導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇教職工個(gè)人檔案，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（1）高校學(xué)生的檔案利用需求

在校學(xué)生：學(xué)生信息核查需查閱學(xué)生入學(xué)錄取新生名冊；學(xué)生代表學(xué)校參加一些比賽、競賽、以及參加更高一級升學(xué)考試（如：專升本、考研等），亦需到之前就讀高校檔案部門，復(fù)印其錄取新生名冊、學(xué)習(xí)成績等學(xué)籍檔案材料。

畢業(yè)生：學(xué)生畢業(yè)后，畢業(yè)證、學(xué)位證、個(gè)人檔案丟失后要補(bǔ)辦，需回母校查閱在校期間的學(xué)籍檔案材料；部分企業(yè)改制過程中，部分職工人事檔案中報(bào)到證丟失，無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)；畢業(yè)生出國留學(xué)或落戶，需查閱在校期間學(xué)籍檔案材料；部分老校友畢與查閱同學(xué)家庭住址，或參加畢業(yè)周年紀(jì)念活動，查閱畢業(yè)生合影等；部分畢業(yè)生，其戶籍、身份證件及人事檔案中部分身份信息不一致，影響就業(yè)、社會福利等，希望能從檔案機(jī)構(gòu)查到其有利檔案信息。

（2）教職工的檔案利用需求

在職教職工：主要利用的是職稱聘任文件、各類獎勵(lì)、教科研成果、課程建設(shè)、主編參編教材、著作、財(cái)務(wù)檔案等。

離退休教職工：查閱養(yǎng)老、補(bǔ)貼、醫(yī)療等黨和政府制定的有關(guān)離退休工作政策性文件；養(yǎng)老金發(fā)放情況、各類補(bǔ)貼等財(cái)務(wù)類檔案。

（3）其他與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的用戶需求

近年來，我國各級政府出臺很多惠民政策。如，對歷史形成的“五七工”、“家屬工”、企事業(yè)單位聘任的臨時(shí)工、五六十年代精簡下放人員等，未參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員辦理參保服務(wù)，發(fā)放臨時(shí)性補(bǔ)貼等。但認(rèn)定這些人員身份時(shí)必須找到證據(jù)材料。近年來，來陜西工院檔案部門查閱復(fù)印工資憑證、文書檔案等材料，辦理養(yǎng)老、補(bǔ)貼的“五七工”、“家屬工”及臨時(shí)工共計(jì)54人，精簡下放人員近20人。

由于信息技術(shù)在我國起步較晚，2001年之前畢業(yè)生學(xué)歷信息并未錄入國家學(xué)歷信息網(wǎng)，一些企業(yè)、各級學(xué)歷認(rèn)證中心來電、來函檔案部門核實(shí)學(xué)生學(xué)歷信息。

2、做好高校民生檔案工作的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

（1）高校檔案工作者要樹立正確的檔案工作理念

檔案工作者要轉(zhuǎn)變“重保管、輕利用”的理念。檔案機(jī)構(gòu)是高校的輔助部門，而檔案利用服務(wù)和利用效果的滯后性，致使高校檔案工作一直在高校受重視的程度不及教學(xué)、管理等工作，投入也有限，檔案工作開展主要靠檔案部門領(lǐng)導(dǎo)重視和檔案工作人員自覺。由于檔案工作的“不被重視“，檔案工作者在開展工作時(shí)態(tài)度較為消極，哪些有價(jià)值的檔案沒有歸，歸檔材料會不會有人利用、利用率高低，部分檔案工作者并關(guān)注。案工作的最終目的是提供利用，沒有利用的檔案工作是沒有任何意義的。只有轉(zhuǎn)變觀念，從從檔案工作的目的為出發(fā)點(diǎn)，更好的服務(wù)社會、高校和個(gè)人，才能使公眾認(rèn)可高校檔案工作、支持檔案工作。

檔案工作者要轉(zhuǎn)變“重工作、輕個(gè)人”的理念。高校檔案不但為高校教學(xué)、管理、科研等工作提供服務(wù)，也是學(xué)生、教職工等維護(hù)自身合法權(quán)益的重要原始憑證。近年來高校民生檔案利用率非常高，這就需要檔案工作者在為學(xué)校提供服務(wù)的同時(shí)，針對學(xué)生、教職工等服務(wù)對象的需求主動熱情提供服務(wù)，以滿足利用者對民生檔案的需求。

（2）不斷豐富檔案資源，優(yōu)化民生檔案結(jié)構(gòu)

沒有豐富的檔案資源，就如“無米之炊”，無法滿足利用者的需求。

加強(qiáng)對兼職檔案人員培訓(xùn)與指導(dǎo)。利用每年的檔案工作會議、兼職檔案員會議，以及歸檔時(shí)間，普及《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)，同時(shí)對業(yè)務(wù)工作中的具體問題進(jìn)行指導(dǎo)。

制定詳細(xì)的部門歸檔范圍。根據(jù)各部門職責(zé)制定詳細(xì)的歸檔范圍，兼職檔案員才能有據(jù)可依，做好預(yù)立卷工作――在平時(shí)工作中隨時(shí)將本部門處理完畢的、歸檔范圍內(nèi)的文件材料分類、整理、保管，確保民生檔案收集齊全、完整。

征集由于歷史問題遺留在各部門或個(gè)人手中有價(jià)值的民生檔案材料。以陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例：檔案工作人員通過與各部門溝通和聯(lián)系，征集了歷年畢業(yè)學(xué)生未帶走的個(gè)人檔案、學(xué)歷證書、職大學(xué)部分學(xué)籍檔案等。

（3）以需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新高校民生檔案服務(wù)工作

對利用率較高的民生檔案目錄摘錄出來，制作各類檔案專題目錄。以陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例：編制了《歷年錄取新生名冊匯編》、《歷年學(xué)籍卡、成績單匯編》、《歷年畢業(yè)生驗(yàn)印名名冊匯編》；職稱文件、表彰、教科研成果、出版著作等方面檔案匯編成冊；將離退休教職切身利益相關(guān)的政策性文件進(jìn)行整理匯編。

篇2

二、高校檔案工作在和諧校園建設(shè)中的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.為學(xué)校建立完善、健全的規(guī)章制度提供重要依據(jù)

建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會環(huán)境的不斷變化，高校必須制定出符合校情、符合社會進(jìn)步的規(guī)章制度。高校檔案室(館)在完善學(xué)校的體制機(jī)制工作中，責(zé)無旁貸地為學(xué)校提供材料依據(jù)。學(xué)校利用檔案室(館)提供的重要材料依據(jù)，總結(jié)歷年來成功的管理經(jīng)驗(yàn)和管理措施，借鑒前人辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，清理和廢止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，讓校規(guī)校紀(jì)成為學(xué)校各種活動能夠正常運(yùn)行的保障，成為規(guī)范師生員工行為的尺度。努力創(chuàng)設(shè)一個(gè)有制可依、有制可循的和諧校園環(huán)境。

2.為廣大利用者提供幫助

首先為學(xué)校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務(wù)對象最多的就是學(xué)校的教職工。教職工除了評職稱查檔外，也有因?yàn)閰⒓痈鞣N評優(yōu)活動要填報(bào)相關(guān)表格而來查找檔案；還有的是為了了解國家、學(xué)校各種優(yōu)惠政策而來查找檔案資料的。離退休人員來查檔案的，有的是人退了心不閑，撰寫自己工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)為學(xué)校作貢獻(xiàn)；有的是為了參加各種社會組織而來查自己工作期間的一些相關(guān)材料；還有一些要參加社會保險(xiǎn)而來獲取相關(guān)的檔案資料。

其次為在校大學(xué)生提供幫助。來檔案室(館)查找資料的學(xué)生中，一般大多是校團(tuán)委或各系部的學(xué)生干部。他們都是在準(zhǔn)備舉辦各種活動時(shí)來查往年舉辦活動的相關(guān)資料。另外也有一些學(xué)生，他們來查檔案是為了了解學(xué)校針對學(xué)生而制定的一些規(guī)章制度，如評選優(yōu)秀班團(tuán)干的條件、獲得獎助學(xué)金的條件等等。

還有為外來人員提供幫助。來檔案室(館)查找資料的外來人員，大多是學(xué)校畢業(yè)出去的學(xué)生。這些人員來查檔案，大多是在工作中要申辦各種資格證書時(shí)，來學(xué)校查找自己當(dāng)年在校時(shí)的相關(guān)檔案資料。

三、高校檔案工作服務(wù)于和諧校園建設(shè)的幾個(gè)措施

1.積極收集檔案信息資料，不斷豐富室(館)藏，讓檔案信息資料更具完整性、時(shí)效性

檔案部門在日常收集整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)廣開途徑，面向廣大教職員工征集有價(jià)值的檔案資料。有條件的可以開展形式多樣的活動，全面收集廣大師生員工最關(guān)心、最直接、最密切、最現(xiàn)實(shí)的檔案信息資料，使原始的、分散的、有保存和利用價(jià)值的檔案成為系統(tǒng)的、有序的、動態(tài)的檔案信息資料，更迅速地、準(zhǔn)確地、全面而完整地被利用，為創(chuàng)建和諧的校園環(huán)境提供信息資源。作為地方高校，也可以收集能反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的有價(jià)值的檔案資料，豐富和諧的校園文化內(nèi)容。

2.解放思想，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的服務(wù)類型

第一，變單向被動服務(wù)為多向主動服務(wù)，努力創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用。

高校檔案的服務(wù)形式多為單向被動服務(wù)，這對于充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動服務(wù)為多向主動服務(wù)，可以采取走出去的方式，多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門合作，創(chuàng)辦檔案展覽，積極向社會宣傳檔案的魅力。還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用，在“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境”下，檔案以電子文件的方式，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通道提供利用服務(wù)。這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用形式有共享性、復(fù)用性、交互性、多樣性和開放性的特點(diǎn)。一份文件可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)、異地利用，不受時(shí)間和空間的限制，以達(dá)到對檔案信息資源更廣泛的利用，更好地為創(chuàng)建和諧的校園、創(chuàng)建和諧的社會服務(wù)。

第二，加強(qiáng)民生檔案服務(wù)，促進(jìn)和諧校園發(fā)展。

高校的民生檔案是維護(hù)師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性，同一份檔案包含多人的信息，有的內(nèi)容還涉及個(gè)人隱私，不方便查閱；有的民生檔案由于利用率高，形成檔案的部門為了日后工作的方便，不愿將檔案移交檔案室(館)，造成檔案室(館)民生檔案的缺失；還有的民生檔案是由不同的幾個(gè)相關(guān)部門整理形成，如果此類檔案不移交到學(xué)院檔案室(館)，勢必造成查找檔案程序的繁雜，影響教職工的工作和生活?；诖?，加強(qiáng)民生檔案的管理與服務(wù)，勢在必行。

篇3

教職工檔案管理是教育部門非常重要的一項(xiàng)工作，直接反映了本區(qū)域的師資力量和教育水平，也是教師管理、調(diào)動的依據(jù)。將信息技術(shù)引入教職工的檔案管理工作當(dāng)中，可以有效提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，保證檔案信息的安全。

一、中小學(xué)教職工檔案信息化的意義

首先，可以明顯提升檔案管理的工作效率。檔案信息的收集、整理、保存、分析的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，只需要認(rèn)真做好信息錄入這一環(huán)節(jié)，就可以實(shí)現(xiàn)反復(fù)多次利用，電腦會自動對錄入的信息進(jìn)行整理，工作人員只需要輸入自己的篩選需求，就可以迅速找到需要的資料，大大節(jié)約了檔案管理的時(shí)間，明顯提高了工作效率[1]；其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化能有效預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案遺失的情況，也能避免紙質(zhì)檔案長時(shí)間存放字跡不清的現(xiàn)象；再其次，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。實(shí)現(xiàn)教職工檔案管理信息化之后，無論是教師個(gè)人還是相關(guān)上級部門領(lǐng)導(dǎo)都可以利用網(wǎng)絡(luò)對教職工的檔案進(jìn)行檢索和查詢，為教職工的升遷調(diào)動等提供依據(jù)。最后，還可以有效節(jié)約資源。傳統(tǒng)檔案館管理方式大多以紙質(zhì)資料為主，會耗費(fèi)大量的紙張，不環(huán)保且占用大量存儲空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，僅需要一臺電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，節(jié)約了資源和成本。

二、中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)中存在的問題

(一)管理混亂，影響效率

當(dāng)前，中小學(xué)教職工的檔案信息按照其類型分屬于多個(gè)職能部門管理，教學(xué)檔案歸學(xué)校管理、人事檔案歸教育部門管理，科研檔案歸科研部門管理，還有很多資料由教師所在的年級進(jìn)行管理，總體來說教職工的檔案管理非?；靵y，缺乏系統(tǒng)性，沒有一個(gè)主管部門或者檔案共享平臺，導(dǎo)致教職工的檔案零散、不完整，也存在個(gè)人不正當(dāng)竊取教職工信息的行為，嚴(yán)重影響了教職工檔案管理的效率和質(zhì)量。

(二)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識

很多學(xué)校和教育部門在進(jìn)行教職工檔案信息化建設(shè)的工程中，往往忽視檔案的安全管理問題，不重視防火墻或者殺毒軟件的安裝，給了不法分子可乘之機(jī)，很多教職工的檔案信息時(shí)有被竊取，給學(xué)校和教育部門乃至社會造成了巨大的損失。

(三)檔案管理人員信息化水平較低

雖然已經(jīng)對教育部門和各個(gè)學(xué)校的檔案管理人員進(jìn)行了相應(yīng)的技能培訓(xùn)，但是由于檔案管理人員學(xué)歷層次低、專業(yè)程度不高等原因，存在著檔案管理信息化水平較低的情況，嚴(yán)重阻礙了中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。

(四)忽視紙質(zhì)檔案保存工作

實(shí)現(xiàn)檔案信息化之后，只需要做好電子檔案就可以了，忽視了紙質(zhì)檔案的用途，導(dǎo)致教職工檔案資料的不完整。

三、福建省寧德市古田縣教育局教職工檔案信息化建設(shè)實(shí)踐及啟示

(一)福建省寧德市古田縣教育局教職工信息化建設(shè)實(shí)踐

該縣共有中小學(xué)教職工3894人，再加上離退休的教師，共有個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)檔案5600卷，檔案信息量非常大，檔案信息的收集、整理、儲存和開發(fā)等工作非常繁瑣，需要耗費(fèi)大量的精力，而且容易出現(xiàn)資料丟失損壞等問題。因此，福建省寧德市古田縣教育局進(jìn)行了檔案管理的信息化建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容和步驟如下：首先，建立了中小學(xué)教職工檔案信息數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的檔案資料掃描或者錄入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并進(jìn)行分級編號。其次，與學(xué)校加強(qiáng)聯(lián)系，要求各學(xué)校持續(xù)做好信息的收集和錄入工作。之前教職工的檔案信息通常由學(xué)校移交紙質(zhì)文檔，現(xiàn)在要求各學(xué)校要建立電子檔案室，對教職工的檔案信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，同時(shí)將紙質(zhì)檔案和電子檔案提交教育局，由教育局工作人員對檔案信息進(jìn)行審核。再其次，做好電子檔案信息的整理與保存工作，工作人員每個(gè)月對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的檔案信息進(jìn)行整理歸檔，并將整理完成的電子檔案信息保存到光盤、硬盤等存儲設(shè)備上，避免電子資料的遺失；同時(shí)，在各個(gè)學(xué)校大力推廣檔案管理軟件，由于種種原因，各個(gè)學(xué)校之間錄入檔案信息依賴的軟硬件平臺有所區(qū)別，這就造成了教育部門與學(xué)校進(jìn)行檔案移交困難，因此古田縣教育局大力倡導(dǎo)各個(gè)學(xué)校使用同一套軟件，確保了教職工檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。最后，對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。

(二)對中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的啟示

第一，建立健全檔案管理體制，由教育部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。中小學(xué)教職工檔案涉及到人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、科研檔案等多項(xiàng)內(nèi)容，檔案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、開發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教職工檔案信息化建設(shè)還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等，因此只有建立一套完善的管理體制，才能讓教職工的檔案信息化建設(shè)工作步入正軌。針對當(dāng)前存在的教職工檔案管理混亂問題，應(yīng)當(dāng)由教育部門牽頭，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，形成教育部門負(fù)責(zé)檔案信息管理、審核，學(xué)校負(fù)責(zé)檔案信息收集、錄入的工作模式，解決檔案管理的混亂現(xiàn)狀，避免信息不完整、不安全等現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，重視檔案安全保密工作。在實(shí)際工作當(dāng)中，要對教職工的檔案進(jìn)行認(rèn)真研究，對各類檔案進(jìn)行密級界定，并對其進(jìn)行加密，在數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限上也要進(jìn)行加密，不同層級的人員看到的檔案信息應(yīng)該與其職級相一致，正確處理好檔案信息保密與利用關(guān)系。同時(shí)，還要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行清理，安裝防護(hù)軟件，避免檔案資料被竊??；此外，還要注意保存環(huán)境和方式，注意電腦及相關(guān)設(shè)備的防潮、防毒[3]。第三，對檔案管理人員進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)是確保中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)工作順利開展的基礎(chǔ)，因此必須要有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍作為支撐。除了要求檔案信息管理人員自學(xué)外，教育主管部門也要對其進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，幫助他們盡快熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)。第四，妥善處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系。中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)檔案信息的易于管理性、安全性和共享性，但是并不能因此就否認(rèn)紙質(zhì)檔案的價(jià)值。紙質(zhì)檔案作為最原始的資料，具有不可復(fù)制性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等意義，是檔案信息管理不可忽視的、不可放棄的重要手段，在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)將兩者有機(jī)結(jié)合起來，互為補(bǔ)充，并做好原始紙質(zhì)檔案的保存工作和電子檔案的更新工作，將二者進(jìn)行合理的銜接?？傊行W(xué)教職工檔案信息化建設(shè)是我國檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢和客觀需要，也是教育部門和學(xué)校不斷完善自身的重要舉措，對于檔案管理的效率、質(zhì)量和安全等方面都具有非常重要的意義，也對檔案管理工作提出了更高的要求，教育部門和各個(gè)學(xué)校要做好準(zhǔn)備迎接這一機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

作者:黃昭眉 單位:福建省寧德市古田縣教育局

參考文獻(xiàn)：

篇4

1、忠誠黨和人民的教育事業(yè)，依法執(zhí)教。自覺遵守有關(guān)法律法規(guī)，宣傳先進(jìn)文化，不發(fā)表不傳播有害學(xué)生身心健康和違背國家法律法規(guī)的言論。

2、愛崗敬業(yè)，把教育作為神圣的事業(yè)。甘為人梯，樂于奉獻(xiàn)，“靜下心來教書，潛下心來育人”。工作期間不做與教育工作無關(guān)之事。

3、熱愛學(xué)生，尊重學(xué)生人格。平等、公正對待每位學(xué)生，對學(xué)生教育做到嚴(yán)而有格、嚴(yán)而有度、嚴(yán)而有恒、嚴(yán)而有方。

4、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，鉆研業(yè)務(wù)。以優(yōu)質(zhì)教育為已任，主動學(xué)習(xí)，主動發(fā)展，求真務(wù)實(shí)，勇于創(chuàng)新，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。

5、廉潔從教。不亂收費(fèi)、亂辦班，不擅自向?qū)W生推銷教輔資料及其它商品，不向家長索取錢物，自覺維護(hù)教師形象。

6、尊重家長。認(rèn)真聽取和采納家長的合理意見和建議，妥善處理學(xué)校教師和學(xué)生家長之間各種關(guān)系。

7、自尊自愛，嚴(yán)于律己。做到言不失師風(fēng)，儀不失師表，行不失師態(tài)，樹立良好的教師形象。

8、教師間團(tuán)結(jié)合作，互相尊重，與人為善，積極營造和諧氛圍。

9、心系學(xué)校，顧全大局，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，為學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)與評價(jià)方法：

1、考評組由校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成，校長任組長。

2、學(xué)年末每位教職工根據(jù)自己的崗位職責(zé)認(rèn)真總結(jié)一年來在各方面取得的成績和進(jìn)步，找出差距和今后努力的方向。

3、設(shè)立師德師風(fēng)舉報(bào)箱，進(jìn)行家長、學(xué)生評議活動。

4、考評組考核做到公開、公平、公正，對每位教職工客觀地給出評語。經(jīng)認(rèn)真考核后，按優(yōu)秀、合格、不合給出每位教職工的師德師風(fēng)考核等次，歸入個(gè)人檔案。

篇5

1、加強(qiáng)學(xué)校工會委員會成員的學(xué)習(xí)。參加上級工會組織的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化政治意識，學(xué)習(xí)意識，服務(wù)意識，現(xiàn)代化意識及創(chuàng)新意識，更好的服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于教職工。

2、做好一年來工會經(jīng)費(fèi)的收繳和管理。按時(shí)收繳工會費(fèi)，足額上交工會經(jīng)費(fèi)。

3、學(xué)校工會平時(shí)組織小組加強(qiáng)學(xué)習(xí)，如《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《工會法》等，并結(jié)合教師節(jié)、國慶節(jié)、元旦等傳統(tǒng)節(jié)日積極開展以愛國主義教育為主線的思想政治和道德品質(zhì)的教育活動。在全體會員中全面進(jìn)行了新的工會法和工會章程的學(xué)習(xí)。會員個(gè)個(gè)明白了工會的職能作用。

二、深入真實(shí)地開展校務(wù)公開，提高學(xué)校工作的透明度

教師是學(xué)校的主人，一切源于職工，校務(wù)公開又還于教師，學(xué)校一本帳，教師共知曉，今年我校校務(wù)公開，根據(jù)縣校務(wù)公開的要求，在學(xué)校校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，校務(wù)公開工作做到事無具細(xì)，改變了以往只公開大事大帳。這樣教師看了不明了，疑慮重重，今年公開首先從各個(gè)部門做起，層層把關(guān)，這樣做還給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)清白，還給員工一個(gè)明白。

三、深入開展“立德樹人”主題活動，

1、根據(jù)上級工會工作安排，繼續(xù)以“愛與責(zé)任”主題教育為載體，在廣大教職工中廣泛開展“立德樹人”活動，對學(xué)校教師中存在的違規(guī)家教現(xiàn)象進(jìn)行了問卷調(diào)查，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了具體的改進(jìn)措施，活動的開展促進(jìn)了學(xué)校文明形象的樹立。

2、組織教師學(xué)習(xí)《浙江省義務(wù)教育條例》等，作好摘記并積極參加省組織的知識競賽。

3、大力加強(qiáng)師德建設(shè)，努力提高教職工隊(duì)伍素質(zhì)，廣大教職工在明確新形勢下對教師的新要求。①加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，對照年初制定的師德學(xué)習(xí)計(jì)劃，建立起師德學(xué)習(xí)筆記，組織全體教職工一起學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師事跡并做好筆記，學(xué)期結(jié)束后統(tǒng)一收交存檔。②堅(jiān)持以人為本。在一年當(dāng)中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部做到了以德行政，在教師當(dāng)中開展了以德育人。在后勤人員中開展以德服務(wù)，促進(jìn)了學(xué)校整體道德水平的提高。優(yōu)秀教師、領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮了模范帶頭作用。③結(jié)合我校實(shí)際建立了教師個(gè)人檔案，將每個(gè)教師一年來的師德學(xué)習(xí)筆記，師德問卷自查、師德個(gè)人目標(biāo)責(zé)任書、年終考評結(jié)果列入檔案。同時(shí)載入違反師德規(guī)定造成不良影響等問題的原始資料。④實(shí)行師德“一票否決制”對師德考核不合格者，予以批評教育。

5、兩位教師在五校師德演講賽中獲二等獎；兩位教師的師德論文（案例）獲獎。

四、開足開好教工大會

本學(xué)年教工大會首先進(jìn)行了新一屆工會委員會的民主選舉，選舉產(chǎn)生了新一屆工會委員、女職委委員、經(jīng)審委委員、勞動爭議調(diào)解委委員，并在黨支部的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的共同參與下，產(chǎn)生了第十二屆工會委員會主席、女職委主任、經(jīng)審委主任、勞動爭議調(diào)解委主任。

另外，會上，教工同志們還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《三年工會工作報(bào)告》、《學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告》、《工會財(cái)務(wù)工作報(bào)告》。并就上述報(bào)告展開充分的討論，拓展延伸，大家暢所欲言、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，就學(xué)校工作，尤其是教育教學(xué)方面，提出了許多建設(shè)性的意見，并以提案形式上交大會。最后張松斌校長就上交提案一一作出答復(fù)，并作出妥善處理。

五、豐富教職工文化生活

活動是一個(gè)單位或團(tuán)體和諧的重要舉措。積極開展各種文體活動，豐富廣大教職工文體生活。

1、組織教師們紹興三日休閑游、拖蟹捕魚體驗(yàn)漁家樂等，以開闊教師們的視野，豐富教師們的生活，釋放教師們的身心。老師們都說：這樣的活動應(yīng)該多多組織。

2、在“三八”來臨之際，組織教師參加了縣教育工會主辦的教工花樣體育比賽，取得乙組團(tuán)體第三的好成績，這和老師們的共同努力是分不開的。

3、課余積極組織教師參加各種活動，如抖空竹、打羽毛球，最近學(xué)校正式成立了教工活動室，又添置了乒乓臺子、跑步機(jī)、健身車、踏步機(jī)等多項(xiàng)體育健身器材，而學(xué)?！坝缕古仪蛸悺闭幱诰o鑼密鼓的籌備狀態(tài)中，教師們既煅煉了身體，又陶冶了情操，還增強(qiáng)了凝聚力。

4、辭舊迎新之際，校工會決定組織教師們（包括退休教師）歡聚一堂，載歌載舞，共迎元旦。

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中圖分類號：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）10-233-02

近年來，高職教育蓬勃發(fā)展，內(nèi)部人事檔案管理工作也需要進(jìn)一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

（一）人員機(jī)構(gòu)配置不盡合理

當(dāng)前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，掛靠院校組織人事部門，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在職教職工總計(jì)540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門，而組織人事部門僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案傳統(tǒng)意義上的管理也是疲于應(yīng)對，與科學(xué)創(chuàng)新管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來越難以適應(yīng)人事檔案科學(xué)管理的要求。

（二）人事檔案歸檔整理滯后

多年來，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識比較淡薄，很多教職員工調(diào)動調(diào)整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時(shí)歸檔，舊檔案不能及時(shí)更新，查詢時(shí)有時(shí)還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來補(bǔ)全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時(shí)，還存在著對人事檔案管理不嚴(yán)，在檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的過程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響。

（三）管理人員業(yè)務(wù)能力較低

近幾年我國高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫存量增長，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，部分高職院校把檔案管理工作人員當(dāng)作高校富余人員的臨時(shí)安置點(diǎn)，只能忙于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有學(xué)習(xí)的時(shí)間，對檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國內(nèi)國際的高標(biāo)準(zhǔn)管理模式差距很大，嚴(yán)重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能情況做了一項(xiàng)調(diào)查，反應(yīng)情況如下：

（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足

目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準(zhǔn)確性差，使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理?xiàng)l件，對于個(gè)人檔案的提取十分的困難，無法形成對人事檔案資源的開發(fā)和合理利用。

大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長期存放會導(dǎo)致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會發(fā)展。

（五）檔案管理模式簡單粗放

人事檔案主要內(nèi)容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況還有政審、職務(wù)任免、入黨、入團(tuán)的材料、獎懲材料、工資調(diào)整等，它能充分反映個(gè)人經(jīng)歷、德才成績、工作表現(xiàn)、受獎勵(lì)、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒有隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對于一些教職工的個(gè)人成果或者是科研貢獻(xiàn)，不能及時(shí)歸檔，檔案無法及時(shí)反映教職工的當(dāng)前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化需求，無法保障教職工檔案信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理模式的創(chuàng)新

國家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。一些高職院校已認(rèn)識到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中，先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來，升格人事檔案管理的職能部門，并充實(shí)了專職人員，人事檔案實(shí)現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運(yùn)行模式。這種模式由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，對促進(jìn)高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來，專職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專業(yè)人員的分類管理和培訓(xùn)等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學(xué)校的發(fā)展方向和特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。

（二）管理理念的創(chuàng)新

人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹立現(xiàn)代化管理意識。一要樹立“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念，對人事檔案室管理水平的評價(jià)不僅要看場所、設(shè)備，更要通過對人事檔案管理水平的評價(jià)來確定。更直觀地說，主要應(yīng)看檔案室對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果，工作重心要從對檔案室設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)搪毠し?wù)。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實(shí)現(xiàn)“人”與“檔”的有機(jī)融合。二要努力營造互動共贏的工作氛圍。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無從談起，難以真正實(shí)施。其次，要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)院各方面的理解和支持。

（三）管理人才的創(chuàng)新

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想，針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，著力加強(qiáng)高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競爭上崗，在全院范圍內(nèi)選拔政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)的專業(yè)人員，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級，調(diào)動各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實(shí)到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或參加國家和省織織的各類檔案管理培訓(xùn)活動，提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，保證專業(yè)知識的不斷更新和充實(shí)，防止檔案管理人員知識老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，增強(qiáng)檔案人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，歸檔文件整理等，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學(xué)學(xué)生作為兼職人事檔案管理人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，挖掘?qū)W生的潛能，使得他們了解相關(guān)的知識和工作職責(zé)，不僅能在生活上對學(xué)生給予幫助，也為他們鋪設(shè)了鍛煉自我的平臺。

（四）管理內(nèi)容的創(chuàng)新

人事檔案內(nèi)容雖然是按照國家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績成果等內(nèi)容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒有收集就不會有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門或個(gè)人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準(zhǔn)確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料，對于不符合規(guī)范要求的資料，要及時(shí)通知形成檔案資料的部門，補(bǔ)送資料或補(bǔ)辦手續(xù)。二要創(chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔機(jī)制、健全歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，通過制定相關(guān)制度，完善人事檔案的管理。

（五）管理手段的創(chuàng)新

信息化技術(shù)的高速發(fā)展，不斷影響著各個(gè)領(lǐng)域。人事檔案管理為了適應(yīng)發(fā)展形勢，必須進(jìn)行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用到檔案管理中，達(dá)到提高效率的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設(shè)步伐，以信息化推動檔案利用服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務(wù)方式在時(shí)間與空間上的局限，構(gòu)建高效、快捷、便利的利用體系，通過信息化提升檔案公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。二要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出人事檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)院辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。采取多種形式，主動地把人事檔案工作重點(diǎn)與學(xué)院中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、訓(xùn)練、科研等服務(wù)，使高職院校人事檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?/p>

三、結(jié)語

全面加強(qiáng)高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設(shè)，以創(chuàng)新的思路促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉(zhuǎn)化。只有這樣，才能推動人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。

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一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題

1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。21世紀(jì)是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動。以往的人與檔案相互對應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競爭也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長期下去會影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。

3.高校人事檔案管理不規(guī)范。人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時(shí)刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類。作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對高校人事檔案，實(shí)行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識。在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。

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一、畢業(yè)生分配

對高校畢業(yè)生堅(jiān)持“逢進(jìn)必考”的原則，嚴(yán)把教師入口關(guān)。通過公開招考聘用的畢業(yè)生，高中的分配在縣城高中任教，初中和小學(xué)視學(xué)校需求，由教育局公布學(xué)校崗位后根據(jù)招聘的綜合成績從高分到低分（先*年12月招錄，后2009年5月招錄）的順序由畢業(yè)生自主選擇崗位,畢業(yè)生分配到農(nóng)村初中、小學(xué)任教的，服務(wù)期滿三年方可參加縣城學(xué)校競聘。

二、教師跨縣調(diào)動或轉(zhuǎn)行

除組織調(diào)動外，教師要求外調(diào)或轉(zhuǎn)行的，必須于5月31日前向縣教育局人事科上交簽署學(xué)校意見的調(diào)動申請（同時(shí)上交辭職申請書），經(jīng)局黨組研究后報(bào)縣人事勞動社會保障局審批。若對方接收不了，必須于7月31日前告知縣教育局，否則不予保留原崗位。若在9月1日學(xué)校開學(xué)前申請人既不能辦理調(diào)動手續(xù)，又未到學(xué)校上課的，由縣教育局給予辦理辭職手續(xù)，并將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)縣人才交流中心。

三、農(nóng)村中小學(xué)教師調(diào)入縣城學(xué)校任教

農(nóng)村中小學(xué)教師調(diào)入縣城初中、小學(xué)任教的，必須具備相應(yīng)的教師資格、普通話等級證書和符合規(guī)定的學(xué)歷要求，所學(xué)專業(yè)或現(xiàn)任教學(xué)科要與需求的學(xué)科相符，音樂、體育、美術(shù)、信息技術(shù)等專業(yè)課教師不能參加其他學(xué)科的競聘。調(diào)入高中任教的教師，必須具有本科學(xué)歷，所學(xué)專業(yè)與需求的學(xué)科相符。

（一）符合下列條件之一者，可根據(jù)縣城學(xué)校師資的需求情況申請參與競聘：

1、在本學(xué)年教職工全員聘任制考核中，考核分（教齡分除外，下同）位居本校（或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)同類學(xué)校，下同）前50%的中學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、輔導(dǎo)小學(xué)、村校教師；考核分位居前70%的中小學(xué)班子成員。

2、*年參加麗水師專小學(xué)英語培訓(xùn)班的教師，符合第一款條件的，可以參加小學(xué)英語或其他學(xué)科的競聘。

3、全日制本科畢業(yè)的音樂、體育、美術(shù)、信息技術(shù)專業(yè)教師，符合第一款條件的，可以跨學(xué)段參加競聘。

4、經(jīng)縣教育局同意，校際之間借用半年以上、法定產(chǎn)假及脫產(chǎn)參加“領(lǐng)雁工程”培訓(xùn)的教師，其聘任制考核成績視同前50%，可以參加競聘。

（二）符合下列條件之一者，其配偶在申請工作調(diào)動時(shí)，可根據(jù)縣城學(xué)校的需求，由縣教育局黨組直接調(diào)配。

1、農(nóng)村中小學(xué)校長配偶申請工作調(diào)動，按中小學(xué)督導(dǎo)辦法執(zhí)行。

2、市級學(xué)科帶頭人和省級教壇新秀，本學(xué)年教職工全員聘任制考核成績位居本校前20%，且其配偶本學(xué)年教職工全員聘任制考核成績位居本校前50%。

四、縣城中小學(xué)教師跨學(xué)校調(diào)動

同時(shí)具備下列條件者，可根據(jù)學(xué)校的需求情況申請跨校調(diào)動，并參與縣城學(xué)校教師競聘。

1、原校任教滿三學(xué)年。

2、*學(xué)年教職工全員聘任制考核成績位居本校前30%。

3、必須符合規(guī)定的學(xué)歷要求。

五、縣城學(xué)校教師競聘辦法

根據(jù)教師筆試成績，本學(xué)年所任教學(xué)科教學(xué)成績或教學(xué)能力測試、技能測試成績，其他量化考核分的綜合成績擇優(yōu)錄用。

（一）抽測學(xué)科:

1、教師筆試成績50%。其中教育教學(xué)理論知識占30%，本學(xué)科專業(yè)知識占70%。

2、本學(xué)年所任教學(xué)科教學(xué)成績30%。詳見《2009年中小學(xué)教師進(jìn)城競聘抽測學(xué)科教學(xué)成績得分計(jì)算辦法》。

3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進(jìn)城競聘量化考核表》。

（二）未抽測學(xué)科:

1、教師筆試成績40%。其中教育教學(xué)理論知識占30%，本學(xué)科專業(yè)知識占70%。

2、教學(xué)能力測試或技能測試40%。

3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進(jìn)城競聘量化考核表》

六、農(nóng)村教師跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校調(diào)動

（一）同時(shí)具備下列條件者，可根據(jù)學(xué)校的師資需求情況申請調(diào)動：

1、在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校工作三學(xué)年以上。

2、*學(xué)年教職工全員聘任制考核成績位居所在學(xué)校前50%。

3、具備相應(yīng)的教師資格和符合規(guī)定的學(xué)歷要求。

篇9

高校干部的人事檔案管理詳細(xì)記載了他們的個(gè)人經(jīng)歷以及表現(xiàn)等情況，真實(shí)地記錄了他們在思想品德、個(gè)人才干、知識等方面的表現(xiàn)。要想做好干部工作，那么不但要深入而全面地了解、認(rèn)識干部，還要正確地運(yùn)用他們的才能，這對干部的工作效率和工作質(zhì)量有著直接的影響。由于我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，怎樣發(fā)揮職能，做好人事檔案管理工作，使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務(wù)，是值得所有高校檔案管理者思考的問題。

1 原始檔案材料的重要作用

檔案的特點(diǎn)是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨(dú)一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時(shí)候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國家機(jī)構(gòu)和社會組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實(shí)地記錄了人才的社會經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實(shí)踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。

2 高校人事檔案管理存在的問題

干部檔案真實(shí)地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財(cái)富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因?yàn)檎摺⒓夹g(shù)以及制度等方面的問題，還有著諸多的不足，這對高校人事檔案的發(fā)展不利。

2.1 人事檔案管理認(rèn)識不足 高校對檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識，應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。

2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個(gè)非常明顯的問題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個(gè)人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相符合的問題，存在不少錯(cuò)誤。例如，有的人出生時(shí)間與實(shí)際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時(shí)間、薪資待遇在檔案中的記載和實(shí)際也有出入。

2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因?yàn)榉N種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個(gè)人情況的有價(jià)值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個(gè)人手中，對人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價(jià)值。

2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對于高校來說，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實(shí)而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實(shí)際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個(gè)普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。

2.5 人事檔案管理方法沒有與時(shí)俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。

3 如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作

3.1 完善高校檔案人才管理隊(duì)伍 高校要運(yùn)用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來提高檔案人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍作為保障。

3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實(shí)人事檔案管理工作中的檔案隊(duì)伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定。

3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷更新知識體系，豐富知識儲備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。

3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對人事檔案管理的重要認(rèn)識有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對檔案管理工作負(fù)責(zé)，對高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。

3.2 通過檔案工作宣傳來強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對人事檔案的重視程度的因素。有些高校對教學(xué)、管理工作很重視，對人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時(shí)將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時(shí)提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過法制教育、正規(guī)宣傳來規(guī)范高校人事檔案管理工作。

3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：

3.3.1 提升高校部門的檔案意識。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動上忽視的不良現(xiàn)象。

3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個(gè)人檔案填寫的完整性和真實(shí)性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。

參考文獻(xiàn)：

篇10

2018年，全縣教育系統(tǒng)把學(xué)生誠信教育、教師師德師風(fēng)和誠信機(jī)關(guān)建設(shè)作為誠信教育的重點(diǎn)，不斷規(guī)范辦學(xué)行為，優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境，全縣廣大教職工和中小學(xué)生的誠信意識明顯增強(qiáng)、道德素質(zhì)明顯提升?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

 教育系統(tǒng)肩負(fù)著全縣3萬多名師生的教育任務(wù)，教育的成敗，教師的示范，師生的誠信將直接影響全縣社會信用體系建設(shè)，為此，我局高度重視教育系統(tǒng)信用體系建設(shè)，成立了以局長為組長，分管局長任副組長，局機(jī)關(guān)股室負(fù)責(zé)人和中小學(xué)、幼兒園校（園）長為組長的的教育系統(tǒng)誠信建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作任務(wù)，靠實(shí)工作責(zé)任，全力加強(qiáng)全系統(tǒng)誠信建設(shè)工作。

二、積極宣傳引導(dǎo)

我局根據(jù)教育點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，因地制宜，積極開展誠信教育的宜傳工作。一是從機(jī)關(guān)做起，結(jié)合“干部作風(fēng)改進(jìn)年”以及創(chuàng)先爭優(yōu)活動，以建設(shè)規(guī)范、高效服務(wù)的“誠信機(jī)關(guān)”為目標(biāo)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，減少辦事環(huán)節(jié)，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制和限時(shí)辦結(jié)制，提高現(xiàn)場辦結(jié)率；以方便師生群眾、服務(wù)社會為原則，采取設(shè)立政務(wù)公開欄等靈活多樣的形式，真實(shí)完整地公布政務(wù)公開的內(nèi)容，進(jìn)一步提高辦事和決策的透明度。二是通過召開校長會、教職工會，積極向教職工傳達(dá)社會信用體系建設(shè)的相關(guān)文件和會議精神，各學(xué)校利用校會、班會、板報(bào)等形式向?qū)W生開展宣傳工作，并將社會信用體系建設(shè)與養(yǎng)成教育、法制教育和心理健康教育有機(jī)的結(jié)合，做到了誠信教育進(jìn)校園、進(jìn)課堂。

三、加強(qiáng)誠信教育

一是加強(qiáng)學(xué)校管理。各學(xué)校以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)家長”為宗旨，堅(jiān)持科學(xué)的辦學(xué)理念，保證了教育公平；堅(jiān)持民主治校，關(guān)心師生生活，誠懇聽取師生員工及社會各界對學(xué)校工作的意見和建議；規(guī)范招生考試，認(rèn)真貫徹落實(shí)義務(wù)教育階段學(xué)生陽光招生政策和均衡編班政策，新生入學(xué)，堅(jiān)持做到招生政策、招生計(jì)劃、劃片范圍、報(bào)名條件、招生程序、錄取結(jié)果、教師配備、編班情況“八公開”，接受社會的監(jiān)督；規(guī)范收費(fèi)行為，堅(jiān)決治理教育亂收費(fèi)、亂辦班補(bǔ)課、亂征訂教輔資料等熱點(diǎn)問題；

學(xué)校評先選優(yōu)、職稱評聘、績效考核、工資發(fā)放、校務(wù)公開等工作中堅(jiān)持民主、公平、公正、公開。二是加強(qiáng)師德教育。堅(jiān)持以“四有”好老師為目標(biāo)，選聘師德師風(fēng)監(jiān)督員6名，對學(xué)校規(guī)范辦學(xué)行為、教職工職業(yè)道德進(jìn)行監(jiān)督，并通過電話、郵箱、微信、網(wǎng)站留言等方式拓寬監(jiān)督管理渠道。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)師德年度考核制度，為在校每一位教師建立了師德個(gè)人檔案，把日常監(jiān)督考核結(jié)果記入教師個(gè)人師德檔案，作為教師個(gè)人評優(yōu)評優(yōu)、晉級等依據(jù)，形成了學(xué)校、教師、家長、學(xué)生、社會“五位一體”的師德師風(fēng)日常監(jiān)管體系。積極開展師德師風(fēng)主題教育，組織全縣教育系統(tǒng)全員教師積極學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)、師德標(biāo)準(zhǔn)。今年教師節(jié)期間，縣上對15名師德標(biāo)兵進(jìn)行了表彰獎勵(lì)。三是加強(qiáng)學(xué)生教育。堅(jiān)持以社會主義核心價(jià)值觀為引領(lǐng)，通過班會、晨會、國旗下演講等途徑，組織學(xué)生開展以《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)的承諾活動，要求學(xué)生做到：誠實(shí)守信，言行一致，知錯(cuò)就改，有責(zé)任心，孝敬父母，尊敬師長，禮貌待人；勤儉樸素，不吃零食，不亂花錢，不穿奇裝異服，不進(jìn)網(wǎng)吧等。積極開展了征文、演講、誦讀、表演、書畫大賽等形式多樣的誠信教育活動。部分學(xué)校在期中期末考試時(shí)，采取無人監(jiān)考、流動監(jiān)考等不同方式，對學(xué)生誠信應(yīng)考進(jìn)行了實(shí)踐檢驗(yàn)，以考風(fēng)考紀(jì)的好壞來檢驗(yàn)誠信教育的成效。

“人無信不可，民無信不立，國無信不威”。雖然我們在社會信用體系建設(shè)方面取得了一定成績，但在教育環(huán)境改善、師德師風(fēng)建設(shè)、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)等方面還存在一定問題，今后，我們將按照省、市、縣要求，同心協(xié)力，扎實(shí)工作，進(jìn)一步加快全系統(tǒng)社會信用體系建設(shè)，為全縣經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。