時(shí)間:2023-03-16 17:35:39
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型號產(chǎn)品的預(yù)研,集中了國內(nèi)最先進(jìn)的技術(shù)、最先進(jìn)的材料、最先進(jìn)的儀器和設(shè)備,同時(shí)也由于其研制是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,不但型號產(chǎn)品本身系統(tǒng)復(fù)雜、門類繁多,而且還要有許多相關(guān)產(chǎn)品或工程項(xiàng)目與之配套,耗資大。因此,為保證其研制成功,必須嚴(yán)格按照研制程序分階段逐步地進(jìn)行。從指標(biāo)論證到最后定型,中間需要經(jīng)歷若干方案、狀態(tài)、批次的設(shè)計(jì)與試制;經(jīng)受若干次各種不同目的的地面試驗(yàn)和飛行試驗(yàn),屬于開創(chuàng)性和探索性活動(dòng);從開始到取得成果再到實(shí)際應(yīng)用往往要經(jīng)歷很長的時(shí)間,一步步地去完成。所以,想要預(yù)研項(xiàng)目投資立竿見影是不科學(xué)、不現(xiàn)實(shí)的。
1.2階段特征明顯
預(yù)研型號產(chǎn)品是一個(gè)多專業(yè)的集合體且其專業(yè)分工很細(xì)、涉及專業(yè)面廣,往往是國家下達(dá)的戰(zhàn)略性任務(wù)或攻克研制“瓶頸”的關(guān)鍵技術(shù),有嚴(yán)格的研制進(jìn)度和階段要求,每個(gè)階段研制任務(wù)、要求、內(nèi)容和目標(biāo)不同,且大都是高新技術(shù)項(xiàng)目,不確定因素較多、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大,費(fèi)用高,很難保證預(yù)期結(jié)果。而一但突破關(guān)鍵性理論和技術(shù)問題,其影響則是非同小可。所以說,預(yù)研產(chǎn)品具有基礎(chǔ)性、前瞻性、探索性和驗(yàn)證性等特點(diǎn)。
2開展預(yù)研標(biāo)準(zhǔn)化工作的意義
如上所述,預(yù)研型號產(chǎn)品有許多獨(dú)特之處,而標(biāo)準(zhǔn)化是預(yù)研的基礎(chǔ)工作。在預(yù)研的全過程中,標(biāo)準(zhǔn)化工作分為4個(gè)階段:立題論證、方案論證、研究試驗(yàn)以及成果鑒定。而每一階段均有著不同的目標(biāo)和任務(wù),但彼此又存在緊密的聯(lián)系,一環(huán)扣一環(huán),相互依存、相互滲透、相互促進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)化工作做好了,對整個(gè)型號研制就會(huì)起到事半功倍的作用,并能達(dá)到預(yù)研的最佳效果。
2.1能有效地保證產(chǎn)品的質(zhì)量與性能
預(yù)研型號產(chǎn)品性能,主要是在設(shè)計(jì)、研制階段決定和形成的。在預(yù)研一開始就采用先進(jìn)的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的性能指標(biāo)及方法去論證、設(shè)計(jì)、制造和試驗(yàn),就能保證產(chǎn)品的性能建立在先進(jìn)的技術(shù)水平及可靠的基礎(chǔ)之上,保證產(chǎn)品的質(zhì)量有一個(gè)高的起點(diǎn)。
2.2能有效降低研制成本,提高預(yù)研效率
預(yù)研型號產(chǎn)品批量小、狀態(tài)變化多,新品種試制頻繁,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)處在設(shè)計(jì)形成之中,工裝設(shè)備不能通用。而標(biāo)準(zhǔn)是科研、生產(chǎn)、使用的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶和統(tǒng)一的產(chǎn)物。預(yù)研型號產(chǎn)品通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一要求,減少品種,簡化設(shè)計(jì);采用通用化、系列化、組合化(模塊化)優(yōu)化設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)的通用程度、設(shè)計(jì)和工藝?yán)^承性,簡化工藝過程和工藝裝備。通過標(biāo)準(zhǔn)化,變零、部、組件的專用為通用;變原材料、元器件的多品種為少品種,努力提高設(shè)計(jì)和工藝的繼承性;最大限度地采用通用的、組合的工藝裝備,既能縮短預(yù)研周期,又能節(jié)省預(yù)研費(fèi)用。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是對技術(shù)成熟科技成果的再利用,是減少預(yù)研風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)一次成功的基本措施之一。
2.3能有效地提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,形成完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
結(jié)合預(yù)研型號產(chǎn)品研發(fā)、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、預(yù)先研究、基礎(chǔ)研究以及試驗(yàn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),獲得信息,將市場需求牽引與技術(shù)推動(dòng)有機(jī)結(jié)合,有利于修訂完善標(biāo)準(zhǔn),制定新的標(biāo)準(zhǔn),保證標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量;使標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)研產(chǎn)品研制服務(wù),產(chǎn)生效益,從而使參與預(yù)研人員對標(biāo)準(zhǔn)化更加關(guān)注,有利于加快標(biāo)準(zhǔn)化自身發(fā)展,最終使企業(yè)構(gòu)建完整的研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,即“生產(chǎn)一代、研制一代、預(yù)研一代、探索一代”,為今后制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)打下了良好的基礎(chǔ)。
2.4有利于培育創(chuàng)新型和復(fù)合型的標(biāo)準(zhǔn)化人才
預(yù)研是培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員的一種有效的舉措。兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員參與預(yù)研項(xiàng)目并進(jìn)行文件簽署,專職標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行宏觀控制,督促兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),并對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)行檢查。使標(biāo)準(zhǔn)化人員從預(yù)研型號產(chǎn)品的申請立項(xiàng)和技術(shù)攻關(guān),到成果評審和技術(shù)總結(jié)的全過程得到全方位的鍛煉,進(jìn)而全面提高在型號產(chǎn)品技術(shù)攻關(guān)和型號研制中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。通過預(yù)研可最終培育出理論功底扎實(shí)、學(xué)識造詣深厚、解決問題獨(dú)到、有開拓創(chuàng)新精神、能編制高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)合型人才隊(duì)伍。
2.5有利于加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)溝通
在型號產(chǎn)品的研制過程中,總體與分系統(tǒng)之間、分系統(tǒng)與分系統(tǒng)之間、設(shè)計(jì)與工藝之間、生產(chǎn)單位與生產(chǎn)協(xié)作單位之間、研制部門與使用部門之間、各個(gè)專業(yè)之間、各個(gè)環(huán)節(jié)之間均需要協(xié)調(diào),需要標(biāo)準(zhǔn)化在其中發(fā)揮技術(shù)紐帶的作用,把它們統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。在軍工產(chǎn)品競爭愈加激烈的市場條件下,為了鞏固在同行業(yè)中的地位,增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,爭取更多任務(wù)。因此,在市場需求的牽引下,湖北三江航天紅林探控有限公司大力開展了預(yù)研工作,并制定了企業(yè)預(yù)先研究管理辦法,規(guī)范預(yù)研工作的各個(gè)管理環(huán)節(jié),為充分發(fā)揮預(yù)研工作的作用奠定了良好的基礎(chǔ)。
3預(yù)研標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀與存在的問題
3.1技術(shù)等級和專業(yè)分工不清技術(shù)等級和專業(yè)分工不清是影響預(yù)研標(biāo)準(zhǔn)化
工作取得成功的重要因素。在許多產(chǎn)品預(yù)研中,標(biāo)準(zhǔn)化人員的“兵、將、帥”定位不清,專業(yè)分工不明,存在著工作模式不合理、責(zé)任不明確、協(xié)調(diào)效率低等情況。一個(gè)預(yù)研產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、工藝到試驗(yàn),由某一設(shè)計(jì)人員從頭管到底、單打獨(dú)斗,標(biāo)準(zhǔn)化人員互相不溝通、不協(xié)調(diào),橫向協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)復(fù)雜,信息不暢,技術(shù)積累難以奏效,導(dǎo)致人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),資源利用不充分、不合理。這不僅會(huì)大大延長研制周期,而且也不利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體性能最優(yōu)。
3.2產(chǎn)品的“三化”程度低
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系列化和通用化是企業(yè)不斷擴(kuò)張市場容量、延長產(chǎn)品壽命、分化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,而許多科研人員卻忽視預(yù)研產(chǎn)品的系列化和通用化工作。產(chǎn)品的“三化”工作必須按專業(yè)、跨型號實(shí)現(xiàn),但一般實(shí)行的是型號“兩總”負(fù)責(zé)制,一定程度上使產(chǎn)品的“三化”工作只能在型號內(nèi)部開展,型號之間的“三化”較難開展。從企業(yè)和個(gè)人的利益角度考慮,設(shè)計(jì)人員樂于創(chuàng)新,導(dǎo)致了一味追求預(yù)研產(chǎn)品的新穎和獨(dú)特,忽視與現(xiàn)有產(chǎn)品的相關(guān)性和技術(shù)繼承性的問題。而標(biāo)準(zhǔn)化人員沒有提前參與到預(yù)研中,等到標(biāo)準(zhǔn)化參與時(shí)木已成舟,一定程度上影響了產(chǎn)品“三化”工作的開展。
3.3標(biāo)準(zhǔn)的制定滯后于新技術(shù)的發(fā)展
目前,技術(shù)人員往往喜歡查手冊,不善于查閱并學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)還沒有成為自覺行動(dòng),只有通過集體培訓(xùn)才學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)。而大多數(shù)企業(yè)只通過對技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查來監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題往往體現(xiàn)在過程中有標(biāo)準(zhǔn)不依、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán),更談不上對標(biāo)準(zhǔn)使用中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行不斷完善,從而形成了新技術(shù)飛速發(fā)展與標(biāo)準(zhǔn)滯后的明顯矛盾。
3.4標(biāo)準(zhǔn)化人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)有待更新
隨著長期從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的老職工的陸續(xù)退休,后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化人員青黃不接,標(biāo)準(zhǔn)化崗位出現(xiàn)了層次結(jié)構(gòu)不合理、知識結(jié)構(gòu)不合理、年齡結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象,沒有形成老、中、青相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化人才梯隊(duì)。標(biāo)準(zhǔn)化人員平時(shí)忙于型號產(chǎn)品圖樣審查,沒有穩(wěn)定的時(shí)間學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少,導(dǎo)致專職標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍知識面窄、普及與掌握新知識不夠,影響了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)一步開展,使標(biāo)準(zhǔn)化工作難于適應(yīng)高新技術(shù)發(fā)展的需要。同時(shí),由于經(jīng)費(fèi)有限,標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作薄弱。
4開展預(yù)研型號產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作的途徑
鑒于以上問題,企業(yè)在預(yù)研型號產(chǎn)品中應(yīng)開展大量的標(biāo)準(zhǔn)化工作,使其工作更加規(guī)范化。
4.1情報(bào)先行是做好立題論證工作的基礎(chǔ)
預(yù)研型號產(chǎn)品立項(xiàng)論證是龍頭,應(yīng)建立由型號副總師、設(shè)計(jì)師、標(biāo)準(zhǔn)化人員等共同組成的一個(gè)高素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng),整個(gè)型號預(yù)研的標(biāo)準(zhǔn)化工作在標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面開展。只有型號副總師、設(shè)計(jì)人員、標(biāo)準(zhǔn)化人員的三者相互結(jié)合,各司其職、各盡其職,標(biāo)準(zhǔn)化工作才能協(xié)調(diào)、有效地開展。標(biāo)準(zhǔn)化人員主要與預(yù)研課題項(xiàng)目主任設(shè)計(jì)師溝通,了解和掌握該課題的目的及主要內(nèi)容,跟蹤課題的進(jìn)展動(dòng)態(tài),著手進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)方面的相應(yīng)準(zhǔn)備工作。以預(yù)研產(chǎn)品為背景,收集與課題有關(guān)的國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)資料、標(biāo)準(zhǔn)化情報(bào)、最新標(biāo)準(zhǔn)化成果和樣品等;型號預(yù)研,情報(bào)先行,做好立題論證階段準(zhǔn)備工作,為相關(guān)人員填寫《預(yù)先研究任務(wù)開題論證報(bào)告》提供標(biāo)準(zhǔn)可行性依據(jù)。
4.2標(biāo)準(zhǔn)選取是做好方案論證工作的關(guān)鍵
方案論證階段的標(biāo)準(zhǔn)化是預(yù)研型號產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作的起點(diǎn)和重要依據(jù),也是確定型號標(biāo)準(zhǔn)化工作要求和計(jì)劃的關(guān)鍵階段。通過標(biāo)準(zhǔn)化人員參加方案論證活動(dòng),了解和掌握課題的實(shí)施方案以及課題各組成部分的功能特點(diǎn)。初步提出該課題需要貫徹的標(biāo)準(zhǔn)以及欲推薦使用的典型線路和典型結(jié)構(gòu),確定型號標(biāo)準(zhǔn)化工作的框架,掌握標(biāo)準(zhǔn)的深度與廣度,確認(rèn)哪些標(biāo)準(zhǔn)可以直接采用,哪些標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)過剪裁后才能采用,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序,列出標(biāo)準(zhǔn)清單,并適時(shí)做好標(biāo)準(zhǔn)的宣貫。介紹與課題有關(guān)的國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)信息,設(shè)想該課題制定成標(biāo)準(zhǔn)的可能性。方案論證結(jié)束時(shí),對型號研制提出標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求,并提出實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)目錄。同時(shí),在預(yù)研項(xiàng)目研究過程中,項(xiàng)目組要加強(qiáng)對各類技術(shù)資料、數(shù)據(jù)的保管和使用,密切跟蹤各研究領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)。
4.3協(xié)調(diào)溝通是做好研究試驗(yàn)工作的保證
研究試驗(yàn)階段是課題的具體實(shí)施階段,也是產(chǎn)品及其成套技術(shù)文件形成階段,且涉及眾多專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),跨部門、跨行業(yè)協(xié)調(diào)工作量大、復(fù)雜程度高。因此,標(biāo)準(zhǔn)化人員在研究試驗(yàn)工作之前,向設(shè)計(jì)人員推薦典型線路、典型結(jié)構(gòu)和通用的零部件、元器件及有關(guān)成熟技術(shù),提供標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目錄的全部標(biāo)準(zhǔn)資料,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中存在的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題,并在研究試驗(yàn)工作過程中根據(jù)課題的標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求,對研制人員實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對預(yù)研課題形成的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。
4.4標(biāo)準(zhǔn)占位是做好成果鑒定工作的升華
隨著眾多新型號課題預(yù)先研究的推進(jìn),在重大領(lǐng)域有了技術(shù)突破,應(yīng)將所有圖樣資料在該預(yù)研課題通過鑒定后進(jìn)行整理歸檔。標(biāo)準(zhǔn)化人員對該課題實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行總結(jié),作出評價(jià),寫出標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告,對有推廣價(jià)值且通用程度高的預(yù)研課題,在已有成果的基礎(chǔ)上加以整理和加工提煉,將預(yù)研成果轉(zhuǎn)化為系列標(biāo)準(zhǔn);開展頂層規(guī)劃,分批由上而下的逐項(xiàng)制定與國際標(biāo)準(zhǔn)水平相適應(yīng)的配套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提高;吸取其中有用部分,保存到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中去,避免系列標(biāo)準(zhǔn)的反復(fù);用標(biāo)準(zhǔn)化手段固化這些新技術(shù)及關(guān)鍵技術(shù),積極組織本單位的主導(dǎo)產(chǎn)品參加相關(guān)國家軍用標(biāo)準(zhǔn)和航天行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)論證工作。力爭參與國家軍用標(biāo)準(zhǔn)和航天行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,積極爭取標(biāo)準(zhǔn)占位,為《預(yù)研課題結(jié)題總結(jié)報(bào)告》提供依據(jù),為后期新型號研制提供技術(shù)支撐,讓我們的標(biāo)準(zhǔn)在推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品精益設(shè)計(jì)、規(guī)范研制過程的同時(shí),成為引領(lǐng)國內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)者。
4.5加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化人才
專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員通過參加預(yù)研,多方面學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識以及各類、各級標(biāo)準(zhǔn),編制標(biāo)準(zhǔn)化各類文件,對預(yù)研產(chǎn)品中使用的原材料、元器件、零部件、外協(xié)件、配套產(chǎn)品及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、研究試驗(yàn)文件和標(biāo)準(zhǔn)體系表等諸多因素也有一定的了解;編制標(biāo)準(zhǔn)體系表粗略框架;加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍建設(shè),組織構(gòu)建一支強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)隊(duì)伍,提高標(biāo)準(zhǔn)化人員的綜合素質(zhì),建立完善的預(yù)研框架和組織體系。注重培養(yǎng)有一技之長的院級標(biāo)準(zhǔn)化專職人員,使他們多進(jìn)入高層次的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),便于今后承擔(dān)國家標(biāo)準(zhǔn)乃至國際標(biāo)準(zhǔn)的制定任務(wù),同時(shí)也有利于留住人才。
4.6加強(qiáng)“三化”基礎(chǔ)工作,為后續(xù)型號夯實(shí)基礎(chǔ)
首先,在預(yù)研初期,應(yīng)注重對應(yīng)用工具軟件、元器件種類、原材料的狀態(tài)與品種規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一或優(yōu)選,實(shí)現(xiàn)壓縮品種規(guī)格、使產(chǎn)品具有良好互換性的目的。其次,在基型產(chǎn)品的基礎(chǔ)上實(shí)施優(yōu)勢延伸策略,完成整個(gè)系列中各種規(guī)格產(chǎn)品的設(shè)計(jì),并能保持結(jié)構(gòu)的相同(或相似),實(shí)現(xiàn)零件的高度通用化,提高產(chǎn)品的通用性與互換性,是以低成本、低風(fēng)險(xiǎn)帶來高效益的有效途徑。第三,運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)原理快速研發(fā)新型號。模塊化設(shè)計(jì)的突出特點(diǎn)在于它把每種模塊都按結(jié)構(gòu)或功能成系列地設(shè)計(jì)與制造;利用模塊互相拼組,便可形成為數(shù)眾多的、具有各種功能的產(chǎn)品;模塊化設(shè)計(jì)的前提條件是相關(guān)模塊之間在接口、配合精度、連接尺寸和參數(shù)協(xié)調(diào)等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。
4.7加強(qiáng)管理制度建設(shè),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)管理
整個(gè)預(yù)研工作縱橫交錯(cuò),如果使標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于型號預(yù)研的全過程,可操作的標(biāo)準(zhǔn)化文件則是全面規(guī)范預(yù)研管理、確保研發(fā)任務(wù)完成、加強(qiáng)預(yù)研競爭力的實(shí)際舉措。按照GJB/Z114A《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱編制指南》、GJB/Z106A《工藝標(biāo)準(zhǔn)化大綱編制指南》和QJ20065《航天型號標(biāo)準(zhǔn)化文件編制要求》等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,需分階段、分層次編制標(biāo)準(zhǔn)化文件,并對其實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在編制標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí),要本著“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的原則,并保證依據(jù)充分,編制內(nèi)容全面、合理、實(shí)用,從提高標(biāo)準(zhǔn)化文件的適用性和操作性的要求出發(fā),為型號提供最基本的技術(shù)保障。
4.8加強(qiáng)過程監(jiān)督檢查,形成標(biāo)準(zhǔn)閉環(huán)管理
根據(jù)預(yù)研產(chǎn)品對標(biāo)準(zhǔn)化需求的不斷變化,將預(yù)研產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作重心逐步從制定標(biāo)準(zhǔn)為主轉(zhuǎn)向以標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督為主的方向。通過標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,將這一寶貴資源,應(yīng)用到預(yù)研產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)和使用等領(lǐng)域中去,將標(biāo)準(zhǔn)化的潛在內(nèi)能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的技術(shù);以各種方式對產(chǎn)品壽命周期各階段中標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并糾正實(shí)施中的偏差,處理實(shí)施中的錯(cuò)誤行為;對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督機(jī)制不完善等薄弱環(huán)節(jié),組織開展標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化研究;針對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中暴露出的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的不足之處,采取補(bǔ)救措施,完善標(biāo)準(zhǔn);促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化與型號研制的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和監(jiān)督等全過程受控,形成一整套有效的制度、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)化工作達(dá)到閉環(huán)管理。
2機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法
在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,科學(xué)的管理方法是標(biāo)準(zhǔn)化管理制度實(shí)現(xiàn)的有力保證.科學(xué)的管理方式是實(shí)現(xiàn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)的根本手段.醫(yī)學(xué)院校在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,科學(xué)的管理方法不僅來源于管理的實(shí)踐,更來源于管理人員的服務(wù).唯有在管理的過程中,突出服務(wù)性的宗旨,更有助于管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn).機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法主要由以下幾種:
2.1建立完善的規(guī)章管理制度
規(guī)章制度的完善是實(shí)現(xiàn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要前提和保證.對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理有助于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中充分發(fā)揮其作用.為使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室建設(shè)得更為完善,發(fā)展的更加規(guī)范,建立相應(yīng)的規(guī)章管理制度,可以促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室在平常的管理工作中做到有章可循,所有的管理工作能夠按照一定的秩序進(jìn)行.因此,各醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況,制定機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理守則.在學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作中,讓學(xué)生按照相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)守則進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作.其實(shí),醫(yī)學(xué)院校對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理的過程中,其各項(xiàng)制度應(yīng)當(dāng)包括實(shí)驗(yàn)藥品的管理制度、機(jī)能實(shí)驗(yàn)教師備課制度、以及儀器設(shè)備管理制度等等.只有建立相關(guān)制度的前提下,實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作才能夠更好地開展.同時(shí),完善管理制度,有利于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理.可見,規(guī)章制度的建立能夠?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理提供有力的保證.
2.2責(zé)任管理與崗位管理制度相結(jié)合
制度的建立為標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關(guān)制度的前提下,加強(qiáng)管理的責(zé)任制度,將管理的責(zé)任運(yùn)用到實(shí)際的工作中,使得管理工作能夠順利開展.在機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理工作中,設(shè)置相應(yīng)的崗位管理.崗位管理是醫(yī)學(xué)院校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的進(jìn)行而設(shè)置的.實(shí)行崗位管理的要求符合實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的特點(diǎn),因此,對崗位本身應(yīng)當(dāng)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化.各醫(yī)學(xué)院校根據(jù)本校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)立的具體情況,采取專人負(fù)責(zé)的模式.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室崗位的設(shè)置應(yīng)根據(jù)級別不同,對管理人員的考核指標(biāo)也不相同.唯有加強(qiáng)崗位管理,才能夠促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理.責(zé)任管理制度,主要體現(xiàn)的是在管理中始終堅(jiān)持以人為本的原則進(jìn)行管理.責(zé)任管理的實(shí)行依據(jù)在崗人員的管理進(jìn)行責(zé)任確認(rèn).責(zé)任管理制度是對管理人員的管理精神和管理行為進(jìn)行 規(guī)范化的管理.根據(jù)崗位管理的考核情況,增強(qiáng)管理人員的管理素質(zhì)以及責(zé)任感.對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行責(zé)任的管理制度,其實(shí)質(zhì)就是依據(jù)管理的相關(guān)制度對管理人員的行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理責(zé)任制度的推行,對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作的正常進(jìn)行提供了有力保證.責(zé)任管理與崗位管理相結(jié)合,使得各項(xiàng)管理工作能夠運(yùn)用到實(shí)際中來,使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理工作取得良好的效果.
2.3根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類管理
機(jī)能實(shí)驗(yàn)室內(nèi)每一件設(shè)備儀器都具有很高的使用價(jià)值.醫(yī)學(xué)院校在購買這些儀器的過程中,同樣支出了較高的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用.機(jī)能實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器各種各樣,每一件儀器在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中所具有的作用也各不相同.醫(yī)學(xué)院校提供全套的儀器設(shè)備有助于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的順利開展.因此,在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類的管理.對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行分類管理,可以提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用的效率.根據(jù)設(shè)備類型對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,可以依據(jù)實(shí)驗(yàn)的類別以及設(shè)備保養(yǎng)的要求對儀器和設(shè)備進(jìn)行符合科學(xué)規(guī)范的配置.同時(shí)還可以對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專門化的設(shè)置.所謂專門化的設(shè)置,指的是針對一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,設(shè)置兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量.這種專門的設(shè)置模式,既可以滿足教學(xué)的要求,還能夠?qū)x器設(shè)備進(jìn)行合理的配置,使得儀器設(shè)備的利用率達(dá)到最大.在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備需要更新的過程中,分類模式的進(jìn)行,為其提供了有力的條件.實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專門的設(shè)置,對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理,在實(shí)踐的過程中,不僅有助于教學(xué)模式的展開,更有利于儀器設(shè)備的利用率達(dá)到最大化.避免了在實(shí)驗(yàn)操作中,儀器設(shè)備搬動(dòng)的情況.可見,這樣的管理模式,不僅有助于教學(xué),更有助于儀器設(shè)備的管理.使得在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理的工作中更具有針對性,不會(huì)導(dǎo)致在日常的工作中出現(xiàn)管理不合理的現(xiàn)象.因此,根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類管理,設(shè)立專門的實(shí)驗(yàn)室,是機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要手段.
2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的建立是為了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展.在建立相關(guān)的管理制度,調(diào)動(dòng)管理工作人員的積極性的情況下,使得實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理職責(zé)明確,對實(shí)驗(yàn)室的安全提供了保證,促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室高效的運(yùn)行.但是,在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,只針對管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的順利進(jìn)行,在管理工作中應(yīng)當(dāng)實(shí)行實(shí)驗(yàn)室集體備課并建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案.如此一來,即使部分管理工作人員因其他原因不能對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,那么其他的管理人員可以根據(jù)之前建立的檔案,立刻接管實(shí)驗(yàn)室管理工作.因此,在每學(xué)期開始,醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)集體備課以及與之相關(guān)的預(yù)演實(shí)驗(yàn),對每一位教師的實(shí)驗(yàn)建立與之相匹配的檔案.實(shí)驗(yàn)教學(xué)的檔案應(yīng)當(dāng)由實(shí)驗(yàn)教師獨(dú)立完成,交由實(shí)驗(yàn)室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學(xué)生以及教師對自己的實(shí)驗(yàn)課程有詳細(xì)的了解.管理人員還應(yīng)要求學(xué)生,在實(shí)驗(yàn)完成后,根據(jù)檔案登記的信息對實(shí)驗(yàn)用品進(jìn)行清點(diǎn).該項(xiàng)工作的進(jìn)行,不僅是管理人員就可以完成的,其中需要教師和學(xué)生的共同參與.可見,這樣實(shí)驗(yàn)操作過程,不僅可以實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)的目的,還有助于學(xué)生科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng).使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作更順利的進(jìn)行.
3提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理模式,其主要目的就是提高教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的使用效率.實(shí)踐表明,提高各組成人員的專業(yè)素質(zhì)將有利于標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的進(jìn)行.隨著實(shí)驗(yàn)跨科學(xué)性以及實(shí)驗(yàn)改革的進(jìn)行,對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理具有其必要性.教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中起著重要的作用.因此,在對機(jī)能實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理中,調(diào)動(dòng)教師工作的積極性,鼓勵(lì)教師在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中推行實(shí)驗(yàn)改革,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的推廣獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革對于醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理具有重要的影響.通過實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革,無論教師還是學(xué)生,都會(huì)在日常的實(shí)驗(yàn)中注重實(shí)驗(yàn)室的的各項(xiàng)管理制度.教師和學(xué)生參與進(jìn)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的管理工作中,將對管理工作展開具有促進(jìn)作用.教師在提高自身專業(yè)素質(zhì)的前提下,在教學(xué)實(shí)踐中推廣實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的進(jìn)行,使得機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理更好的進(jìn)行.可見,在機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理中,教學(xué)人員專業(yè)素質(zhì)的提高將有利于機(jī)能實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的管理.同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理模式對于教學(xué)實(shí)踐的開展同樣具有重要的影響.
二、醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用
標(biāo)準(zhǔn)化管理是構(gòu)成醫(yī)院后勤管理的基本要素,是管理的基礎(chǔ),并且能夠把目前醫(yī)院所實(shí)行的管理方法、制度、流程等進(jìn)行完善、整合、統(tǒng)一,形成適合醫(yī)院實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠提升整體員工的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力,從而提高整體的管理水平。因?yàn)?,?biāo)準(zhǔn)化管理是全員參與的過程,每一位員工都是標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象、載體和參與者,同時(shí)又是標(biāo)準(zhǔn)化管理的主體和實(shí)施者。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠最大程度地調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮他們的潛力,使每位員工都成為一個(gè)權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一體,使他們從思想上認(rèn)識到自己所從事的工作不僅僅是對自己的上級,也是對醫(yī)院整體發(fā)展負(fù)責(zé),從而推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全局發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠加強(qiáng)對外包公司的監(jiān)管,形成自管與外包管理統(tǒng)一,共同發(fā)展。隨著社會(huì)化改革的不斷深入,各醫(yī)院都不同程度引進(jìn)了社會(huì)資源和物業(yè)公司,來協(xié)助后勤做好醫(yī)院的服務(wù)保障工作。
引進(jìn)物業(yè)公司以后,醫(yī)院后勤管理部門必須要建立完善的管理機(jī)制和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來保證服務(wù)質(zhì)量,降低承包風(fēng)險(xiǎn),因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系就顯得格外重要。要把醫(yī)院后勤管理工作和物業(yè)公司管理內(nèi)容融為一體,有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一方面管理人員明確知道管理范圍、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做到監(jiān)管到位,另一方面能夠提升自管工作的業(yè)務(wù)水平,相互制約,互相發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠節(jié)能降耗,控制成本。根據(jù)國內(nèi)外統(tǒng)計(jì)結(jié)果,公共建筑單位面積能源消耗是各建筑類型中最高的,而醫(yī)院建筑單位面積能源消耗又是公共建筑中最高的。這是由醫(yī)院自身功能和特殊的使用要求決定的,因此做好醫(yī)院節(jié)能降耗工作也是醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要工作。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中,需要對能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定出運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、控制預(yù)案、能源管理手冊和能耗管理目標(biāo),推動(dòng)醫(yī)院節(jié)約能源、控制運(yùn)行成本。
2石油物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性
標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種有效的科學(xué)管理方法,在石油物資采購管理領(lǐng)域也大有裨益。眾所周知,統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)體系、統(tǒng)一的管理運(yùn)行機(jī)制,有助于物資采辦部門人力、物力、財(cái)力的集約化管理以及外部供應(yīng)商資源的優(yōu)化配置,既能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理效益的提升;又能加快供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力,為石油企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障。石油物資涉獵范圍廣,有著種類多、數(shù)量龐大的特點(diǎn),隨著石油企業(yè)不斷發(fā)展,其業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張,物資標(biāo)準(zhǔn)化在石油石化企業(yè)經(jīng)營管理中的分量也越來越重。在這個(gè)供應(yīng)鏈反應(yīng)能力比拼的時(shí)代,毫不夸張地說,科學(xué)合理的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理牽涉到石油企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的方方面面,不僅是經(jīng)營管理良性運(yùn)作的重要保證,也是不斷發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。中國石油、中國石化均將標(biāo)準(zhǔn)化工作作為提升物資供應(yīng)管理水平的瓶頸,進(jìn)行重點(diǎn)突破;中國海油也適時(shí)啟動(dòng)了物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,重構(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,以適應(yīng)、促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
3中國海油物資標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐
標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)是由人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、信息等要素構(gòu)成的活動(dòng)。根據(jù)系統(tǒng)效應(yīng)原理,這些要素的構(gòu)成和組合方式不同,所產(chǎn)生的效果也很可能不同。中國海油物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的推進(jìn),調(diào)動(dòng)了近500名物資專家參與工作,各專家組通過創(chuàng)新工作方法,借鑒、學(xué)習(xí)、交流先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),建立、完善了符合中國海油戰(zhàn)略發(fā)展要求的物資標(biāo)準(zhǔn)化體系,無論專業(yè)性、規(guī)范性,還是易用性,新版物資標(biāo)準(zhǔn)都有著非常強(qiáng)的優(yōu)勢。
3.1新版物資標(biāo)準(zhǔn)的修訂
中國海油新版物資標(biāo)準(zhǔn)是基于舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善創(chuàng)新的,其秉承專業(yè)化、精簡化和易用性強(qiáng)等原則,最大程度地淘汰了落后、低功能和無用的要素,內(nèi)容包括:科學(xué)的分類體系和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶傩阅0鍍纱蟛糠?,整體框架結(jié)構(gòu)簡單明了,便于操作,有著促進(jìn)物資統(tǒng)計(jì)分析、專業(yè)化采購、采購價(jià)值發(fā)現(xiàn),避免物資重復(fù)描述、減少非必要采購、降低冗余庫存等優(yōu)勢。
3.1.1優(yōu)化分類層級,重視標(biāo)準(zhǔn)的前瞻性
中國海油原61大類物資標(biāo)準(zhǔn)包羅萬象,分類數(shù)量繁多、邏輯性差,專家組參照國際、國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合海油業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,遵循不重不漏、細(xì)度合理、業(yè)務(wù)需求、行業(yè)習(xí)慣等原則,將物資分類體系由原有的“大類、中類、小類、物料組”四層結(jié)構(gòu),精簡為“大類、中類、小類”三層結(jié)構(gòu)。為增強(qiáng)其專業(yè)性和易用性,在明確層級后,專家組重點(diǎn)分析了當(dāng)前中國海油在上、中、下游的核心業(yè)務(wù)特點(diǎn),對標(biāo)多家知名石油公司的物資分類體系,通過合并重復(fù)、相近的物資類別;拆分爭議較大、掛接易混淆的類別,對物資分類進(jìn)行了全面梳理和精簡。除此另外,專家組考慮到物資標(biāo)準(zhǔn)的可持續(xù)性,并不斷滿足未來中國海油業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,將包括水能、風(fēng)能、光伏、生物質(zhì)能在內(nèi)的新能源單獨(dú)歸類,增設(shè)“可再生資源產(chǎn)品”大類,凸顯了新版物資標(biāo)準(zhǔn)“與時(shí)俱進(jìn)”的重要特點(diǎn)。新編制完成的《物資分類/屬性規(guī)范及應(yīng)用指南》包括43個(gè)大類、494個(gè)中類、3873個(gè)小類,并按原材料、成品、設(shè)備/配件、工具及其它分類成卷,相比原61大類物資標(biāo)準(zhǔn)較為系統(tǒng)化,除專業(yè)性和易用性強(qiáng)外,更具前瞻性。
3.1.2規(guī)范屬性模板,提升標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性
中國海油原物資標(biāo)準(zhǔn)屬性模板的覆蓋率不高,部分物料組無法填寫屬性值,這使得文本采購、類別掛接錯(cuò)誤等問題層出不窮;與此同時(shí),原屬性模板約束性不強(qiáng),易造成人為填寫屬性值的多樣性、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率與重復(fù)率高等問題。為此,物資專家組在新標(biāo)準(zhǔn)的編制中引入了先進(jìn)的“五段式”屬性模板,將屬性模板中的每一個(gè)屬性,都通過“前置符號”、“屬性值是否必選值列表”、“后置符號”、“屬性值計(jì)量單位”、“連接符”五個(gè)字段進(jìn)行控制,從各個(gè)細(xì)節(jié)上規(guī)范屬性值的填寫,并確保屬性模板的覆蓋率達(dá)到100%,以保障后續(xù)工作的有序銜接以及管理上的專業(yè)和高效。
3.1.3增補(bǔ)兩項(xiàng)說明,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)易用性
專家組在新物資標(biāo)準(zhǔn)確立的不同工作階段,依需求編注了物資分類說明和屬性說明,大大增強(qiáng)了新版物資標(biāo)準(zhǔn)的可操作性。應(yīng)前期調(diào)研90%用戶的訴求,物資專家們針對每一個(gè)大、中、小類別撰寫了分類思路、分類說明及界定、新舊分類對照關(guān)系等,在物資分類掛接時(shí),用戶可以閱讀到相應(yīng)的分類釋義,以便更好地理解每個(gè)分類的內(nèi)涵與外延,從而避免因理解差異而造成的分類混淆甚至錯(cuò)誤的情況。另外,屬性說明也在很大程度上體現(xiàn)了新物資標(biāo)準(zhǔn)易用性強(qiáng)的優(yōu)勢,其運(yùn)用文字說明將屬性定義、填寫規(guī)范、完整填寫示例、注意事項(xiàng)等直接呈現(xiàn)在使用者面前,最大限度地解決了“屬性模板難理解、難填寫”的問題。通過上述兩項(xiàng)說明文件的增補(bǔ)以及小類配圖、附加備注(部分無法在屬性模板中體現(xiàn)的要求、規(guī)范或指導(dǎo)意見)等信息的加入,在新版物資標(biāo)準(zhǔn)編制的同時(shí),專家組整理編寫了《中國海油物資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》,實(shí)現(xiàn)了未來海油物資標(biāo)準(zhǔn)使用“一本通”,大大促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹與落實(shí)。
3.2物資標(biāo)準(zhǔn)管控體系的健全與完善
新版物資標(biāo)準(zhǔn)的修訂完成,標(biāo)志著物資管理工作已“有法可依”,但要得到有效的貫徹執(zhí)行,達(dá)到“有法必依”的目的,還必須要有一套相適應(yīng)的管控體系與之相匹配。為此,中國海油確立了“集中動(dòng)態(tài)管標(biāo)準(zhǔn)”的思路,即對物資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行“統(tǒng)一、規(guī)范、集中”的管控模式,全集團(tuán)采用一套統(tǒng)一的物資分類及屬性模板,統(tǒng)一由總公司組織修訂、維護(hù)。
3.2.1建立、健全組織機(jī)構(gòu)
在組織機(jī)構(gòu)上,針對物資標(biāo)準(zhǔn)的管理增設(shè)了物資標(biāo)準(zhǔn)管理崗,要求擔(dān)任本單位物資標(biāo)準(zhǔn)管理的責(zé)任人與協(xié)調(diào)人,積極發(fā)揮上傳與下達(dá)的作用:上傳是指搜集本單位標(biāo)準(zhǔn)修訂申請,經(jīng)本地業(yè)務(wù)審核后提交總公司;下達(dá)是指與總公司物資標(biāo)準(zhǔn)崗對接,協(xié)助新標(biāo)準(zhǔn)的推廣與宣貫。除增設(shè)專崗?fù)?,中國海油物資采辦部還建立了總公司、各單位兩級物資專家團(tuán)隊(duì),并將其納入管理組織機(jī)構(gòu),充分調(diào)動(dòng)其發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助本單位標(biāo)準(zhǔn)管理崗,完成“標(biāo)準(zhǔn)修訂申請”的本地業(yè)務(wù)審核;支持總公司核心專家日常/定期修訂討論(遠(yuǎn)程/集中)等工作。這無疑將對物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的不斷增值起到積極的促進(jìn)作用。
3.2.2嚴(yán)密管理制度及流程
制定了《物資標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》,并隨之了《物資標(biāo)準(zhǔn)修訂、工作指導(dǎo)手冊》,對物資標(biāo)準(zhǔn)的日常修訂、定期修訂、爭議解決以及流程進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一。物資標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持“年度定期修訂為主,日常修訂為輔”,在修訂過程中,要求遵循如下四條原則:一是以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng),考慮物資標(biāo)準(zhǔn)修訂的必要性;二是考慮物資標(biāo)準(zhǔn)修訂的通用性;三是標(biāo)準(zhǔn)變更應(yīng)不違背物資標(biāo)準(zhǔn)制定的總體原則和方向;四是充分考慮標(biāo)準(zhǔn)修訂對現(xiàn)有物料主數(shù)據(jù)、系統(tǒng)中各單位業(yè)務(wù)單據(jù)的影響。這里值得強(qiáng)調(diào)的是,標(biāo)準(zhǔn)日常修訂的范疇只限于“不對現(xiàn)有物資主數(shù)據(jù)構(gòu)成影響”的修訂申請,主要包括:規(guī)范文字、新增小類、新增某小類屬性模板的可選屬性等;定期修訂則以年度為單位,由相關(guān)物資專家集中討論,經(jīng)過廣泛征求意見、并進(jìn)行集中討論后,統(tǒng)一推廣。
3.3物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣貫
只有當(dāng)物資標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中付諸實(shí)施后才能表現(xiàn)出具體效果,如在貫徹實(shí)施環(huán)節(jié)出現(xiàn)中斷,那標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)發(fā)展過程則隨之中止,前期一系列的工作也將功虧一簣。因此,企業(yè)要高度重視標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫工作,不僅要通過制度規(guī)范等方式來強(qiáng)制實(shí)施,更要關(guān)注宣貫活動(dòng)的重要作用。中國海油物資采辦部自物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),就隨即開展了宣貫活動(dòng),通過??檲?bào)道的方式,在全集團(tuán)范圍內(nèi)宣傳了物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的相關(guān)內(nèi)容及其進(jìn)展,直至新物資標(biāo)準(zhǔn)的編制完成,共形成了《物資專家觀點(diǎn)匯編》6卷、《標(biāo)準(zhǔn)化宣貫???卷、《標(biāo)準(zhǔn)化年報(bào)》1卷。這些寶貴的資料不僅見證了物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的開展過程,有著非常重要的借鑒和學(xué)習(xí)意義;而且使相關(guān)牽連各方對標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的開展情況有了全面的認(rèn)識和了解,為標(biāo)準(zhǔn)的后續(xù)貫徹實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。除此之外,中國海油物資采辦部還多次調(diào)動(dòng)物資專家,針對關(guān)鍵制度和流程,開展培訓(xùn)活動(dòng),對在崗物資管理、操作人員進(jìn)行了新物資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識的深入普及,以確保新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施到位。
4關(guān)于開展物資標(biāo)準(zhǔn)化的幾點(diǎn)思考
中國海油物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目取得了階段性的成果,筆者作為直接參與者,對如何開展好物資標(biāo)準(zhǔn)化工作有了更為深入的認(rèn)識,現(xiàn)總結(jié)幾點(diǎn)淺見。
4.1要充分發(fā)揮物資專家的核心作用
專家隊(duì)伍是物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的得力參謀,作為專業(yè)的“智囊團(tuán)”,其知識背景可從根本上確保物資分類體系的科學(xué)性、規(guī)范性以及適用性;豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)可減少標(biāo)準(zhǔn)化工作的漏洞,并增強(qiáng)物資管理工作的前瞻性。無論是物資標(biāo)準(zhǔn)的編制,還是日后的修訂維護(hù),都需要物資專家發(fā)揮核心作用。中國海油在標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的開展過程中,將來自不同專業(yè)領(lǐng)域,有著豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的物資專家作為主力軍,而在后續(xù)的一系列工作中,他們?nèi)詫⒗^續(xù)發(fā)揮主導(dǎo)作用,為物資標(biāo)準(zhǔn)化工作保駕護(hù)航。
4.2要重視培訓(xùn)、推廣活動(dòng)的開展
物資標(biāo)準(zhǔn)及其主數(shù)據(jù)不僅單純應(yīng)用于物資管理領(lǐng)域,它還應(yīng)用于生產(chǎn)、工程、銷售以及財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域。因此,物資標(biāo)準(zhǔn)的編制、維護(hù)以及良性效能的發(fā)揮,都需要各部門的通力配合。這就需要科學(xué)合理地開展相關(guān)培訓(xùn)和推廣活動(dòng),特別是在物資標(biāo)準(zhǔn)的建立和修訂初期,除了物資管理部門的培訓(xùn)外,也要讓所牽涉的各業(yè)務(wù)部門了解物資標(biāo)準(zhǔn)的修訂思路、原則和變化等,以充分征求意見,獲得支持,并促進(jìn)各部門積極改善所對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理模式。
4.3物資標(biāo)準(zhǔn)化工作要“承前啟后”
這一點(diǎn)是基于行業(yè)現(xiàn)狀提出的。在石油石化采購領(lǐng)域,幾大石油公司均已建立或形成了一定的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,在標(biāo)準(zhǔn)化工作循序漸進(jìn)的過程中,企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),承接前期的良性因素,包括對管理仍起促進(jìn)作用的分類方式、制度和流程等,繼續(xù)發(fā)揮其積極作用,以保障現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理水平的穩(wěn)定增長。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行新物資標(biāo)準(zhǔn)的修訂以及管理制度的完善時(shí),更要注重前瞻性,要根據(jù)企業(yè)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,科學(xué)合理地進(jìn)行物資分類、大膽創(chuàng)新管理運(yùn)作模式。
4.4物資標(biāo)準(zhǔn)化工作不可能一蹴而就
在前文的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵部分提到,物資標(biāo)準(zhǔn)化工作是一個(gè)反復(fù)循環(huán),螺旋式上升的過程。很多專家將其定義為一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,從中國海油自身的實(shí)踐工作來看,也確實(shí)如此,標(biāo)準(zhǔn)化工作不可能一蹴而就。完成物資標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂僅僅是一個(gè)開始,良好的物資標(biāo)準(zhǔn)需要與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。中國海油充分認(rèn)識到了這一點(diǎn),在編制完成新版物資標(biāo)準(zhǔn)后,相繼健全了長效、動(dòng)態(tài)的維護(hù)機(jī)制,以確保物資標(biāo)準(zhǔn)得到持續(xù)不斷的改進(jìn)。
近年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得巨大發(fā)展,人們生活質(zhì)量有所提高,在這種情況下,對日常居住及工作的環(huán)境要求越來越高,建筑業(yè)在迎來廣闊發(fā)展空間的同時(shí),需要面臨更大的技術(shù)和管理調(diào)整。為了提升建筑質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,我國建筑業(yè)開始廣泛使用建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,該模式的有效應(yīng)用,促使建筑單位在日常運(yùn)行過程中更加穩(wěn)定、安全。本文從建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)入手,對其構(gòu)建方法進(jìn)行了充分的探討。
一、建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)
1.系統(tǒng)性
近年來,在科學(xué)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,我國建筑業(yè)迎來廣闊發(fā)展空間?,F(xiàn)階段,建筑工程規(guī)模越來越大、建筑難度越來越高、耗時(shí)越來越長,給工程施工過程中的安全管理帶來極大的挑戰(zhàn)。盡管我國針對建筑工程安全管理制定并頒發(fā)了相關(guān)監(jiān)督管理?xiàng)l例,然而不同建筑在施工過程中,擁有不同的實(shí)際和客觀環(huán)境[1]。在這種情況下,建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理在實(shí)施過程中,需要能夠包含多種相關(guān)內(nèi)容,如國家、行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部等的安全標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還包含了整個(gè)建筑施工過程中的相關(guān)規(guī)定及解決措施,該建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式擁有多個(gè)層次,因此具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
2.復(fù)雜性
現(xiàn)階段,建筑工程規(guī)模越來越大、耗時(shí)越來越長,建筑建成后的使用功能也越來越多,在這種情況下,建筑施工過程中,各個(gè)部門需要進(jìn)行更加積極的合作[2]。在實(shí)施建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,其必須融入到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,對每一項(xiàng)施工進(jìn)行具體的規(guī)定,從建筑材料的運(yùn)輸,到起重機(jī)等設(shè)備的具體應(yīng)用及維護(hù)等都應(yīng)當(dāng)包含于建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式當(dāng)中,因此該模式在構(gòu)建過程中,擁有較高的復(fù)雜性。
二、建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的構(gòu)建
1.管理組織方面
首先,建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式在實(shí)施過程中,最主要的責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理,其在日常工作過程中,需要全面負(fù)責(zé)整體工程的安全管理。同時(shí),該模式當(dāng)中,還需要對安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行建立,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),其成員需要在項(xiàng)目經(jīng)理的指派下,對不同建筑施工環(huán)節(jié)的安全管理進(jìn)行有效監(jiān)督;其次,加強(qiáng)安全意識整體教育。在建筑項(xiàng)目施工以前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)全體施工技術(shù)人員、安全監(jiān)督工作人員等進(jìn)行安全知識培訓(xùn),促使其意識到安全施工的重要性,從而提升施工安全性。
2.標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場管理
首先,標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)識管理。為了提升整個(gè)施工過程的安全性,安全監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)針對工程施工具體環(huán)境,積極布置相關(guān)標(biāo)識。如將建筑現(xiàn)場的整體平面圖設(shè)置于入口位置,促使原材料運(yùn)輸人員、施工人員等一切與工程有關(guān)的工作人員在日常工作過程中能夠?qū)こ踢M(jìn)行充分的了解,從而提升施工安全性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建制度板,其中包含文明施工、消防知識及安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容;明確劃分建筑工人的施工區(qū)域及生活區(qū)域,對不同工作項(xiàng)目的責(zé)任人進(jìn)行確立;施工現(xiàn)場的安全警示牌應(yīng)當(dāng)包含多種類型,有警告牌和禁止牌等構(gòu)成。其次,標(biāo)準(zhǔn)化的臨時(shí)設(shè)施管理。建筑工程在施工過程中,包含多種臨時(shí)設(shè)施,針對這些設(shè)施的管理,必須實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。例如,在對建筑工人的臨時(shí)宿舍進(jìn)行管理的過程中,加強(qiáng)消防和環(huán)保意識,對相關(guān)人員的保暖和防暑等促使進(jìn)行明確的規(guī)定和檢查,防止失火等現(xiàn)象的產(chǎn)生;針對食堂等臨時(shí)設(shè)施而言,應(yīng)當(dāng)在保持高度衛(wèi)生整潔的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行電路線路的檢查,保證環(huán)境的安全等。
3.標(biāo)準(zhǔn)化安全信息管理
在信息技術(shù)不斷進(jìn)步及建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,二者進(jìn)行了充分的結(jié)合。建筑企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理在日常實(shí)施的過程中,主要運(yùn)行方式就是信息的有效交流,因此其標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施重點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)安全信息管理。在日常運(yùn)行過程中,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的安全信息記錄,并將國家及企業(yè)內(nèi)部的安全管理內(nèi)容進(jìn)行有效儲(chǔ)存,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)搜集國內(nèi)外有關(guān)安全施工設(shè)備及技術(shù)的相關(guān)信息,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行使用和參考[3]。該信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,必須擁有較高的可靠性及穩(wěn)定性,從而有效實(shí)施以下工作:首先,構(gòu)建建筑設(shè)計(jì)的鑒定與驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn);其次,有效記錄施工進(jìn)度及相關(guān)設(shè)備狀況;再次,對特殊作業(yè)及相關(guān)建筑工序進(jìn)行充分的記錄等。標(biāo)準(zhǔn)化安全信息管理在實(shí)施過程中,能夠促使工程建設(shè)各個(gè)部門在日常運(yùn)行過程中進(jìn)行良好的溝通和信息共享,對于提升整個(gè)工程安全性及管理標(biāo)準(zhǔn)性具有重要意義。
三、結(jié)論
綜上所述,新時(shí)期,在科學(xué)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,我國建筑業(yè)迎來廣闊發(fā)展空間,現(xiàn)階段,建筑難度及規(guī)模越來越大,積極加強(qiáng)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的研究具有重要意義。在構(gòu)建該模式的過程中,管理組織、現(xiàn)場管理及安全信息管理是重中之重,建筑單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際及建筑工程的客觀環(huán)境,有針對性的構(gòu)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
作者:張倩 單位:三峽大學(xué)
參考文獻(xiàn):
二、企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程
企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并非是獨(dú)立存在的,而是包括各種活動(dòng)的一個(gè)典型的過程。具體包括制定、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以及對會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督、評價(jià)和改進(jìn)等一系列活動(dòng)。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體流程
企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程主要包括輸入、中間過程和輸出三個(gè)階段。其中,輸入端口需要耗費(fèi)相關(guān)的物質(zhì)、信息和人力等資源,以及需要滿足相關(guān)的環(huán)境條件。在輸入階段,實(shí)質(zhì)上是管理資源耗費(fèi),以期通過最短的投入期間,利用最低的資源消耗而獲得最大的效益?;诖耍髽I(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)性管理工作主要包括:設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、制定計(jì)劃、收集、整理、選用和推薦相關(guān)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)資料。中間過程階段主要是開展與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的各種活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)投入資源的增值轉(zhuǎn)換。主要包括會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、評價(jià)和改進(jìn)等工作。在這個(gè)階段,企業(yè)必須根據(jù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)活動(dòng)的目的、規(guī)律以及相關(guān)的控制方法,確定開展活動(dòng)的原則、方式、程序和具體的要求,同時(shí)立足于不斷變化的客觀環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的循環(huán)發(fā)展。輸出階段主要是會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)信息和標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)成果的產(chǎn)出,自此階段,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)信息和標(biāo)準(zhǔn)化效果的管理。管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)信息的主要目標(biāo)是為了滿足企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)對所需要的相關(guān)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并通過立檔、保管、共享等有效措施,及時(shí)把信息推薦、傳遞給有關(guān)的使用部門。管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化效果,主要是評價(jià)和計(jì)算會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效果,并依照評價(jià)計(jì)算結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰措施。
安全教育培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)是對企業(yè)員工的思想與行為形成安全規(guī)范和習(xí)慣養(yǎng)成,有了這些要素企業(yè)防止事故發(fā)生、遏制事故隱患就有了基礎(chǔ),形成企業(yè)安全的文化氛圍,整體上消除企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)行過程里的各類安全風(fēng)險(xiǎn),做到對生產(chǎn)安全事故的有效預(yù)防和控制。
1.2形成企業(yè)安全生產(chǎn)的全面認(rèn)知
安全教育培訓(xùn)通過普遍性的培養(yǎng)和針對性的教育可以促進(jìn)企業(yè)全體人員安全意識和理念的形成,以安全教育培訓(xùn)為基礎(chǔ)可以在領(lǐng)導(dǎo)和管理層面建立起安全生產(chǎn)的責(zé)任感,可以在執(zhí)行和生產(chǎn)層面建立起安全生產(chǎn)的自覺性,通過全面而正確的企業(yè)安全生產(chǎn)認(rèn)知來控制企業(yè)生產(chǎn)安全事故的發(fā)生與擴(kuò)大。
1.3建設(shè)企業(yè)安全生產(chǎn)的團(tuán)隊(duì)
安全教育培訓(xùn)是通過系統(tǒng)性的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的有目標(biāo)、有針對性的活動(dòng),安全教育培訓(xùn)倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以集體的力量來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的安全。以扎實(shí)的安全教育培訓(xùn)可以重塑企業(yè)生產(chǎn)的團(tuán)隊(duì)和組織,做到對企業(yè)生產(chǎn)安全目標(biāo)、效益目標(biāo)的有力維護(hù),達(dá)到對現(xiàn)代化企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全面支撐與保障。
2安全教育培訓(xùn)引入標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法
健全的管理機(jī)制是保證安全教育培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的前提條件,安全教育培訓(xùn)小組通過設(shè)立組長、副組長的層級機(jī)構(gòu)將標(biāo)準(zhǔn)化管理引入到企業(yè)安全教育培訓(xùn)之中,安全教育培訓(xùn)小組需要不斷創(chuàng)新教育的載體,遵循四個(gè)三的教育模式,就是嚴(yán)厲、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的安全管理,適量、適度、適情的安全獎(jiǎng)懲,能干、能會(huì)、能知的安全培訓(xùn),還有利用柔情、愛情、親情進(jìn)行安全教育。企業(yè)安全教育培訓(xùn)在小組標(biāo)準(zhǔn)化管理的有事下可以把握四項(xiàng)基本教育內(nèi)容,即對有關(guān)安全法律法規(guī)的教育、對有關(guān)安全操作技能的教育、對安全形勢的教育及對相關(guān)案例的分析和教育。
3標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)安全教育管理促進(jìn)安全生產(chǎn)的措施和要點(diǎn)
3.1制定企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃
計(jì)劃是系統(tǒng)性、針對性地開展企業(yè)安全教育培訓(xùn)的關(guān)鍵性第一步,用該從企業(yè)安全工作的實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和組織形式制定出適于企業(yè)的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,為企業(yè)安全教育培訓(xùn)工作的全面開展提供指導(dǎo)和引領(lǐng)。
3.2做好企業(yè)安全教育培訓(xùn)的實(shí)施
企業(yè)安全教育培訓(xùn)中應(yīng)該做好如下幾個(gè)環(huán)節(jié),一是要做好教育培訓(xùn)登記,建立起企業(yè)安全教育培訓(xùn)的檔案,在促進(jìn)企業(yè)安全教育培訓(xùn)規(guī)范化的同時(shí),確保企業(yè)安全教育培訓(xùn)的質(zhì)量。二是要做好教育培訓(xùn)的組織與教學(xué)工作,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),確定企業(yè)安全教育培訓(xùn)的內(nèi)容和重點(diǎn),以此來確保企業(yè)安全教育培訓(xùn)的質(zhì)量,培養(yǎng)出適于企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成的高素質(zhì)員工。三是要做好教育培訓(xùn)的考核工作,建立企業(yè)安全教育培訓(xùn)定期考核與不定期考核的機(jī)制,嚴(yán)格對企業(yè)安全教育培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行考察,為企業(yè)安全教育培訓(xùn)的順利開展獲得即時(shí)而真實(shí)的反饋信息,更好地指導(dǎo)企業(yè)安全教育培訓(xùn)工作的繼續(xù)開展。
3.3強(qiáng)化企業(yè)安全教育培訓(xùn)制度落實(shí)
應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)安全教育培訓(xùn)教學(xué)方面的管理,應(yīng)該根據(jù)工種和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同將企業(yè)安全教育培訓(xùn)劃分為不同的層級和水平,有針對性地落實(shí)企業(yè)安全教育培訓(xùn)教學(xué)的重點(diǎn),建立起適于員工發(fā)展的企業(yè)安全教育培訓(xùn)模式。應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)安全教育培訓(xùn)的教學(xué)環(huán)節(jié),突出企業(yè)安全教育培訓(xùn)的重點(diǎn),激發(fā)員工在企業(yè)安全教育培訓(xùn)中的積極性,確保企業(yè)安全教育培訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量。應(yīng)該針對企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)安全教育培訓(xùn)思路的不斷創(chuàng)新,敢于打破企業(yè)安全教育培訓(xùn)過程中的傳統(tǒng),實(shí)施現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、學(xué)分制體系、反饋系統(tǒng),針對不同的需求和基礎(chǔ)建立起新的企業(yè)安全教育培訓(xùn)體系,做到對學(xué)員差異性發(fā)展需要的滿足。企業(yè)安全教育培訓(xùn)過程中應(yīng)該采用多媒體技術(shù),整合企業(yè)安全教育培訓(xùn)的細(xì)節(jié)、重點(diǎn),既做到對企業(yè)安全教育培訓(xùn)的現(xiàn)代化管理。
20世紀(jì)80年代,經(jīng)過改革開放的春風(fēng)的沐浴后,國內(nèi)形勢一片大好。為了推動(dòng)我國煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作有組織、有計(jì)劃地展開,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在規(guī)范行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、提高各類企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平等方面的作用。1989年,我國成立了全國煙草標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),促使我國的煙草行業(yè)正式步入了標(biāo)準(zhǔn)化的階段。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制上,全標(biāo)員會(huì)由國家煙草專賣局統(tǒng)轄,包括農(nóng)業(yè)、材料、物流和卷煙標(biāo)樣等11個(gè)分技術(shù)委員會(huì)。國家局標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)部門負(fù)責(zé)與全標(biāo)會(huì)聯(lián)系,并負(fù)責(zé)為煙草行業(yè)制訂標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度政策,如《煙草類國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂規(guī)程》等。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用效果
近年來,隨著我國煙草企業(yè)規(guī)模、質(zhì)量和效益的穩(wěn)步提升,標(biāo)準(zhǔn)化管理無論是在煙草行業(yè)的職工培訓(xùn)、安全生產(chǎn)方面,還是在物流方面都體現(xiàn)出了重要的作用。一方面,是建立起了一套標(biāo)準(zhǔn)化工作的機(jī)構(gòu)和制度,并制訂和了一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。如重慶煙草行業(yè)就制訂了安全標(biāo)準(zhǔn)化考核評級方法,規(guī)定煙草工業(yè)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化考核的滿分得分為1000分,并分劃等級。另一方面,是標(biāo)準(zhǔn)化管理成效顯著,為管理機(jī)制的有效運(yùn)行提供了保障。如紅塔集團(tuán)就通過實(shí)行“三標(biāo)一體”體系認(rèn)證,創(chuàng)建“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)”等措施、活動(dòng),積極研究標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的協(xié)同發(fā)展,既為消費(fèi)者提供更便利的服務(wù),也開闊了自身的視野。
二、標(biāo)準(zhǔn)化管理對煙草物流帶來的益處
時(shí)至今天,通過規(guī)范煙草的標(biāo)準(zhǔn)化管理,煙草物流的質(zhì)量和水平明顯提高,不僅物流框架得到確立,工商物流協(xié)同合作也取得了進(jìn)一步的發(fā)展,為消除貿(mào)易壁壘,節(jié)約物流成本提供了幫助。不得不說,與精益理念的結(jié)合,讓煙草物流的標(biāo)準(zhǔn)化管理更加流暢。精確的核算、精細(xì)的管理、精化的流程、精準(zhǔn)的運(yùn)營和精到的服務(wù),統(tǒng)一了作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化了業(yè)務(wù)的流程,明確了控制的節(jié)點(diǎn),消除了物流中的各種浪費(fèi),物流運(yùn)行的質(zhì)量和效益得到了大幅提升。按照標(biāo)準(zhǔn)化管理和精益理念的要求,想要為煙草物流帶來更多的益處,就必須搞好煙草“三個(gè)物流”,即精益物流、科技物流和人本物流的工作。
(一)精益物流:精于內(nèi),惠于外
正所謂“精于內(nèi),惠于外”。精益物流的原則是“四減少和三提升”,“四減少”即減少庫存、減少時(shí)間、減少物耗、減少人力,“三提升”則指的是提升效率、提升效益和提升服務(wù)。通過精化流程、應(yīng)用新技術(shù)、創(chuàng)新管理方式,煙草物流各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的等待時(shí)間明顯縮短,勞動(dòng)強(qiáng)度大為降低。一方面,建立起了以涵蓋作業(yè)、現(xiàn)場、資源、運(yùn)行、核算、服務(wù)、評價(jià)、安全等內(nèi)容的“八統(tǒng)一”精益物流管理體系,實(shí)現(xiàn)了作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程的規(guī)范化和模式的統(tǒng)一化,奠定了精益物流的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ),深化了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)和應(yīng)用。另一方面,精益管理思想也開始在現(xiàn)場管理和全員生產(chǎn)維護(hù)等方面發(fā)揮作用,這就為激發(fā)全員工作的積極性,為進(jìn)一步推進(jìn)精益管理工作,探索更加有效的方法和營造良好的氛圍帶來了益處。
(二)科技物流:一個(gè)平臺(tái)、兩級應(yīng)用
隨著科技的進(jìn)步,現(xiàn)代物流綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的搭建,不僅改變了傳統(tǒng)的物流管理模式,也實(shí)現(xiàn)了物流運(yùn)行的集中管控。該平臺(tái)的主要原則是統(tǒng)一性,其組織框架是“一個(gè)平臺(tái)、兩級應(yīng)用”。在技術(shù)創(chuàng)新上,其積極應(yīng)用數(shù)字倉儲(chǔ)、電子地圖、視頻監(jiān)控、電子標(biāo)簽等技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控全流程的在途信息、全范圍的視頻信息和全環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)了物流全過程的信息交互與業(yè)務(wù)管控。而工商信息共享平臺(tái)的開發(fā),則為工商協(xié)同提供了信息化支撐,并在為客戶服務(wù)中提供了到貨確認(rèn)、車載監(jiān)控等技術(shù),大大提高了送貨水平。總之,各平臺(tái)的搭建保障了煙草商業(yè)物流的系統(tǒng)性、全面性、一致性,一系列技術(shù)的創(chuàng)新則保障了科技物流的先進(jìn)性和實(shí)用性。
(三)人本物流:關(guān)注員工成長,注重智慧凝聚
說到底標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本還是人的管理,提倡人本物流,就是要從人這一本質(zhì)出發(fā),追求管理的科學(xué)化和合理化,最大程度地挖掘員工的潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理。人本物流的原則是關(guān)注員工成長,注重智慧凝聚,為此就必須構(gòu)建“客戶為根、員工為本、文化為魂”的人本物流體系,大力培養(yǎng)并激發(fā)物流人員的工作熱情。一方面,是要通過豐富多彩的活動(dòng)來營造追求進(jìn)步、善于學(xué)習(xí),追求和諧、善于協(xié)作,遵循規(guī)范、善于自律的氛圍,宣揚(yáng)企業(yè)文化。另一方面,是要引入競爭機(jī)制,發(fā)掘優(yōu)秀人才??梢詫?shí)施全員競聘上崗,擇優(yōu)選用機(jī)制,也應(yīng)將運(yùn)行評價(jià)與績效考核聯(lián)系起來,實(shí)施合理的績效激勵(lì)機(jī)制。
三、標(biāo)準(zhǔn)化管理在煙草區(qū)域配送中心的實(shí)踐
(一)全員思想觀念的轉(zhuǎn)變和統(tǒng)一是核心
標(biāo)準(zhǔn)化意識決定著煙草商業(yè)區(qū)域配送中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理是否能夠有效實(shí)施,因此轉(zhuǎn)變和統(tǒng)一全員的思想觀念是核心。思想觀念的轉(zhuǎn)變從根本上講,就是要將標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念細(xì)致入微地滲透到員工的骨子當(dāng)中,使之在行為處事時(shí)馬上就能按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行操作,這就要求全員在工作前必須有計(jì)劃,在工作的過程中必須按照程序辦事,做到嚴(yán)于律己,克己奉公,能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最好的工作效果,充分提高工作的效率和水平。
(二)全員隊(duì)伍素質(zhì)的提升是基礎(chǔ)
全員隊(duì)伍的素質(zhì)體現(xiàn)著全員隊(duì)伍能否緊密團(tuán)結(jié)在配送中心的周圍,汲取配送中心的文化理念,按照配送中心的規(guī)章制度辦事,辦出效率辦出水平。為此,標(biāo)準(zhǔn)化管理為全員素質(zhì)的培訓(xùn)提出了要求。一是必須讓員工了解中心的基本信息,熟知中心的制度流程,如遇違規(guī),一律嚴(yán)懲不貸。二是必須讓員工明確各崗位的職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),掌握相關(guān)方面的知識和技術(shù),始終愛崗敬業(yè)。三是必須提高員工的思想認(rèn)知,使之產(chǎn)生強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感,團(tuán)結(jié)合作,共同發(fā)展。當(dāng)然,在強(qiáng)化全員整體素質(zhì)的同時(shí),針對個(gè)別員工也要根據(jù)員工的本身特征進(jìn)行有目的性的培養(yǎng)。正如本文開篇講的一樣,標(biāo)準(zhǔn)化管理不是一個(gè)絕對的概念,它是在有組織地制定、和實(shí)施的過程中,循環(huán)往復(fù),螺旋上升的。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化管理具有公共資源的屬性,其評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是其是否能夠得到最佳的管理秩序和社會(huì)效益。
(三)質(zhì)量體系建設(shè)持續(xù)推進(jìn)是關(guān)鍵
推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè)是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵,必須做到“實(shí),嚴(yán),狠”。“實(shí)”就是要深入調(diào)研,制定體系,扎實(shí)培訓(xùn)。通過這一措施能夠?qū)煵輳V范圍的運(yùn)作流程、管理文件、管理表單及質(zhì)量方針進(jìn)行搜集、識別和評價(jià),比較系統(tǒng)地掌握煙草在本范圍的經(jīng)營管理理念等企業(yè)管理上的一些優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),并積極組織員工接受配需教育,從而為工作計(jì)劃和過程的規(guī)范化做好鋪墊。“嚴(yán)”就是要跟蹤指導(dǎo),嚴(yán)格考核。從文件的制訂到文件的運(yùn)行,都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核并記錄,確保體系文件與實(shí)際工作的要求相符合。“狠”就是要狠抓認(rèn)識,努力提高員工的職能意識,振奮精神,明確責(zé)任;就是要狠抓文件,準(zhǔn)確定位,制定好公司的規(guī)章制度體系,規(guī)范操作,提升企業(yè)管理水平,并嚴(yán)格執(zhí)行;就是要狠抓到崗,做到全員參與,責(zé)任到人,并設(shè)置自評、考核等機(jī)制。
(四)全面推行一表式管理是體現(xiàn)
一表式是指對管理崗位人員通過一張表體現(xiàn)出每天的日常工作、每件工作完成的時(shí)間要求、每件工作需要遵循的制度要求、對每件工作處理中要注意的組織原則和上下協(xié)同環(huán)節(jié)以及對每件工作結(jié)果完成的標(biāo)準(zhǔn)。一表式管理的最大優(yōu)勢是管理細(xì)節(jié)一目了然,井然有序。具體而言,一表式體現(xiàn)出了配送中心的工作是有計(jì)劃有目的的,每天需要做什么,有什么樣的時(shí)間規(guī)定,達(dá)到什么樣的效果,在表格上都有一定的呈現(xiàn)。在操作過程中,一表式還體現(xiàn)出了過程的規(guī)范性和員工操作的規(guī)范性??梢哉f,一表式就像貼在每一個(gè)人身上的標(biāo)簽,有什么沒有什么,做了什么沒做什么,做得好做得壞都能夠看得真真切切,明明白白。
2鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
如同礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)也需要包括14個(gè)元素,不僅需要安全還需要包含健康兩個(gè)方面。系統(tǒng)的運(yùn)行模式需要按照準(zhǔn)備->組織->實(shí)行->檢修->評審這樣的一個(gè)流程來進(jìn)行操作。任何一個(gè)礦業(yè)集團(tuán)必須要遵循礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的14要素,從而獲得大量安群信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,進(jìn)而保證施工安全,營造有秩序的生產(chǎn)環(huán)境,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
2.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能
鋁礦企業(yè)在進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的時(shí)候要注意系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)如下功能:首先是這個(gè)系統(tǒng)在使用者搜索相關(guān)文獻(xiàn)資料時(shí)能夠快速的進(jìn)行檢索,為使用者提供強(qiáng)有力的理論支持。同時(shí)還要方便各個(gè)部門查詢到其他以及本部門的獎(jiǎng)懲以及安全排名情況,使得信息及時(shí)有效快速的傳遞到相應(yīng)部門,為員工了解企業(yè)提供便利。其次安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要讓人容易接受,易操作,只有這樣才能使得多數(shù)員工能夠自己動(dòng)手操作,即系統(tǒng)要便于多數(shù)人。同時(shí)系統(tǒng)還要及時(shí)更新實(shí)時(shí)情況,能夠隨著各種動(dòng)態(tài)信息及時(shí)更新,并時(shí)常處于一個(gè)比較活躍的狀態(tài)。再次就是系統(tǒng)要具有存儲(chǔ)和管理文件資料的功能,方便使用者隨時(shí)隨地對于文件資料的獲取。并且系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是與多媒體信息技術(shù)互相關(guān)聯(lián)的,必須要考慮到一些潛在的安全隱患,做好漏洞處理。
2.2系統(tǒng)模式開發(fā)
首先是系統(tǒng)技術(shù)的運(yùn)用,考慮到安全標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理,系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)需要運(yùn)用多想技術(shù)進(jìn)行支持。第一個(gè)首先要提到的就是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)開發(fā)的web軟件是基于internet技術(shù)的,從而實(shí)現(xiàn)比較優(yōu)惠的成本運(yùn)行。第二個(gè)就是運(yùn)用組建開發(fā)過程,提高信息化平臺(tái)開發(fā)效率及系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可維護(hù)性。再一個(gè)就是通過XML實(shí)現(xiàn)一個(gè)比較靈活多變的配置策略,使得系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器可以在局域網(wǎng)中進(jìn)行比較自由靈活的配置。其次就是系統(tǒng)的運(yùn)行。安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)是一個(gè)比較科學(xué)規(guī)范和系統(tǒng)的管理系統(tǒng),主要是為了做好危險(xiǎn)源的識別和風(fēng)險(xiǎn)的評估控制。礦業(yè)集團(tuán)的安全管理就是突破傳統(tǒng)的管理模式,加強(qiáng)比較整體和縱向橫向的發(fā)展,運(yùn)用一種全新的現(xiàn)代技術(shù)和原理進(jìn)行管理操作。在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過程中部件要做好管理體系的思想和方法,還要做好風(fēng)險(xiǎn)管理。通過系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的,在消除安全事故隱患的同時(shí),也要降低安全事故的發(fā)生頻率,提高生產(chǎn)效益。同時(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)將礦山錯(cuò)綜復(fù)雜的安全管理事務(wù)融合在一起,減少了日常工作量,提高了生產(chǎn)效率。而且系統(tǒng)化的管理還減少了紙質(zhì)成本,在實(shí)現(xiàn)高效管理的同時(shí)節(jié)約了成本。在安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)基礎(chǔ)上,系統(tǒng)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)將會(huì)更加良好,員利用也可得到有效的提高。
2.3安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程
首先,企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)使用者都需要一個(gè)獨(dú)立的帳號進(jìn)行系統(tǒng)的使用和查詢,考慮到安全系統(tǒng)的重要性,每個(gè)用戶還需要有特定的權(quán)限,這個(gè)需要系統(tǒng)管理員根據(jù)每個(gè)用戶的職責(zé)進(jìn)行授權(quán)。其次,在授權(quán)管理滯后,管理者需要運(yùn)用自己的管理權(quán)限將各個(gè)相關(guān)的規(guī)劃上傳至系統(tǒng),這樣一來每個(gè)員工都可以清晰明了的看到每個(gè)時(shí)期的安全記錄。再次,就是安全規(guī)劃方面的計(jì)劃需要在系統(tǒng)首頁進(jìn)行現(xiàn)實(shí),這樣每個(gè)用戶可以了解到與自己先關(guān)的任務(wù)信息,通過這個(gè)在自己的工作中了解到重點(diǎn)在哪里。管理者也能根據(jù)此信息制定一個(gè)比較詳細(xì)合理的監(jiān)督時(shí)間,及時(shí)對下級工作狀態(tài)進(jìn)行檢查,通過監(jiān)察記錄將相關(guān)信息記錄在系統(tǒng)。
3進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)時(shí)的注意事項(xiàng)
3.1加強(qiáng)對鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識
對于整個(gè)集團(tuán)的員工要加強(qiáng)安全系統(tǒng)的宣傳教育,從思想上意識上重視安全生產(chǎn)。同時(shí)對于這一安全系統(tǒng)的建設(shè)做好準(zhǔn)備,與此同時(shí)可以將鋁礦工作中的安全隱患在員工的思想中重申一遍,可以使得自身對于生命安全的保障有更加充足的認(rèn)識。
3.2處理好鋁礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作
在進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,做好部門分工,尤其是管理人員,一定要明確自己部門的工作,做好分管部門的日常工作和分工,從而帶動(dòng)下級積極建設(shè)鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。另外,一定要合理安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行定期的安全工作檢查,并根據(jù)檢查情況制定合理的解決辦法,從而提高鋁礦企業(yè)的運(yùn)作效率。
2配網(wǎng)工程結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式
根據(jù)國家電網(wǎng)公司的要求,加強(qiáng)配電網(wǎng)工程的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立和完善一整套工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程,并明確工程結(jié)算各個(gè)階段的工作實(shí)效、工作內(nèi)容以及各方責(zé)任、結(jié)算關(guān)系等,對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程結(jié)算中存在的問題,并延伸到工程控制管理中,具有重要的意義。各部門之間,定期召開會(huì)議,交流工作中遇到的問題,實(shí)現(xiàn)結(jié)算控制的“閉環(huán)管理”和良性循環(huán)。
2.1規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式
一般而言,配網(wǎng)工程投入使用后20個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)明確工程流程時(shí)效,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位,均應(yīng)將工程前期、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理資料等以及其他合同資料與文件,存檔管理。同時(shí),項(xiàng)目的管理部門在收到資料后,應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收資料,在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)工程結(jié)算書,并送給審計(jì)單位報(bào)審。此外,還需要在5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算書的定案工作,建設(shè)單位將工程結(jié)算書移交給財(cái)務(wù)管理單位。眾所周知,工程結(jié)算書主要是用于反映工程決策、設(shè)計(jì)、施工和竣工等過程,根據(jù)工程造價(jià)管理的規(guī)定,包括投資總額文件、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)文件等,對結(jié)算書的要求是詳細(xì)、完備以及準(zhǔn)確和真實(shí)。由于工程結(jié)算書是反映投資過程的數(shù)據(jù)資料,因此必須按照規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的文本格式進(jìn)行編寫,包括工程概況表、編制說明、結(jié)算匯總表、投資結(jié)算金額以及批準(zhǔn)概算金額和其他附件說明文件等。其中,附件包括初設(shè)批準(zhǔn)文件、核準(zhǔn)文件等,而工程批準(zhǔn)概算書包括開工與竣工報(bào)告等。
2.2明確責(zé)任,理順結(jié)算關(guān)系
工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化管理,首先需要明確各方的責(zé)任以及組織管理的職責(zé)分工,這樣就能夠高效開展檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督配網(wǎng)工程結(jié)算工作,同時(shí)也有助于協(xié)調(diào)工程結(jié)算中存在分歧的地方,定期完成相關(guān)的工作。由于各個(gè)公司是受供電公司的委托,開展配網(wǎng)階段的日常管理工作,因此必須嚴(yán)格落實(shí)與結(jié)算有關(guān)的規(guī)定,并對工程承包商提供的資料,審查詳實(shí),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證的管理。而財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)參與到工程階段活動(dòng)中,合理安排、嚴(yán)格控制各項(xiàng)資金,為工程財(cái)務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。審計(jì)單位也應(yīng)加強(qiáng)對工程結(jié)算活動(dòng)的監(jiān)督,保證審計(jì)監(jiān)督貫穿工程建設(shè)的整個(gè)壽命周期。此外,參與工程項(xiàng)目的各個(gè)單位,還需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,在工程投運(yùn)后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給監(jiān)理單位提供規(guī)范的資料文件。其中,設(shè)計(jì)單位需要提交的資料包括批準(zhǔn)的概算書、設(shè)計(jì)變更和施工圖預(yù)算書等,這是工程結(jié)算的主要依據(jù)。監(jiān)理單位主要是負(fù)責(zé)監(jiān)督工程的施工活動(dòng),需要嚴(yán)格控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款項(xiàng)等,核實(shí)工程設(shè)計(jì)變更、簽證預(yù)審和費(fèi)用情況等,按時(shí)提交監(jiān)理報(bào)告、匯總表和現(xiàn)場簽證文件等。供電單位負(fù)責(zé)工程的建設(shè)和管理工作,需要提供費(fèi)用支出清單。而施工單位,需要根據(jù)合同的規(guī)定,按時(shí)提交開工報(bào)告、竣工報(bào)告。施工價(jià)款結(jié)算書和現(xiàn)場簽證等。
3配網(wǎng)工程結(jié)算的過程控制分析
3.1前期控制分析
對于工程前期的控制,因從當(dāng)前的被動(dòng)控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)控制。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況,提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度,提高編制概算的準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)對初步設(shè)計(jì)的審查,建立完善的工程圖紙會(huì)審制度,防止由于設(shè)計(jì)紕漏而出現(xiàn)常識性和專業(yè)性錯(cuò)誤,盡可能將設(shè)計(jì)變更控制在事前,減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更。而在工程的招標(biāo)階段,實(shí)行嚴(yán)格的招標(biāo)管理工作,規(guī)范設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等公開招標(biāo)的透明度,對于材料、設(shè)備和采購工作,也應(yīng)制定計(jì)劃,制定預(yù)算,在采購時(shí)作為參考。
3.2規(guī)范合同的簽訂工作
工程結(jié)算的管理,應(yīng)從簽訂合同時(shí)就開始。我們知道,合同文件時(shí)工程結(jié)算時(shí)主要的依據(jù),合同內(nèi)容主要包括協(xié)議書、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書和附件等,還包括工程報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)變更協(xié)議、預(yù)算書和圖紙等,這些材料必須以書面形式呈現(xiàn),并具有雙方的簽字或者蓋章才生效,否則不能夠引用。對于那些有可能造成工程造價(jià)變化或者造價(jià)失控的問題,應(yīng)在合同中明確控制的途徑和手段。比如對于合同價(jià)款的調(diào)整方式、設(shè)計(jì)變更的控制、違約爭議處理和工期發(fā)生變化等,均應(yīng)明確解決的辦法,在合同中加以明確,提高控制的有效性。
3.3強(qiáng)化施工變更的控制
對于施工中的變更問題,設(shè)計(jì)和施工單位應(yīng)從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,保證設(shè)計(jì)變更的可行性。同時(shí),根據(jù)設(shè)計(jì)單位的意見,討論施工變更的必要性,盡量不做變更。加強(qiáng)對施工變更工程的管理,達(dá)到有效控制投資的目的。
3.4結(jié)算階段的審核
工程結(jié)算通常由施工單位編制,而設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)變更、簽證等資料。因此,這就要求造價(jià)控制管理人員,切實(shí)履行職責(zé),明確審核意見,定期匯總,保證結(jié)算的嚴(yán)密性和合理性。由于材料價(jià)格變化比較大,應(yīng)加強(qiáng)對材料價(jià)格的審查,避免發(fā)生爭執(zhí)。此外,還需要加快工程結(jié)算工作,根據(jù)工程進(jìn)度將工程分成不同的階段,工程每完成一個(gè)階段,則收集整理某階段的結(jié)算資料,減輕后續(xù)工作的壓力,并確保結(jié)算資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等??偠灾瑸榱斯?jié)約結(jié)算時(shí)間,應(yīng)核對現(xiàn)場情況與結(jié)算資料,全面、細(xì)致進(jìn)行結(jié)算審核,保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。