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引言
2010年第16屆亞運會將在廣州舉辦,屆時亞洲各地的參賽國家和地區(qū)將派團參加這次體育盛會,對于廣州而言也是一次向世界人民展現(xiàn)其被稱之為“花城”的亮麗風景。其中,作為運動員和技術(shù)官員所居住的亞運城,當然少不了大量的園林綠化風景,形成高、中、低相交,室內(nèi)、室外相結(jié)合的立體的綠色景觀?,F(xiàn)就亞運城園林綠化工程在前期決策、設(shè)計及招標階段的造價控制在此與眾多同行共同討論。
一、前期決策階段
苗木是綠化工程中的重要組成部分,其價格在很大程度上決定了工程造價的高低。苗木價格隨市場行情波動大,故在前期決策階段就提前做好相應(yīng)準備,才能為合理控制綠化工程工程造價奠定基礎(chǔ)。
1.1盡早采購確定綠化設(shè)計單位。早在2007年整個亞運城的規(guī)劃方案穩(wěn)定后,我單位作為亞運城的建設(shè)單位已前瞻性的考慮到,在2010亞運會開幕前一年整個廣州地區(qū)為改善市容市貌,美化城市必然對苗木的需求量極大,而廣州地區(qū)周邊地區(qū)苗木市場所能供給的苗木是有限的,預(yù)計屆時苗木價格會有較大漲幅。為避免由此而引起造價失控,我單位于2007年底至2008年初完成了亞運城綠化工程設(shè)計招標,為穩(wěn)定綠化設(shè)計方案、盡早采購苗木以及精心施工預(yù)留了充分的時間。
1.2采購及儲備甲供苗木。在綠化設(shè)計單位產(chǎn)生以后,我單位及時選定了綠化設(shè)計方案,要求設(shè)計單位盡快穩(wěn)定設(shè)計圖紙以及所需的苗木種類、數(shù)量,并結(jié)合當時市場情況以及圖紙要求提交需要提前進行采購的苗木清單,以避免施工階段由于部分品種或規(guī)格的苗木采購不到而導(dǎo)致設(shè)計變更、苗木市場價格遠遠高于合同價格等原因?qū)е略靸r失控。
根據(jù)設(shè)計單位提供的苗木清單,我單位于2008年底進行了苗木采購,通過公開招標方式確定了苗木種植及養(yǎng)護單位,而此時距亞運城開始綠化工程施工還有將近一年的時間。由于苗木采購時間早,價格相對便宜,且經(jīng)過將近一年的養(yǎng)護,均已達到設(shè)計所要求的胸徑、冠幅。在亞運城綠化工程施工階段,此部分苗木作為甲供苗木使用,而此時廣州市場上也因為迎亞運需要大量苗木而導(dǎo)致苗木價格高漲,僅此一項苗木儲備措施就節(jié)約資金高達5000萬元。
為保證苗木儲備措施最終發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于:①必須要求設(shè)計單位對儲備的苗木完全落實在施工圖紙上,這樣才能避免浪費儲備苗木;②在綠化施工單位確定之前,對儲備的苗木進行編號掛牌以明確其具體的種植區(qū)域,避免綠化施工單位對儲備苗木的分配產(chǎn)生異議。
二、設(shè)計階段
設(shè)計階段的造價管理是控制總體造價的基本環(huán)節(jié),只有在設(shè)計圖紙未交付實施之前就把好工程造價管理關(guān),才能為總體工程造價控制打好基礎(chǔ)。目前園林工程建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的施工圖預(yù)算超概算、結(jié)算超合同價、建設(shè)最終效果與設(shè)計方案初衷大相徑庭等,都與園林工程設(shè)計階段的造價控制管理有著直接的關(guān)聯(lián)。
2.1園林工程設(shè)計階段存在問題的主要表現(xiàn)形式。因園林工程具有一定的藝術(shù)性特征,表現(xiàn)方式多元化,衡量的標準尺度不一,更多注重于美學(xué)需求,所以有些設(shè)計師往往只考慮方案的奢華和惟美,使用大規(guī)格苗木,增加苗木種植密度,過多采用珍稀名貴植物,奢侈地使用昂貴的建筑材料,而無暇顧及經(jīng)濟技術(shù)問題,最終造成項目的投資成本不斷遞增,投資金額與建設(shè)成效無法成正比。以亞運城中的亞運公園景石為例,設(shè)計單位為體現(xiàn)亞運城河涌自然生態(tài)景觀而在河涌邊設(shè)計了較多大塊的黃蠟石。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),黃蠟石價格昂貴,其單塊價格隨體積不同相差甚遠,且設(shè)計圖紙上并未對景石是由單塊石頭構(gòu)成還是由多塊堆砌而成進行說明。綜合考慮到設(shè)計效果及工程造價,故要求設(shè)計單位對景石進一步優(yōu)化處理,最終將昂貴的黃蠟石換成了普通的黃石,在保證效果的前提下工程造價降低了一千萬。
2.2以限額設(shè)計作為設(shè)計階段造價控制的重要手段
2.2.1限額設(shè)計的意義。所謂限額設(shè)計,就是按照批準的設(shè)計任務(wù)書和投資估算,在保證功能要求的前提下控制初步設(shè)計以及按照批準的初步設(shè)計總概算,控制施工圖設(shè)計。在園林工程中,對于有計量標準的工程量其設(shè)計投資額控制相對穩(wěn)定,而對于特殊工藝、特殊材料的設(shè)計投資控制額的存在較大浮動,所以合理的限額設(shè)計顯得尤為重要。
2.2.2限額設(shè)計進行造價控制的基本措施。①重視方案的選擇。選擇設(shè)計方案時,在滿足園林藝術(shù)審美要求的前提下,必須滿足設(shè)計任務(wù)書和投資限額要求。②施工圖預(yù)算嚴格控制在批準的概算內(nèi)。材料的使用和工藝要求存在很大的彈性空間,使用哪一種材料、采用哪一種工藝能達到最佳的效果,可謂“智者見智、仁者見仁”。以限額設(shè)計來控制施工圖預(yù)算,讓設(shè)計師承擔起優(yōu)化方案的責任,從而有效地進行設(shè)計階段的造價控制。
三、工程招標階段
工程招標階段是工程造價管理的一個重要環(huán)節(jié),招標文件條款的嚴密性、計量計價原則的合理設(shè)置以及招標控制價的合理編制,對于后續(xù)合同管理及工程造價控制起著至關(guān)重要的作用。
3.1設(shè)置變更原則在園林工程建設(shè)中設(shè)計變更往往是不可避免的,如果在設(shè)計階段進行變更,則修改圖紙即可;若在施工中進行變更,則很可能造成工程造價失控。例如施工方為了彌補在投標過程中因不平衡報價損失而想方設(shè)法進行設(shè)計變更(如加大苗木規(guī)格、更改苗木品種等),使工程的整個投資造價飆升。所以,在招標階段設(shè)置變更原則對于施工階段的管理就顯得尤為重要。例如亞運城園林綠化工程招標時就設(shè)置了以下苗木變更相關(guān)規(guī)定:①變更申請原則。承包商必須按照合同及施工圖設(shè)計規(guī)定,采購到符合本項目合同及施工圖設(shè)計所規(guī)定品種、規(guī)格及樹型(姿態(tài))的苗木。如果承包人采取各種途徑仍無法采購到符合合同及施工圖設(shè)計所規(guī)定的苗木時,必須及時向發(fā)包人提出變更申請,且按如下原則執(zhí)行:a.能夠確保景觀效果、滿足設(shè)計意圖;b.非發(fā)包人原因引起的苗木變更,變更后的苗木綜合單價應(yīng)不超過變更前原相應(yīng)苗木的綜合單價,且能夠提供不少于3處的苗木供應(yīng)比選基地;c.變更申請須經(jīng)設(shè)計單位和發(fā)包人審批同意;d.由于承包人原因引起的苗木設(shè)計變更,承包人須承擔變更前原相應(yīng)苗木總價5%的違約金;若由于設(shè)計單位自身原因,造成苗木設(shè)計變更,設(shè)計單位須承擔變更前原相應(yīng)苗木總價對應(yīng)設(shè)計費用30%的違約金。②苗木變更優(yōu)先次序以及單價的確定。當苗木變更時,應(yīng)按下列順序依次考慮變更優(yōu)先次序以及單價:a.變更為本標段相同品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相鄰(或較?。┑拿缒荆兏竺缒揪C合單價取該相鄰(或較?。┟缒镜暮贤C合單價;b.變更為該項目其他標段相同品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相鄰(或較小)的苗木,綜合單價按該項目其他標段相同品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相鄰(或較?。┟缒镜暮贤C合單價加權(quán)平均值確定;c.變更為本標段已有其他品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相同(或相鄰)的苗木,變更后苗木綜合單價取該相同(或相鄰)苗木的合同綜合單價;d.變更為該項目其他標段已有其他品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相同(或相鄰)的苗木,綜合單價按該項目其他標段已有其他品種、規(guī)格(胸徑、樹高、樹冠、地徑等)相同(或相鄰)苗木的合同綜合單價加權(quán)平均值確定;e.變更為該項目招標工程量清單中未有的其他品種苗木,變更后的苗木材料單價通過詢價、比選等方式確定,其綜合單價在類似苗木的合同綜合單價基礎(chǔ)上只調(diào)苗木材料的價差及價差部分的規(guī)費、稅金及堤圍防護費。沒有類似苗木的合同綜合單價的,按合同外新增項目計算。由于以上苗木變更相關(guān)規(guī)定已在納入招標文件,并成為施工合同的組成部分,故在施工階段由于承包人及設(shè)計單位原因而引起的苗木變更大為減少,從而有效的控制了工程造價。
3.2計量計價原則的設(shè)置。計量計價原則無論對于合同內(nèi)已有清單項目的計量、類似單價的換算還是對于新增單價的編制及審核都有非常重要的影響。下面以亞運城綠化工程中的土方工程為例進行說明。亞運城綠化工程中的土方工程以土方回填為主,其工程造價占總投資的一定比例,故在招標階段明確土方的計量方法對于避免后續(xù)施工過程中索賠及簽證的發(fā)生是十分必要的。土方回填分回填普通土及回填種植土,其中普通土的回填價格比種植土的便宜,較多用于以下兩種情況:①原有地形標高、土質(zhì)均不符合設(shè)計要求,需要對原土進行置換回填,并達到設(shè)計的標高要求。②局部地塊進行土方造型。其別是土方造型,容易在施工過程中因堆土位置、回填次數(shù)以及堆土形狀的調(diào)整而引起索賠。故招標時在計量計價中明確,普通土回填的單價綜合考慮土方造型、多次轉(zhuǎn)堆等費用,回填量按竣工圖僅計算一次。而考慮到種植土較多用于綠化苗木的種植回填,故將種植土的造價納入相應(yīng)的綠化苗木綜合單價中,這樣不但便于種植土的計量也可避免由于回填厚度調(diào)整而造成造價失控。
二、招標階段管理
建設(shè)工程招投標制度是建設(shè)單位控制工程造價的高效手段,在《中華人民共和國招投標法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標投標條例》的頒布和實施后,招投標活動在實際操作中更加規(guī)范化、法制化。建設(shè)單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制,招標文件編制的規(guī)范、嚴謹就顯得尤其重要。作為筆者所在公司工程計劃部門,主管負責工程的招投標、工程造價的成本控制、核算等。下面,筆者就簡述一下該工程中工程計劃部門如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規(guī)則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
(一)工程招標評標方法
本工程由于不涉及太多的技術(shù)、質(zhì)量問題,從節(jié)約造價方面、符合深圳市建設(shè)工程招投標條例方面考慮,該工程我們計劃采用“經(jīng)評審的最低投標價法1-A(不限定幅度)。這樣,就可以最大限度的降低工程造價,為企業(yè)節(jié)約資金,同時也最大可能的挖掘了投標方的潛能,達到雙贏的效果。
(二)招標工程量清單計算規(guī)則的編寫
目前深圳市按照與國際接軌的需要,要求公開招標工程要參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件,其中包括:投標人須知、合同條件的通用條件和專用條件、技術(shù)規(guī)范、投標文件格式、工程量清單、圖紙資料等。招標文件要明確工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據(jù)、工程預(yù)付款進度款支付及結(jié)算方式、工期質(zhì)量要求、技術(shù)要求、評標細則、截標、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程量清單等實質(zhì)性的內(nèi)容,另外還要明確投標人統(tǒng)一計價口徑、統(tǒng)一計量依據(jù),以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,簽定嚴密的施工承包合同,從而提高招標工作質(zhì)量。
考慮到該工程的特點,除了參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件外,我們還特地為該工程的分部分項工程量清單報價編寫的補充計算規(guī)則。例如:清單子目挖一般石方,工程量計算規(guī)則為:石方不再區(qū)分巖石類別、開挖深度。單價工作內(nèi)容包括:(1)石方爆破開挖、解小、裝車、卸車;(2)巖石開鑿、底面平整、邊坡修整;(3)維護、支撐;(4)石方場內(nèi)運輸(含多次倒運);(5)不分填海石方的推平、碼砌、碾壓;(6)堆存石方堆放、碼砌平整及防護加固;(7)多余棄方或不良材料的處理及其防護加固;(8)排除地表水,處理滲水、積水;(9)安全防護、警示;(10)辦理爆破的手續(xù)費用等政府有關(guān)收費。上述計算規(guī)則把挖一般石方所包括的工作內(nèi)容詳細的描述出來,一方面方便建設(shè)單位對分部分項單價的管理,另一方面也提醒投標單位投標報價時需要考慮的因素,這樣可以有效避免日后承包方增加一些不必要的簽證,從而增加工程造價;同時一定程度上降低了建設(shè)單位的風險,增加了承包方的風險責任,從而使實現(xiàn)工程的風險共擔,有利于工程建設(shè)的良性發(fā)展。又如:清單子目土方場外運輸,每運1KM,單價中工作內(nèi)容包括:土方(包括腐植土)的場外運輸及相關(guān)作業(yè)。該條規(guī)則就為以后土方場外運輸?shù)攸c的選擇留有足夠的空間,在情況不是很明朗的情況下,利用增運1KM的清單子目,以后實際施工中運輸距離以簽證為準,1KM的價格以投標報價為準,這樣同時降低了建設(shè)單位和承包方的風險,對已明確的東西予以確定,對于未明確的東西待實際施工中確定,使工程造價控制更為科學(xué)化、合理化。再如:計算規(guī)則中“開挖線的原地面標高按實際測量的標高,開挖斷面的放坡破度按設(shè)計坡度,任何超出設(shè)計坡度、超出設(shè)計開挖深度的超挖工作量,業(yè)主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用。”,計算規(guī)則中也多次提到“單價中工程作內(nèi)容包括場內(nèi)運輸(含場內(nèi)多次倒運)”。這些計算規(guī)則的制定很好的督促了承包方采用合理科學(xué)的施工方案,盡可能減少場內(nèi)倒運次數(shù),爭取自己利潤的最大化,最大限度的降低施工成本;“任何超出設(shè)計坡度、超出設(shè)計開挖深度的超挖工作量,業(yè)主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用”,這條規(guī)則制定避免日后因承包方施工方法不當造成的損失轉(zhuǎn)嫁給建設(shè)單位,促使承包方增強自己的責任性,杜絕建設(shè)工程中不必要的浪費,最大可能的調(diào)動承包方的積極性和潛能。
(三)合同的簽訂
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環(huán)節(jié)就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結(jié)算的主要依據(jù),作為施工合同主要以招標文件為基礎(chǔ),不能違反招標文件實質(zhì)性內(nèi)容,但是需要對招標文件中某些部分作適當?shù)难a充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的招標文件能很好的保證建設(shè)工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
三、施工階段管理
建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費用,無特殊情況堅決不做設(shè)計變更。如確有必要,要先做預(yù)算,后花錢,對必要的工程變更,由專業(yè)預(yù)算人員與施工方當時算清應(yīng)增減的款項,隨時掌握工程造價的增減額度。避免積壓成堆,心中無數(shù)。相關(guān)人員要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,市場經(jīng)濟為建筑材料的供應(yīng)提供多渠道,材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道與施工企業(yè)共同管理,使工程投資得到合理的控制。作為土石方場平工程,材料用量最多的就是機械和人工,其中最有可能變化的就是機械中的柴油價格,巧合的是今年剛好柴油價格變化較大,為了有效的控制工程造價,作為公司工程計劃部對材料的價格變化影響工程造價進行了仔細的預(yù)算,也專門就柴油的價格變化書面咨詢的中國石化總公司,對于價格調(diào)整工程計劃部去函征求了深圳市建設(shè)工程造價管理站計價標準科的意見,深圳市建設(shè)工程造價管理站計價標準科同意調(diào)整造價,秉著風險共擔的原則,具體辦法雙方協(xié)商。因柴油上漲而增加的費用經(jīng)深圳市建設(shè)工程造價管理站審計科審核后,雙方最終協(xié)商確定了各自應(yīng)該承擔上漲的造價。
總之,在工程施工過程中,建設(shè)單位一定要按相關(guān)程序辦事,尊重科學(xué),克服盲目調(diào)整工程造價造成的浪費,特別是不能隨意調(diào)整材料單價、增加設(shè)計內(nèi)容,以免帶來工程造價的增加,力爭將工程預(yù)算控制在合理范圍以內(nèi)。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜化,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理既全面又有側(cè)重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經(jīng)濟頭腦,發(fā)揮建設(shè)單位掌握第一手資料的優(yōu)勢,認真分析和充分利用建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
摘要:工程造價的控制與管理貫穿于工程建設(shè)的全過程。文章通過案例論述了如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規(guī)則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
關(guān)鍵詞:工程造價控制;評標方法;清單計算規(guī)則
工程項目的建設(shè)周期長,生產(chǎn)要素價格變化頻繁,使得工程建設(shè)項目的造價復(fù)雜可變。建設(shè)單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設(shè)的全過程。在項目建設(shè)各階段,即決策階段、設(shè)計階段、工程招標及承、發(fā)包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應(yīng)形成了投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關(guān)系。筆者長期在工程造價部門工作,結(jié)合多年的工作實踐經(jīng)驗,以深圳市東部電廠全廠土石方挖填及場地平整工程為例,按工程建設(shè)的招標階段管理、施工階段管理進行簡單論述。
二、設(shè)計階段
(一)采用設(shè)計標準和標準設(shè)計
大量成熟的、行之有效的實踐經(jīng)驗和科技成果納入標準規(guī)范和標準設(shè)計加以實施,是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一條重要途徑。另一方面,工程建設(shè)標準規(guī)范又是衡量工程建設(shè)質(zhì)量的尺度,符合標準規(guī)范的建設(shè)項目質(zhì)量有保證,不符合標準規(guī)范的項目質(zhì)量差。
(二)推行限額設(shè)計
限額設(shè)計是設(shè)計過程中行之有效的控制方法。在初步設(shè)計階段,各專業(yè)設(shè)計人員應(yīng)掌握設(shè)計任務(wù)書的設(shè)計原則、各項經(jīng)濟指標,方案的比選,把初步設(shè)計造價嚴格控制在限額內(nèi)。施工圖設(shè)計應(yīng)按照批準的初步設(shè)計,其限額的重點應(yīng)放在工程量的控制上,將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量分解到各個專業(yè),然后再分解到各個單位工程和分部工程上。設(shè)計人員必須加強經(jīng)濟觀念,在整個設(shè)計過程中,經(jīng)常檢查本專業(yè)的工程費用,切實做好控制造價工作。
(三)實行工程設(shè)計招投標
鼓勵競爭、促使設(shè)計單位改進管理,采用先進技術(shù),降低工程造價,縮短工期,提高投資效益。有利于設(shè)計多方案的選擇和競爭,從而擇優(yōu)確定最佳設(shè)計方案,達到優(yōu)化設(shè)計方案的目的;有利于控制建設(shè)工程造價,中標項目一般作出的投資估算能接近招標文件所確定的投資范圍;有利于加快設(shè)計進度、提高設(shè)計質(zhì)量、降低設(shè)計費用。
(四)審查設(shè)計概算
看它是否在批準的投資估算內(nèi),如發(fā)現(xiàn)超估算,應(yīng)找出原因,修改設(shè)計,調(diào)整概算,力爭科學(xué)經(jīng)濟合理。推行設(shè)計收費與工程設(shè)計成本節(jié)約相結(jié)合辦法,制定設(shè)計獎懲制度,對節(jié)約成本設(shè)計者給予一定比例分成,從而鼓勵設(shè)計者尋求最佳設(shè)計方案,防止不顧成本,隨意加大安全系數(shù)現(xiàn)象。
三、招、投標階段對工程造價的控制和管理
水利工程招標投標定價程序是我國用法律方式規(guī)定的一種定價方式,是由招標人編制招標文件,投標人進行報價競爭,中標人中標后與招標人通過談判簽訂合同,以合同價格為建設(shè)工程價格的定價方式,這種定價方式屬于市場調(diào)節(jié)價,也是企業(yè)自主定價。因此,嚴格衡量和審定投標人的投標報價,是水利工程招標工作能否達到預(yù)期目標的關(guān)鍵,也是對工程造價進行有效控制的關(guān)鍵。在本階段建設(shè)方必須做到:(1)嚴格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,了解和熟悉投標人工程投標報價的形成和計算方法,防止施工質(zhì)量差、財務(wù)狀況差、信譽差的施工單位參加投標;(2)建設(shè)方對項目的合理低價應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標單位以低于成本價惡意競標;(3)簽訂合同時,合同條款格式要規(guī)范、文字要嚴謹,避免留下日后扯皮、索賠的伏筆,以利于工程建設(shè)的投資控制工作。
四、施工階段對工程造價的控制和管理
在工程施工階段影響工程造價的可能性只有5%-10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性很大。因此,建設(shè)方在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強施工現(xiàn)場管理,以杜絕投資浪費。(一)全面預(yù)算管理
實行全面預(yù)算管理已經(jīng)成為產(chǎn)權(quán)制度變革的必然趨勢,改善網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量的重要措施,科學(xué)管理的有效工具,預(yù)算管理是信息社會對時空管理控制的客觀要求。
全面預(yù)算管理模式是一套由預(yù)算的編制、執(zhí)行、內(nèi)審、評估與激勵為組成的可運行、可操作的管理控制系統(tǒng)。外部環(huán)境:當今水電建設(shè)企業(yè)大多采取短、平、快的發(fā)展模式,單純講究建設(shè)速度、低投入、早產(chǎn)出,貨幣緊縮,導(dǎo)致施工企業(yè)相應(yīng)投入大,造成資金短缺,利潤低,導(dǎo)致運轉(zhuǎn)困難。內(nèi)部環(huán)境:各種機械費用增加、原材料費用上漲、人員工資費用增加。同時由于管理人員自身管理控制意識淡薄,導(dǎo)致精神成本指標上升等。全面預(yù)算管理的實施要點:建立全面預(yù)算管理體系,規(guī)范企業(yè)治理機構(gòu);戰(zhàn)略細化,指標分解;同步控制,管理糾偏;績效考核,獎懲兌現(xiàn)。
(二)工程變更價款的控制與管理
在工程項目實施過程中,引起設(shè)計變更的原因,一方面是由于勘察設(shè)計工作不細,以致在施工過程中發(fā)現(xiàn)招標文件中沒有考慮或估算不準確的工程量,因而不得不改變施工項目或增減工程量;另一方面是由于發(fā)生不可預(yù)見的事件,如自然或社會原因引起的停工或工期拖延等等。工程量變更有可能會使項目投資超出原來的預(yù)算投資,所以必須嚴格予以控制。
(三)索賠的控制與管理
索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生并隨處可見的正?,F(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場條件、氣候條件的變化、施工進度的變化及合同條款、規(guī)范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠,進而導(dǎo)致工程的投資發(fā)生變化。
(四)工程結(jié)算的控制與管理
首先,應(yīng)核對工程內(nèi)容是否符合合同條款要求,工程是否經(jīng)驗收合格,只有按合同要求完成工程并驗收合格才能進行工程結(jié)算;其次,應(yīng)按規(guī)定的結(jié)算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款等,對工程結(jié)算進行審核;三是檢查隱蔽工程驗收記錄,所有隱蔽工程均需進行驗收、簽證;四是按圖核實工程數(shù)量,并按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量;五是落實設(shè)計變更簽證,設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改的設(shè)計圖紙、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算;六是結(jié)算單價應(yīng)按合同約定或招標規(guī)定的計價原則執(zhí)行。
五、竣工階段對工程造價的控制和管理
竣工決算是水利工程經(jīng)濟效益的全面反映,是項目法人辦理工程交付使用的依據(jù)。通過竣工決算,一方面能夠正確反映建設(shè)工程的實際造價和投資結(jié)果;另一方面可以通過竣工決算與概算、預(yù)算的對比分析,考核投資控制的工作成效,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積累技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料,提高未來建設(shè)工程的投資效益。
綜上所述,影響水利工程造價的原因很多,在工程建設(shè)的各個階段,時時要有控制投資的經(jīng)濟頭腦,充分利用和認真分析建設(shè)中的重要信息,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
參考文獻
[1]水電工程造價中國水利水電出版社
[2]水利水電工程造價管理中國科學(xué)技術(shù)出版社
2.土木工程各階段的造價成本控制
一個完整的土木工程建設(shè)即是完整的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)不可缺失任何一個方面,并且還要確保信息通暢,并對市場經(jīng)濟的管理方法運用、審計核實、財務(wù)跟蹤都要有合適的方案,這樣才能保證成本控制的順進行,最終達到投資的目標。
2.1項目決策階段控制
土木工程目有多個階段組成,而每個階段都有緊密的聯(lián)系,造價的控制也必須貫穿于每個階段中,不能忽視了其中每一個,更不可缺乏重點。投資和決策階段是相當重要的一個階段,因此,在這個階段的成本控制則是其他任何一個階段的前提,并為整體的工程項目定制出一個框架,然后其他的階段控制則是為完善該框架打基礎(chǔ)。項目投資決策的階段是對其進行討論、造價估算及規(guī)劃綱要。要知道這個項目是否有必要進行就必須要考慮工程能否帶來經(jīng)濟價值及其意義。但僅僅從工程的經(jīng)濟價值方面來實施分析是不夠的,還應(yīng)該與建筑方面的專業(yè)知識相結(jié)合才能夠發(fā)揮至最佳的效果,這個過程就需要大量的復(fù)合型人才、全方位角度思考、反復(fù)論證。再者,對工程的必要性研究完了之后還有對項目的可行進行研究,考慮具體政策及拆遷問題能否需要科學(xué)的進一步論證,因此,決策項目是一個非常復(fù)雜的過程。最后,綜合已上兩個方面可以得到確切的結(jié)果后,就到了對整個工程所需資金的估算階段,這不僅是一個經(jīng)濟的問題,還是一個涉及抽象思維和經(jīng)驗問題的能力問題。資金的估算要符合實際,還有有一部分預(yù)留金,預(yù)備風險發(fā)生所需。對于項目控制的階段,可以利用兩方面的內(nèi)容來進行控制。其中一個方面是選取計價方法,然而這計價方法又從兩個方面得出,一個方面是要對類似建筑的造價進行多方面的參考。另外一個方面是應(yīng)當熟練運用土木工程造價的軟件。把著兩方面的計價方法結(jié)合并合理的對造價張于裕豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司吉林吉林132001進行估算,才能確保工程造價的成本得以最好的控制。此外,要對控制標準的認識問題給予重視,要對成本控制有正確理解,在詳細了解資料及軟件分析后,要培養(yǎng)創(chuàng)新的思維對工程的造價進行科學(xué)的、合理的控制。
2.2設(shè)計階段的控制
設(shè)計階段對整體項目來說具有關(guān)聯(lián)作用,土木工程在設(shè)計階段后已轉(zhuǎn)為實際。若設(shè)計不夠合理的話就會浪費大量材料甚至?xí)κ┕ぴ斐衫щy,反之如果在設(shè)計生物階段采用先進的、經(jīng)濟技術(shù)手段的話,對整體工程的造價和工期都會有促進作用。因此,對工程的設(shè)計階段必須要進行有力的控制。土木工程設(shè)計階段的控制最重要的兩個方面是:第一是設(shè)計招標。設(shè)備本身就具備可能性,這從各種思想的方案中都可以通過設(shè)計看出來,好的設(shè)計方案對工程有著推動、指導(dǎo)作用,因此就需要招標找到更專業(yè)的設(shè)計公司進行投標,還要對內(nèi)部人員進行約束,防治招標信息外露。第二個是限額設(shè)計,限額設(shè)計是在資金的投入固定情況下來完成的,要求工程項目的每個方面功能能夠更好的發(fā)揮,且樣按設(shè)計圖紙的要求進行施工,進而確保投資資金能在合理的范圍內(nèi)。
2.3招標和投標階段控制
在土木工程的造價管理中還有部分重要的組成方面,其中包括招標、投標,在次階段中所消耗的一切資金都會有明確的安排,若能夠順利的完成招投標的階段,則工程就會順利進入建設(shè)的階段,反之則會對工程造價產(chǎn)生影響,就還需要花費人力、物力及財力進一步再投標。
2.4施工階段的控制
土木工程施工階段就是一個把圖紙設(shè)計的內(nèi)容轉(zhuǎn)變成實際在建筑的過程,在此階段人們都希望能夠利用最短的工期建造出質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的建筑,同時還要使造價盡量降低,這就存在一個矛盾,實際不夠的話很難保證工程的質(zhì)量,材料選擇不當也會導(dǎo)致工程質(zhì)量差。所以,要時刻的關(guān)注著工程所需要的材料價格更新信息,并嚴格把控好資金使用量,嚴格遵守施工工藝和現(xiàn)場規(guī)則,這給工程造價的控制帶來了較大的幫助。
2.5竣工階段控制
土木工程的竣工階段控制是對已完成的工程進行審核,且對某些不容易核對的工程量實施系統(tǒng)審計,且所用材料與票據(jù)要一致。對相關(guān)部門的完善,就能使竣工階段得到很好的控制。
工程造價控制是建設(shè)管理的一個核心部分,它始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,即體現(xiàn)在對工程建設(shè)前期可行性研究、投資決策、到設(shè)計施工再到竣工交付使用前所需全部建設(shè)費用的確定、控制、監(jiān)督和管理。在我國加入WTO后,面臨著如何與國際慣例接軌,進行全過程造價管理和控制的重要課題。
一、與國際慣例接軌,注重全過程工程造價管理
發(fā)達國家都十分重視全過程工程造價管理,都把工程造價作為一門專業(yè)來加以建設(shè)。它是建筑經(jīng)濟、技術(shù)與管理高度結(jié)合的專業(yè)。以美國為例,美國工程造價管理組織稱為TheAssociationfortheAdvancementofCostEngineering,簡稱AACE,提出的目標“全面工程造價管理”(ThroughTotalCostManagement),它指出“在當前日益加劇的競爭環(huán)境下,全面造價管理原則和實踐所體現(xiàn)的效益是商業(yè)和公司關(guān)心和需要的。”在美國,政府項目投資控制主要依據(jù)批準的預(yù)算。其投資和預(yù)算確定主要依靠已完工程造價的資料進行估算。在項目實施中進行招投標,由承包商報價,有關(guān)造價的預(yù)算工作一致委托給造價工程師進行。在比較完善的建筑市場和中介組織服務(wù)的條件下,工程價格由市場定價,而造價工程師對項目進行全過程的造價控制。
二、我國全過程造價管理存在的問題
結(jié)合我國的具體情況,造價管理存在的問題如下:
1.不夠重視投資決策階段工程造價的確控
投資決策是產(chǎn)生工程造價源頭,這一階段耗資約占總投資額的0.5%~3%,但能有效提高項目的投資效益。對建設(shè)項目進行合理的選擇是對經(jīng)濟資源進行優(yōu)化配置的最直接、最重要的手段,項目投資效益影響到整個國民經(jīng)濟的效率和效益。發(fā)達國家對投資決策階段工程造價的確控十分重視,不惜花大本錢、大力氣進行投資決策階段的工程造價研究,作出相對比較準確的工程造價,進行控制。
長期以來,我國的工程建設(shè)存在投資膨脹嚴重的現(xiàn)象,造成工期越拖越長,工程造價越來越高,原因是缺乏建設(shè)前期確定工程造價的有效依據(jù),只能依據(jù)專家、決策者們借鑒已完成的項目工程造價進行估算,但又往往因為諸多因素影響,三超”現(xiàn)象相當普遍,究其原因,主要有:
(1)人為因素造成概算降低,有些項目在申請立項階段,為了能使項目盡快通過批準,有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。
(2)在初步設(shè)計階段達不到國家規(guī)定的深度,存在較多設(shè)計上的漏洞,設(shè)備和材料價格的不按市場行情制定。
(3)在項目實施過程中,建設(shè)單位提出超過設(shè)計標準的過高要求,如辦公設(shè)施面積增大,裝修超標準等。
2、設(shè)計階段的工程造價控制不嚴
設(shè)計階段是建設(shè)項目工程造價控制的龍頭。在投資計劃得以合理確定以后,進入設(shè)計階段,它是把技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合在一起的過程。有效控制工程造價要求在施工圖設(shè)計中嚴密、全面。
當前我國的工程設(shè)計也實行招投標制、公平競爭,把對設(shè)計階段有效控制工程造價作為選擇中標單位的主要標準之一,對全過程造價進行控制的管理。但目前我國大部分設(shè)計單位對工程項目的技術(shù)與經(jīng)濟進行深入分析不夠、在設(shè)計中大多重技術(shù)輕經(jīng)濟,設(shè)計人員似乎只對設(shè)計工程的質(zhì)量負責,對工程造價的高低不太關(guān)心。以致無法通過優(yōu)化設(shè)計方案,編制初步設(shè)計、概算起到控制總造價的作用。工程設(shè)計圖的質(zhì)量和深度等也不夠,工程量清單中的工程量錯算、漏算,也引起暫估項目的增多,使招投標工作的質(zhì)量難以保證,因而也無法有效控制工程造價。
3、還未全面采用國際上通用的工程量清單報價方式
在招標投標中采用國際上普遍使用的工程量清單報價方式,是我國工程造價制度改革和招投標制度改革的必然趨勢。
在建設(shè)領(lǐng)域推行工程招標制度是建立社會主義市場經(jīng)濟和完善建筑市場運行機制的重要舉措之一。建設(shè)工程招投標在我國全面推行后,在縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、降低工程造價、抵制不正之風方面作用明顯。也有效地保障了招標人和投標人的合法權(quán)益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,原來的招投標階段實行預(yù)算定額計價模式已不適應(yīng),采用國際上普遍使用的工程量清單報價方式進行招投標是必然趨勢。建設(shè)部頒發(fā)了工程量清單計價方法,工程量清單計價是建設(shè)工程招投標工作中,由招標人按照國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則提供工程數(shù)量,由投標人自主報價,并經(jīng)評審低價中標的工程造價計價模式。
推行工程量清單計價方法是工程造價深化改革的一項重要措施,是規(guī)范招投標行為的有效措施。這種方法有利于改變過去以“量”、“價”“費”定額為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式,使清單中的工程量不進入競爭,僅限于價格的競爭;有利于正確評價企業(yè)實力;有利于保證工程質(zhì)量、降低工程造價;可減少重復(fù)計算工程量的繁雜勞動;簡化招投標報價工作;減少工程結(jié)算中扯皮與糾紛;逐步與國際上“控制量、指導(dǎo)價、競爭費”的慣例接軌,深化工程計價主要依據(jù)市場變化動態(tài)管理的改革,為我國承包商走向國際市場創(chuàng)造條件。
4、施工階段對工程造價控制不夠
在施工階段還要嚴格控制設(shè)計變更。雖然出于建筑工程的復(fù)雜性難免出現(xiàn)施工圖在會審中或在施工過程中會有這樣那樣的問題,但要求設(shè)計部門嚴格把關(guān),避免先干后變的狀況,也是避免工程造價突破概算,有效控制工程造價的重耍環(huán)節(jié)。同時加強合同管理,保障發(fā)包方與承包方平等互利。
5.工程竣工結(jié)算階段的工程造價控制不力
建筑工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的一環(huán)??⒐Q算如何能忠實地反映整個工程的實際造價,也反映了發(fā)包方和承包方對工程造價管理的能力,及時辦好工程竣工決算必須收集、整理竣工結(jié)算資料,包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各種鑒證材料等。這些資料的收集和取證還必須注意其有效性,如設(shè)計變更通知書必須由原設(shè)計單位下達的有設(shè)計人員的簽名和相關(guān)印鑒。現(xiàn)場監(jiān)理的簽證必須有甲方工地負責人的簽章并征得設(shè)計人員的認可等。我國大多數(shù)工程項目在工程竣工決算時,施工承包方在竣工決算時,施工承包方在竣工結(jié)算書中普遍多算,發(fā)包方千方百計亂砍一通,扯皮現(xiàn)象嚴重,工程結(jié)算一拖再拖,有的一拖就是幾年,大大影響工程建設(shè)項目的使用和建設(shè)工程造價的確認。
三、與國際慣例接軌,推進全面工程造價管理
全面造價管理是為了社會和企業(yè)的整體效益,促使參與建設(shè)過程的每個人去關(guān)心其工作是否能使工程造價得以有效控制;并把自己的經(jīng)驗和知識運用到工作中。與國際慣例接軌,推進全面工程造價管理,我們要做好如下工作:
l、重視投資決策階段工程造價的確控。對建設(shè)項目進行投資決策階段的工程造價研究和論證,作出相對比較準確的工程造價,作出合理的選擇,進行工程造價控制。
2、設(shè)計部門要進一步提高圖紙設(shè)計的質(zhì)量和深度,建立比較完善的圖紙會審制度,避免因設(shè)計圖紙原因而引發(fā)的錯、漏、缺現(xiàn)象,為進一步推行工程量清單計價方法招投標打好基礎(chǔ)。
3、與國際慣例接軌,制定工程量清單計價辦法。由國家建設(shè)行政管理機構(gòu)編制全國統(tǒng)一的工程量清單計價辦法,統(tǒng)一工程項目的劃分,形成統(tǒng)一的清單編碼,統(tǒng)一工程量計算規(guī)則和計量單位,滿足建設(shè)工程在招標投標中采用工程量清單計價的需要。
全過程管理主要是指在工程項目建設(shè)過程中其造價管理往往是貫穿于工程項目建設(shè)的全過程,即從建筑工程項目建設(shè)的規(guī)劃立項到工程以及之后的實施工作中,都存在著相應(yīng)的造價管理工作。此外,全過程風險的出現(xiàn)意味著工作人員需要加強工程造價管理,并且合理確定和有效控制工程造價,同時,更加注重提高相應(yīng)的投資效益。另外,全過程風險的出現(xiàn)還與工程造價的流程性有著密不可分的聯(lián)系,即由于建筑施工企業(yè)的工程施工結(jié)算價格是工程承包合同價加變更增減及合同規(guī)定允許調(diào)整的費用,這些工作的進行都會導(dǎo)致造價風險的持續(xù)出現(xiàn)。
1.2系統(tǒng)性風險
系統(tǒng)性風險主要是指由于市場因素和政策因素給建筑工程項目造價管理工作帶來的風險。通常對于施工企業(yè)來說,工程承包價格的宏觀調(diào)控和相應(yīng)的監(jiān)管條例改變都會給造價工作帶來系統(tǒng)性的風險,并且這些風險基本上是難以回避的。此外,系統(tǒng)性風險的出現(xiàn)主要是指政府對價格的宏觀調(diào)控和監(jiān)管與施工企業(yè)的利益存在的部分矛盾,即由于在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下,建筑施工企業(yè)的施工承包價格一般是通過招投標來實現(xiàn)的,這意味著建筑施工企業(yè)的中標價等于施工承包合同價格。所以,這必然會導(dǎo)致一些企業(yè)無法控制的造價管理風險的出現(xiàn)。
1.3企業(yè)內(nèi)風險
企業(yè)內(nèi)風險主要是指由于企業(yè)自身的管理問題和企業(yè)運營問題給造價工作帶來的風險。在建筑工程項目的投標報價過程中,除了需要按照招標文件和國家及有關(guān)定額規(guī)定編制外,有關(guān)人員還需要建立企業(yè)自我測算,并且在此基礎(chǔ)上采用適合于本企業(yè)的定額來進行編制投標報價。此外,系統(tǒng)性風險的定義還包括了工作人員沒有注重獲得工程中標的合理價格確定投標報價,并且沒有合理地確保在投標中獲得具有競爭力的價格優(yōu)勢,最終導(dǎo)致企業(yè)競爭優(yōu)勢的消失。另外,企業(yè)內(nèi)風險還包括了企業(yè)在技術(shù)措施、施工方案、進度安排、質(zhì)量保證、社會信譽、工程業(yè)績等方面存在的問題給造價管理帶來的影響,這種影響是由于企業(yè)內(nèi)部因素引起的,因此是企業(yè)內(nèi)風險。
1.4工作人員帶來的風險
工作人員帶來的風險主要是指企業(yè)工作人員受到其自身的工作水平所帶來的風險。在我國社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的造價管理人員應(yīng)當注重認真負責地做好現(xiàn)場簽證。此外,工作人員帶來的風險主要還包括其在項目完工后在實際結(jié)算時工程量沒有進行相應(yīng)的復(fù)查工作,從而造成造價的不合理性增加。這些由于工作人員自身帶來的造價風險都屬于此類型的風險。
2工程項目投標風險管理
工程項目投標風險管理是一項系統(tǒng)性的工作,其主要內(nèi)容包括了優(yōu)化投標工作、提升投標規(guī)范性、合理確定報價、明確雙方權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。以下從這幾個方面出發(fā),對工程項目投標風險管理進行分析。
2.1優(yōu)化投標工作
優(yōu)化投標工作是工程項目投標風險管理的基礎(chǔ)和前提。組建強有力的投標班子。施工單位能中標與投標班子的素質(zhì)和敬業(yè)精神是密不可分的,企業(yè)應(yīng)聘請業(yè)務(wù)精練、經(jīng)驗豐富、知識面廣、了解市場、敬業(yè)的帶頭人,成員應(yīng)有技術(shù)、工程、經(jīng)營、財務(wù)、人事、企管部門的人員,特別是造價工程師、工程技術(shù)人員更應(yīng)是出類拔萃。對于大型復(fù)雜的項目應(yīng)成立各專業(yè)攻關(guān)組。目前,我國的建筑市場已經(jīng)從原來的計劃經(jīng)濟體系轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟體系,已經(jīng)將“指令性任務(wù)”變成了企業(yè)通過投標而產(chǎn)生的工程項目,現(xiàn)在的市場屬買方市場,施工單位處于相對劣勢,所以施工企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須積極參與市場競爭,做好工程項目的投標工作。
2.2提升投標規(guī)范性
提升投標規(guī)范性是工程項目投標風險管理的基礎(chǔ)與前提。在提升投標規(guī)范性的過程中,工作人員應(yīng)當讀懂招標書并編制高質(zhì)量的施工組織設(shè)計。此外,在提升投標規(guī)范性的過程中,工作人員在設(shè)計并且編制投標工作書時不僅應(yīng)當要求科學(xué)、合理、安全、環(huán)保,同時還需要確保其能夠節(jié)約費用。另外,在提升投標規(guī)范性的過程中,在確定施工方案時,工作人員應(yīng)當注重優(yōu)先選用先進的施工工藝、合理的施工方案、較低的工程造價方案并且簽訂公平合理的合同。在這一過程中需要注意的是中標后施工單位應(yīng)當與建設(shè)單位簽訂完善工程合同,并且合同一經(jīng)簽訂就不得單方更改,成為雙方應(yīng)當遵守的行為規(guī)范,這也是提升投標規(guī)范性的重要基礎(chǔ)。
2.3合理確定報價
合理確定報價是工程項目投標風險管理的核心內(nèi)容之一。在合理確定報價的過程中,工作人員應(yīng)當注重認真理解招標文件并且按照招標文件的要求,合理、實事求是進行分析研究。此外,在合理確定報價的過程中,匯總工作人員在確定報價時,還應(yīng)當建立企業(yè)自我測算,并且采用適合于本企業(yè)的定額來編制投標書,同時按照可以爭取達到的先進合理水平來確定。另外,在合理確定報價的過程中,工作人員應(yīng)當確保報價自身具有較強的可行性和先進性,并且通過合理運用報價策略為造價管理打下良好基礎(chǔ)。
2.4明確雙方權(quán)利與義務(wù)
明確雙方權(quán)利與義務(wù)是工程項目投標風險管理的重中之重。在明確雙方權(quán)利與義務(wù)的過程中,招標方的權(quán)利包括享有工程預(yù)付款的權(quán)利、按期收回工程款和逾期利息的權(quán)利以及遇有不可抗力設(shè)計變更或業(yè)主要求的權(quán)利。承包商的權(quán)利主要包括索賠的權(quán)利和業(yè)主違約時停止履行合同的權(quán)利。此外,在明確雙方權(quán)利與義務(wù)的過程中,承包商在限制業(yè)主提出過分要求的同時,還應(yīng)當根據(jù)國家和當?shù)卣?guī)定的管理辦法,結(jié)合實際情況爭取更多的權(quán)利。另外,在明確雙方權(quán)利與義務(wù)的過程中,工作人員應(yīng)當嚴格審核工程變更并且計算各項變更對于總投資的影響,從而能夠從適用、經(jīng)濟的角度來減少造價風險的出現(xiàn)。
3工程項目建設(shè)施工造價風險管理
工程項目建設(shè)施工造價風險管理需要諸多工作的有效支持,例如合理統(tǒng)計工程量、及時進行施工索賠、優(yōu)化造價管理系統(tǒng)、提升造價管理技術(shù)等內(nèi)容都是其重要的組成部分。以下從這幾個方面出發(fā),對工程項目建設(shè)施工造價風險管理進行分析。
3.1合理統(tǒng)計工程量
做好工程量的統(tǒng)計工作有著重要的意義。工程量的統(tǒng)計本身是造價管理中一項最基本的工作,這意味著造價人員應(yīng)當熟悉施工現(xiàn)場的情況和概預(yù)算方面的知識。此外,在合理統(tǒng)計工程量的過程中,工作人員應(yīng)當對招標書中工作內(nèi)容有清晰的了解,并且能夠掌握一些施工常識,從而能夠更好地做到不錯算、漏算工程項目。另外,在合理統(tǒng)計工程量的過程中,工作人員應(yīng)當善于發(fā)現(xiàn)可以進行索賠的因素,并且如實做好統(tǒng)計報量工作,才能達到有效控制供熱工程造價和降低建設(shè)成本造價風險控制的目的。
3.2及時進行施工索賠
做好工程實施中索賠工作能夠促進造價風險得到合理地控制。在及時進行施工索賠過程中,建筑企業(yè)的工程造價管理人員應(yīng)當熟悉招標書和合同文本中的規(guī)定,并且善于抓住索賠機會,從而能夠更好地維護企業(yè)的合法權(quán)益。此外,在及時進行施工索賠過程中,當遇到最常見的索賠時,如延誤工期索賠、變更索賠、趕工索賠,不可抗力索賠等,造價管理人員應(yīng)當注重注意索賠程序和有關(guān)資料的整理,從而能夠?qū)⑵渥鳛槿蘸笏髻r工作的有力證據(jù)。另外,在及時進行施工索賠過程中,造價管理人員應(yīng)當自身厲行節(jié)約,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而使工程的工期和質(zhì)量得到更加可靠的保證。
3.3優(yōu)化造價管理系統(tǒng)
優(yōu)化造價管理系統(tǒng)能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效率的合理提升。在優(yōu)化造價管理系統(tǒng)過程中,企業(yè)應(yīng)當針對相應(yīng)的材料采購、清單及發(fā)票復(fù)印、工程變更、技術(shù)交底、施工方案、生產(chǎn)計劃安排等不同的工作進行相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)節(jié)優(yōu)化。此外,在優(yōu)化造價管理系統(tǒng)過程中,工作人員應(yīng)當定期進行核算,當發(fā)現(xiàn)預(yù)算用量與實際用量有較大出入時,應(yīng)分析其原因,如預(yù)算原因、施工管理的原因,并且及時采取相應(yīng)的補救措施。另外,在優(yōu)化造價管理系統(tǒng)過程中,當存在投標中不可預(yù)見的特殊原因時,工作人員應(yīng)當結(jié)合合同有關(guān)規(guī)定及時提出合理索賠方案,從而能夠促進施工方案有效地進行執(zhí)行或者變更。
3.4提升造價管理技術(shù)
提升造價管理技術(shù)是確保技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的關(guān)鍵點。在建筑工程中,通過提升造價管理技術(shù)的應(yīng)用可以促進經(jīng)濟與技術(shù)得到更好地結(jié)合,這也將直接影響到經(jīng)濟效益和社會效益。此外,在提升造價管理技術(shù)過程中,施工企業(yè)的技術(shù)工作還應(yīng)當重點放在提高工程質(zhì)量和保證建設(shè)工期上,也必須注重建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,在提升造價管理技術(shù)過程中,工作人員還應(yīng)當注重通過科學(xué)的技術(shù)手段達到良好經(jīng)濟效益,從而能夠在提升企業(yè)信譽的同時有效減少造價風險的出現(xiàn)和避免企業(yè)虧損的產(chǎn)生。
4工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理
程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理由不同的部分組成,例如注重施工簽證、編制工程結(jié)算書、減少工程欠款、強化結(jié)算監(jiān)督等內(nèi)容。以下從這幾個方面出發(fā),對工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理進行分析。
4.1注重施工簽證
重視施工簽證和積極組織索賠都是工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理的重要內(nèi)容。在注重施工簽證過程中,工作人員應(yīng)當注重積極地組織開展索賠工作,到工程結(jié)算時才能有理有據(jù)地進行總索賠。此外,在注重施工簽證過程中,施工單位自身也應(yīng)當要重視簽證并且善于收集各種有利于自己的證據(jù),例如設(shè)計變更、趕工、不可抗力等。另外,在注重施工簽證過程中,工作人員應(yīng)當注重及時提出索賠方案并且力求在結(jié)算時總體索賠成功,從而能夠為企業(yè)爭取到最大的利益,在此基礎(chǔ)上促進工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理水平的有效提升。
4.2編制工程結(jié)算書
編制好工程結(jié)算書能夠促進造價風險得到更加合理的控制。在編制工程結(jié)算書的過程中,工作人員應(yīng)當注重作好工程結(jié)算,并且工程完工后施工企業(yè)要及時向業(yè)主提交工程結(jié)算書。此外,在編制工程結(jié)算書的過程中,工作人員應(yīng)當確保工程量要與工程竣工圖工程量、簽證工程量相一致,并且所采用的定額要科學(xué)、合理。另外,在編制工程結(jié)算書的過程中,工作人員在最終確定工程結(jié)算價時應(yīng)當注重降低建設(shè)成本并且充分發(fā)揮建筑工程項目建設(shè)的投資效益,在此基礎(chǔ)上促進工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理效率的持續(xù)進步。
4.3減少工程欠款
工作人員在造價風險控制過程中應(yīng)當采取積極的措施,從而能夠有效減少或者是杜絕工程款的拖欠。此外,在減少工程欠款過程中,由于當今的市場主要是買方市場,許多施工單位沒有工程項目,這使得其把建設(shè)資金不足的矛盾轉(zhuǎn)移到施工企業(yè),所以施工企業(yè)在簽訂合同時一定要注意業(yè)主的資金到位情況,并且嚴格執(zhí)行合同中約定的投入和收入工程款的“同時率”的原則。另外,在減少工程欠款過程中,施工企業(yè)應(yīng)當注重加強工程造價的管理,并且提高自身的經(jīng)濟效益,同時合理利用造價管理人才來建立良好的造價管理系統(tǒng),從而能夠在加強對工程造價實行全過程、全方位控制管理的過程中,更好地提高施工企業(yè)的工程造價管理水平及相應(yīng)的經(jīng)濟效益。
4.4強化結(jié)算監(jiān)督
強化結(jié)算監(jiān)督是結(jié)算階段造價管理的核心內(nèi)容之一。在強化結(jié)算監(jiān)督過程中,工作人員應(yīng)當注重對前期的設(shè)計圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等進行合理地核對,從而能夠?qū)η捌诠ぷ髦写嬖诘膯栴}進行有效地監(jiān)督。此外,在強化結(jié)算監(jiān)督過程中,進行招標文件最后整理時,造價管理人員應(yīng)當對招標文件中涉及費用的條款再一次進行反復(fù)推敲,并且認真回憶、分析、計價,嚴肅認真對編制工程量清單進行核對和監(jiān)督。另外,在強化結(jié)算監(jiān)督過程中,工作人員應(yīng)當對造價管理工作進行合理地總結(jié)與監(jiān)督,從而能夠在確保造價管理誤差和風險得到有效控制的前提下,促進工程項目建設(shè)結(jié)算造價風險管理效果的可靠性和精確性不斷提升與進步。
風能屬于清潔的可再生能源,風能的開發(fā)利用是我國乃至世界現(xiàn)階段新能源領(lǐng)域發(fā)展的重要方向。風力發(fā)電是風能利用的重要形式,受國家投資激勵政策的影響,風力發(fā)電具有美好的行業(yè)發(fā)展前景。風力發(fā)電投資成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到很多環(huán)節(jié),主要包括開發(fā)期測算、建設(shè)過程中控制、竣工后評估等內(nèi)容。對于風電投資企業(yè)來講,必須要以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo),以項目管理團隊為主體,以完善的管理制度、一流的管理體制為保障,完善投資成本控制,最終控制工程造價。具體來講,就是要對一個工程項目進行綜合管理,依據(jù)其具體工作任務(wù)以及各個階段的實際情況來進行控制。筆者所在的北京天潤新能投資有限公司,主要從事風電投資、開發(fā)、建設(shè)、運營、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。本文結(jié)合該公司完成的幾個風電投資項目,對風電投資項目工程造價控制的內(nèi)容進行了分析,對風電投資企業(yè)工程造價人員管理提出了幾點建議,供參考。
1可行性研究階段的投資決策管理
在項目開發(fā)期,可行性研究階段對工程造價的影響程度最高,影響比例可達80%~90%。不同地區(qū)具有不同的風場資源和地理條件,在項目前期的可研階段,對風場的風能資源、發(fā)電機組的選型和布置、方案設(shè)計、財務(wù)評價、當?shù)卣吆蜕鐣l件這些綜合因素是否進行了科學(xué)、合理、全面的調(diào)查研究,將直接影響到以后各個建設(shè)階段工程造價的確定與控制,這一階段是決定工程造價的基礎(chǔ)階段。此時最重要的工作是要做好項目可行性研究階段的投資估算編制工作。投資估算具有較強的綜合性、概括性,其概略程度要與可行性研究報告相適應(yīng),投資估算的主要作用是為項目決策和投資控制提供依據(jù),往往根據(jù)歷史的預(yù)、決算資料和價格變動等資料編制。由于調(diào)查收集資料的來源不同,雖然經(jīng)過一定的分析整理,但有些資料仍有一定的局限性和片面性,使數(shù)據(jù)失準或漏項,難免會影響到投資估算的準確性,所以必須對項目設(shè)計方案和技術(shù)可行性向?qū)I(yè)部門和專業(yè)人員進行咨詢和驗證,有些信息還需去現(xiàn)場進行驗證。筆者在編制山西夏縣三期投資估算時,對夏縣二期項目進行了實地考察,獲得了無功補償裝置和GIS基礎(chǔ)需要新建、升壓站室外配電裝置采用GIS設(shè)備以及國家電網(wǎng)可能要新建變電站等信息,保證了投資估算的準確性,進而確保了項目的正確決策。投資估算范圍涉及建設(shè)前期、建設(shè)實施期和竣工驗收交付使用期等各個階段的費用支出,它在固定資產(chǎn)的形成過程中起著投資預(yù)測、投資控制、投資效益分析的作用,是合理確定項目投資的基礎(chǔ)。只有在可研階段科學(xué)地編制投資估算,才能保證決策項目的成功運行。在風電項目投資估算的編制工作中,測算項目前期開發(fā)費用主要包括風能資源、工程地質(zhì)、項目任務(wù)與規(guī)模、風力發(fā)電機組的選型和布置、地方政策研究、地域環(huán)境特點、工程設(shè)計和地方社會因素等各個方面的費用。一個項目既要考慮前期開發(fā)階段狀況,還要考慮建設(shè)期的投資成本狀況,最后展望運營期利潤回收動向,進而綜合考慮決策建設(shè)項目是否可行,會不會有市場風險。例如,內(nèi)蒙古阿拉善風電項目地處內(nèi)蒙古大草原,地形為荒漠化草原,風能資源條件好,當?shù)厣鐣l件也有利于工期的推進,但內(nèi)蒙古風電限電率高于山西,風電運營期效益有缺陷;山西平魯石堂山項目地形為丘陵和平原地區(qū),風能資源條件也較好,但受當?shù)厣鐣蛩氐挠绊?,征地費用標準提高,征地費用增加,工期延長,項目不能按計劃工期發(fā)電,給公司造成了極大的損失;山西夏縣風電項目雖地形為山地地區(qū),風能資源條件也不如上述兩個項目,但當?shù)厣鐣蓴_因素小,征地費用少,而且工期按計劃完成,項目能較早地投入運行獲得收入。
2設(shè)計階段的工程造價控制
項目根據(jù)可研報告作出決策后,下一步重要的工作就是設(shè)計階段的成本控制。設(shè)計階段的成本控制在整個建設(shè)項目的成本控制中占有重要地位,設(shè)計一旦定型,就決定了整個建設(shè)過程中投入的所有費用,直接關(guān)系著工程建設(shè)的效益。要做好設(shè)計階段的工程造價管理,可以從以下幾個方面做起。2.1進行方案設(shè)計招標設(shè)計院根據(jù)業(yè)主提供的風機設(shè)備參數(shù)和設(shè)計任務(wù)委托書的要求,以投資估算為依據(jù)進行設(shè)計方案競選。業(yè)主在保證使用功能和設(shè)計質(zhì)量的情況下,從中選出通過運用技術(shù)標準和價值工程原理進行設(shè)計,實現(xiàn)技術(shù)與成本控制統(tǒng)一的優(yōu)化設(shè)計方案。2.2初步設(shè)計和施工圖設(shè)計業(yè)主確定了設(shè)計方案后,就要進行初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,此時選擇一個設(shè)計水平高的團隊很關(guān)鍵,必須通過招標選擇一家業(yè)績突出、履約誠信、管理先進、技術(shù)一流的設(shè)計團隊。初步設(shè)計階段的設(shè)計概算不能超出投資估算,施工圖設(shè)計階段的施工圖預(yù)算不能超出設(shè)計概算。各設(shè)計階段的造價控制要做到有機聯(lián)系,相互制約、相互控制,共同組成工程造價的控制系統(tǒng)。開展限額設(shè)計,明確規(guī)定設(shè)計單位逐級控制工程造價的責任制,實行獎懲制。用同期已完成同類項目的工程造價為限額,當初步設(shè)計概算或施工圖設(shè)計預(yù)算超過這個限額時,可按比例扣減設(shè)計院的利潤,反之低于這個限額時,可從節(jié)約的費用中拿出一部分對設(shè)計院進行獎勵??刹捎貌铑~定率累進法計算獎懲比例,節(jié)約或超支限額的比例越大,獎懲額也越多。在滿足技術(shù)標準和功能使用要求的前提下建立獎懲機制,可促使設(shè)計人員在進行設(shè)計時,自始至終都要考慮控制投資、優(yōu)化設(shè)計、降低建設(shè)成本,為公司獲取利潤。
3項目實施階段的工程造價控制
目前,國內(nèi)外建筑市場通過招標制來選擇設(shè)備供應(yīng)商和施工企業(yè)。招標有自行招標和委托招標兩種組織形式,采用公開招標和邀請招標兩種方式。只有推行和完善招投標制,利用市場競爭優(yōu)勝劣汰選擇合適的供應(yīng)商和施工企業(yè),才能合理地控制工程造價。在實際招標過程中,可以根據(jù)工程的規(guī)模、造價、工期要求等不同情況,采取不同的招標形式和招標方式。進行大型設(shè)備招標時,可以委托招標機構(gòu)采用公開招標的方式,擴大設(shè)備的選擇范圍,并且利用評標專家的專業(yè)知識,招到質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備。風電建筑安裝項目由于施工周期短,招標時宜采取邀請招標的方式,可預(yù)先建立施工單位資源庫,與業(yè)主有過友好合作、業(yè)績突出、履約誠信、工期和質(zhì)量能滿足設(shè)計要求,且未發(fā)生過糾紛的施工企業(yè),都可以進入到資源庫中。招標時,根據(jù)項目的地域性、工程特點、項目規(guī)模,向符合條件的施工企業(yè)發(fā)出投標邀請書,同時補充1~2家有實力的新施工企業(yè)進入到資源庫中參加投標。在此環(huán)節(jié),要加強招標文件的編制工作,招標文件要把工程現(xiàn)場條件、招標范圍、承包方式、工期及技術(shù)要求闡述明白,根據(jù)初步設(shè)計編制出工程量清單,工程量清單做到不丟項、不漏項,最重要的是要準確編制招標控制價。合理準確地編制招標控制價,不僅能使招標不出現(xiàn)廢標現(xiàn)象,保證招標的順利完成,而且能夠準確評定投標單位的報價,使真正有實力的企業(yè)中標,避免低于成本的施工企業(yè)中標,以保證后期合同順利履行,達到控制工程造價的目的。準確測算招標控制價,并不是一件簡單的事情。除了要擁有扎實的專業(yè)知識外,還要做好現(xiàn)場踏勘的工作,同時要做好建筑材料近期市場價格的調(diào)查工作。例如,此次內(nèi)蒙古阿拉善項目風機基礎(chǔ)招標前,筆者親自到項目所在地進行實地查看,發(fā)現(xiàn)該項目施工場地土質(zhì)為戈壁灘,地勢平坦,又對當?shù)氐慕ú膬r格進行了摸底調(diào)查,通過走訪建材經(jīng)銷商,并以采購商的身份到當?shù)厮鄰S進行價格咨詢,獲得了有價值的建材價格。由于準備工作充分細致,招標控制價每一個分項單價的測算都合理準確。與投標單位進行價格談判時,很輕松地把投標單位的中標價控制到了招標控制價范圍內(nèi)。在分析中標單位的報價組成時,能指出中標單位的不平衡報價,并使中標單位接受對其進行修正的要求,規(guī)避了在后期辦理竣工結(jié)算時增加建設(shè)成本的風險。招標工作結(jié)束后,余下的工作就是合同的談判和簽定。在簽定合同時,一定要將工程的施工范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、承包方式、計價依據(jù)、付款方式、工期要求、質(zhì)量安全要求、合同價款的調(diào)整原則和方式、雙方爭議的解決方式等條款描述清楚,文字表述要嚴密、準確、規(guī)范。實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件,能減少合同執(zhí)行過程中的糾紛、推諉扯皮、索賠現(xiàn)象,保證工程項目的順利進行,達到有效控制工程造價的目的。
4合同執(zhí)行過程中的造價管理
企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了盈利,一個工程建設(shè)項目就好比一場大的戰(zhàn)役,投資企業(yè)的計劃經(jīng)營部門在這場戰(zhàn)役中承擔著重要的作用,作為經(jīng)營管理人員,在合同執(zhí)行過程中要采取各種措施,控制工程成本,為企業(yè)獲取利潤。在投標競爭的基礎(chǔ)上,業(yè)主可優(yōu)先考慮選擇民營企業(yè)作為施工單位。與國企相比,在某些方面,民營企業(yè)具有特有的長處和優(yōu)勢,例如,民營企業(yè)的管理機構(gòu)簡捷實用,管理成本較低;民營企業(yè)在施工管理中嚴謹務(wù)實,能按工期完成施工。在合同履行過程中,要做好反索賠工作。最基礎(chǔ)的工作是要編制好施工圖預(yù)算,做到工程計量準確。在支付工程月完成進度產(chǎn)值款時,技經(jīng)人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握各種施工程序,了解現(xiàn)場施工與圖紙的不符之處,對各種隱蔽工程留下影像資料。例如,筆者在審核石堂山項目冬季施工工程量時,由于施工期已結(jié)束,錯失了現(xiàn)場獲取資料進行取證的時機,給準確審核工程量帶來了很大困難,由于承包單位提供了部分影像資料和施工日志,從中獲得了一些有價值的信息。對于施工單位的索賠簽證一定要及時跟進,通過現(xiàn)場取證準確掌握簽證內(nèi)容,杜絕施工隊伍多編、虛編工程預(yù)算。項目管理人員要控制好工程付款進度,避免出現(xiàn)工程款超付的情況。要加強甲供材料和設(shè)備的管理工作,設(shè)備成本的控制要從審批領(lǐng)用計劃入手,嚴格履行審批手續(xù),按定額計量發(fā)放,嚴禁超預(yù)算領(lǐng)用。要審慎做好簽證工作,嚴格控制工程變更,努力降低由于變更而產(chǎn)生的費用。對發(fā)生的相關(guān)索賠進行審核評估,按合同劃分索賠責任,搜集反索賠證據(jù),有效控制工程造價,從而為企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)造最大的利潤。
5竣工決算制度及工程后評估管理
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)贏利的關(guān)鍵。目前,一些施工單位采取低價中標、后期加大索賠力度的策略來獲取利潤,到竣工結(jié)算期則抱著僥幸心理,會補辦各種各樣的資料,其中不乏虛假的和缺乏合同依據(jù)的資料,把結(jié)算價編得很高,認為報價高了會形成有利于他們的審計結(jié)果,最終導(dǎo)致結(jié)算周期過長,影響了項目的關(guān)閉時間和竣工驗收資料的提交時間,而且增加了業(yè)主的工作量,增加了投資成本,因此要采取針對性的措施,做好工程價款的審計工作。首先,對惡意多報的現(xiàn)象采取處罰規(guī)則,竣工結(jié)算審減金額達到一定比例時,按比例從審定結(jié)算金額中扣減一部分費用作為審計費用。其次,在施工過程中就要做好洽商、會議紀要、函文、工作聯(lián)系單、工程變更等原始資料和憑證的收集整理工作,提前做好評估審核工作,為竣工結(jié)算的反索賠奠定基礎(chǔ),達到“開源節(jié)流”的效果。要做好項目的后評估工作。后評估是對整個建設(shè)項目的綜合性評價,一個項目在開發(fā)前期、招投標期、建設(shè)期、竣工結(jié)算期,一定會出現(xiàn)各種各樣的問題。要組織項目的全體參與者進行總結(jié),提出和發(fā)現(xiàn)問題,通過分析問題,找出解決問題的方法和途徑。要學(xué)習(xí)和推廣整個項目建設(shè)期有效控制、全面管理造價的經(jīng)驗,提前預(yù)防造價控制上的缺陷,并采取風險應(yīng)對措施,避免其再次發(fā)生。
6對風電投資企業(yè)工程造價人員管理的建議
6.1提高工程造價人員的素質(zhì)
風力發(fā)電工程新工藝、新方法的發(fā)展很快,作為一個合格的造價人員,必須具備全方位的專業(yè)知識和超強的學(xué)習(xí)能力。既要能編制審核建筑、電氣、機務(wù)方面的工程預(yù)結(jié)算,還要能編制投資估算、執(zhí)行概算,同時還要掌握招投標、合同管理等方面的知識,另外還需不斷地補充學(xué)習(xí)新的知識。因此,建議有關(guān)部門要根據(jù)實際情況,經(jīng)常組織造價人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),努力提高其工程造價管理水平。
6.2加強工程技術(shù)人員與造價人員的交流
在實際工作中,造價人員與技術(shù)人員要緊密配合、相互協(xié)調(diào),對工程進展進行現(xiàn)場調(diào)查,特別是造價人員應(yīng)及時對項目投資進行分析比較,提供造價信息給技術(shù)人員,能動地指導(dǎo)施工組織設(shè)計編制,使施工方案在滿足工程要求的前提下節(jié)約投資。
建設(shè)項目的造價控制貫穿于項目建設(shè)的整個過程,包括投資決策、設(shè)計、施工、竣工決算等階段,每個階段對建設(shè)項目造價影響程度各不相同。據(jù)統(tǒng)計,投資決策階段占75%~95%;設(shè)計階段占35%~75%;施工階段占5%~35%;竣工決算階段占0~5%,由此可見,工程造價控制的重點應(yīng)放在對投資影響最大的前期投資決策和設(shè)計階段,在項目作出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵在于設(shè)計。下面談?wù)勗O(shè)計階段工程造價控制的重要性和主要措施。
1加強設(shè)計階段工程造價控制的重要性
(1)工程設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的紐帶,是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是具體實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟對立統(tǒng)一的過程,是確定與控制工程造價的重點階段。據(jù)國外分析,項目的設(shè)計費一般只占相當于建設(shè)工程全壽命費用的1%以下,但在決策正確的情況下,對工程造價的影響程度卻占75%。由此可見,設(shè)計階段對控制工程造價具有十分重要的意義。
(2)設(shè)計階段控制造價能充分體現(xiàn)事前控制的思想。由于設(shè)計階段畢竟是項目要實施而未實施階段,調(diào)整、改動都比較容易,為了避免不必要的修改,減少設(shè)計變更造成的工程造價的增加,應(yīng)該把設(shè)計做細、做深入,尤其是施工圖設(shè)計。因為設(shè)計的每一筆都需要投資來實現(xiàn),所以在沒有開工之前,把好設(shè)計關(guān)尤為重要。
2設(shè)計階段工程造價控制的主要措施
(1)提高標準設(shè)計意識,推廣標準設(shè)計。工程建設(shè)標準和規(guī)范設(shè)計來源于工程建設(shè)的實踐經(jīng)驗和科研成果,是工程建設(shè)必須遵循的科學(xué)依據(jù)。推廣標準設(shè)計有利于較大幅度降低工程造價,節(jié)約設(shè)計費用,大大加快提供設(shè)計圖紙的速度,縮短設(shè)計周期。構(gòu)件預(yù)制廠生產(chǎn)的標準件能使工藝定型,容易提高工人技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率及統(tǒng)一配件、節(jié)約材料,有利于降低構(gòu)配件成本。據(jù)統(tǒng)計,采用標準構(gòu)件的建筑工程可降低10%~25%的費用。標準設(shè)計有較強的通用性,可大量重復(fù)使用,較為經(jīng)濟。
(2)推行限額設(shè)計。限額設(shè)計是控制工程造價的主要手段,所謂限額設(shè)計就是按標準的投資估算控制初步設(shè)計,按標準的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計,即將上階段審定的投資額作為下一設(shè)計階段投資控制的總體目標。在設(shè)計中各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,以控制工程量為主要內(nèi)容,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不突破,克服“三超”,使設(shè)計與概預(yù)算形成有機的整體,克服相互脫節(jié)現(xiàn)象。在設(shè)計過程中要本著尊重科學(xué)、實事求是的態(tài)度,加強技術(shù)與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一,強化設(shè)計人員的工程造價意識,樹立設(shè)計人員高度的責任感,通過對設(shè)計方案、設(shè)備選型、參數(shù)匹配、效益分析等方面進行最優(yōu)化的設(shè)計控制。真正使限額設(shè)計落到實處。
(3)控制設(shè)計變更。設(shè)計單位認真做好圖紙的審查工作,可以減少圖紙中的錯漏現(xiàn)象,使設(shè)計階段的施工圖預(yù)算更為準確。圖紙本身不完善或設(shè)計深度不夠,將導(dǎo)致在施工階段的設(shè)計變更增加,從而導(dǎo)致工程造價增加。設(shè)計單位要提高設(shè)計深度,完善設(shè)計圖紙應(yīng)注意:在設(shè)計階段確定建筑的最終方案,避免在施工階段提出更改;加強設(shè)計的前期準備工作,如勘察、鉆探等;選擇合適的設(shè)計單位,合理的設(shè)計費用;對因設(shè)計單位的原因造成設(shè)計變更而產(chǎn)生的投資失控,明確其應(yīng)承擔的責任。
(4)價值工程是通過對產(chǎn)品的功能分析,使之以較低的總成本,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品價值的一套科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟方法。它是處理工程造價和功能矛盾的一種現(xiàn)代方法,運用這種方法就可以通過功能細化,把多余的功能去掉,對造價高的功能實施重點控制,從而最終降低工程造價,實現(xiàn)建設(shè)項目經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的最佳結(jié)合。
一般來說,建設(shè)工程都具有周期長、生產(chǎn)要素價格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得建設(shè)工程施工階段的造價復(fù)雜多變,在工程施工階段,由于工程設(shè)計已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標工作和簽訂了工程承包合同,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,施工單位在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費。施工項目成本造價控制的方法較多,其有效的途徑可以從提高全員經(jīng)濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、增加預(yù)算收入四個方面著手,確保項目成本目標的實現(xiàn)。
一、提高全員經(jīng)濟意識
成本控制決不單純是工程核算人員、財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部門和項目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。而如何樹立全員經(jīng)濟意識正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個問題。
在項目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟意識應(yīng)注意以下問題:首先,可以由項目經(jīng)理與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔的責任。然后,在項目部內(nèi)部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。最后,對于具體考核措施,可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組,在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)部成員責任目標完成情況,進行商議考核。
二、材料使用和管理
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費用,其中材料成本約占工程總成本的60%左右,因此材料成本的控制是工程項目成本造價控制的關(guān)鍵。材料成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。
關(guān)于材料用量的控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;二是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;三是在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;四是認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;五是加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
關(guān)于材料價格的控制則應(yīng)注意以下幾個方面:第一,加強對買價的控制。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;第二,加強對的運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;第三,考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
三、人力資源的管理
成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對這一現(xiàn)象,在項目經(jīng)理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進度,應(yīng)該做到以下幾點:首先,在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應(yīng)該據(jù)施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃。根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%—10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制。其次,在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本。最后,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取分包控制,降低人工費和管理費。
四、從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑不僅包括降低成本支出,同時還包括增加預(yù)算收入。提高預(yù)算收入主要從以下兩個方面著手:
第一,強化索賠觀念,加強索賠管理。在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風險,特別是承包國際工程時,風險可能會更大。因此,項目部應(yīng)安排專門的人員,在認真學(xué)習(xí)合同文件,提高索賠意識的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)索賠線索后,迅速與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究,及時向業(yè)主及監(jiān)理提出索賠。通過索賠,可以彌補承包商不應(yīng)承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理。
第二,用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結(jié)算。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動中,價格變化對工程造價的影響,在工程結(jié)算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價系數(shù)和實際價格差價方法,相對簡單一些;國際工程大都采用調(diào)值公式法進行調(diào)價。實踐證明,承包商通過價格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價公式中的各種價格指數(shù)以及各種可變因素和不變因素的調(diào)價比重,則是一種潛在的增加額外收入的方法。
綜上所述,工程施工項目的成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,工程項目的成本控制的好壞,直接影響到工程利潤的高低。只有在工程施工中全方位、全過程嚴格把關(guān),才能做好工程施工項目的成本控制工作,使企業(yè)在激烈的市場競爭條件下站穩(wěn)腳跟。
二、建筑工程造價財務(wù)風險
工程造價對于一個建筑企業(yè)來說是一項煩瑣并且艱巨的工作,雖然如此,這項工作也不得不完成,因為工程造價具備廣泛的應(yīng)用范圍。工程造價也是具有多方面的因素,比如:承包土地費用、施工準備階段費用、施工建設(shè)費用、市場變化導(dǎo)致原料費用、工人工資、大型機械租用費等,這些資金都是一些不穩(wěn)定的因素,都有可能導(dǎo)致造價風險的發(fā)生。除了上述列舉的直接因素之外,還包括各種間接因素。有政府的按法律法規(guī)、市場的經(jīng)濟形勢變化以及氣候條件等。在財務(wù)風險控制的過程中,必須要把這些因素都涉及,才能夠?qū)τ谡麄€工程的財務(wù)面臨哪些風險有較為詳細的把握,當真正面臨風險時,才能采取有效地規(guī)避措施減少資金的損失。
三、建筑工程造價的財務(wù)風險控制體系目標
通過上面的闡述我們已經(jīng)清楚,在建設(shè)工程施工的過程中會由很多不確定因素共同作用,讓建設(shè)單位的實際財務(wù)活動與預(yù)算相比存在較大的差距。由此就不難理解,財務(wù)風險控制體系建立的目標就是采取措施讓建設(shè)單位的財務(wù)活動保持一種動態(tài)的平衡,任何費用的花銷都要控制在正常范圍內(nèi),從而使建設(shè)單位的實際建設(shè)效果和預(yù)算結(jié)果之間的差距不斷減小。具體細化在以下幾個方面:一是不斷完善建筑單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),依據(jù)建設(shè)單位的特殊性形成特有的機制,筆者認為內(nèi)部主要加強三大塊的建設(shè),分別是決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和審計機構(gòu),這三個機構(gòu)之間加強交流與合作,才能保障建設(shè)目標的實現(xiàn)。二是強化審計機構(gòu)的作用,對于建筑工程的每個過程進行審計,及時準確地檢查出工程進行中的各項財務(wù)問題,并且針對審核出的問題做出審計報告上交給財務(wù)部門,讓財務(wù)對于計劃做出適當?shù)恼{(diào)整和改進,給之后的工作打好基礎(chǔ),保障建設(shè)單位的財務(wù)完整。三是規(guī)范財務(wù)部門工作人員的行為,讓部門內(nèi)部的會計資料始終完整準確,從而提升會計信息的質(zhì)量,保障國家的政策和法律制度能夠有效地落實和執(zhí)行。
四、建筑工程造價的財務(wù)風險控制體系建立
(一)構(gòu)建原則
雖然本過程的目的是加強完善財務(wù)風險控制體系,但是也應(yīng)該遵守一定的準則,按規(guī)定進行完善。大體上應(yīng)該本著風險控制貫穿所有建筑過程的特征,并且遵守以下的幾個原則:一是管理和監(jiān)控相統(tǒng)一的原則。在財務(wù)風險控制體系的完備中,要保證風險管理涵蓋在工程建設(shè)的每個階段中,保障對于建筑過程有完整的了解。依照建設(shè)單位目前的財務(wù)情況劃分每個階段的造價控制重點,及時的分析出造價中存在的問題,提出整改方案。二是集中與分工相統(tǒng)一的原則。完善整體評估和集中管理風險控制體系,保證風險控制的有效性。同時,財務(wù)部門內(nèi)部人員也要明確自己的工作職責,保障財務(wù)的造價控制能夠與工程的建設(shè)統(tǒng)一起來,減少差錯的發(fā)生。