導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理優(yōu)化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

油田企業(yè)的物資采購與其他類型的企業(yè)的物資采購有著本質(zhì)上的區(qū)別，其所采購的物資不僅種類繁多且采購的數(shù)量也十分巨大，因此，油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作時，不僅要全面提高物資采購的采購效率、降低采購的成本，還必須要確保采購物資的質(zhì)量。正是基于這種情況，在進(jìn)行物資采購的過程中，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)物資采購管理，在降低成本、提高效率的同時確保物資的質(zhì)量符合相關(guān)要求。

1 確保采購物資的質(zhì)量對油田企業(yè)的現(xiàn)實意義

質(zhì)量，無論是企業(yè)所使用物品的質(zhì)量還是生產(chǎn)物品的質(zhì)量，都是一個企業(yè)生命活力的保障，其都會在企業(yè)的質(zhì)量體系中產(chǎn)生持續(xù)性的影響。目前，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國各個類型的生產(chǎn)企業(yè)也向雨后春筍一般，得到了蓬勃的發(fā)展，在這樣的情況之下，油田企業(yè)在采購物資的時候能獲得更多的選擇。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式之下，油田企業(yè)要想進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)量、擴(kuò)大自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要做好物資采購管理工作，在采購物資的時候，要加強(qiáng)對供應(yīng)商的了解，選擇那些信譽(yù)良好、產(chǎn)品價格合理、質(zhì)量高且能夠提供完善的售后服務(wù)的生產(chǎn)廠家。只有這樣，才能夠確保所采購的物資的質(zhì)量符合相關(guān)的規(guī)定，才能夠進(jìn)一步的提高油田的產(chǎn)量，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益并減少因物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而造成的安全事故。

2 強(qiáng)化物資采購管理的有效措施

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢之下，油田企業(yè)在開展物資采購管理工作時，必須要做到以下幾點內(nèi)容：要在合理的范圍內(nèi)降低采購成本；要在最短的時間內(nèi)完成采購工作，確保采購工作不會影響油田的正常生產(chǎn)、勘探等工作；要確保所采購物資的質(zhì)量符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。而要實現(xiàn)這幾項內(nèi)容，就必須要采取有效的措施強(qiáng)化采購物資管理，具體措施如下：

2.1 通過油田企業(yè)的管理行為來強(qiáng)化集中采購工作

對于油田企業(yè)來說，因為其工作的特殊性，所以油田企業(yè)與其他企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別，簡單的來說，油田企業(yè)是由多個相對獨(dú)立卻又高度統(tǒng)一的系統(tǒng)組合而成，對于這些系統(tǒng)來說，系統(tǒng)的不同其對物資的需求也不相同，在一定的程度上來說，這樣的情況增加了油田企業(yè)物資采購工作的工作難度和工作量。加之油田內(nèi)部所采購的物資較多且十分分散，所以很難對物資的價格進(jìn)行控制，這樣的情況會使得采購的成本上升，繼而導(dǎo)致油田企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲。正是因為這樣的情況，我們可以利用油田企業(yè)自身的管理行為來進(jìn)行集中采購。首先，相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)對各個部門的情況的了解，要掌握其需要什么樣的物資、要多少。其次，對于需要大批量采購的物資來說，必須要進(jìn)行集中采購，這樣能夠減少許多不必要的中間環(huán)節(jié)，能夠更好的降低采購成本提高油田的效益。對于采購數(shù)量較少的物資來說，則必須要加強(qiáng)對市場情況的調(diào)查，要全面掌握物資的價格與供應(yīng)商的情況，并要以此為基礎(chǔ)合理的調(diào)整采購價格、選擇供應(yīng)商。

2.2 加強(qiáng)對供應(yīng)商的調(diào)查，優(yōu)化采購的渠道

在進(jìn)行油田物資采購工作時，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對供應(yīng)商的了解，要全面掌握供應(yīng)商的基本情況，在選擇供應(yīng)商的時候，必須要將“三個優(yōu)先”作為指導(dǎo)思想。一般來說，三個優(yōu)先就是指：優(yōu)先考慮原生產(chǎn)廠家；在沒有原生產(chǎn)廠家的情況下，要優(yōu)先考慮生產(chǎn)廠的商；在沒有原生產(chǎn)廠家與生產(chǎn)廠商的情況下，要優(yōu)先考慮物資的質(zhì)量和價格。只有堅持“三個優(yōu)先”原則，才能夠有效地減少不必要的中間銷售環(huán)節(jié)、確保所采購物資的價格更加接近生產(chǎn)廠家提供的出廠價。其次，在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購，要對采購的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。

2.3 做好面向采購人員的管理，全面提高采購人員的素質(zhì)

在開展采購工作的過程中，采購人員的素質(zhì)高低也會對所采購工作的質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。對于采購人員來說，其不但要掌握油田基本的生產(chǎn)和運(yùn)行情況，還要了解產(chǎn)品的市場行情等，這樣才能夠提高采購工作的工作效率、降低采購成本并保證所采購物資的質(zhì)量。因此，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對采購人員的管理：首先，要定期開展培訓(xùn)，在采購隊伍中選拔優(yōu)秀的采購人員當(dāng)做培訓(xùn)講師，向全體采購人員介紹當(dāng)前階段采購工作的基本情況、市場行情以及油田的運(yùn)行狀況，這樣能夠使采購人員更加及時的掌握相關(guān)的情況。其次，要強(qiáng)化思想教育工作，向采購人員介紹我國相關(guān)的法律、法規(guī)，幫助其樹立正確的思想認(rèn)識，使其能夠以一個端正的態(tài)度面對采購工作，避免吃回扣等行為的發(fā)生。第三，制定獎懲措施，對于工作突出，能有效降低采購成本的采購人員，企業(yè)要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，而對于工作態(tài)度不端正的采購人員要給予一定的懲罰，只有這樣才能夠全面提高采購隊伍的綜合素質(zhì)，確保采購工作能夠正常進(jìn)行。

2.4 做好驗收工作，全面加強(qiáng)物資入庫管理

驗收工作能夠有效地控制所采購的物資的質(zhì)量。對于油田企業(yè)來說，要想做好物資驗收工作，確保采購物資的質(zhì)量，就必須要做好以下幾方面工作：首先，要保證從事驗收工作的部門和人員的獨(dú)立性，驗收工作必須要由專業(yè)的工作人員來承擔(dān)，嚴(yán)禁由財務(wù)部門、采購部門或其他部門來承擔(dān)。其次，做好抽檢工作，在開展抽檢工作時，必須要確保工作人員能夠按照批次來進(jìn)行抽檢工作，并要將需要進(jìn)行檢測的樣品送交至相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測，這樣才能夠確保抽檢的有效性和權(quán)威性。

3 結(jié)束語

總而言之，對于物資采購來說，其遠(yuǎn)非是付錢、取貨那么簡單，從某種角度上來說，其更像是一種科學(xué)，會對企業(yè)產(chǎn)生十分巨大的影響。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式之下，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對物資采購工作的管理，要加強(qiáng)對采購人員的管理，做好供應(yīng)商調(diào)查等工作，只有這樣才能夠做好的物資采購工作，才能夠確保所采購的物資的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊立志，盛建忠，徐傳鳳.油田企業(yè)實施精細(xì)化管理的啟示[J].大家，2011（16）

[2] 王永茂.加強(qiáng)油田企業(yè)材料成本精細(xì)化管理之我見[J].中國總會計師，2012（01）

篇2

一、我國石化企業(yè)的物資采購的現(xiàn)狀

隨著社會的日益發(fā)展，以及國家科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石化企業(yè)的物資采購形式也趨于多樣化，例如：企業(yè)的統(tǒng)一采購形式、企業(yè)的進(jìn)口采購形式、還有部分地區(qū)合作的采購形式。無論哪一種物資采購形式，都有其獨(dú)特的一整套具體操作程序。雖然我國的石化企業(yè)一直在努力地提高自己的物資采購水平，但根據(jù)目前的實際情況，絕大多數(shù)的石化企業(yè)在這方面依然存在著很多問題，其中，最突出的有以下幾點：

1.物資采購成本過高

現(xiàn)代社會中，很多的石化企業(yè)過分地追求不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行本企業(yè)的物資采購時，忽略了企業(yè)的成本問題，結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。一般情況下，導(dǎo)致企業(yè)物資采購高成本的原因主要有：

1.1企業(yè)的物資采購技術(shù)較低、設(shè)備比較落后。目前的部分石化企業(yè)在物資采購過程中，信息化進(jìn)程比較慢、或者是信息技術(shù)運(yùn)用不到位，造成所采購的物資不能實現(xiàn)信息的共享，并且也無法實現(xiàn)物資的最佳配置，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，多數(shù)企業(yè)的物資采購設(shè)備比較落后，造成采購的物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)“輸送能力較弱，運(yùn)輸組織不嚴(yán)格，運(yùn)輸管理不善”等問題。

1.2企業(yè)的物資采購不集中，增加成本的投入。由于當(dāng)前的大部分石化企業(yè)成本控制觀念薄弱，沒有形成良好的集中型物資采購流程，這在一定程度上大大增加了企業(yè)的成本。例如：很多石化企業(yè)通常是在該企業(yè)某一種物資短缺的情況下才去實施物資采購，忽視了對其他比較常用的物資的儲存，造成企業(yè)的物資采購過于頻繁，出現(xiàn)了“采購次數(shù)多，每次采購量少”的局面，嚴(yán)重加大了企業(yè)的成本投入。另外，不集中的采購形式，對采購人員的需求也較多，而人多不好管，這對企業(yè)的采購管理成本又是一個挑戰(zhàn)。

2.物資采購效率較低

無論什么行業(yè)，效率都是一個關(guān)系著該行業(yè)快速前進(jìn)的決定性因素。然而，在我國目前的大部分石化企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)當(dāng)中，卻存在著效率比較低的問題。根據(jù)企業(yè)的實際情況，導(dǎo)致物資采購效率較低的原因通常有以下幾方面：

2.1企業(yè)復(fù)雜的管理體系。很多的石化企業(yè)有著非常復(fù)雜的機(jī)構(gòu)管理體系，使得一個簡單的物資采購項目，往往必須經(jīng)過企業(yè)部門層層審批，等到正式實施采購的時候，通常已經(jīng)耗掉了很多的時間，造成物資采購效率較低。

2.2企業(yè)物資存儲分類不明確。因為一個石化企業(yè)的物資儲存是比較豐富的，資源的種類都是比較多的，但許多企業(yè)的采購人員在對物資存儲時沒有做好詳細(xì)的歸類，等需要用的時候不能夠及時、準(zhǔn)確地對號取樣，使得部分物資沒有及時使用而過期報廢或重復(fù)采購，導(dǎo)致物資的采購效率很低。

2.3企業(yè)采購人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。目前的一些石化企業(yè)中，有相當(dāng)大的一部分物資采購人員并沒有專業(yè)的采購知識與經(jīng)驗，并且其專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)。在進(jìn)行物資采購時，不能夠有效的保證物資的質(zhì)量，出現(xiàn)“以次充好，以假亂真”的現(xiàn)象；更嚴(yán)重的是，有的采購人員，為了自己的利益，不惜選擇較差的供貨單位，在采購時存在著不誠信的行為，最終導(dǎo)致企業(yè)的物資采購效率低下。

3.物資采購缺乏有效監(jiān)督

當(dāng)今時代，經(jīng)濟(jì)交易已成為社會發(fā)展的普遍現(xiàn)象，任何交易的正常進(jìn)行都離不開嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，否則，交易就無法健康的存活。物資采購也是一種經(jīng)濟(jì)交易，因此，它同樣需要嚴(yán)格有力的監(jiān)督機(jī)制作為保障?？墒牵鶕?jù)目前的實際情況，很多的石化企業(yè)雖然也有自己的監(jiān)管體系，但在企業(yè)機(jī)制的構(gòu)成上仍舊不夠全面，許多有效的監(jiān)督方式還沒有被采納、使用，造成了物資采購過程中不良行為的發(fā)生，例如：“，權(quán)錢交易、以公飽私”。由于企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督管理機(jī)制，一些采購人員的工作態(tài)度不端正，工作的隨意性、自由性時有泛濫，嚴(yán)重的影響了企業(yè)正常、高效的物資采購活動，同時也較大地威脅到企業(yè)物資采購水平的提升。

4.物資采購不夠科學(xué)

主要表現(xiàn)在：石化企業(yè)采購部門不關(guān)注國際政治和軍化，對這些因素誘發(fā)的國家石化產(chǎn)品價格的變化缺乏提前預(yù)判，這樣一來，就使得石油企業(yè)延誤了最佳的采購時機(jī)，該采購的時候沒采購，必須要采購的時候又面臨原材料采購價格大幅上漲；沒有建立行之有效的供應(yīng)商動態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)。石化企業(yè)缺乏采購的戰(zhàn)略規(guī)劃，不注重與供應(yīng)商之間的互通有無，導(dǎo)致采購缺乏計劃，不了解供應(yīng)商的最新價格動態(tài)，沒法做好科學(xué)決策，及時進(jìn)行動態(tài)采購；石化企業(yè)財務(wù)管理中對流動資金的管理不力導(dǎo)致采購成本上升。石化企業(yè)必須要保證自身具備一定的流動資金，但是石化企業(yè)在經(jīng)營中往往會忽略這一因素。由于流動資金緊張，很多石化企業(yè)都不能按照最佳采購量進(jìn)行集中采購，使得單次采購成本偏高。

二、加強(qiáng)成本控制，提高石化企業(yè)物資采購水平的具體途徑

成本控制是一個企業(yè)在物資采購過程當(dāng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建立一個科學(xué)的成本控制機(jī)制，不但可以提高企業(yè)的物資采購水平，而且還可以極大地提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。依據(jù)目前石化企業(yè)物資采購的狀況，加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)物資采購水平的途徑具體有下面幾點：

1.改善物資采購條件，從根本上降低采購成本

當(dāng)前石化企業(yè)的物資采購技術(shù)低、設(shè)備落后，而且，采購方式比較分散，這些不僅增加了企業(yè)的成本，更限制了企業(yè)的物資采購水平。因此，為了提高企業(yè)的物資采購水平，就必須最大限度地降低物資采購成本。結(jié)合目前的情況，企業(yè)可以通過改善物資采購的條件：1、改進(jìn)技術(shù)，使物資采購納入信息化流程。2、更新采購設(shè)備，保證物資科學(xué)的運(yùn)輸、管理、存貯等。3、變分散為集中，根據(jù)企業(yè)物資的實際情況，采用集中的采購方式，減少采購次數(shù)，從根源上降低企業(yè)的物資采購成本。

2.提高物資采購的效率，降低企業(yè)的成本

企業(yè)的物資采購效率是制約其采購水平的重要因素，然而，目前很多的石化企業(yè)在這方面有很大的不足。企業(yè)復(fù)雜的管理體系、無分類的儲存方式以及不夠?qū)I(yè)的采購人員，都在很大程度上牽制著企業(yè)的物資采購效率，更消耗了企業(yè)的大量成本。所以，石化企業(yè)必須修正自己的管理體系；仔細(xì)明析本企業(yè)的物資儲存方式；對采購人員進(jìn)行專業(yè)的知識技能教育及訓(xùn)練；加強(qiáng)企業(yè)成本控制，提高企業(yè)的物資采購效率，以此減少采購過程中的一些不必要的花費(fèi)，進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購水平。

3.加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理

在企業(yè)的物資采購過程當(dāng)中，一旦沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，不僅會影響企業(yè)的成本，還會擾亂采購活動的正常進(jìn)行。因此，必須要加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督，例如：建立一個比較完善的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力，建立責(zé)權(quán)統(tǒng)一的準(zhǔn)則，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的物資采購活動；此外，對企業(yè)的物資采購實施全程監(jiān)督，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)等不良行為的發(fā)生。這樣，就可以提高企業(yè)的物資采購水平，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

4.實現(xiàn)物資采購的科學(xué)化

首先，石化企業(yè)采購部門必須要與時俱進(jìn)，要密切關(guān)注國際政治變化和軍化，要組織相關(guān)討論會對當(dāng)前政治和軍事格局變化可能對國際石化產(chǎn)品價格造成的影響。這樣，就能提前做出預(yù)判，在石化產(chǎn)品原材料價格下跌時進(jìn)行大批量采購，并做好儲存，避免價格上漲時還沒有采購。其次，要建立針對供應(yīng)商的動態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解石化產(chǎn)品原材料及石化產(chǎn)品的最新價格動態(tài)，做到動態(tài)采購。再次，要秉承最佳采購量的原則，既要考慮采購成本，又要考慮儲存成本；要保證石化企業(yè)流動資金的充足，以便在原料價格下跌時進(jìn)行集中采購，降低采購成本。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國石化企業(yè)的物資采購水平仍然有待提升，要想從根本上解決物資采購過程中一些突出的問題，就必須緊密結(jié)合企業(yè)的成本控制策略，只有努力加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，才能夠從本質(zhì)上提高企業(yè)的物資采購水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展！

參考文獻(xiàn)

篇3

關(guān)鍵詞 原材料 采購管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時代，后工業(yè)時代背景下，企業(yè)最大的特點就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購水平、優(yōu)化原材料采購管理策略對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國CFO雜志的報道：降低l%的采購成本等于增加了營業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購成本進(jìn)行采購程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發(fā)貨、驗收以及入庫等五個環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級廠需求計劃的提出到落實采購的過程至少需要13個環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個部門共同參與完成。

第二，采購流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對原材料采購管理與采購流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對原材料采購流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時間下的采購應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購人員在采購管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗判斷去進(jìn)行，使得采購人員一些陳規(guī)陋習(xí)對原材料采購帶來負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實，員工缺乏崗位競爭和危機(jī)意識，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購中或多或少也存在降質(zhì)采購、超量采購等現(xiàn)象，降質(zhì)采購容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達(dá)到使用目的，還會增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動資金占用及倉庫占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。

第三，對供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平與績效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對供應(yīng)商進(jìn)行管理，對每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評，有問題發(fā)生時才會對有問題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個供應(yīng)商進(jìn)行考察和評審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會大大增加，不能在事發(fā)前就對供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡單來說，供應(yīng)鏈采購管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購需求時，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購需求訂單，且供應(yīng)商及時將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理理念，企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購流程

在供應(yīng)鏈采購管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因為在供應(yīng)鏈采購管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺，數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，并且可以實現(xiàn)并發(fā)（實時）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動，對企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強(qiáng)采購流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購戰(zhàn)略順利實施的保障。就目前國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購計劃與合同控制、采購價格控制、庫存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購計劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購計劃的編制、采購合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購價格的控制工作。加強(qiáng)價格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價格信息、各主要木材的采購價格信息及價格的變化，制作原材料供方出廠價格信息表和主要木材廠采購價格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫存控制，減少資金占壓、提高資金的使用效率，降低物資儲存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤。最后，改進(jìn)采購質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。

參考文獻(xiàn)：

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隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，競爭正不斷壓縮企業(yè)的利潤。如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，降低企業(yè)運(yùn)營成本以提高利潤率，具有相當(dāng)重要的意義。通常采購成本約占企業(yè)運(yùn)營成本的五成以上。因此，采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、目前企業(yè)采購存在的問題

采購原材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的必要前提工作，不合理的采購將會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，資金流動周期延長，不利于這個企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要做到適時、適量、以合適的價格采購生產(chǎn)所需物資，這就需要對企業(yè)的采購流程進(jìn)行精確合理的管理。目前，我國的企業(yè)采購管理還存在諸多問題。

（1）采購計劃不合理。對于企業(yè)的生產(chǎn)需求沒有經(jīng)過準(zhǔn)確的預(yù)估計算，隨意制定不合理的采購計劃，從而導(dǎo)致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)批次生產(chǎn)中消耗掉，看起來似乎并沒有損失。遠(yuǎn)而，庫存的原材料必然會多占據(jù)企業(yè)的流動資金，從而擠占企業(yè)其他支出項的可用資金，進(jìn)而影響企業(yè)的整個生產(chǎn)銷售的運(yùn)行效率，使企業(yè)的利潤縮水。而如果出現(xiàn)原材料短缺，則會導(dǎo)致企業(yè)的原定生產(chǎn)計劃難以實現(xiàn)，也就不能獲得預(yù)期的利潤，對于企業(yè)的發(fā)展也是相當(dāng)不利。

（2）缺乏有效的監(jiān)督管理。企業(yè)的采購機(jī)構(gòu)掌握著大量的資金使用權(quán)，而又往往缺乏監(jiān)督。采購部門與供應(yīng)商直接聯(lián)系，掌管著選擇供應(yīng)商的生殺大權(quán)。采購工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，更關(guān)系到供應(yīng)商的直接利益。正因為如此，類似權(quán)利尋租、吃回扣等現(xiàn)象在采購這一環(huán)節(jié)中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲，利潤大幅縮水，同時，這也必然會對企業(yè)的內(nèi)部帶來諸多問題，不利于企業(yè)的整體形象。同時，部分企業(yè)的采購管理機(jī)制不健全，采購流程復(fù)雜，各監(jiān)管部分職責(zé)分散。各部門之間難以協(xié)調(diào)，這就造成采購運(yùn)作效率低，周期長。出現(xiàn)問題后，由于部門眾多，又相互聯(lián)系，問責(zé)也就更加困難。

（3）對供應(yīng)商缺乏管理。許多企業(yè)由于需要采購的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應(yīng)商那里采購物資。而企業(yè)的采購部門又往往沒有給這些供應(yīng)商建立檔案，加強(qiáng)管理。這必然會導(dǎo)致企業(yè)采購時雜亂無章，影響整個采購過程的運(yùn)作效率，同時也使出現(xiàn)錯誤的幾率大大增加，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體運(yùn)營流程。同時，由于原材料的價格不可能一成不變，眾多的供應(yīng)商提供的信息量也相當(dāng)大。在沒有進(jìn)行有序管理的情況下，采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應(yīng)商，與無形中提高了采購成本。

二、優(yōu)化企業(yè)采購管理的措施

市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)之間的競爭異常激烈，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力以在國內(nèi)乃至國際市場上擁有更多的生存空間，就有必要對采購管理進(jìn)行優(yōu)化。針對上述采購管理問題，筆者建議從以下幾個方面對采購管理進(jìn)行優(yōu)化：

（1）合理制定采購計劃。原材料的采購量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。應(yīng)該在充分考慮計劃外因素的影響下，盡量減少庫存量，節(jié)省企業(yè)的可用流動資金。這樣可以保證企業(yè)的流動資金得到了充分的利用。盡管企業(yè)的生產(chǎn)計劃一般都是確定的，但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數(shù)量并不總是確定的，那么企業(yè)在制定采購計劃的時候就應(yīng)該充分考慮到可能出現(xiàn)的意外消耗。使采購量在合理的范圍內(nèi)浮動，不可過多，更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業(yè)的資金利用率，在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤。

（2）建立健全的監(jiān)督管理制度，提高采購人員素質(zhì)。將企業(yè)的采購環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個采購部門，統(tǒng)一采購流程，并制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。要做到整個采購過程井然有序，各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)。同時，加強(qiáng)對相關(guān)采購人員的監(jiān)督，杜絕等行為，使整個采購過程簡潔透明。如果出現(xiàn)問題，必須要明確采購過程每一步的責(zé)任人，做到問責(zé)到人。另外，也要注重相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來為企業(yè)爭取更加物美價廉的原材料，更需要高尚的職業(yè)道德來杜絕個人利益的誘惑，維護(hù)企業(yè)的集體利益和集體榮譽(yù)。

（3）加強(qiáng)對供應(yīng)商的信息化管理。企業(yè)采購的項目通常涉及多個領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，為了保證整個采購過程高效而有序的進(jìn)行，為供應(yīng)商建立檔案加強(qiáng)管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應(yīng)商管理只會使采購人員手忙腳亂，嚴(yán)重影響采購任務(wù)完成的效率，也難以保證做出正確合理的采購決定，甚至忙中出錯，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不必要的麻煩。筆者建議應(yīng)該對供應(yīng)商按照所提供的原材料進(jìn)行分類管理，登記在冊，建立誠信檔案，并記錄每一次的采購價格，并進(jìn)行信息化管理。同類供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報價格平行比較，并選出最合適的供應(yīng)商。促進(jìn)各供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競爭，對于誠信度高，且又價格合理的供應(yīng)商可以謀求長遠(yuǎn)合作，以爭取更多的優(yōu)惠，實現(xiàn)雙贏。

經(jīng)濟(jì)全球化不僅給我國的眾多企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)會，也帶來了更加激烈的競爭。企業(yè)要想在競爭激烈的市場上占據(jù)一席之地，就必須要加快發(fā)展步伐，優(yōu)化企業(yè)管理，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)的核心競爭力。而在企業(yè)的眾多運(yùn)營成本中，采購成本獨(dú)占鰲頭。，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)的采購管理已經(jīng)是勢在必行。

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境中，如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，實現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置，追求更多的利潤和更好的發(fā)展前景，是一個值得研究的課題。企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出，贏得一片生存空間，就不得不考慮運(yùn)營成本的控制。隨著現(xiàn)代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善，建立科學(xué)合理的采購管理制度已經(jīng)成為企業(yè)控制運(yùn)營成本的重要方式。筆者針對當(dāng)前企業(yè)采購管理模式存在的弊病，提出了相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施，具有一定的理論價值和實際意義。

篇5

1.引言

物資采購管理是企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、科研的重要保障，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，物資產(chǎn)品種類繁多，物資產(chǎn)品更新加快，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的形勢下，企業(yè)特別是大中型企業(yè)對物資采購管理都實行了科學(xué)化、信息化管理。提高物資采購管理水平，優(yōu)化物資采購模式，降低物資綜合成本，已成為企業(yè)提高競爭能力的持續(xù)改進(jìn)課題。

2.物資采購的幾種模式

企業(yè)常用的物資采購方式有三種：集中招標(biāo)采購、分散談判采購、其他采購等方式。

2.1 集中招標(biāo)采購：對一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類物資，由專職采購部門歸集采購需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購的模式。大中型企業(yè)一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購合同，實際的履約人為公司下屬各單位。

2.2 分散談判采購：對于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，企業(yè)一般采取談判議標(biāo)采購。同一物資采購合同總金額、和單項合同金額不得超過公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。

2.3 其他采購：一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購形式。

3.集中招標(biāo)采購的主要優(yōu)點和不足

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集中招標(biāo)采購的實施，常采用最低中標(biāo)價法。經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法是《中華人民共和國投標(biāo)法》規(guī)定的評標(biāo)方法之一，在各大企業(yè)公司集中招標(biāo)物資采購活動中，節(jié)約了大量資金，為企業(yè)降本增效發(fā)揮了重要作用。

3.1 集中招標(biāo)采購的優(yōu)點

3.1.1 集中招標(biāo)采購有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購過程中基本的原理。物資采購批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢，將同類產(chǎn)品，甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購，從而提升招標(biāo)采購的優(yōu)勢。

3.1.2 集中招標(biāo)采購有利于規(guī)范管理、提高效率。集中招標(biāo)采購有利于采購工作中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的采購管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復(fù)勞動，有利于提高采購工作效率。

3.2 集中招標(biāo)采購的不足

3.2.1 集中招標(biāo)采購管理的采購客體只適用于大宗或批量物資；價值高或總價多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。

3.2.2 在實施物資采購過程中，大多數(shù)企業(yè)只注重于如何更多的節(jié)約采購資金，常采用最低價中標(biāo)法，而忽略了達(dá)到其他采購目標(biāo)，盡管物資成本降低了，但因物資的性價比不高，企業(yè)綜合成本降低的幅度較小。

4.分散談判采購的主要優(yōu)點和不足

4.1 分散談判采購的主要優(yōu)點

分散談判采購能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境變化，適應(yīng)不同專業(yè)科研、生產(chǎn)項目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對市場反映靈敏，補(bǔ)貨及時迅速。

4.2 分散談判采購的主要缺點

4.2.1 各實施部門各自為政，采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。

4.2.2 不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會增加采購成本。

5.集中招標(biāo)采購模式在實踐中存在的不足

為降低物資采購成本，集中招標(biāo)采購模式已被普遍推廣應(yīng)用，越來越多企業(yè)減少分散采購物資的比例，加大集中招標(biāo)采購物資的比例，但集中招標(biāo)采購模式在實踐中仍存在不足。

5.1 簡單采用最低價中標(biāo)評標(biāo)法，難以控制投標(biāo)人盲目壓價和惡性競爭。集中招標(biāo)采購組織部門往往為減少管理風(fēng)險，慣于采用最低價中標(biāo)評標(biāo)法。投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的，經(jīng)常是不計成本，盲目壓價，中標(biāo)后就在產(chǎn)品質(zhì)量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務(wù)項目等。價格壓得再低，商家也要有利潤，所有的供應(yīng)商在內(nèi)，不管是哪一家。他們不是來給我們無償服務(wù)的，是以追求利潤為目的的，沒有利潤、不賺錢他們是不會來的。合理的利潤是質(zhì)量保證的前提，但不一定就能保證質(zhì)量，所以要正確、合理運(yùn)用。

5.2 強(qiáng)調(diào)形式公平，忽視對物資性質(zhì)的實際需求。還有些審計監(jiān)察部門，因缺乏對具體專業(yè)產(chǎn)品的特殊性能、參數(shù)的了解，往往都是認(rèn)為最低價中標(biāo)更合理。

5.3 各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性價比，不考慮產(chǎn)品物資整個使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。

6.完善集中招標(biāo)采購管理

實踐表明，物資采購的合理性不一定只是價格低廉，而是要做到整個產(chǎn)品使用周期綜合運(yùn)行成本最低，需要企業(yè)的采購、財務(wù)、技術(shù)、監(jiān)管部門相互協(xié)同，注重前期調(diào)研及策劃，綜合權(quán)衡價格、質(zhì)量、資金成本、使用效能等指標(biāo)。同時，要為供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)創(chuàng)造利益，做到社會效益的最大化，只為一方著想的集中采購不是好辦法，只有實現(xiàn)采供之間協(xié)作互助，雙方共贏，才是長久之計。

6.1 做好物資采購計劃的制定

物資采購計劃的制定是整個工作實施的重要一步，做好物資需求計劃是一項很復(fù)雜的工作任務(wù)。既要熟練掌握本單位科研、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)作情況，物資品種規(guī)格及存儲消耗情況；又要了解各種物資本身的技術(shù)性能和屬性、市場行情等。因此，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、各項專業(yè)知識、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復(fù)合知識的人才才能勝任。還要經(jīng)常和各生產(chǎn)、科研、輔助等部門協(xié)調(diào)溝通。

6.2 供應(yīng)商管理

物資采購渠道的制定，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對每一項大的物資需求計劃來講，參與的供應(yīng)商多少，決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度，供應(yīng)商越多，采購物資在其性能、規(guī)格方面，就有較多的選擇。并且價格也會有很大優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾上也會得到更多的條件，更加滿意。

建立合格供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，對合格供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理。對用戶評價好，供貨及時，服務(wù)周到，貨真價實、質(zhì)量優(yōu)的廠商，按優(yōu)級管理。相反，對那些產(chǎn)品質(zhì)量差，以次充好，換規(guī)格品牌，不達(dá)標(biāo)，不按承諾服務(wù)的廠商實施淘汰制，取消其以后的投標(biāo)資格，形成穩(wěn)定、協(xié)作、共贏的可持續(xù)供應(yīng)鏈。

6.3 物資采購價格的制定

物資價格的確定，是物資采購控制的重要一環(huán)，是企業(yè)降低成本的重要標(biāo)志之一。在確定物資價格時，要弱化個人因素的行為，要注重物資市場價格調(diào)研關(guān)。要通過互聯(lián)網(wǎng)報價，經(jīng)銷商報價，市場價格，等多方面進(jìn)行調(diào)研。對質(zhì)量最好的、正品物資，進(jìn)行價格論證。也可選出幾個品牌（根據(jù)各單位使用情況）。把每個產(chǎn)品制定出合理的價格，按預(yù)估需求數(shù)量，制定出總金額標(biāo)的。

6.4 中標(biāo)商的確定

投標(biāo)商五至六家，或更多，必須是公司入網(wǎng)合格供應(yīng)商，要有標(biāo)的物的經(jīng)營范圍；選商還要堅持“三優(yōu)先”：原生產(chǎn)廠（或生產(chǎn)廠的商）優(yōu)先，質(zhì)量保證前提下的價格優(yōu)先，就地就近優(yōu)先（防止?jié)M天飛）。投標(biāo)商家的總金額，哪家與標(biāo)的物金額之差（可能是正值或負(fù)值）的絕對值最小，即為中標(biāo)商家；如果絕對值出現(xiàn)同等，則以原值是負(fù)的投標(biāo)商為中標(biāo)商；如原差值正負(fù)號也相同，可讓兩家中標(biāo)，或讓同值商家作為備標(biāo)。

6.5 中標(biāo)商家的服務(wù)承諾和貨物質(zhì)量要求

中標(biāo)商家首先要填寫質(zhì)量和服務(wù)承諾書，然后每次送貨按要求填寫標(biāo)準(zhǔn)送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗收人簽字，檢驗到貨是否招標(biāo)要求的規(guī)格型號和品牌，逐項填寫清楚。并且在使用過程或使用后，由用料單位填寫質(zhì)量方面的意見，建立質(zhì)量信息反饋制度。

7.嚴(yán)把物資驗收入庫關(guān)

不管采用哪種物資采購方式，物料驗收入庫關(guān)都是物資采購的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，各單位可設(shè)獨(dú)立于計劃、采購、財務(wù)等部門人員的組織來承擔(dān)，驗收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗；對某些物資質(zhì)量檢驗需要有較高的專業(yè)知識或必須經(jīng)過儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場物資。對于驗收合格產(chǎn)品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。

8.加強(qiáng)采購資金的使用和管理

各企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動資金出現(xiàn)短缺時，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長久之計。一方面影響企業(yè)在市場中的誠信；另一方面，供應(yīng)商就會以提高供貨價格的方式，來彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購管理部門要協(xié)同財務(wù)部門，針對生產(chǎn)計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

9.結(jié)束語

集中招標(biāo)采購模式已被廣泛應(yīng)用，分散談判采購做為集中招標(biāo)采購模式的補(bǔ)充。企業(yè)需根據(jù)自身條件、資源狀況、市場需要等，趨利避害、揚(yáng)長避短，做出制度安排。在堅持集中招標(biāo)采購的前提下，發(fā)揮好分散談判采購的靈活性，使企業(yè)在市場中處于有利地位。

集中招標(biāo)采購模式還需要在實踐中不斷完善，加強(qiáng)部門協(xié)同、建立供應(yīng)商管理體系、做好調(diào)研與策劃、改進(jìn)中標(biāo)商確定辦法，以提升企業(yè)物資采購能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力；提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬立榮.關(guān)于業(yè)主規(guī)避惡意低價中標(biāo)行為的策略研究[J].石油石化物資采購，2011（10）.

[2]梁軍.采購管理[M].電子工業(yè)出版社，2009.

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2煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題

我國煤炭企業(yè)面臨了價格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。

2.2企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對這些設(shè)備進(jìn)行管理的時候，缺少對這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)接軌。

2.3采購計劃不到位

煤炭企業(yè)在采購計劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計劃的時候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購人員素質(zhì)問題

由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲媱?，甚至一個人來制定采購計劃，大權(quán)掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3煤炭企業(yè)物資采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計

有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設(shè)計方案：

3.1實現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運(yùn)用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理

對采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項內(nèi)容來實施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個明確的供應(yīng)商管理制度。要對供應(yīng)商定期考核。在對供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項。

3.4物資采購中的監(jiān)督管理

對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個價格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計部、經(jīng)營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進(jìn)行計劃決策時，一定要按照各個部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價格監(jiān)督部門。

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2.X公司在五金采購管理方面存在的問題

X公司作為一家企業(yè)，在五金物資采購過程中主要存在以下三方面的問題。

2.1缺乏對供應(yīng)商的有效評價

X公司在進(jìn)行五金物資采購業(yè)務(wù)中，對供應(yīng)商的評價與選擇上只是局限于價格、質(zhì)量和交貨時間的對比，沒有形成系統(tǒng)的評價體系，同時對供應(yīng)商的管理還停留在短期的業(yè)務(wù)合作上，對于建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系沒有給予足夠的重視。

2.2采購部門與其他部門之間缺乏有效溝通

在X公司內(nèi)部，由于流程制度不完善，導(dǎo)致一些部門之間存在相互推諉的現(xiàn)象。采購部門作為為企業(yè)其他部門提供支持的部門，需要對其他部門的需求有充分的了解。然而在X公司內(nèi)部，一些部門只在需要物資材料時填寫物資采購申請，在物資需求發(fā)生變化甚至取消的情況下，不會及時與采購部門進(jìn)行溝通。這無疑會造成企業(yè)物資庫存數(shù)量增加，給企業(yè)帶來額外的成本。

2.3缺乏對公司內(nèi)部流程的有效管理

X公司內(nèi)部沒有對采購在公司價值鏈中的作用給予足夠重視。企業(yè)內(nèi)部只意識到采購作為一種輔活動，對企業(yè)的銷售生產(chǎn)工作起到支持作用。然而在實際的工作中，其他部門與采購部門在采購工作方面缺乏配合，加之公司缺乏有效信息管理系統(tǒng)，難以有效收集、整理供應(yīng)商信息和采購活動信息，致使公司的采購活動一直處于手工操作、電話聯(lián)系的低效率狀態(tài)；而公司為強(qiáng)化內(nèi)部管理而形成的部門間互相監(jiān)督簽批，反復(fù)溝通協(xié)調(diào)使得采購工作難以提高效率，對企業(yè)的生產(chǎn)工作也會帶來一定的消極影響。

3.X公司五金采購管理優(yōu)化措施

為了保證X公司五金采購流程優(yōu)化目標(biāo)的順利實現(xiàn)，針對X公司五金采購管理中存在的問題，本文將提出三方面的策略來加強(qiáng)采購管理。一是加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；二是加強(qiáng)采購部門與其他部門之間的合作。三是加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

在對供應(yīng)商的選擇管理工作中，X公司應(yīng)該強(qiáng)化對供應(yīng)商的評估工作。X公司可以建立供應(yīng)商五金材料檔案：對現(xiàn)有供應(yīng)商和五金材料建立相應(yīng)檔案，詳細(xì)記錄供應(yīng)商合作情況及五金物資材料質(zhì)量要求及使用情況。同時，加大開發(fā)新的供應(yīng)商的力度，收集和整理當(dāng)前市場信息，了解市場上供應(yīng)商的信息，如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、市場份額、技術(shù)開發(fā)能力、價格、付款條件等，并將這些內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

其次，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。經(jīng)過嚴(yán)格評審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源，可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作，并在合同條款、采購提前期、緊急采購、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達(dá)成長期的協(xié)議。通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，X企業(yè)所需的五金產(chǎn)品在供貨的及時性和質(zhì)量方面得到更好的保證，而供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售的穩(wěn)定性也得以提高，從而降低了雙方生產(chǎn)過程中的不確定性。同時，通過建立與供應(yīng)商的合作關(guān)系，可以有效的降低X企業(yè)五金物資采購流程的運(yùn)作成本，提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

3.2加強(qiáng)采購與公司其他部門的合作

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一、采購管理的重要意義

采購管理對整個總承包項目的最終目標(biāo)―經(jīng)濟(jì)效益，至關(guān)重要。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析， 設(shè)備、材料在總承包合同價款中所占的比重都在一半以上， 而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。同時， 對其質(zhì)量、價格和進(jìn)度都有嚴(yán)格要求， 并且有較大的風(fēng)險性。稍有失誤， 不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包企業(yè)的虧損。提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識， 自覺加強(qiáng)對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)， 對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。

二、采購工作的優(yōu)化措施

（一） 采購工作的基本思路

近年來， 我國有越來越多的總承包企業(yè)進(jìn)入國際工程總承包市場， 從事國際工程總承包活動，所簽訂的單項總承包工程合同額也越來越大。為了保證總承包工程的質(zhì)量和工期， 獲取最大利潤， 如何選擇采購和發(fā)運(yùn)承包工程所需設(shè)備材料， 已成為整個工程非常重要的一部分；同時，也成為提升工程總承包企業(yè)核心競爭力的一個重要方面。

1、采購前期準(zhǔn)備

采購前期首先要仔細(xì)閱讀、研究總承包合同及相關(guān)設(shè)計文件， 搞清所有設(shè)備材料的要求和用量，聯(lián)合專業(yè)部門擬定采購清單， 根據(jù)工期要求和業(yè)主預(yù)付款支付情況， 制定出符合本工程的設(shè)備、材料采購計劃。計劃的制定應(yīng)以滿足工程工期和質(zhì)量要求為前提， 盡量做到細(xì)致、準(zhǔn)確， 避免造成早進(jìn)、多進(jìn)、錯進(jìn)， 使設(shè)備材料積壓， 設(shè)備材料投入費(fèi)用過大， 資金占用時間過長， 從而使工程風(fēng)險增大的情況。一般情況下，國際承包工程的設(shè)備材料費(fèi)占工程總造價的6 0% 以上。

2、國際市場采購

政府鼓勵總承包企業(yè)承包國際市場工程， 用以帶動設(shè)備材料出口。

所以， 一般設(shè)備材料均應(yīng)由國內(nèi)采購， 但有下列情況時可考慮由國際市場采購：

（l） 設(shè)計中指定的工程設(shè)備材料國內(nèi)不生產(chǎn)或雖生產(chǎn)，但不能滿足工程的需要；

（2） 工程所需物資屬國家緊缺控制出口物資；

（3 ） 有些材料設(shè)備國內(nèi)雖可供應(yīng)， 但運(yùn)距遠(yuǎn)、運(yùn)費(fèi)高、運(yùn)輸時間長， 從經(jīng)濟(jì)角度看不合算。

國際市場同類設(shè)備材料價格差別很大， 掌握準(zhǔn)確的價格信息是采購的關(guān)鍵。獲得設(shè)備材料價格通常有以下途徑： 由其它中國公司提供（即參考價格） ， 由資料積累提供（即經(jīng)驗價格） ， 通過駐外機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)厣倘嗽儐柅@得（ 即原始價格）， 通過詢價獲得（即臨時價格）。一般情況下， 詢價得到的價格比較準(zhǔn)確、可靠。在得到以上價格后， 應(yīng)進(jìn)行分析比較，最后做出采購決定。

3、國內(nèi)市場采購

國內(nèi)采購發(fā)運(yùn)工作要與國外項目組配合進(jìn)行， 以掌握貨物終到港的有關(guān)情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲運(yùn)能力等。應(yīng)了解項目所在國通關(guān)所要求的文件， 如進(jìn)出口許可證、裝箱單、保險單、提單、發(fā)票、商檢單、原產(chǎn)地證書、衛(wèi)檢單等。國內(nèi)采購應(yīng)按采購計劃， 有組織地進(jìn)行。對某些工期長、設(shè)備材料用量大的項目， 采購要分輕重緩急進(jìn)行， 以免造成積壓浪費(fèi)。特別是國家實行許可證管理的設(shè)備物資， 許可證及有關(guān)出口批文都有一定的時限， 應(yīng)根據(jù)計劃分期申請辦理。材料設(shè)備應(yīng)到集中生產(chǎn)銷售地采購， 使材料價格相對較低、貨源足、質(zhì)量較好、供貨周期短。此外， 還應(yīng)注意安排采購的時間。在不影響工程進(jìn)度的情況下， 最好在國內(nèi)淡季采購， 既可保證低價購入， 又可以減輕國內(nèi)市場的負(fù)擔(dān)。

（二） 采購管理方法的創(chuàng)新

1. 建立由采購、法律、財務(wù)等部門參加的物資采購內(nèi)控監(jiān)管組織

實行“ 全員、全過程、全方位” 的采購監(jiān)管， 保證在物資采購過程中的真實、合理、合法性， 以及計劃和合同的全面執(zhí)行。這樣， 就能及時、有效地解決在采購工作中遇到的各種營私舞弊、違反財經(jīng)法紀(jì)的行為， 從而達(dá)到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。

2. 建立物資采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金結(jié)算和使用監(jiān)督“ 五權(quán)分離” 的內(nèi)控審查體系

主要審查：

（1） 物資采購計劃， 采購的品種和質(zhì)量是否滿足項目計劃的要求， 計劃采購量是否經(jīng)濟(jì)合理。

（2） 采購合同簽訂的依據(jù)是否正確， 采購合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。

（3） 物資驗收的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)與采購合同等有關(guān)憑證不符時， 應(yīng)及時提出退貨或賠償處理。

（4） 材料采購成本、材料的買價和采購費(fèi)用支出， 是否真實合理。

3.完善規(guī)章制度， 強(qiáng)化項目現(xiàn)場物資管理， 提高企業(yè)效益

做好降低采購成本工作，既要堅持經(jīng)濟(jì)性， 又要注意合理性， 做到“ 適質(zhì)、適時、適地、適量、高效” 采購。在重點加強(qiáng)采購監(jiān)管的同時， 對物資入庫、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過程加強(qiáng)管理，挖掘效益潛力。要實現(xiàn)以上各項管理行為， 必須制定與之相應(yīng)的規(guī)章制度來完成， 主要應(yīng)加強(qiáng)以下六個方面的制度建設(shè)：

（l） 采購進(jìn)度計劃制度。在總承包合同簽訂之后，項目部項目經(jīng)理根據(jù)總承包合同的規(guī)定，組織相關(guān)項目崗位經(jīng)理編制項目進(jìn)度計劃，包括里程碑進(jìn)度計劃和項目二級進(jìn)度計劃。

（2 ） 采購價格審核制度。在設(shè)備材料采購過程中，必須堅持“貨比三家” （即同樣的產(chǎn)品比價格，同樣的價格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比付款方式等）的原則進(jìn)行比價，提出供貨單位和采購價格申報意見，按相關(guān)流程報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核定采購價格，由項目采購經(jīng)理按核定方案及價格內(nèi)采購。

（3） 合同管理制度。對各類物資采購合同，應(yīng)建立相應(yīng)的合同管理制度， 并且按采購類別或金額大小規(guī)定合同審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有條件的項目還應(yīng)建立信息化平臺，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時，該信息平臺還能起到信息統(tǒng)計的作用，通過統(tǒng)計功能，可以快速得到項目已簽訂合同數(shù)量、每個合同的執(zhí)行情況、合同款項的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風(fēng)險預(yù)警。

（4 ） 質(zhì)量檢驗制度。所有采購物資在正式入庫前，必須進(jìn)行到貨驗收，必要時還需由項目所在地質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗。對質(zhì)量不合格的或個別指標(biāo)達(dá)不到合同要求的， 應(yīng)按合同的約定退貨或索賠。

（5 ） 定點采購制度。在同一時期，當(dāng)同類型總承包項目達(dá)到一定數(shù)量的時候，可以嘗試建立定點采購制度。即對同類項目均需要采購的同質(zhì)化設(shè)備、材料的潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評估，在此基礎(chǔ)上，遴選出相關(guān)設(shè)備、材料的定點采購供應(yīng)單位，最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)。

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整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購類型多、采購品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點。在整個汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營狀況復(fù)雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個供應(yīng)鏈體系的采購過程。因此在整車企業(yè)采購體系協(xié)同運(yùn)行中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各項問題。

1.采購過程和采購監(jiān)控問題

傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動機(jī)、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購合同、進(jìn)出貨組織、財務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。

2.采購計劃和采購協(xié)同問題

整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內(nèi)外物資市場供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩(wěn)定的采購計劃，組織調(diào)度整個供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購部門中負(fù)責(zé)的采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點和現(xiàn)狀，結(jié)合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協(xié)同的有效執(zhí)行。

3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題

有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時評估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會因為配合企業(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。

二、對整車企業(yè)采購管理的建議

1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購體系

借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺，以實現(xiàn)采購信息的實時、反饋、調(diào)度和共享，通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲，以及信息滯后帶來的成本。

在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺或私人電子采購商務(wù)平臺開發(fā)，聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時間，增加交易的透明度，減少“暗箱”操作，提高采購效率，降低交易成本，優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈管理。

企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺，通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源，從而達(dá)到采購物流供應(yīng)鏈的整合，降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營成本，提高盈利能力，同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應(yīng)鏈信息平臺的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對各種信息的實時監(jiān)管和評價。

2.完善供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購活動不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈成本降低的目的。

從共贏的角度來看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對單個供應(yīng)商的采購量，以增加對供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計，建立采購活動雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲備庫存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。

3.采購策略：全球化與本地化采購兼顧

對于我國的汽車企業(yè)來說，要加強(qiáng)中國的汽車工業(yè)，打造世界級的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購在線面對面交易成為可能。企業(yè)的全球采購標(biāo)準(zhǔn)是：高質(zhì)量、高技術(shù)、低價格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國購買。因此，中國在全球采購供給中占有非常重要的地位。對于國內(nèi)企業(yè)的采購實踐，在產(chǎn)品的性價比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢，便于與供應(yīng)商無縫對接，建立長期共贏的合作關(guān)系。實施采購全球化和本土化是國內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。

4.采購方式多樣化：集中采購、功能采購、定向采購、系統(tǒng)化采購

企業(yè)可通過采購組織重組，使采購業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購，獲得主動性，降低采購成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。

篇10

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言：

當(dāng)今的競爭模式已由傳統(tǒng)的單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競爭。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購被要求以合適的價格、在合適的時間、采購到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點。采購作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動的起始環(huán)節(jié)，同時作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時，對我國大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?，采購對企業(yè)利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機(jī)械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競爭力、提升整個供應(yīng)鏈的競爭力，必須實施有效的采購管理，構(gòu)建符合自身實際的、與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購管理模式，具有重要的現(xiàn)實意義。

機(jī)械制造企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續(xù)繁瑣, 采購監(jiān)控難以到位。目前機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的采購流程其特點是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點, 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購缺乏計劃性, 采購工作比較被動。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密,以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時, 采購部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價格、采購材料質(zhì)量、采購材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢, 常常因為許多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購成本較高。機(jī)械制造企業(yè)采購成本高有以下幾個原因: ①企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策, 提高了采購成本。②企業(yè)對于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預(yù)計的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對方使用現(xiàn)金采購,不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購, 從而增加了企業(yè)的采購成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格, 削弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營管理成本增加。同時, 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時, 企業(yè)事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號、規(guī)格不符、時間過長, 使原有的緊俏原材料成了報廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購人員缺乏對采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應(yīng)商之間簡單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價、壓價, 缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購數(shù)量小、采購周期不穩(wěn)定、采購資金缺乏, 因而企業(yè)信譽(yù)偏低, 對供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購風(fēng)險, 出現(xiàn)采購商品交貨不及時、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。

5. 采購人員素質(zhì)低, 采購手段落后。企業(yè)采購部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機(jī)械制造企業(yè)采購管理策略

1. 優(yōu)化采購流程, 實現(xiàn)信息共享, 加強(qiáng)對采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運(yùn)用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對企業(yè)資源的整合, 面對的是企業(yè)整個的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購管理是企業(yè)ERP 管理的一個環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門及時進(jìn)行信息傳遞, 實現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強(qiáng)采購信息的透明度。

( 2) 加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫, 實行零庫存采購。零庫存采購是指企業(yè)實現(xiàn)零庫存, 將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準(zhǔn)時準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時, 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉儲費(fèi)和保管費(fèi)。

( 4) 加強(qiáng)財務(wù)部門對采購價格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門對采購監(jiān)控的重點, 將目前財務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會計要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會計人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計劃價格數(shù)據(jù)庫, 通過指令性價格庫了解采購價格, 把好采購價格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購意識, 維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實現(xiàn)包括價格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價還價能力的基礎(chǔ)上建立的長期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購技術(shù)手段, 降低采購成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業(yè)需要采購的原材料等信息到網(wǎng)上, 實現(xiàn)招標(biāo)采購, 降低采購費(fèi)用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。

( 2) 實行聯(lián)合、集中采購。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購聯(lián)盟, 增強(qiáng)與供應(yīng)商討價還價的能力, 實現(xiàn)規(guī)模采購, 爭取最優(yōu)的采購價格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購,獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

1. 王浩天.ERP 在企業(yè)采購管理中的運(yùn)用. 商場現(xiàn)代化,2006; 35