導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇多媒體檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

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2、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。

3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級組織部門都購進了相當(dāng)?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統(tǒng)，短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果，使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

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2.多媒體技術(shù)快速發(fā)展下的檔案管理建設(shè)

2.1加強電子檔案資源的建設(shè)。檔案資源的信息化是當(dāng)前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢，電子化、信息化以及多媒體化是當(dāng)前信息傳遞的方式之一，因此為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，公共檔案管理應(yīng)該將電子圖書與電子檔案資源當(dāng)做檔案管理管理的重點之一，加強電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務(wù)。電子檔案資源具有傳播方便、不受時空限制、成本低的特點，因此在經(jīng)費較少的環(huán)境下構(gòu)建電子檔案資源，將現(xiàn)有資源電子化，為使用者提供服務(wù)。

2.2加強地方檔案資源建設(shè)，開發(fā)館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務(wù)，應(yīng)該加強館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務(wù)。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過程中，需要對信息進行管理，并且將有價值的信息資源進行開發(fā)，從而利用有效價值。開發(fā)現(xiàn)有的資源，可以采用多種方式，比如加強索引建設(shè)、加強檔案資源建設(shè)等，從而提供個性化、針對性的服務(wù)，形成特色館藏。同時加強檔案管理自檢的合作，加強資源合作互補、加強資源管理經(jīng)驗交流，促進檔案管理的管理服務(wù)。

2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識面廣，因此，對其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。為此，必須對檔案管理工作人員進行定期培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理人員在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要加強對現(xiàn)有檔案工作者信息化意識的培養(yǎng)，提高處理信息的能力，能熟練運用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對檔案信息資源實施科學(xué)管理與應(yīng)用，努力成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

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一、多媒體技術(shù)定義

多媒體技術(shù)(Multimedia Technology)是利用計算機對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對象是計算機技術(shù)的產(chǎn)物,而其他的單純事物,如電影、電視、音響等,均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影象、動畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化,并將其整合在一定的交互式界面上,使電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法,符合人們在信息時代的閱讀方式。 多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計算機的使用領(lǐng)域,使計算機由辦公室、實驗室中的專用品變成了信息社會的普通工具,廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練,甚至家庭生活與娛樂等領(lǐng)域。

二、多媒體有以下幾個主要特點:

(1)集成性 能夠?qū)π畔⑦M行多通道統(tǒng)一獲取、存儲、組織與合成。

(2)控制性 多媒體技術(shù)是以計算機為中心,綜合處理和控制多媒體信息,并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來,同時作用于人的多種感官。

(3)交互性 交互性是多媒體應(yīng)用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息,而多媒體技術(shù)則可以實現(xiàn)人對信息的主動選擇和控制。

(4)非線性 多媒體技術(shù)的非線性特點將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁的框架,循序漸進地獲取知識,而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接(Hyper Text Link)的方法,把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。

(5)實時性 當(dāng)用戶給出操作命令時,相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實時控制

三、多媒體技術(shù)的應(yīng)用

近年來,多媒體技術(shù)得到迅速發(fā)展,多媒體系統(tǒng)的應(yīng)用更以極強的滲透力進入人類生活的各個領(lǐng)域,如游戲、教育、檔案、圖書、娛樂、藝術(shù)、股票債券、金融交易、建筑設(shè)計、家庭、通訊等等。其中,運用最多最廣泛也最早的就是電子游戲,千萬青少年甚至成年人為之著迷,可見多媒體的威力。大商場、郵局里是電子導(dǎo)購觸摸屏也是一例,它的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活。近年來又出現(xiàn)了教學(xué)類多媒體產(chǎn)品,一對一專業(yè)級的教授,使莘莘學(xué)子受益匪淺。正因為如此,許多有眼光的企業(yè)看到了這一形式,紛紛運用其做企業(yè)宣傳之用甚至運用其交互能力加入了電子商務(wù),自助式維護,教授使用的功能,方便了客戶,促進了銷售,提升了企業(yè)形象,擴展了商機,在銷售和形象二方面都獲益。

可以這樣說,凡是一個有進取心的企業(yè),都離不開這一最新的高技術(shù)產(chǎn)品。首先多媒體的運用領(lǐng)域十分廣泛,注定了它可在各行各業(yè)生根開花。其二,隨著計算機的普及,新一代在計算機環(huán)境中成長起來的年輕人,已經(jīng)習(xí)慣了這一形式,作為一個有發(fā)展眼光的企業(yè),是不會放棄這一未來的消費主體的。其三,由于多媒體信息技術(shù)在國外已經(jīng)非常普及,面對日益國際化的市場,只有跟上國際潮流。

四、檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容

在檔案信息管理中應(yīng)用多媒體技術(shù),將會改變舊有的工作方式,使傳統(tǒng)的檔案信息管理手段發(fā)生根本性的變化。因此,實現(xiàn)檔案信息館藏數(shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化,應(yīng)做好以下工作。

1)建立檔案信息庫

在原有檔案館館藏的基礎(chǔ)上,可以通過計算機用二進制編碼的數(shù)字形式對檔案信息加以存儲、處理,建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前,要進行檔案信息數(shù)字化準備,同時構(gòu)建多媒體平臺軟件,通過處理前準備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng),對檔案信息進行加工、制作,相互聯(lián)結(jié),形成一個系統(tǒng)的工作流程,并使之有條不紊地進行管理,從而控制信息的啟動、運行、停止,協(xié)調(diào)各種媒體間運行的時間順序,進行同步或時序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成,添加交互控制、數(shù)據(jù)庫管理等,支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運行并提供高效的運行環(huán)境。其次,將要進行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類,并針對不同需要對檔案實體采取相應(yīng)處理方式,避免資源浪費,從而提高信息存儲及信息傳輸?shù)男?滿足用戶對信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求,同時對環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進行監(jiān)測和管理。

2)編制檢索程序

目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提,只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條,發(fā)揮計算機強大的檢索功能。

首先,要正確劃分需要處理的檔案信息的種類,并對不同類型的信息分類進行數(shù)字化處理,建立強大的檢索查詢系統(tǒng),以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統(tǒng)提供檔案信息,實現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。

其次要建立檔案著錄標引及檔案機讀目錄。通過檔案著錄來揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價值,并注明檔案來源、出處、管理狀況,在完成檔案編目的同時,對檔案特征進行分析、選擇、登錄。機讀目錄的建立實現(xiàn)了計算機檢索,所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中,按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來,構(gòu)成數(shù)據(jù)集合,給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。

3)檔案全文信息的數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化,其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上,發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實意義,排除地域界限,使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,獲得信息。

在實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化時,對傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式,一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁存儲,并編制目錄索引;二是采用文本形式存貯,輔

之以全文檢索數(shù)據(jù)庫;三是將上述兩種方式相結(jié)合,用戶可對文本存貯的檔案全文庫進行全文檢索。

參考文獻:

[1] 凡小芝.計算機多媒體技術(shù).清華大學(xué)出版社.2008

[2]孫淑揚.檔案自動化管理的現(xiàn)狀與發(fā)展.檔案學(xué)通訊.2007

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2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級組織部門都購進了相當(dāng)?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統(tǒng)，短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果，使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

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一、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性分析

通過構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡歷、思想、特長、政績、素質(zhì)等，同時還能夠借助影像資料對干部的生活作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、工作能力等進行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)崿F(xiàn)對干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，一方面可以更加準確、快速地獲取干部個人情況包括簡歷、思想、特長、品德以及業(yè)績等，另一方面可以查詢其日常學(xué)習(xí)、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構(gòu)建還可以通過信息共享促進工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，有助于避免各部分對相同信息的重復(fù)錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時效性。

二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的方法分析

（一）對應(yīng)用軟件進行規(guī)范。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應(yīng)用先進電子信息技術(shù)，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)構(gòu)建的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有先進性，包含了多種技術(shù)，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等。要想構(gòu)建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，必須要做好以下幾個方面工作：一是構(gòu)建干部信息數(shù)據(jù)庫，這是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫包括兩個板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，并且兩個部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應(yīng)用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)構(gòu)建的一個難點，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來存放，難以滿足檔案管理中對數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲以及更新等需求。因此，從長遠發(fā)展需求來看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫對于提高數(shù)據(jù)存儲效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術(shù)和設(shè)備工作。高性能的設(shè)備和先進的多媒體技術(shù)是使該信息系統(tǒng)達到最佳應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長期保存。

（三）信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有計劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建必須要做好相關(guān)計劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實際上，為了實現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡(luò)、錄入數(shù)據(jù)資料、應(yīng)用軟件選擇。要求三個環(huán)節(jié)同時著手展開，并同一時間完成。其二則是對系統(tǒng)進行完善，在日常應(yīng)用中不斷完善和改進系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應(yīng)用價值，使其能夠更好地配合工作。

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1 建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性 

是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。 

是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級組織部門都購進了相當(dāng)?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。 

2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用 

為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。 

使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統(tǒng)，短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。 

可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。 

3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題 

要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。 

要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。 

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。 

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果，使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和dvd技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。 

網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有atm和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。 

應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。 

要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。 

準確、完整、規(guī)范的信息資源是整個系統(tǒng)的生命，在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過程當(dāng)中，要重視信息資源的采集、開發(fā)與利用，不能只購置先進的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線，開發(fā)選用一些實用的應(yīng)用程序，充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍，提供更深層次的信息服務(wù)，使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。 

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多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動活潑的形勢保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。

（二）使得檔案實現(xiàn)無紙世界成為可能

利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實現(xiàn)了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個地方之間、各級管理之間都可以通過信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強了各個地方、各級領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。

（三）實現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量

多媒體技術(shù)具有非常強大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進一步減少了文件往來傳遞的時間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對檔案信息進行組合打印輸出，進行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動進行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動進行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。

（四）增加了檔案信息的保密性

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進入其他文件查閱的情況。

（五）提高檔案信息管理能力

多媒體技術(shù)在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進行有效的分類管理和整合存儲，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強了檔案管理的數(shù)字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書處理部門隨時隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計算機中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進行準確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

二、未來多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景

（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實系統(tǒng)

未來的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實場景的三維模型展示。而且保存真實檔案的庫房不允許人隨意進入，但是虛擬現(xiàn)實技術(shù)可以讓操作者完全處在真實的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實的檔案資料，因為檔案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個看得見、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實情景幾乎一樣，有非常高的真實性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險。

（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進行圖像處理、語音報警、信息存儲和查詢等等，其中報警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報警就會導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時產(chǎn)生相應(yīng)的語音提示、自動具體報警信息和值班信息，并且提供警報出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)

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（一）超媒體技術(shù)概念。當(dāng)信息載體不限于文本時，稱之為超媒體。超媒體技術(shù)是一種典型的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它是由稱之為結(jié)點（node）和表示結(jié)點之間聯(lián)系的鏈（link）組成的有向圖（網(wǎng)絡(luò)），用戶可以將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)據(jù)化、存儲管理、查詢和集成在一起，并將這些信息在網(wǎng)上傳播。超媒體技術(shù)是多媒體技術(shù)和超文本的結(jié)合，它既有超文本靈活、非線性的信息管理優(yōu)勢，又有多媒體生動、自然的表現(xiàn)特點。超媒體與其說是一種新技術(shù)，不如說是信息管理的一種新思想的體現(xiàn)。

（二）超媒體技術(shù)的特點。1.科學(xué)性。超媒體技術(shù)合理應(yīng)用主要依賴于科技水平及計算機運營速度，因此，在運用超媒體技術(shù)時主要體現(xiàn)出檔案管理部門整體工作網(wǎng)絡(luò)及計算機系統(tǒng)的先進性與科學(xué)性，同時超媒體技術(shù)自身具備的較高科學(xué)性系統(tǒng)及運行方式也體現(xiàn)出該技術(shù)的整體科學(xué)水平。2.多元化。超媒體是在超文本的基礎(chǔ)上加入多媒體形式后形成的一種文本處理技術(shù)，其形式多元化、豐富化，與傳統(tǒng)文本技術(shù)相比較而言，更加適應(yīng)當(dāng)今社會及各企事業(yè)單位的需求與要求，因此，該技術(shù)不僅是科技時代的象征，也是當(dāng)今社會的必然產(chǎn)物，是我國文本處理科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。3.形象化、動態(tài)化。上文提到，超媒體中包含多媒體技術(shù)，因此其自身能夠?qū)Χ嗝襟w文件及檔案進行處理及管理，同時也能夠利用其多媒體優(yōu)勢，將現(xiàn)代檔案更加形象地利用動態(tài)形式表現(xiàn)出來，使其更加結(jié)構(gòu)化、形象化，滿足現(xiàn)代檔案管理形式的基本需求，同時也因其自身具備的網(wǎng)絡(luò)一體化使具有大容量、實時交換以及高度集成等特點的現(xiàn)代管理模式逐漸變?yōu)榭赡堋?/p>

二、有關(guān)超媒體技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的研究

現(xiàn)如今我國部分企事業(yè)單位已經(jīng)廣泛應(yīng)用超媒體技術(shù)，而該技術(shù)中的音頻、多媒體及超文本等內(nèi)容的應(yīng)用不僅為檔案管理部門工作了提供便利，降低了工作壓力，同時也使整體管理效率水平及準確程度得到大幅度提升，也使我國整體檔案管理水平得到提高。具體包括以下幾點：

（一）多媒體檔案的處理及應(yīng)用。首先，該技術(shù)能夠?qū)σ纛l等多媒體檔案進行處理。在現(xiàn)代檔案管理中，早已不再大范圍使用紙張檔案，而是利用計算機系統(tǒng)對檔案進行數(shù)據(jù)管理，但由于部分檔案內(nèi)容較為抽象，部分部門難以直接使用這類檔案，因此可將其轉(zhuǎn)換為直觀、形象的多媒體檔案形式。其次，通過利用超媒體技術(shù)，能夠使抽象的文字、精致的圖像轉(zhuǎn)換為具有動態(tài)效果的影音視頻信息，而通過增加聲音等使其成為聲像檔案，而檔案部門在對其管理時只需歸類、保存、備份即可，其他部門或本部門需要調(diào)用時可直接將其播放出來，快速且便捷，符合現(xiàn)代企事業(yè)單位工作速率及需要。例如博物館中的部分展品如果只利用文字檔案難以將其完美地展現(xiàn)出來，而通過對超媒體技術(shù)的投入使用，可使檔案內(nèi)容直觀地展現(xiàn)出來，且因其完美配音使檔案內(nèi)容更加清晰，同時也使其內(nèi)容變得更加豐富，并使檔案庫房擁擠的局面得到改善。

（二）應(yīng)用流媒體技術(shù)實現(xiàn)超媒體檔案瀏覽。超媒體載體在Internet中使用流式（Stream）傳輸技術(shù)傳輸音頻、視頻等連續(xù)性的多媒體數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)高清編解碼和流暢的多媒體編輯操作，用戶對這些數(shù)據(jù)進行解碼后，便可在線利用。

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引言

當(dāng)今社會是信息化時代，伴隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機已經(jīng)在各個領(lǐng)域中創(chuàng)造了提高效益的途徑，并逐漸的深入和改變著人們生活、學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。為了滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展需要，人們將先進的計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理當(dāng)中，這樣既可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中無法克服的各種問題，也實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、自動化管理，有利于促進檔案管理工作的進一步發(fā)展，推動檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，計算機的應(yīng)用勢在必行。

一、檔案管理引入計算機技術(shù)是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求

當(dāng)今社會是信息化時代，世界各國對計算機技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來了巨大的沖擊，檔案信息管理面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，這就要求檔案管理進行改革，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。將計算機技術(shù)引入到檔案管理中，提高檔案的信息化水平，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在檔案管理中將計算機引入，具有明顯的優(yōu)勢：

1.廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)。在日常的檔案管理工作中，計算機技術(shù)可以對大量的數(shù)據(jù)和信息進行存儲，同時還可以實現(xiàn)自動整理和歸類管理，當(dāng)人們需要查找所需的信息時，只需要在建立的計算機系統(tǒng)中將相關(guān)的檢索信息輸入，計算機系統(tǒng)就可以快速的搜索出相關(guān)信息，這樣不僅為提高了檔案檢索的速度節(jié)約了大量時間，同時也可以保證信息檢索的質(zhì)量。

2.滿足信息查找需求。由于電子檔案的大量產(chǎn)生，人們?yōu)榱烁玫貙⑵溥\用，又將傳統(tǒng)的固態(tài)檔案錄入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中，這就建立了一個內(nèi)容豐富數(shù)字檔案館，檔案館將先進的技術(shù)作為依托，促進了檔案管理工作的進一步發(fā)展。另外，相關(guān)技術(shù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立了與檔案館類似的網(wǎng)站，滿足了人們對各種檔案信息快速查找的需求。

3.加強電子檔案管理。當(dāng)前，在檔案管理工作中，由于建立了計算機系統(tǒng)，管理人員在計算機系統(tǒng)中將大量的紙質(zhì)文件信息錄入進去，將其轉(zhuǎn)化成電子文件，這時管理人員只需要對電子文件進行管理就可以了，這樣不僅大大的降低了工作人員的工作量，還提高了工作效率，實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、智能化。人們在日常生活、學(xué)習(xí)和工作中，利用計算機獲得各種所需信息，促進了電子檔案的快速發(fā)展。隨著社會的快速發(fā)展，各種檔案越來越多，這就必須要求引入計算機技術(shù)來對各種檔案進行科學(xué)、高效的整理和管理，采用先進的管理手段，有效的提高檔案管理的工作效率。

二、將計算機信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的創(chuàng)新

近幾年，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國檔案事業(yè)發(fā)生了較大的變化和改革，檔案管理得到了進一步發(fā)展。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有較大的提升，但是在檔案的信息化管理方面卻滯后于技術(shù)的發(fā)展。檔案管理作為一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，不僅要保管各種檔案材料，提高檔案材料的利用，盡可能的保持歷史原貌，同時還要注重對檔案信息的開發(fā)與再利用，提高對信息的服務(wù)意識。而在信息的處理和管理方面，計算機技術(shù)具有非常大的優(yōu)勢，通過利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的管理模式進行改革和變動，進而實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、自動化管理。

1.實現(xiàn)多媒體信息演示系統(tǒng)開發(fā)方式的工具化。一些檔案館利用計算機技術(shù)建立了一些效果不錯的多媒體信息演示系統(tǒng)，如利用者借閱引導(dǎo)、檔案館指南等。但是也可以發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)大多數(shù)都是專門性開發(fā)，軟件不具備通用性，每次在進行系統(tǒng)的制作室時，都需要再次投入人力，這就造成制作難度增加。如果將這些開發(fā)軟件具有通用性，實現(xiàn)軟件的工具化，那么只需要對一些參數(shù)進行少量修改，隨機填充一些相關(guān)內(nèi)容，就可以制作出一個全新的多媒體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約了大量的人力、物力、財力，實現(xiàn)方便快速安裝具有廣闊的應(yīng)用前景。

2.實現(xiàn)多媒體檔案信息處理的標準化和長久化。多媒體信息技術(shù)的設(shè)備具有的兼容性相對較差，在進行信息的存取和交換的時存在較多問題。當(dāng)前已經(jīng)在制定和論證一些多媒體檔案信息采集和存儲方面的相關(guān)標準。然而目前形成的體系與實際需要還有著很大的距離。對于多媒體檔案信息的長久保存在這方面的工作缺乏相關(guān)的載體篩選，面對數(shù)量龐大、種類多樣的光盤等介質(zhì)，對它們的研究非常少，沒有一個標準的結(jié)論。這些工作投入大、周期長，相關(guān)的檔案管理者要引起重視，認真研究分析，制定出有效的措施解決。

3.通過多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理功能的更新。計算機技術(shù)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)化成了處理功能的多媒體化。如利用語音的方式將各種文字信息錄入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中，同時通過計算機技術(shù)也能夠?qū)⒑唵蔚淖址D(zhuǎn)化成圖像、影像或者語音的形式。另外還有超媒體技術(shù)等將這些技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，不僅僅實現(xiàn)了檔案信息錄入的方便快捷，同時還能夠?qū)⒂嬎銠C進行擬人化，加強了檔案人員與計算機的聯(lián)系，使檔案管理邁入了一個新的階段。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化得到了快速的發(fā)展。在檔案管理中引入計算機技術(shù)，是信息時代對檔案管理的要求，也是檔案管理自身發(fā)展的必然趨勢。檔案管理通過引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、自動化，提高了檔案管理的工作效率，計算機技術(shù)在檔案管理中起到的作用將會越來越大，因此檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)，改革傳統(tǒng)檔案管理模式，使檔案現(xiàn)代化不斷邁入新的臺階。

參考文獻：

[1]王莎.試析計算機技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的作用[J].黑龍江科技信息，2014，05：123.

篇10

以為宜興市供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標準單位的目標。

從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用

通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有

我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。

2004年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。

2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實現(xiàn)措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理

2004年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。