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中圖分類號:F230 文章編號:1009-2374(2016)26-0164-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.26.080
科學技術可以促進經濟的發(fā)展、社會的進步和綜合國力的增強,因此我國必須大力發(fā)展科技,加強對科研項目的扶持力度。近年來,政府高度重視科研項目,科研經費投入也呈現(xiàn)出快速增長的趨勢,而要想利用有限的投入創(chuàng)造出更大的綜合效益,就必須管理好科研項目的經費,避免因監(jiān)管不善而產生損失。
1 科研項目成本管理的現(xiàn)狀
1.1 缺乏整體性
科研項目管理包括立項審批階段、項目實施階段和項目的總結評價階段,這三個階段是相互關聯(lián)、密不可分的??蒲许椖坑腥罂刂颇繕?,即質量、進度和成本,這三者是相輔相成的,對科研項目進行管理時,也必須重視對這三個目標的控制。但是現(xiàn)狀卻不盡如人意,當前的科研項目管理研究和實踐,往往是對其中某一個階段的管理,忽略了對整體目標的關注,導致成本控制不理想??蒲许椖烤哂幸粋€完整的生命過程,對它的管理不能局限于某一個階段或某一個控制目標,應該重視每一個階段,重視每一個控制目標,從項目的全過程進行管理、分析和監(jiān)控,達到真正意義上的科研項目管理。
1.2 有效性不高
一個科研項目,無論它的規(guī)模大或者小,都應有一套合理的管理思路或流程,項目進展到哪一個階段,應該達到什么樣的目標值,有什么偏差,出現(xiàn)偏差的原因在哪里,怎樣更好地完成下一個階段,怎樣做好與下一階段的銜接等問題,在這個項目實施之前就應該明確。成本控制人員給科研項目制定好一個適合它的、屬于它的執(zhí)行方法,才能使科研項目順利完成,提高科研項目的有效性。在項目的實施過程中,最有效的方法就是實施節(jié)點設置和節(jié)點控制,突破重點、分步落實、及時發(fā)現(xiàn)問題、適時調整思路、解決問題,這可以有效地提高工作效率、經濟效益和社會效益,為項目順利完成奠定一個堅實的基礎。
1.3 缺少團隊意識
團隊的力量是巨大的,科研團隊作為一個整體,更需要共同協(xié)作。在一個科研項目中,會有不同的分工,或大或小的項目,它的成功都會是團隊合作的結果,團隊中每一個人都是項目成功與否的關鍵。若干個個體、若干個部分共同構成了項目整體,一個個體僅做好自己這一部分是遠遠不夠的,個體與個體之間是需要合作與交流的,團隊間、部門間的協(xié)作、分工、配合都是不可或缺的。合理分工、協(xié)作攻關、互幫互助、相互支持、優(yōu)勢互補,就可以有效利用各種資源,還可以起到相互監(jiān)督、相互激勵的作用,更好地提高科研項目的效益。
1.4 監(jiān)管不嚴格
財務人員對費用的監(jiān)管、質保人員對質量的監(jiān)管、科研人員對項目進度的監(jiān)管,這三者并不是獨立存在的,而是互相聯(lián)系、相輔相成的,他們共同協(xié)作、互相配合地完成三大控制目標的監(jiān)管。科研項目的按期、按預算完成,不僅要依靠項目負責人的監(jiān)管,而且需要財務、質保、科研管理的人員一同參與監(jiān)管,在必要的情況下,技術方面的負責人、分管該項目的領導或者直接領導,甚至是公司領導也應該一同參與監(jiān)管,大家共同承擔起監(jiān)管的責任,在每個節(jié)點都實施合理的、有效的監(jiān)管,使項目按照規(guī)定的日期完成。
1.5 獎懲機制缺失
在科研項目的開展過程中,“獎”和“懲”能夠起到巨大的推動作用。雖然它們只是一種外在的動力,但還是能促進項目的順利進行。公正、公平、合理的獎懲機制不僅可以適當地避免拖沓現(xiàn)象的發(fā)生,而且可以促進科研團隊更好地、有序地、有效地開展科研項目。對參與者而言,則有著更加深遠的意義:參與者做的多或者少,辦事效率高或者低,都有明確的獎懲劃分,參與者可以更好地調節(jié)壓力和動力。獎懲機制可以讓參與者不會因為能力有限或者精力有限還繼續(xù)承接新的項目工作,他們會高質量地完成現(xiàn)有的工作,甚至會為了完成自己的工作,主動學習參加培訓來彌補自己的不足。這樣不僅可以更好地完成項目,還可以不斷地提升
自我。
2 科研項目全過程成本管理的實施
2.1 前期準備
前期準備又分為工作分解結構、建立項目進度計劃圖(甘特圖)以及建立項目管理組織機構圖和項目執(zhí)行責任分配矩陣三個方面。
工作分解結構是進行范圍規(guī)劃時所使用的重要工具和技術之一,它以按預期或者合同規(guī)定的成果為前提,對項目進行合理的分組。項目組在執(zhí)行期間,要完成WBS的各級工作包,這里面有詳細定義每項活動的工作內容和要求,所有工作包的完成構成了整個項目的工作范圍,每個階段性目標需要通過幾個節(jié)點來控制使其按計劃去完成。這一環(huán)節(jié)的成本管理,可以以項目合同為依據,把項目分解為較細的、更容易管理的工作包,以提高成本管理、時間估算以及資源配置的準確性。
建立項目進度計劃圖,也在前期準備中充當非常重要的一部分。這需要在項目存續(xù)期間內,將項目中對人工、材料等資源的需求或占用情況通過圖形的形式來表現(xiàn)出來。這樣既可以保證項目的順利進行,有利于加強管理力度和提高資源優(yōu)化程度,又可以將已經存在的、或者未來將會存在的對項目的不利影響,進行及時總結和調整,對比項目實際情況,尋找出可能存在的偏差,來改正計劃。
組織分解結構是項目組織結構圖的一種形式,這需要將工作包與相關部門或者單位分層次、有條理地聯(lián)系在一起。在這一階段會用到責任分配矩陣,它將明確項目每個人在組織工作中的角色定位、關系、職責分工。
2.2 項目啟動階段
項目的啟動階段應該有合理的成本控制,其中包括成本核算、成本控制兩方面。成本核算是項目成本管理的基礎環(huán)節(jié),在成本管理中起著基礎作用,它具有及時性、準確性、可靠性等基本特征。成本控制是為保證項目所花費的經費在預算之中,在發(fā)現(xiàn)問題之前或發(fā)生問題時,采取一系列預防和調節(jié)措施及時解決和補救。啟動階段應該注意以下問題:明確成本管理的范圍;項目負責人、財務人員必須嚴格控制成本;重視加強成本審核。一個項目是否啟動與需求分析密切相關,這也關系到下一階段是否有必要進行。
2.3 項目規(guī)劃階段
立項審批階段是項目規(guī)劃階段重要的一部分。在成本管理上,要根據可行性分析報告、項目合同書等做好項目成本的預算工作,它包括成本預測、成本預算這兩方面。這一階段主要是確定、細化目標,將按計劃和要求完成項目作為必要條件,把項目執(zhí)行的方案進行規(guī)劃和確定,編制要解決的問題范疇。項目計劃的編制是非常重要的,規(guī)劃的詳細程度和復雜程度與項目的規(guī)模和類型有關,這也造就了科研項目成本管理的特點――獨特性。
2.4 項目執(zhí)行階段
項目執(zhí)行階段需要參與項目實施的人員按照項目管理的計劃來開展工作,這是項目成本管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。在項目執(zhí)行過程中,需要檢查項目執(zhí)行的情況,審查是否出現(xiàn)了問題,如果出現(xiàn)了問題,應該及時采取相應合理的措施進行調整,控制可能會出現(xiàn)的風險,在確保項目質量、進度、成本的基礎上,保證項目順利完成。為促進項目得到更好的執(zhí)行,應對項目進行詳細分工,并培養(yǎng)2~3名項目帶頭人,負責對項目的規(guī)劃和實施以及團隊內部的溝通和協(xié)作。與此同時,財務部門要加強對經費支出及使用的監(jiān)督工作,根據項目實際進展來監(jiān)督和管理經費的使用情況,科研管理部門也要對項目進度的執(zhí)行情況進行跟蹤、預警,把科研經費使用情況、預算執(zhí)行情況等及時向相關負責人進行匯報,通過兩個部門的協(xié)作監(jiān)督和管理,確保經費支出與項目執(zhí)行進度保持同步。此外,應建立健全人力資源考核機制,根據科研項目節(jié)點完成情況對不同人員進行獎懲,合理拉開獎金差距,從而對項目進展起到有效的督促作用。
2.5 項目結束階段
項目的結束階段是正式驗收產品、服務和成果的環(huán)節(jié),也是成本管理中經常被忽視的一個環(huán)節(jié),這是因為在很多人看來,項目結束即意味著成本管理的結束,而這顯然是一種錯誤理解。項目結束階段的成本管理主要反映在決算活動中,也就是確保決算能夠準確反映項目的真實投入情況,然后在財務工作中對項目收入與支出數據進行結轉,全面、細致地分析其中的紕漏,決不放過實際支出與預算之間的任何一點差異,從而實現(xiàn)決算成本的有效控制。項目完成后,有關部門和專家還須進行驗收并且給出評價意見。一般從宏觀和微觀兩個方面進行對項目的評價,盡量采用具體、明確的指標來考評。宏觀評價側重于科研項目是否實現(xiàn)了既定的目標、工作計劃以及綜合指標,得出項目的總分,從而進行判斷;而微觀評價側重于項目過程中的一些具體細節(jié),宏觀評價和微觀評價在項目結束階段是相輔相成的。
3 結語
綜上所述,本文以成本管理理論為依據,以現(xiàn)代成本管理為基本指導思想,結合先輩們的相關研究成果,在學習和借鑒國內外項目成本管理理論及實踐經驗的基礎上,具體討論了科研項目成本的構成以及成本管理的現(xiàn)狀,列舉了科研項目成本管理中存在的幾點問題,并針對性地提出了幾點合理的建議,將質量、進度和成本三個控制目標關聯(lián)起來,對科研項目成本管理進行了詮釋,希望能促進科研項目管理工作的改革與創(chuàng)新,使科研項目有更好的發(fā)展前景。
參考文獻
[1] 楊秋吉,李南.基于掙值管理的成本控制指標和進度控制指標的研究[J].經營管理者,2014,(6).
[2] 阿儒涵,李曉軒.我國科研項目成本管理的問題及成因分析[J].科學學與科學技術管理,2014,(2).
0 引言
科研項目是科研院所業(yè)務的主要支撐,如何提高科研項目管控水平,確??蒲许椖糠€(wěn)步推進實施是科研部門日常工作的重點。而合同管理是科研項目的重要依據,因為科研項目都是以任務合同書的形式訂立的,可以當做是一個合同來管理;而每一項科研項目的實施又是由無數個分包合同組成的,因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考,以提高科研項目管控水平。這對科研單位的科研計劃管理和科研項目的預算管理有著指導性意義。
1 科研項目實施中合同管理面臨的問題
1.1 合同信息缺乏準確性、實時性
合同管理貫穿于內部業(yè)務展開的整個過程,完善的合同管理是科研院所健康運作的重要標志。采用傳統(tǒng)的手工管理方式,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的數據利用率和不斷膨脹的數據量,造成信息不集中、實時性不強,導致工作效率不高、費時費力等問題[1]。
1.2 合同管理與財務管理脫節(jié)
科研項目實施中的合同經費支出采用的是項目負責人審批、合同管理部門審批、財務管理部門審批、領導審批共同負責管理監(jiān)督的機制。由于管理制度不順暢,合同管理部門和財務管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺,數據缺乏有效的組織,造成合同管理和財務經費管理脫節(jié)。如何妥善處理好這兩者之間的關系,保證合同管理與財務管理有機結合,是值得考慮的問題[2]。
1.3 科研計劃統(tǒng)計無數據支持
以往的科研計劃統(tǒng)計依靠于手工匯總的紙質化階段,統(tǒng)計工作往往是由合同管理部門通過對一線部門的合同整理匯總而成,這種傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式準確率及效率都很低下,影響科研計劃上報的真實性。而且由于統(tǒng)計的方式單一,造成信息匯總困難,難以提供有效的反饋信息,無法滿足合同分類型統(tǒng)計及查找,因此無法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項到完成、成果的社會影響及其轉化效益等情況,都離不開科研統(tǒng)計提供的數據,科研投入與產出的分析都需要可靠的數據[3]。
2 基于用友系統(tǒng)的合同管理模式
由于科研項目是科研院所業(yè)務的主要支撐,以往科研項目實施中的合同管理模式已經不能適應新形勢下科研管理發(fā)展的需要,而且隨著信息化水平不斷提高,利用網絡和信息化手段提高管理效率是必要趨勢,因此我們將用友軟件與科研項目管理相結合,探索出一種新的有效的合同管理模式,提升了科研項目實施過程中的合同管理能力,從而大大提高了科研項目管理水平。
合同管理主要包含兩方面的管理對象:一是,科研單位所簽訂的科研計劃任務書;二是,在每一項科研項目具體實施中所簽訂的各項分包合同。
其中科研計劃任務書是在科研項目確定后,由科研項目承擔單位對科研項目的目的、意義進行介紹,對完成該科研項目的具體措施、方法和研究進度作出計劃安排的技術文書,是一種報告體科技應用文,它是科研項目承擔單位向上級主管部門申報立項的重要文件,而科研計劃任務書的統(tǒng)計數據是科研單位科研水平的重要體現(xiàn),只有對這些科研項目的信息進行有效管理才能使得統(tǒng)計數據準確,只有充分利用這些信息才能對科研項目做到有效管理。
更為重要的是,每項科研項目都有著相應的預算管理,如何對項目支出做到全局把控,必須依靠于有效的合同管理工作。因為每一份分包合同體現(xiàn)的是都是相應預算的支出,因此對合同管理到位,就可以對項目的整體支出有了全面把控。
2.1 合同管理的準備階段
合同管理部門在合同管理實施前,將歷年合同管理中存在的問題進行了分析及總結,在合同管理軟件實施前對合同類型進行分類,并對每一類合同下進行相應設置??蒲泻贤鳛槭湛詈贤譃閲壹夗椖俊⑹∈屑夗椖考捌渌?;分包合同作為出款合同分為采購合同、外協(xié)加工合同、測試化驗合同等,使得合同分類清晰,便于管理。同時根據合同金額對合同進行分組管理(根據合同金額分為A、B、C三類),根據合同金額制定相應的審批制度,審批流程見圖1,并有效分配管理時間及精力,使得合同管理做到有的放矢。
2.2 合同管理的執(zhí)行階段
2.2.1 新建合同
當合同簽訂生效時,在合同管理軟件中新建一個合同,錄入合同相關內容,包括名稱、性質、所屬合同組、合同類型、對方單位、負責人等基本信息。因此合同信息以標準化的形式存在于系統(tǒng)中,為后期合同信息的數據共享及有效利用奠定了良好的基礎。
2.2.2 合同的履約管理
科研項目中的合同管理要求組織專業(yè)化管理,在科研項目具體實施中,由于實際情況或計劃失誤發(fā)生變化,可能使項目考核指標與合同實施偏離,如果沒有采取相應措施,會影響科研項目進展。通過對合同監(jiān)督與履約跟蹤,對合同履行情況分析,找出偏差的地方, 以便及時采取措施補救,最終順利的完成合同需求[4],從而完成科研項目考核指標。
2.2.3 合同的變更管理
由于科研項目實施是一個動態(tài)的過程,受客觀因素和項目實施的影響,合同雙方會根據需要在協(xié)商的基礎上進行相應的改動和調整,因此合同變更管理是一個非常必要的環(huán)節(jié),合同變更是指修改和變化原合同內容,經過雙方蓋章方能有效變更。
2.3 合同數據的統(tǒng)計分析
通過把用友系統(tǒng)和項目管理想結合,可以直接看到項目中各項經費的支出情況,便于一線部門查看該項目預算額度的開銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統(tǒng)計合同數據,并及時反饋給一線部門,以便他們工作的開展。
3 結語
3.1 加強過程監(jiān)督,實現(xiàn)科研項目全程管理
通過對合同的統(tǒng)一要求,使得合同信息以標準化形式存儲,實現(xiàn)了合同管理部門和財務部門的數據共享,使管理呈現(xiàn)動態(tài)化。這樣使得合同編碼唯一,統(tǒng)一了合同編碼與財務項目編號的一一對應,解決了長期以來合同信息與經費信息無法實時對應的問題,方便了管理部門與一線部門可以實時掌握項目的到款及支出情況,促進了經費的合理使用,為經費管理提供有效支持,實現(xiàn)項目的全過程管理。
3.2 加強數據利用,實現(xiàn)數據有效統(tǒng)計
通過將用友系統(tǒng)應用到科研項目管理過程中,可以提供出動態(tài)的、準確的合同信息,使得合同數據及時準確,合同管理部門能夠隨時獲取最新數據,一線部門可以了解項目進展,大大提高了統(tǒng)計信息的時效性、準確性和共享性,縮短了科研項目計劃統(tǒng)計上報工作的時間,大大提高了效率。
【參考文獻】
[1]張龍.中國某公司合同管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學.
中圖分類號:DF523 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)11-0238-01
近年來,提及自主創(chuàng)新,人們往往會首先聯(lián)想到知識產權。事實上,科技獎勵與知識產權,都是科技創(chuàng)新取得的成果,都是衡量科技創(chuàng)新水平的重要指標。雖然兩者在業(yè)務管理上分屬不同的專業(yè)范疇,但之間密切的關聯(lián)性以及相互作用和影響卻不容忽視。通過科技獎勵,可以窺見該科研項目知識產權全過程管理的狀況,進一步認識到科研項目知識產權全過程管理的重要性和必要性。
1 科技獎勵
科技獎勵,是我國在科技創(chuàng)新領域為鼓羈萍冀步和發(fā)明創(chuàng)造的一項重要科技政策,是科技工作的主要組成部分,也是我國尊重知識、尊重人才的具體體現(xiàn)。
科技獎勵項目通過申報人的申請、研發(fā)項目主管部門組織的技術水平鑒定與評價、相關層級管理機構的推薦、評審委員會組織的專家評審等申報與評審流程而產生。我國的科技獎勵始于20世紀50年代,至今已有幾十年的歷史,制定有較為成熟的科技獎勵制度規(guī)定和評審辦法。大批的高新技術成果獲得了各自的科研管理機構或省部級以及國家級的科技獎勵,為推動科技進步和技術發(fā)展發(fā)揮了重要作用,同時,也激發(fā)和調動了廣大科研人員的創(chuàng)新熱情和工作積極性。
2 科研項目知識產權全過程管理
所謂科研項目知識產權全過程管理,就是圍繞科研項目研制需求,在項目研制過程中,通過知識產權信息利用、發(fā)明創(chuàng)造登記、有效保護方式的選擇、專利戰(zhàn)略布局分析等內容,將知識產權工作融入科研項目立項、實施、驗收等各環(huán)節(jié),促進科研項目知識產權的創(chuàng)造、保護和運用。即:將知識產權工作納入項目研制的全過程。早在2010年,科技部、國家發(fā)改委、財政部、國家知識產權局四部門共同研究制定了《國家科技重大專項知識產權管理暫行規(guī)定》(國科發(fā)?!?010】264號),明確規(guī)定國家科技重大專項必須實施知識產權全過程管理。
3 科技獎勵與知識產權的關系
3.1 科技獎勵必須以知識產權為支撐
當前,各級相關科技獎勵申報和評選原則都規(guī)定:沒有知識產權不能申報科技獎勵。知識產權體現(xiàn)了技術成果的創(chuàng)新性,是專家評審的重要參考依據;知識產權也明確了該成果的權屬人。
無論申報技術發(fā)明獎還是科技進步獎,科研項目都必須擁有所屬知識產權,包括:專利、技術秘密、計算機軟件著作權登記、論文和論著等等,才能申報科技獎勵。申報項目的每個創(chuàng)新點都應該有授權的知識產權作為支撐,以表明該項目技術具有一定的創(chuàng)造性、新穎性和先進性。
3.2 知識產權的實效通過科技獎勵得以彰顯
科研項目知識產權的實效通過科技獎勵得到了一定的認可和彰顯。根據獲獎項目,人們可以關注其知識產權實施、轉化,進一步加以推廣,以充分運用和發(fā)揮知識產權的經濟價值和技術價值。
3.3 科技獎勵的成績反映了項目知識產權管理的水平
科技獎勵工作中對于項目擁有技術知識產權的要求,以及知識產權對于項目科技獎勵的支撐權重,使知識產權對于科技獎勵的重要意義不言而喻??萍吉剟畹某煽円卜从沉酥R產權的管理水平。
4 從科技獎勵看知識產權全過程管理存在的問題
雖然科技獎勵與知識產權密切相關,但尚未引起科研人員的足夠認識和重視,或不知問題癥結所在。
科研人員專注科技研發(fā),通常等到項目完成、甚至結題和歸檔后再梳理發(fā)明創(chuàng)造,進行知識產權申請和成果申報,往往錯失了知識產權布局和占位先機,也使科技獎勵的申報受到影響。
特別是在項目立項階段,沒有做好知識產權和科技獎勵的分析和策劃,在項目實施階段,沒有及時進行知識產權登記工作等??傊?,一方面是,知識產權全過程管理的諸多環(huán)節(jié)被忽略,變成兩個甚至是一個環(huán)節(jié):開題查個新,最后結題驗收時,臨時抓個申請?zhí)?,僅解決完成指標任務。
5 解決對策與思路
做好科研項目知識產權全過程管理,才能使科研項目科技獎勵申報時,有充分的知識產權作為強有力的創(chuàng)新性的支撐。
第一,必須依托科研項目知識產權全過程管理,統(tǒng)籌策劃項目的科技獎勵工作,嚴格做好項目各階段的知識產權工作。第二,建立科研團隊知識產權專員隊伍,或設立專人管理項目中的知識產權事務,發(fā)揮團隊分工與協(xié)作。第三,加強科研管理過程檢查中對知識產權工作內容的督導以及開展知識產權全過程管理的監(jiān)督檢查,特別是中期檢查。第四,持續(xù)、深入開展科研項目知識產權全過程管理的宣傳和培訓,加強知識產權全過程管理理念的宣貫,學習掌握全過程管理的方法。
6 結語
與科研管理過程相比,知識產權全過程管理并不復雜,但要實施到位,為科技獎勵等各項工作以及企業(yè)發(fā)展支撐助力,還需要廣大的科研人員與知識產權管理人員共同的努力。
參考文獻
中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2011)006-151-02
1 前言
科研項目管理是科研組織者為了實現(xiàn)管理目標依據現(xiàn)有知識、科研技能及科研技術、輔助工具開展的豐富科研活動。高水平的科研項目管理可有效的滿足科研項目申請人對科學研究的期盼與向往,因此對其全過程管理展開科學研究具有充分的現(xiàn)實意義。為了使科研項目的全過程在流程緊湊、秩序良好的環(huán)境中高效開展,我們必須科學實施對其全過程的監(jiān)控與管理,對科研項目實踐中可能出現(xiàn)的問題應做到預期分析、堅決防控,避免錯誤科研設計導致全盤皆輸的不良現(xiàn)象發(fā)生。
2 問題分析法在科研項目全過程管理中的科學應用
在科研項目管理實踐中,主要的科研組織對象包括項目的申請者,也就是具體科研項目的實施人員,以及項目問題的解決者,也就是科研項目管理人員??蒲许椖康墓芾磉^程可分為兩部分,第一部分即是依據科研申請問題進行內容分析,從科研問題發(fā)起者的定位明確此項目所需解決的真正問題。第二部分則是切實的解決問題環(huán)節(jié),科研管理者從專業(yè)的角度分析科研問題的提出并找到有效的問題解決途徑。由此不難看出,以上兩部分具有既定的互聯(lián)關系,科研問題的具體內容包含了所需解決問題的內在資源要求,而固有的科研資源又同時關系著問題的內容邊界。問題分析法在科研項目的全過程管理中主要包含五項工作內容。首先便是對科研項目進行問題分析,找出其現(xiàn)實具有的特性與必備的發(fā)展條件。例如科研管理者應與相關利益人員及項目決策者強化溝通與交流,并采取提問的方式明確科研項目的相關信息,如科研項目中存在什么問題、這些問題怎樣產生、如何采取有效的解決方式處理、一系列的改進會帶來什么樣的影響等。通過完善的溝通,科研項目管理人員對問題的具體結構、發(fā)展過程及態(tài)勢有了明確的認識,并對項目的資源分配、實施負責、相應職權、控制內容有了更深層次的了解,為后續(xù)的科研管理與資源優(yōu)化打下了良好的基礎。在實施管理過程中,我們還應把科研全過程分為若干個階段,進行及時的工作小結,對后續(xù)各項工作的開展制定切實可行的工作計劃、依據不足調整發(fā)展方向,例如認清階段性工作的重要性、依據目標展開評價、對可能出現(xiàn)的約束進行充分預測等。有效的科研項目管理離不開明確的目標,而由于科研項目存在開發(fā)事先性特點,我們很難在科研申請者處獲取準確的既定目標,因此,制定分層次的管理目標才能有效避免因申請人知識有限、管理制度不完善導致的目標與發(fā)展實際偏差。
3 依據科研項目全過程管理要素構建良好的科研運行環(huán)境
3.1 科研項目的全過程管理要素
科研項目的全過程包括項目策劃、項目輸入、具體的科研項目實施、項目的輸出、科研單位的內部審核驗證及項目更改等管理要素。其中科研項目策劃主要包括對科研項目工作大綱的編寫及計劃書的制定。對于創(chuàng)新開拓,類別豐富、技術綜合跨越性強、難度大的科研項目應采用科學的大綱策劃方式,在項目開展前便實施編制流程,從而有效的明確科研項目的技術方案、質量控制措施、科研資源的完善配備及具體的科研工作分工等??蒲许椖康妮斎雱t主要包括對具體成果的內容明確及要求劃分,各項法律規(guī)程標準、操作規(guī)范以及項目其他的依據標準等。在科研項目的具體實施階段,我們應采取必要的監(jiān)控與管理手段,按照相關規(guī)范要求開展進一步的指導強化,當遇到重大技術難題時則應配合相關責任部門及時解決。在科研項目的輸出環(huán)節(jié)我們應充分滿足輸入審核的既定要求,從而確保輸出成果的完備性與科學性。另外有效的開展內部審核機制、項目驗證機制、顧客確認機制與項目更改機制也是十分必要的。
3.2 構建良好的科研項目運行環(huán)境
[中圖分類號]F287.8 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-511X(2012)02-0046-05
如何在工程項目建設的主要活動或環(huán)節(jié)中貫徹可持續(xù)發(fā)展的理念是一個非常重要的研究議題,可持續(xù)建設(SC:Sustainable Construction)理念的出現(xiàn)為其尋找到了一條行之有效的途徑。如何識別、評價和管理工程項目可持續(xù)建設的利益相關者,是可持續(xù)建設實踐獲得成功的關鍵要素。當前很多學者將工程項目利益相關者作為研究的焦點。沈岐平和楊靜提出的基于社會網絡分析理論的系統(tǒng)化利益相關者管理模型中介紹了利益相關者管理的四個主要步驟:①利益相關者識別;②利益相關者評價(包含對利益相關者進行準確的分類和劃分等級);③決策(根據利益相關者的重要性等級不同來依次滿足他們的需求);④執(zhí)行與評價。王進和許玉潔通過問卷調查的形式,從緊迫性、影響性和主動性及綜合維度得到12個工程項目關鍵利益相關者的分類,確定了核心型、戰(zhàn)略型及型三類大型工程項目關鍵利益相關者。但是,在工程管理領域,大部分關于工程項目利益相關者的研究都以傳統(tǒng)的建設活動范式為背景,而很少有學者以工程項目可持續(xù)建設為背景來深入研究。
一、工程項目可持續(xù)建設的概念
學術界普遍認為最早完整提出可持續(xù)建設概念的是美國佛羅里達大學Kibert教授。他將可持續(xù)建設定義為:“基于有效的資源利用和生態(tài)原則,建立一個健康的居住環(huán)境”。此后,不同學者從不同角度對可持續(xù)建設進行了定義。Sage把可持續(xù)建設定義為;在整個建設流程中貫徹可持續(xù)發(fā)展的基本目標;Chong等認為可持續(xù)建設致力于通過采用適當的技術和知識來加強建筑設計、施工生產以及運營中的可持續(xù)性。
“可持續(xù)建設”與“綠色建筑”、“可持續(xù)建筑”三者之間存在極大的共性,又有本質的區(qū)別,不可混為一談?!熬G色建筑”和“可持續(xù)建筑”都屬于具體的建筑產品類型,而“可持續(xù)建設”是一個動態(tài)過程;前兩者是一個結果,是需要通過后者來實現(xiàn)的;即只有通過工程項目的“可持續(xù)建設”,才能得到我們需要的“綠色建筑”或“可持續(xù)建筑”產品。
二、工程項目可持續(xù)建設的利益相關者
(一)利益相關者的定義
利益相關者理論(Stakeholder Theory)是20世紀60年代在西方國家逐步發(fā)展起來的,進人80年代以后其影響迅速擴大。90年代以后,對利益相關者認識的趨勢是將利益相關者界定為那些與企業(yè)有一定的關系,對企業(yè)擁有某種相關利益,并承擔企業(yè)經營風險的個人與團體。隨著利益相關者理論的不斷豐富,一些學者開始意識到,僅僅對利益相關者進行簡單的界定和識別是不夠的,還必須根據其不同的構成對利益相關者進行準確的評價。由于不同的項目或不同的項目發(fā)展階段,其利益相關者構成是不同的;即便是在同一個利益相關者體系中,不同類型的利益相關者由于其自身屬性、影響力和利益強弱的不同,各利益相關者之間的重要性程度是不同的。
Mitchell等提出了利益相關者顯著模型,他們認為利益相關者的顯著性取決于決策者對其三個屬性(權力、合法性和急迫性)的評估;基于對這三個屬性的定義和擁有程度,Mitchell等將利益相關者分為七種類型:蟄伏型、自主型、需求型、統(tǒng)治型、危險型、依賴型和權威型。在Mitchell理論基礎上,我國學者陳宏輝等從利益相關者的主動性、重要性和利益要求的緊急性3個維度出發(fā),將利益相關者分為:核心利益相關者、蟄伏利益相關者以及邊緣利益相關者。
(二)工程項目可持續(xù)建設的利益相關者
不同于傳統(tǒng)的建設活動,可持續(xù)建設對工程項目建設活動賦予了更高的要求。多專業(yè)協(xié)作、參與主體的早期介入、可持續(xù)建設流程的通暢性、滿足主要利益相關者的需求等可持續(xù)建設的原則使得我們在可持續(xù)建設實踐中必須重視對可持續(xù)建設各利益相關者的管理。筆者將可持續(xù)建設利益相關者定義為:“同可持續(xù)建設活動存在單向或雙向影響關系,并能從可持續(xù)建設中獲得一定利益或自身利益可能受其損害的人或團體”。根據文獻綜述和專家訪談等方法,筆者識別出了我國工程項目可持續(xù)建設中的12個利益相關者,見表1。
四、我國工程項目可持續(xù)建設利益相關者的調查研究
(一)問卷調查概況
Johnson和Scholes認為僅僅簡單地識別利益相關者是不夠的,管理者需要評估利益相關者對項目的興趣及其因興趣而對項目產生的期望,并識別利益相關者是否有能力去施加自身的影響;為此運用了利益相關者可視化技術——權利/興趣矩陣進行了有關的評估,根據不同的權利和興趣等級對項目的利益相關者進行歸類。
為了能對我國工程項目可持續(xù)建設的利益相關者進行深入的分析和評價,筆者開展了一項“各利益相關者對工程項目可持續(xù)建設實踐的影響”的問卷調查活動。該問卷共分為兩個部分,分別從“利益相關者對可持續(xù)建設實踐的客觀主導力DV(即客觀的影響力)”和“利益相關者主動參與可持續(xù)建設實踐的意愿度WV(即影響的可能性)”兩個維度進行調查。采用李克特5點量表的方式來衡量受訪者的觀點或態(tài)度,分值越高代表“客觀主導力DV”或“意愿度WV”越大。調查問卷的第一部分(客觀主導力DV)按照表1列出的12個利益相關者進行調查;與第一部分不同的是,第二部分(意愿度WV)中的“開發(fā)商/業(yè)主/投資商”(SH2)被細分成兩個子類,分別是“開發(fā)商/業(yè)主/投資商(出售/出租型項目)”(SH2-1)和“開發(fā)商/業(yè)主/投資商(自用型項目)”(SH2-2),以便進一步考察兩者在主觀意愿度WV上的區(qū)別。本次問卷調查的目的是:對我國工程項目可持續(xù)建設的各利益相關者按照一定的規(guī)則進行分類,以便在可持續(xù)建設的實踐中能更好地管理可持續(xù)建設的各主要利益相關者,促使可持續(xù)建設實踐的成功。
該調查活動從2010年12月初開始,到2011年1月底截止。問卷的發(fā)放方式主要以發(fā)送Email為主,總共發(fā)送了531份問卷,回收了163份問卷,其中有15份問卷由于漏填或多填被界定為廢卷,有效問卷數為148份,有效問卷的回收率為27.87%。受訪者的工作單位涵蓋高校、企業(yè)、政府、行業(yè)協(xié)會等機構。該調查問卷兩部分數據的基本統(tǒng)計量值見下表2和表3。采用Cronbach’s Alpha系數對調查問卷進行信度分析,考察問卷的內部一致性。根據SPSS軟件計算出該問卷兩部分的Cronbach’sAlpha系數分別為0.780和0.800,均大于0.7,這說明該問卷具有較高的信度,其調查結果在穩(wěn)定性和可靠性方面可以接受。
(二)調查問卷數據的統(tǒng)計分析
1.單樣本K-S檢驗
對各利益相關者進行分類主要是根據其各自的DV和WV算數平均值(Mean)大小進行排序或等級劃分,但是在沒有相關統(tǒng)計數據支撐的情況下(考慮置信度問題),簡單地根據這些利益相關者各自得分的DV和WV算數均值來進行排序或等級劃分是值得質疑的。如果兩個利益相關者的DV或WV算數均值處在同一個置信區(qū)間(即兩者不存在顯著性差異),即使兩者在算數均值上存在差異,它們仍屬于同一等級。因此,需要推斷兩個獨立樣本(DV和WV)的算數均值是否存在顯著性差異。①當已知兩個獨立樣本都服從正態(tài)分布,可以采用“配對樣本T檢驗(Paired-Samples T Test)”來判斷兩樣本的算數均值之間是否具有顯著性差異,進而消除因處于同一置信區(qū)問導致的排序差異;②當兩個獨立樣本不服從正態(tài)分布或其分布狀況未知的情況下,可以采用“兩獨立樣本的非參數檢驗方法”來判斷兩樣本算數均值之間是否具有顯著性差異。為此,首先需采用“單樣本K-S檢驗”來檢驗調查問卷兩部分中的各利益相關者的樣本數據是否服從正態(tài)分布(零假設HO:樣本分布為正態(tài)分布),根據SPSS得出的檢驗數據結果見表4和表5。根據檢驗數據結果,所有獨立樣本的伴隨概率均為0.000,均小于顯著性水平a(0.05),拒絕零假設,因此可以認為所有的獨立樣本均不服從正態(tài)分布。
2.曼-惠特尼U檢驗
需采用“兩獨立樣本的非參數檢驗方法”來判斷兩獨立樣本算數均值之間是否具有顯著性差異。筆者選用曼-惠特尼U檢驗(Mann-Whitney U)來進行相應的兩兩樣本算數均值的顯著性檢驗。曼-惠特尼U檢驗的零假設為:HO:樣本來自的兩獨立樣本總體的均值無顯著性差異。問卷兩部分數據的U檢驗結果見表6和表7。
表6和表7中,單元格中帶星號上標的伴隨概率值大于顯著性水平a(0.05),說明這些伴隨概率值對應的獨立樣本之間的均值不存在顯著性差異;其余單元格中的伴隨概率值均小于a(0.05),表明這些伴隨概率值對應的獨立樣本之間的均值存在顯著性差異。調查問卷的兩部分中,算數均值不存在顯著性差異的利益相關者見表8。
五、我國工程項目可持續(xù)建設利益相關者的分類
要進行等級劃分,首先必須確定等級劃分的界限值。根據統(tǒng)計分析,該問卷兩個部分各自總體樣本(包含所有利益相關者)的算數均值分別為3.20和3.19。因此,筆者以3.2作為等級分類的界限值。根據表2和表3中各利益相關者的算數均值,以3.2作為分類的界限值,從“參與可持續(xù)建設實踐的客觀主導力(DV)”和“參與可持續(xù)建設實踐的主觀意愿度(WV)”兩個維度對表1中的各利益相關者的主導力和意愿度的算數均值進行等級劃分。等級劃分主要遵循以下方法:在等級劃分的過程中,必須結合表8中“不存在均值顯著性差異”的結果進行。以SH3和SH9在DV維度方面的得分為例,雖然兩者算數均值的數值不同,但根據表8顯示,SH3和SH9在DV維度上的算數均值不存在顯著性差異,因此可以將SH3和SH9歸為同一個等級??沙掷m(xù)建設利益相關者在兩個維度上等級劃分的結果見表9。結合表9的等級劃分結果,可以將工程項目可持續(xù)建設的利益相關者劃分為四種類型,具體類型劃分結果見表10。
四種類型的工程項目可持續(xù)建設利益相關者解釋如下:①類型工指的是在可持續(xù)建設實踐中主導力和意愿度都較大的利益相關者,將這種類型的利益相關者命名為“核心主導型”利益相關者;②類型Ⅱ指的是在可持續(xù)建設實踐中有較大主導力,但意愿度較低,需要通過相關的手段刺激其主動性的利益相關者,將這種類型的利益相關者命名為“核心誘導型”利益相關者;③類型Ⅲ指的是在可持續(xù)建設實踐中主導力不大,但意愿度較高的利益相關者,將這種類型的利益相關者命名為“支持型”利益相關者;④類型Ⅳ指的是在可持續(xù)建設實踐中主導力和意愿度均不高的利益相關者,將該類型的利益相關者命名為“邊緣潛伏型”利益相關者。
六、對我國工程項目可持續(xù)建設主要利益相關者的討論
1.“政府”在工程項目可持續(xù)建設實踐中所發(fā)揮的主要作用有:法律和法規(guī)的制定和引導,可持續(xù)建設示范性項目的建設,購買可持續(xù)建設產品、稅收和經濟補貼等政策手段的刺激,資助基礎性的可持續(xù)建設R&D,推動綠色建筑市場的成熟與完善等。
2.“開發(fā)商/業(yè)主/投資商”是可持續(xù)建設實踐的主要發(fā)起人和主導型力量,有些開發(fā)商所涉及的業(yè)務可以涵蓋建筑的整個生命周期。對于自用型項目,由于投資和使用的一體化,開發(fā)商/業(yè)主/投資商往往具有較高的意愿和影響力去進行可持續(xù)建設實踐,例如深圳鹽田區(qū)的萬科中心獲得美國LEED最高級認證(鉑金獎)。但對于出售/出租型項目,開發(fā)商往往沒有足夠的意愿去進行可持續(xù)建設的實踐,這就需要采取一些誘導性的措施來提高開發(fā)商在此類項目上的意愿度。事實上,從對一些房地產開發(fā)企業(yè)中高層管理人員的訪談中發(fā)現(xiàn),只要政府對可持續(xù)建設實踐進行適當的經濟補貼或稅收政策扶持,開發(fā)商從事可持續(xù)建設實踐的意愿會得到顯著提高。
3.“規(guī)劃和設計單位”在可持續(xù)建設的前期階段發(fā)揮著重要的作用,工程項目的規(guī)劃和設計是否充分貫徹了可持續(xù)建設的理念將直接影響到整個項目的可持續(xù)建設的績效。為了提高自身的競爭力,一些大型的規(guī)劃和設計單位(如中國建筑設計院、清華大學建筑設計院等)都在積極探索如何進行建筑的綠色設計、生態(tài)設計等議題。
4.“消費者/使用者”是可持續(xù)建設產品的購買者和使用者,因此在可持續(xù)建設實踐中必須準確了解消費者/使用者的需求。越來越多的研究表明,在綠色建筑全面走向成熟之前,市場會積累一個龐大的潛在消費群體,這股力量釋放的快慢,將取決于政策引導的力度、教育宣傳的準確性以及相關體制的完善等諸多外部因素。
5.此次調查研究中,作為可持續(xù)建設重要參與者的“施工單位”被歸為“邊緣潛伏型”利益相關者,主要原因在于從中國的現(xiàn)狀來看,建筑施工企業(yè)生產力和技術進步率水平普遍較低,大部分的施工企業(yè)很難滿足綠色施工的要求。此外,傳統(tǒng)的建設模式(如DBB)使得施工企業(yè)并沒有太多的機會和動力去主動適應可持續(xù)建設的要求。
一、我國項目管理本科專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
在發(fā)達國家,現(xiàn)代項目管理專業(yè)已經發(fā)展成獨立的學科體系,項目管理專業(yè)人員已經成為21世紀一個“黃金職業(yè)” 、“金領”人才。在國內也有越來越多的項目運作采用項目管理的國際模式。項目管理作為一個嶄新的職業(yè)正逐漸成為市場急需的大熱門,項目管理專業(yè)人員也已經成為眾多企業(yè)及其它機構青睞的對象。實行項目管理專業(yè)化,需要有專業(yè)教育、培訓和研究工作的基礎。近年來我國項目管理專業(yè)教育雖有了很大發(fā)展,但專業(yè)人才的數量和質量還遠不能滿足實際需要。特別是項目管理本科專業(yè)人才培養(yǎng)進步較晚,只有少數大學進行試點建設,中央財經大學在2004年的本科生招生計劃中,才開始設立了項目管理本科專業(yè),這是我國高等學校第一次在本科階段設立“項目管理”本科專業(yè),力圖培養(yǎng)出一批服務于中國經濟發(fā)展的、擅長運用相關管理理論、管理技術和管理技能的新型專門人才。
截止2012年共有中央財經大學、上海財經大學等7所院校開設項目管理本科專業(yè)。但這7所院校將項目管理專業(yè)放在不同的二級學院,其中遼寧大學、內蒙古財經學院和山東經濟學院開設在工商管理學院,中央財經大學、山西財經大學開設在管理科學和工程學院,上海財經大學開設在公共經濟與管理學院,山東農業(yè)大學設置在經濟管理學院。這也體現(xiàn)了這些院校對項目管理本科專業(yè)學生的不同培養(yǎng)方向。通過對以上院校項目管理本科培養(yǎng)目標的比較分析,除遼寧大學項目管理專業(yè)基本具備“國際項目管理”特征外,其余幾所院校的模式可概括為“投資建設項目管理”,與一般意義上的項目管理專業(yè)教育模式相距較遠。鑒于項目管理本科專業(yè)開設時間較短,且不同院校培養(yǎng)方向不同,因此在課程體系設置方面存在較大的差異性。
二、項目管理本科課程體系構建的目標和原則
1.構建目標
適應學校辦學特色和項目管理課程內容與形式變化的要求,課程體系的構建以培養(yǎng)理論基礎扎實、專業(yè)知識較寬、實踐能力強的高級應用型人才為目標。通過學習逐步培養(yǎng)學生專業(yè)素質,使學生能夠熟練運用專業(yè)知識,解決項目管理中遇到的實際問題。通過不同模塊的設置,激發(fā)學生的學習興趣,滿足社會對項目管理本科人才需求。
2.構建原則
系統(tǒng)性原則。項目管理本科專業(yè)課程體系的構建受到的影響因素是多方面的,既包括學校辦學水平的制約,又受到國家教育政策、教育觀念、當地社會經濟發(fā)展等多種因素的影響。為此課程體系的構建是一項系統(tǒng)工程,只有從整體上把握才能真正實現(xiàn)課程體系的優(yōu)化。鑒于此,項目管理本科課程體系的構建要做好課程體系綜合功能、課程和課程間以及課程內部各章節(jié)等三個層次的協(xié)調。只有堅持系統(tǒng)性原則,才能確保課程體系的有效構建。
少而精原則。鑒于項目管理專業(yè)涉及知識領域較為廣泛與學生學習時間有限的矛盾,在項目管理本科課程體系的構建中要貫徹少而精的原則。嚴格控制課程數量,提高課程質量,結合項目管理專業(yè)培養(yǎng)目標的要求選擇學生必須掌握的基本理論、基本知識、基本方法與技能;通過開設綜合性或多學科的課程,傳遞給學生盡可能多的的信息。
整合項目管理九大管理內容的原則。項目管理本科專業(yè)課程體系構建要充分考慮包括項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理的九大知識體系,按本科層次教學規(guī)律設置相應的課程。
三、項目管理本科專業(yè)課程體系的構建
項目管理本科專業(yè)理論教學體系應以“雙平臺+雙模塊+實踐課”的方式為學生提供能適應社會需求的學科基礎和專業(yè)基礎以及“項目投融資”和“房地產經營管理”三個方向的專業(yè)模塊知識。項目管理本科專業(yè)課程體系的具體構成如圖1所示。
圖1項目管理專業(yè)課程體系結構圖
1.“雙平臺”課程
雙平臺課程包括學科基礎課和專業(yè)基礎課。學科基礎課是指同項目管理專業(yè)基礎理論、專業(yè)知識、專業(yè)技能直接聯(lián)系的先修課程。根據項目管理本科專業(yè)人才培養(yǎng)目標,項目管理學科基礎課應包括微積分、概率與數理統(tǒng)計、微觀經濟學、宏觀經濟學、管理學、會計學原理、管理信息系統(tǒng)等課程。專業(yè)基礎課是強調項目管理專業(yè)的統(tǒng)一性和特色性,保證學生具備項目管理高級專門人才的基本素質。項目管理專業(yè)基礎課應包括項目管理、財務管理、項目投融資、項目策劃、項目組織與人力資源管理、項目風險管理、項目成本管理、項目時間管理、項目質量管理、項目管理專業(yè)英語等。
2.“雙模塊”課程
“雙模塊”課程體現(xiàn)了學院的辦學特色,各學院應結合自身辦學優(yōu)勢和特色,在學科基礎課、專業(yè)基礎課的基礎上,增加專業(yè)模塊課程,結合專業(yè)指導思想和學生培養(yǎng)目標,形成2-3個專業(yè)模塊。以山東財經大學項目管理本科專業(yè)為例,設置項目投融資方向和房地產經營管理方向兩個方向。其中項目投融資方向設置的課程包括金融學、項目融資、項目可行性研究、項目造價、工程項目估價等課程。房地產經營管理方向課程包括房屋建筑學、房地產經濟學、房地產估價、房地產投資與金融、房地產開發(fā)、工程監(jiān)理等課程。每個模塊學生可以結合自己的興趣愛好,從中選擇任一模塊,模塊一旦選定,模塊內設置的課程必須全部修完。
3.項目管理實踐課程
實踐課是以培養(yǎng)學生操作技能為主的課程,包括實驗課與實踐教學環(huán)節(jié),多以老師指導,學生自主操作完成。實踐性課程的設計是專業(yè)課程設計中非常重要的內容,可設計為課程內實踐和集中實踐模式,課程內實踐并根據不同課程性質、不同學習階段、不同條件進行安排。項目管理專業(yè)的集中實踐環(huán)節(jié)由實習、課程設計和畢業(yè)論文等三類實踐教學環(huán)節(jié)組成。
四、項目管理專業(yè)本科課程體系的保障
課程體系是項目管理專業(yè)重要組成部分,并不是在系統(tǒng)中孤立存在的,而是與其他部分互動、相互配合,從而實現(xiàn)目標的。課程體系的良性運作需要其他一系列部分的支持與合作,這就是課程體系賴以存在并向前發(fā)展的保障機制。
1.不斷完善項目管理專業(yè)本科課程教材建設工作
建立健全教材選用制度,規(guī)范教材選用程序。高質量的教材選用是提高教學質量的重要保證,為保障教學質量,對于教材使用堅持優(yōu)中選優(yōu)的原則,鼓勵使用國家規(guī)劃教材、獲省部級以上獎勵的優(yōu)秀教材,最好是近三年的國家統(tǒng)編教材。嚴格規(guī)范教材選用程序,首先由認可教師提出選用教材的建議,經項目管理教研室主任初審后,由二級學院分管教學的副院長復審,最后報教務處批準列入教材訂購計劃,通過嚴格的審批歷程,確保教材質量。
穩(wěn)步推進項目管理專業(yè)本科教材研究與開發(fā)。為保證項目管理本科教學內容的先進性和前沿性,項目管理專業(yè)教師可以結合項目管理發(fā)展動向,依據專業(yè)本科教學計劃和課程設置情況,結合自身的師資力量,編寫項目管理專業(yè)本科課程教材。自編教材要經常掌握使用信息,不斷改進和提高,加強同各高校間的交流和聯(lián)系,擴大影響。項目管理本科專業(yè)要堅持把選用國內有影響的優(yōu)秀教材和自編教材相結合,在保證教學質量的前提下,穩(wěn)步推進教材建設。
2.加強師資隊伍建設 改善師資結構
教師是決定項目管理人才培養(yǎng)質量的核心要素之一,優(yōu)秀的師資隊伍是課程體系得以實施的關鍵和基本保障。增設多種類、多層次的選修課,實行課程綜合化,必然對本專業(yè)教師提出更高的要求。
重視師資培訓,不斷提高教師總體素質和能力。實踐性和應用性是項目管理教學的主要特點,課堂教學強調知識的運用為主,對于教師除了要掌握基本的理論基礎之外,更多的是要求教師能結合具體項目的進行動態(tài)的分析和判斷,以增強學生對項目管理更為具體、深刻的理解。為此除了通過選派骨干教師參加高層次的專業(yè)培訓和實習考察,隨時掌握國內外項目管理最新研究動態(tài),同時也鼓勵教師結合所承擔的課程到相應的公司進行為期一到兩年的實習,通過積累實踐經驗,提升教學質量水平。
進行師資的合理配置。大部分高校的項目管理本科專業(yè)開設的時間都不長,為此該專業(yè)師資的合理配置需要一個過程。一方面充分利用學校的人才引進政策,積極選拔學科帶頭人及主干課程帶頭人,同時有計劃的加強青年講師培養(yǎng),利用3到5年的時間形成由學科帶頭人,中青年教師構成的合理教師梯隊;另一方面通過聘請從事項目管理實踐的校外專家擔任兼職教師和實踐指導教師,改善單一的師資結構,提高項目管理專業(yè)理論和實踐教學水平,提升教學質量。
3.加強校內外實習基地建設
就項目管理專業(yè)本身而言,其啟迪性和實踐性非常強,僅在課堂學習的理論知識不能完全適應實際需要,也很難做到理論和實踐的有效統(tǒng)一,為此要加強實踐教學環(huán)節(jié)的教育,增加實習時數,培養(yǎng)學生操作技能。為此應加強校內外實訓基地的建設,日常教學中教師可以給學生布置一些比較小但適用的項目,在校內實驗室由教師指導,讓學生以小組討論的團體方式完成,既可鍛煉學生的實際操作能力,也可以培養(yǎng)他們的團隊合作精神。其次,可以由學校定期地組織學生到社會實習,如建委、房地產管理局等政府管理部門以及銀行、保險公司、投資咨詢公司、房地產開發(fā)與經營公司、信托投資公司、會計事務所、資產評估事務所等工作,以增強學生的專業(yè)知識水平。
4.充實項目管理專業(yè)圖書資料
專業(yè)知識的課外補充是必不可少的,隨著項目管理專業(yè)的開設,還必須配套圖書資料的建設。圖書資料主要是分國內和國外兩大塊。國內部分可以包括一些由著名教授或學者出版的項目管理專業(yè)書籍,由一些典型的項目管理案例組成的案例匯編書籍,以及一些項目管理的相關知識及法規(guī)的書籍,如財務、經濟、投資、招標投標、管理、造價、資產評估、項目管理相關政策法規(guī)等。國外部分可以包括原版的英文書籍或翻譯過來的經典英文著作和英文教材,所選擇的書目主要都圍繞項目管理的九大知識體系。圖書資料還應包括一些項目管理行業(yè)和相關行業(yè)的期刊雜志,以便于學生及時了解行業(yè)信息和知識動態(tài),增加學生的課外知識,與社會體系進行良好的接觸。
項目管理專業(yè)課程建設必須緊密結合項目管理實踐,隨著我國項目管理應用領域的越來越廣泛,對本科專業(yè)人才也提出越來越高的要求,為此應對課程進行改革創(chuàng)新,完善課程體系,讓學生真正掌握項目管理基礎理論的同時,還能掌握實際的管理技能。
*課題項目:《項目管理本科專業(yè)課程體系的構建》,山東財經大學教學研究項目。
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研修對象:業(yè)主、承包商、銀行、財產保險公司、保險經紀公司、保險公估公司等大中型工程項目風險和保險運營及管理專業(yè)人士。
授課專家:
魏鋼:工程保險專家,澳洲保險與金融學會資深會員資格(ANZIIF(Fellow))、澳洲保險學會認證保險師資格(CIP)、新加坡保險學會資深會員資格(FSⅡ)。歷任美資大陸保險集團駐華首席代表(北京)、英資一米耐特保險經紀公司亞洲地區(qū)經理(悉尼)、美資一通用再保險公司承保師(悉尼)、美德合資一通用科隆再保險公司亞洲地區(qū)超賠合同業(yè)務經理兼首席承保師(新加坡)、澳資一維信保險公司董事、瑞士豐泰保險集團高級顧問、中瑞合資一華澳風險管理公司常務董事。曾在新加坡、菲律賓、中國大陸、香港、臺灣等國家和地區(qū)講授保險類高端課程,特別在大型工業(yè)/基礎設施保險等方面具有堅實的理論基礎、豐富的實踐經驗。
劉俊穎:工程項目風險管理專家,天津大學工程管理系講師,英國雷丁大學(UniversityofReading)工程管理博士,英國皇家特許建造學會會員(MCIOB)。擁有大量風險管理論著,曾為多家ENR225國際承包商進行國際工程項目管理高級培訓,并有豐富的咨詢經驗。
報名須知:請?zhí)顚憟竺砀?份,E-mail至連邦管理咨詢公司公開培訓部,即視為信用注冊學習;并于開課一周前將培訓費匯至指定帳戶或經協(xié)商報到交費。凡注冊報名的學員,在開課前將收到詳細的報到路線圖及時間安排通知。
研修費用:1880元/每位(含培訓費、材料費、兩日正餐和一晚住宿費用)。
主辦機構:連邦教育集團、天津市連邦企業(yè)管理咨詢有限公司
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戶名:天津市連邦企業(yè)管理咨詢有限公司
聯(lián)系人:劉老師
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關鍵詞 ]項目教學法;教學效果;實證研究;企業(yè)管理課程
中圖分類號:G642.4 文獻標識碼:A文章編號:1671-0568(2014)35-0069-03
基金項目:本文系山西省高校教學改革研究一般項目“運用Excel軟件技術提升大學生管理思維能力的教學研究”(編號:SD2013JGXM-79)的研究成果。
一、問題的提出
2007年《教育部關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》 (教高[ 2007)2號)文件指出,要“深化教育教學改革,全面加強大學生素質和能力培養(yǎng)”,推進人才培養(yǎng)模式和機制改革,通過減少課堂講授時數等各種措施,增加學生自主學習的時間和空間,并創(chuàng)造條件,組織學生積極開展社會調查、社會實踐活動,參與科學研究,進行創(chuàng)新性實驗和實踐,提升學生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。
結合2011年《教育部、財政部關于“十二五”期間繼續(xù)實施“高等學校本科教學質量與教學改革工程”的意見》(教高[2011]6號),以及2012年《教育部關于全面提高高等教育質量的若干意見》 (教高[2012]4號)等文件精神,深化教學改革,轉變課堂教學模式,提高高等教育的教學水平與質量,成為近年來我國教育事業(yè)的任務和趨勢。
2013年,為深入貫徹落實黨的十關于深化教育領域綜合改革的要求和部署, 《教育部關于2013年深化教育領域綜合改革的意見》 (教改[2013]1號)明確提出:改革人才培養(yǎng)模式,深化課程內容改革,探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)途徑。
在教學改革過程中,教學方法的改革是其中一項關鍵任務。教學方法所形成的教學范式會直接決定教學活動的程序及其基本結構,不僅反映了教學活動參與者對待“教”與“學”的態(tài)度,而且直接決定了參與者在教學活動中的參與程度,進而極大地影響到學習者的學習成效。因此,教學改革需要教學方法在理論方面的探索和實踐層面的操作與檢驗。
一般所謂的傳統(tǒng)教學法,即目前教學實踐中普遍運用的以教師、教材和課堂為中心的“傳遞—接受”式的教學方法。這種教學模式能在較短時間面向大量學生呈現(xiàn)較多的信息,但也具有明顯的缺陷,即師生之間缺乏對等的溝通,不僅教師難以對學生進行個別化指導,更重要的是學生參與課堂的形式較為被動,不利于其主動對知識進行意義構建,也不利于發(fā)展學生的積極性和創(chuàng)造性。
自20世紀80年代以來,世界各國的高等教育實踐中對這種傳統(tǒng)的以教師、教材和課堂為中心的從理論到理論的教學方法提出了挑戰(zhàn)。近年來,國內高等教育領域關于教學方法改革的理論與實踐也日趨增加,并取得了一定的效果,其中就包括對項目教學法的引進、研究和實施。
項目教學法是基于建構主義學習理論的當代教學方法,強調學生對知識的獲取依靠的是主動構建而非被動接受傳輸。因此,與傳統(tǒng)教學法相比,項目教學法有了三個方面的改變:將以教師為中心轉變?yōu)橐詫W生為中心,將以課本為中心轉變?yōu)橐皂椖繛橹行?,將以課堂為中心轉變?yōu)橐詫嵺`為中心。強調學生作為知識意義的主動構建者這一角色和作用,而相應地,教師的工作則轉變?yōu)閷W習資源和學習環(huán)境的提供者。在具體實施方面,項目教學法以學科教學內容中若干獨立的教學項目為載體,教師將教學內容設計在具體的項目任務當中,學生以小組形式進行合作,共同制定計劃、自主學習,直接參與、實施和評價項目的全過程。從而激發(fā)學生的學習積極性和創(chuàng)造力,提升學生對知識的理解與構建,并提高其團隊協(xié)作、技能操作、獲取資源等各方面的能力。
自19世紀上半葉起,項目教學法在國外經歷了較長時期的應用與研究。近幾十年來,又成為國外教育改革的關注點,在理論和實踐層面得到了進一步的豐富與完善。近年來,國內高等教育領域開展項目教學法的研究課題和實踐也迅速增長。其中,在文獻方面,以具體教學設計的應用型研究居多,且主要涉及職業(yè)技術教育領域。在高等教育方面,不僅有關項目教學法的研究較少,而且缺乏教學效果的實證性研究。有研究曾縱向比較了學生對教學改革前的傳統(tǒng)教學法滿意度與改革后的項目教學法滿意度,但缺乏對傳統(tǒng)教學法和項目教學法的同時性橫向比較。
本研究同時將項目教學法和傳統(tǒng)教學法分別應用于工商管理專業(yè)(本科)兩個班級的企業(yè)管理課程教學活動當中,用實證量化的方法比較了項目教學法與傳統(tǒng)教學法對教學效果的影響。
二、研究過程
1.被試。本研究采取方便取樣的方式,選取山西師范大學現(xiàn)代文理學院工商管理專業(yè)加10級兩個班級作為被試,隨機分為實驗組班級和對照組班級,其中實驗組班級共50人,采取項目式教學法進行課堂教學,對照組班級共51人,采取傳統(tǒng)教學法進行授課。
研究確保兩個班級的學生在此次教學前的相關水平及條件基本相當,并由同一位教師在同一學期進行授課,兩個班級使用相同的課程教材,教學大綱和教學進度統(tǒng)一,教學時間為一個學期。
2.課程設計。企業(yè)管理課程的內容主要包括課程概論、企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷管理、企業(yè)生產管理、企業(yè)質量管理、企業(yè)技術管理,企業(yè)財務管理、人力資源管理、價值工程、網絡計劃技術、現(xiàn)代企業(yè)物流等11個部分。在課時安排方面,課程概論的教學活動共計4個課時,其他部分均為6個課時。
傳統(tǒng)教學法主要采取教師講授與多媒體演示的教學形式,部分章節(jié)內容輔以問題討論。
項目教學法在設計上主要采取教師設計項目任務并提煉、講解重難點,學生分解并完成任務、學習重難點的形式進行教與學。課程各章的基本教學項目設計見表1。
3.問卷設計。在教學效果方面,本研究運用了兩類指標,即學生對課程的滿意度,以及學生對課程知識的掌握度。
其中,用《課程滿意度調查表》對課程滿意度進行測量,整體滿意度以“1-10”的10點法進行評價.10為極佳,1為極差,此外,講師、內容、教學等三個部分分別由7個、5個和7個項目組成,均以“1-5”的5點法進行打分,5為非常好,1為非常不好。量表采取匿名方式填寫。其信度(Cronbacha系數)為0,943。
學生對課程知識的掌握情況以其期末考試的卷面分數(百分制)作為指標??荚囋嚲碛山處熥灾骶幹?,包括三類題型,即選擇題、簡答題和案例分析題,分值分別為20、如、40,其中選擇題主要考察學生對相關概念的掌握情況,簡答題考察學生對相關理論或知識點的掌握,案例分析題考察學生利用概念、理論和知識解決實際問題的能力。
4.統(tǒng)計方法。運用PASW Statistics 18對相關數據進行統(tǒng)計分析,主要通過獨立樣本t檢驗的方法對兩種教學方法下的課程滿意度及知識掌握度進行比較研究。
三、結果
描述統(tǒng)計的分析結果表明,采用項目教學法進行教學的班級,學生對課程的整體滿意度為7.66,其中,對講師的滿意度為3.75,對教學內容的滿意度為3.96,對教學過程的滿意度為4.15。而采用傳統(tǒng)教學法的班級,學生的課程整體滿意度為4.98,其中,講師滿意度、內容滿意度和教學滿意度分別為2.80、3.17和2.64。具體數據見表2。
實驗組班級學生的期末成績平均分為78.75.而對照組班級的平均分為70.10。在選擇題、簡答題和案例分析題三個部分當中,實驗組的平均分分別為12.00、36.27、30.47,對照組的平均分分別為12.20、33.38、24.52,具體數據見表3。
采用獨立樣本,檢驗進行進一步的推斷統(tǒng)計,結果表明,接受項目教學法的實驗組班級,課程整體滿意度(M=7.66.SD=0,75)顯著高于接收傳統(tǒng)教學法的對照組班級(M=4.98,SD=O.79),t(99)=17.56,p<0.05。其中,實驗組班級在講師滿意度(M=3.75,SD=0.34)方面顯著高于對照組(M=2.80,SD=0.25),t(99) =15.91,p<0.05;在內容滿意度(M=3.96,SD=O.27)方面顯著高于對照組(M=3.17,SD=0.31),t(99)=13.58,p<0.05;在教學滿意度(M=4.15,SD=0.32)方面也顯著高于對照組(M=2.64,SD=O.35),t(99)=22.79,p<0.05。以上差異均到達了顯著性程度。
在對課程知識的掌握度方面,實驗組班級學生的期末成績(M=78.75,SD=8.40)顯著高于對照組班級學生(M=70.10,SD=9.52),t(99)二4.84,p<0.05。其中,實驗組學生的選擇題成績(M=12.00,SD=2.50)與對照組學生的選擇題成績(M=12.20.SD =2.78)之間不存在顯著差異,t(99) =-0,38,p>0.05。在簡答題方面,實驗組的成績(M=36.27,SD=4.16)高于對照組(M=33.38,SD=6.08),但也不存在顯著差異,t (99) =2.79,p>0.05。僅在案例分析題方面,實驗組的成績(M=30,47,SD=5,52)顯著高于對照組(M=24.52,SD=6,81),差異達到了顯著性水平,t(99)n4,83,p<0.05。
四、研究結論與討論
通過對實驗組和對照組的學生課程滿意度及課程知識掌握度進行分析,研究發(fā)現(xiàn):
1.與學生對傳統(tǒng)教學法的課程滿意度(M=4.98,SD=0.79)相比,學生對項目教學法的課程教學滿意度(M=7.66,SD二0.75)更高,其差異達到了顯著性水平(p<0.05),其中,在講師、內容、教學等三個方面,實驗組班級的滿意度分數都顯著高于對照組,說明學生對項目教學法的整體滿意程度要高于傳統(tǒng)教學法;在項目教學法的課堂當中,師生關系更為融洽,這可能是由于師生之間的互動更多,課堂氣氛更為活躍;而且,學生對項目教學法中課程內容設置的合理性和實用性更為認可,對教學方式本身也更為滿意。
中圖分類號:G472.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-0000-01
引言
精細化管理是管理行業(yè)的一種高效管理方法,明確的分工,科學的管理可以極大程度的提高工作的效率。對于目前我國科學研究行業(yè)出現(xiàn)的問題,如果能夠采用精細化管理模式勢必可以為科學研究助力,使科學研究更加高效。
一、當前我國科研項目管理現(xiàn)狀
1.科研項目管理體質與機制缺乏科學合理性
我國的科研產業(yè)發(fā)展的比較晚,很多科研技術方法都要參考國外的成熟流程,除了技術上的不成熟,我國的科研項目的管理上也存在很大的問題,科研項目管理上的漏洞直接導致了科研項目管理體制和機制缺乏科學性,和效率低下。 隨著我國對科教興國戰(zhàn)略的進一步實施,科研已經越來越被政府所重視,因而每年政府在的財政投入上都有很大一部分傾斜于科研項目。但是目前我國的科研項目還不夠成熟,政府越來越多的投入,使很多從事科研事業(yè)的工作者為了自身利益而使做科研開始“變形”,他們在這個過程中只重視申請項目拿基金,而忽略了科研中人才的培養(yǎng)的探索科學事實的初衷,這種畸形的科研項目管理體制就是由于沒有科學合理的機制來束縛,使得科研事業(yè)的發(fā)展在無形中受到了阻礙。
2.科研項目管理體系不完善
在相關部門的文件要求里,一些科研項目的管理過程顯得及其繁瑣和復雜,這給本來就工作繁忙的科研工作者帶來了不必要的麻煩,因而在科研項目的管理上就出現(xiàn)了兩種情況;一種情況是嚴格按照繁瑣的文件要求管理,但是工序復雜,大大消耗了科研工作者的時間和經歷。另一種情況是在科研項目的管理上松散不加以規(guī)范,從容造成國家基金的去向不明等情況時有發(fā)生。這兩種情況都是由于科研項目管理體系不完善造成的。
3.科研項目管理人才綜合能力和素質不能適應國家創(chuàng)新需求
隨著科學技術的飛速發(fā)展,國家對科研項目的經費投資也越來越大,但是近年來時常被報道出有一些科研工作者擅自挪用科研經費的情況發(fā)生,雖然國家對科研項目的經費的管理一直很嚴格,但是,由于目前我國的科研領域里,很多項目管理者的管理綜合能力和個人基本素養(yǎng)還有待提高,他們不能適應國家創(chuàng)新的要求,在科研項目的推進上和經費的管理上 執(zhí)行能力較弱,決策能力弱,在科研管理上缺乏創(chuàng)新性,這不僅會阻礙科研的進步,還還造成國家科研經費的損失,因而我們需要對科研項目精細化管理。
二、科研項目精細化管理的意義與優(yōu)勢
精細化管理是一個管理學上的專業(yè)名詞。他是說在社會分工的精細化上帶來的管理上的必然精細化的結果,精細化管理是建立在基本管理的基礎上的,并且通過精細化管理把管理引入了一個更高質量和更好效率的一個水平,這對于推動市場效率和生產力是及其有效的。在這個概念運用到科研項目的管理上也是及其有意義的??蒲泄芾硎秦灤┛蒲泄ぷ鞯氖冀K的,從科研項目的申報、立項、到科研工作者把項目實施推進、最后再到相關部門的驗收和成果轉化為生產力,這構成了一個完整的科研管理體系。在其中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致科研項目不能順利推進。因而,如果能夠將科研項目進行精細化管理,這將從很大程度上提升整個科研工作的工作效率,加快成果的誕生,從整個科學水平上都將大大得到提升。而現(xiàn)今我國的科研管理還存在著漏洞和不足,需要引進具有創(chuàng)新性的精細化管理模式來指導我國的科研管理問題,期望能有很大的改善和提升。
三、科研項目精細化管理要點分析
1.全面梳理業(yè)務管理流程,有效的對科研項目全過程進行系統(tǒng)管理
精細化管理首先要從全面梳理業(yè)務管理流程開始,作為科研項目來說,從科研項目的申報、立項、到科研工作者把項目實施推進、最后再到相關部門的驗收和成果轉化為生產力,這構成了一個完整的科研管理體系。精細化管理要關注每一個科研環(huán)節(jié),從立項開始一直到驗收結束后為止,在管理上要嚴把每一個環(huán)節(jié)的,使每個流程都能夠嚴格按照規(guī)范進行。因而在管理上要嚴格執(zhí)行,努力使科研項目更加精細化處理,提高科研效率和成效。
2.重視研究成果的管理,發(fā)揮研究成果的效應
科研項目的最終驗收是對科研成果的一種驗收。科研成果的形式是多種多樣的,有論文、研究報告、項目專利等。多樣的科研成果形式,需要有不同的成果管理方式,在對科研成果進行全部的驗收之前,應該對其內部的各個子項目進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題,并能夠及時采取補救措施,讓損失降到最低。同時科學研究的成果是科學造福人類的直接表現(xiàn)形式,應該注重對科研成果的應用,使科學轉化到產業(yè),最后應用到實際的生活中, 為我們的生產生活提供便利才是科學研究最大的價值。
3.不斷完善項目成本核算,規(guī)范科研項目經費的使用
科研經費是支撐科學研究進行的“食糧”。沒有充足的科研經費會給科學研究的開展造成極大的困難。因而經費是科學研究中一項極其關鍵的因素。在科研項目精細化管理中,對經費的管理也是至關重要的。要想科學管理科研經費,首先應該完善項目的成本預算管理,對于預算內的花銷給予正常的報效,對于不符合預算內的支出要認真審核不能給予報銷。這要求項目管理人員能夠對項目成本預算有清晰的認識和了解,并且能夠根據科學研究的不同課題預算出最合理的經費,盡量做到以最低的成本達到最高效的結果。
四、結語
建立在基本管理的基礎上的精細化管理把管理引入到一個更高質量和更好效率的水平,科學應用到科學研究項目中可以推動市場效率和生產力的發(fā)展。對于我國的科研管理還存在著漏洞和不足的現(xiàn)狀下,引進具有創(chuàng)新性的精細化管理模式來指導我國的科研管理問題,是很有意義的事情,希望通過科學精細化的管理把科學研究向前推進。
參考文獻: