時(shí)間:2023-06-11 09:10:12
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇教學(xué)常規(guī)工作精細(xì)化管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
教學(xué)常規(guī)精細(xì)化管理,就是要對(duì)教學(xué)常規(guī)的幾個(gè)基本環(huán)節(jié)的精細(xì)化和規(guī)范化管理,使教學(xué)過(guò)程常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。
我縣的《中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)教師的教學(xué)計(jì)劃總結(jié)、備課、上課、教學(xué)反思、作業(yè)布置與批改、課內(nèi)外輔導(dǎo)、考試評(píng)價(jià)和教研培訓(xùn)等八個(gè)方面的教學(xué)常規(guī)從內(nèi)容到形式、從操作到評(píng)價(jià)都作了具體的要求,對(duì)我縣的中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
可是,如果作為學(xué)校教學(xué)管理者,在制定本校的系列教學(xué)常規(guī)管理制度時(shí),如果不對(duì)《指導(dǎo)意見(jiàn)》進(jìn)認(rèn)真分析和把握,勢(shì)必會(huì)盲目追求“細(xì)致入微”,“巨細(xì)無(wú)遺”地把教學(xué)常規(guī)的各個(gè)環(huán)節(jié)一步步細(xì)化,直到操作層面不能細(xì)化為止,甚至隨意制造工作環(huán)節(jié)。這樣細(xì)化的制度可能會(huì)對(duì)教師的學(xué)校生活的全時(shí)空占有和全方位、全流程的控制,增加教師的工作量,迫使教師忙于基本層面環(huán)節(jié)的重復(fù)、機(jī)械操作,而沒(méi)有更多再創(chuàng)造的空間和自我管理發(fā)展的需要,從而限制了教師創(chuàng)新個(gè)性的發(fā)揮,不可能真正獲得教學(xué)精細(xì)化管理的實(shí)效。
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)效率,注重精細(xì)化和效率化的有機(jī)結(jié)合。這樣的精細(xì)化管理才有意義,才能實(shí)施長(zhǎng)久。我認(rèn)為,作為學(xué)校教學(xué)的管理者,我們要科學(xué)、冷靜地貫徹精細(xì)化管理的理念。精細(xì)化管理要體現(xiàn)一個(gè)“細(xì)”字,關(guān)注教學(xué)常規(guī)的細(xì)節(jié)規(guī)范與要求,使學(xué)校的教學(xué)常規(guī)工作做到具有操作性;同時(shí)又要突出一個(gè)“精”字,即化繁為簡(jiǎn),抓住主要的教學(xué)環(huán)節(jié)和關(guān)注基本教學(xué)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在,做到簡(jiǎn)繁得當(dāng),讓教師在有限的時(shí)間和精力投入的情況下,有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)的基本任務(wù)。
2、精細(xì)化管理既要規(guī)范化更要科學(xué)化
教學(xué)常規(guī)的精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精細(xì)、精致、精深、細(xì)密,但又要力戒反對(duì)模式化、程序化的教學(xué)管理模式。
有的學(xué)校不考慮學(xué)校師生和教學(xué)實(shí)際,盲目借鑒其他學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理模式,甚至照搬他校的管理制度。這種不切合學(xué)校實(shí)際的模式化教學(xué)管理,在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)意想不到的弊端。
也有的學(xué)校容易將教學(xué)精細(xì)化管理程序化,把各個(gè)教學(xué)常規(guī)環(huán)節(jié)分解為如流水線般精細(xì)的統(tǒng)一程序,而忽視了教學(xué)管理的對(duì)象——教師作為人的主觀能動(dòng)性的特點(diǎn)。這種不關(guān)注教學(xué)規(guī)律的教學(xué)精細(xì)化管理,即使學(xué)校對(duì)教學(xué)管理付出更多的時(shí)間和精力,教師參與教學(xué)活動(dòng)感到身心疲憊,結(jié)果卻可能是“事倍功半”。
教學(xué)精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)就是針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況,通過(guò)不斷地探索、反饋、調(diào)整,形成符合規(guī)律又不缺乏教學(xué)個(gè)性風(fēng)格的基本教學(xué)規(guī)范。所以,一方面學(xué)校要形成符合學(xué)校教學(xué)發(fā)展需要的教學(xué)常規(guī)規(guī)范。切合學(xué)校實(shí)際,根據(jù)學(xué)校師生及教學(xué)基礎(chǔ)特點(diǎn),發(fā)揮骨干教師的作用,探討確定本校教學(xué)常規(guī)基本環(huán)節(jié)的具體要求;另一方面,學(xué)校要尊重教學(xué)本質(zhì),重視精細(xì)化管理的理念,形成既務(wù)實(shí)又符合教師個(gè)性化發(fā)展需要的教學(xué)常規(guī)規(guī)范。根據(jù)教學(xué)基本環(huán)節(jié)的要求,抓關(guān)鍵,促發(fā)展,鼓勵(lì)教師在完成基本教學(xué)任務(wù)的前提下形成獨(dú)特的教學(xué)風(fēng)格。
3、精細(xì)化管理評(píng)價(jià)既要制度化更要人性化
精細(xì)化管理的最終目的,是讓師生在有效的教學(xué)時(shí)空內(nèi)取得最大的教學(xué)效益,從而促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
我縣的《教學(xué)常規(guī)檢查評(píng)估細(xì)則》從三個(gè)部分十四個(gè)方面對(duì)教學(xué)常規(guī)的評(píng)估作了具體規(guī)定,這對(duì)各校的教學(xué)常規(guī)精細(xì)化管理的實(shí)施無(wú)疑具有重要的督促作用。但我們也不排除,有的學(xué)校把教學(xué)管理更多的是為了迎合上級(jí)的評(píng)估而管理,根據(jù)《評(píng)估細(xì)則》逐條機(jī)械應(yīng)對(duì),這樣就會(huì)導(dǎo)致本校教學(xué)常規(guī)精細(xì)化管理評(píng)價(jià)的格式化。
精細(xì)化管理更多體現(xiàn)的是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋,對(duì)教師教學(xué)常規(guī)的檢查、反饋和評(píng)價(jià)是必不可少的。我認(rèn)為,學(xué)校的教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)需要制度化,只有評(píng)價(jià)制度化才能確保教學(xué)管理工作的方向性與規(guī)范性。但制度化不等于苛求教師過(guò)多的細(xì)節(jié)要求和過(guò)多的量化考核。檢查評(píng)價(jià)時(shí)要就重避輕,要注重實(shí)效,力戒形式主義傾向。如果片面強(qiáng)調(diào)教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)的過(guò)細(xì)、過(guò)實(shí),以頻繁的檢查、評(píng)比等“剛性管理”手段,強(qiáng)制規(guī)范教師的行為,將會(huì)導(dǎo)致教師表面上服從而內(nèi)心抵觸,不利于教學(xué)管理各環(huán)節(jié)的落實(shí)。
精細(xì)化管理追求的是教學(xué)效益的最大化,而其中的關(guān)鍵因素是如何最大限度地發(fā)揮包括學(xué)校教學(xué)管理者與教師的主觀能動(dòng)性。而要做到這一點(diǎn),學(xué)校就要在教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)制度化的同時(shí),體現(xiàn)人性化。
教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)的人性化,就是要充分考慮到學(xué)校教學(xué)管理者與教師的可承受度。學(xué)校教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)要盡可能簡(jiǎn)單化。我縣中小學(xué)校教學(xué)管理人員本身就有著沉重的教學(xué)任務(wù),管理和教學(xué)都需要兼顧,需要他們付出超過(guò)常人的時(shí)間和精力,評(píng)價(jià)簡(jiǎn)單化可減輕教學(xué)管理者的工作壓力。同時(shí),教學(xué)常規(guī)的一些評(píng)價(jià)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)線要適當(dāng)降低,盡可能做到量化與體諒相結(jié)合,精細(xì)與模糊相統(tǒng)一,避免造成教師對(duì)精細(xì)化管理的畏難情緒和抵觸行為。
教學(xué)常規(guī)評(píng)價(jià)的人性化,還要在強(qiáng)調(diào)規(guī)范、制度的同時(shí),重視教師的情感因素。教學(xué)精細(xì)化管理的成功,絕不是僅靠制度評(píng)價(jià)或行政手段就可以獲得的,而需要學(xué)校教學(xué)管理者和教師發(fā)揮主觀能動(dòng)作用。在推行教學(xué)精細(xì)化管理中,教學(xué)管理者要善于通過(guò)人性化的評(píng)價(jià),努力取得教師主觀上的認(rèn)同,客觀上的積極配合。
我國(guó)教育改革步伐的不斷推進(jìn)對(duì)幼兒園的教育教學(xué)管理工作提出了更高的要求,要求由最初的粗放型的管理模式逐漸向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理直接影響著一個(gè)幼兒園的教育教學(xué)和服務(wù)水平,有助于提升幼兒園在社會(huì)上的良好形象,實(shí)現(xiàn)打造精品幼兒園的目標(biāo)。精細(xì)化的幼兒園管理模式需要管理者把工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)考慮周全,精心設(shè)計(jì)每一個(gè)步驟,并讓全體教職工全面理解和貫徹執(zhí)行精細(xì)化管理的相關(guān)理念,把這些理念滲透到幼兒園工作的方方面面,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高教育教學(xué)質(zhì)量的最終目的。
一、讓精細(xì)化管理理念深入人心,規(guī)范各項(xiàng)管理規(guī)章制度
要實(shí)現(xiàn)幼兒園工作的精細(xì)化管理,我們需要深入幼兒園工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),用真心對(duì)待每一個(gè)孩子,為每一個(gè)孩子的健康成長(zhǎng)護(hù)航。孩子們的每一件事都是大事,我們要把每一件小事都做到極致,讓每一個(gè)孩子都能在幼兒園感受到家的溫暖和教師的關(guān)愛(ài),并讓孩子們養(yǎng)成良好的常規(guī)習(xí)慣和積極向上的生活態(tài)度。
(一)要讓幼兒園全體教職工形成精細(xì)化管理的共識(shí)
精細(xì)化的管理需要全體教職員工的共同努力。首先,管理者要讓每一位教職工認(rèn)識(shí)到自己肩上的責(zé)任,成為精細(xì)化管理的一份子,對(duì)幼兒園的各項(xiàng)工作做出明確的劃分,比如說(shuō)班主任要負(fù)責(zé)自己班級(jí)的一切事物,誰(shuí)組織校級(jí)活動(dòng)誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部環(huán)節(jié)和內(nèi)容等,使幼兒園全體教職工成為一個(gè)有凝聚力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的進(jìn)行精細(xì)化管理的團(tuán)隊(duì)。這樣,每一個(gè)人都能在幼兒園管理工作中發(fā)揮自己的重要作用,激起強(qiáng)烈的責(zé)任感和主人翁意識(shí),提高工作效率,增強(qiáng)成就感。其次,倡導(dǎo)各位教師把精細(xì)化管理的理念應(yīng)用到自己的教育工作當(dāng)中,通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理理念的不斷學(xué)習(xí)和研究,將這些理念知識(shí)大膽地在教學(xué)管理中進(jìn)行實(shí)踐,并通過(guò)實(shí)踐過(guò)程不斷地反思、總結(jié)、積累更多的經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)提高自己教學(xué)能力的目標(biāo),使教師的保教質(zhì)量不斷提升。
(二)從小事入手,明確每一名教職工的具體職責(zé)
幼兒園管理無(wú)小事。無(wú)論幼兒園的規(guī)模大小,我們都要有長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、短期的教學(xué)目標(biāo)以及幼兒園的辦學(xué)理念和思想等。作為一所幼兒園的管理者,進(jìn)行精細(xì)化管理的第一步就是要從教學(xué)目標(biāo)入手,細(xì)化每一個(gè)目標(biāo),把每一個(gè)教職工的工作職責(zé)明確到位,層層簽訂責(zé)任狀,使幼兒園的每一項(xiàng)工作都能有條不紊地進(jìn)行,使每一個(gè)教職工知道自己該做什么,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)在一起,通過(guò)默契的配合,共同實(shí)現(xiàn)幼兒園的蓬勃發(fā)展。
(三)建立科學(xué)規(guī)范的管理制度
一個(gè)成功的管理模式需要有科學(xué)規(guī)范的管理制度來(lái)進(jìn)行約束,所以管理者要根據(jù)幼兒園的具體情況來(lái)制定切實(shí)可行的各種規(guī)章制度。同時(shí),還要制定出相關(guān)的考核方法來(lái)保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施,使整個(gè)幼兒園的管理進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)發(fā)展。比如我們可先通過(guò)崗位需求來(lái)進(jìn)行考核,競(jìng)聘上崗,然后在全園實(shí)施崗位自薦、班主任選擇教師等優(yōu)化組合形式,使每個(gè)教師感受到工作的壓力和責(zé)任,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,以為做好全園的保教服務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。另外,還要制定獎(jiǎng)懲制度。不管你在什么工作崗位,只要有工作就要有明確的考核獎(jiǎng)懲辦法,用考核來(lái)保障制度和精細(xì)化管理的進(jìn)一步落實(shí)。在考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,讓制度成為搞好幼兒園精細(xì)化管理的依據(jù),而不是一紙空文。比如在每個(gè)學(xué)年的年度考核和評(píng)優(yōu)活動(dòng)中,我們都會(huì)秉著公平、公正、公開(kāi)的原則,將每一個(gè)教職工的日常工作業(yè)績(jī)張貼出來(lái),采取自評(píng)、互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)推薦相結(jié)合的形式,推舉出真正優(yōu)秀的教職工,從而讓干得好的教師體會(huì)到工作的成就感,激勵(lì)他們繼續(xù)努力,讓沒(méi)有獲得優(yōu)秀的教師自覺(jué)查找自己工作中的不足,繼而不斷改進(jìn)自己,提升自己。
二、重視精細(xì)化的過(guò)程管理
幼兒園的精細(xì)化管理除了制度上的責(zé)任到人之外,還要注重過(guò)程上的管理,只重視結(jié)果而忽略了過(guò)程,不是一個(gè)成功的管理者。所以,作為幼兒園的管理者,我們也要重視過(guò)程的精細(xì)化管理。
(一)對(duì)教職工工作過(guò)程的精細(xì)化管理
幼兒園的教學(xué)工作是繁瑣而細(xì)致的,教師對(duì)幼兒一整天的生活都要進(jìn)行細(xì)致周密的安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到位,環(huán)環(huán)相扣,進(jìn)行精細(xì)化的管理,同時(shí)管理者也要對(duì)教師的常規(guī)教學(xué)工作進(jìn)行階段性的考核、公示和記錄。另外,管理者還要抓好教師開(kāi)展的每一項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)。教師設(shè)計(jì)的教學(xué)過(guò)程、采用的教學(xué)方法、取得的教學(xué)效果以及課后的總結(jié)和反思,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要本著以人為本的原則,力求使每一個(gè)孩子都能全面和諧發(fā)展。把教育教學(xué)的每一步都做扎實(shí)了,教育教學(xué)質(zhì)量自然會(huì)提高。
(二)對(duì)幼兒常規(guī)生活學(xué)習(xí)過(guò)程的精細(xì)化管理
我們要加強(qiáng)對(duì)幼兒的養(yǎng)成教育,培養(yǎng)幼兒良好的常規(guī)生活習(xí)慣。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),教師必須對(duì)孩子們一天的生活和活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行精細(xì)化的管理,讓幼兒在學(xué)校生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)中發(fā)展良好的衛(wèi)生習(xí)慣、行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。比如對(duì)幼兒進(jìn)行衛(wèi)生教育:飯前便后要洗手,不和別人共用毛巾;教育孩子們講禮貌、學(xué)文化,促進(jìn)他們的身心健康成長(zhǎng)。
總之,要搞好幼兒教育工作,我們必須用精細(xì)化管理的先進(jìn)理念武裝自己,把精細(xì)化管理作為幼兒園管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度投身到幼兒教育工作中,讓孩子們因?yàn)榫?xì)化的管理感受到教師的關(guān)愛(ài),讓幼兒園工作質(zhì)量因?yàn)榫?xì)化的管理而不斷提升。
作者:高素環(huán) 單位:中國(guó)人民92676部隊(duì)幼兒園
參考文獻(xiàn):
[1]王創(chuàng)業(yè).淺談如何做好公辦農(nóng)村幼兒園管理工作[J].課程教育研究:學(xué)法教法研究,2015(17).
[2]姜冬玲.加強(qiáng)幼兒園管理,提高教育質(zhì)量[J].讀寫算:素質(zhì)教育論壇,2013(20).
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.08.228
我國(guó)教育改革步伐的不斷推進(jìn)對(duì)幼兒園的教育教學(xué)管理工作提出了更高的要求,要求由最初的粗放型的管理模式逐漸向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理直接影響著一個(gè)幼兒園的教育教學(xué)和服務(wù)水平,有助于提升幼兒園在社會(huì)上的良好形象,實(shí)現(xiàn)打造精品幼兒園的目標(biāo)。精細(xì)化的幼兒園管理模式需要管理者把工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)考慮周全,精心設(shè)計(jì)每一個(gè)步驟,并讓全體教職工全面理解和貫徹執(zhí)行精細(xì)化管理的相關(guān)理念,把這些理念滲透到幼兒園工作的方方面面,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高教育教學(xué)質(zhì)量的最終目的。
一、讓精細(xì)化管理理念深入人心,規(guī)范各項(xiàng)管理規(guī)章制度
要實(shí)現(xiàn)幼兒園工作的精細(xì)化管理,我們需要深入幼兒園工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),用真心對(duì)待每一個(gè)孩子,為每一個(gè)孩子的健康成長(zhǎng)護(hù)航。孩子們的每一件事都是大事,我們要把每一件小事都做到極致,讓每一個(gè)孩子都能在幼兒園感受到家的溫暖和教師的關(guān)愛(ài),并讓孩子們養(yǎng)成良好的常規(guī)習(xí)慣和積極向上的生活態(tài)度。
(一)要讓幼兒園全體教職工形成精細(xì)化管理的共識(shí)
精細(xì)化的管理需要全體教職員工的共同努力。首先,管理者要讓每一位教職工認(rèn)識(shí)到自己肩上的責(zé)任,成為精細(xì)化管理的一份子,對(duì)幼兒園的各項(xiàng)工作做出明確的劃分,比如說(shuō)班主任要負(fù)責(zé)自己班級(jí)的一切事物,誰(shuí)組織校級(jí)活動(dòng)誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部環(huán)節(jié)和內(nèi)容等,使幼兒園全體教職工成為一個(gè)有凝聚力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的進(jìn)行精細(xì)化管理的團(tuán)隊(duì)。這樣,每一個(gè)人都能在幼兒園管理工作中發(fā)揮自己的重要作用,激起強(qiáng)烈的責(zé)任感和主人翁意識(shí),提高工作效率,增強(qiáng)成就感。其次,倡導(dǎo)各位教師把精細(xì)化管理的理念應(yīng)用到自己的教育工作當(dāng)中,通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理理念的不斷學(xué)習(xí)和研究,將這些理念知識(shí)大膽地在教學(xué)管理中進(jìn)行實(shí)踐,并通過(guò)實(shí)踐過(guò)程不斷地反思、總結(jié)、積累更多的經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)提高自己教學(xué)能力的目標(biāo),使教師的保教質(zhì)量不斷提升。
(二)從小事入手,明確每一名教職工的具體職責(zé)
幼兒園管理無(wú)小事。無(wú)論幼兒園的規(guī)模大小,我們都要有長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、短期的教學(xué)目標(biāo)以及幼兒園的辦學(xué)理念和思想等。作為一所幼兒園的管理者,進(jìn)行精細(xì)化管理的第一步就是要從教學(xué)目標(biāo)入手,細(xì)化每一個(gè)目標(biāo),把每一個(gè)教職工的工作職責(zé)明確到位,層層簽訂責(zé)任狀,使幼兒園的每一項(xiàng)工作都能有條不紊地進(jìn)行,使每一個(gè)教職工知道自己該做什么,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)在一起,通過(guò)默契的配合,共同實(shí)現(xiàn)幼兒園的蓬勃發(fā)展。
(三)建立科學(xué)規(guī)范的管理制度
一個(gè)成功的管理模式需要有科學(xué)規(guī)范的管理制度來(lái)進(jìn)行約束,所以管理者要根據(jù)幼兒園的具體情況來(lái)制定切實(shí)可行的各種規(guī)章制度。同時(shí),還要制定出相關(guān)的考核方法來(lái)保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施,使整個(gè)幼兒園的管理進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)發(fā)展。比如我們可先通過(guò)崗位需求來(lái)進(jìn)行考核,競(jìng)聘上崗,然后在全園實(shí)施崗位自薦、班主任選擇教師等優(yōu)化組合形式,使每個(gè)教師感受到工作的壓力和責(zé)任,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,以為做好全園的保教服務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。
另外,還要制定獎(jiǎng)懲制度。不管你在什么工作崗位,只要有工作就要有明確的考核獎(jiǎng)懲辦法,用考核來(lái)保障制度和精細(xì)化管理的進(jìn)一步落實(shí)。在考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,讓制度成為搞好幼兒園精細(xì)化管理的依據(jù),而不是一紙空文。比如在每個(gè)學(xué)年的年度考核和評(píng)優(yōu)活動(dòng)中,我們都會(huì)秉著公平、公正、公開(kāi)的原則,將每一個(gè)教職工的日常工作業(yè)績(jī)張貼出來(lái),采取自評(píng)、互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)推薦相結(jié)合的形式,推舉出真正優(yōu)秀的教職工,從而讓干得好的教師體會(huì)到工作的成就感,激勵(lì)他們繼續(xù)努力,讓沒(méi)有獲得優(yōu)秀的教師自覺(jué)查找自己工作中的不足,繼而不斷改進(jìn)自己,提升自己。
二、重視精細(xì)化的過(guò)程管理
幼兒園的精細(xì)化管理除了制度上的責(zé)任到人之外,還要注重過(guò)程上的管理,只重視結(jié)果而忽略了過(guò)程,不是一個(gè)成功的管理者。所以,作為幼兒園的管理者,我們也要重視過(guò)程的精細(xì)化管理。
(一)對(duì)教職工工作過(guò)程的精細(xì)化管理
幼兒園的教學(xué)工作是繁瑣而細(xì)致的,教師對(duì)幼兒一整天的生活都要進(jìn)行細(xì)致周密的安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到位,環(huán)環(huán)相扣,進(jìn)行精細(xì)化的管理,同時(shí)管理者也要對(duì)教師的常規(guī)教學(xué)工作進(jìn)行階段性的考核、公示和記錄。另外,管理者還要抓好教師開(kāi)展的每一項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)。教師設(shè)計(jì)的教學(xué)過(guò)程、采用的教學(xué)方法、取得的教學(xué)效果以及課后的總結(jié)和反思,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要本著以人為本的原則,力求使每一個(gè)孩子都能全面和諧發(fā)展。把教育教學(xué)的每一步都做扎實(shí)了,教育教學(xué)質(zhì)量自然會(huì)提高。
(二)對(duì)幼兒常規(guī)生活學(xué)習(xí)過(guò)程的精細(xì)化管理
我們要加強(qiáng)對(duì)幼兒的養(yǎng)成教育,培養(yǎng)幼兒良好的常規(guī)生活習(xí)慣。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),教師必須對(duì)孩子們一天的生活和活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行精細(xì)化的管理,讓幼兒在學(xué)校生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)中發(fā)展良好的衛(wèi)生習(xí)慣、行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。比如對(duì)幼兒進(jìn)行衛(wèi)生教育:飯前便后要洗手,不和別人共用毛巾;教育孩子們講禮貌、學(xué)文化,促進(jìn)他們的身心健康成長(zhǎng)。
總之,要搞好幼兒教育工作,我們必須用精細(xì)化管理的先進(jìn)理念武裝自己,把精細(xì)化管理作為幼兒園管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度投身到幼兒教育工作中,讓孩子們因?yàn)榫?xì)化的管理感受到教師的關(guān)愛(ài),讓幼兒園工作質(zhì)量因?yàn)榫?xì)化的管理而不斷提升。
參考文獻(xiàn):
[1]王創(chuàng)業(yè).淺談如何做好公辦農(nóng)村幼兒園管理工作[J].課程教育研究:學(xué)法教法研究,2015(17).
[2]姜冬玲.加強(qiáng)幼兒園管理,提高教育質(zhì)量[J].讀寫算:素質(zhì)教育論壇,2013(20).
一、精細(xì)化管理概述
(一)精細(xì)化管理的內(nèi)涵。精細(xì)化管理是一種管理理念,一種管理文化,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則?!熬笔侵缸鼍缶?,追求最佳、最優(yōu)?!皽?zhǔn)”是指準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)?!凹?xì)”是指做細(xì),具體是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì)。“嚴(yán)”是指執(zhí)行,主要體現(xiàn)對(duì)管理制度和流程的執(zhí)行與控制。精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成績(jī)。
(二)精細(xì)化管理的基本特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。
(三)精細(xì)化管理的方法。精細(xì)化管理是一種管理技術(shù),是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行。即把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化;把簡(jiǎn)單的事情流程化;把流程化的事情定量化;把定量的事情信息化。
二、高校教學(xué)檔案精細(xì)化管理應(yīng)該注意的問(wèn)題
【中圖分類號(hào)】G52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2015)16-0255-01
一、概述
目前,有很多“基本合格”學(xué)校就是管理不精細(xì)所致。因此,在學(xué)校管理中應(yīng)該引入精細(xì)化管理理念、原則及方法,這樣才能更好地解決因管理不細(xì)致而帶來(lái)的多方面問(wèn)題。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),學(xué)校精細(xì)化管理的目的在于把學(xué)校建成一個(gè)學(xué)習(xí)共同體和道德共同體,同時(shí)學(xué)校精細(xì)化管理還始終是處于主動(dòng)建構(gòu)的動(dòng)態(tài)過(guò)程中。在新時(shí)期,時(shí)代賦予學(xué)校及教育工作者的神圣使命是要培養(yǎng)有理想、有道德、有知識(shí)、有紀(jì)律的高素質(zhì)人才,這也是家長(zhǎng)們對(duì)學(xué)校的期望。通過(guò)學(xué)校精細(xì)化管理,可以更有效地促進(jìn)學(xué)生的全面健康發(fā)展。
二、學(xué)校精細(xì)化管理的涵義
“精細(xì)”就是精密細(xì)致。我國(guó)古代就有“精益求精”這個(gè)詞,朱熹說(shuō):“言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!睆默F(xiàn)代意義上說(shuō),“精細(xì)化管理”之說(shuō)來(lái)自于大企業(yè),其中質(zhì)量管理和成本控制是它對(duì)企業(yè)的最大貢獻(xiàn)。
學(xué)校管理是以人為核心的管理,精細(xì)化管理是否適用于學(xué)校呢? 分析表明:精細(xì)化與人性化是辨證統(tǒng)一的,不存在矛盾。精細(xì)化在實(shí)施之初,多是一種規(guī)范與引導(dǎo),因?yàn)椤皼](méi)有制度為基礎(chǔ)的人性化是沒(méi)有底線的人性化”。久而久之,在約束之下的行為就變成了一種習(xí)慣,此時(shí)就會(huì)降低管理的成本,提高管理效益,彰顯出了精細(xì)管理的人性化。
從近幾年學(xué)校引入精細(xì)化管理的情況來(lái)看,其特點(diǎn)就是關(guān)注細(xì)節(jié)、追求精致、重視過(guò)程,其目的是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單的學(xué)?!艾嵤隆保瑖?yán)謹(jǐn)、細(xì)心、精致地做好。所謂的“精”就是要求學(xué)校在制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)、分解工作等多個(gè)方面突出重點(diǎn),把握好方向?!凹?xì)”要求學(xué)校管理要從每一個(gè)小環(huán)節(jié)著眼,覆蓋每一個(gè)細(xì)節(jié),堅(jiān)持“校園無(wú)小事,處處都育人”的教育理念。
三、農(nóng)村學(xué)校精細(xì)化管理的策略
1.明確管理細(xì)節(jié),樹(shù)立起細(xì)節(jié)決定成效的理念
精細(xì)化管理首先要解決的是思想觀念問(wèn)題。精細(xì)化管理不是喊喊口號(hào)、唱唱高調(diào)、開(kāi)幾次會(huì);而是要循序漸進(jìn)、遵循規(guī)律。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工要消除好大喜功,急功近利的心理;不可以搞形式主義,要從小處入手,堅(jiān)持將小事做細(xì)。一是具體要求,便于操作;二是健全計(jì)劃,狠抓落實(shí);三是規(guī)范程序有據(jù)可依;四是環(huán)環(huán)相扣,一環(huán)不讓;五是重點(diǎn)突出,抓住中心;六是獎(jiǎng)懲分明,做到公平公開(kāi)公正。
校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作,副校級(jí)干部各自管理一條主線的工作。學(xué)校的每一位領(lǐng)導(dǎo)都要團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極配合,明確責(zé)任,在此基礎(chǔ)上共同推動(dòng)學(xué)校整體工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。
2.加強(qiáng)對(duì)師資隊(duì)伍建設(shè)的精細(xì)化管理
學(xué)校以教師為本,教師以學(xué)生為本。要全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,其關(guān)鍵是要提高教師隊(duì)伍的綜合素質(zhì),只有擁有一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,才有利于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。所以,對(duì)教師隊(duì)伍進(jìn)行精細(xì)化管理就顯得尤為重要。
(1)加強(qiáng)教師職業(yè)道德建設(shè)。學(xué)校每周都要組織教職工集中學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)。在教師隊(duì)伍中倡導(dǎo)“立高尚師德,樹(shù)教育新風(fēng)”,多開(kāi)展以“無(wú)私愛(ài)心培養(yǎng)學(xué)生”為主題的師德教育活動(dòng),大力宣傳優(yōu)秀教師的先進(jìn)事跡。
(2)結(jié)對(duì)子,壓擔(dān)子,提高青年教師的教育教學(xué)實(shí)踐能力。學(xué)校的青年教師應(yīng)該為自己制定出一個(gè)“三年成長(zhǎng)計(jì)劃”,確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。以教研組為單位,落實(shí)對(duì)青年教師的“傳、幫、帶”。充分發(fā)揮出中高級(jí)教師的帶頭作用,通過(guò)結(jié)對(duì)子的方法,積極開(kāi)展教師間的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流,讓年輕教師在工作中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
(3)加強(qiáng)對(duì)青年教師的培訓(xùn)考核。學(xué)校每年要舉行一次青年教師教學(xué)基本功比賽,目的是要提高他們的信息技術(shù)與課程整合能力。另外,還應(yīng)該組織青年教師經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),多舉辦優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任的評(píng)選活動(dòng)。鼓勵(lì)青年教師參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識(shí),以適應(yīng)教育教學(xué)改革的需要,努力成為學(xué)校的骨干力量。
3.加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)精細(xì)化管理,科學(xué)決策,提高教學(xué)質(zhì)量任何一所學(xué)校,要想得到更好的發(fā)展就必須要加強(qiáng)精細(xì)化管理,科學(xué)決策,提高辦學(xué)質(zhì)量。主要從以下幾方面著手:
(1)建章立制。首先,創(chuàng)新就應(yīng)該把常規(guī)做到極致,但是又不能只滿足于把常規(guī)做到極致。在此基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)的精細(xì)化管理,做到狠抓落實(shí),由此才能提高教育教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)方面,要研究、制定出學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)常規(guī)精細(xì)化管理?xiàng)l例,以及學(xué)生學(xué)習(xí)方面的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)教師與學(xué)生間的溝通,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。
(2)開(kāi)展學(xué)法研究。對(duì)于學(xué)法的研究也是不可忽視的,我們可以根據(jù)不同層次的學(xué)生基礎(chǔ),指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)學(xué)習(xí),以科研促教學(xué)。通過(guò)開(kāi)展學(xué)法的指導(dǎo),可以深入挖掘出學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能,促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
4.保持管理的條塊清楚,層次分明,展現(xiàn)出精細(xì)化管理的具體要求
(1)在教學(xué)工作方面,要抓好教材的再學(xué)習(xí)、再研究,引領(lǐng)教師疏通教材,把握教材,做到深度與寬度的有機(jī)統(tǒng)一。以規(guī)范備課為切入點(diǎn),提高集體備課水平,打造高效課堂。具體策略為:面向全體學(xué)生、尊重學(xué)生個(gè)性、突出學(xué)生特長(zhǎng),讓學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)當(dāng)作一種享受。
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2012)14-0060-01
精細(xì)管理這個(gè)詞是來(lái)源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,它主要出現(xiàn)在家用電器、大規(guī)模工業(yè)制造業(yè),如汽車等產(chǎn)業(yè)中。精細(xì)管理的基本原理來(lái)自于信息論、控制論、系統(tǒng)論等綜合科學(xué),它所強(qiáng)調(diào)的是所有環(huán)節(jié)的共同作用的結(jié)果,而不是某一個(gè)要素的精細(xì)化。將各種服務(wù)流程與教學(xué)量化、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化是精細(xì)管理的精髓,用精品的成績(jī)、精細(xì)的過(guò)程以及精心的態(tài)度做好每一項(xiàng)工作是精細(xì)管理的目的。
高職院校教學(xué)精細(xì)管理包括校園文化管理、信息管理、教學(xué)管理、設(shè)備資產(chǎn)、學(xué)生管理、教師隊(duì)伍管理和科研學(xué)術(shù)管理等方面。要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量精品、流程精密、標(biāo)準(zhǔn)精致、能力精通和態(tài)度精心的目標(biāo),就要細(xì)算管理成本、細(xì)化管理環(huán)節(jié)、細(xì)化管理內(nèi)涵、細(xì)化管理制度和細(xì)化崗位職責(zé),并真心服務(wù)、愛(ài)心育人、用心工作,從而提高人才培養(yǎng)水平和教育教學(xué)質(zhì)量。
一 精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)
1.精細(xì)管理是現(xiàn)代管理的必然要求
在現(xiàn)代管理中精細(xì)管理是必然的要求。個(gè)性化、精細(xì)化、規(guī)范化是現(xiàn)代管理中的三個(gè)層次。在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上建立的精細(xì)化管理是把常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵,是在繼承常規(guī)管理基礎(chǔ)上的深化,而不是對(duì)規(guī)范化管理的否定。學(xué)校的管理工作想要上升到新的水平和層次,就必須實(shí)行精細(xì)管理模式,把每一項(xiàng)工作都抓實(shí)、抓細(xì)、抓精。
2.精細(xì)管理是培植學(xué)校品牌的實(shí)際需要
每一個(gè)優(yōu)秀品牌的形成背后都是精細(xì)管理所帶來(lái)的結(jié)果,學(xué)校品牌的形成當(dāng)然也是如此。當(dāng)今院校的教育是在追求一種品牌的效益,具備精品意識(shí)是教育的需要,特別是像高職一類的院校,它直面市場(chǎng)、直面社會(huì),我們只有在管理的過(guò)程中細(xì)致入微地審視自己,才能把管理、教學(xué)、服務(wù)和教育做到日臻完美,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,才能打造出高職院校自己的品牌優(yōu)勢(shì)。
二 精細(xì)化管理的實(shí)踐
第一,制訂立體化、全方位的管理目標(biāo)。學(xué)院成立能夠推進(jìn)精細(xì)化二級(jí)教學(xué)管理的臨時(shí)機(jī)構(gòu),并強(qiáng)化各部門的職責(zé)權(quán)利、細(xì)化各部門的職能、負(fù)責(zé)制訂總的管理目標(biāo)等。各教師、系部、職能處室,都分別制訂可行的、詳細(xì)的、各自的努力目標(biāo)。學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)全院主要的教學(xué)相關(guān)工作,負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)、督查各系部與學(xué)院師生的常規(guī)性管理,并對(duì)教師的德、能、勤、績(jī)做全方位的具體的考核,立體化地對(duì)學(xué)生德、智、美、勞進(jìn)行檢查等。各系部和各部門各司其職,不越位、不缺位,做到事事有人管、時(shí)時(shí)有人管。
第二,細(xì)化數(shù)字化、可操作的管理措施,強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí),健全各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,明確、具體管理責(zé)任,從而使各項(xiàng)教學(xué)工作有章可循。
第三,明確具體化、易操作的管理步驟。在規(guī)范化的基礎(chǔ)上深入實(shí)施精細(xì)化管理,需要有嚴(yán)格的操作步驟來(lái)保障。首先,需要制訂有階段性、有目的的推行步驟和實(shí)施的方案,建立由粗變細(xì)的管理機(jī)制,接著是舉辦提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想的培訓(xùn);其次,把各部門職能、任務(wù)要求、工作流程、崗位職責(zé)細(xì)化;最后,將執(zhí)行的力度落實(shí)。
第四,建立全程化、可監(jiān)控的管理過(guò)程。對(duì)管理過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)控是精細(xì)化管理的保證。如果缺少了對(duì)管理過(guò)程的有效監(jiān)控,那精細(xì)化管理就回到了粗放型管理的老路。精細(xì)化管理必須有監(jiān)控,在監(jiān)控中修正與反思,從而實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中的提高。
第五,落實(shí)精細(xì)化管理目標(biāo)。完善任務(wù)、崗位管理標(biāo)準(zhǔn),為避免細(xì)化管理績(jī)效考核及教學(xué)工作的隨意性,把精細(xì)化管理目標(biāo)落實(shí)到崗位目標(biāo),依托崗責(zé)體系、制度體系,建立起規(guī)范科學(xué)的崗位任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系。對(duì)教學(xué)工作有針對(duì)性地制訂理論教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做到一體化教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)分值,以及精品課程建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)教學(xué)制訂出精細(xì)化的工作管理標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)方案,體現(xiàn)出獎(jiǎng)懲分明、可操作性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),從而確保精細(xì)化管理的各項(xiàng)工作能得到及時(shí)有效的落實(shí)。
三 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,如果考核缺乏科學(xué)性和有效性,即使改革再好也難以奏效。所以,必須要建立科學(xué)的考評(píng)指標(biāo)方法與體系。將學(xué)校的管理重心下移,學(xué)校的機(jī)關(guān)職能部門的主要任務(wù)轉(zhuǎn)變成為對(duì)院系考評(píng)和監(jiān)督的院系服務(wù),考評(píng)指標(biāo)要能全面反映出院系的辦學(xué)效益、發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量,指標(biāo)所反映出來(lái)的結(jié)果必須有較強(qiáng)的說(shuō)服力??荚u(píng)的方法要可操作性強(qiáng)且簡(jiǎn)易。只有通過(guò)公正、公平、公開(kāi)的考核評(píng)價(jià),才能推動(dòng)院系真正的整體實(shí)力提高和發(fā)展及學(xué)校辦學(xué)水平的提高。
參考文獻(xiàn)
活動(dòng)實(shí)施分四個(gè)階段進(jìn)行:(一)全面動(dòng)員,宣傳發(fā)動(dòng)。學(xué)習(xí)《沙洋縣中小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》、《西湖小學(xué)精細(xì)化管理實(shí)施方案》,營(yíng)造“深反思、抓細(xì)節(jié)、促質(zhì)量”的濃厚氛圍。(二)制定細(xì)則,完善制度。各科室、各年級(jí)、各學(xué)科按照學(xué)?!斗桨浮?,針對(duì)學(xué)校精細(xì)化管理內(nèi)容、要求,全面梳理,制定《具體實(shí)施細(xì)則》,落實(shí)細(xì)節(jié),開(kāi)展工作。(三)推進(jìn)實(shí)施。從管理流程的啟動(dòng)、分配、監(jiān)控、評(píng)價(jià)等細(xì)節(jié)形成連續(xù)的流水線,建立精細(xì)化管理責(zé)任制。(四)檢查驗(yàn)收,考核評(píng)價(jià)。通過(guò)精細(xì)化管理工作的實(shí)施,使學(xué)校的教職員工管理、學(xué)生管理、教育教學(xué)管理、后勤管理等各項(xiàng)管理工作提高到一個(gè)新的水平和高度,促進(jìn)了優(yōu)良校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,優(yōu)化了辦學(xué)軟件,提升了學(xué)校的品質(zhì)和形象。在“管理精細(xì)化”主題活動(dòng)中,西湖小學(xué)逐漸完成了跨越式發(fā)展,開(kāi)始走向“精品化”和“特色化”。
精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)就是:“小事做細(xì),細(xì)事做精”。這里,側(cè)重匯報(bào)我校精細(xì)化管理中,在“建美麗校園、建魅力教室”兩個(gè)方面的具體做法。
一、創(chuàng)建美麗校園 營(yíng)造文化氛圍 凸顯蓮文化特色
為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的特色化、精品化,我校在創(chuàng)建美麗校園活動(dòng)中,緊扣一個(gè)“特”字,以“辦學(xué)有特色、教學(xué)有特點(diǎn)、育人有特長(zhǎng)”為策略;以“蓮文化”為元素,以“精細(xì)”為抓手,對(duì)“教室樓道、櫥窗報(bào)欄、香樟樹(shù)林、路徑路燈、干道墻體”等校園景點(diǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)建設(shè),以此帶動(dòng)了西湖小學(xué)校園環(huán)境的全面發(fā)展、深度發(fā)展。
1、翻新“教室樓道”:整個(gè)教學(xué)樓,從1到4樓,每一層樓道,每一間教室,都以“蓮”文化為校園文化,置古詩(shī)詞對(duì)學(xué)生進(jìn)行潛移默化地熏陶。安置玻璃宣傳牌,主題:是“勵(lì)志”和“安全”。東西臺(tái)階,置6塊小標(biāo)牌——“輕聲、慢步、靠右行”,時(shí)時(shí)提醒學(xué)生上下樓梯的禮儀常規(guī)。整個(gè)教學(xué)樓,從樓道到教室到辦公室,共同營(yíng)造出校園濃郁的文化氛圍,凸顯了我校的書畫特色。
2、改造“櫥窗報(bào)欄”:對(duì) 15米的報(bào)欄和40米的櫥窗從頭到腳進(jìn)行改造和美化,使陳舊的設(shè)施煥發(fā)新的活力和青春。是師生展示書畫成果、彰顯個(gè)性的園地和窗口。書畫作品定期交流展示,?,F(xiàn)了我校的書畫特色。寫一手好字,畫一幅好畫,在我校全體師生中蔚然成風(fēng)。
3、建設(shè)“學(xué)生成長(zhǎng)林”: 杉樹(shù)樹(shù)是我們學(xué)校的一道風(fēng)景。怎樣讓它成為育人的教材,作為學(xué)生的成長(zhǎng)林。主題為:“杉樹(shù)林情懷”。在林間置1塊不銹鋼標(biāo)牌和兩條標(biāo)語(yǔ),設(shè)置了景觀座椅,把這片樹(shù)林建設(shè)成為“學(xué)生成長(zhǎng)林”,讓杉樹(shù)成為學(xué)生寄托情懷的空間。
4、刷新“干道墻體”:在教學(xué)樓、學(xué)生食堂的南北兩端的干道墻體上,置有6塊巨幅宣傳標(biāo)牌。根據(jù)所在功能區(qū)的位置,配以適當(dāng)?shù)男麄髦黝}。這些文化標(biāo)牌,互相配合,互相補(bǔ)充,真正體現(xiàn)了“讓每一面墻都說(shuō)話,讓每一棵樹(shù)都育人”的人文環(huán)境理念。
三、創(chuàng)建魅力教室 構(gòu)建高效課堂 提升教學(xué)質(zhì)量
我校在“創(chuàng)建魅力課堂”活動(dòng)中,以“高效課堂”為中心,以“少教多學(xué),精講精練”為策略,實(shí)施精細(xì)化管理,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升。
1、常規(guī)管理精細(xì)化
常規(guī)管理做到“六化”——“優(yōu)化”“細(xì)化”、“強(qiáng)化”、“詳化”、“明化”、“實(shí)化”。
(1)、優(yōu)化管理制度。(2)、細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分工。(3)、強(qiáng)化集體備課。集體備課實(shí)行“四備”、“三定”。“四備”——備教育教學(xué)理念、備教學(xué)策略和方法、備教育教學(xué)過(guò)程、備課堂訓(xùn)練設(shè)計(jì)。“三定”——定時(shí)間地點(diǎn)、定教學(xué)內(nèi)容、定中心發(fā)言人。(4)、詳化備課要求。提倡導(dǎo)學(xué)案。體現(xiàn)“少教多學(xué)”和“合作學(xué)習(xí)”的理念。(5)、明化備課檢查方式。(6)、“實(shí)化”檢查督促過(guò)程。常規(guī)管理重在落實(shí),重在檢查。教務(wù)處加大教學(xué)中的“備、教、輔、批、考、研”等六個(gè)環(huán)節(jié)工作的抽查力度,實(shí)行月檢查制度。一月一檢查,一月一公布,一月一小結(jié),一月一評(píng)比。
2、氛圍營(yíng)造精細(xì)
(1)、環(huán)境標(biāo)志顯魅力。積極營(yíng)造濃厚的課堂文化。做到讓“每一堵墻”成為“無(wú)聲的導(dǎo)師”。
①、精心制作班級(jí)名片、寄語(yǔ)。教室環(huán)境布置要體現(xiàn)“三化”——教化、詩(shī)化個(gè)性化。具體做到:前有國(guó)旗、班級(jí)格言、班級(jí)公約、班級(jí)之星等;后有主題鮮明、色彩豐富的黑板報(bào)。在圖書角、學(xué)習(xí)園地等板塊,設(shè)置特色專欄——心愿樹(shù)、炫我風(fēng)采、溫馨班級(jí)日志等。每個(gè)板塊由師生共同構(gòu)思、設(shè)計(jì)、布置。
②、教室、門窗干凈整潔,桌凳排列整齊,勞動(dòng)工具擺放有序。學(xué)生衛(wèi)生習(xí)慣好,體貌端莊、衣著得體,無(wú)吃零食、隨地吐痰、亂扔紙屑等不良行為。
(2)、制度建設(shè)揚(yáng)魅力
確立班級(jí)公約,約束學(xué)生言行。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的基礎(chǔ)上,結(jié)合班級(jí)實(shí)際,制定班級(jí)公約、日常量化管理制度等激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力和集體榮譽(yù)感,形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
3、教學(xué)質(zhì)量精品化
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2015)15-0229-02
教務(wù)管理是高校教學(xué)管理工作的核心,管理對(duì)象多樣、管理內(nèi)容繁雜、管理信息多元、管理范圍廣泛,是管理和教學(xué)的紐帶,既管理教學(xué),又服務(wù)教學(xué)。教務(wù)管理水平的高低直接影響教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、教學(xué)改革的不斷深入,教務(wù)管理工作繁雜性加大、難度增加,教務(wù)管理人員面臨更大挑戰(zhàn)?!疤煜麓笫?,必做于細(xì)”,精細(xì)化是當(dāng)代教育改革的重要方向,是教育改革與發(fā)展的新理念、新策略[1]。將精細(xì)化引入教務(wù)管理中以提高工作效率、提升管理水平、保障正常教學(xué),已刻不容緩。
一、教務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)涵
精細(xì)化管理又稱精細(xì)管理、精益管理、零缺陷管理,最先應(yīng)用于企業(yè)管理中,是指管理活動(dòng)的精確化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和細(xì)致化,核心思想是精、細(xì)、準(zhǔn)、嚴(yán)[2],是一個(gè)將管理責(zé)任具體化、明確化的系統(tǒng)工程,是一種由管結(jié)果升華到管過(guò)程,以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式[3]。它提倡人們養(yǎng)成用心做事、重視細(xì)節(jié)、把小事做細(xì)、把細(xì)事做透的良好職業(yè)態(tài)度和職業(yè)習(xí)慣[4]。
精細(xì)化管理廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,且成效顯著。近年來(lái),一些高校管理也開(kāi)始引入這一管理方式。教務(wù)精細(xì)化管理是將精細(xì)化管理理念融入教務(wù)管理中,在教務(wù)常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,以精益求精的工作態(tài)度和細(xì)節(jié)決定成敗的工作理念將管理工作做精、做細(xì),認(rèn)真落實(shí)教學(xué)細(xì)節(jié)管理,實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化和最優(yōu)化,追求管理工作的“精化”“細(xì)化”“優(yōu)化”“深化”和“科學(xué)化”。
二、X學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀
目前,大部分高校都實(shí)現(xiàn)了院系二級(jí)管理,教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實(shí)施執(zhí)行。然而,X學(xué)院目前并未完全實(shí)現(xiàn)院系二級(jí)管理,16個(gè)系中僅6個(gè)系配備教務(wù)人員,其他10個(gè)系的教學(xué)事務(wù)全由教務(wù)部承擔(dān)。X學(xué)院教務(wù)部教務(wù)工作內(nèi)容繁多,包括教學(xué)管理制度文件的修訂、人才培養(yǎng)方案的修訂、10個(gè)系教學(xué)任務(wù)的落實(shí)與課程表的編排、課室管理、教材管理、學(xué)籍管理、考務(wù)工作、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、全院性選修課申報(bào)與開(kāi)設(shè)、教學(xué)實(shí)踐管理、成績(jī)管理、畢業(yè)資格審查、學(xué)位證和畢業(yè)證的制作與發(fā)放以及日常事務(wù)管理等等,而配備的教務(wù)工作人員僅10來(lái)人,工作任務(wù)之繁重難以想象,尤其是學(xué)籍管理人員需承擔(dān)全院16 000多人的學(xué)籍管理工作。
由于教務(wù)部教務(wù)工作人員少,教務(wù)工作任務(wù)多,教務(wù)工作人員勢(shì)必身兼多職,有些教務(wù)人員既要編排一些系的課程表、組織選訂教材、管理一些系的日常教學(xué)事務(wù),又要組織各系修訂人才培養(yǎng)方案、制定和補(bǔ)辦學(xué)生證并注冊(cè)等,工作瑣碎繁雜,整天疲于執(zhí)行事務(wù)性工作,工作繁忙而績(jī)效卻不明顯,時(shí)間緊、任務(wù)重,沒(méi)有多余的時(shí)間和精力投入教學(xué)管理研究及自身業(yè)務(wù)能力提升,更談不上尋求工作上的創(chuàng)新。長(zhǎng)期瑣碎、繁重的事務(wù)性工作,使得教務(wù)管理人員工作積極性下降,抱著“無(wú)過(guò)便是功”的心態(tài)工作,很難創(chuàng)下業(yè)績(jī),勢(shì)必影響工作質(zhì)量和工作效率,進(jìn)一步影響學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)秩序。
教務(wù)部任務(wù)重而人員少,導(dǎo)致一些工作分工不明確、負(fù)責(zé)人不固定,本應(yīng)屬于某位負(fù)責(zé)人的工作有時(shí)會(huì)因?yàn)槠涔ぷ靼才挪贿^(guò)來(lái)而交給其他人去完成,而其他人需要花時(shí)間去熟悉此項(xiàng)工作,同時(shí)造成工作人員心理失衡,在工作中帶有負(fù)面情緒,在一定程度上影響工作效率。
三、X學(xué)院教務(wù)精細(xì)化管理的必要性分析
教務(wù)管理工作涉及學(xué)生管理和教學(xué)管理,服務(wù)對(duì)象既有學(xué)生,又有教師,是連接學(xué)校、教師和學(xué)生的橋梁,管理內(nèi)容繁多,工作中任何細(xì)小的失誤都可能會(huì)影響正常的教學(xué)秩序。在繁雜的工作中,教務(wù)管理人員如何理清思路、合理安排工作,使得工作有條不紊地順利完成,是教務(wù)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
精細(xì)化管理要求管理精確化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和細(xì)致化,其重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果。精細(xì)化管理通過(guò)對(duì)工作的重組優(yōu)化,并以標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范各項(xiàng)工作,量化細(xì)節(jié),保障工作有條不紊地開(kāi)展,既提高了管理效率,又節(jié)約了管理資源、降低了管理成本。教務(wù)管理由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,有利于用細(xì)致彌補(bǔ)缺陷、改善工作,有利于提高工作執(zhí)行力、控制力和競(jìng)爭(zhēng)力,有利于保障工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,有利于教務(wù)工作人員的工作重心由事務(wù)型轉(zhuǎn)移為決策型,使得教務(wù)人員有充足的時(shí)間分析總結(jié)工作以提高自身素養(yǎng),更好地服務(wù)于教師和學(xué)生。因此,在辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)改革不斷深入的背景下,X學(xué)院實(shí)行教務(wù)精細(xì)化管理極為必要。
四、X學(xué)院實(shí)施教務(wù)精細(xì)化管理的措施
(一)完善相關(guān)規(guī)章制度
規(guī)章制度是教學(xué)工作的規(guī)范性文件,是教學(xué)管理的指導(dǎo)性文件,是實(shí)施教務(wù)精細(xì)化管理的重要依據(jù),全面的規(guī)章制度有利于教務(wù)工作的精細(xì)化管理。盡管X學(xué)院有一套完整的教學(xué)管理文件,但部分制度不健全或規(guī)則不明確,無(wú)法滿足教務(wù)管理實(shí)際情況,使得教務(wù)管理人員在執(zhí)行某些事務(wù)時(shí)無(wú)章可循,只能按各自的意愿辦事。譬如,X學(xué)院欠缺完善的人才培養(yǎng)方案管理制度,導(dǎo)致有些系不按規(guī)則辦事,人才培養(yǎng)方案制定不夠嚴(yán)謹(jǐn),課程設(shè)置不夠合理,變動(dòng)時(shí)有發(fā)生,甚至因人設(shè)課,在一定程度上影響教學(xué)質(zhì)量,且極易出現(xiàn)漏課、少課現(xiàn)象,造成工作失誤,影響學(xué)生畢業(yè)。為了更好地推進(jìn)教務(wù)精細(xì)化管理,管理部門需深入師生中了解師生對(duì)教務(wù)管理的訴求,做好細(xì)致的調(diào)研和需求分析,按照精細(xì)化管理思路,精確把握教務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)和過(guò)程,在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上不斷加以完善改進(jìn)。
(二)培養(yǎng)精細(xì)化管理意識(shí),提高管理人員素養(yǎng)
精細(xì)化管理是一種“用心工作、愛(ài)心育人、真心服務(wù)”的優(yōu)秀師德在學(xué)校管理中的具體體現(xiàn),其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心做好[5]。與其說(shuō)精細(xì)化管理是一種管理方式,不如說(shuō)它是一種工作習(xí)慣,一種管理責(zé)任。精細(xì)化管理是對(duì)過(guò)程的管理,對(duì)人員的管理,它的實(shí)施需要人的推動(dòng),教務(wù)管理人員精細(xì)化管理意識(shí)的強(qiáng)弱、素質(zhì)的高低是影響教務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施的關(guān)鍵。這就要求教務(wù)管理人員首先要樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí),培養(yǎng)精細(xì)化管理思維,認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理所帶來(lái)的效益,從細(xì)節(jié)做起,努力將小事做細(xì)、將細(xì)事做精;其次,加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員的培養(yǎng),通過(guò)組織開(kāi)展不同形式、不同類別、不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高教務(wù)管理人員解決實(shí)際問(wèn)題的能力,增強(qiáng)工作積極性;最后,優(yōu)化時(shí)間管理,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,使工作更有條理和針對(duì)性,理清工作思路,勤于總結(jié),善于從失誤中反思,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋求改進(jìn)的方式方法,不斷提升自我素養(yǎng)。
(三)加快推進(jìn)院系二級(jí)管理
院系二級(jí)管理是高校教學(xué)管理體制改革的必然趨勢(shì)。目前,X學(xué)院教務(wù)部承擔(dān)過(guò)多具體的教務(wù)管理事務(wù),不利于履行應(yīng)有的教務(wù)改革研究、教學(xué)過(guò)程指導(dǎo)與監(jiān)督等職責(zé),不利于教務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施。因此,X學(xué)院應(yīng)加快推進(jìn)院系二級(jí)管理,合理分權(quán)給各系。教務(wù)部負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)教學(xué)事務(wù),明確教務(wù)部與各系職責(zé),從宏觀上加強(qiáng)對(duì)教學(xué)及教務(wù)管理過(guò)程的指導(dǎo)與監(jiān)督;各系在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則下制定適應(yīng)各系系情的各項(xiàng)教務(wù)管理實(shí)施細(xì)則和規(guī)范,以確保教務(wù)工作的程序化、規(guī)范化,同時(shí)負(fù)責(zé)各系具體教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行。教務(wù)部和各系分工合作,溝通協(xié)調(diào),形成各司其職、高效有序的教務(wù)管理和運(yùn)行機(jī)制,有利于學(xué)院對(duì)整個(gè)教學(xué)的宏觀管理和調(diào)控,有利于各系發(fā)揮主體作用,有利于教務(wù)精細(xì)化管理的全面開(kāi)展。
(四)規(guī)范工作流程
精細(xì)化管理關(guān)鍵在精、在細(xì)、在優(yōu),瑣碎的教務(wù)工作需要標(biāo)準(zhǔn)流程加以規(guī)范,使得工作更加清晰明了,一定程度上提高工作效率。教務(wù)部需根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合師生建議,制定統(tǒng)一的事務(wù)辦理指南,分發(fā)給各系并公布在教務(wù)部網(wǎng)站,使得學(xué)生、教師辦理事情更加方便快捷,避免因不清楚辦理程序來(lái)回跑動(dòng)而浪費(fèi)時(shí)間,提高師生滿意度。此外,教務(wù)部統(tǒng)籌制定常規(guī)教務(wù)工作流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求各系嚴(yán)格按工作流程辦事,在一定程度上可以約束工作人員,防止權(quán)力尋租現(xiàn)象,有助于提高服務(wù)水平和工作效率,推動(dòng)精細(xì)化管理。
(五)明確分工,責(zé)任到人
實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于教務(wù)人員對(duì)學(xué)院規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,各系教務(wù)工作人員的執(zhí)行力水平?jīng)Q定精細(xì)化管理實(shí)施的好壞。明確的分工以及完善的責(zé)任機(jī)制和過(guò)程監(jiān)控機(jī)制是提高執(zhí)行力的有力手段。教務(wù)工作涉及的對(duì)象眾多,一項(xiàng)教務(wù)工作分配下去后,往往很容易出現(xiàn)扯皮推諉等不良現(xiàn)象,嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和工作效率。因此,亟須教務(wù)部和各系負(fù)責(zé)人明確人員分工,實(shí)行崗位責(zé)任制,責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有效統(tǒng)一,同時(shí)加強(qiáng)工作人員間的溝通,做到事事有人管,時(shí)時(shí)有人管。
五、結(jié)束語(yǔ)
教務(wù)管理是高校管理的重要組成部分,直接反映高校辦學(xué)水平的高低。精細(xì)化管理作為一種管理創(chuàng)新,是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程。由粗到細(xì),由細(xì)到精,“不斷創(chuàng)新和改善”就是精細(xì)化管理的過(guò)程[6]。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到教務(wù)管理中,有助于提升教務(wù)管理水平、維持正常的教學(xué)秩序、營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境,X學(xué)院應(yīng)重視并推進(jìn)教務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
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一、精細(xì)化理念
“精”字的意思是完美、周密、高品質(zhì),“細(xì)”字的意思是細(xì)節(jié)、細(xì)致,“精細(xì)”二字完美地詮釋了精細(xì)化管理一詞。精細(xì)化管理是理論化、系統(tǒng)化了的“細(xì)節(jié)”和“精細(xì)”,在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并深入常規(guī)管理,在所有管理環(huán)節(jié)都運(yùn)用做“精”做“細(xì)”的思想和作風(fēng)的科學(xué)有效的管理模式。精細(xì)化管理意義超越了普通意義上的“細(xì)節(jié)”或者“精細(xì)”,它的基本特征是重基礎(chǔ)、重細(xì)節(jié)、重具體、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,在實(shí)際工作中專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個(gè)層次是個(gè)性化。
二、輔導(dǎo)員工作的現(xiàn)實(shí)狀況
輔導(dǎo)員是高校教師系統(tǒng)的重要組分,是大學(xué)生成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人,長(zhǎng)期工作在大學(xué)生思想政治教育第一線,責(zé)任重大。輔導(dǎo)員的工作不僅包括大學(xué)生的思想政治教育,還包括學(xué)習(xí)指導(dǎo)、心理輔導(dǎo)等日常管理。輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容幾乎涵蓋了學(xué)生大學(xué)生活的各個(gè)方面。要成為當(dāng)代大學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人,除了具有為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),更要轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立“以學(xué)生為本”的價(jià)值觀,尊重每個(gè)生命的特性、人格和價(jià)值。幾年來(lái),高等院校的輔導(dǎo)員隊(duì)伍得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和系統(tǒng)建設(shè),輔導(dǎo)員工作取得了很大進(jìn)步,這支隊(duì)伍逐漸向科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。但目前輔導(dǎo)員的工作還是存在一些不足,例如不少同學(xué)反映,輔導(dǎo)員管得很多,“像個(gè)管家婆,什么事都管”;在輔導(dǎo)員隊(duì)伍的管理問(wèn)題上,體制不清,職責(zé)不明,制度不健全,也導(dǎo)致輔導(dǎo)員工作繁雜而欠可操作性,最終出現(xiàn)了輔導(dǎo)員的現(xiàn)狀:多部門領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容繁雜,“事事干,事事沒(méi)干好”等等,這些不足已經(jīng)嚴(yán)重影響了輔導(dǎo)員的日常工作,影響了學(xué)生的培養(yǎng)成才。
三、輔導(dǎo)員工作使用精細(xì)化管理的必要性
輔導(dǎo)員在學(xué)生的成才道路上發(fā)揮了重要作用,但是現(xiàn)在很多輔導(dǎo)員每天繁多的事務(wù)性工作耗費(fèi)了他們絕大部分的時(shí)間和精力,而作為輔導(dǎo)員的中心工作——思想政治教育工作則被晾到一旁。這樣的工作狀態(tài)對(duì)于學(xué)生的成才無(wú)疑是不利的,為了培育合格的社會(huì)主義接班人,學(xué)校必須要重視學(xué)生的思想、道德,讓學(xué)生有計(jì)劃地健康成才。當(dāng)代大學(xué)生具有個(gè)性特征強(qiáng)、承受能力弱等特點(diǎn),因此輔導(dǎo)員肩負(fù)著學(xué)生思想政治工作的承擔(dān)者、主力軍和學(xué)生日常管理工作的組織者、指導(dǎo)者和實(shí)施者的雙重重任。輔導(dǎo)員隊(duì)伍是貫徹落實(shí)黨的教育方針,促進(jìn)大學(xué)生德、智、體全面發(fā)展的一支重要力量,輔導(dǎo)員的工作理念、工作思路等直接影響大學(xué)生思想政治教育的效果,影響學(xué)生的成長(zhǎng)和成才。目前形勢(shì)下,輔導(dǎo)員工作面臨著多方面的挑戰(zhàn),因此,輔導(dǎo)員的工作方式和方法急需轉(zhuǎn)變、管理工作急需細(xì)化,需要制定實(shí)施細(xì)則并檢查監(jiān)控細(xì)則,只有這樣才能推動(dòng)學(xué)生的工作細(xì)化。
四、推進(jìn)實(shí)施精細(xì)化管理的主要方法
精細(xì)化管理是實(shí)際工作中運(yùn)用的一種管理理念、管理技術(shù),在具體的實(shí)施過(guò)程中持久使用是難點(diǎn),重點(diǎn)是在細(xì)化,重要的是使之常規(guī)化。輔導(dǎo)員的日常工作中要實(shí)施精細(xì)化管理,就必須培育輔導(dǎo)員精細(xì)化管理的意識(shí),樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí)要充分挖掘輔導(dǎo)員的潛力,調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)的積極性和創(chuàng)造性。輔導(dǎo)員要詳細(xì)精細(xì)化的主要內(nèi)容、基本方法及重要意義,將它專注到學(xué)生的需求上,以取得學(xué)生的健康成長(zhǎng)的目的。
對(duì)精細(xì)化管理的執(zhí)行過(guò)程,目前采用較多而又行之有效的方法主要有四種,即橫向細(xì)化、縱向細(xì)化、銜接細(xì)化、責(zé)任細(xì)化。
(一)橫向細(xì)化
橫向管理的過(guò)程是把一份工作、任務(wù)或一個(gè)單位的工作按合理的邏輯分解為許多個(gè)組分,每個(gè)組分又可按照一定的方法分解為更多個(gè)小的部分,最終分到不能再分或不必再分。
輔導(dǎo)員工作細(xì)化至少有一下幾點(diǎn):(1)使輔導(dǎo)員對(duì)各個(gè)班級(jí)工作既能通盤考慮,又能掌握每個(gè)班級(jí)的具體工作,做到管理沒(méi)有漏洞;(2)有利于科學(xué)地安排每個(gè)班委的工作,建設(shè)良好的班委集體,并能關(guān)注到他們的工作細(xì)節(jié),有利于細(xì)化指導(dǎo);(3)有利于展開(kāi)各個(gè)班級(jí)的評(píng)比,詳細(xì)了解班級(jí)情況。
(二)縱向細(xì)化
縱向細(xì)化可以理解為按一定的時(shí)間順序把工作內(nèi)容分解為不同部分,然后明確每個(gè)時(shí)間段需要工作的內(nèi)容和預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。
大學(xué)生如果要在學(xué)期間達(dá)到自我提升的目的需要有一份明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,每個(gè)時(shí)間段都需要達(dá)到一定的目標(biāo)。而作為他們的人生導(dǎo)師——輔導(dǎo)員就要根據(jù)學(xué)生的生涯規(guī)劃制定自己的工作計(jì)劃,實(shí)行縱向的精細(xì)化管理。
(三)銜接細(xì)化
企業(yè)效率低的原因很多,很多情況下就是各個(gè)單元之間合作不好,從而造成了結(jié)構(gòu)性的效率降低。輔導(dǎo)員工作也是同樣的道理,想要達(dá)到較好的效果,也需要銜接細(xì)化,第一,要使各個(gè)班級(jí)之間、每個(gè)班的班委之間都要加強(qiáng)交流,配合好彼此的工作;第二,各個(gè)階段的工作要做好銜接,不要將任務(wù)無(wú)限制地拖到下個(gè)階段,盡量做到今日事今日畢。
(四)責(zé)任細(xì)化
每個(gè)學(xué)生的分工不同,相對(duì)的責(zé)任也有差別。作為輔導(dǎo)員,要將班委的工作分工明確,責(zé)任細(xì)致到個(gè)人,否則責(zé)任不細(xì)導(dǎo)致個(gè)人不負(fù)責(zé)任,難以追究,由此必然導(dǎo)致執(zhí)行不到位的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì)、服務(wù)質(zhì)量也越來(lái)越精細(xì)化,因此,精細(xì)化管理是在社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。而作為高校學(xué)生工作第一線的輔導(dǎo)員也要將工作建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理深入,在每個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用精細(xì)化管理的思想和作風(fēng)。作為學(xué)生教育的重要環(huán)節(jié)——輔導(dǎo)員也需要與時(shí)俱進(jìn),在日常工作中引進(jìn)精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn):
精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在以制度建設(shè)和民主管理為主要的常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)引向深入的關(guān)鍵一步。
海爾集團(tuán)憑借高效的精細(xì)化管理,打開(kāi)了國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),贏得了良好的社會(huì)信譽(yù),被譽(yù)為“海爾現(xiàn)象”。它成功的秘訣就在于“精”和“細(xì)”。
學(xué)校精細(xì)化管理是“用心工作、愛(ài)心育人、真心服務(wù)”的教育思想的具體體現(xiàn)。它要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品。“精心是態(tài)度、精細(xì)是過(guò)程、精品是成果”。要落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,這就要求每一個(gè)人都要把本職工作做到位、盡到職,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見(jiàn)管理。
實(shí)施精細(xì)化管理有利于培養(yǎng)師生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。習(xí)慣有好與壞之分。好的習(xí)慣不是一朝一夕所形成的。學(xué)校實(shí)施精細(xì)化的管理,強(qiáng)調(diào)做事要求“精”求“細(xì)”,就是說(shuō)在做任何事情上都要在“精”和“細(xì)”做文章,尤其是師生的行為習(xí)慣必須摒棄陋習(xí),要讓好的行為內(nèi)化為潛在的意識(shí),使之成為一種自然的良好習(xí)慣。
精細(xì)化管理是提升學(xué)校品位的必由之路。學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,教育、教學(xué)、后勤等方位的全面配合,工作才能協(xié)調(diào)、和諧、提高??纯幢姸嗟拿#瑹o(wú)一不是在精細(xì)化管理上做出了成就。
水南關(guān)回民學(xué)校位于沁河南岸,是沁陽(yáng)市一所十分薄弱的學(xué)校,學(xué)校管理、學(xué)生行為、道德品質(zhì)等各個(gè)方面都比較薄弱,是一所提不得的學(xué)校。為了改變學(xué)校的面貌,在近一年多的時(shí)間里,學(xué)校在精細(xì)化管理方面努力探索,勇于實(shí)踐,學(xué)校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,都努力求精求細(xì)求合理,并保持這種思想貫穿于整個(gè)工作之始終。每一種行為,都有其合理的表現(xiàn)方式;每一次活動(dòng),如何開(kāi)展,何時(shí)開(kāi)展,做到什么程度,都要仔細(xì)琢磨,一點(diǎn)一滴努力做到?jīng)]有任何疏漏,把精細(xì)化管理運(yùn)用到學(xué)校管理的實(shí)踐中來(lái)。
1、樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí),把好思想關(guān) 全校師生要確立“精細(xì)化”的理念,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理既有利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又有利于個(gè)人改變做人做事的不良習(xí)氣,從而樹(shù)立良好的學(xué)校聲譽(yù)、師資形象。開(kāi)展以“育名師、鑄師魂、講正氣、樹(shù)新風(fēng)”為主題的教育活動(dòng),學(xué)校組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神,有步驟、有計(jì)劃地開(kāi)展“講正氣、樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng),創(chuàng)設(shè)濃厚氛圍,結(jié)合我校師德建設(shè)情況,我校提出“育名師、鑄師魂、講正氣、樹(shù)新風(fēng)”、“比工作、比干勁、比愛(ài)心、比奉獻(xiàn)”的號(hào)召,要求全體教師以高度的責(zé)任心全身心地投入到教育教學(xué)中,為打造人們更滿意的教育努力工作。提高責(zé)任心,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn),落實(shí)精細(xì)化管理的要求,全員參與,人人都管理、處處有管理、事事見(jiàn)管理。
班級(jí)要利用班會(huì)、晨會(huì)對(duì)學(xué)生宣講精細(xì)化管理的意義,充分利用黑板報(bào)、宣傳櫥窗、廣播站、圖書角等陣地,營(yíng)造精細(xì)化管理的氛圍,建設(shè)積極向上、催人奮進(jìn)的校園文化。
例如,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園文化建設(shè),不斷完善育人環(huán)境,讓廣大師生都積極參與到校園文化建設(shè)中來(lái),學(xué)校在全體師生中開(kāi)展校園名片征集活動(dòng)。為了把本次活動(dòng)開(kāi)展好,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)開(kāi)展的目標(biāo),我們精心準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)方案。
在活動(dòng)開(kāi)展中,我們注重指導(dǎo),積極引導(dǎo)學(xué)生寫出富有想像力、健康向上的校園名片。作品征集上來(lái)后,我們又成立了評(píng)審小組,認(rèn)真評(píng)比,挑選出了28件優(yōu)秀作品,及時(shí)制作成名片掛在校園里,并且給這些學(xué)生頒發(fā)了獎(jiǎng)狀。這次活動(dòng)從策劃到結(jié)束,每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都力求精細(xì),不僅提高了學(xué)生的寫作能力,還培養(yǎng)了學(xué)生的愛(ài)校意識(shí),同時(shí)也讓學(xué)生感受到了學(xué)校工作的細(xì)致、到位。
2、完善規(guī)章。嚴(yán)格管理,強(qiáng)化考核機(jī)制 學(xué)校在教育教學(xué)管理中制定精細(xì)化管理制度,討論、修訂和完善各類考核細(xì)則,我們制定了《教師考勤制度》、《教學(xué)成績(jī)獎(jiǎng)罰制度》、《水南關(guān)學(xué)校教師一日常規(guī)》、《教學(xué)常規(guī)管理制度》等一系列管理制度,嚴(yán)格流程管理。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班輪流值日制度,每天安排校風(fēng)校紀(jì)檢查、教學(xué)常規(guī)檢查,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策落后。在執(zhí)行制度和考核上嚴(yán)格按照各類考核細(xì)則執(zhí)行,杜絕人情分、原因分。把教師工作的各個(gè)方面都納入到考核中,按照細(xì)則進(jìn)行積分,積分和教師的評(píng)先晉級(jí)、獎(jiǎng)金福利掛鉤,有力地保障了學(xué)校管理的有序進(jìn)行,使教師養(yǎng)成了良好的教育教學(xué)行為習(xí)慣。
3、強(qiáng)化學(xué)生管理,認(rèn)真抓好落實(shí) 學(xué)生是學(xué)校的主體,教育教學(xué)工作的成敗無(wú)一不在學(xué)生身上得到體現(xiàn)。在學(xué)生管理中,我校開(kāi)展了一系列活動(dòng)。
3.1 升旗儀式。每周一早上,我校都要舉行升旗儀式,訓(xùn)練有素的升旗隊(duì)身著禮服,邁著整齊的步伐在音樂(lè)聲中踏上升旗臺(tái)。全體師生唱國(guó)歌、升國(guó)旗,五星紅旗迎著朝陽(yáng)冉冉升起。升旗之后,全體學(xué)生在國(guó)旗下齊唱《少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》和《八榮八恥,人人須知》。接著,頒發(fā)先進(jìn)班集體流動(dòng)紅旗和公布“小明星”名單。隨后校長(zhǎng)在國(guó)旗下對(duì)全體師生集中進(jìn)行“三理”教育和德育教育,主任進(jìn)行安全教育,從不間斷。
3.2 三項(xiàng)活動(dòng),一個(gè)行動(dòng)。為了樹(shù)立良好的校風(fēng)、校紀(jì),優(yōu)化教學(xué)環(huán)境,學(xué)校開(kāi)展了“三項(xiàng)活動(dòng),一個(gè)行動(dòng)”。
3.2.1 杜絕不良行為,全面開(kāi)展學(xué)習(xí)、紀(jì)律、品德、勞動(dòng)、衛(wèi)生競(jìng)賽活動(dòng)。結(jié)合學(xué)生在校的實(shí)際行為,學(xué)校擬定了《學(xué)生應(yīng)杜絕的不良行為》,連同《中小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》、《水南關(guān)學(xué)校學(xué)生一日常規(guī)》、《六個(gè)學(xué)會(huì)》和《六個(gè)做到》打印出來(lái),張貼上墻,各班認(rèn)真組織學(xué)習(xí),注重落實(shí)。
3.2.2 “先進(jìn)班集體”評(píng)選活動(dòng)。配合第1項(xiàng)活動(dòng),在全校開(kāi)展“先進(jìn)班集體”評(píng)選活動(dòng)。學(xué)校制定了《先進(jìn)班集體評(píng)比表》,包括學(xué)習(xí)、紀(jì)律、品德、衛(wèi)生、班務(wù)五個(gè)方面,由一名值班老師帶領(lǐng)兩名值日學(xué)生,根據(jù)《先進(jìn)班集體評(píng)比說(shuō)明》對(duì)各班的全面情況進(jìn)行檢查,評(píng)定分值。每周總分前四名的班級(jí),頒發(fā)流動(dòng)紅旗,學(xué)期末獲得流動(dòng)紅旗最多的班級(jí)頒發(fā)“先進(jìn)班集體”獎(jiǎng)狀。
3.2.3 “班級(jí)小明星”評(píng)選活動(dòng)。結(jié)合上述兩項(xiàng)活動(dòng),每周各班評(píng)選出“班級(jí)小明星”,包括學(xué)習(xí)小明星、紀(jì)律小明星、品德小明星、勞動(dòng)小明星、衛(wèi)生小明星,寫在班級(jí)黑板報(bào)“小明星”專欄。同時(shí),名單上交學(xué)校,在周一升旗儀式上點(diǎn)名表?yè)P(yáng),學(xué)校還專門制作了一個(gè)版面,一周一換,每周公布,版面就放在校園醒目處,以表?yè)P(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。
3.2.4 “小明星”行動(dòng)。學(xué)校每周組織評(píng)選出的“小明星”行動(dòng)一次。組織“小明星”們?cè)诖謇锏母髦饕值罁焓啊鞍咨廴尽?、打掃衛(wèi)生、管理路兩邊樹(shù)木等,培養(yǎng)學(xué)生從小愛(ài)校愛(ài)村,為村里做些有益的事情。
3.3 榮譽(yù)卡發(fā)放。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校德育工作,開(kāi)展特色教育,結(jié)合“三理教育”和社會(huì)主義榮辱觀教育,充分發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的“閃光點(diǎn)”,激勵(lì)學(xué)生全面發(fā)展,努力培養(yǎng)有理想、有紀(jì)律、有道德、有文化的四有新人,我校在學(xué)生中開(kāi)展榮譽(yù)卡發(fā)放活動(dòng)。榮譽(yù)卡制作為名片式,蓋學(xué)校章有效。普通榮譽(yù)卡為教師發(fā)放,領(lǐng)取時(shí)須填寫榮譽(yù)卡領(lǐng)取登記表,學(xué)校每位教師均有發(fā)放權(quán)力,發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生(不論是否本班學(xué)生)在學(xué)習(xí)、紀(jì)律、品德、勞動(dòng)、衛(wèi)生等方面有優(yōu)異表現(xiàn),為學(xué)校做出貢獻(xiàn),可隨時(shí)隨地填寫發(fā)給學(xué)生;星級(jí)榮譽(yù)卡為學(xué)校發(fā)放,學(xué)生每得三張普通榮譽(yù)卡即可換一張一星級(jí)榮譽(yù)卡,得到兩張一星級(jí)榮譽(yù)卡和三張普通榮譽(yù)卡后可換一張二星級(jí)榮譽(yù)卡,得到兩張二星級(jí)榮譽(yù)卡和三張普通榮譽(yù)卡后可換一張三星級(jí)榮譽(yù)卡。榮譽(yù)卡發(fā)放后,發(fā)放教師須認(rèn)真填寫普通榮譽(yù)卡發(fā)放登記表,學(xué)校對(duì)星級(jí)榮譽(yù)卡發(fā)放做好登記。持卡學(xué)生須妥善保存,不得撕毀、涂抹,學(xué)期末上交學(xué)校。學(xué)校要對(duì)榮譽(yù)卡發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié)統(tǒng)計(jì),學(xué)生上交所獲榮譽(yù)卡,根據(jù)獲得榮譽(yù)卡情況填寫學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)及品德評(píng)定等級(jí),同時(shí),持有三星級(jí)榮譽(yù)卡的學(xué)生將被評(píng)為“三好學(xué)生”。
榮譽(yù)卡的發(fā)放,面積之大、范圍之廣,極大地激發(fā)了學(xué)生們的積極性,比品德、比學(xué)習(xí)、比紀(jì)律、比衛(wèi)生、比勞動(dòng),爭(zhēng)榮譽(yù)、比榮譽(yù)、珍榮譽(yù)蔚然成風(fēng),學(xué)校呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然的景象,充分體現(xiàn)了總書記提出的“勤奮學(xué)習(xí)、快樂(lè)生活、全面發(fā)展”的素質(zhì)教育目標(biāo)。
3.4 “兩桶六盆”節(jié)水工程。全世界面臨著嚴(yán)重缺水問(wèn)題,而我國(guó)更是水資源極度貧乏的國(guó)家之一,為了讓學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,學(xué)校提出了“兩桶六盆”節(jié)水工程?!皟赏啊奔矗簝蓚€(gè)水龍頭下面各放一個(gè)桶,洗涮拖把必須在桶里洗涮,然后將水用于澆灌花草樹(shù)木,不能讓一滴水白白流走。“六盆”即每個(gè)班發(fā)一個(gè)盆,每天由專人用盆取水,學(xué)生洗手、洗臉必須在盆里洗,不能去水池洗,用過(guò)的水澆灌自己班責(zé)任區(qū)內(nèi)的花草樹(shù)木。這樣一來(lái),既節(jié)約了水,又澆了花,學(xué)校就不用專門組織澆灌花草樹(shù)木了,同時(shí)也讓學(xué)生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,大大地節(jié)省了學(xué)校的水費(fèi)開(kāi)支,全校一個(gè)月的水費(fèi)僅在十元左右,這就是精細(xì)化管理的結(jié)果。