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合同集中管理模板(10篇)

時間:2023-06-08 15:42:09

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合同集中管理

篇1

中圖分類號:F206 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)02-0089-02

一、引言

合同管理貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,是一項重要的管理工作。尤其在當前的背景下,世界金融危機的長期影響仍將持續(xù),國家拉動內(nèi)需的方針不會改變,電力等基建投入加大,使得合同管理問題的重要性凸顯。實際上,良好的合同管理可以避免、預防或減少各種糾紛,促進工程建設(shè)有序開展,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。

本文將具體分析合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,總結(jié)進行合同管理的措施和方法重點,并從責任成本的角度,探討電力企業(yè)合同檔案管理的實施思路和改進策略。具體而言,本文將結(jié)合電力企業(yè)的實際,分析其合同管理的概念、特點,以及合同管理在責任成本管理中的地位和作用,結(jié)合責任成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),闡述實施合同管理的工作要點和應(yīng)用實施,建立可持續(xù)的創(chuàng)利和創(chuàng)譽運行機制。

二、合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用分析

一般而言,合同是指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。對于電力企業(yè)來說,總合同是主合同,是一切經(jīng)濟活動的根本大法。為履行主合同,在實施過程中,“合同”不僅指合同文本,也包括工程履行過程中的各種簽證和書面確認單據(jù)。因此,電力企業(yè)合同管理除了對合同文本進行管理,還要對書面原始證據(jù)進行保存和管理。項目目標分解過程中,派生出的各種經(jīng)濟合同包括勞務(wù)、購銷、租賃等合同,以及分包合同等都需要進行積極的管理??傮w來看,合同管理對于電力企業(yè)而言具有以下特點:一是合同標的以獨立工程項目為中心,多結(jié)構(gòu)、多層次的特點明顯。二是項目的邀約條件存在差異,地域性和行業(yè)性特征明顯。三是合同標的內(nèi)容復雜、金額較大,合同具有長期性和復雜性特點。四是合同簽訂后,各種要素必須按計劃到位,計劃性嚴格。

合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)合同管理是進行成本管理的核心

電力企業(yè)的項目實施全都是通過一系列承發(fā)包合同來實現(xiàn)。通過對承包的內(nèi)容、范圍、工期和質(zhì)量標準、索賠條款等條款的制定和履行和對管理目標責任的分解,各部門緊密圍繞合同條款履行職能范圍,責任成本管理工作需要建立有效的合同管理機制。

(二)合同管理在具備紐帶作用

責任成本管理實際上貫穿了項目的全過程,責任單元的責任預算以合同文本形式實現(xiàn),是合同管理的基礎(chǔ),也是制約合同雙方行為的準則,是聯(lián)系的紐帶。

(三)合同管理能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益

合同文件中具有明示或暗示的合同條款或,以及環(huán)境關(guān)系,與承包人的切實利益相關(guān),電力企業(yè)可以結(jié)合工程特點利用合同權(quán)利組織施工,提供符合約定質(zhì)量標準的產(chǎn)品,對其違約行為進行索賠等。有效的合同管理在這一過程中能夠有效避免潛在虧損,促進責任風險的分攤。

三、從責任成本的角度談合同管理的工作和要點

責任成本,即按照責任者的可控程度歸集責任者所應(yīng)負擔的成本。責任成本管理指的是將直接發(fā)生成本和費用歸結(jié)到各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,將其作為責任單元,并采取合同形式逐級進行承包的方法。責任成本管理包括設(shè)計和施工方案優(yōu)化、變更索賠管理、管理費用控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當前,電力企業(yè)競爭日益激烈,大量的糾紛案件是由于合同意識淡薄、經(jīng)營運作不規(guī)范、履約不力等管理責任缺陷造成。因此,企業(yè)在實施責任成本管理過程中,要能夠以企業(yè)合同檔案管理部門為中心,以項目合同管理為重點,建立完善的合同檔案管理和保證體系,使所有的經(jīng)濟活動處于可控狀態(tài),提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。從責任成本的角度看,合同管理的工作和要點如下:

(一)加強對合同檔案管理部門和工作人員的培訓,建立專門的合同管理機構(gòu)

要加強電力企業(yè)對合同檔案管理部門和工作人員的培訓,使其掌握合同管理知識,并在此基礎(chǔ)上建立專門的合同管理機構(gòu)。實際上,合同管理涉及工程招投標、談判簽約、履行變更及索賠等諸多方面。企業(yè)內(nèi)部核算單位、各職能部門都不可避免地涉及各類經(jīng)濟合同。因此,要針對項目特點,采取外培內(nèi)訓相結(jié)合的方式,加強施工技術(shù)、工程造價等相關(guān)知識的培訓,培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)過硬的檔案合同管理人員,在實踐中提高綜合素質(zhì),將企業(yè)合同管理工作有效地組織起來,形成管理網(wǎng)絡(luò),覆蓋施工企業(yè)各個層次。同時,要重視合同締約簽訂前的分析工作。電力企業(yè)應(yīng)該確保簽訂嚴密的施工承包合同,為履行合同奠定基礎(chǔ)。在施工項目投標階段,合同管理部門要會同有關(guān)部門對招標文件進行評審,分析合同難點、風險,形成書面報告,有效指導投標報價。在合同簽訂階段,要再次對合同文本進行研究,對發(fā)現(xiàn)業(yè)主開脫責任的條款等問題反復論證,降低合同風險。

(二)對合同履行情況要進行實時跟蹤

在履行階段,合同檔案管理部門要嚴格按照合同要求,明確各方的責任義務(wù),由各責任人具體控制,對費用與控制指標經(jīng)常進行對比,對超標情況及時反饋并查找原因。企業(yè)檔案合同管理部門要從宏觀角度對管理過程中的各種問題及時予以指導。

(三)加強索賠管理

項目履約中,要認真分析研究合同,把準變更索賠方向,要重視合同履約過程中的索賠管理。要加強分包、分供合同的管理。同時,要及時組織項目竣工清算與結(jié)算,集中管理資金和財務(wù)。

參考文獻

[1] 李泓,鄭鳳君,趙玉珍.試論人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化[J].山西廣播電視大學學報,2007,(5).

[2] 朱麗青.工程項目管理中合同全過程管理的規(guī)范化研究[J].建筑技術(shù),2006,(5).

[3] 謝瑞通,韓建平.建筑施工企業(yè)合同管理的幾點思考[J].甘肅科技,2009,25(1).

篇2

包項目合同是總承包商開展工程項目建設(shè)管理工作的基本依據(jù)。合同管理貫穿于整個工程項目管理活動中,工程合同的管理能力是項目管理團隊必備的能力之一。因此,本文提出了工程總承包企業(yè)應(yīng)當加強合同管理,進而實現(xiàn)項目管理的投資控制、進度控制和質(zhì)量控制。

1合同管理在工程項目管理中的地位及現(xiàn)狀

抓住合同管理才是抓住了問題的本質(zhì)。對工程企業(yè)來說,良好的合同管理一方面可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,提高企業(yè)適應(yīng)市場及參與市場競爭的能力;同時,還可以使企業(yè)在執(zhí)行項目過程中維護自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。據(jù)統(tǒng)計,對于正常的工程項目,合同管理的成功與失敗對工程造價的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項目中的地位如此重要,但對于合同管理的研究,卻沒有獲得應(yīng)有的地位。當前我國的項目管理中,普遍采取的是美國項目管理協(xié)會的PMI管理體系,研究重點也是以下九大問題的管理:以質(zhì)量管理、進度管理、費用管理為核心的目標管理,以采購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風險管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒有被列入PMI管理手冊,并不是因為合同管理不重要,而是因為合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達國家經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ),F(xiàn)IDIC中的每一條款都必須要落實到合同中,按合同文字說話及執(zhí)行項目已經(jīng)成為美國及其他發(fā)達國家的工作習慣。然而,我國由于長期受計劃經(jīng)濟影響,人情關(guān)系代替法制的現(xiàn)象普遍,所以在項目執(zhí)行過程中,合同的權(quán)威性很難樹立。有些中方企業(yè)會因無法遵守合同而被業(yè)主解除合同、沒收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風險分配機制和游戲規(guī)則,貿(mào)然簽訂EPC合同,沒有公平公正的履約基礎(chǔ)加上在執(zhí)行合同過程中法律意識淡薄導致。

2工程合同管理的主要內(nèi)容:

以FIDIC合同為例,工程承包合同是不單指合同協(xié)議書,其主要組成部分及解釋順序是:合同協(xié)議書、中標通知書、投標書、合同條款、圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、其他協(xié)議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內(nèi)容,要包括:(1)對合同執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督及檢查。主要包括:檢查合同法及有關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況、實時監(jiān)控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度,具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。(2)對合同執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,具體包括合同造價、履約率、糾紛次數(shù)、原因、變更次數(shù)及變更原因分析等。

3工程總承包項目中合同管理的特點

由于現(xiàn)代工程項目較龐大,結(jié)構(gòu)復雜,工程參加及設(shè)計的單位和分包較多,對技術(shù)、質(zhì)量要求的標準高,所以,在工程總承包項目的合同管理過程中,會因為這些原因?qū)е潞贤芾碛幸恍└厥庵?,主要體現(xiàn)在:其一、工程總承包合同價值量大,合同價格高,所以合同管理的經(jīng)濟效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執(zhí)行過程中,干擾因素更多,合同變更會更加頻繁,稍大點的工程在合同執(zhí)行過程中的變更可能會有幾百項,因此,合同管理是動態(tài)的,要按照變更后的情況不斷地調(diào)整管理工作。

4加強合同管理的建議及意見

4.1動態(tài)化地進行合同管理,實時監(jiān)督調(diào)整

在項目施工過程中,由于各種內(nèi)在及外界的干擾因素影響,合同實施過程中難免會偏離初定的總目標,因此要用動態(tài)化的方法,根據(jù)現(xiàn)場施工進度,實時調(diào)控合同管理的目標。但每次合同的調(diào)整或者變更的產(chǎn)生,都必須做好必要的原始數(shù)據(jù)整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求,對項目施工過程進行嚴密的計劃、及準確、詳細的現(xiàn)場記錄,可以給后續(xù)合同變更管理提供必要的證據(jù)。如以周為單位制定施工計劃、現(xiàn)場施工記錄組織每日會簽。這些記錄是合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據(jù)。基于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以更準確地分析施工進度與合同偏差所在及偏差產(chǎn)生的原因,進而采取調(diào)整措施。

4.2將合同事件及目標分解

項目開始初期,項目管理組應(yīng)組織項目管理人員學習熟知合同條款,使大家熟悉合同的內(nèi)容,了解承包商的合同職責和工程范圍。然后將項目的總體目標明確,并將各個項目事件的責任分解到各個專業(yè)、各個時間段。這樣,工程的總目標及任務(wù)被分解成各階段、各小項,對這些小目標分階段、分工組的進行質(zhì)量、工期、技術(shù)掌控,進而實現(xiàn)項目的總體目標。

4.3合同管理要專業(yè)化、科學化

除對項目管理人員組織必要的合同條款培訓,實行全員參與合同管理,更重要的是,每個總承包合同需要配備專門的合同管理人員,這些人員需要具備工程經(jīng)驗并學習過法律,其職責是對合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據(jù)項目特點,制定合同管理程序及編號程序,建立數(shù)據(jù)庫對合同統(tǒng)一管理,保證資料的完整性。另外,隨著項目的執(zhí)行,分包合同及資料的不斷累積,需要管理的數(shù)據(jù)會急劇增長,單純依靠人工方法無法更準確便捷地查找資料,不能依賴回憶來維系各資料之間的內(nèi)在聯(lián)系。因此,還應(yīng)借助計算機信息處理的有關(guān)技術(shù),加強計算機軟件的開發(fā),建立計算機信息管理系統(tǒng),盤活項目的信息資產(chǎn)。

總之,合同管理是目前我國工程總承包企業(yè)項目管理中最薄弱的環(huán)節(jié),也是我國企業(yè)走向國際總承包市場的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據(jù),探討了如何加強合同管理,希望能對工程總承包企業(yè)提高合同管理水平有一定的啟發(fā)和幫助。

參考文獻:

[1]菲迪克FIDIC施工合同條件.機械工業(yè)出版社,1999年第1版.

篇3

2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同);轉(zhuǎn)移標的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見,合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟往來事項,也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟往來是企業(yè)是否獲取利潤,是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素,因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。

2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響

首先,一份合同代表了一項經(jīng)濟活動,合同從洽談、擬定到落實執(zhí)行的過程即是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的過程,而在這一過程當中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈,在達成一致后并肩合作,所以合同落實的過程也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力,規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個企業(yè)的內(nèi)控能力,能夠樹立良好的企業(yè)形象;L公司從事合同管理工作的實踐中,在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟效益,而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次,在合同使用日益廣泛的環(huán)境下,能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業(yè)的各項經(jīng)濟利益,還能促進雙方的合作關(guān)系,使合作能夠長遠、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支,節(jié)約成本的一項有力保障;最后,嚴格落實合同條款,能夠防范企業(yè)經(jīng)營風險,任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業(yè)失去信譽的同時也失去了利益。

3企業(yè)合同管理中存在的問題

3.1簽訂合同的前期準備不夠

由于企業(yè)領(lǐng)導的不重視,合同簽訂責任人的不專業(yè)等原因,導致在合同簽訂之前所作準備工作不足,比如對對方的資格審查、信譽度調(diào)查、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會使本企業(yè)面臨很大的風險,甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,嚴重時還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

3.2簽訂合同的嚴謹性不足

由于責任人的責任心不足、經(jīng)驗能力不足等原因,導致合同條款審查不嚴謹,合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化,有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法,打起文字戰(zhàn),比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長,或者采用數(shù)字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔違約責任,若遵守了合同條款,就將使本企業(yè)的利益蒙受損失,就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票,內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同,Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù),更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同!無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級又致命的錯誤,而這種錯誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當大,由此可見,無論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題,所有的功夫都將白費,還會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.4法律意識薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因,熱衷于“君子協(xié)定”,認為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來是想實現(xiàn)共贏,結(jié)果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的,而企業(yè)的第一要務(wù)就是獲得利益,所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)范來簽訂合同,比如何處應(yīng)有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時間,明確的責權(quán)利等。如果沒有做到這些,合同也不過是廢紙一張,待企業(yè)蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。

4企業(yè)加強合同管理對策

4.1提高重視程度,加強員工培訓

現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠,歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強,企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)就合同管理組織專門會議,并在日常工作中反復強調(diào)合同管理的重要性,再結(jié)合獎懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中,以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的,在提高重視意識的同時,應(yīng)當教會員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實落實合同管理。

4.2建立健全合同管理體制

一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個階段:雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業(yè)在建立合同管理體制時應(yīng)從以上幾個階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責任人提前了解對方情況,制定談判計劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責任人態(tài)度嚴謹、字斟句酌;在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問做法律評估;在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴謹;在合同履行階段應(yīng)充分溝通,有理有據(jù);合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。

4.3增強法律意識

由于中國長期受計劃經(jīng)濟影響,國內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視,這也是企業(yè)法律意識薄弱的體現(xiàn),針對這項問題,企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識,并配備專業(yè)的律師團隊且有效利用,企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項法律,但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識,并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次,企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識,比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前,將合同文本交予企業(yè)法律顧問做最終審核,使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。

篇4

2高速公路合同管理中工程變更的管理

南大梁高速公路工程的施工是比較復雜的,在施工過程中經(jīng)常會因為地質(zhì)條件和水文條件使工程變更,對工程變更的管理如果不合理就會使整個工程的施工管理思路受到影響,往往會導致工地停工、扯皮事件發(fā)生,因此高速公路工程中工程變更的推進必須高度重視,認真解決。

2.1依據(jù)變更法律法規(guī)加強管理

高速公路合同管理中工程變更的法律特征是具有強制性的。施工單位不能擅自按照自己的想法對工程進行變更,必須通過和業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商之后雙方都同意的情況下才能進行工程變更[5]。工程變更不是隨意進行的,它變更的前提是建立在工程變更后更有效的情況下的,但是經(jīng)分析,工程變更后與變更前并沒有達到更好的效果,那么,這樣的情況是不能夠進行工程變更的,也就是說無效地工程變更是不能后期進行實施的,監(jiān)理工程師有權(quán)利對無效的工程變更拒絕簽字。

2.2變更分類管理

對高速公路合同管理中工程變更的類型可以根據(jù)各方當事人、工程變更內(nèi)容、工程變更推進時間等進行綜合分類。在南大梁高速公路工程實施過程中,根據(jù)上述條件將工程變更分為三個大類建立臺賬進行管理,一、路基橋梁類變更,這類變更往往建立所需流程簡單、工程變更規(guī)模小、實施過程較快、形成計量容易,所以也是本項目易于管理的部分;二、高瓦斯、高風險特長隧道非注漿類的一般變更,該類變更主要是受隧道內(nèi)地質(zhì)圍巖情況發(fā)生變化,支護、襯砌等參數(shù)也隨之變化而產(chǎn)生的,這類變更由于相關(guān)檢測項目較多、變更原因、變更內(nèi)容較為復雜,對這類項目的管理需要排專人予以督促和跟進;三、高瓦斯、高風險特長隧道注漿施工所產(chǎn)生的變更,這類變更主要是由于隧道內(nèi)將要或者已經(jīng)發(fā)生了涌突水事件而產(chǎn)生的,該類變更方案的確立是各類工程參與人員集思廣益的結(jié)果,必要時還會邀請國內(nèi)外的專家以專家會的形式確定,方案一經(jīng)確定后實施過程往往會比較長,以銅鑼山隧道進口為例,進口端進洞1000m后掌子面2012年5月發(fā)生涌水事件,從方案確立到最終成功注漿堵水前后長達半年事件,另外該類變更還存在變更投資規(guī)模較大的問題。如此以來,通過對工程變更的分類,梳理出關(guān)鍵變更、重點變更、容易變更,分門別類的、有的放矢的予以穩(wěn)步推進,項目自開工之始已產(chǎn)生各類變更891份,涉及變更金額3.7億元。

2.3高速公路合同管理中工程變更的申報與審批

施工單位在工程實施過程中會遇到很多問題影響施工而向監(jiān)理、業(yè)主提出工程變更,需要提交申請及工程變更內(nèi)容的報告,以及變更的目的和變更的影響,通過監(jiān)理師分析之后進行審核,如果審核沒有問題,而業(yè)主也同意的情況下才可以對高速公路工程進行施工中的工程變更。高速公路工程施工過程中,業(yè)主提出的工程變更需要根據(jù)施工情況確定是否能夠進行工程變更,要將工程變更補充到合同當中,并上報給監(jiān)理師批準,才可以進行工程變更。根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的地質(zhì)、環(huán)境、施工等問題進行分析,監(jiān)理工程師提出高速公路工程施工過程中的工程變更,需要和業(yè)主協(xié)商和溝通,并準備好要變更的資料,做好風險評估報告,將工程變更列入補充合同中,才可以進行工程變更。高速公路合同管理中工程變更是必須通過申報與審批才能進行的。

篇5

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)1120182-01

1 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理現(xiàn)狀及特點

計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理是一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式,依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,通過項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,使各項目要素優(yōu)化組合、合理配置,并以以項目經(jīng)理負責制作為基礎(chǔ),以期實現(xiàn)高效項目目標。其中,在計算機信息系統(tǒng)集成中,考慮到項目管理實施的必要性和全面性,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等納入信息系統(tǒng)集成項目管理體系中,通過完善的信息技術(shù)形成動態(tài)的高效率的項目組織,以實現(xiàn)項目目標和使企業(yè)獲得良好的、最大化的綜合效益。

我們知道,信息系統(tǒng)集成項目管理的對象是項目,由于項目的實施通常具有一次性特征,在對項目管理界定項目管理任務(wù)時需要遵循“控制、管理、協(xié)調(diào)”機制,即進度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。完整的項目管理系統(tǒng)需要各職能部門、各參與單位、各個階段性進展形成有機的整體,為此,要實現(xiàn)全面的項目管理,至少需要從以下幾個方面進行體現(xiàn):1)系統(tǒng)性,即由子項、分項構(gòu)成;2)過程性,即包括預測、決策、計劃、控制、反饋等;3)任務(wù)性,即項目工期、項目組織、項目費用、項目資源等。

2 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中的成本控制

依據(jù)項目管理成本綜合控制方案來實施部署,需要對成本控制目標進行擬定,如根據(jù)材料、人工、機械設(shè)備等制定單項控制目標,對復雜的變化較大的環(huán)節(jié)如天氣、市場環(huán)境等不確定性因素進行動態(tài)管理控制,對項目實施中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行及時的指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,實現(xiàn)降低成本之目的。

3 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中的時間管理

分析時間管理是為了在有限的時間里來確保完成某項工作所帶來的管理效益,在計算機系信息系統(tǒng)集成項目管理中,項目管理人對時間的合理安排關(guān)系到整個項目的進展速度,因此,如何將整個系統(tǒng)集成項目中獨立分散的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等集成為一個綜合信息系統(tǒng),調(diào)整合理的工作排序和工作周期是每一位項目經(jīng)理人保證按時完成項目的前提和保證。安排項目時間是項目管理中的一項關(guān)鍵內(nèi)容,它不僅包括估算每項活動的合理工期,根據(jù)活動、任務(wù)的排序,對資源進行統(tǒng)籌分配,并時刻監(jiān)控項目進展進度,實時調(diào)整項目完成時刻表。

計算機信息系統(tǒng)集成因項目覆蓋面廣、涉及學科高度集中,各部分協(xié)作關(guān)系錯綜復雜,在項目時間計劃工作上,根據(jù)一定的科學方法和程序編制的進度計劃才可以對項目周期做出比較準確的預測,需要注意的是,項目控制與項目計劃之間的既有共性又有差異,需要根據(jù)不同方案進行合理評價,從而使項目資源實現(xiàn)最優(yōu)化。

4 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中的施工管理

智能建筑為信息系統(tǒng)集成項目管理提供了廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域,在建筑智能化施工過程中,由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時間與空間資源,使得信息系統(tǒng)集成項目在實際施工中更應(yīng)該加強相關(guān)管理,來規(guī)避施工中相互推諉、配合失調(diào)。在對智能建筑進行整體規(guī)劃設(shè)計階段,首要任務(wù)是依據(jù)建筑物的使用要求、使用功能、服務(wù)功能等盡可能做深入的分析與探討,綜合給類因素包括適用性、經(jīng)濟性以及先進性等制定出合理的整體規(guī)劃,配合建設(shè)方和設(shè)計方就各個子系統(tǒng)進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和布局,組織論證,對監(jiān)控對象、設(shè)備數(shù)量、方位特點,如施工中的線管、線槽及水、電、風系統(tǒng)中的線管、線槽、管道的排布應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。

項目經(jīng)理在整個項目實施過程中是第一責任人,不僅需要在實施方法上、實施機具的選擇上、實施順序的安排上積極采用新技術(shù)來提高效率,還應(yīng)該在整個項目管理中及時分析盈虧平衡,如督促合同的實施與管理,督辦工程進度款的申報與催款工作,并根據(jù)分析財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金精心組織項目成員的工作進展,積極履行職責要求。在加強弱電系統(tǒng)與土建、裝飾配合的管理上,對地下、穿墻、沿柱墻面預埋的線管、線槽工程,需要及時有效的溝通協(xié)作,為弱電施工預留足夠的時間和空間。

5 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中理念方法

系統(tǒng)地解決項目管理過程中所碰到的問題,需要建立項目運作體系發(fā)展線路圖,既有遠期目標,又有近期目標,既有關(guān)鍵目標也有臨時輔助目標,甚至對于同樣的業(yè)務(wù)問題,也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下,管理中出現(xiàn)的有些問題都是相互關(guān)聯(lián)的,只是有些項目在實施時存在輕重緩急。

鑒于組織機構(gòu)的變化是有限的,項目管理實施中在特定時間內(nèi)只能按照其自有的定量來變化,這就需要將工作重點放在項目管理過程中需要及時落實的各項目任務(wù)的主要要素上。項目管理科學化的推進依賴于管理者的正確決策,不斷更新觀念,跟上時代步伐,樹立起項目管理的哲學思想,對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)高瞻遠矚的評估,將自己的認識與市場緊密結(jié)合起來,從管理高度來把握項目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等問題。

6 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中風險管理

風險無處不在,特別是極富創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)集成行業(yè),在項目實施過程中風險依然值得管理者高度重視。與傳統(tǒng)行業(yè)相比,系統(tǒng)集成項目具有多學科交叉、財力、智力密集型特點,從而帶來了更多的“不確定因素”,如果管理者缺乏冷靜的規(guī)劃很可能導致預期目標的失敗。為此,時刻保持系統(tǒng)集成項目管理的風險意識,運用概率學和數(shù)理統(tǒng)計學等工具,去研究項目進展中存在的風險,尋找控制風險的良策。

結(jié)合信息系統(tǒng)集成中的項目風險特點,細化為如下幾類:即方案設(shè)計風險、設(shè)備選型風險、新舊系統(tǒng)切換風險、數(shù)據(jù)丟失風險、網(wǎng)絡(luò)安全風險、項目進度風險、組織結(jié)構(gòu)風險等。針對以上風險特點,積極編制風險應(yīng)對計劃來改變或減小風險發(fā)生的概率或危害后果,并對已識別的風險加強監(jiān)控,分階段、漸進性地減低項目管理中的風險損害。

7 計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中管理隊伍建設(shè)

擁有一支優(yōu)秀的項目管理團隊對于提升項目管理水平具有重要的作用,之所以重視項目管理中的隊伍建設(shè),關(guān)鍵是因為管理不僅需要決策分析,更需要明確執(zhí)行,項目推進中的系統(tǒng)化思想是需要建立在各級管理者的頭腦中,管理層的管理水平的直接影響著后續(xù)項目的實施,甚至決定著未來項目的成敗。

總之,加強對計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中的進度管理,需要從以上幾個方面進行綜合的評估,知識經(jīng)濟時代的到來,促進了信息系統(tǒng)集成項目管理的全球化發(fā)展,國際間的項目合作日益增多,促使競爭的加劇與信息技術(shù)的不斷更新,在項目管理理論向多元化、專業(yè)化方向發(fā)展的同時,從影響項目管理成本的各類因素出發(fā),從戰(zhàn)略角度對項目管理中進度進行系統(tǒng)規(guī)劃,從而實現(xiàn)項目管理績效評價的客觀與公正。

基金項目:本文系吉林省教育廳“十二五”科學技術(shù)研究(吉教科[2012]381)??;吉林省教育廳“十二五”科學技術(shù)研究(吉教科[2011]397)階段性研究成果。

參考文獻:

[1]白思俊主編,現(xiàn)代項目管理(上、中、下),機械工業(yè)出版社,2003,4.

[2]韋軍,工程項目風險分析與應(yīng)用研究[D].合肥工業(yè)大學,2009.

篇6

一、落實日常合同管理

針對日常發(fā)生的合同履約行為,設(shè)置經(jīng)營合同部門,并聘任尼泊爾高級員工負責日常合同管理,其設(shè)專職記錄計量人員。其主要職責在于監(jiān)督項目是否嚴格遵照合同進行實施,詳細記錄過程實施過程中的各項合同事件,一方面避免承包商違約,另一方面對工程師、業(yè)主履約形成督促機制。內(nèi)容包括:

1.1、按照合同規(guī)定的時間及格式,及時提交各種保函,如預付款保函、履約保函等,避免造成延誤費用。

1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協(xié)助采購部門完成清關(guān)資料整理和關(guān)稅分攤計算工作,充分發(fā)揮尼泊爾雇員的合同職能和語言優(yōu)勢,做到每一批次物資債權(quán)分明、賬務(wù)清晰。

1.3、根據(jù)合同規(guī)定的付款條件及項目進度,協(xié)同財務(wù)部門準備好結(jié)算用的各類憑證,及時辦理收款結(jié)算。尤其是加強報稅工作,依據(jù)合同條款和尼泊爾法律預先籌劃稅務(wù)工作,依據(jù)合同規(guī)避稅務(wù)損失。

1.4、對合同實施進行跟蹤,對項目部工程進度、質(zhì)量和費用執(zhí)行情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,并督促責任部門進行糾正。

1.5、按照合同要求及項目部自行選擇的投保要求及時辦理保險。收集并保存原始記錄以備保險索賠。

1.6、牽頭并組織相關(guān)部門對合同實施過程中的突發(fā)事件進行處理。

1.7、配合項目部其他有關(guān)部門做好工程移交及驗收工作事宜。整理保管好各種驗收報告、移交證明等文件。

1.8、函件及文件管理:處理并保存項目部、業(yè)主與其他各方之間因合同實施而產(chǎn)生的所有的來往信函、傳真、電報、郵件、會議紀要等文字交往憑證。保管好與合同有關(guān)的各類文件。項目部提出原則是:專人專版、齊備完善。

二、合同事件的管理

合同管理涉及到的方面很多,在做好日常合同管理的同時,如何抓住合同管理的重點,項目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理,合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管理、合同爭議管理等內(nèi)容。

2.1、合同變更管理:

所謂合同變更就是指在合同簽訂之后,雙方對合同條款所作的,任何由于非承包商過錯的原因而引起的而且會對合同實施帶來變化的更改。具體表現(xiàn)為合同工作范圍的變動;標準規(guī)范的調(diào)整;付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設(shè)計變更;非承包商的原因而造成的進度變更、合同價格的調(diào)整等等。承包商做好該項工作的關(guān)鍵就在于及時準確地評估該變更對承包商的進度、成本的影響,及時上報變更單價和費用,積極與業(yè)主溝通交流,在達成一致后,由工程師變更并將其作為合同不可分割的部分,重要變更項目一定要督促工程師審批變更費用后再行施工。為此項目部將廠房灌注樁作為復工后重要變更,認識到變更項目的難度后,推薦業(yè)主使用當?shù)胤职蹋椖坎繀f(xié)助施工提取30%的管理費。合理處理了變更項目為項目部增加了收益。

2.2、索賠管理:

對承包商而言,索賠事件不僅局限于承包商與業(yè)主之間,還包括承包商與供貨商、與分包商、與保險公司之間的索賠。引發(fā)索賠的原因包括由地質(zhì)條件變化引起的索賠、工程變更令引起的索賠、業(yè)主拖延付款引起的索賠、業(yè)主要求的趕工引起的索賠、增減工程量引起的索賠、業(yè)主要求停工引發(fā)的索賠等等不一而足。項目部意識索賠應(yīng)作為承包商維護自身正當權(quán)益取得合理補償?shù)挠欣ぞ撸歉咝У摹百嶅X工具”。結(jié)合庫里卡尼的實際情況研究部署以廠房延期和引水隧洞不利地質(zhì)條件為重要索賠的突破口,詳細收集資料,充分聽取公司和專家的意見,反復查找索賠報告漏洞,合理提出了費用和工期索賠。

2.3、分包管理:

由于總承包商要為其分包商向業(yè)主負完全責任,加之分包商的素質(zhì)直接影響到工程進度、質(zhì)量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理對象顯得尤為重要。分包合同管理應(yīng)注意以下幾方面的問題:第一,總承包商應(yīng)在與業(yè)主簽約之前,就應(yīng)著手進行分包商的選擇工作。應(yīng)從技術(shù)經(jīng)濟實力、工程經(jīng)驗、管理水平、工程業(yè)績及社會信譽還有報價合理性等各方面進行綜合考慮,審慎選擇。第二,按照主合同有關(guān)對標準、進度、質(zhì)量及缺陷責任等方面的要求,編制分包合同。要對分包范圍、雙方的權(quán)責劃分界定清楚。還應(yīng)善于利用分包保函及“背對背”式分包索賠等條款來降低總承包商的風險。第三,應(yīng)派專人對分包合同的實施進行跟蹤和管理。做好對分包商工程進度及付款進度的監(jiān)控。加強對分包工程質(zhì)量的檢查及驗收。此外,還應(yīng)重視分包商適應(yīng)國外市場的運行能力。

三、經(jīng)營合同管理過程中的人員管理

公司對國際項目的管理與國內(nèi)項目相比較使用內(nèi)部的人員不到30%,并且一人多崗,要求知識全面,素質(zhì)高而且獨立工作和動手能力強。目前公司依然缺乏從事國際項目管理人員。企業(yè)對待人才問題,都要面臨三個主要問題:一是引進和培訓,一般企業(yè)都比較重視;二是留住人才,重視青年人才,一般企業(yè)對此都不去認真地思考,不做努力去改進。三是推薦高能力人才到社會上的更高層上繼續(xù)為企業(yè)做服務(wù)。公司作為實施國際化的施工企業(yè),怎樣留住需要的人才將變得越來越重要。對這樣的社會大氣候必須有清晰地認識,要徹底扭轉(zhuǎn)用人的思想觀念,對企業(yè)用人的環(huán)境進行改革,否則自己的企業(yè)將成為輸送社會上所需要的高級人才的福利學校,給競爭對手不斷地輸送高級人才。

篇7

附:一、中國銀行對基金管理公司和證券公司融資管理規(guī)定

附:二、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《基金管理公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定》

和《證券公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定》的通知(1999年8月19日銀發(fā)[1999]288號)(略)

附:一、中國銀行對基金管理公司和證券公司融資管理規(guī)定

根據(jù)人民銀行《關(guān)于印發(fā)〈基金管理公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定〉和〈證券公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定〉的通知》的規(guī)定(銀發(fā)[1999]288號文),結(jié)合中國銀行有關(guān)融資管理辦法,特制定本管理規(guī)定。

第一章  管理原則

第一條  嚴格執(zhí)行人民銀行公布的《基金管理公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定》和《證券公司進入銀行間同業(yè)市場管理規(guī)定》。

第二條  嚴格執(zhí)行人民銀行公布的《銀行間債券回購業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》、《銀行間債券交易規(guī)則》、《銀行間債券交易結(jié)算規(guī)則》。

第三條  嚴格執(zhí)行人民銀行及總行風險控制的有關(guān)規(guī)定。

第四條  遵守人民銀行有關(guān)貨幣市場管理規(guī)定,嚴格按照“公平公正、誠實守信、自律守法”的原則,自覺維護中國銀行的信譽。

第五條  中國銀行融資管理原則為“集中管理、分類授權(quán)、限額監(jiān)控、適時調(diào)整”。

第二章  業(yè)務(wù)權(quán)限

第六條  總行交易對象為所有經(jīng)人民銀行批準入市的基金管理公司和證券公司法人。

第七條  分行交易對象:

1.經(jīng)總行授權(quán)已入市分行的交易對象為清算的當?shù)刈C券公司法人,其與已入市證券公司法人交易必須在一級網(wǎng)上進行;

2.未經(jīng)總行授權(quán)入市的分行交易對象僅為其清算的未入市當?shù)刈C券公司法人,其清算的已入市證券公司法人有融資需求時,總行直接與之交易。

第八條  信用拆借。

1.總行與有授信額度的入市證券公司法人進行信用拆出,期限在七天以內(nèi);

2.經(jīng)總行授權(quán)進入一級網(wǎng)進行信用拆出交易的分行在總行下達的授權(quán)、授信額度內(nèi)與清算的已入市證券公司法人進行信用拆出,期限在七天以內(nèi);

3.分行與其清算的未入市證券公司法人進行信用拆出必須經(jīng)總行授權(quán)后方可辦理,期限為一天;

4.總行與入市證券公司法人可進行信用拆入,期限四個月內(nèi);

5.經(jīng)總行授權(quán)進入一級網(wǎng)進行信用拆入交易的分行不得從清算的已入市證券公司法人拆入資金,以避免同業(yè)存款轉(zhuǎn)為高成本的同業(yè)拆入款。

第九條  債券回購。

1.總行與入市基金管理公司和證券公司法人進行債券正回購、逆回購交易,期限在一年之內(nèi),可用質(zhì)押債券為托管在中央國債登記結(jié)算有限公司的可上市國債和政策性金融債;

2.分行未經(jīng)總行授權(quán)不得進行債券回購交易。

第十條  現(xiàn)券買賣。

1.總行與入市基金管理公司和證券公司法人進行現(xiàn)券買賣,可買賣券種為托管在中央國債登記結(jié)算有限公司的可上市國債和政策性金融債;

2.分行未經(jīng)總行授權(quán)不得進行現(xiàn)券買賣。

第三章  清算及賬務(wù)處理

第十一條  與基金管理公司和證券公司的融資業(yè)務(wù)清算一律通過轉(zhuǎn)賬方式進行,不得收付現(xiàn)金。

第十二條  交易與賬務(wù)處理必須分開。資金部門負責融資業(yè)務(wù)交易;清算部門負責賬務(wù)處理。

第十三條  資金部門要建立融資臺賬,臺賬記錄應(yīng)完整、清晰、準確。

第四章  風險監(jiān)控措施

第十四條  總行金融機構(gòu)部對人行批準入市的證券公司要進行人民幣同業(yè)拆借業(yè)務(wù)的授信,并根據(jù)證券公司的經(jīng)營情況適時調(diào)整授信額度。

第十五條  總行資金部在金融機構(gòu)部對入市證券公司的授信額度內(nèi)進行信用拆出交易,并負責對分行的授權(quán)和分配授信額度。分行承做的拆出資金業(yè)務(wù),每旬報備資金部,資金部負責匯總?cè)械娜谫Y業(yè)務(wù)并嚴格進行監(jiān)控、考核,同時反饋資產(chǎn)負債管理部。

第十六條  為保證資金安全,資金部要及時了解提出信用拆借需求的證券公司當前經(jīng)營情況,并與同業(yè)市場成員保持橫向聯(lián)系。

第十七條  資金部從交易第一線獲得的信息要與行內(nèi)有關(guān)部門及時進行溝通,對疑點問題必要時要求證券公司說明。對信息交流方面不合作的證券公司,我行金融機構(gòu)部要調(diào)整對其包括融資在內(nèi)的各項業(yè)務(wù)授信。

第十八條  金融機構(gòu)部、資金部及分行資金計劃部門、證券公司作清算的部門應(yīng)注意收集有關(guān)基金管理公司和證券公司的信息,并在我行內(nèi)部及時交流,提高對市場的敏感度。

第十九條  資產(chǎn)負債管理部每月根據(jù)全行經(jīng)營策略對融資業(yè)務(wù)提出價格和期限的要求,資金部據(jù)此在市場上進行操作。

第二十條  資金交易總量和結(jié)構(gòu)的確定應(yīng)遵循資產(chǎn)負債管理部提出的全行的資產(chǎn)負債管理政策。

第二十一條  總行及被授權(quán)進入一級網(wǎng)的分行必須在網(wǎng)上與證券公司進行交易,否則按違規(guī)處理;分行承做的業(yè)務(wù)不得突破總行的各項授權(quán)、授信。

第二十二條  承做融出資金業(yè)務(wù)的分行必須遵循以下交易規(guī)程:

1.收到客戶融資需求后檢查該客戶授信使用情況,交易前必須有足夠的授信額度;

2.有權(quán)簽字人在授權(quán)限額內(nèi)審批;

3.簽訂拆借合同,非網(wǎng)上交易必須簽訂書面拆借合同并報備當?shù)厝嗣胥y行,網(wǎng)上交易必須遵守交易中心制定的交易規(guī)則,以成交單作為拆借合同;

4.清算部門憑拆借合同,按時劃撥期初款項,并確保到賬;

5.資金部門憑拆借合同準確登記資金拆借臺賬;

6.按時收回到期資金本息;

7.每旬匯總報備總行資金部。

第二十三條  總行融資業(yè)務(wù)實行資金部交易員、處長、總經(jīng)理三級簽字制度;超過總經(jīng)理單筆審批權(quán)限的業(yè)務(wù)需報經(jīng)主管行領(lǐng)導批準。各級建立授權(quán)簽字權(quán)限。

分行實行交易員、資金科長、主管處長三級簽字制度,處長的單筆審批權(quán)限為0.5億元,超過此審批權(quán)限的業(yè)務(wù)由分行主管行長審批。

第二十四條  訂立交易合同的方式必須是貨幣市場正式認可的方式,根據(jù)貨幣市場的有關(guān)管理規(guī)定,可根據(jù)需要自行選擇書面合同或以成交單作為合同的方式。書面合同格式由總行統(tǒng)一制定(詳見附件),具體交易時可根據(jù)雙方意見進行合理補充。合同不得展期。

第五章  罰則

第二十五條  與基金管理公司和證券公司進行融資業(yè)務(wù)的分行如違反本規(guī)定和全國銀行間同業(yè)市的其他管理規(guī)定,總行將視情況給予警告、通報、暫停其在銀行間同業(yè)市場的業(yè)務(wù)、取消對其的融資授權(quán)等處罰。

第六章  附則

第二十六條  本管理規(guī)定由中國銀行總行資金部制定并解釋。

第二十七條  本規(guī)定自1999年11月1日起執(zhí)行。

附表:資金拆借合同

                             資金拆借合同

簽約日期:    年  月  日                  合同編號:

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|拆|名    稱:            |拆|名    稱:                    |

|出|開戶銀行:            |入|開戶銀行:                    |

|單|賬    號:            |單|賬    號:                    |

|位|電    話:            |位|電    話:                    |

|∧|傳    真:            |∧|傳    真:                    |

|甲|                      |乙|                              |

|方|                      |方|                              |

|∨|                      |∨|                              |

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|拆借金額:人民幣(大寫)                                      |

|-------------------------------|

|拆借期限:自    年    月    日起至    年  月  日止  共計    天|

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|拆借利率:        %                                          |

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甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方同意向乙方借出資金,乙方同意按期歸還本息,為維護甲乙雙方正當權(quán)益,根據(jù)恪守信用、平等互利的原則,特訂立下列條款:

一、甲方拆出款項、乙方歸還款項,均應(yīng)按合同規(guī)定按期劃款,并確??铐棶斕斓劫~。因資金未按時達賬而造成的損失,由違約方承擔。

二、利息清算:拆借資金利隨本清,拆借利息按實際天數(shù)計算。

三、逾期與提前還款:拆借資金必須按本合同規(guī)定的還款時間歸還,逾期部分,自逾期日起按每日萬分之五加收罰息。拆借合同未到期,未經(jīng)雙方同意不得提前還款,否則違約方要賠償提前還款造成的經(jīng)濟損失。

四、生效:本合同經(jīng)雙方法定代表人(或授權(quán)代表人)簽名,并加蓋單位公章后生效。

五、終止:甲方收到乙方歸還的本合同的全部款項,經(jīng)查收無誤后,本合同即終止。

六、合同份數(shù):本合同一式四份,由甲、乙雙方分別留存;如需報當?shù)厝嗣胥y行分支行備案,當?shù)厝嗣胥y行留存一份。

拆出方(蓋章)                    拆入方(蓋章)

法人代表(簽章)                  法人代表(簽章)

(或授權(quán)代表人)                  (或授權(quán)代表人)

說明:

1.本表各信用額度等級對應(yīng)的信用額度均含下限不含上限。

2.持卡人的初始信用額度必須是其信用額度等級對應(yīng)的信用額度區(qū)間的下限。

附件二:中國建設(shè)銀行龍卡個人信用額度等級基礎(chǔ)分評分標準

        中國建設(shè)銀行龍卡個人信用額度等級基礎(chǔ)分評分標準

                           (滿分200分)

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|    項  目    |  權(quán)重  |                    計      分      標      準                    |

篇8

引言:

通過將統(tǒng)計與會計相結(jié)合,可以更好地了解企業(yè)發(fā)展情況,從而有效應(yīng)對市場風險。新常態(tài)下企業(yè)的管理方式不斷創(chuàng)新和升級,統(tǒng)計與會計的結(jié)合應(yīng)用應(yīng)受到企業(yè)領(lǐng)導和管理人員的重視和認可。

一、統(tǒng)計與會計之間的關(guān)系

統(tǒng)計自身的綜合性較強,不僅涵蓋信息的搜集和整理,還包括后期的加工和分析,從而找到潛在的風險和問題的來源,之后采取有力措施加以防范和解決。更為重要的是,可以從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中歸納出企業(yè)發(fā)展的規(guī)律和軌跡,便于領(lǐng)導進行科學的決策。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,會計是衡量自身運營水平的主要方式,通過核算可以對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督,并且有效評價企業(yè)的財務(wù)活動,同時能夠加強對財務(wù)信息的管理,發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中存在的問題,進而依據(jù)過去的經(jīng)驗,合理制定和調(diào)整方案,科學地安排和規(guī)劃企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。我們通過簡單介紹二者的功能和內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn),無論是統(tǒng)計還是會計,對于企業(yè)現(xiàn)代管理而言,都有著不可替代的作用。在具體的應(yīng)用過程中,會計在對非會計主體以及業(yè)務(wù)活動進行計量時,如果不借助統(tǒng)計,就無法獲得真實可靠的信息。而統(tǒng)計在具體的工作中也存在不足之處,需要應(yīng)用和借鑒會計的技術(shù)方法,下面具體進行分析:

(一)統(tǒng)計方法解決會計問題

目前,眾多會計學科都廣泛應(yīng)用統(tǒng)計分析的方法,這種結(jié)合能夠拓展會計的應(yīng)用范圍,豐富了會計的內(nèi)容和職能,比如在核算的基礎(chǔ)上預測企業(yè)未來的發(fā)展,或者是為企業(yè)領(lǐng)導提供決策,同時加強會計的管理功能。可以說,將統(tǒng)計方法應(yīng)用到會計中,可以提高會計工作的效率,并且減少問題的產(chǎn)生,為企業(yè)的財務(wù)工作順利開展保駕護航。

(二)用會計手段優(yōu)化統(tǒng)計工作

企業(yè)在進行管理時,多多少少會涉及會計工作的內(nèi)容,尤其是在統(tǒng)計分析過程中,需要接觸大量的會計指標。將二者相互結(jié)合,能夠提高統(tǒng)計工作的準確性和針對性,并且創(chuàng)新了統(tǒng)計的形式,便于企業(yè)領(lǐng)導對統(tǒng)計信息進行審閱,提升信息的使用價值。

二、加強統(tǒng)計與會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中結(jié)合應(yīng)用的策略

(一)提高重視程度

任何企業(yè)想要做好統(tǒng)計與會計的結(jié)合工作,并且發(fā)揮二者相輔相成的作用,都需要從領(lǐng)導做起,提高重視程度??梢哉f,只有企業(yè)領(lǐng)導以身作則,做出表率,才能上行下效。為此,企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)不斷學習,提高對統(tǒng)計與會計結(jié)合應(yīng)用的認識,并且在企業(yè)大力進行宣傳,營造良好的氛圍,讓企業(yè)員工感受到統(tǒng)計與會計結(jié)合應(yīng)用是大勢所趨,這樣才有助于管理工作的有序進行。需要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導需要定期對員工進行培訓,并召開會議,向廣大員工灌輸統(tǒng)計與會計結(jié)合的重要性,并且建立明確的獎懲制度和監(jiān)督機制,對員工的工作內(nèi)容和流程進行切實有力的監(jiān)督,保證統(tǒng)計與會計的結(jié)合順利開展。同時對于表現(xiàn)出色的員工,要進行表彰獎勵,以起到示范作用;而對于表現(xiàn)很差的員工,要嚴肅批評,并給予一定處罰,以起到震懾作用。

(二)完善二者結(jié)合體系

企業(yè)需要根據(jù)統(tǒng)計與會計各自的特點,完善統(tǒng)計與會計結(jié)合的體系,比如以會計核算為基礎(chǔ),輔助統(tǒng)計方面的分析方法,同時應(yīng)用先進的技術(shù)手段,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,充分發(fā)揮二者的職能。另外,這一結(jié)合體系不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的各個部門,同時需要考慮市場變化情況,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化結(jié)合體系。可以說,計算機等技術(shù)的應(yīng)用,為統(tǒng)計與會計的結(jié)合提供了極大的便利,而且消除了潛在的障礙,所以企業(yè)需要充分引進和利用科技,完善二者的結(jié)合體系,這樣提高統(tǒng)計與會計工作的效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

(三)加快改革進程

篇9

第一,績效工資主要指的是將有效考核員工績效作為基礎(chǔ)性內(nèi)容,并參考考核結(jié)果確定員工工資的工資制度?!靶匠隇閱T工應(yīng)得”為理論基礎(chǔ),針對員工個人業(yè)績情況實施合理考核,將此作為主要標準進行薪酬發(fā)放,彰顯公正公平及客觀,強化員工之間的良性競爭,最終促進企業(yè)業(yè)績的顯著提升。

第二,近年來,績效工資推廣普及,其應(yīng)用優(yōu)勢十分顯著。具體來說,長期嚴格的績效工資體系為行之有效的方式,其可促進員工工作方法以及能力、效率的優(yōu)化改善,進而強化整體業(yè)績的強效獲??;實現(xiàn)收入跟工作績效的直接掛鉤,激勵員工創(chuàng)造較多效益,實現(xiàn)企業(yè)固定成本的顯著增加;績效工資體系可鼓勵業(yè)績表現(xiàn)良好的員工,并督促業(yè)績欠佳的員工奮進;若經(jīng)濟處于不景氣狀態(tài),應(yīng)用績效工資體系可實現(xiàn)用工成本的合理降低,減少企業(yè)裁員,一旦經(jīng)濟復蘇,企業(yè)仍然擁有足夠的人才儲備。

(二)財務(wù)和統(tǒng)計管理

通常來說,財務(wù)和統(tǒng)計管理主要是指針對企業(yè)財務(wù)及統(tǒng)計活動認真進行組織,并就財務(wù)及統(tǒng)計二者關(guān)系實施有效處理的經(jīng)濟管理工作。就事業(yè)單位而言,其財務(wù)和統(tǒng)計管理一般指的是向社會提供公共產(chǎn)品、單一性公眾資源以及服務(wù)時耗費無償性過程及結(jié)果的經(jīng)濟管理活動。

二、財務(wù)和統(tǒng)計管理在績效工資體系中的應(yīng)用分析

全面完善的績效工資體系可謂是歷經(jīng)多次分析整理財務(wù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后,基于反復論證,不斷實踐所得出的較為成熟的薪酬體系。相較于傳統(tǒng)意義的工資制度而言,績效工資體系更為關(guān)注員工自身努力。結(jié)合美國《財富》雜志2012年的調(diào)查可以知道,超過百分之九十六的事業(yè)單位執(zhí)行將績效作為基礎(chǔ)內(nèi)容的工資制度,然而在二十一世紀初期,僅有百分之三十五左右的事業(yè)單位執(zhí)行該項制度??v觀績效工資體系實施成效同樣說明其擁有較強應(yīng)用優(yōu)勢。經(jīng)過一系列財務(wù)和統(tǒng)計管理分析實踐工作,構(gòu)建符合單位自身特點的績效工資體系,把個人收入跟績效掛鉤,突破傳統(tǒng)死工資發(fā)放的陳舊模式,給予員工能力高度肯定,與此同時,員工若想實現(xiàn)個人利益的優(yōu)化獲取,則應(yīng)將創(chuàng)造更多集體利益作為基本前提,進而幫助事業(yè)單位獲取良好整體效益。除此之外,員工工作熱情可被充分激發(fā),其工作積極主動性被調(diào)動,專業(yè)技能明顯增強,業(yè)務(wù)水平顯著提升,通過獎勵回報使得員工心理發(fā)展需求得以滿足,單位有利于留住實力強的員工,大幅降低員工流動性,提升其工作滿意度。再者說,次體系可在管理者跟基層員工之間構(gòu)建良性溝通橋梁,盡可能為員工發(fā)展提供有益詳盡的雇傭資料,譬如說加薪以及調(diào)職、升職等。

某單位績效工資體系實施前后對比表

由上表可知,實施績效工資之后,員工滿意度顯著提升,單位經(jīng)濟效益增幅明顯。職工工資組成成分產(chǎn)生根本性變化,職工收入跟工作業(yè)績直接掛鉤,多勞多得,有利于實現(xiàn)公平分配,員工工作激情被激發(fā)。

三、績效工資體系中財務(wù)和統(tǒng)計管理的具體目標

(一)精細化管理

為實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)和統(tǒng)計管理成效的優(yōu)化獲取必須努力做到精細化管理,要求財政部門以主管單位、事業(yè)單位針對財務(wù)及統(tǒng)計工作選用高效的精細化管理模式,力求精益求精,確保管理部門所制定的管理手段系統(tǒng)詳盡且擁有較強操作性,并基于政策角度進行保障,落實管理的事業(yè)單位應(yīng)做到努力深化探索,改革創(chuàng)新,大力給予實踐保證。

(二)實現(xiàn)政策統(tǒng)一

就目前的情況來看,在我國很多地方,國家財政政策跟省市地所制定的優(yōu)惠政策存在有較多差異問題,嚴重時甚至互相背離,導致政策執(zhí)行方經(jīng)常感到無所適從。基于此,需出臺制定統(tǒng)一的績效工資體系中涉及的財務(wù)和統(tǒng)計管理政策,要求全部事業(yè)單位嚴格遵循統(tǒng)一的政策制度。實現(xiàn)政策統(tǒng)一,既是事業(yè)單位改革財務(wù)和統(tǒng)計管理工作的關(guān)鍵前提內(nèi)容,同時又是不可或缺的重要基礎(chǔ)保障。

(三)完善分級管理

分級管理主要指的是根據(jù)行政級次以及具體的管理職責、垂直管理關(guān)系針對財務(wù)和管理統(tǒng)計管理職權(quán)進行細化劃分,并對應(yīng)交與各自部門實施。我國負責財務(wù)和統(tǒng)計管理工作的主要職能部門為各級財政部門,其工作為綜合管理對應(yīng)級別事業(yè)單位的財務(wù)作業(yè),同時針對下一個級別的財政部門開展的財務(wù)和統(tǒng)計管理工作實施認真指導監(jiān)督。

(四)確保監(jiān)督到位

篇10

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056

[中圖分類號] F715.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0115- 03

1 引 言

合同是買賣雙方通過一系列的洽談磋商,在意見達成一致后雙方共同簽訂的一種契約,使得雙方在合作過程中按照約定的條款進行經(jīng)濟活動,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中合同是必不可少的,所以做好合同管理是也是企業(yè)的一項重要工作。合同管理是指企業(yè)在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環(huán)節(jié)中進行管控的行為總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。良好的合同管理能夠為企業(yè)獲取利潤,而不良的合同管理將為企業(yè)帶來經(jīng)濟糾紛,甚至造成無可挽回的經(jīng)濟損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的一項重要的管理過程,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基石。

2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

2.1 合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同);轉(zhuǎn)移標的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見,合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟往來事項,也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟往來是企業(yè)是否獲取利潤,是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素,因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。

2.2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響

首先,一份合同代表了一項經(jīng)濟活動,合同從洽談、擬定到落實執(zhí)行的過程即是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的過程,而在這一過程當中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈,在達成一致后并肩合作,所以合同落實的過程也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力,規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個企業(yè)的內(nèi)控能力,能夠樹立良好的企業(yè)形象;L公司從事合同管理工作的實踐中,在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟效益,而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次,在合同使用日益廣泛的環(huán)境下,能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業(yè)的各項經(jīng)濟利益,還能促進雙方的合作關(guān)系,使合作能夠長遠、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支,節(jié)約成本的一項有力保障;最后,嚴格落實合同條款,能夠防范企業(yè)經(jīng)營風險,任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業(yè)失去信譽的同時也失去了利益。

3 企業(yè)合同管理中存在的問題

3.1 簽訂合同的前期準備不夠

由于企業(yè)領(lǐng)導的不重視,合同簽訂責任人的不專業(yè)等原因,導致在合同簽訂之前所作準備工作不足,比如對對方的資格審查、信譽度調(diào)查、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會使本企業(yè)面臨很大的風險,甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,嚴重時還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

3.2 簽訂合同的嚴謹性不足

由于責任人的責任心不足、經(jīng)驗能力不足等原因,導致合同條款審查不嚴謹,合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化,有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法,打起文字戰(zhàn),比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長,或者采用數(shù)字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔違約責任,若遵守了合同條款,就將使本企業(yè)的利益蒙受損失,就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3 檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票,內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同,Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù),更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同!無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級又致命的錯誤,而這種錯誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當大,由此可見,無論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題,所有的功夫都將白費,還會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.4 法律意識薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因,熱衷于“君子協(xié)定”,認為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來是想實現(xiàn)共贏,結(jié)果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的,而企業(yè)的第一要務(wù)就是獲得利益,所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)范來簽訂合同,比如何處應(yīng)有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時間,明確的責權(quán)利等。如果沒有做到這些,合同也不過是廢紙一張,待企業(yè)蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。

4 企業(yè)加強合同管理對策

4.1 提高重視程度,加強員工培訓

現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠,歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強,企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)就合同管理組織專門會議,并在日常工作中反復強調(diào)合同管理的重要性,再結(jié)合獎懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中,以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的,在提高重視意識的同時,應(yīng)當教會員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實落實合同管理。

4.2 建立健全合同管理體制

一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個階段:雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業(yè)在建立合同管理體制時應(yīng)從以上幾個階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責任人提前了解對方情況,制定談判計劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責任人態(tài)度嚴謹、字斟句酌;在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問做法律評估;在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴謹;在合同履行階段應(yīng)充分溝通,有理有據(jù);合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。

4.3 增強法律意識