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篇1

中圖分類號：G637 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）09-0010-02

隨著信息技術的發(fā)展，圖書館已逐步從傳統(tǒng)型向自動化圖書館或數字圖書館進行過渡和發(fā)展，高校圖書館辦公室的特殊地位更加顯現(xiàn)出來。圖書館辦公室集行政、后勤、管理于一身，作為圖書館的職能部門承擔著全館的組織、管理、協(xié)調等工作，不僅是圖書館黨政工作的得力助手，更是承上啟下、聯(lián)絡內外、協(xié)調左右的立體聯(lián)絡中心，其工作內容和管理模式也隨著時代的發(fā)展而變化。

一、高校圖書館辦公室的性質與基本任務

高校圖書館辦公室（以下簡稱館辦），與其他企事業(yè)單位、部門的辦公室一樣，是一個綜合的辦事機構。在圖書館黨政的統(tǒng)一指揮領導下，在協(xié)調和促進各業(yè)務職能部門積極開展好本職工作的同時，肩負著圖書館領導的對外工作聯(lián)系、對內任務布置和下達等方方面面的工作，起著上下、內外等各環(huán)節(jié)的紐帶和橋梁作用。辦公室的管理水平、工作效率和服務質量對圖書館各項工作的開展及其所取得的成效尤為重要。館辦的基本任務是進行館辦日常的事務工作，主要為三大塊：一是數據統(tǒng)計工作。負責收集全館的各類教學、科研、業(yè)務等數據信息并進行統(tǒng)計匯總；二是文件檔案管理工作。負責全館的來文和發(fā)文等文件檔案、人事信息檔案、科研信息檔案、綜合業(yè)務檔案等信息的收集、分類、整理工作，做好保密文件的保管工作；三是提供日常服務工作。館辦既要做好對內的服務，如會議的組織安排、來人的接待工作等，還要做好對外的服務工作，如與外界的溝通聯(lián)系、活動的開展等?！白x者第一，服務至上”是圖書館的服務宗旨，一切以學生的成長為主，一切服務于教師的教學與科研。圖書館工作必須圍繞服務于教學、服務于科研的工作重心，進行深入的調查研究，為館領導提供各方面的信息參考，對收集的材料進行整理匯總上報館領導，并提出初步的建議、擬出初步的方案；協(xié)助館領導出主意、想辦法；協(xié)調館內各業(yè)務職能部門活動工作的開展；在館領導的統(tǒng)一計劃部署下，安排組織館內的各類會議和公共活動，協(xié)助館領導和各部門制定計劃外用工計劃及勤工儉學學生的管理，做好省內通用圖書證的管理工作，積極做好對外溝通、接待工作，做好后勤服務保障工作等。

二、高校圖書館辦公室承擔的角色類型

高校圖書館辦公室的角色按工作性質分為四種類型：

一是內務管理角色。負責圖書館館長室及館辦的內務事務的處理，履行文件、信息的上傳下達，工作事務的外聯(lián)內通的職責，在圖書館黨政的領導下組織安排各種會議活動。

二是咨詢參謀角色。館辦的重要職責是為館領導當好參謀助手，負責協(xié)助館領導做好工作計劃安排。在館領導決策前，深入進行調查、研究和論證，廣泛收集、系統(tǒng)分析、綜合論證各方面的意見、問題和建議，進行分類、匯總和整理，探詢問題解決的正確方法、途徑和措施。通過提供真實的材料、科學的數據、準確的事實、可靠的方案，以便館領導決策參考，對重要活動和事項草擬參考建議方案和計劃。

三是協(xié)調輔助角色。負責協(xié)調和協(xié)助圖書館與學校各管理職能部門以及館內各業(yè)務部門工作的開展。館辦工作人員應主動深入工作，細致深入地對圖書館的整體狀況、服務細節(jié)、館員和讀者的需求進行了解，成為館領導、各部室、館員之間的橋梁和紐帶。

四是服務工作角色。辦公室有職責為全體館員特別是一線館員創(chuàng)造更好的工作條件及服務環(huán)境，對非事業(yè)編制的工作人員和勤工助學的學生給予更多的關心，使他（她）們能更好地服務于圖書館工作，有效保障圖書館服務職能的發(fā)揮。

三、高校圖書館辦公室的工作注意事項

一要培養(yǎng)一支精干的管辦工作人員隊伍。管辦人員的政治覺悟、思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問題態(tài)度、工作作風及辦事效率等，直接影響著本部門的形象。辦公室工作人員首先要慎于做人，謹于行事，有一定的文化修養(yǎng)，熟悉圖書館業(yè)務，誠信可靠，辦事細致，服務周到，敢于開拓，與時俱進。在職責分工明確的前提下，善于與人溝通合作，能將現(xiàn)代信息技術手段和方法應用于工作實際中。

二要善于處理行政與業(yè)務功能之間的關系。辦公室工作可以概括為行政與業(yè)務兩個方面?？傮w上辦公室以業(yè)務工作為主，行政工作為業(yè)務活動的開展提供支撐和服務。業(yè)務管理工作的開展和落實，必須以行政工作做好為前提和基礎。而業(yè)務工作開展所需的人、財、物的管理內容，又是行政工作所必須包含的重要內容。

三要強化信息溝通和合作交流。信息溝通是辦公室協(xié)調上下、聯(lián)系內外的重要工作方式和手段。（1）處理好辦公室與其他業(yè)務部門的關系。辦公室集行政、后勤、人事、信息等工作于一體，要特別注重處理好與業(yè)務職能部門之間的關系。要本著以指導為主、督促為輔的原則。（2）保持管辦與校內相關各職能部門信息上傳下達的渠道。采取多種方式使相關部門清楚地了解圖書館的作用及發(fā)展中面臨的困難，以取得校內相關各職能部門的理解、支持、幫助和信任。積極配合圖書館內部各業(yè)務職能部門開展宣傳、咨詢、服務等活動，組織開展圖書展、讀書節(jié)、文獻檢索論壇、科技信息前沿論壇等特色校園文化活動，使讀者更多地融入圖書館，了解圖書館。（3）加強與其它院校圖書館和社會化圖書館機構的交流、溝通和互訪。通過“走出去，請進來”積極開展館際之間的合作與交流，互相取長補短，共同提高，共享資源，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息社會網絡功能，實現(xiàn)館際之間文獻、信息、圖書等資源的共享。另外應積極保持與各圖書館學會間的聯(lián)系，以經常與他們進行溝通和交流，獲得他們的政策指導與業(yè)務幫助和支持。

科技的進步來源于創(chuàng)新，創(chuàng)新是發(fā)展的源泉、靈魂和動力，圖書館辦公室的工作同樣如此。要正確面對和處理圖書館在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題、新困難，需要大膽探索，勇于創(chuàng)新，要敢于突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，開拓新思路、樹立新風尚、創(chuàng)新新方法，創(chuàng)造性地開展工作。突出服務意識觀念，變被動工作為主動工作，變被動服務為主動服務，構建管領導、室領導、工作人員、讀者四維一體的和諧環(huán)境，將圖書館的各項工作質量和服務水平再上一個新的臺階。

參考文獻：

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[3]張新.發(fā)揮角色認知功能做好圖書館辦公室工作[J].江西圖書館學刊，2003，（3）：69-70.

[4]柯勁松，杜曉雄.構建和諧社會，做好協(xié)調工作，淺談高校圖書館辦公室協(xié)調工作[J].高等工程教育研究，2006（增刊）：3-4.

[5]曾井紅.網絡環(huán)境下高校圖書館辦公室管理工作的變革[J].江西圖書館學刊，2008，（4）：44-45.

篇2

圖書館辦公室與任何一個組織的辦公室是類似的，是內直接為領導和中心工作服務、承上啟下、協(xié)調左右的綜合辦事機構，參與政務、協(xié)調事務、做好服務，是單位運轉的樞紐，是對內、對外的窗口[1]。圖書館辦公室更是整個圖書館業(yè)務和行政管理的職能機構，它是館領導賴以指揮全館運作、推動所屬業(yè)務部門搞好本職工作的重要機構，是館領導聯(lián)系內外上下各個方面的紐帶。隨著現(xiàn)代化的高職院校圖書館的飛速發(fā)展，如何適應新形勢，充分發(fā)揮圖書館辦公室的作用，提高其工作效率，使圖書館各部室通力合作，充分發(fā)揮各自作用，使圖書館真正成為教學科研的文獻信息中心，為高職院校教育發(fā)展提供有力的信息資源和信息服務保障，這對圖書館辦公室工作提出了新的要求。

一、高職院校圖書館辦公室工作特點及現(xiàn)狀

圖書館辦公室的工作不同于具體業(yè)務部門的工作。具體業(yè)務部門側重藏書管理、流通管理、讀者管理及情報研究等，有自己的一套工作規(guī)范和技術要求；而圖書館辦公室則側重于全館整體的綜合管理，具有自身運行的方式和特點：圖書館辦公室工作內容十分繁雜、瑣碎而不具體，上到與地方圖工委、兄弟館之間的聯(lián)系及與學院各分院部、處室的協(xié)調，下到館內設備的維修、辦公用品的領取等，涵蓋了人事、文秘、檔案、采購、設備管理、后勤保障、業(yè)務統(tǒng)計、對外宣傳、多方協(xié)調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館工作的方方面面，具有綜合性、被動性、事務性、專業(yè)性、和服務性等特點[2]。圖書館辦公室是圖書館運行的“神經中樞”，其工作質量的好壞，直接影響著圖書館的整體運行狀況，但圖書館辦公室工作現(xiàn)狀不容樂觀。

1.辦公室工作不受重視。在現(xiàn)實中，很多人認為辦公室工作無技術性、專業(yè)性，只不過是上傳下達、收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫、迎來送往的一些瑣碎性的事務工作，只是為領導學舌、跑跑腿而已，難登大雅之堂[3]。相對于注重業(yè)務建設的圖書館來說，辦公室受到各部門的注視多，但得到的關心較少，甚至對其懷有偏見。

2.辦公室人員職責不明。目前高職院校圖書館建設水平參差不齊，大部分圖書館辦公室人員職責不明，沒有做到一崗一位，而是一崗多位或一位多崗，許多辦公室工作是由其他崗位上的人去做，一身兼多職，在實際運作過程中，幾乎都是按部就班地完成日常業(yè)務，很難解決具有創(chuàng)造思維和充分發(fā)揮主觀能動性方面的問題。有些看似歸辦公室的工作，實質上又不屬于其管轄范圍之內，工作人員極易越俎代庖，有些事上擅作主張，形成管理混亂和多頭指揮；有些問題看似與圖書館辦公室工作無關，實質上仍是辦公室業(yè)務工作的延伸，但工作人員不知所措，導致有些事久拖不辦，引起讀者及其它部門的埋怨。

3.辦公室人員的素質參差不齊。由于高職院校圖書館工作的特殊性，要求辦公室工作人員在具備行政管理能力的同時，還必須有過硬的業(yè)務技能，專業(yè)知識越豐富全面，總攬全局的綜合能力就越強；對全局掌握越全面深入，就越能促進專業(yè)知識的深化。但在現(xiàn)實工作中，圖書館辦公室人員大多數是其他行政崗位干部、教輔隊伍選調或問題戶等，多屬半路出家，缺乏專業(yè)訓練，既具備圖書館專業(yè)技能又具備較強行政工作能力的人員廖若晨星，在一定程度上制約了辦公室的工作的開展。

4.制度不建全未能充分發(fā)揮辦公室的作用。辦公室是每個行業(yè)，每個單位必不可少的一個部門，其工作內容紛繁復雜、包羅萬象，而現(xiàn)實中，有些圖書館沒有科學的規(guī)章制度和有效的管理體制，使辦公室的工作沒有明確的職責規(guī)定和相應的管理，總是今天東一榔頭，明天西一棒槌，一切都是遇到問題解決問題，領導說東不往西，這樣極大地影響了辦公室人員的工作積極性，也使辦公室的工作質量受到嚴重的影響。

二、高職院校圖書館辦公室的作用

1.參謀咨詢

圖書館辦公室的工作除了要對圖書館的基本信息、館藏分布、規(guī)章制度、人員情況等了如指掌外，還要深入業(yè)務部門，進行廣泛的調查研究，做好問題、意見的收集和信息的匯總、分析工作，為館長的科學決策提供真實的、準確的材料和依據，并為館長出主意、想辦法、提建議、獻良策。決策的科學與否，直接影響到圖書館的發(fā)展，因此作為圖書館辦公室人員，不僅要有豐富的知識，還必須要有敏銳的觀察力和獨立思考能力，并要有超前的意識和創(chuàng)新精神。

2.綜合協(xié)調

圖書館各部門都有著各自特殊的職能和作用，要想使各部門充分發(fā)揮作用，使圖書館各項工作得以順利開展，離不開一個和諧的內、外部環(huán)境，圖書館辦公室在這一環(huán)境的創(chuàng)造過程中起著聯(lián)絡內外、溝通上下、協(xié)調左右的核心作用。

（1）圖書館內各部門間關系的協(xié)調。圖書館辦公室是館領導與館內各部門之間、圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶。一方面要作好館領導與館內各部門的溝通，正確傳達各種文件和會議精神，全面、準確地領會領導意圖，將各部門的工作協(xié)調起來，認清目標，統(tǒng)一行動，將館領導的決策付諸實施，同時要全面掌握各基層部門的決策落實工作進展情況、師生的意見、工作中存在的問題和難題，并及時反饋給館領導，供領導決策時參考。另一方面要協(xié)調好館內各部室之間的關系，圖書館各部室之間因其崗位、任務、要求不同，有時會各自強調本部室任務之艱巨、特點和重要性，造成處理問題的角度不同而引起的矛盾，因部門利益而相互毀損、推諉，還有人員的臨時調配等，這均需要辦公室利用相關管理規(guī)定進行調節(jié)。作為一個單位，各種突發(fā)的、臨時性的工作比較多，有時必須要靠各業(yè)務部門的協(xié)助配合才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配，不亂攤派，同時要有臨時委托工作通知單，做到件件有記載、落實，避免因分配不合理造成各業(yè)務部門之間、各業(yè)務部門與館辦之間產生矛盾，發(fā)生沖突。

（2）圖書館與學校各院部、職能處室間關系的協(xié)調。雖然，圖書館被喻為“大學的心臟”，與師資隊伍、實驗設備共譽為學校的三大支柱，眾所周知，圖書館在學校中的地位一直處于各院部、職能處室之下，各院部、職能處室乃至學校領導對圖書館的工作一直不理解甚至有些誤解。圖書館辦公室作為圖書館對外部門應加強與學校領導及各院部、職能處室的溝通，讓他們更多了解圖書館的工作，扭轉這種錯誤的觀點。圖書館辦公室應加強與學校領導的溝通，把圖書館的發(fā)展情況及時與上級領導匯報溝通，讓學校領導加強對圖書館的重視；圖書館辦公室應加強與學校各院部的聯(lián)系，及時獲取學校教學、科研工作的相關動態(tài)信息，反饋到圖書館的各業(yè)務部室，便于圖書館主動為學校教學、科研提供快捷、準確、周到、深入的服務；圖書館在許多方面都需要學校各職能處室的大力支持和配合，如人事、經費、設備采購、館舍維護、資產調配、安全衛(wèi)生等等，圖書館辦公室必須處理好與學校各職能處室的關系，努力為圖書館創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境，保障圖書館日常工作的順利進行。

（3）圖書館與兄弟院校圖書館間關系的協(xié)調。隨著高職院校圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書館服務范圍的擴大，圖書館對外聯(lián)系也越來越多，對此，圖書館辦公室要擔負與社會其它實體的聯(lián)絡工作，對外加強對圖書館的宣傳，特別加強與其他兄弟院校圖書館之間的聯(lián)系，通過邀請兄弟館領導、專家來館做報告、講座，借鑒他人的成功經驗，或館際間考察交流，相互學習、取長補短，有利于開展各項業(yè)務協(xié)調工作和館際合作，在服務、資源上形成互建、互利的發(fā)展格局。

3.行政管理

圖書館辦公室最重要的事務性工作就是行政管理，首先是文檔工作，上級文件收發(fā)、簽到、登記、歸檔，起草圖書館各種公文和工作報告、計劃總結以及圖書館通知通告等，并負責管理館內的報告、合同、協(xié)議等工作文件，做好保密工作，組織各種會議并做好會記錄；其次是經費管理，圖書館各種經費的收入、開支、預算、決算、綜合平衡等，特別保證?？顚Ｓ茫沤^“人吃書”的現(xiàn)象發(fā)生[4]。然后是統(tǒng)計工作，根據各種統(tǒng)計資料可以反映一個館及整個圖書館事業(yè)的發(fā)展概貌，對于統(tǒng)計的各種數據要進行分類、歸納整理，根據統(tǒng)計資料進行分析研究，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法和措施，如，通過藏書、經費的變化，了解影響書刊價格的因素，分析研究如何把經費花在刀刃上，合理使用，從采購到充分發(fā)揮現(xiàn)有書刊的作用上下功夫等，統(tǒng)計內容要求準確、及時，具有連續(xù)性和一致性。最后是督促檢查，各部門對上級決策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，各部門統(tǒng)計報表、工作計劃和總結及目標的完成情況等，圖書館辦公室要及時了解情況向館領導反饋信息并進行檢查和督導，做好控制工作，根據執(zhí)行情況和完成情況總結經驗，提出完善的措施，在督促檢查過程中要做到參與而不包辦、督促而不命令、到位而不越位、誠心誠意、開誠布公，各部室工作和諧正常運行。

4.后勤保障

圖書館辦公室的一項基礎性工作就是全館的后勤保障，如設備的采購和管理、設備的維護和報修、辦公用品領取和發(fā)放、員工津貼和福利待遇的發(fā)放等服務性工作，除此之外，辦公室還要注意傾聽員工的聲音，關心員工的生活，了解員工的疾苦，解除館領導和廣大員工的后顧之憂，使他們能夠全身心投入到工作中去。

三、做好圖書館辦公室工作的幾點建議

1.強化服務意識

行政工作的基本特征就是服務，辦公室工作更是如此，因此，必須加強服務意識，在服務的范圍、內容、對象等方面不斷提高認識，變被動服務為主動服務，不斷改進工作方式、方法，使服務工作上水平、上層次。

2.處理好幾個關系

（1）處理好行政與業(yè)務的關系：行政與業(yè)務是辦公室工作的兩個主要方面，一般來講，業(yè)務工作是辦公室的主要工作，行政工作是為業(yè)務活動服務的，只有行政工作做好了，業(yè)務管理才能落實，而業(yè)務工作所需的人、財、物的管理，又是行政工作的主要內容。

（2）處理好與業(yè)務部門的關系：辦公室集行政、人事、后勤等于一身，應特別注意處理好與各業(yè)務部門的關系，不能對各業(yè)務部門頤指氣使，影響其工作積極性，使圖書館的整體服務功能下降，各業(yè)務部門的工作是圖書館工作的基礎，辦公室的主要職責是為各業(yè)務部門服務。

（3）處理好圖書館與有關部門的關系：首先，通過各種途經向主管部門宣傳圖書館的作用和目前面臨的困難，爭取主管部門的支持和幫助；其次，配合各業(yè)務部門通過開展宣傳、咨詢、讀書活動等途徑，使讀者了解圖書館各部門所做的工作及館內的各項規(guī)章制度，使讀者加深對圖書館的信任和支持；第三，與兄弟圖書館加強聯(lián)系，開展館際間的合作，實現(xiàn)文獻資源共享，廣泛開展學術交流，達到共同進步的目的[5]。另外，還要與各級圖書館學會保持聯(lián)系，以取得他們的支持和幫助。

3.樹立創(chuàng)新意識

面對新的歷史發(fā)展時期，高校圖書館改革、發(fā)展、穩(wěn)定的任務十分繁重，這就要求辦公室克服工作簡單化、程式化、陳舊保守的思想，樹立創(chuàng)新才能突破，不斷探索新形勢下做好辦公室工作的新思路，尋求解決問題的新途徑、新辦法。

創(chuàng)新體現(xiàn)在具體工作中，是一種超前行為，有沒有工作的主動性，有沒有超前意識，是主動服務還是被動服務，工作效果會截然不同。卓越的管理應是實現(xiàn)維持與創(chuàng)新相結合的管理，而創(chuàng)新又貫穿于辦公室工作的各項管理活動中，要拓展工作思路，開展組織創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、技術創(chuàng)新，以實現(xiàn)組織有序，方法俱佳，制度更加完善，新技術運用更廣泛，信息處理和應變能力不斷提高。

4.加強辦公室人員自身素質的培養(yǎng)

首先，辦公室工作人員要加強業(yè)務學習，尤其是圖書館專業(yè)知識的學習。隨著信息化時代的飛速發(fā)展和自動化、無紙化辦公模式的大力推廣，必然要求辦公室工作人員在鞏固傳統(tǒng)文秘工作技能的同時，不斷加強辦公軟件、數據庫系統(tǒng)的學習，提高辦公自動化的技能，提高工作效率；辦公室人員還應注重自身圖書館專業(yè)知識的學習，在干中學，在學中干，充分利用各種講座和參加培訓班的機會加強學習，同時還應注意養(yǎng)成閱讀專業(yè)書籍的習慣，關心專業(yè)發(fā)展的進展、動態(tài)，緊跟圖書館學理論研究與實踐的步伐，自覺學習，并將所學的專業(yè)知識靈活運用于圖書館管理工作中。其次，要注重政治素質的提高，并結合自己工作的實際，多閱讀和體會有關的政策和文件精神，尤其是國家新頒布的各種方針、政策，充分體會和理解了這些政策、文件的精神，才能增強自身的政治素養(yǎng)，樹立更崇高的職業(yè)道德，深入投入到自己的工作中去，加強對工作中問題的處理能力和把握能力。

四、結束語

總之，圖書館辦公室是一項服務性很強的工作，工作內容非?，嵥榫唧w，要求我們要有足夠的耐心和能力，并從各個方面提高自身的服務意識和服務水平，在館領導的支持和領導下，把圖書館辦公室的工作真正做好。

參考文獻：

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[2]張洪鋼,王磊.談如何做好高校圖書館辦公室工作[J].圖書館學刊,2009.

[3]何雪英.論新時期高職院校圖書館辦公室建設[J].科技創(chuàng)新導報,2008.

篇3

圖書館知識資本是指圖書館的館員利用圖書館所擁有的知識資源并通過創(chuàng)新思維而產生的知識價值的總和。它是圖書館所有資產中最有價值的資產。

二、 圖書館知識管理策略

圖書館無論是傳統(tǒng)文獻資源還是數字資源都較為豐富；信息資源獲取渠道從地方到軍內也相對比較多元；館員教育背景從管理學到藝術設計跨度較大，學歷從碩士到高中，自身素質差異也較大；服務對象廣泛，既有機關領導，學科領域專家教授，也剛剛步入軍校的新生。因此圖書館要提高服務質量，滿足讀者日益增長的文獻信息需求，進行知識管理勢在必行。圖書館進行知識管理主要包括：圖書館管理的知識管理，圖書館員的知識管理和圖書資源的知識管理和圖書館讀者的知識管理四個方面。

1、 圖書館管理的知識管理

（1）制訂圖書館崗位職責。圖書館崗位職責由圖書館各部門負責人起草，內容應包括該部門領導職責，部門內各崗位分工明確且合理，職責清晰易懂無分歧。

（2）制訂圖書館工作流程。圖書館崗位工作流程，應由各部門負責人組織該部門內館員編寫本職崗位中的工作流程，要求條理清楚，內容全面，通俗易懂。

部門負責人負責整合、校對，最后形成該部門工作流程。副館長對圖書館各部門工作流程進行整合，由館長審定后形成圖書館工作流程。

（3）制訂圖書館館員入職培訓流程。館員入職培訓流程的制定應由副館長牽頭，以圖書館崗位職責和圖書館工作流程為基礎，對入職新人進行培訓。培訓流程應包括培訓時間，培訓內容，輪崗實習及入職考核。

（4）圖書館年度工作計劃。圖書館館年度工作計劃應由館長牽頭，組織副館長、各部門負責人負責實施。年度工作計劃應包括該部門年度各項工作內容、工作時間節(jié)點、工作進程、工作負責人等。最后由副館長整合，館長審定，形成圖書館年度工作計劃。

（5）圖書館大事件。圖書館大事件是圖書館一年工作總結的重要依據。圖書館大事件應該由辦公室負責記錄，內容應包括圖書館各項工作重要進程、圖書館開展的各項活動、外出參觀學習及接待來訪等。

2、 圖書館員的知識管理

由于在圖書館工作的館員教育背景和個人素質差異較大，因此針對圖書館員的知識管理除了入職前的崗位培訓，掌握圖書館工作的技能和要領外，還包括對圖書館員自身潛在素質的挖掘，以更好的適應圖書館工作。

（1）建立館員檔案。對在館館員建立電子檔案，對其專業(yè)特長、興趣愛好，參與國內外、天津市、學院、圖書館等各項活動情況及其作品、取得的成績逐一記錄。形成具有圖書館特色的館員檔案。

（2）制定圖書館員評價標準。圖書館員評價標準是其評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據，因此圖書館員評價標準的制定應該具有科學性。圖書館員評價標準的制定由副館長牽頭，依據圖書館崗位職責，借鑒其他院校實際經驗，結合本館自身特點考察館員盡職盡責情況，組織各級專家制定科學合理的圖書館各崗位評價標準，由館長審批形成圖書館館員評價標準。

（3）建立圖書館員學術研究成果庫。圖書館員學術成果是其隱性知識外化的重要形式，是圖書館員知識共享的重要內容，因此是圖書館館知識管理的重要部分。建立圖書館員學術研究成果庫主要分為兩個部分，一是本館館員學術研究成果，二是圖書館學術期刊論文庫。

3、 圖書館文獻資源的知識管理

圖書館文獻資源豐富，獲取渠道多元，圖書、期刊、電子資源更新快，分布廣，因此圖書館做好資源的知識管理有利于更好的組織圖書館資源，有利于更好地服務讀者，有利于提高圖書館文獻資源服務質量。

（1）圖書館紙質資源知識管理。圖書館紙質資源主要包括圖書、報紙、期刊、過刊、工具書等，通常分布于不同的閱覽室，更新速度快，讀者不易掌握上架情況。圖書館紙質資源的知識管理實行圖書館紙質資源上架限時制度。要求圖書館員及時將上架信息傳到部門負責人，由部門負責人統(tǒng)計、整合，在規(guī)定的時間內到圖書館網站，供全館館員及讀者查閱。

（2）圖書館電子資源知識管理。圖書館電子資源豐富，涉及面廣、數量多。在電子資源的知識管理方面要做好數字資源的存儲、備份，除及時資源更新信息外，更要做好圖書館數字資源的整合和分類導航，以方便讀者查找所需資料。

（3）建立圖書館知識發(fā)現(xiàn)平臺。圖書館文獻資源的知識管理還應該包括在現(xiàn)有資源的基礎上進行知識整合，建立知識發(fā)現(xiàn)平臺，幫助讀者在閱讀和檢索中發(fā)現(xiàn)所需文獻，提高資源利用率。

4、 圖書館讀者知識管理

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根據學校2009年黨政工作要點的總體要求及2009年學校主要工作任務分解，2009年學校下達工程造價辦公室工作任務：

（1）做好新建工程預算工作，并在工程開標前一天完成；

（2）做好已竣工工程決算工作，并在收到竣工結算資料后，依據工程類別及工程體量，在30-60天內完成工程竣工結算審核；

（3）做好在建工程的工程造價控制管理工作。

對照學校下達的工作任務，結合工程造價辦公室（以下簡稱造價辦）工作職責。造價辦對2009年工作任務進行了細化分解，任務落實到人，同時明確各自承擔的工作任務及完成時間與質量。

二、2009年工作任務完成的基本情況

（一）新建工程的工程預算及審核工作

列入造價辦年度工作計劃內的工程預算任務，已在規(guī)定的時間內全部完成（工程項目共計7項，其中年度工作計劃外一項）。

1、北校區(qū)綜合實驗樓工程；

2、北校區(qū)圖書館改擴建工程；

3、西校區(qū)教師新村（十三棟）工程；

4、校本部行政辦公樓工程；

5、北校區(qū)學生公寓13#－18#樓工程；

6、西校區(qū)運動場工程；

7、校本部網絡中心改造工程。

上述工程累計的預算總造價為11408.7 萬元（詳見附表三）。

（二）竣工工程結算審核工作

列入造價辦年度工作計劃內及計劃外的工作任務，已在規(guī)定時間內完成。工程項目共34項。

上述工程累計的工程結算總造價為7508萬元，經造價辦審核審定數為5980萬元，核減數為1528萬元，平均核減率為20.35%（詳見附表二）。

（三）在建工程的造價控制管理工作

造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環(huán)節(jié)，合理控制工程造價，提高建設資金使用效益。此項工作主要包括：工程月進度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。

1、工程月進度款審核工作

依據工程進展，按時完成各項工程的月進度款審核共24項，施工單位累計申報月進度款為8035.64萬元，監(jiān)理單位審核進度款為6273.45萬元，造價辦審核核定進度款為4805.8萬元，建議項目管理部門支付進度款4654.7萬元（詳見附表三）。

（1）北校區(qū)綜合實驗樓工程；

（2）北校區(qū)圖書館改擴建工程；

（3）西校區(qū)教師新村（十三棟）工程；

（4）校本部行政辦公樓工程；

（5）北校區(qū)學生公寓13#－15#樓工程；

（6）北校區(qū)學生公寓16#－18#樓工程

（7）西校區(qū)運動場工程；

（8）西校區(qū)醫(yī)學樓工程（已竣工驗收）；

（9）西校區(qū)圖書館工程（已竣工驗收）；

（10）校本部教師新村1#－4#樓工程（已竣工驗收）。

2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作

（1）北校區(qū)綜合實驗樓工程；

（2）北校區(qū)圖書館改擴建工程；

（3）西校區(qū)教師新村（十三棟）工程；

（4）校本部行政辦公樓工程；

（5）北校區(qū)學生公寓13#－15#樓工程；

（6）北校區(qū)學生公寓16#－18#樓工程；

（7）西校區(qū)運動場工程；

（8）西校區(qū)醫(yī)學樓工程（已竣工驗收）；

（9）西校區(qū)圖書館工程（已竣工驗收）；

（10）校本部教師新村工程（已竣工驗收）；

（11）校本部南大門東側圍墻及游園工程（已竣工驗收）。

參與上述項目的工程變更方案確認和施工現(xiàn)場勘驗、工程材料的詢價、招標及工程驗收等工作。

三、其它方面的主要工作

1、加強隊伍建設，注重抓好工作人員業(yè)務培訓提高。

今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育，其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書，一位同志通過XX年造價工程師考試。

2、制度建設方面

（1）參與學?！栋不绽砉ご髮W基本建設工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作；

（2）為使管理工作逐步達到規(guī)范化、制度化。

今年結合造價辦工作制定了以下有關制度：

a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規(guī)程》

b、《工程造價辦公室工程月進度款審核工作規(guī)程（試行）》；

（3）結合造價辦的具體工作，進一步修改完善考核實施細則。

上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則（修訂）》進行了修訂。

3、依據地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息，建立常用建筑材料價格信息庫，有利于工程結算審核；

4、為做好與社會溝通及宣傳學校，XX年上半年建立造價辦網頁；

5、繼續(xù)認真做

好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。

（1）依據《安徽理工大學安全保衛(wèi)責任制目標管理責任書》、《安徽理工大學消防安全責任制目標管理責任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則（修訂）》中的有關要求，結合造價辦工作任務與性質制訂有關規(guī)章制度。如《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》；

（2）進一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標管理責任書；

（3）逐級逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責任書；

四、工作中存在的主要問題

1、竣工工程驗收已投入使用，但施工單位的結算書仍不能在規(guī)定時間內報送，直接影響工程竣工結算時間。尤其部分工程中的分包工程（消防、幕墻等）在主體工程已審核結束后，分包部分的結算仍遲遲未報送我辦，造成整個工程不能進行完整決算。

2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續(xù)不完善，重大問題的爭議等，雙方為各自的利益相持不下。為了維護學校利益，據理力爭，造成工程結算審核不能在規(guī)定時間內完成。

篇5

二、指導思想

以黨的十六大“全面建設小康社會”的要求和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實《公民道德建設實施綱要》和《關于加強社區(qū)建設的意見》精神，緊緊圍繞打造人文柯城的奮斗目標，堅持以人為本，以完善活動陣地，健全活動隊伍，開展特色活動為重點，傳播先進文化，提倡健康新理念，努力促進人的全面發(fā)展，展現(xiàn)社區(qū)居民健康、文明的精神風貌，形成團結、和諧的社會風尚，為把我區(qū)建成充滿活力、富有文化特色、人居環(huán)境優(yōu)良的現(xiàn)代化中心城區(qū)打好基礎。

三、活動內容

建設和開辟更多的面向廣大居民、便于居民參與的公益性文體活動場所，樹立一批社區(qū)文體服務中心建設的典型，充分利用社區(qū)文化中心、圖書館、文化館、廣場文化、俱樂部、體育場、健身站(點)等文體陣地，組織富有特色、豐富多彩的文化活動，開展圖書進社區(qū)、文體培訓進社區(qū)、文體活動、文體隊伍進社區(qū)活動。重點抓好節(jié)慶假日的社區(qū)文體活動，提高群眾文體活動水平。

(一)開展好“四送體育進社區(qū)”活動，即一送體育制度進社區(qū)，制定體育指導員管理、器材管理和維護等方面制度；二送體育活動進社區(qū)，開展“全民健身月”活動，舉辦以街道為單位的特色體育項目展演，抓好群眾體育組織建設及晨(晚)練點的建設；三送體育指導員進社區(qū)，指導群眾性體育活動的開展；四送科學健身方法進社區(qū)，通過講座、發(fā)放宣傳單宣傳健身知識，積極倡導科學鍛煉。

(二)通過“杭州灣激情文化廣場”，組織所轄社區(qū)和轄區(qū)內的單位、學校輪流參與演出，豐富市民業(yè)余文化生活。努力辦好“*第一屆社區(qū)藝術節(jié)”和“*第一屆社區(qū)運動會”，力爭通過活動的舉辦，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀文、體人才，促進文體兩類活動上檔次、創(chuàng)特色，同時帶動全區(qū)各個層面文化藝術、體育活動的廣泛開展。

(三)通過文體指導員進社區(qū)，組織以社區(qū)居民為主要成員的業(yè)余文體隊伍，開展具有社區(qū)特色、群眾喜聞樂見、易于參加的各類文體活動和文體信息服務活動，以豐富多彩的藝術形式宣傳“改陋習、樹新風、創(chuàng)文明”。滿足廣大社區(qū)居民的精神文化需求。

(四)開展“圖書館服務進社區(qū)及社區(qū)讀書活動”。區(qū)公共圖書館深入社區(qū)宣傳圖書館的作用，宣傳圖書館知識，開展圖書銷售、圖書評價及好書推薦活動。組織社區(qū)各圖書館、圖書室之間進行各種形式的使用交流，形成優(yōu)勢互補、資源共享，緊緊圍繞《公民道德建設實施綱要》精神和文明城區(qū)創(chuàng)建工作，在社區(qū)居民中開展“改、樹、創(chuàng)”為主題的讀書征文活動。在社區(qū)居民中形成好讀書、求上進、講文明的良好風氣。

四、活動安排

(一)3月至6月為制定工作計劃與組織準備階段，文體指導員進社區(qū)啟動儀式，杭州灣激情文化廣場啟動，社區(qū)運動會舉辦，同時區(qū)文化館投入到社區(qū)調研，發(fā)掘各類文藝人才，組織各種文藝隊伍，開展經常性的文體活動。

(二)7月至11月，協(xié)調社區(qū)內各單位組織好杭州灣激情文化廣場演出活動，舉辦1～2期文體培訓，籌備并舉辦*第一屆社區(qū)藝術節(jié)。開展“圖書館服務進社區(qū)及社區(qū)讀書活動”。

篇6

二、主要工作

1.細化教技工作常規(guī)管理

（1）繼續(xù)推進教育信息化的軟、硬件建設。根據學校信息化設備的不斷更新和完善，進一步加強學校資源庫建設，完善校本資源庫，為教學提供良好的服務。逐步推進“數字化校園”建設。

（2）加強設備的維護和檢修工作。要依據管理條例，加大檢查力度，減少損耗，提高使用壽命。期初做好硬件、軟件的發(fā)放工作，期末做好上交、歸檔和維護工作。對一些公用的電教設備，由專人負責保管，并作好使用記錄。對辦公室計算機、教師多媒體設備及廣播電視設備，要落實責任制，增強責任意識，加強設備的維護和檢修工作，教技室有專人檢查器材使用情況，并隨時維修各類故障，以確保正常使用。

（3）完善學校網站的建設。繼續(xù)完善學校網站、博客系統(tǒng)、共享資源庫建設等工作，由專人負責維護學校網站，加強使用管理，并做到及時更新。加強網絡安全，定期做好數據的備份，用好網絡防火墻和網絡過濾軟件，屏敝不良網站和信息，盡量減少計算機病毒的感染。努力提高校園網的使用效率，強化教師的網絡道德意識，提高自律能力，工作時間不上與教育無關的網站，不玩游戲，不利用網絡聊天。努力為師生構建互動、學習、交流平臺，讓網站展示教師群體和學生群體的風采。

（4）加強圖書館日常管理工作。努力改善館容館貌，切實履行工作職責，努力提高圖書館管理水平，購置一定數量的優(yōu)質圖書，進一步提高學校圖書館的館藏數量和質量，全面落實學校圖書館建設年各項工作。新進的圖書按《中圖法》分類上架，做到分類規(guī)范，排列有序，每年的期刊、報紙裝訂成冊。全面開放學校圖書室，對師生做到開放式借閱，切實保證師生的學習需要。用好圖書借閱軟件，實現(xiàn)電子化借閱。積極組織師生讀書活動，營造書香校園，使圖書館成為師生最向往的地方。

（5）加強實驗室的管理。實驗室由專人負責，做好實驗器材的科學保管，并及時作好實驗記錄，建立完整的實驗室檔案資料。認真做好專用教室的衛(wèi)生保潔工作。

2.開展信息技術專業(yè)培訓

本學期，在原來培訓的基礎上，繼續(xù)開展校本信息技術培訓，使我校教師的信息技術素養(yǎng)更上一個新臺階。教技室將組織開展以下培訓活動：

(1)信息技術與學科整合的理論和技術學習。

(2)電腦安全維護，校園網的使用和管理的培訓。

(3)積極參加上級組織的圖書館、實驗室、信息中心等專用場室管理人員的專項業(yè)務培訓活動。

3.深入教育技術整合應用

我們繼續(xù)要在教師教育技術實踐與探索、專業(yè)化發(fā)展等方面作出努力。以課堂教學為主陣地，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，充分利用多媒體與網絡技術，深入開展“信息技術與課程整合”工作，創(chuàng)新教育信息技術在學科教學中的模式和方法，有效推進新技術在課堂教學中的應用，做到積極應用、全員應用、全方位應用，注重教學研究，提高應用效益，更好地使信息技術運用于各學科的課堂教學中，促進教育質量的全面提高。積極參加各類教育信息技術應用的競(來源：文秘站 ）賽活動。

三、工作安排

三月份：

1.參加區(qū)教技工作會議。

2.制訂本學期教技工作計劃；并組織全校教師學習。

3.全校信息化設備專項檢查及維修。

4.發(fā)放各專用教室使用記錄本，明確設備使用與管理要求。

5.填報圖書館情況分析表。

四月份：

1.啟動圖書館建設年活動，根據上報的整改意見對圖書館軟、硬件進行改造。

2.啟動師生讀書活動。

3.召開教技工作例會，對教師進行信息技術培訓。

4.教學設施設備安全綜合檢查。

五月份：

1.開展信息技術論文評比活動。

2.對實驗室進行管理監(jiān)督。

3.學校資源庫服務器維護。

4.組織教師參加區(qū)級以上業(yè)務培訓。

六月份：

1.專用教室使用情況檢查，做好期末電教設備檢查。

篇7

1.1 家具及設備數量、品種多，設備更新速度快

高校圖書館擁有的辦公家具及儀器設備數量明顯多于校內其他部門。一方面，由于圖書館服務方式向多元化和數字化發(fā)展，圖書館配置的家具及設備品種也呈現(xiàn)出多樣化及現(xiàn)代化的趨勢；另一方面，隨著信息技術產品及電子產品的飛速發(fā)展，作為學校知識信息中心的圖書館需要緊跟潮流，因此，其電子設備更新速度也逐年加快，加之圖書館家具及設備使用年限跨度大，各類家具及設備總數多達幾千甚至上萬件。

1.2 資源浪費較嚴重，資產利用率低

高校圖書館家具及設備的購置經費絕大部分來源于學校專項經費，因而，圖書館基本不考慮成本核算和資產折舊的問題，在有需求意向時即向學校申請，而一旦購入又不關心使用情況，且基本上沒有維護保養(yǎng)的意識和責任感。一些使用年限不長的家具及設備僅僅由于一些細小問題或部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉庫等待報廢；一些使用情況良好的電子設備也因功能落后而被擱置；由于無線網的覆蓋范圍擴大及大學生智能手機和計算機的普及，圖書館內原有供讀者查閱資料的多臺計算機被閑置。這些都造成資源的極大浪費及資產利用率低。

1.3 資產管理意識淡薄，管理制度不健全

部分高校圖書館還存在重購置、輕管理的現(xiàn)象，缺少固定資產管理意識。一些高校圖書館沒有制定館內固定資產管理規(guī)章制度，因此不能科學規(guī)范地指導具體工作。而資產管理部門通常僅為圖書館配備1～2名資產管理員，且都是本館職工兼職。由于圖書館部門設置較多，辦公地點較分散，僅靠一兩名兼職資產管理員很難完成全館家具及設備管理工作。加上圖書館員工較多，資產管理意識很難統(tǒng)一，致使圖書館家具及設備的變動不能及時在學校資產管理系統(tǒng)中更新，從而造成資產管理系統(tǒng)中的數據與實際使用情況不符，家具及設備的使用和管理狀況較為混亂。

2 做好高校圖書館家具和設備管理工作的對策

2.1 提高資產管理意識

做好高校圖書館家具和設備管理工作，需要提高圖書館工作人員的資產管理意識，使他們充分認識到資產管理的重要意義，樹立正確的國有資產管理理念。強化管理不僅能消除現(xiàn)有的混亂局面，保證家具及設備的正常使用，還能減少資源浪費，提高家具及設備的利用率，為學校和社會創(chuàng)造更多的效益。因此，必須增強圖書館領導及職工資產管理的責任感和主動性，使他們真正意識到管理好家具及設備資產的重要性和必要性。

2.2 建立科學管理體系，健全管理規(guī)章制度

按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、物盡其用”的原則，建立健全家具及設備的管理制度[2]。我校圖書館家具及設備管理實行行政領導全面負責制，資產管理員、部門主任和使用者三級責任制，將管理責任落實到具體部門和個人，明確相關責任人的責任范圍，強化責任和管理意識。由于家具及設備數量龐大，可安排一名家具資產管理員及一名設備資產管理員分別管理家具和設備，家具資產管理員可由辦公室職員或辦公室主任兼任，而設備資產管理員可由技術部職員或技術部主任擔任。這樣既實現(xiàn)了歸口管理，也實現(xiàn)了分級管理，使管理的責任更明確，職責更清晰。

根據學校資產管理部門制定的具體實施辦法或章程，結合本館實際情況，我們建立了一套館內家具及設備資產管理制度。其中包括購買程序、驗收過程、保管及使用方法、轉移、調劑、報廢、賠償等，做到家具及設備管理有章可循。在管理制度中還增加了家具及設備的盤查監(jiān)督、維護維修跟蹤服務機制。我們制訂工作計劃，定期對各種資產進行清點及檢查，發(fā)現(xiàn)家具及設備損壞，及時向有關部門提出報修申請；發(fā)現(xiàn)資產數目或存放地點不對，要及時處理并通知辦公室負責人員。我們將家具及設備的使用管理工作作為館員年終考核的一個指標，做到賞罰分明，提高每名員工的家具及設備管理責任意識。

2.3 充分利用資產管理系統(tǒng)，合理分配家具及設備管理工作任務

高校圖書館可根據館內職工的家具及設備管理責任等級向學校資產管理部門申請不同的管理權限，并在資產管理系統(tǒng)中設置不同的賬戶和不同的權限。依據每個職工對家具及設備的實際使用情況，將館內所有家具及設備管理工作分配到部門，落實到職工[3]。資產管理員為一級權限，可對本館所有家具及設備信息進行操作；部門主任為二級權限，可對本部門所屬家具及設備進行信息操作；普通員工為三級權限，可對本崗位家具及設備進行信息操作。部門主任對普通員工的操作進行確認和審核，資產管理員擁有最終審核認定權限和全館家具及設備管理權限，這樣就可以讓館內所有人員都關注家具及設備管理工作。其最終目的是使家具及設備在轉移、維修、外借、調劑、報廢的過程中賬目準確，易于維護。

2.4 建立家具及設備共享平臺，實現(xiàn)再利用

對于沒有達到報廢年限的閑置家具及設備或利用率低的家具和設備，圖書館資產管理員在資產處置時應該有資源共享的意識。高校圖書館在經費投入、館舍面積及硬件條件等方面相比校內其他部門都更有優(yōu)勢。一般情況下，圖書館的家具及設備數量相對充裕，有些甚至有較大富余[4]。通過與校內其他部門建立家具及設備共享，不但可以騰空閑置家具及設備的館藏占地，調劑余缺，實現(xiàn)資產再利用，充分發(fā)揮家具及設備的使用效能，更為重要的是，能為學校節(jié)省資金，減少開支。

篇8

【Abstract】The local literature work is one of the key tasks of public library， and also is an important part of public library collection construction. And the local document collection work is a long-term and arduous task. The issue we need to consider is how to make the document collection work outstanding so as to make the library collection full of local features and better service the two civilizations of the region.

【Key words】Local literature； Collection； Scheme； Local characteristics

0 引言

地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分，這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作，首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰(zhàn)線長范圍廣、情況復雜、工作量大的特點，舊的文獻有待開發(fā)，新的資料不斷出現(xiàn)，這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的征集工作卓有成效，使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色， 更好地為本地區(qū)的兩個文明建設服務，這是需要我們認真考慮和解決的問題。

1 地方文獻征集工作“組織、宣傳、調研”是關鍵環(huán)節(jié)

1.1 建立專門機構――地方文獻組織

蘭溪市圖書館創(chuàng)建于1956年8月，自1992年6月17日省第二次在義烏召開的地方文獻工作交流會后開始了我館的地方文獻征集工作。創(chuàng)建至今，一直由專門工作機構和專職人員負責，堅持實施各項業(yè)務工作制度和標準，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻，根據國家有關文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理，保證了地方文獻各項業(yè)務工作的標準化和規(guī)范化，為文獻的自動化、網絡化管理打下基礎，從而建立起一個各項業(yè)務功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統(tǒng)。

1.2 輿論先行，大力開展宣傳工作

1992年9月7日，市人民政府辦公室轉發(fā)了市文化局《關于加強征集地方文獻工作的通知》，明確了征集的內容和范圍，并確定由市圖書館為征集、整理、保管和利用地方文獻的責任單位，9月21日，市圖書館正式成立征集地方文獻辦公室，啟用公章。 學習省圖書館、市圖書館等單位征集地方文獻的經驗，通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介，使廣大市民能夠認識和利用地方文獻，支持地方文獻工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作，逐步形成社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。為了加強和做好地方文獻工作，相應地設立了“地方文獻部”配有專職人員2名，通過努力，地方文獻的收集取得了較好的效果。

1.3 搞好調查研究征集

地方文獻是一項復雜細致的工作，情況不同，心中無數，工作難免有盲目性，耗時費力，少有時效。要運用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的地方文獻資源進行調查摸底，了解掌握文獻資源的歷史與現(xiàn)狀，進一步研究確定收集范圍和重點，制定地方文獻征集工作計劃，采取相應措施及方法步驟，使地方文獻征集工作有條不紊地進行，以收事半功倍之效。

2 縣級圖書館地方文獻征集工作的重點是征集當代問世的地方文獻

近代問世的地方文獻不僅資源豐富而且涵蓋面也廣，內容也緊跟時展的脈搏，蘊藏著的信息不僅具有保存價值， 而且也易于征集，能夠較快地促進館藏地方文獻形成規(guī)模，使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色，有利于提高圖書館在讀者心中的地位和社會知名度，更有其現(xiàn)實參考利用價值，應當作為重點征集對象。

地方文獻內容反映本地區(qū)，反過來又直接為本地區(qū)所利用，地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能，正是我們征集地方文獻的意義所在。針對圖書館地方文獻的現(xiàn)狀，我館重新調整思路，著重在本地特色，本地品牌上下決心，下血本，做好做足文章。

2.1 2009年，建立“蘭溪市傳統(tǒng)食品數據庫”，采集撰寫文本文字5萬余字，采集攝影照片圖片200余幅，采集視頻音頻資源10個，容量達2GB，采集項目內容有三伏老油、金絲蜜棗、鳳凰蛋、轉輪巖風肉、浩永鮮醉魚、下潘土索面、白沙羊糕、梅江燒、蔥棍糖、蘭慶雞子共10個。此數據庫被省文化共享工程中心利為建設項目，并得到了好評。

2.2 2010年，建立現(xiàn)代著名文學家曹聚仁文獻資料室，收集曹聚仁手跡2件，民國無名仕女圖一副，家書一封，專著4件，實物瓷碟3只，復印件5件，照片31張，曹聚仁半身銅像1只，有關曹聚仁文獻資料20余冊，曹聚仁生平事跡展板20塊。

2.3 2011年，建立蘭溪宗譜文獻數據庫。收錄拍攝宗譜77萬拍，6000余冊，765種，103個姓氏。收藏宗譜45種，250冊。

2.4 2012年，以市委市政府抓大文化發(fā)展建設為龍頭，以李漁四百誕辰400周年為契機，建立清代著名戲劇理論家李漁文獻資料室。收集關于李漁方面資料223冊（件），展板68塊，《東方寄情》DVD一只，下步將建立李漁文獻數據庫這些地方文獻，將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財富，既能充實基層圖書館藏書量，又能發(fā)揮“資治”、“教化”、“存史”的功能。用電腦進行業(yè)務管理，把收集、整理地方文獻資源的開發(fā)同數據庫建設結合起來，建成地方文獻目錄、題錄、文摘數據庫，配有專業(yè)人員負責管理，設立專柜以方便讀者進行檢索查閱，使本館成為本地區(qū)地方文獻資料收藏中心，辦成具有自身特色的圖書館。

3 地方文獻征集的主要手段和方法

地方文獻廣泛蘊藏于社會，是地方政治、經濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映。地方文獻內容豐富、種類繁多，做好地方文獻的搜集、加工、整理工作，必須采取有力措施，靈活運用各種行之有效的征集方法。

3.1 改變圖書館人對地方文獻的征集工作存有偏見，忽視了地方文獻的重要性，同時增強社會各界的地方文獻意識，加大向社會宣傳的力度，普及圖書館意識和地方文獻意識，增加人們對圖書館的認識和了解。

3.2 對圖書館收集地方文獻簽訂責任制，在年終進行征集工作評議，并記人個人工作績效。

3.3 擴大征集范圍

1）對已發(fā)行問市的地方文獻可將本館所需書目列單給書店，請其協(xié)助提供存書信息，對當地出版部門或自行編發(fā)的單位，要直接聯(lián)系，辦理預訂手續(xù)要及時，并登記備查，逐一落實；

2）借鑒市場運行方式征集地方文獻對向圖書館捐藏地方文獻的部門、集體和個人，圖書館應采用“無獎金的獎勵制度”，在無償情況下適當運用類似市場經濟的運行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動涓滴無遺的饋贈，調動了送交地方文獻的積極性；

3）利用圖書館網絡有利條件，開展館際協(xié)作，是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方，使其為廣大讀者所利用，充分發(fā)揮這些文獻資料的參考利用價值，共同促進圖書館地方文獻工作的發(fā)展；4）對于一些刊行年代久遠、存世不多，具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料，均可考慮采用復印方法補充藏書。

3.4 舉辦地方文獻展覽，征集到一定的品種和數量，就可舉辦地方文獻展覽。通過展覽，社會各部門、各階層對圖書館的社會地位及作用予以重新估價，擴大了征集范圍，增加了征集品種和數量，提高了人民的素質，加強了圖書館與社會、各界的聯(lián)系，使圖書館人認識到圖書館工作大有作為，圖書館的工作得到了社會的認可，領導的贊賞，圖書館人受到了人們的尊敬，過去那種無所作為的思想得到根本的改變，使圖書館人認識到圖書館工作很有意義，圖書館事業(yè)大有作為。

4 結束語

我館截止到2012年底地方文獻室征集共1478種，計3121冊。部門接待咨詢人數5024 人次，其中專題咨詢103人次，工作人員外出征集文獻33次，發(fā)放收藏證書46張。

我館多年的地方文獻征集工作實踐證明：只有把地方文獻作為館藏建設特色館藏，突出重點，加大投入，有計劃、有目的、有系統(tǒng)地搜集水泥、紡織、化工、醫(yī)藥、食品、塑料等方面的地方文獻資料，并進行整理匯編，加以開發(fā)利用，以形成“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”的優(yōu)勢，為蘭溪經濟建設服務，為蘭溪歷史文化的傳播、研究、開發(fā)服務真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展的需要。

【參考文獻】

[1]陳雅.地方文化符號系統(tǒng)的建構與創(chuàng)新[J].青海社會科學，2008（03）.

[2]淺談公共圖書館地方文獻的征集與服務[J].情報雜志，2009，28（z1）.

[3]王志純.略論地方文獻在地方文化建設中的作用[J].內蒙古科技與經濟，2011（18）.

篇9

中圖分類號：TP37文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)27-6589-02

Discussion on Library HD Video Playing Room Management

OU Zhi-hong

(Library, Shenzhen Polytechnic, Shenzhen 518055, China)

Abstract: With the rapid development of multimedia technology, the visual enjoyment of the increasingly high demand, the pur? suit of high quality picture has become a trend, high-definition video format is gradually replacing the standard definition format is widely used in life.This paper University Library HD video playing room use management as an example, from the environ? ment, daily management, problem and Countermeasure on several aspects to make detailed introduction.

Key words: play; film; projection; reading; education; computer

當今世界正處于信息爆炸的時代，知識更新迅速，信息技術飛速發(fā)展，人們對生活質量的要求也越來越高，隨著視頻技術的廣泛應用，數字高清化成為圖像技術發(fā)展的趨勢，全國各高校也紛紛建立了不同規(guī)模的高清視聽播放室，成為現(xiàn)代化圖書館的重要標志，也是圖書館建設的重要組成部分，是高校圖書館發(fā)展的新起點，管理好高清視聽播放室，充分利用網絡資源為讀者服務，強化圖書館的服務功能，是每個圖書館人的職責。

1高清視聽播放室的介紹

本校建立高清視聽播放室的時間，在全國同類高職院校當中算是比較早的。高清視聽播放室占地面積約100平方米，擁有固定座位32個，可根據實際入場人數再增加20個臨時座位，高清視聽播放室配有一臺明基牌高清投影機，該投影機亮度5000流明以上，分辨率是1920*1080，投影尺寸最大可達500英寸，采用DLP投影技術，完全能滿足高清播放室的建設要求，配置一個寬2米，高2米的屏幕，350瓦的功放一臺，采用8個意大利進口的掛式音箱，前面屏幕兩端各一只低頻音箱，頂上左右各一只中高音音箱，中置音箱2只，還有2個音箱掛在最后面，我們是根據面積來搭配的，側面環(huán)繞和最后面的側環(huán)繞接到相近的環(huán)繞聲道上，最前面?zhèn)拳h(huán)繞接到靠近的主音箱上；我們把計算機作為主要的播放設備，我們專機專用，使播放視頻的速度不受到硬件和軟件的限制，保證高清電影片的播放流暢，電腦跟投影機直接的視頻連接通過視頻轉換器來實現(xiàn)，由于電腦輸出口是VGA,而投影機的視頻輸入是蓮花接口，轉換器的主要作用是把VGA轉換成蓮花口，對于播放片源的選用，是由管理員上傳片源至FTP服務器，然后在本機下載播放。所有窗戶的窗簾都采用高檔雙層遮光布，遮光效果非常好，室內還擺放著多種吸收輻射和凈化空氣的綠色植物，每排座位也是非常符合人性化設計，簡單實用而又美觀，最后就是完善消防和空調的建設，達到基建驗收標準，在這么一個典雅優(yōu)美的環(huán)境，配合高清的播放效果和立體音響旋律完全可以獲得影院般的高級視聽享受。

2播放室日常的管理

為了維護播放室的秩序，提高播放室的使用效率，給廣大學生，教師有一個良好的環(huán)境，制定了以下規(guī)定：凡是進入室內的學生必須接受播放室的各項管理規(guī)定，愛護室內的所有財產，愛護公共設備，保持設備的安全和正常運行，在室內不得大聲喧嘩，不得帶零食進入室內食用，不得亂丟垃圾和隨地吐痰，杜絕在室內高聲喧嘩，抽煙，保持室內的干凈整潔，嚴格接受操作規(guī)程，未經老師或者管理人員的許可不得私自隨意動室內設備。在維護設備的重要性上尤其對投影機的維護最為重要，投影機是播放器最貴重的設備，吊裝在頂上，頻繁的開關機，連續(xù)使用時間過長，長時間的灰塵累積等，都有可能縮短投影機的壽命，這就要求管理員需要定期對投影機灰塵過濾網進行除塵，對電路進行檢修，定期檢查投影機周邊環(huán)境，查看是否有東西遮擋住投影機通風口，保證良好的散風環(huán)境，若遇到寒暑假長期不用投影機的情況，應用防塵罩把投影機罩好，預防投影機內部部件因空氣潮濕而發(fā)霉。做好片源的組織工作，按照學生不同階段接受不同教育的特點，堅持時代性、實效性、針對性的原則選好影片，保證片源來自合法渠道，防止不宜內容進入，確保影視教育的嚴肅性，每學期至少向學校推薦3-4部作為必看影片。對于片源的選擇和管理是非常的重要，眾所周知，現(xiàn)在無論電影還是電視劇，都將娛樂性放在了一個很重要的位置上，這是無可厚非的，但是影視的影響力是驚人的，除了娛樂電影以外，可增加教育意義方面的影片，我們的播放時間是每天定時下午14：30分和晚上18：30分各一場，一天一部片子。還有我們的放映計劃都會每個月在圖書館網站上更新，同時在圖書館一樓的公告欄里和播放室門口都會張貼播放列表信息。

3存在的問題以及要采取的措施

在我校圖書館高清視聽播放室開放3年多時間以來，每天的使用率并不理想，有時候最多也就最多7、8個學生在看，通常只有2、3個甚至沒有人看。其實每天來圖書館的人流量并不少，特別是電子閱覽室更是圖書館的熱點，而且來電子閱覽室的大多數人都是通過電腦網絡上看視頻，看電影和各種電視劇。那為什么我們的環(huán)境這么好的高清視聽播放室就這么冷冷清清呢？根據本人多年在圖書館的工作經歷和實地考察，總結的原因有幾下幾點：一、是播放的影片不夠吸引觀眾，片源太少。本人是負責每天定時播放影片和管理高清視聽室的，每個星期都會登錄到圖書館所提供的服務器上下載下一周所要播放的影片；發(fā)現(xiàn)大多數影片是英語語言配中文字幕，這就限制了學生的觀賞性和聽覺享受，而且發(fā)現(xiàn)很多片子都是重復播放了好幾次，有些都是很多年以前的片子，沒有新意。二、是受到了多媒體電子閱覽室的電腦網絡影響。隨著計算機技術的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網信息資源的出現(xiàn)，圖書館開設的多媒體電子閱覽室在一定程度上已經承擔了高清視聽播放室的部分功能。越來越多的人借助電子閱覽室的設備閱讀各種教學軟件、網上教學課件、電子圖書以及各種各樣視頻等，一邊可以上網瀏覽資源一邊自由點播視頻更成為廣大讀者所接受，相反，功能比較單一的高清視聽播放室就顯得冷清了。三、是播放時間過于受限制。目前我們的播放時間是每天定時下午14：30分和晚上18：30一場，一天一部片子。播放時間過于受限制，因為每天每個學生的課程安排都不一樣，所以他們來圖書館的時間也是自由的，很多時候他們想去高清視聽室觀看影片，卻發(fā)現(xiàn)不是播放的時間而無法觀看到，怎樣合理安排播放時間，讓學生能夠充分享受到高清視聽播放室給他們帶來的快樂，是我們所要考慮的。那么怎樣才能更好地解決高清視聽播放室存在的問題，讓高清視聽播放室向更好的途徑發(fā)展呢？本人提出以下幾點建議：1)收集讀者的意見和建議。我們可以通過網絡平臺在圖書館的網站里設一個專題留言本，讓全校師生可以對高清視聽播放室提出各種意見和建議；同時在圖書館一樓的宣傳欄里也擺放專題留言本，讓師生可以自由寫上各自的意見和建議。2)應根據每學期推薦的“必看片”于學期初制定出播出計劃，并將播出計劃印發(fā)到各班級，根據播出計劃，結合本室的實際情況，將影視教育納入到學校的工作計劃之中，學生工作處應根據學校的工作計劃，制定出學校的影視教育工作計劃，與各學科教學相結合，列入愛國主義和革命傳統(tǒng)教育，把影視教育作為美育的主要內容，培養(yǎng)學生對影視作品的審美的鑒賞能力，并上報到校長辦公室備案。3)各學校要開展豐富多彩的影評活動，通過每學期看“必看片”、成立影視興趣小組、開展專題影評活動、舉辦影評演講會、辯論會、報告會、主題班團隊會、經典影視臺詞朗誦會、電影歌曲欣賞演唱會、定期撰寫影評文章、舉辦影評寫作營等多種方式。

隨著現(xiàn)代化技術的不斷進步和擴大，如何充分利用硬件環(huán)境，合理利用信息資源，進一步加強現(xiàn)有的管理加以創(chuàng)新，不斷提高服務意識，營造一個環(huán)境好信息量大安全可靠的氛圍，在實踐中有效的加以完善，使高校圖書館高清視聽播放室的管理走上健康發(fā)展的軌道，這樣才能更好地為廣大觀眾服務，更好的提高我們的服務意識。

參考文獻：

篇10

第二階段為自查自評自糾階段，這是民主評議政風行風工作的重點和關鍵階段。總體要求是:按照實事求是、邊查邊評邊改的原則，達到找準問題、解決問題、推進工作的目的。圍繞抓好自查自評自糾、廣泛征求意見和邊查邊改3項重點工作，對照《20__年__市圖書館民主評議政風行風工作實施方案》中的評議內容，切實把問題找準找全，把原因分析透徹，把整改措施定好，做到邊查邊改，未評先改，以實際行動取信于民。通過自查自評自糾，進一步端正工作思想，轉變工作作風，提高工作效率，推進政風行風建設，為第三階段工作的開展打好基礎。

二、工作方法

(一)自查自評。我館要緊密結合實際，采取自查、自評會、民主生活會等形式，認真查找問題，重點查找群眾關心的熱點難點問題，切實把自查自評自糾工作落實到位。努力做到“八個不放過”，即問題沒有找準不放過，原因分析不透不放過，認識沒有提高不放過，違紀行為沒處理不放過，責任沒有追究不放過，整改措施不落實不放過，長效機制沒有建立不放過，工作沒有推動不放過。

(二)征求意見。要從內部、外部兩個方面征求社會各界對圖書館政風行風建設的意見。主要做好四項工作:一是主動召開館員座談會，報告工作情況，聽取意見和建議;二是召開業(yè)務聯(lián)系單位、讀者代表等社會各界代表座談會;三是向社會各界發(fā)放調查問卷和征求意見表;四是運用網絡和宣傳欄等媒體，向社會和公眾公布本館政風行風投訴電話、電子信箱，廣泛接受網上和電話咨詢、投訴，收集和聽取社會各界的意見和建議。

(三)糾建并舉。要及時將社會各界反映的熱點問題及意見歸納整理，找準政風行風建設存在的問題。對自查和征求意見中發(fā)現(xiàn)的問題，無論大小都要本著有則改之、無則加勉的原則，以真誠的意愿、嚴肅的態(tài)度、有效的措施，逐條進行排查，做到有訴必查，有問必復，有偏必改，有誤必糾。要結合解放思想學習討論活動、紀律教育月學習活動等，深入調研，理清思路，逐步整改提高。加強制度建設，強化依法辦事、依法行政。

三、時間安排

(一)全館自查自評(6月17日一6月20日)。堅持真查、真擺，對照《20__年__市圖書館民主評議政風行風工作實施方案》中的評議內容，認真開展自查自評。

(二)聽取社會各界的意見和建議(6月24日一6月27日)。館評議工作領導小組辦公室邀請業(yè)務聯(lián)系單位、讀者代表等有關人員召開座談會、開展問卷調查，認真聽取和收集社會各界對我館的意見和建議。

(三)傾聽社會群眾的意見和建議(6月1日一6月29日)。根據宣傳發(fā)動階段向社會各界的舉報投訴機制，充分利用好舉報電話、網絡投訴信箱、意見箱等形式，受理投訴，廣泛發(fā)放調查問卷，傾聽意見和建議。

(四)整改提高，做好總結(7月1日一7月15日)。對收集上來的意見和建議進行整理分析，找準存在的主要問題，按照“邊查邊評邊改”的原則進行評議整改，杜絕問題的反復。同時，針對政風行風評議反映出來的問題，深入分析，完善制度，形成防止不正之風的長效機制。

四、幾點要求

(一)要進一步搞好思想發(fā)動。第二階段關鍵是找準問題，這是搞好行評工作的前提，事關行評工作的成敗。全館要緊密結合實際，進一步搞好思想發(fā)動，讓全體館員充分認識自查自評自糾的重要性，明確評議內容和要求，端正態(tài)度，找準存在的問題，重點要在解決涉及群眾切身利益、群眾關注的熱點問題上，認真梳理分析，找準存在問題的原因，制定出切實可行的整改目標，切實把自評階段工作做深做細做好。

(二)要加強組織領導。這一階段的各項工作能否落到實處，關鍵在于加強領導。我館要對第二階段工作進行專題研究和部署，制定具體目標措施和詳細的工作計劃，做到指導到位、工作到位、措施到位。館領導要帶頭征求社會各界意見，做出表率;要認真履行職責，加強檢查指導，及時掌握單位行評工作情況，主動發(fā)現(xiàn)和查找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，做好幫促工作。