時(shí)間:2023-03-17 18:14:12
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。長(zhǎng)久以來企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的道路上一味的重視會(huì)計(jì)核算的信息化,忽視了管理會(huì)計(jì)的信息化,使得管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能沒有在企業(yè)發(fā)揮出來。隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大,經(jīng)濟(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜,管理會(huì)計(jì)越來越受到高層管理人員的重視。在企業(yè)中使用管理會(huì)計(jì)相關(guān)分析方法,建立管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)價(jià)值提升起到事半功倍的效果。1.為企業(yè)發(fā)展提供全面數(shù)據(jù)信息當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)風(fēng)云變幻,紛繁復(fù)雜,稍有不慎就可能對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來巨大打擊。及時(shí)、準(zhǔn)確的信息對(duì)企業(yè)決策至關(guān)重要,而建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)提供有效幫助。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用分析技術(shù)優(yōu)勢(shì),結(jié)合管理需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)要求,靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的工具方法,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面提供服務(wù)。通過該系統(tǒng)的建立,搜集經(jīng)營(yíng)過程中的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),利用專業(yè)分析技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)含的信息,向決策者提供使用。2.對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理該系統(tǒng)的建立,可以通過存貨系統(tǒng)、成本計(jì)算系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、價(jià)值鏈分析系統(tǒng)連接企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的各環(huán)節(jié)。其核心流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計(jì)劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤(rùn)計(jì)劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費(fèi)用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績(jī)效考核等方面。主要的業(yè)務(wù)對(duì)象包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對(duì)象、成本核算估計(jì)、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算表以及績(jī)效考核等。通過對(duì)各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,降低庫存、減少成本,提高利潤(rùn)。3.促進(jìn)企業(yè)完成戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中績(jī)效評(píng)價(jià)的部分針對(duì)企業(yè)員工的完成水平進(jìn)行評(píng)價(jià),是該系統(tǒng)的重要組成部分。平衡積分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系是最近幾年流行在國(guó)內(nèi)外的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。它分四個(gè)方面進(jìn)行:企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、客戶關(guān)系、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在系統(tǒng)中將企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)按照這四個(gè)部分細(xì)化成不同的財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)照不同的部門逐級(jí)細(xì)化,進(jìn)行考核。該績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略與員工考核掛鉤,既可以推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成又可以激勵(lì)員工成長(zhǎng)。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀簡(jiǎn)析
自20世紀(jì)末開始我國(guó)企業(yè)普遍實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以來,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生,并在政府、企業(yè)及審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織實(shí)施下有效開展起來并取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。具體表現(xiàn)在:其一,初步建立了會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員能夠依據(jù)這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則更好地開展會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作。如中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1999年頒布的第一個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》,以及國(guó)務(wù)院辦公廳2001年的《關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作有關(guān)問題的通知》,都對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象、方法、程序、內(nèi)容和范圍等進(jìn)行了初步界定和規(guī)范,明確了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中審計(jì)人和被審計(jì)人的權(quán)責(zé)范圍。2008年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒布了具有里程碑意義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)——信息系統(tǒng)審計(jì)》,更是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)納入到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的現(xiàn)代審計(jì)范疇,使之更為完善、全面和高效。其二,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)揮了一定成效,推進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和企業(yè)信息化管理進(jìn)程。信息化發(fā)展是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系構(gòu)建的重要內(nèi)容,企業(yè)信息化即包括會(huì)計(jì)信息化,鑒于此,我國(guó)審計(jì)體系也同樣順應(yīng)時(shí)展潮流,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制訂和實(shí)施了相適應(yīng)的審計(jì)模式,有效履行了審計(jì)職能,推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程;與此同時(shí),審計(jì)體系自身也開始了信息化變革之路,構(gòu)建審計(jì)網(wǎng)絡(luò)和審計(jì)信息平臺(tái),審計(jì)信息化軟件也隨之興起并展現(xiàn)出高效能,極大地提升了審計(jì)效率。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的問題
盡管我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)取得了一定成效,不僅促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展的步伐,也直接促進(jìn)了審計(jì)體系自身的信息化發(fā)展。然而研究過程中也同樣發(fā)現(xiàn),我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)還存在一定的問題亟待改進(jìn),具體如下。
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)法規(guī)制度不健全
先進(jìn)水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)需要建立在健全的審計(jì)制度體系之上,使審計(jì)工作在制度保障之下規(guī)范、高效運(yùn)行。然而我國(guó)在這一方面則存在較大差距,目前我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)制度法規(guī)十分零散,大多只針對(duì)某一方面做出具體規(guī)范,還沒有統(tǒng)一的、完整的、具有體系性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度可以指導(dǎo)和保障實(shí)踐的有序、有效進(jìn)行。例如,目前還有沒統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容、方法、技術(shù)、程序等都未能界定統(tǒng)一的實(shí)施規(guī)范。
(二)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)能力提出了更高要求。審計(jì)人員能力不足、審計(jì)工作準(zhǔn)備不充分都容易導(dǎo)致審計(jì)失敗。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員不僅需要具備審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還需要具備較高的信息技術(shù)能力。然而目前,我國(guó)大部分審計(jì)人員并不缺乏專業(yè)的審計(jì)知識(shí),也有著豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)的信息技術(shù)能力要求普遍顯得力有不足,信息技術(shù)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不能滿足信息系統(tǒng)審計(jì)的需要。
(三)信息化審計(jì)軟件效能不足
應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的有效途徑是加快審計(jì)自身的信息化發(fā)展,目前開發(fā)了眾多功能強(qiáng)大的審計(jì)軟件應(yīng)用于審計(jì)工作,提升了審計(jì)效率,確保了審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而目前的審計(jì)軟件其實(shí)用性、針對(duì)性和有效性還不能滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的需求。其中存在的問題主要包括:一是軟件自身功能不足,無法滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)際需求,軟件只能實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢和計(jì)算功能,無法對(duì)復(fù)雜的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為專業(yè)的處理和分析。二是有的軟件設(shè)計(jì)過于復(fù)雜,易用性較差。審計(jì)人員不易操作或者操作過程極為繁瑣,影響審計(jì)效率。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身存在缺陷影響審計(jì)效能
在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),通行的做法是需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)留審計(jì)接口,審計(jì)人員通過接口對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、調(diào)取、審核。我國(guó)頒布的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審核相關(guān)規(guī)范也明確了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中“應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口”。然而在具體實(shí)踐中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身并未留置接口,使得一些審計(jì)軟件無法和被審計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)接,也有一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身設(shè)置了復(fù)雜的權(quán)限驗(yàn)證、加密程序等,使審計(jì)軟件無法獲取需求數(shù)據(jù),或加大數(shù)據(jù)獲取難度,影響了審計(jì)時(shí)效,甚至使審計(jì)無法操作。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的設(shè)計(jì)缺陷還包括一些軟件漏洞容易招致黑客攻擊篡改、增刪數(shù)據(jù)信息,或者軟件故障頻發(fā)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、滅失等,這在目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中也較為常見,極大地影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)施。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的治理策略
針對(duì)以上問題,需要審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)行業(yè)組織和企業(yè)共同努力,多管齊下,對(duì)癥下藥,在順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前提下確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)職能高效履行。
(一)進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范
盡管我國(guó)已經(jīng)初步確立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)規(guī)范體系,但同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,或者同我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的審計(jì)需求相比,仍顯不足,需要進(jìn)一步完善。健全我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范應(yīng)基于以下原則:其一,與國(guó)際接軌。在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下,審計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際接軌是必然要求,以確保審計(jì)結(jié)果能夠在更廣泛的范圍和空間發(fā)揮效用。其二,與國(guó)情相適。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要基于國(guó)情,立足實(shí)踐,與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展需求相適應(yīng)。其三,關(guān)注細(xì)節(jié)。我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)規(guī)范僅僅就基本原則和審計(jì)內(nèi)容、對(duì)象、范圍等做了闡釋,而缺乏審計(jì)具體流程和操作指南,還缺乏系統(tǒng)性和層次性,需進(jìn)一步完善。其四,前瞻性原則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范的制定需立足當(dāng)前,著眼未來,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作未來的發(fā)展趨向和工作重點(diǎn)、難點(diǎn)做出預(yù)測(cè)和判斷,在政策導(dǎo)向上予以規(guī)范和指引。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才問題是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的突出問題。近年來全球信息化發(fā)展迅猛,企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略如火如荼,日新月異,凸顯了信息化人才不足帶來的制約,需要相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)共同努力,加大人才培養(yǎng)力度,壯大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)師人才隊(duì)伍。首先,要細(xì)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)資格認(rèn)證體系,打造階梯式人才隊(duì)伍,滿足不同審計(jì)需求。其次,要挖掘現(xiàn)有資源潛力,加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員信息技術(shù)技能培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)能力。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才培養(yǎng)納入教育體系,開設(shè)相關(guān)課程,培養(yǎng)專業(yè)人才。最后,成立專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)組織。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)同傳統(tǒng)審計(jì)有著極大不同,需要成立專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)及審計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理,設(shè)立從業(yè)資格認(rèn)證及審核機(jī)制,組織資格考試,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平。
(三)提升專門審計(jì)軟件的有效性
目前市場(chǎng)存在的審計(jì)軟件還存在一定問題,還應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新、升級(jí)、強(qiáng)化軟件功能,在保障能以技術(shù)手段確保審計(jì)數(shù)據(jù)信息高效、順暢獲取的同時(shí),還應(yīng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析、識(shí)別和處理功能模塊,降低審計(jì)工作量和難度,提高審計(jì)效率。就專業(yè)化發(fā)展而言,應(yīng)由信息技術(shù)人員和審計(jì)人員共同合作開發(fā)專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件,代替目前市場(chǎng)上常見的功能單一、穩(wěn)定性差、操作復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一的審計(jì)軟件,使審計(jì)人員更加容易操作,使審計(jì)流程得以高效實(shí)施,同時(shí)降低工作難度和風(fēng)險(xiǎn),以更好地履行審計(jì)職能。開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)本著“實(shí)用性”、“易用性”、“安全性”和“高效性”原則,由審計(jì)人員負(fù)責(zé)確保軟件的實(shí)用性和易用性,由信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)確保軟件的安全性和高效性,以提升專門審計(jì)軟件的有效性。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量模式以公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(GAAP)為指導(dǎo),采用了歷史成本的計(jì)量原則。這種會(huì)計(jì)模式正面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
1無形資產(chǎn)成為會(huì)計(jì)核算的核心內(nèi)容。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的比重越來越大,尤其在高新技術(shù)領(lǐng)域,衡量企業(yè)價(jià)值的主要標(biāo)志不以物質(zhì)資源為主,而是以無形資產(chǎn)為主。在這種情況下,企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)如專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專營(yíng)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等都將正式納入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和核算。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中確認(rèn)的無形資產(chǎn)大部分是外購無形資產(chǎn),自創(chuàng)無形資產(chǎn)不作為資產(chǎn)在賬面上反映。這樣,一方面使企業(yè)的無形資產(chǎn)不能得到全面的體現(xiàn);另一方面,財(cái)務(wù)報(bào)表中沒有無形資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目,既不利于全面衡量企業(yè)的真正價(jià)值,又不利于投資人了解無形資產(chǎn)的構(gòu)成以及科研投入和技術(shù)含量。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面來臨,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中的比重越來越大,企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)將會(huì)正式納入財(cái)務(wù)報(bào)表。特別是為盤活存量資源,企業(yè)間將會(huì)產(chǎn)生重組、購并,如何科學(xué)地、客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的全部資產(chǎn),編制出合理的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
2投資者的決策依賴于企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的生存和成功發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)盈利能力的基礎(chǔ)。這一特性也就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的盈利能力具有較大的不確定性。對(duì)于投資者決策的成敗起決定作用的是企業(yè)未來的盈利能力和盈利水平,而這恰恰是歷史成本會(huì)計(jì)所難以解決的問題。根據(jù)GAAP,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行反映的收益應(yīng)當(dāng)是企業(yè)已經(jīng)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)的已實(shí)現(xiàn)收益,是建立在收入/費(fèi)用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”。這種建立在收入/費(fèi)用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”不僅容易被企業(yè)管理當(dāng)局所操縱,更為重要的是它不能提供有關(guān)企業(yè)未來盈利能力的信息,以使投資者對(duì)企業(yè)的發(fā)展前途和投資價(jià)值做出判斷。因此,如何科學(xué)地反映企業(yè)未來的盈利能力,向投資者提供相關(guān)信息,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的會(huì)計(jì)創(chuàng)新
會(huì)計(jì)作為一種管理信息系統(tǒng),其核心任務(wù)就是向投資者和債權(quán)人提供相關(guān)與可靠的財(cái)務(wù)信息,以幫助他們做出正確的決策(決策有用論)。其中,相關(guān)的信息是指投資者能夠用來評(píng)估企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的信息,而可靠的信息則是指未被管理當(dāng)局操縱的信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,歷史成本會(huì)計(jì)在提供相關(guān)與可靠的財(cái)務(wù)信息方面存在著上述弊端,需要進(jìn)行較大的創(chuàng)新。
(一)對(duì)相關(guān)無形資產(chǎn)實(shí)行資本化在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無形資產(chǎn)正在成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主要驅(qū)動(dòng)因素。從這個(gè)意義上講,我們給出基于價(jià)值創(chuàng)造的無形資產(chǎn)定義:無形資產(chǎn)是指由企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)、組織設(shè)計(jì)和人力資源實(shí)踐所形成的非物質(zhì)形態(tài)的價(jià)值創(chuàng)造來源。鑒于無形資產(chǎn)(諸如企業(yè)的研究開發(fā)能力、暢通的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、高素質(zhì)的人力資源等)在企業(yè)盈利過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,繼續(xù)采用歷史成本原則核算無形資產(chǎn),特別是將企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用化而不在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行反映,就不能準(zhǔn)確地向投資者和債權(quán)人提供公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的相關(guān)信息,甚至有可能誤導(dǎo)投資者和債權(quán)人。因此,對(duì)于無形資產(chǎn)特別是自創(chuàng)無形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行改進(jìn)。國(guó)際上使用的自創(chuàng)無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法,大致可以歸納為三種:(1)全額費(fèi)用法,即將研究與開發(fā)費(fèi)用全部作為期間費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。(2)全額資本法,即將研究與開發(fā)費(fèi)用在發(fā)生期內(nèi)歸集起來,待開發(fā)成功并投入使用時(shí)列作無形資產(chǎn),分期攤銷其價(jià)值。(3)成果決定法,即在研究與開發(fā)費(fèi)用發(fā)生期內(nèi),設(shè)置多欄式賬戶專門記錄其相關(guān)支出,最后按研究與開發(fā)活動(dòng)的結(jié)果來決定采用何種處理方法。若已經(jīng)取得成果并預(yù)期能夠產(chǎn)生收益時(shí),就將相關(guān)支出全部?時(shí)凈環(huán)粗淙糠延沒?,计葰璞浦]鷚???悸塹轎扌巫什諂笠導(dǎo)壑蕩叢熘械淖饔?,笔者茹暘应当抛弃当前GAAP會(huì)計(jì)對(duì)自創(chuàng)無形資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用化的做法,采用上述第二或第三種處理方法較好。
(二)將儲(chǔ)備確認(rèn)會(huì)計(jì)作為現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充
1982年,F(xiàn)ASB(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì))頒布了SFAS69,要求石油天然氣公司對(duì)其經(jīng)營(yíng)做出一些補(bǔ)充披露。SFAS69要求披露的其中一點(diǎn),就是要求石油天然氣公司對(duì)其已證實(shí)的石油和天然氣儲(chǔ)備所能產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值做出估計(jì)和披露。這一披露的目的,是為了在未來現(xiàn)金流量方面,向投資者提供比以往歷史成本為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表所披露的信息更為相關(guān)的信息。這一現(xiàn)值會(huì)計(jì),就是儲(chǔ)備確認(rèn)會(huì)計(jì)(ReserveRecognitionAccounting,RRA)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)與其價(jià)值相關(guān)性極低。例如,美國(guó)最大的500家公司,其市值與賬面價(jià)值之比(M/B)的平均數(shù),從20世紀(jì)80年代初的1左右持續(xù)增長(zhǎng)到2000年的6倍以上。這表明,每6美元的市場(chǎng)價(jià)值只有1美元反映在公司的資產(chǎn)負(fù)債表上,其余的5美元?jiǎng)t代表了投資者對(duì)未來盈利能力的預(yù)期。知識(shí)經(jīng)濟(jì)所具有的不確定性使得以歷史成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表在提供信息方面滿足不了投資者和債權(quán)人的要求。因此,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,應(yīng)補(bǔ)充一張RRA報(bào)表,作為會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以大體反映企業(yè)未來現(xiàn)金流量情況以及未來收益對(duì)企業(yè)現(xiàn)值的影響。雖然在RRA的運(yùn)用過程中,會(huì)出現(xiàn)諸如折現(xiàn)率的確定、未來現(xiàn)金流量的估計(jì)、主觀因素過多等問題,從而會(huì)削弱會(huì)計(jì)信息的可靠性,但值得肯定的是,RRA能夠提供比歷史成本計(jì)量更為相關(guān)的信息。對(duì)于投資者來講,RRA具有潛在的有用性(WilliamRScott)。
(三)以經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)為基礎(chǔ)改造會(huì)計(jì)系統(tǒng)
諾貝爾獎(jiǎng)得主弗里德曼曾指出“資產(chǎn)價(jià)值是由它可能產(chǎn)生的未來收益所決定的”。這種將資產(chǎn)視為企業(yè)對(duì)一項(xiàng)預(yù)期權(quán)益的權(quán)利的定義,使得資產(chǎn)的形成不再局限于傳統(tǒng)的法律形式或交易形式,而是將一切可能在未來給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源都包涵于“資產(chǎn)”的定義之內(nèi)。在這一“資產(chǎn)”定義的指導(dǎo)下,一些原來在GAAP會(huì)計(jì)模式下難以計(jì)量的項(xiàng)目,包括知識(shí)創(chuàng)造系統(tǒng)、獨(dú)特的組織設(shè)計(jì)(如DELL以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)直銷系統(tǒng))、獨(dú)特的人力資源以及其他管理創(chuàng)新等可以給企業(yè)創(chuàng)造未來收益的項(xiàng)目,都可以并入會(huì)計(jì)的統(tǒng)一核算之中。這樣,以經(jīng)濟(jì)資源為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以將GAAP會(huì)計(jì)下許多難以計(jì)量的資產(chǎn)項(xiàng)目加以合理的計(jì)量,以向投資者和債權(quán)人提供更加相關(guān)的信息。
(四)突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性與充分性
知識(shí)的快速更新,加大了外部會(huì)計(jì)信息使用者的決策風(fēng)險(xiǎn)。而金融工具創(chuàng)新、衍生金融工具的出現(xiàn),更是加劇了經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩。為減少知識(shí)更新所帶來的決策風(fēng)險(xiǎn),在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上,外部會(huì)計(jì)信息使用者必然要求進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與信息披露的充分性。鑒于上述分析,為滿足外部會(huì)計(jì)信息使用者減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)的需要,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與充分性適當(dāng)創(chuàng)新。這不僅涉及到財(cái)務(wù)報(bào)告本身結(jié)構(gòu)框架的改變,而且也導(dǎo)致了報(bào)告所依據(jù)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)理論方面,提高及時(shí)性與會(huì)計(jì)分期假設(shè)有關(guān),可考慮縮短報(bào)告的時(shí)間間隔,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),實(shí)行靈活的不等距的報(bào)告制度。同樣,提高會(huì)計(jì)信息披露的充分性,從空間跨度來說,企業(yè)應(yīng)提供“金字塔”式的報(bào)告結(jié)構(gòu),從最底層的原始數(shù)據(jù)到最高層的高度濃縮的信息,以適應(yīng)不同使用者對(duì)“充分性”的需求差異。而從時(shí)間跨度來看,會(huì)計(jì)不但要提供“過時(shí)”信息,而且要提供“實(shí)時(shí)”信息與預(yù)測(cè)信息??梢钥隙ǖ氖?,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與充分性將是財(cái)務(wù)報(bào)表創(chuàng)新的主要方向。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)滲透到社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,同樣也給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了巨大的沖擊,會(huì)計(jì)創(chuàng)新已經(jīng)成為一個(gè)嶄新的課題。無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理、未來收益的計(jì)量等都是需要我們積極研究、探索的新問題。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,只有進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新,變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,才能更好地為投資者和債權(quán)人服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]尤靜知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的會(huì)計(jì)變革[J]外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理,2001(7):44—48
傳統(tǒng)的價(jià)值法下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上的。其核心思想是分類系統(tǒng),即將會(huì)計(jì)反映的對(duì)象具體化要素,最終體現(xiàn)在用于分類的會(huì)計(jì)科目上,人們使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,用財(cái)務(wù)報(bào)表將匯總的數(shù)據(jù)提交給用戶。主要的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。傳統(tǒng)的價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息處理水平較低時(shí)期產(chǎn)生的,借助分割匯總細(xì)節(jié)的方式,來彌補(bǔ)和適應(yīng)人腦記憶力和細(xì)節(jié)處理能力有限的不足。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其應(yīng)用成本的不斷降低,計(jì)算機(jī)化的傳統(tǒng)價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也只是利用信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)循環(huán)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,這種體系結(jié)構(gòu)的本質(zhì)并沒有改變,其缺陷暴露得愈加明顯:
(一)價(jià)值法下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成
目前的企業(yè)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)中的各個(gè)職能部門,從不同的管理視角各建立一套專用信息系統(tǒng)來滿足不同的信息需求。各個(gè)子系統(tǒng)有各自的分類方法,各自從同一業(yè)務(wù)事件中選擇、記錄、加工與傳遞該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,出于各自管理目的的不同,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),產(chǎn)生冗余。
(二)該體系結(jié)構(gòu)僅采集了企業(yè)會(huì)計(jì)事件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)子集
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒有采集企業(yè)組織的所有業(yè)務(wù)事件的全部數(shù)據(jù),只是將影響企業(yè)組織資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,即會(huì)計(jì)事件予以關(guān)注,并僅將會(huì)計(jì)事件的發(fā)生日期和以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)影響采集并記錄到會(huì)計(jì)系統(tǒng),而對(duì)不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的事件及業(yè)務(wù)事項(xiàng),如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性之類的其他非貨幣計(jì)量的信息未予反映。該系統(tǒng)的這種信息采集方式,使系統(tǒng)輔助管理決策功能非常有限,大大限制了信息使用者管理和決策企業(yè)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力。
(三)數(shù)據(jù)并沒有在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)被實(shí)時(shí)記錄和處理
采集會(huì)計(jì)信息是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生后,即使是在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也是按天、周甚至月來進(jìn)行收集和處理的;在手工方式下,財(cái)務(wù)報(bào)表還必須經(jīng)過審核、記賬、對(duì)賬、賬項(xiàng)調(diào)整等一系列會(huì)計(jì)循環(huán),通常要到月底結(jié)賬后,才能出具會(huì)計(jì)報(bào)表。顯然,會(huì)計(jì)信息的不及時(shí),必然降低其相關(guān)性。在市場(chǎng)需求瞬息萬變的信息時(shí)代,時(shí)滯性大大影響了會(huì)計(jì)信息用作實(shí)時(shí)決策的價(jià)值。
(四)該體系結(jié)構(gòu)以高度匯總的方式重復(fù)采集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)
在價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)計(jì)事項(xiàng)的較詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)以記賬憑證的形式被記入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,然后匯總記入日記賬、各總分類賬及總賬,最后生成報(bào)表。這種處理方法重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)——同樣的數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲(chǔ)多次,區(qū)別僅在于匯總程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬后,就很難以將其分解以反映業(yè)務(wù)事件的本來面目。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照會(huì)計(jì)報(bào)表視圖的要求提取、記錄、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總數(shù)據(jù),只能滿足部分信息使用者群體的需求,而排斥了信息使用者的其他信息需求,未提供這些需求所需的相應(yīng)信息匯總標(biāo)準(zhǔn)。
(五)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)沒有包括業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有信息
視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務(wù)對(duì)象中所包含的信息,即執(zhí)行具體功能的活動(dòng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)先假定信息使用者是確定的、且都是相同的,即對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的需求是相同的。而未能存儲(chǔ)滿足形成業(yè)務(wù)活動(dòng)不同視圖的所有數(shù)據(jù),限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不再滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多角度的管理需求。如果不能用更加科學(xué)和高效的方式生產(chǎn)出信息用戶決策所需要的信息,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值會(huì)越來越有限。僅僅將會(huì)計(jì)流程予以電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化,并不能改變手工環(huán)境下的本質(zhì)。因此,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行徹底的脫胎換骨的改造?!皞鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)猶如一艘已航行500年的大船,過去500年的風(fēng)浪和急劇變化的海洋和地球生態(tài)環(huán)境已使它千瘡百孔。為什么我們非要花力氣補(bǔ)丁加補(bǔ)丁地維護(hù)這個(gè)老古董而不選用最新技術(shù)材料來另造一艘新船?!?/p>
二、基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
(一)基于事件的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念分析
為了更好地理解事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),首先要了解幾個(gè)基本概念:業(yè)務(wù)過程、信息過程和事件。
1、業(yè)務(wù)過程(BusinessProcess)
業(yè)務(wù)過程是指直接或間接為客戶創(chuàng)造價(jià)值的一系列相關(guān)邏輯活動(dòng)的有序集合。業(yè)務(wù)過程是根據(jù)決策者經(jīng)營(yíng)理念、管理目標(biāo)和特定的環(huán)境設(shè)計(jì)的,將組織中的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源等職能領(lǐng)域聯(lián)系起來的基礎(chǔ)。一個(gè)極為嚴(yán)密的組織架構(gòu)和科學(xué)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生危機(jī)的概率肯定要比不合理的組織體系和混亂的業(yè)務(wù)過程少得多。
組織通過開發(fā)和提供滿足顧客需要的商品和服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值。而商品和服務(wù)是通過一系列的過程來實(shí)現(xiàn)的。不論所提供的商品和服務(wù)的種類如何,每個(gè)組織都至少有三種類型的業(yè)務(wù)過程。
(1)獲取/支付過程。獲取/支付過程是為了獲取企業(yè)所需的各種資源和為獲取資源支付款項(xiàng)的活動(dòng)。主要包括:獲取、接收企業(yè)所需要的商品和服務(wù),支付實(shí)收商品和服務(wù)的款項(xiàng),以及適當(dāng)維護(hù)獲取的商品和服務(wù),并在需要時(shí)提供商品和服務(wù)。
(2)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程。轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程是將獲取的資源轉(zhuǎn)換為提供給顧客的商品或勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)。通過轉(zhuǎn)換過程,將最初獲取的商品和服務(wù)轉(zhuǎn)換為滿足不同的個(gè)性化的顧客需求。(3)銷售/收款過程。該事件包括一系列與交付商品和服務(wù)給顧客并收取款項(xiàng)的過程。
2、信息過程(InformationProcess)
信息過程是指信息的挖掘、傳遞、反饋的整個(gè)過程。一般可以把企業(yè)的信息過程分為三類:實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù);存儲(chǔ)和維護(hù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)更新;為信息使用者提供信息。企業(yè)決策者利用這些實(shí)時(shí)相關(guān)信息做出正確、相關(guān)的決策。當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理過程變化時(shí),信息過程也隨之變化。當(dāng)業(yè)務(wù)過程、信息過程和管理過程融為一體時(shí),組織完成其目標(biāo)的可能性和效率大大加強(qiáng)。
3、事件(Events)
業(yè)務(wù)過程可以分成一系列獨(dú)立的業(yè)務(wù)事件。過程中的事件分為三類:業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策/管理事件。業(yè)務(wù)事件是在業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行的向顧客提供商品和服務(wù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
信息事件與信息過程相關(guān)。也可以分為三類:記錄業(yè)務(wù)事件的有關(guān)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)、為決策者提供有用信息。信息事件與業(yè)務(wù)事件的關(guān)系是:業(yè)務(wù)事件觸發(fā)信息事件。例如:“向供應(yīng)商采購商品”是一個(gè)業(yè)務(wù)事件,而“記錄本次采購數(shù)據(jù)”和“傳遞發(fā)票”等則是信息事件。
決策事件是管理者或其他用戶在計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)過程時(shí)的決策活動(dòng)。會(huì)觸發(fā)業(yè)務(wù)事件或信息事件。如:更新設(shè)備決策時(shí)觸發(fā)購買設(shè)備業(yè)務(wù)事件。當(dāng)決策者評(píng)估業(yè)務(wù)過程時(shí),觸發(fā)報(bào)告有關(guān)信息事件。
(二)基于事件的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
基于業(yè)務(wù)活動(dòng)(事件)驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)徹底打破了仿真手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式,能夠?yàn)楣芾頉Q策提供更有效的信息支持,符合信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。事件驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:
這種事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用了現(xiàn)代信息技術(shù)將大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)地采集并存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫,而不作任何加工處理。信息使用者通過人機(jī)交互平臺(tái)請(qǐng)求事件觸發(fā),并驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)相應(yīng)的報(bào)告工具,按選定的信息處理規(guī)則處理源數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),再通過人機(jī)交互平臺(tái)向信息使用者報(bào)告所需要的視圖輸出。這種基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),運(yùn)用了被稱“三庫理論”的開發(fā)技術(shù)和事件驅(qū)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方法?!叭龓臁本褪侵冈磾?shù)據(jù)庫、(用戶)目的庫和報(bào)告工具庫,三庫彼此獨(dú)立。
數(shù)據(jù)庫是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。(用戶)目的庫主要通過人機(jī)交互方式,了解信息使用者的信息需求,確定用戶需要的信息報(bào)告模板。報(bào)告工具庫相對(duì)穩(wěn)定,可細(xì)分為模型庫、方法庫、知識(shí)庫等。模型庫主要包括各種核算及管理決策模型;方法庫包含各種或選的計(jì)量、估價(jià)及表達(dá)方法;知識(shí)庫存放各種法令規(guī)則、技術(shù)方法的解釋及示例,并且還可能包含一些與決策有關(guān)的判斷、選擇、分析和推理等知識(shí)。報(bào)告工具庫提供了可供信息使用者選擇的各種信息處理規(guī)則,幾乎能支持所有視圖的信息需求?!叭龓臁敝g的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2。
基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),采用了事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制實(shí)時(shí)地采集并記錄業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織對(duì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的響應(yīng)和處理。這個(gè)系統(tǒng)是企業(yè)組織業(yè)務(wù)事件的一個(gè)即時(shí)處理中心,系統(tǒng)運(yùn)行在一個(gè)操作型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫RDBMS)環(huán)境下,主要是面向顧客應(yīng)用,支持大量的基本日常事務(wù)處理和操作型數(shù)據(jù)的查詢處理。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是,數(shù)據(jù)處理頻率高、速度快,及時(shí)給予用戶響應(yīng);系統(tǒng)已被訓(xùn)練成根據(jù)企業(yè)組織建立的一系列規(guī)則來處理并報(bào)告所發(fā)生的業(yè)務(wù)事件,是一個(gè)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)OLTP(On-LineTransactionProcessing)。
這種操作系統(tǒng)是典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),它雖然能自動(dòng)地快速響應(yīng)和處理大量的日常業(yè)務(wù)事件,但是僅能提供少數(shù)方法來輸入或訪問所管理的數(shù)據(jù),不能很好地支持分析決策。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
小企業(yè)涉足行業(yè)眾多,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè),非常繁雜,這些行業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化來說就是采購———庫存———銷售———采購……在這個(gè)循環(huán)過程中采購與付款、銷售與收款、庫存管理與存貨核算三個(gè)業(yè)務(wù)流程占主要地位,研究小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個(gè)流程的內(nèi)部控制。
(一)小企業(yè)采購與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購與付款流程。采購涉及大量的資金,顯示了市場(chǎng)物價(jià)水平的狀況,在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤(rùn)等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,采購環(huán)節(jié)需要先由采購人員提出采購請(qǐng)求,填寫請(qǐng)購單,經(jīng)授權(quán)后,與供貨商進(jìn)行協(xié)商,最后由采購主管在一定限額內(nèi)簽訂采購訂單,由專人驗(yàn)貨后,存入倉庫并為商品付款,如果對(duì)商品不滿意,就需要采購人員與供貨商協(xié)商,再填寫退料通知單,庫存人員填寫紅字外購入庫單,會(huì)計(jì)人員開具紅字采購發(fā)票,辦理收款手續(xù)。在這個(gè)過程中,請(qǐng)購單上的詳細(xì)信息會(huì)被錄入電腦,會(huì)計(jì)人員可以即時(shí)地查閱即將進(jìn)行的采購,錄入憑證時(shí)也可以直接運(yùn)用查找功能,主管進(jìn)行審批時(shí)獲得的資料也更為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采購與付款管理流程是請(qǐng)購單一次錄入,后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享,非常方便。(2)采購與付款流程風(fēng)險(xiǎn)。盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷,但對(duì)小企業(yè)來說,采購與付款流程存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn),從外部因素說,貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷售的要求,采購的物資堆放過久可能會(huì)淘汰,供貨商不存在,從內(nèi)部因素說,驗(yàn)收人員可能不仔細(xì),造成貨物不符合要求,也可能采購物資過多或過少,最后貶值或需要再高價(jià)購入,采購人員也可能與供貨商勾結(jié),收取回扣,還有一種情況則是采購人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購與付款流程的內(nèi)控措施。第一,驗(yàn)收人員與采購人員不得為同一人,且驗(yàn)收人員要依據(jù)簽訂的采購訂單仔細(xì)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資;第二,采購主管審批采購訂單時(shí),尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行采購;第三,跟蹤同一供貨商貨物價(jià)格的短期變化,如若發(fā)生非客觀條件的價(jià)格上漲,說明可能有工作人員通過收取回扣牟利;第四,定期審核采購權(quán)限內(nèi)的行為,可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)列出短時(shí)間內(nèi)向單個(gè)供貨商進(jìn)行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購有關(guān);第五,核對(duì)包含延遲付款項(xiàng)目的供應(yīng)商對(duì)賬單和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類賬進(jìn)行比較,如果分類賬表明按時(shí)付款,但卻出現(xiàn)延遲付款情形,就說明資金可能被挪用了。
(二)小企業(yè)銷售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程。銷售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)??蛻糍Y料、銷售價(jià)格更是一些機(jī)密材料。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)人員填寫銷售報(bào)價(jià)單,根據(jù)報(bào)價(jià)單尋找客戶,接受客戶訂單,根據(jù)客戶要求填制銷售訂單,專人對(duì)倉儲(chǔ)貨物進(jìn)行質(zhì)檢后,發(fā)貨,運(yùn)送至客戶,確認(rèn)無誤后,收取貨款,會(huì)計(jì)人員開具銷售發(fā)票,最后由會(huì)計(jì)人員勾稽發(fā)票和出庫單,核算收入、成本和銷售費(fèi)用,并核銷相關(guān)單據(jù)。(2)銷售與收款流程的風(fēng)險(xiǎn)。銷售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險(xiǎn)也非常重大,包括:第一,對(duì)市場(chǎng)預(yù)估不準(zhǔn)確,商品銷售業(yè)績(jī)不佳;第二,賒銷的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個(gè)人私利,故意低價(jià)銷售,收取回扣,或者自己充當(dāng)客戶,再轉(zhuǎn)手賣出;第四,無職責(zé)權(quán)限,為了業(yè)績(jī),擅自批準(zhǔn)賒銷;第五,收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明,導(dǎo)致無人催收貨款;第六,收款人員由于長(zhǎng)期與客戶聯(lián)系緊密,對(duì)其產(chǎn)生高度認(rèn)同感,放松了對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程的內(nèi)控措施。第一,采購人員在采購物資時(shí),必須對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,交給小企業(yè)主市場(chǎng)調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷售計(jì)劃;第二,訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會(huì)計(jì)人員、銷售貨款的確認(rèn)與會(huì)計(jì)記錄、退回貨款的驗(yàn)收與處置要為同一人;第三,小企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)需要銷售人員提供對(duì)應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)由小企業(yè)主審批;第四,定期檢查賒銷客戶的付款情況,如果某客戶跳過了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報(bào)小企業(yè)主;第五,銷售人員收款時(shí)不能直接接觸貨款,若是現(xiàn)金,需要不相干人員陪同;第六,倉儲(chǔ)人員要保證貨物與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對(duì)應(yīng),保證貨物的供應(yīng);第七,明確說明每一個(gè)客戶賬戶的負(fù)責(zé)人員,確認(rèn)其完成任務(wù);第八,實(shí)行收款人員輪崗制,進(jìn)行持續(xù)、滾動(dòng)式輪崗。
(三)小企業(yè)庫存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程。庫存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保證,經(jīng)營(yíng)工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類型的小企業(yè)在儲(chǔ)存物資方面都建有較大的倉儲(chǔ)設(shè)施,餐飲類的倉儲(chǔ)設(shè)施則相對(duì)較小。按照小企業(yè)倉儲(chǔ)物品的不同,存貨可以分為三類:一是待銷售的,二是已銷售但未取得,三是自己采購的。倉儲(chǔ)管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個(gè)分類做好相關(guān)記錄,保證倉儲(chǔ)消息的準(zhǔn)確性。倉儲(chǔ)相當(dāng)于采購與銷售的中間物流,承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,收到貨物時(shí),由指定人員驗(yàn)貨后,庫存管理人員再根據(jù)物資情況填寫外購入庫單,出貨時(shí),同樣需要填寫出庫單,寫明出庫貨物的數(shù)量、規(guī)格。(2)庫存管理與存貨核算流程的風(fēng)險(xiǎn)。庫存管理與存貨核算流程直接涉及實(shí)物資產(chǎn),出現(xiàn)問題后果比較直接,它的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:第一,安全問題,可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外,造成公司財(cái)產(chǎn)損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當(dāng)庫存資料不足,沒有及時(shí)聯(lián)系采購人員進(jìn)行采購,使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉;第四,銷售、檢查、庫存管理三個(gè)職責(zé)的人員可能竄通,偽造銷售成果或者暗中克扣企業(yè)物資,換取利潤(rùn);第五,倉儲(chǔ)人員長(zhǎng)期擔(dān)任這一職務(wù),容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊(cè);第六,對(duì)于因不可抗力毀損的物資,有時(shí)會(huì)因倉儲(chǔ)人員的一時(shí)偷懶或貪心,少報(bào)或多報(bào),給營(yíng)業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一,拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物,沒有采購訂單號(hào)碼的貨物也不予驗(yàn)貨,驗(yàn)貨人員對(duì)采購訂單的貨物驗(yàn)貨時(shí),要仔細(xì)檢查,根據(jù)貨物驗(yàn)收檢查清單中的項(xiàng)目;第二,識(shí)別并標(biāo)記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查,保證現(xiàn)有數(shù)量滿足生產(chǎn)或銷售需要;第四,擔(dān)任銷售、驗(yàn)貨、倉儲(chǔ)三個(gè)職責(zé)不可集中于同一人身上,驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)采購訂單、請(qǐng)購單同貨物是否相符;第五,庫存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個(gè)不同的責(zé)任人保管,可以一星期或一個(gè)月進(jìn)行輪值,避免長(zhǎng)期一個(gè)人看管倉庫;第六,定期進(jìn)行存貨大盤點(diǎn),大盤點(diǎn)時(shí)要求至少兩個(gè)不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同,并在盤點(diǎn)表上簽字。
一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來了巨大的效益,同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點(diǎn)影響:內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來的單純對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?部分交易幾乎沒有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來一定的難度。
二、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整而制定和實(shí)施的政策與程序。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個(gè)方面:
⒈維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個(gè)企業(yè)都有自己的資產(chǎn),如果沒有一定的措施加以保護(hù),則會(huì)由于浪費(fèi)、貪污盜竊等行為,而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
⒉保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會(huì)計(jì)信息是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的數(shù)據(jù)資料,它包括各種會(huì)計(jì)記錄、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確可靠,這不僅為企業(yè)外部的有關(guān)部門所需要,而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理的需要。建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而提高管理決策的正確性。
⒊有效地考核、評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī)。在企業(yè)內(nèi)部制定必要的控制制度,明確職責(zé)分工,不僅有利于企業(yè)各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,而且也為考核和評(píng)價(jià)企業(yè)、甚至每個(gè)職工的工作業(yè)績(jī)提供了依據(jù)。
⒋促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,其最終的目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合理化,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
⒌保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都必須遵守國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,減少或杜絕企業(yè)內(nèi)部各種違法違規(guī)操作。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
⒈領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠?,F(xiàn)在,不少單位開展電算化會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要障礙是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)視電算化會(huì)計(jì)為一種趕時(shí)髦的裝飾和擺設(shè),只是為了應(yīng)付會(huì)計(jì)上等級(jí)或評(píng)什么先進(jìn)的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領(lǐng)導(dǎo)滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對(duì)計(jì)算機(jī)和先進(jìn)技術(shù)缺乏信心,認(rèn)為計(jì)算機(jī)還是信不過,靠不住,不知什么時(shí)候會(huì)出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)抱著先等等,再看看的心理,認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認(rèn)識(shí)大大制約了我國(guó)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏底。會(huì)計(jì)電算化會(huì)打破企業(yè)財(cái)務(wù)部門原有的組織格局,財(cái)務(wù)部門的工作人員,擔(dān)心自己會(huì)被轉(zhuǎn)崗或下崗,對(duì)電算化的實(shí)施持反對(duì)態(tài)度,而不是積極學(xué)習(xí),主動(dòng)接受,使得電算化工作在財(cái)務(wù)科內(nèi)部難以展開。而一旦電算化系統(tǒng)的運(yùn)行與手工不符,或試運(yùn)行中出了差錯(cuò),就立即對(duì)電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問題。
3.通用會(huì)計(jì)軟件安全控制功能不完善。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是電算化會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),決定著電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)目前使用的通用(商品化)會(huì)計(jì)軟件存在著諸多的問題和不足。
⒋電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不完善。財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制
度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度,從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。
⒌電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理及控制制度進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改善意見,促使被審單位加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和控制,但是,企業(yè)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度;企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足,不熟悉電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),不了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),從而導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,我認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。
⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)單位的決策者,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展就難以實(shí)施。只有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署、保證所需資金、有效的協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個(gè)方面共同做好電算化會(huì)計(jì)工作,使電算化工作能協(xié)同一致地順利開展。
⒉提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。培訓(xùn)不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)讓其了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、電算化會(huì)計(jì)信息提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等,不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。超級(jí)秘書網(wǎng)
⒊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。是指使用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網(wǎng)絡(luò)安全控制;病毒的防范和控制等。
⒋職能控制。是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;職責(zé)劃分;上機(jī)管理;檔案管理;設(shè)備管理。
⒌操作控制。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作是電算化會(huì)計(jì)的主要工作,操作控制包括:業(yè)務(wù)發(fā)生控制;數(shù)據(jù)輸入控制;數(shù)據(jù)通訊控制;數(shù)據(jù)處理控制;數(shù)據(jù)輸出控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制等。
⒍內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的一個(gè)有效手段,內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可理解為對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)是通過內(nèi)部審計(jì)來完成的。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì);審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況。
總之,任何內(nèi)部控制總存在一定風(fēng)險(xiǎn),不能完全依賴。IT技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,同時(shí),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又逐漸成為企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)的組成部分,新形勢(shì)下如何建立健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度對(duì)我們來說將是一個(gè)永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。
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會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)理論界的主流觀點(diǎn)。那么,會(huì)計(jì)這個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)提供什么樣的信息就成為非常重要的問題。當(dāng)信息被使用,或其對(duì)使用者發(fā)生作用時(shí),它就具有信息含量(JohnA.Christensen等,《會(huì)計(jì)理論》2006)。信息系統(tǒng)要成為一個(gè)運(yùn)作良好的系統(tǒng),它所提供的信息要具備的基本特征就是要有信息含量。從信息含量的角度來看,會(huì)計(jì)目標(biāo)可以被描述為構(gòu)建一個(gè)有信息含量的會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)數(shù)字的本身精確性并不重要,重要的是它能夠幫助會(huì)計(jì)信息的使用人判斷事件的結(jié)構(gòu)。比如,我們假定企業(yè)經(jīng)營(yíng)有好、中、差三種狀態(tài),由于會(huì)計(jì)計(jì)量遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的不同,其可能對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)收益如表1和表2所示。
表1和表2所描述的會(huì)計(jì)收益在數(shù)值上明顯是不同的,但是它們識(shí)別企業(yè)狀態(tài)的效果卻是完全一致的,會(huì)計(jì)信息的使用者完全可以根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)收益清楚地判斷出企業(yè)經(jīng)營(yíng)所處的狀態(tài)是好、中還是差。從信息含量的角度來看,二者是等價(jià)的。
那么,哪些因素會(huì)影響會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息含量呢?筆者認(rèn)為影響信息含量的因素主要有兩個(gè):會(huì)計(jì)信息所處背景和披露時(shí)點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)信息所處的背景
一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息有兩個(gè)功能:評(píng)價(jià)和交易估價(jià)。會(huì)計(jì)信息使用者可以通過會(huì)計(jì)信息去評(píng)價(jià)管理者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),還可以借助于會(huì)計(jì)信息來決定是否進(jìn)行某項(xiàng)交易。這里所指的交易估價(jià)并非是對(duì)交易標(biāo)的物價(jià)值的精確計(jì)量(實(shí)際上,也不可能做到精確計(jì)量),而是用于幫助使用者去判斷交易是否可行。在評(píng)價(jià)和交易估價(jià)過程中,同一會(huì)計(jì)信息可能具備不同的信息含量,可用于評(píng)價(jià)的信息未必會(huì)有助于對(duì)交易可行性的判斷。相應(yīng)的,會(huì)計(jì)信息所處的背景可大概劃分為兩個(gè)領(lǐng)域:契約背景和交易背景。
(一)契約背景下的信息含量分析
在契約背景下,企業(yè)管理者通過報(bào)告會(huì)計(jì)信息以解脫受托經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任,并最大限度地為自己謀求相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)管理者可以控制的行動(dòng)有兩個(gè):管理行動(dòng)的選擇和財(cái)務(wù)報(bào)告的披露。管理者可以決定自己采取高水平的管理行動(dòng)或是低水平的,可以將高水平的管理行動(dòng)界定為H,低水平的管理行動(dòng)界定為L(zhǎng);管理者也可以決定是披露真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告(以T表示)還是披露不真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告(以F表示)。為了討論的方便,在這里假定不存在機(jī)會(huì)主義行為,即假定只有管理者提供高水平管理行動(dòng)時(shí),才能取得較高會(huì)計(jì)收益。管理者在作出行動(dòng)選擇時(shí),有四個(gè)方案,即:(L,T)(表示管理者采取了低水平管理活動(dòng),并如實(shí)報(bào)告,以下依次類推)、(L,F)、(H,T)、(H,F)。在各個(gè)行動(dòng)選擇下,會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f的收益信號(hào)如表3所示。
在表3所述情形下,會(huì)計(jì)收益?zhèn)鬟f的信號(hào)無助于判斷管理者是否采取了高水平的管理活動(dòng),但是,如果我們能夠保證管理人員如實(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息,則表1可以精煉為表4:
在表4中,會(huì)計(jì)收益非常清楚地傳遞了管理者是否從事高水平管理行動(dòng)的信息,即,如會(huì)計(jì)收益為600,則管理者采取了低水平管理行動(dòng),若會(huì)計(jì)收益為1800,則管理者采取了高水平管理行動(dòng)。
從表3和表4的分析過程中,可以非常清楚地看到,在契約背景下,會(huì)計(jì)信息的可靠性非常重要,它有助于我們判斷管理者受托責(zé)任的履行情況。這也是將受托責(zé)任作為會(huì)計(jì)目標(biāo)時(shí),可靠性成為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的重要原因。
(二)交易背景下的信息含量分析
對(duì)交易背景下的會(huì)計(jì)信息含量進(jìn)行分析,實(shí)際上是判斷會(huì)計(jì)信息在市場(chǎng)交易過程中是如何發(fā)揮作用的。我們知道,個(gè)人的交易行為實(shí)際是一種過程,當(dāng)潛在投資者決定是否購買公司的股票時(shí),他要根據(jù)所收集到的信息評(píng)價(jià)交易的價(jià)值并進(jìn)而完成或拒絕交易。債權(quán)人在決定是否借款給企業(yè)時(shí),他同樣要判斷借款這一交易的價(jià)值是否會(huì)給其帶來相應(yīng)收益。會(huì)計(jì)信息要想在估價(jià)背景下具備良好信息含量,它必須能提供市場(chǎng)中各個(gè)相關(guān)利益主體在對(duì)決策進(jìn)行價(jià)值判斷所需要的信息。會(huì)計(jì)信息的報(bào)告如果有利于交易中的一方判斷出該項(xiàng)交易對(duì)其有利還是有弊,這樣的會(huì)計(jì)信息就具有信息含量。
假定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)中立的潛在投資者在決定是否對(duì)一個(gè)公司投資時(shí),在沒有任何信息來源的情況下,他可能會(huì)判斷該企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況為好(G)的概率為0.5,經(jīng)營(yíng)狀況為壞(B)的概率為0.5,這時(shí)投資者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的看法被稱為先驗(yàn)概率。如表5所示。
但是,投資者在接收到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息y時(shí),(yg代表好消息,yl代表壞消息)他對(duì)于企業(yè)的看法可能就會(huì)有所改變,這時(shí)的概率稱為后驗(yàn)概率,可以表示為P(G|y),P(B|y)。我們可以假定企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況好(G),信號(hào)為yg的概率為0.375,依次類推,如表6所示。
假定投資者接收到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息為好消息yg,他根據(jù)收到的信息去判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)是好還是壞,修正自己最初對(duì)企業(yè)的看法。根據(jù)貝葉斯法則,他認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況好的后驗(yàn)概率為:
由此可以認(rèn)為,由于會(huì)計(jì)信息的傳遞,改變了投資者最初對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)。在會(huì)計(jì)信息為好消息的情況下,投資者較沒有任何消息來源前更有把握判斷企業(yè)是一個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況好的企業(yè),并可能進(jìn)行投資;反之,當(dāng)投資者收到的消息為壞消息時(shí),他更有把握判斷企業(yè)是一個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況較差的企業(yè),他可能選擇不投資。在表6所述情形下,會(huì)計(jì)信息明顯是具有信息含量的,它影響了投資者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的信念(換言之,就是說會(huì)計(jì)信息是和投資者決策相關(guān)的信息),使后驗(yàn)概率區(qū)別于先驗(yàn)概率。這也就是將決策有用作為會(huì)計(jì)目標(biāo)時(shí),相關(guān)性成為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的重要原因。同時(shí),當(dāng)將概率的知識(shí)引入會(huì)計(jì)信息含量分析時(shí),還有一個(gè)目的,就是為了讓大家清楚地看到,會(huì)計(jì)信息的傳遞只是能夠在一定程度上減弱交易過程中的不確定性,并不能保證交易的雙方都能從中受益。
(三)契約背景和交易背景下會(huì)計(jì)信息的屬性
會(huì)計(jì)信息實(shí)際上具有兩個(gè)屬性:特定企業(yè)性和社會(huì)性。會(huì)計(jì)信息帶有鮮明的特定企業(yè)性,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是通過一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來傳遞的,所以一個(gè)企業(yè)和另外一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一般不可能雷同。會(huì)計(jì)信息的社會(huì)性是指會(huì)計(jì)信息的使用者在進(jìn)行決策時(shí),可能會(huì)將某一企業(yè)的會(huì)計(jì)信息納入由若干企業(yè)組成的大背景中進(jìn)行比較分析。契約背景下更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的特定企業(yè)性,交易背景下更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)性。筆者分析如下:
假定企業(yè)在時(shí)點(diǎn)T披露會(huì)計(jì)信息y,信息使用者通過觀察T點(diǎn)披露的信息,去判斷管理者在T-T所采取的管理行動(dòng)是H還是L,這就是管理契約背景下信息的運(yùn)用;信息使用者同樣根據(jù)在T點(diǎn)觀察到的信息,來決定在時(shí)間(T+T)是否進(jìn)行交易行為,這就是交易背景下信息的運(yùn)用。如圖1所示。
從圖1可以看到,契約背景下信息的運(yùn)用主要是為了對(duì)過去已發(fā)生的事件進(jìn)行評(píng)價(jià),而交易背景下信息運(yùn)用的主要目的是為了對(duì)未來是否進(jìn)行交易做出判斷。因?yàn)樵谄跫s背景下是對(duì)既定事項(xiàng)的判斷,可以只局限于某一特定企業(yè)的管理者進(jìn)行研究,會(huì)計(jì)信息的特定企業(yè)性更重要,更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。在交易背景下則不然,因?yàn)榻灰咨形窗l(fā)生,參與人有很多選擇,會(huì)計(jì)信息需要納入市場(chǎng)中去研究,會(huì)計(jì)信息的社會(huì)性更重要。此時(shí),只要是與決策者相關(guān)的信息我們認(rèn)為都是有信息含量的,也就是說在交易背景下會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性更加重要。
那么,當(dāng)信息的可靠性和信息的相關(guān)性出現(xiàn)矛盾時(shí),是強(qiáng)調(diào)更相關(guān)還是更可靠的信息呢?筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性應(yīng)是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征。這是因?yàn)閷?dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)告的可靠性出現(xiàn)偏差的原因主要有兩個(gè):一是為了謀取個(gè)人或局部利益對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的人為操縱;二是信息取得的困難性。由于會(huì)計(jì)報(bào)告一般需要進(jìn)行審計(jì),可以說只要審計(jì)質(zhì)量合格,理論上,一般的人為操縱都很難通過審計(jì)的鑒證;至于由于信息取得的困難性導(dǎo)致的可靠性差,筆者認(rèn)為在資本市場(chǎng)中,作為會(huì)計(jì)報(bào)告的使用人一般可以識(shí)別由于信息取得困難而導(dǎo)致的計(jì)量誤差。眾多實(shí)證研究也證明了這一點(diǎn)。比如,金融工具按照現(xiàn)行準(zhǔn)則采用公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,通過實(shí)證研究得出結(jié)論,公允價(jià)值來源或管理操縱導(dǎo)致了公允價(jià)值的計(jì)量誤差,投資者可能因?yàn)榭创┝诉@些影響公允價(jià)值的因素,因而不在意調(diào)整了多少,而在意是否采用了公允價(jià)值(鄧傳洲,《會(huì)計(jì)研究》,2005)。二、會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)點(diǎn)
同一信息,由于披露時(shí)點(diǎn)的不同,其所攜帶的信息含量也會(huì)有所不同??梢詮囊韵聝蓚€(gè)方面進(jìn)行論述。
(一)信息的提前套現(xiàn),導(dǎo)致了信息含量的缺失
作為市場(chǎng)中的交易主體,他們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí)獲取信息的渠道多種多樣。會(huì)計(jì)信息天然具有一種延時(shí)性。如果市場(chǎng)在會(huì)計(jì)報(bào)告公布前套現(xiàn)了會(huì)計(jì)報(bào)告所攜帶的信息含量,那么會(huì)計(jì)報(bào)告的公布并不能帶給使用者任何新的東西,這樣的會(huì)計(jì)報(bào)告是毫無信息含量可言的。比如,假定A企業(yè)是一家花生油的生產(chǎn)企業(yè),2006年3月花生價(jià)格上漲,作為市場(chǎng)理性經(jīng)濟(jì)人就會(huì)預(yù)期到該企業(yè)單桶花生油的銷售成本上升,那么,2006年6月該企業(yè)中期報(bào)告披露花生油單位銷售成本上漲就不再具有任何信息含量,因?yàn)橐呀?jīng)被市場(chǎng)提前套現(xiàn)了。
(二)未被提前套現(xiàn)的信息,公布時(shí)點(diǎn)不同,也具有不同信息含量
即使會(huì)計(jì)信息未被其他渠道的信息提前套現(xiàn),但是時(shí)點(diǎn)不同,其信息含量也會(huì)有所不同。之所以如此,是因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)告分期報(bào)出。一方面,如果當(dāng)期報(bào)告的信息不屬于當(dāng)期時(shí)間范圍,就有可能影響會(huì)計(jì)信息的可靠性,比如,將當(dāng)期實(shí)現(xiàn)收入推延到下期或提前確認(rèn),就是所謂的盈余管理;另外一方面,不同時(shí)點(diǎn)的信息也確實(shí)攜帶不同的信息含量。以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與收付實(shí)現(xiàn)制原則為例,它們確認(rèn)收入和成本的時(shí)點(diǎn)是不同的,如表7所示,在t=2時(shí)期,權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)收益已經(jīng)攜帶了商品售出這一信息,但同一時(shí)期收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)收益卻沒有攜帶這一信息含量。
此外,越來越多的學(xué)者提出收入的確認(rèn)應(yīng)遵循可實(shí)現(xiàn)原則,而不是已實(shí)現(xiàn)原則,也是為了增加其信息含量。在新準(zhǔn)則中,對(duì)于交易性金融資產(chǎn)確認(rèn)其公允價(jià)值變動(dòng)損益,也是為了提高其會(huì)計(jì)信息含量,向會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)傳遞其價(jià)值增減變化這一信息。
小結(jié)
會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng),它的存在及其在市場(chǎng)中的地位和作用已經(jīng)證明了其傳遞的信息具有信息含量。當(dāng)然,會(huì)計(jì)系統(tǒng)要成為一個(gè)良好的信息系統(tǒng)有一定的前提條件,而且,市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的,信息是動(dòng)態(tài)的,影響會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息含量的因素也有很多,文中尚有不完善的地方,尚待進(jìn)一步研究和探討。
【參考文獻(xiàn)】
在課堂上,可以設(shè)置一些學(xué)習(xí)材料,比如給學(xué)生觀看相關(guān)的財(cái)經(jīng)類新聞?dòng)耙?,播放一些教學(xué)材料等,通過一系列不同的教學(xué)方式,培養(yǎng)學(xué)生的思維能力,始終以學(xué)生為教學(xué)主體,站在學(xué)生的角度思考問題,為學(xué)生做好一切服務(wù)工作,從而能夠讓學(xué)生真正地表達(dá)自己的理念,通過教師和學(xué)生共同參與完成案例教學(xué),有利于學(xué)生會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)教學(xué)中將學(xué)習(xí)知識(shí)應(yīng)用社會(huì),將課堂內(nèi)外的知識(shí)融會(huì)貫通,從而鼓勵(lì)其發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。
1.2學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)教學(xué)的認(rèn)知態(tài)度的改善
在會(huì)計(jì)案例教學(xué)中,增加了課程的趣味性,能夠增加學(xué)生的趣味性學(xué)習(xí),發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,學(xué)生對(duì)課程的重視,有助于教學(xué)課程良好氛圍的養(yǎng)成。
1.3提高學(xué)生努力克服困難的決心和勇氣
在課堂上,對(duì)于一些較難完成的會(huì)計(jì)作業(yè),傳統(tǒng)的教學(xué)中,學(xué)生根本無心上課,更別說會(huì)去完成一些較難的課業(yè),但是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的案例教學(xué)中,學(xué)生們會(huì)為了表現(xiàn)自己,表達(dá)自己的學(xué)習(xí)能力強(qiáng),而努力克服困難,有勇氣去挑戰(zhàn),去完成。
2會(huì)計(jì)專業(yè)案例教學(xué)實(shí)施過程中必備條件
會(huì)計(jì)案例教學(xué)過程中要針對(duì)個(gè)人的素質(zhì)進(jìn)行不同程度的教學(xué)訓(xùn)練,采用多元化的教學(xué)方式,使學(xué)生朝著德智體美勞各方面全面發(fā)展,以學(xué)生為中心,教師教師為輔助策略,進(jìn)行教學(xué)方式和的改革和創(chuàng)新,從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)案例教學(xué)的熱愛和興趣。會(huì)計(jì)案例教學(xué)實(shí)施過程中必備條件主要有:會(huì)計(jì)案例教學(xué)教學(xué)評(píng)價(jià)多元化的系統(tǒng);教師必須采取多元化、創(chuàng)新性、開放式的教學(xué)方式;會(huì)計(jì)案例教學(xué)課程中,要以學(xué)生自主能動(dòng)性為主,教師的教學(xué)教導(dǎo)為輔;教師要注重學(xué)生德智體美勞各方面的全面發(fā)展;教師要有較高的專業(yè)技能和較強(qiáng)的其他方面的素質(zhì),注重對(duì)學(xué)生專業(yè)技能和其他素質(zhì)的共同進(jìn)步。
3當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)改革中案例教學(xué)推動(dòng)研究存在的問題
3.1應(yīng)試教育的教學(xué)模式,導(dǎo)致學(xué)生不注重課程的教學(xué)
我國(guó)一直以來實(shí)行的都是應(yīng)試教育,因而學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中以及教師在教學(xué)過程中,偏重于應(yīng)試教學(xué),導(dǎo)致很多重要的教學(xué)內(nèi)容都被忽略,因而影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)改革中案例教學(xué)的推動(dòng)研究。
3.2過分強(qiáng)調(diào)授課形式而忽略授課內(nèi)容
為了使枯燥乏味的理論性知識(shí)變得生動(dòng)有趣,易被接受,課堂上老師會(huì)要求大家比如針對(duì)某一個(gè)話題進(jìn)行分組討論,采取案例教學(xué)的方式,這樣的授課方式是值得肯定的,但是,在實(shí)際的案例教學(xué)中,教學(xué)過程為了使用案例而使用案例,很多學(xué)生都有疑惑“,為什么不直接告訴這個(gè)問題的答案,我們進(jìn)行記錄就好?”,很多知識(shí)都是可以很好的進(jìn)行歸納整理出來的,不能為了成為案例教學(xué),而只采用案例教學(xué)。與此同時(shí)老師也應(yīng)該要正確培養(yǎng)學(xué)生的深層次思考和探究能力,切莫顧此失彼,失去了授課的真正意義。
3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)施相對(duì)落后
隨著我國(guó)教育制度不斷改革和完善,會(huì)計(jì)教學(xué)也變得多樣,因此課堂教學(xué)中,教學(xué)硬件和軟件都得到改善,但是當(dāng)前的會(huì)計(jì)教學(xué)課堂的硬件也就是教學(xué)設(shè)施相對(duì)落后,很多課程項(xiàng)目老師只是做介紹而無法具體實(shí)際操作。
3.4會(huì)計(jì)教師的知識(shí)文化素養(yǎng)有待提高
傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)教師就是會(huì)做賬,專業(yè)知識(shí)強(qiáng)就是真正的優(yōu)秀的教師,但是當(dāng)前真正的會(huì)計(jì)教師必須是各方面素養(yǎng)都比較高的,除了專業(yè)知識(shí)扎實(shí)以外,其他的素質(zhì)也一定要好,這樣才能夠在平時(shí)的教學(xué)中對(duì)學(xué)生的各方面素質(zhì)進(jìn)行輔導(dǎo)和教學(xué)。
4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)施案例教學(xué)必須采取的高效策略
4.1鼓勵(lì)學(xué)生自主創(chuàng)新型學(xué)習(xí)的教學(xué)方式
學(xué)生的自主創(chuàng)新性學(xué)習(xí),是以學(xué)生的自我思想和自我表達(dá)為中心,發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性,完整的展現(xiàn)自己的想法。傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,教師需要對(duì)其所教授的課程進(jìn)行備課,對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)指導(dǎo)也是局限于自己的思想意識(shí),從而傳達(dá)給學(xué)生,促使學(xué)生形成了一定的定向思維方式,不利于其自我創(chuàng)新意識(shí)的形成。同時(shí)對(duì)其個(gè)性化發(fā)展形成了阻礙和打擊,比方傳統(tǒng)教學(xué)就是,老師說這道題這樣解答,那么學(xué)生就不去思考,照著老師說的方法進(jìn)行解答,根本就不會(huì)去主動(dòng)思考是否有不一樣的解題策略,久而久之,學(xué)生就形成了一定的定向思維模式,不利于其自我創(chuàng)新意識(shí)的形成,同時(shí)個(gè)性化發(fā)展也展現(xiàn)不出來,更不用說創(chuàng)新了。因此通過教師的適當(dāng)引導(dǎo),鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),學(xué)生可以通過不同的方式對(duì)課文知識(shí)進(jìn)行了解和理解,最后老師組織學(xué)生在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行知識(shí)講解,讓全班同學(xué)和教師進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)然評(píng)價(jià)過程中一定要避免對(duì)與錯(cuò)的評(píng)價(jià),這樣會(huì)打擊學(xué)生的自信心和創(chuàng)造力,對(duì)其負(fù)面評(píng)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),有助于其正確人生觀和價(jià)值觀的不斷養(yǎng)成,通過自主學(xué)習(xí),達(dá)到多元化和立體化教學(xué)的目的。
4.2案例教學(xué)方式的創(chuàng)新
教育機(jī)制不斷改善,學(xué)生的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法都需要不斷的完善和改革,因此必須采取多元化、創(chuàng)新式、個(gè)性化的教學(xué)方式,案例教學(xué)也可以通過比賽教學(xué)、游戲教學(xué)等不同的教學(xué)方式,實(shí)現(xiàn)教學(xué)方式的創(chuàng)新,從而帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的課堂積極性和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
4.3課程結(jié)束后,積極引導(dǎo)學(xué)生撰寫案例分析報(bào)告
課程完成后,學(xué)生主動(dòng)對(duì)自己學(xué)習(xí)的課堂知識(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納完善,對(duì)于一些易錯(cuò)的題目進(jìn)行分類整理,查漏補(bǔ)缺,從而提高學(xué)習(xí)能力。根據(jù)自己的想法撰寫案例分析報(bào)告,通過對(duì)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)實(shí)際問題進(jìn)行探討研究,從而找出正確的解決辦法,在撰寫案例分析報(bào)告的過程中,提出自己的觀點(diǎn)和備選方案,然后找出相應(yīng)的論據(jù)加論述。
4.4制定合理的教學(xué)課堂評(píng)價(jià)體制
教學(xué)課堂評(píng)價(jià)體制的制定,能夠幫助學(xué)生正確的對(duì)待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程和課堂選擇項(xiàng)目的完成,建立完善的、全面的課堂評(píng)價(jià)體制,可以對(duì)全面進(jìn)行課堂表現(xiàn)的評(píng)價(jià),比如對(duì)專業(yè)技能掌握程度的評(píng)價(jià)、上課是否態(tài)度認(rèn)真進(jìn)行評(píng)價(jià)以及其他一些方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),不單只是一個(gè)考試成績(jī)的記錄,從而對(duì)其不好的行為達(dá)到約束和管制的作用。
(一) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會(huì)計(jì)程序、責(zé)任等內(nèi)容,會(huì)計(jì)論文單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,因此要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
(三) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序化使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有一定的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類會(huì)計(jì)憑證的生成方式,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來在核算過程中進(jìn)行的必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,原來書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,確保備份安全,確保硬件設(shè)備安全。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式和實(shí)施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部分,其主要職責(zé)是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個(gè)方面。
資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會(huì)計(jì)控制工作的制度和特點(diǎn),利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對(duì)有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設(shè)置與控制,從而對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的操作獨(dú)立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護(hù)機(jī)制,使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會(huì)計(jì)控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和管理機(jī)制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程和狀態(tài)進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災(zāi)難防護(hù):災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計(jì)算機(jī)安全的范疇。該策略的實(shí)施反映到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制工作中主要包括:病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個(gè)方面。
病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來實(shí)施有關(guān)的病毒防護(hù)處理,而故障恢復(fù)控制的作用是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時(shí)能夠維持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。
完整性控制:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實(shí)施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒?dòng)。
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實(shí)施過程為,管理和存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與要求,定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設(shè)備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長(zhǎng)久保存的存儲(chǔ)設(shè)備中,比如光盤、移動(dòng)硬盤。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制,其中,組織形式控制是通過財(cái)務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組來實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)物核對(duì)以及會(huì)計(jì)主管對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后,盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作的主要原則沒有改變,但是計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機(jī)構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設(shè)置、運(yùn)作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個(gè)方面。
部門設(shè)置:由于引進(jìn)了基于計(jì)算機(jī)的信息處理控制技術(shù)和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作的特點(diǎn)與要求,將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對(duì)獨(dú)立的不同部門或工作小組中,例如,根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù),在企業(yè)或組織中設(shè)置:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會(huì)計(jì)操作等幾個(gè)相應(yīng)的職能工作部門。
運(yùn)作協(xié)調(diào):運(yùn)作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會(huì)計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。
二十一世紀(jì)人類進(jìn)入了信息化時(shí)代,信息化給人類社會(huì)帶來了巨大的變化。企業(yè)面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就必須實(shí)行企業(yè)管理信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,其在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)框架中處于基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的地位,為企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供最基本和最關(guān)鍵的決策數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的基于“價(jià)值”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
一、傳統(tǒng)的價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原理及缺陷
傳統(tǒng)的價(jià)值法下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上的。其核心思想是分類系統(tǒng),即將會(huì)計(jì)反映的對(duì)象具體化要素,最終體現(xiàn)在用于分類的會(huì)計(jì)科目上,人們使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,用財(cái)務(wù)報(bào)表將匯總的數(shù)據(jù)提交給用戶。主要的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。傳統(tǒng)的價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息處理水平較低時(shí)期產(chǎn)生的,借助分割匯總細(xì)節(jié)的方式,來彌補(bǔ)和適應(yīng)人腦記憶力和細(xì)節(jié)處理能力有限的不足。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其應(yīng)用成本的不斷降低,計(jì)算機(jī)化的傳統(tǒng)價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也只是利用信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)循環(huán)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,這種體系結(jié)構(gòu)的本質(zhì)并沒有改變,其缺陷暴露得愈加明顯:
(一)價(jià)值法下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成
目前的企業(yè)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)中的各個(gè)職能部門,從不同的管理視角各建立一套專用信息系統(tǒng)來滿足不同的信息需求。各個(gè)子系統(tǒng)有各自的分類方法,各自從同一業(yè)務(wù)事件中選擇、記錄、加工與傳遞該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,出于各自管理目的的不同,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),產(chǎn)生冗余。
(二)該體系結(jié)構(gòu)僅采集了企業(yè)會(huì)計(jì)事件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)子集
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒有采集企業(yè)組織的所有業(yè)務(wù)事件的全部數(shù)據(jù),只是將影響企業(yè)組織資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,即會(huì)計(jì)事件予以關(guān)注,并僅將會(huì)計(jì)事件的發(fā)生日期和以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)影響采集并記錄到會(huì)計(jì)系統(tǒng),而對(duì)不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的事件及業(yè)務(wù)事項(xiàng),如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性之類的其他非貨幣計(jì)量的信息未予反映。該系統(tǒng)的這種信息采集方式,使系統(tǒng)輔助管理決策功能非常有限,大大限制了信息使用者管理和決策企業(yè)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力。
(三)數(shù)據(jù)并沒有在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)被實(shí)時(shí)記錄和處理
采集會(huì)計(jì)信息是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生后,即使是在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也是按天、周甚至月來進(jìn)行收集和處理的;在手工方式下,財(cái)務(wù)報(bào)表還必須經(jīng)過審核、記賬、對(duì)賬、賬項(xiàng)調(diào)整等一系列會(huì)計(jì)循環(huán),通常要到月底結(jié)賬后,才能出具會(huì)計(jì)報(bào)表。顯然,會(huì)計(jì)信息的不及時(shí),必然降低其相關(guān)性。在市場(chǎng)需求瞬息萬變的信息時(shí)代,時(shí)滯性大大影響了會(huì)計(jì)信息用作實(shí)時(shí)決策的價(jià)值。
(四)該體系結(jié)構(gòu)以高度匯總的方式重復(fù)采集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)
在價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)計(jì)事項(xiàng)的較詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)以記賬憑證的形式被記入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,然后匯總記入日記賬、各總分類賬及總賬,最后生成報(bào)表。這種處理方法重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)——同樣的數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲(chǔ)多次,區(qū)別僅在于匯總程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬后,就很難以將其分解以反映業(yè)務(wù)事件的本來面目。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照會(huì)計(jì)報(bào)表視圖的要求提取、記錄、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總數(shù)據(jù),只能滿足部分信息使用者群體的需求,而排斥了信息使用者的其他信息需求,未提供這些需求所需的相應(yīng)信息匯總標(biāo)準(zhǔn)。
(五)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)沒有包括業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有信息
視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務(wù)對(duì)象中所包含的信息,即執(zhí)行具體功能的活動(dòng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)先假定信息使用者是確定的、且都是相同的,即對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的需求是相同的。而未能存儲(chǔ)滿足形成業(yè)務(wù)活動(dòng)不同視圖的所有數(shù)據(jù),限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不再滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多角度的管理需求。如果不能用更加科學(xué)和高效的方式生產(chǎn)出信息用戶決策所需要的信息,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值會(huì)越來越有限。僅僅將會(huì)計(jì)流程予以電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化,并不能改變手工環(huán)境下的本質(zhì)。因此,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行徹底的脫胎換骨的改造?!皞鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)猶如一艘已航行500年的大船,過去500年的風(fēng)浪和急劇變化的海洋和地球生態(tài)環(huán)境已使它千瘡百孔。為什么我們非要花力氣補(bǔ)丁加補(bǔ)丁地維護(hù)這個(gè)老古董而不選用最新技術(shù)材料來另造一艘新船?!?/p>
二、基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
(一)基于事件的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念分析
為了更好地理解事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),首先要了解幾個(gè)基本概念:業(yè)務(wù)過程、信息過程和事件。
1、業(yè)務(wù)過程(BusinessProcess)
業(yè)務(wù)過程是指直接或間接為客戶創(chuàng)造價(jià)值的一系列相關(guān)邏輯活動(dòng)的有序集合。業(yè)務(wù)過程是根據(jù)決策者經(jīng)營(yíng)理念、管理目標(biāo)和特定的環(huán)境設(shè)計(jì)的,將組織中的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源等職能領(lǐng)域聯(lián)系起來的基礎(chǔ)。一個(gè)極為嚴(yán)密的組織架構(gòu)和科學(xué)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生危機(jī)的概率肯定要比不合理的組織體系和混亂的業(yè)務(wù)過程少得多。
組織通過開發(fā)和提供滿足顧客需要的商品和服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值。而商品和服務(wù)是通過一系列的過程來實(shí)現(xiàn)的。不論所提供的商品和服務(wù)的種類如何,每個(gè)組織都至少有三種類型的業(yè)務(wù)過程。
(1)獲取/支付過程。獲取/支付過程是為了獲取企業(yè)所需的各種資源和為獲取資源支付款項(xiàng)的活動(dòng)。主要包括:獲取、接收企業(yè)所需要的商品和服務(wù),支付實(shí)收商品和服務(wù)的款項(xiàng),以及適當(dāng)維護(hù)獲取的商品和服務(wù),并在需要時(shí)提供商品和服務(wù)。
(2)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程。轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程是將獲取的資源轉(zhuǎn)換為提供給顧客的商品或勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)。通過轉(zhuǎn)換過程,將最初獲取的商品和服務(wù)轉(zhuǎn)換為滿足不同的個(gè)性化的顧客需求。
(3)銷售/收款過程。該事件包括一系列與交付商品和服務(wù)給顧客并收取款項(xiàng)的過程。
2、信息過程(InformationProcess)
信息過程是指信息的挖掘、傳遞、反饋的整個(gè)過程。一般可以把企業(yè)的信息過程分為三類:實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù);存儲(chǔ)和維護(hù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)更新;為信息使用者提供信息。企業(yè)決策者利用這些實(shí)時(shí)相關(guān)信息做出正確、相關(guān)的決策。當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理過程變化時(shí),信息過程也隨之變化。當(dāng)業(yè)務(wù)過程、信息過程和管理過程融為一體時(shí),組織完成其目標(biāo)的可能性和效率大大加強(qiáng)。
3、事件(Events)
業(yè)務(wù)過程可以分成一系列獨(dú)立的業(yè)務(wù)事件。過程中的事件分為三類:業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策/管理事件。業(yè)務(wù)事件是在業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行的向顧客提供商品和服務(wù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
信息事件與信息過程相關(guān)。也可以分為三類:記錄業(yè)務(wù)事件的有關(guān)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)、為決策者提供有用信息。信息事件與業(yè)務(wù)事件的關(guān)系是:業(yè)務(wù)事件觸發(fā)信息事件。例如:“向供應(yīng)商采購商品”是一個(gè)業(yè)務(wù)事件,而“記錄本次采購數(shù)據(jù)”和“傳遞發(fā)票”等則是信息事件。
決策事件是管理者或其他用戶在計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)過程時(shí)的決策活動(dòng)。會(huì)觸發(fā)業(yè)務(wù)事件或信息事件。如:更新設(shè)備決策時(shí)觸發(fā)購買設(shè)備業(yè)務(wù)事件。當(dāng)決策者評(píng)估業(yè)務(wù)過程時(shí),觸發(fā)報(bào)告有關(guān)信息事件。
(二)基于事件的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
基于業(yè)務(wù)活動(dòng)(事件)驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)徹底打破了仿真手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式,能夠?yàn)楣芾頉Q策提供更有效的信息支持,符合信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。
這種事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用了現(xiàn)代信息技術(shù)將大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)地采集并存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫,而不作任何加工處理。信息使用者通過人機(jī)交互平臺(tái)請(qǐng)求事件觸發(fā),并驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)相應(yīng)的報(bào)告工具,按選定的信息處理規(guī)則處理源數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),再通過人機(jī)交互平臺(tái)向信息使用者報(bào)告所需要的視圖輸出。這種基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),運(yùn)用了被稱“三庫理論”的開發(fā)技術(shù)和事件驅(qū)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方法?!叭龓臁本褪侵冈磾?shù)據(jù)庫、(用戶)目的庫和報(bào)告工具庫,三庫彼此獨(dú)立。
數(shù)據(jù)庫是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。(用戶)目的庫主要通過人機(jī)交互方式,了解信息使用者的信息需求,確定用戶需要的信息報(bào)告模板。報(bào)告工具庫相對(duì)穩(wěn)定,可細(xì)分為模型庫、方法庫、知識(shí)庫等。模型庫主要包括各種核算及管理決策模型;方法庫包含各種或選的計(jì)量、估價(jià)及表達(dá)方法;知識(shí)庫存放各種法令規(guī)則、技術(shù)方法的解釋及示例,并且還可能包含一些與決策有關(guān)的判斷、選擇、分析和推理等知識(shí)。報(bào)告工具庫提供了可供信息使用者選擇的各種信息處理規(guī)則,幾乎能支持所有視圖的信息需求。
基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),采用了事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制實(shí)時(shí)地采集并記錄業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織對(duì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的響應(yīng)和處理。這個(gè)系統(tǒng)是企業(yè)組織業(yè)務(wù)事件的一個(gè)即時(shí)處理中心,系統(tǒng)運(yùn)行在一個(gè)操作型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫RDBMS)環(huán)境下,主要是面向顧客應(yīng)用,支持大量的基本日常事務(wù)處理和操作型數(shù)據(jù)的查詢處理。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是,數(shù)據(jù)處理頻率高、速度快,及時(shí)給予用戶響應(yīng);系統(tǒng)已被訓(xùn)練成根據(jù)企業(yè)組織建立的一系列規(guī)則來處理并報(bào)告所發(fā)生的業(yè)務(wù)事件,是一個(gè)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)OLTP(On-LineTransactionProcessing)。
這種操作系統(tǒng)是典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),它雖然能自動(dòng)地快速響應(yīng)和處理大量的日常業(yè)務(wù)事件,但是僅能提供少數(shù)方法來輸入或訪問所管理的數(shù)據(jù),不能很好地支持分析決策。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一些企業(yè)組織為保持和提高競(jìng)爭(zhēng)性和可盈利性,正力圖將操作系統(tǒng)中大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)擴(kuò)展到聯(lián)機(jī)分析OLAP(On-LineAnalyticalProcessing)。其處理模式即是聯(lián)機(jī)分析處理OLAP,企業(yè)組織借助聯(lián)機(jī)分析OLAP可從中得到各種面向主題的統(tǒng)計(jì)信息和經(jīng)過計(jì)算的結(jié)論,即商業(yè)智能應(yīng)用到系統(tǒng)來支持分析決策,以滿足用戶的信息需求。信息系統(tǒng)有更好的訪問信息,無疑有助于企業(yè)組織取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是實(shí)現(xiàn)這種聯(lián)機(jī)分析處理的關(guān)鍵,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要求驅(qū)動(dòng)著一些企業(yè)組織掀起了建立基于企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的研究熱潮。
三、結(jié)論
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,企業(yè)也面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng),管理信息化是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理、長(zhǎng)期發(fā)展和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中重要的組成部分。建立科學(xué)完善和及時(shí)高效的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可使企業(yè)充分利用已有的各項(xiàng)資源,迅速作出正確的決策,以適應(yīng)日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不斷發(fā)展壯大。擁有完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)就擁有了獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就有了新的更高層次的發(fā)展平臺(tái)。
【參考文獻(xiàn)】
歐陽電平,陳瀟怡,論信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的演進(jìn)[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(人文科學(xué)版).2004,第57卷,(4).