導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇單位檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題進行調研與分析，以此為基礎確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內容，促進工作質量的提高。因此，事業(yè)單位應首先對自身的檔案管理進行調研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎確定工作方向。以具有針對性對策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學性與適用性。目前，我國事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質不高、現(xiàn)代化管理方式應用不足、檔案檢索及利用效率低等問題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應針對檔案管理現(xiàn)狀及問題進行制定，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強化事業(yè)單位檔案管理能力

針對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題，事業(yè)單位需要對自身的檔案管理制度進行分析與評價。針對事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評價結論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內容。針對事業(yè)單位檔案內容及崗位機構設置情況，對檔案管理制度進行完善與改進。同時，對檔案管理制度中的內容進行創(chuàng)新，結合數(shù)字化檔案管理技術應用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應注重服務手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內部局域網(wǎng)制作檔案部門網(wǎng)頁，并增強網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書館的建立與運用方式，提高事業(yè)單位內部檔案使用率、提高檔案服務手段及服務水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立在線服務系統(tǒng)，針對現(xiàn)代辦公自動化現(xiàn)狀，提供在線服務功能，促進檔案管理水平及服務水平的提高，促進事業(yè)單位領導對檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務能力

在我國事業(yè)單位的運營過程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強檔案資源的共享。針對事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過聯(lián)合目錄方式的應用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實現(xiàn)信息的互通，促進事業(yè)單位檔案管理服務能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓機制，提高檔案管理能力

針對我國事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對事業(yè)單位檔案管理人員素質現(xiàn)狀，我國事業(yè)單位還需要創(chuàng)新檔案管理人員培訓機制。結合事業(yè)單位信息化檔案管理實施現(xiàn)狀、結合檔案管理工作時間，建立以網(wǎng)絡培訓為主、實體培訓為輔的培訓機制。以此為基礎，實現(xiàn)對檔案管理人員綜合素質及管理技能的培訓，促進事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強化保密機制創(chuàng)新，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術應用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應的保密機制。通過信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時，對數(shù)字化檔案管理的計算機的使用等進行強化，避免數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡安全問題帶來保密問題，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評測體系，保障檔案管理工作的有效開展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評測體系。通過創(chuàng)新方案評測體系的建立，對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內容等進行評測分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內容的科學性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠對創(chuàng)新方案進行有效評測，確保檔案管理及使用目標的實現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應加強創(chuàng)新獎勵機制的建立，以獎勵刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內容符合實際需求，促進事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強化。

篇2

1.1 保密性強

相較于傳統(tǒng)紙質檔案的整卷查閱所帶來的風險，現(xiàn)在所使用的電子檔案可以實現(xiàn)部分查閱，這就在一定程度上降低了檔案被泄露的風險性。在進行紙質檔案查閱時，因為所有的檔案信息都是連在一起的，所以，不可避免的會看到一些所查閱資料之外的信息，不利于檔案的保密[1]。檔案查閱時，只能夠接觸所需的單份文件，而無法了解其他內容，實現(xiàn)了文件的保密。同時，電子檔案的查閱是利用計算機的技術，改變了紙質檔案查找時的困難。

1.2 高效、快捷

電子檔案是電子信息技術在檔案管理中的應用，不但能夠降低工作人員的工作負擔，提高工作效率，也能讓查閱檔案的人高效、快速的獲取信息。網(wǎng)絡技術的應用，極大的方便了檔案管理，避免了檔案歸檔和查找的繁瑣，讓工作人員從人力的耗費中解脫出來[2]。同時，可以分散工作量，實現(xiàn)隨機歸檔，減少了歸檔和整理的時間，更方便進行檢索，提高了信息的獲取效率。因此可看出，高效；便捷是電子檔案最大的優(yōu)勢。

1.3 提高檔案的使用效率

對檔案的進一步加工、利用是檔案管理工作的主要目的，電子檔案可復制、能重復使用的特點，更能滿足檔案加工的需要。傳統(tǒng)的紙質立卷工作是有檔案管理人員按照自己的認識水平進行操作的，由于每個人的認知是不一樣的，這就造成了檔案標準的不統(tǒng)一，既影響了檔案整體的質量，又不利于檔案今后的使用[3]。同時，在進行人工歸檔時會浪費掉大量的時間，從而導致了管理人員沒有時間進行編研工作，不利于管理水平的提高。

電子檔案的使用既可以提高工作人員的工作質量和工作效率，又能夠減輕工作人員的壓力，讓工作人員把更多的時間和精力投入到編研工作之中，從而提高檔案管理的水平。

1.4 及時補漏增缺

傳統(tǒng)文書在資料收集時，如果出現(xiàn)漏記、漏交的情況，為了及時的增缺補漏，就要把文書進行拆卷重做，這樣既浪?M了人力、物力、財力，又降低了工作效率。如果電子檔案中出現(xiàn)了問題，可以直接利用計算機進行修改、更正，更加方便、快捷，省時省力，讓檔案隨時保持在最新狀態(tài)。

2 電子檔案管理中存在的問題

2.1 管理不規(guī)范

紙質檔案的使用時間較長，管理人員已經逐漸形成了保存紙質檔案的意識。而由于電子檔案的使用時間不長，檔案人員單純的認為只要將檔案信息錄入系統(tǒng)等存儲設備就可以，疏忽了對于電子檔案載體U盤、移動硬盤、光盤等的管理，沒有對其中的數(shù)據(jù)進行備份，隨意進行放置，最終導致設備丟失，檔案資料的外泄。另外，在技術安全方面，沒有采用一定的防復制技術，不利于檔案的安全。同時，管理者對于文件備份的要求太過籠統(tǒng)，沒有明確具體備份的文件、備份所采用的設備等，給工作人員的工作帶來了一定的困擾，導致電子檔案備份管理混亂。最后，電子檔案的管理比較分散，沒有建立一個完整的體系，不利于信息的獲取和交流。

2.2 檔案管理人員素質不高

新的檔案管理方式的使用給事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高的要求，為了充分發(fā)揮、利用電子檔案的優(yōu)勢，檔案管理人員必須要在具備高的職業(yè)道德水準和自我約束力的前提下，熟練操作計算機以及相關的應用軟件。結合實際情況，我國現(xiàn)階段的檔案管理人員由于日常工作量比較大，無法集中進行電子檔案管理工作，并且部分人員對于計算機操作存在著一定的障礙。另外，現(xiàn)在的崗位人員具有較強的流動性，頻繁的人動不利于電子檔案管理工作的長期進行。

2.3 電子檔案安全問題

電子檔案是依托于計算機信息技術而發(fā)展的，具有信息技術資料健全、高效、便捷特點的同時，也相應的傳承了計算機信息技術的缺點，即安全性問題。在進行電子檔案的發(fā)送、接收、保管和歸檔時，可能會被篡改、偽造、泄密、竊聽，或者遭到病毒入侵、黑客攻擊等。由于電子檔案的保護措施不到位，相關人員資料信息被泄露的情況頻頻發(fā)生，給這些人員的安全帶來了一定的隱患。

3 電子檔案管理的創(chuàng)新性對策

3.1 建立健全相關的規(guī)章制度

建立健全電子檔案的各項規(guī)章制度，實施高效、科學、規(guī)范的管理，讓電子檔案管理走出無序化狀態(tài)。電子檔案在事業(yè)單位中的應用已經非常普遍，但是由于缺乏檔案之間的聯(lián)系，導致無法進行集中管理。為了充分的開發(fā)利用電子檔案，發(fā)揮其高效便捷的作用，提高工作效率，首先就要完善電子檔案的管理制度。詳細規(guī)定電子檔案的制作、審查、收集、保管、整理等環(huán)節(jié)，并且結合事業(yè)單位的特點對檔案進行補充和完善。電子檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)，有利于規(guī)范工作人員的行為，實行檔案的統(tǒng)一集中管理。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員

電子檔案的管理水平是由檔案管理人員所決定的，因此，在進行電子檔案管理時，必須采用專業(yè)的管理人員。首先，在進行人員聘用時，要選用一些專業(yè)知識強，并且計算機技術過硬的高素質復合型人才。其次，對于已有的檔案管理人才要進行定期的培訓教育，提高他們的計算機技術和職業(yè)道德。之后，由于電子檔案管理是一項內容復雜、專業(yè)性較強的一項系統(tǒng)性工作，所以，要盡量避免人員的流動或將人員流動控制在合理的范圍內，以保障工作的延續(xù)性和長期性。

3.3 提高電子檔案的安全性

電子檔案的安全是電子檔案管理中的一大重點，首先，要設置訪客權限，根據(jù)檔案的保密程度設置權限，劃分讀取人群，保障電子檔案的機密性。其次，對一些保密性較強的檔案設置使用期限，控制使用范圍。另外，電子檔案的管理人員要開啟電子檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控和自動記錄功能，防止檔案的外流。

3.4 加大資金投入

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中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1673—291X（2012）26—0186—02

一、衛(wèi)生防疫機構業(yè)務檔案的兩級管理

防疫業(yè)務檔案的“兩級管理”是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領導下，將防疫業(yè)務形成的技術檔案分別實行站級、科級兩級管理。

（一）兩級管理的意義

業(yè)務檔案兩級管理的意義主要體現(xiàn)在三個方面：

第一，有利于解決業(yè)務檔案儲藏空間與檔案數(shù)量之間的矛盾。我國各級衛(wèi)生機構中，檔案室的檔案儲藏庫房均頗為狹小，無法容納更多或全部的業(yè)務檔案。所以，可以將那些保存價值較大、保存期較長的檔案集中到站級檔案室中；而較為一般性的、基礎性的材料就可以分散在科室保存。

第二，站級業(yè)務檔案管理有利于防疫業(yè)務工作整體水平的提高。站級業(yè)務檔案管理使“站檔案”能夠反映業(yè)務工作的全貌和工作水平，這為站領導及時把握全局、做出正確決策提供了有力依據(jù)。由于站級業(yè)務歸檔范圍明確，將具有總結分析性、學術性的材料交站歸檔，從而要求各科業(yè)務人員不能再僅停留在做一般性工作小結，而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測材料上做進一步的加工，形成分析性報告，促進了業(yè)務工作的提高。此外，站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為各省、市，甚至全國的防疫工作提供便利。

第三，科級業(yè)務檔案管理有利于滿足防疫業(yè)務工作日常的需要。防疫業(yè)務具有延續(xù)性特點，在對監(jiān)測點、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測中，要經常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測檔案，特別是隨著生產經營單位的變化，有些檔案還要不斷進行補充或者注銷。因此，科級管理可以及時滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。

（二）兩級業(yè)務檔案管理的實施

1.建立健全的檔案工作網(wǎng)絡體系

業(yè)務檔案兩級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡體系層層管理而實現(xiàn)有序實施的，所以，建立健全的檔案工作網(wǎng)絡體系是衛(wèi)生防疫檔案兩級管理實施的組織保障。

建立檔案工作網(wǎng)絡，即在站級設立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會，負責全站包括業(yè)務檔案在內的檔案工作領導及規(guī)劃，提出業(yè)務檔案工作的總體要求，同時協(xié)調解決在實行兩級管理中的各種問題。站級綜合檔案管理室依據(jù)站檔案管理委員對業(yè)務檔案的總體要求，具體制定業(yè)務檔案的各項管理制度，除管理站級業(yè)務檔案外，還要對科級業(yè)務檔案管理進行督促指導。

2.建立切合實際的業(yè)務檔案管理制度

對種類繁多、形式各異的業(yè)務檔案，要實行科學規(guī)范的管理，就必須建立切合實際的業(yè)務檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務檔案歸檔范圍和歸檔制度時，站級檔案管理室人員應深入各科室，了解各科主要業(yè)務活動，再結合衛(wèi)生部《全國衛(wèi)生防疫工作規(guī)范》關于業(yè)務活動形成材料范圍的規(guī)定，經過與各科密切協(xié)商，具體確定符合業(yè)務實際的站級和科級業(yè)務檔案的歸檔范圍。其次，對于各科的科級業(yè)務檔案也要同站級業(yè)務檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確保科級檔案立卷的規(guī)范。

3.加強對兼職檔案員的培訓和指導

各科兼職檔案員的檔案知識相對貧乏，因此，要做好業(yè)務檔案的立卷歸檔，就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務培訓班，并將檔案業(yè)務學習列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學習內容，同時進行相關評定，以提高學習檔案業(yè)務的積極性。

4.推行責任制并加強考核

各級防疫站在推行經濟責任制時，應將業(yè)務檔案的立卷歸檔也明確列入科級管理中，制定相應的考核指標，定期對各科進行考核，并與獎金掛鉤。這是確保兩級管理實施的十分重要的措施。此外，還應將業(yè)務材料的歸檔列入全站業(yè)務人員年終考核評定標準中。

二、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案管理

隨著衛(wèi)生監(jiān)督機構的改革任務的不斷深入，衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計工作中財務管理任務越來越繁重，財務管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用也越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金的運作，因此，全面加強衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案管理可以促進和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展。

（一）衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料的歸檔

1.會計憑證的歸檔

衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運作、明確經濟責任的書面證明，是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項費用征收和登記的依據(jù)。它的記賬憑證是根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機構資金的運作以及衛(wèi)生監(jiān)督各項收費的原始憑證編制而成的。歸檔時應該按照日期順序、會計記賬憑證及時裝訂，裝訂順序以憑證排列先后次序為準。

2.會計賬簿的歸檔

賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、系統(tǒng)、綜合地記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機構資金運作的發(fā)生。它將衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。會計賬簿與會計憑證應同時歸檔。

3.會計報表的歸檔

會計人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表應按月、季、年上報，并及時歸檔。

4.其他相關會計資料的歸檔

衛(wèi)生監(jiān)督機構會計人員調動的交接手續(xù)、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室所移交歸檔的會計檔案的移交手續(xù)等，都是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料歸檔中不可缺少的。

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關鍵詞：

基層；農業(yè)科技檔案；檔案管理

農業(yè)科技檔案是農業(yè)科研部門在農業(yè)科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業(yè)科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業(yè)科技研究、生產、技術開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財富。

1基層農業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農業(yè)科技人員辛勤勞動創(chuàng)造的智慧結晶，科學合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進農業(yè)生產、科研技術研究，有利于農業(yè)農村經濟發(fā)展，有利于幫助農民提高農業(yè)產量、脫貧致富。

2基層農業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責任心。

2.2農業(yè)科技檔案資料流失嚴重

廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業(yè)科技發(fā)展的促進作用，一些應該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識弱。

基層農業(yè)科技檔案是農業(yè)科研人員從事科學研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領導負責監(jiān)督與指導。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活?；鶎愚r業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領導的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務素質不高

基層農業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農業(yè)科技知識，對農業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

基層農業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動，欠缺創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，按經驗辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領導的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產生新的想法也只是停留于心動而無行動。

3促進基層農業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

3.1完善農業(yè)科技檔案管理制度

明確職責和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，明確具體責任和要求，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農業(yè)科研單位科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負責人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領導負責監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。

3.2加強宣傳，增強檔案意識

大力宣傳農業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。

3.3加強培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質

目前基層農業(yè)科研單位要全面引進檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓顯得尤其重要。加強檔案管理專業(yè)技能培訓，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學習機會，強化檔案管理專業(yè)知識，通過培訓提高檔案管理業(yè)務水平，提高個人綜合素質；加強農業(yè)科技專業(yè)知識培訓，熟悉本單位科技研究工作的任務；加強計算機應用知識培訓，掌握檔案管理系統(tǒng)應用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開拓創(chuàng)新

基層農業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關資料；科學合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創(chuàng)新意識。

總之，農業(yè)科技檔案管理工作是基層農業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農業(yè)、農村經濟發(fā)展服務，為農民脫貧致富做貢獻，然而基層農業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領導重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實、抓住機遇、知難而上，基層農業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！

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隨著我國檔案管理工作的發(fā)展，各級相關部門對該工作都提出了更高的要求，各單位也開始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來看，我國的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當中，檔案管理也分配了相應的專門負責部門，但是這些成就還不足以滿足時展的需求，在體系上有很多不到位的地方?？傮w而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質量，使之滿足設立的需求。這個問題是水利部門在檔案管理方面最需要改善的地方，就當前的情況看來，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運行是當務之急。

2.職工檔案管理意識較弱。

水利單位檔案管理工作的另一個薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識比較薄弱，對檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見，必須提高管理人員的認識，加大管理的力度和調整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質量直接決定著檔案管理工作的質量。所以，領導階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學習、討論相關的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績等。總之，一定要提高全體工作人員對檔案管理的意識，促進檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。

3.檔案管理制度不完善。

檔案管理的標準流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內容分類，最終積累歸檔到相應的部門中。但是在當前的水利部門檔案管理中，并沒有嚴格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過程。例如，檔案管理部門通常沒有分類整理的過程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來也非常的困難，給檔案管理工作帶來了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進行。同時，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來方便檔案的管理，方便自身對檔案的管理，進而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進整個檔案管理系統(tǒng)的準確和完整。

二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑

1.提高基層水利單位主管領導的建檔意識。

如果要貫徹水利單位的檔案管理相關規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領導的建檔意識，使領導階層意識到水利檔案是進行水利建設和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領導入手，增強他們的認識，轉變水利單位領導的觀念，建立健全領導階層的職責和任務，然后制定相應的個規(guī)章制度，實現(xiàn)對檔案管理工作的有效監(jiān)督。領導階層是檔案管理工作的指導核心。當領導階層意識到工作的重要性時，就會加強相應的建設，嚴格要求工作人員的工作質量，貫徹相關的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領導的建檔意識可以將檔案管理工作的目標分解細化，讓每一個工作人員負責相應的工作，使檔案管理更加有效率。同時，領導階層的觀念轉變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過業(yè)績考核這一途徑，使管理內部形成激勵機制，做好檔案管理的工作。

2.更行技術，實現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡化管理。

時代在發(fā)展，技術日新月異，網(wǎng)絡已經進入我們生活和工作的各個領域，計算機也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應用網(wǎng)絡這一平臺，促進自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時代的步伐，利用技術簡化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡這一平臺，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫，然后讓工作人員把信息直接錄入這個數(shù)據(jù)庫中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫中，在分類整理和查找時也更加的方便。當然，進行網(wǎng)絡建設的同時也就對工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應的知識，以適應時代的發(fā)展和工作的需求。同時，對于一些比較重要的文件，應該保存相應的紙質材料，用來應對突發(fā)性情況。通過這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點，使整個工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實施檔案管理。而且，在應對突況時，也有了更多的選擇。

3.加強水利檔案管理隊伍建設。

水利單位的檔案管理團隊是整個檔案管理工作的核心，他們也是整個工作的直接參與者。所以，加強水利檔案管理團隊建設是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對工作人員的要求較高，因為他們的工作更加有現(xiàn)實性和戰(zhàn)略性的意義，所以對他們的個人素質和專業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關知識，而且還要能夠熟練的應用計算機這一輔助工具實現(xiàn)對水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強檔案管理團隊的建設，招聘專業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進行培訓，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時，水利單位也應該定期的檢查檔案管理人員的工作質量，對不合格的職員進行二次培訓。當然，還可以通過召開各種座談會來促進職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進行。

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1.檔案管理現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展，而且影響了事業(yè)單位在社會和經濟中起的作用。

1.1不平衡的重視程度

我國事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高，不同的機構對檔案管理的重視程度不同，嚴重的時候，有些事業(yè)單位完全忽視了事業(yè)單位的檔案管理，不能保證檔案歸檔的時間、需要的資金、人力、財力，而且不能起到很好的監(jiān)督作用。目前來說，有些事業(yè)單位逐步將檔案管理作為本單位的工作計劃，而且安排了相應的人員去付諸實施，然而在實際工作中，檔案管理的機制還是存在很多問題的。

1.2較差的保管條件

由于檔案管理剛剛引起相關部門的重視，所以很多單位很難滿足事業(yè)單位管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求。有的事業(yè)單位的檔案管理成了擺放任何東西的儲存室，而且檔案管理的基礎設施不完善，檔案柜的編碼比較凌亂?？偟膩砜?，事業(yè)單位的檔案管理基礎設施存在很大的漏洞，嚴重損壞了部分檔案。

1.3薄弱的業(yè)務素質

為了更好的勝任檔案管理的相關工作，管理人員應該有較高的素質，才能完成這項技術性和政策性較強的工作。很多事業(yè)單位的檔案管理人員多是從其他部門調過來的，一般擔任好幾個職務，太多的工作使得他們迫于應付檔案的管理工作，對于檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性起到了一定的阻礙作用。檔案管理人員的素質比較低，對于事業(yè)單位的檔案管理十分的不利。檔案管理水平的高低與文件歸檔的水平、文件的分類、文件的保管期限有著十分密切的聯(lián)系，較低的素質，使得檔案管理不能及時交底和不能按時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。很多檔案管理人員沒有責任性，應付檔案管理的工作，這種隨意應付的現(xiàn)象使得檔案管理受到了很大的阻礙。

2.檔案管理的創(chuàng)新

2.1健全制度

事業(yè)單位的檔案管理制度應該有所完善，所以在建立時應該遵循相應的原則。首先，檔案管理的相關制度的建立應該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應該從自身單位的實際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點，進而更好的進行本單位的檔案管理的相關工作。第二，事業(yè)單位檔案管理制度應該秉承實用簡明的原則，管理制度的建立應該將可操作性作為最終的目標，進而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導性的作用。其次，檔案管理制度的建立應該能夠約束員工也能夠約束領導，這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管理制度的管理性，事業(yè)單位中領導起著引導和榜樣的作用，可以促進檔案制度的實施。最后，檔案管理制度的建立中應該將嚴肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應該將其權威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應該做到獎罰分明。

2.2加強組織領導

各級行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領導機構，定期對檔案管理工作進行檢查和指導、督促；其次要結合本單位檔案管理工作實際，建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核，可按照分級分類指導的原則，通過等級升降來實施動態(tài)管理；同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立和完善質量管理體系。各單位可結合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項工作的質量評價標準，并積極組織實施，從而推進檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

2.3開展現(xiàn)代化和信息化建設，提高人事檔案利用效率

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)檔案紙質與數(shù)據(jù)格式并存；其三，要充分利用計算機網(wǎng)絡技術來進行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質高效的檔案信息服務，以實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

2.4增強檔案人員綜合素質

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一、工作目標

在“十二五”期間，全縣各機關、企事業(yè)單位應全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認定和復查工作。

（一）機關檔案規(guī)范化管理

對尚未進行規(guī)范化考評驗收的機關完成初始評定；2012—2013年對在2002年《省機關檔案工作目標管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號）前已達標升級的機關，結合實際情況，按新的評定標準進行相應等級的重新認定；2014年后，對2002年后等級認定連續(xù)滿5年的機關進行復查評定，二級部門復查評定時間和主管部門大體一致，已評定等級的單位創(chuàng)造條件上檔升級，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對已評定等級的單位，結合實際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評定標準進行相應等級的重新認定；對未申報等級評定的企事業(yè)單位應對照評定標準做好檔案工作，管理水平最低應達到A級標準（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分為“AAA級”、“AA級”、“A級”三個等級，其中“AAA級”為最高級）。

二、工作要求

全縣各機關、企事業(yè)單位要嚴格按照相關檔案工作規(guī)范要求扎實做好各項工作，重點從以下幾方面加強：

（一）加強組織管理，確保人員、經費、場所、制度“四落實”

1、各單位要加強對檔案規(guī)范化管理工作的領導，將此項工作列入重要議事日程，并落實必要的人員、資金、設備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡和各項規(guī)章制度，確保各種門類和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強化主管部門的檔案監(jiān)督指導職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國家檔案局8號令的要求，縣直機關年內要完成本機關《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質文書檔案收集整理的同時，還應加強電子、聲像、實物、重大活動、專業(yè)檔案的管理。

（三）加強規(guī)范移交，確保檔案應交盡交

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【關鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管路；創(chuàng)新思考

就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，進行檔案管理是非常重要的，我國的事業(yè)單位的發(fā)展經過了轉型和改革我國事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個新的臺階，在我國事業(yè)單位的發(fā)展對于檔案管理的相關工作還存在著一定的問題，隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作一定可以高效協(xié)調發(fā)展，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強檔案管理工作的重視，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1．1事業(yè)單位的對檔案管理工作不重視

檔案管理工作是事業(yè)單位正常運行的重要組成部分，在我國事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國的事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個形式，就造成了我國事業(yè)單位的檔案泄密，給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴重的打擊，阻礙了事業(yè)的單位的正?？沙掷m(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極其嚴重的影響。

1．2檔案管理人員的水平偏低

我國事業(yè)單位的檔案管理知識一個表面的形式，在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的，造成檔案管理人員的綜合素質偏低，也是影響我國檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素，我國當前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說是事業(yè)單位中最悠閑的一個工作。他們對于檔案工作不了解，事業(yè)單位對檔案管理工作不中是，導致檔案管理員工對檔案管理工作經常是敷衍了事，給檔案的管理帶來了極大的影響，也是我國事業(yè)單位的資金浪費嚴重。

1．3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展來說可大可小，我國的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài)，檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進行管理，給我國的檔案管理工作造成的極大的影響，導致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一，在進行管理的時候要遵循一定的原則，但是在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國事業(yè)單位的發(fā)展帶來了消極的影響。

2我國事業(yè)單位的檔案管理原則

2．1在進行檔案管理過程中要遵循權責統(tǒng)一原則

我國事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當時原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對檔案進行管理，明確每一個檔案管理人員的和領導的責任，如檔案管理工作的領導主要對檔案管理的相關工作負責，對檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，但是他也要保障檔案管理人員的相關權益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責任而忽視檔案管理人員的相關權益，將會給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響，也將影響到整個檔案管理工作的發(fā)展，因此在檔案管理工作要堅持權責統(tǒng)一的原則，將檔案管理人員承擔的責任和獲得的權益結合起來，推動檔案管理人員的工作積極性。

2．2在進行檔案管理工作時要遵循靈活性的原則

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分，關于檔案管理工作我國也是制訂了一些標注進行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國家相關部門制訂的規(guī)定，但是也不能對其他行業(yè)的檔案管理進行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨特性，在我國不同的事業(yè)單位有著自己獨具一格的特色，因此在進行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同，因此進行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實際情況，遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。

2．3在管理的過程中要按規(guī)范辦事的原則

在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動性進行檔案管理，要根據(jù)相關的規(guī)范進行辦事，根據(jù)檔案管理的實際情況制訂檔案管理科學，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實際情況，符合檔案管理的相關規(guī)定，保障檔案管理工作的順利進行。按照相關的規(guī)范進行檔案管理是我國事業(yè)單位檔案管理的基本要求，也是我國檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國家制訂關于檔案管理的相關規(guī)范，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。

3我國事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

3．1完善我國的檔案管理制度

目前，我國事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國事業(yè)單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對檔案管理人員的工作進行約束，檔案管理是對檔案的一種保護，通過對檔案進行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國事業(yè)單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關規(guī)定進行解決，促進我國事業(yè)單位的檔案管理朝著科學化的方向發(fā)展，將帶動我國事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質

我國的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進行深化，要跟上時展的步伐，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質比較低，我國的檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，我國事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識的檔案管理人才，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。對檔案管理人員進行專門的培訓，于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進行經驗交流，找出自己的不足，及時的改進本單位檔案管理中存在的問題。對于檔案管理人員事業(yè)單位的領導要對檔案管理人員進行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識，為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。

3．3將檔案管理于當代的信息技術相結合

今天事業(yè)單位的檔案管理已經不能再沿襲以前的管理辦法了，進入21世紀以來我國的信息技術處在高速發(fā)展的階段，事業(yè)單位的檔案管理要與當代的信息技術相結合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個新的臺階。

4結語

總之，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極的引進先進的檔案管理技術，遵守檔案管理原則，保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進行，促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的，在事業(yè)單位發(fā)展中各項工作的管理都是非常重要的，因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內部的各項工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎，檔案管理工作要與時俱進，發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式，緊緊跟上時展的步伐。

作者：姜俐 單位：綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處

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（一）消防檔案能增強文物單位的安全防范能力

消防檔案是公安消防單位的一項基礎性工作，作為重要的資料和文獻，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對消防檔案的運用，可使公安消防監(jiān)督機構和單位領導對本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過經驗的總結，和相關研究分析，及時發(fā)現(xiàn)新問題和新情況，并針對現(xiàn)狀，提出有針對性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領導決策提供參考，同時使文物單位的安全防范能力得到增強。

（二）消防檔案能強化文物單位的消防安全意識

由于包含了和消防安全管理相關的內容，因此消防檔案具體體現(xiàn)了文物單位對消防安全責任制的落實情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過狠抓落實、周密部署，可使全員工作的主動性和責任防范意識得到提高。進而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進行落實，真正實現(xiàn)一種制度化和規(guī)范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動態(tài)的消防管理手段轉化。

（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度

為了真正落實消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對消防安全工作進行評價的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經做了大量的工作，但因為沒有及時歸檔，而對單位的業(yè)績造成了影響。特別是在發(fā)生火災時，認定法律責任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責任人和事故責任的最好的佐證。

二、強化文物單位消防檔案管理的措施

（一）實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的銜接

隨著文物單位辦公自動化的不斷升級，作為公文流轉主體的電子文件，會逐漸將紙質文件取代。而隨之而來的問題是如何將龐大數(shù)目、繁多種類的課題進行歸檔，并進一步的開發(fā)和利用，做好紙質檔案與電子檔案的銜接。部門領導和檔案管理人員必須高度重視這個問題，并采取相應的解決措施。

（二）協(xié)調信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關系

隨著日益普及的電腦網(wǎng)絡，文物單位已經實現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化辦公方式。而電子文件的適時歸檔，會和信息部門的工作息息相關。所以未來的一種發(fā)展趨勢，是實現(xiàn)信息和檔案部門的合二為一，通過將二者有效銜接，達到一種良好的規(guī)模效益。未來文物單位將實現(xiàn)信息管理與檔案管理現(xiàn)代化的合體，通過日常維護單位內部局域網(wǎng)，并設計功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)。其管理和操作工作，將直接由專業(yè)的檔案信息管理人員進行，以最終實現(xiàn)檔案管理的信息化。

（三）對電子文件歸檔管理權限和密級進行設置

可利用計算機網(wǎng)絡，完成電子文件的在線歸檔，這樣檔案部門可節(jié)省一定的人力和物力，對電子檔案進行記錄和保存?；鶎訂挝豢赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡，來實現(xiàn)和上級部門之間的數(shù)據(jù)傳輸與控制。并且通過加密的方式，檔案管理部門為一般使用者及各級檔案管理員設置權限，來歸檔電子文件，便于文物單位對檔案目錄的管理。

（四）實現(xiàn)消防檔案信息在線服務

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中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業(yè)單位作為我國重點組成機構，是黨和政府大力宣傳的重點核心組成部門，隨著我國經濟的快速發(fā)展，其檔案管理工作顯得極其重要。經濟的繁榮發(fā)展促使事業(yè)單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業(yè)單位檔案管理工作產生了新的問題。如果事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的問題，勢必會給事業(yè)單位自身的利益造成嚴重的影響。為此，文章針對事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些紕漏和問題，從多方面進行了探討，并對其存在的問題給出了幾點解決對策。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業(yè)單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位正常運行活動的職責?，F(xiàn)今，隨著我國經濟的迅猛發(fā)展與各大企業(yè)改革的不斷深入，事業(yè)單位正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為黨和政府的主要宣傳部門，檔案管理更是國家檔案在事業(yè)單位的一個最直接的w現(xiàn)。在事業(yè)單位的正常運行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內容，它是事業(yè)單位開展人事管理的基礎，同時也是對內部員工進行考核的主要依據(jù)，其工作內容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內容的存放可以讓工作人員通過查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業(yè)單位為社會創(chuàng)造的社會利益與服務信息資源，同時更關系著事業(yè)單位對一些重點工作人員的培養(yǎng)，人事部門通過對員工檔案信息資料的查詢便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據(jù)。可以說做好事業(yè)單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業(yè)單位作出重大舉措提供有力參考依據(jù)，還可以提高事業(yè)單位的工作效率和工作質量，事業(yè)單位管理工作做得好壞，直接可以通過檔案管理工作做得好壞來體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位的管理水平及業(yè)務業(yè)績，直接可以通過檔案管理工作看出。作為事業(yè)單位管理工作的一個重要尺碼――檔案管理，對事業(yè)單位的未來發(fā)展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題簡析

2.1 對檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來，事業(yè)單位高級領導對檔案管理工作的重要性認識不足，很多領導對檔案管理的概念甚至認識得模模糊糊。部分領導因為看到檔案管理部門在短期內沒有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項工作中去，對一些搜集上來的檔案資料不加管理，以藏為主，結果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導致檔案管理工作質量不好。因為不夠重視此項工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理條件很差，就連一些最基本的設備都缺乏，存儲室內堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時，經常會出現(xiàn)要找的沒有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進而造成了檔案信息價值的埋沒。

2.2 整體業(yè)務素質薄弱

現(xiàn)今，在很多事業(yè)單位檔案管理工作中，基礎工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領導都不夠重視也不認真執(zhí)行。例如檔案整理及組卷不規(guī)范，很少開展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領導擅自撤銷歸檔保存文件以及一些材料。這些問題在事業(yè)單位檔案管理工作中很常見，對于事業(yè)單位未來的發(fā)展建設來說極其不利。事業(yè)單位是國家和政府大力宣傳的單位和組織，更應該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性極強的工作，必須建立一支高素質業(yè)務人才隊伍，這樣才有助于此項工作進行下一步發(fā)展。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，很多檔案管理人員對這項工作不夠重視，日常工作中缺少責任心，更缺少管理意識，對于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個崗位人員經?；ハ嗾{度，導致專業(yè)人才缺乏，這嚴重影響了檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性發(fā)展。與此同時，檔案管理日常工作中，大多數(shù)管理人員不夠專業(yè)，對檔案管理工作中的一些細節(jié)問題做得不夠完善，進而嚴重影響了此項工作的開展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業(yè)單位檔案管理高級領導不夠重視此項工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲室，現(xiàn)場很多設施、檔案柜擺放混亂，當需要一些信息資料的時候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時，由于對此項工作重視不足，因此投入的資金建設也很少，因此導致檔案管理的基礎設施存在很多漏洞和問題。這樣的管理根本不符合事業(yè)單位檔案管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求，更嚴重破壞了部分檔案。

3 加強事業(yè)單位檔案管理工作的對策

3.1 從根本上轉變領導思想，強化檔案意識

要保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，就要從領導開始做起。一方面，對待檔案管理工作要一視同仁，既然設立了部門，就應該發(fā)揮它的作用。另一方面，領導也要認真學習檔案管理的專業(yè)知識，明確檔案工作的重要性，它真實地記錄了工作的內容、方法、途徑和效果，同時也是日后查證、研究和處理問題的原始證據(jù)。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵全體人員都參與到檔案管理工作中來，讓每個人都有檔案管理意識，從而形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 增強檔案人員綜合素質，提高檔案管理者的整體素質，收集優(yōu)質的檔案

在知識經濟時代，檔案人員的素質狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構建一支穩(wěn)定的檔案人員隊伍，不斷提高專業(yè)水平與管理能力，已成為當前事業(yè)單位檔案管理工作的必經之路。由于檔案管理工作的專業(yè)性、實踐性較強，如果缺乏豐富的工作經驗，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊伍的穩(wěn)定性，還要加強培訓，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識結構、增強綜合素質。一方面，完善職業(yè)道德建設，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術，增強文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復合型檔案管理人才，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專業(yè)性，各單位對于檔案管理者的整體素質不容忽視。為了對檔案工作負責，盡量選擇對口專業(yè)的專職人員從事這項工作。若是條件不允許，一定要對現(xiàn)有的檔案管理者進行定期、不定期的培訓，使他們向專業(yè)人員靠攏。

4 結語

通過該文描述，我們明確了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在問題的探討表明加強事業(yè)單位檔案管理工作勢在必行。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的一個主要工作內容，更應該與時俱進，為促進我國事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力量。

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