導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.作出辦公室用品的預(yù)算支出，并購(gòu)買辦公用品。

2.定期收集和整理各部門上交的材料，落實(shí)材料的存檔問(wèn)題。

3.落實(shí)考勤工作。及時(shí)做好會(huì)議前的考勤工作，認(rèn)真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。

4.安排系干早中晚值班，接待來(lái)訪師生，保持辦公室的整潔。

5.認(rèn)真完成由團(tuán)總支與學(xué)生分會(huì)合辦的活動(dòng)計(jì)劃`總結(jié)等。

6.做好文本記錄工作，按時(shí)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

二.特色活動(dòng)：

1.舉辦有意義的兩次系內(nèi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)，促進(jìn)系干內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。

2.舉辦一次有特色的系外經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)與兄弟系部的聯(lián)系與合作。

三.配合工作：

1.積極配合其它部門的工作`活動(dòng)，如勞動(dòng)周`英語(yǔ)演講比賽`圣誕晚會(huì)等。

2.協(xié)助監(jiān)察部打出獎(jiǎng)扣分單等，如全體系干`班干部`優(yōu)秀團(tuán)員等。

3.積極配合院團(tuán)委`學(xué)生會(huì)辦公室的工作，為各項(xiàng)活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，落實(shí)各項(xiàng)政策。

4.積極配合完善團(tuán)總支`學(xué)生分會(huì)各項(xiàng)制度的完善，如干部管理?xiàng)l例。

具體工作計(jì)劃：

時(shí)間 工作內(nèi)容

2月份 1. 作出辦公室所需用品的預(yù)算，購(gòu)買辦公用品。

2.認(rèn)真整理辦公室內(nèi)的各項(xiàng)物品。

3.制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。

3月份 1.幫助其它部門完成工作，落實(shí)材料歸檔問(wèn)題。

2.舉辦08級(jí)系干經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，著重交流部門工作計(jì)劃。

4月份 1.重新整理前兩個(gè)月活動(dòng)的材料。

2.聯(lián)系兄弟系部，舉辦一次系外經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，增進(jìn)系部友誼，加強(qiáng)合作。

5月份 1. 落實(shí)日常工作。

2.配合其它部門的工作及活動(dòng)。

篇2

（一）對(duì)內(nèi)建設(shè)

（1）部門內(nèi)部建設(shè)

我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。

（2）鍛煉新干

外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

（3）規(guī)章等制度建設(shè)

為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。

（二）對(duì)外工作

（1）配合院系工作的開展

為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

（2）溝通協(xié)作工作

在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。

（3）對(duì)外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報(bào)情況。

（三）日常工作

（1）日常值班

根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

（2）日常衛(wèi)生管理

為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

（3）通知書寫

為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。

（4）會(huì)議記錄

為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。

篇3

(1)部門內(nèi)部建設(shè)

我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。

(2)鍛煉新干

外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規(guī)章等制度建設(shè)

為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。

(二)對(duì)外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

(2)溝通協(xié)作工作

在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。

(3)對(duì)外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報(bào)情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

(2)日常衛(wèi)生管理

為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。

(4)會(huì)議記錄

為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。

篇4

2教學(xué)中的主要教學(xué)環(huán)節(jié)

在教學(xué)過(guò)程中，采用的方法是：教師操作演示、學(xué)生練習(xí)，教師再繼續(xù)下面的操作演示，學(xué)生再練習(xí)，教學(xué)給予講解內(nèi)容的小節(jié)，并布置相關(guān)案例讓學(xué)生單獨(dú)完成，教室檢查、總結(jié)。由于操作內(nèi)容不多，學(xué)生操作過(guò)程中，學(xué)得快的好的學(xué)生很快就完成了，他們還能幫助解決周圍一些其他學(xué)生的問(wèn)題，從而保證正常的教學(xué)速度，在此過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：

篇5

二、創(chuàng)建理念：根據(jù)學(xué)習(xí)型組織有關(guān)理論，在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的過(guò)程中，要確立以下理念：組織學(xué)習(xí)理念：組織學(xué)習(xí)要求組織成員首先要抓好自身的學(xué)習(xí)，因?yàn)榻M織學(xué)習(xí)是始于成員的學(xué)習(xí)，沒(méi)有個(gè)人的學(xué)習(xí)組織是無(wú)法學(xué)習(xí)的；組織學(xué)習(xí)要求把個(gè)人的學(xué)習(xí)組合到組織中來(lái)，與人共享，以產(chǎn)生新的設(shè)想；組織學(xué)習(xí)要求在組織內(nèi)運(yùn)用、傳播知識(shí)并創(chuàng)造新的知識(shí)，以增強(qiáng)組織自身能力，改善組織的行為和績(jī)效，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成效的標(biāo)準(zhǔn)是組織績(jī)效的提高；組織學(xué)習(xí)要求在學(xué)習(xí)掌握知識(shí)，建立知識(shí)架構(gòu)、知識(shí)內(nèi)容、知識(shí)系統(tǒng)的同時(shí)，更注重提高組織的學(xué)習(xí)能力。改善心智理念：建立學(xué)習(xí)型組織必須推進(jìn)組織的深度變革。深度變革是將組織內(nèi)部改變和外部的改變結(jié)合起來(lái)的組織變革，也就是把硬件的改變和軟件的改變結(jié)合在一起。內(nèi)部的改變就是在人腦子里面的價(jià)值觀、愿望、行為、習(xí)慣，外部的改變包括程序、戰(zhàn)略、實(shí)踐和組織架構(gòu)。建立學(xué)習(xí)型組織要求組織成員不斷進(jìn)行自省和反思，改變自身固有的不適應(yīng)新的形勢(shì)要求的思想觀念、思維方式、認(rèn)知模式、愿望、要求等，突破思維心理的屏障，通過(guò)內(nèi)部的改變發(fā)現(xiàn)組織存在的問(wèn)題以及創(chuàng)新變革的阻力、機(jī)會(huì)、方向，推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)組織的創(chuàng)新變革。系統(tǒng)思考理念：系統(tǒng)思考要求運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待組織的發(fā)展，要求從看局部到縱觀整體，從看時(shí)間的表面到洞察其變化背后的結(jié)構(gòu)，以及從靜態(tài)的分析到認(rèn)識(shí)各種因素的相互影響，進(jìn)而尋求一種動(dòng)態(tài)的平衡。系統(tǒng)思考要求看到組織中各種事件相互關(guān)系而不是單一事件，看見(jiàn)組織漸漸變化的過(guò)程而非稍縱即逝的一瞬間，敏銳地覺(jué)察到系統(tǒng)整體的各個(gè)組成部分的微妙“搭配”，從而更準(zhǔn)確地把握組織發(fā)展的趨勢(shì)，尋求正確的創(chuàng)新和變革之道。共同愿景理念：共同愿景指的是一個(gè)組織中各個(gè)成員發(fā)自內(nèi)心的共同目標(biāo)，員工個(gè)人的愿景而又高于個(gè)人的愿景，它是組織中所有員工共同愿望的景象，是他們的共同理想。建立學(xué)習(xí)型組織要求組織有明確的愿景，幫助和激勵(lì)組織成員主動(dòng)而真誠(chéng)地奉獻(xiàn)和投入，引導(dǎo)和規(guī)范組織成員的學(xué)習(xí)行為，從而保證組織成員學(xué)習(xí)目標(biāo)的一致性。自我超越理念：自我超越，是學(xué)習(xí)不斷深入并加深個(gè)人的真正愿望，集中精力、培養(yǎng)耐心，并客觀地觀察現(xiàn)實(shí)。它是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的精神基礎(chǔ)。自我超越需要不斷認(rèn)識(shí)自己，認(rèn)識(shí)外界的變化，不斷地賦予自己新的奮斗目標(biāo)，并由此超越過(guò)去，超越自己，迎接未來(lái)。建立學(xué)習(xí)型組織要求通過(guò)營(yíng)造員工全員終身學(xué)習(xí)的機(jī)制和環(huán)境，激發(fā)員工的智慧和潛能，不斷突破成長(zhǎng)上限，實(shí)現(xiàn)自我超越，在工作中體驗(yàn)生命的意義。

三、創(chuàng)建目標(biāo)：1、班組具有明確的發(fā)展愿景，重視成員的個(gè)人愿景，并使班組愿景與個(gè)人愿景相一致。班組成員了解班組的愿景，并具有實(shí)現(xiàn)班組愿景的強(qiáng)烈的使命感。2、班組長(zhǎng)具有系統(tǒng)思考的概念，重視班組變革管理，并組織職工參與。3、班組有持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)改進(jìn)的良好氣氛，有健全的學(xué)習(xí)制度，班組成員有個(gè)人學(xué)習(xí)發(fā)展的計(jì)劃和目標(biāo)。班組創(chuàng)造條件支持各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，創(chuàng)造班組成員持續(xù)學(xué)習(xí)、充分發(fā)展的機(jī)會(huì)，重視班組成員職業(yè)生涯發(fā)展。4、班組鼓勵(lì)班組成員的創(chuàng)新，鼓勵(lì)班組成員將所學(xué)知識(shí)用于工作，重視班組學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和發(fā)展，并能取得成果。5、班組內(nèi)部具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，能夠坦誠(chéng)溝通、相互信任，分享學(xué)習(xí)成果，能進(jìn)行有效的自主管理。

四、創(chuàng)建要求：開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的主要方法和途徑如下：

一、建立班組“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)宣傳欄。在班組工作場(chǎng)所或休息場(chǎng)所，宣傳創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的有關(guān)理念，宣傳班組建設(shè)發(fā)展的愿景，宣傳班組“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)的目標(biāo)、規(guī)劃及活動(dòng)安排，公布班組“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)的成果。

二、開展班組內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。1、班組根據(jù)生產(chǎn)工作的要求，制訂和實(shí)施內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃逐步實(shí)施。2、每個(gè)職工根據(jù)自己的崗位職責(zé)提出個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃和目標(biāo)，班組為他們的學(xué)習(xí)創(chuàng)造有利條件，幫助他們達(dá)到目標(biāo)。3、班組內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)要突出互動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)共享，利用工余和班前班后時(shí)間進(jìn)行，請(qǐng)上級(jí)主管、專業(yè)部門和班組內(nèi)學(xué)有所長(zhǎng)、學(xué)有所得的職工擔(dān)任教員，著重進(jìn)行崗位技術(shù)技能和班組專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新知識(shí)的培訓(xùn)。形成班組內(nèi)部濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

三、把班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)和班組改善創(chuàng)新緊密結(jié)合起來(lái)。1、班組要成立課題小組。2、根據(jù)生產(chǎn)工作的實(shí)際要求，組織課題小組在學(xué)習(xí)交流研討的基礎(chǔ)上，定期確定管理、質(zhì)量、成本、工效方面的改善創(chuàng)新課題。3、對(duì)創(chuàng)新改善的成果，班組要及時(shí)進(jìn)行表彰。

篇6

文化，是天地萬(wàn)物（包括人）的信息的產(chǎn)生融合滲透（的過(guò)程），是以精神文明為導(dǎo)向的融合、滲透，是精神文明的保障和導(dǎo)向。文化是一個(gè)非常廣泛的概念，給它下一個(gè)嚴(yán)格和精確的定義是一件非常困難的事情。不少哲學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、人類學(xué)家、歷史學(xué)家和語(yǔ)言學(xué)家一直努力試圖從各自學(xué)科的角度來(lái)界定文化的概念，然而迄今為止仍沒(méi)有獲得一個(gè)公認(rèn)的、令人滿意的定義?；\統(tǒng)地說(shuō)，文化是一種社會(huì)現(xiàn)象，是人們長(zhǎng)期創(chuàng)造形成的產(chǎn)物，同時(shí)又是一種歷史現(xiàn)象，是社會(huì)歷史的積淀物。確切地說(shuō)，文化是凝結(jié)在物質(zhì)之中又游離于物質(zhì)之外的，能夠被傳承的國(guó)家或民族的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式、文學(xué)藝術(shù)、行為規(guī)范、思S方式、價(jià)值觀念等，是人類之間進(jìn)行交流的普遍認(rèn)可的一種能夠傳承的意識(shí)形態(tài)。

班級(jí)管理中，探索本身就具有教育的價(jià)值。因?yàn)樘剿鲙Ыo人的是開放的心態(tài)、學(xué)習(xí)的需要、超越的意向和成長(zhǎng)的渴望。學(xué)習(xí)共同體擁有共同的愿景，而班級(jí)管理的共同愿景就是促進(jìn)學(xué)生健康的成長(zhǎng)。這種共同的愿景能夠創(chuàng)造出眾人一心的良好勢(shì)態(tài)，能產(chǎn)生巨大的凝聚力和能量。因此，教師在班級(jí)管理中要積極倡導(dǎo)創(chuàng)造開放民主的文化，努力營(yíng)造家長(zhǎng)學(xué)習(xí)分享的氛圍。筆者為家長(zhǎng)推薦了維尼老師的《順應(yīng)心理，孩子更合作》一書，并倡導(dǎo)家長(zhǎng)在班級(jí)QQ群里分享讀書心得。下面是節(jié)選的三位家長(zhǎng)的讀書感悟。

家長(zhǎng)一：“我和孩子之間的距離在一點(diǎn)點(diǎn)縮小，雖然還有差距，但我知道有差距是正常的，畢竟我們不能完全讀懂他們的世界，但至少她肯為我敞開心扉，給了我了解她的機(jī)會(huì)，總比關(guān)上心門好得多。和孩子一起成長(zhǎng)是一件非常幸福的事。雖然在生活和學(xué)習(xí)中，孩子還有很多困難，但人生不就是一件事接著一件事嗎？相信在我們的共同努力下，孩子一天天長(zhǎng)大，我們也會(huì)收獲更多。在這本書的指引下，我會(huì)更加關(guān)注孩子的言行和心理，和孩子一起成長(zhǎng)?！?/p>

家長(zhǎng)二：“放過(guò)自己，放過(guò)孩子，我不焦慮他就不焦慮，我不倔強(qiáng)他就不倔強(qiáng)；同理，我陽(yáng)光，他也就會(huì)陽(yáng)光。我改變了，孩子也在慢慢改變，這個(gè)過(guò)程可能沒(méi)那么迅速，但只要方向?qū)α?，什么事情都別慌，慢慢來(lái)，一定會(huì)有辦法的。”

篇7

中圖分類號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月教育部頒布實(shí)施《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），其中規(guī)定了高校檔案的具體內(nèi)容和形式，同時(shí)提出，“對(duì)于電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行”。以往諸多實(shí)踐和研究均認(rèn)為高校檔案資料有歷史借鑒和參考作用，不僅有較高的保存、使用和借鑒價(jià)值，更為學(xué)校和學(xué)院的教育教學(xué)、科研工作、黨政工作、人才培養(yǎng)、學(xué)生事務(wù)及后勤保障等各項(xiàng)工作提供有據(jù)可查的寶貴信息。[1]但是目前高校檔案管理普遍面臨著缺乏專業(yè)人員指導(dǎo)、缺乏檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、缺乏經(jīng)費(fèi)保障、缺乏具體經(jīng)驗(yàn)等諸多問(wèn)題。

與校級(jí)層面的檔案管理工作對(duì)比而言，高校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作則缺乏相關(guān)規(guī)定性文件以及工作的指導(dǎo)意見(jiàn)等，二級(jí)學(xué)院的辦公室檔案管理多是依據(jù)校級(jí)層面的制度要求和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。二級(jí)學(xué)院辦公室在日常工作中產(chǎn)生了大量的檔案信息需要進(jìn)行處理和存檔，隨著學(xué)校不斷發(fā)展，學(xué)院師生與日俱增，學(xué)院辦公室的工作內(nèi)容和工作范圍越來(lái)越龐大而繁雜，匯聚的信息更是包羅萬(wàn)象。這些難以數(shù)計(jì)的檔案信息不僅是學(xué)院發(fā)展的歷史，同時(shí)也是未來(lái)學(xué)院發(fā)展進(jìn)步的基石，所以加強(qiáng)學(xué)院辦公室的檔案信息整理工作迫在眉睫，將對(duì)學(xué)院乃至學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮不可或缺的參考和推進(jìn)作用，尤其是在無(wú)紙化辦公的大背景下，推進(jìn)辦公室電子化檔案管理的規(guī)范化和精細(xì)化顯得尤為重要。

一、新形勢(shì)下二級(jí)學(xué)院辦公室電子檔案管理的問(wèn)題和困難

1.辦公室電子檔案的概念界定模糊

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中為電子文件和歸檔電子文件做了定義，其中“具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件稱為歸檔電子文件”，相當(dāng)于通常意義上檔案的意思。而“電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴于計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件”?！兑?guī)范》中對(duì)于這些文件的歸檔、整理、移交、接受與保管也做了相應(yīng)的要求。而對(duì)于高校二級(jí)學(xué)院辦公室，作為服務(wù)性的職能處室在學(xué)院整體運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮著協(xié)調(diào)穩(wěn)定的促進(jìn)作用和上傳下達(dá)的紐帶作用，在日常工作中承擔(dān)了較多的原始信息的匯總、整理和傳遞的工作，因此對(duì)辦公室電子檔案的界定、何種類型的文件屬于電子檔案、原始信息是否應(yīng)作為檔案予以保存，是辦公室電子檔案管理的首要問(wèn)題。

2.辦公室電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)施

學(xué)院辦公室檔案是學(xué)校檔案中的重要組成和延伸，學(xué)院辦公室檔案內(nèi)容的完整性、分類的規(guī)范性、時(shí)間的延續(xù)性、形式的多樣性、歸檔的及時(shí)性都是保證學(xué)院檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)，而檔案在保管和使用過(guò)程中的嚴(yán)格管理也決定著學(xué)院辦公室檔案的價(jià)值。在當(dāng)前信息化、電子化辦公的時(shí)代背景下，紙質(zhì)版檔案的形成也大多是基于電子化辦公軟件的制作，因此傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，其基礎(chǔ)也就在于必須加強(qiáng)電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。近年來(lái)，學(xué)院多次迎接校級(jí)及以上的專家團(tuán)來(lái)院檢查，其中翻閱近年來(lái)學(xué)院建設(shè)工作檔案是檢查工作的重點(diǎn)，也是學(xué)院工作痕跡的重要體現(xiàn)。在迎檢籌備的過(guò)程中，由于沒(méi)有一套完整的電子檔案管理規(guī)定、檔案內(nèi)容保存不夠完整、分類不夠規(guī)范、形式單一、時(shí)間不連續(xù)、沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行歸檔等原因，給檔案整理工作造成了一定的困難，深切感受到學(xué)院辦公室電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的迫切和深遠(yuǎn)意義。

3.辦公室工作人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和意識(shí)

由于辦公室工作人員缺乏檔案管理方面的專業(yè)背景，欠缺檔案管理的相關(guān)知識(shí)，面對(duì)工作時(shí)較多考慮按時(shí)按量完成工作，而對(duì)信息的及時(shí)歸檔和整理的意識(shí)則稍顯薄弱。[2]另外辦公室工作多為一人一崗，各負(fù)其責(zé)，日常工作中缺乏崗位間交流溝通，信息不共享，在檔案整理過(guò)程中可能出現(xiàn)原始信息的重復(fù)采集，浪費(fèi)辦公資源，工作效率難以提高。

4.辦公室電子檔案管理相對(duì)粗放

日常工作中，對(duì)于辦公室檔案的管理，從領(lǐng)導(dǎo)層面更加重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸檔和管理工作，電子檔案在歸檔前也多保存于相關(guān)工作人員處，管理相對(duì)粗放，對(duì)于工作人員檔案整理的相關(guān)規(guī)定不到位，沒(méi)有將電子檔案的整理形成制度化的工作內(nèi)容，因此無(wú)論從領(lǐng)導(dǎo)層面還是基層工作人員，都缺乏對(duì)電子檔案管理的意識(shí)和要求。尤其是在工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交接時(shí)，缺乏電子檔案移交、接收的相關(guān)規(guī)定，從而造成電子檔案內(nèi)容的不連續(xù)、不完整、不規(guī)范。

二、電子檔案管理精細(xì)化在高校二級(jí)學(xué)院辦公室的應(yīng)用和實(shí)踐

1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整細(xì)節(jié)，建立電子檔案整理存檔標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)以往工作中不斷積累，鼓勵(lì)辦公室工作人員總結(jié)日常工作要點(diǎn)，將職責(zé)內(nèi)工作進(jìn)行分類匯總，對(duì)過(guò)去三年工作的電子信息進(jìn)行整理，并根據(jù)各自工作特點(diǎn)制定相應(yīng)的電子檔案整理存檔的標(biāo)準(zhǔn)，包括電子檔案的層級(jí)目錄、文檔格式、文件命名等相關(guān)規(guī)定和模版。通過(guò)對(duì)電子文件的層級(jí)目錄的調(diào)整、文檔格式的規(guī)范和文件命名的精準(zhǔn)，從細(xì)節(jié)著手，捋順工作思路，按電子檔案信息的重要性排序，簡(jiǎn)明扼要地反映學(xué)院的工作內(nèi)容和重點(diǎn)，加強(qiáng)重點(diǎn)工作的開展和落實(shí)，提高學(xué)院辦公室的工作效能，體現(xiàn)工作痕跡和業(yè)績(jī)。

2.集中討論，制定學(xué)院辦公室電子檔案內(nèi)容范圍

在工作人員自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，召開辦公室集體會(huì)議，討論學(xué)院辦公室電子檔案的范圍、目錄和內(nèi)容，商討、匯總并制定學(xué)院辦公室檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和制度。協(xié)調(diào)整理電子檔案的交叉的和未覆蓋的內(nèi)容，落實(shí)到人，相互監(jiān)督，逐步建立完善的學(xué)院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立以人事檔案為基礎(chǔ)，包含黨建、科研、教學(xué)、學(xué)生、工會(huì)等諸多工作的學(xué)院辦公室電子檔案。

3.組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，開展技能培訓(xùn)

學(xué)院定期召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)電子檔案，整理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)定，鼓勵(lì)學(xué)習(xí)第二崗位的工作技能，促進(jìn)辦公人員綜合能力全面化和技能化。同時(shí)能夠使一個(gè)崗位的電子檔案歸檔和復(fù)核分開，提高辦公室電子檔案整理的質(zhì)量。鍛煉檔案管理的基本技能，使辦公人員工作能力逐步提升。

4.召開討論沙龍，完善辦公室檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

隨著理論學(xué)習(xí)的跟進(jìn)和辦公室電子檔案工作的開展落實(shí)，不定期地召開檔案整理的討論沙龍，辦公室成員提出整理檔案過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和難點(diǎn)，交流檔案整理便捷的方式方法。每季度進(jìn)行全學(xué)院的檔案梳理和匯總，及時(shí)修改檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和制度存在的問(wèn)題。

5.以評(píng)促建，對(duì)優(yōu)秀工作者進(jìn)行表彰

進(jìn)行學(xué)院辦公室電子檔案內(nèi)部的評(píng)比，對(duì)檔案整理優(yōu)秀的工作者進(jìn)行表彰。對(duì)已經(jīng)整理的檔案進(jìn)行翻閱，查找過(guò)去學(xué)院工作的優(yōu)點(diǎn)與不足，提升員工自身工作能力。

三、推進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院辦公室電子檔案管理精細(xì)化的意義

1.精細(xì)化管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)制定和完善學(xué)院電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確了學(xué)院辦公室內(nèi)各項(xiàng)工作的基本內(nèi)容和歸檔要求，對(duì)學(xué)院日常工作的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)匯總做出精細(xì)化的規(guī)范，做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一分類方法。能夠防止辦公室工作人員因?yàn)橹贫纫?guī)定的不明確而造成檔案的缺失和疏漏，保證每個(gè)崗位即使更換了工作人員，其電子檔案的存檔內(nèi)容能夠有一致性和延續(xù)性。

2.精細(xì)化管理，約束業(yè)務(wù)行為

通過(guò)制定檔案管理制度，約束工作人員養(yǎng)成及時(shí)整理、及時(shí)歸檔的工作習(xí)慣，防止由于工作人員疏忽造成電子檔案的丟失。學(xué)院也能及時(shí)收集檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.精細(xì)化管理，重視信息安全

學(xué)院的電子檔案包含了科研、教學(xué)、管理等諸多方面的大量信息，電子檔案具有可用網(wǎng)絡(luò)傳輸、查詢速度快、利用方便等特點(diǎn)，[3]同時(shí)電子檔案因其可復(fù)制性強(qiáng)、可篡改性強(qiáng)的特點(diǎn)，在電子檔案的管理過(guò)程中必須重視信息安全，提升電子檔案的保密措施，不可盲目地用電子檔案替代傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案。[4]必須通過(guò)精細(xì)化管理，監(jiān)管電子檔案的傳輸和保存的過(guò)程，避免信息的外泄和網(wǎng)絡(luò)威脅的侵入。

4.精細(xì)化管理，提高工作效率

通過(guò)辦公室電子檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的制定，以及進(jìn)行檔案整理的評(píng)比，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，督促其重視電子檔案的儲(chǔ)存，并將檔案整理和歸檔納入日常工作當(dāng)中，提升辦公室工作效率。

5.精細(xì)化管理，提升服務(wù)水平

通過(guò)檔案整理和檔案回顧可以總結(jié)日常工作中優(yōu)秀的工作方法，提升基層服務(wù)水平，創(chuàng)造和諧的工作氛圍，帶動(dòng)學(xué)院整體協(xié)調(diào)發(fā)展。

6.精細(xì)化管理，保證數(shù)據(jù)支持

建立較為完整的學(xué)院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠簡(jiǎn)化信息查詢流程，節(jié)約辦公成本。通過(guò)掌握有效的信息資源，從紛繁復(fù)雜的冗長(zhǎng)信息中快速揀選出實(shí)用信息，能夠?yàn)閷W(xué)院班子提供足夠的數(shù)據(jù)支持，輔助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。[5]

參考文獻(xiàn)：

[1]徐偉.淺談高等學(xué)校檔案管理的作用和意義[J].黑龍江史志，2015（1）：276-276.

[2]青瑋，張妍.高職院校檔案工作人員現(xiàn)狀與素質(zhì)要求[J].北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（3）：46-48.

篇8

一、項(xiàng)目背景

1.社會(huì)用工分析

通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)所考察的企業(yè)和市場(chǎng)需求與以往有所不同，企業(yè)最想招聘的是那些想做事、能做事、能做得好的人才，而且入職之后要能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境，發(fā)揮自身價(jià)值。特別值得一提的是市場(chǎng)需要那些有較強(qiáng)的社會(huì)能力、能吃苦耐勞、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和人際交往能力的人才。

2.行業(yè)現(xiàn)狀分析

現(xiàn)代社會(huì)是信息的社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，而且朝著多元化發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)以及普遍應(yīng)用，推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前很多職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的課程設(shè)置和教學(xué)方法與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展及社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的需求不相適應(yīng)，畢業(yè)的學(xué)生除了部分在一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低的行業(yè)就業(yè)外，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)飛速發(fā)展的信息社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才專業(yè)化、高技能、高素質(zhì)的需求，各行業(yè)對(duì)畢業(yè)生提出了較高的要求。

3.學(xué)校現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生普遍存在著厭學(xué)貪玩、不尊重老師等現(xiàn)象，相當(dāng)一部分學(xué)生在學(xué)習(xí)上存在問(wèn)題，但他們卻聰明、靈活。這些問(wèn)題給老師在教育“問(wèn)題學(xué)生”方面帶來(lái)挑戰(zhàn)，使傳統(tǒng)的教學(xué)方法受到?jīng)_擊。針對(duì)以上問(wèn)題，我們成立了項(xiàng)目化教學(xué)改革小組，對(duì)畢業(yè)班實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué)管理，對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組管理。這樣把“問(wèn)題學(xué)生”分組，讓老師用自己的人格、愛(ài)心、耐心、學(xué)識(shí)來(lái)影響每一名學(xué)生。

為什么要這樣做呢？入學(xué)前四個(gè)學(xué)期，主要是粗放型教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容主要為文化課和專業(yè)基礎(chǔ)課。隨著學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的增多，要變粗放型教學(xué)為精細(xì)化教學(xué)，使那些有求知欲、有上進(jìn)心的學(xué)生將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用起來(lái)，通過(guò)老師手把手的傳教，讓學(xué)生真正學(xué)有所成，只有這樣才能多培養(yǎng)“精品”學(xué)生，才能被企業(yè)和社會(huì)認(rèn)可，才能創(chuàng)造學(xué)校的“品牌”，才能得到學(xué)生家長(zhǎng)認(rèn)可，才能解決學(xué)校招生難的問(wèn)題。

二、策略分析

大部分計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生到企業(yè)后才發(fā)現(xiàn)自己所學(xué)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其知識(shí)的深度和操作的熟練度遠(yuǎn)比不上那些有工作經(jīng)驗(yàn)的人員。那么如何彌補(bǔ)這個(gè)差距，提升學(xué)生的實(shí)力呢？筆者認(rèn)為，讓學(xué)生在綜合項(xiàng)目制作中學(xué)習(xí)實(shí)踐是快速提升實(shí)力的好方法。

學(xué)生就業(yè)與其在正式應(yīng)聘時(shí)被公司婉拒，不如在應(yīng)聘前做好充足準(zhǔn)備。目前，在就業(yè)市場(chǎng)上，某些公司給在校生提供像學(xué)徒工或兼職一樣的工作機(jī)會(huì)，這些職位一般只給少量的薪水或不給薪水，這樣的崗位其實(shí)就是實(shí)習(xí)崗位，實(shí)習(xí)是在實(shí)踐中快速提升自己的最好機(jī)會(huì)。因此，要給學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在非就業(yè)的情況下進(jìn)行實(shí)踐和學(xué)習(xí)。

三、項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃見(jiàn)表1。

表1

課題 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 課時(shí)（節(jié)） 備注（選作）

計(jì)算機(jī)

系統(tǒng)組建 項(xiàng)目一：辦公局域網(wǎng)硬件的組裝 26 打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、申請(qǐng)郵箱、收發(fā)電子郵件、ADSL共享上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

項(xiàng)目二：系統(tǒng)軟件安裝與設(shè)置 18

項(xiàng)目三：工具軟件安裝與設(shè)置 18

課題一：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組建總結(jié) 16

辦公

自動(dòng)化 項(xiàng)目一：個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作求職信撰寫排版 40 電子報(bào)、明信片、名片制作、詩(shī)詞排版、組織結(jié)構(gòu)圖、印章、通訊錄、還款計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

項(xiàng)目二：學(xué)生操行表模板制作成績(jī)表模板制作及應(yīng)用 60

課題二：辦公自動(dòng)化總結(jié) 16

論文撰寫 撰寫項(xiàng)目課程論文 34

總課時(shí) 228

四、項(xiàng)目實(shí)施

1.課題一：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組建

（1）項(xiàng)目的目的。職業(yè)學(xué)校教師的中心任務(wù)是培養(yǎng)面向市場(chǎng)，保證就業(yè)的技工，為了突出技能，不得不進(jìn)行教學(xué)改革，將傳統(tǒng)的重理論、輕技能的教學(xué)模式改為技能與知識(shí)并重、側(cè)重技能的教學(xué)模式，這就對(duì)給職業(yè)學(xué)校教師提出了更高的要求。在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，怎樣打造符合人才市場(chǎng)需求的技校生，讓他們順利就業(yè)？我們通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研選擇了能讓學(xué)生感受工作狀況的項(xiàng)目進(jìn)行教學(xué)，目的有三：一是讓學(xué)生在做中學(xué)，通過(guò)做發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再學(xué)習(xí)理論；二是讓學(xué)生在做完項(xiàng)目后獲得成就感，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性；三是學(xué)到一技之長(zhǎng)，到企業(yè)后立即使用，進(jìn)而提高就業(yè)本領(lǐng)，快速適應(yīng)工作。

（2）項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。①分組：綜合考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)、課程知識(shí)等各方面因素，由班主任老師按照既定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全班學(xué)生進(jìn)行分組。②材料準(zhǔn)備：機(jī)房、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、相關(guān)素材。③項(xiàng)目實(shí)施：一是認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)制作工具，了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件，掌握組建方法和過(guò)程。二是會(huì)組裝計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)，會(huì)制作網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)線，能夠熟練安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，掌握文件共享的設(shè)置，掌握實(shí)際應(yīng)用技巧，學(xué)以致用。三是學(xué)會(huì)分析判斷計(jì)算機(jī)軟硬件的問(wèn)題，并會(huì)排除硬軟件問(wèn)題。④項(xiàng)目考核與評(píng)價(jià)，見(jiàn)表2。

表2

課題名稱：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組建 班級(jí)： 分組：

項(xiàng)目評(píng)分 好 較好 一般 差

硬件組裝熟練度 10 8 6 4

網(wǎng)線制作的熟練度 20 16 12 8

網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的熟練度 30 25 20 15

辦公網(wǎng)絡(luò)測(cè)試情況 10 8 6 4

獨(dú)立完成程度 30 25 20 15

總評(píng)成績(jī)：

教師評(píng)語(yǔ)：

2.課題二：辦公自動(dòng)化

（1）項(xiàng)目的目的。職業(yè)學(xué)校的教師要讓學(xué)生在工作中快速適應(yīng)環(huán)境，就必須進(jìn)行教學(xué)改革。對(duì)于辦公自動(dòng)化模塊，我們通過(guò)調(diào)查研究，針對(duì)市場(chǎng)和學(xué)生的實(shí)際，選擇了有針對(duì)性的項(xiàng)目進(jìn)行教學(xué)，目的有三：一讓學(xué)生在做中學(xué)，在作品完成后有成功的喜悅；二讓教師在做中教，學(xué)生作品完成后，讓老師有成就感；三是通過(guò)制作項(xiàng)目，提高教學(xué)質(zhì)量。

（2）項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。①分組：綜合考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)、課程知識(shí)等各方面因素，由班主任老師按照既定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全班學(xué)生進(jìn)行分組。②材料準(zhǔn)備：機(jī)房、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、相關(guān)素材。③項(xiàng)目實(shí)施：一是了解辦公軟件Office使用的一般流程和設(shè)計(jì)方法。二是進(jìn)一步熟悉使用Word、Excel進(jìn)行辦公，并且通過(guò)練習(xí)，掌握更多的實(shí)際應(yīng)用技巧，達(dá)到學(xué)以致用的效果。三是學(xué)會(huì)分析問(wèn)題，并用Office工具解決辦公中的實(shí)際問(wèn)題。④項(xiàng)目考核與評(píng)價(jià)，見(jiàn)表3。

表3

課題名稱：辦公自動(dòng)化 班級(jí)： 分組：

項(xiàng)目評(píng)分 好 較好 一般 差

主題鮮明、積極健康 10 8 6 4

原創(chuàng)性程度 30 25 20 15

實(shí)用性 30 25 20 15

藝術(shù)性 20 16 12 8

創(chuàng)意發(fā)揮 10 8 6 4

總評(píng)成績(jī)：

教師評(píng)語(yǔ)：

篇9

關(guān)鍵詞： 辦公自動(dòng)化；框架；權(quán)限；公文流轉(zhuǎn)；機(jī)構(gòu)管理

Key words： office automation；framework；permissions；document flow；institutional management

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）35-0186-02

0 引言

河南中光學(xué)集團(tuán)現(xiàn)有南陽(yáng)市工業(yè)路中光學(xué)總部、南陽(yáng)市北京路A區(qū)、B區(qū)和廣東惠州分公司四個(gè)生產(chǎn)廠區(qū)，企業(yè)規(guī)模較大，部門分布在不同的地區(qū)，企業(yè)要求實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的協(xié)同辦公，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)一個(gè)集工作流管理、內(nèi)部通訊、輔助辦公為一體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)整合企業(yè)內(nèi)部和外部所有的人、財(cái)、物、信息等資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享和整合，通過(guò)完善的權(quán)限分配和管理體系，靈活控制不同員工對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)控制的授權(quán)。同時(shí)企業(yè)在快速的發(fā)展之中，企業(yè)有可能會(huì)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的擴(kuò)充，要求能較為方便的將新增機(jī)構(gòu)納入OA系統(tǒng)的管理，使新增機(jī)構(gòu)的人員也可以使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)技術(shù)框架設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)原則，在先進(jìn)、實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用“客戶/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)造。客戶端采用瀏覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個(gè)系統(tǒng)的管理維護(hù)工作大量減少。特別是作為整個(gè)單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠(yuǎn)程的用戶，如果需要維護(hù)客戶端的軟件系統(tǒng)，將會(huì)導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。因此本系統(tǒng)是全面基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的B/S模式，可以實(shí)現(xiàn)跨地域的業(yè)務(wù)處理，對(duì)低帶寬網(wǎng)絡(luò)具有良好的支持，本系統(tǒng)的應(yīng)用模式如圖1所示。

根據(jù)系統(tǒng)的要求和目標(biāo)，采用主流的JAVA EE平臺(tái)和SSH框架整合技術(shù)作為系統(tǒng)的總體技術(shù)方案，該方案具備技術(shù)先進(jìn)性與穩(wěn)定性，充分滿足集團(tuán)用戶的大數(shù)據(jù)量、高可用性的要求。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是適用、易用、好用，效能當(dāng)先，以“用”為本，結(jié)合企業(yè)需求，構(gòu)建如下總體功能結(jié)構(gòu)圖，如圖3所示。

3 系統(tǒng)核心模塊實(shí)現(xiàn)

3.1 權(quán)限管理模塊 根據(jù)后臺(tái)的功能模塊，共劃分除了十二個(gè)對(duì)象，對(duì)這些對(duì)象分別設(shè)置了增、刪、改、查（CRUD）四種權(quán)限，共劃分出系統(tǒng)管理員、普通員工、信息員、安全信息員和一般使用員等多種角色，它們分別對(duì)這些不同的模塊有不同的權(quán)限。以普通員工為例，他的權(quán)限如圖4所示。

3.2 公文流轉(zhuǎn)模塊 公文流轉(zhuǎn)模塊分為兩部分，公文管理和流程管理。公文流轉(zhuǎn)模塊是系統(tǒng)的核心功能模塊，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最重要的功能之一，它的設(shè)計(jì)好壞直接關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。以員工請(qǐng)假流程為例，如圖5所示。

3.3 機(jī)構(gòu)管理模塊 機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作，點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面，在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱，可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表（在子機(jī)構(gòu)列表上，還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航），實(shí)現(xiàn)效果如圖6所示。

4 展望

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，它包含了企業(yè)辦公管理的方方面面，隨著企業(yè)信息化水平的日益提高，與其它系統(tǒng)整合實(shí)現(xiàn)資源共享也是必然趨勢(shì)。由于本人水平有限、時(shí)間倉(cāng)促，系統(tǒng)只對(duì)部分模塊進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，需要完善的地方還很多，本人認(rèn)為可以在以下方面做進(jìn)一步的努力：

①對(duì)OA系統(tǒng)的功能做進(jìn)一步完善，增加新的模塊，比如企業(yè)員工內(nèi)部交流、通信和文件管理等使用模塊，進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化水平。

②結(jié)合企業(yè)的ERP系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等，與這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享，切實(shí)提高企業(yè)數(shù)字化管理水平。

③進(jìn)一步完善系統(tǒng)的安全機(jī)制，提高系統(tǒng)的安全等級(jí)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公的同時(shí)還要保證數(shù)據(jù)的安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴慶裕，耿玉水，裴慶利.基于J2EE平臺(tái)和構(gòu)件的軟件開發(fā)過(guò)程研究.計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2009，26（4）：143-145.

篇10

今年來(lái)理論上對(duì)差生現(xiàn)象和差生的教育已有探討，廣大的教學(xué)實(shí)踐工作者也在對(duì)差生的教育方面積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。但是，如果真正要認(rèn)識(shí)“差生現(xiàn)象”并行之有效的實(shí)施對(duì)差生的教育，還有兩個(gè)問(wèn)題沒(méi)有解決：一是理論研究沒(méi)有真正揭示和清楚的闡明差生的本質(zhì)和成因，“差生觀念”一直是個(gè)模糊的憑老師的感覺(jué)把握的自由性主觀性很強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)性的東西；二是：差生轉(zhuǎn)化工作缺乏科學(xué)依據(jù)和科學(xué)方法，依然是傳統(tǒng)的情感轉(zhuǎn)化和消極被動(dòng)的等待某種契機(jī)的出現(xiàn)。

一、差生的本質(zhì)

所謂的差生本質(zhì)應(yīng)該根據(jù)我們當(dāng)前所處的這個(gè)特定的歷史時(shí)期和特殊的社會(huì)性質(zhì)來(lái)進(jìn)行規(guī)范的。具體的講，就是根據(jù)我國(guó)目前的教育方針規(guī)范，即德、智、體、美、勞五個(gè)方面，如有幾個(gè)方面嚴(yán)重欠缺者，則可視為差生。

對(duì)于差生現(xiàn)象與差生的本質(zhì)認(rèn)識(shí)，我們必須堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：

第一“差生”是個(gè)歷史范疇，差生現(xiàn)象和差生本質(zhì)是主觀和客觀認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的具體的歷史統(tǒng)一，并不是一成不變。

第二“差生”只是在某一方面或在某些方面存在嚴(yán)重缺陷與不足，并不是一無(wú)是處。

第三 認(rèn)識(shí)差生必須堅(jiān)持客觀為第一性的觀點(diǎn)，長(zhǎng)期性觀點(diǎn)。

第四 “差生”并不是個(gè)相對(duì)的不確定的等級(jí)范疇，而是個(gè)確定的否定范疇。

二、差生的成因分析

差生形成的原因主要來(lái)自學(xué)校、家庭、社會(huì)和自身四個(gè)方面，弄清差生的成因，有利于教師做好轉(zhuǎn)化工作。

（一）教育的原因。學(xué)校是教書育人的地方，學(xué)校的管理、校風(fēng)、教師的素質(zhì)，教師的工作方法及態(tài)度等。対育人的質(zhì)量都有直接的影響。有的學(xué)校規(guī)章制度不健全，管理混亂，學(xué)生違反了紀(jì)律，出了問(wèn)題，無(wú)人管或只是敷衍了事，從而造成校風(fēng)日下為差生的產(chǎn)生準(zhǔn)備了土壤。

（二）家庭的原因 家庭是青少年生活的起點(diǎn)，家長(zhǎng)是他們的第一個(gè)教師，他們身體的發(fā)育，知識(shí)的獲得，思想品德的陶冶，

（三）自身原因。差生造成差的原因主要表現(xiàn)在：學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)不穩(wěn)定，常被其他誘因所左右，意志薄弱，遇到困難和挫折不能知難而進(jìn)，學(xué)習(xí)興趣不持久，特別是缺乏學(xué)習(xí)中的潛在興趣，易受情感遷移，自制力不強(qiáng)，依賴性較大，學(xué)習(xí)無(wú)進(jìn)取心，甘居下游，道德認(rèn)識(shí)模糊，分不清是非等等。

三、轉(zhuǎn)化差生的前提

差生的形成是多方面的原因，轉(zhuǎn)化差生既是理論問(wèn)題，也是個(gè)實(shí)踐問(wèn)題，既是方法問(wèn)題也是教育問(wèn)題。在諸多問(wèn)題中，端正教育思想是轉(zhuǎn)化差生的最大前提。因此，要做好轉(zhuǎn)化差生的工作，首要問(wèn)題是提高認(rèn)識(shí)，端正思想，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和工作自信心。

1 樹立“面向全體學(xué)生”的教育思想，教育能否面向全體學(xué)生是教育思想能否端正的本質(zhì)反映。

2 樹立“轉(zhuǎn)化一個(gè)差生與培養(yǎng)一個(gè)高材生同等重要”的效益觀。什么是教育效益？教育的產(chǎn)品是人，教育效益就是體現(xiàn)在育人的質(zhì)量上。培養(yǎng)高才生是效益，轉(zhuǎn)化差生同樣是效益。而且是更大的效益。因?yàn)椴钌c流失生的大量存在時(shí)當(dāng)前教育中的最大浪費(fèi)。

3 樹立“差生能夠轉(zhuǎn)化”的觀念，轉(zhuǎn)化差生的工作之所以還未引起所有教育工作者的足夠重視，工作尚不理想的又一個(gè)原因是一些同事缺乏“差生能夠轉(zhuǎn)化”自信心，甚至還存在一些模糊的認(rèn)識(shí)。

四、差生幾種類型的特點(diǎn)及教育策略

只有對(duì)差生的類型有了充分的認(rèn)識(shí)，并采取相應(yīng)的教育策略，才能做好差生轉(zhuǎn)化工作。

1、這類差生的主要特點(diǎn)是：對(duì)學(xué)習(xí)不感興趣，甚至把學(xué)習(xí)視為負(fù)擔(dān)，而對(duì)人和對(duì)工作則表現(xiàn)出極大的熱情和責(zé)任心，并有較高的組織能力，活動(dòng)能力。

2、 這類差生的特點(diǎn)是頭腦聰明，反應(yīng)迅速，學(xué)習(xí)成績(jī)好，并能善于應(yīng)酬，能說(shuō)善道，在一分同學(xué)中有一定的威信，然而這類差生常表現(xiàn)對(duì)集體的不滿情緒，有對(duì)抗老師權(quán)威的心理。

3、這類差生的特點(diǎn)是：反應(yīng)遲鈍，學(xué)習(xí)成績(jī)差，有較強(qiáng)的自卑感，但他們都是品行端正、踏實(shí)肯干的“實(shí)干型”學(xué)生。對(duì)這類差生，在學(xué)習(xí)上應(yīng)多做鼓勵(lì)，經(jīng)常創(chuàng)造條件和機(jī)會(huì)，使他們感到學(xué)習(xí)在進(jìn)步和前進(jìn)，而不是落后和腿步。

4、這類差生的特點(diǎn)是：機(jī)敏靈活，潛力很大。但唯獨(dú)對(duì)學(xué)習(xí)不感興趣，甚至感到厭煩，得過(guò)且過(guò)，視學(xué)習(xí)為一種精神上的負(fù)擔(dān)，為完成任務(wù)而整日混。

5、這類差生的特點(diǎn)是：學(xué)習(xí)成績(jī)低劣，興趣不穩(wěn)定，不通情理，行為乖張，智力滯后。這類差生是教育工作中的難點(diǎn)，雖然很難造就成才，但不能使之成為社會(huì)的廢人和罪人，因此，在教育他們時(shí)，一條很重要的策略就是：決不能嫌棄他們，鄙視他們，而是要從多方面關(guān)心他們，幫助他們，使他們感到學(xué)校和社會(huì)的溫暖，以求得他們?cè)诮窈蟪蔀榈纳鐣?huì)的有用之人。

以上主要對(duì)差生進(jìn)行了具體的分類，簡(jiǎn)單的分析了各類差生的特點(diǎn)，并針對(duì)性的提出了一些矯正的方法，作為一名優(yōu)秀的教育工作者，除了懂得不同類型的差生要采取不同的教育策略外，還必須懂得對(duì)待全體差生所應(yīng)采取的三條共同教育策略：一要充分信任很尊重差生；二要樹立差生并非全差的觀念和思想。三要用動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光看待差生。

五、差生學(xué)習(xí)的幫助

對(duì)差生的研究不僅停留在理論上，而更應(yīng)該把它付諸于實(shí)踐當(dāng)中，對(duì)差生學(xué)習(xí)的幫助是差生轉(zhuǎn)化應(yīng)用與實(shí)踐的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此差生的學(xué)習(xí)幫助應(yīng)該得到更多教育工作者的重視。差生學(xué)習(xí)的幫助應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

（一）培養(yǎng)差生正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。具有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度是成績(jī)優(yōu)異的先決條件，而學(xué)習(xí)態(tài)度的不良，往往是學(xué)習(xí)成績(jī)不良的主要原因。因此教育工作者在教學(xué)過(guò)程中，多留心觀察，針對(duì)不同類型的差生采取方法糾正他們的不良習(xí)慣，培養(yǎng)他們正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。