導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇倉儲檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（一）檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。倉儲管理工作實際上就是一個過程控制工作，要保證在倉庫當中發(fā)生的一切行為都受到科學掌控，已達到預期目標。過程控制的方法和依據(jù)就要從痕跡化管理的檔案中來，因此，檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。

（二）檔案痕跡化管理對于倉儲管理工作具有一定的經(jīng)濟價值。信息時代信息的綜合數(shù)據(jù)具有一定的經(jīng)濟價值，尤其在倉儲行業(yè)當中，數(shù)據(jù)是倉儲管理工作的主要輸出結(jié)果，數(shù)據(jù)的來源以及走勢都對整個倉儲事業(yè)有著重要價值，甚至有的帶有密級，有的具有一定的經(jīng)濟價值。

（三）檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。倉儲管理工作繁瑣但呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性，掌握其規(guī)律并制定相應的痕跡化記錄，構(gòu)成倉儲檔案痕跡化管理，不僅與倉儲管理的動態(tài)性相契合，并且有利于提高效率，因此檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。

二、倉儲檔案痕跡化管理的原則

（一）標準化。結(jié)合倉儲工作實際，按照標準化工作流程建立和管理倉儲檔案。統(tǒng)一定制或采購不同類型的機關(guān)痕跡文檔所需要的記錄載體如標注卡、統(tǒng)計表、流轉(zhuǎn)袋的格式、材料。通過規(guī)章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時間、范圍、具體條目等內(nèi)容，制度化地制定各?記錄的名目，是保證痕跡化管理科學和效率的前提。

（二）時效化。痕跡化管理的重要價值就在于時效性強。只有在各個時間環(huán)節(jié)做好倉儲動態(tài)情況的控制，才能保證倉儲管理工作有條不紊，也才能在此基礎(chǔ)上獲取綜合信息，對倉儲物資做出綜合分析，從而對倉儲工作作出正確抉擇。

（三）精準化。倉儲工作繁瑣復雜，器具物資的維護、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統(tǒng)都離不開檢查檢錄，且必須精確化。唯有精確化，倉儲檔案痕跡化管理才有意義，否則檢查記錄只是流于形式，則失去了實質(zhì)。完善管理體系和明確的崗位職責劃分，形成職責分工，將個人崗位職責內(nèi)容細化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明確，也更加方便平時工作痕跡的完善和保存。

三、倉儲檔案痕跡化管理方法

關(guān)于痕跡化管理的概念，陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出：“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記，即使是小小的一個環(huán)節(jié)、步驟都要留有痕跡，以便以后有證可查，還可理解為對管理痕跡的管理，即對于實施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等，以備今后考察。”

（一）采用信息化技術(shù)，提高檔案信息化管理技術(shù)。除了紙質(zhì)文檔，加強電子文檔、照片、光盤等多種方式，注重新科技的提升來加強倉儲檔案痕跡化管理。其一，運用電子文件管理系統(tǒng)的設置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術(shù)。其二，運用數(shù)字檔案室系統(tǒng)的審計跟蹤新科技提升倉儲檔案痕跡化管理技術(shù)。運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理。

（二）建立倉儲檔案痕跡化管理常態(tài)化機制。要切實履行倉儲檔案痕跡化管理，就必須制定相應的規(guī)章制度，建立倉儲檔案痕跡化管理常態(tài)化。通過制度管理實現(xiàn)崗位全痕跡信息管理對崗位行為實施全方位的監(jiān)測、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息，從而減少無形信息的流失，降低信息不對稱，進而實現(xiàn)信息對稱或接近對稱，提高倉儲檔案痕跡管理效率。

篇2

二、開展工作情況

按照領(lǐng)導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關(guān)服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，理論學習，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理現(xiàn)代物流管理與實踐圖書倉此文來源于文墨星河儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向?qū)嵺`學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發(fā)點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書文件檔案進行重新整理歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成我局年至年文書檔案實物檔案聲像檔案統(tǒng)計報表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研自檢工作，迎接月中旬的評估認證。

三、取得業(yè)績

(一)為我局設計圖書出版物的作業(yè)流程。

過去，我局在環(huán)保圖書的購進和發(fā)放過程中由于在進貨出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業(yè)務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導的好評。

(二)協(xié)助參與了市物流中心項目的預可研工作

篇3

圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發(fā)點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書文件檔案進行重新整理歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成我局*年至*年文書檔案實物檔案聲像檔案統(tǒng)計報表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研自檢工作，迎接*月中旬的評估認證。

二基本情況

我于*年參加工作，高中畢業(yè)，*年*月，經(jīng)*市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，*年*月，經(jīng)某省省機關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業(yè)技術(shù)資格。*年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在*市環(huán)保局負責圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔負的工作。在上級領(lǐng)導的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階，得到了各級領(lǐng)導的肯定。下面，我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術(shù)業(yè)務總結(jié)。

三取得業(yè)績

(一)為我局設計圖書出版物的作業(yè)流程。

過去，我局在環(huán)保圖書的購進和發(fā)放過程中由于在進貨出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業(yè)務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導的好評。

（二）協(xié)助參與了*市物流中心項目的預可研工作

篇4

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

倉儲就是在產(chǎn)品產(chǎn)銷過程中由于各種前置而使該產(chǎn)品造成的暫時存放。倉儲是連接產(chǎn)、供、銷的中轉(zhuǎn)站，是生產(chǎn)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。同時在倉儲活動中需要大量準確的實時信息，因此倉儲是信息流、物流、單證流的綜合體。

區(qū)別于一般物流企業(yè)的倉儲管理，電力物資倉儲管理中企業(yè)的資產(chǎn)設備品種多、數(shù)量大、自動化程度高，倉儲管理的難度也相應提高。電力企業(yè)目前倉儲管理的模式主要就是通過手工管理的方法，配合計算機軟件來實現(xiàn)電力物資的倉儲。這種模式的缺點主要表現(xiàn)為：

首先，盤點庫存時的時候，由于物資品種多、數(shù)量大，做臺賬和報表的統(tǒng)計就需要耗費大量的人力物力，再加上數(shù)據(jù)的差異性，都難滿足管理上準確性和時效性的要求。

其次，電力物資產(chǎn)品存在多變性，需要倉管員經(jīng)常奔波于倉庫和計算機之間，對數(shù)據(jù)錄入查詢以及核對工作，工作效率相對較低，無法適應庫房管理的物料快速入、出庫的要求。

還有，就是在對庫存內(nèi)數(shù)據(jù)更新的時候不夠及時，不能及時對庫存以及資金預算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做出準確的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。

最后，計算機軟件系統(tǒng)中，倉儲代碼不統(tǒng)一，造成數(shù)據(jù)信息使用和交換不暢。物品代碼及服務代碼的混亂，使得同一種服務或者物料表達多種多樣，信息共享時造成障礙。

根據(jù)電力物資倉儲的現(xiàn)狀，我局對現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng)進行條碼化升級，以實現(xiàn)更簡單快捷的倉儲系統(tǒng)。:

第一，有利于物資統(tǒng)一編碼的推廣應用，有利于國家電網(wǎng)公司大物流平臺建設。將物資編碼直接導入條形碼系統(tǒng)，從而助推物資統(tǒng)一編碼應用工作。

第二，有利于實現(xiàn)倉儲工作的實時動態(tài)高效管理，降低成本。目前我們管理倉管模式仍是倉儲員手工將流動物資信息錄入系統(tǒng)，人工盤點物資。由于物資量大，工期短，到貨集中，即使按月或者季度進行盤點的話，也需耗費大量人力以及物力。

第三，有利于生產(chǎn)物資和基建物資的無縫對接。

第四，有利于提升現(xiàn)場物資管理水平。引入電力物資條碼化管理還可以提升現(xiàn)場物資管理水平，為后續(xù)的管理業(yè)務做了鋪墊，很好的拓展了現(xiàn)場物資管理業(yè)務空間。

條碼技術(shù)

條碼是主要是由一連串的粗細不同黑白相間的條狀符號所構(gòu)成，條碼當中隱含著標志信息、字母信息、數(shù)字信息、符號信息，主要反映出商品貨物的價格、產(chǎn)地、名稱、種類等相關(guān)信息，商品代碼可全世界通用。條碼當中的條與空的寬度不同，由于光的運動速度極快，白色的空對光的反射率高，黑色線條對光的反射率較低，使掃描光線產(chǎn)生不同的反射接收效果，通過光電轉(zhuǎn)換設備進行轉(zhuǎn)換，形成不同的電脈沖，這些電脈沖是可以傳輸?shù)碾娮有畔?。這樣就可以對運動中的商品條碼準確無誤地識別。

通過“超市化、定置化、條碼化”管理，實現(xiàn)物資貨位快速定位及系統(tǒng)數(shù)與實物數(shù)的一致，極大方便了實時貨位盤點核查，實現(xiàn)庫存定額管理，并可跟蹤定額上下限批量分析自動生成庫存補充信息；在定額管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)高命中率自動物資分析配庫，減少量少次多的零星物資采購任務，優(yōu)化物供速度。同時，通過將項目計劃過程跟蹤納入物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了物資供應流程、相關(guān)崗位系統(tǒng)化、流動化督辦管理，為物資采購過程提供規(guī)范化平臺。

倉儲管理系統(tǒng)是實時的計算機軟件系統(tǒng)，它能夠按照供應鏈運作的規(guī)則和運算法則，對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優(yōu)化，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。詞條評分功能上線！歡迎體驗~倉庫管理系統(tǒng)是對綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等進行的入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效監(jiān)管商品貨物流通的全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。

倉儲管理系統(tǒng)可以有效提高倉庫運行的績效，主要體現(xiàn)為：在實時控制方面，應用自動識別技術(shù)后可做到無紙化作業(yè)，以達到實時信息控制，既可以合理快速調(diào)配各種資源、還可以實現(xiàn)實時庫存控制，確保達到準時交付；在倉庫、配送中心的最優(yōu)化作業(yè)方面，對工作的合理化排序以及對系統(tǒng)指引的任務進行快速及時的安排；在改變傳統(tǒng)的固定貨位方面，可實現(xiàn)整個倉庫的隨機儲存，這樣就大大提高了倉庫容量；在實現(xiàn)供應商、貨物、客戶三方的信息共享方面，可實現(xiàn)供求雙方戰(zhàn)略聯(lián)盟。實施倉儲管理系統(tǒng)后倉庫一般都可以提高兩到三成的配送能力，發(fā)貨與庫存的信息準確率可大幅提高，提高了倉庫利用率，減少了倉儲過程中數(shù)據(jù)輸入誤差，減少了庫存短缺損耗，從而降低了成本，提高了經(jīng)濟效益。

電力物資條碼化倉儲管理的應用

電力物資條碼化倉儲管理，需要對倉庫內(nèi)的每一個存儲庫位進行條形碼標識。倉庫的每個中元庫位都可以編譯成唯一性的庫位號條形碼，在物資入庫、盤點、出庫過程中均使用該條碼，而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。倉儲管理的具體操作過程要包括質(zhì)量檢測、入庫管理、庫存盤點、出庫管理四個步驟。

入庫前必須的操作程序就是質(zhì)量檢測。供應商把物資運送到倉庫的時候，我們倉管人員需要對送來的供應貨物進行必要的質(zhì)量檢測，檢測合格的產(chǎn)品才準許進入倉庫，作為庫存，對于不合格的產(chǎn)品，堅決要退還給供應商，或進行更換。于此同時，對于那些通過檢測的物資數(shù)據(jù)進行手工輸入或者利用數(shù)據(jù)采集器輸入到倉儲管理系統(tǒng)中，倉儲管理系統(tǒng)就會隨即生成相應的產(chǎn)品條碼標簽，用于粘貼在貨箱或者托盤上面。

進行過質(zhì)量檢測以后，倉儲管理系統(tǒng)會根據(jù)入庫中數(shù)據(jù)，按最佳的儲存方式以及物流成本，選擇相對應的庫位。倉儲員會將入庫的物資運送到系統(tǒng)預定的位置，然后掃描庫位條碼信息和貨物條碼信息，倉儲管理系統(tǒng)就能完成確認物資入庫流程。

倉管員在對倉庫中庫存物資進行盤點的時候，可通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描庫位條碼，采集器數(shù)據(jù)屏幕上隨即顯示該庫位所對應物資的相關(guān)具體信息，可隨時掌握庫存物資的狀態(tài)。

電力物資條碼化倉儲管理的發(fā)展趨勢

雖然倉儲管理條碼化是數(shù)字化倉儲管理的一個進步，但是在實際工作中依然會出現(xiàn)存在諸多問題，例如在使用條碼的貨物進出倉庫時，倉庫管理人員需要對每一件貨品進行必要的搬動、裝車掃描，同時為了便于倉管員進行盤點，貨物堆放的高度和密度受到制約，這就會限制到倉庫的空間利用率，對于一些具有時效限制的貨物，如果倉庫不能合理安排存儲順序，庫管人員很難遍歷所有時效標簽以做到先進先出，使得一些具有時效限制的貨物因時效過期而造成不必要的損失，同時條碼標簽的易受損或者被污染，同時庫管人員對條碼有時也會發(fā)生誤掃情況，這就造成了貨物流與信息流的脫節(jié)，嚴重的是無法保障貨物安全，可能會造成被盜現(xiàn)象。近年來隨著射頻識別技術(shù)的迅猛發(fā)展，射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)全球范圍內(nèi)產(chǎn)品的跟蹤與信息共享，條碼化倉儲管理必將在供電企業(yè)中廣泛應用。

參考文獻

1 鄭大宇;劉恩德;;PDF417條碼生成實現(xiàn)的優(yōu)化[J];包裝工程;2006年01期

2 趙博;黃進;;二維條碼PDF417編碼原理及其軟件實現(xiàn)[J];包裝工程;2007年01期

3 劉華麗,王滔,許文;便攜式數(shù)據(jù)采集器結(jié)合條碼技術(shù)在人造板庫存管理中的應用[J];人造板通訊;2005年02期

篇5

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經(jīng)營任務最基本和最重要的基礎(chǔ)設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗、調(diào)運、保管、經(jīng)營業(yè)務用房等生產(chǎn)附屬設施。這些設施均屬國有資產(chǎn)。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對其建設、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第六條在糧庫經(jīng)營機制向市場經(jīng)濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設施管理的重大問題，檢查指導倉儲設施的管理工作。

第二章倉儲設施的建設

第八條糧油倉庫網(wǎng)點的布局，應有利于商品經(jīng)濟的發(fā)展，促進糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經(jīng)濟技術(shù)可行性論證，并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應根據(jù)所處經(jīng)濟區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設規(guī)劃總平面圖，報經(jīng)上級主管部門批準。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應上報批準。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權(quán)限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進行的建設項目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉儲設施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應包括下列項目：

（一）項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務資料；

（二）建設及投入使用的時間；

（三）庫區(qū)平面布局、設計圖紙及有關(guān)資料；

（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；

（五）工程預、決算資料；

（六）實際技術(shù)指標、設計技術(shù)指標及運行使用狀況；

（七）大、中、小修及技術(shù)指標的有關(guān)資料；

（八）其他有關(guān)資料。

倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據(jù)設計生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構(gòu)的設施，要定期進行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。

第四章倉儲設施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施，屬國家財產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設施的權(quán)利，也有維護保養(yǎng)和管好的義務。

第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時，必須按下列規(guī)定辦理：

（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關(guān)財務、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（二）因國家重點工程建設、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設施）時，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當?shù)攸c補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準部分或全部退還，但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時空閑的設施，開展代儲代運業(yè)務，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉儲設施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設施的報廢和拆除，一般應同時具備下列條件：

（一）已達到或超過設計使用年限，并提足折舊費；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定確認無修理和使用價值。

因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質(zhì)量等原因，雖未達到報廢年限，但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。

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第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經(jīng)營任務最基本和最重要的基礎(chǔ)設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗、調(diào)運、保管、經(jīng)營業(yè)務用房等生產(chǎn)附屬設施。這些設施均屬國有資產(chǎn)。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對其建設、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第六條在糧庫經(jīng)營機制向市場經(jīng)濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設施管理的重大問題，檢查指導倉儲設施的管理工作。

第二章倉儲設施的建設

第八條糧油倉庫網(wǎng)點的布局，應有利于商品經(jīng)濟的發(fā)展，促進糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經(jīng)濟技術(shù)可行性論證，并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應根據(jù)所處經(jīng)濟區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設規(guī)劃總平面圖，報經(jīng)上級主管部門批準。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應上報批準。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權(quán)限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進行的建設項目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉儲設施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應包括下列項目：

（一）項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務資料；

（二）建設及投入使用的時間；

（三）庫區(qū)平面布局、設計圖紙及有關(guān)資料；

（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；

（五）工程預、決算資料；

（六）實際技術(shù)指標、設計技術(shù)指標及運行使用狀況；

（七）大、中、小修及技術(shù)指標的有關(guān)資料；

（八）其他有關(guān)資料。

倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據(jù)設計生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構(gòu)的設施，要定期進行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須專款專用，不得挪作他用。

第四章倉儲設施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施，屬國家財產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設施的權(quán)利，也有維護保養(yǎng)和管好的義務。

第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時，必須按下列規(guī)定辦理：

（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關(guān)財務、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（二）因國家重點工程建設、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設施）時，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當?shù)攸c補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準部分或全部退還，但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時空閑的設施，開展代儲代運業(yè)務，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉儲設施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設施的報廢和拆除，一般應同時具備下列條件：

（一）已達到或超過設計使用年限，并提足折舊費；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定確認無修理和使用價值。

因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質(zhì)量等原因，雖未達到報廢年限，但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設施的報廢，必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負責審批，并報商業(yè)部備案。其他設施報廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

倉儲設施的報廢和拆除，如果涉及到?jīng)_減國有資金，需由糧食主管部門審核后，報同級國有資產(chǎn)管理部門審批。

第二十四條糧油倉庫對經(jīng)批準報廢的倉儲設施，要按會計制度的規(guī)定，及時作財務處理。同時，應如實核減有關(guān)統(tǒng)計報表的數(shù)字，以保證固定資產(chǎn)和倉儲設施能力等統(tǒng)計數(shù)的真實性。

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近年來我國經(jīng)濟發(fā)展速度保持穩(wěn)定，但同時很多企業(yè)也面臨著競爭加劇、市場變化帶來的挑戰(zhàn)，其中又以傳統(tǒng)制造業(yè)面臨的問題更為棘手。很多制造企業(yè)面臨著內(nèi)部技術(shù)變革、外部競爭的雙重挑戰(zhàn)，此時傳統(tǒng)單一的成本管理機制已經(jīng)不適合處于變革環(huán)節(jié)的制造企業(yè)。制造企業(yè)為了在這一關(guān)鍵時期乃至未來長期保持競爭力，有必要采用戰(zhàn)略成本管理方法，對傳統(tǒng)管理機制進行改革，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

一、傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理工作的不足和問題

（一）產(chǎn)品設計階段成本問題不受重視。首先，很多制造企業(yè)受到傳統(tǒng)制造模式的限制，加上成本管理意識比較淺薄，導致其沒有將成本管理滲透到產(chǎn)品全生命周期的每個階段。其中比較典型的表現(xiàn)就是產(chǎn)品設計階段沒有充分考慮成本，導致產(chǎn)品在實際生產(chǎn)時出現(xiàn)成本虛增的情況。究其原因，是因為設計人員對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和市場的了解不足，脫離實際制造產(chǎn)業(yè)進行產(chǎn)品設計，其對各類材料、工藝、技術(shù)、人工的成本考慮不周全，或是忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)周期可能存在的其他成本，導致企業(yè)在實際產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售時，受到較高的成本限制，而無法獲得可觀的利潤。（二）物流倉儲成本管理過于粗放。近年來，我國物流倉儲產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，多樣化發(fā)展的物流市場給予傳統(tǒng)制造業(yè)的物流倉儲機制產(chǎn)生了巨大沖擊。具體來講，傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)多數(shù)通過自建倉儲及物流體系來實現(xiàn)貨物的儲存和運輸，但是在外部物流倉儲產(chǎn)業(yè)的信息化發(fā)展的沖擊下，制造企業(yè)傳統(tǒng)物流效率、倉儲體量及成本都不占優(yōu)勢［1］。（三）成本評價機制不科學。目前很多制造企業(yè)的成本評價機制都比較粗放，不能準確評估產(chǎn)品研發(fā)、設計、制造、銷售、營銷等方面的成本，導致企業(yè)內(nèi)部財務管理機制混亂。例如，企業(yè)在成本核算和評價時，會計人員沒能與各部門人員做好配合，加上缺乏有效的監(jiān)督核實機制，導致成本計算不全面，影響最終的成本評價結(jié)果。另外，部分企業(yè)會計成本審核不嚴謹，甚至有人員為了某些目的而篡改成本數(shù)據(jù)，導致企業(yè)進行成本評價時出現(xiàn)虛盈實虧的情況。這些情況都會嚴重影響企業(yè)評估經(jīng)營狀況，不利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施［2］。

二、制造企業(yè)戰(zhàn)略成本動因分析——以湖北A煙草生產(chǎn)企業(yè)為例

（一）結(jié)構(gòu)性成本動因分析。1.企業(yè)規(guī)模。2016-2018年，湖北A煙草生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)卷煙的銷售收入于2017年達到最大值，但是在此同時企業(yè)凈利潤開始逐年下降，存貨周轉(zhuǎn)率也接連下降。該企業(yè)經(jīng)過分析意識到，當前卷煙銷售規(guī)模和市場規(guī)模都無法再進行擴張，此時需要及時采用戰(zhàn)略成本管理方法，盡量維持當前市場規(guī)模，并提高企業(yè)經(jīng)營效率和營收效益。2.業(yè)務范圍。A企業(yè)卷煙生產(chǎn)銷售的業(yè)務受到政策監(jiān)管的限制性較大，同時業(yè)務領(lǐng)域也比較窄，為了拓寬業(yè)務范圍，實現(xiàn)多線營收，該企業(yè)于2016年開始投資電子煙及新型煙草品種產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，以電子煙為代表的新型煙草產(chǎn)品一定程度上可以替代傳統(tǒng)煙草產(chǎn)品，發(fā)展這些產(chǎn)業(yè)有利于提高該企業(yè)抗風險的能力。3.隊伍建設。A煙草企業(yè)的隊伍建設和人員培訓大多都是吸收外部經(jīng)驗，或者利用隊伍內(nèi)部積累下來的經(jīng)驗。同時，該企業(yè)組建的研發(fā)團隊的技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)能力尚可，研發(fā)之后的生產(chǎn)線搭建和人員培訓方面也做得不錯。因此，在隊伍建設方面，該企業(yè)組織學習成本較低，并且擁有較高的產(chǎn)品研發(fā)制造生產(chǎn)效率。（二）執(zhí)行性成本動因分析。1.全面質(zhì)量管理。A煙草企業(yè)在控制成本時，需要嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量與成本的平衡關(guān)系。企業(yè)進行戰(zhàn)略分析和規(guī)劃時，需要從產(chǎn)品質(zhì)量及成本兩個方面來進行分析，保證消費者的體驗和權(quán)益不受影響，充分利用價值工程理論來開展質(zhì)量成本動因分析［3］。2.產(chǎn)能利用率。在近年來全國各地煙草行業(yè)市場。銷售量持續(xù)下降的大環(huán)境下，A煙草企業(yè)出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩的情況，為了控制成本，該企業(yè)通過嚴格控制固定資產(chǎn)投資，削減其他領(lǐng)域投資，以期能提高產(chǎn)能利用率，最終降低成本。3.價值活動的聯(lián)系從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)關(guān)系來看，其與客戶、供應商、合作渠道之間的價值鏈關(guān)系緊密，而其中一個聯(lián)系方的成本發(fā)生波動，將會影響其他活動的成本。針對這一問題，A煙草企業(yè)意識到需要加強內(nèi)外部價值鏈之間的團結(jié)協(xié)作，尋求多樣化的協(xié)作機制，通過這種方式降低交易成本，提高抗風險能力。

三、制造企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系的構(gòu)建策略

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商品從原材料供應、成品制造直到最終消費者,這個供應鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結(jié)算方式占用了企業(yè)的大量流動資金,使企業(yè)可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現(xiàn)金流斷流的威脅。這種資金不足的風險在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業(yè)產(chǎn)生了利用存貨融資的需求。倉儲企業(yè)成為中小企業(yè)與商業(yè)銀行融資活動的“粘結(jié)劑”。于是,倉儲融資服務應運而生并得以快速發(fā)展。

二、倉儲融資服務的優(yōu)勢——“三方多贏”

1.倉儲融資服務為企業(yè)帶來了融資便利

倉儲融資服務大大降低了企業(yè)的融資成本。作為中小企業(yè)規(guī)模小,固定資產(chǎn)少,很難從銀行通過固產(chǎn)質(zhì)押物獲得貸款。而在倉儲融資模式下,企業(yè)支付給倉儲企業(yè)的費用僅在銀行貸款利率基礎(chǔ)上上升0.3-0.5個百分點,融資成本還不到典當借款的五分之一。很好地解決了企業(yè)經(jīng)營融資問題,使之獲取更多的流動資金,達到擴大經(jīng)營規(guī)模和提高經(jīng)濟效益的目的。

2.對于倉儲企業(yè)來說,開展倉儲融資服務收益良多

倉儲企業(yè)通過與銀行合作,監(jiān)管客戶在銀行質(zhì)押貸款的商品,可以更好地融入到客戶的商品產(chǎn)銷供應鏈中去,有利于倉儲物流企業(yè)的業(yè)務整合,同時也加強了與銀行之間的同盟關(guān)系。倉儲企業(yè)通過融資服務解決了中小企業(yè)融資難的問題,提高了企業(yè)自身物流服務的附加值,既增加了利潤來源,又可以穩(wěn)定和吸引更多的中小企業(yè)客戶,突出其競爭優(yōu)勢。

3.對于銀行來說,倉儲融資服務作為一個新的經(jīng)濟增長點,風險相對較低

銀行通過倉儲融資服務可以擴大和穩(wěn)固其客戶群,樹立競爭優(yōu)勢,開辟新的利潤來源。銀行在質(zhì)押貸款業(yè)務中,倉儲企業(yè)作為第三方可以為中小企業(yè)提供庫存商品信息和可靠的質(zhì)押物監(jiān)管服務,由此降低了信息不對稱帶來的信貸風險,降低質(zhì)押物評估過程及其由此產(chǎn)生的費用。

因此,倉儲融資服務作為一種新型的融資模式,在方便企業(yè)融資的同時,更保證了倉儲物流企業(yè)與銀行的利益,能在中小企業(yè)、銀行和倉儲企業(yè)三者之間形成多贏局面,使參與各方受益,因而這項服務有持久的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

三、倉儲融資服務的模式

1.倉單質(zhì)押融資

倉單質(zhì)押融資是一項新型的融資業(yè)務,是指銀行接受企業(yè)以在生產(chǎn)或流通領(lǐng)域有較強變現(xiàn)能力、價格相對穩(wěn)定的通用商品作為質(zhì)押發(fā)放的授信業(yè)務。中小企業(yè)將其擁有完全所有權(quán)的貨物存放在商業(yè)銀行指定的倉儲企業(yè)倉庫,并以倉儲企業(yè)出具的倉單在商業(yè)銀行進行質(zhì)押,作為融資擔保。銀行依據(jù)質(zhì)押倉單向中小企業(yè)提供用于經(jīng)營與倉單貨物同類商品專項貿(mào)易的短期融資。倉單質(zhì)押業(yè)務在我國尚處于起步階段,但其發(fā)展勢頭迅猛。近年來,國內(nèi)大的物流公司如中遠、中儲等與深發(fā)行、廣發(fā)行合作開展的倉儲融資業(yè)務都開展得如火如茶。如中儲自2001年開展此項業(yè)務以來,2006年利用倉單質(zhì)押業(yè)務為企業(yè)融資達70億元。

2.保兌倉融資

保兌倉是指以商業(yè)銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結(jié)算工具,由商業(yè)銀行控制貨權(quán),倉儲企業(yè)或賣方(供應商)受托保管貨物,并對承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購作為擔保措施,由買方(中小企業(yè))繳納保證金,申請開出銀行承兌匯票,并取得提貨權(quán)的一種特定票據(jù)業(yè)務。該業(yè)務既包含了倉儲企業(yè)受托保管貨物的職責,又增加了倉儲企業(yè)擔保回購貨物的中介保證職責。

3.產(chǎn)成品質(zhì)押貸款業(yè)務

在倉單質(zhì)押業(yè)務進行過程中,能否有效地降低客戶的質(zhì)押成本,是關(guān)系到該項業(yè)務能否具有強大生命力的重要因素。當一個信譽較好、企業(yè)凈資產(chǎn)高、生產(chǎn)規(guī)模較大、發(fā)展前景廣闊、產(chǎn)品質(zhì)量好、變現(xiàn)能力強的企業(yè),在發(fā)展過程中有新的資金需求時,其成品質(zhì)押對銀行具有相當大的吸引力。基于該類型企業(yè)的特點,可選擇在貨主企業(yè)內(nèi)部的倉庫對產(chǎn)成品進行質(zhì)押監(jiān)管,這樣就可大大降低貨主企業(yè)的融資成本,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

四、倉儲融資服務的保障措施

1.利益相關(guān)方要樹立強烈的風險意識

倉儲融資服務無論采用哪一種模式都存在著一定的風險。因此,作為融資服務的中介,倉儲企業(yè)必須防范融資過程中的各種風險。選擇客戶要謹慎,要考察其業(yè)務能力、業(yè)務量及貨物來源的合法性,防止客戶選擇不當帶來的資信風險;選擇合適的質(zhì)押品種,如黑色金屬、有色金屬、大豆等價格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種,防止質(zhì)押物因質(zhì)押期間的巨大變化帶來價格和質(zhì)量風險。

2.倉儲企業(yè)與中小企業(yè)、銀行應建立良好的合作伙伴關(guān)系

篇9

1 引言

20世紀80年代，參與出版期刊的商業(yè)機構(gòu)為追求利益最大化，通過各種壟斷行為逐年提高學術(shù)期刊價格，使得科研人員和學術(shù)交流機構(gòu)無力購買太多的學術(shù)期刊，引發(fā)“期刊價格危機”，致使學術(shù)研究成果不能廣泛傳播，學術(shù)交流受阻。20世紀90年代后，網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展推廣，基于成本壓力和技術(shù)動力，國際學術(shù)界、出版界和圖書情報界發(fā)起了一場免費零障礙獲取和傳播學術(shù)資源的“開放存取”運動。之后，國外研究人員紛紛從不同的角度，闡發(fā)了自己對開放存取的獨到認識。一般認為，《布達佩斯開放存取先導計劃》（BOAI）中給出的“開放存取”的定義是普遍被認可的。該文件指出：對文獻的“開放存取”不應存在不同的政策和權(quán)限，用戶可以通過Internet免費閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品，實現(xiàn)對作品全文的鏈接，為作品建立索引，將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應軟件，或者進行任何其他出于合法目的的使用，而這些使用方式除網(wǎng)絡本身的物理障礙和出于對作者著作權(quán)保護的考慮外，不應受經(jīng)濟、法律和技術(shù)的任何限制。[1]

國內(nèi)對開放存取的研究始于2004 年，研究成果多集中在圖書館學領(lǐng)域，而同屬信息服務領(lǐng)域的檔案學界對此的研究成果卻寥寥無幾。筆者于2016年3月25日登錄中國知網(wǎng)，以“開放存取”為主題詞，分別在“圖書館學、圖書館事業(yè)”和“檔案學、檔案事業(yè)”學科目錄下進行高級檢索，分別得到相關(guān)文獻1772篇和26篇，足見開放存取亟待引起國內(nèi)檔案學者的關(guān)注。與此同時，現(xiàn)有的少量研究成果側(cè)重于開放存取理念與檔案信息資源開發(fā)理念的宏觀對比、開放存取環(huán)境下高校檔案信息資源共享的實現(xiàn)、歷史檔案網(wǎng)絡存取等方面，學者們對開放存取在檔案領(lǐng)域應用方法的關(guān)注不多，研究成果極少。因此，本文從開放存取視角下檔案網(wǎng)站信息資源建設存在的問題以及開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的適用性展開探討，同時提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的途徑、方法和注意事項。

2 檔案網(wǎng)站信息資源建設存在的問題及開放存取的適用性分析

檔案網(wǎng)站信息資源建設在國家政策支持和檔案學術(shù)研究的推動下，有了較大進步和發(fā)展，但站在開放存取視角下觀察，目前仍然存在很多問題，而開放存取的“開放共享、互聯(lián)互通、即時存取、多元參與”的特點恰好能夠彌補這些問題帶來的缺陷。

2.1 檔案網(wǎng)站信息資源建設存在的問題分析

2.1.1 可用資源類型單一，內(nèi)容單調(diào)。大部分檔案網(wǎng)站只是把紙質(zhì)檔案拍成照片，以非文本的圖像形式上傳，類型單一；網(wǎng)站上公布的檔案信息以目錄級數(shù)據(jù)為主，缺乏檔案全文信息和專題信息，檔案內(nèi)容豐富的特性難以呈現(xiàn)。

2.1.2 各自為政，存在信息孤島現(xiàn)象。利用者進入一個檔案網(wǎng)站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案，想找到特定信息就要去瀏覽不同的網(wǎng)站。雖然大部分檔案網(wǎng)站已提供了對本區(qū)域范圍內(nèi)或全國乃至世界范圍部分檔案網(wǎng)站的超鏈接，但基本只是鏈接到相應的檔案館網(wǎng)址，本質(zhì)上仍然沒有解決在線檔案資源內(nèi)容的整合與跨庫檢索。即每個檔案網(wǎng)站從內(nèi)容管理這一層面看，仍然是一個個獨立的信息孤島。[2]

2.1.3 信息更新速度慢，缺乏時效性。檔案網(wǎng)站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網(wǎng)站訪問和利用率的重要指標，我國檔案網(wǎng)站信息資源建設整體較落后，網(wǎng)站內(nèi)容相對貧乏，訪問率、利用率較低，拋開用戶利用動機，網(wǎng)站信息更新速度慢、時效性差是重要影響因素之一。

2.1.4 資源建設與對社會需求的認知存在偏差。當前的檔案網(wǎng)站信息資源建設主體單一、用戶參與不夠，這源于對社會需求認知的不足。檔案用戶類型眾多，不同的用戶對文件信息的需求不同，每個用戶使用資源的側(cè)重點也不同，因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網(wǎng)站信息資源范圍，遵循圍繞用戶需求（顯性需求和隱性需求），服務于資源開發(fā)和利用的原則，開展網(wǎng)站信息資源建設。[3]

2.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中的適用性分析

2.2.1 開放共享增強資源多樣性。開放共享使得社會需求多樣化，多樣化需求需要改進檔案服務，這就要求檔案網(wǎng)站成為應收盡收、應歸盡歸，檔案資源豐富，能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識的多元化服務網(wǎng)站。

2.2.2 互聯(lián)互通提高資源流動性。利用互聯(lián)互通的現(xiàn)代化技術(shù)，簡化利用方式，切實推動檔案資源跨館利用、跨館出證。開放存取環(huán)境下用戶對開放檔案的使用權(quán)限增大，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)免費檢索、閱覽，只要注明相應的著作權(quán)信息即可。

2.2.3 即時存取加快資源更新速度。對于眾多的可開放檔案，進行數(shù)字檔案保管的主要任務是對數(shù)字檔案進行更新和維護。數(shù)字檔案的更新是存檔過程的延續(xù)，需要將最新積累的經(jīng)過標準化處理的有價值的數(shù)字檔案資源定期或不定期地存儲到云端，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新。[4]

2.2.4 多元參與提高資源建設效率。在開放存取環(huán)境中，用戶對信息享有了較為充分的訪問權(quán)、獲取權(quán)與使用權(quán)，開放存取通過促進檔案價值鑒定、保密范圍、密級劃分、保密期限、開放模式和開放范圍的變革，使更多的檔案資料以開放存取方式為更多用戶獲取，把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設的全過程，擴展檔案信息資源開發(fā)體系中開發(fā)主體的合作范疇與廣度，可以有效提高資源建設效率。[5]

3 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的途徑與方法

借鑒開放存取在圖書情報和網(wǎng)絡出版領(lǐng)域的應用實踐以及相關(guān)研究成果，提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的途徑和方法。

3.1 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的途徑

3.1.1 針對形成檔案的個人，建立云存儲的電子檔案。這是檔案網(wǎng)站在收集個人檔案過程中對開放存取利用的主要方式，其實現(xiàn)過程可分為現(xiàn)行利用和長遠發(fā)展兩個階段：第一階段，實現(xiàn)個人檔案對自我的絕對開放。隨著數(shù)字檔案的不斷增加，人們面對的數(shù)字存檔的壓力也不斷增大，從當前云存儲的發(fā)展趨勢來看，有越來越多的人把數(shù)字檔案資源存儲在云端。[6]在云存儲之前，個人檔案是一種對自我的相對開放，只能在存儲檔案的指定設備中查閱利用，而云存儲之后則可以擺脫存儲設備的限制，從而實現(xiàn)先行利用的開放存取。第二階段，實現(xiàn)個人檔案對社會的相對開放。個人是檔案的形成主體之一，個人檔案是社會檔案資源的重要組成部分。當個人檔案的價值實現(xiàn)從個人向社會的轉(zhuǎn)化后，就會產(chǎn)生社會利用需求，一旦其滿足向社會開放的條件，利用者就能在自身可利用范圍內(nèi)實現(xiàn)開放獲取，從而實現(xiàn)個人檔案長遠發(fā)展的開放存取。

3.1.2 針對收集檔案的機構(gòu)，實施開放存取倉儲聯(lián)盟。在檔案網(wǎng)站信息資源建設中的開放存取倉儲應包括機構(gòu)倉儲和主題倉儲。個人認為，各檔案館建立的檔案網(wǎng)站實際上是開放存取倉儲中機構(gòu)倉儲的一種，也就是說目前機構(gòu)倉儲建設正在進行之中，在開放存取理念下可以有意識地引導其朝著統(tǒng)一的標準化建設和合作建設的方向發(fā)展，即檔案網(wǎng)站建設者將完整的作品版本和授權(quán)使用許可協(xié)議以標準的數(shù)字化格式即時存貯在檔案網(wǎng)站的在線倉儲中，確?？砷_放存取檔案信息的開放訪問、自由傳播、統(tǒng)一檢索和長期存檔。[7]同樣的方式可以構(gòu)建主題檔案開放存取倉儲，進而實現(xiàn)檔案網(wǎng)站的開放存取倉儲聯(lián)盟，提高網(wǎng)站信息水平，為用戶實現(xiàn)便利的跨庫檢索創(chuàng)造條件，使利用者不論身在何處，都能方便地找到自己需要的可開放檔案信息。

3.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的方法

3.2.1 構(gòu)建開放存取資源庫。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的資源基礎(chǔ)。隨著國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的推進，以及國家檔案工作“十二五”規(guī)劃的順利實施，檔案館藏得到了極大的豐富和優(yōu)化，已經(jīng)初步具備了建立開放存取資源庫的資源條件。在資源庫建設中重視開放存取目錄中心建設，開展檔案目錄資源基礎(chǔ)體系建設，建立國家層面的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。加快檔案信息資源共享服務平臺建設，實施國家數(shù)字檔案資源融合共享服務工程，以開放存取資源庫為基礎(chǔ)開展檔案數(shù)據(jù)開放計劃，履行開放共享和存取便利的方針。逐步實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字檔案信息化服務的新模式：凡是經(jīng)過鑒定開放的數(shù)字檔案， 一旦被存放到檔案網(wǎng)站上，就應按照開放獲取的原則允許利用者免費獲取，包括閱讀、下載、復制、傳遞、打印、檢索，實現(xiàn)“無限制使用”和“充分共享”。[8]

3.2.2 完善相應的制度、法規(guī)。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的基本規(guī)范和法律保障。完善制度可從兩個層面考慮：一是從單位層面，實行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去，建立嚴格的監(jiān)督機制和審查體系，對檔案信息形成過程加強質(zhì)量控制，明確規(guī)定要嚴格審核檔案信息內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準確等情況。二是從檔案部門層面，進一步完善檔案鑒定制度和適宜開放存取檔案的管理制度。將每個環(huán)節(jié)的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度，從制度上明確符合開放存取要求的檔案范圍。法規(guī)需要明確即時歸檔和及時提供服務的法定責任?？茖W規(guī)劃和推進與開放存取相關(guān)的法規(guī)體系建設，將檔案法規(guī)的制定與檔案網(wǎng)站信息資源的建設相結(jié)合，依法保障開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中的科學、合理應用。就我國現(xiàn)行的檔案法律法規(guī)來看，其內(nèi)容側(cè)重于檔案的管理與保護，而對檔案的公開和利用限制較多，因此，國家在宏觀的法律法規(guī)和政策方面應當給開放存取以明確的宣示和引導。

3.2.3 實施存取質(zhì)量控制。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設中應用的核心要素。首先，確立質(zhì)量評價標準。質(zhì)量評價標準的內(nèi)容主要包括：檔案著錄格式標準、描述與標引語言標準、檔案信息元數(shù)據(jù)標準、質(zhì)量標準、計算機網(wǎng)絡標準、數(shù)據(jù)庫管理標準以及獲取技術(shù)標準等通用標準。只有嚴格推行和遵循不同層次的標準，才能將不同檔案館組建成一個互聯(lián)的共享網(wǎng)絡體系，實現(xiàn)檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次，嚴格控制實施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認識水平，這是優(yōu)化質(zhì)量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質(zhì)量控制的主要把關(guān)者，在文件制作過程中，要注重內(nèi)容的真實性、準確性和可靠性，從源頭上保證檔案信息的質(zhì)量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開發(fā)檔案信息資源的過程中，檔案人員必須樹立質(zhì)量意識，為利用者提供高質(zhì)量的檔案信息。需要指出的是，單位領(lǐng)導對優(yōu)化檔案質(zhì)量的重要性的認識最為關(guān)鍵。[10]最后，建立“人機交互”的監(jiān)督和檢查機制。只有加強監(jiān)督和檢查，才能保證檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快檔案管理與信息社會的融合，從而促進檔案網(wǎng)站服務水平的現(xiàn)代化。

篇10

根據(jù)省糧食局下發(fā)的《省糧食現(xiàn)代化物流建設資金管理暫行辦法》和《省糧食倉儲設施建設補助資金管理暫行辦法》，嚴格立項程序和立項條件。

2、工程預算管理

工程預算由涉及單位或有資質(zhì)的中介機構(gòu)編制，經(jīng)建設單位領(lǐng)導班子集體研究后，報糧食局審核同意，作為工程招投標、建設資金籌集以及完工工程決算的重要依據(jù)。各項目建設主體必須按規(guī)定編制項目工程預算，嚴肅工程預算管理。

3、招投標管理

糧食現(xiàn)代化物流項目的設計單位、監(jiān)理單位、土建施工單位和設備采購供應商必須采用公開招標方式予以確定。新建或維修倉儲設施項目，達到公開招投標數(shù)額標準的，應予公開招標，未達到招投標數(shù)額標準的，要采取競爭性談判方式予以確定，競爭性談判時局紀檢部門全程監(jiān)督。

4、施工管理

項目單位要嚴格按照批準的建設內(nèi)容建設，不得擅自改變建設內(nèi)容和建設標準。特殊情況確需進行工程變更的，須由糧食局、建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位五方會商并簽字確認，工程變更后價格的確認：國家有定額標準的按標準執(zhí)行；國家無定額標準的，按當?shù)厥袌鰞r格，經(jīng)局批準同意后確認。在整個施工過程中，施工單位、監(jiān)理單位、建設單位、糧食局要有完整的工程資料，嚴格按照檔案管理要求歸檔，確保工程資料的完整齊全。

5、資金管理

建設單位支付工程款時，必須依據(jù)工程建設合同規(guī)定，按照工程進度付款。堅持轉(zhuǎn)賬原則，不得現(xiàn)金支付，且必須取得正式發(fā)票后才可付款。工程完工后，必須由縣審計部門或有資質(zhì)的中介機構(gòu)對工程進行審計認定后結(jié)清余款。

6、竣工驗收和財務決算管理

對已完工的工程，及時組織竣工驗收，并編制項目竣工財務決算報告。決算報告包括：基本建設項目概況表、基本建設項目竣工財務決算表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細表、待攤投資明細表、待攤投資明細分配表、竣工財務決算報告書封面等制作成冊，作為建設項目資產(chǎn)交接和會計入賬依據(jù)。

7、會計處理