時(shí)間:2023-03-24 15:23:27
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇公司財(cái)務(wù)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
經(jīng)修改后《會計(jì)法》專辟會計(jì)監(jiān)督一章賦予會計(jì)人員重要監(jiān)督職權(quán),即對違反本法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度制定的會計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理等“四個(gè)有權(quán)”.《會計(jì)法》強(qiáng)令會計(jì)人員依法履行監(jiān)督職權(quán),在會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員一章中規(guī)定,只要涉及提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、隱匿和銷毀會計(jì)資料、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等違法行為,都屬于與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為。在法律責(zé)任一章中規(guī)定,凡是利用會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料違法的,不問具體行為人是誰,會計(jì)人員都要承擔(dān)法律責(zé)任。上述規(guī)定對于會計(jì)人員依法行使會計(jì)職責(zé)有一定的約束力。現(xiàn)在,我國正在修改《公司法》,因此應(yīng)該借此機(jī)會強(qiáng)化《公司法》對公司財(cái)務(wù)監(jiān)督。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)督:
為了彌補(bǔ)上述評價(jià)方法的不足,很多學(xué)者應(yīng)用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析方法對企業(yè)綜合績效進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析方法(DataEnvelopmentAnalysis,簡稱DEA)由Charnes,CooperandRhodes于1978年提出的一種新的研究方法,該方法可以用來研究具有相同類型的部門間的相對有效性。DEA方法在評價(jià)績效方面具有很大的優(yōu)勢:第一,模型中投入、產(chǎn)出指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)模型自動優(yōu)化產(chǎn)生,而非事前設(shè)定,從而使權(quán)重較為客觀;第二,可以對多投入、多產(chǎn)出指標(biāo)評價(jià)單元進(jìn)行分析;第三,可以進(jìn)一步了解被評價(jià)單元的資源使用情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供一定的參考。目前,有很多學(xué)者運(yùn)用DEA方法對企業(yè)績效做綜合評價(jià),如王建華和聞燕(2006)選取上海中外聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室為研究對象,采用DEA方法對中外聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的績效評價(jià)進(jìn)行了實(shí)證研究;趙秀娟和汪壽陽(2007)應(yīng)用DEA評價(jià)方法分析了78支基金兩年的相對業(yè)績,并發(fā)現(xiàn)多數(shù)基金處于無效的狀態(tài),最后提出改進(jìn)基金業(yè)績的建議;謝磊和袁藝(2007)應(yīng)用DEA方法,同時(shí)采用C2R模型和C2GS2模型對制藥上市公司的營銷績效進(jìn)行分析,從而得出我國制藥企業(yè)間營銷績效的差距,并探討了形成這一差距的原因;戚湧等(2008)綜合應(yīng)用基于DEA方法的C2R模型和C2GS2模型,建立高效科研績效的評價(jià)體系,并對高??蒲锌冃нM(jìn)行了實(shí)證研究;丁小東等(2011)將DEA方法應(yīng)用于交通運(yùn)輸業(yè)績效評價(jià)的研究中;孫斌和趙斐(2011)將超效率DEA模型運(yùn)用于區(qū)域生態(tài)化創(chuàng)新績效的評價(jià)體系中,并選取經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益作為創(chuàng)新績效評價(jià)指標(biāo)體系,對江蘇13個(gè)城市的生態(tài)創(chuàng)新績效進(jìn)行了實(shí)證研究;王赫一和張屹山(2012)采用兩階段DEA方法,并通過引入“虛擬中間要素”,實(shí)證研究了我國上市銀行的運(yùn)營績效,發(fā)現(xiàn)國有商業(yè)銀行的運(yùn)營績效要優(yōu)于股份制銀行。
(二)DEA方法的不足
采用一般DEA方法研究績效會存在一些不足,具體如下:(1)模型選取不合適,即采用一般的C2R模型只能將決策單元分為有效和無效兩類,而無法同時(shí)對多個(gè)DEA有效的決策單元進(jìn)行比較和排序。(2)輸入輸出指標(biāo)選取不合適,即一般選擇主營業(yè)務(wù)成本、收入和利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)的絕對值作為輸入和輸出變量,而這些指標(biāo)可能為負(fù)值,但DEA分析中卻要求輸入和輸出指標(biāo)均非負(fù)。為了滿足指標(biāo)非負(fù)的要求,有些研究在選取樣本時(shí)將指標(biāo)為負(fù)數(shù)的樣本刪除,這就不能對企業(yè)進(jìn)行綜合評價(jià)和排序,因而使這些研究存在很大的局限性。(3)決策單元選取不合適,即DEA評價(jià)方法要求所選擇的決策單元具有同質(zhì)性或相似性,而不同行業(yè)的企業(yè)之間并不滿足這樣的要求,因而不適合采用DEA方法來對績效進(jìn)行綜合比較與排序?;诖?,本文采用超效率DEA方法研究我國證券市場20家上市醫(yī)藥公司2010年的財(cái)務(wù)績效水平,并進(jìn)行評價(jià)。選取超效率DEA方法和這些樣本,可以有效地避免上述不足,使文章的研究結(jié)果更加合理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)績效綜合評價(jià)模型構(gòu)建
(一)評價(jià)方法構(gòu)建
本文采用超效率DEA模型研究企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)績效。模型計(jì)算步驟為:首先采用以產(chǎn)出為導(dǎo)向的超效率DEA模型,來測算企業(yè)財(cái)務(wù)績效的總體效率;然后,根據(jù)超效率C2R模型的計(jì)算結(jié)果對決策單元的綜合效率值進(jìn)行排序;最后,根據(jù)模型計(jì)算結(jié)果分析企業(yè)財(cái)務(wù)績效改進(jìn)途徑和改進(jìn)幅度。超效率DEA模型比一般DEA模型的優(yōu)點(diǎn),就是能夠?qū)τ行Q策單元進(jìn)一步排序,其基本思想為:在評價(jià)決策單元時(shí),將該決策單元的投入和產(chǎn)出用其它所有決策單元的投入和產(chǎn)出的線性組合來表示,而把被評價(jià)的決策單元排除在外。
(二)指標(biāo)選取
在實(shí)踐中,以沃爾評分法為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)綜合績效評價(jià)方法得到了廣泛的應(yīng)用??傮w來看,其優(yōu)點(diǎn)在于選擇了較全面的評價(jià)指標(biāo),然后通過對各指標(biāo)打分并加權(quán)求和,最終得出企業(yè)財(cái)務(wù)績效的綜合評價(jià)值。這種方法一般包括三個(gè)方面指標(biāo):償債能力分析,主要評價(jià)指標(biāo)有流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率;資產(chǎn)營運(yùn)能力分析,主要評價(jià)指標(biāo)有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;盈利能力分析,主要評價(jià)指標(biāo)有總資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售凈利率。然而,該方法最大的不足就是:各指標(biāo)的權(quán)重是人為設(shè)定的,導(dǎo)致得出的綜合評價(jià)值主觀性很強(qiáng)。針對沃爾評分法的不足,本文采取以下處理:由于企業(yè)償債能力與資產(chǎn)營運(yùn)能力是企業(yè)盈利能力的基礎(chǔ),本文選擇償債能力與資產(chǎn)營運(yùn)能力指標(biāo)為輸入變量,選取盈利能力指標(biāo)為輸出變量。另外,DEA評價(jià)方法要求輸入指標(biāo)和輸出指標(biāo)具有非負(fù)性,故選擇盈利能力指標(biāo)時(shí),本文選擇收入成本比和收入費(fèi)用比這兩個(gè)指標(biāo)作為輸出變量,以此來間接反映企業(yè)的盈利能力。
三、上市醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)績效綜合評價(jià)
本文選取上海證券交易所20家上市醫(yī)藥公司為研究樣本(其中包括5家虧損企業(yè)),并將這些公司作為決策單元,來分析比較各公司在2010年度的財(cái)務(wù)綜合績效。其中,所有數(shù)據(jù)來源于國泰安金融數(shù)據(jù)庫。
(一)模型估計(jì)
描述了超效率DEA模型測算的20家上市醫(yī)藥公司2010年度的財(cái)務(wù)綜合績效水平值以及排名。分析工具為Excel—Solver軟件。
(二)結(jié)果分析
結(jié)合超效率DEA方法的理論,綜合效率值反映對企業(yè)財(cái)務(wù)績效的綜合評價(jià)值,綜合效率值越高,表明企業(yè)綜合財(cái)務(wù)績效越好。從總體上看,20家上市醫(yī)藥公司中,只有七家企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)績效達(dá)到了DEA有效,分別是哈藥集團(tuán)、亞寶藥業(yè)、山東魯抗、上海醫(yī)藥、康美、昆明制藥和廣州藥業(yè)。這說明,我國只有35%的上市醫(yī)藥公司的綜合財(cái)務(wù)績效達(dá)到有效的DEA水平,而大部分還具有很大的提升空間。其中,綜合財(cái)務(wù)績效排在前三名的醫(yī)藥公司分別是哈藥集團(tuán)、亞寶藥業(yè)和山東魯抗;DEA無效的最后三家醫(yī)藥公司分別是天津天士力、江蘇聯(lián)環(huán)和馬應(yīng)龍藥業(yè)。需要說明的是,超效率DEA模型能夠很好的對所有企業(yè)進(jìn)行排序,而一般DEA模型則無法對七家達(dá)到DEA有效的醫(yī)藥公司的綜合財(cái)務(wù)績效進(jìn)一步排序,后者測算的綜合效率值均為1。另外,結(jié)果還顯示了這些上市醫(yī)藥公司綜合財(cái)務(wù)績效的改進(jìn)途徑。根據(jù)輸入和輸出指標(biāo)相對應(yīng)的松弛變量,可以得到各投入輸出變量的改進(jìn)值。例如,哈藥集團(tuán)的綜合效率值達(dá)到最高,為2.50,但仍可以使速動比率降低來提高收入成本比和收入費(fèi)用比,從而進(jìn)一步提高該公司的財(cái)務(wù)績效;山東魯抗也可以通過降低速動比率(0.02)和存貨周轉(zhuǎn)率(0.98),使收入成本比提高。在20家上市醫(yī)藥公司中,馬應(yīng)龍藥業(yè)的綜合效率值最低,為0.44。根據(jù)松弛變量的值,可以通過降低速動比率(0.43)、存貨周轉(zhuǎn)率(5.51)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(0.06)、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(2.56)和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(0.29),來使收入費(fèi)用比提高,從而改善企業(yè)的財(cái)務(wù)績效。
二、當(dāng)前電網(wǎng)公司往來賬目管理現(xiàn)狀存在的主要問題分析
近年來,隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,雖然電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理水平顯著提升,但在往來款項(xiàng)管理過程中依然存在著一些問題與不足。
(一)往來款項(xiàng)管理責(zé)任主體不明確
歸納而言,往來單位可能由于注銷、虧損、變更、經(jīng)辦人職位調(diào)動等多種原因,導(dǎo)致不少往來款項(xiàng)未能及時(shí)處理;又或者已經(jīng)采取手段對這些往來款項(xiàng)進(jìn)行清理,但最終仍然未能在司法判決程序下做到有效處理;抑或未能與往來單位進(jìn)行及時(shí)溝通,并隨時(shí)間推移而導(dǎo)致對賬不符,從而未能徹底解決處理。此外,由于部分電網(wǎng)公司往來款項(xiàng)具體經(jīng)辦人員職位調(diào)整、變動等原因的綜合作用,未能做好相應(yīng)往來款項(xiàng)的工作有效銜接,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同配合不夠,職責(zé)不夠清晰。
(二)往來款項(xiàng)清理詢證未建立有效機(jī)制
由于應(yīng)收賬款與資產(chǎn)流動之間關(guān)系密切,電網(wǎng)公司為提高資金支配、周轉(zhuǎn)能力會過多關(guān)注自身債權(quán)關(guān)系的維護(hù),經(jīng)常會催收應(yīng)收賬目。不過,實(shí)際應(yīng)付賬款卻得不到及時(shí)的處理,即使花大力氣理清了一次性供應(yīng)商、客戶的往來賬目內(nèi)容,但時(shí)效性與效率性都很差,不能對往來賬項(xiàng)做到有效清理和及時(shí)催收,最終給公司帶來管理不力造成的風(fēng)險(xiǎn)局面。企業(yè)財(cái)務(wù)往來賬目管理的基本管理體系制度就是執(zhí)行詢證管理機(jī)制。在該管理制度下,電網(wǎng)公司才能與往來單位之間明確的確認(rèn)債權(quán)關(guān)系。然而事實(shí)上,不少企業(yè)卻未能建立相應(yīng)往來賬項(xiàng)的詢證機(jī)制,或是建立出查證機(jī)制未能有效執(zhí)行,最終造成對賬結(jié)果不一致,從而雙方入賬只能單方掛賬,卻得不到有效清理,成為呆壞賬,給企業(yè)造成損失和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化電網(wǎng)公司往來款項(xiàng)的主要對策
(一)建立和完善電網(wǎng)公司往來款項(xiàng)管理機(jī)制
對往來賬目的經(jīng)辦部門定位責(zé)任主體,并要求經(jīng)辦部門在往來債權(quán)事項(xiàng)做到積極催收,往來債務(wù)積極做到請示付款。并以此為基礎(chǔ),在往來賬項(xiàng)會計(jì)實(shí)務(wù)操作中,應(yīng)明確規(guī)范其核算科目,以使往來賬項(xiàng)實(shí)務(wù)處理能夠按照會計(jì)核算要求進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)處理,同時(shí),相關(guān)單位應(yīng)定好計(jì)劃,在特定的周期時(shí)間內(nèi)對往來賬款進(jìn)行清理評估,以客觀保證掛賬的賬款能逐一理順、理清,及時(shí)處理好呆壞賬。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤管理工作
為提高應(yīng)收賬款管理效率和質(zhì)量,建立跟蹤管理機(jī)制,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)安排專人對往來款項(xiàng)進(jìn)行管理,對整個(gè)過程進(jìn)行全面監(jiān)管,對銷售后的客戶信用資料進(jìn)行動態(tài)化更新,并做好賬款的催收記錄工作,使應(yīng)收賬款的管理都有跡可循,為公司的往來款項(xiàng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。在實(shí)行全過程的應(yīng)收賬款跟蹤管理制度時(shí),盡量縮短應(yīng)收賬款回收周期,加速電網(wǎng)公司的資金流轉(zhuǎn),減少應(yīng)收賬款數(shù)額,降低資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司應(yīng)收賬款管理工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)強(qiáng)化往來款項(xiàng)的核算工作
首先,財(cái)務(wù)部門單位,應(yīng)保證各經(jīng)辦手續(xù)、資料憑證等核實(shí)準(zhǔn)確無誤,以確保會計(jì)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)的執(zhí)行成果,使款項(xiàng)清晰可查,賬實(shí)一致;對于時(shí)間較長的款項(xiàng)應(yīng)能及時(shí)處理好相關(guān)清理、催收。其次,要加強(qiáng)一次性供應(yīng)商的進(jìn)一步往來款項(xiàng)的掛賬清理,同時(shí)將供應(yīng)商按照往來關(guān)系程度進(jìn)行合理分類,逐一、規(guī)范調(diào)整對應(yīng)的核算往來科目。
(四)建立完善的詢證、臺賬管理機(jī)制
電網(wǎng)企業(yè)需要大力開展并盡可能解決歷史遺留往來清理,科學(xué)建立詢證機(jī)制與往來臺賬機(jī)制建設(shè),保證能夠?qū)σ淮涡钥蛻艋蛘吖?yīng)商掛賬內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格詢證,特別是對于指派的經(jīng)辦人應(yīng)能夠按照一定周期例行往來賬務(wù)對賬事宜,以確保電網(wǎng)企業(yè)能夠理順和一次性供應(yīng)商的往來賬務(wù)關(guān)系,及時(shí)將往來款項(xiàng)準(zhǔn)確核對并予以清理,從而使往來款項(xiàng)清晰明了,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制資產(chǎn)與保證資產(chǎn)余額的目的。加大應(yīng)收款項(xiàng)催收力度,特別是督促營銷部門加大對客戶應(yīng)收電費(fèi)的催收力度,保證資金及時(shí)收回,提高企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,確保降低電網(wǎng)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(一)一種模式總公司把分公司作為二級核算單位來管理
(集權(quán)式管理)在管理上,分公司的所有人員由總公司派遣,也就是分公司的人、財(cái)、物進(jìn)行統(tǒng)一管理,執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)定、章程、制度。既分公司的融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和收益分配權(quán)等由總公司決定。這種集權(quán)管理方式優(yōu)點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理效率較高,通過安排統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,能夠較好地控制分公司的財(cái)務(wù)行為,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);有利于整合資源、集團(tuán)作戰(zhàn)、重權(quán)出擊,實(shí)現(xiàn)資源共享,調(diào)動內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的合理配置,降低資金成本;但缺點(diǎn)是剝奪了分公司的自,不利于調(diào)動分公司員工的積極性,特別是分公司經(jīng)理的積極性,抑制了子公司的靈活性和創(chuàng)造性,不利于公司的市場拓展。其次,總公司遠(yuǎn)離基層經(jīng)營現(xiàn)場,可能會導(dǎo)致因信息掌握不完整而造成決策低效率甚至失誤。
(二)第二種模式是把分公司作為一個(gè)獨(dú)立的核算主體來管理
(分權(quán)管理模式)既分公司獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。其人、財(cái)、物由分公司自主決定,除交給總公司要求的經(jīng)營承包費(fèi)外,分公司的融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和收益分配權(quán)由分公司本身自行決定,其優(yōu)點(diǎn)是因地制宜,措施切合實(shí)際;便于發(fā)揮分公司人員的工作積極性,克服權(quán)力過分集中的弊端。缺點(diǎn)是總公司是法人主體,由于未參與分公司的經(jīng)營活動,加上離總公司距離較遠(yuǎn),無法及時(shí)了解真實(shí)情況,更談不上遇上問題及時(shí)處理,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不可控。另各分公司各自為陣,大局意識淡薄,只顧自己的小集體,總公司的整體利益容易忽視,影響了總公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
(三)第三種模式是分公司的管理綜合了集權(quán)與分權(quán)管理
(集分并舉模式)也就是說,分公司雖隸屬總公司,但依舊是一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,應(yīng)當(dāng)保有自己的資金。具體作法:分公司的財(cái)務(wù)人員由總公司派遣;分公司管理者由總公司下放一定的權(quán)限(對外市場開拓權(quán)、部分資金管理權(quán)、人事管理權(quán),其中財(cái)務(wù)人員由總公司和分公司管理者共同管理、共同考核),分公司管理者在授權(quán)范圍內(nèi)享有對分公司的管理權(quán),但應(yīng)當(dāng)保持對總公司負(fù)責(zé)原則,接受總公司的管理。在職責(zé)上,總公司是公司戰(zhàn)略規(guī)劃、部署、資金投入的主體,分公司應(yīng)當(dāng)在總公司指定的戰(zhàn)略下提升自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另外,決策上,總公司的職責(zé)不僅僅包括了微觀的企業(yè)決定,在宏觀戰(zhàn)略上也保有決定權(quán),相比之下,分公司更傾向于實(shí)際操作。本人認(rèn)為,第三種管理方式更為科學(xué)和有效。既考慮了分公司的局部利益,又不影響總公司的整體戰(zhàn)略步署。
二、總公司實(shí)施財(cái)務(wù)控制的重要手段實(shí)施財(cái)務(wù)控制應(yīng)著重運(yùn)用以下手段:
(一)分公司財(cái)務(wù)管理上實(shí)行委派制
會計(jì)委派制一是可以防止會計(jì)信息失真,維護(hù)所有者的利益,二是有效地?cái)[脫了會計(jì)人員與單位之間的依附關(guān)系,使會計(jì)人員的工作相對獨(dú)立,有效防制亂開支、超出授權(quán)范圍行為的發(fā)生。具體作法是分公司所有財(cái)務(wù)人員由總公司委派,不受分公司經(jīng)理管理,與分公司經(jīng)理分別向總公司匯報(bào),互相制約。
(二)實(shí)行預(yù)算管理
體系預(yù)算是財(cái)務(wù)控制中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過預(yù)算可以使管理者明確企業(yè)內(nèi)部的資本運(yùn)行狀況和未來資金投入比例。具體作法就是將企業(yè)預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解并切實(shí)的安排到每個(gè)分公司,并對各個(gè)分公司的完成狀況進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督。
(三)實(shí)行收支兩條線管理
作到事前控制,避免坐支舞弊現(xiàn)象。具體作法是設(shè)置收款專戶和費(fèi)用專戶,收回的貨款和工程款必須通過收款專戶,分公司發(fā)生的開支一律通過費(fèi)用專戶,不得互相串用。
(四)加大對分公司財(cái)務(wù)管理的審計(jì)
審計(jì)對于規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,挖掘潛力、堵塞漏洞、具有十分重要的作用。從而防范分公司的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)也規(guī)避總公司的風(fēng)險(xiǎn)。具體作法每年定期與不定期到分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
(五)建立獎(jiǎng)罰并重管理機(jī)制
為達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),強(qiáng)有力的獎(jiǎng)罰管理機(jī)制必不可少。通過獎(jiǎng)罰機(jī)制的實(shí)施,可以使公司員工的個(gè)人追求與公司業(yè)績目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,特別是對促使分公司管理者和財(cái)務(wù)人員依法守規(guī)履職,拓展市場,創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn),并自覺為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而努力工作。建立獎(jiǎng)罰管理機(jī)制如果單純依靠傳統(tǒng)管理制度是不合理的,目前針對獎(jiǎng)罰機(jī)制最為有效的方法,就是建立績效考核體系,通過各項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成所記錄的分?jǐn)?shù),對比出分公司相關(guān)人員的具體工作情況,便于總公司管理層進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。同時(shí),為完善發(fā)展需要,諸如個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、上升空間、工資、福利等都應(yīng)計(jì)入到分公司管理者績效考核制度之中。
壽險(xiǎn)公司大部分業(yè)務(wù)是長期限業(yè)務(wù),有時(shí)甚至是終身責(zé)任。但在很長的經(jīng)營周期內(nèi),收入和給付在時(shí)間上并不匹配。比如說,保費(fèi)是一次性或分若干期收取的,但責(zé)任期遠(yuǎn)高于繳費(fèi)期;死亡率、發(fā)病率的時(shí)間分布是非均勻的,但年繳費(fèi)一般是固定的(均衡保費(fèi));保單獲取成本不能遞延,導(dǎo)致首年保費(fèi)和成本不匹配(新業(yè)務(wù)壓力,NewBusinessStrain);在公司成長初期,機(jī)構(gòu)渠道鋪設(shè)的高額投入與收益不匹配。所以,壽險(xiǎn)公司的長期業(yè)務(wù)在單個(gè)會計(jì)期間不具有均衡性,必須借助于精算方法和準(zhǔn)備金會計(jì),在整個(gè)保單周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨期均衡。這樣,傳統(tǒng)的年度財(cái)務(wù)分析結(jié)果往往難以客觀公允地反映壽險(xiǎn)公司的經(jīng)營業(yè)績,而應(yīng)采用戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析方法。
進(jìn)入“大資管”時(shí)代,作為廣義金融業(yè)的一部分,保險(xiǎn)產(chǎn)品面臨著信托、理財(cái)、證券等產(chǎn)品的激烈競爭,因而大多數(shù)壽險(xiǎn)產(chǎn)品在風(fēng)險(xiǎn)保障之外,兼容了不同的理財(cái)功能,保險(xiǎn)產(chǎn)品銷售實(shí)質(zhì)上是增加對被保險(xiǎn)人未來的負(fù)債。壽險(xiǎn)公司具有大量、穩(wěn)定的凈現(xiàn)金流入,是舉足輕重的機(jī)構(gòu)投資者,金融資產(chǎn)通常占壽險(xiǎn)公司總資產(chǎn)的90%以上,資金運(yùn)用在壽險(xiǎn)經(jīng)營中占有極其重要地位。在全球范圍內(nèi),壽險(xiǎn)公司的利潤主要來源于投資收益。所以,壽險(xiǎn)公司必須在人壽風(fēng)險(xiǎn)管理和資產(chǎn)負(fù)債匹配管理兩個(gè)高度專業(yè)化的領(lǐng)域皆為強(qiáng)者,缺一不可。壽險(xiǎn)產(chǎn)品以人的生存、死亡或疾病作為確定保險(xiǎn)責(zé)任的基礎(chǔ),費(fèi)率厘定、準(zhǔn)備金評估等均借助于精算方法,而精算方法的實(shí)質(zhì)是外推法,即以基于經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)開發(fā)的數(shù)學(xué)模型或數(shù)學(xué)方法來預(yù)測未來;同時(shí),利潤受準(zhǔn)備金提取方法影響較大,而準(zhǔn)備金的評估方法依賴于很多假設(shè),這些假設(shè)與未來的實(shí)際數(shù)據(jù)不可避免地存在偏差。因此,經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)與精算假設(shè)的合理性是壽險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)分析的重要內(nèi)容之一。
二、壽險(xiǎn)公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析的立體透視
由業(yè)務(wù)特性所決定,壽險(xiǎn)公司比一般企業(yè)具有更大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),且這種風(fēng)險(xiǎn)常常是隱藏的,一旦風(fēng)險(xiǎn)顯露出來,往往危及公司生存發(fā)展、乃至社會穩(wěn)定。因此,壽險(xiǎn)公司與一般企業(yè)的財(cái)務(wù)分析也存在著明顯的差異,不能簡單地套用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法,而必須從公司戰(zhàn)略層面入手,樹立并強(qiáng)化商業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略和績效考核體系三維視角。
(一)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析的原點(diǎn)———商業(yè)模式透徹理解公司的商業(yè)模式,對于做好戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析至關(guān)重要。因?yàn)樯虡I(yè)模式不同,財(cái)務(wù)成功的驅(qū)動因素也不同,進(jìn)而關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)也就不同。財(cái)務(wù)分析的主要維度就是KPI,如果KPI不同,財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)自然有所不同。因此,壽險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)分析如果不與公司的商業(yè)模式和成功驅(qū)動因素相契合,而僅僅照搬營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力等通用指標(biāo),其分析結(jié)果不過是照貓畫虎,似是而非,不僅難以提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,反而可能誤導(dǎo)信息使用者。典型的壽險(xiǎn)公司的商業(yè)模式,是通過為客戶提供保單承諾和服務(wù)獲取保費(fèi),聚集大規(guī)模、長期限的保險(xiǎn)資金,進(jìn)而通過專業(yè)化的投資運(yùn)作,獲取穩(wěn)定的、較高的投資收益,從而實(shí)現(xiàn)盈利和價(jià)值增值。即便如此,經(jīng)營定位不同的壽險(xiǎn)公司,其商業(yè)模式和財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)仍然差異很大,同一公司內(nèi)不同產(chǎn)品線的商業(yè)模式也不同。以投連險(xiǎn)、萬能險(xiǎn)等儲蓄性業(yè)務(wù)為主的壽險(xiǎn)公司,其商業(yè)模式主要是利差,那么財(cái)務(wù)分析的著力點(diǎn)應(yīng)是資金成本率、投資收益率、資產(chǎn)負(fù)債匹配度、退保差等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),從這些財(cái)務(wù)指標(biāo)出發(fā)逐漸深入。以意外險(xiǎn)、健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)為主的壽險(xiǎn)公司,其商業(yè)模式主要是死差和費(fèi)差,相應(yīng)地關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)該是綜合賠付率、費(fèi)用率等。以長期壽險(xiǎn)為業(yè)務(wù)重點(diǎn)的公司,其商業(yè)模式主要是利差和死差,那么關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)包括利差、死差、費(fèi)差等,概括起來就是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和定價(jià)假設(shè)的差異(A/E)。此外,躉繳/期繳業(yè)務(wù)的占比也是影響公司持續(xù)穩(wěn)定成長的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),因?yàn)槠诶U業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性要大大優(yōu)于躉繳業(yè)務(wù),提高期繳業(yè)務(wù)占比是很多壽險(xiǎn)公司努力追求的目標(biāo)??梢?,對于商業(yè)模式不同的公司,財(cái)務(wù)分析的著重點(diǎn)是不同的。透徹理解壽險(xiǎn)公司的商業(yè)模式是有的放矢、提高財(cái)務(wù)信息有用性的前提。
(二)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析的坐標(biāo)———發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略是公司發(fā)展的目標(biāo)和路徑。財(cái)務(wù)分析既然是公司的一項(xiàng)管理職能,當(dāng)然要為公司的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),必須與戰(zhàn)略目標(biāo)和路徑相契合。企業(yè)是有生命周期的,處于生命周期的不同發(fā)展階段,戰(zhàn)略也不相同。壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)成長性是非常重要的指標(biāo),而這與其機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)和渠道拓展息息相關(guān)。網(wǎng)點(diǎn)布設(shè)和渠道開拓需要投入大量資源,但受益卻是一個(gè)長期過程。因此,在公司成立初期,由于基礎(chǔ)建設(shè)投入大,費(fèi)用率等財(cái)務(wù)指標(biāo)會比較差,公司很難盈利。經(jīng)驗(yàn)顯示,這段時(shí)間一般會持續(xù)5-8年。在此階段,財(cái)務(wù)分析不宜與行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)比對,而應(yīng)關(guān)注費(fèi)用率等指標(biāo)與公司戰(zhàn)略執(zhí)行的匹配度和可控性。在公司進(jìn)入穩(wěn)定成長階段后,費(fèi)用率等財(cái)務(wù)指標(biāo)就必須向行業(yè)先進(jìn)水平看齊。所以,發(fā)展戰(zhàn)略為公司財(cái)務(wù)分析設(shè)立了參照系,財(cái)務(wù)人員只有清晰地理解了公司戰(zhàn)略,把經(jīng)營結(jié)果置于公司戰(zhàn)略設(shè)定的參照系里,才能夠揭示出不足和差距,管理層才能據(jù)以采取對策,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為什么財(cái)務(wù)人員必須理解公司戰(zhàn)略,中國CPA考試的科目設(shè)置提供了一個(gè)很好的例證:早期的CPA考試是沒有《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》科目的,到2009年增加該科目才彌補(bǔ)了這一缺陷。從中我們可以看出,把握公司戰(zhàn)略對于做好財(cái)務(wù)分析的重要性。
(三)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析的維度———考核體系財(cái)務(wù)分析是直接為經(jīng)營者服務(wù)的,財(cái)務(wù)分析人員要站在經(jīng)營者的角度進(jìn)行分析,透徹理解公司的考核體系:有哪些關(guān)鍵績效指標(biāo),考核基準(zhǔn)是什么?各指標(biāo)的權(quán)重是多少?每一指標(biāo)相對于基準(zhǔn)的偏離對考核結(jié)果的影響程度是什么?如果內(nèi)含價(jià)值或標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)是關(guān)鍵指標(biāo),那么提供標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)產(chǎn)品的構(gòu)成、高標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)產(chǎn)品的專項(xiàng)分析就是著重點(diǎn)。如果利潤是一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),那么利源分析、分產(chǎn)品和分渠道的盈利能力分析、盈虧平衡點(diǎn)測算分析、標(biāo)準(zhǔn)成本的差異與成本改善點(diǎn)就是財(cái)務(wù)分析的著重點(diǎn)。只有全面、深入地理解公司的考核體系,財(cái)務(wù)分析才能“圍繞中心,服務(wù)大局”,不斷提高財(cái)務(wù)分析與績效考核的關(guān)聯(lián)度和信息有用性,也才能更好地理解管理者的行為,識別和防范操縱考核指標(biāo)的道德風(fēng)險(xiǎn)。
第一體現(xiàn)在施工規(guī)模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據(jù)其施工的復(fù)雜程度,建設(shè)期都控制在三個(gè)月至六個(gè)月范圍內(nèi)。因?yàn)榭臻g局域的限制,所以一次性投入的人工數(shù)相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現(xiàn)在公司規(guī)模較小,裝飾公司自身的團(tuán)隊(duì)規(guī)模也由于該行業(yè)才起步的原因,其規(guī)模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時(shí),多個(gè)裝飾公司聯(lián)合分包施工的現(xiàn)象也存在,并且裝飾公司多由本地個(gè)體工商戶發(fā)展而來,所以決定著裝飾公司自身規(guī)模相對較小。
2、靈活性較強(qiáng)
第一體現(xiàn)在施工的靈活性較強(qiáng),由于裝飾是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙來進(jìn)行施工的,為達(dá)到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強(qiáng)的靈活性,因?yàn)檠b飾工程自身規(guī)模較小的緣故,裝飾公司會同時(shí)在同一地域接手多項(xiàng)裝飾業(yè)務(wù),并在眾多裝飾工程中靈活配置設(shè)備、人力、材料等資源以達(dá)到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經(jīng)營范圍上,除了主營裝飾業(yè)務(wù)以外,裝飾公司涉及的其他經(jīng)營業(yè)務(wù)也決定著裝飾公司可以靈活經(jīng)營,規(guī)避行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),保證盈利。在行業(yè)競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設(shè)計(jì)與顧問等方面靈活開展自身的業(yè)務(wù),來確保其自身的經(jīng)營特色與競爭力。
3、資金周轉(zhuǎn)快
裝飾公司由于主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容擁有規(guī)模小,周期短,施工靈活性強(qiáng),自身規(guī)模有限的特點(diǎn),在具體經(jīng)營中,裝飾公司的資金周轉(zhuǎn)都相對較快,因?yàn)檠b飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進(jìn)入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時(shí)由于裝飾公司自身規(guī)模并不大,那么現(xiàn)金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉(zhuǎn)資金才能減少資金占用成本,達(dá)到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的裝飾工人,隨著勞務(wù)成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現(xiàn)金流來確保企業(yè)的存活。
二、裝飾公司的財(cái)務(wù)管理
結(jié)合上述對裝飾公司經(jīng)營狀況的分析,筆者將結(jié)合財(cái)務(wù)管理理論與裝飾公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀重點(diǎn)分析以下三點(diǎn):
1、裝飾公司經(jīng)營者具備一定的財(cái)務(wù)管理意識
在我國裝飾行業(yè)發(fā)展初期,大部分裝飾工程是由施工隊(duì)長以個(gè)人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊(duì)長在財(cái)務(wù)管理上以簡單的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、個(gè)人利潤的管控為主,并形成了簡單的財(cái)務(wù)管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現(xiàn),其經(jīng)營管理者出于盈利的考慮,對財(cái)務(wù)管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經(jīng)營中,眾多經(jīng)營者是具備一定的財(cái)務(wù)管理意識,只是未將財(cái)務(wù)管理上升到企業(yè)管理的一個(gè)重要層面。
2、裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度尚待發(fā)展與完善
雖然裝飾公司經(jīng)營管理者具備一定的財(cái)務(wù)管理意識,但對裝飾公司持續(xù)經(jīng)營來說,裝飾公司必須將財(cái)務(wù)管理制度與執(zhí)行落實(shí)到企業(yè)管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業(yè)管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經(jīng)營的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),筆者認(rèn)為裝飾公司在財(cái)務(wù)管理上目前存在的主要問題是財(cái)務(wù)管理制度與架構(gòu)不完善,至于合理的設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位,根據(jù)裝飾公司經(jīng)營特點(diǎn)來制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)企業(yè)的生存與發(fā)展。
3、裝飾公司財(cái)務(wù)管理的作用還未凸顯
筆者還以為裝飾公司的財(cái)務(wù)管理還存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,那就是財(cái)務(wù)管理的作用還未得到有效體現(xiàn)。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財(cái)務(wù)管理制度與架構(gòu),還設(shè)置了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)管理,但是依舊沒有取得財(cái)務(wù)管理的有效作用。筆者認(rèn)為這是因?yàn)檠b飾公司在財(cái)務(wù)管理中處于完善階段,并沒有財(cái)務(wù)管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn),在財(cái)務(wù)管理方案的制定上還不夠科學(xué),財(cái)務(wù)管理方案的實(shí)踐還有細(xì)節(jié)上的缺陷,因此造成了財(cái)務(wù)管理的作用沒有凸現(xiàn)出來,但隨著裝飾公司在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的不斷實(shí)踐,這些問題將會逐步改善。
三、完善裝飾公司的會計(jì)核算
筆者認(rèn)為裝飾公司除了要有好的財(cái)務(wù)管理方案,在具體的操作中是離不開會計(jì)核算這一具體財(cái)務(wù)方法的,只有完善科學(xué)的會計(jì)核算,才能使裝飾公司的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和有效,因此筆者將就會計(jì)核算的開展重點(diǎn)探討以下三點(diǎn):
1、明確會計(jì)核算對于裝飾公司經(jīng)營的重要意義
會計(jì)核算是裝飾公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的意義。會計(jì)核算對經(jīng)營主體的資金活動進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管,最終形成的財(cái)務(wù)報(bào)表將對企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重大影響。同時(shí)會計(jì)核算中基本方法也會對裝飾公司的經(jīng)營帶來良好的影響,例如會計(jì)核算中的財(cái)產(chǎn)清查對于裝飾公司而言具有重要的實(shí)際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設(shè)備、材料資源的利用效率;會計(jì)核算中的成本核算可以具體反映每一個(gè)裝飾工程的實(shí)際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設(shè)備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計(jì)核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經(jīng)營有著重要的參考價(jià)值。
2、裝飾公司會計(jì)核算方法與原則的確立
裝飾公司一定要選擇一個(gè)適合自身經(jīng)營特點(diǎn)的會計(jì)核算方法,以及符合法規(guī)要求的會計(jì)原則。首先在會計(jì)核算方法上,筆者認(rèn)為裝飾公司應(yīng)該重視會計(jì)核算中的財(cái)產(chǎn)清查與成本核算,同時(shí)對企業(yè)流動資產(chǎn)保持高度重視,這些都涉及到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營與持續(xù)進(jìn)步。另外在會計(jì)原則上一定要堅(jiān)持客觀性、相關(guān)性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性以及權(quán)責(zé)發(fā)生制,決不能逃避潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不能虛報(bào)營業(yè)利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴(yán)格的會計(jì)核算,確保真實(shí)的會計(jì)信息得以反饋,為裝飾公司在財(cái)務(wù)管理上提供可靠的管理信息與數(shù)據(jù)。
3裝飾公司要建設(shè)良好的會計(jì)核算基礎(chǔ)
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項(xiàng)目企業(yè),并依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東利益最大化,其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是投資公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。投資公司財(cái)務(wù)管理包括兩方面含義,即風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)本身及對所投項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個(gè)方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度
為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),依據(jù)會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時(shí)調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個(gè)月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊會計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段。投資公司在每一個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后委托會計(jì)事務(wù)所對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時(shí)督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
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一、新問題的提出
隨著我國公司規(guī)模的不但擴(kuò)大,上市公司原有的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)組織形式和財(cái)務(wù)管理要求,亦難以滿足股東、債權(quán)人和經(jīng)營管理層之間進(jìn)行理性的財(cái)權(quán)配置進(jìn)而權(quán)利劃分和對剩余的分配。財(cái)務(wù)治理作為公司治理的重要組成部分是公司治理的現(xiàn)實(shí)、集中、根本的體現(xiàn),因此只有建立健康、有效的財(cái)務(wù)治理模式,才能更好地解決公司利益矛盾,保證上市公司運(yùn)營效率。然而,我國上市公司財(cái)務(wù)治理中尚存在種種新問題,有必要采取相關(guān)辦法,敦使我國上市公司財(cái)務(wù)治理健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、我國上市公司財(cái)務(wù)治理中存在的主要新問題
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)單一導(dǎo)致財(cái)權(quán)配置過度集中。雖然我國《公司法》明確界定了公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和自主經(jīng)營權(quán),但由于我國公司化改制是在傳統(tǒng)的國有企業(yè)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而不可避免地出現(xiàn)了公司產(chǎn)權(quán)過分集中,股權(quán)結(jié)構(gòu)過于單一現(xiàn)象,使得《公司法》賦予公司法人的自主經(jīng)營權(quán)不能真正落實(shí),公司法人實(shí)體地位難以實(shí)現(xiàn)。在我國2004年的上市公司中,第一大股東絕對持股份額占總股本超過50%以上的有850多家,占全部上市公司總數(shù)的80%,其中摘要:89%是國家股東;75%是法人股東。有統(tǒng)計(jì)表明摘要:截至2004年底,上市公司總股本為7,149億股,其中非流通股4,543億股,占上市公司總股本64%;國有股在非流通股中占74%,從而使上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)極不合理,形成了畸形的股權(quán)結(jié)構(gòu),使公司重大財(cái)務(wù)決策不能得到行之有效的監(jiān)督和制約。比如,在一些重大決策上,很輕易從短期利益出發(fā),忽略長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。從而在長遠(yuǎn)的角度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)董事會缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性及相應(yīng)的治理功能。由于我國上市公司存在“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,因此所有者對經(jīng)營者的監(jiān)督無論從機(jī)制上還是在力度上都不能滿足財(cái)務(wù)治理的需要。由政府委派的原國有企業(yè)高級管理人員成為上市公司董事會成員,而且高達(dá)60%的上市公司的董事長和總經(jīng)理由一人兼任,導(dǎo)致我國上市公司“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象極為嚴(yán)重。同時(shí),由于董事會缺乏獨(dú)立性,其對上受上級主管部門制約,決策時(shí)只會從上級主管部門或自身利益出發(fā);對下自己監(jiān)督自己,自己評價(jià)自己,監(jiān)督和評價(jià)的效果可想而知。而且我國董事會結(jié)構(gòu)單一,董事責(zé)任不明確,普遍缺乏責(zé)任心,董事長的權(quán)力過于集中,也輕易造成決策失誤。
《公司法》規(guī)定,公司董事會代表股東行使公司董事會戰(zhàn)略決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等多項(xiàng)重大權(quán)利。許多上市公司由于董事會和經(jīng)營管理層之間的人員嚴(yán)重交叉,同時(shí)所有者缺位,股東大會的權(quán)力名存實(shí)亡,董事會實(shí)質(zhì)上是董事長一個(gè)人的,多元化投資主體的利益不能在董事會內(nèi)部得到有效實(shí)現(xiàn)。作為公司實(shí)際擁有人的廣大持股人,并不能在董事會中占有一席之地,股東大會也收效甚微。因此,導(dǎo)致權(quán)力失衡和權(quán)力高度集中。所有者缺位,導(dǎo)致權(quán)力失衡和權(quán)力高度集中。嚴(yán)重破壞了公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和已形成的公司法人治理結(jié)構(gòu),使股東和董事會之間的制衡關(guān)系形同虛設(shè)。從理論上講,企業(yè)“內(nèi)部人控制”新問題產(chǎn)生的根源在于改制后的上市公司仍享有絕對控股地位,形成了國家就是公司大股東的狀況。國家作為公司所有者“鏈”過長,導(dǎo)致“所有者缺位”,在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動中,公司的產(chǎn)權(quán)沒有具體的約束制度。因此,由什么機(jī)構(gòu)或由誰代表國家履行出資人職責(zé),享受所有者權(quán)益,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一,便成為我國上市公司迫切需要解決的新問題。
(三)會計(jì)信息披露失真導(dǎo)致利益分配混亂。目前,我國上市公司存在為追求利益,隨意改變會計(jì)政策,操縱會計(jì)利潤現(xiàn)象。同時(shí),由于關(guān)聯(lián)交易不公開、不及時(shí)披露會計(jì)信息或披露虛假會計(jì)信息,導(dǎo)致我國資本市場的會計(jì)信息質(zhì)量不高,從而影響投資者的投資決策,使他們造成不必要的損失。我國上市公司在財(cái)務(wù)信息披露的過程中,往往對有利于公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行過量披露,對公司不利的財(cái)務(wù)信息閉口不談,主要表現(xiàn)為摘要:對企業(yè)償債能力的披露不夠充分,對企業(yè)應(yīng)收賬款分析不夠,對企業(yè)的對外擔(dān)保、或有事項(xiàng)等項(xiàng)目進(jìn)行隱瞞;對企業(yè)關(guān)聯(lián)交易的信息披露很少,甚至有的企業(yè)根本就不對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行披露;對一些重大事項(xiàng)的披露不夠充分;對資金去向和利潤構(gòu)成的財(cái)務(wù)信息披露不夠細(xì)致;不少企業(yè)借保護(hù)商業(yè)秘密為理由,對企業(yè)當(dāng)期的并購、交易等事項(xiàng)進(jìn)行隱瞞。和西方發(fā)達(dá)國家證券市場相比,我國上市公司的表外信息披露更是新問題重重,許多公布的信息嚴(yán)重不實(shí),對公眾存在嚴(yán)重誤導(dǎo),許多上市公司的盈利猜測報(bào)告、投資價(jià)值分析盲目樂觀,一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,必然會誤導(dǎo)投資者。誘發(fā)投機(jī)而非投資,擾亂了證券市場的投資秩序,從另外一個(gè)方面也降低的證券市場資本化的進(jìn)程。
三、完善我國上市公司財(cái)務(wù)治理的相關(guān)舉措
會計(jì)核算工作是對單位財(cái)務(wù)管理活動實(shí)際實(shí)施效果的度量,是開展整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)工作,當(dāng)前物業(yè)管理公司會計(jì)核算工作存在的問題嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理的順利開展,主要表現(xiàn)在一下方面:
1.物業(yè)管理公司缺乏即統(tǒng)一又適用的會計(jì)核算體系
物業(yè)管理屬于一個(gè)新興的行業(yè),在過去行業(yè)會計(jì)制度時(shí)期沒有關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)會計(jì)制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司在會計(jì)核算工作中沒法吸取行業(yè)會計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行會計(jì)制度又過于寬泛,是一種指導(dǎo)性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經(jīng)營狀況決定了其財(cái)務(wù)管理工作在會計(jì)核算上的特征,由于物業(yè)管理的對象具有多樣化的特征,會計(jì)的明細(xì)科目設(shè)置上具有很高的靈活性,導(dǎo)致科目設(shè)置比較混亂。在具體的會計(jì)工作中,公司財(cái)務(wù)受財(cái)務(wù)主管人員自身行業(yè)背景影響較大,以前從事建筑行業(yè)會計(jì)與先前從事工業(yè)企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)人員在單位賬簿設(shè)置與業(yè)務(wù)處理上就存在著顯著的差別,這種既不統(tǒng)一又缺乏適用性的規(guī)章制度降低了物業(yè)管理公司會計(jì)信息的可比性。
2.多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)從內(nèi)部實(shí)施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制很不完善,究其原因,一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。物業(yè)管理公司的經(jīng)營規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)活動涉及的金額一般較小,但是業(yè)務(wù)量卻很大,例如有關(guān)水電費(fèi)、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用的收取等工作。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的業(yè)務(wù)活動非常簡單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機(jī)構(gòu);另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部控制管理在我國企業(yè)中的推廣和應(yīng)用時(shí)間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內(nèi)部控制體系,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員往往也并未真正全面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用過內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法。
3.物業(yè)管理公司會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高
客觀性、真實(shí)性是會計(jì)核算的基本特征,也是會計(jì)人員在會計(jì)核算過程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實(shí)際情況看,公司領(lǐng)導(dǎo)在人事安排上的用人唯親,不以會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標(biāo)準(zhǔn),而以方便自己對財(cái)務(wù)人員的控制為依據(jù)選拔會計(jì)人員。在單位職務(wù)設(shè)置上也不盡合理,不相容職務(wù)分離的原則未被貫徹實(shí)施,會計(jì)人員一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財(cái)務(wù)人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計(jì)從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。
(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素
融資困難是當(dāng)前許多中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個(gè)瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營企業(yè)中也存在這樣的問題。物業(yè)管理行業(yè)利潤低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。
(三)企業(yè)投資水平不高
物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項(xiàng)目較少,受物業(yè)管理公司自身經(jīng)營規(guī)模與資質(zhì)的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項(xiàng)目,投資決策又缺乏科學(xué)性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學(xué)分析,往往憑感覺做決定,沒有一個(gè)好的投資管理團(tuán)隊(duì),致使投資項(xiàng)目存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)之一是投資方向的錯(cuò)誤,會導(dǎo)致投資項(xiàng)目無法滿足消費(fèi)者需求,沒有足夠市場的投資自然無法取得回報(bào);風(fēng)險(xiǎn)之二是對投資的資金支持?jǐn)嗔?,如果沒有完善的投資計(jì)劃作保證,缺乏足夠的后續(xù)資金作為投資項(xiàng)目發(fā)展的后盾,很容易導(dǎo)致投資項(xiàng)目的夭折,導(dǎo)致前期資金的投入也無法收回,造成巨大損失與浪費(fèi)。
(四)企業(yè)營運(yùn)資金管理水平低
企業(yè)營運(yùn)資金的管理是體現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理能力的重要方面,營運(yùn)資金管理得當(dāng)資金循環(huán)越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營運(yùn)資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運(yùn)轉(zhuǎn)周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經(jīng)營管理不善,資產(chǎn)破損丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了營運(yùn)資金的正常使用。
二、提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)對物業(yè)管理公司的外部支持
1.政府部門應(yīng)給予必要的支持
物業(yè)管理服務(wù)水平關(guān)系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國家在大力支持經(jīng)濟(jì)適用房的同時(shí),有必要關(guān)注相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè),給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。
2.制定一套會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見作為開展會計(jì)工作的指導(dǎo)
當(dāng)前,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則與小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)我國會計(jì)工作的兩大基本準(zhǔn)則,是我國會計(jì)人員開展會計(jì)工作的基本準(zhǔn)繩。在實(shí)際工作中,對于企業(yè)具體會計(jì)科目的設(shè)置卻依賴于會計(jì)從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務(wù)需要。對于物業(yè)管理公司來說,缺乏以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,當(dāng)前的會計(jì)準(zhǔn)則也沒有提供具體的指導(dǎo)意見,這就要求有關(guān)部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見,保證各物業(yè)管理公司在會計(jì)體系建設(shè)過程中“有法可依”,使各個(gè)物業(yè)管理公司的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表具有可比性。同時(shí),還要保證各個(gè)物業(yè)管理公司在會計(jì)工作中具有足夠的自,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。因此,這套會計(jì)規(guī)范實(shí)施意見是一種引導(dǎo)和幫助,而不是強(qiáng)制性的實(shí)施規(guī)范。
(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財(cái)務(wù)管理水平
1.物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道
融資問題始終應(yīng)該作為物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經(jīng)營與項(xiàng)目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時(shí)期內(nèi)內(nèi)部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內(nèi)部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問題的關(guān)鍵。物業(yè)管理公司要從提高自身經(jīng)營管理水平出發(fā),努力提高企業(yè)的盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢頭,原有的投資者才會增加投入的資本金,才能吸引新的投資者對公司進(jìn)行投資。在公司盈利狀況良好的情況下,公司才能產(chǎn)生足夠的留存收益轉(zhuǎn)作對公司的投資,因此,提高企業(yè)的盈利能力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部融資良性循環(huán)的關(guān)鍵所在。
在做好內(nèi)部融資工作的同時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)該積極探索可能的外部融資渠道。銀行借款是當(dāng)前物業(yè)管理公司可以選擇的外部融資渠道之一。物業(yè)管理公司要想取得較多的銀行貸款首先還是要立足于自身良好的經(jīng)營狀況,提高盈利能力,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次,公司要恪守信用,在業(yè)主、同行業(yè)企業(yè)之間形成良好的聲譽(yù),按規(guī)定辦理各項(xiàng)銀行存貸業(yè)務(wù),逐步建立起良好的銀企關(guān)系。、
2.提高物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)
人才建設(shè)始終應(yīng)該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質(zhì)是提高公司管理水平的條件之一。公司財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是公司財(cái)務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到公司整體利益又取決于公司整體的一項(xiàng)管理活動。財(cái)務(wù)管理活動為公司經(jīng)營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經(jīng)營的整個(gè)過程。同時(shí),財(cái)務(wù)管理活動受到公司經(jīng)營狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財(cái)務(wù)管理活動與公司經(jīng)營管理活動密不可分。因此,要提高公司財(cái)務(wù)管理水平,為公司里財(cái)務(wù)管理活動營造一個(gè)好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴(yán)把會計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入關(guān),堅(jiān)決杜絕不具備會計(jì)從業(yè)能力的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,要對會計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)思想道德教育,注重對會計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的考察和培養(yǎng),使公司財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)思想覺悟高,專業(yè)技能強(qiáng)的部門。公司要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),及時(shí)更新自己的知識和技能。
3.積極拓展與開發(fā)新的投資項(xiàng)目
物業(yè)管理公司要在做好服務(wù)社區(qū)工作的同時(shí),努力探索新的經(jīng)營途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項(xiàng)目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上拓展服務(wù)范圍,通過與其他部門、單位的合作實(shí)現(xiàn)互利共贏。例如與城市商業(yè)銀行或者儲蓄所合作,為居民提供便利的自助服務(wù)金融機(jī)構(gòu),物業(yè)管理公司提供場所并負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備與場所安全,銀行部門提供技術(shù)支持,這樣既能為居民提供便利服務(wù),又可以開辟新的收入來源;物業(yè)管理公司還可以利用自身服務(wù)社區(qū)的優(yōu)勢,創(chuàng)辦自己的家政服務(wù)公司,從事房屋維修、管道維修、室內(nèi)裝飾、園林綠化等工作,通過增加服務(wù)項(xiàng)目來提高自己的收入等。
參考文獻(xiàn):
[1]馬紅梅,物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問題的探討,城市開發(fā),2008年第11期.
一、上市公司財(cái)務(wù)造假的現(xiàn)狀
根據(jù)4號公告所涉及的十家上市公司財(cái)務(wù)造假情況如下:
1.2003年湖南某上市公司,據(jù)分析是天一科技,為掩蓋其利用募股資金和銀行貸款1.94億元,轉(zhuǎn)移賬外買賣股票的事實(shí),與其在當(dāng)?shù)氐拈_戶銀行相互串通,通過偽造銀行對賬單的方式,多記存款1.31億元,少記貸款7100萬元,造成資產(chǎn)、負(fù)債均不實(shí)。
2.在2003年山西省的漳澤電力公司所屬的發(fā)電廠違反了國家規(guī)定,累計(jì)提取了3965.8萬元的“地方電力建設(shè)基金”,計(jì)入了生產(chǎn)成本。2003年末,發(fā)電廠以“能源基金”名義,將上述資金金額上交給上市公司,上市公司直接將此筆資金在“其他應(yīng)付款”掛賬,造成2003年生產(chǎn)成本多計(jì)了3965.8萬元。中瑞華恒信會計(jì)師事務(wù)所未能查出上述問題。
3.四川省天科股份于委托購買國債的名義,將3000萬元資金交給深圳幾家公司,實(shí)際用于股票買賣,截止2004年3月已損失1623萬元。
2004年3月,該上市公司為掩蓋上述委托理財(cái)損失,與其大股東控制的某公司簽訂了虛假協(xié)議約定由該公司出資3000萬元。受讓上市公司委托理財(cái)形成全部財(cái)產(chǎn)。雙方在當(dāng)月另簽合作備忘錄,約定原投資損失仍由上市公司承擔(dān),該上市公司未能將此重要信息對外披露。
該公司已被證監(jiān)局立案調(diào)查,該公司2004年年度報(bào)告稱:2004年3月,公司將3000萬元委托理財(cái)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給成都博宏,實(shí)質(zhì)是以受控證券投資賬戶內(nèi)的1400余萬元資產(chǎn)換取了3000萬元無保障的債權(quán),擴(kuò)大了公司風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),截止到2003年7月末,成都博宏僅歸還100萬元,涉嫌關(guān)聯(lián)方占用公司資金2900萬元,公司也以挪用資金罪舉報(bào)前高管,根據(jù)整改公告顯示該公司財(cái)務(wù)管理和對外投資失控。
4.2002年,湖北武昌魚公司的子公司與武漢某公司簽訂供貨合同,金額共計(jì)1.07億元,截止2003年12月底,該上市公司的子公司賬面反映將1.07億元全部預(yù)付給供貨方,但截止檢查日,該子公司實(shí)際收到2311萬元的貨物,其余款項(xiàng)均由供貨方直接或間接付給上市公司的第一大股東,形成大股東占用資金8376萬元。
5.南京熊貓?jiān)?003年11月,為了掩蓋大股東占用資金的真實(shí)情況,向兩家有限公司開具了兩張金額均為4000萬元的本票,上述兩家公司將上述8000萬元本票直接背書轉(zhuǎn)讓給該上市公司大股東,大股東用此款歸還了占用上市公司的資金,上述交易在一天完成。上市公司替大股東出錢歸還欠款的行為,造成財(cái)務(wù)信息披露不實(shí)。信永中和會計(jì)師事務(wù)所有限公司對該上市公司進(jìn)行審計(jì)。其注冊會計(jì)師未能查出上述問題。
6.天津磁卡2003年與天津某建設(shè)開發(fā)有限公司(下稱“開發(fā)公司”)和天津某文化交流中心(下稱“交流中心”)分別簽訂資產(chǎn)置換協(xié)議,開發(fā)公司將其評估價(jià)為3247.61萬元的房產(chǎn)與上市公司的應(yīng)收款進(jìn)行了等值置換,交流中心將其評估價(jià)為4406.53萬元的房產(chǎn)與上市公司的應(yīng)收款進(jìn)行了等值置換。因開發(fā)商原因,上述兩處房產(chǎn)均未取得土地證及房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證,造成資產(chǎn)置換存在風(fēng)險(xiǎn)。該上市公司年報(bào)未披露上述兩項(xiàng)債務(wù)重組置換的7654.14萬元房產(chǎn)未能取得房產(chǎn)證的情況。該公司在2005年4月29日《增補(bǔ)2005年第一季度報(bào)告中其他業(yè)務(wù)利潤的相關(guān)事項(xiàng)公告》中做了披露。
7.華菱管線這2003年進(jìn)行了在建工程——連鑄高效化技術(shù)改造工程項(xiàng)目,當(dāng)年完成投資額14410.93萬元,已轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)(暫估)9019.72萬元。而年報(bào)中只披露了當(dāng)年完成投資額1270.53萬元,少披露當(dāng)年完成投資額1705.4萬元,未披露已轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的9019.72萬元,造成財(cái)務(wù)信息披露不實(shí)。
另一在建工程——以轉(zhuǎn)代平工程項(xiàng)目,截止到2003年底在建工程項(xiàng)目賬上未記錄投資完成情況,但該上市公司年報(bào)披露該工程投資完成情況:為期初余額7180.66萬元,本期完成5839.06萬元,已轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)13019.72萬元。造成會計(jì)帳目和財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字不符。
8.ST昌源在1996年~2001年期間,為多家公司提供擔(dān)保,取得貸款人民幣1.56億元,港幣3747萬元。2000年以來,上述公司因無法按期償還銀行貸款,經(jīng)法院判決應(yīng)由ST昌源承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。該上市公司僅對應(yīng)賠償?shù)馁J款本金計(jì)提預(yù)計(jì)負(fù)債,對應(yīng)賠償?shù)馁J款利息1616萬元一直未計(jì)提預(yù)計(jì)負(fù)債,造成利潤不實(shí),未計(jì)提部分占2002年當(dāng)期損益的213.6%,根據(jù)其年報(bào),該上市公司2002年利潤總額微756萬元,以《4號公告》所述公司應(yīng)計(jì)提未提的預(yù)計(jì)負(fù)債1616萬元,恰占213.6%,由此可見,當(dāng)年利潤為虛假數(shù)字。
9.古井貢1996年以來,未經(jīng)國家稅務(wù)局批準(zhǔn),與其全資子公司匯總合并繳納企業(yè)所得稅。致使2003年少繳納企業(yè)所得稅5910萬元,占當(dāng)期損益的176%,2005年6月27日,古井貢公告,州古井銷售公司未經(jīng)國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)自行與本公司合并繳納企業(yè)所得稅,造成了2002年少繳納企業(yè)所得稅3966萬元,2003年少繳納企業(yè)所得稅5925萬元。
10.吉林敖東在2003年為其5家子公司提供貸款擔(dān)保,擔(dān)??傤~為1.08億元,該上市公司未在年報(bào)中披露。
二、上市公司財(cái)務(wù)造假的原因
1.法制不健全,執(zhí)法不嚴(yán)格,法制觀念淡薄。
(1)從法制建設(shè)的角度看,近幾年來,我國雖然制定和修訂了不少財(cái)務(wù)法規(guī),但從實(shí)際情況來看,有些法規(guī)沒有制定與之配套的實(shí)施細(xì)則,法律條文過粗,致使執(zhí)行起來依據(jù)不足,可行性較差。
(2)執(zhí)法不嚴(yán),長官意志濃厚,雖然《會計(jì)法》對財(cái)務(wù)報(bào)表及其他會計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性都做出了規(guī)定。但是,上有政策,下有對策,在一些單位的行政領(lǐng)導(dǎo)的心中,法律法規(guī)意識淡薄,長官意志濃厚,全然不把會計(jì)法規(guī)放在心上,虛報(bào)瞞報(bào),隨心所欲,甚至是憑感情辦事,關(guān)系比法大,權(quán)大于法,甚至?xí)?jì)人員也無法堅(jiān)持原則。
(3)企業(yè)法制觀淡薄。
2.企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管力度不夠。從上述10家上市公司財(cái)務(wù)造假的事實(shí)可見為10家上市公司進(jìn)行審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所,均沒有發(fā)揮很好的監(jiān)督作用,大部分注冊會計(jì)師對上市公司財(cái)務(wù)造假的事實(shí)查不出,即使有幾家能查出的,也沒有在審計(jì)報(bào)告中予以指明。企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督基本不起作用,大都是按長官意志做帳,因此,企業(yè)一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,很難查出。
3.注冊會計(jì)師素質(zhì)有待提高。(1)是注冊會計(jì)師的思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不高,在審計(jì)工作中,不能堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照會計(jì)法規(guī)辦事。(2)是注冊會計(jì)師的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,上市公司略施小計(jì),注冊會計(jì)師就查不出問題了。
4.注冊會計(jì)師的行業(yè)準(zhǔn)入制度不完善。如果,我國有關(guān)注冊會計(jì)師的管理法規(guī)能夠這樣規(guī)定:凡在審計(jì)工作中遇到上市公司財(cái)務(wù)造假而不予以指出的,無論是查不出,還是查出而不指明的,應(yīng)該取消其注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)資格五年。那么,上市公司的財(cái)務(wù)造假問題就會在一定程度上得到改善。
三、上市公司財(cái)務(wù)造假的防治對策
1.上市公司財(cái)務(wù)造假的預(yù)防對策。(1)加強(qiáng)職業(yè)道德教育。對企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高層及會計(jì)人員都要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)正確的企業(yè)發(fā)展觀、價(jià)值觀,提高職業(yè)道德水平,樹立誠信觀念。(2)加強(qiáng)財(cái)會人員的法律教育。使每一個(gè)財(cái)會人員都了解財(cái)會法規(guī),爭當(dāng)執(zhí)行財(cái)會法規(guī)的模范。(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。培養(yǎng)財(cái)會人員,包括注冊會計(jì)師的業(yè)務(wù)水平,讓他們能夠熟悉會計(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,減少由于業(yè)務(wù)不熟而造成的技術(shù)上的錯(cuò)誤。(4)深化體制改革,使上市公司運(yùn)行正規(guī)化、國際化,以減少由于體制問題造成的財(cái)務(wù)造假的可能性。(5)進(jìn)一步完善會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度?,F(xiàn)行會計(jì)法規(guī)和制度都還存在一些缺陷,有待于進(jìn)一步完善,這也給上市公司的財(cái)務(wù)造假提供了可乘之機(jī),要從根本上解決財(cái)務(wù)造假問題,必須完善會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度。(6)加強(qiáng)上市公司財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)工作,如建立企業(yè)內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格費(fèi)用支付的審批手續(xù)。
2.上市公司財(cái)務(wù)造假的治理對策。(1)嚴(yán)格執(zhí)法力度,做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。如上市公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假問題,對企業(yè)涉案人員和有關(guān)注冊會計(jì)師實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁和法律制裁。(2)充分發(fā)揮新聞媒體的社會監(jiān)督作用,一旦有上市公司財(cái)務(wù)造假問題,就通過媒體爆光,造成強(qiáng)大的輿論攻勢,從而,間接影響到企業(yè)的商譽(yù)。使企業(yè)不敢財(cái)務(wù)造假。(3)進(jìn)一步完善行政監(jiān)督機(jī)制。如建立監(jiān)督和管理會計(jì)師事務(wù)所及注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)行為的機(jī)構(gòu)。及時(shí)對違規(guī)注冊會計(jì)師做出處分。(4)建立注冊會計(jì)師財(cái)務(wù)造假一票否決制。即一旦發(fā)現(xiàn)注冊會計(jì)師參與和包庇財(cái)務(wù)造假行為則取消其執(zhí)業(yè)資格,收回其資格證書,從此,終身不得從事會計(jì)、財(cái)務(wù)和審計(jì)工作。