導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇提高采購(gòu)管理水平，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)管理過(guò)程。而物資采購(gòu)環(huán)節(jié)又是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn),因?yàn)椴少?gòu)直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤(rùn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平呢?

筆者認(rèn)為,要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平要遵循四個(gè)方面的具體要求,即:正確認(rèn)識(shí)是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點(diǎn)、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實(shí)際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a(bǔ)充,才能真正達(dá)到通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的目的。

一、正確認(rèn)識(shí),是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的前提。

從企業(yè)管理層到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)每一名工作人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作的重要性有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),是保證內(nèi)部控制管理工作順利開(kāi)展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從服務(wù)于采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說(shuō),企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動(dòng),都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。

二、制度保障,是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)。

建立完善的物資采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度,既是滿足提高采購(gòu)管理水平的需要,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要;建立完善的內(nèi)部控制制度體系,通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù),必將為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、程序合理,是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。

內(nèi)部控制管理工作其實(shí)質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)的過(guò)程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。包括采購(gòu)計(jì)劃方案的編制審定、供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定、合同簽訂與管理、物資驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)付款與往來(lái)核對(duì)、采購(gòu)業(yè)務(wù)的分析與考核等管控節(jié)點(diǎn)。

(一)采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購(gòu)預(yù)算,其一般管理控制程序?yàn)椴少?gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,提出物資采購(gòu)的申請(qǐng),倉(cāng)儲(chǔ)或有關(guān)部門(mén)平衡庫(kù)存后由物資管理部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核后報(bào)采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)方案,采購(gòu)方案應(yīng)明確采購(gòu)的原則、采購(gòu)的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購(gòu)方案是否經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,是否明確采購(gòu)物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購(gòu)方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(二)供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)是采購(gòu)管理控制工作的重點(diǎn),可以使企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算資金得到有效的使用,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本降低,并直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其一般管理控制程序?yàn)椴少?gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審定的采購(gòu)方案,通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商與采購(gòu)價(jià)格。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)為采購(gòu)是否經(jīng)過(guò)詢(xún)比價(jià)、有無(wú)詢(xún)比價(jià)記錄,通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的是否符合招標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)大宗、批量、重要及特殊物資的采購(gòu)是否采取招標(biāo)方式,應(yīng)集中采購(gòu)的是否有違規(guī)自行采購(gòu)的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(三)合同簽訂與管理環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的合法利益。主要通過(guò)合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)資質(zhì)信用管理,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案體系,降低了履約風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,強(qiáng)化合同履行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少合同履行風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)合同會(huì)簽管理,提高合同審批效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;通過(guò)合同履行管理,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制能力,提升公司精細(xì)管理水平;通過(guò)合同統(tǒng)計(jì)分析管理,提高公司經(jīng)營(yíng)決策自我分析能力。這一環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)是檢查相關(guān)部門(mén)是否對(duì)合同進(jìn)行審核,簽訂的合同是否送交財(cái)會(huì)、法律等相關(guān)監(jiān)管部門(mén)。

(四)物資驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。采購(gòu)物資到貨后,物資管理部門(mén)應(yīng)組織采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)對(duì)到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn),質(zhì)檢部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),編制入庫(kù)單,登記庫(kù)存明細(xì)帳。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查物資入庫(kù)驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收入庫(kù)是否符合不相容要求,庫(kù)存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。

(五)采購(gòu)付款與往來(lái)核對(duì)環(huán)節(jié)。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購(gòu)款的支付應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同及到貨情況提出申請(qǐng),填制付款申請(qǐng)單,附齊相關(guān)單據(jù),經(jīng)采購(gòu)等部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會(huì)部門(mén)審核,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù),采購(gòu)款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時(shí)合理;檢查采購(gòu)款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符,相關(guān)審批是否符合權(quán)限。

篇2

2015年，河鋼宣鋼提出“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運(yùn)行方式”的總體要求，旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合企業(yè)存在的問(wèn)題，以“生產(chǎn)服務(wù)至上、優(yōu)化采購(gòu)模式、提高性?xún)r(jià)比、創(chuàng)造采購(gòu)效益”為宗旨，從“夯實(shí)基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強(qiáng)化過(guò)程管控、規(guī)范采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、消除獨(dú)家采購(gòu)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”幾個(gè)重要環(huán)節(jié)入手，采用多元化采購(gòu)管理模式，嚴(yán)格管控采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，保證了物料及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)，最大限度地提高了物資性?xún)r(jià)比，有效提高了企業(yè)采購(gòu)管理水平。

一、采用多元化采購(gòu)管理模式的背景

目前市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，降低采購(gòu)成本，采用多元化采購(gòu)管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域存在以下不足：一是部分物資采購(gòu)價(jià)格偏高，一些物資采購(gòu)價(jià)格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時(shí)，造成部分材料、備件到貨不及時(shí)，給生產(chǎn)穩(wěn)定帶來(lái)一定影響；三是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程需進(jìn)一步規(guī)范。

二、采用多元化采購(gòu)模式，提高物資性?xún)r(jià)比的有效途徑

針對(duì)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，物資部加快推進(jìn)自身改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo)，從夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購(gòu)渠道、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等幾個(gè)方面為突破口，創(chuàng)新多元化采購(gòu)管理模式，主要舉措如下：

（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理，為采用多元化采購(gòu)模式提供保障

1、建立科學(xué)的多部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)決策機(jī)制，完善制度管控平臺(tái)。

2、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬管理，為規(guī)范管理提供基礎(chǔ)。

3、全面梳理現(xiàn)有的采購(gòu)流程，對(duì)其利弊進(jìn)行分析，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

4、為確保招標(biāo)過(guò)程“公正、公平、公開(kāi)”，在招標(biāo)會(huì)議室安裝了視頻監(jiān)控及手機(jī)信號(hào)屏蔽系統(tǒng)。

（二）建立優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為采用多元化采購(gòu)模式提供支持

1、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，全面提升職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。每位職工充分利用業(yè)余時(shí)間，在了解市場(chǎng)行情，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，收集整理所屬業(yè)務(wù)范圍的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)制作成PPT課件，分科室組織研討和學(xué)習(xí)，提升了職工整體的業(yè)務(wù)水平和物資管理的水平。

2、按照“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則，制定了《物資部職工績(jī)效考核辦法》，對(duì)物資質(zhì)量、到貨及時(shí)性、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行了明確規(guī)定，出現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅追責(zé)，責(zé)任到人，調(diào)動(dòng)了全體職工的積極性。

3、對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在職稱(chēng)評(píng)定上實(shí)施末位淘汰，從工作表現(xiàn)、完成本崗位標(biāo)準(zhǔn)情況、論文、成果獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)情況等方面綜合考評(píng)。

4、進(jìn)一步推進(jìn)扁平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。

（三）打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈，為采用多元化采購(gòu)模式提供支撐

宣鋼物資部嚴(yán)格供應(yīng)商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應(yīng)，提高了所采物資性?xún)r(jià)比，全年到貨率達(dá)到80%以上，全年引入新供應(yīng)商134戶(hù)，到貨合格率達(dá)100%。主要手段為：

1、樹(shù)立“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應(yīng)用方式，做到能修理不采購(gòu)、能更換配件不采整臺(tái)設(shè)備，能改造不上新項(xiàng)目，能替代不獨(dú)家采購(gòu)，解決材料備件種類(lèi)繁雜問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低材料備件消耗，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本、為公司節(jié)約采購(gòu)資金的目的。

2、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免獨(dú)家指定采購(gòu)。

3、強(qiáng)化供應(yīng)商管理，對(duì)供貨不及時(shí)、物資以次充好、服務(wù)不到位的供應(yīng)商堅(jiān)決淘汰，列入黑名單，永久性取消準(zhǔn)入資格。2015年通過(guò)供應(yīng)商考評(píng)，共淘汰11家供應(yīng)商。

（四）推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為采用多元化采購(gòu)模式提供依據(jù)

宣鋼物資部樹(shù)立“辦事講標(biāo)準(zhǔn)”的理念，將各項(xiàng)工作進(jìn)行量化、數(shù)字化，使采購(gòu)管理更加高效、科學(xué)、合理。

1、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)管理。

2、對(duì)采購(gòu)過(guò)程時(shí)效性進(jìn)行明確規(guī)定，要求10日內(nèi)完成計(jì)劃接收到下達(dá)；7日內(nèi)完成采購(gòu)申請(qǐng)；7日內(nèi)完成招標(biāo)及審核；7日內(nèi)生成合同；物料到貨后，3日內(nèi)完成入庫(kù)驗(yàn)收。一個(gè)月內(nèi)上機(jī)使用，并形成設(shè)備更換臺(tái)帳。

3、對(duì)全公司上萬(wàn)種物料按照急用料、生產(chǎn)工藝檢測(cè)類(lèi)物資、生產(chǎn)消耗物料等順序進(jìn)行劃分，合理安排采購(gòu)，并對(duì)公用品和兩用物資嚴(yán)格控制采購(gòu)。

4、要求計(jì)劃員、采購(gòu)員每周至少一次深入生產(chǎn)一線，落實(shí)所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、合理需求量、使用壽命等。

5、以科室為單位，每周統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。

（五）拓寬采購(gòu)渠道，使采用多元化采購(gòu)模式工作有序進(jìn)行

物資部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致確認(rèn)和調(diào)整，在對(duì)外物資采購(gòu)中，物資部運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)、功能性承包（VMI采購(gòu)）、商務(wù)談判、廠家直購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)、戰(zhàn)略合作和電子采購(gòu)等多種采購(gòu)模式，優(yōu)化了采購(gòu)渠道，理順采購(gòu)過(guò)程，減少中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高物資性?xún)r(jià)比。

三、采用多元化采購(gòu)模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現(xiàn)

1、多元化采購(gòu)從某種意義上講是企業(yè)開(kāi)拓進(jìn)取的重要手段，這種采購(gòu)模式拓寬了采購(gòu)渠道，獲取了新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)降低采購(gòu)降本。

2、多元化采購(gòu)模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)等資源優(yōu)勢(shì)，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報(bào)酬。

3、多元化采購(gòu)用內(nèi)部一個(gè)契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，即可以減少不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，又可以降低企業(yè)的交易費(fèi)用。

篇3

【關(guān)鍵詞】良好的溝通 提高財(cái)務(wù)管理水平

一、建立良好財(cái)務(wù)管理溝通的必要性

首先，我們必須承認(rèn)在很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系往往是格格不入的，造成這種原因最主要的因素就在于財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)和人員之間的溝通存在著問(wèn)題，例如業(yè)務(wù)部門(mén)想財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)用，但是這些業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)中很可能有一些由于沒(méi)有正規(guī)發(fā)票或者是所申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用并不符合財(cái)務(wù)規(guī)定等情況，遇到這樣的情況很多財(cái)務(wù)人員僅僅是冰冷的一句“按照規(guī)定不能報(bào)銷(xiāo)”就將業(yè)務(wù)人員拒絕，卻不和業(yè)務(wù)人員解釋為何無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，這使得業(yè)務(wù)人員心中難免會(huì)產(chǎn)生怨氣對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生一定的敵視情緒，并且這樣的回答也使得業(yè)務(wù)人員并不知道為何不能報(bào)銷(xiāo)，所以很可能在以后的工作當(dāng)中犯同樣的錯(cuò)誤。

二、財(cái)務(wù)管理溝通的方式

（一）事前溝通

財(cái)務(wù)管理的事前溝通內(nèi)容是較多的，其中最為重要的有兩個(gè)方面一方面是公司預(yù)算的編制，另一方面則是公司各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。首先我們來(lái)談公司預(yù)算編制的問(wèn)題。預(yù)算對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)使其職責(zé)所在也是財(cái)務(wù)部門(mén)最后重要的工作之一，它是提高財(cái)務(wù)管理效率降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的有效手段。但是我國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算通常會(huì)流于形式，使其失去存在的真正意義。在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)經(jīng)常會(huì)由于溝通不到位造成預(yù)算編制不合理的現(xiàn)象，很多財(cái)務(wù)部門(mén)人員都僅僅通過(guò)上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)估下年度各部門(mén)的財(cái)務(wù)支出情況實(shí)際上這是極為不準(zhǔn)確的，市場(chǎng)實(shí)在不斷變化的，因此業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的資金量也會(huì)隨之變化，尤其是一些需要購(gòu)買(mǎi)和支付有較強(qiáng)價(jià)格波動(dòng)的原材料或者是物資的部門(mén)，如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能和其建立良好的溝通很可能會(huì)使得該部門(mén)的購(gòu)買(mǎi)資金不足致使業(yè)務(wù)無(wú)法如期進(jìn)行或者是財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算和實(shí)際支出嚴(yán)重不符導(dǎo)致了其預(yù)留的現(xiàn)金流量過(guò)少最終釀成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次公司各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)也直接與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)的，很多時(shí)候業(yè)務(wù)部門(mén)在簽署合同時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通不利，非常容易造成財(cái)務(wù)費(fèi)用激增的情況，例如付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等都直接與財(cái)務(wù)部門(mén)繳納企業(yè)所得稅具有直接關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)部門(mén)本身對(duì)于稅務(wù)方面的知識(shí)了解是十分有限的，所以很多業(yè)務(wù)人員是不清楚關(guān)于這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)的，因此財(cái)務(wù)部門(mén)如果不能及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通很可能造成很大高額的稅負(fù)產(chǎn)生，不利于公司的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

（二）事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言其打交道的對(duì)象不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)層，還包括了社會(huì)上的各類(lèi)機(jī)構(gòu)例如銀行、稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等等多個(gè)部門(mén)，這些部門(mén)本身對(duì)于財(cái)務(wù)方面就有著很多的規(guī)章制度并且要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照其規(guī)定的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，但是在實(shí)際工作當(dāng)中很多工作是可以變通和協(xié)商的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡可能地一公司的利益為前提與這些社會(huì)機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商，只有這樣才能夠保證公司利益的最大化，并且財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員雖然必須要擁有相關(guān)的財(cái)務(wù)以及稅務(wù)知識(shí)，但是財(cái)政和稅務(wù)的相關(guān)規(guī)定也實(shí)在不斷變化和完善的，因此財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在工作進(jìn)行的過(guò)程中時(shí)常與各類(lèi)機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行必要的溝通，從而確保財(cái)務(wù)活動(dòng)本身的合法合規(guī)性也可以使得由于違法或者違反相關(guān)規(guī)定造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

（三）事后溝通

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都對(duì)于事后溝通的工作有著忽略?xún)A向，認(rèn)為只要財(cái)務(wù)活動(dòng)完成在年底將審計(jì)的相關(guān)人員說(shuō)送走便萬(wàn)事大吉，高枕無(wú)憂了，這樣的想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)人員如果不能及時(shí)地通過(guò)和審計(jì)人員進(jìn)行溝通了解企業(yè)自身存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題，就很可能使得這些財(cái)務(wù)問(wèn)題不斷累積最后形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言時(shí)候溝通可以在很大程度上彌補(bǔ)財(cái)務(wù)工作但中存在的漏洞和不足，對(duì)未知的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范，從而使得財(cái)務(wù)管理水平得到提高，為公司的發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)地基礎(chǔ)。

三、建立良好財(cái)務(wù)管理溝通的建議

（一）堅(jiān)持溝通原則

財(cái)務(wù)管理的溝通盡管是一種提高財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑并且能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧以及公司外在形象，但是這種溝通本身是有著原則性的，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)論是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的溝通還是與企業(yè)外部的溝通都應(yīng)當(dāng)秉持著合法合規(guī)的原則，即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)支持雖然要對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員或者是資金申請(qǐng)人員進(jìn)行耐心的解釋和基本的財(cái)務(wù)知識(shí)普及但是卻要堅(jiān)守底線無(wú)論遠(yuǎn)近親疏也無(wú)論是否是公司的高級(jí)管理人員都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法合規(guī)的原則對(duì)于一些違法違紀(jì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)詞拒絕。

（二）明確溝通責(zé)任

財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將必要的財(cái)務(wù)管理溝通與財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任進(jìn)行掛鉤，施行溝通責(zé)任制，即將財(cái)務(wù)管溝通當(dāng)作一項(xiàng)財(cái)務(wù)部門(mén)必須履行的義務(wù)來(lái)進(jìn)行并且財(cái)務(wù)工作人員如果不能進(jìn)行良好的溝通則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理溝通的順利進(jìn)行。

（三）加大財(cái)務(wù)溝通覆蓋面積

財(cái)務(wù)部門(mén)本身就扮演著一個(gè)企業(yè)的管家角色，事無(wú)巨細(xì)或多或少都會(huì)與財(cái)務(wù)相關(guān)，時(shí)下較為流行的價(jià)值鏈體系就將財(cái)務(wù)的職權(quán)范圍進(jìn)行了極大程度地?cái)U(kuò)大，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的溝通方面也應(yīng)當(dāng)和其職權(quán)范圍想匹配進(jìn)行一定程度的大面e覆蓋。

四、結(jié)束語(yǔ)

建立并完善財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的溝通機(jī)制對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平提高是有著極大意義的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)溝通問(wèn)題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機(jī)制從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平能夠更上一層樓。

參考文獻(xiàn)

篇4

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）01-0-01

在企業(yè)中物資采購(gòu)對(duì)象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購(gòu)，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購(gòu)其中包括所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購(gòu)、物流運(yùn)輸、物資檢驗(yàn)、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)?？梢哉f(shuō)企業(yè)物資采購(gòu)貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見(jiàn)物資采購(gòu)在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過(guò)加強(qiáng)管理企業(yè)的物資采購(gòu)工作，對(duì)于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都非常必要和關(guān)鍵。

一、企業(yè)物資采購(gòu)的流程

企業(yè)物資的采購(gòu)流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購(gòu)的關(guān)鍵和重要性，因此很多物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)管理和物資采購(gòu)都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購(gòu)流程基本都大同小異。一般都包括采購(gòu)需求的申報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批、所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購(gòu)合同和采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。

二、物資采購(gòu)主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及加強(qiáng)措施

1.編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)需求的申報(bào)和審批是企業(yè)物資采購(gòu)的依據(jù)和基礎(chǔ)，只有在有需求的時(shí)候，企業(yè)物資采購(gòu)才開(kāi)始啟動(dòng)工作流程，因此對(duì)于物資采購(gòu)需求以及采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批，是物資采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制主要是采購(gòu)需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報(bào)和計(jì)劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先，是對(duì)采購(gòu)需求提出展開(kāi)的管控。在采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫(kù)管、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)綜合商討，采購(gòu)需求是否確實(shí)符合企業(yè)需求。其次，是對(duì)采購(gòu)部門(mén)提出的要求。需要采購(gòu)部門(mén)針對(duì)采購(gòu)需求結(jié)合企業(yè)實(shí)際物資和庫(kù)存以及在途物資等情況，綜合制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃。

2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購(gòu)工作是否能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益，最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應(yīng)商選擇過(guò)程中存在的以次充好、高價(jià)購(gòu)入、采購(gòu)人員利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)務(wù)等現(xiàn)象。所以，對(duì)于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險(xiǎn)防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控主要有三個(gè)方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估體系，根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對(duì)其資質(zhì)定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開(kāi)展評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實(shí)合法，保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價(jià)廉。第二，對(duì)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商的選擇公平公正，嚴(yán)格杜絕的現(xiàn)象。第三，建立供應(yīng)商信息公開(kāi)和供應(yīng)商淘汰制度，及時(shí)清除不良供應(yīng)商。

3.訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同。企業(yè)物資采購(gòu)中的框架協(xié)議或采購(gòu)合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過(guò)法律手段保障企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購(gòu)框架協(xié)議或者采購(gòu)合同是一把雙刃劍，恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。反之，如果物資采購(gòu)協(xié)議或合同在訂立之時(shí)就存在缺陷或者不足時(shí)，就會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)嚴(yán)重的不良影響和損失。所以，對(duì)于物資采購(gòu)協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī)，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項(xiàng)要件和合同條款，明晰購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時(shí)，在訂立企業(yè)物資采購(gòu)協(xié)議和合同時(shí)需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)和財(cái)務(wù)人員參與。

4.采購(gòu)物資的驗(yàn)收。企業(yè)物資采購(gòu)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因?yàn)槲镔Y入庫(kù)驗(yàn)收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實(shí)收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃和合同是否一致，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求，驗(yàn)收后庫(kù)存物資是否能夠做到賬實(shí)是否相符，物資驗(yàn)收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗(yàn)收制度和流程之外，還需要針對(duì)不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤(pán)虧盤(pán)盈物資的處理和財(cái)務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。

5.會(huì)計(jì)控制。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)，主要是針對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)的會(huì)計(jì)信息處理工作。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是將采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)的過(guò)程。在物資采購(gòu)的這個(gè)環(huán)節(jié)，最關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)防控是對(duì)于未能客觀真實(shí)的通過(guò)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，造成的物資采購(gòu)與相關(guān)信息不一致，而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。在風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中，首先制定物資采購(gòu)和相關(guān)財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購(gòu)合同的保管和執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫(kù)的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬、與庫(kù)管盤(pán)庫(kù)等工作，也可以為避免會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的情況。

三、結(jié)束語(yǔ)

受我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時(shí)，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管控，對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理成本十分關(guān)鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

篇5

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來(lái)的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過(guò)相關(guān)的支付方式來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在一系列問(wèn)題。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒(méi)有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢(xún)價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑

物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來(lái)降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問(wèn)題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來(lái)組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來(lái)提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來(lái)確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來(lái)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度

由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度

由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來(lái)制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門(mén)之前，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過(guò)于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開(kāi)出來(lái)；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專(zhuān)業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析，了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng)，無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購(gòu)成本較高，采購(gòu)質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視，采購(gòu)信息化水平不高，是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式，大大提高了采購(gòu)成本，且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣，花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展，必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí)，是對(duì)人才的基本要求。但是，目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程，而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力，無(wú)法保證電子采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限，是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理起來(lái)難度較大。但是，現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題，制度不夠完善，對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類(lèi)狀況，應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中，創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)，借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢(xún)、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程，極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如，在購(gòu)買(mǎi)焊絲時(shí)，在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中，接到采購(gòu)指令時(shí)，可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)，鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購(gòu)的焊絲，根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握，最終達(dá)成協(xié)議，訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同，不受時(shí)間和空間上的限制，且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富，靈活性強(qiáng)，可選擇性較多，創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提高其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練，讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇物流采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外，物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本，會(huì)選擇物流外包的方式，擴(kuò)大物流外包的力度，通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里，應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目，可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況，久而久之，倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類(lèi)情況，應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

篇7

[中圖分類(lèi)號(hào)] E233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）17- 0067- 02

1 部隊(duì)物資采購(gòu)改革中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏明確的采購(gòu)模式

現(xiàn)階段部隊(duì)總部沒(méi)有制定一個(gè)通用的采購(gòu)模式，各個(gè)不同的部隊(duì)都是自己采購(gòu)，以滿足本部隊(duì)的實(shí)際需求，管理狀況也各不相同[1]。部分部隊(duì)將物資采購(gòu)的的工作安排給了戰(zhàn)勤部門(mén)，而部分部隊(duì)的物資采購(gòu)又由軍需（物資）部門(mén)負(fù)責(zé)，還有些部隊(duì)是由油料部門(mén)或者后勤領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，管理手段都不相同。有些部隊(duì)專(zhuān)門(mén)設(shè)置了采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)，而很多部隊(duì)由臨時(shí)采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)相應(yīng)物資?？傊麄€(gè)部隊(duì)缺乏明確的采購(gòu)模式，沒(méi)有統(tǒng)一設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，規(guī)范部隊(duì)的采購(gòu)行為，是部隊(duì)物資的采購(gòu)管理水平提升的一大阻礙。

1.2 部隊(duì)各部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)管不力

雖然說(shuō)部隊(duì)制定了相應(yīng)的物資采購(gòu)制度，但是執(zhí)行起來(lái)還是顯露了很多的不足。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因大致有：第一，有些部門(mén)沒(méi)有在思想上認(rèn)識(shí)到執(zhí)行物資采購(gòu)制度的重要性，缺乏服務(wù)精神，只畏懼權(quán)力，進(jìn)而也不會(huì)配合管理部門(mén)來(lái)落實(shí)物資采購(gòu)制度，沒(méi)有將制度落到實(shí)處。第二，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮該有的審核作用，很多人員為了簡(jiǎn)化工作，拿到發(fā)票都沒(méi)有認(rèn)真審核就付款，使得很多人能夠渾水摸魚(yú)。第三，在驗(yàn)收方面的工作也不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收。第四，在采購(gòu)過(guò)程中，決策者與組織者是同一人，審計(jì)部門(mén)也沒(méi)有安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督。總的來(lái)說(shuō)，部隊(duì)相關(guān)部門(mén)沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行強(qiáng)有力的監(jiān)管，致使物資采購(gòu)管理水平無(wú)法有較大的提升。

1.3 缺乏規(guī)范的操作運(yùn)行機(jī)制

部隊(duì)尚未進(jìn)行全面系統(tǒng)的物資采購(gòu)改革，各方面工作還不成熟，不僅負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作的人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的工作能力，同時(shí)也沒(méi)有規(guī)范物資采購(gòu)的各項(xiàng)活動(dòng)。很多負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)甚至沒(méi)有根據(jù)部隊(duì)的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展物資采購(gòu)工作，沒(méi)有嚴(yán)格按照上級(jí)制訂的采購(gòu)計(jì)劃與程序來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，甚至有的人員利用職權(quán)，與供應(yīng)商串通，在采購(gòu)過(guò)程中謀取私利。

2 部隊(duì)物資采購(gòu)管理改革的路徑

2.1 建立科學(xué)規(guī)范的管理模式

要提高部隊(duì)物資采購(gòu)管理水平，首先要做的就是建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)模式，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)與監(jiān)管部門(mén)，規(guī)范物資采購(gòu)行為。當(dāng)然，在制定物資采購(gòu)模式的時(shí)候要注重靈活性，以滿足新時(shí)代下對(duì)于物資的需要[2]。在采購(gòu)部隊(duì)物資時(shí)，要堅(jiān)持將區(qū)域集中采購(gòu)與分級(jí)集中采購(gòu)結(jié)合在一起，兩種采購(gòu)模式互補(bǔ)的原則，根據(jù)所需物資的數(shù)量與種類(lèi)的不同，分別制訂不同的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于小數(shù)量的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用集中采購(gòu)的模式進(jìn)行；而對(duì)于大數(shù)量的物資采購(gòu)項(xiàng)目，則要執(zhí)行專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)方案，并要逐級(jí)上報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能予以執(zhí)行。采購(gòu)過(guò)程中還需要考慮地域的特殊性、資源分布的實(shí)際情況以及各部隊(duì)本身的采購(gòu)能力等，確保部隊(duì)物資采購(gòu)工作能夠在規(guī)范的模式下進(jìn)行。

2.2 完善部隊(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)管機(jī)制

為了能夠加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)管，必須明確各方的監(jiān)管職責(zé)，將部隊(duì)制定的物資采購(gòu)制度落實(shí)到實(shí)處，將采購(gòu)者與監(jiān)管者分離開(kāi)來(lái)，對(duì)相關(guān)部門(mén)的職能進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，嚴(yán)格按照上級(jí)制定的采購(gòu)管理辦法與流程開(kāi)展工作，將監(jiān)管部門(mén)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。此外，部隊(duì)還需要建立和完善采購(gòu)舉報(bào)投訴制度，采取相應(yīng)的激勵(lì)手段和監(jiān)管手段對(duì)部隊(duì)的物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行約束。

2.3 強(qiáng)化采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)物資采購(gòu)水平的提高也有著非常重要的作用，因此，對(duì)于采購(gòu)人員的選拔要注重其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為部隊(duì)的物資采購(gòu)工作選拔精通采購(gòu)業(yè)務(wù)的人才，建設(shè)好物資采購(gòu)隊(duì)伍。對(duì)于現(xiàn)有的物資采購(gòu)人員，也要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)技能，不僅在思想上要強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí)，以國(guó)家和部隊(duì)的利益為重，盡可能減少物資采購(gòu)過(guò)程中存在的渾水摸魚(yú)、破壞國(guó)家利益的情況[3]。此外，在重新調(diào)整部隊(duì)物資采購(gòu)部門(mén)的結(jié)構(gòu)與職能之后，要加強(qiáng)各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與交流，明確各自的工作內(nèi)容，根據(jù)部隊(duì)的實(shí)際需要進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)。

2.4 規(guī)范采購(gòu)程序的操作

市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，在很多情況下會(huì)出現(xiàn)信息失真的狀況，這會(huì)對(duì)部隊(duì)的物資采購(gòu)造成極大的影響，也會(huì)很大程度降低物資采購(gòu)管理水平。為了能夠在新環(huán)境下順利實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃，不僅要在數(shù)量和類(lèi)型上確保所采購(gòu)的物資符合實(shí)際需要，更要確保物資的質(zhì)量，以確保部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)都能有實(shí)際的用處。這就需要物資采購(gòu)部門(mén)首先要做好充分的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)所需物資的種類(lèi)以及供應(yīng)商的各方面情況有非常深入的了解，嚴(yán)格按照招標(biāo)保密的原則開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)。此外，為了保證能夠以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)物資，還有必要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，盡可能多地挑選產(chǎn)品質(zhì)量合格、有信譽(yù)保障的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行投標(biāo)，確保物資采購(gòu)的效率。在組織招標(biāo)過(guò)程中，為了防止出現(xiàn)意外情況，要同時(shí)確定幾個(gè)符合條件的供應(yīng)商來(lái)彼此競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)要采取多樣化的采購(gòu)方式，盡可能降低采購(gòu)的成本。

3 結(jié) 論

部隊(duì)在新時(shí)代進(jìn)行物資采購(gòu)改革，不僅有利于物資采購(gòu)水平的提高，更能推動(dòng)部隊(duì)的發(fā)展，確保國(guó)家和人民的安全。在部隊(duì)物資采購(gòu)改革的過(guò)程中，不可避免地會(huì)存在很多問(wèn)題，為了能夠有效提升物資采購(gòu)管理水平，要針對(duì)這些問(wèn)題采取有效措施，規(guī)范部隊(duì)的物資采購(gòu)活動(dòng)，確保在強(qiáng)有力的監(jiān)管下減少采購(gòu)過(guò)程中的腐敗現(xiàn)象，提高部隊(duì)的作戰(zhàn)能力。

主要參考文獻(xiàn)

篇8

0 前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進(jìn)入市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。

1 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深?lèi)和唇^。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

（3）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

3 全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專(zhuān)職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放；

物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)； 

物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日?；母?jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

篇9

關(guān)鍵詞：連鎖；采購(gòu)；管理；問(wèn)題；對(duì)策

連鎖商業(yè)自上世紀(jì)80年代引入我國(guó)，在短短的二三十年時(shí)間，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，各種問(wèn)題也不斷涌現(xiàn)，采購(gòu)管理中的問(wèn)題尤為突出，采購(gòu)管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象，直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，提高采購(gòu)管理水平已成為現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

一、我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）采購(gòu)管理理念落后

我國(guó)連鎖商業(yè)的起步較晚，無(wú)論在理論還是實(shí)踐方面與西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家連鎖企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距。從客觀上來(lái)講，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響，規(guī)模普遍偏小，管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理的理念落后，主要表現(xiàn)為：采購(gòu)管理的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還沒(méi)有得到人們的足夠重視，相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏，不能為連鎖企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供必需的理論指導(dǎo)，對(duì)供應(yīng)商的地位及認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，目前，國(guó)內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應(yīng)商視為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)價(jià)格的博弈中常常處于對(duì)立的狀態(tài)之中，侵害供應(yīng)商利益的行為多有發(fā)生，甚至直接導(dǎo)致供應(yīng)商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化，也損害了企業(yè)自身利益，而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對(duì)供應(yīng)商的篩選，視供應(yīng)商為長(zhǎng)久的合作伙伴，引導(dǎo)供應(yīng)商參與到企業(yè)商品銷(xiāo)售管理過(guò)程中來(lái)，從而達(dá)到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

（二）供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，它在實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中起重要作用?，F(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理上存在諸多問(wèn)題：企業(yè)未能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道有針對(duì)性地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，導(dǎo)致供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應(yīng)商的聯(lián)系不緊密，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于價(jià)格談判及貨物催交付，沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關(guān)系；缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)，例如，很多連鎖企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招標(biāo)制，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格，在采購(gòu)過(guò)程中，連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估，對(duì)于供應(yīng)商的不良行為未有相關(guān)的處理制度，對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商未建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等，因而，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)無(wú)法調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，也加大了連鎖企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息化程度不高

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用，然而，連鎖企業(yè)總部與門(mén)店職能的分工，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化，但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度，我國(guó)連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)落后，總部與門(mén)店及門(mén)店之間的信息溝通不暢通、不及時(shí)，門(mén)店銷(xiāo)售情況難以及時(shí)反饋到總部的采購(gòu)部門(mén)，往往造成產(chǎn)品品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購(gòu)的不準(zhǔn)確性，總部的采購(gòu)不能真實(shí)地反映消費(fèi)者需求，門(mén)店之間內(nèi)部需求調(diào)濟(jì)也不能及時(shí)有效進(jìn)行，直接影響企業(yè)庫(kù)存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面，企業(yè)與外部的信息化平臺(tái)建設(shè)滯后，企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得產(chǎn)品及市場(chǎng)信息，在新產(chǎn)品的引進(jìn)及優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇上顯得十分被動(dòng)，同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間沒(méi)有建立信息溝通平臺(tái)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間進(jìn)行快速進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨等采購(gòu)流程操作，信息化程度不高已嚴(yán)重影響了我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的提高。

（四）流程管理不規(guī)范

采購(gòu)流程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，一般包括：收集信息，詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，每一個(gè)流程對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要，但是，采購(gòu)流程管理也是連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中最薄弱的一環(huán)，只有對(duì)采購(gòu)各流程進(jìn)行有效監(jiān)控，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的低成本運(yùn)作。然而，連鎖企業(yè)采購(gòu)的大規(guī)模、集中化特點(diǎn)增加了采購(gòu)環(huán)節(jié)的不可控性，也加大了采購(gòu)流程管理的難度，目前，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在：一些企業(yè)沒(méi)有制定采購(gòu)各環(huán)節(jié)詳細(xì)的操作手冊(cè)及操作規(guī)范，加大了人為操作失誤的可能，對(duì)采購(gòu)人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督，一些采購(gòu)管理人員在在采購(gòu)的過(guò)程中往往經(jīng)不住外界的誘惑，與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業(yè)的利益。

二、提高我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策

（一）樹(shù)立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)管理理念

企業(yè)采購(gòu)管理理念決定了其采購(gòu)的形式與方法，積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營(yíng)管理理念是連鎖企業(yè)提升采購(gòu)管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，從主觀認(rèn)識(shí)上重視采購(gòu)管理，在此基礎(chǔ)上不斷提高采購(gòu)執(zhí)行能力，根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)盡快建立起一支專(zhuān)業(yè)、高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的崗位技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國(guó)外連鎖企業(yè)采購(gòu)的先進(jìn)理念及技術(shù)，促使采購(gòu)人員不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平，注重建立由采購(gòu)部門(mén)牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級(jí)管理者全部人員參與的采購(gòu)管理組織體系，處理好采購(gòu)管理部與總部各職能部門(mén)及與門(mén)店之間的關(guān)系，同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理在采購(gòu)管理當(dāng)中的作用，建立與供應(yīng)商之間的良好合作氛圍，加強(qiáng)信息溝通，吸引供應(yīng)商參與到連鎖企業(yè)庫(kù)存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來(lái)。

（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

連鎖企業(yè)因多門(mén)店統(tǒng)一采購(gòu)，商品的采購(gòu)需求量較大，要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”，供應(yīng)商的管理顯得更為重要。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)其相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解，包括經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類(lèi)、質(zhì)量等，建立相關(guān)的供應(yīng)商管理檔案，進(jìn)行分類(lèi)管理，定期收集、更新供應(yīng)商的資料；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商在供貨過(guò)程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業(yè)應(yīng)進(jìn)行記錄，及時(shí)處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái)，并追究其法律責(zé)任，根據(jù)供應(yīng)商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等，對(duì)其進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià)，促使供應(yīng)商不斷規(guī)范企業(yè)行為；再者，引入合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升自身專(zhuān)業(yè)化水平，對(duì)于信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，如簽訂長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同，減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等，從而減少企業(yè)購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。

（三）提高采購(gòu)管理信息化水平

連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)?；c專(zhuān)業(yè)化，必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)內(nèi)部信息化平臺(tái)，加強(qiáng)連鎖企業(yè)總部與門(mén)店之間及企業(yè)內(nèi)部各門(mén)店之間的信息溝通，采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)及時(shí)了解門(mén)店的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整理采購(gòu)計(jì)劃，減少不合理采購(gòu)所造成的損耗；連鎖企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)，積極搭建企業(yè)外部電子商務(wù)平臺(tái)，這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，連鎖企業(yè)可以采購(gòu)信息，也能了解商品供給信息，包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，并網(wǎng)上支付貨款，最后通過(guò)網(wǎng)上的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過(guò)程，不僅提高了采購(gòu)的速度和效率，也使得采購(gòu)的流程更加規(guī)范透明，有利于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管；加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)企業(yè)間的信息平臺(tái)及時(shí)傳遞產(chǎn)品采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的快速、高效運(yùn)作，達(dá)到雙贏的目的。

（四）規(guī)范采購(gòu)管理流程

目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)外買(mǎi)方市場(chǎng)已經(jīng)形成，連鎖企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)信息庫(kù)，采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì)：對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束，制定相關(guān)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)；明確各部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中做到有章可循；加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)等多種環(huán)節(jié)方面的管理；制定好采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、分析和評(píng)價(jià)；建立供應(yīng)商管理檔案，定期收集相關(guān)的資料信息；建立規(guī)范的商品進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、退貨、補(bǔ)貨等操作規(guī)程；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的考核，把采購(gòu)業(yè)績(jī)作為考核部門(mén)人員的重要指標(biāo)，減少暗箱操作，杜絕采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。（作者單位：長(zhǎng)沙理工大學(xué)；湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

篇10

商品分類(lèi)法與采購(gòu)戰(zhàn)略的經(jīng)營(yíng)管理模式是根據(jù)運(yùn)籌學(xué)的原理結(jié)合造紙企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品，在市場(chǎng)上采購(gòu)的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等，對(duì)不同的商品實(shí)行不同的采購(gòu)管理規(guī)范的方法。商品分類(lèi)法與采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)提高企業(yè)的管理水平，降低采購(gòu)成本有重要的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)介紹如下。

一、商品類(lèi)別的確定方法

(一)確定參數(shù)

根據(jù)企業(yè)界在市場(chǎng)上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標(biāo)的分級(jí)量化來(lái)確定參數(shù)。分級(jí)量化方法是：

1、供應(yīng)商品獲得的難易程度，分為三級(jí)，每級(jí)加一分，該商品處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為1分、處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為2分，處于寡頭壟斷市場(chǎng)為3分。

2、商品的技術(shù)要求，分為三級(jí)，每級(jí)減一分，該商品是高技術(shù)含量為3分，中等技術(shù)含量為2分，低水平技術(shù)含量為1分；

3、宏觀環(huán)境

宏觀環(huán)境：為國(guó)家限制進(jìn)口商品：是1分；否0分。進(jìn)口國(guó)的政治環(huán)境：好0分；中1分：差2分：惡化3分。國(guó)家限制或鼓勵(lì)生產(chǎn)的商品：限制1分；鼓勵(lì)0分。

4、自身的支出能力：好0分：中1分；差2分。

以企業(yè)每年對(duì)該商品的支出總額來(lái)衡量，在分析支出時(shí)，有一部分成本比較的模糊，如保管成本、延期成本等，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來(lái)表示)。

(二)確定權(quán)重值

難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值，見(jiàn)表1。

表1商品各指標(biāo)權(quán)重值的確定

(三)計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，其系數(shù)越高，表示企業(yè)從市場(chǎng)上獲取該商品的風(fēng)險(xiǎn)越大。

(四)制作成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)圖，用二維區(qū)間圖來(lái)確定商品的類(lèi)別，其中橫軸x表示商品的成本／價(jià)值，縱軸Y表示該商品供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，如圖1四全區(qū)間分別為低風(fēng)險(xiǎn)低成本，低風(fēng)險(xiǎn)高成本，高風(fēng)險(xiǎn)低成本，高風(fēng)險(xiǎn)高成本。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定區(qū)間的界值，風(fēng)險(xiǎn)界值為2，則0～2屬于低風(fēng)險(xiǎn)，大于2則屬于高風(fēng)險(xiǎn)；10萬(wàn)元為成本／價(jià)值界值，則0～10萬(wàn)屬于低成本／價(jià)值界，10萬(wàn)元以上屬于高成本／價(jià)值界。

例如，某紙業(yè)一年消耗紙筒蕊31961條，單價(jià)11.54元／條，支出總額368829.94元。其商品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為：獲得的難易程度1分，商品的技術(shù)要求為2分，宏觀環(huán)境為0分，自身的支出能力為0分。其系數(shù)為：1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1，

考慮保管成本、延期成本等模糊成本，根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)給出β=1.1，成本／價(jià)值=單個(gè)商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本／價(jià)值為

成本／價(jià)值=31961×11.54×1.1=405712.93元／年。

故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風(fēng)險(xiǎn)高成本商品。

二、不同類(lèi)別商品的采購(gòu)戰(zhàn)略

(一)交易管理

低風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資，對(duì)增加最終物資附加值的貢獻(xiàn)很小。其成本一般比較低，而且萬(wàn)一供應(yīng)中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類(lèi)商品基本上是標(biāo)準(zhǔn)化的商品，市場(chǎng)供應(yīng)充足，可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多，對(duì)這種商品的采購(gòu)戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management)，交易管理是初級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)販賣(mài)商的角色。公司的采購(gòu)主要通過(guò)采購(gòu)員進(jìn)行的，采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng)，工作重復(fù)，一般適用低值、常用物品的采購(gòu)，企業(yè)僅需重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款。

(二)競(jìng)爭(zhēng)管理

低風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品，該類(lèi)物資屬于一些基本采購(gòu)品，需要支出較多的資金，但給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類(lèi)商品。由于該商品的競(jìng)爭(zhēng)性品牌之問(wèn)的差異很小，供應(yīng)商通常會(huì)試圖通過(guò)提供相關(guān)的增值服務(wù)來(lái)獲取采購(gòu)者的青睞。對(duì)此類(lèi)商品我們使用競(jìng)爭(zhēng)管理(competition Management)，競(jìng)爭(zhēng)管理是中級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高，采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購(gòu)的必要性。

(三)供應(yīng)鏈管理

高風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資，該類(lèi)物資的成本較低，但進(jìn)入潛在的市場(chǎng)較為困難，因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。對(duì)此類(lèi)商品我們使用供應(yīng)鏈管理(supply chain Management)，供應(yīng)鏈管理是中高級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。把供應(yīng)商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。

(四)戰(zhàn)略采購(gòu)管理

高風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品，是保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn)，又需花費(fèi)高額成本。對(duì)此類(lèi)商品我們使用戰(zhàn)略采購(gòu)(strategicProcurement)，戰(zhàn)略采購(gòu)是高級(jí)的采購(gòu)管理，企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系，供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。公司的采購(gòu)是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu)，從而優(yōu)化采購(gòu)流程、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、減少過(guò)量庫(kù)存、降低采購(gòu)管理成本、降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作。