時間:2023-03-01 16:35:06
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財會信息化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0171-01
一、 前言
作為企業(yè)調(diào)整和約束的重要方法、手段,內(nèi)部控制很好的保護了企業(yè)資金的安全,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結構和內(nèi)部控制整體框架四個階段。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展信息系統(tǒng)在企業(yè)資源規(guī)劃、財務管理等方面得到了大力推廣與使用,在此形式下,一定會對傳統(tǒng)模式的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行調(diào)整與,以使管理系統(tǒng)能與企業(yè)的發(fā)展同步,因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免的進入了信息化階段。然而每一場變革必定會引起或多或少的新問題,新的系統(tǒng)的應用于變革給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了新問題,我們必須分析清楚具體問題所在,對癥下藥,完善信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的結合使其能夠快速適應企業(yè)的發(fā)展,盡快實現(xiàn)企業(yè)的建設目標。
二、 信息化環(huán)境下內(nèi)部控制要面臨的新挑戰(zhàn)
所謂風險即企業(yè)發(fā)展過程中會遇到的對企業(yè)盈利造成負面影響并且是不可預知的,每一個企業(yè)的發(fā)展必然伴隨著風險的產(chǎn)生,如果沒有風險,那企業(yè)也就沒有發(fā)展了,投資越大,伴隨的風險也就越大。風險的種類有很多,有些是可預知的,有些是不可預知的,企業(yè)要想發(fā)展的更快更好,不得不將考慮風險的大小,要將風險的規(guī)劃列入企業(yè)發(fā)展的重要策略之中,提前做好風險預測,并將風險降到最小,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。改革開放依賴,我國鼓勵全民創(chuàng)新,全民創(chuàng)業(yè),市場經(jīng)濟壓力下,企業(yè)主要的風險來源于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。在企業(yè)內(nèi)部主要有人力資源風險、管理方面的風險、財會方面的風險等等;外部風險主要來源于與其他相關企業(yè)的經(jīng)濟競爭、經(jīng)濟、法律、社會現(xiàn)狀等等。內(nèi)部控制機制自從被各大中型企業(yè)采用依賴,對企業(yè)風險規(guī)避、資金產(chǎn)業(yè)的保護起到了至關重要的作用,成為了各企業(yè)內(nèi)部調(diào)整規(guī)劃的重要措施。經(jīng)濟的迅速發(fā)展也帶動了信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進入了一個信息化的時代,這個時代的發(fā)展離不開信息的傳播,各大企業(yè)的發(fā)展所需要的信息可以更快速的取得,由于信息具有快速傳播、無限復制與擴充的特點,常常連接了企業(yè)之間的合作與聯(lián)系,是企業(yè)交流溝通的橋梁。也正是也因為信息的這些特點,當傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系改革為信息化系統(tǒng)管理時,它的有點相對的卻成了它的缺點,增加了企業(yè)發(fā)展的風險,為企業(yè)造成了很多不安全因素,企業(yè)開始面臨這些新的挑戰(zhàn),在新的形勢下,有可能企業(yè)利用信息化發(fā)展的更快更好,但也有可能瀕臨倒閉,破產(chǎn)關門,所以企業(yè)要想在信息化的這個時代能屹立不倒,就應掌握信息的主要特點,好好利用信息給企業(yè)帶來的好處,同時在風險規(guī)避上做好更充足的應對策略,將風險降至最低。
1.權限審批過程中造成信息的泄露
信息化也是網(wǎng)絡化,我們所有的業(yè)務操作都可以通過網(wǎng)絡來完成,通過計算機建立連接,傳播信息,這樣工作流程就更加高效了。但是網(wǎng)絡中有很多不安全因素存在,傳統(tǒng)的審批工作都是通過紙質(zhì)化來人工管理,當這些工作被信息系統(tǒng)取代后,在時間和效率上雖然得到了很大的提高,但也增加了風險。以前是面對面接收材料,能看清審查人是否為本人,如今通過網(wǎng)絡,我們面對的是計算機,相關權限的人通過自己的賬號密碼便能登陸,在自己的工作范圍內(nèi)進行操作即可。但是由于我們不知道對方是否為本人,當自己的賬號密碼泄露后就會,如果被不法分子利用,通過登錄自己的賬號密碼來進行違法操作,那將會對企業(yè)造成不可預知的災害。很多網(wǎng)絡黑客不僅能通過各種方式進入電腦獲取重要信息,還能在信息發(fā)送過程中對信息進行攔截或掉包,來達到自己的目的,這些都是很難避免的。網(wǎng)絡安全是現(xiàn)在的熱點話題,但是目前還尚未得到有效的解決措施。所以對一些大型的發(fā)展企業(yè)來講,在信息規(guī)劃方面做好安全保障是非常重要的,一旦信息泄露,那企業(yè)有可能面臨破產(chǎn),這樣的案例在我國也層發(fā)生過多起,所以信息化內(nèi)部控制存在著高效率,同時也伴隨著高風險,尤其是財會方面的信息,直接涉及到的企業(yè)的經(jīng)濟安全。
2.數(shù)據(jù)的錯誤造成全面系統(tǒng)癱瘓
當我們采用信息化方式來進行內(nèi)部控制時,很多東西都是通過信息來傳播,其實信息的概念本身就會一種抽象的概念,實際上就是一種數(shù)字化的管理,財會信息涉及到很多數(shù)字方面的管理,財務報表清單等等都是數(shù)字,在這些數(shù)字的錄入過程中也會存在一定的風險。信息的傳播很快,也很準確,但是有時候快也可能是一種缺點。以往我們的數(shù)據(jù)核查等需要經(jīng)過多個步驟,如果在一開始錄入錯誤,有可能再經(jīng)過下一個人核查時會發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正,但是信息化的管理只需我們初次進行錄入,之后計算機便會利用自身的一些算法策略對數(shù)據(jù)進行計算,這個過程會很快,計算機不會思考,你給它什么它就會將其投入到自己的算法中進行驗算,而如果是人的話,會根據(jù)數(shù)字的大小來思考是否合理,一般工齡較長的員工可以很容易的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤,哪里不對勁也能察覺的出來,這也是為什么計算機不可能取代人的地方。及時你的數(shù)字少了一位,計算機也不會察覺出,它會馬上進行核算返給你數(shù)據(jù),由于一開始就是錯誤的,那結果可想而知,當然也是錯誤的,這樣通過信息傳播到各個部門,財會信息涉及的方面很多,關聯(lián)的也很多,這樣就會造成全面影響,為公司帶來巨大損失。這就需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行分析,合理的開發(fā)一套適合本公司的信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)的安全、校驗方面進行詳細的設計,讓信息系統(tǒng)更加人性化的為公司服務,而不是只作為一種單調(diào)死板的管理工具存在。
三、 結束語
信息化的時代為我們帶來很多驚喜,同時也伴隨著很多可怕的東西。財會作為社會上的一種經(jīng)濟管理分析知識為我們的資金規(guī)劃建立了一套很好的使用框架,財會信息影響范圍廣,涉及的經(jīng)濟利益大。作為財會信息安全保障措施的內(nèi)部控制系統(tǒng),為財會信息的傳播保駕護航,是每個企業(yè)發(fā)展的基礎,這當然也要進行信息化管理,合理的使用信息系統(tǒng)才能為企業(yè)創(chuàng)造利益,為社會帶來福利,面對這個機遇大風險也大的信息化時代,我們應該做的還很多。
參考文獻
[1] 謝茂生.企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設的幾點思考[J]. 中國內(nèi)部審計2012,(6).
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟效益,因此,各行政事業(yè)單位領導層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進行了解,使其能夠將信息化完美的運用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運營的財務數(shù)據(jù)進行規(guī)劃和有效的整理,將財務數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務數(shù)據(jù)并對其進行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務評估以及管理,進而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進行下一步的傳達和處理,因此財務管理工作的財會流程就是每個小流程的結合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進行建設。在行政事業(yè)單位運行的時候,財務部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務信息轉存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進行報表生成。動態(tài)會計平臺模型也是構建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務信息進行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設置、賬簿以及報表等進行設置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運營中對財會流程進行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業(yè)單位的領導層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機制標準,并全程按照設計好的財會流程控制標準對系統(tǒng)進行初始設置。在運營的時候,接受的業(yè)務信息都是來自于信息接收器,當需要對財務信息進行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業(yè)單位財會的實時控制。利用事件驅動來獲取信息。在計算機領域中有這么一個專業(yè)術語,主要代表由輸入代碼而進行的事件執(zhí)行指定。當在行政事業(yè)單位中運用事件驅動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設計與之對應的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進行事件驅動,達到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進程,其相應也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務流程與交易方式進行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應的完善措施加以應對。
(一)從思想觀念上強化內(nèi)部控制
1、風險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設,如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因將口令記錄在紙條上而導致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強化對員工的安全風險防范宣傳教育,為其樹立起風險防范觀念與責任意識。2、將計算機與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進行初期,員工會因不適應信息管理方式而排斥計算機控制手段,進而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應強化對員工的信息技術培訓,令其了解與掌握計算機技術在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優(yōu)勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡安全控制網(wǎng)絡安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡病毒,經(jīng)由信息化后會計應用系統(tǒng)進行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡安全控制措施有:一是設置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達到行政事業(yè)單位會計信息應用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應對外界網(wǎng)絡對行政事業(yè)單位主機系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務器及各終端機中設置反病毒軟件,并且設立相應的網(wǎng)絡使用規(guī)范,以防止員工在應用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機或服務器模式,以構建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進而通過中間服務器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因對其數(shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復,以避免相應的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結束語
由于社會在不斷的進行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學的方法對財會流程進行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進行摸索和研究。
參考文獻:
[1]李麗.建設會計信息化體系完善現(xiàn)代化財會制度[J].環(huán)球市場信息導報,2015(10):92-93
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟效益,因此,各行政事業(yè)單位領導層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進行了解,使其能夠將信息化完美的運用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運營的財務數(shù)據(jù)進行規(guī)劃和有效的整理,將財務數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務數(shù)據(jù)并對其進行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務評估以及管理,進而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進行下一步的傳達和處理,因此財務管理工作的財會流程就是每個小流程的結合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進行建設。在行政事業(yè)單位運行的時候,財務部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務信息轉存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進行報表生成。
動態(tài)會計平臺模型也是構建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務信息進行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。
利用財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設置、賬簿以及報表等進行設置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。
在行政事業(yè)單位運營中對財會流程進行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業(yè)單位的領導層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機制標準,并全程按照設計好的財會流程控制標準對系統(tǒng)進行初始設置。在運營的時候,接受的業(yè)務信息都是來自于信息接收器,當需要對財務信息進行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業(yè)單位財會的實時控制。
利用事件驅動來獲取信息。在計算機領域中有這么一個專業(yè)術語,主要代表由輸入代碼而進行的事件執(zhí)行指定。當在行政事業(yè)單位中運用事件驅動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設計與之對應的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進行事件驅動,達到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進程,其相應也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務流程與交易方式進行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應的完善措施加以應對。
(一)從思想觀念上強化內(nèi)部控制
1、風險防范觀念
會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設,如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因將口令記錄在紙條上而導致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強化對員工的安全風險防范宣傳教育,為其樹立起風險防范觀念與責任意識。
2、將計算機與人工做共同控制
行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進行初期,員工會因不適應信息管理方式而排斥計算機控制手段,進而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應強化對員工的信息技術培訓,令其了解與掌握計算機技術在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優(yōu)勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡安全控制
網(wǎng)絡安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡病毒,經(jīng)由信息化后會計應用系統(tǒng)進行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡安全控制措施有:一是設置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達到行政事業(yè)單位會計信息應用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應對外界網(wǎng)絡對行政事業(yè)單位主機系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務器及各終端機中設置反病毒軟件,并且設立相應的網(wǎng)絡使用規(guī)范,以防止員工在應用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。
2、數(shù)據(jù)安全控制
行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機或服務器模式,以構建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進而通過中間服務器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因對其數(shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復,以避免相應的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結束語
由于社會在不斷的進行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學的方法對財會流程進行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進行摸索和研究。
參考文獻:
(二)缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面、準確體現(xiàn)。對于某一項業(yè)務活動而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠對此活動的部分信息予以體現(xiàn),無法將運作模式準確的反饋給相關企業(yè),進而導致信息之間缺少一定的關聯(lián)性,從而缺乏實際意義。
(三)缺乏對實時控制的支持。在傳統(tǒng)財會核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財務活動與業(yè)務活動是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務活動之后,才會產(chǎn)生一些財務數(shù)據(jù),主要就是對企業(yè)交易、經(jīng)營等方面數(shù)據(jù)的總結,在實際操作過程中,具有很大的復雜性,需要嚴格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財務數(shù)據(jù)經(jīng)過不同部門核算之后,也就錯過了最佳的利用時間,進而導致相關數(shù)據(jù)缺乏實用價值。
二、財會信息化的必然要求
(一)實現(xiàn)財會信息化可以提高財務管理工作效率。要想實現(xiàn)財會信息化,就要以信息技術為基礎,并且結合企業(yè)發(fā)展的實際情況對信息系統(tǒng)與平臺進行深入開發(fā)與改進,對財務信息進行有效的處理與整合,將財務工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報賬等環(huán)節(jié)中花費大量時間,能夠有效減輕財會工作人員的工作壓力與強度,讓其將更多的精力投入到財務管理工作當中,使其管理工作更加合理、科學、規(guī)范,促進財務組織的不斷改革與創(chuàng)新,實現(xiàn)財務工作的標準化,確保財務管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財務工作效率。
(二)實現(xiàn)財會信息化更加符合時展要求。目前,不斷完善財會信息化,是社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,也是時展的需求。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進而在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強對信息化的重視,提高市場地位,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中生存下來,得到長遠的發(fā)展。
三、優(yōu)化財會流程的核心理念
在對財會流程進行優(yōu)化的時候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進而結合實際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設計。通過對有關數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結果,之后進行二次分析,以此來提高數(shù)據(jù)的準確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價值。針對流程再設計而言,不只是在一次設計的基礎上,展開第二次設計,其作為一種新理念,目的就是強化實時控制,做出快速的響應。三是,流程重組實施。在流程重組實施過程中,具有很大的復雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問題,不僅會對企業(yè)內(nèi)部結構產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會對企業(yè)運行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長遠發(fā)展。
四、財會流程優(yōu)化方法
(一)數(shù)據(jù)標準化建設。在建設數(shù)據(jù)標準化的過程中,必須具備統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標準集信息完整度,這樣才可以保證各項工作的有效落實。對于財會流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉變成標準編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準對憑證、報表、賬簿等數(shù)據(jù)結構進行設置,遵循此軟件的功能模塊進行有關數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準確、可靠,進而逐漸實現(xiàn)會計記錄的無紙化、電子化標準。
(二)簡化會計核算流程。在傳統(tǒng)財會流程中,數(shù)據(jù)處理非常復雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費。為此,在會計信息化形勢下,必須加強對財會流程的優(yōu)化,業(yè)務部門通過對單據(jù)的保存、錄入,實現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉換成記賬憑證。企業(yè)編制報表的時候,可以通過這些數(shù)據(jù)的共享,自動生成報表。
(三)擺脫順序化業(yè)務流程。在計算機中,“事件驅動”是一種專業(yè)術語,在某種特定情況下,輸入相應的代碼,按照相應的程序執(zhí)行。在“事件驅動”中,使用者可以根據(jù)信息價值不同、用途不同進行分類,并且根據(jù)相應的處理程序,獲取有用的信息,確保各項工作的全面落實。
(四)動態(tài)會計平臺模型的運用,實施財務、業(yè)務一體化。在企業(yè)財會工作中,加強財務、業(yè)務一體化的構建,合理運用動態(tài)會計平臺模型,自動將業(yè)務單據(jù)轉變成記賬憑證,確保財務、業(yè)務信息的可靠性與一致性。
(五)強化控制機制的運用,落實實時控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫中,逐漸嵌入會計控制準則及標準,并且在初始設置中,要求財會人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)分析與處理,對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理、有效的判斷,進而實現(xiàn)實時控制,促進企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。其次,在經(jīng)濟業(yè)務活動中,財會人員可以利用相關軟件對信息展開分析,判斷經(jīng)濟業(yè)務的合法性,進而對經(jīng)濟過程展開實時控制,防范企業(yè)經(jīng)營風險。
一、財務信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴,存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計劃和資金預算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預算管理困難。要解決財務預算自上而下的貫徹執(zhí)行和實時監(jiān)控,重點在于預算執(zhí)行過程中的控制問題。一是企業(yè)各部門的預算關注點不同,企業(yè)關心和需要控制的投資項目和財務數(shù)據(jù)同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。二是企業(yè)各部門的預算控制的力度和范圍不同,部門需要根據(jù)企業(yè)下達的預算數(shù)據(jù)層層的進行細化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控無法實現(xiàn)。在現(xiàn)行的預算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進行預算管理的目標和價值在于服務于管理,只有所有部門的各種預算數(shù)據(jù)匯總在一起,進行預算數(shù)同完成數(shù)、預算的同比和環(huán)比、各部門預算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時掌握各部門的財務資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表考核模式已經(jīng)無法適應管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問題之外,企業(yè)對于各部門的財務管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務狀況,審計再嚴,也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)將拓展市場,也越來越迫切要求財務管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時、準確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴重。業(yè)務處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務軟件中進行核算,即系統(tǒng)間不能無縫連接,財務核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務單據(jù)整理后的結果制作憑證,一方面加重了財務人員的工作,另一方面業(yè)務處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時,也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。再有,有些領導看不懂財務報表,不知道各類財務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性和相互影響,仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務信息系統(tǒng)和龐大的財務基礎數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求領導非要看懂財務報表,而是為企業(yè)領導管理、決策提供最大限度的財務信息支撐。
一、會計信息化對財會職業(yè)的影響分析
會計電算化在使從事會計工作的人員脫離煩瑣而機械式重復勞動的同時,也使傳統(tǒng)的會計核算崗位部分消失,會計職業(yè)第一次遭遇了挑戰(zhàn);而隨著信息技術的發(fā)展及其在企業(yè)管理應用中的日益普及拓展深化, 再加上電子商務的出現(xiàn), 深刻影響了會計信息系統(tǒng),會計信息化的目標得以實現(xiàn),但又一次使會計職業(yè)遭受前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計算,到報表編制,除了進行必要的操作管理與審核之外,幾乎都被計算機程序替代完成。
(一)流程化處理導致傳統(tǒng)大量崗位消失
傳統(tǒng)會計崗位在信息化時展中逐漸消失,改變了一些傳統(tǒng)的會計工作手段與方式,會計信息化最大的特點就是實現(xiàn)了會計電算化與會計信息系統(tǒng)的結合,通過會計信息化可以大大提高會計的工作效率,促進企業(yè)會計模式發(fā)展的創(chuàng)新 首先一些依靠人工操作的會計手段已經(jīng)在會計信息化中消失了,取而代之的就是計算機核算工具的應用,通過計算機對相關會計數(shù)據(jù)的綜合處理,大大增加了會計數(shù)據(jù)處理的準確性;其次促進了會計信息的傳播速度以及傳播范圍 會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)可以大大縮短會計信息傳播的時間,拓寬會計信息的傳播范圍,企業(yè)管理者可以隨時隨地的對企業(yè)的信息進行動態(tài)了解。
(二)新崗位促進新需求產(chǎn)生
信息化時代的發(fā)展最大的特點就是加速了企業(yè)間的破產(chǎn)與重組,改變了一些比較傳統(tǒng)的工作崗位,提高了企業(yè)發(fā)展的效率.信息化時代的發(fā)展對于會計職業(yè)最大的影響就是催生了新的形式 ---電子商務。電子商務就是通過信息化技術實現(xiàn)企業(yè)之間交易的網(wǎng)絡化,通過電子商務可以省去許多中間交易環(huán)節(jié),而這些中間環(huán)節(jié)的取消必然會涉及到一些會計工作內(nèi)容的改變,會計內(nèi)容出現(xiàn)的變化,會使原來的會計崗位也必須要進行改革與變化,因此改革與變化的過程也是一些傳統(tǒng)崗位被取消和一些新崗位新設立的過程。
(三)財會人才的專業(yè)素養(yǎng)要求提高
提高會計人員的專業(yè)知識,在當前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應該積極主動的去改變自己,加強自身素質(zhì),實現(xiàn)新型財會工作理念的轉變,只有徹底轉變理念,懂得利用信息技術來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務,只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻財務高校要加強教育制度改革,財務高校作為培養(yǎng)會計人才的主要場所,高校要根據(jù)信息化時代的要求,加快其教育體制的改革,通過改變現(xiàn)有教育模式,提高會計人員教育成效,首先高校要及時根據(jù)市場變化對會計課程進行調(diào)整,信息化時代的發(fā)展促進了社會許多行業(yè)的變革,會計專業(yè)作為企業(yè)管理的基礎性工作專業(yè),其受到信息化的影響比較深,因此高校要及時調(diào)整課程;其次改變教學方式,增加學生學習的主動性,拓寬學生的學習范圍。
二、會計信息化背景下財會人才教學與培養(yǎng)的策略
(一)完善教學條件
引導學生自我學習,為順利實現(xiàn)這一環(huán)節(jié),學校應予以支持與配合,完善條件,如開放圖書館, 提供大量閱讀的資源,包括書,期刊及電子信息資源庫等;另外,要改革考試考核模式,引導學生走出“記憶式” 學習,向“能力訓練”式學習轉變。
(二)重視扎實基礎,拓寬知識,注重應用能力的培養(yǎng)
信息化時代的財會人員應該與時俱進,更新觀念,努力適應與做好自身職能的轉化工, 一方面要扎實基礎,拓寬知識,同時要學量管理方面相關知識,努力實現(xiàn)向參與管理,參與經(jīng)營決策方面轉化;能做好事前預測、事中控制和監(jiān)督工作,真正為領導經(jīng)營決策當好參謀。對高校教學而言,在傳授會計基本理論與方法的過程中,要注重應用能力的培養(yǎng),既要求學生知其然,還要求知其所以然,如在會計準則學習中,要介紹準則產(chǎn)生的背景、過程、使學生真正理解與掌握運用會計準則進行會計要素的確認、計量和報告整個過程。要重視學生思辨能力的培養(yǎng),包括抽象邏輯思維能力、概括總結能力、靈活地運用知識分析問題與解決問題能力及舉一反三,觸類旁通的能力等等。這些都需要教師進行有目的的訓練與培養(yǎng)。會計教育賦予學生的不僅僅是專業(yè)知識,還有思辨等能力的培養(yǎng),使其在面臨業(yè)務環(huán)境變化時能作出明智的決策,并且?guī)椭麄冊诼殬I(yè)生涯中繼續(xù)提高專業(yè)能力。會計信息化需要的正是思辨能力及管理角色的勝任能力。
(三)加強對在職會計人員的后續(xù)教育
信息化對會計職業(yè)的影響是漸進式的,對在職會計人員而言,需要持續(xù)地學習才不會落伍。從社會角度,則需要為在職會計人員的后續(xù)教育供良好的條件,使他們的業(yè)務能力和職業(yè)道德水平通過培訓、再教育不斷提高,更好地適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,這也是會計隊伍建設的重要內(nèi)容與制度保證。在信息化條件下,會計繼續(xù)教育的內(nèi)容和方法要適應新形勢的變化。在繼續(xù)教育的目標與內(nèi)容安排上,要重視綜合素質(zhì)和能力的提高,使學員成為具有較強的時局洞悉力與決斷力,知識結構合理和職業(yè)道德高尚的人,而不是僅僅簡單地進行知識更新;從繼續(xù)教育的形式上,以自學與專門培訓相結合的形式進行,但提倡以自學為主。自學的優(yōu)點在于方便,缺點是封閉,有一定的局限性。同時要加強考核,完善考核制度,使會計人員有動力學習新理論和新方法。在信息化時代,應充分利用信息技術和網(wǎng)絡技術的便利條件,采用現(xiàn)代遠程教育等手段,為會計人員的終身職業(yè)教育創(chuàng)造條件。
參考文獻:
1引言
對于企業(yè)的運營管理而言,財會管理是其重要組成部分,發(fā)揮著巨大的促進作用。當今社會,網(wǎng)絡技術、計算機技術和大數(shù)據(jù)技術等先進技術不斷發(fā)展,促使企業(yè)的財會管理方式發(fā)生了巨大的轉變,多數(shù)企業(yè)開始重視財會信息化的建設和運用,尤其是利用財會信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率,保障業(yè)務工作的開展,增強企業(yè)的競爭實力,有助于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,使企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。
2財會信息化的特征
目前,推進財會信息化可以提升企業(yè)財會管理的工作效率和工作質(zhì)量,所以對財會信息化進行分析勢在必行。企業(yè)財會信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面:第一,實時性特征。財會信息化是借助先進的大數(shù)據(jù)技術、網(wǎng)絡技術以及計算機技術為財務和會計工作提供幫助和支持,以經(jīng)濟業(yè)務驅動財會工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息流、資金流及物流的實時整合。例如,某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后,通過信息系統(tǒng)進行出庫操作,一旦產(chǎn)品完成出貨,庫存數(shù)量自動減少,財務模塊及時顯示應收賬款,具有很強的時效性。第二,共享性特征。在企業(yè)管理過程中借助財會信息化手段,能夠使工作人員在計算機技術和網(wǎng)絡技術的支持下,對財會數(shù)據(jù)進行科學的分析和有效的處理,這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時間、提升工作效率、簡化工作內(nèi)容,同時,能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺對財會數(shù)據(jù)信息進行共享,有利于實現(xiàn)財會信息的最大化利用,為企業(yè)的各個部門提供了參考依據(jù),對于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。第三,集成性特征。財會信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對企業(yè)財會信息化平臺進行集中管理,財會工作人員能夠利用財會信息化平臺對企業(yè)的各項財會信息進行集中收集、整理和分析,同時,對財會信息數(shù)據(jù)的利用進行有效的監(jiān)督,并通過對財會數(shù)據(jù)進行有效優(yōu)化整合的方式,實現(xiàn)對企業(yè)的實際運營狀況進行動態(tài)化管理的目的。通過對財會信息進行集中管理,財會人員能夠對企業(yè)中可能發(fā)生的財務風險進行集中預測和判斷,并提前制定可行的應對策略,防范風險的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財務風險也能夠及時進行解決和處理,保證企業(yè)的正常運營??偠灾?,財會信息化對于企業(yè)高效開展財會管理具有極大的促進作用和現(xiàn)實意義,企業(yè)通過對財會信息化的應用可以為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
3財會信息化在企業(yè)管理中應用的必要性
3.1有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
在企業(yè)管理過程中財會管理具有重要的地位和作用,涵蓋了企業(yè)運營的各個方面,例如,技術開發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財會管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對財會數(shù)據(jù)進行記錄和管理,這種方式不僅了浪費大量的時間和精力,降低了工作效率,同時,不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升,甚至在對數(shù)據(jù)信息進行整合的過程中會出現(xiàn)錯誤,從而為企業(yè)管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問題,極易影響企業(yè)財會管理工作的順利開展,也會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,尤其是對企業(yè)的長遠發(fā)展造成一定的影響。因此,將財會信息化手段應用到企業(yè)管理中,借助大數(shù)據(jù)技術和信息化技術等先進技術的優(yōu)勢,使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化管理,尤其是對企業(yè)的資金使用情況進行動態(tài)化管理,這樣能夠為企業(yè)開展各項工作、推進各項業(yè)務提供支持和保障。首先,實現(xiàn)財會信息化能夠對財會管理模式進行優(yōu)化和改進,提升財會管理水平,為企業(yè)管理夯實基礎。將財會信息化手段應用到企業(yè)管理中,有助于企業(yè)管理者對財會工作進行深入分析和研究,對財會工作開展過程中存在的問題及不足之處進行全面的了解和掌握,例如,現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問題,進而對管理模式作出適時調(diào)整。其次,實現(xiàn)財會信息化能夠對市場發(fā)展趨勢有精準的了解,為企業(yè)發(fā)展指明前進方向。最后,實現(xiàn)財會信息化能夠促進企業(yè)管理者轉變管理理念,樹立與時俱進的思想和觀念,時刻把握市場發(fā)展的前沿信息,能夠意識到引入新理念和新技術對企業(yè)發(fā)展帶來的推動作用,明確只有加快財會信息化建設,提升企業(yè)管理水平,才能促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為提升企業(yè)經(jīng)濟效益助力。
3.2有助于提升企業(yè)績效管理效果
企業(yè)無論是開展生產(chǎn)激勵,還是開展管理約束,抑或者進行經(jīng)營監(jiān)督,任何一項工作都離不開績效評價。在績效評價過程中,通過對考核指標進行量化處理,利用財會信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢和功能對考核指標進行分析對比,從而得出客觀公正的評價結果,而且評價結果具有真實性和針對性特點,可以提升企業(yè)績效管理的效果。相對于傳統(tǒng)的財會管理模式,財會信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢,以及對信息進行快速、精準處理的特征,通過應用財會信息化管理模式,可以將分散在各個部門的財會信息整合在一起,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的資金運營狀況和物資實際使用情況有更全面和更及時的了解和掌握,為企業(yè)管理者調(diào)整指標、落實考核提供精準的數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)健康發(fā)展。
3.3有助于加強各部門之間的協(xié)作
在企業(yè)管理過程中應用財會信息化手段,可以針對多項工作進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進,不受空間和時間的影響。在落實財會信息化之建設前,企業(yè)財務管理組織通常為垂直式組織結構,企業(yè)各個部門之間的信息交流存在障礙,造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財會信息化模式的應用,不僅能夠實現(xiàn)上下信息的暢通交流,同時,能夠根據(jù)企業(yè)的實際管理需求,建立扁平化、網(wǎng)絡化的財務組織,進而加強不同部門之間的橫向聯(lián)系,確保橫向信息交流暢通無阻,各個部門之間的協(xié)作也更加密切,有利于企業(yè)進行財務決策、財務預測以及財務風險控制等。
3.4有助于企業(yè)進行成本管理控制
財會信息化工具的應用,有利于企業(yè)對成本進行管理和控制。相對于之前采用的會計處理方式而言,財會信息化為財會管理工作帶來了更多的便利條件,同時,降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財會信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計,相關的報賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進行記錄和操作,這需要企業(yè)購買大量的財務票據(jù),增加了企業(yè)的成本投入。首先,財會信息化的出現(xiàn),實現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉變,進而降低了財務票據(jù)的購買量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,運用財會信息化模式能夠在網(wǎng)絡中對各部門的財會信息進行共享,縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時間,在提升工作效率的同時降低了人工成本;最后,借助信息化系統(tǒng),財會工作人員能夠對物資采購、業(yè)務活動、資產(chǎn)盤點等進行實時數(shù)據(jù)化管理,為預算編制、資金安排工作提供參考依據(jù),進而合理管控成本。
3.5有助于提高企業(yè)的市場競爭力
在全球經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,提高自身的市場競爭力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財會信息化在企業(yè)管理中的應用,確保企業(yè)管理人員能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。尤其是對于大型企業(yè)而言,其在全國各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司,對于管理者而言,對于一些分公司的日常經(jīng)營管理等無法做到現(xiàn)場管理。通過財會信息化的應用,管理者可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對于分公司的財務收支及經(jīng)營狀況進行實時查詢,并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營狀況以及當?shù)厥袌鲂星閷Πl(fā)展戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。財會信息化的應用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局,及時把握市場商機,緊跟市場行情變化采取必要的改進舉措,從而大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
4財會信息化在企業(yè)管理中應用的問題
目前,我國企業(yè)的信息化水平有待提升,企業(yè)對信息化建設的認識還存在不足,因此,在財會信息化的建設和應用方面還存在問題,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前,部分企業(yè)在進行財會管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏對新技術和新方法的正確認知,而且部分管理者對于信息化技術的接受能力較差,甚至對財會信息化建設存在排斥心理,不利于財會信息化在企業(yè)中的應用和發(fā)展,進而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,數(shù)據(jù)安全得不到保障。財會信息化雖然具有很多優(yōu)勢,但是如果財會工作人員的應用水平不高和管理力度不足,且安全防護措施不到位,極易造成數(shù)據(jù)泄露等問題,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)帶來財務風險。第三,財會工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國的財會信息化建設起步較晚,發(fā)展速度較慢,而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏,企業(yè)的財會工作人員在應用信息化工具方面經(jīng)驗不足、能力較差,對計算機以及財會系統(tǒng)軟件不能熟練應用,難以滿足財會工作信息化發(fā)展的需求,限制了財會信息化建設的進程和實效。
5財會信息化在企業(yè)管理中應用的策略
5.1正確認識財會信息化,轉變經(jīng)營管理理念
為轉變企業(yè)管理者對財會信息化的片面認識和了解,必須使他們意識到應用財會信息化手段對于優(yōu)化財會管理、促進企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用,提升主管人員對財會信息化的接受度和應用能力。目前,部分企業(yè)的管理者片面地認為財會信息化就是會計電算化,認為財會信息化的作用相當于企業(yè)核算電算化的作用,在這種思想的誤導下極容易出現(xiàn)浪費人力、物力,降低財會管理工作效率的問題,無法提升企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)管理者必須轉變落后的經(jīng)營管理理念,全面理解財會信息化的內(nèi)涵和要求,意識到應用財會信息化的重要作用,樹立正確的財會管理觀念,重視提升財會人員對信息化工具的應用能力,并為有效開展財會信息化工作提供軟件支持和硬件保障,最大限度地發(fā)揮財會信息化的作用。
5.2加強財會管理信息系統(tǒng)建設
企業(yè)財會信息化管理應該緊隨時展趨勢,構建符合大數(shù)據(jù)時展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結算、預算等于一體的服務體系,構建對各部門的財會信息進行統(tǒng)一整理和共享的財會管理信息系統(tǒng)。財會管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個部門的業(yè)務構成情況對資源進行合理和優(yōu)化配置,為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考,提升資金的有效利用率。除此之外,要積極構建系統(tǒng)中的共享模塊,創(chuàng)建良好的信息共享平臺。通過共享中心的建立,完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠對企業(yè)的實際運營狀況和資金使用情況進行全面的了解和掌握,為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,要加大財會信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作,并對這些數(shù)據(jù)進行深度的挖掘,然后對當前的各項方案進行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應該重視相關軟件的開發(fā)和更新,使企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)能夠滿足時展提出的最新要求。
5.3加強信息安全保護
為避免財會數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題,確保數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)資金安全提供保障,企業(yè)需要加強信息安全保護。一般情況下,人為因素與信息安全息息相關,因此,需要企業(yè)從以下方面加強信息安全保護:第一,財會人員需要樹立較強的風險防范意識,提升風險防范能力,并積極學習信息管理工具的應用方法,保證信息安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問題。同時,要構建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度,實行責任到人制。企業(yè)要加強內(nèi)部管理,加大對企業(yè)工作人員的管理力度,對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴肅的處理。第二,合理引進先進技術對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的監(jiān)管,并聘請專業(yè)化的技術人才,對網(wǎng)絡環(huán)境、客戶端加強防護和管理,構建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境,為系統(tǒng)的安全運行提供保證。
5.4提高財會人員的綜合能力,打造高素質(zhì)的人才隊伍
財會人員是推動財會信息化建設和發(fā)展的重要力量,企業(yè)要想加快財會信息化的發(fā)展和應用,就必須加強對財會人員的培訓和教育。目前,多數(shù)企業(yè)的財會工作人員依然采用傳統(tǒng)的財會工作模式,對于新型的財會信息化管理較為陌生,甚至存在抵觸心理。與此同時,企業(yè)中財會信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏,對于企業(yè)落實和執(zhí)行財會信息化工作制度產(chǎn)生了負面影響。因此,首先要提升財會人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提升他們的專業(yè)化水平,保證財會人員具備過硬的財會信息化基礎知識、較強的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng),并以此為基礎,構建高素質(zhì)的人才團隊。其次要加強對工作人員的培訓和指導。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財會信息化的應用現(xiàn)狀對現(xiàn)有的工作人員進行定期培訓和指導,讓他們熟練并應用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實和執(zhí)行財會信息化管理制度,明確每個員工的工作職責和工作內(nèi)容,進而充分發(fā)揮財務會計工作人員的作用,為財會信息化的應用和發(fā)展提供基礎保障。
6結語
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須提升自身的財會管理能力。隨著各類信息化技術的發(fā)展,財會信息化的應用為企業(yè)財會管理提供了支持和幫助,通過應用財會信息化手段可以提升財會管理的效率和質(zhì)量,為提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)發(fā)展提供保障。
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1 、授權方式的改變, 潛伏著巨大的控制風險。在信息化管理中, 權限分工和批準的主要形式是口令授權, 雖然比手工作業(yè)下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯(lián)系的制約機制。
2 、作業(yè)流程的簡化, 弱化了作業(yè)環(huán)節(jié)的相互檢驗和控制。有了計算機系統(tǒng)強大的功能, 手工作業(yè)下的一些作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業(yè)環(huán)節(jié)相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數(shù)字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質(zhì)上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現(xiàn)財會、業(yè)務全面信息化管理的企業(yè), 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質(zhì)形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統(tǒng)的復雜性和網(wǎng)絡環(huán)境的開放性, 考驗數(shù)據(jù)安全。功能越強大, 硬件系統(tǒng)越復雜, 越難保證高效無誤的運轉, 而大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術手段的依賴, 要求擴展內(nèi)部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強弱、性能的好壞關系到財會工作能否正確、高效地進行; 網(wǎng)絡技術的采用, 一方面使信息化管理具有遠程報賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內(nèi)部控制應該延伸到軟件的選擇和開發(fā)、網(wǎng)絡平臺搭建和維護等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術水平, 如充分應用電子加密技術、信息隔離技術、網(wǎng)絡防護技術等, 保證系統(tǒng)運轉的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機制和程序, 來明確職責、監(jiān)控流程、調(diào)節(jié)關系, 也十分必要。
二、制度設計的依據(jù)
制度設計的主要依據(jù)有:
1 、法律規(guī)范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規(guī)范》, 明確要求開展會計電算化的單位應該根據(jù)本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責任制度、操作管理制度、計算機硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業(yè)提出了加強對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設計的框架和思路。當然, 制度設計的作業(yè)流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規(guī)的規(guī)定。
2 、財會規(guī)律和管理實際。不科學、不現(xiàn)實的制度將難以落實, 所以, 制度的設計一方面應符合財會活動的客觀規(guī)律,另一方面也應充分考慮企業(yè)的管理實際, 具有較強的可操作性。凡是可以由企業(yè)進行選擇的財會計策, 企業(yè)可結合實際情況做出具體規(guī)定, 信息化管理的制度還要考慮技術水平、管理能力等。
3 、企業(yè)根本利益和財會工作目標。制度的作用在于規(guī)范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進而為企業(yè)謀取利益,所以, 制度設計應體現(xiàn)企業(yè)根本利益和財會工作目標, 具體有: (1) 提高業(yè)務活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規(guī)和信息披露規(guī)定。
4 、制度設計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應當全面規(guī)范相關的各項財務活動; (2) 效益性原則, 應當考慮設計成本、運行成本與效益的關系, 達到制度科學化、效益最大化(3) 穩(wěn)定性原則, 應當具有相對穩(wěn)定性和連續(xù)性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設計的內(nèi)容
(一) 組織制度設計
組織安排和職責分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業(yè)單元和人員的職責、權限, 以及彼此的關系, 具體應設計的方面包括:
1 、機構設置。除了傳統(tǒng)的財會部門, 一個負責系統(tǒng)維護和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業(yè)務資料的職責, 應保證其獨立于: (1) 執(zhí)行業(yè)務的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權和批準業(yè)務的部門。
2 、崗位設置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔當, 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業(yè)下的一些相互檢驗和控制的作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消后, 對其中重要的環(huán)節(jié)可以分設操作和監(jiān)控兩個崗位, 當財會人員在計算機系統(tǒng)中進行賬務處
理時, 其操作和數(shù)據(jù)被同步記錄于監(jiān)控人員的機器上, 并由監(jiān)控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責、權限實際上是和口令相聯(lián)系, 所以必須規(guī)范口令的使用,加強對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關聯(lián)的操作的責任落實到人; (2) 定期、統(tǒng)一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業(yè)下的工作交接有很大區(qū)別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業(yè)務的交接, 其在計算機系統(tǒng)中的操作權限應被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設置、操作日志等應保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設計
在信息化管理中, 手工作業(yè)下的一些過程控制被內(nèi)化在計算機系統(tǒng)中, 由預先設定的程序執(zhí)行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預先設定程序的正確性的前提下, 應特別關注對計算機系統(tǒng)“進”、“出”的控制, 其關鍵點如下:
1 、輸入。重要業(yè)務的確認、記錄除前述分設操作和監(jiān)控兩個崗位外, 對于數(shù)字化的原始憑證, 首先應與業(yè)務系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)核對, 其次可以實地考查, 抽驗業(yè)務的真實性。
2 、備份。備份應經(jīng)常、定期地進行, 如按日、按月、按年; 備份的內(nèi)容可以是業(yè)務資料、經(jīng)處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質(zhì)上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權限可以分派給直接操作人員, 或監(jiān)控人員。不同的業(yè)務以何種組合形式備份, 制度應明確規(guī)定。
3 、修改。預先設定的程序中應有“操作不可反復”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業(yè)務的修改, 要有嚴格的申請、批準、備案制度。
(三) 檔案制度設計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規(guī)的規(guī)定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預先設定程序的代碼和說明;(3) 用戶設置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關要件, 如申請、批文等。這些資料應從計算機系統(tǒng)中打印輸出, 以紙質(zhì)形式保管。
3 、誰能使用、經(jīng)過什么程序使用檔案, 制度應明確規(guī)定。
(四) 安全制度設計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術水平, 保證硬件系統(tǒng)穩(wěn)定運轉, 具體應設計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發(fā)。應分析各供應商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務支持費用 二次開發(fā)成本 因應用延誤而損失的收益”的基礎上權衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發(fā), 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統(tǒng)維護。硬件的質(zhì)量必須有充分保證, 關鍵設備采取雙系統(tǒng)備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設備, 等等。
3 、病毒防范。加強安全教育, 嚴格執(zhí)行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用; (2) 專機專用, 絕對禁止在工作機上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機病毒; (5) 采用網(wǎng)上防火墻技術。
4 、實體安全。涉及計算機機房的環(huán)境, 計算機機房應當符合技術要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件, 配備空調(diào)和消防設置等。
主要參考文獻:
隨著社會的進步,科技水平越來越高,使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財會人員不再重復機械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段??墒窃诟淖兊耐瑫r,也讓財會職位遇到了嚴峻的挑戰(zhàn),而這一次都來源于新型信息電子商務的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務的出現(xiàn)使得新型財會職位信息化的目標得以實現(xiàn)。而這樣一個目標的實現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財會職位受到嚴重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸,傳統(tǒng)財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進行的工作以外,都已經(jīng)可以轉變?yōu)殡娔X代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉變,致使傳統(tǒng)財會職位大量減少,相關傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財會職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務為方向,實現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節(jié)約了時間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準確度,節(jié)約時間,減少成本等等,但不可否認,在某些工作中,信息化財會管理系統(tǒng)是無法做出最為準確的判斷,這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識以及經(jīng)驗來作出判斷。正因為此,或許傳統(tǒng)財會職位會減少很多,但財會職位永遠不會消失,而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務工作要很熟悉。
在當前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應該積極主動的去改變自己,加強自身素質(zhì),實現(xiàn)新型財會工作理念的轉變,只有徹底轉變理念,懂得利用信息技術來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務,只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻。
(三) 財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財會工作,已經(jīng)讓財會工作人員從原始重復單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應當前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應新的需求,這就需要財會人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉變。同時也要多學習關于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達當前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財會教學不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機信息理念的教學,只有這樣才能夠讓學生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠為企業(yè)所用。
學習計算機信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎理論進行學習并加以分析,能夠對數(shù)據(jù)進行分析和整理,能夠對目前情況做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學生盡快適應新的財會理念學校更應該多給學生實踐機會,讓學生深入其中,通過實踐來明白一些不懂的地方。
(二) 重視基礎理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應當前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎沒有打牢靠,一樣不能夠適應當前傳統(tǒng)財會大量消失的特殊環(huán)境。學校在教學過程中,應該主動的告訴學生應該注重基礎,同時在教學課程中,也做出相應改變。對于學生來說,只有把基礎財會知識學懂,才能夠在信息化財會行業(yè)中,快速占據(jù)一個有利位置。
(三) 教學方式的改變
在網(wǎng)絡信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學習的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學生還有學校帶來很大麻煩。特別是對學校,畢竟課堂教學有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學生。因此,這就需要老師來改變教學方式,通過更加生動的學習方式,讓學生能夠更加輕松的學習財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點概面的方式,通過某個知識點,來引申到另外一個層次上,這樣學生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
(四) 完善學習條件
通過引導學生,學??梢蕴峁└嘤嘘P財會方面書籍給學生觀看學習,讓學生從被動變?yōu)橹鲃樱寣W生接觸更多有關信息化財會方面的知識,這樣可以讓學生能夠很快適應當前的信息化財會職位需求。
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中圖分類號:G712 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)23-0145-02
中職財會以培養(yǎng)學生的基礎財務知識和技能為宗旨,對學生所具有的財會業(yè)務能力有更高的要求。隨著時間的推移,中職財會教學應緊跟教育改革的步伐,全面實現(xiàn)課堂教學的信息化與現(xiàn)代化,才能提高學生運用財務軟件以及處理票據(jù)的能力,讓他們更加適應現(xiàn)代財務的信息化進程,這才是我國中職財會信息化教學目標的根本體現(xiàn)。
1 中職財會課堂進行信息化教學的重要性
中職財會教學要以培養(yǎng)適應社會和崗位需求的人才為出發(fā)點。傳統(tǒng)教學模式下的財會課堂,在教學方式、內(nèi)容和效果方面已經(jīng)滯后于時代的發(fā)展。而信息化教學是信息社會發(fā)展的一種必然趨勢,在中職財會課堂中發(fā)揮網(wǎng)絡、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫等信息化教學的優(yōu)勢,能夠打破以往財會教學口傳面授方式的束縛,有效提高學生在財會學習方面的積極性和應用水平。這樣既有利于實現(xiàn)中職財會教學的創(chuàng)新發(fā)展,又可以幫助學生適應信息化的工作環(huán)境與節(jié)奏。
信息化教學降低了中職財會教學的難度[1] 中職財會屬于一門專業(yè)性較強的學科,它的課程可以涉及財務、統(tǒng)計、審計、稅收等多個內(nèi)容。當前對于財會人員的社會需求量大且綜合素質(zhì)要求高,采用現(xiàn)代化的信息化教學就尤為必要,它可以采用視頻或動畫的形式將復雜的財會知識呈現(xiàn)出來,避免了財會教學的枯燥空洞,方便學生的學習與掌握。
有效地衡量了學生的動手操作能力 一個優(yōu)秀的會計人員要熟練掌握多種財會軟件,這是現(xiàn)代會計的必備素質(zhì)之一。常規(guī)的財會教學中,因為缺乏一定的評價標準和考核辦法,對學生實際操作能力和水平的判斷缺乏客觀性。而通過財會教學的信息化,可以對財務管理實現(xiàn)自動化評價,促進學生自主學習能力的形成。
2 中職財會課堂信息化教學現(xiàn)狀
首先,中職財會課堂信息化教學目標并不明確。信息化教學服務于中職財會課堂,其宗旨是更好地促進財會教學,而不僅作為一種教學方式的革新。如果信息化教學的目標不夠明確,將導致學生所學與社會需要嚴重脫節(jié),這種缺乏實用性的信息化教學并不可取。
其次,信息化教學也在與時俱進,不斷發(fā)展與完善,各種先進的軟件都逐漸被應用到中職會計教學中,而受限于教師水平或教學設備,中職會計信息化教學效果并不理想,大部分教師只會用簡單的PPT做些課件,對于一些比較專業(yè)的會計軟件(如金融模擬系統(tǒng)、商品流通會計教學軟件等)應用較少,信息化教學還停留在初級階段。
3 信息化教學在中職財會課堂中的應用
迄今為止,已經(jīng)形成多種信息化教學理論,比如環(huán)境觀、工具論、互動教學等[2]。不管如何,關注中職財會信息化教學的有效性,才是開展財會信息化教學的最終目的。因此,以營造快樂的財會課堂氛圍為基準,在教學實用性的指導之下,綜合利用多種先進的信息化技術和資源,促使中職財會教學更上新的臺階。
明確財會信息化教學目標,營造良好的信息化教學氛圍 目前,我國的信息化教學已經(jīng)達到前所未有的深度與廣度,從簡單的多媒體教學到如今的開放式教學,信息技術為中職財會課堂插上騰飛的翅膀。智慧校園系統(tǒng)、微信學習公眾平臺、網(wǎng)絡教室等[3],這些貼近于學生生活的信息化技術,已經(jīng)成為中職會計信息化教學重要的組成部分。因此,通過改變對信息化教學的認識,將更多的信息技術移植與應用到財會教學中,讓學生在一種輕松愉悅的教學中輕松學習財會知識,才會確保我國的中職財會教學的先進性。
比如,積極引進先進的信息化教學系統(tǒng),讓學生在潛移默化中收獲知識,這是信息化教學的最大特色?,F(xiàn)階段很多信息化教學系統(tǒng),已經(jīng)根據(jù)學生不同的學習基礎和要求,采用智能識別和模糊控制技術,為學生選擇不同的學習模塊進行授課。從財務會計的概念到財會核算,再到財務報告,這種帶有智能識別能力的教學系統(tǒng),基本上可以囊括所有的財會知識。學生在這種先進的信息系統(tǒng)的幫助下,循序漸進地開展階梯式學習,引領中職財會信息化教學走向新的成功。
充分利用廣闊的網(wǎng)絡資源,豐富中職財會教學方式與內(nèi)容 信息化教學以網(wǎng)絡教學為重中之重,互聯(lián)網(wǎng)加多媒體的教學模式,促使中職財會教學發(fā)生顛覆性的改變。因此,網(wǎng)絡資源成為搞好財會信息化教學的重要陣地,廣闊而豐富的網(wǎng)絡資源讓學生對財會知識與技能產(chǎn)生全新的認識。比如,一些知名的咨詢網(wǎng)站和上市公司信息網(wǎng)[4],像中國上市公司信息網(wǎng)、上海證券交易所等耳熟能詳?shù)木W(wǎng)站,都可以隨時查詢到一些公報和財會軟件,為教師和學生提供有關期權和金融衍生產(chǎn)品的市場數(shù)據(jù)和信息,培養(yǎng)學生更加敏銳的財會管理眼光。
信息化環(huán)境之下的財會教學方式和內(nèi)容也有了較大變化,從被動傳授到學生的主動學習,信息化教學的強大吸引力讓學生在自由開放的網(wǎng)絡平臺中尋求自己想要的答案。以財會教學的考核為例進行分析,不同于其他學科,中職財會教學多以案例分析作為考核的常見內(nèi)容,像會計準則在企業(yè)的具體應用、財務法律法規(guī)的熱點討論等,如果可以采用網(wǎng)上作業(yè)的形式,既能吸引學生的在線參與,及時收集到他們的個人意見,又能提高他們分析與解決問題能力,可謂是一舉多得。
采用先進的財會模擬系統(tǒng),提高學生的財會專業(yè)素養(yǎng) 正所謂實踐出真知,中職財務教學離不開實踐教學,學生在進行財會學習的幾年當中,要不斷地通過實踐來提升自己的專業(yè)技能。從這點來看,一些先進的財會模擬系統(tǒng),比如基礎會計實訓系統(tǒng)、會計財務系統(tǒng)等,可以擺脫傳統(tǒng)記賬或財務處理的束縛,讓學生足不出戶就能享受到高仿真度的實訓內(nèi)容,既能避免學生在財會學習方面的紙上談兵,讓學生能夠學以致用,又通過先進的軟件來提高學生的專業(yè)素養(yǎng),這也成為體現(xiàn)中職會計信息化教學的價值所在。
比如每年都會在中職學校之間舉行一定的技能大賽[5],在一定程度上考察了我國中職財會教學的水平與能力。不管是省賽還是國賽,傳票錄入、點鈔和珠算都是大賽的熱點,會計模擬系統(tǒng)為學生提供了在線仿真練習與考試,它的使用可以很好地滿足這些技能大賽的需求,除了能讓學生在很短的時間內(nèi)掌握這些必備的財會技能之外,還可以幫助他們身臨其境地體會未來財會工作流程,掌握就業(yè)崗位的職能與工作范圍,以更好地適應未來崗位的職業(yè)需求。
4 結束語
綜上所述,我國的信息化教學已經(jīng)達到前所未有的高度,中職財會教學已經(jīng)從以書本為主逐漸過渡到以學生為主。這一改變?yōu)樾畔⒒虒W提供了更加廣闊的天地,為中職財會教學搶占了更多的機會,學生可以更好地感受現(xiàn)代科技所帶來的新奇感受,增強他們對財會學習的自信與積極性,在廣泛涉獵知識的基礎上,大幅度提高自己的財會技能,更好地適應未來崗位的需求。
參考文獻
[1]王月紅.中職會計專業(yè)會計信息化課程設置研究[J].時代教育,2013(20).
[2]曹文瑩.信息化背景下中職會計教學模式的改革[J].當代職業(yè)教育,2014(7).