導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇教師心理檔案，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

【關(guān)鍵詞】

心理檔案；高職教師；建設(shè)

教師作為高職院校生存與發(fā)展的人力資源保障，對提高教學(xué)質(zhì)量、提升學(xué)生綜合素質(zhì)起到了重要作用。要想使高職教師潛力得以充分發(fā)揮，高職院校作為管理方，就必須詳細(xì)掌握高職教師各方面情況和動態(tài)作為有效的管理依據(jù)，為高職教師建立檔案就是其中一種非常有效的方法和手段。當(dāng)下高職教師檔案的主要類型為人事檔案和教學(xué)檔案，包括人口統(tǒng)計學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)、工作情況，基本上未涉及心理方面的信息，由此可以看出高職教師檔案尚未健全，還有很大的可供發(fā)展的空間，而心理檔案無疑就是一個很好的建設(shè)方向。

一、高職教師心理檔案建設(shè)的意義

建設(shè)高職教師心理檔案，具有以下意義：一是有利于提升高職院校的管理水平，能夠填補現(xiàn)行高職教師檔案內(nèi)容上的缺失，能夠幫助學(xué)校迅速掌握高職教師的心理特征、發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展規(guī)律，為學(xué)校對教師的管理提供心理方面的依據(jù)，如從各個教師心理檔案數(shù)據(jù)中可以歸納出整個教師隊伍的心理狀況、工作影響因素等，有針對性地實施管理。二是有利于提升高職教師的心理素質(zhì)。高職教師經(jīng)由查閱心理檔案，能夠更為準(zhǔn)確地掌握自己的心理狀態(tài)和行為方式等，進(jìn)而做到正確自知、適當(dāng)調(diào)節(jié)等，最終實現(xiàn)自身心理素質(zhì)的提升。

二、高職心理健康檔案建設(shè)應(yīng)遵循的原則

為確保高職教師心理檔案的建設(shè)質(zhì)量，確保檔案信息的全面性、真實性和價值性，應(yīng)遵循以下原則：一是自愿性原則。在搜集心理資料前應(yīng)獲得高職教師的允許，要尊重教師的自，不能強制性向教師索取相關(guān)信息資料，否則容易獲取到虛假或錯誤資料。二是客觀性原則。在建檔過程中，必須以事實為依據(jù)，檔案內(nèi)容必須真實、客觀地反映高職教師的個性心理特點和心理健康狀況，不可以主觀想象，也不可以隨便補充或刪除檔案記錄。三是發(fā)展性原則。高職教師心理檔案具備動態(tài)發(fā)展特征，高職教師心理會受到各種環(huán)境因素的影響而產(chǎn)生改變，必須及時把最新的檔案信息補充進(jìn)檔，以確保高職心理檔案的真實可靠。四是系統(tǒng)性原則。教師心理會受到不同因素不同程度的影響，在建檔過程中要從系統(tǒng)角度來搜集、整理、補充檔案信息，保障其完整性和有序性。五是保密性原則。要尊重高職教師的個人隱私權(quán)，對高職教師心理檔案實施可靠的保密措施，嚴(yán)格落實保密制度。

三、高職教師心理檔案建設(shè)的程序

高職教師心理檔案的建立是一個系統(tǒng)過程，按照先后順序，需經(jīng)過如下三個階段：一是心理檔案內(nèi)容的確定。主要包含人口學(xué)資料（教師個人基本狀況）和心理學(xué)資料（心理健康狀況），表1所列舉的是高職教師心理檔案的建設(shè)內(nèi)容，在建立心理檔案過程中，可以結(jié)合學(xué)校實際情況靈活選擇其中的內(nèi)容。二是資料收集?！叭丝趯W(xué)資料”除“身體狀況”內(nèi)容由醫(yī)療相關(guān)部門提供外，其他內(nèi)容由高職教師個人填表、人事職能部門和教學(xué)職能部門審核確定獲得。而“心理學(xué)資料”的獲取，從以下方面入手：“心理自我認(rèn)知”部分和“心理健康教育”部分由高職教師個人提供，“心理測評”部分由心理職能部門組織高職教師進(jìn)行心理測試獲得，“心理咨詢記錄”部分由心理職能部門提供?？刹捎糜^察法、問卷法、心理測驗法、談話法等各種方法搜集檔案資料，保障資料獲取渠道廣泛，信息客觀真實，這是建檔的關(guān)鍵。三是整理與建檔。首先應(yīng)用相關(guān)統(tǒng)計軟件對調(diào)查數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計；其次聘請心理專家根據(jù)心理測試和調(diào)查結(jié)果，綜合高職教師其他方面的相關(guān)情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出具備操作性的改進(jìn)措施，以面對面、網(wǎng)絡(luò)、電話等形式有針對性地對教師進(jìn)行心理疏導(dǎo)，并及時將疏導(dǎo)情況記錄歸檔；最后是確定檔案存儲載體，如文本、音頻或者視頻的形式等，進(jìn)而完成建檔程序。高職教師心理檔案根據(jù)學(xué)校實際情況確定存放部門，一般可放在檔案職能部門或心理職能部門，由專人負(fù)責(zé)管理。

四、高職教師心理檔案建設(shè)的基本保障

一是思想保障。首先要轉(zhuǎn)變高職院校滯后的檔案觀念，重新認(rèn)識高職教師檔案的角色和功能，樹立高職教師心理檔案建設(shè)理念，充實高職教師檔案內(nèi)涵。只有思想上重視了才會有后續(xù)的行動執(zhí)行，比如在劃撥資金、人員配置等方面予以大力支持。其次要轉(zhuǎn)變高職教師的觀念，宣傳高職教師心理檔案建設(shè)的無害性、保密性，提升高職教師的心理認(rèn)同感和支持力度。二是組織保障。要真正落實高職教師心理檔案建設(shè)工作，就必須有健全完善的組織予以保障。其主要操作體系是“檔案職能部門—人事職能部門和教學(xué)職能部門—心理職能部門、系部”三個層次：檔案職能部門負(fù)責(zé)宏觀調(diào)控、政策支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；人事職能部門、教學(xué)職能部門負(fù)責(zé)整體安排和措施落實；心理職能部門、系部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。除此之外，還需要相配套的輔助部門予以保障，如資金保障（財務(wù)職能部門負(fù)責(zé)）、技術(shù)保障（網(wǎng)絡(luò)管理職能部門負(fù)責(zé)）等，促進(jìn)高職教師心理檔案建設(shè)工作的有序進(jìn)行。三是制度保障。要結(jié)合高職教師心理檔案建設(shè)情況來建立健全檔案制度，并予以落實。比如實行心理健康檢查制度，定期開展檢查，把整理好的檢查結(jié)果及時補充到高職教師心理檔案中去；實行崗位責(zé)任制，對高職教師心理檔案的搜集、整理、建檔等流程以制度形式予以明確，做到崗位職責(zé)明確，并一一落實到人；實行保密制度，加強對檔案人員和使用檔案者的保密宣傳教育，對在職權(quán)內(nèi)可以查閱到的檔案內(nèi)容根據(jù)要求做好保密工作。四是技術(shù)保障。傳統(tǒng)的手工管理檔案模式已日趨滯后，要跟上時代采取新的技術(shù)手段來開展高職教師心理檔案的建設(shè)工作，可以通過開發(fā)或購買心理檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，更有利于檔案存儲、檢索和查詢，有利于學(xué)校檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化、技術(shù)化、規(guī)范化。

五、高職教師心理檔案建設(shè)過程中要著重解決的責(zé)權(quán)問題

高職教師心理檔案工作作為一項系統(tǒng)工程，從檔案資料的收集、整理、歸檔到檔案信息的查詢、更新這一系列的工作流程，與多個職能部門有關(guān)，涉及多項檔案內(nèi)容，因此一定要處理好檔案管理中的建檔和查檔的責(zé)權(quán)分配問題。一是建檔的責(zé)任分配。高職教師心理檔案的建檔工作，需要學(xué)校多個職能部門的配合，前文提及高職教師心理檔案的剛性基本信息可以由教師個人填寫、人事職能部門、教務(wù)職能部門審核通過后把信息反饋到心理職能部門，彈性基本信息則主要由系部、人事職能部門、教務(wù)職能部門以及心理職能部門提供和調(diào)整。高職教師心理信息主要由心理職能部門借助專業(yè)途徑獲取，而其他常態(tài)信息則要通過高職教師的自我評價、各職能部門的客觀評價等獲取，最終反饋到心理職能部門。每一次對檔案信息的調(diào)整，在實質(zhì)上都相當(dāng)于一次重新建檔，在較大程度上依靠心理職能部門完成。因此，在建檔責(zé)任分配方面，以心理職能部門為主，其他職能部門為輔。二是查檔的權(quán)限分配。在查檔的權(quán)限分配方面，對高職教師而言擁有全部知情權(quán)和查閱權(quán)，當(dāng)高職教師有查閱需求時，檔案職能部門應(yīng)予以滿足；對除高職教師之外的其他職能部門或個人，檔案職能部門應(yīng)實行半開放管理，比如高職教師的部分公開化信息，相關(guān)職能部門可以查閱，如涉及高職教師評優(yōu)，有關(guān)職能部門有權(quán)借閱高職教師的人口學(xué)方面的檔案，而與高職教師有關(guān)的心理測試結(jié)果等檔案信息，要經(jīng)過嚴(yán)格審批手續(xù)才可以查閱，并盡量落實高職教師的知情權(quán)。

綜上所述，目前高職教師心理檔案還未完全引起高職院校的重視，針對此所開展的研究非常有限，得出的研究成果很少。鑒于高職院校人力資源人性化管理的加強，對高職教師心理健康的關(guān)注也開始有所提高，高職教師心理檔案應(yīng)該作為一種特色檔案納入高職院校檔案管理體系，加強對高職教師心理檔案建設(shè)的研究，以促進(jìn)高職教師個人心理素養(yǎng)的提升，促進(jìn)高職院校教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］高艷華，劉國義，郝巖君，張艷娥.高校教師心理檔案建立綜述［J］.河北旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2010（2）

［3］楊穎，魯小周.建立教師心理健康檔案的思考與探索［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2014（10）

篇2

【關(guān)鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導(dǎo)向性教學(xué)；策略；反思

《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)學(xué)生必修的一門主干課程。課程主要內(nèi)容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養(yǎng)學(xué)生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技術(shù)能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當(dāng)前經(jīng)過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導(dǎo)教學(xué)模式有所改變，但在教學(xué)過程中仍然忽視學(xué)生崗位實踐能力培養(yǎng)，課程教育、教學(xué)功能達(dá)成度較低。

一、中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀

《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)基本上局限于教室，教學(xué)空間狹隘逼仄，處于教師為主、學(xué)生緊跟的狀態(tài)。雖然增設(shè)有情景環(huán)節(jié)，但與學(xué)生以后的工作環(huán)境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新?lián)Q代很快，故教材往往跟不上時代的發(fā)展，滯后于鮮活的現(xiàn)實。如穿插身邊的案例將更利于學(xué)生了解、掌握最新的實踐技能。

現(xiàn)在《信息、文書與檔案管理》課堂教學(xué)需要根據(jù)情境創(chuàng)設(shè)完成任務(wù)，這比以往的教材有所進(jìn)步。但我們的教師在教學(xué)過程中很難打破原有的教學(xué)手段，仍以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主，進(jìn)行“填鴨式”教學(xué)。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔(dān)心的是這種教學(xué)方法導(dǎo)致學(xué)生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學(xué)以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。

二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導(dǎo)向性教學(xué)實施策略

（一）精心整合教材內(nèi)容，做好項目編制

這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內(nèi)容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業(yè)課程改革成果系列教材之一。全書系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內(nèi)容。全書108教學(xué)課時，教學(xué)任務(wù)重，實踐性強。因此，教師要在準(zhǔn)確把握專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)情、校情的基礎(chǔ)上，站在學(xué)科高度，以“實踐”這根準(zhǔn)繩引航課堂教學(xué)，深刻解讀教材，并在此基礎(chǔ)上將教材主干知識整合為相應(yīng)的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務(wù)文書”內(nèi)容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結(jié)四個實踐項目。

（二）虛實結(jié)合，優(yōu)化實踐模式

中等職業(yè)教育承擔(dān)著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學(xué)十分強調(diào)教學(xué)與崗位、專業(yè)與就業(yè)、課堂與企業(yè)、訓(xùn)練與生產(chǎn)的零距離，從而實現(xiàn)學(xué)生動手能力的培養(yǎng)。如此才能確保培養(yǎng)出來的人才適銷對路，受到企業(yè)的認(rèn)可。

1.在虛擬職場情境中領(lǐng)悟

（1）文字案例情境

受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中要常態(tài)性組織一線企業(yè)崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學(xué)中教師如能創(chuàng)設(shè)合適的文字案例情境，不僅能促進(jìn)學(xué)生高層次思維能力的發(fā)展，帶給學(xué)生積極的情感體驗和深層次的認(rèn)知，還能為學(xué)生創(chuàng)造出一種逼真的職業(yè)實踐情境。如在教學(xué)“整理和裝訂紙質(zhì)文件”時，筆者利用我校畢業(yè)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)歷，創(chuàng)設(shè)、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學(xué)校13屆商務(wù)助理專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，就業(yè)于溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司，擔(dān)任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進(jìn)行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關(guān)于要求追加20周年慶典活動經(jīng)費撥款的請示》《關(guān)于同意追加撥付慶典活動經(jīng)費的批復(fù)》《20周年慶典活動經(jīng)費使用具體方案》《關(guān)于授予×××等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號的通報》《關(guān)于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和實驗基地的函》《關(guān)于同意溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司新建廠房征地的復(fù)函》等文件。面對這些紙質(zhì)文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已?！蓖瑢W(xué)們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學(xué)生的積極性一下子就被調(diào)動起來，他們主動站在職業(yè)人崗位實踐角度，展開討論。

（2）多媒體信息情境

中職學(xué)生往往不喜歡單一的理論知識學(xué)習(xí)，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術(shù)創(chuàng)造職場實踐情境。如在教學(xué)“做好會議記錄”內(nèi)容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當(dāng)月召開的校務(wù)會議進(jìn)行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進(jìn)行了剪輯。課堂教學(xué)時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環(huán)境、教師及嚴(yán)謹(jǐn)有序的會議議程像磁鐵一樣把學(xué)生吸引住。教師及時提出實操任務(wù)：設(shè)計會議記錄表，對會議的整個過程詳細(xì)記錄。學(xué)生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內(nèi)化。

（3）活動表演情境

教學(xué)中的活動表演本質(zhì)上是一種開放性的實踐學(xué)習(xí)，是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的過程，同時也是學(xué)習(xí)方法的過程，是鍛煉各種學(xué)習(xí)能力的過程，是因積極思考和主動探究而認(rèn)識自我、增強自信、調(diào)動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓(xùn)練學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學(xué)中恰當(dāng)?shù)剡\用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學(xué)“簽收文書”時，教師可以安排學(xué)生根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門簽收文件的程序排練相關(guān)小品。

2.在崗位實境中體驗

虛擬職場實踐情境雖然有其優(yōu)越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距?！秶鴦?wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》指出：職業(yè)學(xué)校要實行產(chǎn)教結(jié)合，在工作實踐情境中展開學(xué)習(xí)，掌握職業(yè)技能。

（1）校內(nèi)實訓(xùn)

以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學(xué)往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學(xué)生親眼看看，親手摸摸，教學(xué)效果不盡如人意。近年，隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，許多中職校文秘專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施有了極大改善。以我校為例，學(xué)校先后投巨資建成了辦公自動化實訓(xùn)室、模擬辦公室、會議實訓(xùn)室、形體訓(xùn)練室、文書與檔案實訓(xùn)室等校內(nèi)實訓(xùn)場所。此外，學(xué)校還購置了各種秘書實訓(xùn)視頻影像等素材庫。這些實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施高度仿真，為學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)營造了濃郁的企業(yè)文化氛圍、逼真的企業(yè)環(huán)境?！缎畔ⅰ⑽臅c檔案管理》中的許多內(nèi)容都可以安排在這些場所進(jìn)行。如“檔案管理”章節(jié)內(nèi)容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內(nèi)容，如果放在文書與檔案實訓(xùn)室組織教學(xué)，則許多問題將迎刃而解。學(xué)生在這個高度仿真的企業(yè)環(huán)境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內(nèi)容、程序、方法和技巧，更重要的是培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、合作創(chuàng)新等職業(yè)素質(zhì)，同時在潛移默化中受到了職業(yè)道德教育。

（2）校外實習(xí)

校外定崗實習(xí)使學(xué)生在真實的工作環(huán)境中參加一線職業(yè)人的工作，真正地體驗職業(yè)人的滋味，提高職業(yè)素養(yǎng)和社會適應(yīng)能力，縮短就業(yè)適應(yīng)期，最終達(dá)到學(xué)生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目標(biāo)。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學(xué)生校外實習(xí)時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業(yè)的深度合作，合理利用企業(yè)的資源；二是要圍繞某個教學(xué)活動或工作任務(wù)設(shè)計學(xué)習(xí)任務(wù)；三是要做好監(jiān)督與匯報，以企業(yè)評價、學(xué)分量化等形式優(yōu)化考核。

（三）科學(xué)布局，打造實踐基地

實踐基地是中職學(xué)校教學(xué)與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的重要訓(xùn)練載體，是學(xué)生走向企業(yè)的預(yù)備崗位。中職學(xué)校專業(yè)實訓(xùn)基地建設(shè)與管理水平在很大程度上決定了人才培養(yǎng)的規(guī)格和質(zhì)量。目前，我校文秘專業(yè)先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業(yè)部等企事業(yè)單位簽署了合作辦學(xué)協(xié)議，這些單位成為我校文秘專業(yè)實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學(xué)提供了良好的條件。同時，校內(nèi)外實踐基地建設(shè)，也促使文秘專業(yè)教師不斷地學(xué)習(xí)掌握信息、文書和檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新知識、新技術(shù)，帶動了教師專業(yè)能力的發(fā)展，滿足了實踐教學(xué)的需要。

（四）科學(xué)組織，編寫實踐教材

教材是教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體。目前我校文秘專業(yè)所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業(yè)案例，安排了系列實踐內(nèi)容，如結(jié)合本地的實際情況進(jìn)行講解，會使學(xué)生對于企業(yè)文化的感受更深，對知識和技能的領(lǐng)悟也更加到位。為此，我們可以結(jié)合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學(xué)特征編寫相關(guān)的實踐校本教材。

（五）鼓勵參與，創(chuàng)新教學(xué)評價

在實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，教學(xué)時空、教學(xué)模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學(xué)評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優(yōu)劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉(zhuǎn)變理念，探索實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。

1.引入行業(yè)企業(yè)評價

實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)，學(xué)生崗位實踐能力發(fā)展是關(guān)鍵。因此，教學(xué)評價中應(yīng)充分引入第三方評價機制，即行業(yè)企業(yè)參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)的真實狀況。當(dāng)然，企業(yè)評價內(nèi)容也應(yīng)該是多方面的，包括德（主要包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業(yè)基本技能、人際溝通能力、學(xué)習(xí)新事物的能力等）、勤（包括工作態(tài)度、敬業(yè)精神、勞動紀(jì)律觀念）、績（工作業(yè)績）。

2.實施多元動態(tài)評價，過程與結(jié)果同頻共振

實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式具有鮮明的開放性、動態(tài)性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應(yīng)該重視學(xué)生個體差異評價，即過程性評價，促使學(xué)生對學(xué)習(xí)的過程進(jìn)行積極的反思和總結(jié)，從而激發(fā)學(xué)生潛能，發(fā)揮學(xué)生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業(yè)學(xué)生會考、高考科目，結(jié)果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學(xué)評價量表，實施多元動態(tài)評價，把過程與結(jié)果性評價融通為一體，實現(xiàn)教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學(xué)歷與證書的融合。以“總結(jié)擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：

三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)的效果與反思

（一）成效

1.學(xué)生職業(yè)定位更加準(zhǔn)確

在實踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，學(xué)生對于自己的職業(yè)定位更加明確，對于崗位所需要的知識結(jié)構(gòu)和能力要求也更加明白，從而明確了學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)效果也更好。

2.學(xué)生技能得到極大提升

在實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，學(xué)生的實踐機會比傳統(tǒng)教學(xué)的成倍增加，實操技能和應(yīng)變能力得到鍛煉，綜合素養(yǎng)得到逐步提升。這對于提高學(xué)生將來的就業(yè)競爭力具有舉足輕重的作用，學(xué)生就業(yè)崗位適應(yīng)期明顯縮短。

3.專業(yè)發(fā)展取得新進(jìn)展

《信息、文書與檔案管理》實施實踐導(dǎo)向性教學(xué)，帶動了文秘專業(yè)的實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、校企合作基地及師資建設(shè)，極大地促進(jìn)了專業(yè)內(nèi)涵的提升。

（二）問題反思

1.學(xué)生監(jiān)控管理工作比較困難。在實踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，教學(xué)時空發(fā)生了巨大變化，這增加了學(xué)生的管理難度，學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象有所增加。

2.評價機制尚不夠科學(xué)。實踐導(dǎo)向性教學(xué)對傳統(tǒng)師生評價機制提出了新的挑戰(zhàn)，目前尚缺乏完備的配套評價體系。

3.增加了辦學(xué)成本，同時對專業(yè)教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄭巧燕.四個關(guān)注，用活教材[J].新教師，2013（09）：33-34.

篇3

經(jīng)過閱讀大量的文獻(xiàn)，對科研檔案管理存在的問題進(jìn)行分類并標(biāo)明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對檔案的錯誤認(rèn)識及保密工作，下面，將一一解釋下面問題。

■

對科研檔案工作的錯誤認(rèn)識在科研單位，具體從事研究項目的科研人員對檔案的認(rèn)識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報、立項、實施，但不能同時積極進(jìn)行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進(jìn)科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質(zhì)越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實體檔案，不注意管理和維護(hù)。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問題在一些科研機構(gòu)中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達(dá)到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問題在檔案信息化建設(shè)的過程中，存在以下幾個誤區(qū)。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財?shù)挠^念。對于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對計算機進(jìn)行殺毒并且對檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強對檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對科研院所進(jìn)行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

篇4

隨著高速、大容量檔案影像管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的專業(yè)化、信息化建設(shè)迫在眉睫，為了能夠?qū)n案進(jìn)行長期的管理與保存，并能夠在需要的時候及時進(jìn)行查詢，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)還能夠有效的節(jié)省檔案存放空間，提升檔案管理的工作效率，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)及時創(chuàng)新管理理念，制定明確的新時期檔案管理發(fā)展目標(biāo)，在充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、遠(yuǎn)程通信及數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理的信息化，提升檔案管理工作質(zhì)量，因此，本文對檔案管理理念創(chuàng)新視角下的檔案管理信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案管理信息化建設(shè)的重要性

隨著信息化時代的發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與當(dāng)今快速發(fā)展的科技信息技術(shù)已經(jīng)不相適應(yīng)，不能滿足當(dāng)今時代對檔案管理的更高要求，所以，實現(xiàn)檔案管理信息化是符合當(dāng)今時展要求的，是檔案管理發(fā)展的必然方向，筆者認(rèn)為當(dāng)今檔案管理信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下四點：

首先，檔案管理信息化能夠有效改善檔案管理效率，它在充分運用當(dāng)今先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，更方便的對檔案資料進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計與保存，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱，既為檔案管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，又提升了檔案管理的工作效率。

其次，檔案管理信息化是實現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個重要途徑，它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞剑瑢n案信息與原始檔案資料相分離，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率。

再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術(shù)不斷更新與進(jìn)步的今天，對各種電子文件進(jìn)行存儲、讀取的設(shè)備也越來越多，為檔案人員進(jìn)行檔案管理提供了多種方式，使檔案管理更加便捷與快速，而且在電子設(shè)備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案管理中由于長期使用導(dǎo)致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性。

最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現(xiàn)了檔案管理信息化之后，便可以快速的實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的安全傳輸。

二、基于檔案管理理念創(chuàng)新的檔案管理信息化實現(xiàn)路徑

（一）最好檔案管理基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建信息化實施條件

檔案管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應(yīng)當(dāng)首先做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，筆者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下四方面的內(nèi)容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進(jìn)行的重要條件與基礎(chǔ)，所以，我們首先應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，在制度不斷完善的基礎(chǔ)上，加強管理方法的創(chuàng)新，在保障檔案管理工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)管理程序的最簡化，但是并不是沒有原則的簡化，還要嚴(yán)格控制檔案信息的質(zhì)量。

其次，要加強檔案管理重點環(huán)節(jié)的建設(shè)。既要對檔案管理的硬件環(huán)境進(jìn)行完善與加強，加大力度更新與增加新的檔案管理所需設(shè)施，確保檔案室實際建設(shè)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，又有重點加強審核審批檔案的管理工作。

再次，要大力加強檔案管理隊伍建設(shè)，通過多種形式的培訓(xùn)教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉(zhuǎn)變檔案管理人員檔案管理的信息化思想，并提升檔案管理工作的整體水平。

最后，加強檔案管理的信息化意識，首先進(jìn)行檔案管理的各級領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注檔案管理信息化工作，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持下樹立強烈的檔案管理信息化意識，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下，從根本上轉(zhuǎn)變對檔案管理信息化意識，積極主動的掌握各種信息化技術(shù)。

（二）增強信息安全意識，強化檔案管理信息化安全

檔案安全管理師有效進(jìn)行檔案管理的關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時代背景下的檔案管理信息化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡(luò)資源破壞，計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性特點本身就決定了檔案管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，最終形成檔案管理安全隱患。所以，檔案管理的信息化建設(shè)過程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案信息的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強的安全管理意識。

（三）優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率

檔案管理人員要樹立一種開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實現(xiàn)與完善檔案管理信息化建設(shè)的道路中，主動探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價值，嚴(yán)格遵守各項標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作；其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進(jìn)行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴(yán)重后果；最后，在檔案的實際利用環(huán)節(jié)，需要加強其服務(wù)方式的創(chuàng)新，采用分級與分類的方式對各種檔案進(jìn)行有計劃的、有規(guī)劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務(wù)，對于檔案利用效率的提升具有重要意義。

（四）加強檔案管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求

隨著信息化社會的深入發(fā)展，檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的管理理念，加強檔案管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新，從而更好的適應(yīng)檔案信息化發(fā)展。首先，檔案管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)既要保障館藏質(zhì)量，又要保障館藏內(nèi)容的豐富多樣性，對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理與優(yōu)化；其次，在提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，對其加強信息技術(shù)方面的教育與培訓(xùn)，使其不僅具備檔案管理所需的相關(guān)理論知識，還要對檔案著錄、編研、檢索、標(biāo)引、復(fù)制等技能熟練掌握，具備檔案信息分析、服務(wù)與應(yīng)用等多種能力，從而滿足檔案管理信息化的實際需求。

三、結(jié)論

檔案實際上是一種十分重要的信息資源，在這其中包含了各種珍貴的經(jīng)驗，傳統(tǒng)的檔案管理方式與當(dāng)今高速發(fā)展的信息化水平已經(jīng)不相適應(yīng)，因此，我們應(yīng)當(dāng)僅僅抓住時代給予檔案管理工作的重要機遇，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，在管理技術(shù)、管理方式等諸多方面不斷創(chuàng)新，努力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案價值與作用的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬玉梅.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)之我見[J].廣東科技.2011-11.

篇5

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）36-0270-02

檔案是醫(yī)院重要的信息資源和寶貴財富，是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)?？剖覚n案是科室工作查考的憑證，是醫(yī)院各科室在醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、教學(xué)、科研以及管理活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也是迎接醫(yī)院評審及各項工作檢查的重要資料。其中教學(xué)檔案占醫(yī)院科室檔案相當(dāng)大的比例，搞好科室教學(xué)檔案管理對提升醫(yī)院的教學(xué)管理水平具有非常重要的意義。近幾年來，我院對科室教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行了探索創(chuàng)新，并取得了顯著成效。

1.過去醫(yī)院科室教學(xué)檔案管理普遍存在的問題

回顧歷次醫(yī)院質(zhì)量檢查和教學(xué)醫(yī)院評估工作過程，發(fā)現(xiàn)科室教學(xué)檔案材料存在的問題較多，材料不健全、不規(guī)范、不系統(tǒng)、不完整，在很大程度上影響了檢查和評估成績，同時也顯現(xiàn)出教學(xué)檔案管理工作意識相對滯后，管理手段相對落后，從而影響了醫(yī)院檔案管理的水平。主要影響因素是：

（1）科室檔案管理組織不健全

在此之前，作為三級醫(yī)院的院級各種規(guī)章制度、各級各類人員崗位職責(zé)比較健全，但涉及科室教學(xué)檔案管理制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)和措施，教學(xué)檔案管理體系不健全，職責(zé)不明確。作為醫(yī)院的綜合檔案室屬于非職能科室，沒有明確管理科室教學(xué)檔案的義務(wù)，不具備管理職能，致使教學(xué)檔案處于脫管狀態(tài)。再者，醫(yī)院也沒有成立教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)控小組，科室教學(xué)檔案缺乏必要的督導(dǎo)管理，在質(zhì)量控制方面也得不到保證。

（2）職工對科室教學(xué)檔案管理意識淡薄

科室教學(xué)檔案對醫(yī)院教學(xué)管理工作有著重要的作用，是記錄教學(xué)活動備查的有效途徑，但是廣大醫(yī)護(hù)人員意識淡薄，認(rèn)為只要干好自己的本職工作，管好實習(xí)生不讓發(fā)生醫(yī)療事故，履行好醫(yī)院教學(xué)計劃和實綱就行了，導(dǎo)致科室整個教學(xué)活動只發(fā)生沒有記錄，每逢教學(xué)檢查和評估達(dá)標(biāo)時，各科室加班加點整理補充缺項材料，檢查評估工作一結(jié)束，科室檔案管理的后續(xù)工作也隨之結(jié)束，科室教學(xué)檔案時斷時續(xù)，缺乏長效機制。

（3）科室教學(xué)檔案內(nèi)容不規(guī)范

科室教學(xué)檔案沒有制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，分類不清晰、不系統(tǒng)、不完整，資料放置混亂，查找起來困難，隨意性強，避免不了重復(fù)保存現(xiàn)象，造成人力、物力和空間的浪費。由于管理不善，有的科室因科室調(diào)整，教學(xué)檔案資料出現(xiàn)空白。

（4）教學(xué)檔案管理者知識缺乏，業(yè)務(wù)水平不高

在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高一般沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在工作經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求，缺乏與時俱進(jìn)的創(chuàng)新和活力。

2.科室教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容和舉措

我院針對以上問題，自2004年開始對科室教學(xué)檔案實施了管理創(chuàng)新研究，通過近幾年的努力，檔案管理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)提高，目前我院教學(xué)檔案基本上實現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和精細(xì)化管理。

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案管理作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。將檔案管理真正看成是醫(yī)院文化的重要組成部分，在醫(yī)院文化管理的整體要求和規(guī)劃下，完善檔案管理職能。積極灌輸“沒有記錄就等于沒有發(fā)生”的檔案管理理念，使其成為不僅要扮演實體管理的角色，還要成為概念、知識的提供者，充分運用檔案中記載的知識服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。將科室所進(jìn)行的教學(xué)活動等重要材料，及時進(jìn)行收集歸檔，并通過整理、歸納、提煉，使其發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

（2）創(chuàng)建新的檔案組織管理體系。醫(yī)院為加大檢查督導(dǎo)力度，設(shè)立專門檔案管理科，屬于職能科室，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院科室檔案管理工作，在此基礎(chǔ)上，成立科室教學(xué)檔案質(zhì)量督導(dǎo)小組，每月負(fù)責(zé)對科室教學(xué)檔案進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并制定量化賦分表對教學(xué)實施情況進(jìn)行量化打分，匯總后統(tǒng)一報檔案管理科存檔?？剖以O(shè)立教學(xué)檔案秘書，科主任是檔案管理的第一責(zé)任人，要求每個科室主任必須指定一名科室檔案秘書，兼管檔案，并對科主任負(fù)責(zé)。

（3）強化制度落實，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化運作。針對教學(xué)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)從制度入手，根據(jù)“山東省綜合醫(yī)院評價標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則”的有關(guān)要求，制定了醫(yī)院科室檔案管理辦法和檢查量化賦分表，細(xì)化崗位責(zé)任制，確定管理制度、分類方法、歸檔范圍、保管要求，從制度上做到有據(jù)可依。同時，制定了獎懲條例，與科室效益工資掛鉤，從而使醫(yī)院檔案工作步人制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

（4）加大宣傳力度，提高醫(yī)護(hù)人員參入檔案管理的積極性。利用各種會議、印發(fā)文件等形式加大科室檔案管理宣傳力度，使廣大醫(yī)護(hù)人員對科室檔案管理的重要性和必要性有更深入的了解，提高他們參與檔案管理的主動性和積極性，推動科室檔案管理工作上水平、上臺階。同時借助醫(yī)院院訊視點這一信息平臺，及時報道檔案管理的新方法、新舉措以及檢查的結(jié)果和獎懲等，將科室檔案管理工作引向深入。

（5）科室教學(xué)檔案形式統(tǒng)一，保管規(guī)范。醫(yī)院根據(jù)教學(xué)管理和評估標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理條例，實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，配備了檔案柜和檔案盒，并按教學(xué)大綱的要求及檢查評估體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了具體內(nèi)容，主要包括：教學(xué)基本文件、臨床實習(xí)教學(xué)、實習(xí)科室考試考核、政治思想四大部分。同時，結(jié)合檔案管理要求，醫(yī)院規(guī)定每學(xué)年結(jié)束科室都要對教學(xué)檔案進(jìn)行一次整理，裝入檔案袋封存，每5年為一個周期。對保存期滿5年且沒有續(xù)存價值的檔案，科室要列出銷毀清單，經(jīng)主管職能科室及分管院長審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀，銷毀清單由科室存檔。

3.取得的成效

（1）發(fā)揮了檔案參考與憑證作用

檔案是單位、科室管理的大腦，是實踐活動的原始記憶載體，具有很強的歷史憑證作用，為醫(yī)院迎接各項檢查和評估提供了有力依據(jù)。同時檔案對提高醫(yī)院及科室管理有著重要的工具價值和信息價值。

（2）促進(jìn)了教學(xué)管理水平的提高

檔案是創(chuàng)新管理思維的知識平臺，是單位、科室全體人員集體智慧的結(jié)晶，檔案管理水平的高低體現(xiàn)著單位、科室管理的水平。規(guī)范教學(xué)檔案管理后，醫(yī)院的教學(xué)活動自始至終都有詳細(xì)的記載，一旦通過檢查發(fā)現(xiàn)缺少記錄或記錄不完整，醫(yī)院將追究科主任的責(zé)任，年底實行獎懲，這一有效措施，在一定程度上強化了科室檔案管理，提高了管理水平。

（3）發(fā)揮了檔案信息教育和傳承作用

檔案在利用過程中發(fā)揮了教育作用，起到“前人之鑒后世之師”的作用；檔案是信息資源最好的傳承媒介，通過檔案這一信息載體，可以將核心制度實施、各項教學(xué)活動的開展等有價值的東西傳承下去。不論人事如何變動，工作的脈絡(luò)和足跡始終清晰可見。

（4）有利于培養(yǎng)管理人才

檔案工作，全員參與，但具體管理一般由科檔案秘書負(fù)責(zé)，科室教學(xué)秘書參與檔案管理的同時，學(xué)到了很多業(yè)務(wù)以外的管理知識，提高了自己的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力和寫作能力，為將來醫(yī)院培養(yǎng)提拔管理干部提供了有力依據(jù)。

（5）有利于從容應(yīng)對各級檢查和評估達(dá)標(biāo)工作

在歷年的教學(xué)檢查與評估工作中，檔案材料是必查內(nèi)容，都需要科室提供完整、規(guī)范的文件資料。醫(yī)院的教學(xué)檔案管理工作做好了，檔案材料健全規(guī)范了，就能從容應(yīng)對一切達(dá)標(biāo)評審評估和考核檢查。

篇6

在新一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置改革中，中小學(xué)校教師都是競爭上崗，在競爭崗位過程中要用到教師個人資歷得分和崗位分加業(yè)績?nèi)箢惪偡诌M(jìn)行打分，按照量化得分的高低進(jìn)行競崗，在競崗過程中都會在學(xué)校檔案室查找資料，得到證實教師個人的申報情況是否屬實，所以建立教師業(yè)務(wù)檔案非常必要，它對于教師本人申報職稱、單位領(lǐng)導(dǎo)決策和宣傳學(xué)校影響具有重要意義。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學(xué)工作記錄手冊、班主任（年級組長）工作記錄手冊、課外活動記錄冊、后進(jìn)生跟蹤輔導(dǎo)手冊等?；厩闆r表和這些記錄手冊是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗、總結(jié)和教改方案等。凡是在報紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競賽獲獎，在教學(xué)研討會中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的交流材料都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見證。

3.教師公開課、示范課評價及其教案。公開課、示范課是教師每學(xué)期都要開展的活動，它是評價教師教學(xué)水平、提高教法及交流經(jīng)驗的重要措施。公開課、示范課可分為在全校開展和各教研室開展兩類，在全校開展的公開課、示范課更有觀摩和參考作用。應(yīng)系統(tǒng)收集公開課、示范課的評價及教案，將其作為教研室和教學(xué)管理部門的調(diào)研資料，同時也作為教師的一項重要業(yè)績。

4.教師間的說課比賽及聽課記錄。教師之間對某一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行比賽，評委據(jù)此給出成績及評價，不管獲獎與否，都應(yīng)該及時收集全部資料歸檔；聽課記錄是教師間相互聽課，然后展開評議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學(xué)中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的地方，為教師之間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學(xué)歷以及參與各類考試獲得的成績和證書。教師學(xué)歷、職稱以及參加進(jìn)修、培訓(xùn)的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對教師一學(xué)期工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對教師業(yè)績一目了然，它包括教師教學(xué)的班數(shù)、課時數(shù)、教學(xué)成績、、教學(xué)獲獎情況等。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性

1.加強《檔案法》宣傳，增強每個教師的檔案意識。通過此次崗位設(shè)置改革中增強每個教師的檔案意識，加強宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來，要以主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過對全體教職員工教育的形式，提高大家對檔案、檔案法的認(rèn)識，積極建立教師個人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)校檔案員也要結(jié)合本學(xué)校的特點，開展形式多樣的宣傳活動。提高檔案意識和法制觀念，就會給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，開展教研活動以及教學(xué)管理的重要標(biāo)志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長、教學(xué)水平、科研能力與科研成果、獎勵證書等幾個方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準(zhǔn)確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學(xué)歷、學(xué)位證明以及進(jìn)修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。

③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評教材料考評等。

④教師資格、普通話、職稱計算機模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓(xùn)情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級組長、科組長、備課組長安排表。

③中層領(lǐng)導(dǎo)任命文件。

（3）業(yè)績部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實驗課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項目立項與成果，結(jié)項證書。

④個人獲得表彰證書、稱號等。

⑤個人支教交流任教材料等。

3.加強檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準(zhǔn)確性、完備性，切實做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨立的工作對象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個人業(yè)務(wù)為對象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時間的推移不斷積累，以此來系統(tǒng)反映個人的業(yè)務(wù)活動情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，保證材料收集及時完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機構(gòu)，明確責(zé)任和收集范圍，嚴(yán)格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個組織落實、有組織機構(gòu)，任務(wù)明確、責(zé)任到人的管理體系，達(dá)到責(zé)任明、職責(zé)清、目標(biāo)具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度的時候一定要做到有章可循、有章必循、嚴(yán)格按照制度辦事。

四、結(jié)語

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校的財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學(xué)與科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學(xué)校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量提高。

篇7

引言

檔案在當(dāng)前社會生活中具有重要的意義，尤其是在信息化與科技化發(fā)展如火如荼的今天，檔案信息化建設(shè)更是備受矚目。而隨著“以用戶為中心”理念的日漸明晰，檔案管理信息化建設(shè)中如何做到一切從用戶利益出發(fā)，做好用戶資源管理越來越重要。

一、檔案管理信息化趨勢

當(dāng)前，檔案管理信息化勢不可擋，引起了關(guān)注。下面我們將對檔案管理信息化的進(jìn)程與原因進(jìn)行分析。

1.檔案管理信息化的進(jìn)程

上個世紀(jì)80年代以來，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)達(dá)，尤其是近幾年，信息化步伐逐漸加快，在人們的生活中占據(jù)了重要的地位。黨的十七大報告指出：“大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，促進(jìn)工業(yè)由大變強?！辈粌H是工業(yè)，國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域都開展了信息產(chǎn)業(yè)革命，尤其是檔案管理領(lǐng)域，更是由于資源過于繁多、信息過剩而需要信息化的輔助?？梢哉f，檔案信息化必然成為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，這是時代賦予檔案事業(yè)的要求，攸關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展前途。

2.檔案管理信息化的原因

檔案管理信息化并不是偶然，而是由于檔案信息在信息資源中地位十分重要，可以說檔案管理信息化是檔案發(fā)展的必然，也是時展的必然。

（1）檔案信息在信息資源中的地位。檔案信息是信息資源的重要構(gòu)成成分，是人們在社會生活與工作中的重要記錄，因此是一種特殊的信息產(chǎn)品，在很多工作中都起到了憑證和依據(jù)的作用。（2）檔案發(fā)展的必然。檔案管理信息眾多，需要更為科技化、專業(yè)化的管理。而傳統(tǒng)的檔案管理以手工操作為主，工作量較大，且檔案多為紙質(zhì)，管理方面費時費力，又不易保存，因此需要利用現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)加以改進(jìn)。（3）時展的必然。在信息時代，信息消費將成為加快社會信息化進(jìn)程的原動力，這是時代賦予社會信息部門的使命。

二、檔案管理信息化建設(shè)中用戶體驗的重要性

在檔案管理信息化建設(shè)中，用戶體驗越來越備受重視。所謂用戶體驗，指的是用戶在進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的使用中所產(chǎn)生的綜合感受和體會。用戶體驗的最大特點是關(guān)注用戶的個人感受，而非關(guān)注產(chǎn)品功能與服務(wù)，但產(chǎn)品的功能與服務(wù)是必不可少的一個因素，是關(guān)系到用戶體驗的重要內(nèi)容。隨著社會環(huán)境的變化和用戶知識結(jié)構(gòu)的改變，社會公眾對檔案公共服務(wù)的要求也逐步提高，用戶體驗也越來越成為一個重點與難點。就檔案管理來看，用戶體驗是用戶與檔案管理機構(gòu)的交互與反饋，檔案管理機構(gòu)只有在檔案管理信息化建設(shè)中提供越來越完善、越來越人性化、越來越高速快捷的信息服務(wù)，才能提升用戶滿意度，使用戶獲得超出預(yù)期的價值感受與感體驗，如此才能真正提升檔案管理的工作水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、檔案管理信息化建設(shè)中如何體現(xiàn)用戶視角

在檔案管理信息化建設(shè)中，要體現(xiàn)用戶視角，就需要從網(wǎng)站建設(shè)體現(xiàn)用戶中心、數(shù)字檔案館中關(guān)注用戶體驗、構(gòu)建用戶回訪網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、保障用戶檔案資料的安全幾個方面入手，改進(jìn)檔案管理。

1.網(wǎng)站建設(shè)要體現(xiàn)用戶中心

檔案機構(gòu)的網(wǎng)站起到了宣傳、服務(wù)等作用，其直接面對用戶，因此給用戶的服務(wù)如何是十分重要的。因此，在檔案部門的網(wǎng)站建設(shè)中，一定要明確網(wǎng)站所面向的人群，明確網(wǎng)站要服務(wù)的主體，也就是要體現(xiàn)用戶中心。在歐美一些發(fā)達(dá)國家的檔案網(wǎng)站，永遠(yuǎn)是用戶中心，根據(jù)其網(wǎng)站可以很知其服務(wù)對象是公眾。需要注意的是，用戶登錄檔案網(wǎng)站不僅僅是查詢檔案信息、了解檔案部門的職能，更重要的是要解決自己實際生活中的利用需求。因此檔案部門在網(wǎng)站建設(shè)過程中要切實加強網(wǎng)站的各項功能，也可以適當(dāng)?shù)丶尤胍恍嵱镁W(wǎng)站的鏈接，方便用戶瀏覽。

2.數(shù)字檔案館中的用戶體驗

過去幾年，由于信息化的發(fā)展和電子政務(wù)的普及，數(shù)字檔案館發(fā)展越來越迅速，尤其檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃推出以來，對數(shù)字檔案館的政策方面的側(cè)重越來越多，可以想見數(shù)字檔案館的發(fā)展必將如日中天。而數(shù)字檔案館如何遵循用戶視角與用戶體驗，按照不同的用戶不同的需求，來提供個性化的服務(wù)，是真正考驗檔案信息化建設(shè)的重點。為此，在建設(shè)數(shù)字檔案館時，不僅要關(guān)注鞏固數(shù)字檔案館的服務(wù)，也要適當(dāng)建設(shè)一些個人數(shù)字檔案館，為需要檔案信息的用戶創(chuàng)造個性化的檔案存儲、利用的平臺，同時可以利用個人計算機來建立數(shù)字檔案信息庫，使個人用戶能夠快速、及時地得到檔案信息。這樣一來，用戶在檔案的存儲與使用方面更為便捷，也更能享受個性化的服務(wù)與體驗。

3.用戶回訪網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建

為了使用戶得到更為全面、便捷的服務(wù)，同時反饋自身的意見與建議，應(yīng)該構(gòu)建完整的用戶回訪網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新與修復(fù)，加強與用戶的溝通，使用戶有一個回饋意見的平臺，從而得到更好的用戶體驗。

4.用戶檔案資料的安全保障

對于檔案工作而言，安全與保密是十分重要的。為此，在網(wǎng)站建設(shè)體現(xiàn)用戶中心、數(shù)字檔案館中關(guān)注用戶體驗、構(gòu)建用戶回訪網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時，切不可忽略了用戶檔案資料的安全。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和計算機技術(shù)的日趨高超，病毒和黑客的入侵也是需要重點防范的。在基于用戶視角的檔案管理工作中，需要重點關(guān)注用戶資料的安全與保密，對其加以保障，使用戶可以安心地使用。

四、結(jié)語

以上，我們對檔案管理信息化趨勢進(jìn)行了分析，研究了檔案管理信息化建設(shè)中用戶體驗的重要性，并就檔案管理信息化建設(shè)中如何體現(xiàn)用戶視角展開了論述。和諧社會注重以人為本，檔案管理工作中做到以人為本、以用戶為中心，使用戶得到更好的服務(wù)體驗，這才是檔案工作的重點。

參考文獻(xiàn)

篇8

在高職教學(xué)的實踐活動與管理活動中逐步形成了高職教學(xué)檔案這一重要的歷史資料。高職教學(xué)檔案具有多方面的教學(xué)作用，屬于高職辦學(xué)過程中的真實記載，完全反映出高職的教學(xué)管理水平與教學(xué)質(zhì)量，是高職可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，對于當(dāng)前社會的發(fā)展來說，具有一定的參考價值。為此，在高職的管理工作與教學(xué)活動中要充分發(fā)揮高職教學(xué)檔案應(yīng)有的作用，這對于高職創(chuàng)新有至關(guān)重要的意義[1]。

1.高職教學(xué)檔案的特點

高職教學(xué)檔案是一種內(nèi)容真實而通用、來源廣泛而分散及服務(wù)目標(biāo)明確的歷史資料，不但包含了高職原本固有的教學(xué)管理活動素材，還包含了高職有關(guān)部門制定的教學(xué)規(guī)定、教學(xué)辦法、工作批復(fù)及教學(xué)指示等。

1.1高職教學(xué)檔案內(nèi)容真實且通用。

高職教學(xué)檔案是由許多教學(xué)人員通過自身的實踐教學(xué)相互配合、相互協(xié)作而形成的，所以其內(nèi)容具有一定的專業(yè)性和真實性。大部分高職在教學(xué)過程中都存在相似性，因此，教學(xué)模式、教學(xué)原則、教學(xué)概要、教學(xué)課件、教學(xué)計劃及教學(xué)教案等大多數(shù)教學(xué)檔案素材均具有通用性，也就是高職教學(xué)檔案存在著相應(yīng)的通用性。

1.2高職教學(xué)檔案來源廣泛而分散。

許多教學(xué)檔案都是通過教學(xué)文件資料的變化形成的，而教學(xué)文件則是通過上級主管部門、教學(xué)單位、教學(xué)管理部門及教師的實踐教學(xué)活動形成的，所以高職教學(xué)檔案的來源廣泛而分散，這為收集和整理高職檔案增加了難度。

1.3高職教學(xué)檔案活動具有周期性和交叉性。

在高職教學(xué)檔案的管理過程中，通常是按照時間來進(jìn)行檔案劃分工作和檔案排列工作。以培養(yǎng)學(xué)生學(xué)歷和文化水平為主要目標(biāo)，實行一系列具有周期性的高職教學(xué)活動，在此基礎(chǔ)上的檔案劃分具有一定的特殊性。因此，在整理歸檔時，通常會使用日歷年度、學(xué)制周期和學(xué)期年度相互交叉、相互結(jié)合的方法來進(jìn)行，給高職教學(xué)檔案的管理工作帶來各不相同的雜亂性，同時給管理人員增加工作量[2]。

2.高職教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新方式

2.1創(chuàng)新思想意識，努力達(dá)成教學(xué)檔案實現(xiàn)共同價值的目標(biāo)。

高職教學(xué)檔案是一種共同價值共同分享的表現(xiàn)形式，同時也極大體現(xiàn)了檔案的利用價值。教師通過個人實踐教學(xué)而形成的教學(xué)檔案，不但對教師的教學(xué)起著指導(dǎo)性作用，還對其他教師和學(xué)生提供一定的借鑒價值和指導(dǎo)價值。因此，每一位教師都應(yīng)充分了解到教學(xué)檔案所具有的重要意義，有利于完善高職教學(xué)檔案資料，而管理檔案工作人員則應(yīng)提高收集檔案的意識，創(chuàng)新檔案收集的方法。為了使檔案實現(xiàn)共享化、人性化及制度化的管理，高職、高職教師及檔案管理者應(yīng)統(tǒng)一提高創(chuàng)新意識，共同實現(xiàn)教學(xué)檔案的創(chuàng)新管理。

2.2創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)教學(xué)檔案內(nèi)在質(zhì)量的提高。

在高職教學(xué)檔案中主要包含檔案收集、檔案劃分、整理歸檔、檔案保管、檔案處理及檔案利用等多方面的管理工作。為了使檔案內(nèi)在質(zhì)量與高效服務(wù)得到提高和強化，必須對高職教學(xué)檔案實施有效性管理。管理檔案的工作人員應(yīng)采用先進(jìn)的管理技術(shù)，使檔案的信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，具體實施表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）對現(xiàn)有的教學(xué)檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化，建立科學(xué)的目錄查詢系統(tǒng)；（2）在高職還沒有完成一體化的文檔管理前提下，應(yīng)先整理和歸檔好教學(xué)的電子檔案，建立各種類型的數(shù)據(jù)庫；（3）利用掃描和錄入等方法將重要的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的教學(xué)檔案信息；（4）在管理檔案的辦公室建立合理的辦公系統(tǒng)終端，使辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成電子文檔的模式，以便快速且統(tǒng)一完成歸檔工作，進(jìn)而使教學(xué)檔案的歸檔效率、歸檔水平及歸檔質(zhì)量獲得有效性提高[3]。

2.3創(chuàng)新編研工作，實現(xiàn)教學(xué)檔案信息服務(wù)的拓展。

近年來，隨著教學(xué)檔案的需求量不斷增加，管理檔案的工作人員應(yīng)突破過去傳統(tǒng)型的管理思想，努力拓展教學(xué)檔案信息的服務(wù)性工作。在檔案部門工作的人員應(yīng)完整掌握好高職原本固有的教學(xué)檔案資料，只有這樣才能對現(xiàn)有檔案信息實行針對性的編制。對檔案信息的編制不僅要實現(xiàn)常規(guī)檢索工具的編制，還要實現(xiàn)各種不同類型教學(xué)檔案資料的編制，以便對教學(xué)信息資料做出有價值的選擇，使利用檔案信息資料實現(xiàn)服務(wù)工作的人員需求得到滿足，已達(dá)到教學(xué)檔案信息利用率提高的目的。

2.4創(chuàng)新服務(wù)模式，努力實現(xiàn)教學(xué)檔案的社會功能。

在管理高職教學(xué)檔案中，應(yīng)采取創(chuàng)新的管理模式。要創(chuàng)新管理模式，必須創(chuàng)新服務(wù)的方法、內(nèi)容和手段。在此過程中應(yīng)不斷研究和分析檔案的利用者，同時還要深入調(diào)查檔案利用者的需求，使檔案的利用者獲得滿足。隨著計算機及多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與廣泛應(yīng)用，建立數(shù)字化模式的教學(xué)檔案室已成為教學(xué)檔案可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。為了實現(xiàn)創(chuàng)新模式的高職教學(xué)檔案管理，提供先進(jìn)的服務(wù)給檔案利用者已變成固定工作，管理教學(xué)檔案的工作人員應(yīng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如計算機技術(shù)或是網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對檔案信息實行迅速且統(tǒng)一的處理和存儲工作，促進(jìn)檔案信息多種形式的實現(xiàn)[4]。

3.結(jié)語

綜上所述，在高職教學(xué)檔案管理工作中，應(yīng)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立創(chuàng)新的管理教學(xué)檔案模式，有利于在日后高職教學(xué)開展活動時提供重要的指導(dǎo)依據(jù)。教學(xué)檔案主要是通過高職教學(xué)的活動發(fā)展而形成的，將教學(xué)活動的各種方式詳細(xì)記錄下來，是教師教學(xué)觀念與管理者的全面反映，給教學(xué)檔案提供了重要的參考依據(jù)，為教育計劃提供了有效的資料，同時給教學(xué)改進(jìn)措施與教學(xué)質(zhì)量的提高帶來了真實且可靠的檔案信息，為高職教學(xué)日后的問題處理、調(diào)查、分析及研究提供了重要的憑證。因此，要不斷拓展高職教學(xué)檔案信息，提高高職檔案的內(nèi)在質(zhì)量，逐步實現(xiàn)高職教學(xué)檔案的創(chuàng)新管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]王棟.當(dāng)前高職院校實驗技術(shù)隊伍存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2009（09）：578-579.

篇9

檔案信息資源是國家的一項基礎(chǔ)性信息資源，檔案信息化是國家信息化的重要組成部分。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證。黨和國家實施“大力推進(jìn)信息化，加速建設(shè)現(xiàn)代化”的發(fā)展戰(zhàn)略，對檔案部門提出了新的任務(wù)，也為檔案部門的信息管理的創(chuàng)新提供了難得的發(fā)展機遇。交通行業(yè)人事檔案也應(yīng)抓住這一機遇，積極地將信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)結(jié)合起來，促進(jìn)檔案信息化管理，實施由傳統(tǒng)到信息化管理的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮人事檔案信息化的作用。

（1）交通運輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個部門的成員的詳細(xì)信息提供給單位各級領(lǐng)導(dǎo)，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更方便更直觀的對所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領(lǐng)導(dǎo)對員工的各方面特長透徹了解，根據(jù)員工特長安排更加適合的工作崗位，最大限度的發(fā)揮每個人的特長，大大提高了人事管理工作的運轉(zhuǎn)速度。

（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺是守著死規(guī)定不變，很少有創(chuàng)新的觀念，一致認(rèn)為墨守成規(guī)才是對的，其實不然，人事管理的觀念要不斷的創(chuàng)新，才會更好的管理本單位的人才，只有讓每個人充分發(fā)揮自己，才會穩(wěn)定的留住可用人才。人事檔案的管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，要從重管理，輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，把“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。人事檔案信息化管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計報表等四部分組成，在這四個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)維護(hù)以檔案為原始依據(jù)，是人事檔案進(jìn)行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應(yīng)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案錄入微機，建立完整、準(zhǔn)確的人事檔案信息，同時，按照信息庫中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數(shù)據(jù)，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在通過信息維護(hù)及時更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達(dá)到人事檔案信息管理始終處在一個動態(tài)管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉(zhuǎn)換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵人才和人力資源組織管理與開發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務(wù)于人事管理工作。

（3）信息技術(shù)為交通運輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密，對于上網(wǎng)相關(guān)人事信息要嚴(yán)格限制相關(guān)的范圍，嚴(yán)格處理人事檔案管理業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，確保人事信息的安全保密。加強對于檔案信息安全保障的相關(guān)工作，抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強交通運輸部門人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識，提高安全保密防護(hù)的技術(shù)水平，以防止泄密的發(fā)生。目前，有些單位在做檔案信息化建設(shè)時，安全防衛(wèi)意識往往不夠，經(jīng)常會導(dǎo)致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。對電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀等問題，往往會造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究。在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用僅限進(jìn)行系統(tǒng)分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險，不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認(rèn)真搞好電子檔案的及時備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

（4）人事檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理干部隊伍。隨著信息時代的到來，各級人事部門也應(yīng)當(dāng)重視人事檔案信息化管理的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術(shù)，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具備較強的檔案意識，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入到年終考核目標(biāo)，建立專門檔案機構(gòu)，配置專門檔案人員，制訂嚴(yán)格的檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學(xué)管理直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，需要建立健全一支有責(zé)任心、事業(yè)心，對人事檔案管理干部隊伍，認(rèn)真做好此項工作，最好是由檔案專業(yè)的人員擔(dān)任，以利于工作的開展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權(quán)限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務(wù)的更科學(xué)，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會對人事檔案管理工作的需求。當(dāng)前對于每位人事檔案管理人員的基本管理素質(zhì)，要求越來越高，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰(zhàn)的唯一途徑。但是，由傳統(tǒng)的檔案實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，只掌握傳統(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，是信息時代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時一定要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分得要的責(zé)任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責(zé)任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強化檔案管理的法規(guī)建設(shè)，檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。檔案管理部門與開成檔案的社會各個部門或個人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理業(yè)務(wù)技術(shù)三個方面提出并完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實、規(guī)范、統(tǒng)一，可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的得要手段。人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強化人事檔案管理意識，要根據(jù)社會改革發(fā)展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

（6）完善檔案工作的服務(wù)形式突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實踐證明了的一些檢索工具是重復(fù)，或者編制不科學(xué)、用起來不方便的。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精"的現(xiàn)象，出現(xiàn)了認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高的誤區(qū)，浪費了大量的人力、物力和財力，影響和限制了其它利用工作的開展，反而降低了服務(wù)質(zhì)量。在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達(dá)標(biāo)升級應(yīng)付檢查，隨便選幾個課題，人人都來編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差，實用性不大，利用價值更小。有的選題雖好，但因編研時間過長，失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。針對這種情況，本人認(rèn)為各級檔案應(yīng)用部門，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，在服務(wù)形式上樹立“精品"意識，及時編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機檢過渡的基礎(chǔ)工具。檢索形式要在計算機檢索上多做文章，不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。要開發(fā)統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)、易操作、高質(zhì)量的計算機檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開發(fā)及編研工作上，要根據(jù)社會各項工作發(fā)展的趨勢、目標(biāo)，提前作出預(yù)測，有目的地進(jìn)行選題，突出重點，使開發(fā)的信息及編研的成果具有時代特色。要積極利用現(xiàn)代化的開發(fā)編研手段，加快開發(fā)編研的進(jìn)度，縮短開發(fā)編研的時間，通過最快捷的檢索途徑，把最優(yōu)秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

總之，交通運輸部門的檔案轉(zhuǎn)化為信息化管理，首先要建立每個員工個人電子檔案系統(tǒng)，實施員工人事檔案自動化管理，將員工人事基本信息通過專門的員工人事信息軟件輸入微機，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，其次，還要建立員工人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施員工人事檔案的動態(tài)和無紙化管理。要利用計算機，掃描儀，照相機等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數(shù)據(jù)化，信息化，這樣還可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達(dá)到長期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實施員工人事檔案的分級管理。逐層逐級建立員工人事檔案局域網(wǎng)，實行員工檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立員工人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點要解決好利用僅和管理權(quán)問題。員工人事檔案管理系統(tǒng)的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調(diào)動，交流，政審等工作。就目前現(xiàn)實情況來言，信息化的交通運輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對實現(xiàn)交通運輸部門的人事人才信息管理工作的社會化服務(wù)有非常突擊的現(xiàn)實意義。市場經(jīng)濟(jì)的建立，形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效，是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件，就是檔案人員增強現(xiàn)代服務(wù)意識，積極采用計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，服務(wù)于生產(chǎn)實踐，促進(jìn)檔案工作快速發(fā)展，交通人事檔案信息化的核心與關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，目的在于適應(yīng)信息時代檔案利用需要，實現(xiàn)網(wǎng)上共享。檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實現(xiàn)人事檔案管理信息化，實現(xiàn)交通運輸?shù)臋n案管理的根本變革。

篇10

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.23.145

高校實驗室是開展實驗教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要場所。實驗室檔案是實驗室在正常的運作過程中產(chǎn)生的原始資料，它有效、全面地記載了實驗室的建設(shè)管理以及發(fā)展變遷，是高校在實驗教學(xué)、科學(xué)研究以及實驗室建設(shè)管理經(jīng)驗的結(jié)晶，是相關(guān)部門對實驗室各項工作的考察評估及以后進(jìn)行的科學(xué)研究最真實可靠的依據(jù)。只有對實驗室檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，才能更加有效地對實驗室進(jìn)行建設(shè)和管理，提高實驗教學(xué)質(zhì)量以及搞好教研和科研工作。

1 實驗教學(xué)中心檔案管理的重要性

1.1 為教學(xué)水平評估、專業(yè)評估和實驗室評估提供支撐材料

高校實驗室檔案真實記錄了在實驗室里開展的各項實驗教學(xué)活動和科學(xué)研究項目，準(zhǔn)確、全面地反映了學(xué)校實驗教學(xué)各階段的情況。當(dāng)前在高校開展的各項教學(xué)水平評估及專業(yè)申報評估中，無論其指標(biāo)體系如何確定，都對實驗室檔案有明確的要求。通過查看實驗室檔案，對實驗室開展的實驗教學(xué)情況、儀器設(shè)備的使用情況、實驗室開放情況等各項指標(biāo)進(jìn)行定量分析已經(jīng)成為教學(xué)水平評估、專業(yè)評估和實驗室評估采取的重要手段。

1.2 為合理購置實驗教學(xué)儀器設(shè)備提供參考

教學(xué)科研儀器設(shè)備檔案詳細(xì)記錄了各臺儀器設(shè)備在各項實驗教學(xué)和科學(xué)研究活動中的使用效率，從而客觀、系統(tǒng)地反映了該儀器設(shè)備的性價比和利用率。通過查閱實驗儀器設(shè)備檔案可以使有限的實驗室設(shè)備經(jīng)費得到科學(xué)地充分利用，避免了購置新設(shè)備時的盲目性。此外，高校實驗室的絕大部分儀器設(shè)備具有高度的綜合性和復(fù)雜性，儀器設(shè)備檔案可以為實驗室工作人員提供設(shè)備的型號、操作規(guī)程、保養(yǎng)維修情況以及生產(chǎn)廠商等一系列參考資料。

1.3 為促進(jìn)實驗教學(xué)改革提供最可靠依據(jù)

高校實驗室是進(jìn)行實驗教學(xué)活動和科研項目研究的重要場所，實驗室檔案真實記錄了實驗教學(xué)中包括實驗項目、實驗方法、實驗結(jié)果以及實驗分析等一系列寶貴資料，它是教學(xué)經(jīng)驗的結(jié)晶。通過對實驗室實驗教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔，有助于探索更合理的教學(xué)方法，為實驗教學(xué)改革提供經(jīng)驗和依據(jù)。

1.4 為高校實驗室的科學(xué)規(guī)劃和正確決策提供第一手資料

實驗室檔案真實地記錄了實驗室從建設(shè)到發(fā)展的整個過程，它真實、完整、及時地反映了高校在實驗室建設(shè)管理、實驗教學(xué)質(zhì)量以及科學(xué)研究成果等方面的情況，是高校對實驗室進(jìn)行合理規(guī)劃和正確決策的重要參考依據(jù)。

2 實驗教學(xué)中心檔案管理內(nèi)容

實驗室是教學(xué)科研的重要平臺。實驗室檔案是指在實驗室的建設(shè)管理以及在實驗室進(jìn)行的實驗教學(xué)管理、科研研究以及社會服務(wù)等活動的過程中形成的具有保存價值的各種文字材料、計算材料、圖表、影像材料等。

實驗室建設(shè)材料：包括實驗室批準(zhǔn)建立的文件；實驗室的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、實施計劃、年度工作總結(jié)；實驗室用房情況；實驗室撤銷、改組的文件；實驗室各類規(guī)章制度；與實驗室相關(guān)的考核評估資料。

實驗教學(xué)材料：包括實驗教學(xué)工作規(guī)劃；實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)計劃表、教師自編的實驗教材、學(xué)生實驗報告、試卷及試卷分析、實驗成績單；實驗項目庫，實驗項目更新、淘汰，開出情況，人時數(shù)統(tǒng)計表；優(yōu)秀學(xué)生拍攝作品；教學(xué)監(jiān)控、評估材料等。

實驗儀器設(shè)備管理材料：包括固定資產(chǎn)及低值耐用品的明細(xì)賬、卡，儀器設(shè)備的使用、調(diào)撥、維護(hù)或報廢等記錄；貴重儀器設(shè)備的論證報告，訂貨合同，安裝驗收報告，技術(shù)資料，使用、檢修以及故障記錄等；儀器借用損壞賠償制度；儀器設(shè)備操作規(guī)程等。

實驗室科研、社會服務(wù)材料：包括實驗教學(xué)與實驗技術(shù)研究項目申報書、研究計劃、研究數(shù)據(jù)、研究報告等；實驗教學(xué)與實驗技術(shù)研究項目獲獎證書；實驗室人員發(fā)表的實驗教學(xué)與實驗技術(shù)研究論文；社會服務(wù)記錄資料等。

實驗人員基本情況材料：包括實驗室崗位設(shè)置及其職責(zé)，實驗人員考核辦法，實驗室人員變更情況，實驗教師首次實驗試作登記表，實驗室技術(shù)人員培訓(xùn)情況以及實驗室專職人員考核、晉升、獎懲情況；實驗室工作日志。

3 如何更好地做好實驗教學(xué)中心的檔案管理工作

實驗室檔案來源于實驗室正常運行中的每一項工作，因此實驗室檔案數(shù)據(jù)具有分散性，如果實驗室工作人員缺乏足夠的檔案管理意識，收集歸檔不及時，就會造成資料大量流失。參考國家對高等院校實驗室評估標(biāo)準(zhǔn)和實驗室檔案工作規(guī)范的要求，在日常的實驗室管理工作中應(yīng)注意如下幾點：

3.1 增強實驗管理人員的檔案管理意識

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視實驗室檔案管理工作，對實驗室工作人員進(jìn)行不定期的檔案知識普及，根據(jù)實驗室檔案工作的內(nèi)容，將實驗室檔案管理落實到日常的實驗室管理工作中。只有意識到實驗室檔案的重要性，實驗室工作人員才能在日常工作中認(rèn)真、主動地做好相關(guān)材料的收集和歸檔工作。

3.2 制定實驗室檔案管理制度

俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。如果沒有健全的實驗室檔案管理制度，實驗室工作人員對實驗室檔案的日常管理就會缺少相應(yīng)的規(guī)范和約束。制定一套健全的實驗室檔案管理制度，能有效地防止實驗室工作人員在檔案管理過程中的隨意性，從而實現(xiàn)實驗室檔案的規(guī)范化管理。

3.3 管理手段信息化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，實驗室的各項工作也越來越多地依靠信息手段來完成，高校實驗室檔案管理工作也已經(jīng)逐漸從原來的紙質(zhì)檔案收集、整理、歸檔和保存向電子檔案信息管理轉(zhuǎn)移。電子資料不僅容易保存、便于查詢，而且可以節(jié)約紙張、減少廢紙，更好地體現(xiàn)了辦公過程的經(jīng)濟(jì)意義和環(huán)保價值。如何更好地利用信息化手段，實現(xiàn)高校實驗室檔案現(xiàn)代化管理，從而更好地發(fā)揮高校實驗室檔案的作用和功能，還有待于我們進(jìn)一步的探索和規(guī)范。

4 結(jié)束語

近些年，高校越來越重視對學(xué)生實踐和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，對于實驗室建設(shè)和發(fā)展投入了大量的教學(xué)經(jīng)費，實驗室功能和實驗教學(xué)內(nèi)容迅速拓展。隨之，在高校實驗室建設(shè)管理、實驗教學(xué)活動以及在實驗室開展的科研項目研究的過程中必然產(chǎn)生許多相應(yīng)的實驗室檔案信息資料。作為重要的歷史資料，實驗室檔案對于高等院校加強實驗室建設(shè)管理，提高實驗教學(xué)質(zhì)量以及進(jìn)行科研項目研究有著至關(guān)重要的作用。因而增強實驗教學(xué)中心檔案管理意識，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，積極促進(jìn)實驗室檔案更好地為學(xué)校教學(xué)改革和發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用勢在必行。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏偉，林少波，何湘民.加強檔案建設(shè)促進(jìn)實驗室規(guī)范化管理[J].實驗科學(xué)與技術(shù)，2008，6（2）：141-143.

[2]陳小東，許婉玲，歐陽玉祝.高校實驗教學(xué)中心檔案資料建設(shè)與管理的探討[J].實驗室研究與探索，2011，（2）：152-154.

[3]梁國華，武曉峰.高校實驗室檔案工作的實踐與思考[J].實驗技術(shù)與管理，2012，6（29）：206-211.

[4]陳建銳，何增穎.高校實驗室檔案建設(shè)與管理探討[J].實驗技術(shù)與管理，2013，8（30）：224-227.