來管理突破性創(chuàng)新，最終一定會(huì)失敗的。

市場(chǎng)機(jī)制完善左手管理

左右手之間有責(zé)任邊界的，想讓他們互補(bǔ)很難，但實(shí)際上把他們職能分開更難，中國(guó)企業(yè)特別需要注意這個(gè)問題，做著做著就把研究部門變成了開發(fā)部門，對(duì)短期利益過分重視。原因很簡(jiǎn)單，研發(fā)是一個(gè)失敗可能性很高的事情，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)力支持，這個(gè)支持包括管理、資金等方面。開發(fā)部門不樂意，辛辛苦苦賺的錢被研發(fā)部門花了，也沒有見到成果，時(shí)間久了，領(lǐng)導(dǎo)也懷疑自己，花了好幾個(gè)億至今都沒做出成績(jī)。到最后，研發(fā)部門也沒人愿意去了，開始走形直到變成了開發(fā)部門。

問題是，研發(fā)部門沒有市場(chǎng)資源，肯定是做不好市場(chǎng)的。就像之前提到的諾基亞的案例，許多企業(yè)犯的錯(cuò)誤其實(shí)差不多，由于資本市場(chǎng)壓力太大，不可能再拿幾十億美金來玩燒錢的游戲，純粹探索性的研發(fā)項(xiàng)目就不做了，更多地去做兩到三年的東西。

其實(shí)，二者之間的協(xié)同，無論是研究還是開發(fā)，都要有共同的目標(biāo)才能協(xié)同。這個(gè)目標(biāo)就是公司的發(fā)展戰(zhàn)略，具體來說包括產(chǎn)品戰(zhàn)略和技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略。但僅有這個(gè)是不夠的，因?yàn)橥黄菩詣?chuàng)新很難提前規(guī)劃的。

惠普實(shí)驗(yàn)室有一個(gè)值得借鑒的方式，惠普把研究部門做成了各個(gè)事業(yè)部開發(fā)部門的供應(yīng)商，研究部門下邊有許多不同的項(xiàng)目組，每一個(gè)項(xiàng)目組都相當(dāng)于一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司。然后惠普有一個(gè)資源配置委員會(huì)，每年惠普董事會(huì)會(huì)給這個(gè)委員會(huì)提供研發(fā)預(yù)算，這些預(yù)算怎樣配發(fā)到下邊若干個(gè)項(xiàng)目組中去呢，他的機(jī)制是采取類似風(fēng)投的方式，經(jīng)過一系列的考量后，將研發(fā)預(yù)算提供給具體的研發(fā)項(xiàng)目。如果項(xiàng)目組的技術(shù)被事業(yè)部采納了，商業(yè)化了就算成功了。

篇8

2、讓新員工熟悉新崗位職責(zé)，工作流程，與工作相關(guān)的安全，衛(wèi)生知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

二：培訓(xùn)程序

1、大學(xué)生或合同工人數(shù)多，文化層次，年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)集中時(shí)，由集團(tuán)職校與用人單位共同培訓(xùn)，共同考核。(不定期)

2、人數(shù)較少，分散時(shí)，由具體用人單位從中心具體班組負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認(rèn)為證，職校負(fù)責(zé)抽查。

三：培訓(xùn)內(nèi)容

1、中心(公司)崗前培訓(xùn)——中心準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。主要是要對(duì)新來員工表示歡迎；按照各中心(公司)行業(yè)特點(diǎn)，中心(公司)的組織結(jié)構(gòu)，工作性質(zhì)，中心(公司)有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊(cè)或?qū)Ｈ酥v解；指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長(zhǎng)作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師；解答新員工提出的問題。

2、部門崗位培訓(xùn)——新員工實(shí)際工作部門負(fù)責(zé)。

介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工；參觀工作部門；介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容，部門內(nèi)的特殊規(guī)定；講解新員工崗位職責(zé)要求，工作流程，工作待遇，指定一名老職工帶教新員工；一周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見，重申工作職責(zé)，指出新員工工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的提問；對(duì)新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，給新員工下一步工作提出一些具體要求。

3、集團(tuán)整體培訓(xùn):集團(tuán)職校負(fù)責(zé)--不定期

分發(fā)《員工培訓(xùn)手冊(cè)》——(簡(jiǎn)述東南大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀，描述東南大學(xué)在南京市地理位置，交通情況；集團(tuán)歷史與發(fā)展前景，集團(tuán)的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念；集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)各部門職能介紹，主要服務(wù)對(duì)象，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；集團(tuán)有關(guān)政策與福利，集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度，員工合理化建議采納的渠道；解答新員工提出的問題。)

四、培訓(xùn)反饋與考核

1、各中心(公司)制作的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校的審核，并交集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校存檔，所進(jìn)行的中心(公司)部門培訓(xùn)應(yīng)在集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校指導(dǎo)下進(jìn)行。各中心(公司)每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套"新員工培訓(xùn)"表格，部門中心(公司)集團(tuán)職校的培訓(xùn)鏈，應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，層層確認(rèn)

2、培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格，保證質(zhì)量，所有培訓(xùn)資料注意保存，并注意在實(shí)施過程中不斷修改，完善。

3、培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)職校抽查后，統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；職校對(duì)各中心新員工培訓(xùn)情況每學(xué)期給各中心總結(jié)反饋一次。

五：新員工培訓(xùn)實(shí)施

1、召集各中心(公司)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員，就有關(guān)集團(tuán)新職工培訓(xùn)實(shí)施方案，征求與會(huì)者意見，完善培訓(xùn)方案。

篇9

在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下，目前公司財(cái)會(huì)部新來了幾名大專以上的會(huì)計(jì)人員，為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)配備了有生力量，經(jīng)過一段時(shí)間的會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn)，這些新來的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求，可以分配到各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)工作，具體的分配請(qǐng)公司行政部門統(tǒng)一開工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財(cái)會(huì)部統(tǒng)一布置，做到內(nèi)部報(bào)表口徑一致，賬表清楚，分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用，不斷完善企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度，為企業(yè)的發(fā)展和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)管理工作，提升公司會(huì)計(jì)管理水平。

2.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。

長(zhǎng)期以來，我公司的租賃材料核算一直比較混亂，某些租賃站的租金計(jì)算不太合理，造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站，租金中的重復(fù)計(jì)算較多，多算天數(shù)等，通過我財(cái)會(huì)部認(rèn)真核對(duì)，進(jìn)行專題分析，糾正了供應(yīng)商不合理的計(jì)算方式，節(jié)約了企業(yè)租金支出，這項(xiàng)工作雖然比較繁，容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤，但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對(duì)，用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算，博得了供應(yīng)商的認(rèn)可，雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字，解決了以往的計(jì)算難題。

3.往來賬款核對(duì)工作情況。

往來核對(duì)工作是我們財(cái)會(huì)部平時(shí)比較忙的事情，因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快，大量的建筑材料進(jìn)場(chǎng)，以及各類施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)作業(yè)，其發(fā)生的材料和臺(tái)班費(fèi)簽證單據(jù)都來公司審核對(duì)賬，為此我們財(cái)會(huì)部一直以公司利益為準(zhǔn)繩，隨時(shí)滿足供應(yīng)商的核對(duì)要求，不吊難，守信用，認(rèn)真核對(duì)每筆業(yè)務(wù)，保證了下道工作流程的順利進(jìn)行，取得了供應(yīng)商的好評(píng)，樹立了企業(yè)形象。

4.現(xiàn)金管理方面。

我公司的現(xiàn)金流量是比較大的，每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙，一天要提幾次款，為了防止差錯(cuò)和事故的發(fā)生，我財(cái)會(huì)部多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要注意安全，提高防范意識(shí)，但至今還存在一些問題，如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大，造成銀行預(yù)約困難，不能保證提款支付，影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計(jì)劃提前告訴財(cái)會(huì)部用款總額，讓我們有時(shí)間向銀行預(yù)約，從而來保證大家的用款，確保工程進(jìn)度，使各項(xiàng)工作能順利的開展。

5.目前存在問題及下階段的工作安排。

A. 目前財(cái)務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意，資料存放隨意性大，保管工作不符合要求，隨著公司人員的不斷增加，資料會(huì)越來越多，因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理，為了確保個(gè)人社保資料不丟失，我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子，做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋，登記好袋中個(gè)人資料和有關(guān)證件，集中存放，方便查閱，保護(hù)個(gè)人隱私，防止無關(guān)人員隨意查閱，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作。

B. 下階段公司財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會(huì)計(jì)人員到崗后，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來控制各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)的成本和庫(kù)存情況，具體的工作要求是：

(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報(bào)銷制度，填制有關(guān)報(bào)銷憑證，項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，會(huì)計(jì)審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬)，手續(xù)不符的會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。

(2)項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及支出，不管有正式發(fā)票和無正式發(fā)票的單據(jù)，包括自制的白條單據(jù)，一律必須填制相關(guān)報(bào)銷憑證，并注明經(jīng)辦人、事由、金額及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可，會(huì)計(jì)人員審核無誤后，才可登記現(xiàn)金日記流水賬同時(shí)記入間接費(fèi)用明細(xì)賬上的相關(guān)子目。

(3)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)用的備用金，其請(qǐng)款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會(huì)計(jì)入賬處理，以便月終時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)各人的實(shí)報(bào)單據(jù)(有正式發(fā)票的部份)，列出報(bào)銷金額及領(lǐng)款人清單，報(bào)到公司財(cái)會(huì)部審核開具收據(jù)入賬，同時(shí)沖減個(gè)人備用金借款往來賬目，從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報(bào)銷煩惱，集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。

(4)會(huì)計(jì)人員每天必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證，登記日記流水賬(電腦賬)，正確反映費(fèi)用支付渠道，月末完整反映現(xiàn)金流向(包括括有票和無票憑證金額)。另外月終各項(xiàng)目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證，注明數(shù)量、單價(jià)、金額編制材料收支報(bào)表報(bào)各自的會(huì)計(jì)處理，會(huì)計(jì)收到收支報(bào)表后，進(jìn)行分類編制材料成本報(bào)表(網(wǎng)上傳遞)，公司匯總編報(bào)備案。報(bào)告截止日期定為每月五日。

篇10

1、大學(xué)生或合同工人數(shù)多，文化層次，年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)集中時(shí)，由集團(tuán)職校與用人單位共同培訓(xùn)，共同考核。（不定期）

2、人數(shù)較少，分散時(shí)，由具體用人單位從中心具體班組負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認(rèn)為證，職校負(fù)責(zé)抽查。

二、培訓(xùn)目的。

1、讓新員工了解集團(tuán)，公司概況，規(guī)章制度，組織結(jié)構(gòu)，使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。

2、讓新員工熟悉新崗位職責(zé)，工作流程，與工作相關(guān)的安全，衛(wèi)生知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

三，培訓(xùn)內(nèi)容。

1、中心（公司）崗前培訓(xùn)——中心準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。

主要是要對(duì)新來員工表示歡迎；按照各中心（公司）行業(yè)特點(diǎn)，中心（公司）的組織結(jié)構(gòu)，工作性質(zhì)，中心（公司）有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊(cè)或?qū)Ｈ酥v解；指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長(zhǎng)作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師；解答新員工提出的問題。

2、部門崗位培訓(xùn)——新員工實(shí)際工作部門負(fù)責(zé)。

介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工；參觀工作部門；介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容，部門內(nèi)的特殊規(guī)定；講解新員工崗位職責(zé)要求，工作流程，工作待遇，指定一名 老職工帶教新員工；一周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見，重申工作職責(zé)，指出新員工工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的提問；對(duì)新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng) 估，給新員工下一步工作提出一些具體要求。

3、集團(tuán)整體培訓(xùn)：集團(tuán)職校負(fù)責(zé)——不定期分發(fā)《員工培訓(xùn)手冊(cè)》。

簡(jiǎn)述xx大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀，描述**大學(xué)在南京市地理位置，交通情況；集團(tuán)歷史與發(fā)展前景，集團(tuán)的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理 念；集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)各部門職能介紹，主要服務(wù)對(duì)象，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；集團(tuán)有關(guān)政策與福利，集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度，員工合理化建議采納 的渠道；解答新員工提出的問題。

四、培訓(xùn)反饋與考核。

1、各中心（公司）制作的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校的審核，并交集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校存檔，所進(jìn)行的中心（公司）部門培訓(xùn)應(yīng)在集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校 指導(dǎo)下進(jìn)行。各中心（公司）每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套“新員工培訓(xùn)”表格，部門中心（公司）集團(tuán)職校的培訓(xùn)鏈，應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，層層確認(rèn)。

2、培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格，保證質(zhì)量，所有培訓(xùn)資料注意保存，并注意在實(shí)施過程中不斷修改，完善。

3、培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)職校抽查后，統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；職校對(duì)各中心新員工培訓(xùn)情況每學(xué)期給各中心總結(jié)反饋一次。

五、新員工培訓(xùn)實(shí)施。

1、召集各中心（公司）負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員，就有關(guān)集團(tuán)新職工培訓(xùn)實(shí)施方案，征求與會(huì)者意見，完善培訓(xùn)方案。