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科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算模板(10篇)

時(shí)間:2023-07-17 16:21:36

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算

篇1

科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制是科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié),是課題預(yù)算評(píng)審評(píng)估和課題經(jīng)費(fèi)安排的重要依據(jù)。自2001年國(guó)家高新技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃等項(xiàng)目研究全面實(shí)施課題制管理以來(lái),科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,幾乎成了各渠道課題申報(bào)的必備材料。對(duì)于如何科學(xué)編制科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為課題申報(bào)加分,本文談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的難點(diǎn)

(一)編制人員的專(zhuān)業(yè)局限性

科研人員在所從事的科研領(lǐng)域雖然是專(zhuān)家,但涉及到研究項(xiàng)目管理所必須遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題,科研人員往往力不從心,尤其是幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的大額經(jīng)費(fèi)管理,由于各項(xiàng)目所研究的領(lǐng)域不同,每個(gè)項(xiàng)目都有其研究的特殊性。而目前國(guó)家在支出科目、預(yù)算定額等方面還沒(méi)有科學(xué)、統(tǒng)一的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),這樣,對(duì)科研單位中的非財(cái)務(wù)人員,要求編制準(zhǔn)確、可行的課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,難度往往很大。雖然經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)對(duì)課題申報(bào)單位一般都有財(cái)務(wù)人員參與課題預(yù)算編制的要求,但實(shí)際操作起來(lái)很難,課題負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、重要性認(rèn)識(shí)上的不足,財(cái)務(wù)人員對(duì)科研領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)了解不夠,編制預(yù)算時(shí)掌握的第一手資料不全面等,都會(huì)導(dǎo)致課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。

(二)科研活動(dòng)的自身特殊性

科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算十分困難,主要由科研活動(dòng)自身的特殊性造成。科學(xué)研究和科技開(kāi)發(fā)具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費(fèi)用也具有不確定性特點(diǎn),不能完全給予預(yù)見(jiàn),因此,很難在事前對(duì)科研課題的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的估算或預(yù)算。同時(shí),由于科技活動(dòng)存在著類(lèi)型的差異,不同類(lèi)型的科研課題,其經(jīng)費(fèi)的不確定性和不可預(yù)見(jiàn)程度也不相同。一般基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究經(jīng)費(fèi)預(yù)算的不確定性最大,試驗(yàn)發(fā)展、R&D成果應(yīng)用次之,科技成果推廣示范等科技服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的不確定性最小。

(三)課題申報(bào)主體經(jīng)費(fèi)供給的差異性

由于科研課題都依托在不同的申報(bào)單位,而在現(xiàn)有國(guó)情下,申報(bào)單位經(jīng)費(fèi)供給政策存在著差異性,有自收自支單位,有定額補(bǔ)助(差額補(bǔ)助)單位,也有全額撥款單位。財(cái)政供給政策不同的最直接影響就是財(cái)政事業(yè)費(fèi)供給水平的差異。自收自支和差額預(yù)算單位一般經(jīng)費(fèi)供給都比較緊張,而全額撥款預(yù)算單位的經(jīng)費(fèi)供給一般則比較充裕。財(cái)政供給水平的差異必然帶來(lái)人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的不均衡性,從而導(dǎo)致科研課題人員經(jīng)費(fèi)科目的預(yù)算開(kāi)支與實(shí)際情況差異很大。財(cái)政事業(yè)費(fèi)供給充足單位的科技人員除可以大幅度提高待遇,還可以將主要經(jīng)費(fèi)用于科研,保證科研課題的順利完成。財(cái)政事業(yè)費(fèi)供給不足的單位則可能用科研經(jīng)費(fèi)來(lái)抵發(fā)工資,嚴(yán)重的甚至影響到科研課題的完成。而且,即使是在同一個(gè)單位的不同課題組,也會(huì)存在人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的不均衡性,爭(zhēng)取的課題多,尤其是大課題多的課題組,結(jié)余經(jīng)費(fèi)通常會(huì)比較充裕,科技人員也就可能大幅度提高待遇。而那些爭(zhēng)取的課題少,尤其是大課題更少的課題組,通常缺少結(jié)余經(jīng)費(fèi),很難給科技人員提高待遇??梢?jiàn),課題申報(bào)主體經(jīng)費(fèi)供給的差異性增加了課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的難度。

二、科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理

預(yù)算編制時(shí),寧可多要多報(bào)、不能到時(shí)不夠,寧愿自己什么都置、不愿尋求合作,對(duì)預(yù)算中的各支出科目預(yù)算不清楚怎么合理分配、控制比例是多少,最終導(dǎo)致課題實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)過(guò)剩或不足,從而影響科研課題目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)導(dǎo)致專(zhuān)家組評(píng)審時(shí)對(duì)比例偏高的預(yù)算進(jìn)行削減,但專(zhuān)家組評(píng)審時(shí)對(duì)比例偏低的預(yù)算是不可能主動(dòng)給予調(diào)增的。這樣既不利于課題經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),而且還會(huì)影響今后預(yù)算執(zhí)行以及后續(xù)結(jié)題驗(yàn)收等工作的順利進(jìn)行。如在設(shè)備費(fèi)預(yù)算的測(cè)算內(nèi)容中,對(duì)筆記本電腦、臺(tái)式計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等的購(gòu)置數(shù)量就不宜過(guò)多,這些設(shè)備都屬于通用設(shè)備,應(yīng)是課題申請(qǐng)單位進(jìn)行科學(xué)研究所具備的基礎(chǔ)條件,科研課題經(jīng)費(fèi)應(yīng)盡量安排用于購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)備,通用設(shè)備很難得到科研課題經(jīng)費(fèi)的全部支持。又如差旅費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等研究過(guò)程中肯定會(huì)發(fā)生的支出,應(yīng)實(shí)事求是編列預(yù)算,比例不宜過(guò)低。

(二)測(cè)算依據(jù)過(guò)于籠統(tǒng)

編制科研課題經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途和測(cè)算理由等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。但實(shí)際操作過(guò)程中,絕大多數(shù)科研人員對(duì)測(cè)算依據(jù)的文字描述部分重視程度不夠,敘述過(guò)于簡(jiǎn)單,甚至有人認(rèn)為,測(cè)算依據(jù)越模糊越好,這種渾水摸魚(yú)的心理引起的后果往往是嚴(yán)重的,因?yàn)闇y(cè)算依據(jù)恰恰是專(zhuān)家組評(píng)審過(guò)程中重點(diǎn)查看并據(jù)以確定預(yù)算數(shù)的重要依據(jù)。尤其對(duì)于那些經(jīng)費(fèi)支持額度不定,理由充分合理就給予支持的科研項(xiàng)目,預(yù)算編制是否科學(xué),測(cè)算依據(jù)是否充分詳盡,對(duì)最終所能獲得經(jīng)費(fèi)支持額度的多少起著至關(guān)重要的作用。實(shí)際工作中有些科研人員很納悶,為什么有的科研人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算編100萬(wàn)就能給100萬(wàn),自己的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編50萬(wàn)還要被惡狠狠地砍上一刀呢,在這里或許可以找到答案。

(三)盲目承諾配套經(jīng)費(fèi)

對(duì)于高校和科研機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的科研經(jīng)費(fèi),大多數(shù)情況下,項(xiàng)目主管部門(mén)不強(qiáng)制要求配套,申請(qǐng)能否獲得批準(zhǔn)與是否提供配套或配套經(jīng)費(fèi)的多少?zèng)]有必然聯(lián)系。但出于財(cái)力及政策導(dǎo)向等因素的考慮,也有的科研課題項(xiàng)目要求依托單位進(jìn)行資金配套,有的還要求配套資金必須達(dá)到一定的比例,并且配套資金的落實(shí)是此類(lèi)科研課題項(xiàng)目財(cái)政檢查及驗(yàn)收的重點(diǎn),有的單位為爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),不考慮自身經(jīng)濟(jì)承受能力,在課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制時(shí),盲目承諾配套經(jīng)費(fèi)。其實(shí),不合理地安排配套經(jīng)費(fèi)不僅對(duì)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)沒(méi)有幫助,而且還會(huì)帶來(lái)一系列操作和管理上的麻煩。超越自身能力,盲目承諾配套,則不僅影響課題的檢查驗(yàn)收,還可能給單位的科研誠(chéng)信留下不良記錄,影響今后其他科研課題經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取。

三、科學(xué)編制科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的對(duì)策

(一)了解課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍,把握支出科目?jī)?nèi)涵

課題經(jīng)費(fèi)是指科研專(zhuān)項(xiàng)資金和自籌經(jīng)費(fèi)中用于課題研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的各項(xiàng)直接相關(guān)費(fèi)用。課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍一般包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、管理費(fèi)等11項(xiàng)。具體到不同的課題類(lèi)型,開(kāi)支范圍會(huì)有所側(cè)重,但基本能夠?qū)?yīng)到這11項(xiàng)支出科目。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)進(jìn)一步把握各支出科目的內(nèi)涵。如:出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專(zhuān)用軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用,打印、復(fù)印、彩擴(kuò)、照相、印刷、描曬圖、制版及購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍、文獻(xiàn)檢索入網(wǎng)等各項(xiàng)費(fèi)用可在該預(yù)算科目列支;專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢(xún)專(zhuān)家的費(fèi)用,專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)不得支付給參與該計(jì)劃及其項(xiàng)目、課題管理相關(guān)的工作人員;管理費(fèi)是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,管理費(fèi)一般實(shí)行總額控制,由課題承擔(dān)單位管理和使用。

(二)結(jié)合科研需要,遵循“三性”原則

在課題預(yù)算編制過(guò)程中要遵循目標(biāo)相關(guān)性原則,所編制的課題預(yù)算一定要與課題研究的任務(wù)目標(biāo)相關(guān);遵循政策相符性原則,所編制的課題預(yù)算要符合有關(guān)的政策法規(guī);遵循經(jīng)濟(jì)合理性原則,所編制的課題預(yù)算應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在不影響課題目標(biāo)任務(wù)的前提下,提高資金的使用效益。如:材料費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)緊扣課題目標(biāo),切忌大量列支復(fù)印紙、文件夾、硒鼓、辦公用品等內(nèi)容,要符合基本的工作邏輯,對(duì)材料費(fèi)的測(cè)算,內(nèi)容應(yīng)盡量細(xì)化,將數(shù)量、單價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)等量化指標(biāo)列全;燃料動(dòng)力費(fèi)的測(cè)算應(yīng)注意課題實(shí)驗(yàn)與辦公用水電暖的區(qū)分,課題經(jīng)費(fèi)一般不支持日常運(yùn)行費(fèi)的開(kāi)支,消耗的數(shù)量要考慮與課題研究任務(wù)相關(guān),單價(jià)的測(cè)算應(yīng)符合基本標(biāo)準(zhǔn);差旅費(fèi)和國(guó)際合作與交流費(fèi)的測(cè)算應(yīng)考慮出差內(nèi)容、地點(diǎn)和課題任務(wù)的相關(guān)性,以及出差時(shí)間、人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)的合理性,需要列示具體任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)測(cè)算時(shí),大宗專(zhuān)業(yè)資料購(gòu)置、軟件購(gòu)置、專(zhuān)利申請(qǐng)、論文和專(zhuān)著出版等內(nèi)容要考慮與課題任務(wù)的相關(guān)性,要數(shù)量合理,理由論證充分;編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)考慮會(huì)議規(guī)模、數(shù)量和會(huì)期不宜過(guò)大過(guò)長(zhǎng),參加國(guó)內(nèi)會(huì)議的旅費(fèi)支出應(yīng)在差旅費(fèi)中列支,參加國(guó)際會(huì)議的旅費(fèi)支出應(yīng)在國(guó)際合作與交流費(fèi)中列支;專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)的測(cè)算應(yīng)考慮咨詢(xún)專(zhuān)家與課題研究任務(wù)的相關(guān)性,聘請(qǐng)專(zhuān)家的人數(shù)、次數(shù)不宜過(guò)多,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

(三)加強(qiáng)信息搜集整理,科學(xué)確定各支出項(xiàng)目控制比例

財(cái)務(wù)軟件管理和控制功能的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用使科研課題經(jīng)費(fèi)支出的動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有了可能。為配合課題制的管理,許多單位在課題經(jīng)費(fèi)核算中建立了課題開(kāi)支信息反饋體系、超支預(yù)警系統(tǒng),通過(guò)局域網(wǎng)查詢(xún)等方式,科研人員能及時(shí)掌握課題預(yù)算執(zhí)行中各科目經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)信息。盡管課題預(yù)算具有規(guī)劃、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能,但它畢竟是對(duì)未來(lái)各種未知條件加以預(yù)測(cè)、匯總的數(shù)字計(jì)劃,不可能完全精確,預(yù)算執(zhí)行是否順利在很大程度上也是預(yù)算編制科學(xué)與否的一桿標(biāo)尺。通過(guò)對(duì)這些預(yù)算執(zhí)行信息的不斷總結(jié)、分析與修正,可以為我們今后編制課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)確定各支出項(xiàng)目控制比例提供一個(gè)科學(xué)的參照。

另外,雖然國(guó)家在課題經(jīng)費(fèi)支出科目、預(yù)算定額等方面還沒(méi)有科學(xué)、統(tǒng)一的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),但相關(guān)國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中對(duì)一些支出科目預(yù)算的控制性規(guī)定,同樣可以為我們?cè)诖_定各支出項(xiàng)目控制比例時(shí)提供很好的思路。比如,國(guó)家支撐計(jì)劃項(xiàng)目則規(guī)定了管理費(fèi)按照課題專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分段超額累退比例核定的辦法,課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算在100萬(wàn)元及以下的部分按照8%的比例核定,超過(guò)100萬(wàn)元至500萬(wàn)元的部分按照5%的比例核定,超過(guò)500萬(wàn)元至1000萬(wàn)元的部分按照2%的比例核定,超過(guò)1000萬(wàn)元的部分按照1%的比例核定;又如,國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目規(guī)定,面上項(xiàng)目國(guó)際合作與交流經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)自然科學(xué)基金資助經(jīng)費(fèi)的15%,重點(diǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目國(guó)際合作與交流經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)自然科學(xué)基金資助經(jīng)費(fèi)的10%等等。就目前而言,這些科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理都是比較成熟和規(guī)范的,借鑒和參照這些項(xiàng)目支出管理的相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn),來(lái)編制其他科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)該是一種不錯(cuò)的選擇。

篇2

一、引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,我國(guó)政府逐漸意識(shí)到科技創(chuàng)新的重要性,開(kāi)始加大對(duì)科技創(chuàng)新的投資力度。在這一宏觀背景下,我國(guó)科研項(xiàng)目的資金規(guī)模越來(lái)越大,科研項(xiàng)目的管理水平也逐漸提高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理作為科研項(xiàng)目的重要組成部分,對(duì)于其順利進(jìn)行具有十分重要的作用。因此,引起了相關(guān)科研人員的廣泛關(guān)注與高度重視?,F(xiàn)階段我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著一些問(wèn)題,必須采取一系列有效的措施對(duì)其進(jìn)行解決,保證科研項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行。

二、科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的預(yù)算編制制度體系

科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本不參與科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作。這一現(xiàn)象的發(fā)生直接導(dǎo)致科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,給企業(yè)相關(guān)人員帶來(lái)一系列的麻煩。有些科研單位為獲得更多的科研經(jīng)費(fèi),要求科研項(xiàng)目相關(guān)預(yù)算管理人員提高科研項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi),致使整個(gè)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致其執(zhí)行困難。

(二)相關(guān)部門(mén)之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢

現(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理主要是由科技管理部門(mén)、研發(fā)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)等共同負(fù)責(zé),這就需要三者之間進(jìn)行密切的配合。企業(yè)相關(guān)部門(mén)之間溝通機(jī)制的不健全會(huì)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理造成嚴(yán)重的影響,給相關(guān)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的執(zhí)行造成一定程度的阻礙。在平時(shí)的實(shí)際生活中,企業(yè)的科技管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、中期檢查、驗(yàn)收等工作,不關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用狀況;研發(fā)部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)與組織實(shí)施,也不注重經(jīng)費(fèi)的使用狀況;財(cái)務(wù)部門(mén)則主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的收支狀況,關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用情況。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,保證整個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的順利實(shí)行。

(三)預(yù)算執(zhí)行效率較低

現(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的執(zhí)行效率偏低,其主要包括以下兩個(gè)方面:1.由于科研項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏有力的科學(xué)依據(jù),致使科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)存在較大的隨意性,容易造成多報(bào)、虛報(bào)等一系列不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低其預(yù)算執(zhí)行效率。2.現(xiàn)階段,我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)高度重視科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理的審查力度。在此背景下,我國(guó)相關(guān)單位逐漸建立和完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系,使得原有的一些科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)不能按照原有的計(jì)劃隨意支付,導(dǎo)致其預(yù)算執(zhí)行效率偏低。

(四)缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核

現(xiàn)階段,我國(guó)許多科研單位還沒(méi)有建立科學(xué)完善的預(yù)算監(jiān)督與考核制度體系。有的科研單位即使建立了相關(guān)的制度體系,也缺乏有力地執(zhí)行,致使其制度體系淪為形式。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)致使科研單位相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)地對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握與了解,給科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來(lái)一系列的麻煩。因此,引起了企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)人員的關(guān)注與重視。

三、如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

(一)增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)

人是一切事物的主體,對(duì)事物的發(fā)展起著決定性的作用。一個(gè)人擁有什么樣的意識(shí),就會(huì)擁有什么樣的行動(dòng)。因此,要想增強(qiáng)整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,就必須首先轉(zhuǎn)變科研人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的觀念看法,增強(qiáng)其重視程度。這樣,相關(guān)人員在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)花費(fèi)的過(guò)程中,就必須嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系進(jìn)行,避免科研經(jīng)費(fèi)亂花費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),給我國(guó)相關(guān)科研人員的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來(lái)便利。

(二)建立預(yù)算管理責(zé)任體系

整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展均有著極其重要的作用,因此,必須建立預(yù)算管理責(zé)任體系。一方面,企業(yè)可以讓相關(guān)部門(mén)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效地監(jiān)督,增強(qiáng)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的責(zé)任意識(shí),保證整個(gè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性。另一方面,企業(yè)應(yīng)將科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作具體落實(shí)到企業(yè)相關(guān)部門(mén)的每一位工作人員身上,在保證科研經(jīng)費(fèi)使用科學(xué)合理性的基礎(chǔ)上,避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

科研單位相關(guān)工作人員在對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的過(guò)程中,不僅需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化以及其他相關(guān)資料,還需要讓科研項(xiàng)目單位相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)估與管理。這就要求相關(guān)人員1.對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的各項(xiàng)支出有一個(gè)清楚明晰的掌握與了解,并掌握整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制管理方法。2.相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)依據(jù)一定的制度法規(guī),提高整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

(四)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核

企業(yè)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行監(jiān)督與考核可以有效提高相關(guān)科研人員參與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的積極性與主動(dòng)性,對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有著極其重要的作用。因此,相關(guān)科研單位應(yīng)遵循一定的規(guī)章制度,根據(jù)其實(shí)際情況,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行完成標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)良好的企業(yè)科研單位員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之,則進(jìn)行懲罰。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理由于其自身特點(diǎn),在整個(gè)科研項(xiàng)目中發(fā)揮著極其重要的作用,引起了人們的關(guān)心與重視?,F(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著諸如缺乏完善的預(yù)算編制制度體系、相關(guān)部門(mén)之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢、預(yù)算執(zhí)行效率偏低、缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核等問(wèn)題,科研項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)積極采取包括增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核等在內(nèi)的一系列有效措施加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,促使整個(gè)科研項(xiàng)目順利、高效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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[2]馬婭麗,孫淑玲,胡蘭.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理優(yōu)化問(wèn)題探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,(5):87-89

篇3

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.043

1引言

近年來(lái),隨著國(guó)家支持農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的力度不斷擴(kuò)大,農(nóng)業(yè)科研水平有所提升,新方法、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。但是由于農(nóng)業(yè)科研人員對(duì)資金使用和管理要求認(rèn)識(shí)不足及預(yù)算管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,導(dǎo)致、濫用浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象層出不窮。并且隨著財(cái)政體制改革的不斷深入、新《預(yù)算法》的貫徹實(shí)施,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源越來(lái)越廣,類(lèi)型多樣化,以及規(guī)模在不斷擴(kuò)大。我國(guó)預(yù)算管理體系起步較晚,重立項(xiàng)、輕績(jī)效是目前我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理最普遍的問(wèn)題。同時(shí),農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)還受到科研實(shí)力、區(qū)域布局、學(xué)科結(jié)構(gòu)等多方面因素的影響。因此,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)自身特點(diǎn),建立一套科學(xué)完整的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系是十分必要的。國(guó)內(nèi)不少學(xué)者對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理都有所研究[1],但是目前針對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的研究較少。本文通過(guò)整理相關(guān)文獻(xiàn),從委托理論和激勵(lì)相容理論兩大理論視角出發(fā),解釋目前農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)存在的問(wèn)題,并利用多層次模糊綜合評(píng)價(jià)法,構(gòu)建一套適用于預(yù)算管理全過(guò)程的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

2文獻(xiàn)綜述

國(guó)外開(kāi)展科研項(xiàng)目的評(píng)估工作時(shí)間較早,早在1860年左右,美法德等國(guó)就開(kāi)始嘗試評(píng)估政府支持的科研活動(dòng),包括投入、產(chǎn)出及影響力等方面。并且于1980年左右,歐盟部分國(guó)家也相繼實(shí)施績(jī)效考評(píng),采用多種指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。Martin和Irvine(1983)最早提出績(jī)效考評(píng)的四個(gè)維度,分別是科學(xué)維度、教育維度、技術(shù)維度和文化維度。隨著研究的深入,評(píng)估指標(biāo)也在不斷擴(kuò)展,Godindore等學(xué)者(2003)從科學(xué)、文化、政策、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、人才等多個(gè)角度,對(duì)指標(biāo)體系的建立進(jìn)行探討。

我國(guó)最早是在1950年左右開(kāi)始研究績(jī)效評(píng)估,但此時(shí)只是簡(jiǎn)單的定性評(píng)估。隨后在國(guó)家政策的大力支持下,人們對(duì)科技創(chuàng)新及研發(fā)經(jīng)費(fèi)越來(lái)越重視,績(jī)效評(píng)估體系的建設(shè)也迫在眉睫。袁海霞等學(xué)者(2008)從科研投入和科研產(chǎn)出兩個(gè)角度,建立典型的三級(jí)科研績(jī)效指標(biāo)體系。顧雪松等人(2010)利用聚類(lèi)與因子分析相結(jié)合的方法對(duì)指標(biāo)進(jìn)行篩選。[2]這些學(xué)者都為今后在各個(gè)領(lǐng)域研究科研績(jī)效管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如朱云學(xué)者(2010)指出,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中存在大量問(wèn)題,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)不合理,管理意識(shí)薄弱,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理。宋歆煒(2010)則針對(duì)科研院所科研人員的激勵(lì)制度進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷,實(shí)證研究影響科研人員工作績(jī)效的激勵(lì)因素。

自2014年8月公布的《預(yù)算法》提出了績(jī)效預(yù)算的思想,從法律層面上支持預(yù)算管理、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行等方面,關(guān)于預(yù)算績(jī)效的研究也逐漸多了起來(lái)。任紅艷(2014)學(xué)者基于績(jī)效預(yù)算的角度,提出自己關(guān)于規(guī)范農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費(fèi)的思考。[3]張鈺等學(xué)者(2016)人則針對(duì)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行案例研究。[4]但是目前我國(guó)對(duì)農(nóng)科院績(jī)效評(píng)估的研究仍然較少,將績(jī)效評(píng)估應(yīng)用于預(yù)算全過(guò)程的只是定性分析,并沒(méi)有進(jìn)行指標(biāo)體系構(gòu)建。本文綜合國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),率先構(gòu)建較為完整,且符合農(nóng)科院特點(diǎn)的預(yù)算績(jī)效管理體系。

3理論模型與研究方法

3.1委托理論

在20世紀(jì)30年代,因發(fā)現(xiàn)企業(yè)所有者兼經(jīng)營(yíng)者的做法存在很大弊端,于是美國(guó)伯利和米恩斯學(xué)者提出委托理論。委托理論是制度經(jīng)濟(jì)學(xué)契約理論的主要內(nèi)容之一,其基礎(chǔ)是非對(duì)稱(chēng)信息博弈論,即筆者常說(shuō)的信息不對(duì)稱(chēng)性。在委托理論中,委托人作為授權(quán)者,指定雇用人也就是被授權(quán)者為其服務(wù),授予其一定權(quán)力,并根據(jù)人提供的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量對(duì)其支付相應(yīng)的報(bào)酬。但是由于雙方都在追求自身的效用最大化和信息不對(duì)稱(chēng)情況的存在,委托人并不能觀測(cè)到人的行為,雙方會(huì)存在利益沖突。在我國(guó)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理中,就存在這樣的委托關(guān)系。首先是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制方面,政府是委托人,農(nóng)業(yè)科學(xué)院所是人,由于委托關(guān)系的信息不對(duì)稱(chēng)性,農(nóng)科院可能隱藏一定的信息,夸大或虛報(bào)預(yù)算額度,以獲取更多的科研經(jīng)費(fèi),使實(shí)際需要支出的金額與預(yù)算編制的金額并不相符,可能會(huì)造成浪費(fèi)。其次是預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)管方面,在這里,具體進(jìn)行科研活動(dòng)的是科研人員,可以看作人,而農(nóng)科院執(zhí)行預(yù)算監(jiān)管和控制的管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),可以視為委托人。科研人員為了獲取自身利益最大化,能得到更多的收入和休息時(shí)間,可能并不會(huì)認(rèn)真對(duì)待科研,而是應(yīng)付了事,企圖蒙混過(guò)關(guān)。同時(shí),基于信息不對(duì)稱(chēng)性,管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可能不會(huì)掌握科研進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況的一手資料,甚至基于追求自身效用,而對(duì)一些、浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象視而不見(jiàn),從而導(dǎo)致管理不恰當(dāng),監(jiān)督不到位,控制不及時(shí)。不僅使科研成果的質(zhì)量降低,違背了政府鼓勵(lì)科學(xué)創(chuàng)新的本質(zhì)意圖,而且還降低了預(yù)算管理的職能,使預(yù)算流于形式。[5]

3.2激勵(lì)相容理論

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間論證,學(xué)者們認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,每個(gè)理性經(jīng)濟(jì)人的個(gè)人行為都會(huì)受利益的驅(qū)使。但是如果能有一種制度安排,使個(gè)人追求個(gè)人利益的行為,正好與企業(yè)實(shí)現(xiàn)集體價(jià)值最大化的目標(biāo)相契合,也就是說(shuō),個(gè)人利益與集體利益相一致。這一制度安排,就是哈維茲創(chuàng)立的機(jī)制設(shè)計(jì)理論中的“激勵(lì)相容理”。在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)單位包括本文所討論的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)都存在激勵(lì)不相容問(wèn)題,即缺失激勵(lì)機(jī)制。對(duì)科研人員的考核根據(jù)資歷、學(xué)歷、職稱(chēng)來(lái)確定的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,并且經(jīng)常能聽(tīng)見(jiàn)“論資排輩”等說(shuō)法。在這種情況下,科研人員只會(huì)片面地追求高學(xué)歷、高職稱(chēng),而忽視科研成果的重要性。同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)貢獻(xiàn)與勞動(dòng)報(bào)酬不對(duì)等,會(huì)導(dǎo)致科研人員過(guò)于看重個(gè)人得失,或多或少產(chǎn)生心理不平衡,然后消極怠工或是不作為,最終使得科研效率低下。[6]

通過(guò)上述委托理論和激勵(lì)相容理論對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中存在的項(xiàng)目預(yù)算編制不當(dāng)、違規(guī)支出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題的分析,得出解決問(wèn)題的途徑主要是下面幾條:一是要減少地方政府、農(nóng)科院相關(guān)部門(mén)、科研人員之間的信息不對(duì)稱(chēng)。從農(nóng)科院的角度來(lái)看,需要樹(shù)立科研人員誠(chéng)信的價(jià)值觀,讓科研人員充分認(rèn)識(shí)到違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)的后果及危害。同時(shí)在農(nóng)科院內(nèi)部,通過(guò)建立一套快速公開(kāi)傳遞信息的信息體系,從而使農(nóng)科院各個(gè)部門(mén)及科研人員能夠共享關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制等所有相關(guān)信息,提高資金使用效率。二是要設(shè)計(jì)合理的激勵(lì)機(jī)制及手段,要將科研人員的勞動(dòng)貢獻(xiàn)與報(bào)酬直接掛鉤,在做科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),可以將一部分經(jīng)費(fèi)用于科研人員激勵(lì),根據(jù)科研成果質(zhì)量高低實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。解決個(gè)人利益和集體利益之間的矛盾沖突,淡化資歷、學(xué)歷、職稱(chēng)等對(duì)收入的影響,為科研人員提供良好的發(fā)展空間,最終實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

3.3研究方法

本文采取的研究方法是多層次模糊綜合評(píng)價(jià)法,先將影響評(píng)價(jià)對(duì)象的各因素按屬性分類(lèi),不同類(lèi)別的因素分屬不同層次。再對(duì)較低層次的各因素進(jìn)行單級(jí)模糊綜合評(píng)判。然后在單級(jí)模糊綜合評(píng)判的基礎(chǔ)上再進(jìn)行上一層次各個(gè)因素的綜合評(píng)判,依次得到二級(jí)、三級(jí)等多級(jí)模糊綜合評(píng)判。

4實(shí)證研究

4.1農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建

4.1.1指標(biāo)體系的確定

本文通過(guò)梳理國(guó)內(nèi)外研究農(nóng)科院科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估體系和預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)文獻(xiàn)[7],認(rèn)為應(yīng)把績(jī)效評(píng)估應(yīng)用到預(yù)算管理的全過(guò)程,即至少應(yīng)包括以下三個(gè)部分:科研經(jīng)費(fèi)的投入(經(jīng)費(fèi)投入A1)、科研經(jīng)費(fèi)的使用(經(jīng)費(fèi)管理A2)、科研結(jié)果評(píng)價(jià)(科研產(chǎn)出與效益A3)。本文結(jié)合文獻(xiàn)法和實(shí)地訪談法,在聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)后,依據(jù)指標(biāo)的選取原則確定了農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效管理體系的三級(jí)指標(biāo)體系,包括三個(gè)一級(jí)指標(biāo),所對(duì)應(yīng)的七個(gè)二級(jí)指標(biāo)和二十個(gè)三級(jí)指標(biāo)。

4.1.2指標(biāo)權(quán)重的確定

本文通過(guò)征詢(xún)高校及農(nóng)業(yè)科研院所的15位專(zhuān)家,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系進(jìn)行打分,同時(shí)借助AHP層次分析軟件,通過(guò)層次分析法構(gòu)造判斷矩陣,分層次確定矩陣?yán)锔鱾€(gè)指標(biāo)因素的權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。最終進(jìn)行層次總排序,進(jìn)行層次總排序一致性檢驗(yàn),得出CI=0.009,RI=0.532,CR=0.017,CR

綜合以上內(nèi)容,所得的具體指標(biāo)體系和指標(biāo)權(quán)重如下表所示。

5結(jié)論與建議

本文采用多層次模糊綜合評(píng)價(jià)法,構(gòu)建了一套適用于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效管理體系,簡(jiǎn)單易行,實(shí)用性強(qiáng)。從科研經(jīng)費(fèi)的投入、使用、成果三個(gè)角度出發(fā),將績(jī)效評(píng)價(jià)運(yùn)用到預(yù)算管理的全過(guò)程,對(duì)今后科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效管理在農(nóng)科院的推廣提供借鑒意義。并以某農(nóng)科院的科研項(xiàng)目為例,進(jìn)行實(shí)證分析,雖然最終得出的預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)等級(jí)為良好,但還是發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理方面存在著不少漏洞。據(jù)此本文提出以下建議。

5.1做好預(yù)算績(jī)效理念培訓(xùn)工作

目前在基層農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中,科研經(jīng)費(fèi)的管理大多數(shù)還是采用傳統(tǒng)預(yù)算,對(duì)預(yù)算績(jī)效的應(yīng)用仍是摸著石頭過(guò)河的階段。因此,應(yīng)大力做好預(yù)算績(jī)效理念的宣傳,多次開(kāi)展關(guān)于預(yù)算管理專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì),增強(qiáng)科研人員誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德素養(yǎng),加強(qiáng)科研人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系的認(rèn)識(shí)。

5.2大力加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理工作

5.2.1提升預(yù)算編制質(zhì)量

在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),不能存在僥幸逃避心理,產(chǎn)生預(yù)算松弛。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)按需合理分配到各個(gè)階段,進(jìn)行分階段編制預(yù)算。由于科研項(xiàng)目周期一般較長(zhǎng),一次性的預(yù)算編制往往不貼合實(shí)際,所以持續(xù)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行預(yù)算編制,可以使科研經(jīng)費(fèi)與每個(gè)階段的科研目標(biāo)更加契合。并且,可以令財(cái)務(wù)部門(mén)加入預(yù)算編制工作中,讓預(yù)算編制更加合規(guī),提升預(yù)算編制質(zhì)量。

5.2.2做好預(yù)算執(zhí)行工作

在科研經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中,首先關(guān)注重點(diǎn)支出,如勞務(wù)費(fèi)、儀器設(shè)備等,對(duì)這些重要且金額較大的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)該謹(jǐn)慎處理;其次可以建立信息公開(kāi)機(jī)制,及時(shí)公布科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,在接受大眾輿論監(jiān)督的同時(shí),提升科研人員工作效率和工作質(zhì)量;最后不能忽視結(jié)題的重要性,不能做“半吊子工程”,可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)提前結(jié)題的科研項(xiàng)目進(jìn)行激勵(lì),對(duì)未按要求完成的科研項(xiàng)目根據(jù)情況進(jìn)行項(xiàng)目延期或是采取相應(yīng)的懲罰措施。

5.2.3加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管控制

加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管控制是目前預(yù)算管理中最為重要的一點(diǎn),農(nóng)科院可以模仿企業(yè)設(shè)置內(nèi)控審計(jì),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、專(zhuān)項(xiàng)資金的使用等各個(gè)方面進(jìn)行全方位細(xì)致的審計(jì)。同時(shí)可以建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)行科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),做到“防患于未然”。并且利用預(yù)算績(jī)效管理體系,加強(qiáng)農(nóng)科院管理制度的建設(shè),也能對(duì)科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)有效地使用起到促進(jìn)作用。

5.2.4注重科研成果產(chǎn)出效益

農(nóng)科院應(yīng)加強(qiáng)科研成果的績(jī)效評(píng)價(jià),不能單單只依靠論文專(zhuān)著發(fā)表數(shù)或是專(zhuān)利數(shù)量,應(yīng)更加注重科研成果的質(zhì)量,如科研成果的獲獎(jiǎng)情況,論文被同行引用的次數(shù),專(zhuān)利技術(shù)的轉(zhuǎn)化即實(shí)際應(yīng)用的情況等。

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[2]顧雪松,遲國(guó)泰,程鶴.基于聚類(lèi)―因子分析的科技評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[J].科學(xué)學(xué)研究,2010,28(4):508-514.

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篇4

科研經(jīng)費(fèi)就是保障學(xué)術(shù)研究和科研活動(dòng)順利進(jìn)行的經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理已成為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中十分重要的一步。因此,必須管理好高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算,以保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行并帶來(lái)更好的效益。

一、高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算中存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的制度

當(dāng)前許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)的核算制度不統(tǒng)一,缺乏一致的核算依據(jù),導(dǎo)致高校科研經(jīng)費(fèi)的核算不科學(xué)甚至混亂。許多學(xué)校由于缺乏完整的科研項(xiàng)目核算制度,便套用事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)核算制度,講科研項(xiàng)目核算經(jīng)費(fèi)和教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)一起進(jìn)行核算,使得混淆了行政支出和科研經(jīng)費(fèi)支出的概念,沒(méi)有將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支單獨(dú)反映出來(lái)。此外,由于科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源廣、數(shù)目大,不同的項(xiàng)目支出又有著不同的規(guī)定和要求,使得學(xué)校財(cái)務(wù)處只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的收支核算,忽略了整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的核算和管理工作。

(二)使用效益不高

許多高校講科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行劃分,分發(fā)到各個(gè)課題組進(jìn)行管理,每個(gè)課題組各自負(fù)責(zé)自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,導(dǎo)致資金的綜合使用效率不高。各個(gè)課題組將各自經(jīng)費(fèi)進(jìn)行設(shè)備添置,其中便存在相同或類(lèi)似的儀器設(shè)備或者導(dǎo)致設(shè)備閑置的現(xiàn)象產(chǎn)生,這使得高校未能實(shí)現(xiàn)資源共享以達(dá)到縮減經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的目的,經(jīng)費(fèi)使用效益不高。

(三)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符

科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算通常都是課題組進(jìn)行的,在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,大部分的課題組考慮的核心問(wèn)題就是如何多爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),而忽略了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用時(shí)的真正所需。另外還有一些課題組在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析編制,只憑以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)填寫(xiě),這樣就會(huì)給科研經(jīng)費(fèi)核算帶來(lái)很多的困難。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算中問(wèn)題存在的原因

(一)缺少科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度

科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度是我國(guó)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。就目前而言,我國(guó)高等學(xué)校大部分都缺乏完善的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度。由于沒(méi)有統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)核算制度,許多高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理只能依照教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的核算制度來(lái)進(jìn)行,而傳統(tǒng)的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的核算制度并不能滿(mǎn)足和適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)核算工作的特點(diǎn)。這就導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)核算和管理工作中存在著很大的盲目性。

(二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的限制不足

我國(guó)許多高等學(xué)校仍然在使用傳統(tǒng)的管理方式,這在一定程度上限制了科研經(jīng)費(fèi)的正常支出,這樣使得合理的支出無(wú)法實(shí)現(xiàn),在申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確編制支出預(yù)算。此外,科研項(xiàng)目人員的工資應(yīng)當(dāng)由國(guó)家劃撥,不應(yīng)算入科研項(xiàng)目成本中。

(三)科研經(jīng)費(fèi)管理與科研項(xiàng)目管理脫節(jié)

在我國(guó)各大高校,科研經(jīng)費(fèi)管理和科研項(xiàng)目管理歸屬在不同的職能部門(mén),這就會(huì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理和科研項(xiàng)目管理不一致。并且由于分工的不同,很容易導(dǎo)致預(yù)算與核算不同,實(shí)際使用情況與預(yù)算不同[2]。此外,由于監(jiān)管的部門(mén)不同,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)察覺(jué),從而導(dǎo)致兩者之間產(chǎn)生的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。這將在很大程度上阻礙科研經(jīng)費(fèi)核算和管理的順利進(jìn)行。

三、科研經(jīng)費(fèi)核算問(wèn)題的對(duì)策

(一)建立完善的科研經(jīng)費(fèi)核算制度

從科研項(xiàng)目的資助者來(lái)看,科研經(jīng)費(fèi)核算能保證資助者確定項(xiàng)目的資助金額,并保證資助經(jīng)費(fèi)全部都用語(yǔ)科研項(xiàng)目的支出上,并提高科研項(xiàng)目的使用效率。從各大高等學(xué)校的角度來(lái)看,科研經(jīng)費(fèi)核算能將學(xué)校為開(kāi)展科研項(xiàng)目提供的人力物力等資源,以彌補(bǔ)高校在此方面的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。從課題組的角度來(lái)說(shuō),能夠解決在科研項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中的支出不合理的問(wèn)題,提高科研人員參與的積極性。

(二)加強(qiáng)科研設(shè)備的管理工作

科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中必須使用到的儀器或者設(shè)備,都必須標(biāo)明是國(guó)有資產(chǎn),要納入學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。科研設(shè)備的置備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備和驗(yàn)收,對(duì)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的登記和分類(lèi),在科研項(xiàng)目完成后將設(shè)備歸學(xué)校所有。在下一次需要使用到同種同類(lèi)的儀器時(shí)就可進(jìn)行調(diào)配使用,避免重復(fù)購(gòu)置,大大縮減了科研經(jīng)費(fèi)的使用,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行項(xiàng)目考核

在科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,相關(guān)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行核算和檢查,對(duì)于可能存在的虛假、挪用等行為按照情節(jié)輕重來(lái)進(jìn)行懲罰。對(duì)于為科研項(xiàng)目做出了巨大貢獻(xiàn)的科研人員,也應(yīng)相應(yīng)的對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)激勵(lì)科研人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

(四)建立健全的管理責(zé)任制

高等學(xué)校要進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,建立一個(gè)健全的科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。各部門(mén)相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào)工作,做好自己的本職工作,自覺(jué)接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。在科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)各負(fù)其責(zé),不斷完善,相互配合,盡最大的努力做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算和管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái),隨著我國(guó)教育體制的改革和高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)支出均有著明顯的增長(zhǎng),隨著各大高??蒲袑?shí)力的不斷提高,科研經(jīng)費(fèi)在學(xué)校獲取資金上所占的比重也在不斷增大??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理已成為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中十分重要的一步。目前高校對(duì)于經(jīng)費(fèi)的管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用效率低,阻礙高校科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展。因此,必須管理好高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算,以保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行并帶來(lái)更好的效益。

篇5

此前,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)一直保持在較高的水平上,但是與其他國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比有差異。因此,我國(guó)在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上推出了優(yōu)惠政策,最大程度地調(diào)動(dòng)企業(yè)積極展開(kāi)研究,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)得到進(jìn)一步創(chuàng)新。企業(yè)科研項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中起到至關(guān)重要的一部分,影響著整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,幫助科研項(xiàng)目順利進(jìn)行。 

一、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題 

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理 

在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編制時(shí),由于沒(méi)有編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一套完整管理體系,導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問(wèn)題較多,預(yù)算結(jié)果不合理,時(shí)常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況,另外,某些項(xiàng)目還出現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃被決算代替的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異,并且由于沒(méi)有對(duì)預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃,還會(huì)出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。 

(二)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理薄弱 

科研者在研發(fā)過(guò)程中并沒(méi)有按照實(shí)際要求展開(kāi)工作,立項(xiàng)管理較為薄弱,科研項(xiàng)目管理辦法不健全,對(duì)立項(xiàng)管理意識(shí)淡薄,缺少相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度。由于項(xiàng)目缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)上不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。由于企業(yè)對(duì)立項(xiàng)管理沒(méi)有進(jìn)行有效的管理,造成企業(yè)科研出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)大量流失,管理不完善,設(shè)備使用率低下的情況。 

(三)管理制度存在的問(wèn)題 

在企業(yè)科研實(shí)際工作中管理制度不健全,管理手段相對(duì)落后,部門(mén)與部門(mén)之間沒(méi)有過(guò)多的溝通與配合,未能結(jié)合實(shí)際需求細(xì)化、完善管理制度,沒(méi)有及時(shí)做到共同合作,造成經(jīng)費(fèi)使用和管理混亂。近年來(lái),我國(guó)雖然加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度的調(diào)整,但是沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況,過(guò)于籠統(tǒng),缺乏自主靈活性,導(dǎo)致可操作性欠佳,可用性不大,執(zhí)行力度不強(qiáng),從而造成科研項(xiàng)目在實(shí)際工作中得不到有效的應(yīng)用。 

(四)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目缺乏有效的過(guò)程監(jiān)控 

當(dāng)前,在科研項(xiàng)目實(shí)踐中,一般情況下企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控是由企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)行。但是,由于相關(guān)管理部門(mén)缺乏對(duì)研發(fā)部門(mén)的制約和控制,從而使得相關(guān)管理部門(mén)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)控過(guò)程無(wú)法得到研發(fā)部門(mén)以及研發(fā)人員的支持與配合,導(dǎo)致整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目部門(mén)的監(jiān)控過(guò)程只限于表面上的形式而已,并沒(méi)有真正的貫徹落實(shí)。 

二.企業(yè)科研項(xiàng)目中財(cái)務(wù)核算中的常見(jiàn)問(wèn)題 

(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算體系不規(guī)范 

由于企業(yè)對(duì)經(jīng)費(fèi)核算體系沒(méi)有全面的認(rèn)知,企業(yè)科研部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理制度研究不透徹,認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)核算中漏洞頗多,簡(jiǎn)單的核算也變得較為復(fù)雜化。如此一來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)根本無(wú)法正常跟進(jìn)科研項(xiàng)目,也無(wú)法界定經(jīng)費(fèi)的支出,只需要提供憑證,即可辦理報(bào)銷(xiāo)。因此,經(jīng)費(fèi)使用范圍擴(kuò)大化,造成超標(biāo)超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。 

(二)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定 

由于部門(mén)之前缺少溝通性,企業(yè)研發(fā)部門(mén)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍認(rèn)識(shí)還不夠全面,財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上有一定的局限性,不能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的操作。另外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏規(guī)范性,統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)科研人員沒(méi)有參考標(biāo)準(zhǔn)。 

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算不重視 

企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視其相關(guān)問(wèn)題,目前,從我國(guó)趨勢(shì)來(lái)看,研發(fā)已成為企業(yè)的主體,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解其重要性。部門(mén)之間嚴(yán)重缺乏溝通性,相關(guān)工作人員在申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí),研發(fā)部門(mén)認(rèn)為申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)部的事,而財(cái)務(wù)部只看依據(jù)憑證進(jìn)行核算,研發(fā)部沒(méi)有在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確核算,又說(shuō)是研發(fā)部門(mén)的事。這樣一來(lái)兩者之間不協(xié)調(diào),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)難以實(shí)行。 

三、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以及財(cái)務(wù)核算的對(duì)策與措施 

(一)財(cái)務(wù)核算方面的改進(jìn) 

第一,完善企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的管理制度,更好地認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)的概念,使科研經(jīng)費(fèi)得到科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)與核算。由于科研項(xiàng)目的特殊性,使得其與其他生產(chǎn)項(xiàng)目具有差異性。因此,需要明確科研項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,并對(duì)其進(jìn)行正確的核算。促進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目的展開(kāi),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。 

第二,為進(jìn)一步改進(jìn)科研核算方法,需要合理有效地加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用宣傳力度,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),與相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解其部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的范圍以及核算的實(shí)際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨(dú)完成相關(guān)工作內(nèi)容。 

第三,為加強(qiáng)科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,科研部門(mén)在科研工作上所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,最終都要體現(xiàn)在一張?jiān)紤{證上。然而,財(cái)務(wù)部門(mén)不懂專(zhuān)業(yè)知識(shí),只有依靠科研部門(mén)提供的憑證進(jìn)行歸類(lèi)入賬。如果科研部門(mén)提供的數(shù)據(jù)或憑證不準(zhǔn)確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)部門(mén)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算不準(zhǔn)確,無(wú)法正確入賬。因此,科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接的環(huán)節(jié)至關(guān)重要,不僅要規(guī)范,還要能協(xié)調(diào)運(yùn)作,讓兩個(gè)部門(mén)減少信息溝通的障礙。 

第四,企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算,必須符合財(cái)政部、當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)的規(guī)定。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。其次,對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動(dòng)的,企業(yè)可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。再次,企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷(xiāo)售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。根據(jù)以上規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的正確核算。

(二)科研經(jīng)費(fèi)管理的改進(jìn) 

第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況做好項(xiàng)目預(yù)算編制工作,并詳細(xì)安排各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用的支出,確保經(jīng)費(fèi)的合理性與科學(xué)性。對(duì)于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)設(shè)備,并羅列出不同設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、種類(lèi),所需材料等,最后再經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)相互合作,根據(jù)實(shí)際情況確定費(fèi)用預(yù)算。 

第二,在編制過(guò)程中,需要提供科研項(xiàng)目的內(nèi)容、周期、參與人員以及科研項(xiàng)目所要用到的相關(guān)設(shè)備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,為企業(yè)科研項(xiàng)目提供更好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù),保證科研項(xiàng)目啟動(dòng)后產(chǎn)生的一系列費(fèi)用,能正確預(yù)算。 

第三,企業(yè)實(shí)施科研項(xiàng)目時(shí),發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用如要享受稅前扣除有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,必須符合國(guó)稅總局《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》規(guī)定以及當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,稅前扣除是一項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,其目的在于鼓勵(lì)企業(yè)開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),規(guī)范企業(yè)研究開(kāi)發(fā)行為以及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行;高新企業(yè)必需符合科技部財(cái)政部國(guó)稅總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,可依照《企業(yè)所得稅法》及其《實(shí)施條例》、《稅收征收管理法》及《實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)享受稅收優(yōu)惠政策,否則無(wú)法享受稅收優(yōu)惠政策,從而促使企業(yè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理。 

第四,在進(jìn)行科研項(xiàng)目時(shí),如果科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出重大的調(diào)整,企業(yè)相關(guān)人員需按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向科研管理部門(mén)提交匯報(bào)。完善相關(guān)制度,讓科研工作人員明確經(jīng)費(fèi)管理中的責(zé)任權(quán)利。企業(yè)相關(guān)人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問(wèn)題,都應(yīng)當(dāng)積極處理各方面的問(wèn)題,使其得到溝通和協(xié)調(diào)。另外,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督,避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。這樣一來(lái),上級(jí)部門(mén)既可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,又能進(jìn)一步的在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。 

四、結(jié)束語(yǔ) 

在企業(yè)研發(fā)管理中,科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)核算管理是企業(yè)最重要的一個(gè)內(nèi)容,在實(shí)際科研工作中存在著許多問(wèn)題,針對(duì)此問(wèn)題,提出相應(yīng)的措施與對(duì)策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)化各職能部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、成本核算以及經(jīng)費(fèi)結(jié)算的管理起到監(jiān)督作用,使科研項(xiàng)目能更進(jìn)一步規(guī)范化,為企業(yè)科研工作順利展開(kāi)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。 

參考文獻(xiàn): 

[1]李  [h: 0px" />

篇6

研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)等系列管理活動(dòng)的總稱(chēng),是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。建立與科研活動(dòng)規(guī)律相適應(yīng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,對(duì)遏制科研經(jīng)費(fèi)腐敗、促進(jìn)科研事業(yè)健康發(fā)展起著舉足輕重的作用。

一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求――預(yù)算管理

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目研究目標(biāo)和任務(wù)編制,具有一定的剛性和權(quán)威性,一經(jīng)確定原則上不得隨意調(diào)整。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不僅是科研項(xiàng)目管理的自身需要,也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求,其作用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。

(一)明確和細(xì)化科研工作目標(biāo)和任務(wù)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的起點(diǎn)是編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,需要將科研項(xiàng)目的總體目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)分解、落實(shí)到各個(gè)研究階段,明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)時(shí)期的具體研究目標(biāo)和任務(wù),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的實(shí)施途徑和應(yīng)采取的措施,并據(jù)此確定各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目和數(shù)額。通過(guò)預(yù)算編制,不僅更加清晰地反映科研項(xiàng)目實(shí)施的整體框架,而且也明確和細(xì)化了項(xiàng)目研究進(jìn)程、各階段應(yīng)完成的研究任務(wù)以及預(yù)期發(fā)生的費(fèi)用支出,確保研究計(jì)劃目標(biāo)明確,研究進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)支出相互對(duì)接,通過(guò)經(jīng)費(fèi)支出反映項(xiàng)目研究進(jìn)程,敦促階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促成總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(二)整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算將科研計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)管理相融合,根據(jù)項(xiàng)目研究需要測(cè)算完成階段性目標(biāo)和總目標(biāo)所需的各個(gè)支出項(xiàng)目,整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)支出細(xì)目及所需經(jīng)費(fèi)額度,并據(jù)此作為經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),按照項(xiàng)目研究進(jìn)度實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使得項(xiàng)目研究過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出有據(jù)可依,確??蒲腥藛T按計(jì)劃、按規(guī)定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

(三)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目研究進(jìn)程

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,通過(guò)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度了解項(xiàng)目研究進(jìn)度,掌握項(xiàng)目研究實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析原因并據(jù)此進(jìn)行及時(shí)糾偏,實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目研究方案,動(dòng)態(tài)控制研究進(jìn)程。通過(guò)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,促使各個(gè)階段的工作符合實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)的需要。

(四)有效考評(píng)項(xiàng)目績(jī)效

科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算既是經(jīng)費(fèi)支出和控制項(xiàng)目研究進(jìn)程的依據(jù),也是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行考評(píng)的主要依據(jù)與重要標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)包括過(guò)程性考評(píng)和終結(jié)性考評(píng),過(guò)程性考評(píng)是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)階段性目標(biāo)和任務(wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià),終結(jié)性考評(píng)則是項(xiàng)目終結(jié)時(shí)對(duì)總目標(biāo)與總?cè)蝿?wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià)??荚u(píng)項(xiàng)目績(jī)效時(shí),將取得的科研成果數(shù)量、水平以及產(chǎn)出的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、規(guī)范、有效使用,推進(jìn)項(xiàng)目總體目標(biāo)保質(zhì)保量按時(shí)完成。

二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算準(zhǔn)確性差

當(dāng)前,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由科研人員編制,高??蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)極少參與預(yù)算編制工作??蒲腥藛T普遍缺乏對(duì)預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),預(yù)算編制意識(shí)淡薄,預(yù)算編制常識(shí)匱乏,經(jīng)費(fèi)測(cè)算缺乏科學(xué)依據(jù),往往僅憑經(jīng)驗(yàn)估算或隨意拼湊數(shù)字,經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容及進(jìn)程脫節(jié),經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)重脫離項(xiàng)目研究實(shí)際,預(yù)算編制不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)安排不合理,預(yù)算準(zhǔn)確性較差。

(二)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)

許多高校缺乏預(yù)算管理意識(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算流于形式,中途預(yù)算調(diào)整不向項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)申請(qǐng)核批,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不以項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),不按照預(yù)算支出結(jié)構(gòu)和額度使用經(jīng)費(fèi),部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用個(gè)人、家庭乃至他人的消費(fèi)發(fā)票(如餐費(fèi)、車(chē)票、汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、電話費(fèi)等)套取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),用學(xué)生的名義冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行出現(xiàn)兩張皮,經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出嚴(yán)重脫離批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。

(三)預(yù)算監(jiān)控不力

高??蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)和意愿,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理往往以“寬”相待,日常報(bào)銷(xiāo)審批不以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),除明顯違規(guī)外,一般都給予報(bào)銷(xiāo),致使部分經(jīng)費(fèi)用于非原預(yù)算所列開(kāi)支范圍。此外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)很少進(jìn)行定期收集和整理,平時(shí)無(wú)法知曉預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算以及偏離是否屬于正常,直至項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出范圍及額度與經(jīng)費(fèi)預(yù)算相距甚遠(yuǎn)。

(四)預(yù)算考評(píng)缺失

項(xiàng)目主管部門(mén)在組織項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)效,不對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算是否相符進(jìn)行考核,不對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用差異進(jìn)行分析,沒(méi)有將項(xiàng)目研究成果與預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)估,缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,缺失結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,結(jié)余經(jīng)費(fèi)往往由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自由支配使用,經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè),結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用與管理放任自流。

(五)內(nèi)部審計(jì)乏力

高校審計(jì)部門(mén)很少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),尤其缺少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì),經(jīng)費(fèi)預(yù)決算流于形式,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目研究關(guān)聯(lián)不大,真正直接用于課題研究的費(fèi)用甚少,編制虛假預(yù)算套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算、擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、結(jié)題不結(jié)賬等違法違規(guī)行為不能得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用和績(jī)效得不到有效的審計(jì)監(jiān)督。

三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理誤區(qū)

(一)重項(xiàng)目立項(xiàng),輕經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和立項(xiàng)層次直接關(guān)系到高??蒲泄ぷ骺?jī)效,是衡量高??蒲袑?shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)。高??蒲许?xiàng)目管理過(guò)程中普遍重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)、輕視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算更多是為了爭(zhēng)取項(xiàng)目,怎么對(duì)申報(bào)有利就怎么編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,無(wú)論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是高校經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,不僅經(jīng)費(fèi)預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和效益性得不到保障,而且致使預(yù)算批復(fù)后可執(zhí)行性差。

(二)重經(jīng)費(fèi)支出,輕預(yù)算執(zhí)行

經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算執(zhí)行相互分離,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己通過(guò)項(xiàng)目申報(bào)爭(zhēng)取來(lái)的,只要保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目研究任務(wù),項(xiàng)目組就可以自行支配經(jīng)費(fèi),主觀上排斥學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)基本被擱置一旁,日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)盲目隨意,多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)混淆使用,重經(jīng)費(fèi)支出、輕預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí),高??蒲泄芾聿块T(mén)承擔(dān)科研項(xiàng)目管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同審查、項(xiàng)目中期檢查和結(jié)項(xiàng)管理等工作,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和層次;財(cái)務(wù)管理部門(mén)承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和結(jié)算報(bào)銷(xiāo)等工作,重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的真實(shí)性、合法性。對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算允許的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),基本處于無(wú)人管理狀態(tài)。

(三)重項(xiàng)目結(jié)題,輕預(yù)算考評(píng)

項(xiàng)目不按時(shí)結(jié)題涉及到課題撤銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)凍結(jié)和以后申報(bào)資格的取消,無(wú)論是高??蒲泄芾聿块T(mén)還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都高度重視項(xiàng)目的結(jié)題工作。但項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的重點(diǎn)往往放在項(xiàng)目任務(wù)完成情況的評(píng)審,缺少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支差異進(jìn)行分析,驗(yàn)收指標(biāo)主要包括取得的技術(shù)成果、發(fā)表的論文、獲得的專(zhuān)利授權(quán)、獲獎(jiǎng)以及研究成果被采納情況等,極少結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),更沒(méi)有對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,結(jié)題不結(jié)賬成為常態(tài)。

(四)重經(jīng)費(fèi)額度,輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管

經(jīng)費(fèi)額度是衡量高??蒲袑W(xué)術(shù)水平和科技服務(wù)實(shí)力的重要依據(jù),出于激發(fā)教師科研積極性、提升學(xué)??蒲芯C合實(shí)力的需要,各地高校普遍存在重經(jīng)費(fèi)額度、輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的現(xiàn)象,高??蒲许?xiàng)目管理的重心放在爭(zhēng)取項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)額度上,思想上不重視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否真實(shí)、經(jīng)費(fèi)是否按預(yù)算(合同)使用、預(yù)期經(jīng)費(fèi)效益是否達(dá)到、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否真正用于科研等情況缺乏應(yīng)有的審計(jì)監(jiān)督。

四、強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),規(guī)范預(yù)算編制

提高預(yù)算意識(shí)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算同時(shí)涉及科研領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域兩方面知識(shí)的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理文件的宣傳教育,開(kāi)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算知識(shí)普及活動(dòng),提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)預(yù)算意識(shí)和預(yù)算編制能力,規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流程,科學(xué)合理地編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體辦法是:以項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)和技術(shù)路線為依據(jù),將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所必需的費(fèi)用都明確列入預(yù)算,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的主要用途和測(cè)算依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)反復(fù)討論、調(diào)研測(cè)算、調(diào)整數(shù)據(jù),根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策要求和項(xiàng)目研究實(shí)際需要預(yù)算各個(gè)支出項(xiàng)目,科學(xué)、規(guī)范地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

(二)加強(qiáng)預(yù)算審核,把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)

把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的前提。通過(guò)建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目研究周期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用組成內(nèi)容及其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的合理性、合法性和效用性進(jìn)行評(píng)審,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精準(zhǔn)性。具體辦法是:成立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組建預(yù)算評(píng)審專(zhuān)家信息庫(kù),組織專(zhuān)家依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法和項(xiàng)目任務(wù)及目標(biāo)對(duì)預(yù)算的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審議和評(píng)價(jià),找出存在的問(wèn)題并督促其調(diào)整改進(jìn),不斷提高預(yù)算編制質(zhì)量,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算在符合經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)政策要求的同時(shí),既能滿(mǎn)足項(xiàng)目研究工作實(shí)際需要,又能有效提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行意識(shí),強(qiáng)化預(yù)算約束力

加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的關(guān)鍵。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制制度,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算支出范圍使用經(jīng)費(fèi),使每一項(xiàng)費(fèi)用支出都有據(jù)可查,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行與批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和經(jīng)費(fèi)額度保持一致,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性,強(qiáng)化預(yù)算約束力。具體辦法是:經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批嚴(yán)格以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)提供實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性。對(duì)超預(yù)算使用的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),高校科研管理部門(mén)及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行原因分析,因正常偏離確需調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算的,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序向項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整;對(duì)于非正常偏離的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取措施適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目支出,及時(shí)改進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用狀況,提高預(yù)算執(zhí)行率,盡量使項(xiàng)目研究工作符合項(xiàng)目研究目標(biāo)的需要。

(四)建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算管理作用

開(kāi)展預(yù)算考評(píng)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的推力。通過(guò)建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及其項(xiàng)目研究成果進(jìn)行客觀的考察和評(píng)價(jià),按其優(yōu)劣給予獎(jiǎng)懲,一方面強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的重要性,另一方面增強(qiáng)預(yù)算對(duì)項(xiàng)目研究的指導(dǎo)作用,在合法、合理、有效使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的同時(shí),確保項(xiàng)目研究進(jìn)度和研究質(zhì)量。具體辦法是:以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程、全方位監(jiān)管,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,考評(píng)預(yù)算完成情況,分析經(jīng)費(fèi)使用差異,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人努力按照預(yù)算要求完成項(xiàng)目研究任務(wù),順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研究目標(biāo)。同時(shí),規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,明確規(guī)定結(jié)余經(jīng)費(fèi)的歸屬和用途,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)支出,避免經(jīng)費(fèi)管理盲區(qū),有效發(fā)揮預(yù)算管理作用,提高經(jīng)費(fèi)績(jī)效。

(五)樹(shù)立審計(jì)監(jiān)督意識(shí),加大經(jīng)費(fèi)審計(jì)力度

實(shí)施審計(jì)監(jiān)督是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的保障。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力的提高,確??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃地合理、合規(guī)、有效使用,增強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)效。具體辦法是:項(xiàng)目主管部門(mén)加大對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行立項(xiàng)與結(jié)題審計(jì),重點(diǎn)抓好預(yù)算編制和決算審計(jì),強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理,努力提升預(yù)算管理水平,確保經(jīng)費(fèi)使用效益;高校則要轉(zhuǎn)變理念,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入內(nèi)部審計(jì)范圍,審計(jì)部門(mén)全程介入預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)和效益分析,對(duì)重大科研項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。Z

篇7

一、存在的問(wèn)題及原因

(一)科研課題預(yù)算編制不合理

課題預(yù)算是課題執(zhí)行的重要組成部分。它既是課題申請(qǐng)的依據(jù),也是課題經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)。但在實(shí)際操作中,預(yù)算的編制往往過(guò)于粗放,不能全面、完整地反映課題的花費(fèi)。預(yù)算編制的不合理又會(huì)帶來(lái)執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)費(fèi)的支出障礙,以及預(yù)算調(diào)整、結(jié)余資金處理等一系列問(wèn)題,甚至影響課題的結(jié)題審計(jì)及后續(xù)課題的申請(qǐng)。

(二)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié)

一是執(zhí)行預(yù)算的意識(shí)淡簿。在很多科研人員的思想理念中,編制預(yù)算是為了要錢(qián),不按規(guī)定編制預(yù)算就拿不到經(jīng)費(fèi),等經(jīng)費(fèi)拿到了,怎么花是課題組自己的事,課題組長(zhǎng)說(shuō)了算,別人無(wú)權(quán)干涉。

二是隨意變更支出內(nèi)容、擅自調(diào)整預(yù)算。很多課題在執(zhí)行時(shí),未按預(yù)算編制的支出內(nèi)容執(zhí)行隨意變更支出內(nèi)容,11個(gè)支出科目中的預(yù)算額度也是擅自調(diào)整,甚至把不準(zhǔn)調(diào)整的勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)和管理費(fèi)科目也進(jìn)行調(diào)整。

三是科研課題資金核算不規(guī)范。如:科教部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)三者間缺少溝通與協(xié)調(diào),科教部門(mén)不能及時(shí)提供預(yù)算額度和各支出科目的明細(xì)額度給財(cái)務(wù)部門(mén),課題負(fù)責(zé)人在開(kāi)支經(jīng)費(fèi)前不預(yù)先與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,能否開(kāi)支、有無(wú)這筆支出內(nèi)容、多大額度等心中無(wú)數(shù),不便于科教部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)三方共同掌握和管理。

二、解決的對(duì)策

1、科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的11個(gè)支出科目逐項(xiàng)編制,不得另外增設(shè)“其他”或“協(xié)作費(fèi)”等科目。

(1)設(shè)備費(fèi)指研究、開(kāi)發(fā)科技項(xiàng)目所發(fā)生的儀器、設(shè)備、樣機(jī)購(gòu)置和自行試制以及對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造和租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的15%-20%。

(2)材料費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝缷、整理等費(fèi)用。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的30%-40%。

(3)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給外單位的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的15%。

(4)燃料動(dòng)力費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專(zhuān)用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%。

(5)差旅費(fèi)指在科技項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10%。

(6)會(huì)議費(fèi)指科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢(xún)以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。科技項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家、省內(nèi)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%。

(7)國(guó)際合作與交流費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中科技項(xiàng)目組人員與國(guó)內(nèi)外科研機(jī)構(gòu)合作培訓(xùn)及邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家來(lái)等費(fèi)用。和國(guó)際合作與交流的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,發(fā)生的國(guó)際合作與交流的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)事先報(bào)科技項(xiàng)目的實(shí)施管理機(jī)構(gòu)審核。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10%。

(8)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要支付的出版費(fèi)及書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、資料費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)與維護(hù)費(fèi)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)顧問(wèn)等各項(xiàng)費(fèi)用。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%。

(9)勞務(wù)費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給科技項(xiàng)目組成員中編外人員和科技項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用等。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%。

(10)專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢(xún)專(zhuān)家的費(fèi)用。一般占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%。

(11)管理費(fèi)指在科技項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。

科研課題預(yù)算11個(gè)支出科目中的勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)和管理費(fèi)一般不準(zhǔn)調(diào)整。其余8個(gè)科目中的任何科目只要不超過(guò)本科目預(yù)算額度的10%或超過(guò)10%但金額不超過(guò)5萬(wàn)元的,均可自行調(diào)整;凡超過(guò)10%且金額超過(guò)5萬(wàn)元的必須履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

2、強(qiáng)化科研人員執(zhí)行預(yù)算的意識(shí)、不隨意變更支出科目、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算。

(1)科研課題經(jīng)費(fèi)是國(guó)家財(cái)政經(jīng)費(fèi),是用于完成國(guó)家科研任務(wù)的,不是單位的錢(qián),更不是課題組和專(zhuān)家個(gè)人的錢(qián),要將預(yù)算經(jīng)費(fèi)足額用到科研課題的研究上,保證科研質(zhì)量,不能一味節(jié)省做個(gè)人福利和課題組其他開(kāi)支。

(2)要堅(jiān)決認(rèn)真全面地執(zhí)行預(yù)算,按課題總預(yù)算和各支出科目預(yù)算安排支出,不變更、不挪用、不擠占、不超預(yù)算執(zhí)行、不無(wú)預(yù)算執(zhí)行,對(duì)超出自行調(diào)整范圍的科目要嚴(yán)格按照程序報(bào)批。

(3)科研課題經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)、科教部門(mén)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,按科研課題項(xiàng)目建賬,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)必須符合財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。科研經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,科教科審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督和審核、支付。強(qiáng)化監(jiān)督檢查和處罰的力度,財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查,定期向課題負(fù)責(zé)人通報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)課題執(zhí)行中的開(kāi)支內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,使各項(xiàng)開(kāi)支符合國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和標(biāo)準(zhǔn)制度,對(duì)隨意調(diào)整預(yù)算,截留、挪用、貪污等嚴(yán)重違紀(jì)違法行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

隨著醫(yī)院科研項(xiàng)目的不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)也隨之增高,經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道更廣泛,管理難度越來(lái)越大。科研經(jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,是醫(yī)院科研項(xiàng)目順利實(shí)施和科研水平提高的重要前提。

參考文獻(xiàn):

篇8

隨著“科技興醫(yī)”意識(shí)的增強(qiáng),科研經(jīng)費(fèi)成為醫(yī)院提高醫(yī)療技術(shù)水平、培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才、提高醫(yī)院綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。國(guó)家對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加,但醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理長(zhǎng)期以來(lái)較為混亂。本文根據(jù)新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》[1]以及《國(guó)家科技計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2]的精神,在醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)技術(shù)層面,結(jié)合實(shí)踐提出了健全科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算制度、重視科研項(xiàng)目的合同管理、規(guī)范科研項(xiàng)目開(kāi)支審批辦法等管理對(duì)策,供同行業(yè)人員參考。

1.科研經(jīng)費(fèi)使用與管理現(xiàn)狀

1.1科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,隨意性大

長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)院為了調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員的科研積極性,重科研、輕管理的思維普遍存在。部分課題負(fù)責(zé)人乃至財(cái)務(wù)人員、醫(yī)院管理者甚至認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是憑個(gè)人的能力爭(zhēng)取來(lái)的,因此科研經(jīng)費(fèi)到賬后,只提取一定比例的管理費(fèi),其余經(jīng)費(fèi)使用基本由課題負(fù)責(zé)人支配,報(bào)銷(xiāo)票據(jù)往往存在“失真”和“偷梁換柱”的現(xiàn)象,致使科研經(jīng)費(fèi)支出失去了真實(shí)性;甚至虛開(kāi)招待費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)等套取現(xiàn)金,或?qū)⑷粘X?cái)務(wù)管理中不能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用從科研管理費(fèi)列支,真正用于科研開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)費(fèi)用比例較低,從而失去了科研經(jīng)費(fèi)用于科研課題的作用。

1.2采用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的材料及固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理

由于科研課題所需的材料及資產(chǎn)一般是由課題組自行購(gòu)買(mǎi),因此普遍存在不按醫(yī)院采購(gòu)流程采購(gòu)、不驗(yàn)收、不入庫(kù)等問(wèn)題,違反了醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資管理制度。帶來(lái)的后果一是造成科研設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi);二是在科研人員崗位調(diào)動(dòng)或課題結(jié)束時(shí),購(gòu)置的科研儀器設(shè)備等物資沒(méi)有或無(wú)法按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的流失。

1.3科研課題已結(jié)題不結(jié)賬

目前,多數(shù)醫(yī)院由科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。由此,客觀上存在了“管項(xiàng)目的不管錢(qián)”、“管錢(qián)的不管項(xiàng)目”、“管決算的不管預(yù)算”等現(xiàn)象;加之部門(mén)間缺少必要的溝通,管理上沒(méi)能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成了科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),進(jìn)而不能通過(guò)經(jīng)費(fèi)管理來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)程,出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)已用完而科研項(xiàng)目未結(jié)題,或者科研項(xiàng)目已結(jié)題而結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬等情況。

2.加強(qiáng)科研課題經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議

2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)與科研管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,也是科研管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此,從科研立項(xiàng)、資金到位到科研項(xiàng)目的開(kāi)展、結(jié)題全流程,財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)與科研管理部門(mén)密切配合,才能使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮出最大的效能。財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解科研工作的相關(guān)政策,與科研管理部門(mén)共同參與科研項(xiàng)目管理的全過(guò)程,承擔(dān)起科研項(xiàng)目的前期投入與效益預(yù)測(cè)、中期管理、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的清理等工作;同時(shí)要向科研管理部門(mén)及科研人員宣傳相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,取得科研人員的配合,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理使用。

2.2細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算科目

根據(jù)科技部“國(guó)科發(fā)財(cái)字[2007]393號(hào)”《國(guó)家科技計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2],監(jiān)督的主要內(nèi)容之一即為“承擔(dān)單位對(duì)科技經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算情況。包括單獨(dú)核算情況,會(huì)計(jì)科目設(shè)置規(guī)范性,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批程序和手續(xù)的完備性,以及相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理情況等?!毙隆夺t(yī)院會(huì)計(jì)制度》[1]于2012年1月1日起在全國(guó)實(shí)施,其中“會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)”中新增“科教項(xiàng)目收入”與“科教項(xiàng)目支出”科目,為科研課題單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算提供了依據(jù)??蒲薪?jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)部門(mén)按照科研管理部門(mén)的立項(xiàng)通知在“科教項(xiàng)目收入”及“科教項(xiàng)目支出”下按課題項(xiàng)目代碼設(shè)立一級(jí)明細(xì)科目,并在“科研項(xiàng)目支出”下設(shè)置與項(xiàng)目預(yù)算相一致的二級(jí)明細(xì)科目,以預(yù)算控制開(kāi)支范圍,確保項(xiàng)目收支記錄完整、準(zhǔn)確,確保科研經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用。

2.3重視科研項(xiàng)目的合同管理

科研管理部門(mén)結(jié)題驗(yàn)收一般是按照項(xiàng)目合同中的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),因此科研課題建賬后,科研部門(mén)要及時(shí)將項(xiàng)目合同書(shū)提供給財(cái)務(wù)部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)在課題報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按照合同規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容及預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì),對(duì)于不正常開(kāi)支或與合同內(nèi)容存在嚴(yán)重偏離的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與科研部門(mén)溝通,保證科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、真實(shí),使科研課題順利進(jìn)行、順利驗(yàn)收,確??蒲许?xiàng)目取得應(yīng)有的成果。

2.4規(guī)范科研項(xiàng)目開(kāi)支審批辦法

項(xiàng)目開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不能因列支渠道的不同而實(shí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及流程;應(yīng)明確經(jīng)費(fèi)審批的職責(zé)和權(quán)限,提高經(jīng)費(fèi)使用透明度,防止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人一人支配,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、合法使用;應(yīng)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容如勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、管理費(fèi)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收作出具體規(guī)定;對(duì)項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)制定具體處理辦法,減少科研人員報(bào)賬的盲目性和隨意性。

2.5完善科研經(jīng)費(fèi)信息平臺(tái)

財(cái)務(wù)人員要利用現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)管理軟件并與信息技術(shù)人員合作,開(kāi)發(fā)具有本單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與需求的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),以使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)支情況及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額,從而主動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)控開(kāi)支內(nèi)容;使審計(jì)部門(mén)可調(diào)閱項(xiàng)目開(kāi)支明細(xì),查閱開(kāi)支是否合理、是否符合預(yù)算、開(kāi)支歸類(lèi)是否正確;使科研管理部門(mén)可結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行督促,掌握臨近結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況,引導(dǎo)合理開(kāi)支。

3.結(jié)語(yǔ)

科研經(jīng)費(fèi)的管理是個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,各醫(yī)院要根據(jù)《國(guó)家科技計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》[2]的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)際,制定一個(gè)既可發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)使用效益,亦可激發(fā)醫(yī)務(wù)人員科研積極性的管理辦法,并堅(jiān)持貫徹實(shí)施。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)應(yīng)通力協(xié)調(diào)、相互配合,樹(shù)立“管理就是服務(wù)”的理念,為醫(yī)務(wù)人員從事科研工作服務(wù),并在管理過(guò)程不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,建立健全的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制和運(yùn)作模式,確保醫(yī)院科技工作的持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011年2月

篇9

中圖分類(lèi)號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)09-125-01

科學(xué)研究工作由四個(gè)部分組成,分別為科研人員、設(shè)備器材、試劑材料、科研經(jīng)費(fèi),而科研經(jīng)費(fèi)是開(kāi)展科學(xué)研究工作的重要條件,是推動(dòng)科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。隨著國(guó)家、地區(qū)、醫(yī)院對(duì)科研工作的越來(lái)越重視和經(jīng)費(fèi)的大量投入,促進(jìn)了科研工作的蓬勃發(fā)展,而如何管理好、使用好科研經(jīng)費(fèi)成為醫(yī)院科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及課題主持人三方不得不關(guān)注的事情。

一、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理具有它的獨(dú)特性。主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.立項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)未參與科研課題預(yù)算編制。申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),科研部門(mén)與課題主持人更重視任務(wù)的編纂和時(shí)限,對(duì)于預(yù)算編制未引起高度重視,憑以往經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目預(yù)算的情況多,待任務(wù)書(shū)下達(dá)后,只按項(xiàng)目要求將預(yù)算送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)存檔、執(zhí)行。

2.過(guò)程中,科研課題實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算編制存在差異。研究過(guò)程中一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變、物價(jià)的變動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致實(shí)際研究與下達(dá)的任務(wù)書(shū)不吻合的情況,使實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算產(chǎn)生差異,財(cái)務(wù)把關(guān)嚴(yán),經(jīng)費(fèi)不能開(kāi)支,勢(shì)必影響課題研究進(jìn)度;財(cái)務(wù)把關(guān)不嚴(yán),或透支,或超支,又會(huì)給結(jié)題后審計(jì)工作造成不必要的麻煩。

3.結(jié)題后,科研部門(mén)與課題主持人存在未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算課題情況。課題計(jì)劃結(jié)束時(shí),科研部門(mén)與課題主持人更重視業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理,而忽視經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)轉(zhuǎn)事宜,往往是委托事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)時(shí)才匆忙辦理結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)劃導(dǎo)致通宵達(dá)旦翻閱原始憑證和打印報(bào)銷(xiāo)清單。

二、提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的目標(biāo)

提高科研經(jīng)費(fèi)管理的透明度,使科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及課題主持人三方知曉課題進(jìn)程、經(jīng)費(fèi)流向;提高課題主持人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的自與支配權(quán);強(qiáng)化先審后批制度,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,提速經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間;明晰三方職責(zé),既相互配合,又互不干擾,促使科研經(jīng)費(fèi)后審的簡(jiǎn)單高效。

三、提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的方法

1.科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)管理人員必須吃透《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》和《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的精神,既要從宏觀上熟悉預(yù)算編制原則,又要從微觀上把握成本與產(chǎn)出的效益,同時(shí)還要向科研部門(mén)、課題主持人傳遞科研經(jīng)費(fèi)合理編制項(xiàng)目預(yù)算的必要性與科學(xué)性,強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的權(quán)威性,杜絕預(yù)算執(zhí)行的隨意性。課題主持人編寫(xiě)任務(wù)書(shū)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)必須參與指導(dǎo)整個(gè)課題的預(yù)算編制及審核,包括勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備器材和試劑耗材購(gòu)置費(fèi)、學(xué)術(shù)交流費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、協(xié)作費(fèi)等費(fèi)用的占比及金額;任務(wù)書(shū)審核通過(guò)、經(jīng)費(fèi)下達(dá)入賬后,應(yīng)及時(shí)通知科研部門(mén)、課題主持人,將課題項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)并發(fā)放項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)卡,同時(shí)將預(yù)算限額錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng);課題進(jìn)行中,嚴(yán)格按照預(yù)算要求審核報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

2.基于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)科研經(jīng)費(fèi)管理查詢(xún)系統(tǒng)。將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與科研經(jīng)費(fèi)管理查詢(xún)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),科研部門(mén)、課題主持人可通過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)權(quán)限及密碼,實(shí)時(shí)查詢(xún)科研項(xiàng)目的名稱(chēng)、性質(zhì)、目標(biāo)、人員、預(yù)算方案、經(jīng)費(fèi)收入、明細(xì)開(kāi)支、結(jié)余金額??蒲胁块T(mén)還可通過(guò)此系統(tǒng)監(jiān)督課題進(jìn)展情況與經(jīng)費(fèi)使用情況,而財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)過(guò)程跟進(jìn)隨時(shí)掌握課題結(jié)題情況,從而做到及時(shí)通知課題主持人辦理整個(gè)課題的結(jié)算。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把預(yù)算編制――經(jīng)費(fèi)收入――費(fèi)用支出――結(jié)算整個(gè)過(guò)程透明化,有利于三方同時(shí)做到心中有數(shù),也便于三方進(jìn)行必要的溝通。

3.提高課題主持人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的自與支配權(quán)。貫徹先審后批制度,優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程。課題項(xiàng)目的費(fèi)用支出只要都在各分項(xiàng)的預(yù)算范圍內(nèi),會(huì)計(jì)審核后符合報(bào)銷(xiāo)要求,經(jīng)課題主持人簽字同意,持科研經(jīng)費(fèi)卡便可報(bào)銷(xiāo),不必再經(jīng)科研部門(mén)審批,除大額和特殊支出以外。但是,管理報(bào)銷(xiāo)的科研助理按項(xiàng)目要求應(yīng)相對(duì)固定,不能經(jīng)常更換。

4.規(guī)范大額和特殊經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)流程。對(duì)大額的(比如大型設(shè)備儀器),特殊的(餐費(fèi)、對(duì)外勞務(wù)費(fèi))經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,除了財(cái)務(wù)部門(mén)審核,課題主持人簽字同意外,須經(jīng)科研部門(mén)把關(guān),對(duì)于大型設(shè)備儀器招投標(biāo)、購(gòu)買(mǎi)、合同簽訂、付款、出入庫(kù)登記應(yīng)進(jìn)行全程跟蹤;對(duì)于餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù),勞務(wù)費(fèi)發(fā)放人員的核定情況應(yīng)給出相關(guān)意見(jiàn)。

5.建立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)審制度。依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)于任務(wù)完成過(guò)半,經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)2/3的課題進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)審??蒲胁块T(mén)考核評(píng)估課題項(xiàng)目進(jìn)程,財(cái)務(wù)部門(mén)考核預(yù)算執(zhí)行率和合格率,按照經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)核查每一個(gè)報(bào)銷(xiāo)憑證,重點(diǎn)審計(jì)超范圍開(kāi)支經(jīng)費(fèi)是否具備業(yè)務(wù)部門(mén)同意預(yù)算調(diào)整的審簽單;試劑耗材出入庫(kù)單是否齊備;大型設(shè)備器材固定資產(chǎn)登記情況是否完整;外請(qǐng)勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放金額及標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超范圍超標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)凍結(jié)此課題項(xiàng)目,同時(shí)出具通知書(shū)責(zé)令課題組及時(shí)清退,待整改完成業(yè)務(wù)部門(mén)同意繼續(xù)開(kāi)支后方可進(jìn)行后續(xù)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

6.及時(shí)清理已結(jié)題課題。某項(xiàng)科研課題結(jié)題后,科研部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí)通知課題主持人盡快辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),做好會(huì)計(jì)事務(wù)所的委托審計(jì)準(zhǔn)備。審計(jì)通過(guò)后,做好課題項(xiàng)目的注銷(xiāo),對(duì)于需返還經(jīng)費(fèi)做好審簽工作后及時(shí)退回;對(duì)于勿需退回的結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到同一課題主持人的科研經(jīng)費(fèi)卡名下。

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篇10

農(nóng)業(yè)科研單位科研課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般指農(nóng)業(yè)科學(xué)研究事業(yè)費(fèi)以外的,用于科研課題項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)、試制和新產(chǎn)品、新成果推廣的經(jīng)費(fèi)。主要包括科技三項(xiàng)費(fèi)用、成果示范推廣費(fèi)、技術(shù)改進(jìn)費(fèi)、國(guó)家自然科學(xué)基金、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)費(fèi)和財(cái)政支農(nóng)資金等,是農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)現(xiàn)科技成長(zhǎng),促進(jìn)科技事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要資金來(lái)源。農(nóng)業(yè)科研單位所需經(jīng)費(fèi)一般由國(guó)家財(cái)政予以全部或部分補(bǔ)助,主要靠國(guó)家撥款來(lái)維系。然而,隨著財(cái)政體制改革步伐的向前推進(jìn),作為農(nóng)業(yè)科研單位,其所需經(jīng)費(fèi)將從財(cái)政全額供給的體制變?yōu)橹饕哭r(nóng)業(yè)科研單位爭(zhēng)取科研課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)維系。近年來(lái),隨著農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位改革體制的不斷深入,“科技興農(nóng)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施,農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)的自不斷擴(kuò)大,已形成多渠道辦科研的格局,科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,但是農(nóng)業(yè)科研單位仍存在著事業(yè)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)不足,在有限的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中管理不規(guī)范,甚至損失、浪費(fèi)等問(wèn)題,嚴(yán)重制約科技資源的高效利用,影響農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)現(xiàn)科技成長(zhǎng)。因此,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是農(nóng)業(yè)科研單位改革的新課題之一。

一、農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理大部分農(nóng)業(yè)科研單位的項(xiàng)目預(yù)算編制都是由科研人員進(jìn)行編制的,由于課程負(fù)責(zé)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制全憑經(jīng)費(fèi),缺少財(cái)務(wù)人員的參與。編制的預(yù)算缺少合理性、科學(xué)性,在實(shí)際支出過(guò)程中,與預(yù)算存在一定差距。這就導(dǎo)致了在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)中有許多不合理的支出。

(2)配套資金不到位有些農(nóng)業(yè)科研單位的科研項(xiàng)目需要當(dāng)?shù)卣騿挝唤o予一定的配套資支持。農(nóng)業(yè)科研單位為了爭(zhēng)取到項(xiàng)目,盲目的填寫(xiě)配套資金,而不是根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算配套資金不能及時(shí)到位,最終無(wú)法進(jìn)行科研項(xiàng)目驗(yàn)收。

(3)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)格在實(shí)際工作中,農(nóng)業(yè)科研單位缺少有效的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,而且單位領(lǐng)導(dǎo)往往重立項(xiàng)輕管理,忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限完全下放給課題主持人,造成課題主持人在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中比較隨意,不按預(yù)算執(zhí)行,超出開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中,經(jīng)費(fèi)決算不過(guò)關(guān),而且科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也沒(méi)得到有效的發(fā)揮。

(4)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理不規(guī)范農(nóng)業(yè)科研單位通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),為國(guó)有資產(chǎn),納入單位固定資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行管理,但往往科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)歸課題主持人。這就造成了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,像一些常用的試驗(yàn)儀器、照相機(jī)、錄像機(jī)等,這些只需要幾個(gè)課題組共用就可以了,但一些課題只要有錢(qián)就購(gòu)買(mǎi),造成了資源的浪費(fèi),又無(wú)形中增加了科研研究成本。像照相機(jī)、錄像機(jī)等常用設(shè)備,往往只在單位固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行登記后,歸科研人員私人所有了,課題結(jié)題或更換課題主持人后,沒(méi)及時(shí)辦理交接手續(xù),使得資產(chǎn)仍滯留在個(gè)人手中,造成資產(chǎn)的流失。

(5)缺少內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制農(nóng)業(yè)科研單位的科研項(xiàng)目缺少單位內(nèi)部監(jiān)管,不建立項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)制度。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及項(xiàng)目結(jié)題時(shí),不進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)與財(cái)務(wù)考評(píng),疏于檢查和監(jiān)督,出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出隨意、項(xiàng)目不按進(jìn)度執(zhí)行、突擊花錢(qián)、項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬等現(xiàn)象。

(6)科研人員與財(cái)務(wù)人員缺少溝通,自身業(yè)務(wù)素不高??蒲腥藛T只注重鉆研科技知識(shí),對(duì)國(guó)家、省市及單位的一些財(cái)務(wù)管理制度了解不夠,加上對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏,在課題經(jīng)費(fèi)管理上隨心所欲。一些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,責(zé)任人不強(qiáng),對(duì)本單位的科研項(xiàng)目不了解,在工作中又不能及時(shí)與科研人員多溝通,使財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的措施

(1)注重科研項(xiàng)目預(yù)算編制科學(xué)合理編制項(xiàng)目預(yù)算是農(nóng)業(yè)科研單位成功申報(bào)科研項(xiàng)目及項(xiàng)目順利驗(yàn)收的關(guān)鍵。一般的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一經(jīng)批準(zhǔn)不能調(diào)整,所以在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),科研人員要會(huì)同財(cái)務(wù)人員一起進(jìn)行編制,編制時(shí)應(yīng)充分考慮科研項(xiàng)目的水平,從實(shí)際出發(fā),結(jié)合目前市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)各種支出進(jìn)行細(xì)化,并列出預(yù)算依據(jù)。并組織一定人員進(jìn)行反復(fù)討論,最終編制出支出結(jié)構(gòu)合理、可行性強(qiáng)的科研項(xiàng)目預(yù)算。如果遇到預(yù)算申報(bào)與批復(fù)金額不一致,應(yīng)要根據(jù)批復(fù)的金額,組織相關(guān)人員在申報(bào)的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目實(shí)施方案,并上報(bào)主管部門(mén)。如果遇到一些橫向的小課題,經(jīng)費(fèi)少?zèng)]有預(yù)算,應(yīng)根據(jù)協(xié)議金額,組織相關(guān)人員自行編制項(xiàng)目實(shí)施方案,并報(bào)單位科研管理部門(mén)。項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,科研人員要及時(shí)將項(xiàng)目預(yù)算送交財(cái)務(wù)部門(mén)一分,以便財(cái)務(wù)人員按預(yù)算進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出控制。

(2)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位科研項(xiàng)目預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門(mén)要與科研部門(mén)緊密配合,加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算控制。財(cái)務(wù)部門(mén)可以選擇一套具有項(xiàng)目預(yù)算控制的財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算的支出范圍進(jìn)行分項(xiàng)控制,對(duì)于目前科研項(xiàng)目預(yù)算支出范圍分類(lèi)與政府收支分類(lèi)(經(jīng)濟(jì)分類(lèi))不一致的情況,要設(shè)置對(duì)照表,然后再往財(cái)務(wù)軟件中輸入分項(xiàng)預(yù)算,這樣就有效地控制了項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期將課題預(yù)算的執(zhí)行情況反饋給課題主持人;課題主持人根據(jù)支出情況和用款進(jìn)度,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。

(3)建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省市的財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定一套全面的、可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,要涵蓋科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法、經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷(xiāo)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法等內(nèi)部管理辦法。這樣就有效地規(guī)范了各科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)行為,確保了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按預(yù)算計(jì)劃使用,順利完成科研任務(wù)。

(4)加強(qiáng)用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須統(tǒng)一納入單位的資產(chǎn)管理,按照單位的固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行登記、建卡、核算。購(gòu)買(mǎi)前,要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算提出政府采購(gòu)申請(qǐng),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要充分考慮本單位的固定資產(chǎn)情況,避免重復(fù)購(gòu)置,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收;報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn),科研項(xiàng)目所在部門(mén)要及時(shí)提出申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)批;每年固定資產(chǎn)管理部門(mén)要組織一次徹底的固定資產(chǎn)清查;科研項(xiàng)目結(jié)束或人員調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)清理和收回固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。