導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

而紙介文檔的生成需要通過(guò)人手書(shū)寫(xiě)記錄內(nèi)容，比較耗時(shí)，不利于操作，當(dāng)在抄寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改或者需要增加內(nèi)容時(shí)，只能重新抄寫(xiě)或者直接在文檔上修改，紙介上就會(huì)出現(xiàn)修改痕跡，對(duì)有價(jià)值的文檔轉(zhuǎn)化成檔案后會(huì)影響文檔的整潔。同時(shí)，紙介文檔保管時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)出現(xiàn)紙張發(fā)黃、破損、字跡模糊等問(wèn)題，需要對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)或修補(bǔ)，既費(fèi)時(shí)也不利于檔案保存和利用。

二、電子文檔的儲(chǔ)存

電子文檔形成后可以存放在多種存儲(chǔ)介質(zhì)，例如磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)設(shè)備等，而且必須在計(jì)算機(jī)上讀取、處理。電子文檔存儲(chǔ)在特定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，就可以在不同的時(shí)間、地點(diǎn)通過(guò)特定的方式去閱讀、處理、保存，可以不受時(shí)間、空間的限制，但卻離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的軟硬件環(huán)境，只能在計(jì)算機(jī)上通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)進(jìn)行讀寫(xiě)。

但是電子文檔在儲(chǔ)存方面也存在一個(gè)比較大的劣勢(shì)，即在操作過(guò)程中，一旦管理員操作不當(dāng)或違規(guī)進(jìn)行操作，文件可能會(huì)因此出現(xiàn)損壞，甚至?xí)G失，影響文件歸檔。而紙介文檔只能存放在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房里保管，需要采取各種專(zhuān)門(mén)的技術(shù)措施去保護(hù)檔案，如復(fù)制、修裱、消毒、滅蟲(chóng)、滅菌等措施去長(zhǎng)期保存檔案，比較繁瑣；在查閱方面，也只能在特定的時(shí)間到檔案館去查閱，比較耗時(shí)，不利于檔案的利用。

三、電子文檔的安全與保密

在電子文檔案管理的過(guò)程中，單位和檔案員要加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的嚴(yán)格管理。由于電子文檔可以存儲(chǔ)于多種存儲(chǔ)介質(zhì)，如光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)等可以存儲(chǔ)大容量的電子文件；這些存儲(chǔ)介質(zhì)都不受時(shí)間和空間的限制，可以在不同的計(jì)算機(jī)上讀取，因此，令到電子文件的安全性大大降低。同時(shí)，由于這些介質(zhì)攜帶方便，因此亦更容易造成丟失或泄密，造成不可挽回的損失。

篇2

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》CGB/T188942002）中對(duì)電子文件的界定是：電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

由此我們可以得知：辦公白動(dòng)化系統(tǒng)中產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)的文檔，用數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)拍攝的照片、視頻，錄音筆錄制的音頻，掃描儀掃描后的圖像等都是電子文件。電子文件還包括對(duì)其生成、運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境信息的記錄，產(chǎn)生、修改的過(guò)程記錄、修改內(nèi)容及操作者的記錄等信息。因?yàn)槊恳环蓦娮游募谏?、運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中都會(huì)生成元數(shù)據(jù)和背景信息。

2 明確電子文件的管理職責(zé)

想要切實(shí)做好電子文件管理工作，充分保障電子檔案的真實(shí)性和完整性，相關(guān)的檔案行政管理部門(mén)與檔案形成部門(mén)、職責(zé)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)之間要進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)合作，并將各項(xiàng)指責(zé)俄進(jìn)行明確的劃分，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 檔案行政管理部門(mén)

首先，檔案行政管理部門(mén)要與信息化主管部門(mén)進(jìn)行溝通交流，共同對(duì)本區(qū)域內(nèi)的電子文件歸檔工作進(jìn)行管理與監(jiān)督。并且，由于電子文件的發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，電子文件管理工作也正處于摸索中的階段，在實(shí)際工作過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因此，這就需要檔案行政管理部門(mén)要對(duì)電子文件檔案管理工作進(jìn)行正確的指導(dǎo)，通過(guò)與信息化主管部門(mén)的合作，對(duì)電子文件進(jìn)行有效的管理，并從一定程度上，大大提高了檔案歸檔工作的效率。

2.2 電子文件形成單位

在電子文件的全過(guò)程管理中，無(wú)論是從系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，還是最終電子文件的形成，電子文件的形成單位都要實(shí)施全程的管理，積極參與其中。同時(shí)，各個(gè)相關(guān)單位也要將自身的管理職責(zé)進(jìn)行明確，制定出完善的電子文件歸檔管理制度，共同將電子文件歸檔文化歸檔工作做好。

2.2.1 檔案部門(mén)的職責(zé)檔案部門(mén)

該部門(mén)主要是與信息化工作部門(mén)、電子文件形成部門(mén)一同商議之后，建立出相應(yīng)的電子文件歸檔制度，其中，主要內(nèi)容包括了電子文件歸檔要求、保管期限、內(nèi)容、形式等等。其次，還要加強(qiáng)與本單位信息化工作部門(mén)的協(xié)調(diào)交流，從而確保辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)真正滿(mǎn)足于檔案管理需求。另外，檔案部門(mén)要結(jié)合當(dāng)前本單位的檔案現(xiàn)代化管理情況，充分了解系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)程度，積極與信息化部門(mén)溝通，同時(shí)從確保電子文件真實(shí)完整性以及有效管理的方面提出具體的功能要求。

2.2.2 信息化工作部門(mén)的職責(zé)

要為確保電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及安全性提供必要的技術(shù)支持。具體包括：成為檔案部門(mén)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司之問(wèn)的橋梁，將檔案部門(mén)提出的功能需求轉(zhuǎn)為技術(shù)語(yǔ)言，并與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的公司進(jìn)行溝通，使其理解這些需求并在系統(tǒng)中得以實(shí)施；在系統(tǒng)日常運(yùn)行中進(jìn)行維護(hù)，確保安全；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的電子文件進(jìn)行備份；在系統(tǒng)軟硬件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行遷移，并記錄電子文件的格式，其所依賴(lài)的硬件環(huán)境、軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等信息。

2.3 電子文件形成部門(mén)的職責(zé)

電子文件形成部門(mén)在實(shí)際工作中，必須嚴(yán)格按照本單位檔案部門(mén)的規(guī)定要求，要對(duì)電子文件的積累、歸檔等工作進(jìn)行完成。

實(shí)際上，電子文件有效管理工作并不是一個(gè)人、也不是一個(gè)部門(mén)就能夠做好的，這需要每一個(gè)相關(guān)部門(mén)的參與，只有真正意識(shí)到電子文件管理工作的重要性，積極主動(dòng)的參與進(jìn)來(lái)，才會(huì)為日后電子文件形成、保管、累積等工作奠定良好的基礎(chǔ)。

3 明確電子文件的管理原則

檔案部門(mén)對(duì)電子文件要實(shí)行前端和全程的控制，即要遵循“確保電子文件的真實(shí)、完整、安全、有效，并對(duì)電子文件實(shí)行全過(guò)程管理，確保電子文件歸檔的質(zhì)量”這一管理原則。

電子文件的真實(shí)性是指對(duì)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時(shí)的原始狀況一致。即不論電子文件是由業(yè)務(wù)部門(mén)管理，還是由檔案人員管理，它白身的文件內(nèi)容和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)、背景信息都要與剛辦結(jié)時(shí)的情況完全一致（管理時(shí)形成的新的元數(shù)據(jù)和背景信息除外），內(nèi)容上沒(méi)有被非法修改，形式上也沒(méi)有發(fā)生改變。真實(shí)性是保證電子文件行政有效性和法律證據(jù)性的基礎(chǔ)。

電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無(wú)缺損。電子文件的完整性涉及：完整地收集、歸檔記錄社會(huì)活動(dòng)真實(shí)面貌所產(chǎn)生的全部電子文件；完整地收集每一份電子文件內(nèi)容全部信息及相關(guān)元數(shù)據(jù)、背景信息。

電子文件的有效性是指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。有效性是電子文件存在和保存的基礎(chǔ)，若保存的電子文件無(wú)法還原輸出，不能被識(shí)別和讀取，文件中的信息便成為了“死信息”，失去了其存在的意義。

篇3

1電子檔案的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)分析

電子檔案的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)是相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言的。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理工作中所存在的問(wèn)題包括：其一，檔案整理工作量大，需投入較大的人力物力，管理效率低下；其二，紙質(zhì)檔案在保存時(shí)間和備份上都存在明顯弊端；其三，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大且龐雜，在查閱、修改、填寫(xiě)時(shí)存在諸多不便；其四，紙質(zhì)檔案在保存上相對(duì)繁瑣，易造成資源浪費(fèi)。針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的劣勢(shì)，電子檔案明顯具有諸多優(yōu)勢(shì)，具體包括：其一，電子檔案不受存儲(chǔ)空間的限制，受自然條件的影響也相對(duì)較?。黄涠?，電子檔案管理工作中可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大量節(jié)約了人力物力；其三，電子檔案?jìng)浞莺?jiǎn)便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優(yōu)勢(shì)；其四，電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)的便捷，可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，具有方便快捷，提升管理效率等優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前電子檔案是檔案業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)，雖然電子檔案相比紙質(zhì)檔案有很多優(yōu)勢(shì)，但在檔案原始性、真實(shí)性、以及法律憑證效益等方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍更占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

2電子檔案在管理中可能遇到的問(wèn)題

2.1對(duì)電子檔案管理的認(rèn)識(shí)不足雖然電子檔案在近些年發(fā)展勢(shì)頭迅猛，但總體而言它還是屬于一種新鮮事物，相關(guān)配套制度發(fā)展并沒(méi)有完全成熟，加之一些單位對(duì)電子檔案管理的重視程度不足，沒(méi)有對(duì)檔案室進(jìn)行足夠多的配套投入，導(dǎo)致檔案室電子檔案管理工作的發(fā)展一直較為緩慢，缺乏有實(shí)質(zhì)性的管理突破。

2.2電子檔案自身的管理問(wèn)題

電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在非常明顯的差異，這也給檔案管理工作帶來(lái)了很多新問(wèn)題，例如，檔案信息的安全性問(wèn)題、電子檔案的存儲(chǔ)和保管問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)自身的安全性問(wèn)題、電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的處理問(wèn)題、電子檔案的軟硬件問(wèn)題等等。其中很多是新出現(xiàn)的問(wèn)題，與傳統(tǒng)的檔案管理存在差異，因此在問(wèn)題解決方法上也不能一概而論。

2.3檔案管理人員的管理水平問(wèn)題

新時(shí)期的檔案管理特點(diǎn)給檔案管理人員提出了新的要求，然而結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊，能否滿(mǎn)足電子檔案的管理要求存在很大疑問(wèn)。一些檔案管理人員對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)不夠，或不具備信息化管理的能力，沒(méi)有及時(shí)更新自身的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，導(dǎo)致電子檔案的優(yōu)勢(shì)得不到有效發(fā)揮。

3加強(qiáng)檔案室電子檔案管理的措施建議

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

檔案在每個(gè)單位都占非常重要的地位，因此想加強(qiáng)檔案室電子檔案管理工作，首先，要提高對(duì)電子檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的重視，通過(guò)加大投入形成由上至下的管理合力，提高檔案管理工作的嚴(yán)肅性及部門(mén)的權(quán)威性；其次，要建立科學(xué)全面的電子檔案管理制度，檔案室的電子檔案管理主要是對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)、編目并制作備份，便于使用查詢(xún)，因此結(jié)合電子檔案的管理特點(diǎn)，必須要完善電子檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理部門(mén)的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)，對(duì)檔案操作程序流程進(jìn)行規(guī)范，建立一定的檔案管理責(zé)任制度和監(jiān)督制度，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理打好基礎(chǔ)；最后，考慮到檔案室的服務(wù)性質(zhì)，還應(yīng)該積極協(xié)調(diào)好檔案室與領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門(mén)及檔案使用者等相關(guān)各方的關(guān)系，為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇4

方便、快捷的電子檔案管理模式，已逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，在事業(yè)單位的檔案管理工作中逐步推廣應(yīng)用。但是，目前事業(yè)單位的電子檔案管理還處于無(wú)序管理的狀態(tài)，缺少制度規(guī)范，存在一些不足。本文從電子檔案的優(yōu)勢(shì)、不足、對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行了闡述，以加快事業(yè)單位電子檔案管理制度化、規(guī)范化進(jìn)程。

一、電子檔案的優(yōu)越性

1.電子檔案能有效降低辦公成本

傳統(tǒng)的檔案管理模式，既需要檔案室、檔案柜、檔案盒、檔案袋等大量物資，還需要大量的人力從事收集、整理、分類(lèi)、匯總、登記、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，工作瑣碎、工作量大，基本上每一項(xiàng)工作都需要手動(dòng)完成，需要大量時(shí)間。而使用電子檔案，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和熟悉計(jì)算機(jī)操作的檔案管理人員，就可以完成電子檔案管理工作。檔案資料在傳閱過(guò)程中，利用電子檔案管理平臺(tái)就可以快速完成，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳閱，降低辦公成本，解決檔案資料堆積問(wèn)題。

2.電子檔案管理能進(jìn)一步提高工作效率

電子建檔與傳統(tǒng)的手動(dòng)建檔相比，用計(jì)算機(jī)工作代替了人力勞動(dòng)，直接減少了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，能節(jié)省大量時(shí)間。電子檔案管理，把傳統(tǒng)的按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔，遇到需要補(bǔ)充的遺漏的檔案，或者刪除重復(fù)的檔案時(shí)，傳統(tǒng)的立卷方法只能一個(gè)一個(gè)查詢(xún)，打開(kāi)整卷，再重新立卷，非常繁瑣，而電子檔案可以快速查詢(xún)，修改一下檔案目錄就可以了。

3.電子檔案保密程度更高

傳統(tǒng)的立卷歸檔，利用者如果需要其中的一份檔案，就能看到整卷檔案的內(nèi)容，而使用電子檔案管理，需要哪一件就看哪一件，其他的不會(huì)看到，大大提高了保密程度。

4.電子檔案更有利于發(fā)揮檔案資料的價(jià)值

傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用者需要從堆積如山的檔案資料中逐個(gè)查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不到萬(wàn)不得已不想去檔案館或者檔案室查閱資料，尤其是查閱信息范圍比較寬泛時(shí)，更需要時(shí)間和耐心，最后還不一定能查詢(xún)到。同時(shí)受檔案管理人員立卷習(xí)慣等因素的影響，傳統(tǒng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量也不盡相同，給檔案利用者帶來(lái)一定麻煩，所以一般都習(xí)慣從網(wǎng)絡(luò)上搜索。而電子檔案，一般都用表格形式，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，一目了然，搜索快捷，大大縮短了檔案的查詢(xún)時(shí)間，提高了檔案利用率。

二、電子檔案管理中遇到的問(wèn)題

1.安全性問(wèn)題

計(jì)算機(jī)給人們帶來(lái)方便、快捷的同時(shí)，其安全性不容忽視。機(jī)房、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備陳舊，殺毒軟件等配套軟件不到位，檔案管理人員安全意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備重視程度不夠，都會(huì)直接影響電子檔案的安全。同時(shí)，電子檔案在發(fā)送、接收、保管和歸檔過(guò)程中，可能遭遇病毒入侵、竊聽(tīng)、泄密、篡改、偽造等安全問(wèn)題。

2.檔案管理人員認(rèn)識(shí)問(wèn)題

目前的檔案管理人員還沒(méi)有完全從紙質(zhì)立卷的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，只是安于現(xiàn)狀，尤其是年齡較大的檔案管理人員，不愿意接受新生事物，更不想創(chuàng)新，導(dǎo)致電子檔案管理工作停滯不前。電子檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)不足，特別是仍在使用紙質(zhì)檔案的事業(yè)單位，檔案管理人員的時(shí)間、精力都用在手動(dòng)建檔上，研究檔案管理發(fā)展、開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的投入嚴(yán)重不足。

3.電子檔案管理制度不健全

目前，已經(jīng)使用電子檔案管理的單位，電子檔案管理的收集、整理、歸檔、審核、檢驗(yàn)、調(diào)閱等各個(gè)環(huán)節(jié)都缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔時(shí)間、歸檔范圍、硬件管理、軟件升級(jí)、技術(shù)指導(dǎo)、存儲(chǔ)格式、密碼設(shè)置、監(jiān)控系統(tǒng)等都缺少制度規(guī)范，都還處于起步階段，處于無(wú)序管理的狀態(tài)。

三、電子檔案管理的對(duì)策及建議

1.完善電子檔案管理軟硬件設(shè)施，確保電子檔案安全

高質(zhì)量的硬件設(shè)備、穩(wěn)定安全的軟件和系統(tǒng)、相對(duì)獨(dú)立的電子檔案管理區(qū)域，是電子檔案能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。因此要加大軟硬件投入，配足配齊設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存設(shè)備的安全保護(hù)，實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人用，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件設(shè)備進(jìn)行定期的更新和維護(hù)，以保障計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理工作區(qū)域，安裝電子監(jiān)控、防盜門(mén)窗等設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備安全。

2.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理人員

各事業(yè)單位抽調(diào)綜合素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、勇于創(chuàng)新、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理人員，作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，通過(guò)自學(xué)、集體培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享等形式，對(duì)電子檔案的法律法規(guī)、軟硬件操作技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)等進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)，通過(guò)分析貼近工作實(shí)際的生動(dòng)形象的典型案例，讓檔案管理人員切實(shí)感受到電子檔案的優(yōu)勢(shì)，真正提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，既能具體做好電子檔案管理工作，還能研究創(chuàng)新電子檔案管理方法和管理模式，成為電子檔案的管理者、宣傳者、推廣者。

3.建立健全電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

電子檔案管理制度化、規(guī)范化管理，必須有健全完善的規(guī)章制度作為保障。事業(yè)單位要結(jié)合檔案法、檔案管理規(guī)定的要求，立足工作實(shí)際，制定本單位的電子文件歸檔及電子檔案管理辦法，明確收集、整理、歸檔、審核、檢驗(yàn)、調(diào)閱等標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)崗位職責(zé)、硬件設(shè)備、軟件升級(jí)、人員培訓(xùn)、保密協(xié)議等各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化，確保電子檔案管理工作安全有序發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)明顯，也順應(yīng)了時(shí)展的需要。但是目前事業(yè)單位的電子檔案管理還不夠成熟，還需檔案管理人員深入調(diào)研，積極探索，提高業(yè)務(wù)能力和網(wǎng)絡(luò)操作技能，還需逐步完善硬件設(shè)施設(shè)備，建立健全規(guī)章制度，推動(dòng)事業(yè)單位電子檔案管理工作逐步制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳秀娟，淺談事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理，管理視察，2013年第19期。

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【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0125-02

1 引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的影響下，我國(guó)企業(yè)逐漸朝著自動(dòng)化、智能化和機(jī)械化的方向發(fā)展。電子檔案在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，電子檔案被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，企業(yè)的檔案信息化管理水平也得到了提升。但是，由于我國(guó)對(duì)電子檔案的管理還不完善，需要企業(yè)加大對(duì)電子檔案的研究力度，不斷完善電子檔案管理技術(shù)，保證電子檔案管理的高效性和安全性。

2 電子檔案概述

電子檔案又可以稱(chēng)為虛擬檔案，其主要是利用計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存的，將電子圖像等文件進(jìn)行集合并以案卷為單位的一類(lèi)檔案。目前，在電子檔案儲(chǔ)存過(guò)程中，利用磁盤(pán)或光盤(pán)的儲(chǔ)存方式較為常見(jiàn)，在云計(jì)算時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，一些信息化技術(shù)水平較高的企業(yè)則采用云端網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行儲(chǔ)存。

2.1 電子檔案的優(yōu)勢(shì)

電子檔案的應(yīng)用具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

第一，電子檔案的信息具有非人工識(shí)讀性，這樣的功能優(yōu)勢(shì)能夠降低人工篩選檔案所耗費(fèi)的時(shí)間，即節(jié)約了人力，同時(shí)又提高了檔案篩選、整理的工作效率，降低了檔案分類(lèi)管理的成本投入。

第二，電子檔案的信息儲(chǔ)存具有高密度性，隨著信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，云技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著較大的儲(chǔ)存空間，電子檔案對(duì)企業(yè)信息的儲(chǔ)存密度較高，能夠容納較多的信息，因此，電子檔案的信息儲(chǔ)存具有較高的密度性。

第三，信息與載體之間是互相獨(dú)立的，具有可分離性，企業(yè)在利用云技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存的過(guò)程中，信息與云平臺(tái)之間是相互獨(dú)立的，電子檔案的儲(chǔ)存只是暫時(shí)性的借用云空間而已，企業(yè)隨時(shí)隨地都可以將電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，方便企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

2.2 ?子檔案管理工作的重要性

通過(guò)對(duì)電子檔案的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，可以清楚地發(fā)現(xiàn)，電子檔案在企業(yè)中具有較高的應(yīng)用價(jià)值，可以實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，同時(shí)，也節(jié)約了企業(yè)在檔案管理中投入的人力和物力。此外，電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，還有著其他應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：首先，相對(duì)于紙質(zhì)檔案保存來(lái)講，電子檔案省去了保存所占用的地理空間，不會(huì)出現(xiàn)檔案資料不全、模糊不清或丟失損壞等現(xiàn)象，給企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了方便；其次，在信息化時(shí)展過(guò)程中，電子檔案管理的發(fā)展與應(yīng)用，是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的標(biāo)志，企業(yè)在查詢(xún)檔案時(shí)，利用電子檔案能夠節(jié)省人工查找的時(shí)間，且通過(guò)計(jì)算機(jī)備份技術(shù)，若電子檔案因設(shè)備故障而丟失，企業(yè)工作人員也可以通過(guò)備份進(jìn)行找回，保證了檔案使用的安全性。

3 企業(yè)電子檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 電子檔案管理軟件通用性不足

我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，大都是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行管理的。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，雖然一部分企業(yè)開(kāi)始了檔案的信息化建設(shè)，但是對(duì)與電子檔案的應(yīng)用管理還存在一些不足之處。如，由于對(duì)電子檔案的了解不全面，企業(yè)電子檔案管理軟件的通用性不足，使得電子檔案無(wú)法與企業(yè)內(nèi)的其他型號(hào)電腦進(jìn)行共享，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，給信息化檔案管理工作地有序開(kāi)展產(chǎn)生了不利影響[1]。

3.2 檔案管理的保密性與安全性不高

當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，人們上網(wǎng)信息的安全性受到威脅，雖然我國(guó)大部分行業(yè)的信息化安保水平較高，但是，電子檔案作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)工作，很多企業(yè)在工作中都不重視電子檔案的保密工作，認(rèn)為電子檔案不會(huì)被泄露出去，就降低了對(duì)電子檔案的安保力度，使得一些不法分子進(jìn)入到系統(tǒng)中，惡意篡改與仿造原始檔案資料，降低了檔案資料使用的安全性，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)失真。此外，企業(yè)的電子檔案信息本身就有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、儲(chǔ)存信息多樣的特點(diǎn)，若計(jì)算機(jī)或電子檔案被攻擊、篡改，則可能會(huì)發(fā)生商業(yè)糾紛，使得企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失[2]。

3.3 缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才

在企業(yè)電子檔案建設(shè)過(guò)程中，人才是其電子檔案管理工作的基礎(chǔ)。但是，在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，越來(lái)越多的人加大了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的研究力度，但是，對(duì)于電子檔案這些信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理工作缺乏一定的興趣，使得企業(yè)電子檔案管理招不到優(yōu)秀的技術(shù)人才，影響了電子檔案管理工作，降低了其管理水平。

4 信息化時(shí)代下企業(yè)電子檔案管理的完善措施

4.1 進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)每天都在發(fā)展，也在不斷產(chǎn)生各種各樣的交易信息，為了保證電子檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，企業(yè)需要對(duì)電子檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，保證電子檔案管理的完整性。因此，企業(yè)需劃定綜合檔案室、具體業(yè)務(wù)部門(mén)員工的崗位責(zé)任，制定相應(yīng)的管理制度，明確管理責(zé)任，保證電子檔案管理工作的有序開(kāi)展。為了保證電子檔案信息的完整性，企業(yè)在電子檔案搜集及整理過(guò)程中，要對(duì)不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，并及時(shí)歸檔，保證檔案信息的更新速度。此外，對(duì)于歸檔信息?應(yīng)做好電子掃描處理，依照行業(yè)特征、檔案類(lèi)別做好分類(lèi)整理，確保原始檔案信息始終與電子檔案信息全面一致[3]。

4.2 劃分多級(jí)權(quán)限

為了保證企業(yè)電子檔案管理水平，提高電子檔案的安全性，企業(yè)在檔案管理過(guò)程中應(yīng)做好安保工作，劃分多級(jí)權(quán)限，提高電子檔案信息的保密等級(jí)。如，檔案管理人員可以依據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)的特征，檔案信息保密等級(jí)，設(shè)定必要的查閱權(quán)限；通過(guò)檔案信息管理軟件系統(tǒng)按憑證調(diào)整修改以及查詢(xún)應(yīng)用權(quán)限。同時(shí)，企業(yè)在電子檔案查詢(xún)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格界定瀏覽器應(yīng)用權(quán)限，依照檔案信息保密程度確立可否進(jìn)行查詢(xún)、資料下載以及打印，從而保證電子檔案信息的安全，此外，企業(yè)還需要對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行高級(jí)別的加密處理，嚴(yán)禁外部人員瀏覽，進(jìn)而保證企業(yè)檔案信息的安全、完整、高度機(jī)密以及方便瀏覽應(yīng)用[4，5]。

4.3 提高管理人員技術(shù)水平

篇6

1、紙質(zhì)檔案管理

紙質(zhì)檔案管理是用紙張作為檔案信息記錄的載體，一般是對(duì)企業(yè)在工作時(shí)的信息的記錄。紙質(zhì)檔案管理較為繁瑣，管理時(shí)注意事項(xiàng)較多，尤其是保存時(shí)容易發(fā)生破損。這就給檔案保存工作帶來(lái)一定的難度，并且在查找上更為不方便，因此在進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理時(shí)要提高警惕，認(rèn)真對(duì)待。

2、電子檔案管理

電子檔案管理是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的，在檔案管理上有很大的優(yōu)勢(shì)。電子檔案管理由于使用電腦作為處理器，對(duì)于信息的處理上更方便，可以對(duì)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)性操作，實(shí)現(xiàn)了信息的高效利用，同時(shí)使用虛擬存儲(chǔ)便于信息管理和保存，更利于信息的遠(yuǎn)距離傳輸。

3、電子檔案與紙質(zhì)檔案相比的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理中，電子檔案對(duì)檔案信息容納量比較大，沒(méi)有儲(chǔ)存空間的限制，電子容量大，并且方便攜帶。與此同時(shí)，電子檔案室由計(jì)算機(jī)處理的，因此對(duì)于檔案的分類(lèi)，立卷工作就很高效，準(zhǔn)確了。這就提高了利用的效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離傳輸?shù)娜蝿?wù)。從另一方面來(lái)說(shuō)，電子檔案比較容易保存，具有很好的復(fù)用性質(zhì)。

4、紙質(zhì)檔案與電子檔案相比的優(yōu)勢(shì)

一般的事業(yè)單位或者是企業(yè)管理中，在進(jìn)行檔案處理時(shí)比較強(qiáng)調(diào)原始數(shù)據(jù)的完整性。保證原始的內(nèi)容，確保其價(jià)值，并且檔案數(shù)據(jù)一旦得形成，信息不容易更改，相比較而言，電子檔案比較容易更改，同時(shí)，紙質(zhì)檔案比較方便閱讀，并且其中的檔案數(shù)據(jù)也比較穩(wěn)定。而且，在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字的時(shí)候比較不容易更改，具有真實(shí)性較強(qiáng)，形成具有法律的證據(jù)。在中國(guó)甚至今后很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，是不可能完全拋開(kāi)紙質(zhì)檔案而以電子檔案取而代之的.電子檔案并非完美無(wú)缺，與紙質(zhì)檔案相比也存在自身無(wú)法克服的局限。

二、電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理的融合

隨著現(xiàn)在國(guó)家科技水平的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在進(jìn)行不斷的發(fā)展，這就對(duì)有關(guān)的檔案管理必須進(jìn)行細(xì)致性的管理，現(xiàn)在的電子檔案相對(duì)于紙質(zhì)檔案管理中具有的優(yōu)勢(shì)比較強(qiáng)，但是紙質(zhì)檔案的管理的真實(shí)性是電子檔案無(wú)法比較的。因此，對(duì)于這兩種檔案管理方式，需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行具體的使用。在相關(guān)的企業(yè)中，可以將兩者有效結(jié)合，一方面反映真實(shí)的檔案依據(jù)；另一方面，延續(xù)電子檔案的優(yōu)點(diǎn)。在現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展中，紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理應(yīng)該相互融合，互相利用，給自身帶來(lái)巨大的利益。

1、建立相對(duì)獨(dú)立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)

由于電子檔案在收集時(shí)間和方式，以及存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期，應(yīng)根據(jù)兩者各自的特點(diǎn)分別建立不同的管理系統(tǒng)，分別操作、分別保管、分別利用，并在兩個(gè)系統(tǒng)之間建立必要的通道，使之很容易地實(shí)現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件，以便在有關(guān)業(yè)務(wù)處理上協(xié)調(diào)一致，方便利用，即：在電子環(huán)境下將一些需要永久、長(zhǎng)期保存和需要維護(hù)歸檔的電子檔案，及時(shí)從計(jì)算機(jī)上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存，繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來(lái)保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性；或是把一些利用頻繁，需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開(kāi)放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿(mǎn)足檔案信息資源共享的需要。

2、實(shí)行檔案部門(mén)集中管理電子檔案

電子檔案集中管理有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化和檔案信息資源一體化.由檔案部門(mén)統(tǒng)一管理電子檔案，不僅可以保證電子檔案從收集到歸檔、從存儲(chǔ)到保護(hù)整個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照檔案管理程序進(jìn)行，有效避免非專(zhuān)業(yè)人員管理檔案可能造成的文件丟失和破壞，還能建立有利于歸檔電子文件之間以及歸檔電子文件與其他載體檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，并對(duì)電子檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性開(kāi)發(fā)，使之發(fā)揮最大的作用.因此，檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極主動(dòng)地承擔(dān)起收集電子文件、管理電子檔案的責(zé)任.

3、建立一套科學(xué)合理的管理制度

由于電子文件的可復(fù)制性和刪改無(wú)痕跡性，電子檔案的保護(hù)應(yīng)貫串于電子文件的整個(gè)生命周期，在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理的重點(diǎn)是過(guò)程而不是檔案本身.因此，要建立一整套電子檔案全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度，以保障電子文件的及時(shí)收集，防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失.同時(shí)，電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒(méi)有相關(guān)信息證實(shí)電子文件的內(nèi)容沒(méi)有發(fā)生變化，便難以確認(rèn)它的原始性和完整性.因此，應(yīng)該為每一份電子文件建立必要的記錄制度，從收集開(kāi)始就進(jìn)行記錄，記錄電子文件的管理和提供利用情況.

4、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

篇7

醫(yī)院在工作中通過(guò)對(duì)護(hù)理、醫(yī)療、教學(xué)、管理活動(dòng)的總結(jié)建立檔案，對(duì)具有價(jià)值的文字、研究、圖標(biāo)與音像等進(jìn)行記錄與保留，對(duì)于醫(yī)院以后的研究與調(diào)查提供資料與指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步，高新技術(shù)與計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的推廣與使用，其在提供很大便利的同時(shí)也帶來(lái)了比較多的問(wèn)題。本文根據(jù)醫(yī)院電子檔案優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，結(jié)合醫(yī)院在管理工作中使用電子檔案應(yīng)該注意的問(wèn)題，論述在醫(yī)院檔案管理中電子檔案的重要性。

1.醫(yī)院電子檔案管理的現(xiàn)狀

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)醫(yī)院電子檔案管理得到了迅速的發(fā)展，醫(yī)院加大資金投入用于檔案的管理，充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，綜合檔案信息資源的管理取得了較大成就。然而科室管理還存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題影響了醫(yī)院技術(shù)的提高與發(fā)展。

1.1檔案管理人員水平與素質(zhì)缺乏

檔案管理并不只是單純的看管，一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)由于存在認(rèn)知的錯(cuò)誤，對(duì)檔案管理的重要性不能充分的認(rèn)識(shí)，檔案管理人員的選用上大多不是專(zhuān)業(yè)人員，這些人員由于對(duì)檔案管理知識(shí)的缺乏，在管理時(shí)存在著嚴(yán)重的失誤，分類(lèi)不嚴(yán)密，管理不科學(xué)等問(wèn)題廣泛存在，醫(yī)護(hù)人員需要檔案進(jìn)行研究時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，耽擱科研工作的進(jìn)行?，F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，許多醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化管理，原有的管理人員在計(jì)算機(jī)操作水平上知識(shí)欠缺，不利于推動(dòng)醫(yī)院電子檔案管理的數(shù)字化，影響了醫(yī)院推動(dòng)信心化、數(shù)字化管理的進(jìn)程。

1.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺

現(xiàn)代醫(yī)院各部門(mén)的檔案管理相互分離，國(guó)內(nèi)雖然醫(yī)院眾多，然而各醫(yī)院之間的資源相對(duì)獨(dú)立使用，資源獲得上來(lái)源較少，各醫(yī)院缺乏交流導(dǎo)致醫(yī)院資源的浪費(fèi)，而國(guó)內(nèi)目前尚未出現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)來(lái)引導(dǎo)醫(yī)院之間實(shí)現(xiàn)資源共享，這導(dǎo)致醫(yī)院之間交流較少，不利于我國(guó)醫(yī)療科研結(jié)果的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.3檔案管理水平較低，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

許多醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)施并不完善，規(guī)模較小的醫(yī)院沒(méi)有足夠的資金支持，而一些大醫(yī)院雖然硬件較先進(jìn)，但是并不能滿(mǎn)足醫(yī)院眾多檔案管理的需要，且醫(yī)院不愿意投入更多的資金與人力進(jìn)行檔案的管理，這就造成了檔案系統(tǒng)管理的不完善，人力與硬件的缺乏導(dǎo)致在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，且資源共享不能有效的實(shí)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化較低是醫(yī)院采用網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)存在的突出問(wèn)題。

2.電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

首先電子檔案主要采取磁盤(pán)以及光盤(pán)等能夠被計(jì)算機(jī)讀取的介質(zhì)為載體，當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)能夠達(dá)到每秒數(shù)億次的運(yùn)算速度，從而有效的縮短了檔案檢索時(shí)間，同時(shí)方便了工作人員查閱檔案。

其次由于電子文本自身也屬于網(wǎng)絡(luò)資源一種方式，因此其也能夠采用電子網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行有效傳輸。同時(shí)其還擁有傳統(tǒng)的傳輸方式所無(wú)法超越的優(yōu)勢(shì)，具有比較快的傳播速度，能夠滿(mǎn)足當(dāng)前人們高傳播速度的要求，帶來(lái)比較大的經(jīng)濟(jì)效益。

最后電子檔案通過(guò)電子文本的方式來(lái)儲(chǔ)存，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸，一些相關(guān)的部門(mén)能夠依據(jù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來(lái)科學(xué)有效的檢索電子檔案，從而發(fā)揮電子檔案的優(yōu)越性。

3.解決電子檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1加強(qiáng)檔案管理教育，增強(qiáng)管理人員的意識(shí)

檔案管理雖然在醫(yī)院發(fā)展中起著巨大的推進(jìn)作用，然而醫(yī)院管理人員意識(shí)較淡薄，忽視了檔案管理的重要性，不利于檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展。檔案管理者在管理中思想陳舊、單一，檔案只是用來(lái)收藏而不能得到有效的利用，且檔案管理人員的水品不足，導(dǎo)致電子檔案管理存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，針對(duì)這一現(xiàn)象，可以對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，針對(duì)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的要求，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)而又復(fù)合型人才，保證醫(yī)院電子檔案的科學(xué)發(fā)展。醫(yī)院要將電子檔案管理工作作為重要工作內(nèi)容，對(duì)電子檔案管理的職能進(jìn)行充分的完善，注重收集與使用。

3.2建立良好的規(guī)章制度

由于檔案工作屬于一項(xiàng)比較嚴(yán)肅的工作，尤其醫(yī)院檔案關(guān)系到人的生命安全，其權(quán)威性是確保檔案價(jià)值的主要前提與基礎(chǔ)。針對(duì)這種情況，需要醫(yī)院構(gòu)建相關(guān)的制度，從而有效規(guī)范檔案部門(mén)的相關(guān)作業(yè)流程，來(lái)保證電子檔案真實(shí)性。

4.結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院電子檔案管理對(duì)于醫(yī)院的科研、提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，改善護(hù)患關(guān)系有著重要的作用，因此，醫(yī)院在日常工作中要引起足夠的重視，提高醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，加強(qiáng)科室管理，實(shí)現(xiàn)二者的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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社會(huì)的發(fā)展使得檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)逐漸提高，在現(xiàn)代化的檔案管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)至關(guān)重要，只要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合，才能滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理工作的實(shí)際需要。因此，要重視檔案管理的信息化建設(shè)，注重設(shè)備更新和管理，在根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的有力支持。

1 全面分析信息技術(shù)背景下檔案管理的主要特征

對(duì)于檔案管理工作，需要緊跟時(shí)代步伐，這也是當(dāng)前檔案管理的重要發(fā)展方向?，F(xiàn)代化檔案管理的基本要求及時(shí)要提高標(biāo)準(zhǔn)化的層次，形成標(biāo)準(zhǔn)的觀念，這就需要重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，極大方便了會(huì)計(jì)日常工作，有利于會(huì)計(jì)檔案利用效率的提升，推動(dòng)信息化建設(shè)速度，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的有效整合，更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享。但是，數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)被修改的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)泄密，這主要源于信息儲(chǔ)存的介質(zhì)，一旦出現(xiàn)病毒，大量檔案信息會(huì)出現(xiàn)損壞或者丟失，系統(tǒng)的穩(wěn)定性被破壞，會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)不同程度的毀壞。因此，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案信息集中性較強(qiáng)，使得檔案命面臨被修改的隱患，同時(shí)，修改的痕跡又同時(shí)消失，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整恢復(fù)。因此，在信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案在彰顯優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也存在不足，需要正確對(duì)待，加強(qiáng)管理，缺乏電子檔案的安全性、可靠性與完整性，使得其能夠更好地發(fā)揮作用。

2 對(duì)當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀的分析

2.1 檔案形式仍依賴(lài)紙質(zhì)形式

在當(dāng)前的檔案管理中，紙質(zhì)形式應(yīng)用仍較為普遍。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，原始憑證使用的仍是紙質(zhì)的，其具有較高的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，不易被修改，但是，也有其自身的不足。首先，紙質(zhì)很容易受到外界因素的影響，甚至是人為因素的破壞，在保存上存在難度。其次，會(huì)計(jì)原始憑證需要保存的時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)使用者的查詢(xún)?cè)斐勺璧K，需要較大的存儲(chǔ)空間。

2.2 檔案管理的模式仍比較傳統(tǒng)

在當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理中，主要的管理方式仍比較傳統(tǒng)，需要進(jìn)行歸檔，維持良好的順序。在這種模式的影響下，使得紙質(zhì)和電子檔案出現(xiàn)相分離的情況，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資源的有效整合。同時(shí)，大量會(huì)計(jì)信息資源的存儲(chǔ)會(huì)占用大量的空間，管理成本增加，很滿(mǎn)足信息化的發(fā)展需要。

2.3 檔案的安全性有待提升

對(duì)于數(shù)字檔案而言，其存在的介質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，這也是安全問(wèn)題比較集中的地方。首先，對(duì)于紙質(zhì)檔案，長(zhǎng)時(shí)間、重復(fù)使用會(huì)造成檔案本身的損壞，而對(duì)于電子信息形成的檔案，在保留的同時(shí)，還要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的保存，使得資料檔案的安全系數(shù)降低，很容易被修改。其次，在信息技術(shù)的應(yīng)用中，如果忽視權(quán)限以及相關(guān)的安全軟件，很難實(shí)現(xiàn)信息可靠性的保證，系統(tǒng)面臨威脅和風(fēng)險(xiǎn)。再次，在電子檔案管理中，一旦出現(xiàn)人為因素的破壞，就會(huì)引發(fā)電子檔案的失真情況。

3 如何將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用在檔案管理中

3.1 正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)在檔案管理中的價(jià)值

面對(duì)飛速發(fā)展的信息技術(shù)，需要會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)檔案管理思想和理念進(jìn)行更新，勇于嘗試新的管理模式，將檔案信息化管理技術(shù)落到實(shí)處。要提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，強(qiáng)化管理的規(guī)范性，推踴峒頻蛋腹芾砣找娣ㄖ蘋(píng)。

3.2 加大會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)

為了有效推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)，要重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在遵循相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)，維護(hù)檔案的真實(shí)性與安全性，更新檔案管理的觀念，探索制度、技術(shù)以及管理模式方案的問(wèn)題，發(fā)揮檔案信息化管理的作用，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的提升。為此，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育。

3.3 重視會(huì)計(jì)檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)施的投入

為了推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)，適合設(shè)施、設(shè)備和軟硬件必不缺少。在進(jìn)行電算軟件選擇的時(shí)候，最佳的狀態(tài)是選擇帶有檔案管理輔助功能的軟件類(lèi)型，同時(shí)，要積極進(jìn)行信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案管理各種制度的完善。同時(shí)，要適當(dāng)加大投入，購(gòu)進(jìn)更加先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，發(fā)揮先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，保證信息存儲(chǔ)狀態(tài)安全性，更好地發(fā)揮系統(tǒng)之間資源的共享性，在根本上推動(dòng)檔案管理的科學(xué)性。

3.4 重視會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)的建設(shè)

為了更好地促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，要重視對(duì)檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)，需要立足人員使用的習(xí)慣，同時(shí)，又要保障檔案的立體性、動(dòng)態(tài)性與可靠性。借助會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)，能夠使得相關(guān)單據(jù)的連續(xù)性傳遞，發(fā)揮電子單據(jù)的作用，減少紙質(zhì)單據(jù)的使用，在根本上為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.5 重視風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立，維護(hù)電子檔案信息的安全性

防火墻技術(shù)的應(yīng)用能夠有效防止不安因素的影響，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，同時(shí)，要注重對(duì)工作流程、環(huán)節(jié)等的管理，保證會(huì)計(jì)信息運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性。系統(tǒng)管理人員需要做好流程管理，這是維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，能夠維持會(huì)計(jì)電子檔案的真實(shí)性，保證信息的完整性。為此，檔案管理人員需要重視流程管理，提高其自身的科學(xué)性。在信息化條件下，檔案管理工作的重點(diǎn)是信息文件的整理和提煉，正確處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一化管理。因此，要建立更加完善的電子檔案信息安全保障體系，設(shè)置電子檔案數(shù)據(jù)中心，強(qiáng)化權(quán)限體系的建設(shè)，借助內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的物理隔離，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的提升，同時(shí)，要做好相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

3.6 將電子文件管理系統(tǒng)引入會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域

為了更好地促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會(huì)計(jì)檔案管理的改革要突破內(nèi)部的調(diào)整范圍，需要向前段擴(kuò)張，也就是說(shuō)，要實(shí)行文檔一體化建設(shè)?？梢砸霑?huì)計(jì)檔案電子文件管理系統(tǒng)，針對(duì)電子文件，直到對(duì)其進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)處理，最終形成會(huì)計(jì)電子檔案，滿(mǎn)足對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理和應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)文件整個(gè)過(guò)程和周期的控制與管理。

3.7 實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化

在當(dāng)前的檔案管理中，計(jì)算機(jī)發(fā)揮了重要的作用，借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型的系統(tǒng)處理，形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享。因此，檔案管理一體化建設(shè)十分重要，有利于提升檔案的利用時(shí)效。同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件的快速檢索，提高準(zhǔn)確性，不需要進(jìn)行文件的一一查閱。為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè)，要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的加工，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳輸，滿(mǎn)足使用者的需求。這也就在根本上使得檔案管理部門(mén)由管理型向服務(wù)性轉(zhuǎn)變。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得會(huì)計(jì)檔案管理工作彰顯信息化的特點(diǎn)，借助電子化管理，能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用。因此，管理人員需要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)，更好地服務(wù)與社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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（一）方便、高效、快捷

檔案管理工作作為事業(yè)單位最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，在電子檔案管理工作中，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這不僅減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且檔案管理效率有了較大的提升。在電子檔案管理工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅檔案?jìng)鬟f成本降低，而且網(wǎng)絡(luò)傳輸速率有了大幅度的提高。而且電子檔案管理工作中，信息的集中性及綜合性集于一體，這樣信息在查詢(xún)過(guò)程中遺漏的可能性較小，電子存儲(chǔ)時(shí)多采用表格的形式，為信息查詢(xún)提供了更便利的條件。另外，電子檔案信息在電腦及存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行保存，信息不易丟失和毀損，有效的提高了檔案信息的安全性。

（二）提高了檔案信息的利用率

檔案管理工作的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。這就需要不僅在具備充足的信息量，而且要具備完善的文檔卷宗。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作中，檔案立卷時(shí)采用的都是紙張，立卷時(shí)工作人員根據(jù)自己怪信息的理解來(lái)進(jìn)行操作，這就導(dǎo)致各份文檔卷宗標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一，給檔案信息的質(zhì)量和使用價(jià)值帶來(lái)較大的影響。電子檔案的出現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這不僅使立卷工作有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且立卷工作量得以減輕，工作人員有了更多的時(shí)間來(lái)對(duì)提高自身的檔案管理水平，而且檔案信息的利用率也有了大幅度的提升。

二、強(qiáng)化事業(yè)單位電子檔案管理的策略

（一）建立健全電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

為了使電子檔案管理走出無(wú)序管理的狀態(tài)，必須建立健全電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、高效化管理。國(guó)內(nèi)大部分工商局雖然已經(jīng)建立了企業(yè)電子檔案體系，但是缺乏完善的管理制度，電子檔案管理分散，各分局的電子檔案信息缺乏聯(lián)系，難以實(shí)現(xiàn)全市范圍內(nèi)的企業(yè)電子檔案的集中調(diào)閱，電子檔案的流通存在障礙，無(wú)法進(jìn)行集中管理。可見(jiàn)，完善的電子檔案管理制度，是提高電子檔案利用效率，充分發(fā)揮電子檔案高效快捷優(yōu)勢(shì)，提高工作效率的基礎(chǔ)。電子檔案管理規(guī)章制度要對(duì)電子檔案文件的制作、審核、歸檔、檔案收集、檔案整理和檔案保管等環(huán)節(jié)都做出明確詳細(xì)的規(guī)定，事業(yè)單位可以根據(jù)單位職能和單位檔案的特點(diǎn)進(jìn)行完善補(bǔ)充。

（二）加大資金投入，改善檔案管理環(huán)境

事業(yè)單位電子檔案管理工作中，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備具有較高的要求，特別是在當(dāng)前技術(shù)快速發(fā)展過(guò)程中，設(shè)備升級(jí)換代較快，電子檔案工作條件和設(shè)備的改善需要大量的資金支持，這就要求事業(yè)單位對(duì)于電子檔案管理工作要加大資金的投入，進(jìn)一步對(duì)電子檔案管理環(huán)境進(jìn)行改善，使事業(yè)單位電子檔案能夠更好的與現(xiàn)代化管理要求相適應(yīng)。同時(shí)事業(yè)單位還需要協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)出通用性的檔案管理軟件，以此來(lái)有效的提高檔案管理的水平，確保電子檔案管理工作中人力、物力及財(cái)力的節(jié)約。

（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)程度決定了電子檔案管理水平。培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員首先要把人員流動(dòng)性控制在合理范圍，由于電子檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)，內(nèi)容繁雜，需要通過(guò)實(shí)踐積累豐富管理經(jīng)驗(yàn)的工作，所以要避免過(guò)于頻繁的人員流動(dòng)，保持電子檔案管理工作的長(zhǎng)期性、延續(xù)性。其次，管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)職業(yè)道德，熟悉信息技術(shù)，把自己培養(yǎng)成綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才，適應(yīng)電子檔案管理發(fā)展的要求。

（四）加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的管理

電子檔案管理質(zhì)量的提高，離不開(kāi)軟件及硬件這些基礎(chǔ)性設(shè)施，因此在電子檔案管理工作中，所配備的軟件及硬件要保證其性能的穩(wěn)定性及技術(shù)的成熟度，所采用的軟件及系統(tǒng)要具有較強(qiáng)的安全性和可靠性，避免使用一些盜版及未知來(lái)源的系統(tǒng)。在具體使用過(guò)程中，要具備高度的安全意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒及安全體檢，設(shè)置障防火墻和殺毒軟件，并做好定期升級(jí)工作。

（五）確保電子檔案管理工作的安全性

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關(guān)鍵詞 電子檔案；事業(yè)單位；檔案管理；重要作用

隨著電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，電子檔案管理已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)檔案的管理模式，并且逐漸居于主要的地位，可以說(shuō)，這是對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的一次變革，它以自動(dòng)化的辦公方式取代了純手工的辦公方式，提高了檔案管理人員的辦公效率，但是，任何事物在發(fā)展的過(guò)程中，都會(huì)存在一定的問(wèn)題，這就需要我們進(jìn)行不斷的探索，尋找出改善問(wèn)題的方式與方法，只有這樣，才能更好地使得電子檔案發(fā)揮其在檔案管理中的有效作用。

一、電子檔案管理概述

目前，在大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理的工作中，基本運(yùn)用了電子檔案的管理方式，使得自動(dòng)化辦公有了充分的發(fā)展空間，大大提高了工作人員的工作效率。在電子檔案管理工作中，工作人員只需要將檔案的信息輸入到計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)之中，計(jì)算機(jī)便會(huì)將這些信息進(jìn)行編排，形成電子文件，然后再通過(guò)電子計(jì)算機(jī)后臺(tái)的運(yùn)作，將這些文件進(jìn)行統(tǒng)一的處理。這樣不僅僅方便了工作人員的檔案管理工作，同時(shí)也為用戶(hù)的檔案查詢(xún)帶來(lái)了一定的便利。這樣有利于事業(yè)單位各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

二、電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)

在傳統(tǒng)的電子檔案管理工作中，事業(yè)單位的工作人員主要是以手工抄寫(xiě)的方式來(lái)進(jìn)行檔案的管理與編排工作，這種工作方式的效率極其低下，工作量浩大，而且這項(xiàng)工作又比較繁瑣，所以，比較浪費(fèi)時(shí)間。同時(shí)，紙質(zhì)的檔案還不容易保存，會(huì)隨著時(shí)間的變化而受到不同程度的損壞。因此，為了提高事業(yè)單位工作人員的工作效率，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)相結(jié)合運(yùn)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，形成自動(dòng)化的電子檔案管理模式，提高了工作人員的工作效率，同時(shí)也提高了事業(yè)單位對(duì)檔案信息的有效利用，體現(xiàn)了它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

（一）高效、快捷。在事業(yè)單位的電子檔案管理工作中，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，在很大程度上為電子檔案的歸檔工作提供了快捷的管理手段，為信息的利用提供了快速的途徑，免除了傳統(tǒng)的手工檔案管理中立卷歸檔、檢索查找的困難，達(dá)到減輕檔案管理工作人員工作量的目的，提高了檔案歸檔的質(zhì)量和檢索的速度，使得檔案管理工作不再變得繁瑣與枯燥。另外，由于電子檔案實(shí)現(xiàn)了檔案的隨機(jī)管理，這就把集中的立卷工作變?yōu)榱穗S時(shí)整理立卷的工作，提高了立卷管理的水平，可以實(shí)現(xiàn)檔案隨時(shí)歸檔的目的。由此不難看出，高效與快捷是電子檔案管理的突出優(yōu)勢(shì)。

（二）及時(shí)補(bǔ)漏增缺。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，如果一旦出現(xiàn)檔案相關(guān)的文件收集不齊的情況，要想進(jìn)行補(bǔ)漏增缺，就一定要拆卷重做。而在電子檔案管理的工作中，如果出現(xiàn)類(lèi)似的狀況，只要將檔案檢索出來(lái)，就可以隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)漏增缺的工作了，這在很大程度上提高了事業(yè)單位工作人員的工作效率，使得他們有更多的時(shí)間去對(duì)其他的工作進(jìn)行改善，不斷提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）提高檔案的利用效率。電子檔案的管理提高了檔案管理的工作質(zhì)量，而檔案管理工作的本質(zhì)就是在于利用。傳統(tǒng)的文書(shū)立卷工作是人為的，是工作人員根據(jù)自己的理解來(lái)進(jìn)行的操作，具有一定的主觀性，對(duì)立卷工作的標(biāo)準(zhǔn)上很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，就會(huì)影響立卷的質(zhì)量，為以后工作人員對(duì)檔案的利用工作帶來(lái)了極大的不便。而電子檔案管理的實(shí)施，就使得這些問(wèn)題迎刃而解，使得檔案管理工作人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，使他們有更多的時(shí)間進(jìn)行檔案其他工作的研究，進(jìn)而提高了文書(shū)檔案在檔案管理中的工作效率，為用戶(hù)提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大大提高了檔案的使用效率。

三、電子檔案管理在事業(yè)單位檔案管理中的重要作用

（一）強(qiáng)化了廣大檔案管理人員的檔案意識(shí)。很多工作人員對(duì)自己的檔案根本就不重視，所以，不能使他們的檔案被很好地利用以及保護(hù)。而電子檔案出現(xiàn)之后，由于它快捷，便于操作，實(shí)現(xiàn)了員工對(duì)自己的檔案管理的實(shí)踐，事業(yè)單位提高了對(duì)檔案的利用率，這就使得員工認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)他們自身發(fā)展的重要性，進(jìn)而強(qiáng)化了他們的檔案意識(shí)。

（二）充分認(rèn)識(shí)電子計(jì)算機(jī)管理檔案工作的重要性?？梢哉f(shuō)，電子檔案管理在很大程度上使得事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量得到了不斷的提高，尤其是在文件的管理上，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辨認(rèn)到期應(yīng)銷(xiāo)毀的文件和檔案的歸檔利用工作，使得事業(yè)單位中從事檔案管理的工作人員，充分認(rèn)識(shí)到電子檔案管理的重要性，進(jìn)而促進(jìn)了事業(yè)單位的檔案管理工作順利地進(jìn)行，提高了檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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