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建筑工程合同管理論文模板(10篇)

時間:2023-07-10 16:01:51

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建筑工程合同管理論文

篇1

一、引言

合同管理作為建設(shè)工程項目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗,合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,因此施工企業(yè)應(yīng)該加強合同管理。

二、加強建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義

(一)加強合同管理是市場經(jīng)濟的要求。

隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,政府管理部門使用合同來引導和管理建筑市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項內(nèi)部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。

(二)規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。

建筑工程項目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理建筑工程項目實施過程當中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。縱觀目前我國建筑市場的經(jīng)濟活動及交易行為,所出現(xiàn)的誠信危機、不正當競爭多與建設(shè)主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關(guān)。加強合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,才能促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三)建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要

至今,我國建筑市場已全面開放,國外承包商進入我國建筑市場,從而引發(fā)種種問題,如盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款以及我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,這些來自國內(nèi)外建筑企業(yè)的問題,嚴重沖擊、挑戰(zhàn)著我國的建筑行業(yè)。我國建筑行業(yè)想要與國際建筑齊頭并進,就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例;只有加強合同管理,建筑企業(yè)才有可能與國外建筑企業(yè)一爭高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。

三、合同在建設(shè)項目管理中的地位和作用

(一)合同是工程項目管理的核心

合同確定工程項目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標,規(guī)定著合同雙方責權(quán)利關(guān)系。合同作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理,就必須要求政府管理部門轉(zhuǎn)變職能,更多地運用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商也必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,所以合同管理必然是建設(shè)項目管理的核心。

(二)施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)

為保證建設(shè)項目的順利實施,通過明確承發(fā)包雙方的職責、權(quán)利和義務(wù),可以合理分攤承發(fā)包雙方的責任風險,建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設(shè)計組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標準的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準則是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。

(三)合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)

合同在建設(shè)項目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,通過對合同管理目標責任的分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。任何一個建設(shè)項目的實施,都是通過簽訂一系列的合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標準等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運行狀態(tài)。通過對合同管理目標責任的分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。建設(shè)項目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多等特點,在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)節(jié)這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,所以,合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。

四、目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題

(一)合同雙方法律意識淡薄

在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風險防范意識淡薄,合同管理把關(guān)不嚴經(jīng)常導致重大法律糾紛產(chǎn)生;合同當事人的合同履約意識淡漠,缺乏專業(yè)合同管理人才,施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同內(nèi)容,或違背合同規(guī)定。主要表現(xiàn)在合同簽訂階段和合同履行階段。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當;合同文字不嚴謹;合同條款掛一漏萬;違反法律法規(guī)簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應(yīng)變更合同的沒有變更;應(yīng)當發(fā)出的書函(會議紀要)沒有發(fā)出或發(fā)出不規(guī)范;應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認;應(yīng)當追究的錯過了訴訟時效;應(yīng)當行使的權(quán)力沒有行使;應(yīng)當重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風險防范意識淡薄給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而發(fā)生損失時由于法律意識差往往又不能通過合理有效的途徑挽回損失。

(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)

施工企業(yè)不重視合同管理體系和制度的建設(shè),合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是建筑企業(yè)合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經(jīng)理作為合同責任主體,而企業(yè)法人則遠離合同管理,造成企業(yè)法人對合同管理弱化。二是建筑企業(yè)法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節(jié)。企業(yè)法人合同管理部門對項目部合同管理部門缺乏業(yè)務(wù)指導,項目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問題缺乏合同專家講解,造成項目合同管理出現(xiàn)漏洞無法彌補。三是企業(yè)缺乏一套嚴謹?shù)暮贤芾碇贫?,合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監(jiān)督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化管理。四是有的施工企業(yè)合同管理程序不明確,該履行的手續(xù)不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關(guān)不夠,權(quán)限設(shè)置混亂,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

(三)專業(yè)人才的缺乏產(chǎn)生的影響

合同管理是一項高智力型的工作,它是全局性、專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強的極其復雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。目前施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。目前中小型建筑企業(yè)從事建設(shè)工程項目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,往往都是由經(jīng)營部的一般經(jīng)營人員擔任,也有的是剛走出校門的大學生,對合同管理認識不足,業(yè)務(wù)水平較低。

(四)不重視合同歸檔的管理

對合同歸檔管理重視不夠,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定。合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督機制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。

五、完善建筑工程施工合同管理的建議

(一)加強對承包商的資質(zhì)管理

在加強對承包商的資質(zhì)管理上,我國可以借鑒香港地區(qū)和新加坡的做法。制訂承包商違規(guī)扣分準則,規(guī)定若承包商在投標中出現(xiàn)違規(guī)行為,有關(guān)管理部門進行相應(yīng)的扣分,當扣分達到一定的數(shù)值時,就對其降級或除名。其次,結(jié)合建筑產(chǎn)品質(zhì)量進行資質(zhì)管理,可對承包商的建設(shè)業(yè)績進行打分管理。通過嚴把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

(二)加強工程招投標管理

一是加大小型工程納入招投標中心管理的力度。將小型建設(shè)工程統(tǒng)一納入招投標中心管理,實行嚴格監(jiān)督、嚴格管理。二是加強對投標單位資格的審查工作。實行分級審核制,重點加強對投標單位經(jīng)營實績的考察,杜絕掛靠投標現(xiàn)象。三是嚴格控制工程成本。采取最低合理價中標和以批準的工程概算扣適當下浮額確定招標標底等手段控制成本,對工程進行后期監(jiān)督、嚴格把關(guān),切實降低工程建設(shè)成本。四是公開招投標程序。及時工程建設(shè)相關(guān)信息,公開招投標內(nèi)容和程序,確保招投標工作公開、公平、公正。

(三)借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本

隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。因此,在合同管理方面,要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的發(fā)展,應(yīng)該嚴格執(zhí)行。

(四)提高合同管理人員素質(zhì),推行人員持證上崗制度

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術(shù)人員擔任合同管理工作。同時,推行合同管理人員持證上崗制度,因為目前我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設(shè)項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項目管理機構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。

(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約

為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。在項目建設(shè)中抓好各目標的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標,建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可,并根據(jù)法律、法規(guī)和合同的規(guī)定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的控制過程按策劃、實施、檢查、改進PDCA循環(huán)方法行,從而達到有效的管理控制、全面地履約合同,從而保證項目目標的實現(xiàn)。

(六)加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生

承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,一經(jīng)簽訂,即成為約束合同雙方的最嚴格的法律文件,合同中的每一條都與雙方利害相關(guān)。建筑施工企業(yè)在簽訂合同時,如對其中合同條款未做詳細推敲和認真約定,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,即草率簽訂,則容易導致工程合同糾紛的產(chǎn)生。另外,在施工過程中可能產(chǎn)生的一切問題都應(yīng)明確具體地以書面形式規(guī)定,不要進行口頭承諾和保證。因此,在簽訂合同過程中,合同主體要對合同合法性、嚴密性進行審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行以及工程結(jié)算的順利開展。

(七)加強合同管理體系和制度建設(shè)

《合同法》是建國以來,特別是開放改革以來,合同管理經(jīng)驗教訓的總結(jié),又是合同理論的實際運用。分則第十六章對建設(shè)工程合同,作出了專門的法律規(guī)定,更有利于我們建筑施工企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護企業(yè)的合法權(quán)益。建筑施工企業(yè)要想把合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立起具體的可操作的制度及合同管理體系,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時,建筑施工企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理體系。在加強合同管理體系的同時,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實際情況把《合同法》的大多數(shù)有利于建筑企業(yè)合同管理的法律條文納入企業(yè)合同管理體系之中。

(八)加強施工合同索賠管理工作

在工程施工承包中,索賠是承包商要求補償損失的正當方式,是維護當事人合法利益的一項根本性措施,通過索賠能使承包商在合同實施中的風險得到合理的再分配,使施工合同中的風險分擔程度更趨于合理化。因此,承包商在加強施工合同管理的同時,還應(yīng)做好合同資料和相關(guān)的工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。這些工作,不僅是工程竣工驗收的需要,而且也是承包商執(zhí)行合同,處理變更和申請索賠時所需的有力依據(jù)。

(九)加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作

合同文本及相關(guān)資料均屬重要的法律文件,應(yīng)加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作。合同的編號、登記、整理、分類、歸檔、保存、保管配備專人管理以便復查,為確保合同的順利履行創(chuàng)造條件。建設(shè)項目建設(shè)周期長,專業(yè)多,交叉施工復雜,在項目結(jié)算時很多爭議問題需依據(jù)簽證、會議紀要等相關(guān)資料予以解決。通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚,職責分明、程序規(guī)范,從而使合同一系列管理工作處在有效的控制狀態(tài)。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負責,負責到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。

參考文獻:

[1]鄧鐵軍-工程建設(shè)項目管理[J]-武漢理工大學出版社-2009.02.02

[2]董冰-淺析建筑施工企業(yè)的合同管理-《科學信息(學術(shù)版)》-2006(11)

篇2

合同管理風險隱含在整個合同的訂立、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止的全過程,主要集中體現(xiàn)在履行階段。按照合同管理的性質(zhì),可將合同管理風險分為可控風險和不可控風險、內(nèi)部管理風險和外部環(huán)境風險、直接管理風險和間接管理風險等。準確把握合同管理風險的類型,分析產(chǎn)生的原因,切實采取有效的防范與控制措施,是降低合同風險的有效途徑。

1.1可控風險和不可控風險

按照風險防范控制的等級劃分,合同管理風險可分為可控風險和不可控風險??煽仫L險是在合同管理過程中,通過實施規(guī)范化的流程管理,進行信用風險評價、履約風險評估、合同爭議解決、合同解除管理等,最大限度地規(guī)避或降低風險。不可控風險是指由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政治、政策、法律以及自然災(zāi)害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。

1.2內(nèi)部管理風險和外部環(huán)境風險

按照風險防范控制的范圍劃分,合同管理的風險可分為內(nèi)部管理風險和外部環(huán)境風險。一般情況下,合同管理的客觀風險受經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例等制約和影響,其風險責任是合同雙方無法規(guī)避的。而合同管理的主觀風險受內(nèi)部和外部主觀因素的影響,很多是可以規(guī)避的。內(nèi)部管理風險是由于合同管理制度不健全、流程管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位、人員素質(zhì)較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、解除過程中存在風險,這種風險可導致企業(yè)經(jīng)營決策失誤或帶來巨大損失。外部環(huán)境風險是由于合同對方信用等級較低、不正當競爭以及財務(wù)狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導致合同管理風險。1.3直接管理風險和間接管理風險

按照風險防范控制的責任劃分,合同管理的風險可分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是企業(yè)自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評審、履約、變更或轉(zhuǎn)移方面存在管理不規(guī)范、制度機制不健全、監(jiān)督不到位等因素,給合同管理帶來的直接風險。間接管理風險是企業(yè)自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯(lián)合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉(zhuǎn)移、終止等方面存在的管理風險。

2合同管理風險的成因分析

合同管理風險貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止等各個環(huán)節(jié)。導致合同管理風險的主要原因可分為外部環(huán)境因素、風險防范與控制意識因素、合同管理制度因素和人員素質(zhì)因素。

2.1外部環(huán)境因素

外部環(huán)境因素是導致合同管理風險的客觀因素,主要涉及經(jīng)濟環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)調(diào)整、自然災(zāi)害事故等不可控因素。經(jīng)濟環(huán)境變化因素受國際經(jīng)濟全球一體化、市場經(jīng)濟發(fā)展和政治、社會形勢等影響較大,只能提前進行預(yù)測和進行必要的風險規(guī)避。政策和法律法規(guī)調(diào)整因素主要是國家根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展形勢,對宏觀經(jīng)濟政策、財政政策、貨幣政策和現(xiàn)行法律法規(guī)的適當調(diào)整,調(diào)整的內(nèi)容、時限、幅度可在一定范圍內(nèi)搜集和預(yù)測,相對經(jīng)濟環(huán)境變化風險可控程度高。自然災(zāi)害事故因素偶然性較強,很難提前進行預(yù)測,在合同簽訂和履行中,可通過風險轉(zhuǎn)嫁等進行分擔。

2.2風險防范與控制意識因素

風險防范與控制意識因素是導致合同管理風險的主觀因素,主要涉及對合同的風險意識、法律意識、責任意識等因素。風險意識因素是對合同隱含的風險認識和重視程度不夠,缺少必要的風險防范與控制措施。如在合同中經(jīng)常出現(xiàn)責權(quán)利不平衡,罰責不對等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動地承受質(zhì)量、付款、索賠等方面的諸多風險。法律意識因素是在合同的簽訂和履行全過程中,對現(xiàn)行的法律法規(guī)掌握不深,重視程度不夠,對合同條款未做仔細推敲,未按現(xiàn)行政策和法律法規(guī)簽訂和履行合同,不能有效地規(guī)避合同法律風險。例如:一些建筑工程在開工后再補簽合同,存在制的認識程度不高、責任意識淡薄,造成風險防范與控制措施失靈,給合同管理帶來風險。

2.3合同管理制度因素

合同管理制度因素是導致合同管理風險的關(guān)鍵因素,主要涉及合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等因素。合同評審制度因素是各部門在合同評審中未按評審程序、內(nèi)容、標準、時限等進行評審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風險。成本核定制度因素是未按成本核定制度進行成本分析、核定,造成經(jīng)營風險。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對各類分包分供合同的付款不能加以有效控制,導致合同履行存在風險。結(jié)算制度因素是由于結(jié)算制度不完善,不能及時對已竣工項目進行結(jié)算;對以往項目不能及時進行清理、核查數(shù)據(jù);監(jiān)督管理工作不到位等,導致結(jié)算不能順利進行,合同履約不能圓滿完成。

2.4人員素質(zhì)因素

人員素質(zhì)因素是導致合同管理風險的重要因素,主要涉及人員的知識結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟社會變化的敏銳性不強,缺乏對國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準確分析、預(yù)測,造成合同在簽訂和履約過程中存在一定風險。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風險;發(fā)現(xiàn)問題,但未提出合理性改進意見的風險;起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風險等,致使合同管理過程中存在風險。

3合同管理風險防范與控制措施

在合同管理的實踐中,建立健全合同管理風險防范與控制體系可以有效降低合同風險、提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)科學化、制度化管理。合同管理風險防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評價體系、風險預(yù)警體系、信息化管理體系、人才培養(yǎng)體系等內(nèi)容。

3.1建立健全流程管理體系

合同流程管理一般由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確流程管理各個環(huán)節(jié)的責任主體、目標任務(wù)和工作措施,確保每個環(huán)節(jié)有制度、有落實是合同管理的重要內(nèi)容。實施對合同的全過程監(jiān)管,就要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進行監(jiān)管,開展綜合評價,以確保簽約合同主體合法、內(nèi)容合法、合同表示真實、條款完備、表述規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范與控制合同風險,實現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標準化。

3.2建立健全合同文本體系

合同文本風險是指合同條款不合理的風險。主要表現(xiàn)在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴密;合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等方面??刂骑L險的主要方法是嚴格執(zhí)行評審制度。因此,要根據(jù)國家規(guī)范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標準文本體系。并密切關(guān)注國內(nèi)外有關(guān)合同文本的發(fā)展變化,進一步理順管理體制。同時,拓展思路,及時補充完善合同文本體系,力求與生產(chǎn)實際緊密結(jié)合,使合同管理與投標報價、成本核定和結(jié)算管理有機結(jié)合在一起,最大限度地發(fā)揮合同管理的作用。合同管理人員須認真仔細地對各個業(yè)務(wù)單位報送的合同進行審查、把關(guān),嚴格做到“四不”標準,即:不規(guī)范的合同不加蓋公章、不合法的合同不加蓋公章、不經(jīng)審核的合同不加蓋公章、有巨大經(jīng)濟風險的合同不加蓋公章,才能從源頭上避免不完善合同的發(fā)生,切實提高合同簽訂的準確率。

3.3建立健全信用評價體系

建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進行的平臺。為此,應(yīng)建立并完善分級信用等級制度,對合同當事人的組織機構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)狀況等情況進行信用評價,劃分等級,建立合同對象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中,對于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴掌握。

3.4建立健全風險預(yù)警體系

實施合同管理全過程風險預(yù)警是降低合同風險的有效途徑。為此,應(yīng)建立并完善風險評估制度,通過對合同對象的信用等級進行分析,在合同的簽訂、履行等全過程分階段進行風險評估,以及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并實行分級分類預(yù)警,果斷采取積極有效的應(yīng)對措施。要建立信息會商制度,通過對合同管理過程中的風險評估,對發(fā)現(xiàn)的風險隱患,會同有關(guān)部門進行集體會商,研究防范和控制措施。在實踐中,對各單位合同中潛在的風險、條款的合理性以及收益情況進行認真負責的評判,特別是對所報收益過低、甚至是虧損的項目應(yīng)要求其找出問題的根源和風險之所在,提出有效的解決辦法,并上報詳細的報告,對如何化解風險進行詳細說明,以最大限度地預(yù)防和減少風險。要建立風險跟蹤制度,對發(fā)現(xiàn)的風險隱患,在合同管理的過程中,要實時跟蹤、反饋和預(yù)警,努力降低合同風險。

3.5建立健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風險、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括定管理、項目施工預(yù)算管理、項目結(jié)算管理、項目成本風險管理等內(nèi)容,可通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實現(xiàn)過程管理控制,適時反映合同管理狀況,最終達到對合同管理過程加以控制的目的。

3.6建立健全人才培養(yǎng)體系

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工程造價就是建筑工程從施工開始到施工結(jié)束,這整個過程當中所花費的建設(shè)成本。工程造價管理就是:利用各種合理并有效的管理方式,比如:基于法律的管理方式、基于技術(shù)的管理方式和基于經(jīng)濟的管理方式等等,來解決建設(shè)工程施工過程當中所出現(xiàn)的一系列問題。

(二)淺談建筑工程造價合同管理和工程造價控制

工程造價合同確立了業(yè)主方和施工企業(yè)雙方的權(quán)利和責任。在工程造價合同的權(quán)利范圍之內(nèi),業(yè)主方、施工企業(yè)都必須要按照這個合同上所規(guī)定的內(nèi)容來實施各自相應(yīng)的權(quán)利和責任。然而,他們是否能夠按約履行這些權(quán)利和責任,對工程造價控制來說是起著決定性作用的??偟膩碚f,在工程造價控制當中,工程造價合同的管理是尤為重要的。

(三)探究工程造價合同管理和工程造價控制

1、在簽訂工程造價合同之時的管理。這個階段的工程造價合同管理包括很多方面,比如:對工程承包形式的確定、工程款支付、調(diào)整合同價款的原則和計價方式、計價依據(jù)、工期和質(zhì)量違約、明確工程資金的具體支付流程和施工設(shè)備及材料采買的方式等等。在對這些方面進行管理的時候,要確保工程施工的質(zhì)量,并且還要在施工質(zhì)量得到保障的情況下,嚴格的對工程造價進行控制,以避免工程建設(shè)出現(xiàn)入不敷出的情況。

2、對簽訂工程造價合同的雙方進行管理。對合同雙方進行管理,就是看他們是否按照合同上面的內(nèi)容去履行各自相應(yīng)的權(quán)利和責任,它的管理內(nèi)容包括:對項目實施過程中變更(簽證)的管理、資金的支付進行管理和對工程項目的結(jié)算進行管理等等。

二、淺析建筑工程造價風險控制

(一)分析建筑工程造價中的風險

建筑工程的施工具有復雜性。因此,在對建筑工程進行工程造價的時候,會因為很多方面的原因?qū)е鹿こ淘靸r的增加。于是,現(xiàn)對導致工程造價增加的原因進行分析,可以將其分為以下幾點:

1、沒有確定建筑工程的利益共同體。建筑工程的利益共同體沒有確定,也會給工程造價帶來一定的風險。其中,建筑工程的利益共同體包括:業(yè)主和施工企業(yè)等。在這些利益共同體當中,有的會為了自身的利益,找各種理由和另一個方產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,再加上一部分企業(yè)沒有簽訂受到法律保護的合同,這就使得在產(chǎn)生糾紛的時候,企業(yè)得不到法律的保護,從而增加了工程造價。

2、不完善的工程造價資料。完善的工程造價資料可以有效的防止工程造價的增加,但是大部分的企業(yè)在進行工程造價的時候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價的風險,從而增加了工程造價。其中,導致工程造價增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設(shè)備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價規(guī)章制度的不完善等等。

(二)如何進行工程造價風險控制

1、確保合同能夠及時、有效的簽訂。為了能夠有效的防止在建筑工程施工的過程當中,因工程造價增加而出現(xiàn)經(jīng)濟損失的狀況,企業(yè)就必須要在施工的前期階段,及時、有效的與工程招標方簽訂工程施工合同。與此同時,合同簽訂雙方還應(yīng)該在工程施工的整個過程當中,依照合同上的規(guī)定履行各自應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。因為唯有這樣,才可以從很大程度上去避免工程造價的風險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

2、對施工的設(shè)備和所用到的材料進行有效的管理。在建筑工程造價的整個過程當中,施工所用到的設(shè)備和材料如果管理不當,也會給工程造價帶來一定的風險。于是,施工企業(yè)在施工的過程當中,就應(yīng)該對這些設(shè)備和材料進行有效的管理,以確保它們不會成為工程造價風險形成的因素。而如何對施工所用到的設(shè)備和材料進行有效的管理呢?可以從以下幾點去進行:

2.1在對施工材料進行采買的時候,要嚴格的比較各個商家之間的材料價格,然后在確保材料質(zhì)量的情況下,挑選一家價格比較低廉的商家進行材料的選購。2.2挑選施工材料的時候,要對施工材料的合格證和出廠證明進行審核,以確保施工材料的可用性。

2.3為施工的設(shè)備配置專業(yè)的維修人員,以確保設(shè)備在出故障的時候,可以得到及時的維修。

2.4在設(shè)備操作人員的選擇上,要盡量挑選一些技術(shù)比較高,并且有多年施工經(jīng)驗的工人,以減少他們在對設(shè)備進行操作的時候出錯的概率。

3、對建筑工程的變更進行嚴格的控制。在建筑工程的施工當中,有時候會出現(xiàn)工程變更的情況。如果這個時候,企業(yè)不能對工程的變更進行嚴格的控制,那么就會導致工程造價的增加,從而降低了建筑工程的投資效益。于是,在工程變更的時候,企業(yè)就要對其進行嚴格的控制。

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二、建筑工程項目合同風險管理的內(nèi)容

1.風險識別

風險識別主要是指實事求是地調(diào)查所有風險事件的結(jié)果和來源。具體方法如下:第一,尋找潛在的合同風險或者客觀存在的合同風險;第二,確立各種風險事件,按照其風險來源來判斷各種風險發(fā)生的可能性;第三,按照輕重緩急的方式將建筑工程項目全部可能面臨的風險都排列匯總出來。

2.分析與評價

每一個合同風險都有其鮮明的影響量、影響范圍、特點和規(guī)律,分析與評價具體可如下:第一,分析風險可能發(fā)生在項目的哪個環(huán)節(jié)、哪個階段;第二,對風險所造成的損失和所出現(xiàn)的影響進行分析;第三,分析合同風險發(fā)生的可能性,用風險級別將各種風險因素進行標明;第四,分析風險的可控性和起因。風險的分析與評價方法,主要包括災(zāi)害邏輯分析、事故分析、災(zāi)害估算技術(shù)、敏感性分析、保險技術(shù)統(tǒng)計、財務(wù)分析、預(yù)測技術(shù)等。

三、建筑工程項目合同風險管理控制

1.提高合同風險管理在建筑工程項目施工中的地位

制度管理是現(xiàn)代管理最主要的特色,建筑工程項目合同風險管理工作的重點就在于提高合同風險管理在建筑工程項目施工中的地位,而地位的提高又是通過建立健全規(guī)章制度來實現(xiàn)。例如,濱州醫(yī)學院煙臺附屬醫(yī)院是一所在建過程中的省屬三級醫(yī)院。該項目占地256畝,總建筑面積20萬平方米,總投資約9.8億元人民幣。其中,新院一期占地256畝,建筑面積21萬平方米,規(guī)劃床位2200張;二期規(guī)劃建筑10萬平方米;三期預(yù)留用地250畝。院區(qū)內(nèi)設(shè)有直升機停機坪,便于煙威地區(qū)海上救援。本項目具有投資大、工期緊、分包項目多、技術(shù)復雜等特點。為了這座高起點、高標準、高質(zhì)量、高水平的醫(yī)院順利投入使用,務(wù)必要建立健全一系列相關(guān)的合同風險管理制度,如工程進度款支付管理制度、工程巡查制度、招標管理制度、應(yīng)急預(yù)案管理制度、基建工程材料采購管理制度、工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理制度等。

2.加強合同文本的標準化水平

由于合同制度不健全,很多建筑工程項目都出現(xiàn)了許多不規(guī)范、不合理的合同,造成很多風險。因此,應(yīng)該對國家法律法規(guī)和國內(nèi)外合同文本的發(fā)展變化情況及時掌握,加強合同文本的執(zhí)行評審制度,及時完善和補充合同文本內(nèi)容,提高合同的準確率。同時,要重點檢查合同簽訂是否履行合同會簽制度;互相有關(guān)聯(lián)的合同,在表達同一工程上,是否存在金額不相付的情況;合同履行是否全面、真實。檢查履行合同中存在的差異及產(chǎn)生差異的原因;合同變更引起的工程量及投資估算的增減是否有相關(guān)報告與審批手續(xù);是否存在合同未簽,工程已進行施工現(xiàn)象等。

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在施工項目工程工序的建設(shè)中,施工項目工程工序質(zhì)量控制,是企業(yè)中最經(jīng)常、最大量的質(zhì)量管理活動,是企業(yè)實現(xiàn)百年大計和質(zhì)量目標的基本保證。其實,施工建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,要想有效的控制工程質(zhì)量,應(yīng)該從影響工程質(zhì)量的全過程進行工程控制。所以,在工程實施的全過程中,我們還應(yīng)該認真總結(jié)出建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位的共同參與和控制的質(zhì)管理經(jīng)驗,探討更加科學有效的措施和方法,以確保施工項目工程工序建設(shè)的工程質(zhì)量。下面,本人結(jié)合自己的工作,從百年大計的角度,針對建筑管理中的項目控制問題談些體會和看法。

一、實施項目控制的必要性

項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調(diào)整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達到預(yù)定目標。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設(shè)中浪費現(xiàn)象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質(zhì)量失控的情況相當嚴重,給國家經(jīng)濟發(fā)展造成了很大的損失項目管理論文,因此加強項目控制對保證項目目標的實現(xiàn)有著重要的作用。影響建筑工程項目目標實現(xiàn)的干擾因素很多,據(jù)國內(nèi)外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設(shè)備的因素、機具因素、地基因素、資金因素、環(huán)境因素。在國內(nèi),一般認為人的因素對實現(xiàn)項目目標的干擾最大,如項目主管單位負責人用行政手段將自己的主觀意志強加于項目,使項目失誤;或者工人技術(shù)水平低,文化程度不高,責任心差等。其次是材料、設(shè)備因素的干擾,如材料價格上漲,引起成本失控;材料供應(yīng)跟不上,延誤工期;設(shè)備制造企業(yè)不履行合同,設(shè)備質(zhì)量低劣;設(shè)備不能按時到貨等。如果我們能設(shè)法找到項目干擾因素,試圖預(yù)先控制中間結(jié)果對預(yù)期目標的偏差,就可以對項目實行主動控制。項目控制的主要內(nèi)容是進度控制、質(zhì)量控制和成本控制。 二、項目控制的主要內(nèi)容

1、安全管理

安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標管理,應(yīng)給予高度重視論文怎么寫。確定安全生產(chǎn)責任制是以制度的形式明確企業(yè)各級領(lǐng)導、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負的安全職責,是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制,使各級領(lǐng)導、各職能部門負起責任,建立健全安全專職機構(gòu),加強安全部門的領(lǐng)導,嚴格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。通過制定安全生產(chǎn)責任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責”。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員項目管理論文,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責。同時隨著項目的推進開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。

2、合同管理

施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的責任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負責,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責任制,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成。如:單方面強調(diào)質(zhì)量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時,還應(yīng)考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。對施工隊實行分包成本控制,項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標準進行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費用,并確保工資發(fā)放到工人手上。

3、信息管理

由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進行的。結(jié)果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性,將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件項目管理論文,通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用Internet將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學化、標準化。

4、進度控制

進度控制是指對工程建設(shè)項目的各建設(shè)階段的工作順序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、協(xié)調(diào)及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進度計劃為指導,對工程施工進度進行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。進度控制的最終目的是確保項目動用時間目標的實現(xiàn)。為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。對于工程進度,項目管理中主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進度計劃,檢查其合理性。在以后的施工過程中要求承建單位按季、月安排實施計劃,檢查其執(zhí)行情況,與此同時對原材料、設(shè)備、勞動力的實際情況也給予充分的注意,及時掌握其動態(tài),當發(fā)現(xiàn)某一環(huán)境脫節(jié)時,除在有關(guān)的人員參加例會上加以闡明外,同時還應(yīng)及時向承包單位計劃部門及至上級計劃部門提出,以便采取補救措施。因此,承建單位在項目建設(shè)過程中,從最初的報價到項目竣工、驗收,應(yīng)始終抓住計劃這個環(huán)節(jié),對項目進行全過程的進度控制,以實現(xiàn)合同對項目建設(shè)的進度要求。 5、質(zhì)量控制 項目的質(zhì)量控制項目管理論文,是為了確保實現(xiàn)合同商定的質(zhì)量要求,質(zhì)量標準而采取的各種預(yù)防措施論文怎么寫。建設(shè)項目的質(zhì)量不僅僅取決于施工質(zhì)量,而且還取決于勘察、設(shè)計質(zhì)量、材料、設(shè)備的質(zhì)量以及項目投入使用過程的質(zhì)量。因此,它是由建設(shè)全過程中各階段質(zhì)量組成的一個整體概念。建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位都有質(zhì)量控制的任務(wù)。 6、成本控制

在施工階段,應(yīng)充分運用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運作,努力達到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)—最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運行獲取收益。

7、組織與協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)是指在一個工作系統(tǒng)內(nèi),通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯(lián)絡(luò)和研究討論等方式,消除系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)運行產(chǎn)生的矛盾、問題和障礙,確保系統(tǒng)內(nèi)各個組織機構(gòu)能夠正常運行的手段。利用會議進行協(xié)調(diào)。工程例會是進行協(xié)調(diào)的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結(jié),對下一階段的工作進行安排。除例會之外,專題會議也是協(xié)調(diào)的方法之一。

項目管理是一門復雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學科,是古今建筑業(yè)的結(jié)晶,其形象狀態(tài)從古代人居住的石穴、草房過渡到當今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐性較強的學科,工程建設(shè)管理者應(yīng)不斷積果經(jīng)驗,學習高效的管理技能,努力實現(xiàn)項目管理的科學化。

篇6

中圖分類號:TU52 文獻標識碼:A

一般來說,房屋建筑工程的成本控制是指它在整個項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支等等,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,以及及時準確地糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,并把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之列,以便確保房屋成本目標的實現(xiàn)。

筆者根據(jù)多年來房屋的施工經(jīng)驗可知,施工項目成本控制的目的,是在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益,增加施工企業(yè)利潤的重要手段之一。同時,筆者也認為房屋建筑工程成本的控制,應(yīng)該隨著項目施工的進展,動態(tài)地、多形式表現(xiàn)的,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這也是因為成本控制必須為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。那就是通過成本控制及時發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時又可降低成本。

1房屋建筑工程成本控制存在問題

筆者認為,目前房屋建筑工程成本控制存在著如下的不和諧現(xiàn)象:成本控制人員經(jīng)濟觀念不強,一般地在項目內(nèi)部,主管技術(shù)的人員只負責分工技術(shù)和質(zhì)量;主管現(xiàn)場施工的只負責施工生產(chǎn)和工程進度;主管材料的只負責材料的進場點驗工作,表面上職責明確,各盡其職,但實際上當合同價款確定后,唯有成本控制才是增效的有效途徑,而這些分工卻不約而同的回避成本控制這一核心。具體分析如下:

1.1缺乏有效的成本分析。就目前來看,大部分房屋建筑施工企業(yè)都沒有真正進行成本分析,而是當一個建筑工程完工后,相關(guān)財務(wù)人員、管理人員又很快轉(zhuǎn)入下一工程的工作,很少對該建筑項目的盈虧進行分析。

1.2缺少完善的成本控制體制。現(xiàn)在的房屋建筑工程項目一般實行的都是項目經(jīng)理負責制,施工企業(yè)在工程項目施工前,由成立的項目小組定期向企業(yè)匯報工程的實施情況,沒有很明確的權(quán)利責任關(guān)系。有的項目經(jīng)理則把成本控制作為可有可無的部分,簡單地交給財務(wù)人員,沒有提到應(yīng)有的認識高度。

1.3缺少成本控制能力。筆者認為,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一方面材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴,材質(zhì)不符合工程要求。第二方面材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,限額領(lǐng)料制度落實不到位,材料消耗核算不準確。

1.4缺少成本控制方法。在傳統(tǒng)的成本控制模式中,在制定項目報價時,都是依據(jù)政府提供的各種取費系數(shù)和市場價格來計算,但是政府提高的各種取費系數(shù)是否準確,是否需要調(diào)整報價人員并不關(guān)心,因此使報價往往忽略市場因素,缺乏競爭力,在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下這種模式必然被淘汰。

2房屋建筑工程成本控制措施

2.1編制施工成本計劃。這是房屋建筑工程成本控制的根本?,F(xiàn)在根據(jù)項目部與施工企業(yè)簽定的內(nèi)部承包合同,項目部經(jīng)濟核算結(jié)果,施工組織設(shè)計、機械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動效率情況,以往類似工程實際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟指標、完成情況的分析資料等,項目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點、重點、難點后,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預(yù)測采取這些措施后取得的經(jīng)濟效果,以制定降低成本的目標,并不斷測算調(diào)整。

2.2做好合同控制。合同控制應(yīng)該來說是成本控制的經(jīng)濟杠桿之一。它是甲乙雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的具有約束力的控制方法。筆者認為它是以項目經(jīng)理為中心的嚴密的合同體系、覆蓋了項目管理的各個層面,上至企業(yè)的決策者,下至項目的各個作業(yè)班組,并涉及到企業(yè)各個專業(yè)職能部門,他們都對施工項目的成本控制負有責任,形成了完整的項目成本責任網(wǎng)絡(luò),充分體現(xiàn)了成本控制的全面性原則。

2.3加強施工人員人工費控制。在這一方面,筆者建議首先要對各工種的施工量進行明細化,把勞務(wù)分包隊伍的選擇、分包合同的簽訂放在項目開工前進行,對各工種直接費用進行控制。成立專業(yè)勞務(wù)公司,加強勞務(wù)分包管理,專業(yè)勞務(wù)公司負責組織勞動力隊伍招標,擬定招標文件,科學合理測定勞務(wù)價格標底,建立勞務(wù)作業(yè)分包進度款支付臺帳,按期結(jié)算人工費,最終支付費用不得超過計劃預(yù)算。

2.4做好安全事故的管理。這一方面的管理很重要。在項目施工中,我們要確保項目施工現(xiàn)場人員的人身安全和機械設(shè)備安全,防止安全事故的發(fā)生,減少項目成本開支。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計,一些工程項目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經(jīng)濟效益。

2.5做好材料價格的控制。我們可以通過向主要材料生產(chǎn)基地、材料市場聘請信息員,及時整理工程造價管理部門的近期材料價格等多種形式建立自己的信息網(wǎng)絡(luò) ,有條件的單位盡量使用現(xiàn)代科技手段,將各種材料價格信息輸入微機,與有關(guān)單位進行微機聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享。

2.6最好項目總工期與總成本關(guān)系。筆者認為,對一個具體的工程項目,要精確地繪制上述曲線是不可能的,這由于工期壓縮可選擇的方案較多,而方案的組合更不計其數(shù)??梢栽O(shè)計幾套方案,如模板方案、設(shè)備方案、組織方案,以得到工期與成本關(guān)系的幾個點,可以大致確定工期與成本的關(guān)系走向。

2.7加強過程控制。項目內(nèi)部管理不善,特別表現(xiàn)在合同管理薄弱方面。這主要體現(xiàn)在過程控制的臺帳、資料不健全,結(jié)算依據(jù)不足,分析不重視,不能及時防范經(jīng)營風險。同時,財務(wù)管理對項目成本管理力度不夠,對一些工期特別緊張的“短、平、快”項目不能真正地貫徹落實各項管理制度,導致項目成本管理流于形式。

2.8 做好結(jié)算審核工作。房屋工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的最終依據(jù),也是建設(shè)項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù),這是控制工程成本的最后一關(guān)。筆者建議要核對合同條款,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結(jié)算,并在結(jié)算過程中嚴格執(zhí)行合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款等;落實設(shè)計變更洽商,只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證的變更洽商才能列入結(jié)算;按圖核實工程數(shù)量,招投標工程按工程量清單發(fā)包的,需逐一核對實際完成的工程量,然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結(jié)算辦法與要求進行結(jié)算。

科學地全面地分析建筑工程施工成本的影響因素,是我們在建筑施工中進行成本控制和管理的基礎(chǔ)。

綜上所述,房屋建筑工程成本控制是工程項目的核心,建筑企業(yè)進行施工成本控制的最終目的是使建筑工程項目達到低成本、高質(zhì)量、短工期、高效益的目標,建筑工程施工成本是這些目標經(jīng)濟效果的綜合反映,是全面反映建筑企業(yè)管理工作的一個綜合性指標。在競爭日益激烈的今天,建筑施工企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價格,質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎(chǔ),成本又是制定價格的基礎(chǔ)。所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標的實現(xiàn),已經(jīng)成為企業(yè)快而好發(fā)展的基本條件。

參考文獻

[1]期刊論文,施工企業(yè)施工階段的成本控制,城市建設(shè)理論研究,2012(12) .

[2]期刊論文,淺析施工企業(yè)施工階段成本控制,中國新技術(shù)新產(chǎn)品, 2011(15).