導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇國(guó)企檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

國(guó)有企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。國(guó)有企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于單一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有趁成員工共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)，國(guó)有企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

1 觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

要管好檔案，用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著水業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整，優(yōu)化、整體的技術(shù)含量也不斷提高，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車間，熟悉了解生產(chǎn)進(jìn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

1.1要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。在國(guó)有企業(yè)無(wú)論是科技，還是文書、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)果和智慧積累，是國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。以產(chǎn)品為例，檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有國(guó)有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì)千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì)下決心做好檔案工作。

1.2要確立檔案是國(guó)有企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念。在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，國(guó)有企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有國(guó)有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。

1.3要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下生產(chǎn)、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的。

2 體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展。

現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。國(guó)有企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

2.1機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)。無(wú)論哪個(gè)企業(yè)，精干是一個(gè)必然趨勢(shì)。國(guó)有企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個(gè)中心機(jī)構(gòu)其主要任務(wù)和職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬各子公司，以及各級(jí)各類檔案資料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水業(yè)的分公司通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正新形成一個(gè)集團(tuán)化的信息聯(lián)合體，這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加國(guó)有企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

2.2機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行整合改進(jìn)的目的是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，國(guó)有企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體，堅(jiān)持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理觀念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)該改造的動(dòng)力源之一。

2.3制度的創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從國(guó)有企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動(dòng)的開展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案專業(yè)人員的不懈努力。目前看來(lái)，適合各類制度、各類機(jī)制的檔案制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各子公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新集團(tuán)檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，評(píng)價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式和方法，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)品評(píng)比，職則責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明，從而調(diào)動(dòng)全體專兼職檔案人員的工作積極性，用制度來(lái)規(guī)范檔案工作。

3 管理創(chuàng)新。全面提升檔案工作。

3.1國(guó)有企業(yè)發(fā)展了，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)制、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高集團(tuán)本部及各子公司兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，今年3月，集團(tuán)辦公室特邀專業(yè)老師前來(lái)舉辦檔案管理的培訓(xùn)，對(duì)集團(tuán)各部門及各子公司近50名兼職檔案員進(jìn)行為期1個(gè)月的輪流培訓(xùn)。這次的特點(diǎn)是理論結(jié)合實(shí)際操作，到集團(tuán)檔案室培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)各兼職檔案員所在部門形成的檔案進(jìn)行詳細(xì)講解，授課內(nèi)容分別為：文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等基本知識(shí)。

3.2辦公自動(dòng)化后，將出現(xiàn)無(wú)紙辦公，企業(yè)每個(gè)崗位都能形成

篇2

一、我國(guó)企業(yè)檔案管理狀況與不足

我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理體制是在企業(yè)自主按照企業(yè)管理體制實(shí)行二級(jí)或三級(jí)管理。國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)所屬區(qū)域企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。這種體制模式存在許多不足。

（一）自我發(fā)展動(dòng)力不足

我國(guó)企業(yè)檔案工作發(fā)展過程中存在的普遍問題是依靠行政力量的推動(dòng)而自我發(fā)展動(dòng)力不足。黨和政府頒發(fā)了一系列文件，推動(dòng)企業(yè)檔案工作，自上而下通過行政手段貫徹這些文件成為推動(dòng)企業(yè)檔案工作的外在推力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，政府職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再直接干預(yù)企業(yè)，企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)的主體。政府的外力推動(dòng)作用在建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制中逐漸弱化。企業(yè)在也不再重視檔案工作，檔案工作缺乏發(fā)展動(dòng)力。

（二）檔案管理思維僵化

現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制要求建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的靈活、多元的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式。傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式過于僵化，體現(xiàn)不出先進(jìn)管理理念，外包的管理方式不能被傳統(tǒng)檔案部門接受。在不涉及政治等問題下，企業(yè)科技檔案部分完全可以面向社會(huì)化管理。

（三）單一的檔案管理模式

傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作基本上是采取單一檔案管理模式，企業(yè)對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分級(jí)管理、綜合管理等。企業(yè)的形態(tài)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中已發(fā)生了重大變化，單一的檔案管理模式己不適用，而且，大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)整個(gè)集團(tuán)檔案實(shí)體實(shí)行集中統(tǒng)一管理既不現(xiàn)實(shí)，也無(wú)必要。在符合法律要求的框架下企業(yè)檔案保管屬企業(yè)自主行為。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制模式創(chuàng)新

（一）市場(chǎng)化是企業(yè)檔案管理的改革方向

市場(chǎng)化是各項(xiàng)改革改革趨勢(shì)和方向，我國(guó)企業(yè)檔案管理市場(chǎng)化就是把原由政府承擔(dān)的檔案管理事業(yè)交由市場(chǎng)調(diào)節(jié)。檔案資源作為企業(yè)自己的信息資源是管理不可缺少的基礎(chǔ)。企業(yè)的需求就是市場(chǎng)，檔案信息開發(fā)要不斷提高才能滿足日益增長(zhǎng)的信息需求。檔案管理要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（二）社會(huì)化是企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向

企業(yè)檔案自主管理是不可逆轉(zhuǎn)的方向，企業(yè)檔案管理工作受社會(huì)組織的監(jiān)督。在我國(guó)服務(wù)型政府轉(zhuǎn)化后，政府的行政管理能力將減弱，這就需要社會(huì)化的協(xié)會(huì)來(lái)參與管理。企業(yè)檔案管理工作應(yīng)充分利用社會(huì)資源，需要檔案中介機(jī)構(gòu)為企業(yè)檔案管理工作提供外包服務(wù)，為企業(yè)提供檔案專業(yè)服務(wù)。這將是企業(yè)檔案管理的新需求方向。

（三）企業(yè)自主管理體制發(fā)展的目標(biāo)

企業(yè)自主不是完全的自由，必須接受法律法規(guī)的約束。企業(yè)自主管理應(yīng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，既依法管理又注重提供服務(wù)，把二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。把檔案行政管理與行業(yè)協(xié)會(huì)管理結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮檔案行政管理部門和行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)控作用，防止國(guó)有企業(yè)檔案在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中流失，依法對(duì)非國(guó)有企業(yè)的檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格管理。行業(yè)協(xié)會(huì)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)檔案管理。

（四）分布式集中管理模式

企業(yè)檔案管理形式采取形式上集中，事實(shí)上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企業(yè)檔案管理由企業(yè)一級(jí)管理層總負(fù)責(zé)，制定企業(yè)檔案管理制度，完善檔案管理流程，但一級(jí)管理層并不參與企業(yè)檔案具體管理事務(wù)。事實(shí)上分散的形式指企業(yè)檔案管理具體事務(wù)都在企業(yè)檔案形成部門進(jìn)行具體管理，即企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的制定，保存，利用。

（五）信息一體化管理

企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作是在適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展需要的過程中逐步形成的三個(gè)平行的信息管理專業(yè)領(lǐng)域，它們雖有各自的理論方法，但根本的工作目的是相同的。實(shí)行三者一體化管理，有利于信息的綜合利用，有利于各個(gè)信息管理部門的專業(yè)協(xié)作和全方位服務(wù)、節(jié)約成本。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上需要建立信息中心等綜合性的信息管理機(jī)構(gòu)。

（六）文件檔案一體化管理

文件檔案一體化以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)文件和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程的全面控制和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮總體最大效能，有利于開發(fā)文件和檔案信息資源，這是文件管理與檔案管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結(jié)果，是機(jī)關(guān)文件與檔案工作改革的重要方向。信息技術(shù)是文件檔案一體化管理的技術(shù)保障。

（七）標(biāo)準(zhǔn)化管理

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作水平必由之路。檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案管理工作的發(fā)展方向，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可以給檔案工作提供新的先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，加速檔案工作的發(fā)展。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是檔案質(zhì)量的準(zhǔn)繩。實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義在于：便于采用計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代技術(shù)，便于迅速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地滿足人們對(duì)各類、信息的需要。企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于依法治檔工作的進(jìn)行，有利于提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，有利于檔案信息的開發(fā)利用和檔案學(xué)理論的研究和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制[J].黑龍江檔案，2009（1）：65.

篇3

一、引言

檔案管理工作是國(guó)有企業(yè)管理工作的重要組成部分，它真實(shí)的記錄著企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)歷史進(jìn)程，是維護(hù)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到全新的狀態(tài)―新常態(tài)，很多企業(yè)建立了現(xiàn)代化的企業(yè)制度，使企業(yè)的實(shí)力得到壯大、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。新常態(tài)、新形勢(shì)要求我國(guó)各大中小型國(guó)有企業(yè)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，積極探索制度的創(chuàng)新、內(nèi)部管理機(jī)制的構(gòu)建，使國(guó)有企業(yè)真正適應(yīng)改革建立全新的管理制度和運(yùn)行機(jī)制。國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，身為企業(yè)的管理者、檔案管理工作人員，必須緊跟時(shí)展步伐，緊緊抓住改革與發(fā)展的全新機(jī)遇，提升檔案管理意識(shí)，樹立全新的理念，構(gòu)建全新的檔案管理機(jī)制，以便適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和各項(xiàng)管理工作的需要，為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

在當(dāng)今這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的年代，國(guó)有企業(yè)的檔案記錄著企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，更是國(guó)有企業(yè)文化體系的重要組成內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)中的檔案資料能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，并幫助企業(yè)的管理者及時(shí)調(diào)整未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展方案。新時(shí)期科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作提出了新的環(huán)境和要求，但是目前國(guó)有企業(yè)檔案管理中的一些問題也逐漸暴露出來(lái)，這些問題需要企業(yè)的管理者、檔案管理工作人員共同努力、共同探索才能得以解決。

（一）對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

目前我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)比較重視經(jīng)濟(jì)效益的提升、競(jìng)爭(zhēng)力的提升，對(duì)于檔案管理工作缺乏必要的重視。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、較為繁雜的工作，覆蓋的信息面較為廣泛，平時(shí)的工作量也比較大，特別是在檔案資料的收集、整理、移交等方面需要涉及到企業(yè)的不同職能部門和工作人員，需要企業(yè)對(duì)檔案管理工作投入較大地人力、物力、財(cái)力等資源。但是，在很多國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者眼中，檔案管理工作并不能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，而相關(guān)部門對(duì)國(guó)有企業(yè)的考核也主要是集中在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核上。這種因素的影響使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理層并不重視檔案管理工作，這種主觀上的不重視導(dǎo)致企業(yè)在檔案管理中的技術(shù)投入、資金投入根本就不到位，很多檔案建設(shè)所需要的硬件設(shè)施跟不上檔案管理發(fā)展的需要。再比如：有的國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏歸檔意識(shí)，辦理過的文件材料隨意丟棄，導(dǎo)致很多該歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，當(dāng)需要這些資料時(shí)也就不能及時(shí)找到完整的檔案資料。

（二）檔案管理水平較低

目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，管理混亂現(xiàn)象明顯。比如，在對(duì)檔案的整理與留存中，很多國(guó)有企業(yè)只重視財(cái)務(wù)檔案的收集與整理，這主要是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案涉及到很多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，而對(duì)于其他諸如黨政文書、企業(yè)的科研技術(shù)類檔案等的關(guān)注程度嚴(yán)重不足，這不利于企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的歷史狀況、全貌等進(jìn)行整體分析和了解，也不利于企業(yè)通過對(duì)檔案資料的分析實(shí)現(xiàn)具有持續(xù)性的科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新。再比如，有的國(guó)有企業(yè)，缺乏對(duì)現(xiàn)存檔案的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，企業(yè)內(nèi)部各職能部門對(duì)各自的檔案分別進(jìn)行管理，一些檔案在各自的管理中出現(xiàn)遺失的問題；有的職能部門雖將檔案上交本企業(yè)的檔案管理部門，但檔案管理部門卻無(wú)人問津。這些問題導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理缺乏全面性、完整性、系統(tǒng)性，檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的高效共享。還有一些國(guó)有企業(yè)因?yàn)椴恢匾暀n案管理工作，在工作人員的配備上經(jīng)常找一些未經(jīng)過培訓(xùn)的非專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任，而這些不具備專業(yè)素質(zhì)、法律意識(shí)不強(qiáng)的檔案管理人員在工作中憑借自己的認(rèn)識(shí)對(duì)檔案進(jìn)行管理，特別是在管理中存在較強(qiáng)的隨意性，從而加大了檔案管理工作的難度。

（三）檔案管理工作缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

雖然目前有的國(guó)有企業(yè)的管理者已經(jīng)逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，也開始將檔案管理工作提上了企業(yè)的管理議程，并要求企業(yè)的檔案管理人員必須保證檔案管理工作的質(zhì)量。很多國(guó)有企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)的重視下檔案管理工作已經(jīng)取得了一定成效，但是，由于一些后續(xù)工作不到位，很多國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性、連續(xù)性，這就導(dǎo)致有的企業(yè)的檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃處于一種無(wú)序的狀態(tài)中，特別是在與商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)建的協(xié)同發(fā)展方面更是存在著差距。

三、積極創(chuàng)新，提升新時(shí)期國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)當(dāng)跳出傳統(tǒng)的檔案管理模式，摒棄傳統(tǒng)思維方式，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，在人力、物力、財(cái)力等方面給予全力支持，特別是隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，更要注重對(duì)檔案管理硬件設(shè)施的配備，這是做好企業(yè)檔案管理工作的前提。

其次，在國(guó)有企業(yè)檔案管理中檔案管理意識(shí)是其工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，這就要求檔案管理工作人員必須具備一定的檔案管理意識(shí)。但是，由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作一直不被人重視，因此，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)并不是一蹴而就的，需要企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中經(jīng)過多方的努力逐漸形成。比如：企業(yè)可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)操作技術(shù)方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。再比如：可以在企業(yè)內(nèi)部形成一種真正的檔案應(yīng)用的良性文化管理意識(shí)，通過文化的凝聚力來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行影響，從而提升企業(yè)整體的、持續(xù)的知識(shí)創(chuàng)造力。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平

為了保證國(guó)有企業(yè)檔案管理工作具有創(chuàng)新性，應(yīng)根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況建立比較合理的、科學(xué)的檔案管理制度，同時(shí)要確保檔案管理制度簡(jiǎn)明、實(shí)用、可操作，能夠在實(shí)際的檔案管理工作中發(fā)揮作用。這就需要國(guó)有企業(yè)必須放開檔案的管理權(quán)與使用權(quán)，形成一種相對(duì)全新的管理與監(jiān)督機(jī)制。比如：內(nèi)部可以建立“三位一體”的檔案管理制度。所謂“三位一體”主要是指在檔案管理制度的建設(shè)中將現(xiàn)有的管理流程、管理方法、收集信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)、整合、協(xié)調(diào)，統(tǒng)一配合?！叭灰惑w”制度的實(shí)施能夠幫助檔案管理平臺(tái)的建設(shè)更加合理化，有效集中和開發(fā)利用檔案信息資源，以軟管理提高硬實(shí)力。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

隨著國(guó)有企業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，逐漸形成檔案工作的數(shù)字化管理，已經(jīng)成為檔案管理工作追求的主要目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，這些系統(tǒng)的對(duì)接是建立在相互信賴基礎(chǔ)上的，檔案管理系統(tǒng)為其他系統(tǒng)提供安全、高效、準(zhǔn)確的信息。在硬件環(huán)境的建設(shè)中，國(guó)有企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)一并進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理、企業(yè)資源規(guī)劃等與檔案管理的無(wú)縫鏈接。在快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體協(xié)同管理是檔案管理工作未來(lái)發(fā)展和努力的大方向。

總之，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)成為其管理工作中的重要內(nèi)容，檔案管理工作在促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的規(guī)范化管理中提供了重要的保障作用。雖然在檔案管理中還存在著一些問題，我們堅(jiān)信，只要積極應(yīng)對(duì)并解決這些問題，不斷促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，就一定能夠提升國(guó)有企業(yè)的檔案管理水平，為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)：

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檔案管理工作是企業(yè)人事工作的重要內(nèi)容，反映著各個(gè)員工的工作表現(xiàn)及其它情況，該項(xiàng)工作的合理與否，會(huì)對(duì)企業(yè)干部管理工作產(chǎn)生十分重要的影響，也會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

就國(guó)企檔案管理工作來(lái)說，其主要工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 第一，要做好國(guó)企內(nèi)部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續(xù)的保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整性及真實(shí)性。第二，要制定和完善國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，定期對(duì)各個(gè)基層單位的檔案進(jìn)行抽檢，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題。第三，要加強(qiáng)對(duì)其它分支企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，保證管理工作的順利開展與落實(shí)。第四，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)了解各項(xiàng)工作進(jìn)度及行業(yè)文化等，保證各個(gè)部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，提高各種檔案資源的開發(fā)及利用率。第六，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化以及信息化水平，進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率?？傊瑖?guó)有企業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)各方面的因素。

2.當(dāng)前國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀

結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并總結(jié)了檔案管理工作中存在的各種問題。

第一，部分國(guó)企對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，專業(yè)人才較為缺乏。很多國(guó)有企業(yè)都把關(guān)注的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業(yè)都是聘用一些兼職人員或者退休人員來(lái)進(jìn)行本單位的檔案管理工作。這些人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)也不了解檔案管理工作的基本知識(shí)與方法，導(dǎo)致工作過程中存在很多漏洞，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。

第二，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容并不全面。首先，國(guó)企檔案管理的規(guī)章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理工作不能落到實(shí)處，很多檔案在流轉(zhuǎn)過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案的整理過程不規(guī)范，檔案的實(shí)際內(nèi)容與目錄無(wú)法進(jìn)行匹配。

第三，檔案管理的技術(shù)手段不合理。從國(guó)有企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，在很多國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中還是采用傳統(tǒng)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。

通過以上分析可以看出，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作水平較低，不適應(yīng)社會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。創(chuàng)新檔案管理工作是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)面臨的重要任務(wù)之一。

3.新時(shí)期創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)措施

創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，對(duì)于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展意義重大，這也是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。同時(shí)，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也有利于維護(hù)國(guó)有企業(yè)檔案的完整性，為企業(yè)發(fā)展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人是各種活動(dòng)中最活躍的組成部分，人員的素質(zhì)高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)行各種實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高其實(shí)踐操作能力。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握各種信息化管理技術(shù)，以便順利應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工作效率。另外，每個(gè)檔案管理人員都要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，探索新型的工作模式；同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性，提高自身的工作責(zé)任感與事業(yè)心，吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關(guān)制度

完善的規(guī)章制度是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要基礎(chǔ)。各個(gè)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定一套內(nèi)容較為完善的管理制度。這樣一來(lái)，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作就能夠有章可循，各個(gè)工作環(huán)節(jié)及流程也會(huì)更加地規(guī)范。同時(shí)，檔案管理規(guī)定中必須包含管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

篇5

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

隨著我國(guó)改革開放的日益深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，煤炭企業(yè)作為我國(guó)主要的能源企業(yè)，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，更好的適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展。而檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，為了更好的適應(yīng)國(guó)有煤炭企業(yè)體制改革與市場(chǎng)化發(fā)展，就必須對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政的模式進(jìn)行國(guó)企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強(qiáng)檔案管理工作的有效性與先進(jìn)性。下文中筆者就此進(jìn)行了探討。

一、我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)有煤炭企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發(fā)展觀，形成新的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策也更加注重科學(xué)性與實(shí)用性，而要想實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性就必須注重憑據(jù)，對(duì)大量生產(chǎn)信息和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析，其主要來(lái)源是檔案，只有對(duì)檔案進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存與科學(xué)的管理，才能夠充分反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡與創(chuàng)新歷程。就目前來(lái)看，我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在近年來(lái)實(shí)施縱深挖潛戰(zhàn)略中，不斷對(duì)自身經(jīng)營(yíng)體制進(jìn)行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來(lái)越重視檔案管理的重要性；同時(shí)，國(guó)家相關(guān)政策對(duì)于煤炭企業(yè)縱深挖潛戰(zhàn)略的干預(yù)，如對(duì)煤炭資源枯竭的礦井進(jìn)行政策性破產(chǎn)與轉(zhuǎn)產(chǎn)，離不開檔案分析，因此，對(duì)于國(guó)有煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言，實(shí)行科學(xué)的檔案管理模式是極其重要的。

在本世紀(jì)初期，煤炭能源的價(jià)格曾經(jīng)一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國(guó)的煤炭企業(yè)紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調(diào)動(dòng)資源來(lái)提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的各種檔案陷入了無(wú)人管理的局面，從而給現(xiàn)階段的國(guó)企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機(jī)制，往往由于檔案管理人員無(wú)法及時(shí)掌握煤炭企業(yè)改制過程中發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等情況，從而很難對(duì)改制過程中的檔案資料進(jìn)行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無(wú)法追尋。此外，我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關(guān)機(jī)構(gòu)的文件或上級(jí)批文由于未能及時(shí)收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結(jié)底是由于我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進(jìn)和高效，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)造成的，因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理工作勢(shì)在必行。

二、關(guān)于創(chuàng)新國(guó)有煤炭企業(yè)檔案管理模式的策略

1.改革傳統(tǒng)觀念與管理意識(shí)，重視檔案管理。

國(guó)有煤炭企業(yè)管理人員與檔案人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。首先，應(yīng)該在工作中明確企業(yè)近期工作重點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前的檔案及近期內(nèi)需要用到的檔案充分了解，并仔細(xì)檢查檔案是否齊全，對(duì)其進(jìn)行收集整理，做到整齊待用。其次，對(duì)于經(jīng)常借用或調(diào)用的檔案應(yīng)該進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，明確檔案來(lái)源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前動(dòng)向與經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，對(duì)于應(yīng)該入檔的資料及時(shí)入檔，保證檔案資料的實(shí)時(shí)性。

2.創(chuàng)新國(guó)企煤炭檔案管理模式，健全管理機(jī)制

要想全面適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)行，應(yīng)該建立一套健全的檔案管理機(jī)制，并創(chuàng)新檔案管理模式，具體而言，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：首先，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求以及企業(yè)檔案管理群體性的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前的所有檔案資料進(jìn)行分類整合，并采用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，將查閱頻率和時(shí)效性要求較高的檔案資料獨(dú)立出來(lái)，建立專門的檔案儲(chǔ)存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對(duì)于所有可能用到的檔案進(jìn)行集中管理，建立相應(yīng)的集中管理機(jī)制，落實(shí)檔案管理工作，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理高效化的根本途徑，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行、各種縱橫管理的調(diào)節(jié)都有著積極的作用。同時(shí)，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行綜合監(jiān)管。此外，要不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作自動(dòng)化、現(xiàn)代化，從管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，推動(dòng)科學(xué)管理。

首先，應(yīng)該對(duì)檔案管理的制度進(jìn)行創(chuàng)新，大力清理傳統(tǒng)的規(guī)章制度，在不違背上級(jí)主管及相關(guān)規(guī)定的前提下，結(jié)合本單位的管理體制、人員結(jié)構(gòu)變化，將不適宜的規(guī)定廢除，對(duì)不完善的規(guī)則制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。

其次，重新構(gòu)建制度體系。將檔案管理人員及管理關(guān)系的變化進(jìn)行梳理，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)體制、管理責(zé)任制，為國(guó)企煤礦的檔案管理提供強(qiáng)有力的制度保障。在此基礎(chǔ)之上，制定科學(xué)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其與原有的制度充分結(jié)合起來(lái)，形成完整的檔案管理制度體系。

此外，要建立階段性的檔案修編規(guī)范制度。定期對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)審，集中力量進(jìn)行篩選、修訂和補(bǔ)充，確保制度的適用性。

4.提高國(guó)有煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

在國(guó)有煤炭企業(yè)檔案管理中，檔案工作的質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系。隨著檔案工作的發(fā)展，要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，幫助其培養(yǎng)時(shí)代意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，確保檔案管理人員在具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，充分了解與檔案工作相關(guān)的知識(shí)，如社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)理論。其次，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也日益現(xiàn)代化，這就需要一些具備檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，并精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用等各方面能力的檔案管理人員。同時(shí)，實(shí)行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲(chǔ)存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關(guān)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還應(yīng)該充分了解數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)。對(duì)于國(guó)企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該定期開展一些培訓(xùn)工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的信息化、專業(yè)化建設(shè)。及時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備與新方法的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，從根本上提高企業(yè)檔案管理能力與效率。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，國(guó)企煤炭檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改革傳統(tǒng)管理觀念，樹立市場(chǎng)化服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并不斷加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化、市場(chǎng)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇6

檔案管理工作在國(guó)營(yíng)施工企業(yè)中容易被放置在不受重視的地位，難以隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步，不僅不能為企業(yè)提供服務(wù)，有時(shí)甚至?xí)蔀槠髽I(yè)發(fā)展的短板。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和運(yùn)用，在給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)質(zhì)的飛躍的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)形勢(shì)，創(chuàng)新理念，推動(dòng)檔案工作邁上新的臺(tái)階，是每一個(gè)檔案工作者面臨的問題。

一、檔案管理工作存在的問題

（一）管理制度不健全、設(shè)備落后。雖然各個(gè)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案部門都制定了相關(guān)的檔案管理制度，但仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價(jià)值；二是保管制度不健全、基本設(shè)施不完善檔案等因素造成檔案的損毀和遺失檔案現(xiàn)象屢屢發(fā)生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而有的檔案卻莫名流失。此外，不少國(guó)營(yíng)施工企業(yè)部門只重視工程建設(shè)、項(xiàng)目研究、科研經(jīng)費(fèi)的管理工作，而對(duì)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的管理重視不夠，造成檔案的基礎(chǔ)設(shè)施落后，設(shè)備設(shè)施陳舊等現(xiàn)象。

（二）信息化水平低。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來(lái)單一的紙質(zhì)發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而不少國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理信息化水平依然很低，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工，嚴(yán)重影響了國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案查找利用的效率，大大的降低了檔案利用價(jià)值。

（三）管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門的國(guó)營(yíng)施工企業(yè)案管理人才，不少國(guó)營(yíng)施工企業(yè)的檔案管理人員都是兼職，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)；二是對(duì)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，只把此項(xiàng)工作當(dāng)作一件附庸的工作，缺乏積極性和主動(dòng)性；三是計(jì)算機(jī)水平不高和實(shí)際操作能力低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理工作。

此外，由于國(guó)營(yíng)施工企業(yè)人員歸檔意識(shí)差，經(jīng)常忽略國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案資料的收集和整理，缺乏檔案意識(shí)，導(dǎo)致材料的缺失，嚴(yán)重影響了國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。

二、國(guó)企檔案管理工作的對(duì)策

為更加有效的發(fā)揮國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的成果性、資料性的作用，使國(guó)營(yíng)施工企業(yè)工作少走彎路，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。針對(duì)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案領(lǐng)域存在的問題，檔案管理工作必須創(chuàng)新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技檔案管理人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

（一）健全管理制度。健全的檔案管理制度是檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。一是根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合地質(zhì)部門實(shí)際，從國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。二是制定完善的國(guó)營(yíng)施工企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)廣大國(guó)營(yíng)施工企業(yè)人員積極把自己的科研成果報(bào)到國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理部門，提高國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案人員的歸案意識(shí)。三是引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)是要逐步向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理，因此，就必須制定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)借助先進(jìn)的國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理技術(shù)，逐步建立和完善檔案管理機(jī)制，才能更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)水平。以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各層次管理系統(tǒng)得以廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中，國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案由原來(lái)以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案信息的存儲(chǔ)量，加快了開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案載體的多元化、信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化以及檔案收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為了必然的發(fā)展趨勢(shì)，這就對(duì)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求。同時(shí)，國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理工作的信息化也可以將國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，使他們更有時(shí)間和精力去研究國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的各種規(guī)律，不斷改善檔案的管理水平。更重要的是，國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理信息化還可以為檔案利用者提供多種查詢手段，為國(guó)營(yíng)施工企業(yè)工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）提高管理人員素質(zhì)。提高檔案管理人員整體素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提。國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案工作的發(fā)展和變化對(duì)檔案管理工作者提出了新的要求，不僅要具備國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案方面的專業(yè)知識(shí)，還要有較高的素質(zhì)，廣博的知識(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用能力和信息加工處理能力。因此，國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理部門應(yīng)注重加強(qiáng)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理人員的學(xué)習(xí)，使他們樹立正確的價(jià)值觀和良好的職業(yè)道德，定期組織他們參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢(shì)下國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理規(guī)范程序。國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案管理人員的要求。

在世界以進(jìn)入信息時(shí)代的今天，作為重要的信息資源，檔案已成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。檔案工作者必須結(jié)合國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案的特點(diǎn)，更新理念，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，檔案工作才能跟上時(shí)代的步伐，才能更好的推動(dòng)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)取得更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭偉.有關(guān)國(guó)營(yíng)施工企業(yè)檔案工作的若干思考[J].西部探礦工程，2009.

篇7

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度不夠

國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)忽視檔案管理工作的重要性，所以檔案管理部門并沒有引起管理層的重視。首先體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員的招聘工作上。許多的國(guó)有企業(yè)在招聘時(shí)往往并不重視應(yīng)聘人員的專業(yè)技能，認(rèn)為只要掌握一些最基本的辦公技能就夠了，這當(dāng)然是對(duì)企業(yè)的檔案管理存在著很大的影響，直接就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平的降低。其次還體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)投入到檔案管理方面的流動(dòng)資金較少，檔案管理相關(guān)的員工的薪酬往往不是很高。這就降低了工作人員的工作積極性，直接導(dǎo)致他們對(duì)自己的本職工作就不太上心，并沒有在工作崗位上盡心盡力。最后，很多國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的思想水平較低，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系到一起，自然就不會(huì)將工作的部分重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的檔案管理上。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不高

當(dāng)前形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)的檔案管理其實(shí)十分的松散，相關(guān)的管理人員專業(yè)性也不高。相關(guān)的工作人員一般都已經(jīng)在崗許多年，處理工作時(shí)還是一直沿用以前的老方式，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在很大的差距，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，根本跟不上時(shí)代的步伐。同時(shí)，他們還缺乏一定的學(xué)習(xí)能力，在遇到管理問題時(shí)，第一反應(yīng)就是逃避，并沒有及時(shí)地尋求處理方案，一拖再拖。這對(duì)后期的企業(yè)查詢檔案工作造成了很不好的影響，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案管理的工作效率，?n案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能也得不到提高。還有，相關(guān)的工作人員都不太愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代新興的高新技術(shù)，企業(yè)檔案中還是只存有文字檔案，形式比較單一，缺乏一定的活潑性，不利于后期的檔案查詢和經(jīng)驗(yàn)借鑒，也無(wú)法提高他們的工作積極性。

（三）檔案管理相關(guān)設(shè)備落后

進(jìn)入到21世紀(jì)以后，整個(gè)世界都進(jìn)入到了信息技術(shù)的時(shí)代，國(guó)有企業(yè)要想對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就必須要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，引進(jìn)大量的新設(shè)備，例如檔案密集柜、文件整理柜等。但目前一些國(guó)有企業(yè)仍然在沿用老舊的檔案柜，沒有及時(shí)更新相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，與此同時(shí)，也沒有開設(shè)一定的培訓(xùn)課程來(lái)提高職員的專業(yè)知識(shí)與能力。所以一些國(guó)有企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的信息收集以及管理方式，難免在檔案搜集過程中出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)這樣那樣的問題。同樣由于硬件設(shè)備的落后，企業(yè)檔案在保存過程中也難免會(huì)遇到潮濕發(fā)霉的情況出現(xiàn)。

三、做好國(guó)企檔案管理工作的建議

（一）健全國(guó)企檔案管理機(jī)制

完整的檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，國(guó)有企業(yè)必須要對(duì)此給予足夠的關(guān)注。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)出一定的管理方面的規(guī)章制度，確定出管理進(jìn)程中的規(guī)范化流程，使得國(guó)有企業(yè)的相關(guān)工作人員有秩序可以參照，可以保證企業(yè)的檔案錄入與保存工作都有條不紊地進(jìn)行，避免一些不必要的問題出現(xiàn)。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)有必要建立對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督小組，可以定期對(duì)企業(yè)的檔案錄入內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察，根據(jù)規(guī)章制度對(duì)檔案內(nèi)容抽查，對(duì)一味敷衍了事的管理人員進(jìn)行批評(píng)。在未來(lái)的日子里，國(guó)有企業(yè)要更加意識(shí)到檔案管理的重大意義，要把這項(xiàng)管理工作提到會(huì)議的議程上，不能有絲毫的懈怠。

（二）提高國(guó)企檔案管理信息化水平

提高國(guó)有企業(yè)的檔案管理信息化水平，將企業(yè)的檔案文件存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，在文檔中插入企業(yè)事件的圖片、語(yǔ)音、視頻等，不斷豐富檔案的錄入形式，使得企業(yè)檔案的管理內(nèi)容更加的豐富多彩，變得更加生動(dòng)活潑，提高后期國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案資源進(jìn)行查詢時(shí)的工作效率。其次，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)帶入到企業(yè)的各部門的管理之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)的檔案存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，不僅方便企業(yè)后期對(duì)指定企業(yè)檔案的檢索，還有效地防止了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能被損壞的情況出現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理的保密性工作，這些都對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。

（三）對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

前面也提到了國(guó)有企業(yè)的工作人員的任職期限很長(zhǎng)，一直在沿用的還是很傳統(tǒng)的管理理念、管理設(shè)備以及管理形式。即使企業(yè)引進(jìn)了相關(guān)的高新技術(shù)與設(shè)備，也沒有可以來(lái)運(yùn)用這些先進(jìn)設(shè)備的工作人員。在企業(yè)日常運(yùn)行期間，也不能夠放松對(duì)工作人員專業(yè)技能的提高，企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技能培訓(xùn)課程并進(jìn)行測(cè)試，對(duì)測(cè)試成績(jī)優(yōu)秀的相關(guān)工作人員進(jìn)行適度的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)測(cè)試成績(jī)較差的工作人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。企業(yè)可以請(qǐng)來(lái)相關(guān)方面的技術(shù)專家來(lái)企業(yè)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的傳授，為企業(yè)相關(guān)工作人員創(chuàng)造更多接觸專業(yè)技能知識(shí)的機(jī)會(huì)。只有提高了國(guó)有企業(yè)檔案管理部門管理人員的專業(yè)技能，才能保障企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

篇8

1.企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

1.1特定性

企業(yè)人事檔案對(duì)象的特定性體現(xiàn)在三個(gè)方面，分別是：特定崗位、特定個(gè)人和特定時(shí)期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個(gè)人在特定時(shí)期的真實(shí)歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個(gè)人和特定時(shí)期，就不存在了。

1.2客觀性

企業(yè)客觀的記錄員工的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來(lái)反映一個(gè)人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個(gè)人的時(shí)候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺(tái)和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。同時(shí)人事檔案客觀反映現(xiàn)實(shí)，每一份檔案材料的來(lái)源及內(nèi)容必須真實(shí)可靠。

1.3動(dòng)態(tài)性

人事檔案在建立以后是處于動(dòng)態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個(gè)人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個(gè)人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個(gè)人的真實(shí)情況，所以它也是隨個(gè)人成長(zhǎng)不斷變化，也需要不斷的補(bǔ)充新材料以反映個(gè)人的成長(zhǎng)和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個(gè)整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個(gè)人流動(dòng)情況而流動(dòng)。

2.我國(guó)企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

2.1對(duì)人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足

人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認(rèn)為對(duì)人事檔案沒必要花費(fèi)太多精力，它只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而靜止的工作。因此，對(duì)人事檔案管理工作重視度不夠，就導(dǎo)致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來(lái)麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對(duì)專職檔案管理人員進(jìn)行裁減，導(dǎo)致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來(lái)的現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面，企業(yè)對(duì)檔案人員頻繁更換，導(dǎo)致專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴(kuò)大，員工數(shù)量就要相應(yīng)增多，檔案管理的業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和難度也會(huì)與日俱增，而有關(guān)的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2人事檔案材料信息利用價(jià)值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動(dòng)態(tài)性

人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學(xué)歷等最真實(shí)直接的證明，應(yīng)該是看到職工的檔案就應(yīng)了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方，導(dǎo)致人事檔案材料缺乏參考價(jià)值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時(shí)間一長(zhǎng)，字跡就會(huì)變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關(guān)部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應(yīng)對(duì)檔材料要嚴(yán)格把關(guān)，保證材料內(nèi)容詳細(xì)、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價(jià)值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補(bǔ)充或更新不及時(shí)，導(dǎo)致過時(shí)，缺乏動(dòng)態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無(wú)味，形式多，而詳細(xì)實(shí)際的東西太少，反映經(jīng)歷、學(xué)歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結(jié)論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)；在個(gè)人總結(jié)方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)人的情況，也不能真實(shí)反映一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。

2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價(jià)值。其中，形式、空洞的材料多，而真實(shí)的、詳細(xì)的、能反應(yīng)客觀情況的材料少；反映自身學(xué)歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結(jié)論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點(diǎn)就是材料內(nèi)容空乏，個(gè)人總結(jié)不切合實(shí)際多為俗話、套話，無(wú)法公正而完整地反映一個(gè)人的真實(shí)、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規(guī)范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無(wú)論小于還是大于16開的，都要進(jìn)行裁剪、裱糊以及折疊等技術(shù)加工。然而，目前在國(guó)際上標(biāo)準(zhǔn)用紙是A4紙，這樣一來(lái)就給歸檔增添了麻煩。比如像學(xué)生成績(jī)單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎(jiǎng)勵(lì)等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導(dǎo)致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財(cái)力的不必要浪費(fèi)，而且也給檔案案卷的美觀帶來(lái)了不小的影響。

2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務(wù)內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當(dāng)前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，對(duì)人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應(yīng)有的角色。

3.完善和加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策

3.1完善制度，嚴(yán)格人事檔案轉(zhuǎn)遞程序

人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常認(rèn)真二嚴(yán)肅的工作，容不得半點(diǎn)馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實(shí)而全面地反映一個(gè)人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時(shí)查漏補(bǔ)缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關(guān)信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實(shí)性。同時(shí)，在人事檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，嚴(yán)格按照人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序，保證流動(dòng)人員人事檔案的及時(shí)轉(zhuǎn)遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來(lái)管理，通過管理來(lái)保證質(zhì)量，使人事檔案工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2疏通渠道，夯實(shí)基礎(chǔ)，切實(shí)做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應(yīng)立足本職，本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時(shí)向檔案管理相關(guān)部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對(duì)以及登記等這幾個(gè)程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對(duì)新接收檔案材料要仔細(xì)審查，把好入口關(guān)。要重點(diǎn)審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應(yīng)予以退回，令其修改后再歸檔，對(duì)應(yīng)歸檔的材料，及時(shí)退還相關(guān)單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實(shí)性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴(yán)格審核關(guān)于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細(xì)核實(shí)檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實(shí)屬實(shí)及有無(wú)矛盾，確保歸檔材料的準(zhǔn)確真實(shí)性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理工作者的思想政治學(xué)習(xí)，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識(shí)。二，企業(yè)要維護(hù)固定的人事檔案管理工作者，因?yàn)闄n案管理工作的業(yè)務(wù)熟練程度來(lái)源于長(zhǎng)期鍛煉和閱歷經(jīng)驗(yàn)的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理者加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓(xùn)，就會(huì)更多的掌握檔案管理有關(guān)的理論知識(shí)，還能學(xué)到更先進(jìn)的人管理方法，然后應(yīng)用于實(shí)際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術(shù)得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動(dòng)了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.4加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化水平

目前，關(guān)于個(gè)人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復(fù)和交叉的部分。針對(duì)其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機(jī)輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費(fèi)的人力、物力，還可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡(jiǎn)潔的信息存儲(chǔ)進(jìn)微機(jī)，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，我們可以運(yùn)用掃描技術(shù)把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進(jìn)微機(jī)，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。

3.5增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升檔案的利用價(jià)值

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關(guān)鍵詞 ：檔案資源信息服務(wù)系統(tǒng)分析

1 概述

當(dāng)社會(huì)由信息資源建設(shè)階段過渡到信息資源管理階段，由于歷史的原因而造成的信息資源的分散性和封閉性與社會(huì)對(duì)信息資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現(xiàn)，信息資源整合、信息資源共享等概念也逐漸深入人心。時(shí)下，檔案信息作為一種富有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值的原生信息，正在成為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的一種基礎(chǔ)性資源和戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素。檔案信息資源的整合，既是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是電子政務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要配套性工程。一般意義上的檔案信息資源整合活動(dòng)，其實(shí)早已有之，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成，賦予了檔案信息資源整合新的內(nèi)涵與形式，使之躍升到了一個(gè)前所未有的發(fā)展高度，也為之創(chuàng)設(shè)了一個(gè)釋放潛能的良好平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合成為了當(dāng)前檔案理論界與實(shí)踐界一個(gè)全新的課題，尚有一系列相關(guān)問題亟待解決，但當(dāng)前檔案理論界對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合問題還少有探討，一般都是局限于傳統(tǒng)意義上的整合。

產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種完全不同于公益型檔案信息服務(wù)的模式，雖然已經(jīng)問世多年，但就其在實(shí)踐上仍然存在著諸多困惑與障礙，在理論上也還有待進(jìn)一步探討。對(duì)于產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)，雖然國(guó)內(nèi)外理論界已有人對(duì)其進(jìn)行了有益的探索，對(duì)檔案信息商品屬性分析的論著也有很多，但全方位的從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角對(duì)檔案信息進(jìn)行分析還不多，因此，產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)的經(jīng)濟(jì)學(xué)研究是一個(gè)比較有創(chuàng)新意義的研究課題。

2 檔案管理信息化發(fā)展存在的問題

2.1 意識(shí)不強(qiáng)，管理制度不完善在企業(yè)日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，影響會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不注重會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。另外，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，得不到有效的推廣，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化速度非常緩慢，對(duì)企業(yè)整體形象提升造成巨大影響。

2.2 信息不全，檔案利用率低在企業(yè)長(zhǎng)期的日常管理工作過程中，會(huì)計(jì)檔案管理遺留了很多會(huì)計(jì)工作人員的各種信息問題，檔案管理工作人員沒有及時(shí)整理和收集，造成相關(guān)信息缺失，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況，給企業(yè)其他部門工作人員的工作帶來(lái)影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其他部門工作人員的工作效率，致使會(huì)計(jì)檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價(jià)值。

2.3 專業(yè)性不強(qiáng)，信息化水平不夠高目前，企業(yè)普遍存在不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作人員培訓(xùn)的問題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)性差，影響企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。在企業(yè)的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會(huì)計(jì)檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化速度緩慢，影響企業(yè)整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化不強(qiáng)，嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

3.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，注重檔案管理工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度，制定合理的會(huì)計(jì)檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息水平不斷提高。企業(yè)要將會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，以促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，以促進(jìn)企業(yè)整體形象不斷提升。

3.2 加強(qiáng)管理，完善檔案管理機(jī)制①檔案管理的信息化建設(shè)道路中，要緊隨時(shí)代的步伐，使基礎(chǔ)設(shè)施處于最先進(jìn)階段，以便于提高企業(yè)檔案的安全可靠性。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中，也要充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建設(shè)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。同時(shí)也要建設(shè)先進(jìn)的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會(huì)統(tǒng)一使用達(dá)到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。②健全企業(yè)人事檔案管理制度。在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見，并經(jīng)過開會(huì)表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動(dòng)制度的制定和健全的進(jìn)度。提出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，推進(jìn)制度的合理化建設(shè)。其建設(shè)重點(diǎn)是研制出一些合理的檔案信息化準(zhǔn)則，運(yùn)用符合實(shí)際的宣傳措施傳達(dá)消息，使得進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理的工作者的心里都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后達(dá)到完善企業(yè)人事檔案管理制度的目的。③培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。企業(yè)人事檔案的信息化管理建設(shè)對(duì)于每一位進(jìn)行檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進(jìn)行工作的同時(shí)還要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及企業(yè)人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，以提高工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用能力，最后成為一名高素質(zhì)、高能力、高水平的全能型人才。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行政治思想的教育，使他們具備較強(qiáng)的責(zé)任心，不會(huì)為了達(dá)到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴(yán)重的后果，并且還能盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才目前，各種企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，招聘懂會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，企業(yè)必須加強(qiáng)新人培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

3.4 提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展在實(shí)踐過程中，想要逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化，企業(yè)必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時(shí)，注重信息設(shè)備的不斷更新，以提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，保障企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案信息的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)想要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實(shí)際工作中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，提高會(huì)計(jì)檔案的有效利用率，從而全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

總的來(lái)說，企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展只有順應(yīng)時(shí)代的要求，以信息化建設(shè)為前進(jìn)方向，才能完完整整的把這項(xiàng)工作做好，才能加快企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的步伐，最終使得企業(yè)檔案的管理更加合理規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄧羽.從檔案信息服務(wù)的合理收費(fèi)看社會(huì)的檔案意識(shí)[J].檔案，2010(04).

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二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感

提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。

2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國(guó)企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競(jìng)爭(zhēng)上崗和審批等程序，從源頭上保證國(guó)企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。

4.引進(jìn)新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。