時(shí)間:2023-03-08 15:40:43
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇精細(xì)化匯報(bào)材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
我們嚴(yán)格按照油田開發(fā)精細(xì)管理年“技術(shù)精、管理細(xì)、指標(biāo)化、嚴(yán)考核”的核心內(nèi)容,及時(shí)召開職工大會(huì),向全體干部職工傳達(dá)貫徹采油廠、大隊(duì)關(guān)于開展精細(xì)化管理年活動(dòng)的會(huì)議精神,并成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了活動(dòng)辦公室,專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織開展。按照采油廠和大隊(duì)的安排部署,我們專門成立了五個(gè)管理小組,負(fù)責(zé)抓好5個(gè)方面的精細(xì)化管理工作。這5個(gè)管理小組分別是:電力管理項(xiàng)目組、材料管理項(xiàng)目組、設(shè)備管理項(xiàng)目組、成本管理項(xiàng)目組和安全環(huán)保項(xiàng)目組。
1、電力管理項(xiàng)目組:主要負(fù)責(zé)西部油區(qū)電網(wǎng)平穩(wěn)運(yùn)行、技術(shù)改造、節(jié)能降耗工作,并完善線路管理規(guī)定,制定電網(wǎng)運(yùn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好線路停電統(tǒng)計(jì)、分析,合理制定措施,控制事故停電。要求班組因停電影響原油產(chǎn)量日均不超過(guò)8噸,線路網(wǎng)損率控制在5%以內(nèi),并制定了嚴(yán)格的考核辦法,實(shí)行日統(tǒng)計(jì)、旬分析、月檢查、季度兌現(xiàn)。
2、材料管理項(xiàng)目組:包含兩個(gè)內(nèi)容,即:材料和油料。⑴油料。我們高青供電隊(duì)現(xiàn)有兩輛五十鈴柴油車,每月18號(hào)按規(guī)定進(jìn)行油卡充值,并建立燃料進(jìn)出臺(tái)帳,詳細(xì)記錄了車輛行駛的公里數(shù)和耗油量,做到每日一清,每月一結(jié)。⑵材料。材料保管員建立了詳細(xì)的材料收發(fā)臺(tái)帳,班組在外出搶險(xiǎn)、施工時(shí)需要用料,需填寫材料表,將所需材料詳細(xì)填寫在料單上,并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再找材料員領(lǐng)取材料。材料員根據(jù)料單發(fā)放材料,如料單上沒有的,一律不許發(fā)放。施工結(jié)束后,根據(jù)施工實(shí)際用料,將所剩余材料如數(shù)退還。
3、設(shè)備管理項(xiàng)目組:負(fù)責(zé)本隊(duì)設(shè)備的年度維修、更新、改造工作和設(shè)備的日常維護(hù),提高設(shè)備利用率和完好率。定期組織開展設(shè)備整修工作,抓好設(shè)備的維修管理,做好職工素質(zhì)培養(yǎng),提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技能,提升設(shè)備管理綜合水平。
4、成本管理項(xiàng)目組:負(fù)責(zé)組織本隊(duì)的指標(biāo)預(yù)算工作,加強(qiáng)成本運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查、分析、考核和兌現(xiàn)。對(duì)各班組、成本項(xiàng)目和單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采取日檢查、旬考核、月兌現(xiàn)的辦法。
5、安全環(huán)保項(xiàng)目組:組織制定全年安全環(huán)保工作實(shí)施方案,以“六杜絕、五不超、一穩(wěn)定”的安全工作目標(biāo)和“一杜絕、二達(dá)標(biāo)、三提高”的環(huán)保工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合采油廠、大隊(duì)和本隊(duì)20xx年安全環(huán)保工作任務(wù),有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地開展各項(xiàng)安全活動(dòng),為單位生產(chǎn)保駕護(hù)航。
二、實(shí)施“標(biāo)盤式”管理模式,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
“精細(xì)化工生產(chǎn)”探討的是精細(xì)化工產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),主要包括表面活性劑、日用化學(xué)品、合成材料、涂料和粘膠、食品添加劑、香料和香精等精細(xì)化工產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)和基本原理。①
本課程的教學(xué)設(shè)計(jì)思路是以化工生產(chǎn)技術(shù)人員的相關(guān)工作任務(wù)和職業(yè)能力分析為依據(jù),以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),設(shè)計(jì)典型教學(xué)項(xiàng)目。使學(xué)生能夠掌握精細(xì)化工生產(chǎn)的基本過(guò)程、基本操作,增強(qiáng)安全環(huán)保意識(shí),提高分析問題和解決問題的能力,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)。
1 教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)
1.1 知識(shí)目標(biāo)
理解精細(xì)化工生產(chǎn)常見的合成單元反應(yīng)的基本原理和基本規(guī)律;理解精細(xì)化工生產(chǎn)各種工藝因素對(duì)反應(yīng)過(guò)程的影響;掌握檢索相關(guān)文獻(xiàn)資料的知識(shí);掌握設(shè)備選用、原料選用、工藝流程組織相關(guān)知識(shí);了解精細(xì)化工生產(chǎn)中常見問題及產(chǎn)生的原因。
1.2 能力目標(biāo)
能通過(guò)文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)收集相關(guān)資料,制定精細(xì)化工生產(chǎn)方案;能用化學(xué)反應(yīng)規(guī)律指導(dǎo)實(shí)際反應(yīng)過(guò)程;在操作過(guò)程能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并能對(duì)問題進(jìn)行獨(dú)立判斷,提出合理的解決方案;能正確收集、整理生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)生產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行分析;能組織生產(chǎn)工藝流程、選用設(shè)備和編制操作規(guī)程。
1.3 素質(zhì)目標(biāo)
培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)的興趣與能力;培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神;樹立安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的意識(shí);樹立規(guī)范操作意識(shí)。
2 教學(xué)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
選擇了典型精細(xì)化學(xué)品,②設(shè)計(jì)成六個(gè)教學(xué)項(xiàng)目,讓學(xué)生在完成具體項(xiàng)目的過(guò)程中學(xué)會(huì)相關(guān)理論知識(shí),發(fā)展職業(yè)能力,并為學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容一般是以典型精細(xì)化學(xué)品為制備和生產(chǎn)為引導(dǎo),涵蓋相關(guān)的基本知識(shí)。每個(gè)項(xiàng)目包括收集產(chǎn)品資料、選擇生產(chǎn)工藝、設(shè)計(jì)產(chǎn)品小試方案等子項(xiàng)目。收集的產(chǎn)品資料包括產(chǎn)品的物理化學(xué)性質(zhì)、工業(yè)應(yīng)用、目前的產(chǎn)量和需求量等信息。選擇生產(chǎn)工藝包括原料選擇、生產(chǎn)路線選擇、生產(chǎn)設(shè)備選擇、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面。設(shè)計(jì)產(chǎn)品小試方案包括所需耗材和儀器設(shè)備、合成或提取原理、操作步驟等內(nèi)容。
2.1 制備肥皂
以洗衣皂的生產(chǎn)為引導(dǎo),引領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)表面活性劑和洗滌劑的相關(guān)知識(shí)。要求掌握表面活性劑的基礎(chǔ)知識(shí);掌握皂化反應(yīng)的基本原理和影響因素;理解典型表面活性劑的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和用途;了解洗滌的基本過(guò)程;掌握洗衣皂的生產(chǎn)工藝。要求能選用合適的原料;能解說(shuō)洗衣皂生產(chǎn)工藝;能實(shí)驗(yàn)制備洗衣皂。
2.2 制備洗潔精
以十二烷基硫酸鈉的合成和洗潔精的生產(chǎn)為引導(dǎo),要求理解硫酸化反應(yīng)的基本原理和影響因素;掌握典型表面活性劑十二烷基硫酸鈉的生產(chǎn)工藝方法及其操作技術(shù);掌握洗潔精的主要組成、配方設(shè)計(jì)原理和生產(chǎn)技術(shù)。將洗發(fā)香波、洗衣粉的生產(chǎn)作為擴(kuò)展知識(shí)。要求能選用合適的生產(chǎn)原料;能設(shè)計(jì)十二烷基硫酸鈉合成路線;能解說(shuō)十二烷基硫酸鈉生產(chǎn)工藝;能實(shí)驗(yàn)合成十二烷基硫酸鈉;能設(shè)計(jì)洗潔精配方,實(shí)驗(yàn)配制洗潔精。
2.3 制備雪花膏
以雪花膏的生產(chǎn)為引導(dǎo),學(xué)習(xí)化妝品相關(guān)知識(shí)。要求了解化妝品的類別;掌握典型品種的配方原理和生產(chǎn)工藝;掌握化妝品的乳化操作技術(shù)。要求能設(shè)計(jì)雪花膏配方;能實(shí)驗(yàn)制備雪花膏。
2.4 合成增塑劑鄰苯二甲酸二辛酯
以鄰苯二甲酸二辛酯的生產(chǎn)為引導(dǎo),學(xué)習(xí)合成材料加工用化學(xué)品相關(guān)知識(shí)。要求理解合成材料加工用化學(xué)品的定義、類別和作用;理解酯化反應(yīng)、鹵化反應(yīng)等單元反應(yīng)的基本原理和影響因素;掌握典型增塑劑鄰苯二甲酸二辛酯的合成原理和生產(chǎn)技術(shù)要點(diǎn)。要求能熟練利用工具書、網(wǎng)絡(luò)資源查詢化工產(chǎn)品信息;能選用合適的原料;能選用鄰苯二甲酸二辛酯生產(chǎn)設(shè)備;能讀懂鄰苯二甲酸二辛酯生產(chǎn)工藝流程圖;能實(shí)驗(yàn)合成鄰苯二甲酸二辛酯。
2.5 制備聚乙烯縮甲醛膠水
以聚乙烯縮甲醛膠水的生產(chǎn)為引導(dǎo),學(xué)習(xí)膠黏劑相關(guān)知識(shí)。要求理解膠黏劑基本概念、粘接的基本原理,了解典型膠黏劑特點(diǎn);掌握典型產(chǎn)品聚乙烯縮甲醛膠水的合成方法和生產(chǎn)工藝。要求能選用合適的生產(chǎn)原料;能設(shè)計(jì)聚乙烯醇縮甲醛合成路線;能實(shí)驗(yàn)合成聚乙烯醇縮甲醛膠水。將固體膠棒的制備作為擴(kuò)展知識(shí)。
2.6 提取茶葉中咖啡因
以咖啡因的生產(chǎn)為引導(dǎo),學(xué)習(xí)食品添加劑相關(guān)知識(shí)。要求了解食品添加劑的分類及代表產(chǎn)品;了解防腐劑、抗氧化劑、乳化劑等的用途和發(fā)展趨勢(shì);掌握咖啡因的合成方法和生產(chǎn)工藝。要求能設(shè)計(jì)咖啡因提取路線;能實(shí)驗(yàn)提取茶葉中的咖啡因。
3 教學(xué)實(shí)踐過(guò)程
3.1 課前準(zhǔn)備
實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué),需要教師收集資料,充分備課。不僅要設(shè)計(jì)好項(xiàng)目的具體實(shí)施要求和評(píng)價(jià)方法,還要根據(jù)學(xué)生的情況實(shí)時(shí)調(diào)整教學(xué)的具體內(nèi)容,控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程走在正確的軌道上。同時(shí)需要學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求,查找資料,做好課堂匯報(bào)的準(zhǔn)備。
3.2 課堂教學(xué)
3.2.1 項(xiàng)目匯報(bào)
學(xué)生以組為單位,提交匯報(bào)PPT文稿。每組可選擇一名同學(xué)作發(fā)言人主持匯報(bào),其他組員可以補(bǔ)充。然后其余組和老師向該組提問,組員回答問題。在各組匯報(bào)、回答問題之后,老師進(jìn)行總結(jié),并講解相關(guān)知識(shí),點(diǎn)評(píng)各組的匯報(bào)。各組根據(jù)匯報(bào)情況,討論之后,修改完善產(chǎn)品小試方案并再次提交給老師審核。
3.2.2 實(shí)踐操作
各組在實(shí)訓(xùn)室里,按產(chǎn)品小試方案制備精細(xì)化學(xué)品,老師記錄好學(xué)生表現(xiàn),對(duì)各組的操作過(guò)程和最終產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)比評(píng)價(jià)。
3.2.3 項(xiàng)目總結(jié)
操作結(jié)束后,學(xué)生提交產(chǎn)品小試報(bào)告,經(jīng)過(guò)討論后各組派代表發(fā)言,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。之后老師再對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。
4 教學(xué)效果
項(xiàng)目化教學(xué)提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性,鍛煉了學(xué)生的獨(dú)立性。傳統(tǒng)教學(xué)中教師安排好實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)儀器,學(xué)生只需按部就班,依賴性強(qiáng),缺乏獨(dú)立思考解決問題的能力。在項(xiàng)目化教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生更加自由,面對(duì)問題的機(jī)會(huì)更多。例如在合成十二烷基硫酸鈉時(shí),需要氯化氫氣體吸收裝置,臨時(shí)找不到合適的玻璃彎管,學(xué)生很快想到辦法,利用鐵架臺(tái)、膠管和玻璃漏斗搭建吸收裝置。在討論膠管的耐腐蝕性能后,得出結(jié)論,氯化氫雖然會(huì)縮短膠管的使用壽命,但短期使用沒有問題,且膠管的成本低,所以決定采用這個(gè)方法,實(shí)踐證明他們的方法是可行的。在解決問題的過(guò)程中不僅鍛煉了學(xué)生的能力,也增強(qiáng)了他們的信心。
5 需注意的問題
5.1 合理選取內(nèi)容
在選擇教學(xué)內(nèi)容時(shí)需考慮與其它課程的關(guān)系,避免重復(fù)。例如我們應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)開設(shè)了“化學(xué)涂料生產(chǎn)技術(shù)”課程,在“精細(xì)化工生產(chǎn)”中就不再選擇涂料生產(chǎn)的內(nèi)容。
5.2 提前布置任務(wù)
為使學(xué)生有充分的時(shí)間查閱資料,整理信息,形成文稿,做好準(zhǔn)備,在下個(gè)項(xiàng)目開始前至少一周的時(shí)候就要布置任務(wù)。
5.3 給予過(guò)程指導(dǎo)
在課前準(zhǔn)備階段,與學(xué)生進(jìn)行交流溝通,檢查學(xué)生的準(zhǔn)備進(jìn)度,指導(dǎo)學(xué)生順利完成項(xiàng)目匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)的過(guò)程是很好的與學(xué)生交流的過(guò)程,是教學(xué)的一個(gè)重要部分。
5.4 做好耗材準(zhǔn)備
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃一般在開學(xué)前制訂,以便保障教學(xué)正常開展。但在產(chǎn)品小試方案中,學(xué)生所選原料可能在耗材庫(kù)中沒有,需要臨時(shí)準(zhǔn)備。
項(xiàng)目化教學(xué)的效果是有目共睹的,但是具體的實(shí)施方法還需要我們不斷地探索,在實(shí)踐中進(jìn)行改進(jìn)和完善。
年來(lái),隨著高校大規(guī)模擴(kuò)招的結(jié)束,高校的發(fā)展方向由外延式向內(nèi)涵式轉(zhuǎn)變。高校后勤事業(yè)尤其是飲食工作在發(fā)展過(guò)程中面臨的諸多問題與挑戰(zhàn)日漸突出。如何積極有效應(yīng)對(duì)形勢(shì)變化,尋找降低食堂成本的突破口,穩(wěn)定飯菜價(jià)格,建立節(jié)能降耗長(zhǎng)效機(jī)制,創(chuàng)新管理方法與手段,提高精細(xì)化管理水平,成為高校飲食服務(wù)部門面臨的新課題,筆者結(jié)合本單位工作實(shí)際就加強(qiáng)飲食成本管理提出幾點(diǎn)看法。
一、 成本核算精細(xì)化,必須有章可循、有據(jù)可依——建立健全成本核算制度
高校飲食服務(wù)從主副食品采購(gòu)到驗(yàn)收、保管、出庫(kù),從飯菜加工到出售,從收支到月度結(jié)算,都是一個(gè)完整的環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中,必須要建立一套完整的高?;锸吵杀竟芾碇贫取?/p>
(一)建立嚴(yán)格的采購(gòu)、詢價(jià)、報(bào)價(jià)及調(diào)價(jià)制度
高校飲食工作中的伙食材料采購(gòu)數(shù)量大、品種多、質(zhì)難辨、價(jià)格不確定,要想采購(gòu)到物美價(jià)廉的伙食材料,工作難度較大,采購(gòu)工作的復(fù)雜性對(duì)高校飲食成本核算精細(xì)化管理提出了更高的要求。
1.對(duì)伙食材料公開招標(biāo)、評(píng)標(biāo)。盡量擴(kuò)大招標(biāo)范圍,每類伙食材料至少有兩家中標(biāo),對(duì)供應(yīng)商提供的伙食材料質(zhì)量、價(jià)格及其供貨能力作出全面的評(píng)價(jià),以確?;锸巢牧系奈锩纼r(jià)廉;挑選資質(zhì)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并建立優(yōu)質(zhì)供貨商備選資料庫(kù)。近幾年我?;锸巢牧险袠?biāo)率達(dá)95%以上;逐步擴(kuò)大基地采購(gòu)規(guī)模,縮短供應(yīng)鏈,保證了伙食材料以本地市場(chǎng)最低價(jià)購(gòu)進(jìn)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)及調(diào)價(jià)機(jī)制。招標(biāo)后,針對(duì)伙食材料價(jià)格的多變性,飲食中心設(shè)立了詢價(jià)員,詢價(jià)員獨(dú)立于物流部,專門負(fù)責(zé)收集整理伙食材料每天的價(jià)格變動(dòng)情況。對(duì)蔬菜類伙食材料,每天由物流部、食堂、質(zhì)檢部三方人員組成定價(jià)組,查看供應(yīng)商當(dāng)天供應(yīng)的蔬菜,前往本地大型蔬菜市場(chǎng)考察后定價(jià)。其他伙食材料,如果價(jià)格變動(dòng)較大,由供應(yīng)商提出申請(qǐng),物流部考察,結(jié)合詢價(jià)員報(bào)價(jià),最后確定調(diào)價(jià)方案。
(二)建立嚴(yán)格的伙食材料驗(yàn)收和入庫(kù)出庫(kù)制度
中心設(shè)立獨(dú)立于食堂的倉(cāng)儲(chǔ)部,出臺(tái)了《關(guān)于食堂伙食材料及低值易耗材料采購(gòu)驗(yàn)收的管理規(guī)定》。對(duì)于直接進(jìn)入食堂的伙食材料,由物流部采購(gòu)員、食堂班組長(zhǎng)、核算員以及保管員三方驗(yàn)收,保管員、核算員負(fù)責(zé)數(shù)量,班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量;對(duì)于入庫(kù)的伙食材料,由物流部、保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)質(zhì)量數(shù)量把關(guān)?;锸巢牧项I(lǐng)用時(shí),保管員發(fā)貨,班組長(zhǎng)簽字認(rèn)可,核算員復(fù)核數(shù)量,保證了賬賬相符,賬實(shí)相符。
(三)建立全員參與成本控制的運(yùn)行制度
首先,中心修訂了《食堂設(shè)備管理辦法》、《能源使用管理辦法》和《節(jié)約型食堂建設(shè)方案》等制度,對(duì)相關(guān)生產(chǎn)行為進(jìn)行框定,并規(guī)定了獎(jiǎng)懲辦法。通過(guò)采取節(jié)能措施,采用高科技、低碳技術(shù)等新型節(jié)能產(chǎn)品和新能源,逐步淘汰落后高耗能設(shè)備,提高了食堂的生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本。
(四)建立科學(xué)的核算及分配制度
高校后勤社會(huì)化改革以來(lái),高校飲食實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧的企業(yè)化運(yùn)作。飲食中心依據(jù)與學(xué)校簽訂的《工作目標(biāo)責(zé)任書》,將各項(xiàng)指標(biāo)層層分解,與食堂簽訂《經(jīng)營(yíng)和安全目標(biāo)責(zé)任書》。根據(jù)有關(guān)成本核算政策,結(jié)合中心實(shí)際,制定了《飲食服務(wù)中心核算辦法》,在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。在崗位制定上,各個(gè)工作環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位的員工是成本費(fèi)用的直接有效控制者,只有全體員工從上到下組成一個(gè)全員成本管理的群體,形成一個(gè)人人為食堂、處處講效益的氛圍,才能真正做好成本控制工作;在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行方面,統(tǒng)一規(guī)定毛利率,在計(jì)算、計(jì)提食堂工資薪酬時(shí),為了滿足低價(jià)菜的供應(yīng),不但要根據(jù)營(yíng)業(yè)額、伙食材料支出、能源支出這些財(cái)務(wù)指標(biāo),還要根據(jù)消費(fèi)人次這項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),從而完善了勞務(wù)報(bào)酬發(fā)放辦法。
完善機(jī)制建設(shè),激發(fā)了內(nèi)在活力。伙食材料采購(gòu)中,建立起采購(gòu)驗(yàn)收調(diào)價(jià)機(jī)制;驗(yàn)收領(lǐng)用中,嚴(yán)格執(zhí)行伙食材料驗(yàn)收和入庫(kù)出庫(kù)制度;生產(chǎn)加工中,建立全員參與成本控制的運(yùn)行制度;成本核算中,兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)成本核算管理工作的制度化、規(guī)范化與精細(xì)化,確保核算工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序。
二、成本核算精細(xì)化,必須有硬件作支撐——要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段
隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校食堂規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,為滿足師生越來(lái)越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精細(xì)化模式方向發(fā)展,因此,成本核算工作中,傳統(tǒng)的手工操作顯然已不能滿足需要。為便于食堂成本核算,利于食堂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提高飲食工作管理水平,成本核算必須運(yùn)用現(xiàn)代化手段。
成本核算分兩部分,一部分是食堂層面上的核算,一部分是中心層面上的核算。
(一)食堂層面上的核算
成本核算要求每個(gè)食堂達(dá)到日核算。2011年,根據(jù)中心實(shí)際情況,針對(duì)食堂發(fā)生的伙食材料、低值易耗購(gòu)置等支出,自行研發(fā)了一套完善的“物流系統(tǒng)”。根據(jù)耗用的伙食材料分類,設(shè)計(jì)了類別目錄樹,分別為糧食類、蔬菜類、肉類、禽蛋類、食用油、干菜調(diào)味類、水產(chǎn)類、飲料類和低值易耗類這9個(gè)子類。類別目錄樹分類科學(xué),查詢方便,并設(shè)置了權(quán)限。食堂伙食材料由計(jì)劃申報(bào)到采購(gòu)驗(yàn)收、領(lǐng)用、耗用、盤存全部通過(guò)“物流系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn),再借助中心辦公平臺(tái),對(duì)食堂營(yíng)業(yè)額、伙食材料耗用等數(shù)據(jù)定期向食堂發(fā)送日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)及月報(bào),為食堂縱向比較與分析、食堂之間的橫向比較與分析搭建了堅(jiān)實(shí)、科學(xué)的平臺(tái)。“物流系統(tǒng)”的建立,使食堂實(shí)現(xiàn)單菜成本核算,提高了食堂經(jīng)營(yíng)情況分析的時(shí)效及精細(xì)化管理水平。
(二)中心層面上的核算
中心設(shè)立財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)核算,并在2001年就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)部根據(jù)中心核算辦法,每月在計(jì)提各食堂工資薪酬時(shí),首先核算本期食堂營(yíng)業(yè)額、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后與食堂上報(bào)的本期收支情況核對(duì)。另外,在核算前,財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商已結(jié)算的單據(jù)與保管員實(shí)際開具的單據(jù)一一比對(duì),即核算前增加抽單環(huán)節(jié),這樣就避免了因個(gè)別供應(yīng)商本期沒結(jié)算而導(dǎo)致的食堂核算不實(shí)情況。
按月、季、半年、年及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表既反映各食堂收支以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,也反映中心總體的經(jīng)營(yíng)效益情況。
“物流系統(tǒng)”的建立以及會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化,中心財(cái)務(wù)管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式轉(zhuǎn)變,由“粗放型”模式向“內(nèi)涵型”模式轉(zhuǎn)變,由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為成本核算精細(xì)化提供了強(qiáng)有力的硬件技術(shù)支撐。
三、成本核算精細(xì)化,必須以軟件實(shí)力建設(shè)為主導(dǎo)——強(qiáng)化核算隊(duì)伍建設(shè)
成本要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,既要達(dá)到現(xiàn)代化的硬件技術(shù)要求,還要求核算人員有過(guò)硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)自身軟實(shí)力。2011年以來(lái),中心加強(qiáng)對(duì)核算人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,從以下三個(gè)方面進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè),為中心的成本核算精細(xì)化管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(1)加強(qiáng)思想政治教育,提高政治覺悟,增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、廉潔奉公意識(shí),調(diào)動(dòng)工作的積極性和主動(dòng)性。(2)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)知識(shí)、辦公自動(dòng)化、成本核算、管理知識(shí)等,提升他們的業(yè)務(wù)水平和能力,提高核算精細(xì)化水平。(3)強(qiáng)化效益、科學(xué)理財(cái)觀,使核算人員觀念由服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,不僅僅局限于泛泛的數(shù)據(jù)計(jì)算,日常的核算,還要注重通過(guò)數(shù)據(jù)反映的基本情況,分析工作中取得哪些成績(jī),還有哪些問題和不足,下一步如何改進(jìn),從而把核算工作提升為管理工作,增強(qiáng)核算綜合分析能力,提高核算管理水平。
四、成本核算精細(xì)化,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)分析——定期召開季度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)
“物流系統(tǒng)”的建立,使食堂及食堂之間實(shí)現(xiàn)縱向及橫向比較,也為中心定期召開季度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)提供了條件。我校經(jīng)濟(jì)分析會(huì)一般定于每季度結(jié)束后下季度的第一個(gè)月中旬召開。
(一)會(huì)議準(zhǔn)備
準(zhǔn)備階段主要有兩項(xiàng)內(nèi)容,一是參會(huì)部門準(zhǔn)備好本季度的基本情況及分析內(nèi)容,二是由中心財(cái)務(wù)核算部就中心各部門經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)一匯總,制定《季度經(jīng)營(yíng)情況分析匯總表》。
(二)會(huì)議流程
(1)部門匯報(bào)。各部門按以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào):基本情況、形成原因、采取何種措施、取得的成績(jī)或管理亮點(diǎn)、面臨何種困難或問題、改進(jìn)建議及意見等。(2)分管主任點(diǎn)評(píng)。由分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人對(duì)中心本季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),點(diǎn)評(píng)內(nèi)容主要涉及:各部門的管理亮點(diǎn)、采取何種有效措施、取得何種成效,以使其他部門取其之長(zhǎng),補(bǔ)己不足。最后,對(duì)中心本季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯總、評(píng)述。(3)中心主任總結(jié)。由中心主任針對(duì)本季度經(jīng)營(yíng)情況全面總結(jié),并針對(duì)本次經(jīng)濟(jì)分析會(huì)反映出的問題做進(jìn)一步部署。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐、逐漸摸索和完善,經(jīng)濟(jì)分析會(huì)制度已經(jīng)成為我校飲食服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)成本控制的有效措施。通過(guò)召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),中心管理日益精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化,食堂飯菜價(jià)格趨于穩(wěn)定,飯菜質(zhì)量大大提高,能源節(jié)約意識(shí)逐步增強(qiáng),學(xué)生就餐率和滿意率都穩(wěn)步提升,強(qiáng)力推動(dòng)了精益化管理的深入開展。
高校飲食管理是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工程,成本核算精細(xì)化管理更是一項(xiàng)經(jīng)常性、持續(xù)性的工作,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,高校飲食的生存與發(fā)展,與成本核算精細(xì)化管理息息相關(guān),只有實(shí)施高校飲食成本核算精細(xì)化管理,高校飲食事業(yè)才能在后勤社會(huì)化改革的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
隨著現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的速度越來(lái)越快,使用電量越來(lái)越多,對(duì)電力工程的要求也越來(lái)越高。對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于電力工程達(dá)到項(xiàng)目的要求。
1.1精細(xì)化管理的特征
精細(xì)化管理與普通管理之間存在一定的差異,能夠減少對(duì)電能的浪費(fèi),提升了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具有一定的經(jīng)濟(jì)性。精細(xì)化管理制度的實(shí)施還能夠解決很多工程問題,能夠加快工程建設(shè)的進(jìn)度,保證了工程的質(zhì)量。
1.2精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理的中心就是“精和細(xì)”,在管理的過(guò)程中,不需要使用過(guò)多的人力物力,就能夠達(dá)到管理的目的。通過(guò)對(duì)管理制度、管理方式的調(diào)整,能夠有效地保證管理達(dá)到一定的效果,通過(guò)精細(xì)化管理的工程建設(shè)項(xiàng)目,也能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2現(xiàn)階段精細(xì)化管理中存在的問題
改革開放以來(lái),我國(guó)的電力事業(yè)也在不斷地發(fā)展,從而提高了我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)。因此,我國(guó)的發(fā)展離不開電力工程的建設(shè),通過(guò)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累,經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一定程度上確保了建筑工程質(zhì)量、保證了工程進(jìn)度及安全問題。然而,在電力過(guò)程建設(shè)特點(diǎn)上來(lái)看,仍然存在如下問題:
2.1管理方式過(guò)于粗放
盡管使用精細(xì)化管理的方式比較適合現(xiàn)階段建設(shè)的需要,但是,大部分的建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施仍然使用的是粗放型的管理,在建設(shè)的過(guò)程中,很多的小細(xì)節(jié)都被工作人員忽略,這樣的管理方式在建設(shè)質(zhì)量上得不到一定的保障,在管理的過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)很多的問題。
2.2建設(shè)目標(biāo)控制不當(dāng)
在工程項(xiàng)目開始前,要對(duì)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),但是在工程施工的過(guò)程中,由于管理的疏忽,會(huì)對(duì)實(shí)際的工程進(jìn)度情況的把握不確定。建設(shè)的目標(biāo)無(wú)法掌握會(huì)直接導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度緩慢。
2.3相關(guān)制度不夠完善
在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中,相關(guān)的制度規(guī)定還不夠完善,制度的內(nèi)容不夠具體,沒有一定的管理效果,對(duì)工作人員沒有約束力,工作的過(guò)程延期較長(zhǎng),工作人員的工作態(tài)度比較松懈。
2.4項(xiàng)目管理不嚴(yán)格
建設(shè)項(xiàng)目的管理人員對(duì)項(xiàng)目的管理不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度緩慢,在建設(shè)的過(guò)程中,很多問題都沒有發(fā)現(xiàn),為之后的使用留下了隱患。建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量也得不到保證。
2.5工作人員缺乏溝通
現(xiàn)階段的電力建設(shè)項(xiàng)目中,各個(gè)部門的工作人員缺乏一定的溝通,對(duì)工程各個(gè)方面的進(jìn)度沒有及時(shí)的匯報(bào),導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度不整齊,項(xiàng)目各個(gè)部分之間調(diào)整困難,耗費(fèi)了很多的時(shí)間和資金。
3針對(duì)問題提出的精細(xì)化管理的對(duì)策
電力工程建設(shè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè),電力對(duì)社會(huì)的影響很大,涉及的范圍也特別的廣泛,因此,電力的管理工作就需要進(jìn)一步的完善,從而不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,各個(gè)建設(shè)企業(yè)都采取了管理措施,加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷地外擴(kuò)市場(chǎng),建造更高品質(zhì)的優(yōu)秀工程。以下是具體的改進(jìn)措施:
3.1對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化管理
對(duì)工程質(zhì)量的精細(xì)化管理,可以分為三個(gè)階段,即:工程開始前、工程施工中、工程結(jié)束后。
(1)在工程開始前,要先談好建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)事宜,包括施工的時(shí)間、使用的技術(shù)、施工的使用材料等等,必要的可以簽訂一定的合同,能夠有效地保證工程施工的進(jìn)度。合同的內(nèi)容涉及到,如果出現(xiàn)問題的責(zé)任制度,要明確的劃分各個(gè)部門的負(fù)責(zé)范圍。
(2)工程施工中,要定期的對(duì)工程進(jìn)行檢驗(yàn),并按照設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工情況相互對(duì)比。還要按照計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行審查,要能夠保證在期限內(nèi)完成工程。
(3)工程結(jié)束后,要對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行檢驗(yàn),先進(jìn)性整體檢驗(yàn)再進(jìn)行部分檢驗(yàn),可以使用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),能夠有效地檢驗(yàn)的結(jié)果符合規(guī)定。還要對(duì)檢驗(yàn)的各個(gè)部分的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,有助于以后的維護(hù)工作。
3.2對(duì)工程精度進(jìn)行精細(xì)化管理
對(duì)工程施工過(guò)程的精度也要進(jìn)行精細(xì)化的管理,可以分為兩個(gè)部分,即指導(dǎo)工期的管理與工程進(jìn)度計(jì)劃的管理。
(1)對(duì)工程的工期進(jìn)行指導(dǎo),能夠有效地減少拖延工期的情況發(fā)生,施工隊(duì)要及時(shí)的對(duì)施工的進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào),能夠有效地為工期進(jìn)度提供參考依據(jù)。
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)08-0123-02
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及特征
(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為一種管理方法,最先由豐田公司提出。它通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、高效地將工作精細(xì)化,以符合現(xiàn)代化工作的理念和趨勢(shì)。在具體的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要求將每一項(xiàng)工作任務(wù)、每一個(gè)崗位以及每一個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的內(nèi)容落到實(shí)處,將財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)采用財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的形式,拓寬展現(xiàn)企業(yè)單位的職能,進(jìn)一步全范圍地達(dá)到財(cái)務(wù)管理的落實(shí)。通過(guò)應(yīng)用精細(xì)化管理,可以達(dá)到在具體明確各個(gè)管理責(zé)任的同時(shí)盡可能做到減用單位內(nèi)部資源、減少單位管理成本,在精細(xì)各個(gè)工作流程的過(guò)程中將事業(yè)單位的目標(biāo)更加清晰化,從而在提升單位管理質(zhì)量的同時(shí)增加管理工作內(nèi)容的正確率,促進(jìn)行政事業(yè)單位在較高管理效率的基礎(chǔ)上更好發(fā)展。
(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
作為企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的最重要的問題之一的財(cái)務(wù)問題直接與企業(yè)是否盈利直接相關(guān),財(cái)務(wù)管理水平也直接影響企業(yè)發(fā)展的速度和質(zhì)量。一方面,企業(yè)可通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)采用精細(xì)化管理的方式,改變以往管理的模式即由手工核算變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理,使財(cái)務(wù)相關(guān)問題中原本具有的靜態(tài)特征逐漸轉(zhuǎn)變成多角度多范圍的動(dòng)態(tài)特征,同時(shí)也將工作相關(guān)的模式具備了服務(wù)的特點(diǎn)。這也恰恰體現(xiàn)了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式的工作重心。另一方面,企業(yè)可通過(guò)不斷增加財(cái)務(wù)管理工作的深度和水平的高度,創(chuàng)造出更多范圍的價(jià)值和意義,在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量處于一定水平的同時(shí)將生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi),避免沒有必要的資金與材料浪費(fèi),從而提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益。這也正是應(yīng)用精細(xì)化管理最重要的目的。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作模式的中心重點(diǎn)在于精細(xì)相關(guān)內(nèi)容的同時(shí)著眼于財(cái)務(wù)管理涉及領(lǐng)域的不斷增加拓展。在不斷拓寬的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作程序會(huì)慢慢地具備科學(xué)系統(tǒng)的特點(diǎn),有利于增強(qiáng)單位各部門之間工作的靈活協(xié)調(diào)性,使企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)在面對(duì)各種工作發(fā)展?fàn)顩r時(shí)更能自如應(yīng)對(duì)解決。此外,在整理財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容時(shí)先精細(xì)條理劃分,在整合梳理、分整過(guò)程中使企業(yè)事業(yè)單位管理財(cái)務(wù)的水平進(jìn)一步上升。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用于行政事業(yè)單位產(chǎn)生的重要作用
雖然通過(guò)一系列發(fā)展在一定程度上降低了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題產(chǎn)生的影響,幫助行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中快速發(fā)展,但從目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析,行政事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)管理尚且存在很多不足之。而在采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,能夠逐漸彌補(bǔ)行政事業(yè)單位管理方面的缺漏,完善、提高企業(yè)單位管理的模式與水平,為行政事業(yè)的創(chuàng)新提供更多有利條件。該模式的工作中心立足于精細(xì)化中的“細(xì)”字,確保工作環(huán)節(jié)中涉及到的每一個(gè)任務(wù)、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、每一個(gè)流程都能在相關(guān)依據(jù)下精細(xì)具體地運(yùn)轉(zhuǎn),使行政事業(yè)單位在工作中的管理達(dá)到規(guī)范合理的要求。在事業(yè)單位應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式的過(guò)程中,其科學(xué)合理的管理體系與之密切相關(guān),所以在行政事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中財(cái)務(wù)管理體系也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中重要組成部分。此外,應(yīng)用精細(xì)化管理模式還可以促使行政事業(yè)單位在社會(huì)中更充分地體現(xiàn)其職能。行政事業(yè)單位的工作涵蓋了各地方政府工作的職能,在相關(guān)制度體系下實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)工作的管理監(jiān)督,提升社會(huì)福利水平的同時(shí),盡可能達(dá)到社會(huì)多文化教育以及科學(xué)技術(shù)需求的條件。但由于在目前的財(cái)務(wù)管理上存在著欠缺,使行政事業(yè)單位不能充分發(fā)揮這些社會(huì)職能。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用不僅可以改善行政單位的管理狀況,還能同時(shí)使各部門工作人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自身所處位置具有的重要職能,幫助各崗位職能更好地發(fā)揮。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用
(一)對(duì)成本核算進(jìn)行精細(xì)化
在行政事業(yè)單位中對(duì)成本核算實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要手段之一。對(duì)成本核算進(jìn)行精細(xì)化管理需要在行政事業(yè)單位原本的成本考核機(jī)制上做深入細(xì)致的分解,將進(jìn)行成本核算的過(guò)程與其他單位的工作環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。在聯(lián)系的階段,單位各部門人員需要不斷尋找可以使成本核算與預(yù)算管理結(jié)合的最有效方式,做到最大程度減少生產(chǎn)成本的使用,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)可信程度。
(二)對(duì)管理人員的工作進(jìn)行精細(xì)化
實(shí)行精細(xì)化管理工作的過(guò)程主要體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上,每一個(gè)部門在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)都需要依據(jù)對(duì)應(yīng)的制度和條例,每一個(gè)職位在完成某個(gè)任務(wù)時(shí)都需要按照一定的流程和要求,這樣精細(xì)化的管理才能使行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理和服務(wù)方面更好地拓寬延長(zhǎng),更強(qiáng)有力地開發(fā)出每一項(xiàng)活動(dòng)的具體價(jià)值。在目前情況下,行政單位可通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管力度和完善輪崗制度實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理,在提高管理水平的同時(shí)使單位上下實(shí)現(xiàn)更好的整體發(fā)展。
(三)對(duì)內(nèi)外監(jiān)督制度進(jìn)行精細(xì)化
在行政事業(yè)單位管理中,根據(jù)實(shí)際情況制定完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的同時(shí)還需要建立與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)督部門,增大單位管理的監(jiān)督力度。在內(nèi)部監(jiān)督方面,要每隔一段時(shí)間就對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的工作進(jìn)行嚴(yán)格有序的檢查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金問題或存在財(cái)務(wù)管理安全隱患時(shí)要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并依據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。在外部監(jiān)督方面,管理部門應(yīng)與其他相關(guān)部門如紀(jì)檢等部門協(xié)調(diào)配合,使監(jiān)督管理的手段更加科學(xué)可靠??砂才艜r(shí)間定期進(jìn)行抽查,最大力度避免財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生。
四、對(duì)行政事業(yè)單位應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可產(chǎn)生影響的積極措施
(一)完善以往制度,改變整體風(fēng)氣
在應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí)首先要對(duì)以往制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整完善,使新的制度在行政事業(yè)單位精細(xì)劃分各個(gè)部門、工作、流程時(shí)能產(chǎn)生科學(xué)可靠的依據(jù)力。改善制度時(shí)一定要結(jié)合行政單位運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,在原有的基礎(chǔ)上將制度明確細(xì)化,使各個(gè)涉及財(cái)務(wù)的流程都合理規(guī)范。在完善制度的同時(shí)要轉(zhuǎn)變單位工作人員的財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理部門在運(yùn)作的過(guò)程中逐漸向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中可通過(guò)舉辦有關(guān)財(cái)務(wù)管理的講座使單位部門人員對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性有更深入的了解和認(rèn)識(shí)。在管理財(cái)務(wù)時(shí)單位人員要確保記錄好每一項(xiàng)任務(wù)的工作流程和環(huán)節(jié),保證財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化。只有逐步提高單位部門各管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化的意識(shí),才能徹底轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位以往對(duì)財(cái)務(wù)管理的觀念,使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作更快速地發(fā)展。
(二)減少財(cái)務(wù)管理信息錯(cuò)誤的發(fā)生,提高信息分析的準(zhǔn)確率
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求在收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息時(shí)要達(dá)到一定的細(xì)致程度,每一條信息都要有自己具體的來(lái)源、收集過(guò)程、準(zhǔn)確劃分、具體歸類等,以此達(dá)到避免財(cái)務(wù)管理信息錯(cuò)誤發(fā)生的目的。此外,在行政事業(yè)單位應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要加大對(duì)單位各部門內(nèi)部工作業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的信息分析,在分析的過(guò)程中要從多角度、多層面出發(fā),當(dāng)分析結(jié)果出來(lái)后要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),在確保信息結(jié)果正確性的同時(shí)提高匯報(bào)的及時(shí)性。由于及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息有利于行政單位更好發(fā)展,因此在將財(cái)務(wù)分析報(bào)表或報(bào)告提交給行政事業(yè)單位管理層時(shí)要準(zhǔn)確匯報(bào)出單位當(dāng)前實(shí)際具體的財(cái)務(wù)情況。
(三)提高各部門財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新意識(shí),革新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制
行政事業(yè)單位在應(yīng)用精細(xì)化管理的過(guò)程中不僅要改善各部門財(cái)務(wù)管理工作,還要在精細(xì)的過(guò)程中在原有工作的基礎(chǔ)上實(shí)行創(chuàng)新,尤其是單位的財(cái)務(wù)部門,應(yīng)在不斷提高自身部門創(chuàng)新意識(shí)的同時(shí)帶動(dòng)其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新意識(shí)。行政單位可每隔一段時(shí)間就派財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人去其他創(chuàng)新水平比較高的單位進(jìn)行實(shí)地考察,不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),提高自身對(duì)精細(xì)化管理和創(chuàng)新的能力。派出的負(fù)責(zé)人可在回來(lái)后以培訓(xùn)或座談會(huì)的形式將所獲得理念和知識(shí)傳授給單位內(nèi)部的其他人員,進(jìn)一步提高單位各部門管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新意識(shí),提高單位整體的財(cái)務(wù)管理水平。在有一定新管理理念后需要對(duì)當(dāng)前體制存在的不合理情況進(jìn)行革除創(chuàng)新,為應(yīng)用的精細(xì)化管理模式順利發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提高行政單位財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)
由于行政事業(yè)單位在應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法的過(guò)程中可極大提高了財(cái)務(wù)管理工作的水平,因此,行政單位想要取得較好的精細(xì)化管理效果,就需要提高財(cái)務(wù)工作人員的管理能力和綜合素質(zhì)。行政單位可通過(guò)改進(jìn)培訓(xùn)制度、招收高素質(zhì)人員、完善薪資制度,激發(fā)工作人員主動(dòng)性和積極性,在提高行政單位財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的同時(shí)提高單位管理的質(zhì)量與效率。
結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)水平的不斷提高,各個(gè)行政事業(yè)單位在相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。行政單位想要具有強(qiáng)大的生命力和發(fā)展力,就需要不斷提高自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)用精細(xì)化務(wù)管理是提高行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效措施,在應(yīng)用過(guò)程中轉(zhuǎn)變以往管理觀念,完善相關(guān)制度,提高創(chuàng)新意識(shí),提高行政人員整體素質(zhì),可促使行政事業(yè)單位更快發(fā)展。
我國(guó)是人口大國(guó)、經(jīng)濟(jì)大國(guó),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),人民生活水平不斷上升,人們對(duì)于資源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭資源經(jīng)過(guò)肆意使用甚至浪費(fèi)逐漸減少,我國(guó)作為煤炭大國(guó),煤炭資源已經(jīng)漸漸失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致我國(guó)煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)僵持局面。為能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,煤礦企業(yè)必須提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,做到節(jié)約、環(huán)保,因此,精細(xì)化管理應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)煤礦企業(yè)內(nèi)部物資實(shí)行精細(xì)化管理不但能夠使企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保,還能夠?yàn)槠髽I(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展根本。因此,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資精細(xì)化管理,既能夠利用先進(jìn)、科學(xué)的決策制度,還能夠結(jié)合先進(jìn)的管理模式,為企業(yè)創(chuàng)收更高的經(jīng)濟(jì)效益,有效提升企業(yè)物資管理的效率,保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。與此同時(shí),通過(guò)精細(xì)化管理企業(yè)物資,可以為企業(yè)節(jié)省大量生產(chǎn)成本,降低成本支出??傊诰?xì)化管理的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)降本增效具有重要意義。
二、基于精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)降本增效的主要問題
(一)基于精細(xì)化管理的物資采購(gòu)問題
為有效實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資管理的精細(xì)化,降低成本支出,需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程實(shí)施精細(xì)化管理。具體實(shí)施步驟包括以下幾方面,首先,建立相應(yīng)的物資采購(gòu)監(jiān)控中心系統(tǒng),并由專業(yè)審計(jì)人員、部門經(jīng)理以及各礦供應(yīng)科人員擔(dān)任監(jiān)控系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)需要對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程展開評(píng)價(jià)分析,并嚴(yán)格審查采購(gòu)工作。具體包括對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商物資質(zhì)量物資招標(biāo)信息等。并在此基礎(chǔ)上對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行分級(jí),根據(jù)實(shí)際情況合理選擇物資供應(yīng)商;其次,橫向比較市場(chǎng)內(nèi)部物資價(jià)格,全面掌控物資成本。具體包括煤礦企業(yè)物資采購(gòu)平臺(tái)信息的情況、物資采購(gòu)數(shù)量控制情況等,通過(guò)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)對(duì)比各供應(yīng)商之間價(jià)格差異,利用動(dòng)態(tài)平臺(tái)掌握企業(yè)物資消耗情況,通過(guò)分析數(shù)據(jù)對(duì)物資進(jìn)行足量、足數(shù)采購(gòu)。為保證動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)的準(zhǔn)確性,企業(yè)物資采購(gòu)人員必須將準(zhǔn)確、最新的物資信息錄入平臺(tái),以便物資采購(gòu)人員能夠全面掌握物資基本價(jià)格和其他各項(xiàng)信息,有效提升物資采購(gòu)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的效率。在此基礎(chǔ)上,有效結(jié)合精細(xì)化管理內(nèi)容制定物資管理制度通過(guò)多渠道采購(gòu)模式降低物資價(jià)格,例如對(duì)于非招標(biāo)物資應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)原則,強(qiáng)化供應(yīng)商管理。了解多家供應(yīng)商市場(chǎng)信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。此外,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,煤礦企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行談判商議時(shí),可應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行視頻通話,有效?省人工出行費(fèi)用和差旅費(fèi),以此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商讓利的目的,為企業(yè)節(jié)約成本支出。若想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,還需要大力提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)。為達(dá)到采購(gòu)人員能夠控制物資采購(gòu)價(jià)格的目的,可對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理、經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)以及法律知識(shí)的提升和培養(yǎng),強(qiáng)化采購(gòu)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能力。此外要避免發(fā)生腐敗現(xiàn)象,定期督促采購(gòu)人員換崗,實(shí)施績(jī)效管理辦法。
(二)基于精細(xì)化管理的物資驗(yàn)收情況
煤礦企業(yè)日常工作生產(chǎn)中需要耗費(fèi)大量物資,為有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,必須要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)降本增效的根本目的。因此,對(duì)物資驗(yàn)收工作需要實(shí)施精細(xì)化管理,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行提供根本保障。具體措施包括以下幾點(diǎn),首先,為煤礦企業(yè)物資驗(yàn)收部門配備相應(yīng)的檢測(cè)工具和精密儀器,叮囑管理人員做好機(jī)械保管、維修養(yǎng)護(hù)工作,為物資驗(yàn)收工作保駕護(hù)航。在驗(yàn)收過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品物資,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào),并返給供應(yīng)商,要求對(duì)此現(xiàn)象予以合理解釋;其次,煤礦企業(yè)必須要加強(qiáng)驗(yàn)收工作人員的綜合素質(zhì)和驗(yàn)收技能,并做好職業(yè)道德培訓(xùn)工作,采取適當(dāng)獎(jiǎng)懲措施,避免驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)刻意放水、把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象;最后,煤礦企業(yè)必須制定相應(yīng)物資驗(yàn)收工作流程,并建立驗(yàn)收小組,合理分配任務(wù),有效強(qiáng)化技術(shù)人員之間的工作交流,為煤礦物資驗(yàn)收工作提供根本保障。除此之外,煤礦企業(yè)需同供應(yīng)商建立和諧、良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證物資采購(gòu)價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
(三)基于精細(xì)化管理的物資供應(yīng)問題
在煤礦企業(yè)進(jìn)行物資使用過(guò)程中,一定要保證物資供應(yīng)及時(shí),避免生產(chǎn)線中斷,因此,要時(shí)刻保證物資采購(gòu)供應(yīng)及時(shí)。除了對(duì)采購(gòu)前期和驗(yàn)收進(jìn)行精細(xì)化管理,還需要對(duì)供應(yīng)情況進(jìn)行管理,有效提高物資使用效率。具體包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容,首先建立完善的物資供應(yīng)儲(chǔ)備管理系統(tǒng),并要求用料單位按時(shí)報(bào)送月度材料以及配件計(jì)劃,并通過(guò)詳細(xì)了解生產(chǎn)任務(wù)及材料使用情況逐漸完善物資使用資料的審批工作,有效避免物料代領(lǐng)過(guò)多現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)有效加強(qiáng)物料供應(yīng)和用料單位之間的聯(lián)系溝通,達(dá)到約束多方行為的效果。通過(guò)詳細(xì)了解用料緊急程度和采購(gòu)時(shí)間,物料供應(yīng)部門可有效周轉(zhuǎn)物資,降低物資使用耗費(fèi),避免發(fā)生供需脫節(jié)、物資采購(gòu)超額的問題;其次,煤礦企業(yè)必須不斷優(yōu)化內(nèi)部物資儲(chǔ)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu),也就是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況合理預(yù)測(cè)物資使用情況,對(duì)物資材質(zhì)、規(guī)格、適量等內(nèi)容按照相關(guān)庫(kù)存規(guī)范進(jìn)行管理。定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。一旦發(fā)現(xiàn)物資變質(zhì)損毀,及時(shí)查找問題原因。此外,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,為對(duì)煤礦物資實(shí)行精細(xì)化管理,也就是需要實(shí)地考察生產(chǎn)狀況,了解生產(chǎn)設(shè)備和材料的使用情況,掌握生產(chǎn)和消耗規(guī)律,并考慮在相關(guān)因素上建立物資管理編制計(jì)劃,收集有效物資供應(yīng)信息,保證物資供應(yīng)適時(shí)適量。除此之外,由于煤礦企業(yè)機(jī)械化生產(chǎn)的設(shè)備損壞具有不確定性,因此需要適量?jī)?chǔ)備機(jī)械備用,切勿過(guò)多儲(chǔ)備增加成本支出,要掌握機(jī)械淘汰規(guī)律,合理補(bǔ)充機(jī)械設(shè)備。
(四)基于精細(xì)化管理的物資回收利用
隨著建筑市場(chǎng)的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,建筑行業(yè)集中度愈發(fā)明顯,迅速成長(zhǎng)出一大批規(guī)模大、效益好的龍頭企業(yè)。但也有相當(dāng)數(shù)量的建筑企業(yè)面臨著營(yíng)利能力和管理能力差、財(cái)務(wù)管理混亂等問題,隨時(shí)會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)中做大做強(qiáng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下生存、發(fā)展、壯大,就必須高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以企業(yè)價(jià)值最大化為經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行,績(jī)效考核指標(biāo)的落實(shí),財(cái)務(wù)管理精細(xì)化等措施,降低各項(xiàng)責(zé)任成本費(fèi)用、提高經(jīng)營(yíng)管理水平已成為當(dāng)前施工企業(yè)的重要課題。
一、建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)
1.流動(dòng)性突出
建筑施工企業(yè)涵蓋面非常廣泛,其工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),分支機(jī)構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各地,施工項(xiàng)目的流動(dòng)性十分突出。施工機(jī)構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置變化而整個(gè)轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點(diǎn)。同時(shí),從事施工活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理部也是變動(dòng)的,即非常設(shè)的。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部隨即解散,新項(xiàng)目開始時(shí),新組建的項(xiàng)目經(jīng)理部也即組成并工作。人員的變動(dòng),包括管理人員和施工人員的變動(dòng)是經(jīng)常的。
2.建筑工程生產(chǎn)周期長(zhǎng),施工成本控制難度大
施工項(xiàng)目周期通常超過(guò)一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長(zhǎng)達(dá)三至五年,整個(gè)工程全周期成本與期初成本預(yù)算相比會(huì)存在較大變動(dòng)。建筑材料價(jià)格在項(xiàng)目周期內(nèi)也會(huì)可能存在較大波動(dòng)。在不同的行業(yè)和地區(qū)施工,涉及的行業(yè)、地方法律法規(guī)的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在成本控制上存在較大變數(shù),難以完全僅依靠期初預(yù)算控制,對(duì)成本過(guò)程控制有較高的要求。
3.會(huì)計(jì)核算管理的特殊性
建筑業(yè)一般按單項(xiàng)工程為對(duì)象核算和控制成本,但是如何在施工過(guò)程中及時(shí)準(zhǔn)確的歸集責(zé)任成本卻是一個(gè)難點(diǎn)。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中存在項(xiàng)目間主輔材混用、施工機(jī)械設(shè)備折舊分?jǐn)偂⑹┕と藛T交叉作業(yè)等特點(diǎn),屬于開放式生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致人財(cái)物等責(zé)任成本難以準(zhǔn)確歸集,給財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理增加了難度。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用認(rèn)識(shí)不足
許多施工企業(yè)比較重視商務(wù)合約的簽訂、施工進(jìn)度的達(dá)成率和工程質(zhì)量的管理,認(rèn)為抓好運(yùn)營(yíng)是關(guān)鍵,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報(bào)銷、發(fā)工資之類的文案工作。對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)識(shí)不足,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)分析、資金運(yùn)用以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面的作用,多數(shù)企業(yè)未給予足夠重視。
2.財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱
雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理辦法,但要么內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,往往側(cè)重于成本費(fèi)用支出類及審批流程等制度規(guī)定,要么不夠科學(xué)完整,對(duì)于預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的工作沒有充分落實(shí)。有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定形同虛設(shè),往往是公司領(lǐng)導(dǎo)一支筆制度,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
3.項(xiàng)目成本控制難度大,責(zé)任成本難以落實(shí)
成本核算對(duì)象的劃分在實(shí)際管理中存在材料混用、施工人員混合作業(yè),項(xiàng)目成本間難以準(zhǔn)確精細(xì)的核算。成本核算對(duì)象周期長(zhǎng),責(zé)任成本難以落實(shí)到人。很多施工企業(yè)對(duì)成本預(yù)算的制定和實(shí)施流于形式,普遍存在成本預(yù)算和成本控制兩張皮的現(xiàn)象,而由于工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件和工期的變化,導(dǎo)致材料價(jià)差、設(shè)計(jì)變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預(yù)算差異較大,難以做好動(dòng)態(tài)成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)大
施工企業(yè)的特點(diǎn)是施工地點(diǎn)不固定,造成資金分散,影響了資金的調(diào)配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一邊是新開工項(xiàng)目為保證工程正常進(jìn)行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項(xiàng)往往數(shù)額巨大,結(jié)算糾紛較多,以及對(duì)甲方的資金實(shí)力缺乏及時(shí)監(jiān)控,容易造成較大資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)對(duì)工程款催收不及時(shí),未建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度和資金回籠獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成資金占用和呆壞賬的發(fā)生,易產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合
在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,財(cái)務(wù)管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為工作的出發(fā)點(diǎn),追求企業(yè)價(jià)值最大化。為此,要將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)納入財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,積極參與經(jīng)營(yíng)決策,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中。在管理層和橫向部門會(huì)議上,在項(xiàng)目資金安排、成本控制、審批授權(quán)、內(nèi)部控制流程上起主導(dǎo)作用,及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)制度體系
對(duì)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,目的是明確企業(yè)、管理層、員工三者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,達(dá)到三方共享經(jīng)營(yíng)成果。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,要結(jié)合經(jīng)營(yíng)責(zé)任制中的各項(xiàng)考核指標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)指標(biāo),如年度營(yíng)業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率,資金占用成本、費(fèi)用控制率等指標(biāo),建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范。財(cái)務(wù)核算是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的基礎(chǔ)工作,在核算科目的設(shè)立,核算成本項(xiàng)目、成本要素的設(shè)置都要考慮責(zé)任成本的要求,及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)獲取。財(cái)務(wù)核算的設(shè)置不能閉門造車,要與業(yè)務(wù)部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要建立項(xiàng)目責(zé)任成本動(dòng)態(tài)控制、責(zé)任成本精細(xì)化核算、資金監(jiān)控、監(jiān)督檢查制度等一系列財(cái)務(wù)管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購(gòu)、招投標(biāo)等方面要加以規(guī)范。此外,建立制度是為了企業(yè)運(yùn)行有法可依,但最終制度能否得到有效執(zhí)行才是制度的最終目的。為此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要營(yíng)造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對(duì)違反制度的行為建立有效的制約機(jī)制,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的有效落實(shí)。
3.實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本精細(xì)化管理,嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用開支
責(zé)任成本在財(cái)務(wù)上的體現(xiàn),就是按照經(jīng)營(yíng)責(zé)任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請(qǐng)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出前,必須分清其成本所屬核算對(duì)象和責(zé)任歸屬。在實(shí)際操作過(guò)程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項(xiàng)目都必須納入責(zé)任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項(xiàng)目同時(shí)并存的情況。在各項(xiàng)成本要素核算時(shí),責(zé)任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材、項(xiàng)目管理等成本要素都能獨(dú)立核算到經(jīng)營(yíng)承包單元,避免出現(xiàn)項(xiàng)目間成本項(xiàng)交叉混淆,財(cái)務(wù)主觀分?jǐn)偟那闆r發(fā)生。同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員主動(dòng)做好人、財(cái)、機(jī)的需求計(jì)劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業(yè)發(fā)生,充分調(diào)動(dòng)員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺(tái),做好財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析
經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,建筑企業(yè)責(zé)任項(xiàng)目多,承包人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和及時(shí)性要求高,這對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出更高的要求。對(duì)此,除了指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)外,還要建立與精細(xì)化管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),以保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)及時(shí)記錄完成,并形成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。這樣可以保證經(jīng)營(yíng)責(zé)任的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠按月及時(shí)與經(jīng)營(yíng)責(zé)任人核對(duì)溝通,對(duì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要形成財(cái)務(wù)分析匯報(bào)機(jī)制,定期將動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成情況向管理層匯報(bào),找出偏差和存在的問題,做好動(dòng)態(tài)指標(biāo)過(guò)程管控,提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平。
5.加強(qiáng)資金集中管理,建立應(yīng)收款回收制度
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心之一是資金運(yùn)營(yíng),資金是企業(yè)的血液。通過(guò)資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動(dòng)性,轉(zhuǎn)部分外部融資為內(nèi)源性融資,減少了融資規(guī)模,降低了資金成本,改善了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資金的有效監(jiān)控。
同時(shí),要高度重視現(xiàn)金流管理,企業(yè)要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營(yíng)理念,以現(xiàn)金流來(lái)作為經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核的重要內(nèi)容,加強(qiáng)現(xiàn)金流分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出。建立應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)工程款資金回籠絕對(duì)額和時(shí)間設(shè)置專項(xiàng)考核,作為經(jīng)營(yíng)責(zé)任制中財(cái)務(wù)指標(biāo)考核中必要的重要節(jié)點(diǎn),按月做好應(yīng)收賬款賬齡分析并匯報(bào)管理層,對(duì)可能發(fā)生的呆壞賬要及時(shí)匯報(bào),并能落實(shí)責(zé)任人。對(duì)于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級(jí)授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制
施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,除了進(jìn)行全面的制度建設(shè),同時(shí)要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督。尤其是在經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,各項(xiàng)考核指標(biāo)與個(gè)人利益息息相關(guān),更需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立審核。施工企業(yè)點(diǎn)多面廣,持續(xù)監(jiān)督必不可少,要把內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)察相結(jié)合,在財(cái)務(wù)管理上形成全方位、立體式的安全防護(hù)網(wǎng)。這樣對(duì)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下的建筑企業(yè),兼經(jīng)營(yíng)管理的積極靈活性和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理為一體。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,也是建筑企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作,包括健全的財(cái)務(wù)管理制度,精細(xì)化的責(zé)任成本核算規(guī)范,及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,高效的資金運(yùn)用水平,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)控體系。在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)可觀收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]宋勝利:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題、影響因素及管理對(duì)策.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(09).
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1.精細(xì)化管理概述
1.1精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理,這一管理理念和管理技術(shù)最先由日本于上世紀(jì)中葉提出。所謂的精細(xì)化管理指的是制定系統(tǒng)化且細(xì)化的規(guī)則,然后結(jié)合程序化的手段, 最終確保各組成單元的有機(jī)協(xié)作。在建筑工程項(xiàng)目施工中引入精細(xì)化管理,不僅有助于成本的降低,而且有助于質(zhì)量的提高,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.2實(shí)施精細(xì)化管理的意義
實(shí)施施工精細(xì)化管理具有以下幾個(gè)方面的積極意義:1)協(xié)調(diào)關(guān)系。施工精細(xì)化管理,能夠協(xié)調(diào)管理人員和施工人員的關(guān)系,化解他們之間的矛盾,從而營(yíng)造一個(gè)相互尊重、彼此信任的良好工作氛圍;2)明確責(zé)任。施工精細(xì)化管理,能夠明確各參與人員的責(zé)任。如施工人員明確自身責(zé)任之后,便會(huì)盡量避免違規(guī)操作的發(fā)生,這對(duì)于安全生產(chǎn)而言是十分重要的;3)促進(jìn)文化管理的形成。施工精細(xì)化管理,能夠不斷完善企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)由制度管理到文化管理的轉(zhuǎn)變。[1]
2.新時(shí)期建筑工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理的途徑
2.1從思想上重視精細(xì)化管理
若想在建筑工程項(xiàng)目施工中真正落實(shí)精細(xì)化管理,首先要做好思想教育,讓所有參與人員(上至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,下至施工人員)都樹立精細(xì)化管理的意識(shí)。與此同時(shí),還應(yīng)該建立、健全獎(jiǎng)懲管理體系,將責(zé)任和利益掛鉤,從而最大程度調(diào)動(dòng)參與者,尤其是施工人員的積極性,使他們主動(dòng)地投入到精細(xì)化管理中去。在精細(xì)化管理過(guò)程中,只有形成全員參與的局面,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)、個(gè)人的雙豐收。[2]
2.2材料的精細(xì)化管理
在整個(gè)施工項(xiàng)目成本中,材料成本所占的比例是驚人的,一般在60%以上。由此可見,做好材料環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,是控制施工成本的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化的重要舉措。
2.2.1采購(gòu)
材料采購(gòu)涉及眾多利益相關(guān)方,再加上物資流動(dòng)的復(fù)雜性,如果不進(jìn)行采購(gòu)流程的優(yōu)化,則有可能造成材料采購(gòu)和施工進(jìn)度的脫節(jié)。所以,做好材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,對(duì)工程項(xiàng)目施工而言具有非常重要的意義。材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理:1)承包商應(yīng)和業(yè)主單位保持通訊暢通,定期匯報(bào)工程進(jìn)度情況與材料需求情況,從而便于業(yè)主單位快速、準(zhǔn)確地做出反應(yīng);2)通過(guò)招投標(biāo)方式尋求優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商,并維持好合作關(guān)系,精簡(jiǎn)供需間的不必要環(huán)節(jié),以縮短材料采購(gòu)周期,同時(shí)降低資金壓力;3)應(yīng)制定科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃,滿足各分部分項(xiàng)工程的實(shí)際需要,要保證材料的及時(shí)到位、準(zhǔn)確到位;4)材料采購(gòu)前,承包人應(yīng)向廠家索要產(chǎn)品合格證書以及相關(guān)的試驗(yàn)報(bào)告,從而決定購(gòu)買與否。[3]
2.2.2領(lǐng)用
材料使用環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)建立并完善領(lǐng)發(fā)料制度(包括限額領(lǐng)料制度),根據(jù)施工環(huán)節(jié)材料的實(shí)際耗用情況做好材料的發(fā)放工作,并要求領(lǐng)用人現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn);2)做好出入庫(kù)臺(tái)帳記錄,及時(shí)掌握材料的消耗情況,以利于材料成本的準(zhǔn)確核算;3)對(duì)大宗材料做好定期的盤點(diǎn)核銷工作,通過(guò)相關(guān)計(jì)算得出當(dāng)期材料的實(shí)際損耗率,并和預(yù)算數(shù)做對(duì)比分析,從而找出原因并解決;4)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理。將施工現(xiàn)場(chǎng)的材料分門別類,并針對(duì)各自特性采取相應(yīng)的防護(hù)措施,降低人為因素或者環(huán)境問題而導(dǎo)致的材料損失。
2.3設(shè)備的精細(xì)化管理
設(shè)備的精細(xì)化管理是建筑工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理的重要組成部分。在施工環(huán)節(jié),要保證設(shè)備數(shù)量足夠且性能良好,從而滿足實(shí)際施工的需要。如果不滿足,則需要結(jié)合實(shí)際情況增加設(shè)備數(shù)量或者暫停不良設(shè)備的使用。與此同時(shí),應(yīng)制定并完善設(shè)備相關(guān)的各項(xiàng)制度,如使用制度、維修制度以及監(jiān)督制度;應(yīng)做好設(shè)備的不定期檢查、保養(yǎng)工作,降低設(shè)備的維修費(fèi)用;應(yīng)做好操作人員的培訓(xùn)工作,使他們充分了解設(shè)備的性能,并發(fā)揮出設(shè)備的最佳效益。[4]
2.4施工過(guò)程的精細(xì)化管理
在建筑工程項(xiàng)目施工成本控制中,過(guò)程控制是最為重要的,也是最為復(fù)雜的,涉及眾多不確定因素。做好施工過(guò)程的精細(xì)化管理,有助于預(yù)算成本和計(jì)劃成本的制定,有助于目標(biāo)細(xì)分,能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。施工過(guò)程的精細(xì)化管理:1)
建立三維(時(shí)間維、要素維、部門維)目標(biāo)成本責(zé)任制。第一步,將各個(gè)分部分項(xiàng)工程列為成本控制對(duì)象,參照各自的實(shí)物量以及預(yù)算定額,對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行分解處理,由此確定各分部分項(xiàng)工程成本,然后結(jié)合具體施工進(jìn)度計(jì)劃,制定月度、 季度以及年度的成本目標(biāo)。第二步,以各分部分項(xiàng)工程為單位,計(jì)算成本構(gòu)成要素之中的人工費(fèi)成本、材料費(fèi)成本以及設(shè)備費(fèi)用成本。第三步,根據(jù)崗位細(xì)則,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解,并落實(shí)到人;2)控制施工過(guò)程中成本費(fèi)用。建筑工程項(xiàng)目利潤(rùn)在很大程度上要受到施工過(guò)程中成本控制的影響,換而言之,施工過(guò)程中的成本控制是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好施工過(guò)程中成本控制,第一步,成本控制標(biāo)準(zhǔn)向目標(biāo)成本看齊,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工過(guò)程中的每一項(xiàng)支出。第二步,將施工過(guò)程中的每一項(xiàng)支出記錄在案,并繪圖分析,找出實(shí)際成本偏離目標(biāo)成本的真因;第三步,糾正偏差。[5]
2.5施工人力的精細(xì)化管理
建筑施工企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),所以,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,人的因素是至關(guān)重要的。企業(yè)若想獲得可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)人管理是關(guān)鍵。
2.5.1項(xiàng)目部人員精細(xì)化管理
第一步,建立完善的組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目管理決策層、中級(jí)管理層以及勞務(wù)作業(yè)層);第二步,核算項(xiàng)目用工人數(shù),保證其合理性。首先,通過(guò)科學(xué)計(jì)算得出整個(gè)項(xiàng)目的準(zhǔn)確工程量,然后細(xì)化到各個(gè)分部分項(xiàng)工程量的計(jì)算,最后計(jì)算出勞動(dòng)量;第三步,做好勞動(dòng)管理方面的工作,如繪制項(xiàng)目進(jìn)度圖,掌握實(shí)際需要的用工數(shù),又或者制定高效的用工模式,推行彈性工作制。[6]
2.5.2加強(qiáng)員工知識(shí)技能培訓(xùn)
相關(guān)資料表明,做好員工知識(shí)技能培訓(xùn)工作有助于建筑工程項(xiàng)目施工成本的進(jìn)一步降低。所以,施工人力的精細(xì)化管理中,加強(qiáng)員工知識(shí)技能培訓(xùn)是極為重要的一環(huán)。加強(qiáng)員工知識(shí)技能培訓(xùn)應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:1)結(jié)合員工的實(shí)際情況(層次的差異和需求的不同)編制針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。如開展項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)將培訓(xùn)重心放在概念技能以及人際技能這兩大方面。開展施工班組長(zhǎng)等基層干部的培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)將培訓(xùn)重心放在技術(shù)技能方面,同時(shí)兼顧適量的人際技能培訓(xùn);2)應(yīng)結(jié)合建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),建立一套與之相適應(yīng)的培訓(xùn)體系,同時(shí)不斷豐富培訓(xùn)方式和內(nèi)容。如根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)展開定點(diǎn)或者定期培訓(xùn), 力求培訓(xùn)和施工生產(chǎn)的高度統(tǒng)一,或者利用網(wǎng)絡(luò)資源豐富培訓(xùn)的方式和內(nèi)容,在多媒體技術(shù)幫助下,員工不需離崗就能接受培訓(xùn),十分便利。
2.5.3建立并完善內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲制度
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范化和創(chuàng)新性的有機(jī)結(jié)合,所以,在對(duì)施工人力進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)建立并完善內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲制度,最大程度激發(fā)員工的工作積極性和挖掘他們的潛力,鼓勵(lì)他們創(chuàng)造性勞動(dòng),使他們保質(zhì)保量完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。一般而言,施工企業(yè)在制定內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲制度的過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真考慮以下幾點(diǎn):1)應(yīng)保證制度的可操作性以及對(duì)稱性。既要保證獎(jiǎng)勵(lì)的真正兌現(xiàn),也要保證懲罰的真正落實(shí);2)應(yīng)保證額度的確定性。不管是獎(jiǎng)勵(lì)的額度,還是懲罰的額度,都應(yīng)明確、具體,不可區(qū)間化、模糊化;3)應(yīng)保證制度的公開化,讓每一位員工都有所了解。[7]
3.結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目施工中開展精細(xì)化管理,可以大幅降低施工環(huán)節(jié)不必要的人力、物力浪費(fèi)以及時(shí)間損耗,在降低成本方面效果明顯。若想在建筑工程項(xiàng)目施工中將精細(xì)化管理落實(shí)到位,不僅要從思想上重視精細(xì)化管理,還要在以下幾個(gè)方面多做努力:1)材料的精細(xì)化管理;2)設(shè)備的精細(xì)化管理;3)施工過(guò)程的精細(xì)化管理;4)施工人力的精細(xì)化管理。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理是降低成本的關(guān)鍵,是提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,施工企業(yè)應(yīng)給予足夠的重視。
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1.流動(dòng)性突出
建筑施工企業(yè)涵蓋面非常廣泛,其工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),分支機(jī)構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各地,施工項(xiàng)目的流動(dòng)性十分突出。施工機(jī)構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置變化而整個(gè)轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點(diǎn)。同時(shí),從事施工活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理部也是變動(dòng)的,即非常設(shè)的。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部隨即解散,新項(xiàng)目開始時(shí),新組建的項(xiàng)目經(jīng)理部也即組成并工作。人員的變動(dòng),包括管理人員和施工人員的變動(dòng)是經(jīng)常的。
2.建筑工程生產(chǎn)周期長(zhǎng),施工成本控制難度大
施工項(xiàng)目周期通常超過(guò)一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長(zhǎng)達(dá)三至五年,整個(gè)工程全周期成本與期初成本預(yù)算相比會(huì)存在較大變動(dòng)。建筑材料價(jià)格在項(xiàng)目周期內(nèi)也會(huì)可能存在較大波動(dòng)。在不同的行業(yè)和地區(qū)施工,涉及的行業(yè)、地方法律法規(guī)的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在成本控制上存在較大變數(shù),難以完全僅依靠期初預(yù)算控制,對(duì)成本過(guò)程控制有較高的要求。
3.會(huì)計(jì)核算管理的特殊性
建筑業(yè)一般按單項(xiàng)工程為對(duì)象核算和控制成本,但是如何在施工過(guò)程中及時(shí)準(zhǔn)確的歸集責(zé)任成本卻是一個(gè)難點(diǎn)。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中存在項(xiàng)目間主輔材混用、施工機(jī)械設(shè)備折舊分?jǐn)偂⑹┕と藛T交叉作業(yè)等特點(diǎn),屬于開放式生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致人財(cái)物等責(zé)任成本難以準(zhǔn)確歸集,給財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理增加了難度。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用認(rèn)識(shí)不足
許多施工企業(yè)比較重視商務(wù)合約的簽訂、施工進(jìn)度的達(dá)成率和工程質(zhì)量的管理,認(rèn)為抓好運(yùn)營(yíng)是關(guān)鍵,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報(bào)銷、發(fā)工資之類的文案工作。對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)識(shí)不足,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)分析、資金運(yùn)用以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面的作用,多數(shù)企業(yè)未給予足夠重視。
2.財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱
雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理辦法,但要么內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,往往側(cè)重于成本費(fèi)用支出類及審批流程等制度規(guī)定,要么不夠科學(xué)完整,對(duì)于預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的工作沒有充分落實(shí)。有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定形同虛設(shè),往往是公司領(lǐng)導(dǎo)一支筆制度,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
3.項(xiàng)目成本控制難度大,責(zé)任成本難以落實(shí)
成本核算對(duì)象的劃分在實(shí)際管理中存在材料混用、施工人員混合作業(yè),項(xiàng)目成本間難以準(zhǔn)確精細(xì)的核算。成本核算對(duì)象周期長(zhǎng),責(zé)任成本難以落實(shí)到人。很多施工企業(yè)對(duì)成本預(yù)算的制定和實(shí)施流于形式,普遍存在成本預(yù)算和成本控制兩張皮的現(xiàn)象,而由于工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件和工期的變化,導(dǎo)致材料價(jià)差、設(shè)計(jì)變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預(yù)算差異較大,難以做好動(dòng)態(tài)成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)大
施工企業(yè)的特點(diǎn)是施工地點(diǎn)不固定,造成資金分散,影響了資金的調(diào)配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一邊是新開工項(xiàng)目為保證工程正常進(jìn)行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項(xiàng)往往數(shù)額巨大,結(jié)算糾紛較多,以及對(duì)甲方的資金實(shí)力缺乏及時(shí)監(jiān)控,容易造成較大資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)對(duì)工程款催收不及時(shí),未建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度和資金回籠獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成資金占用和呆壞賬的發(fā)生,易產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合
在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,財(cái)務(wù)管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為工作的出發(fā)點(diǎn),追求企業(yè)價(jià)值最大化。為此,要將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)納入財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,積極參與經(jīng)營(yíng)決策,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中。在管理層和橫向部門會(huì)議上,在項(xiàng)目資金安排、成本控制、審批授權(quán)、內(nèi)部控制流程上起主導(dǎo)作用,及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)制度體系
對(duì)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,目的是明確企業(yè)、管理層、員工三者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,達(dá)到三方共享經(jīng)營(yíng)成果。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,要結(jié)合經(jīng)營(yíng)責(zé)任制中的各項(xiàng)考核指標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)指標(biāo),如年度營(yíng)業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率,資金占用成本、費(fèi)用控制率等指標(biāo),建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范。財(cái)務(wù)核算是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的基礎(chǔ)工作,在核算科目的設(shè)立,核算成本項(xiàng)目、成本要素的設(shè)置都要考慮責(zé)任成本的要求,及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)獲取。財(cái)務(wù)核算的設(shè)置不能閉門造車,要與業(yè)務(wù)部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要建立項(xiàng)目責(zé)任成本動(dòng)態(tài)控制、責(zé)任成本精細(xì)化核算、資金監(jiān)控、監(jiān)督檢查制度等一系列財(cái)務(wù)管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購(gòu)、招投標(biāo)等方面要加以規(guī)范。此外,建立制度是為了企業(yè)運(yùn)行有法可依,但最終制度能否得到有效執(zhí)行才是制度的最終目的。為此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要營(yíng)造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對(duì)違反制度的行為建立有效的制約機(jī)制,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的有效落實(shí)。
3.實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本精細(xì)化管理,嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用開支
責(zé)任成本在財(cái)務(wù)上的體現(xiàn),就是按照經(jīng)營(yíng)責(zé)任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請(qǐng)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出前,必須分清其成本所屬核算對(duì)象和責(zé)任歸屬。在實(shí)際操作過(guò)程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項(xiàng)目都必須納入責(zé)任成本管理范疇,不能存在考核 和不考核項(xiàng)目同時(shí)并存的情況。在各項(xiàng)成本要素核算時(shí),責(zé)任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材、項(xiàng)目管理等成本要素都能獨(dú)立核算到經(jīng)營(yíng)承包單元,避免出現(xiàn)項(xiàng)目間成本項(xiàng)交叉混淆,財(cái)務(wù)主觀分?jǐn)偟那闆r發(fā)生。同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員主動(dòng)做好人、財(cái)、機(jī)的需求計(jì)劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業(yè)發(fā)生,充分調(diào)動(dòng)員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺(tái),做好財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析
經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,建筑企業(yè)責(zé)任項(xiàng)目多,承包人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和及時(shí)性要求高,這對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出更高的要求。對(duì)此,除了指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)外,還要建立與精細(xì)化管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),以保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)及時(shí)記錄完成,并形成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。這樣可以保證經(jīng)營(yíng)責(zé)任的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠按月及時(shí)與經(jīng)營(yíng)責(zé)任人核對(duì)溝通,對(duì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要形成財(cái)務(wù)分析匯報(bào)機(jī)制,定期將動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成情況向管理層匯報(bào),找出偏差和存在的問題,做好動(dòng)態(tài)指標(biāo)過(guò)程管控,提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平。
5.加強(qiáng)資金集中管理,建立應(yīng)收款回收制度
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心之一是資金運(yùn)營(yíng),資金是企業(yè)的血液。通過(guò)資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動(dòng)性,轉(zhuǎn)部分外部融資為內(nèi)源性融資,減少了融資規(guī)模,降低了資金成本,改善了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資金的有效監(jiān)控。
同時(shí),要高度重視現(xiàn)金流管理,企業(yè)要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營(yíng)理念,以現(xiàn)金流來(lái)作為經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核的重要內(nèi)容,加強(qiáng)現(xiàn)金流分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出。建立應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)工程款資金回籠絕對(duì)額和時(shí)間設(shè)置專項(xiàng)考核,作為經(jīng)營(yíng)責(zé)任制中財(cái)務(wù)指標(biāo)考核中必要的重要節(jié)點(diǎn),按月做好應(yīng)收賬款賬齡分析并匯報(bào)管理層,對(duì)可能發(fā)生的呆壞賬要及時(shí)匯報(bào),并能落實(shí)責(zé)任人。對(duì)于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級(jí)授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制
施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,除了進(jìn)行全面的制度建設(shè),同時(shí)要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督。尤其是在經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,各項(xiàng)考核指標(biāo)與個(gè)人利益息息相關(guān),更需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立審核。施工企業(yè)點(diǎn)多面廣,持續(xù)監(jiān)督必不可少,要把內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)察相結(jié)合,在財(cái)務(wù)管理上形成全方位、立體式的安全防護(hù)網(wǎng)。這樣對(duì)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下的建筑企業(yè),兼經(jīng)營(yíng)管理的積極靈活性和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理為一體。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,也是建筑企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作,包括健全的財(cái)務(wù)管理制度,精細(xì)化的責(zé)任成本核算規(guī)范,及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,高效的資金運(yùn)用水平,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)控體系。在企業(yè)實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)可觀收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
精細(xì)化管理主要貫穿整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中,包括施工前、施工階段、施工后期及其他方面的管理,同時(shí)也包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、施工隊(duì)伍的管理,精細(xì)化管理具有重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量等特點(diǎn),其堅(jiān)持精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的管理原則,由于建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、施工復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此精細(xì)化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精細(xì)化的管理模式,以提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要意義
工程項(xiàng)目粗放型的管理,其主要表現(xiàn)在沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、工程項(xiàng)目管理不到位等方面,在成本管理方面,對(duì)中標(biāo)的合同審核不予以重視,制定的合同內(nèi)容缺乏嚴(yán)肅性和權(quán)威性,各個(gè)單位的責(zé)任和義務(wù)不明確;在項(xiàng)目管理方面,監(jiān)督、考核體制落實(shí)不到位,例如一些項(xiàng)目經(jīng)理沒有按正常程序匯報(bào)工作,對(duì)項(xiàng)目考核把關(guān)不嚴(yán),項(xiàng)目管理制度沒有體現(xiàn)工程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,粗放型的工程項(xiàng)目管理,不僅嚴(yán)重影響了項(xiàng)目工程質(zhì)量,也加大了工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,使工程項(xiàng)目管理處于混亂狀態(tài)。因此,采用精細(xì)化的項(xiàng)目管理方式是非常有必要的。而在現(xiàn)代工程建設(shè)中,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,只有對(duì)工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)管理到位,才能確保建筑工程的質(zhì)量、安全,減少工程項(xiàng)目成本的投入。所謂工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,是指對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程的精細(xì)管理,并且形成相互聯(lián)系、相互制約、相互影響的管理鏈。嚴(yán)格按照建筑施工規(guī)范要求進(jìn)行施工操作,采用先進(jìn)的施工技術(shù),完善施工中的各個(gè)工序,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化和流程化,以保證建筑工程施工質(zhì)量,確保工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的核心目標(biāo)是是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,管理最優(yōu)化,通過(guò)施工精細(xì)化再到項(xiàng)目精細(xì)化,以高質(zhì)量、低成本、高效益為基礎(chǔ),做好工程項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控全過(guò)程的管理,實(shí)現(xiàn)粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的相關(guān)創(chuàng)新措施
(一)施工前期工程項(xiàng)目材料的精細(xì)化管理
建筑工程在施工前,需要對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),這就要求施工人員對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理,只有做好材料的管理,才能確保材料及時(shí)的供應(yīng),加快施工進(jìn)度,控制工程項(xiàng)目的施工成本,因此,在材料采購(gòu)活動(dòng)中,施工人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,制定科學(xué)、合理、精細(xì)化的材料采購(gòu)規(guī)程,按照施工圖紙和施工方案進(jìn)行材料的預(yù)算,并且要制定編制材料的采購(gòu)計(jì)劃,最后要求造價(jià)工程師對(duì)制定的材料編制采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核批準(zhǔn);第二,物資部門應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)通過(guò)的編制采購(gòu)計(jì)劃開展采購(gòu)工作,同時(shí)物資部門應(yīng)參考造價(jià)工程師建立的造價(jià)信息,嚴(yán)格審查材料價(jià)格,選擇最經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠的商家,同時(shí)也應(yīng)注重材料的質(zhì)量。在材料的管理中,應(yīng)建立考核制度,并且明確獎(jiǎng)懲制度,使材料的使用具體到施工的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)實(shí)地考察并分析歷史數(shù)據(jù),從而確定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考慮施工工藝的需求,制定建筑企業(yè)的材料定額指標(biāo),這樣就可以減少工程項(xiàng)目的施工成本,減少材料的損耗量。
對(duì)于材料供應(yīng)的流程管理,第一,以材料消耗定額為基礎(chǔ),根據(jù)建筑工程的建設(shè)進(jìn)度,合理供應(yīng)施工材料,并且制定限額領(lǐng)材料制度;第二,施工人員在領(lǐng)材料過(guò)程中,經(jīng)相關(guān)部門審批簽字后,才可領(lǐng)材料,尤其是限額領(lǐng)材料,嚴(yán)格按照規(guī)章流程辦理相關(guān)手續(xù);第三,建立全過(guò)程追蹤控制系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),從而降低材料的損耗率,同時(shí)也應(yīng)建立材料入庫(kù)、出庫(kù)的臺(tái)賬制度,臺(tái)賬應(yīng)精細(xì)到材料的名稱、型號(hào)、價(jià)格、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)料名字等,使材料管理精細(xì)化。
(二)建筑工程項(xiàng)目施工階段的精細(xì)化管理
1、施工質(zhì)量、安全的精細(xì)化管理
建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)施工圖紙和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,優(yōu)化各個(gè)工序的施工工藝,從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第一,在施工前,認(rèn)真審核施工方案,待監(jiān)理單位、建設(shè)方審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照施工工藝要求進(jìn)行施工,同時(shí)施工設(shè)計(jì)方案應(yīng)落到實(shí)處,以保證建筑工程安全施工;第二,施工人員需持證上崗,或考核合格后,才能上崗施工,并且遵循三檢制度,做好施工的自檢工作,對(duì)不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工質(zhì)量,施工完成后,做好竣工檢驗(yàn)工作,嚴(yán)格按照規(guī)范設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,以確保施工質(zhì)量。
2、建筑工程施工進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目施工前,各部門應(yīng)做好相應(yīng)的工作,確保施工工藝、材料、資金、施工隊(duì)伍、施工機(jī)械設(shè)備等準(zhǔn)備齊全,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)化各個(gè)工序相關(guān)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格控制各個(gè)施工工序,待該工序施工合格后,才可進(jìn)行下一工序施工。同時(shí)建筑工程在施工前,施工人員應(yīng)按照招標(biāo)簽訂的合同條款和施工技術(shù)規(guī)范要求制定項(xiàng)目施工計(jì)劃,施工人員應(yīng)根據(jù)自身的資金情況,建立計(jì)劃施工分析圖,并以分析圖為基礎(chǔ),從而加強(qiáng)工程的施工進(jìn)度。若施工實(shí)際的進(jìn)度趕不上計(jì)劃的進(jìn)度,施工人員應(yīng)采取有效的措施或與建設(shè)方協(xié)商解決,施工進(jìn)度發(fā)生變化,可能造成資源浪費(fèi)或成本加大,因此,施工人員應(yīng)合理分配資源,有效調(diào)整施工結(jié)構(gòu),避免因成本加大而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、施工機(jī)械設(shè)備、儀器的精細(xì)化管理
施工機(jī)械設(shè)備是施工工藝的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的采購(gòu),在施工前期,待機(jī)械設(shè)備、儀器調(diào)節(jié)合理后,才可進(jìn)行施工。由于機(jī)械設(shè)備在施工階段中會(huì)時(shí)常出現(xiàn)故障,因此,需要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備也需要合理處置,第一,建筑企業(yè)的資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好機(jī)械設(shè)備的相關(guān)工作,細(xì)化各個(gè)人員的工作職責(zé);第二,做好機(jī)械設(shè)備資料的記錄和歸檔保存,機(jī)械設(shè)備在記錄的過(guò)程中,應(yīng)把機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格記錄在檔案中;第三,機(jī)械設(shè)備在施工運(yùn)行中,應(yīng)做好使用記錄、檢修記錄、故障事故記錄等管理;機(jī)械設(shè)備的使用主要應(yīng)用在施工全過(guò)程中,若施工人員需要機(jī)械設(shè)備對(duì)各個(gè)工序進(jìn)行施工,施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面計(jì)劃書提前上報(bào),這樣資產(chǎn)管理部門就能合理的調(diào)配管理,使機(jī)械設(shè)備落到實(shí)處。
三、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的人力資源精細(xì)化管理
人力資源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力資源,建立適合該工程的人員組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃,根據(jù)各個(gè)施工項(xiàng)目的實(shí)際需求,合理計(jì)算施工項(xiàng)目的施工人數(shù),同時(shí)根據(jù)建筑工程的施工規(guī)模,合理計(jì)算監(jiān)理人員人數(shù),使監(jiān)理人員有效的對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控管理。第一,針對(duì)人力資源的分配管理,統(tǒng)籌安排,科學(xué)合理組織,合理分配勞動(dòng)力的需用量,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)調(diào)整原則,以確保人員得到充分利用。第二,采用激勵(lì)機(jī)制,堅(jiān)持“以人文本”的管理理念,針對(duì)基層施工人員,采用薪資激勵(lì)方式,針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)個(gè)人發(fā)展的提升計(jì)劃,采用期股激勵(lì)機(jī)制,使項(xiàng)目經(jīng)理為企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)作出重要貢獻(xiàn);第三,規(guī)范工程分包管理,建立分包管理制度,簽訂合同時(shí),明確分工,合理分配責(zé)任和義務(wù),分包結(jié)算由專門負(fù)責(zé)的人員簽單、核對(duì),分包結(jié)算資料不齊全的禁止辦理結(jié)算,這樣就可以控制施工成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語(yǔ):
采用精細(xì)化的方式管理建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程,堅(jiān)持精、細(xì)、準(zhǔn)、嚴(yán)的精細(xì)化管理原則,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]樂勛. 電力工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[D].華北電力大學(xué),2012.