時間:2023-07-07 16:09:33
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中圖分類號: TU198 文獻標(biāo)識碼: A
一、 現(xiàn)代建筑工程施工管理應(yīng)用信息化技術(shù)的重要意義
施工管理是一項十分龐大復(fù)雜的任務(wù),它需要對建設(shè)工程項目的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列的專業(yè)化的活動進行控制,以往的時候,我們都是通過運用系統(tǒng)的理論和方法,然后加以大量的人力物力,從項目開始一直到項目結(jié)束,全程的控制著工作的進展,以保證項目的成本目標(biāo),進度目標(biāo)以及質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。但是,由于從工程開始到工程結(jié)束包含了龐大的信息量以及各種各樣的可能存在的問題,而這些問題,都不是單單的靠人力就能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成的,所以,為了完成任務(wù),在進行管理工作的時候,管理人員做的都相對比較粗糙,隱含著許多大大小小的問題,影響著工程的正常進展以及建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
而如果使用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進行信息化管理就不一樣了,計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種計劃管理方法,它是一種系統(tǒng)的,科學(xué)的管理方法,在建筑工程的管理中運用這種技術(shù),不僅在降低成本的前提下能夠?qū)⒐て诳s短,還能夠有效的將生產(chǎn)效率提高上去。所以,這種信息化的管理方法,這些年來在許多國家都得到廣泛的利用,也都取得了不錯的效果,而近年來,由于時展的必要性,我國的一些建筑企業(yè)也開始采用同樣的或者是類似的信息化管理,并且,也都取得了不錯的效果。
信息技術(shù)對工程管理的作用信息技術(shù)的出現(xiàn)對建筑工程管理提高效率是一個契機,從各種建筑工程管理的自動化、信息技術(shù)使施工設(shè)備智能化等等表明,不斷發(fā)展的信息技術(shù)不僅提高工程管理的效率,同時也縮短了建筑工程各種業(yè)務(wù)所需的時間。不僅對管理人員是一種解放,更重要的是能更好的分配資源以及調(diào)整。在施工進度設(shè)計中,從原先的人工記事到目前的進度計劃軟件的使用,可以使工作流程精簡并且工作專業(yè)化而且能及時調(diào)整工作計劃,可以修改進度等。
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用范圍目前網(wǎng)絡(luò)計劃只需要勾勒一個大概的輪廓,編制也不需要很精確的計算,但通過信息技術(shù)就能很好的展現(xiàn)出來模型。所以決策和計劃前都需要做好準(zhǔn)備工作,如使先進的分析方法,準(zhǔn)確的消息以及精確信息能在網(wǎng)絡(luò)計劃在運用。同時在投標(biāo)中工程管理計算方面也是比較廣泛的,如工程量計算以及投標(biāo)標(biāo)書制定,這些都離開不了信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)還應(yīng)用在建筑施工管理中辦公自動化方面 , 比如財務(wù)、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理,都是信息自動化,人事管理的機制同時包括固定資產(chǎn)、決策等。信息傳遞電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等同時也運用了信息技術(shù)在辦公方面。辦公方面效率的提高是對便于工程管理的一種間接提升形式。
二、我國建筑工程管施工信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.發(fā)展存在著局域性以及不完整性
相對于國外的信息化發(fā)展來說,我國的信息化發(fā)展還具有一定的缺陷,雖然已經(jīng)引進了或者是開發(fā)了一些信息化管理的系統(tǒng)軟件,但是,在應(yīng)用方面,還是具有著一定的局限性,這是有待解決的問題。比如,在一些發(fā)展比較先進的公司企業(yè)中,內(nèi)部管理和辦公管理都已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化技術(shù),但是,這不過是一部分的公司企業(yè)而已,還有絕大部分的公司企業(yè),依然沒有實現(xiàn)或者僅僅是部分實現(xiàn)了辦公管理信息化,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到信息化管理的基本要求。也就是說,在我國的信息化技術(shù)的發(fā)展中,信息化技術(shù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到普及的地步,尤其是對于建筑工程管理來說,這方面更是是一個欠缺,需要我們投入更大的力度去進行更快更先進的發(fā)展。
2.在施工技術(shù)中實現(xiàn)了機械自動化
信息化技術(shù)的發(fā)展,最大的優(yōu)勢就是節(jié)省了人力物力,比如在施工技術(shù)中,就可以通過信息化來實現(xiàn)機械自動化,既保證了施工人員的人身安全,又能夠有效的保證施工的規(guī)律性以及可靠性。而這方面,也是我國建筑工程管理中,信息技術(shù)化發(fā)展的最為理想的一個方面。比如在大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制等,在檢測方面,建筑物沉降觀察、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中都可以利用信息化技術(shù)進行施工,可以通過計算機來控制機器對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析處理,做出空間模型計算分析、網(wǎng)絡(luò)反演分析等。這些都是信息計劃化應(yīng)用的體現(xiàn)。
3.信息化技術(shù)應(yīng)用存在了一定的阻礙
由于我國的信息技術(shù)化發(fā)展的相對較晚,所以還有很多方面都存在著一定的欠缺,比如,在管理軟件的開發(fā)上,我國更新?lián)Q代的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上國外的節(jié)奏,而且,管理軟件設(shè)計的內(nèi)容單調(diào),程序死板呆滯,缺乏智能化,很難滿足不同的施工建設(shè)對于不同程序的要求,達(dá)不到理想的效果。其次,我國信息技術(shù)化管理人才相對比較凋零,缺少那種能夠獨擋一面的技術(shù)性人才,加上信息技術(shù)化發(fā)展的不是很順利,企業(yè)的管理人員缺乏學(xué)習(xí)創(chuàng)新性,固步自封,更是造成了人才凋零的現(xiàn)象。
三、建筑工程管理信息化的有效途徑
1) 提高決策的科學(xué)性。提高決策的科學(xué)性是建筑工程管理信息化的關(guān)鍵。在建筑工程管理信息化中,為提高建筑工程管理信息化的有效性,在提高決策的科學(xué)性方面,要把握好三個關(guān)鍵點: a. 根據(jù)建筑施工管理信息化的特點,有的放矢地設(shè)計符合建筑工程實際情況的信息軟件,以便建筑工程信息化更好地為建筑工程管理服務(wù)。b. 在建筑工程管理中廣泛應(yīng)用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息共享平臺,促使建筑工程管理相關(guān)信息在此平臺上得到分享和交流,變縱向的信息交流方式為平行的信息交流方式,不僅可以提高建筑工程管理的效率,而且可以提高決策的科學(xué)性和實效性,為建筑企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航。c. 大力推進計算機輔助建筑施工項目管理的應(yīng)用水平,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,充分利用質(zhì)量管理軟件,對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定。
2) 培養(yǎng)信息管理人才。培養(yǎng)信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要環(huán)節(jié)。在建筑工程管理信息化中,對建筑工程管理人員提出了較高的要求,要求建筑工程管理復(fù)合型人才,不僅懂得建筑工程信息化管理的專業(yè)知識,而且還能夠靈活變通,理論結(jié)合實際,將建筑工程管理信息化應(yīng)用到實際工作中來。在建筑工程信息化建設(shè)中,可以通過加強對建筑工程信息管理人員的培訓(xùn),強化建筑工程管理信息化建設(shè)人員的專業(yè)技能和信息化應(yīng)用水平,促使在實際工作中建筑工程管理信息化人員為建筑工程管理提供智力支持。3) 完善管理控制體系。管理控制系統(tǒng)是指構(gòu)成管理行為的計劃、策略及獎懲的組合。完善管理控制體系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽視。完善的組織架構(gòu)是建筑工程管理的組織保障,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,由于沒有開展對建筑工程的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得建筑工程管理信息化建設(shè)在實際應(yīng)用過程中存在著目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。有的地方在建筑工程管理信息化建設(shè)中,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,都不利于建筑工程信息化建設(shè)。對建筑工程管理信息化而言,完善管理控制體系,應(yīng)重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進行,制定建筑工程管理信息化的相關(guān)制度,科學(xué)合理地控制建筑工程信息化建設(shè),使建筑工程管理信息化控制在一定的范圍內(nèi),確保建筑工程信息化建設(shè)規(guī)范運行。
綜上所述,隨著信息時代的發(fā)展,建筑工程管理的信息化是大勢所趨,只有順應(yīng)時展的潮流,建筑工程才能獲得更好的發(fā)展。
參考文獻:
中圖分類號:TU71 文獻標(biāo)識碼:A
1我國建筑工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1建筑工程管理信息化意識逐年提升
近些年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸利用信息化武裝企業(yè),尤其是在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中更是如此。當(dāng)前,許多大規(guī)模的建筑企業(yè)公司開始在建筑工程項目中利用信息化來武裝自身的建筑項目,有的建筑企業(yè)就在公司內(nèi)建立了專門的局域網(wǎng),通過企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)本公司內(nèi)部建筑工程資料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相關(guān)項目軟件也成為當(dāng)前建筑公司關(guān)注的重點項目之一。
1.2當(dāng)前建筑工程管理信息化軟件的開發(fā)尚不成熟
我國建筑行業(yè)的信息化起步與歐美等西方大國相比較晚,建筑工程項目的信息化軟件制作還很不成熟,有很大一部分靠引進西方先進大國的相關(guān)建筑工程軟件項目來飲鴆止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程項目的管理與我國的建筑管理工程項目存在一定的差距,因此,從這個意義上來說,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程軟件不并不能從根本上提升我國的建筑行業(yè)的發(fā)展水準(zhǔn)。而且,這些外來的建筑工程項目管理軟件在維護上也存在一定的難度,并且價格較高,中小企業(yè)很難承受。
1.3當(dāng)前建筑工程管理領(lǐng)域信息化的區(qū)域發(fā)展不均衡現(xiàn)象突出
受我國地域分布以及改革開放的發(fā)展影響,我國區(qū)域發(fā)展存在較大的差距,而這種地域的差距也對建筑工程管理項目造成了巨大的影響,在北上廣深這種大城市中,建筑管理工程項目的信息化初見端倪,許多大的建筑工程管理企I引進來許多新興的信息化軟件,并將其投放到市場中去,而向西部這些偏遠(yuǎn)地區(qū),建筑工程管理信息化發(fā)展較為落后,許多地市還是停留在傳統(tǒng)的項目施工建設(shè)中。
2我國建筑工程管理信息化發(fā)展的重要意義
2.1建筑工程管理項目施工的固定性依賴信息化
建筑工程項目從某種意義上來說具有較強的固定性,即一個建筑工程項目完成后就不會隨意移動,體現(xiàn)出建筑物與土地的管理型,在這樣的背景下,建筑人員常常需要在工程項目完成之前長期在一個地方作業(yè),在這一過程中,建筑工程項目的資產(chǎn)設(shè)備以及人員是固定不動的,現(xiàn)場的建筑工程設(shè)計師、施工人員持續(xù)不斷的流動,而要想能夠更好的對他們進行管理,就需要將一線的相關(guān)信息資料及時傳回建筑工程項目總部,而信息化的出現(xiàn)無疑簡化了這一過程,使信息的快速、便捷的傳遞成為可能。
2.2信息化可以有效的縮短建筑工程管理的周期
眾所周知,建筑管理工程項目往往都是耗時巨大,即使是最普通的建筑管理工程項目少則也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程項目需要十年以上的建筑生產(chǎn)周期,而在這漫長的生產(chǎn)周期中常常需要精力一個季節(jié)以及天氣變化的過程,這也是對建筑工程項目影響最大的因素之一,因此,在這樣的背景下,急需計算機信息化來重新構(gòu)建、組織相關(guān)的建筑工程管理項目的后續(xù)實施,縮短建筑工程管理項目時間,提高效率,用最短的時間完成相關(guān)項目的建設(shè)。
3建筑工程管理信息化的發(fā)展途徑
3.1建筑工程管理信息化平臺的構(gòu)建
企業(yè)的建筑工程管理項目涉及的利益訴求可以說是方方面面,其中就對外涉及的管理項目而言主要有建筑管理工程項目的業(yè)主、設(shè)計方以及相關(guān)的政府部門等,就對內(nèi)而言,建筑管理工程項目主要涉及內(nèi)部的現(xiàn)場施工管理以及財務(wù)給管理、材料設(shè)備等。在考慮率各方需求的基礎(chǔ)上建立一個能夠充分反映現(xiàn)場施工進度、能夠?qū)椖窟M行遠(yuǎn)程監(jiān)督與控制的網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺,在這個平臺上實現(xiàn)對建筑管理項目的更好實施。
3.2建筑工程管理一體化信息系統(tǒng)的搭建
項目在開設(shè)之前常常會涉及到一系列招標(biāo)數(shù)據(jù)的處理,這些數(shù)據(jù)內(nèi)容龐雜,只有借助計算機信息化才能夠更好、更快的對其進行處理;此外,建筑工程管理項目在實施過程中又會涉及到項目的施工進度以及資金周轉(zhuǎn)、施工以及現(xiàn)場人員的安全等諸多問題;最后,在建筑工程管理項目的施工收尾階段還會涉及相關(guān)款項發(fā)放、像業(yè)主交付等一系列問題。這三方面貫穿建筑管理工程項目的始終,缺一不可,因此,在實際的建筑工程管理項目的信息化實施中要通過搭建一體化的信息系統(tǒng),將這三方面統(tǒng)籌布局,從建筑工程項目內(nèi)部將其有機的組織聯(lián)系到一起。
3.3利用信息化創(chuàng)新建筑工程管理工作流程
在實際的建筑工程管理項目的實施過程中,為了能夠使項目的進度加快,項目信息傳遞的過程中信息質(zhì)量有所提高,建筑工程管理人員就要學(xué)會利用信息化來創(chuàng)新建筑工程管理的工作流程,在建筑項目的實施過程中以大數(shù)據(jù)為軸心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入,重復(fù)利用的效果,提高數(shù)據(jù)的利用率,通過建筑工程管理項目的信息化使每一位工作人員在完成本職工作后其信息都能夠自動的流行下一環(huán)節(jié)。
前言
建筑工程管理信息化的廣泛應(yīng)用,對提高我國建筑工程的施工技術(shù)和管理模式都有著非常大的促進作用,對推動建筑行業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。對企業(yè)來說,實現(xiàn)管理的信息化是一個自我創(chuàng)新的階段,也是一個不斷完善的過程,其特點和意義也需要進一步的探討和分析。
一、建筑施工管理信息化特點
1.1制約性強
建筑施工必須要符合規(guī)律,從項目的準(zhǔn)備階段一直到完成都要嚴(yán)格按照要求來進行,這正是其較強制約性的表現(xiàn)。建筑施工管理信息化的制約性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容的復(fù)雜性上面,建筑施工的工程是需要多個部門進行協(xié)調(diào)的進行的,每一個部門都需要進行配合和協(xié)作從而形成一個強大的施工整體。這樣才使得項目能夠合理并且統(tǒng)一,操作起來才能夠井然有序,減少失誤的可能。
1.2涉及面廣
建筑施工涉及的范圍十分廣泛,同時施工又是與其他的管理活動是分不開的,建筑施工并不是單一存在的,其中存在非常多的信息交流與傳遞,涉及面也非常廣。保證質(zhì)量是施工的前提,建筑師在進行質(zhì)量控制的時候必然要對各個項目進行協(xié)調(diào),在信息的流動中管理工作也是自然而然的開展起來。
信息的存儲主要是通過單據(jù)來完成的,傳統(tǒng)建筑管理都是通過手工計算來處理信息,這是一個費時費力的計算方法,還有口頭傳遞,很容易使信息出現(xiàn)失真,流動速度也是十分緩慢。管理信息化的出現(xiàn)很好的避免了這個問題,表格的可以將各種數(shù)據(jù)進行匯總,將各方面的信息統(tǒng)一匯總,出現(xiàn)失誤的可能性也是極低的。
二、實行建筑工程管理信息化的意義
建筑工程管理信息化所包含的方面是非常多的,它對施工進度、成本等都能進行非常好的規(guī)范,同時也能夠?qū)⒑贤葦?shù)據(jù)進行進行統(tǒng)一,這些工作是非常復(fù)雜的,但是在信息化的模式下,各種信息資源都能夠得到非常好的開發(fā),對高效開展建筑施工有著十分重要的意義。
建筑工程管理信息化有利于信息的開發(fā)和利用,能夠?qū)椖康目尚行赃M行模擬和評估,將有價值的技術(shù)、法規(guī)等信息進行選擇,讓施工項目非常好的實施起來,同時這對于項目建成之后的維護也是十分重要的。
信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的存儲與轉(zhuǎn)換,信息化管理能夠在最短的時間內(nèi)獲取所需要的信息,實現(xiàn)快速傳輸。信息具有實效性,如果沒有得到高效的處理和運用也將是非常遺憾的。
有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,使企業(yè)可以更加有效地控制成本,規(guī)避不必要的風(fēng)險,以達(dá)到項目建設(shè)增值的目的。
三、建筑工程管理信息化問題分析
我國建筑技工程信息化的發(fā)展大約經(jīng)歷了三十多年,在管理水平上也達(dá)到了一定的高度,許多高效的信息技術(shù)都已經(jīng)逐步運用到了兼職工程當(dāng)中。但是建筑工程的管理并不是一項簡單的工作,其中還包含了各種單元信息的掌控,我國的管理技術(shù)與發(fā)達(dá)國家相比,還是與之存在一些差距的,在關(guān)于建筑工程管理信息化的應(yīng)用方面還是存在不少的問題。
首先是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用存在限制,建筑工程信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用前提下開展的,目前網(wǎng)絡(luò)在建筑中的應(yīng)用還不十分全面,在信息整合方面存在非常大的缺陷,這對企業(yè)了解建筑市場存在一些遺漏,不利于企業(yè)及時分析市場狀況。
其次,信息的流動性并不十分快速,雖然建筑企業(yè)都有設(shè)立局域網(wǎng),但是在加快處理信息流方面還是存在誤區(qū),信息主要是在上層領(lǐng)導(dǎo)之間流動,在員工之間并沒有達(dá)到信息共享,從一定方面來說,信息的閉塞不利于企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。
信息化建設(shè)的誤區(qū)仍然十分多,有些建設(shè)者們認(rèn)為信息就是計算機,對信息的真正意義并不是十分了解,那么在執(zhí)行上就會存在很多誤區(qū)。甚至許多管理者仍然是通過文件方式來傳閱信息,這對實現(xiàn)建筑工程信息化的管理是十分不理的。
四、建筑工程管理信息化對策探討
4.1明確建設(shè)目標(biāo),完善管理制度
任何項目在開展之前都要進行目標(biāo)的設(shè)立,建筑工程施工也是一樣的,明確施工目標(biāo)建立完善制度有利于實現(xiàn)建筑管理的信息化。管理的是為了實現(xiàn)各個工程之間的交流,使之達(dá)到信息快速共享,信息化的實現(xiàn)對其有非常好的統(tǒng)籌作用,能夠很好的降低信息流動的成本。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化的有利工具,也是企業(yè)進行管理的一個創(chuàng)新模式,所以企業(yè)在信息化的發(fā)展過程中,要充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將傳統(tǒng)的管理模式與之分離,建立健全的制度。只有明確建設(shè)目標(biāo),并且完善管理制度,才能夠快速推廣信息化,保證建筑施工的效率和質(zhì)量。
4.2加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
施工環(huán)境是影響建筑施工的重要因素,也就是說在施工前期要做好預(yù)算和評估,這對施工的質(zhì)量有著非常大的影響。開發(fā)一套完整的軟件能夠幫助建筑企業(yè)改善施工的環(huán)境,根據(jù)施工情況來對參數(shù)進行調(diào)整,保證施工的正確性,減少返工的成本。同時完善的信息系統(tǒng)對施工管理來說也是非常重要的,能夠及時將數(shù)據(jù)傳遞到各個部門,使整個系統(tǒng)管理高效有序。
4.3以項目管理為中心,發(fā)揮宏觀調(diào)控
建筑工程管理信息化中最強調(diào)的就是管理,信息是為了輔助管理而開展的,建立一個好的管理平臺有利于對整個項目實施監(jiān)控,同時也能夠統(tǒng)一的對整個項目進行調(diào)控和檢測,這對管理者發(fā)揮宏觀調(diào)控來說是非常重要的。以項目管理為中心,發(fā)揮宏觀調(diào)控對實現(xiàn)建筑工程管理信息化有著重大意義。對于不同的建筑企業(yè),應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進信息化建設(shè)的深入發(fā)展。
結(jié)語
建筑工程管理信息化的應(yīng)用是建筑施工得以高效發(fā)展的保障,同時也是經(jīng)濟建設(shè)的中心。實現(xiàn)建筑工程管理信息化對實現(xiàn)企業(yè)的資源共享和協(xié)同作業(yè)是十分重要的,對業(yè)從粗放型管理到集約型管理的轉(zhuǎn)變奠定堅實的基礎(chǔ),也將為社會發(fā)展做出很大的貢獻。
參考文獻:
[1]杜鵬飛.建筑工程管理信息化初探[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(8).
【中圖分類號】TU712【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀
隨著社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展與社會生產(chǎn)力水平的不斷提高,改革開放以來,我國建筑工程產(chǎn)業(yè)取得了巨大成就。就現(xiàn)階段而言,由于建筑工程行業(yè)整體上受到短期經(jīng)濟效益的驅(qū)使和系統(tǒng)性不完善的影響,我國建筑工程的管理觀念和管理水平仍然落后于發(fā)達(dá)國家的建筑工程產(chǎn)業(yè)。針對這些問題,應(yīng)該以建筑工程管理信息化為突破口,加速建筑工程管理信息化建設(shè),在處理好相關(guān)關(guān)系和主要矛盾的基礎(chǔ)上,建立起建筑工程管理信息化的新機制。
2存在于建筑工程管理信息化工作實際中的問題
2.1建筑工程管理信息化意識欠缺
在激烈的市場競爭中建筑工程企業(yè)的核心和重點被轉(zhuǎn)移到成本與質(zhì)量等淺層次環(huán)節(jié),對建筑工程管理信息化目標(biāo)的追求出現(xiàn)了弱化,很多建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為了取得良好的業(yè)績,被迫選擇短期利益,這使得建筑工程管理信息化工作難于取得管理者的重視,整個企業(yè)沒有濃烈的建筑工程管理信息化意識。此外,農(nóng)村務(wù)工人員一直占據(jù)著建筑工程企業(yè)的主體,他們更傾向于自身的經(jīng)濟收入,對建筑工程管理信息化工作采用被動接受的方式,沒有從內(nèi)心建立起建筑工程管理信息化意識,導(dǎo)致建筑工程管理信息化工作難于在實際環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)得到有效落實。
2.2建筑工程管理信息化機制不健全
科學(xué)的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理機制,但是相當(dāng)多的建筑工程企業(yè)沒有根據(jù)國家和行業(yè)需要建立起建筑工程管理信息化的相關(guān)制度,沒有形成成熟而穩(wěn)定的建筑工程管理信息化機制,即便是存在的建筑工程管理信息化條例和制度,也不能得到有效地執(zhí)行,出現(xiàn)建筑工程管理信息化無法可依的局面,嚴(yán)重影響了建筑工程實際施工的質(zhì)量、安全與效率,使建筑工程管理信息化與實際施工和建設(shè)向分析,不但嚴(yán)重影響了建筑工程的進度,而且也給建筑工程施工質(zhì)量帶來嚴(yán)重的隱患。
2.3管理控制的體系存在不足
就建筑工程管理控制體系來說,因為我國建筑企業(yè)對建筑工程管理信息化建設(shè)的不重視,也導(dǎo)致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設(shè)進行有效的管控,從客觀上來說,這也使得我國建筑工程管理的信息化建設(shè)受到不良的影響。
2.4建筑工程信息管理人員缺少專業(yè)素質(zhì)
就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,當(dāng)下的信息管理人員已經(jīng)無法對建筑工程的信息管理要求進行滿足,促使其建筑工程管理信息化的建設(shè)受到了一定的制約。
3建筑工程管理信息化人員素質(zhì)不高
當(dāng)前建筑工程行業(yè)呈現(xiàn)迅速發(fā)展和快速擴大的趨勢,市場上對建筑工程管理信息化人員的需求出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,但是整個建筑工程行業(yè)培養(yǎng)出的高素質(zhì)管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足,造成建筑工程管理信息化人員整體素質(zhì)不足以滿足實際需要的問題。在建筑工程企業(yè)的實際生產(chǎn)中,很多管理人員沒有學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,相當(dāng)部分的建筑工程管理信息化人員來源于其他管理崗位轉(zhuǎn)崗,專業(yè)能力和素質(zhì)難于得到保障,導(dǎo)致建筑工程實際管理工作的水平出現(xiàn)下滑的趨勢,嚴(yán)重影響了建筑工程行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
4解決和處理建筑工程管理信息化相關(guān)問題的主要方法
4.1優(yōu)化建筑工程管理信息化意識
思想是行動的前提,提高建筑工程管理信息化意識是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始,建立高度重視建筑工程管理信息化工作的意識,建立重視建筑工程管理信息化的思想體系,指導(dǎo)全員建筑工程管理信息化的培養(yǎng)與提升。要在建筑工程企業(yè)內(nèi)部加強對管理工作的宣傳工作,要本征促進建筑工程企業(yè)長期發(fā)展的思想,有針對性地建設(shè)與培養(yǎng)建筑工程管理信息化意識,為建筑工程管理信息化工作的落實與實施打下良好的文化氛圍和思想基礎(chǔ)。
4.2完善建筑工程管理信息化體系
完善建筑工程管理信息化體系可以提高管理工作的效率,擴大管理工作的影響,對建筑工程企業(yè)的發(fā)展具有綜合性的保證作用。建筑工程企業(yè)經(jīng)營者要結(jié)合建筑工程市場的發(fā)展現(xiàn)狀,以建筑工程企業(yè)的實際情況為出發(fā)點,建立起適應(yīng)企業(yè)與市場的建筑工程管理信息化體系,使建筑工程管理信息化工作能夠得到體系、制度、組織的支持,建筑工程管理信息化工作的運行與開展得到堅實的基礎(chǔ)。
4.3加強建筑工程管理信息化人員素質(zhì)建設(shè)
要將建筑工程管理信息化人才的建設(shè)列為建筑工程企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),要結(jié)合建筑工程的具體情況和建筑工程的實際問題,有針對性、有系統(tǒng)性、有目的性地開展工程管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,全面提升建筑工程管理信息化人員的管理素質(zhì)與專業(yè)水平。當(dāng)建筑工程企業(yè)進行管理人員調(diào)整與選用時應(yīng)該強化培訓(xùn)工作,適當(dāng)提高建筑工程管理信息化人員的專業(yè)門檻,使入職建筑工程管理信息化人員的專業(yè)素質(zhì)得到有效保障。企業(yè)也應(yīng)該圍繞組織建設(shè)、文化建設(shè)、制度建設(shè)等其他工作來強化建筑工程管理信息化人員的素質(zhì)建設(shè),要以責(zé)任制的落實來強化對建筑工程管理信息化人員素質(zhì)的考核,要建立適于建筑工程企業(yè)全員素質(zhì)提升的企業(yè)文化,使建筑工程管理信息化人員的發(fā)展浸在濃烈的企業(yè)學(xué)習(xí)文化氛圍之中。
5結(jié)語
強化建筑工程管理信息化工作應(yīng)該結(jié)合管理中的代表性問題,從典型性問題的研究與分析出發(fā),落實建筑工程管理信息化工作的核心與要點,使管理意識、管理能力、人才素質(zhì)得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各類問題的同時,促進建筑工程管理信息化工作向高水平進步,整體上推進建筑工程行業(yè)向穩(wěn)定性、健康化的層次發(fā)展。
參考文獻
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中圖分類號: TU198 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
隨著我國信息化技術(shù)的不斷進步,不少建筑施工單位開始嘗試對建筑工程進行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,與國際同行相比較,我國在這個方面還處于相對落后的境況因此,提高我國建筑工程管理信息化水平既是相關(guān)各方研究的熱門課題,也是社會發(fā)展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的優(yōu)勢
1.1提高建筑工程施工質(zhì)量控制水平
在我國初步實現(xiàn)現(xiàn)代化且快速走向全面現(xiàn)代化的今天,對建筑工程的施工質(zhì)量要求也越來越高。眾所周知,較高的建筑工程施工質(zhì)量離不開有效地工程管理。就目前來看,傳統(tǒng)的管理模式具有人力物力消耗大、工作強度大、管理效率低等難以克服的缺點,愈來愈不能滿足現(xiàn)代化建筑的施工管理需求。因此,為改變這個現(xiàn)狀,就迫切要求將傳統(tǒng)管理模式利用信息進行脫胎換骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服務(wù)于建筑工程施工。也就是說,利用信息化的管理模式具備的能夠?qū)崟r監(jiān)控、全面監(jiān)控、重點監(jiān)控施工現(xiàn)場的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中不易察覺的質(zhì)量問題,并提醒施工人員盡快予以完善,從而提高施工質(zhì)量控制水平,促進建筑工程向前發(fā)展。
1.2.優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的需求
傳統(tǒng)的建筑工程管理是在多級參與、多人參與和多部門參與的情況下進行的,也就是政府建筑工程管理部門和施工單位管理機構(gòu)全面參與。但是,如此眾多的管理層級卻收不到預(yù)想的管理效果,卻將建筑工程管理工作變得更加復(fù)雜化、低效化和無序化。究其原因,就在于參與管理的部門機構(gòu)過多,管理機構(gòu)臃腫,且具體管理責(zé)任不明晰。同時,隨著改革開放的深入,建筑管理機構(gòu)的“瘦身”需求愈發(fā)迫切。那么,如何實現(xiàn)建筑管理機構(gòu)的“精兵簡政”呢?隨著信息技術(shù)向建筑工程領(lǐng)域的全面滲透,就為解決這個問題提供了契機。信息化的建筑工程管理模式依賴于電子計算機技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)管理信息的快速收集、傳遞和處理,使管理現(xiàn)場和管理中樞實現(xiàn)信息直達(dá)而無需通過中間環(huán)節(jié),既能提高信息傳遞的質(zhì)量,又能節(jié)約大量的人力,從而實現(xiàn)建筑工程管理機構(gòu)的優(yōu)化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建設(shè)過程往往比較復(fù)雜,物料的選型與采購、施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理和安全管理、施工后的工程評價和驗收等均需要工程管理部門的全面參與。在傳統(tǒng)的管理模式下,管理部門通常使用“蹲點”的管理方法,也就是委派眾多的管理人員實時跟蹤管理建筑工程施工的每一個環(huán)節(jié)。雖說這個辦法“聽起來不錯”,但具體操作起來卻困難重重,拋開管理人員的精力是否能夠?qū)崿F(xiàn)“實時管理”不說,就是將各個管理人員獲得的管理信息收集匯總到管理指揮部就是一個天大的難題,這個辦法管理效率及其低下,其實就是“沒辦法的辦法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源頭廣、能夠?qū)崿F(xiàn)二十四小時不間斷監(jiān)控(監(jiān)管設(shè)備是不需要“睡覺”的、只需操作人員輪班即可)、監(jiān)管范圍廣且嚴(yán)密的優(yōu)點,就可以很好地解決上文所述的難題,從而極大地提高了管理效率。
2.現(xiàn)階段我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處
雖然建筑工程管理信息化的優(yōu)點愈來愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部門的日益重視。但縱觀現(xiàn)在,由于人為和技術(shù)上的原因,我國我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處。
2.1.信息化管理理念比較薄弱
我國的建筑工程管理部門接觸信息技術(shù)的時間并不長(改革開放的時間不過只有30余年),對信息技術(shù)的認(rèn)識并不充分,對信息技術(shù)所具有的優(yōu)點也知之不詳,這就導(dǎo)致了工程管理者信息化管理理念比較薄弱。理念決定方法,意識決定行動。在管理者(尤其是上層管理者)缺乏足夠信息化管理理念的情況下,其自然就不會重視管理信息化,也不會投入足夠的資金和人力進行建筑工程管理信息化改造。換句話說,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我國建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏國產(chǎn)的工程項目信息化管理軟件
雖然我國的信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,但畢竟發(fā)展時間較短,起點也很低。因此,相對于國外先進的信息技術(shù)水平,我國還處于相當(dāng)落后的境地。自然,這種落后也表現(xiàn)在工程項目信息化管理軟件的開發(fā)上。就目前來看,我國在這方面還沒有研發(fā)出一種可靠的、先進的管理軟件系統(tǒng),因此建筑行業(yè)普遍采用國外的同類管理軟件。但是,使用國外軟件系統(tǒng)也有很多難以接受的缺點:一是購買價格昂貴,造成管理投資升高;二是購得的軟件系統(tǒng)基本上不是最新最先進的軟件系統(tǒng)(誰愿意把最好的東西拿出來賣呢?),而且系統(tǒng)的升級維護都需要依賴國外技術(shù);最重要的是,國外開發(fā)的管理軟件系統(tǒng)是基于本國具體情況的,因此很多方面并不適合我國國情。這種局面自然拖了我國建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化發(fā)展不均衡
據(jù)實而言,在我國東部尤其是東南沿海等發(fā)達(dá)地區(qū),在建筑工程管理信息化方面已經(jīng)達(dá)到的相當(dāng)高的水準(zhǔn),但在中西部地區(qū),特別是相對偏遠(yuǎn)地區(qū),在這方面甚至還沒有起步,甚至有些地方連“信息化”這個字眼都一知半解,更遑論進行建筑工程管理的信息化建設(shè)了。而一個國家建筑工程管理水平的提高靠的是整個國家全面的提升,而不是某一地區(qū)的提升。因此,信息化發(fā)展不均衡是我國全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬傷。
2.4.信息化政策落實不足
這一現(xiàn)象在我國也十分突出。其實,中央政府對建筑工程管理的信息化工作是極為重視和支持的,近年來也出臺了促進建筑工程管理信息化發(fā)展的一系列政策。但很多建筑管理機構(gòu)并沒有認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,而是將信息化建設(shè)停留在了口號和標(biāo)語上。這種現(xiàn)象極大地阻礙了建筑工程管理的信息化的發(fā)展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途徑
3.1.強化建筑工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術(shù)的學(xué)習(xí),使之對信息技術(shù)具備的優(yōu)勢有一個透徹的了解,及時的轉(zhuǎn)變舊有思維,將工作重點轉(zhuǎn)移到建筑工程管理信息化建設(shè)上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建筑工程相關(guān)人員信息化認(rèn)知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設(shè)工作。
3.2.加快相關(guān)國產(chǎn)軟件的開發(fā)
建筑工程管理部門要和國內(nèi)軟件開發(fā)實力較強的IT企業(yè)加強溝通和合作,組織優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的開發(fā)出先進的管產(chǎn)信息化管理軟件來,徹底國外公司在此領(lǐng)域?qū)ξ覈募夹g(shù)壟斷地位。
3.3.加大對信息化管理水平低的地區(qū)的扶持力度
在國家層面上,政府要對建筑工程管理信息化欠發(fā)達(dá)(相對于國內(nèi))在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區(qū)層面上,信息化管理建設(shè)先進地區(qū)要對欠發(fā)達(dá)地區(qū)進行幫扶,如對這些地區(qū)進行管理人員培訓(xùn)、管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓和現(xiàn)金管理經(jīng)驗推廣等,從而促進我國建筑工程管理的信息化建設(shè)的整體進步。
3.4.培養(yǎng)建筑工程信息化管理的專業(yè)人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓(xùn)班,對現(xiàn)有的管理人員進行再培訓(xùn),使之能夠滿足管理信息化建設(shè)的要求;二要派遣優(yōu)秀管理人員到國外進行深造,學(xué)習(xí)其先進技術(shù)和經(jīng)驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養(yǎng)出一批專業(yè)人才來,以支持建筑工程管理信息化建設(shè)。
4.結(jié)語
工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動力,也是其實現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。
一、當(dāng)前建筑工程管理信息化現(xiàn)狀分析
我國的建筑工程管理是在建筑工程中運用高科技信息化技術(shù),提供有效數(shù)據(jù)交流共享平臺,對每個環(huán)節(jié)全方位進行信息資源的整合,開發(fā)出存儲信息的數(shù)據(jù)庫,有效的提高建筑工程管理的效率。信息不僅是一項技術(shù),更是組織形態(tài)、管理方式以及管理思想的變革,近幾十年來,信息在建筑工程管理的各個領(lǐng)域已經(jīng)開始飛速發(fā)展。對于目前來說,我國建筑工程管理中的信息化還處于起步階段,信息化應(yīng)用水平較低,很多建筑單位對于工程的信息化管理不夠重視,建筑工程的管理人員對于信息化技術(shù)的認(rèn)識不足,其認(rèn)識和觀念有待轉(zhuǎn)變。此外,目前為建筑工程開發(fā)的一些信息化軟件操作復(fù)雜,使用起來也不方便,這是導(dǎo)致建筑工程的人員參與度較低,從而致使我國建筑工程管理的信息化發(fā)展緩慢,直接影響到建筑工程管理的效果和質(zhì)量。所以,我國當(dāng)前建筑工程管理信息化現(xiàn)狀急需改變。
二、建筑工程管理中的信息化存在問題
(一)仍采用傳統(tǒng)的建筑工程管理模式
傳統(tǒng)的建筑工程管理體制、運行程序較難適應(yīng)于信息化需求,信息化的迅速發(fā)展要求企業(yè)提供統(tǒng)一的管理模式,而部分企業(yè)在原有的管理體制和運行程序沒有很大改變,在很大程度上阻礙了信息化的發(fā)展。另外,有的企業(yè)只在單方面要求信息化滿足現(xiàn)有的建筑工程管理模式,使得信息化的發(fā)展偏離了應(yīng)有方向,沒有達(dá)到發(fā)展信息化與企業(yè)管理相結(jié)合。
(二)缺乏研究開發(fā)信息化的能力
建筑工程管理中信息化的開發(fā)是投入巨大的任務(wù),除了需要雄厚的資金支持,還需要技術(shù)上的支持,對于技術(shù)人員的需求也非常高,因此,對于一般的企業(yè),信息化建設(shè)的資金見效慢、投入大以及建設(shè)周期長,通常是因為沒有足夠的資源支持信息化的開發(fā)能力。同時由于信息化的研發(fā)需要較大的資金投入,因此即使委托專業(yè)單位開發(fā)或者從外部購買也需要較高的成本,而這樣的投入對于一般企業(yè)來說很難收回,這是阻礙建筑工程管理中的信息化發(fā)展的重要因素之一。
(三)建筑工程管理中缺乏信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國沒有出臺建筑工程管理中的信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)內(nèi)部的信息化無法進行有效信息交流,資源得不到優(yōu)化、整合,因此建筑企業(yè)工程管理中信息化缺乏信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在建筑企業(yè)內(nèi)部,由于缺乏建筑工程管理中統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn),不同軟件信息無法在企業(yè)不同部門間共享信息資源,各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)無法進行有效交流、相互關(guān)聯(lián),很多基礎(chǔ)工作在工程管理的不同環(huán)節(jié)重復(fù)進行著,難以得到有效控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)建筑工程信息化存在誤區(qū)
建筑工程管理過程中存在信息化誤區(qū)就是只要有了計算機、局域網(wǎng)就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。大部分建筑工程主方、設(shè)計施工方以及監(jiān)理方的信息交換仍然采用紙介質(zhì)來進行交流,而沒有因為推進信息化而有所改變。作為建筑工程管理信息化的根本前提就是必須數(shù)字化,信息化交換必須是在電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)上來進行交流。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)信息化充其量只不過是建筑工程管理的工具,并沒有帶來任何工作模式的改變。
三、我國建筑工程管理信息化管理的完善建議
(一)構(gòu)建建筑工程管理一體信息化系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作程序的影響,項目在招標(biāo)過程中應(yīng)采用大量的地方行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理信息化體系龐雜、數(shù)據(jù)量大,運用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及到的定額成本、計劃進度、資金、質(zhì)量安全等內(nèi)容,是工程管理過程中不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)、使用過程中必須考慮以上內(nèi)容影響,突破建筑工程各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項內(nèi)容有機地統(tǒng)一聯(lián)系起來,實現(xiàn)各項目部與各相關(guān)工作關(guān)系形成一個全方位的一體信息化工作環(huán)境。
(二)加大信息化建設(shè)的投入,開發(fā)研發(fā)能力
在如今社會,人才是第一生產(chǎn)力。在不斷提高建筑企業(yè)信息化水平的過程中,進一步提高建筑行業(yè)的信息化研發(fā)能力,這就需要企業(yè)適時引入專業(yè)人才參與其中。建筑行業(yè)要以最經(jīng)濟、最合理的資金投入,加快更加適應(yīng)我國建筑行業(yè)發(fā)展需要的國產(chǎn)建筑信息化軟件和相關(guān)信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,爭取開發(fā)出符合建筑行業(yè)自身特點的信息化系統(tǒng),做到性價高和符合實際。比如,有些建筑企業(yè)都建立了內(nèi)部局域網(wǎng),并自行開發(fā)了信息化系統(tǒng),還有企業(yè)引進了專業(yè)信息化管理軟件,并在日常管理中進行應(yīng)用。
(三)創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的建筑工程模式
信息化管理過程是項目各參與方之間流動、傳遞信息的過程,傳統(tǒng)的管理模式,信息都是以書面通知、電話等方式緩慢和重復(fù)進行,任意環(huán)節(jié)信息的獲得在有關(guān)部門的協(xié)作下才能順利完成,一定程度上信息傳遞的及時性有所降低。為了避免出現(xiàn)建筑行業(yè)信息化的重復(fù)工作,加快信息數(shù)據(jù)的傳遞速度,從而保證信息傳遞質(zhì)量。建筑工程管理的信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項目參與者工作職責(zé)、內(nèi)容以數(shù)據(jù)為依據(jù),實現(xiàn)一次輸入、多次使用的信息化項目,只要完成自己的工作,信息化系統(tǒng)將實現(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的自動流動。
(四)建筑企業(yè)在觀念上做到實事求是,與時俱進
在推進企業(yè)信息化的中.不同建筑行業(yè)必須從自己的實際情況需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化,不可盲目照搬。目前,有的建筑企業(yè)建立了局域網(wǎng)和管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。大部分企業(yè)還只限于使用工程招投標(biāo)系統(tǒng)、財務(wù)管理以信息化為支撐的單項辦公應(yīng)用軟件,信息化的總體水平較低。今后,企業(yè)一方面要繼續(xù)完善已有的信息化工作成果,使用數(shù)字化,同時結(jié)合公司新發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性信息化基管理工作。另一方面能夠充分享受政府和社會的公共資源,參與社會電子認(rèn)證體系和信用系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。
總之,對于建筑行業(yè)來說,將其管理模式信息化是其改革創(chuàng)新以提高建筑工程管理生命力的重要手段,同時也是全球信息化的必然要求,也是建筑企業(yè)信息化發(fā)展趨勢。遵循一定的研發(fā)步驟是開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息化系統(tǒng)的根本保障,對建筑施工項目實行信息化管理, 通過實現(xiàn)企業(yè)的信息化共享,提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,進而提高建筑企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和工作效率。因此,不斷加強完善我國建筑工程管理信息化是建筑產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的必然要求。我國的建筑行業(yè)也必將會完善自身的現(xiàn)狀和存在問題,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來整個建筑行業(yè)的迅速發(fā)展。
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從20世紀(jì)80年代起,我國的建筑業(yè)開始推進數(shù)字化、信息化建設(shè),這首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院開始進行計算機畫圖。但是,信息化在全國的發(fā)展很不平衡。雖然在廣大設(shè)計院已經(jīng)普遍采用計算機畫圖,但也只是停留在較低的信息化水平;而在大多數(shù)工程施工企業(yè)中,管理的信息化水平則更低,仍然采用手工方式。從目前來看,我國的建筑業(yè)在信息化管理方面距離歐美發(fā)達(dá)國家有很大差距,已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要,甚至嚴(yán)重制約了建筑業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、建筑工程管理的特點
建筑工程的施工目的,是形成具有某種特定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品具有位置固定、形式繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積巨大等特征,這些特征決定了建筑工程具有生產(chǎn)周期長、資源占有量大、空間流動性高等特點。針對建筑工程施工過程中所涉及到的人力、物力和財力進行有效的管理,是建筑工程管理的主要內(nèi)容。建筑工程管理主要呈現(xiàn)以下幾個特點:
1、涉及范圍廣
建筑工程管理,涉及多個部門、多個專業(yè),是一項綜合管理。建筑工程管理不僅包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、安全和財務(wù)等等多方面的內(nèi)容。
2、工作量較大
一個建筑物產(chǎn)品的完成,需要運用大量的物資,需要當(dāng)量的施工活動參與其中。對于這些施工環(huán)節(jié)所用到的資源都涉及到管理工作,而且這些管理工作都復(fù)雜而又繁重。
3、限制性極強
建筑施工過程要遵循準(zhǔn)備、施工、竣工、驗收這樣的內(nèi)在規(guī)律,每一步都不能操之過急。因此,建筑工程管理不僅要符合相關(guān)的建筑規(guī)范,還要做到每個環(huán)節(jié)之間都互相協(xié)調(diào)、循序漸進。
4、信息含量大
在建筑工程管理中,信息與其他物資、材料一樣都是必須進行管理的一項工作。建筑工程項目的管理活動都是相互依賴、相互制約的,各個管理過程之間必須進行有效的信息交流和傳遞。而建筑工程的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息交流和傳遞過程的通順與否。
二、建筑工程信息化管理的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程項目的規(guī)模也在不斷擴大,建筑施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此,各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現(xiàn)代建筑工程管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時,對建筑工程進行信息化管理,加強各個職能部門之間信息的傳遞,實現(xiàn)資源的高度共享,進而實現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個非常龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強,工程項目的規(guī)模不斷擴大,施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高,都需要使用和存儲大量的信息,沒有先進的信息管理手段就難以實現(xiàn)管理的高效運行。加強建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應(yīng)用比重,還有更深刻的內(nèi)涵。首先,信息化管理可以將所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和共享,減少了部門之間對信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次,信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高,使建筑工程中的計劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。
三、項目管理信息化的應(yīng)用
(一)信息系統(tǒng)一體化
建筑行業(yè)是一個受到工作流程限制的行業(yè),建筑工程從立項、招標(biāo)到施工的整個過程都受到行業(yè)、地方和國家的標(biāo)準(zhǔn)約束,這就造成了管理體系的復(fù)雜化,又因為數(shù)據(jù)計算量大,這就要求建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠靈活的運用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行管理。在建筑工程實施的過程中,主要涉及到資金會計、人員管理、質(zhì)量安全、物資成本等幾個方面的內(nèi)容,這里的每一項都是不能被忽視的要素。因此建筑工程的信息化管理系統(tǒng),在研發(fā)和使用的過程中應(yīng)當(dāng)考慮到上述所有影響因素,在數(shù)據(jù)庫的建立和工作流程再造的過程中突破部門單獨使用的局限性,將各個因素有機結(jié)合起來,從而實現(xiàn)各個模塊的聯(lián)合監(jiān)控,進而有效的協(xié)調(diào)建筑工程實施的各項內(nèi)容,最終提高工程的實施效率。
(二)管理平臺層次化
建筑工程的實施過程中,對外涉及到建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理公司、上級管理機構(gòu)和地方政府等多個利益群體,對內(nèi)涉及到現(xiàn)場的安全管理、合同管理、預(yù)算管理、材料管理、財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)。所以建筑工程的信息化管理就要考慮到這些利益參與者和使用者的不同需求,據(jù)此來建立一個能夠集遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理、情報分析、知識管理和工程協(xié)調(diào)等多層次的數(shù)據(jù)信息平臺和軟件操作系統(tǒng),并且盡量簡化使用過程,向不同的主體展示自動生成的所需數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源的信息管理。
(三)工作流程數(shù)據(jù)化
工程管理的整個過程其本質(zhì)就是數(shù)據(jù)在工程的各個參與者之間傳遞和分享的過程。而在傳統(tǒng)的管理模式中,信息大多以電話、傳真、書面等形式傳遞,這些形式大多緩慢而重復(fù),想要獲得特定的信息也必須依靠相關(guān)部門共同操作才能完成,這就大大降低了信息傳遞的時效性和經(jīng)濟性。為了防止信息出現(xiàn)交叉?zhèn)鬟f和重復(fù)工作,工程管理的信息化系統(tǒng)必須實行數(shù)據(jù)化的管理,而工程參與者的工作內(nèi)容和職能也應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)管理為依托,這樣才能使工程中只要每個人完成好自己的工作,系統(tǒng)信息就能夠?qū)崿F(xiàn)自主流動。
(四)數(shù)據(jù)更新實時化
當(dāng)前,國內(nèi)的建筑市場編制預(yù)算一般采用的方法是根據(jù)建筑單位或設(shè)計單位公布的數(shù)據(jù)來編制,這實際上反映的是建筑單位的定額,在排除了占領(lǐng)市場和惡性競爭等相關(guān)因素后,最終的中標(biāo)價格實際上是建筑單位能夠承受的最高成本。而建筑工程單位實際需要承擔(dān)著積累同類工程時間的成本、積累相關(guān)的管理經(jīng)驗、樹立建筑單位品牌效應(yīng)和執(zhí)行承包商考核等多種職能。所以,一個建筑工程單位的信息化管理系統(tǒng)至少應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下幾個模板:建筑單位的定額材料庫、編制末班、供應(yīng)商和承包商數(shù)據(jù)庫以及各種合同的編制模板。這樣,用戶可以根據(jù)建筑工程施工現(xiàn)場的需要來進行維護和刪減,也更加有利于其他工程的借鑒和直接調(diào)用。
四、總結(jié)
近年來,隨著信息化管理在建筑工程中的各個領(lǐng)域都已經(jīng)開始應(yīng)用,許多有代表性的建筑工程中產(chǎn)生了一批各具特色的信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)也已經(jīng)在應(yīng)用的過程中開始對建筑工程的工作流程發(fā)揮出明顯的作用,同時,信息化管理系統(tǒng)對工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程施工成本的控制等方面都發(fā)揮著重要作用。然而,目前我國建筑工程信息化管理的難點在于對工作任務(wù)分解的一致性還達(dá)不到施工單位的要求。另外,建筑工程中的信息化管理系統(tǒng)與目前單位使用的行業(yè)軟件和通用系統(tǒng)無法做到良好的組合應(yīng)用,這也是值得施工單位和軟件開發(fā)商深思的問題。
參考文獻:
[1]屈東坡.建筑工程施工項目的信息化管理[J].科技向?qū)?2011(11)
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract:The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words:Architectural engineering; engineering management; informationization
隨著信息時代的飛速發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用不斷普及,人們越來越認(rèn)識到信息技術(shù)在提高企業(yè)管理水平、加強企業(yè)素質(zhì)、增強企業(yè)競爭力方面的重要性,對于作為國民經(jīng)濟支柱的建筑行業(yè)來說,信息技術(shù)的應(yīng)用更是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)志著一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),而任何一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),必然帶來生產(chǎn)關(guān)系的變革,因此,信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用也將給建筑業(yè)帶來重大的變革。
1信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
信息技術(shù)不僅是一項技術(shù),更是管理思想、組織形態(tài)和管理方式的變革,近幾十年來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于建筑工程管理的各個領(lǐng)域。目前應(yīng)用比較廣泛的是辦公自動化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享、工程管理軟件及在施工技術(shù)和質(zhì)量管理的應(yīng)用等。
1.1 辦公自動化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享的應(yīng)用
一般來說,工程項目的文件資料相當(dāng)?shù)姆彪s,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公方式效率低下,容易出現(xiàn)錯誤,且修改起來比較繁瑣。在辦公自動化軟件的幫助下,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理的信息化、自動化。例如可以利用AutoCAD等軟件進行文字、圖像、語言等處理,大大提高了工作效率;施工組織設(shè)計方案和各種日常文件均采用計算機編制、修改、排版和打印,不但減輕了修改編制的任務(wù)量,同時也為標(biāo)準(zhǔn)化提供了一定的依據(jù);項目的計劃統(tǒng)計利用Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件相結(jié)合,可以進行工程量的統(tǒng)計、工程的報量和成本的控制等,將各種報表的格式制作成樣本, Excel可以自動進行計算,在不同時期的計算過程中,只需修改數(shù)據(jù),不必重復(fù)編制,從而提高工作效率,為施工安排提供科學(xué)的依據(jù)。
另外,通過網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了與客戶、政府相關(guān)職能部門的虛擬連接和數(shù)據(jù)共享,解決了紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r滯性,同時,文件的修改也變的更加容易,大大提高了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間的溝通效率。
1.2 工程項目管理軟件的應(yīng)用
工程項目的管理是一個系統(tǒng)的任務(wù),需要協(xié)調(diào)各有關(guān)方面,如何提高協(xié)調(diào)的效率是項目管理的核心任務(wù)。信息技術(shù)的應(yīng)用給工程項目管理帶來了前所未有的變革,實現(xiàn)了提高工作效率的目標(biāo)。工程項目管理信息化的階段有單項管理軟件階段、管理信息系統(tǒng)階段(MIS)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)階段等。單項管理軟件階段主要有工程設(shè)計預(yù)算、施工預(yù)算、財務(wù)處理軟件的應(yīng)用等,例如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)計算復(fù)雜、工作量大,而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計與分析則使得原有任務(wù)大為簡化;管理信息系統(tǒng)階段的主要內(nèi)容則是建立了企業(yè)人事管理、財務(wù)管理、物資管理信息系統(tǒng),工程預(yù)算納入成本管理系統(tǒng)等,例如用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號和工程量,軟件就能夠自動檢索出子目錄名稱、單位、單價及人、材、機消耗量。預(yù)算軟件的運用,能使各項報價準(zhǔn)確、合理、快捷,為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學(xué)的依據(jù);企業(yè)資源計劃系統(tǒng)階段(ERP)實現(xiàn)了以財務(wù)管理為核心的企業(yè)資源有計劃的信息化流程處理,實現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入、全系統(tǒng)有序處理、權(quán)限共享等功能。
1.3 在工程項目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用
從整體來考慮一項工程,按照一定的程序?qū)λM行合理安排,在施工中推廣應(yīng)用信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方已取得較好的效果。通過計算機網(wǎng)絡(luò)計劃所特有的反饋作用,調(diào)整和改進施工管理工作才能使施工得以全面開展,達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。施工實踐表明,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃,進行技術(shù)組織與施工管理,能確保質(zhì)量、縮短工期、降低成本。例如,在一些項目中,大體積混凝土質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)建和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度的利用了自動化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),旨在運用先進的信息處理技術(shù),通過對建筑工程質(zhì)量形成全過程的信息采集、存儲、加工和分析,為工程質(zhì)量管理提供依據(jù),實現(xiàn)各參與方之間的信息共享,為工程質(zhì)量管理部門提供決策依據(jù)。
2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題及原因
2.1 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題
雖然信息化技術(shù)在工程項目管理的各個領(lǐng)域都有應(yīng)用,但是應(yīng)用的程度還相對較低,在應(yīng)用中也存在多方面的問題。
2.1.1 在辦公軟件方面存在的問題
隨著辦公軟件在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用,工程信息技術(shù)應(yīng)用成效明顯,但是也出現(xiàn)了一些“瓶頸”問題,目前國際上虛擬技術(shù)、協(xié)同技術(shù)和管理信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用飛速發(fā)展,但是我國在利用信息化技術(shù)進行協(xié)同設(shè)計、設(shè)計管理和虛擬設(shè)計等方面進展緩慢。
2.1.2在施工方面存在的問題
在施工方面,盡管我國在施工前和施工過程中的結(jié)構(gòu)仿真、虛擬施工技術(shù)得到了深入的研究和應(yīng)用,在施工計算機控制激光定位、計算機控制GPS施工測量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果,但是我國在施工過程中缺乏信息化技術(shù)自主產(chǎn)品和自有知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)產(chǎn)品的支持。
2.1.3 在企業(yè)管理方面存在的問題
在我國企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用方面,我國企業(yè)多是處在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用階段,大部分企業(yè)還處于單項技術(shù)應(yīng)用階段,以應(yīng)用單機版軟件為主,僅僅利用了計算機的速度快等部分特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動傳遞。而對ERP的開發(fā)應(yīng)用和實施則成效甚微,對于系統(tǒng)集成和協(xié)同管理信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用則更是屈指可數(shù)。
另外,目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,沒有充分利用計算機帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項目管理、信息交換和信息等,計算機信息電子商務(wù)沒有真正的開展起來。不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,都缺少信息的互動,軟件開發(fā)利用的效率較低,缺乏全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,造成了低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象。
2.2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在問題的原因分析
造成以上問題的原因可以概括為以下幾種:
2.2.1 企業(yè)認(rèn)知度不高
一些企業(yè)還沒有認(rèn)識到信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的重要性,因此對于信息化的開發(fā)應(yīng)用并不重視。其中一些企業(yè)認(rèn)為信息化就是配置幾臺電腦可以上網(wǎng)或者建立起自己的網(wǎng)站,宣傳公司的業(yè)績,讓別人了解自己的公司,用電腦代替手工辦公方式就是實現(xiàn)了信息化。還有一些企業(yè)希望緊跟先進科技步伐,將信息技術(shù)的應(yīng)用作為處理企業(yè)內(nèi)主要業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化手段,這些企業(yè)特別強調(diào)可見的效果和效益,重視短期收益,而沒有應(yīng)用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式的認(rèn)知。即使有一些看重信息化建設(shè)的企業(yè),大部分也只是看重建設(shè)工程項目各個階段軟件的使用質(zhì)量和效果,認(rèn)為信息化僅僅是單項技術(shù)或單階段的應(yīng)用,而沒有認(rèn)識到工程建設(shè)管理各階段、各子系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃安排和管理的戰(zhàn)略意義。
2.2.2 資源有限,缺乏研究開發(fā)的能力
信息技術(shù)的開發(fā)是一個投入巨大的任務(wù),不僅需要雄厚的資金支持,還需要技術(shù)支持,對于技術(shù)人員的需求也非常高,因此是對一個企業(yè)人力、物力和財力的考驗,對于一般的企業(yè)來言,對建設(shè)周期長、投入大、見效慢的信息化建設(shè),往往因為沒有足夠的資源支持信息化技術(shù)的開發(fā)而持觀望態(tài)度。同時由于信息化技術(shù)的研發(fā)需要如此大的投入,因此即使從外部購買或者委托專業(yè)單位開發(fā)也需要較高的成本,而這樣的投入對于中小企業(yè)來說很難收回,因此阻礙了信息化技術(shù)的發(fā)展。
2.2.3 傳統(tǒng)的工程管理模式所致
傳統(tǒng)的工程管理體制和運行程序難以適應(yīng)信息化的需求。信息化的發(fā)展,要求企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的管理模式等一系列的支持,而一些企業(yè)原有的管理體制和運行程序難以改變,在很大程度上阻礙了信息技術(shù)的發(fā)展。另外,一些企業(yè)單方面要求信息化技術(shù)滿足管理模式,使得信息化的發(fā)展偏離了應(yīng)有的方向,沒有達(dá)到發(fā)展信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合以更好的發(fā)展企業(yè)的目的。
2.2.4 統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)的缺乏阻礙了信息化的步伐
統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是實施信息化的重要基礎(chǔ),只有建立起較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,才能夠有效的引導(dǎo)、規(guī)范、整合信息化技術(shù)。而目前我國還缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件尤其是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計、施工、管理部門的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流。另外,建設(shè)管理各個系統(tǒng)的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,同一數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、多處使用的特點,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不夠,形成了“信息孤島”,建筑工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已經(jīng)成為阻礙我國工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想
3.1 改變管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合
傳統(tǒng)的工程管理模式,項目被劃分為相對獨立的若干個階段,并且往往由不同的參與單位執(zhí)行,不僅各個參與方的效率決定了整個工程管理的效率,而且各個參與方的交互作用更是工程管理整體效率的關(guān)鍵。如前所述,目前某一階段中信息技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了該階段的工作效率和效益,但是對于整體效益的提高和最終目標(biāo)的優(yōu)化,仍然有很大的提高空間。
由于工程管理的模式?jīng)]有改變,仍然是分階段管理,在這種傳統(tǒng)管理模式中,工程項目的立項、設(shè)計、施工、運營等各個階段都是相互獨立的,各個參與方是先后加入項目中的,信息交流也是單項的,隨著工程的進程,發(fā)生變更時,各方不能方便的交換意見,造成了項目實施過程中的各種錯誤和返工。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于工程領(lǐng)域的情況下,工程項目的管理模式也應(yīng)該做相應(yīng)的變革,向集成化方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)項目的價值最大化。一方面改變各個參與方之間的關(guān)系,將傳統(tǒng)的單項且相對獨立的各個參與方的關(guān)系,改變成集成化的關(guān)系,即要實現(xiàn)信息流的雙向和多向流通,使得各個參與方可以方便快捷的交換意見,避免項目中由于變更引起的各種返工和錯誤。另一方面建立適應(yīng)新型管理模式的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),這種信息結(jié)構(gòu)中,項目涉及到的信息實行動態(tài)交換,項目的參與方被允許參與與其任務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,例如,設(shè)計人員被允許參與項目的前期決策階段,以了解項目的要求,而不是簡單的從承包商那里承包設(shè)計任務(wù)。
總之要改變傳統(tǒng)的管理模式,同時要建立起與新的管理模式相適應(yīng)的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),以達(dá)到最終目標(biāo)的優(yōu)化要求。
3.2 建立信息化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
近些年來,國家和建筑行業(yè)都已經(jīng)將建筑業(yè)信息化技術(shù)研究應(yīng)用列入了科技計劃,說明國家和行業(yè)對于信息化技術(shù)的支持和指導(dǎo)在不斷加強,但就目前的情況來看,仍有一些問題需要政府和行業(yè)內(nèi)的支持。
為滿足信息技術(shù)在工程領(lǐng)域應(yīng)用的需要,政府應(yīng)盡快研究編制并頒布可供企業(yè)遵循的信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使其信息化的研究應(yīng)用趨向于嚴(yán)謹(jǐn)、合理、可考核性強。企業(yè)基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對于企業(yè)建立起現(xiàn)代化信息模型具有重要的意義,施工管理過程中數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析和識別能力差是目前信息化應(yīng)用的一大障礙,只有具有了相同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)才具備了應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ),才能將信息化技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)的工程管理中。
另外,行業(yè)內(nèi)的信息技術(shù)開發(fā)要有序、注重交流、重視互利合作,這樣做的目的是為了提高整個行業(yè)的信息化水平,注重交流和合作,避免企業(yè)之間的惡意競爭,以節(jié)約社會資源,避免造成不必要的浪費。
3.3 建立一支專業(yè)的工程管理信息化技術(shù)隊伍
要實現(xiàn)工程管理信息化的目標(biāo),最重要的還是要建立一支專業(yè)的工程管理信息化的隊伍,來開發(fā)、建設(shè)、應(yīng)用和維護信息系統(tǒng)。如前所述,工程管理信息化的建設(shè)是一項建設(shè)周期大、投入大、收效慢的系統(tǒng)工程,對人力、物力、財力等資源的要求較高,對于有能力的企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略的考慮可以建立起專業(yè)的信息化隊伍,但是對于一般企業(yè)來說,要建立一支知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平過關(guān)的專業(yè)隊伍,是有很大難度的。因此,作者建議有能力的企業(yè)或者政府、行業(yè)出資建立起這樣一支專業(yè)的信息化技術(shù)隊伍,而能力不足的企業(yè)則可以采取委托開發(fā)、合作開發(fā)或者購買使用權(quán)的方式應(yīng)用專業(yè)的信息化技術(shù),如此一來提高整個行業(yè)的信息化水平。
4 總結(jié)和展望
文章介紹了信息化技術(shù)在工程管理領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀,如辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)共享、工程項目管理軟件、工程項目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用等,闡述了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題,分析了原因,提出了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想,這是研究工程管理領(lǐng)域信息技術(shù)的初步成果,下一步需要針對具體項目進行深入研究。
參考文獻:
[1]崔惠欽.建筑企業(yè)信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用的研究與實踐.信息化.2008(9):8-13.
中圖分類號: TU198 文獻標(biāo)識碼: A
一、我國工程項目信息化的狀況、發(fā)展趨勢與需求的分析
(一)工程項目信息化的欠缺
1.建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享,同時,項目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個關(guān)注點。
2.國產(chǎn)項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內(nèi)的企業(yè),因為國內(nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業(yè)難以承受。
3.對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理,對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本、預(yù)測項目變化、識別項目風(fēng)險和提出項目預(yù)警等功能沒有概念。
4.區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)受信息來源豐富的影響,這些地區(qū)的項目管理人員對項目信息化的認(rèn)識相對深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的項目管理人員對于信息化的認(rèn)識和渴望相對偏弱,從行業(yè)分析,市政工程項目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項目好,而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個行業(yè)實施信息化的整體程度是相符合的。
目前,大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象,信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項目。
(二)我國項目管理信息化的需求和發(fā)展趨勢
目前,全國設(shè)計勘察單位基本上完成了CAD的技術(shù)改造,實現(xiàn)了無圖板設(shè)計。近年來,一些大型施工企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng),實現(xiàn)了辦公自動化。而建筑施工企業(yè)具有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點,都不同程度地制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理信息化應(yīng)該加大力度。
項目管理在企業(yè)中可解決眾多問題,如:建立完善的信息傳遞機制,促進溝通,提高工作效率:能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術(shù),在國內(nèi)外大量項目實踐中,運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以大大縮短建設(shè)周期,有效降低工程成本;建立項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能實現(xiàn)企業(yè)原有數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)之間的共享。
有資料統(tǒng)計顯示,國外建筑公司90%以上的項目都采用軟件進行了管理,而我國則不到10%。目前,我國建筑行業(yè)的大部分公司都采用集團化運作,諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)將對企業(yè)信息化建設(shè)有大量的需求。目前建筑工程項目實施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎(chǔ)。
二、 我國工程項目信息化的實施措施
(一)建立多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府和上級管理機關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,工程項目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種資源的信息化。
(二)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作流程的影響,項目在立項和招標(biāo)過程中采用大量的國家、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)地方、據(jù)計算量大,運用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目
管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。
(三)實施以數(shù)據(jù)為中心的工作流程
項目管理過程是數(shù)據(jù)在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復(fù)地進行,一個環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關(guān)部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經(jīng)濟性,為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量。工程項目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),實現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動流動。
(四)以項目管理為中心,增強適應(yīng)性
建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預(yù)測的難度,降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進度和工程成本。因此,系統(tǒng)應(yīng)建立工程進度與成本控制之間的關(guān)系,能夠根據(jù)完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預(yù)算成本的實時對比,最終預(yù)測成本發(fā)展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現(xiàn)場,系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)當(dāng)盡量簡單、便捷,減少輸入數(shù)據(jù)的工作量,增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示,設(shè)置防止誤操作等功能。
(五)創(chuàng)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫
中圖分類號:TU71
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)05-048-01
一、工程管理中信息化應(yīng)用的局限性
(一)計算機應(yīng)用范圍受到限制
在建筑工程管理中,計算機技術(shù)的應(yīng)用還受到很大限制,將管理信息系統(tǒng)僅定位于報表打印和信息查詢等方而,在信息數(shù)據(jù)的收集整理方而還存在很大不足,無法與建筑市場的運行變化情況結(jié)合起來,為建筑工程企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。
(二)項目信息管理系統(tǒng)功能及應(yīng)用有待加強
在建筑工程管理信息化中,管理系統(tǒng)互動性較差,部門之間、企業(yè)與建筑市場之間的聯(lián)系還存在著很多問題。在計算機技術(shù)的應(yīng)用上,不少企業(yè)雖然建立了局域網(wǎng),結(jié)合項目管理系統(tǒng),但信息的流動范圍有限,一般只局限于項目經(jīng)理部和工地現(xiàn)場內(nèi)部流動,信息共享受到很大限制,將企業(yè)的經(jīng)營局限在較小的范圍內(nèi),無法實現(xiàn)建筑市場信啟、資源共享的目標(biāo)。
(三)建筑工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術(shù)在工程管理中發(fā)揮了越來越重要的作用,但由于國內(nèi)各施工企業(yè)信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術(shù)在應(yīng)用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強有一些大型企業(yè)己建立了自己的網(wǎng)站或宣傳網(wǎng)頁,在較大規(guī)模的工程項目的建設(shè)管理中能利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)進度、對比分析、各分包隊伍相關(guān)信息等的動態(tài)顯示,初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但還有多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,在實際工程管理中信啟、仍以單機版為主,沒能實現(xiàn)信息資源的共享和白動傳遞。同時,工程管理的信息化應(yīng)不僅僅局限于目前的項目信息管理系統(tǒng),應(yīng)在集成網(wǎng)絡(luò)平臺、無線技術(shù)等基礎(chǔ)上多方而提高工程管理的信息化進程。
二、建筑工程管理信息化的對策
(一)明確建筑工程管理信息化的目標(biāo)
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確建筑工程管理信息化的目標(biāo),在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標(biāo)是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,為完成這一目標(biāo),在建筑工程管理中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設(shè)不僅需要建立健全企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)加強項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用
進一步開發(fā)項目管理系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)資源的保護和共享,并在工程管理中切實加強其應(yīng)用。首先,我們要從項目立項開始,搜集并保存工程相關(guān)信息,實現(xiàn)從施工人員資料到最高管理層信息,從施工圖紙到進度資料,從例會信息到竣工資料等,無論信息內(nèi)容量大小,我們均能快速地在管理系統(tǒng)中查找到。其次,在工程開工前建立工程信息網(wǎng)站,首頁要有動態(tài)的信息、圖形及報表、進度圖片等展示,使各類內(nèi)容更加直觀、易于應(yīng)用。在工程資源使用方而,可以設(shè)立不同使用權(quán)限,在登錄網(wǎng)站后根據(jù)權(quán)限不同可以使用不同的工程信息。第二,無論工程規(guī)模大小,均應(yīng)使用項目管理系統(tǒng),逐步摒棄手工方而的信息傳遞。
(四)加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
建筑行業(yè)特別是公路工程、鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制,環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預(yù)算、工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方而,根據(jù)我國工程施工的實際情況,調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準(zhǔn)確性,降低建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本。同時,還應(yīng)該密切關(guān)注工程進度、開發(fā)成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預(yù)算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
(五)政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,全面推進信息化戰(zhàn)略