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知識產(chǎn)權(quán),指“權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果所享有的專有權(quán)利”,一般只在有限時間期內(nèi)有效。各種智力創(chuàng)造比如發(fā)明、文學(xué)和藝術(shù)作品,以及在商業(yè)中使用的標(biāo)志、名稱、圖像以及外觀設(shè)計,都可被認為是某一個人或組織所擁有的知識產(chǎn)權(quán)。自從我國加入世貿(mào)組織,企業(yè)逐步參與國際市場競爭,知識產(chǎn)權(quán)的保護顯得更加重要。[1]但是,隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟的飛速發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)管理論文,入世這些年來我國因知識產(chǎn)權(quán)保護而出現(xiàn)的各類問題層出不窮,致使我國在國際貿(mào)易中吃了不少的虧。
中小企業(yè)作為市場主體中相對活躍的部分,只有不斷地研制擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識,依靠知識產(chǎn)權(quán)的獨占性占領(lǐng)市場,才能在激烈的國際競爭中取得優(yōu)勢,站穩(wěn)腳跟,并謀求更大的發(fā)展cssci期刊目錄。因此,在市場經(jīng)濟洪流的沖擊下知識產(chǎn)權(quán)保護已刻不容緩,中小企業(yè)中加強知識產(chǎn)權(quán)更應(yīng)該成為我國知識產(chǎn)權(quán)保護工作的重點。
一、中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀
1.研發(fā)數(shù)量少
許多中小企業(yè)不愿花費較大的資金來培育和發(fā)展具有知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù),因此不得不付出高額的專利使用費,并在市場競爭中喪失先機。目前,我國中小企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)方面較少擁有自己的專利產(chǎn)品和技術(shù)。統(tǒng)計顯示,建國以來我國生產(chǎn)的西藥有3 000多種,而其中99%是仿制;農(nóng)藥146個品種,仿制率達95%;精細化工3500個品種,仿制或低檔產(chǎn)品占97%。[2]根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局公布的一項統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示現(xiàn)代企業(yè)管理論文,截止2007年11月,在中國境內(nèi)申請的發(fā)明專利中,專利申請地址來自于日本的有204723條,美國為136875條,而地址為中國的發(fā)明專利僅有17466條,根據(jù)權(quán)威部門估計,每年“中國制造”為專利技術(shù)支付的費用大約占出廠價的25%——30%。[3]可見,我國中小企業(yè)的專利技術(shù)研發(fā)數(shù)量太少,而隨著全球經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,其競爭也越顯慘烈,很多中小企業(yè),特別是缺乏專利產(chǎn)品和技術(shù)的企業(yè),更是在經(jīng)濟競爭中難以立足。
2.研發(fā)質(zhì)量低
中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,除了需要加強知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)意識之外,還需要側(cè)重核心知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的研發(fā),即注重知識產(chǎn)權(quán)的質(zhì)量。根據(jù)2006年國家知識產(chǎn)權(quán)局的統(tǒng)計,我國國內(nèi)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)的企業(yè)僅為萬分之三現(xiàn)代企業(yè)管理論文,99%的企業(yè)沒有申請專利,60%的企業(yè)沒有自己的商標(biāo)。2004年,我國的專利技術(shù)申請為13萬件,有一半來自跨國公司。從專利的構(gòu)成看,中國申請的100件專利中,只有18件是發(fā)明專利;而國外企業(yè)申請的100件專利中,有86件是技術(shù)含量較高的發(fā)明專利cssci期刊目錄。[3]從這一數(shù)據(jù)我們可以看出,中國的中小企業(yè)不僅在專利技術(shù)發(fā)明的數(shù)量上較少,而且質(zhì)量較低,這很大程度上削弱了其在國際市場上的競爭地位。
二、中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護存在的問題
1. 內(nèi)在因素
目前,許多的中小企業(yè)雖然研發(fā)了新的產(chǎn)品和技術(shù),但是不能迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。有些中小企業(yè)自身缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護意識,沒有及時創(chuàng)立自己的品牌和產(chǎn)品,而讓他人搶先申請了專利和注冊商標(biāo),從而喪失了專有使用權(quán)。另一方面,一些中小企業(yè)雖然對于知識產(chǎn)權(quán)保護意識較強,但是缺乏專業(yè)的人才、知識產(chǎn)權(quán)保護專業(yè)機制也不健全。以美國的337調(diào)查為例現(xiàn)代企業(yè)管理論文,2002年——2006年,在涉及我國出口產(chǎn)品的46起337調(diào)查中,有14件案件我國企業(yè)未應(yīng)訴,未應(yīng)訴案件約占全部案件的1/3。一些337調(diào)查案的原告方利用我國企業(yè)付不起訴訟費和搭便車的心理,刻意選擇那些可能不愿應(yīng)訴的小企業(yè)作為列名被告,以侵犯其核心知識產(chǎn)權(quán)為由,向ITC尋求普遍排除令的保護,從而直接打擊我國整個行業(yè)的利益,甚至不得不退出美國市場。[4]可見,中小企業(yè)不做好自身的知識產(chǎn)權(quán)保護的防護工作,不未雨綢繆,必然會在遇到實際問題中吃虧。
2.外在因素
第一,政策法律、法規(guī)不完善
由于知識產(chǎn)權(quán)屬于法定的權(quán)利,它不僅表現(xiàn)為權(quán)利內(nèi)容法定,而且還表現(xiàn)為獲取和行使權(quán)利的方式法定,因此,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護和管理工作也必須具有相應(yīng)的規(guī)范性。但是現(xiàn)代企業(yè)管理論文,目前我國對于知識產(chǎn)權(quán)保護工作的政策法規(guī)還并不完善,沒有詳盡的知識產(chǎn)權(quán)保護條例、專利申請審查制度、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申報與審查制度、科技成果登記制度、知識產(chǎn)權(quán)投資管理制度、商業(yè)秘密保護制度、研究開發(fā)項目登記與定期審查制度等。[5]這就使得中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護工作難以規(guī)范,使得知識產(chǎn)權(quán)的保護工作陷入混亂cssci期刊目錄。
第二,知識產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機構(gòu)尚不完善
由于知識產(chǎn)權(quán)申請、評估、確認等工作較為復(fù)雜,對于一般的中小企業(yè)人員而言,由于信息不足,往往需要專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)進行輔導(dǎo)處理。但是,目前高質(zhì)量、體系完善的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)較少。而高質(zhì)量的服務(wù)機構(gòu)收費較高,也超過了一般中小企業(yè)的承受能力,因此許多中小企業(yè)不得不選擇資質(zhì)較差、收費較低的中介服務(wù)機構(gòu),這會在一定程度上加劇中小企業(yè)與大型企業(yè)的實力差距,不利于中小企業(yè)的長遠發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制不足、實施效率較低
目前一些中小企業(yè)也關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的保護工作,并設(shè)立的專門的人員和機構(gòu)處理相關(guān)事務(wù),而國家對于高新技術(shù)的中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和保護給予了較多的優(yōu)惠,也頒布了一些相應(yīng)的優(yōu)惠政策。但是因為缺乏較好的內(nèi)部控制管理,雖然目標(biāo)在制定之初是有利于知識產(chǎn)權(quán)保護的現(xiàn)代企業(yè)管理論文,但是在實施過程中卻發(fā)生了偏離,從而導(dǎo)致中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護陷入僵局。
三、加強中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護的措施
1.提高中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)自我保護意識和能力
中小企業(yè)要明確知識產(chǎn)權(quán)在其自身發(fā)展中的重要作用,樹立知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)和保護意識。根據(jù)自身的實際情況建立知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)、申請和保護專門機構(gòu),并培訓(xùn)專業(yè)的人才從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作。建立一套與政府、行業(yè)協(xié)會、中介組織相協(xié)調(diào),成熟有效的糾紛風(fēng)險評估和處理機制,從而確保中小企業(yè)在面臨知識產(chǎn)權(quán)糾紛中能夠從容面對。
2.不斷完善國家政策法律、法規(guī)制度
政府部門應(yīng)該意識到中小企業(yè)在國家經(jīng)濟中的重要地位,要從戰(zhàn)略上對中小企業(yè)進行重視,要給予那些具有一定規(guī)模的中小企業(yè)的技術(shù)中心提供資金、人才、信息和研究項目等更多的支持,扶持具有較強研發(fā)能力的中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中心,使其在知識產(chǎn)權(quán)的爭奪戰(zhàn)中獲取有利的優(yōu)勢。并不斷總結(jié)知識產(chǎn)權(quán)保護工作的經(jīng)驗,參照國外發(fā)達國家較成熟的知識產(chǎn)權(quán)保護制度,結(jié)合國情,制定一套符合我國國情的知識產(chǎn)權(quán)保護制度cssci期刊目錄。鼓勵中小企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)的自主創(chuàng)新,并進行相應(yīng)合理的政策扶持。
3.完善知識產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機構(gòu)
鼓勵專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)的建立,完善知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的規(guī)章流程,強化中介服務(wù)機構(gòu)的信息服務(wù)意識,并進行合理的人員配置。政府機構(gòu)也應(yīng)規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn),對于需要知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的中小企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理論文,可以給予適當(dāng)?shù)难a貼,以鼓勵中小企業(yè)可以接受高質(zhì)量的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù),確保申請了知識產(chǎn)權(quán)的中小企業(yè)都能夠得到有效保護。
4.建立內(nèi)部控制工作
對于中小企業(yè)本身,政府從事中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)部門,以及知識產(chǎn)權(quán)保護中介服務(wù)機構(gòu)都應(yīng)該建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機制。根據(jù)各主體的復(fù)雜程度建立相應(yīng)的完整的內(nèi)部控制機制,通過事前、事中和事后的全過程控制和相互牽制作用,防止個別人員出現(xiàn)操作風(fēng)險,保證知識產(chǎn)權(quán)保護目標(biāo)實施的合理性和有效性。此外各部門之間、人員之間應(yīng)相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和內(nèi)耗,以保知識產(chǎn)權(quán)保護工作的高效性和連續(xù)性。
參考文獻:
[1]蘇元機.論中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護及保護意識的增強[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(1):44.
[2]朱婀丹.我國中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略模式選擇[J].陜西科技,
中小企業(yè)中績效管理應(yīng)該以組織的戰(zhàn)略服務(wù)為出發(fā)點,這一點也決定了組織長期的績效。企業(yè)中的一切經(jīng)營性活動都應(yīng)該緊緊圍繞這一點,服從于企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo),為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)??冃Ч芾韺嶋H上就是制定績效計劃﹑進行績效考核﹑對績效進行控制以及反饋等活動,通過這些活動促使員工的個人目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,更好的為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)。在中小企業(yè)的績效管理實踐過程中,存在一些常見的問題,比方說指標(biāo)設(shè)立的過于簡單,評估的招標(biāo)沒有進行量化等等。雖然這些指標(biāo)的制定會在一定程度上對企業(yè)局部利益與工作的改進進行一定的指導(dǎo),但是在并沒有對中小企業(yè)自身的特點進行充分的考慮,比方說沒有考慮其位于動態(tài)發(fā)展程度比較高的階段。中小企業(yè)在績效管理的過程中應(yīng)該緊緊抓住業(yè)績目標(biāo),考核指標(biāo)針對不同員工進行建立,個性化的考核指標(biāo)將會指導(dǎo)員工的行為,向組織戰(zhàn)略目標(biāo)的方向邁進。
1.2績效評估存在不合理性與不公正性
在績效評估的過程中存在嚴重的不公平性,在評估進行中評估者的主觀意愿將會受到一定的影響,此外評估者的行為還會受到自身心理因素的干擾。比方說刻板印象﹑暈輪效應(yīng)等,都會使考核結(jié)果出現(xiàn)一定的偏差。在一些中小型企業(yè)中,員工不是很滿意本單位的企業(yè)績效制度,還有一些企業(yè)中的員工完全不了解本單位的績效考核指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)與過程。與此同時,還有一些中小企業(yè)中的高層管理者只是單方面制定績效考核的目標(biāo),員工幾乎沒有機會參與績效考核目標(biāo)的制定,所以確定績效目標(biāo)的時候缺乏一定的合理性和認同度,所以員工對于績效評估的過程缺乏一定的熱情。
1.3績效考評體系缺乏一定的科學(xué)性
很多中小企業(yè)對國際上的績效管理方法非常熱衷,一些企業(yè)甚至生搬硬套國際上現(xiàn)成的績效考評體系,他們不顧這些績效考評體系與本企業(yè)之間是否相符,對考評對象﹑組織文化﹑戰(zhàn)略規(guī)劃等因素沒有進行深入的挖掘與分析??荚u的周期不合理,一些中小企業(yè)的考評只靠印象和記憶,這些因素都是不利于企業(yè)績效管理正常進行的。
2中小企業(yè)績效管理中存在的問題應(yīng)該如何解決
2.1及時更新企業(yè)的績效管理觀
一些中小企業(yè)中績效管理沒有得到有效實施的重要原因在于管理者對績效管理理念認識的不透徹。要使績效管理得到有效實施首先應(yīng)該將高層管理者對績效管理理念的認識問題搞清楚。高層管理者應(yīng)該認識到不能將績效管理等同于績效考核,績效管理的最終目的應(yīng)該是不斷提高企業(yè)的績效,不斷提高企業(yè)的核心競爭力和員工的工作能力。在績效管理的過程中,上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至企業(yè)員工,都應(yīng)該認識到自身在績效管理中承擔(dān)的責(zé)任,使企業(yè)中的人員都能將績效管理作為他們?nèi)粘9ぷ髦械囊徊糠帧?/p>
2.2績效管理體系應(yīng)該得到不斷的完善
中小企業(yè)中應(yīng)該建立起立體的績效管理體系,就是說企業(yè)中的所有人員都要對績效管理體系進行清晰的認識,在企業(yè)中形成一個獨特的業(yè)務(wù)流程,這個流程包括企業(yè)的提供價值與溝通價值,同時還要考慮到選擇價值,將過去的績效與將來的績效進行動態(tài)的結(jié)合,從而體現(xiàn)出績效管理體系的獨特性,不斷對績效管理體系中存在問題的地方進行完善。
2.3企業(yè)文化應(yīng)該以績效為導(dǎo)向
在中小企業(yè)中應(yīng)該建立起一種員工利益與企業(yè)利益相一致的企業(yè)文化,為員工創(chuàng)設(shè)一種積極的工作氛圍,建立起相對完善的管理機制。高績效的企業(yè)文化應(yīng)該鼓勵員工工作豐富化,不斷滿足客戶的要求,提升企業(yè)的競爭力,最大程度發(fā)揮企業(yè)的潛力。上面講到的成效都要求我們在中小企業(yè)中建立起一種與績效管理系統(tǒng)相融合的高績效的企業(yè)文化。
我們認為,營銷管理是銷售工作的核心,只有建立良好的管理基礎(chǔ),銷售才能獲得持續(xù)的增長。這里我們通過對中小企業(yè)的咨詢服務(wù),根據(jù)一些有代表性的企業(yè)情況,模擬出本篇案例,通過對案例的描述來說明如何通過營銷管理來突破銷售上的瓶頸,希望本案例可以為廣大中小企業(yè)提供一點實際的操作思路。
一、某企業(yè)背景簡述
1、企業(yè)性質(zhì):有限責(zé)任公司,從國有體制轉(zhuǎn)制而來。
2、主營業(yè)務(wù):食品、飲料。
3、年銷售額:8000萬元
二、該企業(yè)營銷管理的現(xiàn)狀
1、營銷組織架構(gòu)
(1)職位設(shè)置:銷售部經(jīng)理、區(qū)域銷售主管
(2)職責(zé)權(quán)限:區(qū)域銷售主管直接向營銷總經(jīng)理匯報工作,銷售部經(jīng)理對區(qū)域銷售主管的工作以協(xié)調(diào)為主。
2、營銷人員數(shù)量:
(1)市場人員:1人
(2)銷售主管:20人左右,分為三種情況:1人管轄一省,數(shù)人管轄一省,1人管轄數(shù)省。
3、營銷管理制度:
(1)激勵制度:銷售員競聘制,由參加競聘的銷售人員對目標(biāo)市場、銷售額目標(biāo)、費用目標(biāo)等提出自己的做法和充分的理由,獲得通過后則可以上崗。競聘每年開展一次。
(2)薪酬制度:基本底薪+提成制。
4、營銷運營模式
(1)以批發(fā)市場為市場重點,主要是利用批發(fā)市場的快速分銷能力,使產(chǎn)品迅速滲透到廣大的農(nóng)村市場。
(2)依靠經(jīng)銷商的力量占據(jù)市場,把做市場的責(zé)任完全交給經(jīng)銷商,企業(yè)銷售業(yè)績的好壞取決于經(jīng)銷商能力的高低和推廣意愿的強弱。
(3)銷售主管從總部直接管理經(jīng)銷商,沒有分支機構(gòu),多數(shù)是靠電話進行溝通,銷售主管在市場一線的時間很少。
(4)以低價位和返利刺激銷售增長,主要是利用和領(lǐng)導(dǎo)品牌之間的價格優(yōu)勢來覆蓋低端的農(nóng)村市場。
5、市場競爭地位:
(1)在同類產(chǎn)品中的市場份額處于4、5位的水平,屬于中檔品牌,在同檔次品牌中處于前列。
(2)在批發(fā)市場中有一定的知名度,其產(chǎn)品進入市場較早,依靠低價位建立了一定的市場基礎(chǔ)。
(3)目前處于領(lǐng)導(dǎo)品牌和低檔品牌的雙重夾擊,前者具有品牌優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,后者具有價格優(yōu)勢,使該企業(yè)陷入兩難境地,尤其在銷售淡季最為明顯。
6、營銷專業(yè)水平
(1)營銷人員采用競聘制,銷售主管有不少是從生產(chǎn)部門上來的,缺乏實際的銷售經(jīng)驗,開發(fā)、管理市場的效率不高。
(2)老銷售人員基本是依靠多年來積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗開展工作,但是缺乏系統(tǒng)的銷售方法,同時也有一定的惰性。
三、該企業(yè)營銷管理的特點
1、營銷組織架構(gòu)簡單
(1)營銷總部職能處于缺陷狀態(tài):規(guī)范化的營銷管理流程并沒有建立起來,諸如策略規(guī)劃、戰(zhàn)術(shù)制訂、計劃管理、信息管理、物流管理、區(qū)域管理、廣告管理等許多職能都欠缺或者是沒有明確的責(zé)權(quán)劃分。
(2)區(qū)域分支機構(gòu)處于虛擬狀態(tài):該企業(yè)名義上都設(shè)立由各區(qū)域的銷售主管,但銷售主管平常多數(shù)時間都呆在總部,對各自管轄的區(qū)域采取的是虛擬控制方式,對經(jīng)銷商的管理基本是靠電話溝通。
2、對營銷費用控制很嚴
(1)銷售主管底薪很少,全靠銷售提成。
(2)發(fā)貨全部利用返程車,整個物流配送的時間基本在7-10天(自貨款到帳之日起),運輸費用較低。
(3)銷售主管可以靈活運用的銷售費用較低。
(4)不設(shè)立區(qū)域分支機構(gòu),以節(jié)約人員費用。
3、依靠經(jīng)驗進行推廣
(1)難以看到該企業(yè)對市場的系統(tǒng)分析,也難以看到整體的營銷策略規(guī)劃。
(2)企業(yè)的銷售計劃基本都是依靠經(jīng)驗制定出來的,所以經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)銷銜接的不平衡,造成斷貨或積壓,影響銷售的增長。
4、以低價為主要營銷推廣手段
(1)兩年來該企業(yè)主流產(chǎn)品的價格累計已下降了近50%,一方面是其自身的策略定位,另一方面則是領(lǐng)導(dǎo)品牌的降價壓力。
(2)缺乏成熟的營銷模式,一是沒有系統(tǒng)推廣,二是對推廣效果沒有總結(jié),造成這種情況的原因是銷售人員營銷素質(zhì)的低下。
四、該企業(yè)目前銷售面臨的問題
1、淡季銷售處于兩難境地
(1)一難是領(lǐng)導(dǎo)品牌對該企業(yè)的打壓。領(lǐng)導(dǎo)品牌在強大的品牌和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,向跟隨品牌施加降價壓力,一是清理市場中的雜牌產(chǎn)品,二是向低端農(nóng)村市場滲透。
(2)二難是低檔品牌的價格攔截。低檔品牌利用成本低形成的價格優(yōu)勢,專注于當(dāng)?shù)剞r(nóng)村市場的推廣,在地域細分市場上具有較強的競爭力。
(3)該企業(yè)處于以上兩類品牌的雙重夾擊之下,在品牌、網(wǎng)絡(luò)、價格等三方面都沒有優(yōu)勢,處于吃老本的狀態(tài),靠以前曾有的影響力以及經(jīng)銷商的力量進行銷售,整體局面比較被動。
2、銷售缺乏增長后勁
(1)該企業(yè)的目標(biāo)市場是農(nóng)村,因此其80%以上的銷售額是來自于批發(fā)市場,但是批發(fā)市場的淡旺季差異日益加劇,并由此受到競爭品牌的雙重夾擊。
(2)該企業(yè)銷售的增長點主要在于對市場的深度開發(fā),但是由于整體配套措施不足,使得企業(yè)的增長比較疲軟。
3、缺乏有效的銷售模式
(1)該企業(yè)的銷售業(yè)績好壞,基本上是取決于經(jīng)銷商能力的好壞,但企業(yè)在運用經(jīng)銷商的能力上又很缺乏,完全是由經(jīng)銷商自行發(fā)展,不是企業(yè)在引導(dǎo)經(jīng)銷商,而是經(jīng)銷商在拉動企業(yè)。
(2)企業(yè)除了推出新產(chǎn)品、采取降價或返利政策以外,并沒有其他的手段來推動市場的發(fā)展,沒有建立起成熟的營銷推廣模式。
五、造成銷售問題的原因分析
1、營銷組織不健全
(1)首先是缺乏總部的營銷職能部門,使得企業(yè)不能對營銷策略進行整體規(guī)劃,也沒有建立一套系統(tǒng)的推廣模式。
(2)其次是缺乏區(qū)域分支管理機構(gòu),對經(jīng)銷商的管理太粗放,市場管理重心太高,對市場的掌控能力很弱。
2、沒有明確的營銷策略
(1)不了解本產(chǎn)品的目標(biāo)消費群特點,沒有明晰的市場定位,對本企業(yè)在市場中的地位沒有清醒的認識,因此對產(chǎn)品的發(fā)展方向不明確,只是被動地跟隨競爭品牌的腳步。
(2)正因為策略定位模糊,所以整個市場推廣工作缺乏前瞻性,沒有及時順應(yīng)市場的變化,在當(dāng)時具有一定市場影響力的時候沒有借勢建立健全的分銷網(wǎng)絡(luò),以至于當(dāng)前受到競爭品牌的夾擊。
3、缺乏系統(tǒng)的市場分析
(1)對市場趨勢、銷售數(shù)據(jù)、市場結(jié)構(gòu)以及市場推廣效果缺乏系統(tǒng)分析,整個營銷推廣工作比較盲目,主要是跟隨競爭品牌的動作進行隨機調(diào)整,對市場的推廣缺乏主動性。
(2)在開展市場推廣工作時,戰(zhàn)術(shù)的實施缺乏針對性,也就是某一項銷售政策出臺時,由于對市場的把握不足,其實施的理由以及可能達到的效果往往不能準(zhǔn)確地擊中市場關(guān)鍵。
4、分銷結(jié)構(gòu)比較單一
(1)目前該企業(yè)的主要渠道是批發(fā)市場,而目前國內(nèi)流通市場正面臨轉(zhuǎn)型,批發(fā)市場每年都在萎縮,而零售市場卻在迅速增長,這些都反映在了該企業(yè)的銷售業(yè)績上,單一的批發(fā)市場分銷體系成為該企業(yè)持續(xù)發(fā)展的障礙。
(2)其目前要迅速調(diào)整這種分銷體系結(jié)構(gòu),面臨的困難也很大,涉及到多方面的調(diào)整,包括經(jīng)銷商的調(diào)整、銷售組織的調(diào)整、產(chǎn)品的調(diào)整以及費用的調(diào)整,這些都將影響到企業(yè)的轉(zhuǎn)型是否成功。
5、區(qū)域管理不到位
(1)缺乏重點市場管理,雖然在全國也有三個銷售最好的區(qū)域市場,但這都是經(jīng)銷商自身發(fā)展的結(jié)果,企業(yè)并沒有進行系統(tǒng)的管理,對市場成功的經(jīng)驗沒有總結(jié),因此也就缺乏一種成功的銷售模式。
(2)銷售主管對各區(qū)域市場的管理太簡單,對經(jīng)銷商的引導(dǎo)不夠,對市場的跟進也不夠,對市場的變化也不能做到及時反應(yīng),因此往往落到被動的局面。
6、銷售人員專業(yè)技能有限
(1)該企業(yè)有不少銷售主管不具有足夠的營銷知識,對很多市場上的問題不能做出合理的判斷,也無法有效地引導(dǎo)經(jīng)銷商,相反還要受經(jīng)銷商的指導(dǎo)。
(2)部分銷售主管在銷售技巧方面比較缺乏,與經(jīng)銷商溝通往往不得要領(lǐng),而且銷售工作沒有條理,效率低下。
7、銷售后勤支持不足
(1)沒有完善的物流配送管理,也沒有專門的人員來處理繁雜的儲運事務(wù),而是需要營銷人員自身擔(dān)負起貨物配送的責(zé)任,因此其精力無法擊中于銷售業(yè)務(wù)的開展,往往要守在工廠“搶貨”,這樣就降低了其工作的效率。
(2)促銷物品很欠缺,沒有制做宣傳海報和橫幅等促銷物品,使經(jīng)銷商無法在市場進行宣傳,造成該品牌在市場上的品牌影響力明顯不足。
8、銷售手段單調(diào)
(1)該企業(yè)的銷售手段基本停留在降價和返利上,而且對每次返利促銷的目的不是很明確,是擴大消費群體呢還是提升消費量,是營造聲勢呢還是阻擊競爭品牌,是鞏固客戶關(guān)系呢還是刺激進貨量,等等,都沒有明確的策略,僅僅是依靠“這些方式都是經(jīng)常用的,應(yīng)該會有效的”的經(jīng)驗想法。
(2)除了自身沒有采取豐富的銷售手段外,對于如何引導(dǎo)經(jīng)銷商去開展促銷也沒有做足,主要體現(xiàn)在對返利的運用不規(guī)范,往往經(jīng)銷商為了拿到返利而降低批發(fā)價,從而破壞了正常的價格體系,當(dāng)返利取消時又反過來向廠家施加降價壓力。這些問題都說明該企業(yè)缺乏成熟的推廣模式,無法對經(jīng)銷商的行為進行指導(dǎo)和監(jiān)控。
六、該企業(yè)營銷管理的誤區(qū)
1、沒有解決好短期利益和長遠發(fā)展的協(xié)調(diào)關(guān)系
(1)整體的營銷行為傾向于在短期內(nèi)獲得最大的利益,也就是注重資金投入的短期回報率,對資金的長期使用方向沒有明確的認識。
(2)在銷售形勢好的時候顧不上進行系統(tǒng)地調(diào)整,銷售形勢差的時候又缺乏資金,形成惡性循環(huán)。
2、對費用和投資沒有正確的認知
(1)過于考慮了費用因素,而忽視了市場競爭形勢的變化。對于關(guān)系企業(yè)持續(xù)發(fā)展的項目如分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),應(yīng)以投資的意識來衡量資金的支出,而不應(yīng)一味考慮費用率的問題。
(2)該企業(yè)對于資金支出的項目沒有戰(zhàn)略性的考慮,時時刻刻都在考慮不能超支,而競爭對手卻集中資源于市場重點,對其造成了極大的壓力。這樣做的結(jié)果是一旦喪失了良好的市場機會,就不再是增加投資可以挽回的事情了。
3、決策和管理過于依賴經(jīng)驗
(1)沒有建立科學(xué)的決策機制和管理機制,主要是憑經(jīng)驗行事,這樣難免有較大的局限性,關(guān)鍵是營造一種良好的環(huán)境,使決策和管理都能按照一定的規(guī)范來運作,從而提高工作效率。
(2)決策和管理上的經(jīng)驗性過強,一是不能保證策略的準(zhǔn)確性,二是限制了員工積極性的發(fā)揮,影響了企業(yè)的活力。
七、該企業(yè)營銷管理問題的根源
1、營銷管理體制存在缺陷
(1)決策體制:過于依靠經(jīng)驗的體制使企業(yè)無法形成一套成熟的經(jīng)營運作機制,加大了企業(yè)決策的成本,使某些成功的經(jīng)驗不能得到推廣,從而降低了企業(yè)的經(jīng)驗曲線,增加了企業(yè)決策的風(fēng)險。
(2)溝通體制:順暢的溝通管道沒有建立起來,使策略的準(zhǔn)確性和執(zhí)行到位程度大打折扣,從而也就降低了市場推廣的有效性。
(3)激勵體制:沒有從薪酬待遇和職業(yè)規(guī)劃兩方面為員工創(chuàng)造一個前景目標(biāo),從而隔裂了個人行為與公司行為,沒有形成一種統(tǒng)一的行為規(guī)范和企業(yè)文化,也就加大了企業(yè)的內(nèi)耗程度,降低了各項工作的效率。
(4)組織體制:整個組織職能的內(nèi)容過于簡單,使基本的工作流程無法建立,員工的工作效率得不到監(jiān)控,整體專業(yè)化程度很低;而且企業(yè)管理重心太高,脫離市場一線,市場反應(yīng)速度較慢。
2、營銷專業(yè)化程度較低
(1)部門專業(yè)化程度低:沒有專業(yè)的營銷職能部門對整體營銷工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,使得營銷行為隨意性很強,降低了工作效率。
(2)人員專業(yè)化程度低:營銷人員普遍營銷素質(zhì)不高,因此對營銷戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行經(jīng)常不能到位,在實際工作中缺乏基本的銷售技巧和舉一反三的能力,大大削減了營銷政策的效果。
(3)推廣專業(yè)化程度低:營銷推廣中缺乏系統(tǒng)的分析和總結(jié),基本是靠經(jīng)驗做事,沒有形成系統(tǒng)的推廣手段,對很多基本的推廣要求把握不到位,降低了推廣的效果。
八、該企業(yè)營銷管理的重點
1、營銷管理體制的改革
(1)銷售上出現(xiàn)的問題只是表象,營銷管理體制的改革才是企業(yè)走出困境的根本,關(guān)鍵是要創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(2)營銷管理體制改革的重點是:決策體制、組織體制、激勵體制,這些體制的建立將有助于企業(yè)整體營銷工作專業(yè)化程度的提高。
2、銷售平臺營銷系統(tǒng)的導(dǎo)入:
(1)銷售平臺系統(tǒng)是一套由至匯營銷咨詢有限公司開發(fā)出的實效的營銷管理系統(tǒng),其核心思想是通過系統(tǒng)的管理,使企業(yè)的銷售工作能在一個良好的平臺上運行,達到一種整合的效應(yīng)。
(2)銷售平臺系統(tǒng)涵蓋了分銷網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、深度分銷運作、互動銷售推廣、銷售組織建立、銷售人員管理和銷售后勤管理等六個方面的內(nèi)容,全面構(gòu)建了企業(yè)規(guī)范化的銷售管理體系。
(3)銷售平臺系統(tǒng)的構(gòu)建,將依據(jù)企業(yè)的營銷策略規(guī)劃,在企業(yè)現(xiàn)有資源條件下,設(shè)計出最恰當(dāng)?shù)臓I銷管理體系,它不是以上六個方面的簡單組合,而是在同一策略目標(biāo)下對不同系統(tǒng)的有效整合;同時在六個方面之間存在著業(yè)務(wù)內(nèi)容的流程,是通過流程來提升整個銷售工作的專業(yè)化水準(zhǔn)。
3、銷售人員的規(guī)范化管理
(1)無論營銷體制如何改革,銷售人員營銷素質(zhì)的提高都應(yīng)該是一項核心工作,沒有人員的具體執(zhí)行,再好的策略也只是空中樓閣。
(2)對銷售人員采取規(guī)范化的管理是一個關(guān)鍵因素,在他們還不具備專業(yè)化的水準(zhǔn)之時,要通過規(guī)范來引導(dǎo)他們養(yǎng)成良好的思維方式和工作習(xí)慣,然后再逐步激發(fā)他們的創(chuàng)造性。
九、該企業(yè)營銷管理的重建策略
1、以分銷網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)為核心
(1)對其目前單一的分銷結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,打破單純依靠批發(fā)市場的局面,逐步加強對零售終端的掌控。
(2)對其分散的分銷體系進行整合,使經(jīng)銷商都能按照企業(yè)的要求進行策略調(diào)整,同時調(diào)整不符合要求的經(jīng)銷商,從而真正建立起牢固的分銷網(wǎng)絡(luò)。
2、以深度分銷管理系統(tǒng)為重點
(1)對重建后的分銷網(wǎng)絡(luò)平臺進行深度的系統(tǒng)管理,協(xié)助經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)提高整體的經(jīng)營能力,建立良好的渠道聯(lián)盟。
(2)通過系統(tǒng)管理使分銷網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)的核心競爭力,從而推動企業(yè)向市場的深度和廣度進軍,提高品牌的滲透能力。
3、以互動銷售推廣為關(guān)鍵
(1)改變原有簡單的經(jīng)驗推廣手段,開展多樣化的促銷活動,在整體的策略目標(biāo)下充分調(diào)動分銷網(wǎng)絡(luò)的積極性。
(2)以推廣作為手段,全力協(xié)助經(jīng)銷商建立起穩(wěn)固的下級分銷網(wǎng)絡(luò)體系,強化戰(zhàn)略結(jié)盟意識,而不是單純以短期刺激銷量為目的。
(3)分析、總結(jié)各地市場成功的推廣經(jīng)驗,并進行有效整合,形成企業(yè)自身系統(tǒng)的推廣手段,并在各市場之間進行共享和復(fù)制。
4、以銷售組織平臺為根本
(1)調(diào)整原有簡單的銷售組織,組建總部專業(yè)的職能部門以及各區(qū)域辦事機構(gòu),一方面提高總部對策略的規(guī)劃能力,另一方面則是降低企業(yè)的銷售管理重心,提高對市場變化的反應(yīng)速度。
(2)以區(qū)域辦事機構(gòu)作為企業(yè)掌控市場的平臺,同時給予營銷人員一個充分發(fā)揮能力的環(huán)境,以此來達到整體營銷水平的提升。
5、以銷售人員管理為基礎(chǔ)
(1)制訂規(guī)范化的銷售人員管理制度,提高銷售人員工作的專業(yè)化水平,從而提高公司政策執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。
(2)建立富有挑戰(zhàn)性的激勵制度,將銷售人員的個人發(fā)展與公司的發(fā)展結(jié)合起來,給予他們物質(zhì)上的回報空間和職業(yè)發(fā)展的成長空間。
6、以銷售后勤管理為后臺支持
(1)建立專業(yè)的銷售計劃管理、信息管理、物流管理和事務(wù)管理制度,為銷售人員消除后顧之憂,并提供一個龐大的支持后臺,使銷售人員的精力能夠集中于市場一線。
(2)在銷售后勤管理平臺實施流程管理和互動管理,使其能充分配合市場一線的發(fā)展,同時降低溝通的內(nèi)耗程度,提高企業(yè)整體的市場反應(yīng)速度。
十、該企業(yè)營銷管理系統(tǒng)變革的實施及成效
1、通過對該企業(yè)的運作狀況、存在問題、產(chǎn)生根源、解決思路和調(diào)整重點等要素進行了充分了解和系統(tǒng)分析,上海至匯營銷咨詢有限公司的顧問向該企業(yè)提交了5套營銷管理變革的咨詢報告,涵蓋分銷體系重整、深度分銷管理、銷售業(yè)務(wù)管理、區(qū)域市場重建、營銷策略規(guī)劃等五大方面,從整體的角度來重新構(gòu)建完善的營銷管理體系;同時還指導(dǎo)該企業(yè)選擇了兩個試點市場,對全新的營銷管理系統(tǒng)進行實踐和樣板塑造。
2、管理變革的實施過程:
(1)上海至匯營銷咨詢有限公司的顧問與該企業(yè)的營銷總經(jīng)理和銷售經(jīng)理共同組成了一個項目小組,對企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部運作和外部環(huán)境進行細致的了解,通過與大量經(jīng)銷商的訪談和對市場的深入考察,項目小組確立了將分銷體系重整作為企業(yè)核心競爭力建設(shè)的突破口,并以此為中心對組織和人員進行優(yōu)化和整合。
(2)在營銷策略方面重新確立了市場定位,將市場重點放在了二類地級城市,一方面要強化現(xiàn)有的批發(fā)市場體系,另一方面則要迅速開發(fā)零售市場體系,尤其是發(fā)展迅猛的超市;在這一級市場,既可以獲得現(xiàn)有利益,同時又可以較少的費用進入超市零售網(wǎng)絡(luò),從而逐漸提高對市場的掌控,真正建立起分銷體系的核心競爭力。
(3)在營銷組織體系上作了兩個方面的調(diào)整:一是針對其市場運作的薄弱環(huán)節(jié),在總部增加了1名市場推廣人員和1名銷售后勤事務(wù)人員,分別負責(zé)宣傳、促銷和計劃、配送等職責(zé),提高了營銷總部對銷售一線的支持能力;二是針對銷售人員過少的情況,在三個重點區(qū)域的銷售主管下面增設(shè)了3名常駐銷售業(yè)務(wù)代表,同時細分了市場管理區(qū)域,強化對市場的精耕細作。這兩個調(diào)整的原則是人員費用增加不大、銷售隊伍精簡,不會給該企業(yè)帶來管理上的難度。
(4)在分銷管理方面,根據(jù)企業(yè)的實際情況,項目小組將重點放在了批發(fā)商的系統(tǒng)管理上,要求經(jīng)銷商必須掌握占自己業(yè)務(wù)量60%以上的重點批發(fā)商,建立客戶檔案,掌握每個重點批發(fā)客戶的月銷量、各產(chǎn)品銷量、暢銷品種、產(chǎn)品流向以及市場變化等情況;同時,經(jīng)銷商還要向批發(fā)商提供送貨、經(jīng)營指導(dǎo)、促銷推廣和信息交流等服務(wù),而銷售人員也要系統(tǒng)地拜訪批發(fā)商,從而與客戶建立起真正的聯(lián)盟關(guān)系,提高其經(jīng)營產(chǎn)品的忠誠度。
(5)在人員管理方面,首先對所有的銷售主管進行了集中培訓(xùn),明確了目前營銷體系調(diào)整的重點,同時指出了他們過去工作方式的弊端,提出了新的工作要求:規(guī)范工作內(nèi)容和流程。然后建立、整合了2套管理體系:目標(biāo)體系和績效體系,提煉、優(yōu)化了3個銷售業(yè)務(wù)流程:客戶開發(fā)流程、客戶拜訪流程、信息傳遞流程,從而使整個銷售過程的效率得到了保證。
(6)在銷售推廣方面,重點做了5點調(diào)整:一是規(guī)定了經(jīng)銷商對促銷費用的使用要求,要求必須用于下級批發(fā)客戶的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是控制了對促銷費用比例的分配,將大部分費用下放給了批發(fā)商;三是開展了靈活的促銷形式,促銷期間每個月的促銷費用比例和形式都不一樣,調(diào)動了經(jīng)銷商充分利用政策的積極性;四是要求銷售人員及時對批發(fā)渠道和零售渠道做了疏通,避免貨物的阻塞;五是規(guī)定了2個硬性標(biāo)準(zhǔn):客戶覆蓋率和銷售量,兼顧了網(wǎng)絡(luò)長期建設(shè)和短期銷售增長的要求。
3、變革實施后的成效:
(1)直接成效:在2個試點市場3個月的試點期間,平均銷售額增長達175%,其中較低的增長了130%,較高的增長了220%,完全出乎該企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的意外。
(2)間接成效:經(jīng)過3個月的工作,在3個重點區(qū)域建立起了750個重點批發(fā)商客戶聯(lián)盟,批發(fā)市場覆蓋率從以前的不足20%提高到了60%,零售市場覆蓋率從5%提高到了近20%,銷售人員有效開發(fā)客戶及維護客戶的流程運作順利,銷售推廣的模式也趨向成熟,企業(yè)營銷總部的市場和銷售事務(wù)人員有效地承擔(dān)了大量的后勤工作,銷售人員不再需要瞻前顧后的折騰,銷售工作的專業(yè)程度日漸提高。而經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的強化和整合,該企業(yè)的整體營銷體系已逐步順暢,營銷運作水平大幅度提高。
1.2壽命周期短、新舊更新快目前我國中小企業(yè)在籌集資金方面還沒有實現(xiàn)對外,資金缺乏、動力不足是很多中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的問題,導(dǎo)致它們的生產(chǎn)力不能快速提升,很多企業(yè)都面臨隨時倒閉的風(fēng)險,壽命周期短是其重要特征。中小企業(yè)的成立不需要太多資金,在人力、物力方面要求也不是很高,所以每天都會有很多中小企業(yè)成立,由于市場競爭激烈程度的加大,導(dǎo)致新舊企業(yè)更新快。
1.3產(chǎn)出規(guī)模小、技術(shù)裝備率低上文提到的投資小直接會導(dǎo)致我國中小企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小、技術(shù)更新慢,并且在技術(shù)層面上低于大型企業(yè)或者外資企業(yè),這樣就會嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)效率,不能形成很好的規(guī)模效益。技術(shù)是第一發(fā)展力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的靈魂,而中小企業(yè)沒有創(chuàng)新理念和先進的技術(shù)設(shè)備,所以快速發(fā)展一直是中小企業(yè)無法完成的夢想。
1.4企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)過于統(tǒng)一由于中小企業(yè)規(guī)模小,所以很多企業(yè)都將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)合二為一,并且將行為目標(biāo)和所有者目標(biāo)合二為一,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織過于單一,缺乏必要的管理層次,管理權(quán)力高度統(tǒng)一,最終致使血緣、地緣、親緣等關(guān)系充斥在企業(yè)中,嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展。
1.5人才流動大、員工素質(zhì)低中小企業(yè)在技術(shù)、資金等方面落后,會影響到高級優(yōu)秀人才的引進,企業(yè)整體素質(zhì)難以提高。另一方面,企業(yè)里優(yōu)秀的員工為了自身的發(fā)展往往會選擇跳槽,所以人才流動大成為我國中小企業(yè)面臨的重大問題。我國很多中小企業(yè)都是由小作坊發(fā)展而來的,而這些企業(yè)在最初階段是靠親屬、家族的支持發(fā)展的,所以企業(yè)在擴大過程中難免會保留大量的親屬,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的員工素質(zhì)低,無法吸引優(yōu)秀的人才。
2中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)融資現(xiàn)狀及原因融資是中小企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展的重要途徑,但是目前我國中小企業(yè)的融資并不理想,主要表現(xiàn)在:首先是銀行貸款方面,中小企業(yè)的風(fēng)險狀況在銀行那里還沒有比較有效的識別手段;其次是直接融資方面,如上文所說,我國中小企業(yè)的融資在資本市場上還沒得到滿足;最后是我國中小企業(yè)的融資依然依靠非正式金融部門。出現(xiàn)以上問題的原因主要是我國中小企業(yè)倒閉和歇業(yè)率比較高,銀行不愿意為他們提供貸款,還有就是我國中小企業(yè)沒有足夠的抵押和擔(dān)保資本,最后就是我國中小企業(yè)經(jīng)營時間都比較短,沒有可以讓外界信賴的信用記錄,并且在內(nèi)部管理制度方面也不太健全。
2.2中小企業(yè)投資現(xiàn)狀及原因我國中小企業(yè)會選擇投資那些風(fēng)險比較低的項目,甚至一些企業(yè)會盲目投資,沒有科學(xué)的投資分析,主要投資問題包括:首先是中小企業(yè)沒有長遠目光,很多企業(yè)只重視短期利潤,導(dǎo)致他們發(fā)展后勁不足,在未來發(fā)展中很容易被淘汰;其次是企業(yè)缺乏合理投資規(guī)劃,盲目投資,他們往往不太關(guān)注資金周轉(zhuǎn),而急于擴大投資,這樣在資金周轉(zhuǎn)上會出現(xiàn)更多的問題。造成中小企業(yè)投資問題頻出的原因:①個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識不強,在分解產(chǎn)品成本時沒有認真按照企業(yè)設(shè)計要求運作;②因為中小企業(yè)沒有及時收集原始成本數(shù)據(jù),往往是經(jīng)過多次運轉(zhuǎn)后才能得到數(shù)據(jù);③中小企業(yè)的統(tǒng)計表格不科學(xué),歧義太大。
2.3中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及原因內(nèi)控制度是企業(yè)綜合性管理的活動,體現(xiàn)在企業(yè)的各種控制方法和程序方面,雖然我國中小企業(yè)在發(fā)展中不斷完善自身的內(nèi)部控制,但是由于我國市場經(jīng)濟的不健全,很多內(nèi)控管理問題出現(xiàn),主要表現(xiàn)在:首先是機構(gòu)設(shè)置和人員配備的不合理,很多企業(yè)沒有做到分工明確、職務(wù)匹配的內(nèi)控機制;其次是企業(yè)會計核算不合理,很多企業(yè)忽略了企業(yè)內(nèi)部自身管理的完善;最后是企業(yè)財務(wù)管理不健全,很多企業(yè)往往為了節(jié)約人力會促使一人身兼數(shù)職。
3中小企業(yè)財務(wù)管理改進方法和策略
3.1樹立正確企業(yè)財務(wù)管理理念
3.1.1強化財務(wù)管理意識。企業(yè)管理者強化正確的財務(wù)管理意識是實現(xiàn)企業(yè)成功財務(wù)管理的關(guān)鍵,只有管理者具備這種意識了,才能將重視財務(wù)管理的理念灌輸給企業(yè)的每一位員工,特別是企業(yè)財務(wù)管理人員,做到企業(yè)的事前、事中、事后都達到很好的財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。
3.1.2樹立企業(yè)全局觀念。財務(wù)管理是企業(yè)的核心,所以要想樹立重視企業(yè)財務(wù)管理的觀念,必須樹立企業(yè)全局觀念,從全局的角度去實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理,增強全局意識,不斷運用新的財務(wù)管理理論,把理論與實際企業(yè)財務(wù)工作相結(jié)合,達到更好的企業(yè)整體發(fā)展。
3.2規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算制度①規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算制度。企業(yè)財務(wù)核算制度是企業(yè)財務(wù)管理極為重要的部分,企業(yè)應(yīng)該重視這種機制,把具體的工作明確到具體的人手里,確保有人負責(zé)。企業(yè)財務(wù)核算制度是保證企業(yè)正常運行和經(jīng)營的工作重心,可能為企業(yè)更好地規(guī)劃資源配置方案。②加大企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督力度。目前我國企業(yè)財務(wù)管理通常出現(xiàn)監(jiān)督不力的局面,針對這種弊端,企業(yè)應(yīng)該建立嚴格的財務(wù)管理監(jiān)督制度,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。目前企業(yè)內(nèi)部審計制度是比較有效的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營績效和財務(wù)信息的規(guī)范化制度,它可以督促企業(yè)財務(wù)部門正常履行監(jiān)督和審計職責(zé),保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),特別是財務(wù)方面的運轉(zhuǎn),保證企業(yè)在緊急時刻時有一定的資金支持。良好的監(jiān)督不僅是為了防止財務(wù)管理問題的出現(xiàn),也是對企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化。
3.3提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)①提高企業(yè)財管人員職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)管理涉及到企業(yè)最核心的財務(wù)方面的信息,所以要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須擁有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,杜絕任何虛假信息的產(chǎn)生,必須以企業(yè)的整體利益為重,不能因為任何私利而篡改企業(yè)財務(wù)信息。同時企業(yè)要加強對企業(yè)財務(wù)人員的監(jiān)督,提高他們的職業(yè)素質(zhì),對那些違反企業(yè)規(guī)定的員工要進行嚴格處理,把具體的事情具體到人,保證員工的權(quán)力、責(zé)任、利益三種有機地結(jié)合在一起,保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確、可靠。②提高企業(yè)財管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟日趨激烈,對企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)要求也在逐漸提高,特別是知識時代的到來要求企業(yè)財務(wù)管理人員根據(jù)新科技不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。大量的互聯(lián)網(wǎng)等科技運用到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理之中,這就要求財務(wù)管理人員跟上時代的步伐,特別是一些老員工應(yīng)該盡快適應(yīng)新的財務(wù)管理手段,這就要求企業(yè)對財務(wù)管理人員進行一定的培訓(xùn),保證正常財務(wù)管理的開展。
我們所熟知的資產(chǎn)的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業(yè)擁有或控制,而且預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。即資產(chǎn)是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。
(二)資產(chǎn)折損
資產(chǎn)折損是指資產(chǎn)價值的下降與損耗。無論在企業(yè)核算還是在國民經(jīng)濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業(yè)資產(chǎn)管理
企業(yè)資產(chǎn)管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標(biāo)是提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優(yōu)化企業(yè)維修資源,進而合理安排企業(yè)計劃及相關(guān)資源的活動。企業(yè)通過提高設(shè)備的可利用率(即是資產(chǎn)的保值與增值)可增加收益,通過優(yōu)化安排資源得以降低成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)資產(chǎn)管理,不僅應(yīng)保持靜態(tài)核算(即主要考慮的是資產(chǎn)的實物價值),還應(yīng)在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理(即主要考慮的是資產(chǎn)的價值管理),包括從資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產(chǎn)管理的重要性
加強資產(chǎn)管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產(chǎn)流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產(chǎn)管理能夠保障資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性及長期的可靠性,保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)提供有效服務(wù)。隨著我國企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)該建立完善的資產(chǎn)管理體系,為企業(yè)提升資產(chǎn)控制保駕護航,但是目前部分企業(yè)存在會計假賬、違規(guī)違紀、財務(wù)造假等問題、企業(yè)如果不從根源上完善資產(chǎn)管理制度,很難在今后的國際發(fā)展中生存,所以完善企業(yè)資產(chǎn)管理非常重要。
三、中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
(一)中小企業(yè)中無獨立的資產(chǎn)管理部門
由于中小企業(yè)企業(yè)規(guī)模的限制,絕大部分的中小企業(yè)中并未獨立設(shè)置資產(chǎn)管理部門,而是由財務(wù)管理部門兼管。然而,財務(wù)管理部門只能將資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產(chǎn)的價值進行了清查、折舊、統(tǒng)計匯總等工作,而資產(chǎn)的實物管理,如資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、存儲等工作還是由事業(yè)部門掌控。這樣就人為地將資產(chǎn)管理與財務(wù)管理分離開來,也將資產(chǎn)的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產(chǎn)的管理即使在財務(wù)部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業(yè)資產(chǎn)賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業(yè)來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業(yè)出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產(chǎn)的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現(xiàn)象普遍存在?,F(xiàn)行資產(chǎn)管理規(guī)定中明確要求,在發(fā)生資產(chǎn)增減變動過程中,應(yīng)當(dāng)按照“先資產(chǎn)賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關(guān)卡前移,進而控制資產(chǎn)無序購置與隨意處置。但在中小企業(yè)中,有相當(dāng)數(shù)目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產(chǎn)賬。
(三)中小企業(yè)中資產(chǎn)處置機制不完善
首先,資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)不明確。具體來說,對于資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產(chǎn)使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產(chǎn)提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業(yè)無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監(jiān)管機制。資產(chǎn)處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標(biāo)、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對策
(一)查清資產(chǎn)底數(shù),控制資產(chǎn)增量
對于中小企業(yè)來說,要想實現(xiàn)資產(chǎn)的實物管理與價值管理二者結(jié)合,首要任務(wù)即是查清資產(chǎn)進而控制資產(chǎn)投資,提高投資回收率。目前,中小企業(yè)融資難度較大,因此,控制再生產(chǎn)再投入就顯得至關(guān)重要。在查證資產(chǎn)底數(shù)時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節(jié)約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉(zhuǎn),增加準(zhǔn)確性,完善財務(wù)決策所用基礎(chǔ)材料。因此,中小企業(yè)要在最大限度利用現(xiàn)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,開展經(jīng)濟評價,進而避免重復(fù)購置不必要的資產(chǎn)和閑置原有可用的資產(chǎn),以免造成浪費。
(二)嚴格編配標(biāo)準(zhǔn),調(diào)控資產(chǎn)使用
在資產(chǎn)的使用中,對資產(chǎn)的現(xiàn)有存量、增減變動、各個環(huán)節(jié)配備等情況要進行真實、準(zhǔn)確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業(yè)資產(chǎn)的編配標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué),不能因為融資困難而一味地降低配置標(biāo)準(zhǔn)。最后編配標(biāo)準(zhǔn)要合理,要根據(jù)中小企業(yè)不同形式的組織結(jié)構(gòu)要求和特點進行配置,以生產(chǎn)制造業(yè)中小企業(yè)為例,應(yīng)該對其生產(chǎn)工藝特點合理地做出各種形式的資產(chǎn)的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產(chǎn)在各自的位置上發(fā)揮效能,實現(xiàn)最重要的物盡其用。進而實現(xiàn)不同功能和領(lǐng)域資產(chǎn)的集中管理。
(三)完善資產(chǎn)處置機制,改進資產(chǎn)評價體系
資產(chǎn)評估是資產(chǎn)價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產(chǎn)評估機制就成為了資產(chǎn)處置機制中的首要環(huán)節(jié)。而資產(chǎn)的評價是保障資產(chǎn)安全使用和其擁有價值的量化體現(xiàn)。2007年11月28日,財政部、中國資產(chǎn)評估協(xié)會頒布了包括8項新準(zhǔn)則在內(nèi)的15項資產(chǎn)評估準(zhǔn)則,但是目前現(xiàn)行的資產(chǎn)評價體系單一,不能支持財務(wù)管理目標(biāo)中價值最大化的最終目的。因此在不同性質(zhì)的行業(yè)間,應(yīng)該建立一致的量化評價標(biāo)準(zhǔn),這樣,群落化的發(fā)展會使其從中獲得非常大的競爭優(yōu)勢,從而增大中小企業(yè)本身的發(fā)展機會并提高其生存能力。
(一)企業(yè)納稅意識淡薄
中小企業(yè)本身規(guī)模有限,受經(jīng)營理念、知識水平、專業(yè)經(jīng)驗等方面的限制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏主動納稅的意識,不能正視企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的納稅義務(wù),甚至想辦法逃稅。領(lǐng)導(dǎo)進行決策時更多地考慮成本因素,而不是將稅收作為考慮的重點。由于財務(wù)人員負責(zé)日常的稅務(wù)管理工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常認為稅收是財務(wù)人員的職責(zé),其經(jīng)營目標(biāo)集中在業(yè)務(wù)的發(fā)展,因而忽視經(jīng)營過程中投資、融資、生產(chǎn)、銷售、分配方面與稅收之間的關(guān)聯(lián)。
(二)企業(yè)會計核算制度不健全
中小企業(yè)一般是個人投資或多人合伙投資成立,投資人在所處行業(yè)具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗以及銷售渠道,其經(jīng)營目標(biāo)是賺取利潤,財務(wù)管理工作則容易被忽視。有的中小企業(yè)會計賬簿設(shè)立不全,涉及資金收支的會計原始憑證、成本資料等不夠齊全,記賬不規(guī)范。有的企業(yè)雖然設(shè)立賬簿,但未能及時對發(fā)生的資金往來活動進行記錄。由于會計核算制度不健全,企業(yè)無法依據(jù)原始信息開展稅務(wù)管理工作。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴
企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全對稅務(wù)管理工作具有重要意義。很多中小企業(yè)并未建立嚴格的內(nèi)部控制制度,有的雖然具有內(nèi)控制度,但沒有深入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域。中小企業(yè)為節(jié)省人力成本,會計和出納常為一人兼任,無法實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。所以企業(yè)虛列成本和費用,刻意少報利潤,都會給國家的稅收收入帶來影響,同時也會加劇企業(yè)的稅務(wù)管理風(fēng)險。造成上述問題的原因是多方面的。中小企業(yè)所處的稅務(wù)環(huán)境本身就比較復(fù)雜,盡管我國已經(jīng)具備企業(yè)稅務(wù)管理的基本法律,但各地區(qū)和部門之間存在一定的差異,因而導(dǎo)致條例和法規(guī)的銜接不一致。有的地區(qū)為招商引資,將稅收優(yōu)惠政策向大中型企業(yè)傾斜,中小企業(yè)則未能享受優(yōu)惠政策。而且中小企業(yè)在經(jīng)營過程中將利益最大化作為追求的目標(biāo),管理者的素質(zhì)參差不齊,有的高層管理者是所有者的親屬,有的管理者缺乏學(xué)歷背景和管理經(jīng)驗,對稅務(wù)政策和法律不了解,只是一味地想要降低稅務(wù)成本。加之財務(wù)會計人員素質(zhì)不高,稅法知識薄弱,責(zé)任心不強,缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,從而使稅務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。
二、中小企業(yè)稅務(wù)管理問題的解決對策
針對中小企業(yè)稅務(wù)管理存在的問題,稅務(wù)部門在營造納稅環(huán)境的同時,應(yīng)重視對中小企業(yè)的指導(dǎo)和幫助。作為中小企業(yè),也應(yīng)積極樹立納稅意識,改革內(nèi)部管理,提高員工隊伍素質(zhì)。
(一)稅務(wù)部門
為推進中小企業(yè)稅務(wù)管理工作的改進,稅務(wù)部門首先應(yīng)積極營造納稅環(huán)境,依據(jù)納稅基本法律,完善條例和法規(guī)建設(shè),促進其與基本法的銜接,掃除稅收管理的盲區(qū)。特別是地方稅務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)建立健全對中小企業(yè)的稅收政策,避免稅收優(yōu)惠單純傾向大型企業(yè)。例如,稅務(wù)部門可以通過杠桿調(diào)節(jié)的方式,鼓勵中小企業(yè)向科技創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等方向進軍。其次,稅務(wù)部門要加強對中小企業(yè)的稅務(wù)指導(dǎo)和幫助。中小企業(yè)注冊成立時,稅務(wù)部門應(yīng)集中對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行宣傳教育,使其認識到依法納稅的重要性。而且稅務(wù)部門要注意開辟稅企溝通的平臺,如通過電話專線、短信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,主動為中小企業(yè)解答稅務(wù)問題,定期對中小企業(yè)實施稅務(wù)培訓(xùn),舉辦稅企座談會等,引導(dǎo)中小企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,重視稅務(wù)管理工作。
1.建立科學(xué)完善的薪酬體系作為中小企業(yè)來講,要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須要依靠人才并要留住人才,這就需要建立起以人為本的薪酬體系,并結(jié)合實際情況對這一體系進行有效的管理。為此,領(lǐng)導(dǎo)者必須要對員工進行認真的分析,找出其中的差異,進而實施不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,取得最佳的領(lǐng)導(dǎo)效果。在薪酬設(shè)計的過程中,需要滿足員工的差異性要求,如對于低工資的人群來講,獎金十分重要,而對于高收入的人群來講,晉升或者是職務(wù)的授予顯得尤為重要。以廣告公司來講,最底層的員工希望通過自己的努力得到獎金,而對于經(jīng)驗豐富的設(shè)計者或者是創(chuàng)意人員來講,則希望企業(yè)給予自己注入創(chuàng)意總監(jiān),市場總監(jiān)或者是設(shè)計師的稱號,這樣能夠更好的鼓勵其進行創(chuàng)新,更好的挖掘自身的潛能為企業(yè)服務(wù)。
2.要實現(xiàn)薪酬管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展薪酬管理工作和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達成一致,才能夠產(chǎn)生最大的應(yīng)用效果。具體來講,薪酬管理者需要通過薪酬溝通和福利的激勵效果,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和員工的需求連接在一起,使員工的需求目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào),這樣才能夠更好的留住人才。除此之外,管理者在明確了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之后,需要結(jié)合市場環(huán)境和企業(yè)的實際狀況,將薪酬管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的管理流程和策略,這樣才能夠更好的發(fā)揮薪酬管理工作的作用,避免出現(xiàn)薪酬管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相互脫節(jié)的現(xiàn)象。
3.薪酬管理過程中要逐步完善績效評估體系績效評估考核的結(jié)果和企業(yè)員工的報酬有著直接的聯(lián)系,因此說績效評估體系的建立對于促進中小企業(yè)的薪酬管理工作順利進行有著積極的意義。從這個意義上來講,在薪酬管理的過程中,一定要建立起客觀公平的績效評估體系,有明確的工作細則和工作表現(xiàn),使員工明確自身要做什么和怎么去做,并且知道自身表現(xiàn)的好壞,這樣就能夠更好的開展工作,并激勵員工朝著更好的方向努力。除了上述提出的幾點措施之外,在中小企業(yè)薪酬管理的過程中,還需要加強員工福利的多元化設(shè)計,用更多的激勵措施激發(fā)員工的工作潛能。同時在此過程中可以建立起團隊薪酬制度,提升團隊的整體凝聚力,尤其是對廣告公司來講,提升整個創(chuàng)作團隊的凝聚力,能夠創(chuàng)造出更多更好的廣告作品。鑒于篇幅的限制,筆者就不詳細論述。
(二)目前研究中小企業(yè)資金管理的方法。資金預(yù)算管理是由編制資金預(yù)算、調(diào)整現(xiàn)有預(yù)算及管理執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督考核等三部分組成:一,資金預(yù)算可按為年,季度,月份來分。設(shè)計預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行以及實際預(yù)算實施,保證預(yù)算可實施性,選擇最優(yōu)方案,組合評估平衡和編制總預(yù)算。二,調(diào)整預(yù)算及管理執(zhí)行跟蹤。三,據(jù)各部門資金流量的特點對資金管理監(jiān)督進行預(yù)算考核,建立指標(biāo)考核體系。
二、我國中小企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀分析
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中最具活力的部分,在增加就業(yè)、豐富產(chǎn)業(yè)鏈、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等諸多方面對經(jīng)濟發(fā)展有著非常重要的作用。目前,中小企業(yè)過于重視銷售、生產(chǎn)和利潤,但生產(chǎn)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大、管理上僵化落后,在資金管理方面缺乏系統(tǒng)性計劃,競爭大環(huán)境變幻和多經(jīng)濟體制沖擊下,資金管理創(chuàng)新受阻。例如,過分的政策“地方保護主義”使中小企業(yè)不失去和大型企業(yè)公平競爭的能力;政府不合理引導(dǎo),使資金管理目標(biāo)不利于企業(yè)長期發(fā)展。
三、中小企業(yè)資金管理出現(xiàn)的困難
(一)資金預(yù)算管理方面缺乏籌劃控制。中小企業(yè)實際支出預(yù)算制度落實不到位,沒有健全預(yù)算管理制度預(yù)算的科學(xué)性執(zhí)行層面的重視度。成本費用約束疲軟,盈虧不實;年末帳面利潤多,但實際應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)逐步增加,長期掛賬會使資金運作極其困難。銷售預(yù)算量與其實際有差距,產(chǎn)品滯銷造成了庫存積壓,影響資金的流動及資金的分配。預(yù)算管理體制不健全,預(yù)算管理意識不強。
(二)資金集中監(jiān)督方面缺乏有效制度。很多中小企業(yè)是家族企業(yè),財務(wù)崗位由自家人管理,沒制定合理有效地管理制度,企業(yè)在投資項目運作時對被投資企業(yè)缺乏必要的機構(gòu)或?qū)B毴藛T參與監(jiān)管。時間一久,這些項目癱瘓無法繼續(xù)實施,最終因失去市場良機成為作廢項目,使資金緊張。
(三)資金使用效率低。缺乏科學(xué)籌集渠道;沒有資金使用計劃;資金控制能力不足。在資金使用過程中,多等級、分層管理集中,機構(gòu)內(nèi)部常設(shè)冗雜腐敗,管理不集中等矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下,導(dǎo)致資金出現(xiàn)嚴重流失、失控,沉淀危機嚴重;計劃外急需籌集資金困難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,在銀行信用級數(shù)下降,財務(wù)費用逐月有增。
(四)資金管理人員專業(yè)水平低。首先,資金意識管理淡薄;其次,管理人員素質(zhì)文化水平低。對資金管理缺乏正確認識和足夠重視。由于資金管理在企業(yè)財務(wù)管理中定位不明確,管理企業(yè)會計財務(wù)時,保管、出納、會計工作很多企業(yè)都很籠統(tǒng),甚至都為一人擔(dān)任,財務(wù)管理中的現(xiàn)金管理的核心職能被忽略。
四、解決資金管理問題的措施
(一)解決資金預(yù)算的方案設(shè)計。
1.更新思想觀念,為中小企業(yè)創(chuàng)造平等的融資環(huán)境。更新觀念,充分認識中小企業(yè)對國民經(jīng)濟健康發(fā)展穩(wěn)步增長的重要性,國家從經(jīng)濟政策上入手,在現(xiàn)在宏觀政策上,要采取公平的態(tài)度對待中小企業(yè)與大型骨干企業(yè),積極主動疏通中小企業(yè)融資渠道。為支持中小企業(yè)健康發(fā)展,要樹立貸款營銷意識,主動改善信貸管理。2.建立和完善中小企業(yè)資金預(yù)算擔(dān)保體系,為中小企業(yè)資金提供保障。要鼓勵和支持設(shè)立中小企業(yè)擔(dān)保機構(gòu),充分發(fā)揮其作用,要積極有效地開展業(yè)務(wù),尋找合適的市場切入點。要設(shè)立好資金預(yù)算限額,同時建立擔(dān)保機構(gòu)的資本預(yù)算補充機制,保證資金充足可使用。
(二)提高資金管理監(jiān)督從業(yè)人員專業(yè)水平
第一,增強資金管理監(jiān)督意識,培育企業(yè)管理者素質(zhì)。其次,企業(yè)家正確有力理性決策,減少決策失誤率。再次,誠信養(yǎng)成和效率培養(yǎng),有助于企業(yè)與投資方建立、維持良好投融資關(guān)系。第二,加強財務(wù)管理監(jiān)督水平。采取集中監(jiān)督,部分換崗模式,應(yīng)當(dāng)從“技術(shù)改造”和“加強積累”兩個方面,來實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴大和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級。第三,加強財會人員隊伍建設(shè),規(guī)范財務(wù)管理。
(三)加快資金流通提高資金利用率
二、當(dāng)前我國中小企業(yè)面臨的困境分析
1.中小企業(yè)所面臨的外部問題分析
(1)融資困難是制約中小企業(yè)生存與發(fā)展的難題。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)貸款遭拒率要比大型企業(yè)高得多,貸款難始終是中小企業(yè)面臨的一項難題,究其原因,從中小企業(yè)自身來看,普遍存在固定資產(chǎn)數(shù)額小、產(chǎn)權(quán)制度不夠明晰、賬目透明度不達標(biāo)、財務(wù)制度不夠完善等很多不足之處,這就必然導(dǎo)致中小企業(yè)的社會信任度難以與大型企業(yè)相比的結(jié)果①。從外部環(huán)境分析主要是金融支持不力,雖然無論是中央還是地方都對中小企業(yè)出臺了很多的優(yōu)惠支持政策,比如稅收優(yōu)惠政策的延長、對小微企業(yè)貸款的差異化金融監(jiān)管等,但是事實上中小企業(yè)仍然面臨著嚴峻的現(xiàn)實環(huán)境,特別是近年來銀行方面普遍加強了信貸管理工作,突出了規(guī)避風(fēng)險為工作要點,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的貸款更加艱難。而銀行在實施貸款時,在同等的貸款數(shù)額上,對于中小企業(yè)需要投入更多的力量和資金,而對大型企業(yè)則要簡單一些,貸款成本高使銀行必然做出利益選擇,更加傾向于大型企業(yè)。
(2)市場競爭日益激烈。當(dāng)前,市場經(jīng)濟不斷深化發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量始終呈現(xiàn)增加趨勢,市場競爭日益激烈。同時,自從我國加入世貿(mào)組織后,WTO規(guī)則以自由貿(mào)易為目標(biāo),這方便了中小企業(yè)的對外貿(mào)易,但是同時,中國政府必須承擔(dān)減讓關(guān)稅、放棄限制某些國外產(chǎn)品的進口等義務(wù),這就使中小企業(yè)面臨著更加艱難的生存環(huán)境,隨著原來的一些保護性政策的消失,企業(yè)只能向增強非關(guān)稅措施方向?qū)で蟊Wo。另外,歐美國家的經(jīng)濟危機所引發(fā)的風(fēng)險對我國的中小企業(yè)也會造成更大的沖擊,歐美市場的消費能力縮減也對很多出口型的中小企業(yè)帶來負面影響。
(3)中小企業(yè)的經(jīng)營成本較高。國際市場上的初級產(chǎn)品價格不斷上漲,受此影響國內(nèi)市場的能源與材料價格也持續(xù)走高,同時因通貨膨脹而引發(fā)的物價上漲,也使勞動力成本不斷增加。據(jù)統(tǒng)計,全國各地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)近年來平均上調(diào)了12%,長三角與珠三角的勞動力成本平均上漲了22%左右。另外,近年來全國各地企業(yè)的環(huán)保支出費用不斷增加,為了加強生態(tài)環(huán)境保護,企業(yè)必須實施節(jié)能減排措施,各級政府不斷加強環(huán)保執(zhí)法力度,企業(yè)生產(chǎn)所排放的污水和廢氣必須經(jīng)過凈化處理,這些環(huán)保措施成為企業(yè)正常運行的前提。而對于中小企業(yè)來說,其價格轉(zhuǎn)移能力相對較低,在買方市場條件下,中小企業(yè)很難通過提價來轉(zhuǎn)移運營成本,這就必然導(dǎo)致企業(yè)利潤的進一步壓縮。還有就是企業(yè)承擔(dān)的稅率過高,我國的增值稅和營業(yè)稅等流轉(zhuǎn)稅費占稅收比重的60%以上,而且大量的間接稅費也隱藏在企業(yè)或消費者身上,這就造成誰生產(chǎn)和消費的多誰就交的稅多,這種稅收制度在很大程度上抑制了中小企業(yè)的發(fā)展②。
2.中小企業(yè)所面臨的內(nèi)部問題分析
(1)中小企業(yè)經(jīng)營者普遍缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維。與大型企業(yè)相比,我國的中小企業(yè)經(jīng)營者大都缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維,小富即安的思想導(dǎo)致一味抱著過去的成功不思進取,而忽視了整個市場大環(huán)境的發(fā)展變化,這就使中小企業(yè)的未來發(fā)展之路更加艱難。企業(yè)管理的核心是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境隨機應(yīng)變,因為沒有一成不變的萬能管理方式。另外,企業(yè)家缺乏創(chuàng)新管理意識,很多企業(yè)家認為創(chuàng)新是指生產(chǎn)技術(shù)上的創(chuàng)新,沒有意識到管理上的創(chuàng)新也是增強企業(yè)競爭力的重要方法。還有很多中小企業(yè)家認為,戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度才需要的,而中小企業(yè)只要有生產(chǎn)經(jīng)營計劃就行了,他們更加注重眼前的利益,缺乏高瞻遠矚的胸懷和長遠的戰(zhàn)略性思維,有的企業(yè)家甚至抱著走到哪兒算哪兒的思想,缺乏戰(zhàn)略性眼光直接導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對變化的能力不足,大大降低了企業(yè)進行自身調(diào)整的主動性。
(2)中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低。中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低導(dǎo)致產(chǎn)品缺乏市場競爭力,大多數(shù)中小企業(yè)始終處于產(chǎn)業(yè)鏈的最底層,他們大都利用廉價勞動力,滿足為大型企業(yè)做代加工工作,產(chǎn)品的技術(shù)含量較低,產(chǎn)品附加值也不會高。有的中小企業(yè)家即便有品牌創(chuàng)建的意識,但其自身條件并不具備品牌運作能力,因此品牌創(chuàng)建工作只好放棄。
(3)中小企業(yè)的人才流失情況嚴重。據(jù)調(diào)查,我國的員工流動率與其他國家相比明顯過高,三成以上的應(yīng)聘者在工作的4年之內(nèi)會更換新的工作,有很多人甚至不到兩年就換一份工作。造成這種現(xiàn)象的原因一方面是缺乏職業(yè)發(fā)展前景,另一方面是求職者想要追求新的挑戰(zhàn),再有就是對工作薪酬不夠滿意。企業(yè)培養(yǎng)一名優(yōu)秀員工是需要付出成本的,人員流動過于頻繁會對企業(yè)造成無形的損失。而隨著人才的離開,也帶走了一定的技術(shù)和客戶資源,人才流失現(xiàn)象過于嚴重就會造成企業(yè)和員工難以形成雙贏的良性發(fā)展局面。
三、中小企業(yè)管理創(chuàng)新措施分析
1.培養(yǎng)企業(yè)家的創(chuàng)新發(fā)展精神
管理創(chuàng)新其實是一場心理革命,思想上的轉(zhuǎn)變是進行管理創(chuàng)新的基本要求。企業(yè)家是中小企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者,他們對管理創(chuàng)新的認識直接影響著管理創(chuàng)新工作的開展。企業(yè)家必須主動培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識和魄力,在當(dāng)前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的客觀環(huán)境下,企業(yè)家更需要擁有戰(zhàn)略眼光,培養(yǎng)創(chuàng)新發(fā)展精神,只有這樣才能在面對融資困難、市場發(fā)展的不確定性因素增加、技術(shù)創(chuàng)新和投資風(fēng)險加大等實際情況時,做到高瞻遠矚,敏銳地看到市場的發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場環(huán)境的不斷變化,及時發(fā)現(xiàn)新的社會需求,開拓新的市場。具備創(chuàng)新精神的企業(yè)家能夠有效組織社會資源,大膽開發(fā)社會需要的產(chǎn)品與服務(wù)。企業(yè)家具備創(chuàng)新發(fā)展精神,企業(yè)才能加強戰(zhàn)略管理,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路,在戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,企業(yè)可以更加有效地利用社會資源,更加充分地發(fā)揮自身優(yōu)點,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
2.企業(yè)管理模式的創(chuàng)新
中小企業(yè)必須主動尋找新的發(fā)展模式,而只有創(chuàng)新企業(yè)的管理模式后,才能進一步實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、品牌創(chuàng)建等目標(biāo)。在傳統(tǒng)的中小企業(yè)管理模式下,企業(yè)的所有者就是經(jīng)營者,這有利于企業(yè)家直接控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而中小企業(yè)由于規(guī)模較小并且組織結(jié)構(gòu)比較簡單,企業(yè)所有者親自管理有利于提高效率降低成本。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,崗位分工不明確、企業(yè)規(guī)章制度不完善等弱點就暴露出來并被放大。企業(yè)的所有者往往憑借經(jīng)驗進行管理,做出的決策缺乏科學(xué)論證,因此出現(xiàn)決策風(fēng)險的概率更高。將企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分開,有利于明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)、完善企業(yè)管理機制、增強資本增殖能力、加快企業(yè)發(fā)展步伐。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,必須聘用適當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理者,并且建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,使企業(yè)所有者更好地掌控企業(yè),通過健全的財務(wù)制度可以對企業(yè)經(jīng)理人進行有效監(jiān)督。在相對獨立的財務(wù)制度下,企業(yè)所有者可以通過財務(wù)報表考核經(jīng)理人,企業(yè)主可以脫離日常管理工作,而把主要精力用在重大事項的決策和控制上。
3.尋求商業(yè)模式創(chuàng)新
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,當(dāng)今企業(yè)之間的競爭不再單純是產(chǎn)品的競爭,在一定程度上是商業(yè)模式的比拼。據(jù)統(tǒng)計,在美國有60%的企業(yè)創(chuàng)新是在商業(yè)模式上的創(chuàng)新。所有的商業(yè)模式都是由客戶價值、企業(yè)資源與盈利方式構(gòu)成的一個三維模式組成的。通過關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的某個環(huán)節(jié),就可能會演變成一種新的商業(yè)模式,例如:瞄準(zhǔn)什么類型的客戶、研究市場潛力、為客戶提供什么樣的產(chǎn)品與服務(wù)、建立什么樣的市場營銷體系等。中小企業(yè)的資源和資金有限,如果在產(chǎn)業(yè)鏈上參與的環(huán)節(jié)太多,就會導(dǎo)致不可控因素增加,因此一旦確定了發(fā)展的切入點,就要集中資源在這一點上做精做強。例如:雷士照明最開始是賣產(chǎn)品,通過對企業(yè)進行重新定位之后,公司從賣產(chǎn)品轉(zhuǎn)向賣服務(wù),2011年該公司推出了“照明整體解決方案”通過創(chuàng)新商業(yè)模式,使客戶覆蓋面延伸到高端工程。雷士照明勇于創(chuàng)新,抓到了有利于企業(yè)發(fā)展的突破點,以一種全新的商業(yè)模式開辟了一條新的發(fā)展之路,其成功在于推出了一套新型商業(yè)模式。
4.樹立以人為本的企業(yè)文化和用人機制
中小企業(yè)的發(fā)展在一定程度上也受制于人才的匱乏,怎樣引進人才并留住人才是中小企業(yè)始終面臨的一項課題。要想留住人才首先需要建立起有效的激勵制度,充分調(diào)動人的工作積極性,使員工能夠更加富有成效地開展工作,加強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,眾志成城實現(xiàn)公司制定的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)管理的實踐當(dāng)中,不管是物質(zhì)方面的激勵,還是精神方面的激勵,都能對員工產(chǎn)生積極的作用。企業(yè)要充分了解員工的實際需求,要千方百計讓員工最大程度地與企業(yè)融合在一起,實現(xiàn)利益捆綁。物質(zhì)載體要與精神激勵相結(jié)合,最大程度地發(fā)揮激勵的作用。另外,實施企業(yè)文化建設(shè)能夠有效提升企業(yè)的凝聚力,所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所遵循的一種富有特色的思想理念,這種企業(yè)文化可以有效地引導(dǎo)、激勵、約束企業(yè)員工的行為,是企業(yè)中的一種無形的力量。企業(yè)員工來自不同地方,他們也都有著不同的文化思想觀念和文化背景,因此企業(yè)應(yīng)該通過激勵機制和企業(yè)文化增強員工的歸屬感。
二、企業(yè)家精神對管理創(chuàng)新的作用機制
對于企業(yè)家精神的構(gòu)成,國外學(xué)者Wennekers和Thurik(1999)提出了包括對風(fēng)險和不確定性的認識、經(jīng)濟資源的組織和配置能力、創(chuàng)新型和發(fā)現(xiàn)新商機的能力等在內(nèi)13個方面的內(nèi)容。Stopford和BadenFuller(1994)提出了“前瞻性、超越現(xiàn)有能力的渴望,團隊定位、解決爭端的能力和學(xué)習(xí)能力”等企業(yè)家群體所共有的5個特質(zhì)。Lumpkin和Dess(1996)提煉出企業(yè)家精神的五大構(gòu)成要素:冒險、創(chuàng)新、獨立、變革、競爭性進攻。國內(nèi)學(xué)者汪丁?。?000)指出企業(yè)家精神的三個方面:熊彼特的創(chuàng)新精神、韋伯的敬業(yè)精神和諾斯的合作精神。相對于“機制主導(dǎo)”大企業(yè),中小企業(yè)的管理主要由企業(yè)家主導(dǎo),中小企業(yè)的企業(yè)家及企業(yè)家精神是企業(yè)創(chuàng)新的主要動因。企業(yè)家精神決定了企業(yè)家的管理水平和能力,為企業(yè)成功的創(chuàng)新提供智力和資本保障,培育中小企業(yè)創(chuàng)新文化的精神,推動著企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。中小企業(yè)的企業(yè)家往往是融合了資本家身份和經(jīng)營者身份的統(tǒng)一體,它既決定了中小企業(yè)的發(fā)展,也決定了于企業(yè)發(fā)展過程中對機遇的捕捉。企業(yè)家的能力和素質(zhì),對于中小企業(yè)的發(fā)展和命運至關(guān)重要。企業(yè)家是管理創(chuàng)新的靈魂,企業(yè)的管理創(chuàng)新離不開企業(yè)家的支持。
三、管理創(chuàng)新對企業(yè)家精神的作用機制
雖然創(chuàng)新對于中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,但當(dāng)前企業(yè)家精神卻存在著不足,這要求企業(yè)家對自身的完善。
(一)隨著時代的進步
面臨強烈競爭壓力的中小企業(yè),需要更加全面的知識體系、更加先進的技術(shù)科研能力和更加完善的管理體系,這促使并促進企業(yè)家的學(xué)習(xí)精神的培養(yǎng)。
(二)隨著社會環(huán)境和人們觀念的變動
中小企業(yè)將更加注重人的作用。企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需要更加向心的企業(yè)文化,需要一種創(chuàng)新意識的引導(dǎo),從而能夠鼓勵企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新精神。這要求企業(yè)內(nèi)對企業(yè)家團隊精神的培育,從而引導(dǎo)具有團隊意識的領(lǐng)導(dǎo)能力的產(chǎn)生。
(三)時代的變化使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再適合
企業(yè)的變革迫在眉睫,風(fēng)險也就隨之而生,同樣機遇也并肩而來。在發(fā)展過程中,面臨管理范圍的擴大和組織結(jié)構(gòu)相對于發(fā)展速度的滯后,快速、穩(wěn)定并且準(zhǔn)確進行企業(yè)變革創(chuàng)新是中小企業(yè)企業(yè)家所必備的能力,這要求企業(yè)家敢于挑戰(zhàn),敢于面臨風(fēng)險,抓住機遇。