時(shí)間:2023-03-23 15:23:02
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇績效管理系統(tǒng)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估。實(shí)施CDM,需要大量的資金、先進(jìn)的設(shè)備、完備的技術(shù)來去支撐,并且CDM項(xiàng)目的審評不僅困難,還需要一定的審評成本,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題都可以造成很大損失。比如項(xiàng)目審評不成功,浪費(fèi)前提的準(zhǔn)備工作所花費(fèi)人力、財(cái)力成本;技術(shù)不達(dá)標(biāo),就不能很好地發(fā)揮設(shè)備的功能;資金不足,設(shè)備的就不會(huì)長久運(yùn)行;排放權(quán)交易市場不穩(wěn)定,排放權(quán)價(jià)格波動(dòng)較大。也就是,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都有可能影響到項(xiàng)目實(shí)施的效果,對企業(yè)造成更大成本壓力。因此,企業(yè)要全面客觀地評估審批風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、排放權(quán)交易風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),然后結(jié)合具體的成本效益制定實(shí)施CDM方案和策略。
二,積極參與排放權(quán)交易,節(jié)約減排成本。在CDM項(xiàng)目的過程中,企業(yè)要根據(jù)自身的減排能力和排放權(quán)供需狀況來調(diào)整排放權(quán)的購入與出售,減輕企業(yè)的減排壓力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但企業(yè)資金充裕的時(shí)候自然會(huì)提高自身減排量,收購大量的排放權(quán),實(shí)現(xiàn)技能減排的目的的同時(shí),還促進(jìn)了排放權(quán)交易的發(fā)生。企業(yè)可以根據(jù)單位減排成本和排放權(quán)交易價(jià)格來調(diào)整企業(yè)的減排目標(biāo)和減排權(quán)的持有量。比如,當(dāng)排放權(quán)交易價(jià)格較高,企業(yè)可以出售手中持有甚至原有排放權(quán)來套現(xiàn),在抵消企業(yè)減排設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行的成本后,還能有節(jié)余,實(shí)現(xiàn)盈利。當(dāng)排放權(quán)交易價(jià)格較低,企業(yè)可以收購大量排放權(quán),放緩減排設(shè)備的運(yùn)行,減少設(shè)備運(yùn)行增加的成本壓力。也就說,在確保減排任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)排放權(quán)交易市場的價(jià)格,對排放權(quán)進(jìn)行買賣,促進(jìn)排放權(quán)交易的同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,實(shí)現(xiàn)環(huán)境與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)的多邊共贏。
三,積極開展清潔生產(chǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)、加工產(chǎn)品等環(huán)節(jié)中,應(yīng)盡量使用無毒或低毒性材料,減少對環(huán)境污染的同時(shí),避免在上產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、銷售、使用等緩解對人造成危害。除了注重廢棄物的再回收利用外,還應(yīng)盡量降低廢棄物在排放之前的數(shù)量和毒性,甚至零排放、無毒排放。
二、開展環(huán)境成本的戰(zhàn)略管理
構(gòu)建績效管理系統(tǒng)必然需要資金的支撐,所以企業(yè)必然會(huì)控制和降低環(huán)境成本,遵循成本效益原則,也只有保證經(jīng)營目的的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有可能支持工業(yè)園區(qū)企業(yè)環(huán)境的績效管理系統(tǒng)構(gòu)建。所以說,實(shí)施環(huán)境成本的戰(zhàn)略管理對績效管理系統(tǒng)的構(gòu)建意義重大,關(guān)系到績效管理系統(tǒng)的實(shí)施效果。實(shí)施環(huán)境成本的戰(zhàn)略管理的方法:
一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的減排需要購進(jìn)相適宜減排設(shè)備,過多,則過多的成本支出不符合環(huán)境成本的戰(zhàn)略管理的精神;過少無法實(shí)現(xiàn)減排需要,限制企業(yè)減排能力的提升,不利于長效減排機(jī)制的建立。此外,應(yīng)將包括環(huán)境恢復(fù)成本在內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境成本納入到企業(yè)的項(xiàng)目投資決策中,結(jié)合超成本效益理論,運(yùn)用內(nèi)含報(bào)酬率法、會(huì)計(jì)報(bào)酬率法、接受補(bǔ)償法、凈現(xiàn)值法、支付意愿法、回收期法對項(xiàng)目進(jìn)行論證和決策。
二,用于企業(yè)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、營銷、回收等行為都會(huì)對環(huán)境績效產(chǎn)生不同的影響,所以企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制自身的經(jīng)營行為,全方位提供環(huán)境收益。比如,設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)注重科學(xué)技術(shù)投入;采購時(shí),選擇環(huán)境友好型的能源和原材料,盡量無毒、易降解;生產(chǎn)時(shí)提高能源和材料的利用率,減少對能源的依賴。
三,建立環(huán)境成本的預(yù)算體系和責(zé)任控制體系,對環(huán)境成本進(jìn)行細(xì)化分解,根據(jù)企業(yè)的各組成單位(部門、車間、組)負(fù)責(zé)的具體工作分配相適應(yīng)的環(huán)境目標(biāo)成本,并建立完備的環(huán)境成本的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高各個(gè)單位的執(zhí)行力度,根據(jù)實(shí)際的完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,提高基層員工的積極性和責(zé)任感。把環(huán)境成本納入生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算中,從生產(chǎn)經(jīng)營的高度對環(huán)境成本進(jìn)行控制,定期對目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行分析對比,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
四,由企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立統(tǒng)一的環(huán)境成本責(zé)任控制中心,對從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到回收的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行環(huán)境成本控制,驅(qū)使各組成單元為實(shí)現(xiàn)控制環(huán)境成本的目標(biāo)而奮斗,
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),一直缺乏必要的高校和社會(huì)關(guān)注度。當(dāng)擴(kuò)招開始后,學(xué)生成倍增長,然而需要進(jìn)行這些信息處理的服務(wù)器和存儲(chǔ)器卻沒有得到相應(yīng)的升級。甚至在有些高校,學(xué)校機(jī)房所使用的計(jì)算機(jī)還是很陳舊的淘汰機(jī)型。這也從另一方面導(dǎo)致了辛苦開發(fā)的軟件系統(tǒng)在老牛的帶動(dòng)下發(fā)揮不出應(yīng)用的作用。要知道,計(jì)算機(jī)硬件水平是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)施的平臺所在,如果沒有完善的硬件配備只能導(dǎo)致,校園網(wǎng)絡(luò)管理癱瘓。長此以往,信息管理系統(tǒng)也就成了擺設(shè)。真正成了老牛拉破車了。
(二)高校教師計(jì)算機(jī)水平技術(shù)有待提高
相關(guān)資料顯示,我國大部分高校在招聘高校學(xué)生管理人員的時(shí)候,只要以管理水平和思想教育水平為基準(zhǔn)線,而忽視其自身基本素質(zhì)和計(jì)算機(jī)能力的要求。我們可以這么理解,現(xiàn)階段我國高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點(diǎn)下,政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而,當(dāng)前我國正在開展數(shù)字化校園的推廣,這從一定程度上為新時(shí)期的學(xué)生管理工作定了性,從數(shù)字化的角度為現(xiàn)階段我國的學(xué)生管理人員提出了新的要求,那就是必須劇本相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識能力。
二、新時(shí)期高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
由此可見,當(dāng)前的時(shí)代是信息化的時(shí)代,是綜合性數(shù)據(jù)處理的核心時(shí)代。筆者根據(jù)多年所學(xué),有感于當(dāng)前我國高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的種種問題,擬設(shè)計(jì)一套全新的高校信息化工作平臺,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的交互管理為基礎(chǔ),來實(shí)現(xiàn)各個(gè)大數(shù)據(jù)的綜合后臺管理,并根據(jù)高校目前需求,定制各種功能性板塊。通過單賬號,多站點(diǎn)的方式來實(shí)現(xiàn)整個(gè)資源合理化利用。
(一)關(guān)于設(shè)計(jì)需求分析和背景分析
第一,現(xiàn)階段我國高校各部門應(yīng)當(dāng)配合學(xué)生信息管理平臺的使用并出臺相應(yīng)管理制度在該制度中,我們要進(jìn)一步明確系統(tǒng)的操作和處理要求,以便于管理人員開展日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢、更新工作。第二,按系統(tǒng)設(shè)計(jì)定制權(quán)限。舉個(gè)例子來說吧,該系統(tǒng)采取權(quán)限分離制,高校高層領(lǐng)導(dǎo)可以管理學(xué)生所有信息,輔導(dǎo)員可以查詢信息并對部分?jǐn)?shù)據(jù)擁有修改權(quán)利,學(xué)生只擁有查詢信息的權(quán)限。對不同類型數(shù)據(jù),采取不同分段操作,這樣才能最合理的進(jìn)行資源利用。
(二)關(guān)于高校信息管理系統(tǒng)的功能板塊設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)這些信息板塊:
1、學(xué)生基本信息模塊:包括學(xué)生的各項(xiàng)基本資料,如專業(yè)、班級、學(xué)號、政治面面貌、民族、住址、聯(lián)系方式等等;
2、學(xué)生教務(wù)信息模塊:包括對學(xué)生各種成績的處理,如四六級成績、等級考試成績、學(xué)期成績等等,教務(wù)部門安排接口,便于該部門進(jìn)行更新維護(hù);
3、學(xué)生輔助信息模塊:包括學(xué)生各項(xiàng)輔助信息,如獎(jiǎng)懲記錄、獎(jiǎng)學(xué)金信息、貸款信息等等,學(xué)工部門設(shè)計(jì)接口,負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
4、學(xué)生住宿管理模塊:包括對學(xué)生生活等各類情況的記錄,如住宿情況、衛(wèi)生情況、各項(xiàng)衛(wèi)生評比等等;
5、學(xué)生財(cái)務(wù)信息模塊:包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況、教材購買情況等等,由財(cái)務(wù)部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
6、學(xué)生圖書管理模塊:主要包括學(xué)生在童書館的借閱情況更新,由學(xué)校圖書館部門進(jìn)行定期更新和維護(hù)工作;
7、學(xué)生素質(zhì)拓展模塊:包括學(xué)生才加各類活動(dòng)的記錄、建立、職業(yè)規(guī)劃、實(shí)習(xí)記錄等等。由團(tuán)委部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)更新和維護(hù)工作。
一、系統(tǒng)需求分析
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。用計(jì)算機(jī)來作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲(chǔ)量大、壽命長、成本低和效率高等優(yōu)點(diǎn);同時(shí)更便于管理和操作。
二、系統(tǒng)開發(fā)平臺簡介
根據(jù)我們對學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點(diǎn),考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫的可行性和穩(wěn)定性,我們對開發(fā)平臺作了如下選擇:
1.ORACLE8
Oracle8是一個(gè)面向Internet計(jì)算環(huán)境的數(shù)據(jù)庫,它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統(tǒng)的Oracle服務(wù)器之中,從而成為一個(gè)面向Web信息管理的數(shù)據(jù)庫。Oracle8支持Web高級應(yīng)用所需要的多媒體數(shù)據(jù),支持Web繁忙站點(diǎn)不斷增長的負(fù)載需求。Oracle8是唯一一個(gè)擁有集成式Web信息管理工具的數(shù)據(jù)庫。Oracle正在推動(dòng)Java成為下一代應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),它在各個(gè)層次,包括Oracle8服務(wù)器內(nèi)的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強(qiáng)大的新型功能引入到了聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)和數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用之中。Oracle8還對Oracle數(shù)據(jù)服務(wù)器的幾乎所有方面給予了增強(qiáng),全面改進(jìn)了質(zhì)量、可用性、性能、可管理性、多媒體數(shù)據(jù)類型支持和復(fù)制功能。
2.Delphi7
Delphi是Inprise公司開發(fā)的一個(gè)優(yōu)秀的可視化軟件系統(tǒng),是一個(gè)可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開發(fā))工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-OrientedLanguage)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。程序設(shè)計(jì)人員可以很快設(shè)計(jì)出自己滿意的界面,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生程序原型。
四、系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)
1.主界面
下圖是學(xué)籍管理系統(tǒng)的主界面,最上面的菜單是系統(tǒng)的各個(gè)模塊,菜單下面的大圖表是此系統(tǒng)經(jīng)常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。
2.系統(tǒng)登錄
為了此系統(tǒng)的安全性,根據(jù)用戶的需求,設(shè)置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng),并且根據(jù)用戶名選擇權(quán)限,即用戶能進(jìn)行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進(jìn)行查詢,沒有修改和刪除的權(quán)限,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),另外又分為超級用戶,學(xué)生證管理用戶,學(xué)籍管理用戶,獎(jiǎng)學(xué)金管理用戶。比如:要想進(jìn)入學(xué)籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權(quán)對學(xué)籍管理進(jìn)行訪問。而超級用戶,它能對此系統(tǒng)的任何一個(gè)模塊進(jìn)行查詢、修改、刪除。當(dāng)你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權(quán)限,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入該系統(tǒng)。
3.學(xué)生信息導(dǎo)出
由于各地省教育廳自2002年開始備份學(xué)生數(shù)據(jù),為在校生建立電子檔案,最后報(bào)到國家教育部,了解畢業(yè)生的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有利于國家進(jìn)行宏觀調(diào)控。第一次進(jìn)行電子注冊時(shí),最開始工作是所有學(xué)生的基本信息都是由手工錄入的,由各學(xué)院根據(jù)字段要求負(fù)責(zé)自己學(xué)院的學(xué)生信息錄入,然后由學(xué)生工作處的專人負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而所有的考生號更是根據(jù)學(xué)生錄取時(shí)的新生名冊由學(xué)生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡化成選擇、確定,為數(shù)據(jù)查詢提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得查詢數(shù)據(jù)更為簡單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。因此,作了這樣一個(gè)學(xué)生信息導(dǎo)出,用戶可以根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行選擇,然后選擇招生年、省份、標(biāo)志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項(xiàng)工作化復(fù)雜為簡單,操作也比較方便,以后每年的新生數(shù)據(jù)將從此窗口導(dǎo)出進(jìn)行編輯,然后上報(bào)省教育廳。
五、系統(tǒng)評估
學(xué)籍管理信息系統(tǒng)經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試,并讓相關(guān)負(fù)責(zé)的老師參加了試用,得到了各位老師的認(rèn)可,基本上達(dá)到了預(yù)期的開發(fā)指標(biāo):
很好地實(shí)現(xiàn)了客戶端與服務(wù)器的交互性;
2.系統(tǒng)需求??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)管理,人員管理,項(xiàng)目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng),科研考核,年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等部分。系統(tǒng)中各項(xiàng)分類指標(biāo)需要能夠靈活定制,各級用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。系統(tǒng)不僅應(yīng)具有科研管理功能,還應(yīng)具有溝通交流功能。具體包括:對科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔的管理過程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時(shí)修改已錄入的信息;可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù);為不同類型的用戶提供不同的操作界面,并對用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。
3.系統(tǒng)架構(gòu)。從部署和維護(hù)及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項(xiàng)功能。
B/S架構(gòu)是一種對C/S架構(gòu)變化或改進(jìn)的架構(gòu),用戶界面完全通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)有開發(fā)成本低,部署和維護(hù)集中化,操作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,數(shù)據(jù)集中管控等。
1.1信息的管理
VFP中有一種名為“項(xiàng)目管理器”的管理工具,它可以對圖書以及圖書銷售信息的數(shù)據(jù)、文檔以及源代碼等進(jìn)行集中記錄和管理,使各種信息分類明確、條理清晰,便于人們查找。
1.2信息的查詢
VFP采用了先進(jìn)的Rushmore快速查詢技術(shù),系統(tǒng)能從記錄著眾多圖書及其銷售信息的數(shù)據(jù)庫表中迅速篩選出人們所需要的內(nèi)容,整個(gè)查詢響應(yīng)時(shí)間只有數(shù)秒鐘,非常迅速與高效。
1.3建立信息之間的關(guān)聯(lián)
一般數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息都是相互獨(dú)立的,每一項(xiàng)信息與其他信息之間并無關(guān)聯(lián),除非通過編程命令來專門描述;而VFP卻在這方面做出了改善,它可以在建表初期就把相關(guān)信息關(guān)聯(lián)起來,便于人們引用。
2基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
以VFP為基礎(chǔ)對圖書銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),大體可以分為以下幾個(gè)步驟。
2.1前期規(guī)劃與需求分析階段
在建立圖書銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之前,一定要先做好規(guī)劃工作,因?yàn)樗苯佑绊懻麄€(gè)數(shù)據(jù)庫建立的全局運(yùn)作,關(guān)系到數(shù)據(jù)庫建立的成功與否。具體來說,前期規(guī)劃內(nèi)容主要包括:對建立數(shù)據(jù)庫的必要性和可行性進(jìn)行分析,以及確定VFP數(shù)據(jù)庫在整個(gè)圖書銷售管理系統(tǒng)中所處的地位。然后進(jìn)行需求分析。需求分析指的是,通過與出版社的相關(guān)工作人員進(jìn)行交流與訪談,從而獲知其管理水平、需求情況、發(fā)展目標(biāo)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施條件等信息,再根據(jù)這些信息來對圖書銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),使系統(tǒng)更加符合人們的需求,更加人性化。
2.2物理設(shè)計(jì)階段
基于VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行物理設(shè)計(jì),主要指的是根據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型以及計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)類型等,對數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)(包括存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法)進(jìn)行設(shè)計(jì)。物理設(shè)計(jì)的主要目的是為了使計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間得到充分利用,從而提高管理系統(tǒng)的工作效率。
2.3模塊設(shè)計(jì)階段
基于VFP對圖書銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),主要指的是把管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所需要記錄和統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)信息———如讀者的個(gè)人信息、讀者的訂單信息、出版社或書店的書庫信息、讀者的購書及退書信息、讀者的反饋信息、企業(yè)的賬簿信息以及管理處信息等,按照不同的分類進(jìn)行模塊劃分,并且在劃分時(shí)要注意各項(xiàng)信息之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)然,不同工作人員在設(shè)計(jì)過程當(dāng)中還需要分工合作,每個(gè)人負(fù)責(zé)一項(xiàng)專門的工作,這樣才能提高工作效率。比如,由圖書銷售人員負(fù)責(zé)管理賬戶的創(chuàng)建和修改,并管理讀者及讀者訂單的信息、檢索書籍的信息和統(tǒng)計(jì)每日賬目等;由倉庫管理人員負(fù)責(zé)管理書庫的信息(包括錄入與查詢等)。舉例來說,一種較為常見的基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)會(huì)有以下五大模塊:讀者信息模塊、讀者訂單信息模塊、書庫信息模塊、銀行(賬簿)信息模塊、管理處信息模塊,每個(gè)模塊都具有其獨(dú)特的功能。
2.2.1讀者信息模塊
讀者信息模塊主要有3個(gè)功能,即編輯讀者信息功能(如對讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索讀者信息功能(此功能是讀者信息模塊最重要的功能,它能以單一或者組合兩種條件來對相關(guān)讀者的信息進(jìn)行匹配與查找,檢索的字段亦包括讀者的姓名、性別、身份、電話、住址、E-mail等,條件的匹配可以是“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式,條件的組合也有“與”和“或”兩種形式)和打印讀者信息功能。
2.2.2讀者訂單信息模塊
讀者訂單信息模塊主要有3個(gè)功能,即編輯讀者訂單信息功能(如對讀者的姓名以及聯(lián)系方式,所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、下單日期等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索讀者訂單信息功能(此功能是讀者訂單信息模塊最重要的功能,同樣能以單一或者組合兩種條件來對相關(guān)讀者訂單的信息進(jìn)行匹配與查找,檢索的字段包括讀者的姓名以及聯(lián)系方式,所訂圖書的書名、作者、出版社、訂單號、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、下單日期等,條件的匹配有“大于”“小于”“等于”“不等于”“包含”“在……”等多種形式,條件的組合有“與”和“或”兩種形式)和打印讀者訂單信息功能。
2.2.3書庫信息模塊
書庫模塊又細(xì)分為存書查詢、購書和退書3個(gè)子模塊。存書查詢模塊主要有3個(gè)功能,即編輯存書信息功能(如對圖書的書名、作者、出版社、售價(jià)、庫存數(shù)量、出版日期等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索存書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印存書信息功能。購書模塊主要有3個(gè)功能,即編輯購書信息功能(如對購買圖書的書名、作者、出版社、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索購書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印購書信息功能。退書模塊亦主要有3個(gè)功能,即編輯退書信息功能(如對所退圖書的書名、作者、出版社、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、退書原因等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索退書信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印退書信息功能。
2.2.4銀行(賬簿)信息模塊
銀行(賬簿)信息模塊主要有3個(gè)功能,即編輯銀行(賬簿)信息功能(如對圖書銷售的總額、費(fèi)用支出、凈收入、余額和日期等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索銀行(賬簿)信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印銀行(賬簿)信息功能。
2.2.5管理處信息模塊
管理處信息模塊主要有3個(gè)功能,即編輯管理處信息功能(如對各項(xiàng)事件的記錄、備注和日期等信息進(jìn)行添加、修改和刪除等)、檢索管理處信息功能(與讀者信息模塊和讀者訂單信息模塊類似)和打印管理處信息功能。
2.4實(shí)施和運(yùn)行階段
基于VFP的圖書銷售管理系統(tǒng)在完成前期規(guī)劃與需求分析、物理設(shè)計(jì)以及模塊設(shè)計(jì)之后,可以開始試運(yùn)行。這一階段也可以稱為調(diào)試或試驗(yàn)階段,是對管理系統(tǒng)的具體操作實(shí)踐和試用。在此期間,工作人員要仔細(xì)觀察和體驗(yàn)系統(tǒng)的運(yùn)行與使用情況,并將出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,同時(shí)也要做好數(shù)據(jù)的備份和轉(zhuǎn)存工作,以免系統(tǒng)出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。觀察與記錄完畢之后,相關(guān)人員還要對系統(tǒng)運(yùn)行中所出現(xiàn)的不良狀況和故障進(jìn)行探討與分析,并加以改進(jìn),直到系統(tǒng)可以正常運(yùn)行為止。
硬件方面:山海關(guān)區(qū)渝東街小學(xué)的微機(jī)教室成立于2002年,有45臺學(xué)生計(jì)算機(jī)和1臺教師機(jī),通過三個(gè)交換機(jī)與學(xué)校內(nèi)的另外20臺計(jì)算機(jī)組成總線型結(jié)構(gòu)的校園局域網(wǎng)。軟件方面:計(jì)算機(jī)教室的所有電腦均是WindowsXP操作系統(tǒng),并且每臺電腦上都裝有TOP2000教學(xué)卡,通過教師機(jī)的教師終端,采用TOP2000教學(xué)平臺進(jìn)行教學(xué)。學(xué)生機(jī)的系統(tǒng)中裝有還原軟件,對學(xué)生機(jī)硬盤的所有分區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),每次學(xué)生機(jī)重啟后,計(jì)算機(jī)中的所有文件都會(huì)自動(dòng)還原到教師設(shè)定時(shí)的狀態(tài)。
(2)學(xué)生的信息技術(shù)學(xué)習(xí)情況調(diào)查
對三至六年級學(xué)生進(jìn)行抽樣調(diào)查,分析得知學(xué)校三四年級學(xué)生對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣最高,五年級學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣較低,六年級學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣最低。在學(xué)生完成課堂任務(wù)數(shù)量上,三年級較高,四年級較低,最令人堪憂的是,五六年級的學(xué)生在開學(xué)初,還能夠完成老師要求的課堂任務(wù),可是開學(xué)一個(gè)月后,他們的完成任務(wù)數(shù)為0。
2小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理的有效模式
通過對我國各校計(jì)算機(jī)教室軟硬件條件的分析,發(fā)現(xiàn)目前的微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理方式主要分為五種類型。
(1)數(shù)據(jù)保護(hù)型。為了能夠使微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,很多學(xué)校采取了這種封閉式管理方法,即不管學(xué)生如何操作電腦文件,當(dāng)系統(tǒng)被重啟后,都會(huì)被還原卡或還原系統(tǒng)軟件恢復(fù)還原。這種系統(tǒng)的缺點(diǎn)是學(xué)生的作品資料不能有效保存,即便是建立硬盤映射系統(tǒng),學(xué)生操作電腦時(shí)與平時(shí)正常操作電腦的方法不一樣,并且不能對學(xué)生的作品進(jìn)行分類整理,學(xué)生之間的作品也會(huì)相互影響。
(2)無盤工作型。有些學(xué)校將學(xué)生機(jī)的系統(tǒng)改裝成無盤系統(tǒng),通過連接服務(wù)器,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng),可以根據(jù)不同的需要,選擇不同的系統(tǒng)。這種做法在美國的校園比較常見,其優(yōu)點(diǎn)就是可以對應(yīng)多個(gè)系統(tǒng)映像文件,根據(jù)不同的需求選擇不同的操作系統(tǒng),節(jié)省了學(xué)生機(jī)的大量硬盤空間。教師對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)也極其方便,只要設(shè)置好服務(wù)器上的系統(tǒng)映像文件即可。這種方法的缺點(diǎn)是服務(wù)器的系統(tǒng)不是很穩(wěn)定,使用一段時(shí)間后,學(xué)生機(jī)客戶端容易出現(xiàn)藍(lán)屏現(xiàn)象。無盤管理所耗費(fèi)的服務(wù)器資源是巨大的,因此,必須有相應(yīng)的設(shè)備去運(yùn)行,造價(jià)昂貴。
(3)數(shù)據(jù)開放型。這種類型是目前很多國內(nèi)小學(xué)常用的方法,說通俗點(diǎn)就是教師安裝完系統(tǒng)后由學(xué)生進(jìn)行操作,不加入任何保護(hù)系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障后,進(jìn)行克隆維修。這種方法能夠保存學(xué)生的數(shù)據(jù),但系統(tǒng)很容易出現(xiàn)故障,對計(jì)算機(jī)病毒的抵抗力很低,維護(hù)起來相當(dāng)麻煩。
(4)硬件識別型。這種類型是在2003年出現(xiàn)的,是目前最有效的微機(jī)室教學(xué)管理平臺。它主要采用優(yōu)盤來識別學(xué)生的信息,能夠在學(xué)生機(jī)全盤保護(hù)的狀態(tài)下,記錄學(xué)生的使用信息及學(xué)生作品。這種方法需要的成本比較巨大。
(5)班級共享文件型。這種類型是在硬盤保護(hù)型的基礎(chǔ)上,為學(xué)生建立共享文件存儲(chǔ)空間,其中最有代表性的是同濟(jì)小學(xué)同濟(jì)校區(qū)陳宇云老師的管理平臺。它利用自己編寫的程序在教師機(jī)上建立Windows共享服務(wù),以班級為單位進(jìn)行切換,學(xué)生機(jī)將與本機(jī)對應(yīng)的文件夾映射作為存儲(chǔ)空間。以上五種類型就是當(dāng)前各學(xué)校所使用的教學(xué)平臺,其中班級共享文件型的設(shè)計(jì)理念符合設(shè)計(jì)要求,具有研究的價(jià)值。但在與原作者咨詢連線時(shí)發(fā)現(xiàn)該方法并不適合我校的微機(jī)管理:首現(xiàn),是采取的Windows無用戶共享文件服務(wù),文件存儲(chǔ)的安全性不能保證;其次,學(xué)校的學(xué)生管理與廣州學(xué)校的學(xué)生管理模式不同,共享程序無法應(yīng)對一些特殊情況;再次,文件發(fā)送傳輸?shù)乃俣群苈?M文件需要1分鐘才能傳輸完,而且還會(huì)出現(xiàn)偶然錯(cuò)誤情況;最后,學(xué)生進(jìn)行文件存儲(chǔ)的操作與日常使用習(xí)慣不符。
3小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)
通過對Windows操作系統(tǒng)的研究,探索出在windows系統(tǒng)下,通過更改其內(nèi)核程序可以給系統(tǒng)造成一個(gè)假象,即學(xué)生可以使用自己專有的桌面、我的文檔等程序,而且這些文件夾可以映射到服務(wù)器中。也就是說學(xué)生將自己的作品保存在我的文檔或桌面的同時(shí)等同于將作品保存到服務(wù)器的文件夾中,期間不需要任何多余的操作,與操作個(gè)人電腦的方法一致。并且通過在服務(wù)器上設(shè)置多班級的文件夾,可以讓每一個(gè)學(xué)生使用自己獨(dú)立的桌面、我的文檔,這樣,每個(gè)學(xué)生之間的數(shù)據(jù)不會(huì)相互影響。經(jīng)過了長達(dá)6個(gè)月的文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)驗(yàn)測試積累,我結(jié)合了班級共享文件的方法,制作了一個(gè)DOS版的渝小計(jì)算機(jī)操作教學(xué)平臺。其設(shè)計(jì)原理:在服務(wù)器中建立所有班級的文件夾,然后該文件夾下建立符合微機(jī)室機(jī)號的文件夾,每個(gè)機(jī)號的文件夾下建立桌面文件夾。然后再將該機(jī)號文件夾通過dos的批處理程序進(jìn)行共享,共享名需要以$符號為結(jié)尾。
例如:四年四班學(xué)生上課時(shí),就利用批處理文件將共享文件切換至四年四班的機(jī)號文件夾(服務(wù)器文件存儲(chǔ)盤\四年四班\A1號。共享名為A1$)。最后在學(xué)生機(jī)上通過修改注冊表的方法,將學(xué)生機(jī)的桌面修改為服務(wù)器文件夾共享后的路徑,然后用硬盤保護(hù)卡進(jìn)行全盤保護(hù)。這樣學(xué)生機(jī)每次系統(tǒng)重啟后的桌面文件其實(shí)就是共享文件夾內(nèi)的文件了。在程序運(yùn)行使用的過程中,與TOP2000教學(xué)平臺相互配合,不斷測試,不斷完善,相繼增加了“查看當(dāng)前上課班級”、“發(fā)送學(xué)生文件”、“學(xué)生機(jī)文件互換”等實(shí)用功能。
4小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
4.1成本低廉,穩(wěn)定實(shí)用
在小學(xué)計(jì)算機(jī)教室建立該平臺不需要花費(fèi)任何的費(fèi)用,同時(shí)可對安裝后的學(xué)生機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全盤保護(hù),保證了學(xué)生機(jī)系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性,降低了電教教師維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的工作量。自這套系統(tǒng)運(yùn)行以來,學(xué)生機(jī)系統(tǒng)的軟件故障率為0,學(xué)生的全部作品都保存完好。
4.2發(fā)送文件,快速方便
因?yàn)橛山處煓C(jī)發(fā)送至學(xué)生機(jī)的文件和文件夾實(shí)質(zhì)上是在教師機(jī)的硬盤上進(jìn)行復(fù)制,所以節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證及傳輸?shù)臅r(shí)間,并且不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)延遲或傳輸速率的影響造成傳輸文件失敗。實(shí)踐證明,傳送1M文件至45臺學(xué)生機(jī)桌面所花費(fèi)的時(shí)間僅為5秒。
1引言
物業(yè)管理是現(xiàn)代化商業(yè)和住宅管理中一個(gè)極其重要的工作,隨著城市建設(shè)的發(fā)展,各種住宅、商業(yè)大廈、辦公大樓、標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)廠房以及住宅小區(qū)日益增多,它們在交付使用后,都面臨著管理、養(yǎng)護(hù)、修繕的問題;為此,我們以PowerBuilder為開發(fā)平臺,SqlServer2000為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)了一個(gè)基于C/S模式的新型小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持從購樓管理到入戶登記管理,從客戶收費(fèi)到房屋的二次裝修,到保安管理和小區(qū)保潔和環(huán)境等全方位的管理和服務(wù)工作。減輕了小區(qū)管理人員的工作強(qiáng)度,提高了物業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平。
2系統(tǒng)分析
本新型小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想符合物業(yè)管理規(guī)范工作流程,可引導(dǎo)用戶在使用軟件時(shí)自然遵循物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)工作模式,提高管理的效率和企業(yè)的競爭力,從而率先實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理軟件由傳統(tǒng)的記錄、核算型向信息管理型的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)只包括了一般小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的主要幾個(gè)模塊,主要分為房產(chǎn)管理、客戶管理、收費(fèi)管理、客戶服務(wù)、環(huán)境管理、保安管理和經(jīng)理查詢幾大模塊。房產(chǎn)管理模塊主要完成客戶購樓期間的各項(xiàng)工作,并形成用戶信息庫;客戶管理主要完成的是客戶入住后加入該小區(qū)時(shí)記錄客戶資料,并形成客戶資料庫;收費(fèi)管理模塊主要完成小區(qū)管理人員對用戶實(shí)施收費(fèi)的管理工作,并隨時(shí)供住戶查詢費(fèi)用收取情況;客戶服務(wù)主要完成用戶的房屋裝修和收費(fèi)以及出入記錄的情況,并形成資料庫;環(huán)境管理模塊主要完成對小區(qū)內(nèi)衛(wèi)生及綠化等進(jìn)行建設(shè)和檢查工作;保安管理模塊主要完成處理住戶報(bào)警并形成歷史記錄,可供隨時(shí)瀏覽;此外,經(jīng)理查詢主要完成對各個(gè)模塊的查詢及對用戶意見的瀏覽,從而使經(jīng)理對整個(gè)小區(qū)管理工作有個(gè)綜合的了解便于增進(jìn)和提高。
3軟件結(jié)構(gòu)方案選擇
本系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作盡量詳細(xì)完善,以便系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1模塊設(shè)計(jì)
基于本系統(tǒng)的功能要求,我們在做系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)制定如圖一的系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖:
4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
>數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中是至關(guān)重要的一個(gè)方面,其設(shè)計(jì)的好壞直接影響系統(tǒng)的執(zhí)行效率以及日后的維護(hù),還應(yīng)考慮到必須具備良好的擴(kuò)展性要求。我們設(shè)計(jì)在SqlServer2000中建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,其中包含保安管理表、出入證表、房租信息表、小區(qū)信息表、住戶入戶信息表等,數(shù)據(jù)庫中各表具體內(nèi)容如下:
保安管理表:用于存放處理的住戶報(bào)警的信息,其中包小區(qū)編號、大樓編號、房間編號、處理事項(xiàng)、處理結(jié)果、用戶意見等字段。
出入證表:用于存放出入小區(qū)人員的信息,其中包括出入證編號、姓名、所屬單位、有效期開始、有效期結(jié)束、辦證押金、監(jiān)管人、補(bǔ)辦次數(shù)、回收標(biāo)志、修改人、修改時(shí)間等字段。
房租表:用于存放用戶房租信息,其中包括費(fèi)用月份、小區(qū)編碼、大樓編碼、房間編碼、月租、月份數(shù)、應(yīng)收金額、收費(fèi)時(shí)間等字段。
小區(qū)表:用于存放小區(qū)信息,其中包括管理區(qū)代碼、管理區(qū)名稱、開發(fā)商、承建商、地理位置、開工日期、竣工日期、入伙日期、住戶入伙時(shí)間、棟數(shù)、套數(shù)、總?cè)丝跀?shù)、總占地面積、總建地面積、總使用面積、綠化率、覆蓋率、容積率等字段。
管理費(fèi)表:用于存放用戶管理費(fèi)收費(fèi)信息,其中包括費(fèi)用月份、小區(qū)編號、大樓編號、房間編號、使用面積、費(fèi)率、總費(fèi)用、收費(fèi)時(shí)間等字段。
入住登記表:用于存放住戶入戶基本信息,其中包括業(yè)主名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、入住時(shí)間、工作單位、證件名稱、證件號、電表表號、電表讀數(shù)、氣表表號、氣表讀數(shù)、水表表號、水表讀數(shù)、入住通知書、購樓合同書、我方經(jīng)辦人、公證書號、客戶經(jīng)辦人、房租費(fèi)、物管系數(shù)、物業(yè)管理費(fèi)、小區(qū)編碼、大樓編碼、房間編碼等字段。
入住收費(fèi)表:用于存放住戶加入時(shí)的收費(fèi)信息,其中包括用戶房間編號、收費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)收金額、已收金額、欠收金額、交費(fèi)人、收費(fèi)時(shí)間、應(yīng)退金額、實(shí)退金額、退款人、退款時(shí)間、備注、小區(qū)編碼、大樓編碼等字段。
客戶管理表:用于存放管理客戶基本信息,其中包括房間編號、業(yè)主姓名、客戶類型、客戶類別、人口數(shù)、證件名稱、證件編號、聯(lián)系人、收費(fèi)日期、聯(lián)系電話、小區(qū)編碼、大樓編碼等字段。
樓房表:用于存放小區(qū)內(nèi)的大樓信息,其中包括大樓代碼、大樓名稱、開發(fā)商、承建商、大樓類型、大樓用途、結(jié)構(gòu)、樓層、樓高、建筑面積、使用面積、綠化面積、總房間數(shù)、已售套數(shù)、已租套數(shù)、開工日期、竣工日期、入住日期等字段。
租賃管理表:存放住戶所交租賃費(fèi)的信息,其中包括房間編碼、租戶姓名、房型名稱、使用狀態(tài)、使用類型、出租類型、租約編號、租金金額、計(jì)租方式、租房用途、簽約時(shí)間、起租日期、止租日期、免租期限、調(diào)租周期、調(diào)租幅度、防火負(fù)責(zé)人、租金單價(jià)、小區(qū)編碼大樓編碼等字段。
用戶表:用于存放登錄用戶的信息,其中包括用戶編號、用戶名、用戶密碼等字段。
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
5.1開發(fā)平臺的選用
PowerBuilder8.0是SybaseInc.的子公司PowerSoft推出的新一代數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具,它除了能夠設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/服務(wù)器(Client/Server)體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)外,也能夠用于開發(fā)基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)。PowerBuilder8.0支持應(yīng)用系統(tǒng)同時(shí)訪問多種數(shù)據(jù)庫。綜合上述優(yōu)點(diǎn),我們決定采用PowerBuilder8.0作為本系統(tǒng)的開發(fā)平臺。
5.2主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)思想
5.2.1客戶管理
所謂入住,就是業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,接房入住,開始生活。當(dāng)物業(yè)管理公司具備了入住條件后,便進(jìn)入了客戶入住管理階段。入住登記是業(yè)主入住最基本的一項(xiàng)內(nèi)容。入住登記中可以輸入一些相關(guān)的上樓信息,如業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、入住時(shí)間、工作單位、證件號、入住通知書、購房合同號、公證書號等。在系統(tǒng)中要注意以下幾點(diǎn):業(yè)主姓名是指產(chǎn)權(quán)人姓名;聯(lián)系人主要指家庭中交采暖費(fèi)的家庭成員的姓名;工作單位主要是指家庭中交采暖費(fèi)的家庭成員的工作單位。
入住驗(yàn)收主要是對房屋的一些原有硬件設(shè)施,進(jìn)行驗(yàn)收。主要是對房屋面積、結(jié)構(gòu)布局、質(zhì)量、器具設(shè)備等方面所進(jìn)行的檢驗(yàn)和處理。
入住收費(fèi)主要是指業(yè)主在入住的過程中收取的各項(xiàng)費(fèi)用,例如:氣源費(fèi)、維修基金、房屋改建保證金等,在此頁面中,必須先添加收費(fèi)項(xiàng)目后,然后再進(jìn)行收費(fèi),入住收費(fèi)與常規(guī)性收費(fèi)是不一樣的,入住收費(fèi)收取不是常規(guī)性發(fā)生的費(fèi)用。入住收費(fèi)可以退費(fèi)。
客戶管理主要是指對管轄區(qū)內(nèi)的住戶進(jìn)行登記管理,根據(jù)客戶類型(如:法人、自然人)進(jìn)行管理。自然人和法人可以區(qū)別如下:自然人指管理區(qū)內(nèi)常規(guī)住戶,法人是指管理區(qū)內(nèi)的以經(jīng)營為目的的實(shí)體企業(yè)。
租賃管理主要是物業(yè)公司針對管轄區(qū)的經(jīng)營用房,住戶的經(jīng)營用房,以及住戶出租房屋等情況進(jìn)行管理。租賃管理中包含租房資料、押金管理、入住/退房。
5.2.2收費(fèi)管理
收費(fèi)管理分為房租收費(fèi)和管理費(fèi)收費(fèi)。操作人員首先要生成收費(fèi)計(jì)劃,然后分兩種操作,分別計(jì)算房租和管理費(fèi)。住戶在交費(fèi)后可以先進(jìn)行房租和管理費(fèi)的查詢及核對,并可要求再次打印帳單。生成收費(fèi)計(jì)劃是指在形成一次收費(fèi)前針對所有的房間下達(dá)月初的收費(fèi)數(shù)額,從而指定收費(fèi)計(jì)劃。首先需確定收費(fèi)種類和收費(fèi)月份,然后可以對整個(gè)小區(qū)、單個(gè)樓、單個(gè)房間進(jìn)行收費(fèi)計(jì)劃的下達(dá),但是需注意的是如果輸入房間號(例如:XX-XX-XX)就必須輸入大樓號碼(例如:XXX)和小區(qū)號碼(例如:XX),如果輸入大樓號碼就必須輸入小區(qū)號碼。
房租費(fèi)是指物業(yè)公司針對管轄區(qū)的經(jīng)營用房的房屋出租等情況進(jìn)行管理所收取的費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)是在物業(yè)主管部門和物價(jià)主管部門及產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)的共同協(xié)議下,指定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),用于對小區(qū)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
房租費(fèi)只要確定收費(fèi)種類和收費(fèi)月份,可以對整個(gè)小區(qū)、單個(gè)樓、單個(gè)房間進(jìn)行收費(fèi)計(jì)劃的下達(dá)。住戶對于房租費(fèi)查詢是指對已經(jīng)收費(fèi)的住戶進(jìn)行查詢和核對,住戶在這個(gè)過程中可以核對自己的帳單是否正確,并可再次打印收費(fèi)單據(jù),給住戶增加信任度。
總結(jié)
本系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)作為軟件結(jié)構(gòu),應(yīng)用SqlServer2000以及PowerBuilder各種實(shí)用編程技術(shù),實(shí)現(xiàn)了小區(qū)物業(yè)的現(xiàn)代化管理,具有較強(qiáng)的實(shí)用性。當(dāng)然,它還存在著許多需要改進(jìn)的地方,我們將在以后對其進(jìn)行修改,使該系統(tǒng)更加完善、強(qiáng)健。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)29-0015-02
目前,我校的本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))仍采用手工方式管理,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理中的許多環(huán)節(jié),例如選題、開題、過程管理、審閱評議、結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等工作還沒有被納入校園信息管理系統(tǒng)中。
每年我校的本科畢業(yè)生有6000余人,由于整個(gè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的工作過程持續(xù)時(shí)間長、涉及人數(shù)多(包括學(xué)生、指導(dǎo)教師和教學(xué)管理人員),傳統(tǒng)的以手工為主的管理方式存在很多缺點(diǎn)和不足:學(xué)生在選導(dǎo)師、選題目等方面缺乏較好的公開性、公平性;師生之間信息交流不暢;論文(設(shè)計(jì))工作進(jìn)度難以及時(shí)了解并進(jìn)行控制;在成績評定方面存在較大的片面性和隨意性;文檔收集整理、成績統(tǒng)計(jì)分析等方面重復(fù)勞動(dòng)量大、工作效率低下等等[1]。
在這樣的背景下,如何加強(qiáng)畢業(yè)論文的管理工作,實(shí)現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,是一個(gè)極具應(yīng)用價(jià)值的研究課題。研發(fā)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))系統(tǒng)可以大大減少工作量,節(jié)約打印紙張等辦公經(jīng)費(fèi),提高教務(wù)人員的工作效率和管理水平,還可以方便學(xué)生上傳下載和師生間共享論文資源。
為此,我們申請了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目,根據(jù)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院(簡稱“數(shù)統(tǒng)學(xué)院”)的實(shí)際情況,開發(fā)出了適用于數(shù)統(tǒng)學(xué)院的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)[2]。
一、畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的主要功能有:教師出題、學(xué)生選題、學(xué)生自命題、教學(xué)管理員審核、學(xué)生上傳相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)匯總、系統(tǒng)設(shè)置。其中,系統(tǒng)分三個(gè)模塊,分別是教師模塊、學(xué)生模塊和管理員模塊[3]。
1.管理系統(tǒng)的基本操作流程如下:
①教師登錄系統(tǒng),輸入自己想要指導(dǎo)的課題,并申報(bào);②教務(wù)管理員登錄系統(tǒng)審核課題;③學(xué)生登錄系統(tǒng)選擇課題或者自命題;④學(xué)生登錄系統(tǒng)查看自己的課題狀況,并根據(jù)課題要求完成畢業(yè)論文教學(xué)進(jìn)程的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上傳相應(yīng)的文檔。同時(shí),教師可以在登錄系統(tǒng)查看自己指導(dǎo)的學(xué)生的信息,下載學(xué)生上傳的文檔。⑤待學(xué)生在規(guī)定時(shí)間全部完成和上傳文檔后,教務(wù)管理員可對整個(gè)教務(wù)進(jìn)程進(jìn)行總結(jié)和整理,完成整個(gè)畢業(yè)論文線上辦公的過程。
以下時(shí)序圖1闡述了系統(tǒng)的基本流程:
2.管理系統(tǒng)開發(fā)所需要的技術(shù)條件:
①Visual Studio 2013 IDE工具作為系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境;② MVC4 (C#)作為開發(fā)語言和開發(fā)框架;③FTP工具上傳部署代碼;④Git版本管理工具進(jìn)行版本管理;⑤Windows Server 2008 RC2作為服務(wù)器系統(tǒng);⑥IIS服務(wù)器作為運(yùn)行服務(wù)器;⑦SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
目前項(xiàng)目系統(tǒng)的開發(fā)工作已經(jīng)順利完成,并且已經(jīng)過教務(wù)管理人員和學(xué)生的測試,根據(jù)他們的建議對系統(tǒng)功能進(jìn)行完善,可以正式投入使用。
二、畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)的常見問題和解決方案
1.多個(gè)學(xué)生選同一個(gè)課題多并發(fā)問題。在學(xué)生選擇課題的時(shí)候,由于某個(gè)課題比較受歡迎,可能會(huì)有比較多得學(xué)生優(yōu)先考慮,但課題只有一個(gè)。這時(shí)候,如果有多個(gè)學(xué)生同時(shí)選的話,很可能會(huì)出現(xiàn)沖突問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò)。圖2展示了Topic(論題的表)的結(jié)構(gòu)。
其中Student_UserId為學(xué)生的用戶唯一標(biāo)識,當(dāng)學(xué)生選擇某個(gè)課題的時(shí)候,屬于這個(gè)課題的一行記錄中的這個(gè)字段就會(huì)填上學(xué)生的標(biāo)識。在多并發(fā)的問題中,如果多個(gè)學(xué)生請求選擇這個(gè)課題,就會(huì)同時(shí)更新這個(gè)字段。那么,在更新的一瞬間,根據(jù)服務(wù)器處理的先后順序,往往是最后被處理的被寫上這個(gè)字段。這是因?yàn)榉?wù)器接收到多個(gè)選題請求后,會(huì)同時(shí)地執(zhí)行邏輯處理。首先將相關(guān)的這一行的資源從數(shù)據(jù)庫里面取出來,在邏輯處理的過程中,服務(wù)器會(huì)根據(jù)這個(gè)資源在內(nèi)存中生成對應(yīng)的對象或者數(shù)組,而修改數(shù)據(jù)就通過修改這個(gè)對象或者數(shù)組來實(shí)現(xiàn)。而最后保存操作就把這個(gè)對象或者數(shù)組再生成SQL語句更新數(shù)據(jù)庫。那么根據(jù)這圖2 Topic結(jié)構(gòu)個(gè)流程,各個(gè)請求都生成了屬于自己的SQL語句,當(dāng)然是最后執(zhí)行SQL的那個(gè)請求會(huì)被最終保留在字段里了,這樣就是“后者先得”,不符合實(shí)際的要求,同時(shí)也會(huì)造成后續(xù)邏輯的錯(cuò)誤。
解決方案:
通過為Topic表加上一個(gè)16進(jìn)制的字段RowVersion(見圖2箭頭所指)和樂觀鎖的方法。相應(yīng)的處理邏輯改為:讀取某一行的時(shí)候,也順便把RowVersion的值讀出來作為這一行的版本判斷,當(dāng)更新行的時(shí)候,首先判斷數(shù)據(jù)庫中的這一行的這個(gè)字段是否還是原來的值,如果是的話表示期間沒有被修改過,那么就將RowVersion的值加1,再存進(jìn)數(shù)據(jù)庫;如果不等于原來的值,就表示已經(jīng)被修改過,不能再執(zhí)行更新,而要做出相應(yīng)的處理。樂觀鎖保證了對某行記錄進(jìn)行更新操作時(shí),會(huì)對這一行加鎖,若有另外的進(jìn)程需要操作同一行,必須等前面的進(jìn)程操作完成。這就保證了數(shù)據(jù)不會(huì)有沖突,解決“后者先得”的這個(gè)問題[4]。
2.師生用戶體驗(yàn)優(yōu)化問題。系統(tǒng)對用戶體驗(yàn)做出了比較多的優(yōu)化,總結(jié)為如下幾點(diǎn):①采用當(dāng)前較為新的HTML5 UI作為界面元素,無論是界面風(fēng)格、字體還是圖標(biāo)設(shè)計(jì)看上去都令人舒服。②系統(tǒng)的大部分操作都使用Ajax(Asynchronous Javascript And XML)異步處理的技術(shù),通過彈出層來進(jìn)行各種操作,不需要刷新頁面就能看到修改后的效果,讓用戶感覺方便和友好[5]。
3.桌上電腦和移動(dòng)端同時(shí)兼容的問題。為了同時(shí)兼容桌上個(gè)人電腦端和移動(dòng)端,能讓教師或者學(xué)生出門在外或者不在電腦旁都能登錄系統(tǒng)完成自己需要的操作,本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了PC和移動(dòng)端的兼容。系統(tǒng)的頁面可以根據(jù)屏幕的寬度來調(diào)節(jié)相應(yīng)的樣式。本文只討論了項(xiàng)目軟件開發(fā)過程中遇到的幾個(gè)問題和解決方案,借此與專家或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)者分享,項(xiàng)目中其他功能的具體實(shí)現(xiàn)過程不再一一列出,敬請批評和指正。
三、總結(jié)
畢業(yè)論文管理是學(xué)院教學(xué)管理與評價(jià)的一個(gè)重要組成部分。從在校大學(xué)生的角度看,只有認(rèn)真對待論文寫作,才能順利完成學(xué)業(yè),取得學(xué)士學(xué)位;從教育管理的角度看,畢業(yè)論文工作不僅能提高學(xué)生的專業(yè)知識水平,更能言傳身教給學(xué)生科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和扎實(shí)的研究作風(fēng),并且可以使學(xué)生走向工作崗位后,能夠掌握分析解決問題的基本原則,培養(yǎng)學(xué)生持之以恒、繼續(xù)學(xué)習(xí)的良好思維品質(zhì)。這才是大學(xué)教育中畢業(yè)論文工作的真正內(nèi)涵。
參考文獻(xiàn):
[1]李海燕,俞金梅,等.高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中存在的問題及解決途徑[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2012,29(12):141-144.
[2]李景藎咼文承等.基于MVC框架的系統(tǒng)重構(gòu)方法研究與實(shí)踐[J].電腦知識與技術(shù),2015,11(22):63-66.
中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2011)19-4611-03
The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM
YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu
(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)
Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.
Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow
高校畢業(yè)論文已成為全面檢驗(yàn)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成果和分析能力、綜合能力以及獨(dú)立科研能力的一種重要方式。是高校實(shí)踐教育的重要組成部分。如何通過提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量,成為高等院校亟需研究解決的一個(gè)重要課題。使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的透明性和可控性。
1 影響當(dāng)前論文質(zhì)量的因素
1.1 單機(jī)手工管理方式
目前高校論文管理大多是基于單機(jī)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)文件的管理方式,從論文的整個(gè)管理范圍來看,是一個(gè)個(gè)離散孤立的管理體系,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和調(diào)度,同時(shí)由于辦公軟件之間存在版本差異,造成產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常以不同的格式和介質(zhì)存儲(chǔ),始終無法得到有效統(tǒng)一的歸檔以及查詢,效率低下且容易出錯(cuò)。
1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通
高校的論文設(shè)計(jì)時(shí)間一般都安排在畢業(yè)階段,很多學(xué)生在外地進(jìn)行實(shí)習(xí)或者忙于找工作,而導(dǎo)師也往往在繁重的授課任務(wù)下難以抽出更多的時(shí)間來指導(dǎo)論文設(shè)計(jì),管理人員則面臨在學(xué)生和導(dǎo)師之間協(xié)調(diào)難,溝通難的困境。
1.3 缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支撐無法對結(jié)果進(jìn)行分析改進(jìn)
由于缺乏一致的管理平臺對論文過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集,管理人員往往無法對論文過程中產(chǎn)生的非預(yù)期結(jié)果進(jìn)行追溯,也就無法對論文過程的問題進(jìn)行改進(jìn)。
2 建立論文全面質(zhì)量管理體系
2.1 全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management, TQM)的理念最早由美國通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對TQM的定義是:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。TQM的核心理念是:樹立全面質(zhì)量意識,全員參與,全程監(jiān)控,質(zhì)量持續(xù)改善[1]。TQM通過PDCA循環(huán)作為其質(zhì)量控制手段,PDCA循環(huán)是指質(zhì)量提高過程的四個(gè)階段,即計(jì)劃階段(Plan)、實(shí)施階段(Do)、檢查階段(Check)、處理階段(Action),構(gòu)成的一個(gè)環(huán)狀的模型,通過循環(huán)反復(fù)地執(zhí)行PDCA來持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。這個(gè)模型是由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家W.E.Deming提出的。
2.2 建立論文質(zhì)量管理體系
在論文管理過程中實(shí)施全面質(zhì)量管理,必須遵循全面質(zhì)量管理的核心理念和基本方法,建立科學(xué)的質(zhì)量保證體系,運(yùn)用PDCA環(huán)把論文管理工作銜接起來,構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)整體。
2.2.1 基于PDCA循環(huán)的論文管理過程階段工作內(nèi)容
計(jì)劃階段:計(jì)劃階段制定全局性的論文管理和論文實(shí)施工作方案,包括設(shè)置論文進(jìn)度表、里程碑、關(guān)鍵時(shí)間檢查點(diǎn)等。指導(dǎo)性的工作原則和工作方針,保障實(shí)施的規(guī)章制度。
執(zhí)行階段:按照工作方針和具體工作方案開展論文工作,完成任務(wù)布置,選題,開題,中期報(bào)告,結(jié)題等一系列工作。
檢查階段:根據(jù)工作方案安排,在每個(gè)檢查點(diǎn)根據(jù)里程碑標(biāo)識遞交的文檔、進(jìn)度表對論文過程進(jìn)行檢查,對進(jìn)度延后、文檔不齊的論文要進(jìn)行追溯,查找原因,形成檢查表。
處理階段:根據(jù)檢查表列出的問題,根據(jù)工作方案中的處理方法進(jìn)行處理,對于成功處理的問題,應(yīng)當(dāng)使處理過程標(biāo)準(zhǔn)化、文檔化。對于沒有解決的問題,應(yīng)當(dāng)提交到下一個(gè)循環(huán)的計(jì)劃階段,采取予以解決。
按照PDCA方法進(jìn)行論文質(zhì)量管理,使各個(gè)論文干系人在論文的實(shí)施過程中都有一個(gè)PDCA循環(huán),上一層的循環(huán)的輸出又作為下一層循環(huán)的輸入,使整個(gè)論文質(zhì)量體系呈現(xiàn)出螺旋上升的態(tài)勢。
3 基于論文全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)
在完成論文過程全面質(zhì)量管理體系的建立后,需要基于該體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng),利用信息化手段來為質(zhì)量管理工作提供更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂?,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)論文過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,論文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)論文管理的工作流程,提供基于質(zhì)量體系的過程控制,根據(jù)PDCA方法,抽象各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)關(guān)系,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果作為下一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.1 論文過程框架
為了通過論文管理信息系統(tǒng)精確控制整個(gè)管理過程,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要對論文流程進(jìn)行梳理和規(guī)范,找出關(guān)鍵過程域,設(shè)置里程碑以及過程輸出文檔,得到論文關(guān)鍵過程框架表(表1)。[2]
論文過程框架由一系列的論文活動(dòng)構(gòu)成,在每個(gè)活動(dòng)中由處于不同角色的論文干系人按照規(guī)定通過完成特定任務(wù),生成特定文檔來驅(qū)動(dòng)論文進(jìn)程,整個(gè)論文過程框架行成一條任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作流系統(tǒng)。
3.2 論文管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
選擇Visual Studio 2008集成開發(fā)工具基于微軟企業(yè)級門戶服務(wù)Windows SharePoint Service來進(jìn)行論文管理信息系統(tǒng)的開發(fā),選擇SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫管理工具,系統(tǒng)部署于Windows Server 2003操作系統(tǒng)之上。圖1展示了論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
圖1 論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
3.3 主要模塊功能解析
3.3.1 論文過程管理模塊
基于論文過程框架,通過SharePoint工作流引擎來實(shí)現(xiàn)論文過程管理模塊,SharePoint工作流引擎構(gòu)建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上,它是一種Microsoft Windows平臺組件,為開發(fā)和執(zhí)行基于工作流的應(yīng)用程序提供編程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具[3]。
論文過程管理模塊通過工作流審批機(jī)制來控制流程的運(yùn)轉(zhuǎn),例如在開題階段,導(dǎo)師對學(xué)生遞交的《開題報(bào)告》進(jìn)行審查,可以看做一個(gè)工作流的審批行為,對于通過審批的論文,導(dǎo)師填寫并遞交《論文開題評閱表》,從而推動(dòng)工作流進(jìn)入到論文設(shè)計(jì)階段,對于未通過審批的論文,導(dǎo)師執(zhí)行退回操作,工作流重新回到開題報(bào)告撰寫階段。這樣既實(shí)現(xiàn)了對論文流程的規(guī)范化管理,又能將控制粒度精確每個(gè)活動(dòng)。
3.3.2 論文內(nèi)容管理模塊
論文內(nèi)容管理模塊主要是對論文電子文檔的信息化管理, SharePoint平臺通過文檔庫方式來進(jìn)行并增強(qiáng)了傳統(tǒng)的電子文檔管理,基于SharePoint文檔庫,論文內(nèi)容管理模塊可以通過文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規(guī)范化,通過文檔簽入簽出功能以及內(nèi)建Microsoft Office支持實(shí)現(xiàn)文檔的完全在線編輯,通過版本控制功能實(shí)現(xiàn)對文檔修改過程交互和溝通的記錄管理。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)論文文檔管理規(guī)范化,網(wǎng)絡(luò)化,可交互、可記錄。
3.3.3 論文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊
論文信息統(tǒng)計(jì)模塊對論文處理過程中產(chǎn)生的具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次,一個(gè)是全局性數(shù)據(jù),例如年度論文數(shù)量、論文平均完成時(shí)間、論文平均得分等,一個(gè)是過程性數(shù)據(jù),例如論文修改次數(shù)、學(xué)生導(dǎo)師交互次數(shù)、平均修改間隔時(shí)間等。這些源數(shù)據(jù)匯聚到SharePoint報(bào)表中心,最后報(bào)表中心將這些數(shù)據(jù)以報(bào)表、列表以及關(guān)鍵性能指標(biāo)的方式進(jìn)行,SharePoint報(bào)表中心是一個(gè)為存儲(chǔ)報(bào)表而提供中心位置的網(wǎng)站,能夠通過設(shè)定權(quán)限來保證數(shù)據(jù)訪問的安全性,可以設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能由特定的管理決策部門進(jìn)行訪問,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)保密性,以及對決策的支持。
4 結(jié)束語
在論文過程中實(shí)施全面質(zhì)量管理,通過PDCA循環(huán),將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代科學(xué)管理方法,增強(qiáng)管理的科學(xué)性和具體工作的活力[4],帶來質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),同時(shí)還要認(rèn)識到,在實(shí)施質(zhì)量管理的過程中,不能照搬書本上的管理思想與管理方法,要根據(jù)論文管理業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合理變更,使過程更加易于操作,從而保障實(shí)施效果。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄭葵陽.大學(xué)生學(xué)習(xí)策略的相關(guān)研究[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育,2009(9).
[2] 董瑋.加強(qiáng)過程控制,提高計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的探索與實(shí)踐[J].教育與教學(xué)研究,2008(22):121-122.
中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2007)15-30595-01
Based on the JSP College Students Papers Management System Design and Implementation
HAN Li-kai, FENG Li, ZHANG Hong-xiang, DING Xiao-qian
(Department of Computer, Xi'an University of Arts and Science, Xi'an 710065, China)
Abstract:SQL Server database as background the use of standard three-tier MVC (JSP-JavaBean - Servlet) include the application development model logic, process and display logic into different components to achieve, and these components can be interactive and reuse, Efficient Implementation of college students published papers management functions.
Key words:JSP; Paper management; Database
1 引言
隨著大學(xué)教育的普及,大學(xué)生的數(shù)量不斷擴(kuò)大,隨之而來的是學(xué)生論文數(shù)量的不斷增多,而且畢業(yè)論文的管理也是高校評估的一個(gè)重要方面。如果仍按照手工作業(yè)來進(jìn)行論文庫的管理工作,不僅工作量大,而且容易出錯(cuò),更不方便大家查閱。本文旨在開發(fā)出具有論文的、管理和查閱工作的信息管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本思路
系統(tǒng)以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫,采用基于數(shù)據(jù)庫操作類的開發(fā)模式和標(biāo)準(zhǔn)MVC三層架構(gòu)(JSP-JavaBean-Servlet)開發(fā)模式把應(yīng)用邏輯,處理過程和顯示邏輯分成不同的組件來實(shí)現(xiàn),這些組件可以進(jìn)行交互和重用,從而提高了效率。其中Servlet擔(dān)當(dāng)主要邏輯控制,通過接受JSP傳來的請求,調(diào)用以及初始化JaveBean,再通過JSP傳到客戶端,對后臺數(shù)據(jù)庫的連接和通訊則由SqlBean來實(shí)現(xiàn)[1]。
2.2 系統(tǒng)的工作流程
系統(tǒng)使用的流程是先由管理員進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化,然后由學(xué)生登錄系統(tǒng)進(jìn)行論文和管理工作,這些登記在庫的論文將作為以后查詢的主要對象。系統(tǒng)的用戶信息和權(quán)限由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù),有身份的用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行論文、科技專著、學(xué)術(shù)報(bào)告的與管理工作,其他用戶則可以進(jìn)行論文的查閱。
2.3 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
(1)依托校園網(wǎng)的優(yōu)勢設(shè)計(jì)和開發(fā),通過此平臺,學(xué)生可以不受時(shí)間、空間、地域的限制,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上和瀏覽論文。
(2)模塊組件化。充分考慮到代碼重用機(jī)制,比如查詢、修改、刪除等都被做成獨(dú)立可以重用的模塊,在使用時(shí)只要根據(jù)傳遞的參數(shù)不同直接調(diào)用即可。
3 系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)的功能模塊
系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示。主要包括兩個(gè)方面,一方面是管理員的管理功能,包括院系維護(hù)、人員維護(hù)和角色權(quán)限維護(hù),這一部分是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ),至關(guān)重要;另一方面是論文管理功能,包括論文和進(jìn)行論文管理、科技專著和進(jìn)行科技專著管理、學(xué)術(shù)報(bào)告和進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告管理等。
各個(gè)模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)管理員登錄:系統(tǒng)初始化好一個(gè)系統(tǒng)管理員用戶,管理員能夠通過該入口進(jìn)入系統(tǒng)主界面進(jìn)行管理操作。
(2)管理員管理學(xué)院:實(shí)現(xiàn)對添加新學(xué)院、修改、刪除等功能。
(3)管理員管理系所:實(shí)現(xiàn)對添加新系所、修改、刪除等功能。
圖1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
(4)管理員管理學(xué)生用戶:實(shí)現(xiàn)添加新人、查看、修改、刪除和查詢?nèi)藛T信息等功能。
(5)管理員管理角色權(quán)限:實(shí)現(xiàn)新增、修改和刪除角色等功能。系統(tǒng)初始化有“系統(tǒng)維護(hù)管理員”的角色,該角色為系統(tǒng)管理員所有,可以進(jìn)行所有的操作。每一個(gè)角色對應(yīng)的操作權(quán)限是操作模塊的名稱。
(6)學(xué)生登錄:大學(xué)生用戶按照管理員分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),其所擁有的權(quán)限為系統(tǒng)管理員為其分配的權(quán)限集合。
(7)學(xué)生進(jìn)行論文管理:可以、管理論文。
(8)學(xué)生進(jìn)行科技專著管理:可以、管理科技專著。
3.2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中,盡量考慮到各個(gè)模塊中相似之處,減少表格數(shù)量,提高表格的關(guān)聯(lián)程度,以及減少數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的冗余。根據(jù)系統(tǒng)的流程和功能需求,數(shù)據(jù)庫主要包含下面幾個(gè)表:
(1)學(xué)院數(shù)據(jù)表:用于存放學(xué)院數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)項(xiàng)包括學(xué)院名稱、負(fù)責(zé)人、電話、學(xué)院編號等。
(2)系所數(shù)據(jù)表:用于存放系所數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)項(xiàng)包括系所名稱、所屬學(xué)院、負(fù)責(zé)人、電話、系所編號等。
(3)學(xué)生數(shù)據(jù)表:用于存放學(xué)生數(shù)據(jù),包括的字段有編號、學(xué)院、作者、刊物名稱、論文名稱、收錄情況、影響力、影響因子、引用次數(shù)、第幾作者、備注。
(4)科技專著數(shù)據(jù)表:用于存放科技專著數(shù)據(jù),包括的字段有編號、學(xué)院、作者、字?jǐn)?shù)(萬字)、備注等。
4 數(shù)據(jù)訪問控制的實(shí)現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)訪問控制
用基于連接池的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。連接池具有以下功能:裝載和注冊JDBC驅(qū)動(dòng)程序;根據(jù)在屬性文件中定義的屬性創(chuàng)建連接池對象;實(shí)現(xiàn)連接池名字與其實(shí)例之間的映射;跟蹤客戶程序?qū)B接池的引用,保證在最后一個(gè)客戶程序結(jié)束后安全關(guān)閉所有連接池[2]。系統(tǒng)采用DB Connection Manager的Java類管理連接池對象,其中每一個(gè)連接池保持一組JDBC數(shù)據(jù)庫連接對象,可以為任何Servlet所使用。
系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫連接池進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫操作上進(jìn)行了封裝,方便程序開發(fā)時(shí)與數(shù)據(jù)庫的交互。數(shù)據(jù)庫連接池在實(shí)現(xiàn)某一個(gè)功能時(shí),首先要連接數(shù)據(jù)庫,如果在每一次需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作前都要加載驅(qū)動(dòng)、創(chuàng)建連接,那么在連接的入口參數(shù)處理上將是十分零散,不好管理和維護(hù)。一旦系統(tǒng)移植,數(shù)據(jù)庫參數(shù)改變,將需要重新修改所有的連接代碼,重新編譯,這項(xiàng)工作十分復(fù)雜[3]。本系統(tǒng)采用DBConnectionManager類來創(chuàng)建連接池,則不需要重新修改所有的連接代碼,重新編譯,該類封裝了數(shù)據(jù)庫操作的基本函數(shù),用于作為JavaBean的父類,便于統(tǒng)一管理。
4.2 Web訪問控制
Web訪問控制主要通過JSP程序編程來控制。當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時(shí),首先檢查訪問是否是受控頁,如果訪問受控制則判斷用戶是否有權(quán)限,如果有則發(fā)送受控頁面,否則返回到登錄頁面提示用戶登錄。
5 結(jié)束語
基于JSP的高校學(xué)生論文管理系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、靈活性、可申縮性和易維護(hù)性,系統(tǒng)能夠很容易融合到學(xué)院現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)中,可以大大提高工作效率。目前,該系統(tǒng)正在進(jìn)一步完善中。
參考文獻(xiàn):
[1]劉劍. JSP網(wǎng)站開發(fā)與設(shè)計(jì)[J]. 電腦知識與技術(shù).學(xué)術(shù)交流, 20056(5):17-23.