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工程造價審計是固定資產(chǎn)投資審計的重要組成部分,近年來在我國重視程度不斷得到加大,運用日益廣泛,在現(xiàn)實中也取得不少成績。就我國當(dāng)前形勢而言,國家加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,擴大內(nèi)需,各大工程建設(shè)項目紛紛上馬,這正是工程造價審計充分發(fā)揮作用的時機,此時研究工程造審計現(xiàn)實意義更為強烈。
一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設(shè)單位,從工程技術(shù)的角度,對固定資產(chǎn)投資活動的真實性、合法性、效益性進行檢查、評價和公證的一種監(jiān)督活動。具體指由獨立的審計機構(gòu),相關(guān)法律、法規(guī)和各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),及對固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目所花費的全部費用實施的審核與監(jiān)督;并通過審計監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)投資項目造價的真實性、準(zhǔn)確性及編制方法的合法合規(guī)性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設(shè)資金使用以及招投標(biāo)過程是否合法、合規(guī)。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設(shè)效益,促進建設(shè)單位總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,反思問題進而預(yù)防解決問題,提高建設(shè)項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產(chǎn)投資審計范圍和豐富審計內(nèi)涵的客觀要求,也是實現(xiàn)與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發(fā)達國家,十分重視對建設(shè)項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設(shè)單位及相關(guān)部門、單位提供的工程資料及其相關(guān)資料。作為嶄新審計領(lǐng)域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務(wù)審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預(yù)算、投標(biāo)資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設(shè)計交底材料、聯(lián)系單、攝影攝像資料等。從本質(zhì)上看,指的是相關(guān)工程建設(shè)的經(jīng)濟技術(shù)活動。與活動相關(guān)的是各種人財物之間的關(guān)系,這些關(guān)系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內(nèi)容。
二、工程造價審計存在風(fēng)險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內(nèi)容復(fù)雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環(huán)境更為復(fù)雜、更加注重溝通技巧、更需要專業(yè)判斷等業(yè)務(wù)特點,加之建筑經(jīng)濟本身固有的特殊性和風(fēng)險性,工程造價審計更容易產(chǎn)生風(fēng)險,主要表現(xiàn)在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設(shè)項目的復(fù)雜性使它從策劃到?jīng)Q算環(huán)節(jié)眾多,變數(shù)較大。既要經(jīng)過立項、勘察、設(shè)計、施工等基建程序,同時又要經(jīng)過計劃、概預(yù)算、實施過程中追加投資以及最后決算。環(huán)節(jié)多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設(shè)者主管認(rèn)識等眾多因素都會導(dǎo)致變化。如人材物的因素變化,導(dǎo)致原材料價格發(fā)生變化的因素就很多,市場可以調(diào)節(jié)價格,政策法規(guī)也可以影響原料價格。價格一旦發(fā)生變化,成本就會變化,進而導(dǎo)致整個工程活動發(fā)生變化如變更設(shè)計、擴大規(guī)模、增設(shè)項目等等。再如建設(shè)者的主觀認(rèn)識發(fā)生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環(huán)節(jié)、各個要素稍有把握不準(zhǔn)就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結(jié)果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責(zé)任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設(shè)的環(huán)節(jié)多變數(shù)大而可能產(chǎn)生風(fēng)險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產(chǎn)生風(fēng)險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經(jīng)進入施工階段甚至是結(jié)算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務(wù)審計不同,實踐性更強,一些審計證據(jù)必須從社工現(xiàn)場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進行現(xiàn)場考察和分析,困難程度就很大,有的現(xiàn)場已經(jīng)面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經(jīng)覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據(jù),又怎能發(fā)表準(zhǔn)確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現(xiàn)狀,風(fēng)險不可避免。
三、工程造價審計風(fēng)險分析
造成工程造價審計的風(fēng)險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導(dǎo)致風(fēng)險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質(zhì)和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設(shè)的認(rèn)識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設(shè)是分不開的,然而就當(dāng)前我國實際情況來看,對于工程項目建設(shè)的認(rèn)識還是有分歧的,這種分歧會導(dǎo)致工程造價審計出現(xiàn)方向的偏差。分歧主要在工程項目建設(shè)的性質(zhì)劃分上,有人認(rèn)為工程項目建設(shè)是市場行為,工程建設(shè)的雙方屬平等市場主體,應(yīng)該用合同法來約束工程項目建設(shè)的行為。還有人認(rèn)為國家建設(shè)的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎(chǔ)、公益性事業(yè)的建設(shè),認(rèn)為行政參與的成分多,應(yīng)該用審計法來約束。由于對工程建設(shè)本質(zhì)的認(rèn)識不同,工程建設(shè)認(rèn)定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構(gòu)的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環(huán)節(jié)也有不同的報告。不光會使工程項目建設(shè)管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據(jù)時,對這些文書的認(rèn)定會存在審計風(fēng)險。特別是當(dāng)審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風(fēng)險更大,這類事例在現(xiàn)實中屢見不鮮。
2.工程項目建設(shè)的管理存在漏洞
工程項目建設(shè)的管理存在漏洞,主要是建設(shè)方的內(nèi)部控制制度不健全。工程項目建設(shè)在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設(shè)的內(nèi)部控制往往不重視,導(dǎo)致管理上存在漏洞。有些工程項目建設(shè)甚至都沒有內(nèi)控制度,有的單位即使有內(nèi)控制度也純粹就是為了應(yīng)付外部檢查,根本未執(zhí)行等等。就已經(jīng)制定完整的工程項目內(nèi)部控制制度并且得到執(zhí)行的情況來看,執(zhí)行效果也不如人意。或因管理人員敷衍塞責(zé)而失效,或因建設(shè)單位與施工單位相互勾結(jié)而失效,或因建設(shè)環(huán)境和項目規(guī)模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現(xiàn)了較多的行政干預(yù)和個人色彩,行政領(lǐng)導(dǎo)任意更改工程設(shè)計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經(jīng)常會聽到施工單位或建設(shè)單位的相關(guān)參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現(xiàn)出來的不科學(xué)、不合理的因素,比如審計人員素質(zhì)、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質(zhì)來看,審計人員的素質(zhì)還不夠?qū)I(yè)。尤其是基層審計機關(guān),常常是一個人充當(dāng)多面手,邊干邊學(xué),遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業(yè)勝任能力的表現(xiàn)都會產(chǎn)生審計風(fēng)險。此外,由于某些審計人員職業(yè)道德欠缺,對審計發(fā)現(xiàn)的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風(fēng)險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業(yè)又懂工程的綜合素質(zhì)人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產(chǎn)生隨意性。(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進度,簡化審計操作規(guī)程,導(dǎo)致審計風(fēng)險產(chǎn)生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導(dǎo)致審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關(guān)限于工程技術(shù)力量,往往委托社會中介機構(gòu)或聘請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員來協(xié)助完成工作,沒有考慮所聘機構(gòu)和人員的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,還有回避關(guān)系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導(dǎo)致審計風(fēng)險的因素。
四、突破工程造價審計風(fēng)險
1.完善相關(guān)的管理制度是基礎(chǔ)
(1)明確對工程造價審計文書的認(rèn)定。當(dāng)前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構(gòu)的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現(xiàn)階段顯得尤其重要。這一認(rèn)定實際上也是對工程項目建設(shè)的性質(zhì)認(rèn)定。
(2)要明確工程建設(shè)項目的管理制度。工程項目管理的制度與工程造價審計活動密不可分,可以考慮逐步建立起一個以《工程項目管理規(guī)范》為核心的工程項目管理法律規(guī)范。通過這個規(guī)范,對工程項目管理各個環(huán)節(jié)的操作程序和行為準(zhǔn)則予以明確,確定每一環(huán)節(jié)、每一程序上的責(zé)任主體,明確責(zé)任主體的義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)方式,加強對各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,明確各環(huán)節(jié)監(jiān)管主體的責(zé)任,強化各監(jiān)管主體間的聯(lián)系,使工程項目管理真正有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),在完善的制度下健康發(fā)展,為工程造價審計服務(wù)。
(3)明確審計主體內(nèi)部運行機制。完善的審計主體內(nèi)部運行機制是防范審計風(fēng)險的直接作用力量,能夠保證審計主體的各項工作有序、合理、科學(xué)地進行,更加有利于不斷修正審計主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計工作的責(zé)任制度、問責(zé)制度和獎勵制度,能夠約束審計人員的不規(guī)范行為,能夠充分調(diào)動審計人員工作的主動性和積極性,主動積極地防范風(fēng)險。另一方面還要謹(jǐn)慎利用社會審計資源,慎重聘請專業(yè)技術(shù)人員或委托社會中介機構(gòu),進行委托前,應(yīng)對擬聘請對象的執(zhí)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)力量、以往執(zhí)業(yè)情況之誠信度進行充分的了解。委托之后要對被委托的工作內(nèi)容進行監(jiān)督,可實行專人全程跟班審計,確保被委托工作有效開展,若中途發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,盡力避免降低風(fēng)險。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)的審計人才是關(guān)鍵
工程造價審計過程中的問題是導(dǎo)致風(fēng)險的直接原因,減少審計過程的問題發(fā)生不僅要靠制度,還要靠活動的實施者。工程造價審計人員素質(zhì)素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)的提高,一方面可以加強理論的培訓(xùn)學(xué)習(xí),樹立典型,學(xué)習(xí)榜樣,另一方面還可以鼓勵先進,加大懲罰職業(yè)道德敗壞,通過這些手段來提高審計人員的職業(yè)道德。業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要建立審計人員后續(xù)教育機制,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,針對工程造價審計工作需要,系統(tǒng)地、有計劃地組織高層次業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識和工程項目管理只是,以適應(yīng)新形勢發(fā)展要求。需要補充的是在充實工程造價審計隊伍時除配備必要的財會審計專業(yè)人員外,要注重選配一些懂各種工程的專業(yè)技術(shù)人員,充實工程造價審計隊伍。
3.改進工作方法是創(chuàng)新
革新工程造價審計方式方法,提高審計效率,用更科學(xué)合理、更利于防范風(fēng)險的方式方法來開展工作。鑒于工程造價確定的特點和近年來審計工作新趨勢,工程造價審計在審計方法上,應(yīng)當(dāng)突出事前、事中、事后審計相結(jié)合的審計模式,做到及早發(fā)現(xiàn)并解決問題,真正發(fā)揮審計監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的職能。還要善于總結(jié)經(jīng)驗,加強行業(yè)間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績的原因,推廣先進審計方法。
參考文獻:
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1.1.1工程造價跟蹤審計操作的成本和資源占用過多跟傳統(tǒng)的施工后審計相比,工程造價跟蹤審計的操作需要更多地額投資,資金和人力各個方面都有著更多的要求,讓跟蹤審計操作占據(jù)了太多的建筑工程施工設(shè)計,不利于后期的工程建設(shè),造成管理設(shè)計方和施工方信息的不匹配現(xiàn)象。
1.1.2工程造價跟蹤審計操作人員素質(zhì)不高工程造價跟蹤審計是一個比較專業(yè)和復(fù)雜的過程,它的工作效率直接取決于其工作人員的素質(zhì)和能力。有些建筑工程中的造價跟蹤審計員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識和能力,對于出現(xiàn)的問題不能及時的進行分析和解決,造成了問題的積壓和累積,嚴(yán)重的影響了整個建筑工程的施工效率。
1.1.3忽視了工程造價跟蹤審計操作部門的構(gòu)建工程造價審計部門對整個跟蹤審計有著極其重要的作用,能夠?qū)⒔ㄖこ淌┕ぶ械臄?shù)據(jù)進行統(tǒng)一綜合分析,從宏觀上進行全面的分析和了解,有利于考慮到一些沒有注意的死角問題,從而保證整個建筑施工工程的順利進行。很多建筑企業(yè)雖然設(shè)有相應(yīng)的跟蹤審計人員,但是卻缺乏了相應(yīng)的綜合部門,導(dǎo)致整個審計的過程雜亂無章,不能夠獲得比較好的工作效益,對整個工程建設(shè)施工帶來很多不必要的問題。
1.2針對建筑工程造價審計操作中存在的問題應(yīng)該采取的措施
1.2.1確定好建筑工程造價審計操作工作的定位建筑工程造價審計操作人員一定要做好對自己工作的定位,能夠保持相對的財政獨立性,處理好和各個部門之間的關(guān)系。能夠在不侵害其他部門權(quán)利的前提下進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理,并且做好實時的跟蹤審計工作,不能將所有工作當(dāng)做傳統(tǒng)的事后審計工作。一定要動態(tài)進行工程管理工作,保證整個建筑工程施工的正常運行。
1.2.2提高工程造價審計操作人員的素質(zhì)這對于建筑工程造價審計操作是比較重要的一個問題,培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才能夠保證整個審計過程的科學(xué)性和有序性,有利于進行數(shù)據(jù)分析和提供相應(yīng)的解決辦法。同時,還要強化審計人員的個人職業(yè)道德,能夠有自己的堅守和底線,具有崇高的工作責(zé)任感和正義感,用于和不正確的行為做斗爭,維護好企業(yè)的利益。
1.2.3制定好符合實際的工程造價跟蹤審計計劃獨特性、多樣性和復(fù)雜性是建筑工程具有的特點,這些特點說明建筑施工工作并不是一次性的簡單工作,而是具有一定工期的復(fù)雜系統(tǒng)工作,一定要做好事前的工作計劃,保障在實施的過程中能夠有針對性的進行審計操作,在保證工作效率的基礎(chǔ)上獲得良好的結(jié)構(gòu)。在制定計劃的時候一定要具體問題具體分析,不能生搬硬套以前的工作模板,要根據(jù)不同的工作實際進行相應(yīng)的計劃分析,這樣才可以保證建筑工程施工的順利。
1.2.4政府對建筑工程造價的宏觀控制想要讓工程造價控制取得更好的效果,需要政府進行相應(yīng)的宏觀控制。一方面,可以出臺相關(guān)的控制法規(guī),讓建筑施工企業(yè)在進行工程造價的跟蹤處理當(dāng)中有一個行為的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn),另一方面,政府要加大工程造價的審計力度,在不影響工程進度和運行的基礎(chǔ)上,進行一定的跟蹤控制和處理,完善建筑企業(yè)的審計工作內(nèi)容,保證工程造價的科學(xué)性和全面性。
2建筑工程造價跟蹤審計操作的意義
2.1形成一定的管理機制,控制建筑施工的資金投入具有長期性的建筑施工需要一個科學(xué)的資金管理機制,在擁有財政部門的基礎(chǔ)上還需要一個監(jiān)管的部門,能夠?qū)ㄖこ讨械氖┕ず唾Y金投入進行監(jiān)督和管理,將整體資金控制在預(yù)算之中,降低工程前期投入成本,有利于建筑企業(yè)獲得更大的利益。
2.2彌補前期計劃中的缺陷工程造價跟蹤審計具有一定的預(yù)測性,在實施的過程中能夠?qū)η捌诔霈F(xiàn)的問題進行一定的彌補,保障整個建筑工程施工的科學(xué)性和有效性。
2.3有助于建筑企業(yè)構(gòu)建相對完美的監(jiān)督體制,增加了工程決策的透明度建筑工程施工會涉及到很多方面的問題和討論,建立一套相對公正的監(jiān)督體制,能夠?qū)こ踢M行全面的監(jiān)督,防止的發(fā)生。
(一)電力工程造價管理是項目全團隊成員都參加建設(shè)項目造價的管理,傳統(tǒng)建設(shè)項目造價管理只是某個項目相關(guān)利益主體(業(yè)主或承包商)單獨參加建設(shè)項目造價的管理。
(二)電力工程造價管理中項目全團隊采用合作伙伴式的管理模式,強調(diào)溝通、信任、相互合作及共擔(dān)風(fēng)險以獲得雙贏或多贏;傳統(tǒng)建設(shè)項目造價管理只是單純的合同契約式管理,易引發(fā)互不信任和利益的對立關(guān)系。
(三)電力工程造價管理是要從項目全要素管理的角度出發(fā)去管理項目的造價;傳統(tǒng)建設(shè)項目造價管理只考慮狹義的節(jié)約造價而不顧項目工期、質(zhì)量等其他要素項目對造價變化的影響。
(四)電力工程造價管理是要做項目全過程和全生命周期的造價管理;傳統(tǒng)建設(shè)項目造價管理只做項目實施周期的造價管理。
(五)電力工程造價管理是包括項目風(fēng)險造價管理在內(nèi)的項目全造價管理;傳統(tǒng)建設(shè)項目造價管理只開展確定性項目造價的管理。
(六)電力工程造價管理的造價確定是適應(yīng)市場經(jīng)濟體制下的市場決定價格機制,從建設(shè)項目的活動分解和項目活動具體方法分析八手,根據(jù)項目活動的具體情況去確定出建設(shè)項目的造價;傳統(tǒng)的建設(shè)項目造價確定方法主要是通過套用國家或地方的建設(shè)項目定額的方法確定的。
(七)提高造價工程師的素質(zhì),國內(nèi)外工程審計發(fā)展的趨勢,對造價工程師的素質(zhì)提出了更高的要求。造價工程師在職業(yè)道德和品行、知識水平和業(yè)務(wù)技能、溝通和協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新精神和服務(wù)意識等方面的綜合素質(zhì),對整個工程審計質(zhì)量有著不可忽視的重要性。在工程審計中,造價工程師需要依據(jù)法律、法規(guī)、制度認(rèn)真審查工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性公正合理地確定工程造價,認(rèn)真審查各項制度是否執(zhí)行到位,提高建設(shè)項目管理水平,提升工程審計質(zhì)量。在目前工程管理制度中,經(jīng)過多年的理論和實踐探索,已經(jīng)完善了如設(shè)計控制制度、招投標(biāo)制度、合同審簽制度、工程監(jiān)理制度、全過程跟蹤審計制度等多項制度,但制度制訂得再完善,若執(zhí)行監(jiān)管制度的人實施不力制度最終也會形同虛設(shè)。歸根到底,在工程審計中,造價工程師在執(zhí)行和監(jiān)管各項工程管理制度時他們是行為的主體,在實施行為的過程中占主導(dǎo)地位。所以,造價工程師素質(zhì)的高低,決定了工程管理制度執(zhí)行的準(zhǔn)確與否,決定了工程審計質(zhì)量的優(yōu)劣,決定了建設(shè)單位內(nèi)部能夠規(guī)避多大的風(fēng)險和防范控制風(fēng)險的能力。
二、確定電力工程審計重點保證審計質(zhì)量
電力工程審計是一項專業(yè)性較強的審計,有其自身的特點,主要是對工程造價的復(fù)核和確認(rèn)。審核資料是工程審計工作的基礎(chǔ),工程資料是否完備、合同金額確定是否真實合法、變更簽證是否及時有效、立項資金是否落實,直接關(guān)系到審計質(zhì)量的好壞,應(yīng)對其完整性、真實性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時性提出明確的要求,防止不規(guī)范、不真實的審計資料影響審計質(zhì)量,造成審計風(fēng)險。
這就必須要求項目主管部門按照規(guī)定要求的工程預(yù)結(jié)算審核資料清單提交必需的審計資料,對資料的完整性安排專人審核把關(guān),防止“邊審核、邊補簽證”的現(xiàn)象的發(fā)生,使審計工作沒完沒了。只有工程項目管理部門嚴(yán)把工程合同、概預(yù)算、結(jié)算等資料的審核關(guān),經(jīng)過初步審核,才能確保合同的規(guī)范、工程量測定的準(zhǔn)確、資料收集的齊全真實、簽證的及時和結(jié)算的準(zhǔn)確。招標(biāo)議標(biāo)工作和確定合同價格。工程項目立項后,由項目主管部門提出設(shè)計方案,編制標(biāo)書,重大工程或大額度投資項目由審計部門參與、組織編制或?qū)徍藰?biāo)底,主管部門組織有關(guān)部門或協(xié)助政府招標(biāo)部門進行議標(biāo)、招標(biāo),確定施工單位,會同財務(wù)、審計簽訂施工合同,使得招投標(biāo)工作公開、透明,合同價格準(zhǔn)確。施工合同是甲乙雙方簽訂的用以明確雙方關(guān)于工程建設(shè)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的文件。通過招標(biāo)投標(biāo)簽訂的合同造價就是工程的承包價格,也是工程結(jié)算價格的基礎(chǔ)。合同造價的準(zhǔn)確與否對工程最終造價的確定起著決定性作用。因此,對施工合同的審計,對保護雙方權(quán)益,防止問題后置及其嚴(yán)重化具有相當(dāng)重要的意義。我們在審查中,除應(yīng)側(cè)重于合同中是否明確各簽約方的責(zé)、權(quán)、利、獎、罰、時效、仲裁等條款及其之間的關(guān)系外特別注意施工合同是否與招投標(biāo)文件的一致性。合理簽證。結(jié)算造價往往與合同造價不同,發(fā)生這種差異的主要原因之一是施工過程中的簽證造成的。簽證主要包括隱蔽工程的計量認(rèn)證,設(shè)計部門和項目主管部門的變更簽證,施工單位的材料價格簽證等。為防止“簽高不簽低,簽多不簽少,簽復(fù)雜不簽簡單”的現(xiàn)象發(fā)生,針對項目主管部門出現(xiàn)的簽證不實問題,工程量簽證不符合定額規(guī)定的問題,應(yīng)對涉及簽證的有關(guān)人員進行專門培訓(xùn),使其掌握必要的工程知識和符合定額要求的計量標(biāo)準(zhǔn),要求簽證工作必須由現(xiàn)場監(jiān)理或管理人員、項目主管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字蓋章,防止不合理簽證出現(xiàn),從形式上要求相互制約、相互補充,保證簽證真實、完整。提好建議。審計工作的目的是強化對學(xué)校教育經(jīng)費、國有資產(chǎn)和各項經(jīng)濟活動的管理,包括工程項目的管理,就必須從制度上、機制上提出意見和建議,杜絕漏洞,防止損失浪費。加強項目前期審計監(jiān)督有效控制投資工程項目是否可行,設(shè)計是否科學(xué),投資預(yù)算是否合理,施工隊伍素質(zhì)如何,這些工作都是在工程項目前期階段完成的。工程項目前期階段的審計監(jiān)督,對于工程項目的可行性,投資決策的合理性,項目設(shè)計的規(guī)范性等,可以起到有效的控制作用。
三、對費用的審核
(一)取費費率應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如招投標(biāo)文件、合同來確定。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確。對于費率下浮或總造價下浮的工程,在結(jié)算時變更或新增加項目是否同比下浮。
(二)材料價差調(diào)整是否符文件規(guī)定,其取費是否符合要求。在審核價差時,一是以當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定核定差價,二是以甲乙雙方合同中確定的價格及供料合同、采購發(fā)票等核定價差。
(三)審核工程索賠必須以合同為依據(jù),審計人員首先應(yīng)站在客觀公正立場上審查索賠要求的正確性,分清事件是由于業(yè)主的原因還是承包商的原因或是不可抗力的原因所致。其次要注意索賠資料的有效性、合規(guī)合法性,是否有據(jù)可依,有案可查。
2建筑工程造價審計方法
2.1分組計算審計法
分組計算方法,是將建設(shè)工程項目分成若干組,然后再將有關(guān)聯(lián)的或者相鄰的項目劃為同組來進行審查,原因是雖然工程量不同,但是對有些項目有相似或者相同的計算基礎(chǔ),通過同組中的其他項目工程量進行對比判斷是否合理。分組計算方法可極大地提高工程量審計速度,因而廣泛地應(yīng)用于建設(shè)項目審計工作中。
2.2比較審計法
工程造價審計中的比較審計法指的是通過已經(jīng)審計的工程造價來進行類比分析,通過對比對此工程造價進行審計。如果是相同設(shè)計的建設(shè)項目,僅僅是不同的建筑面積,可以用兩個施工分項的工程量,其面積比基本相同的規(guī)定,比較各子項目的工程造價審計在每平方米建筑面積造價,如果是基本一致,那么工程造價的審計應(yīng)該是合理的。相反的話,就表明有問題,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。此外,如果同一被審計的項目和參考項目建筑面積相同,但不同的設(shè)計圖紙,如在房架,磚墻、磚柱等工程量也不相同,那么不同的部分另行按照圖紙和簽證單進行計算。
2.3篩選審計法
對于建筑面積、建筑高度不同,但其構(gòu)造相似的建筑,可依據(jù)二者的分部工程量,勞動力的數(shù)量和每平方米的成本差異不大,造價審計人員可以收集這三種變量的相關(guān)資料進行歸納與總結(jié),并依據(jù)人工,工程量和平米造價這三個基本項目進行審計。這些優(yōu)先的基本指標(biāo),用這幾個基本指標(biāo)對每一個子項目進行篩選,沒有選中的就不審計了,選中的顯示不包含子項目的建筑面積范圍內(nèi)的。應(yīng)該有嚴(yán)格的審核和其子項目。篩選審計方法的優(yōu)點是快速,簡單和易于理解,在審核中可快速發(fā)現(xiàn)問題,而且容易掌握。只是,篩選審計法一般只適用于不具備全面審計條件的建筑工程。
2.4標(biāo)準(zhǔn)圖審計法
以工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算的審計。根據(jù)通用圖集或?qū)ㄖこ淌┕ぴO(shè)計圖紙的標(biāo)準(zhǔn),一般在地面以上的結(jié)構(gòu)最穩(wěn)定,應(yīng)將審計集中在審核預(yù)算、決算成本,對標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙?zhí)峁┮罁?jù)。還有局部不相同的部分、工程設(shè)計修改和工程變更部分可以使用一個單獨的審查單元。此方法的優(yōu)點是時間短,準(zhǔn)確性好,易判斷。但這種方法只適用于標(biāo)準(zhǔn)施工圖紙為依據(jù)的建設(shè)工程,因此相對比較狹窄。
工程造價審計在政府投資項目的審計中,占有及其重要的地位,對節(jié)約資金、提高管理水平起到明顯的作用。近些年,投資審計備受關(guān)注,各級政府部門高度重視投資審計工作,但是政府的審計任務(wù)繁重而審計力量又不夠,因此,各種有效的審計方法對工程造價審計工作的開展極其有利。
1、重點抽查法
此種方法的審計重點是:單價高的或者工程量大的項目、有關(guān)的計費標(biāo)準(zhǔn)等。目前,政府在投資項目的結(jié)算中普遍存在高估冒算現(xiàn)象,“三超”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,重點抽查可以發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為并予以糾正,有效的節(jié)約了政府的財政資金。這種方法風(fēng)險小、效果好、審計時間短。
例如,深圳某區(qū)的海關(guān)大廈進行工程造價審計時,發(fā)現(xiàn)其投資較大,工程項目多,因此審計人員采用重點抽查進行了工程造價審計。經(jīng)過排查,發(fā)現(xiàn)其天花進口礦棉板的報價80元/㎡,比市場同類高出好多,審計人員要求單位提供該海關(guān)報關(guān)單、合同和發(fā)票,同時又實地進行直接查詢,經(jīng)過多方取證,在證據(jù)面前,有關(guān)單位終于同意按56元/㎡結(jié)算,為政府節(jié)省了大量的資金。
2、典型法
在造價審計中,經(jīng)常會遇到不同的項目中出現(xiàn)類似的問題,是工程結(jié)算的典型問題。
2.1虛列工程項目、涂改原始簽證資料
有些單位在送審資料時私自涂改簽證,虛列項目,試圖蒙混過關(guān)。所以就要求審計人員認(rèn)真檢查核實每一份文件的真假。例如,某單位在某工程造價結(jié)算時,在資料中把土方改成石方,人為的把工程的造價抬高。
2.2增加工程
有的承包商中標(biāo)得到工程后,故意增加工程簽證來彌補損失,造成某些管理者為了利益亂簽證、補簽證,審計人員通過仔細審查,發(fā)現(xiàn)簽證的工作量遠遠大于實際。例如,一些管理者土石方的簽證中會用到“大約”等模糊字眼來計算,土方數(shù)據(jù)不經(jīng)過計算和說明,其真實性就大打折扣。
2.3重復(fù)簽證
現(xiàn)場的管理人員對工作不負(fù)責(zé)任,或者素質(zhì)不高,都會導(dǎo)致重復(fù)簽證的產(chǎn)生。例如,某單位在進行潛水泵抽水臺班的簽證時,同時又簽證了普通工人工日,多少技術(shù)工人等。潛水泵抽水臺班價格中實際上包含人工工日價格,如果審計人員不清楚這些的話,很容易被這些人鉆了空子。
2.4變更項目不變通
變更增加的項目需要增加造價,但是減少了項目以后反而反復(fù)計算而不扣除。例如,有些單位的竣工圖紙上只標(biāo)了增加的項目,減少的項目不做標(biāo)注;有的拿走送審文件中的不利自己的資料,試圖騙取財政資金。
2.5私立獎勵項目、亂發(fā)獎金
某些單位自己設(shè)立一些比如節(jié)約獎、組織獎、合格獎等獎勵項目,通過檢查,會發(fā)現(xiàn)這些獎項好多都屬于變相的自我嘉獎,大都不屬實,所以不應(yīng)該計算入工程造價。例如,某單位在合同條款中的質(zhì)量要求等級為“合格”,但是同時又規(guī)定如果達到等級的話獎勵10萬元,工程建設(shè)達到合格是基本要求,本來就應(yīng)該做到,所以設(shè)立這個獎項是變相的套取公共財政資金。
3、指標(biāo)篩選法
該方法是通過常用配件、構(gòu)件的材料指數(shù)和造價指數(shù)來審計。審計人員在工作過程中要分析項目的經(jīng)濟狀況,找出誤差相對較大的項目審計。比如標(biāo)準(zhǔn)的住宅樓或者廠房的建設(shè),通過對建筑面積和鋼筋的含量的具體分析,就能得出使用鋼筋的大概數(shù)量。此方法發(fā)現(xiàn)問題迅速,審計效率高,但是必須要有相關(guān)的造價指數(shù)和工程指標(biāo)。例如在對某個村鎮(zhèn)的扶貧宿舍和廠房審計的時候,用此方法審計,發(fā)現(xiàn)廠房的造價成本較高,經(jīng)查證,單位為了在固定資產(chǎn)登記的時候向銀行貸到比較多的資金,所以把二次裝修的造價并到一起,從而增加了成本。
4、分組法
在工程預(yù)算上,把一些工程量相近或者,有某種關(guān)系的一些項目編成一組,通過計算某個項目從而判斷其他相類似的項目的工程量。例如樓面面積、裝飾層、找平層、天棚抹灰、腳手架等可以編成一組,把樓面面積計算出,其他工程就能得到類似的量。分組法雖然可以節(jié)約審計時間,提高效率,但是對預(yù)算項目分組要耗費比較多的時間,對分組法實行成本效益的分析以后才考慮使用此種方法。
5、參照法
結(jié)算工程的時候,建筑材料的品種和價格差別大,很傷腦筋。所以,查閱價格表,并對之前的結(jié)論進行借鑒吸收,通過比較,得到正確的數(shù)據(jù)。例如,某個信號燈工程中所用到的設(shè)備控制器價格參照了之前審計結(jié)論的價格;一些交通設(shè)施的價格的制定就是參照了交通管理部門的賠償價格。使用參照法質(zhì)量高、簡單易操作,對建筑領(lǐng)域的新設(shè)備、新技術(shù)、新材料等都適用。
1、對招標(biāo)文件及相關(guān)條款要嚴(yán)格把關(guān)
為了防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)一些不必要的索賠事件,在招標(biāo)時招標(biāo)文件的各項條款應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn),工程造價應(yīng)該盡可能的明確,按照招標(biāo)設(shè)計要求合理制定施工方案以及造價,把結(jié)算時可能產(chǎn)生的矛盾降到最低。
2、嚴(yán)密審核合同
應(yīng)關(guān)注招標(biāo)環(huán)節(jié)與合同環(huán)節(jié)的銜接,合同語言應(yīng)表述完整清晰,對于在結(jié)算過程中容易出現(xiàn)分歧和各類影響的問題在合同中要提前明確。
3、工程量需要定期申報審批
建筑方在施工過程中的進度要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,施工方工作量的申報有固定的時間,并不是自己隨意控制的,過期付款順延。
4、材料設(shè)備驗收手續(xù)要完善
為了便于獲得供應(yīng)價格的優(yōu)惠,也方便以后更好的開展維修保養(yǎng)工作,審核好的材料設(shè)備要辦理核對驗收手續(xù),以確保和買賣一致。不同的施工單位要給出相同或相近的價格。
5、材料批價的審核制度要健全
核價單的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到申報廠家的產(chǎn)品能不能被使用,因此,材料的核價單不僅要精確,還要有統(tǒng)一的流程。
6、現(xiàn)場變更的技術(shù)審核要加強
現(xiàn)場變更要根據(jù)實際情況,避免后期施工造成的費用增加等一系列不必要的麻煩。
7、現(xiàn)場簽證的審核要加強
為了減少簽證發(fā)生,對隱蔽工程的簽證應(yīng)該客觀,隱蔽部位要標(biāo)示清楚,項目和質(zhì)量完成情況要標(biāo)明,現(xiàn)場簽證的數(shù)據(jù)要寫清晰。簽證必須嚴(yán)格按照合同處理,不得隨意更改。目前大多數(shù)甲方在辦理簽證后,缺少驗收手續(xù),對于乙方在獲得簽證后是
否按簽證要求去施工,則很少注意,這是應(yīng)該引起重視的環(huán)節(jié)。例如,在地下室施工中,乙方常常以地下室容易滲透為理由,要求將基礎(chǔ)部分素土回填改為3:7灰土回填,甲方在辦理簽證后,并沒有很注意乙方是否按照規(guī)定來完成,結(jié)果乙方僅用少量石灰粉,用挖掘機灑幾遍,用原土就回填了。8、竣工圖紙要認(rèn)真審核
為了不出現(xiàn)竣工后圖紙與實際不符的情況,在施工完成后施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)竣工圖紙,以便結(jié)算的精確以及后續(xù)維修管理的便捷。
工程造價審計方法多,優(yōu)缺點不一,學(xué)會正確的選擇對提高審計工作起到很重要的作用。政府投資項目的標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)難度不一樣,所以對審計方法進行選擇時,要進行多方面考慮,做到科學(xué)使用。
參考文獻:
Abstract: project cost audit, is directly related to the project investment benefit. Some people take audit to engineering cost lifeblood, enough to see its importance. Engineering cost audit is the necessary means to control project cost, is an important part of project cost. Therefore, whether it is from the early stage of engineering design, or construction stage, and later stage of the project completion settlement audit, it is very important.
Key words: project cost audit theory; cost; engineering cost; project audit
中圖分類號:TU723.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
建設(shè)工程造價審計是控制工程造價的重要手段,只有合理確定和有效控制工程造價,才能提高投資效益。建設(shè)項目造價審計,就是在項目投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)實施階段和竣工驗收等階段對建設(shè)項目進行全過程監(jiān)控。投資決策階段對建設(shè)工程造價以及項目建成后的經(jīng)濟效益有著決定性的影響,是造價審計的重要階段。
一、 工程項目造價審計的重要性
1 工程項目造價審計意義
自從我國加入WTO以來,我國市場經(jīng)濟體制逐步得到完善,投融資體制也在進行著改革。由于國家對固定資產(chǎn)投資比重的越來越大,投資主體成分的復(fù)雜化以及投資主體風(fēng)險也越來越大,為了確保建設(shè)資金得到安全并且有效地使用,從而防止資金的損失浪費及貪污等問題出現(xiàn),工程項目造價審計工作的開展就成為一種迫切需求。在國家審計署的年審計工作發(fā)展規(guī)劃書中就已經(jīng)指出,作為固定資產(chǎn)投資審計就必須以效益審計為主,從而不斷提高建設(shè)資金的管理水平和投資效益??偠灾?,在保障建設(shè)資金安全有效使用的情況下,工程造價審計在建設(shè)工程項目造價進行嚴(yán)格審計,節(jié)約資本的投入以及企業(yè)不斷提高投資效率等方面具有重要意義。
2 工程造價審計的重點
2.1 審計施工合同是否與招標(biāo)文件一致
對于工程招標(biāo)來說,應(yīng)該選取具有良好施工信譽的施工單位外,還要通過市場競爭機制形成合理的工程價格,從而對工程起到控制投資的作用。
2.2 對于工程變更應(yīng)該有規(guī)定程序
特別值得注意的是當(dāng)施工方提出工程變更前,要向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提出變更的聯(lián)系單或者會議紀(jì)要,并要求和工程變更的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2.3 使用符合施工要求的工程材料
要根據(jù)設(shè)計需要確定的工程施工材料,但是通常施工單位卻不按施工要求使用相關(guān)規(guī)定的工程材料,更有施工單位在招標(biāo)文件上做手腳,造成了材料的隨意使用,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.4 審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料經(jīng)常出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容注意是對專業(yè)性很強的行業(yè)技術(shù)規(guī)范文本或合同進行修改,或者對那些難以實地驗證的技術(shù)數(shù)據(jù)進行事后改動,以達到獲得更多利潤的目的。
2.5 嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的滅失的情況。隱蔽工程的簽證也是在工程結(jié)算中常引起爭議的,由于簽證人員常常重視技術(shù)及時間,卻常常忽視計費等問題,而在簽證中出現(xiàn)在定額內(nèi)重復(fù)簽證也時有發(fā)生。
二、合同轉(zhuǎn)變和審計轉(zhuǎn)變的必要性
1。在審計依據(jù)上要重合同轉(zhuǎn)變
審計工作是講究依據(jù)的。以前定額是按一種國家定價性質(zhì)文件執(zhí)行,是審計最重要的依據(jù)。消耗量、材料價格、費用等都是由定額規(guī)定的。工程造價管理體系改革后,弱化了定額的作用,還原了它本身的屬性——信息引起的參考作用,最多也是指導(dǎo)作用。相比之下,合同作為審計依據(jù)就顯得尤為重要了。
合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)之間明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文本。合同評審是審計的源頭把關(guān)之舉。合同的程序性評審與合同本文評審是保證合同合法與規(guī)范的關(guān)鍵。尤其是采用工程量清單招標(biāo)方式后,對在合同執(zhí)行過程中的工程量復(fù)核提出了更高要求,合同履行中的審計主要是檢查合同是否得到全面執(zhí)行,以把握線索、診斷偏差、分清責(zé)任、降低風(fēng)險。然而以前的合同卻對工程造價的具體問題(生產(chǎn)要素單價、消耗量、費用、費率及索賠等)涉及不多。如國際上應(yīng)用很廣的FIDIC合同條件,它將工程技術(shù)、法律、經(jīng)濟和管理科學(xué)有機地結(jié)合在一起。隨著我國監(jiān)理制的推進和與世界接軌步伐的加快,F(xiàn)IDIC合同條件已廣泛應(yīng)用于世行、亞行貸款項目以及國際性招投標(biāo)項目中,并且合同條件中涉及費用管理的條款范圍廣,包括有關(guān)工程計量的規(guī)定;合同履行過程中結(jié)算與支付的規(guī)定;工程變更和價格調(diào)整的規(guī)定;以及索賠的規(guī)定等。所以,合同是核定和控制工程造價必需的依據(jù),對工程造價起著決定性的作用。
2。在審計內(nèi)容和重點上應(yīng)由竣工結(jié)算向跟蹤審計轉(zhuǎn)變
以前的審計內(nèi)容和重點是竣工結(jié)算終端把關(guān)。審查工程竣工圖計算的工程量是否準(zhǔn)確,套用定額、取費以及調(diào)整的材料價格是否合理等。而實行工程量清單計價方式后,審核確定施工方實際完成的工程量,將是首要任務(wù)。這就要求我們的審計工作要向工程項目的實施過程深入,進行全過程的跟蹤審計。
(1)要立足工程造價控制的前沿,深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督服務(wù)到位,做好與工程造價及施工管理人員的溝通。認(rèn)真把握好施工管理的每一個環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場摸清工程量變化的一切線索,以自強有力的技術(shù)支持和較為豐富的經(jīng)驗積累,協(xié)調(diào)、監(jiān)督好每一件索賠事件,進而實現(xiàn)對工程造價的控制與監(jiān)督。對合同約定或?qū)嶋H確定的消耗量、生產(chǎn)要素價格和各種費用及數(shù)值,作為合同文件的一部分也需加以重點審核。
(2)對索賠證據(jù)及索賠程序執(zhí)行是否符合法定的剛性審查,也將成為工程造價審計的重點。以上種種,均要求審計人員更加深入到施工現(xiàn)場,參加全過程的造價控制,時刻掌握第一手資料,將工程審計工作的內(nèi)容和重點轉(zhuǎn)移到跟蹤現(xiàn)場。只有充分掌握工程的實際情況,了解整個工程具體實施過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能確保工程造價審計工作的科學(xué)性。
三、 工程造價審計的具體措施及對策
3.1 要對工程實施全程跟蹤
由于工程造價審計一般不直接參與工程建設(shè),它主要是以工程資料為依據(jù)來進行間接審計。在現(xiàn)實工作中,一些施工單位將對自己有好處的變更簽證提供出來,而對自己不利的工程資料就隱藏起來,有些情況業(yè)主方或監(jiān)理人員有時工作疏忽,也提供不齊全的資料,而審計人員又不掌握工程實際情況,這樣,工程造價審計質(zhì)量就根本無法得到保證。如果不能夠直接掌握工程的真實情況,就只能通過間接的反饋工程信息資料了解工程情況,這樣就會出現(xiàn)以下情況:審計后的工程造價不能確定是否準(zhǔn)確。在此種情況下,作為審計人員應(yīng)當(dāng)在工程實施早期對工程進行全過程追蹤,例如參與施工合同的簽訂等工作,以方便審計人員能夠獲得第一手資料,從而確保審計工作的真實客觀性。
3.2 重點抽查審計法
工程造價審計既是強化審計和經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。對于大型工程項目來說,工程量就會很大,并且涉及多個部門。這樣就會使審計人員得工作量巨大,因此就要有選擇性地對工程的重點部分進行抽查審計,特別是在監(jiān)理工程師簽證的變更工程,隱蔽工程方面都要進行重點抽查審計等。
3.3 對工程造價依法審計
在工程造價審計過程中,要嚴(yán)格依法進行審計,根據(jù)國家和地方建設(shè)主管部門頒布的定額和取費標(biāo)準(zhǔn)套用定額和取費,將工程價審計工作納入法制化軌道,并且要嚴(yán)格按照工程量計算規(guī)則來核對其計算的準(zhǔn)確性和真實性。
3.4 建立造價審計約束機制
要把單純的造價審計轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)項目管理機制的審計,要想確保建設(shè)項目造價審計的良好質(zhì)量,就必須首先建設(shè)項目內(nèi)部控制制度;其次,要更加注重建設(shè)監(jiān)理過程中的責(zé)任制、審計項目建設(shè)過程中招投標(biāo)經(jīng)濟責(zé)任制、項目建設(shè)資本的責(zé)任制、總承包經(jīng)濟責(zé)任制的貫徹和措施情況。要審查招投標(biāo)工作的合法性,以防止人為壓價或報價嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,真正做到公正、客觀。這樣就使得把單純的造價審計轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)項目管理機制的審計落到實處,而不是一句空話。與此同時,還要建立行之有效的約束機制,嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。對項目承包商要建立誠信檔案制度,如果承包商弄虛作假,可計入其誠信檔案。對于監(jiān)督單位來說,要對建立工程信用檔案做定期交流制度,并且要求監(jiān)理工作人員定期將相關(guān)工程資料的副本送至審計部門進行審計,還要對相關(guān)人員加強監(jiān)督力度,以防止一些不良現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)語:隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善和發(fā)展,我國工程造價管理制度發(fā)生了重大變革,作為審計從業(yè)人員,在做好審計基本工作的同時,還應(yīng)該提高自身的專業(yè)素養(yǎng),不僅要學(xué)習(xí)審計專業(yè)知識,還應(yīng)該熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并能在工作中加以綜合運用,相信,秉著公平、公正,廉潔奉公的原則,工程造價審計工作一定能做得更好。
參考文獻:
【1】楊桂蓮《工程造價審計方法及提高效率的途徑》山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報2011
一、工程造價審計的重要意義
建設(shè)工程的固定資產(chǎn)審計所包含的內(nèi)容較為豐富,工程造價審計即為其中主要的組成部分。在相關(guān)法律法規(guī)及經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的指導(dǎo)下,具有一定資歷的審計機構(gòu)對固定資產(chǎn)的各項費用實施檢查、審核及監(jiān)督工作,確認(rèn)資產(chǎn)投資項目編制方法性質(zhì)的合法性,各類信息的準(zhǔn)確性、全面性、完整性。財務(wù)工作貫穿于建設(shè)工程項目的設(shè)計到施工完成的整個過程,包括工程計劃、預(yù)算、投資使用、審計結(jié)算等活動。但是建設(shè)的實踐過程受到較多因素的影響,如建設(shè)人員素質(zhì)因素、所出位置自然環(huán)境因素、施工條件限制、技術(shù)水平因素等,會出現(xiàn)許多不確定的情況,使得工程造價審計工作存在一定的難度。一般造價審計通過工程項目的預(yù)決算審計實現(xiàn),其業(yè)務(wù)特點決定了該項工作存在較大的風(fēng)險,并滲透于工程的各個環(huán)節(jié),包括工程項目的決策、工程整體設(shè)計、具體施工、竣工驗收、投資運營等,對于整個工程建設(shè)的運作過程有著重大的影響。
二、工程造價審計中存在的問題
由于各種因素的影響,工程造價審計工作中存在較多的問題,需要引起管理人員的重視,具體包括以下幾點:①造價管理結(jié)構(gòu)不合理 由于我國傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制為計劃經(jīng)濟,工程造價管理經(jīng)歷了較長時間的發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)代的工程造價管理機構(gòu)還是沿用傳統(tǒng)的模式,涉及到的部門較多,層次性質(zhì)較為復(fù)雜,管理結(jié)構(gòu)存在部門設(shè)置臃腫、人員結(jié)構(gòu)不合理、責(zé)任及分工不明確等問題;②工程造價審計存在較大風(fēng)險 工程造價的風(fēng)險是指工程造價的審計人員在審計的過程中可能出現(xiàn)不合理意見或者錯誤意見的可能性。審計的風(fēng)險性受到各種主觀及客觀因素的影響,如外部政策、經(jīng)濟形勢、人員技能、責(zé)任意識等,需要控制好主觀因素,實施有效的措施,規(guī)避客觀因素的不利狀況,減小客觀因素的影響,降低風(fēng)險;③合同問題 在簽訂合同時,需要對合同的內(nèi)容進行詳細的研究,尤其是細節(jié)部分及涉及到影響造價的重要條款,包括材料價格、計價方式等,在實際活動中出現(xiàn)條件變化時,極易產(chǎn)生糾紛。
三、相應(yīng)改進措施
1.重視審計工作的前期準(zhǔn)備
審計工作需要全面了解工程的各項信息,因此審計人員需要在招標(biāo)階段即開始介入,進行招標(biāo)文件的審查工作,檢查招標(biāo)文件中是否存在不合理、不明確的條款及項目,保障招標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、合法性。對標(biāo)底的審核工作也十分重要,需要加大審核力度,使標(biāo)底價較為準(zhǔn)確,且十分合理。
2.嚴(yán)格審核合同
合同是受到法律保護的合法約定,包括簽訂雙方享有的權(quán)利及需要承擔(dān)的義務(wù),對于工程的許多細節(jié)均有規(guī)定,其也直接影響到了工程的造價。因此簽署合同的階段,需要提前做好審計工作。主要是需要審查合同中的條款是否嚴(yán)密、是否存在不合理或者缺失遺漏的方面。對于關(guān)系到工程造價方面的條款需要重點審查,包括需要采購的原材料價格、計價方式、索賠處理、材料的用量等,上述內(nèi)容直接關(guān)系到工程的成本,因此需要十分明確、清晰、條理分明,盡量掌握主動性,便于工程結(jié)束后做好結(jié)算審計工作。如果該合同的性質(zhì)屬于建筑工程的施工合同,則需要使用相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。該文本屬于官方合同范本,具有較高的完整性,另外還需要結(jié)合工程的實際情況,適當(dāng)對合同內(nèi)容進行補充或者解釋,保障合同與工程的適應(yīng)性及可操作性。
3.保障送審資料的質(zhì)量
送審的資料即為工程項目的各種信息,其完整性和真實性直接影響到審計工作的質(zhì)量。該類送審項目的相關(guān)資料,均需在送審之前進行全面的整理、分析、歸類、存檔,還需要經(jīng)過相關(guān)主管部門的嚴(yán)格審查,確認(rèn)合格后才能報審。為了避免送審資料被發(fā)回原部門重新整理,影響工作效率,加重工作量,合同的雙方均需要認(rèn)真整理相關(guān)資料,保障資料的全面性、準(zhǔn)確性并需要及時更新,提高其及時性,也能夠有效避免了資料造假的問題,對于項目全過程的管理也有較為良好的監(jiān)督作用,強化管理水平。在整理該資料的基礎(chǔ)上,可以將該信息錄入專門的系統(tǒng),構(gòu)建高效同一的造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將該類有效資源在行業(yè)內(nèi)實現(xiàn)資源共享,發(fā)揮信息資源的最大作用,形成工程造價的動態(tài)管理模式。
4.建立健全規(guī)章制度
工程造價涉及到的內(nèi)容十分豐富,且工程造價的審計是專業(yè)性極強的工作,需要國家建立法規(guī)對其進行約束,并緊密結(jié)合時代的發(fā)展不斷完善、規(guī)范落實,才能保障審計工作在良好的環(huán)境中順利的進行。對于進行審計工作團隊的管理也是十分重要的,需要完善該類管理制度。審計機關(guān)在選拔人才時,需要靈活采用各種方式進行選拔,開闊用人渠道,注重實際工作能力,而不偏重于學(xué)歷,能夠根據(jù)各個人才的專業(yè)特長等因素,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬⒍ㄆ诮M織人員進行專用技術(shù)培訓(xùn),并建立相應(yīng)的激勵機制及績效考核制度,提高人力資源管控力水平,充分發(fā)揮出各個人員的作用,提高工作的積極性及效率。
5.強化人員的專業(yè)培訓(xùn)
工程造價審計結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性直接受到和審計工作人員專業(yè)技術(shù)及責(zé)任意識的影響,而某些單位的內(nèi)審人員,大部分屬于財會專業(yè),對于建筑工程的了解較少,進行內(nèi)審工作,水平有限,因此需要定期組織人員進行相關(guān)的培訓(xùn)活動,使之能夠掌相關(guān)審計法規(guī)、建筑工程的專業(yè)知識及索賠知識等,并強化教育審計工作的重要性及自身工作的重大責(zé)任,提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)及責(zé)任意識。
四、總結(jié)
現(xiàn)代工程管理工作的內(nèi)容十分豐富,工程造價審計屬于其中一個方面。其也是一項獨立、系統(tǒng)完整的,需要實施全面的把握與監(jiān)督。該項工作的目標(biāo)不但包含審減金額,也需要在審計中及時發(fā)現(xiàn)工程項目在投資管理方面存在的問題。管理人員再根據(jù)審計的結(jié)果進行現(xiàn)場勘查及測量等工作,并將工程項目的各個環(huán)節(jié)的施工情況與設(shè)計方案進行比較、分析、核對,確認(rèn)并記錄重點數(shù)據(jù),將其作為決算審計的參考信息,不斷提高投資管理水平,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益。
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A
前言
建筑工程造價審核工作是一項非常受重視的工作。因為每個細節(jié)都與資金有著密切的關(guān)系,不管是哪個細節(jié)有疏忽。都可能造成資金的流失和浪費。所以工程造價管理人員不僅要提高自身的素養(yǎng)和專業(yè)業(yè)知識。同時也要克服審核過程中遇到的種種問題和困難,在工作中不斷地積累經(jīng)驗,提高自己的專業(yè)技能和管理水平,保證建筑工程造價審核的客觀公正和真實性。
一、建筑工程造價審核中存在的問題
1、企業(yè)沒有建立完善的工程造價審核制度
部分建筑企業(yè)工程造價審核意識相對薄弱,對其重要性認(rèn)識不足,并沒有建立健全的工程造價審核制度;有些單位只注重形式,表面上有了完整的工程造價審核制度,然而并沒有將其實際運用到工程建設(shè)中去,使得工程造價審核制度只是走走過場,并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。還有些單位的工程造價審核制度不完善,設(shè)計不合理,缺乏長期、有效的實行機制。一旦發(fā)生重大案件后,只追求短期的效應(yīng),對于工程造價審核管理的內(nèi)在要求并沒有得到貫徹落實。如沒有建立完整配套的責(zé)任追究制度,使得員工不知道自己該做什么,不該做什么,對違反道德和法律法規(guī)的行為,沒有明確的責(zé)任認(rèn)識。
2、送審資料不全、可靠度不高,變更、簽證過多,隨意性大
送審資料的真實性和完整性是建筑工程造價審核的首要條件,送審資料一般要包括:工程建設(shè)有關(guān)合同、工程預(yù)算資料、竣工結(jié)算書、施工過程中的交底以及設(shè)計變更、各種簽證資料,工程竣工圖及驗收報告等。有些小項目并沒有按正規(guī)程序辦事,施工前只是粗略地設(shè)計草圖,在實際施工過程中造成太多的變更和簽證,增加了許多工程造價,使得結(jié)算造價超出了合同的預(yù)算造價;有些單位施工管理不完善,責(zé)任心也不強,對于施工方送來的各種簽證都來之不拒,隨意的簽字,造成簽字?jǐn)?shù)目過多,增加了工程造價。
3、高套定額問題
隨著新技術(shù)、新材料和新結(jié)構(gòu)的不斷地被發(fā)明,使工程造價中的定額缺項也不斷增多。由于缺乏市場調(diào)查和可靠的數(shù)據(jù)資料,使工程造價中對缺項的定額有不合理性。有些施工方為了獲得更多的利益,對缺項采用高套定額單價,人為地提高建筑工程的造價。
4、虛增工程量問題
有些施工單位為了謀取更多的利益,在送審的項目中經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾種情況:
(1)有些建筑工程中,送審的工程量計算結(jié)果與實際審核的計算結(jié)果不一致,特別是隱蔽工程的工程量;
(2)有些工程的工程量進行重復(fù)計算,同一部分的工程在某一定額項目中列入了計算,同時在別的定額項目中也列入了計算,這種情況是經(jīng)常發(fā)生的;
(3)有的工程定額項目中包含了本身沒有的項目,這也造成了工程量的虛增。
5、計取費率問題
建筑工程的取費主要是根據(jù)單位工程的建筑面積來定,要注意部分由建設(shè)單位代繳納的費用在預(yù)結(jié)算中不能重復(fù)計取,如五險一金等。
6、合同問題
有些小型工程項目,雙方在簽訂合同時,沒有重視合同的重要性,簽訂合同書上的條款擬定時并沒有經(jīng)過仔細的推敲,造成條款敘述的不齊全、不嚴(yán)密,使合同流于形式。在合同履行過程中也沒有進行有效的管理,使得施工管理和合同管理存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
二、建筑工程造價審核的原則
1、堅持質(zhì)量第一的原則。建筑工程是一項非常重要的工作,他最主要的用途就是用于以后的住宅、商用等功能,只有堅持質(zhì)量第一,把這個作為出發(fā)點,以后才能更好的使用,這從側(cè)面來說也是節(jié)約建設(shè)資金的一種體現(xiàn)。只有這樣才能為工程造價單位的發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ),才能在以后日趨激烈的市場競爭中處于有利地位。并且像這種建設(shè)的實體項目,一般都沒有嚴(yán)格的條文規(guī)定,這對審核工作造成了很大的困難。但不能聽之任之,必須針對不同的建筑設(shè)立不同的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。平常要不斷積累在以前工作中所發(fā)生的錯誤,并找出其原因,注重在以后工作的應(yīng)用。
2、是事中控制都要做好。設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對工序質(zhì)量、工作質(zhì)量進行嚴(yán)格的監(jiān)督與抽查,這是確保工程造價審核工作質(zhì)量的有力措施。
3、堅持以人為控制為核心
的原則。在建筑工程整個進程中,人是唯一的操作者,因此他對于質(zhì)量來說起到?jīng)Q定性作用,質(zhì)量控制必須把人作為動力,堅持“以人為核心”,發(fā)揮人的創(chuàng)造性和積極性。作為一種人為操作性很強的工作,工程造價審核工作必須擁有一支具有高尚的職業(yè)道德和豐富的專業(yè)知識的高素質(zhì)人才隊伍,這樣工作才會順利進行,質(zhì)量控制也才能取得很好的業(yè)績。貫徹合理的職業(yè)規(guī)范:工程造價審核人員在工程造價的審核過程中,應(yīng)尊重客觀事實,公平、公正、合理,不存偏見。
三、建筑工程造價審核質(zhì)量的措施和方法
1、建立健全的審核制度和資料積累制度
建立健全的審核制度,仔細檢查竣工工程內(nèi)容是否符合合同條款,待工程按照合同要求驗收合格后才列入竣工結(jié)算,最后進入審核階段。這就要求施工單位認(rèn)真、客觀、實事求是的編制工程資料,遵守職業(yè)道德;要求建設(shè)單位審核人員仔細認(rèn)真,做到實地考察、現(xiàn)場復(fù)測,保證審核資料的準(zhǔn)確性和真實性,同時保證了送審資料的全面性和可靠性。
同時,對于新技術(shù)、新材料以及新結(jié)構(gòu)等不具備數(shù)據(jù)資料庫的工程造價的審核,需要審核人員經(jīng)過市場的實際考察以及不斷的經(jīng)驗積累,對這種新型產(chǎn)品建立造價資料數(shù)據(jù)庫,為以后的工程造價審核帶來便利。
2、加強隱蔽工程的驗收記錄和設(shè)計的變更簽證的審核
對于有些施工單位為了謀取利益,虛增很多工程量的問題,我們要加強對多有隱蔽工程的驗收,保證兩人以上的簽證,對于有工程監(jiān)理的項目,還必須要監(jiān)理工程師鑒證確認(rèn)。對于設(shè)計變更應(yīng)該有原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單,并有設(shè)計、校檢核審核人員的簽字,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師同意、簽證,才能夠列入計算。同時要求審核人員有熟練的工程量計算技能,熟悉工程造價規(guī)范要求,能夠嚴(yán)格按照規(guī)范,實事求是,仔細認(rèn)真的核算工程量。
3、注意各項費用的計取,防止各種計算誤差
對于定額計價,建筑工程的計費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或項目建設(shè)期間與計價定額配套使用的建筑工程費用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,首先要審核各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)的正確性,價差調(diào)整計算的合理性, 然后再核實特殊費用和計算程序,同時要注意各項費用的計取基數(shù)。對于有些工程量大,竣工結(jié)算子目多、篇幅大等情況,往往會出現(xiàn)計算誤差,應(yīng)認(rèn)真核算,防止因計算誤差造成的審核的不準(zhǔn)確。
結(jié)語
建筑工程造價審核工作是一項非常受重視的工作,因為每個細節(jié)都與資金有著密切的關(guān)系,不管是哪個細節(jié)有疏忽,都可能造成資金的流失和浪費。所以工程造價管理人員不僅要提高自身的素養(yǎng)和專業(yè)知識,同時也要克服審核過程中遇到的種種問題和困難,在工作中不斷地積累經(jīng)驗,提高自己的專業(yè)技能和管理水平,保證建筑工程造價審核的客觀公正和真實性。
參考文獻
[1] 易成群.對工程造價預(yù)結(jié)算審核的初探[J]. 四川建材. 2009(03)
(一)工程造價的涵義
所謂的建筑工程造價就是指:在建筑工程的建設(shè)中所花費的費用的總和。合理的工程造價主要體現(xiàn)在建設(shè)程序的各個階段,主要是通過采用科學(xué)的計算方法和符合實際的計價為依據(jù)的,并進行合理的投資估算和施工過程中的預(yù)算和竣工的結(jié)算等。
(二)審核的內(nèi)容
工程量是否正確、費用的計取是否合理、單價的套用是否科學(xué)等是預(yù)決算審核包含的主要內(nèi)容。主要是在施工方案的基礎(chǔ)上,充分的把合同、協(xié)議、招投標(biāo)書和會議紀(jì)要,以及地質(zhì)勘查的相關(guān)資料等結(jié)合起來,并根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定進行計算與核實。
(三)審核的方法
1)全面審核。全面審核又稱為逐項審核,主要就是按照事先設(shè)計好的圖紙,并充分結(jié)合現(xiàn)行的定額、承包合同、協(xié)議,以及施工組織的設(shè)計等進行有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件。它適用于工程量比較小、工藝相對簡單的項目。
2)重點審核。所謂的重點審核是指抓住項目工程中預(yù)決算的重點項目進行審核的一種方法,與全面審核不同的是它們的審核范圍是存在一些差異的。重點審核主要是針對一些工程量比較大,而且費用比較高、結(jié)構(gòu)也相對復(fù)雜的一些工程項目。
3)對比審核。對比審核方法主要是針對那些在同一地區(qū)、同一單位工程的用途、建筑標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)都一樣的工程。它是在找出同類工程造價和工料消耗不同的基礎(chǔ)上,整理出用途、結(jié)構(gòu)形式、工料消耗指標(biāo)和造價指標(biāo)之間的不同。除了上述三種審核的方法之外,像分組計算審查法和篩選法也是建筑工程造價預(yù)決算審核常用的方法。
二、工程造價評審的程序
(一)事前評審法
根據(jù)施工方提供的施工圖紙和交工資料來審查工程造價的合理性。有可能會有些失誤,比如大型工程找造價是按照圖紙一次性敲定的,在結(jié)算時只是發(fā)生一些變更和簽證。但是問題出現(xiàn)最多的是投標(biāo)報價,有些是在雙方溝通后故意制造玄機來提高造價,這種方法可以中標(biāo)又能躲過評審的審查。
(二)事中評審法
對于工程項目也要進行評審監(jiān)督,尤其是對隱蔽工程的監(jiān)督。必要時進行拍照,跟蹤評審勘查,最后必須簽字通過。
(三)事后評審法
1)對于工程項目有圖紙的,要仔細審查工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等。同時還要審查工程項目是否按圖完成,有無取消部分后結(jié)算仍計價等。
2)對于無圖紙的項目要深入現(xiàn)場,對照結(jié)算項目采用現(xiàn)場實測以確保造價的真實性。決算評審除了核定工程量外還應(yīng)對定額套用及費用標(biāo)準(zhǔn)進行評審,避免高套定額和不合理取費現(xiàn)象。
(四)材料價格評審
材料及設(shè)備價格是直接影響建設(shè)項目評審質(zhì)量的重要因素,在評審時必須特別注意對材料價格的審查。材料價格雖然是在定額中規(guī)定的,但主要材料價格需按市場價格加以調(diào)整,即材料調(diào)差是工程的組成部分。施工單位往往是在材料使用上以次充好,而材料調(diào)差仍按質(zhì)量好的材料價格調(diào)整。評審時可采取以下幾種方法:建立建筑安裝工程材料價格調(diào)查信息網(wǎng)絡(luò),定期調(diào)查。審查施工企業(yè)材料成本賬。調(diào)查了解建筑市場材料價格情況。也可以直接到供應(yīng)廠考察認(rèn)證。
三、建筑工程在預(yù)決算中存在的問題
由于建筑工程造價的預(yù)決算是一項非常復(fù)雜,而且非常繁瑣的工作,因此,在具體的操作過程中往往會出現(xiàn)各種各樣的問題進行分析。
(一)預(yù)算方法
建筑工程在造價預(yù)決算上經(jīng)常會出現(xiàn)如預(yù)算額不準(zhǔn)確,以及預(yù)算失誤等現(xiàn)象,其主要原因就是采用的預(yù)算方法不合理。在對建筑工程前期進行預(yù)算編制的過程中,通常只能對有限的幾個材料進行最基本的定價,而對于一些差價卻不能做出非常準(zhǔn)確的判斷。在實際的工程中,所涉及的材料通常會達到上百種,除了規(guī)定的材料外,大部分材料的預(yù)算價格都是需要直接進入工程的直接費用中的。
眾所周知,材料費用的增加也是計算施工中間接費用中最敏感的因素,這是因為材料費用越多,其間接的費用也隨之增多。除此之外,市場的供求以及國家的相應(yīng)政策都是影響材料價格的重要因素。而造價材料與實際價格之間的差異,往往會導(dǎo)致間接費用的準(zhǔn)確性大大的降低,從而使工程造價失控。
(二)高套定額
所謂的高套定額就是指在對項目工程進行決算的時候,其標(biāo)準(zhǔn)雖然降低了,但套用的定額卻是高標(biāo)準(zhǔn)的。這樣就會使這兩者之間的差距加大,從而提高了工程的造價。
(三)虛增工程
虛增工程是企業(yè)增加施工成本的一種非常重要的方法,雖然大多時候造成這種虛增工程的原因不是人為造成的。除了以上幾種情況之外,有時還會在施工單位進行工程決算的時候,把已經(jīng)在定額中列入決算的項目在其他的額定項目中又重新的被列入其中,從而造成了一項工程重復(fù)被激發(fā)的現(xiàn)象。
四、建筑工程預(yù)決算審核的基本方法和策略
通過前面對建筑工程造價預(yù)決算審核的內(nèi)容、方法,以及存在的一些具體問題進行闡述,我們可以看出,在工程造價預(yù)決算的審核中采取科學(xué)、合理的措施和方法也是非常關(guān)鍵,同時也是非常必要的,下面就針對上述的一些問題來談一談具體的解決措施。
(一)對預(yù)決算審核的依據(jù)進行全面收集
為了提高工程預(yù)決算的工作質(zhì)量,對建設(shè)工程項目預(yù)決算技術(shù)的經(jīng)濟資料進行適當(dāng)?shù)姆e累是非常必要的。除了預(yù)算編制的資料和施工合同、招投標(biāo)資料以外,還包括如建設(shè)項目施工圖紙、設(shè)計圖紙、單位估價表、預(yù)算定額、預(yù)算手冊和工程竣工決算表等。與此同時,還要根據(jù)工程項目的具體情況對無價可查的新材料、新結(jié)構(gòu)和地方材料的現(xiàn)場調(diào)查資料等進行收集,能夠確保在項目預(yù)決算中做到有價可依,從而防止和改進單價多收費的現(xiàn)象。
(二)深入施工現(xiàn)場進行調(diào)查
建筑工程項目預(yù)決算審核是一項技術(shù)性非常強的工作,因此,不能單單的看施工的圖紙和合同等來對工程進行計算,還應(yīng)該深入施工現(xiàn)場,對施工現(xiàn)場的具體情況、施工方案、施工工藝等進行了解。只有這樣才能從根本上解決工程造價預(yù)決算中存在的問題。
(三)對施工全過程進行跟蹤審核
目前,在一些具有隱蔽性工程中,由于其工程的真實性很難核實,因此,其材料的真實性也是很難明確的。所以就會導(dǎo)致項目造價的隱形提高,使審核工作的難度大大提高。為了解決這類問題,加強施工過程中的跟蹤審核也是勢在必行的,只有這樣才能有效的避免事后審核的被動性。
五、結(jié)語
建筑工程造價的預(yù)決算審核是一門知識性、專業(yè)性和政策性都非常強的工作。因此,在工程預(yù)決算中工作人員應(yīng)該嚴(yán)格的參照相關(guān)的規(guī)則和原則,在工作中不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),只有這樣才能使工程造價的預(yù)決算的審核朝著更加合理、科學(xué)、準(zhǔn)確的方向發(fā)展。
參考文獻
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中圖分類號: TU761 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
建筑工程項目的造價審計是整個工程造價管理中的重要環(huán)節(jié),在工程造價審計中,每一個細小的環(huán)節(jié)都會關(guān)系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經(jīng)濟效益和工程的質(zhì)量控制,帶來十分嚴(yán)重的影響。但是,目前,我國的工程造價審計中,存在著很多問題,不僅僅使得整個工程造價的整體成本上升,讓大量的資金和資源流失甚至是浪費,更使得基本建設(shè)的投資管理出現(xiàn)漏洞,工程造價不合理,影響到工程的質(zhì)量,大大降低了工程資金的利用效率,降低了工程的經(jīng)濟效益。因此,做好工程造價的審計,探究工程造價的審計技巧,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現(xiàn)實意義。
二,建筑工程造價的審計內(nèi)容
在工程造價審計中,最主要的審計依據(jù)是工程的增減量,變更不為的定額套用,工日單價和應(yīng)記取的費用等。同時,在這些主要依據(jù)的基礎(chǔ)上,要綜合考慮建筑物的結(jié)構(gòu)形狀,內(nèi)外設(shè)置等因素,并結(jié)合各種合同協(xié)議,招標(biāo),投標(biāo),中標(biāo)文件和國家通行的相關(guān)法律法規(guī)精細審計,保證公正客觀,實事求是。主要有以下幾方面的審計內(nèi)容。
1.工程量計算審計
由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會出現(xiàn)設(shè)計圖紙和實際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守工程計量規(guī)則進行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現(xiàn)工程計算量的審計失誤。最后,要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)計算方式計算,加強調(diào)研,規(guī)范審計。
2.套用單價的審計
工程造價具有很強的規(guī)范性和法律性,對各種指標(biāo)都有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,必須要遵守相關(guān)法律規(guī)定和套用單價的審計標(biāo)準(zhǔn)。
首先,要做好直接套用單價的審計,在檢查審計項目名稱,單位,日期等基礎(chǔ)上,對材料的規(guī)格,類型,材料的等級做出審計,要審計是否具有反復(fù)套用的現(xiàn)象。
其次。做好換算后定額的審計,必須重點關(guān)注設(shè)計用量與定額不同時是否允許換算,允許換算的丁程內(nèi)容中的勞動力、原料和設(shè)備中的部分還是全部,換算的方式是否科學(xué)合理。
最后,是費用的審計。取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐馁M用計量標(biāo)準(zhǔn),計價規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價管理部門的文件進行嚴(yán)格計量,在審計時候,要對文件政策的時效性進行重點關(guān)注。
三.建筑工程造價結(jié)算存在的問題和審計準(zhǔn)備
1.建筑工程造價結(jié)算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標(biāo),為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結(jié)算時候多取得了利益,因此也會產(chǎn)生很多問題。主要表現(xiàn)在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標(biāo)準(zhǔn),增加工程量或工作的項目。甚至是重復(fù)報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協(xié)商的項目部分含糊不清,甚至?xí)米孕薷碾p方協(xié)商的內(nèi)容,使得合同的執(zhí)行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結(jié)算審計中會變得更加復(fù)雜,更具有挑戰(zhàn)性,因而,也對審計人員提出了更高的要求。
2.充分做好審計前的準(zhǔn)備工作
工程造價的審計是一項很細致很復(fù)雜的工作,必須做好各種審計之前的準(zhǔn)備,保證審計的全面性和準(zhǔn)確性。首先,要收集齊全各種和造價相關(guān)的資料,將施工合同,招標(biāo)投標(biāo)文件等相關(guān)的各種資料收集,分類,詳細整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工圖紙,這是工程造價結(jié)算審計的關(guān)鍵性依據(jù),要對所有的工程圖紙進行核對,清點,并一一認(rèn)真審讀,減少失誤。最后,要對結(jié)算的范圍有明確的是認(rèn)識,了解結(jié)算的工程內(nèi)容,同時,要選擇合適的單位估價表,選用結(jié)算表和單位估價表要符合工程的性質(zhì)。
四.加強工程造價審計和提高效率的方法措施探討
1.逐項審查法
逐項審查法是工程造價審計的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環(huán)節(jié)的工程造價都一一核對,進行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計算標(biāo)準(zhǔn),計算工程量,并將審計人員的工程量計算結(jié)果和審計對象進行嚴(yán)格對比,同時,根據(jù)定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的結(jié)算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進度的情況。
2.分組計算審查法
分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準(zhǔn)確程度的方法。
3.篩選審查法
篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點,在進行審計時候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標(biāo)準(zhǔn),進行篩選,對符合標(biāo)準(zhǔn)的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審計,如果要結(jié)算的建筑面積標(biāo)準(zhǔn)和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審計,不適合全面審計。
4.重點審查法
重點審查法是抓住工程造價管理中的重點進行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,補充單位估價表,計取各項費用。該方法有側(cè)重的,有選擇的根據(jù)竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。這種方法在審計進度較緊張的情況下,常常適用子建設(shè)單位審計施工單位的結(jié)算或施工單位審計沒計單位的預(yù)算。重點審查法重點突出,審查時間短、效果好。
5.分析對比審計法
該方法是在總結(jié)分析結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價、工料消耗指標(biāo)。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對審計對象進行分析對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審計,分析其差異較大的原因。
6. 相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計法
在工程的造價管理中,結(jié)算的項目數(shù)十、數(shù)百、數(shù)據(jù)成千上萬,這些項目,數(shù)據(jù)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。要認(rèn)真總結(jié)、仔細分析,摸索出它們的規(guī)律。利用這些規(guī)律來審計竣工圖結(jié)算,找出不符合規(guī)律的項目及數(shù)據(jù),如漏項、重項、工程量數(shù)據(jù)錯誤等,然后,針對這些問題進行重點審計。相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計法實質(zhì)是工程量計算統(tǒng)籌法在結(jié)算審計工作中的應(yīng)用。應(yīng)用這種方法,可使審計工作效率大大提高。
五,結(jié)束語
工程造價的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價的審計工作具有很重要的現(xiàn)實經(jīng)濟意義。工程造價的審計人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認(rèn)真負(fù)責(zé),細心嚴(yán)密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種審計計量標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審計水平和綜合分析能力,確保工程造價審計的有效性。
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