時間:2023-08-02 16:17:29
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Abstract: the intelligent building system is a different properties and different functions of the system, the system and often belong to different between the traditional technology area, the corresponding management departments are also different. For example, security systems to public security management system and fire control system belong to the fire station, the satellite receiving and cable TV system and management department of cultural av... And so the intelligent building system is a complicated interlock, a wider a comprehensive technology project, the project of the total package management is different from the civil total package management, and the general sense of the system integration, it combines many technology is a body comprehensive system (integrated) design and project management, and close to keep in civil engineering, decoration, mechanical and electrical installation engineering cooperate, so only intelligent systems technology is not enough, still need to be familiar with construction, and decoration, mechanical and electrical installation engineering, basic knowledge.
Key words: intelligent building information engineering project management
中圖分類號: G267 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一 行業(yè)背景
若自1995年開始計算,我國智能化工程建設(shè)已經(jīng)有17年的歷史。從簡單的模仿到自行研發(fā)自主品牌的產(chǎn)品,從僅有的布線系統(tǒng)到納入智能化工程范圍的子系統(tǒng)越來越多;從炒作到務(wù)實,從迷茫到清醒走過了一段不平凡的歷程。目前幾乎是無建筑物不談智能化,但有特色有水平的項目并不多,大多還是停留在模仿和類比的較低水平的重復(fù)建設(shè)。
智能建筑是現(xiàn)代建筑技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)相結(jié)合。隨著計算機(jī)及其信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及應(yīng)用,人類已逐的產(chǎn)物,它具有十分鮮明的信息社會的時代特征。它已初步形成人們選擇工作環(huán)境和購房置業(yè)的新時尚、新熱點,也將成為21世紀(jì)地產(chǎn)商投資開發(fā)的主導(dǎo)方向。建筑智能化工程又稱弱電系統(tǒng)工程,主要指通訊自動化(CA),樓宇自動化(BA),辦公自動(OA),消防自動化(FA)和保安自動化(SA),簡稱5A。簡單的來說,建筑智能化工程包括:1、計算機(jī)管理系統(tǒng)工程;2、樓宇設(shè)備自控系統(tǒng)工程;3、保安監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng)工程;4、智能卡系統(tǒng)工程;5、綜合布線系統(tǒng)工程;6、計算機(jī)網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)工程;7、廣播系統(tǒng)工程;8、會議系統(tǒng)工程;9、綜合物業(yè)管理系統(tǒng)工程;10、智能燈光、音響控制系統(tǒng)工程;11、火災(zāi)報警系統(tǒng)工程。
二 業(yè)務(wù)需求
任何事物發(fā)展都有一個過程,智能建筑也是如此。隨著智能建筑技術(shù)的發(fā)展與成熟,其含義也隨著技術(shù)的發(fā)展在不斷深化,以及國家各項技術(shù)法規(guī)的制定與頒布,為我國智能建筑健康有序地發(fā)展奠定了政策與法規(guī)基礎(chǔ)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛發(fā)展和普及應(yīng)用,為智能建筑的發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件。而世界信息時代的到來,人們信息化意識的不斷加強,對信息的迫切需求,為智能建筑的發(fā)展開創(chuàng)
了廣闊的需求空間。
三 工程管理組織及內(nèi)容
為建筑智能化系統(tǒng)工程而專門設(shè)立的工程實施項目組及其有關(guān)部署是以項目管理理論為指導(dǎo),以智能化系統(tǒng)工程國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),確保合同的履行,在規(guī)定的工期內(nèi)完成工程,工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良,是智能化工程承包單位項目組優(yōu)先考慮的目標(biāo)。
1、項目組織機(jī)構(gòu): 項目組成員由項目經(jīng)理、若干名管理工程師、工程助理和下屬的專業(yè)施工、調(diào)試人員等人組成。 2、項目組織機(jī)構(gòu)圖 3、主要組員職責(zé)。
2 工程文件管理:工程項目的文件管理是工程實施中一個很重要的工作,特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗收資料等等,不得絲毫馬虎。
(1) 工程文件管理方法 ,項目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計劃。
(2)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā),又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
(3)由工程管理工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
(4)由現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格,及時地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項目經(jīng)理審閱,并由工程助理分類分冊歸檔。
3 分包管理 :為充分發(fā)揮各分包商在本項目中的主觀能動性與專業(yè)技術(shù)水平,弱電總包將對分包實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即讓各分包項目經(jīng)理真正意義上融入我公司項目小組內(nèi),從工程設(shè)計、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、施工管理、安全管理、質(zhì)量管理、安裝定位、調(diào)試開通等方面的一貫制服務(wù),以確保整個項目的工期。
4會議:
(1).總包例
會為了及時了解工程進(jìn)度及設(shè)計情況,項目部積極參加由業(yè)主、監(jiān)理等組織的各種工程例會,與各種系統(tǒng)、技術(shù)協(xié)調(diào)會。
除了在正常情況下參加各種例會外,項目部還做到隨叫隨到,及時討論處理各類緊急事件。
(2).分包例會
為了管理好分包單位,項目部與各分包單位例會制度的要求如下:每周一次召開項目部和分包單位例會,主要議程:及時轉(zhuǎn)達(dá)總包例會的有關(guān)要求;匯總一周來的施工情況;布置下周的施工要求;協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合關(guān)系等。
四工程項目管理上的任務(wù)和方法
(1)要培養(yǎng)或引進(jìn)所需的專業(yè)人才,給他們學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會。讓他們不但要了解智能建筑技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景,還應(yīng)了解市場的需求和本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。要熟悉有關(guān)的法規(guī)和規(guī)范,全面理解和掌握其要點,做明白人,辦明白事。
(2)不宜盲目跟風(fēng),要根據(jù)本公司開發(fā)項目的類型做好應(yīng)用功能分析,確定智能化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)不同的建筑類型和檔次確定不同的智能化標(biāo)準(zhǔn),并對應(yīng)用功能的完整性適應(yīng)性、科學(xué)性廣泛征詢意見。
(3)有了準(zhǔn)確的功能、需求定位后,就應(yīng)提出詳細(xì)的設(shè)計原則和要求。設(shè)計原則和要求是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和投資控制的目標(biāo),也是進(jìn)行方案評選和驗收設(shè)計圖紙的依據(jù)。設(shè)計原則一定要先進(jìn)、專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、合理、適用。
(4)堅持設(shè)計公司設(shè)計的主導(dǎo)地位,這是政府一系列法規(guī)性文件中明確規(guī)定的。智能建筑的設(shè)計不但需要選擇有資質(zhì)的設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計,而且應(yīng)由該建筑物或建筑群的工程設(shè)計單位總體負(fù)責(zé),避免集成商大包大攬的現(xiàn)象,并且需要采取有效的措施,加大設(shè)計的深度,確立和完善建筑物智能化系統(tǒng)總體設(shè)計方案。設(shè)計方案應(yīng)從實際情況出發(fā),以需求為依據(jù),以規(guī)范為準(zhǔn)繩。
(5)設(shè)計方案的專家論證和評審是保證設(shè)計質(zhì)量的有效措施,委托設(shè)計監(jiān)理是完善設(shè)計管理的保證。設(shè)計方案的論證與評審應(yīng)從可行性和實用性、先進(jìn)性和成熟性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性和穩(wěn)定性、安全性和保密性等方面進(jìn)行。
(6)工程招標(biāo)階段主要要編制好招標(biāo)文件,做好投標(biāo)單位(系統(tǒng)集成商)的資質(zhì)預(yù)審工作,參加投標(biāo)的單位必須是政府主管部門核準(zhǔn)的建筑智能化系統(tǒng)集成商,這是投標(biāo)資格的必備條件之一;其次還要對投標(biāo)單位的工程技術(shù)能力、技術(shù)專長、人員素質(zhì)、管理協(xié)調(diào)能力、社會信譽、公司形象、注冊資金、工作業(yè)績、工程技術(shù)服務(wù)、業(yè)主評價幾方面進(jìn)行考察。
(7)堅持對投標(biāo)書進(jìn)行公開、公正、公平的評審,從技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)的適宜性、報價的合理性等方面選擇出符合招標(biāo)文件的系統(tǒng)集成商。
(8)對中標(biāo)單位的深化設(shè)計(施工圖設(shè)計)進(jìn)行審核、確認(rèn)。
(9)對工程安裝的質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行有效地控制。應(yīng)做好圖紙會審、圖紙交底、技術(shù)交底及技術(shù)界面確定,施工組織設(shè)計審核等前期技術(shù)管理工作和工序之間的檢查驗收等質(zhì)量管理工作。
(10)系統(tǒng)調(diào)試階段要按照技術(shù)規(guī)定的程序進(jìn)行各系統(tǒng)的調(diào)試、初調(diào)、總調(diào)等工作。在深化設(shè)計、簽訂合同時就應(yīng)確定系統(tǒng)測試的內(nèi)容、方法,確定質(zhì)量控制重點。地產(chǎn)開發(fā)商(或工程監(jiān)理機(jī)構(gòu))要把系統(tǒng)測試作為監(jiān)控的重點,進(jìn)行全過程地監(jiān)理,確保系統(tǒng)調(diào)試項目的完整性和技術(shù)數(shù)據(jù)、參數(shù)的準(zhǔn)確性,以使整個系統(tǒng)達(dá)到設(shè)計的各項功能和要求。
五 結(jié)束語
智能建筑是現(xiàn)代建筑技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)相結(jié)合隨著計算機(jī)及其信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及應(yīng)用,人類已逐的產(chǎn)物,它具有十分鮮明的信息社會的時代特 征。它已初步形成人們選擇工作環(huán)境和購房置業(yè)的新時尚、新熱點,也將成為21世紀(jì)地產(chǎn)商投資開發(fā)的主導(dǎo)方向。
參考文獻(xiàn):
[1]成虎;工程項目管理[M]. 高等教育出版社,2004.
中圖分類號: TP212 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、建筑智能化系統(tǒng)工程的特點
建筑智能化系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要“A+4C”以及管理科學(xué)、施工管理技術(shù)等學(xué)科知識的全面支持。同時,建筑智能化系統(tǒng)建設(shè)首先是一項建設(shè)工程,必須科學(xué)地進(jìn)行投資、效益、工期規(guī)劃,并按建設(shè)總目標(biāo)實施全過程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制。但是,作為一項新生的、綜合性的系統(tǒng)工程,建筑智能化系統(tǒng)工程在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、施工、驗收和行業(yè)監(jiān)管方式都與傳統(tǒng)的建筑機(jī)電系統(tǒng)有所不同,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不完善。建筑智能化系統(tǒng)各子系統(tǒng)間、建筑智能化系統(tǒng)與其它機(jī)電系統(tǒng)、建筑智能化系統(tǒng)與土建和裝飾都有一系列相關(guān)的配合與協(xié)調(diào)。因此,在系統(tǒng)實施過程中,將對系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、工程施工與管理的人員在工程技術(shù)、管理經(jīng)驗上提出了更高的要求。
二、建筑智能化系統(tǒng)工程管理科學(xué)化
1、管理規(guī)范化
現(xiàn)在大多數(shù)系統(tǒng)集成公司從屬于IT行業(yè),而設(shè)備安裝公司又屬于建設(shè)行業(yè),因己方利益的驅(qū)使和行業(yè)的局限性,設(shè)計院或系統(tǒng)承包商在規(guī)劃、設(shè)計、施工過程中難免犯重技術(shù)、輕效益或重設(shè)計、輕實施的毛病。造成一方面系統(tǒng)功能盲目升級,增加業(yè)主投資,另一方面因缺乏有效的施工管理和質(zhì)量控制,往往是一流規(guī)劃與投資、二流施工管理、最終落成三流的系統(tǒng)。施工、調(diào)試期間,因設(shè)計、施工、集成、設(shè)備供應(yīng)等界面劃分不清,造成設(shè)計、安裝、集成、設(shè)備供應(yīng)各方相互扯皮,業(yè)主忙于調(diào)解,不堪重負(fù)。類似情況嚴(yán)重?fù)p害了用戶利益,也影響了建筑智能化系統(tǒng)的健康發(fā)展和功效體現(xiàn)。因此,選擇適用的項目管理軟件或系統(tǒng),堅持實施與培訓(xùn)并重,搞好事前系統(tǒng)性的整體規(guī)劃,加強信息流程管理。利用社會力量對建筑智能化系統(tǒng)工程的規(guī)劃設(shè)計、隊伍選擇、施工管理、調(diào)試驗收等全過程實施規(guī)范化管理是確保工期、質(zhì)量、減少投資的一種有效的解決方法,這在一些重大建設(shè)項目的建筑智能化系統(tǒng)工程的成功實施中已經(jīng)被證明了。
2、創(chuàng)新觀念
創(chuàng)新是建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的靈魂,目前我國的智能建筑市場仍由國外技術(shù)系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)備為主導(dǎo),由于智能化建筑是多學(xué)科多專業(yè)多技術(shù)的綜合運用的產(chǎn)品,當(dāng)前的應(yīng)用就存在突出的問題,與建筑設(shè)計與智能化系統(tǒng)設(shè)計嚴(yán)重脫節(jié)。因此,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的創(chuàng)新是重中之重,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理屬于新技術(shù)領(lǐng)域,技術(shù)的發(fā)展還不成熟,提高這方面創(chuàng)新的水平是當(dāng)前的重要課題。
3、使用科學(xué)的項目管理
建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理要以實現(xiàn)目標(biāo)為宗旨而開展科學(xué)化、程序化、制度化、責(zé)任明確化的活動,實行全過程管理。目標(biāo)管理方法要求進(jìn)行“目標(biāo)控制”,即控制投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)。這三大目標(biāo)的關(guān)系是矛盾的,也是統(tǒng)一的,每個智能化系統(tǒng)工程項目的三大目標(biāo)之間都有最佳結(jié)合點,不可能三者都優(yōu),更不能偏廢某個目標(biāo)而片面強調(diào)另一個目標(biāo),應(yīng)做到綜合系統(tǒng)化,以達(dá)到使用效果為原則。
三、建筑智能化系統(tǒng)工程管理具體體現(xiàn)
1、規(guī)劃設(shè)計階段
對于一個新的項目,首先我們需要進(jìn)行智能化系統(tǒng)總體規(guī)劃,分析整個智能化系統(tǒng)工程建設(shè)在工程設(shè)計、承包商選擇及設(shè)備選型、工程實施以及系統(tǒng)運行管理四個階段的重要工作節(jié)點和要點,明確上述四個階段具體實施的目標(biāo)、程序、步驟、內(nèi)容、方法、措施等。根據(jù)總體規(guī)劃的智能化系統(tǒng)工程建設(shè)目標(biāo)和實施內(nèi)容,確定智能化系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用和實現(xiàn)功能的基本要求、系統(tǒng)組成與系統(tǒng)集成基本原則,結(jié)合本項目建筑用途和使用功能定位。
智能化系統(tǒng)需求分析是智能化系統(tǒng)工程規(guī)劃設(shè)計階段的重要內(nèi)容,是一個以科學(xué)論證的方法,對需求進(jìn)行比較、分析、論證和選擇的過程。通過對實際需求的分析,確定實現(xiàn)需求的平衡點,即在智能化系統(tǒng)組成、實現(xiàn)、功能、技術(shù)應(yīng)用、運行管理等諸方面實現(xiàn)需求在智能化系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、智能化應(yīng)用系統(tǒng)及設(shè)備選型、智能化系統(tǒng)工程實施和系統(tǒng)運行管理方面的策略、方法和措施。需求明確后,就可以進(jìn)行智能化系統(tǒng)的設(shè)計,設(shè)計一定要重視,它必須有專業(yè)的設(shè)計公司設(shè)計,并且還要有該設(shè)計公司進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣在很大程度上杜絕了不少智能化項目的設(shè)計出現(xiàn)大包大攬的現(xiàn)象,避免了許多不合理的設(shè)計。在進(jìn)行智能化系統(tǒng)實施過程中,從進(jìn)行設(shè)計方案到工程竣工,需要我們精心嚴(yán)格的控制,當(dāng)設(shè)計方案制作完成時,一定要通過專家的論證,確??尚卸?。同時,需要引入專業(yè)的智能化系統(tǒng)工程顧問,以落實對智能化系統(tǒng)工程管理的實施。
2、招投標(biāo)階段
智能化系統(tǒng)工程招投標(biāo)階段項目管理的任務(wù)有以下幾個方面:
1)確定招投標(biāo)方案
根據(jù)項目實際情況,確定招標(biāo)策略,結(jié)合實際需求和系統(tǒng)工程設(shè)計,編制招投標(biāo)方案,內(nèi)容包括:招投標(biāo)范圍和模式、招投標(biāo)程序和步驟、招投標(biāo)內(nèi)容和要求、招投標(biāo)工作時間進(jìn)度計劃。
2)招投標(biāo)資格預(yù)審與項目考察
明確資格預(yù)審要求與方法及量化評審標(biāo)準(zhǔn),組織項目考察。項目考察包括工程承包商的工程項目考察,也包括對系統(tǒng)和設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)用項目的考察。通過考察進(jìn)行總結(jié)和定量評審。
3)招投標(biāo)文件編制
4)投標(biāo)方案評估
對投標(biāo)單位的技術(shù)方案在技術(shù)應(yīng)用和實現(xiàn)功能響應(yīng)性方面進(jìn)行審查并作出評估。
3、工程實施階段
實施階段項目管理的核心任務(wù)是項目的目標(biāo)控制,即自項目開始至項目完成,通過項目規(guī)劃和項目控制,以使得項目實現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)和成本目標(biāo)。管理的要求是:管理思想系統(tǒng)化、管理過程動態(tài)化、管理方法信息化、管理組織專業(yè)化。
1)智能化系統(tǒng)工程項目管理注重把握項目的整體性,研究項目內(nèi)部各要素、系統(tǒng)集成與子系統(tǒng)之間的關(guān)系以及項目與內(nèi)外部環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。
2)強調(diào)動態(tài)管理,對項目進(jìn)行全方位的分析和評估,在管理過程中動態(tài)地對管理要素進(jìn)行“計劃—執(zhí)行—控制—計劃”的反饋和調(diào)整,使得項目管理中的各要素在靜態(tài)指引和動態(tài)修正中不斷推進(jìn)。
3)采用計算機(jī)和信息化技術(shù),依據(jù)現(xiàn)代管理理論和方法,量化管理信息和數(shù)據(jù),并將定性及定量和經(jīng)驗結(jié)合在一起,建立管理數(shù)學(xué)模型,通過分析與評估提高項目管理的科學(xué)性和可預(yù)見性。
4)采用開放式組織結(jié)構(gòu),強調(diào)各部門間的協(xié)調(diào)、協(xié)同和一體化動作。
4、系統(tǒng)驗收階段
驗收階段的管理需做到:
1)審核系統(tǒng)竣工資料準(zhǔn)確性、一致性、完整性;
2)按設(shè)計要求、合同條款對系統(tǒng)性能、試運行情況進(jìn)行審核;
3)分階段、分步驟組織系統(tǒng)驗收;
4)組織第三方測試與行業(yè)主管部門驗收;
5)落實系統(tǒng)保修責(zé)任制度。
5、項目后評估
智能化系統(tǒng)工程項目后評估是對已完成項目智能化系統(tǒng)工程總體規(guī)劃目標(biāo)、智能化系統(tǒng)工程設(shè)計要求、智能化系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用和實現(xiàn)功能所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析。通過評估找出成功和失敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來新項目的決策和完善投資決策管理提供經(jīng)驗,為本項目實施運營管理中出現(xiàn)的問題提供改進(jìn)意見,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
結(jié)論
目前,世界上最大的智能化工程市場無疑是在中國。目前我國智能化工程市場還比較浮躁;重復(fù)照搬的低水平建設(shè)項目還較多,真正能體現(xiàn)出人性化服務(wù)的智能建筑還不多?!凹缮讨袠?biāo),農(nóng)民工干活,設(shè)備提供商負(fù)責(zé)技術(shù)支持”的局面還比較普遍。若干個智能化工程子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)、互通、互操作,信息資源共享的一體化系統(tǒng)并不多,離散的,單獨運行的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還占多數(shù)。因而,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的全面、合理運用還有待于不斷探索與提高。
前言:建筑智能化工程的施工質(zhì)量直接決定著建筑智能化能否良好的實現(xiàn),相應(yīng)功能是否有效,所以要加強對其施工過程的管理,尤其是關(guān)鍵內(nèi)容的管理,以確保建筑智能化功能的良好實現(xiàn)。
1建筑智能化工程特點
1.1投資規(guī)模大。當(dāng)前的智能化系統(tǒng)技術(shù)逐漸加大,進(jìn)而使得建筑系統(tǒng)的總投資比例增大,有時達(dá)到10% 以上。
1.2涉及廣泛。當(dāng)前實施過程中的相關(guān)人員需要和多個方面進(jìn)行溝通,如業(yè)主、設(shè)計、質(zhì)檢和安檢等部門。
1.3系統(tǒng)門類多,且集成要求高。以當(dāng)前來看,高程度智能化建筑的子系統(tǒng)一般有醫(yī)院、體育、會展等。
2建筑智能化工程項目施工管理要點
2.1建筑智能化工程施工的事前管理
(1)做好施工圖紙的交底工作
在建筑智能化工程進(jìn)場施工前,項目經(jīng)理要組織相關(guān)人員(主要包括:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目總工、項目班組長等)對于施工所用圖紙進(jìn)行技術(shù)交底,要充分理解圖紙的設(shè)計意圖,同時要確保施工圖紙的完整性,并且要對圖紙進(jìn)行必要的審核,主要審核根據(jù)圖紙施工后是否能夠達(dá)到設(shè)計指標(biāo)的相關(guān)要求、圖紙技術(shù)內(nèi)容中是否存在較大失誤等等。審圖過程中發(fā)現(xiàn)問題后要立即和甲方或者設(shè)計部門聯(lián)系,并且要進(jìn)行良好的設(shè)計變更。對于施工人員提出的問題要進(jìn)行針對性的解答,做到簡單明了,保證施工人員真正明白設(shè)計意圖。施工交底的整個過程要進(jìn)行良好的記錄,并且形成書面的交底資料,所有參加交底的人員要簽字確認(rèn),之后要進(jìn)行歸檔,以便施工出現(xiàn)問題后能夠進(jìn)行追責(zé)。
(2)加強相關(guān)材料設(shè)備的進(jìn)場驗收
在智能化建筑中,智能化設(shè)備質(zhì)量的好壞直接決定著整體工程的質(zhì)量,同時還有很多施工所用材料、設(shè)備等的質(zhì)量都對項目施工質(zhì)量有很大影響。所以在相關(guān)材料設(shè)備進(jìn)場時一定要經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗收,對于規(guī)格型號和本項目不符、質(zhì)量要求不合格的材料設(shè)備堅決不能進(jìn)場。檢查驗收過程中除了要對外觀、性能等進(jìn)行檢查外,還要仔細(xì)核對材料設(shè)備的合格證、說明書以及檢驗報告等相關(guān)文件。
(3)做好施工方案的制定工作
施工方案是施工現(xiàn)場指導(dǎo)具體施工的技術(shù)方案,所以在制定施工方案過程中要進(jìn)行全方位的論證,確保方案的全面性、合理性。在制定施工方案時,要根據(jù)施工企業(yè)自身的技術(shù)能力、管理水平、施工圖紙以及現(xiàn)場實際情況進(jìn)行綜合考慮,特別是某些專項的施工方案,要在深刻理解設(shè)計圖紙、充分考察施工現(xiàn)場后采取針對性的措施進(jìn)行制定。要符合安全第一、質(zhì)量第一原則的基礎(chǔ)上確保施工方案的可行性。
(4)加強人員的培訓(xùn)
建筑智能化工程施工會涉及到電力問題,會涉及到不同施工器具,甚至?xí)婕暗降歉咦鳂I(yè)等危險性較高的施工內(nèi)容,所以在施工人員進(jìn)場之前一定要對其進(jìn)行良好的培訓(xùn),以專業(yè)技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)為主,只有在培訓(xùn)合格后才可入場施工。同時,培訓(xùn)中還要使人員建立起安全第一、質(zhì)量第一的觀念,施工過程中認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行。另外,培訓(xùn)還需具有針對性,對于不同的工種、施工工藝要采取不同的培訓(xùn)方式,最終確保其可實施性。
2.2 建筑智能化工程施工的事中管理
2.2.1 加強基礎(chǔ)內(nèi)容施工管理
基礎(chǔ)施工會涉及到很多內(nèi)容,主要包括:管線的預(yù)埋、防雷接地施工、隱蔽工程施工等等。管線的鋪設(shè)是建筑智能化基礎(chǔ)工程的重要組成部分,現(xiàn)階段管線鋪設(shè)工程中常常由于施工人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工,造成管線鋪設(shè)問題嚴(yán)重。在工程施工中某些過路的或者具有特殊需求的場合,要采用鋼管進(jìn)行鋪設(shè)。所使用的鋼管壁厚一定要達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,并且要嚴(yán)格按照施工圖紙要求選擇管材規(guī)格,嚴(yán)禁使用薄壁管或者其他管材代替。在防雷接地施工中需要嚴(yán)格控制鋼管的接地情況,對于鋼管和鋼管間、金屬管盒間要根據(jù)實際情況采用合適的圓鋼做跨接線,避免出現(xiàn)虛接或者無法接地的情況出現(xiàn)。在隱蔽工程施工過程中會采用大量的PVC 管材,要對其施工質(zhì)量嚴(yán)格控制,防止出現(xiàn)埋墻、埋設(shè)深度較淺、管線外露以及灰層厚度不符合要求的情況。在進(jìn)行批灰之前要將管材固定牢固,同時要確保足夠的埋設(shè)深度,否則會在穿線時造成墻面的破壞。
2.2.2 加強設(shè)備安裝施工管理
對于建筑智能化工程來說,智能化設(shè)備安裝是最為重要的施工內(nèi)容之一,需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理。智能設(shè)備的安裝會涉及到很多技術(shù)問題,相關(guān)技術(shù)人員要充分了解設(shè)備的性能、設(shè)備的安裝要求、安裝中的注意事項等內(nèi)容。智能化設(shè)備屬于非常精密的儀器設(shè)備,在運輸過程中一定要避免出現(xiàn)磕碰、強烈震動等問題,防止設(shè)備損壞或者部件脫落等情況出現(xiàn)。對于設(shè)備的存儲要選擇合適的場所,保證溫度、濕度適宜,同時要嚴(yán)格控制粉塵的含量,若有必要可以對設(shè)備進(jìn)行覆蓋。在設(shè)備安裝過程中更要注意按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,絕不能通過蠻力進(jìn)行安裝。例如設(shè)備的接口安裝出現(xiàn)問題時要仔細(xì)尋找原因,絕不能通過蠻力硬裝,否則會使設(shè)備受到不符合要求的外力,從而造成設(shè)備受力不平衡,進(jìn)而發(fā)生相應(yīng)變形造成設(shè)備的疲勞損壞。
2.2.3 加強設(shè)備調(diào)試以及試運行管理
整個系統(tǒng)調(diào)試時要進(jìn)行全方面考慮,及時發(fā)現(xiàn)其中問題并采取針對性措施進(jìn)行解決。智能化系統(tǒng)的調(diào)試人員一定要充分掌握設(shè)備的性能、原理等方面內(nèi)容,要具有較高的專業(yè)技能水平以便應(yīng)付意外情況的發(fā)生。建筑智能化系統(tǒng)屬于綜合性的集成系統(tǒng),所以調(diào)試人員要全方位掌握各個系統(tǒng)的相關(guān)性能才能較好的進(jìn)行整個系統(tǒng)的調(diào)試工作。試運行過程中最為重要的就是要保證試運行的時間,相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行試運行制度,嚴(yán)格按照試運行周期實施系統(tǒng)試運行工作,否則很多問題不能在試運行中表現(xiàn)出來。
2.2.4 加強施工安全管理
安全管理是建筑智能化工程項目管理的重點內(nèi)容,只有在完全保證人員安全以及設(shè)備安全的前提下才能真正體現(xiàn)出建筑智能化工程的價值。另外,保證安全是推動建筑工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ),智能化工程項目施工安全隱患點不同于建筑工程項目,在施工過程中要根據(jù)智能化建筑的相關(guān)特點制定對應(yīng)的安全保障措施。不管項目規(guī)模的大小都要配備對應(yīng)的安全員(要持有相應(yīng)的上崗證),要對施工過程中存在的安全隱患進(jìn)行及時的巡查。另外,要制定并不斷優(yōu)化安全生產(chǎn)培訓(xùn)制度,在施工人員進(jìn)入班組前以及施工過程中都要進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn),同時還要對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,在考核合格后才可上崗進(jìn)行作業(yè)。
2.3 建筑智能化工程施工的事后管理
建筑智能化工程施工的事后管理是確保整個工程施工質(zhì)量的最終環(huán)節(jié),決定著整個工程的最終結(jié)果。事后管理的主要內(nèi)容包括:對于工程的整體施工內(nèi)容、施工質(zhì)量進(jìn)行必要的驗收;對于已經(jīng)提交的工程質(zhì)量檢驗報告以及相關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行審核管理;對于提交的竣工圖紙進(jìn)行審核;對于相關(guān)分項工程、分部工程的檢查驗收數(shù)據(jù)、報告以及資料等進(jìn)行整理、審核;對于整個工程項目形成的技術(shù)檔案進(jìn)行審查,確保其完好齊全。相關(guān)管理人員一定要端正思想,嚴(yán)格按照事后管理的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,不能走過場,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題一定要立即提出,并且要確定整改方向以及整改的時間。
3結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)前信息化技術(shù)飛速發(fā)展的帶動下,智能化建筑逐漸得到發(fā)展和普及,并成為建筑行業(yè)發(fā)展的一種良好趨勢,具有良好的發(fā)展前景和市場潛力,做好智能建筑的管理工作是非常重要的。
參考文獻(xiàn):
Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.
Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的融入,在建筑行業(yè)中,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理不僅可以對建筑所運行的費用進(jìn)行節(jié)省,還可以減少資源的消耗保護(hù)環(huán)境。雖然這項技術(shù)的起步較晚,但是在發(fā)展的過程中,已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。隨著我國信息社會的到來,建筑智能化的發(fā)展就需要更大的發(fā)展空間,因此,不管是在工程項目的設(shè)計上,還是施工和管理上,所存在著一些困難與問題都是急需要解決的。
一、建筑智能化系統(tǒng)
當(dāng)前,關(guān)于數(shù)字國家或者數(shù)字省的研究還只是停留在理論探討階段,但職能社區(qū)的建設(shè)可以說已經(jīng)取得了一定成果。所謂智能社區(qū),就是指在由計算機(jī)、自動控制、網(wǎng)絡(luò)通信以及IC卡所組成的4C技術(shù)以及由GIS、RS以及GPS所組成的3S技術(shù)的基礎(chǔ)上,隨時取得社區(qū)范圍內(nèi)的相關(guān)信息資源,并對其進(jìn)行處理和整合,并且這些信息資在社區(qū)內(nèi)部寬帶以及城域網(wǎng)上是可以共享的。智能社區(qū)從現(xiàn)代化生活的需求為出發(fā)點,以滿足社區(qū)內(nèi)居民信息為歸宿,綜合運用了計算機(jī)信息通信技術(shù),以智能化控制為依托,建構(gòu)了一個互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺,為社區(qū)用戶提供了較為便利的生活空間,這是信息化發(fā)展的一個重要價值,充分利用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息,改善了社區(qū)的生活質(zhì)量。
在智能社區(qū)開發(fā)過程中,一般傳統(tǒng)模式開發(fā)軟件的模型柔軟性不夠,項目發(fā)展較為緩慢,可復(fù)用性不強,導(dǎo)致了一旦錯誤就必須重建,所以維護(hù)工作較為困難,盡管多年來也進(jìn)行過不少的優(yōu)化和改進(jìn),但是相應(yīng)的管理和服務(wù)軟件的研發(fā)卻沒跟上,或者是功能不齊全,在這些方面,我國智能建筑的發(fā)展還任重道遠(yuǎn)。
建筑智能化系統(tǒng)與以往的建筑系統(tǒng)不一樣,它除了擁有電力供應(yīng)和給排水、采暖和通風(fēng)等,還擁有信息處理的能力,以及自動控制的能力。其中分為建筑物、辦公化,以及通信三類自動化系統(tǒng)。如下圖所示:
建筑物自動化系統(tǒng)是利用計算機(jī)進(jìn)行全過程自動綜合監(jiān)控管理的,所以也叫樓宇化自動控制系統(tǒng);通信系統(tǒng)主要是完成語言、數(shù)據(jù),以及圖像的通信,完成資源的共享;而辦公自動化系統(tǒng)則是對建筑物的信息進(jìn)行綜合收集和處理、存儲等,也是一種辦公事務(wù)的輔助和支持系統(tǒng)。
建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理主要是利用目前的先進(jìn)技術(shù),將有限的建筑空間和資源進(jìn)行開發(fā)與利用,以確保能夠提供給人們一個安全和舒適,以及便捷的生活環(huán)境。直至1999年以后,隨著各項高新技術(shù)快速融入在建筑行業(yè)中,使很多系統(tǒng)開始智能化。由于建筑智能化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,并且具有一定的專業(yè)性,因此,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理也十分重要。其管理的內(nèi)容有:功能的定位和技術(shù)定位,并對工程初步的設(shè)計方案給出建議;在完成對設(shè)備的選取后,然后會工程招標(biāo)的文件進(jìn)行編制、選擇,并進(jìn)行各方面審查;最后進(jìn)行雙方談判和簽約,對工程的詳細(xì)設(shè)計,利用合同處理好各工程間的關(guān)系。在工程項目管理中要做好對工程設(shè)計和施工圖,以及承包商所提供的施工設(shè)計和施工管理計劃的詳細(xì)審查與批準(zhǔn);對分包和訂貨合同的簽訂、工程所需材料和設(shè)備的交貨與驗收等要實時進(jìn)行監(jiān)督,同時還要對設(shè)備的安裝和調(diào)試,以系統(tǒng)的綜合調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)覺和處理所出現(xiàn)的問題;對工程質(zhì)量、進(jìn)度、計劃的完成度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督,在通過一切調(diào)試和驗收,以及運行后,才能進(jìn)行合格證的簽發(fā)、系統(tǒng)綜合文件的收檔與培訓(xùn)。
二、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理存在的問題
首先,由于很多建筑行業(yè)的開方商對建筑智能化系統(tǒng)不夠了解,沒有重視對這方面人才的配備和培養(yǎng)。在對標(biāo)準(zhǔn)的智能化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不夠全面和及時,缺乏一定經(jīng)驗。對技術(shù)的選擇只要認(rèn)為將單個好的弱電系統(tǒng)綜合就是一個最好的智能化系統(tǒng)。在設(shè)計、安裝、管理等方面的職責(zé)難以區(qū)分,在技術(shù)承包商容易投機(jī)取巧等方面,因此,造成無法判斷和處理系統(tǒng)是否滿足工程項目,是否責(zé)任分明等。
其次,工程項目多注重建造,卻忽視管理帶來的作用。在建筑進(jìn)行建設(shè)的時候,沒有加大力度對建筑智能化管理人才的吸收和引進(jìn),不知道一個好的技術(shù)背后還需要一個好的管理。在設(shè)計方面,由于智能化系統(tǒng)工程項目的設(shè)計無法達(dá)到現(xiàn)場施工的技術(shù)要求,在土建和設(shè)計時的協(xié)調(diào)不夠,甚至減低設(shè)計要求等方面,使標(biāo)準(zhǔn)的判斷受阻,無法及時進(jìn)行辨別和處理。
最后,在建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的時候,沒有對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,不管是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能上,還是在檢驗、安裝,以及驗收過程中,都無法進(jìn)行有效控制。雖然建筑工程注重高新技術(shù)的融入,但是它并沒有從實際的建筑條件中考慮和實行優(yōu)化的設(shè)計,使投入使用的時候出現(xiàn)很多后遺癥與困難。在管理的實際中,開發(fā)商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系統(tǒng)工程項目與目標(biāo)不相符合。由于建筑過程中的弱電系統(tǒng)多而復(fù)雜,不僅施工難以協(xié)調(diào)責(zé)任安排,還造成了施工現(xiàn)場在管理上的一片混亂。甚至由于沒有較好的監(jiān)督設(shè)備交貨,使工期延誤,造成質(zhì)量問題不斷的返工重整問題的出現(xiàn)等。
三、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理方案
其一,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工專業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備的管理工作進(jìn)行加強,并注重專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)。主要是對客戶和工程本體的加強。讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,以及帶來的效益。做好施工前的各項準(zhǔn)備工作和施工的工序。例如:利用書面的文字和圖畫等方式,對客戶進(jìn)行介紹,在獲取客戶信任后,嚴(yán)格按照施工和施工管理的要求完成整個目標(biāo)工程項目施工。隨著智能化系統(tǒng)的要求和需求逐漸增多,不斷研究新的功能和工藝等技術(shù)就需要積累大量的專業(yè)知識,所以,只有不斷的進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),才能夠為日后的管理工作做出鋪墊。
其二,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工過程中,協(xié)調(diào)不同工種的工作配合,并對智能化系統(tǒng)工程項目的施工進(jìn)行實際工作的溝通。由于建筑智能化系統(tǒng)與以往的系統(tǒng)不一樣,屬于綜合性的工程,因此,在管理上也會不一樣,它的每個系統(tǒng)都由專門的系統(tǒng)進(jìn)行管理,例如:保安系統(tǒng)是由公安系統(tǒng)來管理。不管是內(nèi)部,還是外部都要進(jìn)行工作配合的協(xié)調(diào)。同時通過不斷的溝通,對信息進(jìn)行收集、分析,使管理工作能夠有計劃,有目的,有組織的完成工作。
最后,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行管理。做好施工準(zhǔn)備和總進(jìn)度的計劃工作,與相關(guān)單位進(jìn)行工作進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào),根據(jù)實際的計劃工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制,出現(xiàn)特殊情況時做出適當(dāng)調(diào)整。利用組織和技術(shù)方式、經(jīng)濟(jì)和合同方式,以及信息管理等方式進(jìn)行進(jìn)度管理。同時對工程的質(zhì)量做好記錄工作,并嚴(yán)格監(jiān)控。對做出的質(zhì)量信息進(jìn)行整理和比較,對不合格的地方做出及時處理,定期進(jìn)行收集信息做出改進(jìn)。
總而言之,建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理工作因為各種因素,存在著許多問題,作為一項新的技術(shù),雖然發(fā)展的時間較短,但是隨著不斷發(fā)展的過程,也有了一定程度的進(jìn)步。為了能夠提高建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的工作,根據(jù)工程管理的實際情況做出分析,制定合適的管理方案。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
21世紀(jì)的頭20年,是智能化、信息化從小到大飛速發(fā)展的時期,是全世界歷史上建設(shè)的高峰期,與2010年我公司參加浙江省某地市高檔小區(qū)的智能化信息化系統(tǒng)集成設(shè)計工程,并得標(biāo)。正值公司內(nèi)部設(shè)計部門引入項目管理方式進(jìn)行設(shè)計項目的管理。2011年9月,此項目施工結(jié)束并通過驗收,標(biāo)志著項目的基本結(jié)束。在此項目中,我作為項目經(jīng)理全程參與,歷時一年半,頗有一番感受。
項目背景:浙江省某地高檔小區(qū)智能化信息化系統(tǒng)集成項目
項目時間要求:2010年2月開始,2011年8月底完成,歷時18個月。
項目目標(biāo):在2011年8月前,完成小區(qū)建筑群共18幢建筑單體的智能化信息化系統(tǒng)集成并交付竣工圖紙及決算,通過國家有關(guān)部門的驗收,并達(dá)到省級獎項標(biāo)準(zhǔn)。
項目總結(jié):通過在此項目中運用項目管理方法,使本項目得到了比較順利的實施,較高質(zhì)量地達(dá)到了項目目標(biāo)。雖然在項目中,客戶需求幾次發(fā)生變更,項目交付的目標(biāo)時間也幾次延遲,人員也發(fā)生一些變動,但由于各方在項目過程中的積極合作,加上項目進(jìn)程的明晰、可控,使項目得到了用戶的認(rèn)可與好評,最終圓滿的完成了整個項目。
一、范圍管理
影響項目成功的因素有很多,包括用戶的參與、清晰的項目任務(wù)、明確定需求說明、以及正確定計劃工作,這些都是項目范圍涉及的內(nèi)容。項目工作中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來決定的。項目范圍管理的主要過程有啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制等,在本項目過程中,我們應(yīng)用范圍管理的方法如下:
(一)、啟動階段的范圍管理
1、項目啟動
項目啟動階段最重要的工作是確認(rèn)項目存在并對項目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)。
本項目中標(biāo)后公司根據(jù)實際情況安排,因為經(jīng)驗工作態(tài)度等優(yōu)點,我被確定作為項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的所有跟進(jìn)。在項目中標(biāo),得到合同后,公司的銷售總監(jiān),銷售副總裁,召開一次項目啟動會議。會議上副總裁正式宣布我為項目經(jīng)理,并對項目目標(biāo),公司管理層的對本項目的期望,各方面的關(guān)系,涉及人員的初步職責(zé)分工做了明確。
2、分步實施的原則
由于項目前期的需求基于投標(biāo)方式的限制,所有需求都是基于來自建設(shè)方的招標(biāo)文件和來自建筑設(shè)計院的初步設(shè)計圖紙,需求可以說是非常不明確。同時由于實施初期用戶對項目需求的認(rèn)識不夠,容易使整個實施過程達(dá)不到預(yù)期的效果。因此在實施過程中我們采用“整體規(guī)劃、分步實施”的原則。將整個實施分為二個階段,第一階段作深化設(shè)計,集中精力保證園區(qū)整體智能化信息化設(shè)計的框架完成,并經(jīng)過相關(guān)專家的評審。第二階段在總結(jié)前期實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,全面鋪開,按照每個建筑單體進(jìn)行深化設(shè)計施工,最后由項目經(jīng)理進(jìn)行整合、竣工、驗收。
3、項目團(tuán)隊組建
在2010年7月份,公司開始探索在承接的項目中采用項目管理的方法進(jìn)行管理,并對部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改組,設(shè)立了專業(yè)設(shè)計人員和項目審核監(jiān)管(由主任工程師及部門經(jīng)理級別擔(dān)任)三層結(jié)構(gòu)。將原部門組織結(jié)構(gòu)從職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為矩陣結(jié)構(gòu),加強項目經(jīng)理的權(quán)力和對客戶的響應(yīng)??紤]到項目工作量很大,時間緊迫,我即對原項目團(tuán)隊進(jìn)行充實調(diào)整,增加了1名專業(yè)設(shè)計和1名項目審核人員
4、需求分析調(diào)研
項目需求分析是明確項目范圍的基礎(chǔ),為了保證用戶需求分析的全面,準(zhǔn)確。在向用戶進(jìn)行需求分析調(diào)研時,我們首先制定了詳細(xì)的需求分析計劃,明確規(guī)定需求調(diào)研時間,用戶參加人員,調(diào)研方法、內(nèi)容,實施人員;同時要求實施人員依據(jù)項目背景資料及以前其他項目的實施經(jīng)驗做好需求調(diào)研準(zhǔn)備,認(rèn)真編制需求分析問卷,以避免在調(diào)研中過程遺漏相關(guān)內(nèi)容;在調(diào)研過程中實施人員積極對用戶進(jìn)行啟發(fā),使用戶能有條理,系統(tǒng)地描述需求,并在調(diào)研中詳細(xì)記錄調(diào)研問題的答案。為了避免今后扯皮,我們在整理用戶需求的基礎(chǔ),補充了《設(shè)計任務(wù)書》。
5、初步的項目干系人分析
由于項目涉及的單位和人員比較多,為了溝通方便,我們對各個干系人的信息,職責(zé)和聯(lián)系方式作成表格,見下表:
涉及的各方名稱 項目中的職責(zé)和工作內(nèi)容 主要人員職位 聯(lián)系方式
某開發(fā)商 投資方 略 略
物業(yè)管理公司 今后將作為小區(qū)的使用者
建筑設(shè)計院 建筑群的建筑功能、電氣等設(shè)計,為本項目提供設(shè)計的基礎(chǔ)信息
公司設(shè)計部門 具體負(fù)責(zé)實施本項目的設(shè)計工作
公司銷售總監(jiān) 客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
公司銷售副總裁 高層客戶關(guān)系維持及業(yè)務(wù)聯(lián)系
(二)、計劃階段的范圍管理
準(zhǔn)確的范圍定義是項目范圍管理的基礎(chǔ),在計劃階段,我們采取了以下措施,保證項目范圍的準(zhǔn)確定義。
1、制定范圍計劃
在進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上,明確定義系統(tǒng)范圍。在執(zhí)行過程中,我們首先制定范圍說明書。在范圍說明書中明確定義項目范圍,各階段的交付物,并對相應(yīng)功能進(jìn)行細(xì)致描述,避免在理解上雙方發(fā)生歧義。
2、范圍定義
在范圍說明書的基礎(chǔ)上,我們采用自上而下的方法,按照系統(tǒng)的不同組成劃分了WBS。范圍細(xì)化至每個特定的工作包,使得分解后的任務(wù)可管理,可定量檢查,使項目設(shè)計和審核人員有章可循,同時便于項目經(jīng)理在不同階段有效控制中間成果同時不至于陷入到項目細(xì)節(jié)中去。
(三)、執(zhí)行過程中的范圍管理
1、定期例會,及時溝通
為了保證在項目過程中對重要問題及時做出決策,對項目的范圍、成果和進(jìn)度及時通報,我們建立了項目團(tuán)隊例會制度。通過項目例會制度,能夠不斷對項目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn),避免了在項目實施后期范圍變更的巨大風(fēng)險。
2、階段交付物確認(rèn)
在項目實施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認(rèn),在上一階段交付物確認(rèn)后,才能開始下一階段的工作。
項目階段 交付物 接收和評審
項目計劃階段 項目調(diào)研報告 某開發(fā)商
項目初步設(shè)計階段 初步設(shè)計方案、整體系統(tǒng)圖紙和設(shè)計概算 建筑設(shè)計院
項目深化設(shè)計階段 深化設(shè)計方案、每個建筑單體的施工圖紙和細(xì)化的設(shè)計預(yù)算 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
項目施工階段 施工過程環(huán)節(jié) 某開發(fā)商
項目收尾階段 招標(biāo)文件的技術(shù)要求 某開發(fā)商、物業(yè)管理公司及行業(yè)專家
(四)、范圍變更管理
變更的管理是項目范圍管理的重要組成之一,項目的范圍計劃不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的,如用戶要求增加子系統(tǒng)功能等。因此我們在項目管理體系中應(yīng)該包含一套正式的變更程序。為了防止項目范圍的無效蔓延,保證項目順利進(jìn)行,我們雙方討論規(guī)定對用戶的范圍變更請求,一律通過書面變更申請?zhí)岢霾⒋_認(rèn),即使建設(shè)方和用戶口頭提出,我方也幫助重新出變更申請單,重述需求及變更導(dǎo)致的工作范圍,預(yù)算變化等,經(jīng)雙方審核后,視不同情況,做出相應(yīng)的處理。
同時,在每次和客戶的溝通過程,會議等,對每次會晤都作出紀(jì)要,甚至包括我方的設(shè)計人員與對方的個別溝通,凡是涉及到有需求更改的,都要有書面的紀(jì)要,然后對這些進(jìn)行匯總。分發(fā)給相關(guān)的人員,如果要進(jìn)行范圍的變更,必須要發(fā)變更申請單,經(jīng)過批準(zhǔn)才進(jìn)行變更。當(dāng)然,有的變更僅僅涉及到進(jìn)度的變化和設(shè)備采購和施工的預(yù)算,則無需進(jìn)行范圍的變更。
二、進(jìn)度管理
進(jìn)度要求往往是項目中客戶需求最明確和最敏感的部分,通常關(guān)系到客戶的重要利益。在實際項目中我們也意識到,管理好進(jìn)度的關(guān)鍵是合理安排好工作,并有計劃地利用工作時間,尤其是最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。另外,為了應(yīng)付風(fēng)險及意外事件,需要在項目進(jìn)度計劃中留有時間余量。因此,在項目中:首先我們認(rèn)為適當(dāng)可行的進(jìn)度計劃是保證進(jìn)度的必要條件。
根據(jù)前期制訂的WBS,我們對任務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步的分解,明確了各個階段所包含的具體活動,并根據(jù)活動順序與活動歷時繪制了PDM圖。有了PDM圖,我們利用Project2000軟件,結(jié)合項目資源狀況,又制訂出項目的進(jìn)度計劃,并利用資源平衡原則更合理的分配各個資源在項目中的活動安排,保證每個項目活動都能有充足的資源分配且不會有資源過于緊張導(dǎo)致進(jìn)度拖延的情況。
為了保證項目進(jìn)度的履行,項目團(tuán)隊還制訂出在不同階段發(fā)生需求、設(shè)計變更或不可預(yù)見事件的發(fā)生造成進(jìn)度計劃不能正常執(zhí)行情況的進(jìn)度變更流程,來及時修正為最為可行的新項目進(jìn)度計劃。
其次,我們還認(rèn)識到設(shè)計項目的主要成本來自于人力的投入,而進(jìn)度拖延,必然導(dǎo)致項目成本的成倍提高;而單純的保證進(jìn)度,忽視項目設(shè)計質(zhì)量又會帶來大量返工,同樣是進(jìn)度的損失,從而增加項目成本。所以說保障項目進(jìn)度,人力投入是一方面原因,更應(yīng)該從提高工作效率入手,進(jìn)而縮短項目工期。
三、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理作為項目管理中重要的一環(huán),在系統(tǒng)集成項目中顯得格外突出。接下來,將從以下幾個方面介紹在項目質(zhì)量管理方面的一些心得。
(一)、質(zhì)量計劃編制
為確保項目質(zhì)量管理的第一步就是質(zhì)量計劃編制,它也是實現(xiàn)高效質(zhì)量管理的基礎(chǔ),它為項目的執(zhí)行提供了基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)范,并對質(zhì)量管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計,起到了綱領(lǐng)性的作用。在本項目中,我們著重在下面的兩項工作:
1、全面的質(zhì)量管理計劃
從項目的需求調(diào)研階段,就要求對項目提供質(zhì)量管理的保證,只有質(zhì)量管理計劃貫穿整個項目過程,才能夠真正的達(dá)到“錯誤發(fā)現(xiàn)最早”的目的。
2、執(zhí)行計劃的靈活調(diào)整
由于智能化信息化系統(tǒng)集成項目包含的子系統(tǒng)很多,相應(yīng)地,對涉及到的每個系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都應(yīng)被設(shè)計團(tuán)隊了解并確保在項目設(shè)計中被滿足。本項目中還有一個重要的質(zhì)量管理要點就是在整個設(shè)計方案中對整個系統(tǒng)的質(zhì)量要求的平衡,即子系統(tǒng)和系統(tǒng)整體質(zhì)量的平衡。在特殊的情況下,由于需求情況不夠細(xì)化,針對可能的需求擴(kuò)展及其引起的質(zhì)量要求改變,提供一個以上的中間解決方案供建設(shè)方及客戶確認(rèn)是十分必要的。
(二)、質(zhì)量保證方法
質(zhì)量保證包括與滿足一個項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有活動,它的另一個目標(biāo)是不斷地質(zhì)量改進(jìn)。
1、規(guī)范的文檔和圖紙模板
在計劃、初步設(shè)計、深化設(shè)計等各階段,我們都通過規(guī)范統(tǒng)一的文檔和圖紙模板,從而規(guī)范項目交付物的格式,同時也方便項目中的溝通,保證各子系統(tǒng)信息真正的完整性、一致性。
2、高效的溝通方式
包括例會、周報、項目校對審核記錄單、會議紀(jì)要等,同時對項目團(tuán)隊內(nèi)部的溝通以及與客戶的溝通也通過例會/周報、紀(jì)要的方式,把各個接口進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,盡量保證交流的通暢和準(zhǔn)確性。
(三)、項目質(zhì)量管理的實施控制
有了良好的質(zhì)量保證措施,就需要對實施進(jìn)行有力的控制,才能夠真正的使各項措施落到實處。對于工程項目,最重要的質(zhì)量控制手段就是評審制度,各個階段的評審,包括內(nèi)部評審和外部評審,設(shè)計方案和圖紙的每個階段都要進(jìn)行自校,互校,階段性工作完成即交給設(shè)計院進(jìn)行審定審核輸出。初步設(shè)計階段和深化設(shè)計階段結(jié)束都要把交付物交給行業(yè)專家評審,才能決定是否進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
總之,運用項目管理的方法,確實給項目工作帶來了改觀,項目工作的有序化有目共睹。雖然在實踐中還感覺到很有很多的工具和技術(shù)還用的不熟練,隨著實踐的深入和對項目管理的不斷加深理解,一定能夠在項目中用好“項目管理”這個利器的。隨著不斷學(xué)習(xí)與調(diào)整,智能化、信息化工程行業(yè)也將走向更輝煌的明天。
參考文獻(xiàn):
Abstract: in the implementation of the project management, "safety", "quality" and "progress" and "economic" four main elements of the control management we usually called "four control". And project cost management, project management to realize is "four control" of the "economic" elements must be carried out under the key management link.
Keywords: construction projects; Four control; Cost control; Control factors
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引 言
項目在管理實施過程中,“安全”、“質(zhì)量”、“進(jìn)度”和“經(jīng)濟(jì)”四個主要要素的控制管理我們通常稱為“四控”。項目成本管理,是我們在項目實施過程中作為項目管理者要實現(xiàn)“四控”中的“經(jīng)濟(jì)”要素下所必須實行的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié),通常也是項目獲得良好經(jīng)濟(jì)效果及提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵體現(xiàn)。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。工程成本管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是項目經(jīng)理對項目部內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的重要內(nèi)容之一。
1工程項目成本管理應(yīng)遵循以下基本原則
1.1堅持成本最低化原則。項目部需在施工前制訂出切實可行的技術(shù)節(jié)約措施,對在施工中將采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好周密策劃,反復(fù)驗證,促使工程成本降低。
1.2堅持全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程管理,亦稱“三全”管理。成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,應(yīng)使施工項目自始至終置于有效控制之下。
1.3堅持動態(tài)控制原則。工程項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。
1.4堅持項目目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
1.5守法原則。在堅持成本最低化的同時,必須保證所采取的“節(jié)流”手段合符國家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)。
2項目成本管理的控制因素
2.1技術(shù)。技術(shù)系統(tǒng)是項目成本管理主控因素的核心,施工活動的關(guān)鍵是技術(shù)性活動,確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
2.2管理。項目資源管理,包括人、材、機(jī)、工等要素管理,我們可簡單歸納為“人”和“物”的綜合管理。
2.3資金。投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量,管理者全盤計劃與生產(chǎn)要素的投入是相伴發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)出的系統(tǒng)。
3工程項目成本核算方法
加強項目成本核算工作,可按以下步驟進(jìn)行:
3.1根據(jù)成本計劃確立成本核算指標(biāo)。成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo),為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)并使其及時反映執(zhí)行情況。
3.2成本核算主要因素分析。項目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本。比如線纜由企業(yè)統(tǒng)一采購,銅材市場價格是不可控成本,不作為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法等。
3.3成本核算指標(biāo)的敏感性分析。對主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。
4工程項目成本管理的應(yīng)對措施
4.1組織措施。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目的成本管理工作。應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)盡可能采用先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務(wù)部負(fù)責(zé)工程項目財務(wù),及時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。
4.2技術(shù)措施。一是制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。二是在施工過程中,努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。三是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
4.3經(jīng)濟(jì)措施。
4.31加強人工費控制管理,充分利用施工定額進(jìn)行成本控制管理。改進(jìn)勞動組織方式合理使用安排勞動力,減少因窩工浪費而增加人工費用,從而使人工費得到有效控制。
4.32加強材料費控制管理。材料采購應(yīng)選用公司“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,并制定科學(xué)的招標(biāo)方法,通過“貨比三家”定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價格。要嚴(yán)格按計劃和進(jìn)度進(jìn)貨,嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),在材料的發(fā)放上嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,設(shè)計變更要及時做好材料計劃供應(yīng)和調(diào)整工作,庫存材料要做到日清月結(jié),定期清查盤點,帳物相符,保持庫存真實性。材料使用制定“節(jié)獎超罰”的措施和考核辦法,鼓勵節(jié)約用料,杜絕浪費和外流。
5工程項目成本管理過程中容易產(chǎn)生的問題分析
5.1過于關(guān)注產(chǎn)品性能,忽略了產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性(成本)
我們在項目實施過程中,往往只從自身利益出發(fā),而沒有從業(yè)主角度考慮整個項目的成本考慮。而設(shè)計工程師往往因為產(chǎn)品而設(shè)計項目功能,這就容易陷入對產(chǎn)品的性能、外觀追求盡善盡美,卻忽略了許多因素在生產(chǎn)過程中的成本,沒有充分考慮到設(shè)備產(chǎn)品在市場上的價格性能比和針對不同客戶的不同使用功能。
以某政府大樓智能化項目為例,設(shè)計工程師在對其中的視頻系統(tǒng)方案進(jìn)行設(shè)計時,沒有針對政府辦公大樓這樣一個特定的應(yīng)用場所進(jìn)行有針對性的設(shè)計。而是應(yīng)用了當(dāng)時最流行的流媒體終端技術(shù)。最后業(yè)主只能提高預(yù)算。而在與審計單位進(jìn)行結(jié)算溝通時,他們提出目前僅需要滿足最基本的使用需求即可的意見。最后我們的報價被砍掉20%,間接造成實際成本的增加。
因此我們的成本管理應(yīng)是建立在項目具備針對性的前提下的。
5.2 關(guān)注表面成本,忽略隱含(沉沒)成本
以某保密項目為例,在該大樓的保密室信號屏蔽系統(tǒng)設(shè)計過程中,我們挑選了價格最便宜的一種產(chǎn)品。但在該設(shè)備進(jìn)場過程中,保密局提出相關(guān)保密產(chǎn)品須提供必要的產(chǎn)品檢測證明文件等資料。而這恰恰是我們先前所沒有預(yù)料到的。為此,我們最終只能通過正規(guī)程序進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品送檢、模型實驗等工作。我們最終的采購成本比市場平均水平要高出20%左右。
因此我們在項目成本控制過程中,應(yīng)動態(tài)的根據(jù)不同控制對象的特點進(jìn)行預(yù)期評估,以免造成后期成本支出的增加。
5.3為節(jié)省成本,不惜犧牲安全
這是我們在項目管理過程中經(jīng)常會見到的現(xiàn)象。
在廣州XX賓館智能化項目中,需對會議廳天花內(nèi)無線網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行隱蔽安裝。由于現(xiàn)場不具備腳手架進(jìn)行施工,按原安排,應(yīng)采用鋼管移動平臺方式施工。但工頭為了提高效率,節(jié)約成本,在實施時,安排工人用扶梯上,然后爬到安裝點進(jìn)行安裝。此過程工人沒有佩帶安全繩裝備,最后由于風(fēng)管支架脫離,工人從高處墜落,造成骨折。而風(fēng)管和天花也由此受到損壞。最后我們除對傷者進(jìn)行緊急治療之外,還須對其它專業(yè)單位進(jìn)行相應(yīng)賠償。
因此,我們在項目管理過程中,首先應(yīng)以“安全第一”為根本。切勿以犧牲人的安全作為項目成本管理的環(huán)節(jié)考慮。
6結(jié)束語
綜上所述,項目成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是在項目的具體實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。實際上,盡管項目在實施過程中會遇到很多的不確定性,但是只要在項目成本管理工作方面樹立正確的思想,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,遵循一定的程序,?yán)格按照項目管理的要求做好估算、預(yù)算和成本控制工作,將項目的實際成本控制在預(yù)算成本之內(nèi),是完全可能的。
參考文獻(xiàn)
1 《建設(shè)工程項目管理》,中國建筑工業(yè)出版社,全國一級建造師職業(yè)資格考試用書編寫委員會編著,2010年4月出版,第69-76頁。
1.問題現(xiàn)狀
(1)多數(shù)建設(shè)單位對智能建筑的內(nèi)涵和復(fù)雜程度還了解不夠,對智能建筑技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r不清晰,重視程度和技術(shù)投入不夠。專業(yè)技術(shù)人員多是一職多能,極少配備專人管理。知識更新和學(xué)習(xí)提高的機(jī)會更難談得上。
(2)建設(shè)單位對自己開發(fā)的項目沒有準(zhǔn)確定位。市場對建筑智能化的需求理解不全面,沒有相應(yīng)的專業(yè)人員對規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)或是掌握不及時、不全面,決策者更談不上深刻理解和組織實施。
(3)片面渲染,進(jìn)行概念炒作,把“智能化”當(dāng)成樓房銷售的賣點,把精力和資金放在做表面文章上,不注意扎扎實實地做些實際工作,使買了房子的人大失所望,將建筑智能化根本引入歧途,從而抑制了市場需求。
(4)注重前期建設(shè)而忽略后期管理的現(xiàn)象比較普遍,建設(shè)期忽視智能建筑物業(yè)管理的介入和技術(shù)人才的引進(jìn)與儲備,管理意識落后,不知道智能建筑的高新技術(shù)含量高,同樣需要高含量的知識型管理。絕大部分物業(yè)公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技術(shù)方面的工程技術(shù)人員,系統(tǒng)運行中的一些小問題得不到及時解決,使系統(tǒng)不能正常運行,無法實現(xiàn)智能建筑投資者帶來的應(yīng)有效益。
(5)很難對智能化系統(tǒng)提出切實可行的設(shè)計要求,對圖紙的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計質(zhì)量判斷不準(zhǔn),多數(shù)僅停留在書本和理論上,對于工程承包商在設(shè)計和施工上的投機(jī)取巧行為,不能及時發(fā)現(xiàn)和識別。
(6)跟不上智能化信息的發(fā)展,容易聽信供應(yīng)商的虛假廣告宣傳,不知道始終保持先進(jìn)是不可能的。因為工程總是滯后于科技的發(fā)展,且最新的不一定是最好的,最好的不一定是最適應(yīng)的。
(7)在早期建設(shè)的智能建筑中,各功能開放性不足,缺乏兼容性。
(8)合理的性能價格應(yīng)該是該項目成敗的基礎(chǔ)。一些建設(shè)單位盡量壓低投資,造成建筑物功能、檔次下降,整個智能化系統(tǒng)殘缺不全,智能建筑虛有其名,大家都知道低于合理的價格時,就不可能做出好的系統(tǒng),很容易掉進(jìn)價格的陷阱。
2. 任務(wù)和方法
(1)要培養(yǎng)或引進(jìn)所需的專業(yè)人才,給他們學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會。讓他們不但要了解市場的需求和本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
(2)不盲目跟風(fēng),要根據(jù)本公司開發(fā)項目的類型做好應(yīng)用功能分析,確定智能化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)不同的建筑類型和檔次確定不同的智能化標(biāo)準(zhǔn),并對應(yīng)用功能的完整性、適應(yīng)性、科學(xué)性廣泛征詢意見。
(3)有了準(zhǔn)確的功能、需求定位后,就應(yīng)提出詳細(xì)的設(shè)計原則和要求。設(shè)計原則和要求是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和投資控制的目標(biāo),也是進(jìn)行方案評選和驗收設(shè)計圖紙的依據(jù)。設(shè)計原則一定要先進(jìn)、專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、合理、適用。
(4)堅持設(shè)計公司設(shè)計的主導(dǎo)地位,這是政府一些列法規(guī)性文件中明確規(guī)定的。智能建筑的設(shè)計不但需要選擇有資質(zhì)的設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計,而且應(yīng)由該建筑物或建筑群的工程設(shè)計單位總體負(fù)責(zé),避免集成商大包大攬的現(xiàn)象,確立和完善建筑物智能化系統(tǒng)的總體設(shè)計方案。
(5)設(shè)計方案的專家論證和評審是保證設(shè)計質(zhì)量的有效措施,委托設(shè)計監(jiān)理是完善設(shè)計管理的保證。設(shè)計方案的論證和評審應(yīng)從可行性和實用性、先進(jìn)性和成熟性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)型、可靠性和穩(wěn)定性、安全性和保密性等方面進(jìn)行。
(6)工程招標(biāo)階段主要是要編制好招標(biāo)文件,做好投標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審工作,參加投標(biāo)的單位必須是政府主管部門核準(zhǔn)的建筑智能化系統(tǒng)集成商,這是投標(biāo)資格的必備條件之一;其次還要對投標(biāo)單位的工程技術(shù)能力、技術(shù)專長、人員素質(zhì)、管理協(xié)調(diào)能力、社會信譽、公司形象、注冊資金、工作業(yè)績、工程技術(shù)服務(wù)、業(yè)主評價幾方面進(jìn)行考察。
(7)堅持對投標(biāo)書進(jìn)行公開、公正、公平的評審,從技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)的適宜性、報價的合理性等方面選擇出符合招標(biāo)文件的系統(tǒng)集成商。
隨著科技的進(jìn)步,社會的發(fā)展,建筑智能系統(tǒng)得到廣泛地運用,給人們帶來了極大的方便。但是,建筑智能化系統(tǒng)作為工程項目的一部分,其施工工藝復(fù)雜,技術(shù)要求比較高,稍有不慎就會出現(xiàn)問題。因此,對建筑智能化系統(tǒng)工程施工項目管理要做深入的探究,以便不斷改進(jìn)管理方案,提高施工水平。
1 建筑智能化系統(tǒng)和項目管理概述
隨著智能化建筑的快速發(fā)展,建筑智能化系統(tǒng)也隨之發(fā)展起來了,成為提升人民居住水平的重要手段。而要建設(shè)好建筑智能化系統(tǒng),就要不斷加強建筑智能化系統(tǒng)工程的項目管理水平。
1.1 建筑智能化系統(tǒng)概述
說到建筑智能化系統(tǒng),就要先說一說智能建筑。所謂的智能建筑就是指在建筑的平臺基礎(chǔ)上,利用集成技術(shù)將通訊、辦公等服務(wù)和管理進(jìn)行最優(yōu)化組合,給人們營造一個良好的建筑環(huán)境,讓人們享受到高效、舒適、便利的服務(wù)??梢哉f,智能建筑就是由這些自動化的集成技術(shù)系統(tǒng)和建筑環(huán)境共同構(gòu)成的。建筑智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,形成集成化的特點,最終形成建筑智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了信息資源和任務(wù)的共享與綜合管理,給人們的生產(chǎn)生活帶了極大的便利。
1.2 項目管理概述
項目管理,顧名思義,就是對工程項目進(jìn)行有針對性地管理,即對整個項目進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項目管理的特點包括以下幾個方面:一是全過程、全方位的管理。即對項目從開始到結(jié)束進(jìn)行全方位的管理,以便取得項目的成功。二是具有一次性、明確性和整體性的特征。因為項目的一次性,就要求項目管理要科學(xué)有序,正確全面地進(jìn)行管理,而且主要是用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理。
2 建筑智能化系統(tǒng)的項目特點
建筑智能化系統(tǒng)是由建筑設(shè)備自動化、通信自動化、辦公自動化等集成技術(shù)和建筑環(huán)境共同構(gòu)成的,因此,有著不同于一般建筑的項目特點:
2.1 投資大
建筑智能化系統(tǒng)因為功能強大,因此,它比一般的建筑投入的資金要多很多,但是,智能化系統(tǒng)在總投資額中所占的比重也并不一樣,有的多一些,有的少一些,比如一些20世紀(jì)90年代的建筑,智能化系統(tǒng)投資占總投資額的比重大約為20%~30%,這個比重在當(dāng)時是一個很高的數(shù)字?,F(xiàn)在隨著社會需求的不斷增加,這一比重還在上升,在一些智能化標(biāo)準(zhǔn)要求較高的建筑中,智能化系統(tǒng)的投資和結(jié)構(gòu)工程的投資幾乎持平。雖然,智能化系統(tǒng)的投資與總投資額、功能需求、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有直接的關(guān)系,但是,智能化系統(tǒng)投資大是不爭的事實。
2.2 施工工期長
因為智能化系統(tǒng)技術(shù)要求較高、施工工藝比較復(fù)雜、繁瑣,這些任務(wù)的完成,需要很長的一段時間。因此,施工工期較長,甚至比結(jié)構(gòu)工程的施工工期還要長。
2.3 施工內(nèi)容繁雜
智能化系統(tǒng)包括很多子系統(tǒng),需要施工人員一一完成。其中,設(shè)備的安裝與調(diào)試是智能化系統(tǒng)施工的主要內(nèi)容。這當(dāng)中就包括了暗轉(zhuǎn)給設(shè)備、布置架線、各個子系統(tǒng)的竣工調(diào)試等多方面的內(nèi)容。然后,還要進(jìn)行中央控制系統(tǒng)的安裝調(diào)試等重要工作,施工內(nèi)容比較多。
3 建筑智能化系統(tǒng)施工中常常出現(xiàn)的問題
建筑智能化系統(tǒng)的施工要求比較高,但是由于種種原因,施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題,主要表現(xiàn)如下:
3.1 設(shè)計上常出現(xiàn)不匹配的情況
從設(shè)計圖紙方面來看,最常出現(xiàn)的問題就是不匹配,也就是建筑智能化系統(tǒng)和土建設(shè)計不匹配,兩者之間沒有通盤考慮,導(dǎo)致設(shè)計出現(xiàn)紕漏。這其中最突出、最明顯的表現(xiàn)就是通道預(yù)留上不合理。比如,土建設(shè)計時,給智能化系統(tǒng)的設(shè)備構(gòu)件預(yù)留的尺寸不是過大,就是過小,導(dǎo)致無法安裝?;蚴前惭b的消防監(jiān)控不符合國家要求,或是設(shè)備構(gòu)件雖能夠安裝,但是間距誤差大,這些都是因為設(shè)計不匹配導(dǎo)致的問題。還有平面圖上設(shè)備的終端設(shè)計數(shù)量和系統(tǒng)圖要求的不符,等等。
3.2 承包單位的資質(zhì)不夠或技術(shù)不達(dá)標(biāo)
智能化系統(tǒng)也是有人來施工的,因此,承包單位的資質(zhì)非常重要,對工程質(zhì)量有著非常重要的影響。一般來說,承包單位出現(xiàn)的問題有三種:一是資質(zhì)不夠。施工單位根本沒有進(jìn)行智能化系統(tǒng)安裝的資質(zhì),超出了經(jīng)營范圍的施工,只能留下安全隱患。二是技術(shù)不達(dá)標(biāo)。承包單位雖然具備施工資質(zhì),但是對整個系統(tǒng)的集成技術(shù)了解不全面,一部分技術(shù)不達(dá)標(biāo),對子系統(tǒng)的兼容性沒有深刻的理解和掌握,導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障,無法正常運行。三是施工人員不合格。建筑智能化系統(tǒng)對技術(shù)要求較高,但是一些施工人員的專業(yè)知識不過關(guān),不能按照科學(xué)程序安裝;還有一些施工人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守都不合格,這些都能影響到工程質(zhì)量。
3.3 設(shè)備材料的質(zhì)量問題
建筑智能化系統(tǒng)的設(shè)備與材料是保障施工質(zhì)量的重要前提。施工過程中,設(shè)備材料的采購和安裝都容易出現(xiàn)紕漏,或是進(jìn)口的設(shè)備材料缺乏相關(guān)的證明、說明資料;或是盲目追求經(jīng)濟(jì)而是用過期的設(shè)備材料,或是安裝質(zhì)量不過關(guān),等等,都能對施工造成不良的影響。
3.4 施工組織不科學(xué)
施工組織設(shè)計不科學(xué)、不合理,沒有標(biāo)準(zhǔn)程序,沒有整體計劃,反而是想一出是一出,或是重復(fù),或是遺漏,等等,不一而足。這樣的施工組織設(shè)計是片面的,對于各個子系統(tǒng)的施工工作,造成的影響是嚴(yán)重且不利的。
3.5 系統(tǒng)試驗不合格
工程施工完成后,要對建筑智能化系統(tǒng)工程進(jìn)行試驗,這也是整個工程施工的重要組成部分,是保證工程正常使用的重要保障。但是,很多系統(tǒng)試驗出現(xiàn)走過場、應(yīng)付、不嚴(yán)格等問題,并沒有按照職能部門的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格試驗。這種情況使我們不能真正了解智能化系統(tǒng)工程,影響了設(shè)備的正常運行,留下了不容忽視的安全隱患。
4 建筑智能化系統(tǒng)施工項目管理的有效策略
針對施工工程中市場出現(xiàn)的問題,結(jié)合多年來的實踐經(jīng)驗,筆者提出了以下幾點建議:
4.1 對施工單位嚴(yán)格審查,確認(rèn)其資質(zhì)和技術(shù)能力
施工前,對承包單位的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對其施工人員的技術(shù)水平進(jìn)行深入了解,確保其有能力進(jìn)行建筑智能化系統(tǒng)的施工,保證施工質(zhì)量。
4.2 制定科學(xué)的施工計劃,做好工作界面的協(xié)調(diào)
根據(jù)具體情況制定科學(xué)合理的施工計劃,整個系統(tǒng)的施工計劃和子系統(tǒng)的施工計劃要通盤考慮,全面了解,對于施工過程中出現(xiàn)的意外情況,可以結(jié)合實際對施工計劃進(jìn)行小幅度地調(diào)整。同時,要做好工作界面的協(xié)調(diào),也就是明確施工各方的職責(zé)和分工,讓參與工程的各方能夠協(xié)同合作,互相配合,保證施工的順利進(jìn)行。
4.3 精心設(shè)計圖紙
圖紙是整個工程項目的前提和基礎(chǔ),對整個施工有著重要影響。因此,必須要做好設(shè)計圖紙的會審工作,及時發(fā)現(xiàn)施工設(shè)計中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)具體情況進(jìn)行及時的調(diào)整,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
4.4 施工后的系統(tǒng)試驗要嚴(yán)格完成
要想保證智能化系統(tǒng)的安全使用,就要在施工后,對整個系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的試驗,確認(rèn)其各個部分的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計規(guī)范,保證建筑智能化系統(tǒng)能夠健康運行,為人們提供便利的服務(wù)。
綜上所述,我們在對建筑智能化系統(tǒng)和項目管理有了一定的了解后,才能看清在施工過程中出現(xiàn)的一些問題,也可以對此進(jìn)行針對性的管理,提高效率,保證工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李建樓.建筑智能化系統(tǒng)工程施工項目管理探討[J].城市建設(shè)理論研究,2013(17).
前言:1984年,在經(jīng)過眾多專業(yè)人員的不斷努力下,美國終于建設(shè)成功了世界上第一座智能大廈,自此之后,世界各國對智能化建筑的關(guān)注度也變得越來越高,有關(guān)智能化建筑的技術(shù)在西方國家及世界范圍內(nèi)的發(fā)達(dá)國家的發(fā)展十分迅速。隨著信息化社會的不斷發(fā)展,人們對建筑的實用性、舒適性、便利性及審美要求的不斷提高,而智能化建筑又是信息時代中必然的產(chǎn)物,智能化建筑將高科技技術(shù)和現(xiàn)代建筑的一些優(yōu)勢進(jìn)行了完美地融合。建筑智能化工程項目的施工組織設(shè)計是在進(jìn)行工程施工方面的指導(dǎo)思想,工程質(zhì)量管理是成功完成一項工程的重要保證,是達(dá)到智能化工程設(shè)計目標(biāo)的必要手段。
1、智能建筑的概念和建筑智能化系統(tǒng),及二者之間的關(guān)系
智能建筑是指通過將建筑物的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理根據(jù)用戶的需要進(jìn)行最優(yōu)化的組合,從而為用戶提供一個高效、舒適、便利的人性化建筑環(huán)境。智能建筑在現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,與現(xiàn)代高速發(fā)展的各種科技是密不可分的。智能建筑將要實現(xiàn)的目標(biāo)是在現(xiàn)代人們居住、辦公、購物等的各種環(huán)境中,運用更加科學(xué)的管理方式,將更優(yōu)質(zhì)、更快速的服務(wù)提供給人們,當(dāng)然在體驗過之后,人們對其所給予的回報也是十分高的,并且系統(tǒng)的變通性高和適應(yīng)能力強。
建筑智能化系統(tǒng),是指以建筑物為背景,同時具備建筑設(shè)備、辦公自動化及通信網(wǎng)絡(luò)三大系統(tǒng),以高水平的建筑方式和高科技的管理方式給人們的居住和生活帶來高質(zhì)量的體驗,為人們提供便利和舒適,通過系統(tǒng)集成進(jìn)行綜合配置和綜合管理,形成一個安全、高效的綜合建筑環(huán)境。建筑智能化系統(tǒng),利用現(xiàn)代通信技術(shù)、信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等給用戶帶來全新的、別樣的體驗,是一種科技水平較高的系統(tǒng)。
準(zhǔn)確來講,智能建筑也是當(dāng)下各種建筑物當(dāng)中的一種,但是由于其安裝了建筑智能化系統(tǒng),能提供安全、快速、舒適性高、方便的綜合服務(wù)環(huán)境,且相對來講投資較合理,所以被稱為智能建筑。
2、建筑智能化工程的施工組織設(shè)計
建筑智能化施工的組織設(shè)計指的是是在施工組織總設(shè)計的指導(dǎo)下,以一個單位工程為對象,在施工設(shè)計圖確定后形成的對工程項目施工在書面上的要求,有關(guān)施工單位必須要嚴(yán)格遵守。
2.1、建筑智能化工程的施工總體布局
建筑智能化工程的施工步驟一般分為四個階段:第一階段,進(jìn)行建筑智能化系統(tǒng)安裝工程施工前的準(zhǔn)備工作,并開始采購施工中所使用的原料,準(zhǔn)備好施工時所需要使用的機(jī)器和工具;第二階段,進(jìn)行智能化建筑內(nèi)部各層的配管工作和各層內(nèi)部的穿線工作;第三階段,對智能化工程施工過程中所用到的各種技術(shù)設(shè)備進(jìn)行逐一的安裝,最后一個階段,對施工過程中所使用到設(shè)備的各系統(tǒng)進(jìn)行相互間的配合和設(shè)備調(diào)試工作。
2.2、建筑智能化工程施工方案的實施
建筑智能化系統(tǒng)的施工安裝一般上可以分為一下幾個方面:對系統(tǒng)設(shè)備的安裝、對系統(tǒng)設(shè)備的傳感器的安裝、對施工系統(tǒng)探測器的安裝。根據(jù)工程不同的承包方式,對各項作業(yè)的施工責(zé)任人提出明確的施工要求。
2.3建筑智能化工程施工項目管理
建筑智能化工程施工進(jìn)度管理對整個施工過程中施工人員的組織、技術(shù)設(shè)備的供應(yīng)及弱電工程與土建工程和裝修工程的配合時機(jī)起著至關(guān)重要的作用,一般來講,必須要通過建立工程進(jìn)度表的方式來對整個工程的施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和管理,在組織確定了施工順序的基礎(chǔ)上編制建筑智能化施工的進(jìn)度表。
因為建筑智能化和機(jī)電設(shè)備及獨立于系統(tǒng)外的接口界面有很多,在進(jìn)行施工的工程中難免會出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的地方,所以,就應(yīng)該對施工中的單薄環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),對施工過程中所出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象也要及時地進(jìn)行解決。對于上述問題,通常進(jìn)行管理采用每旬或者每月的工程調(diào)度會的方式,并且建立文件報告制度,全部問題采用書面的方式進(jìn)行記錄、修改、協(xié)調(diào)和解決。
在進(jìn)行建筑智能化工程的施工中,要對整個建筑智能化工程施工期間的工程管理人員、技術(shù)人員、安裝人員、調(diào)試工程師的人數(shù)和技術(shù)人員進(jìn)廠的時間進(jìn)行合理地安排,要盡量避免無關(guān)的勞動力浪費和人工成本的增加。要將施工組織管理和施工進(jìn)度管理的關(guān)系協(xié)調(diào)好,做到二者之間的密切配合,要組建一支施工效率高,施工安全性高的施工隊伍,確保工程保質(zhì)保量、又快又好地完成。
3、智能化工程的工程質(zhì)量監(jiān)控
建筑智能化工程的質(zhì)量監(jiān)測與控制是智能化工程成功開展的的必要條件,同時也是實現(xiàn)智能化建筑設(shè)計目標(biāo)的必要方法。對智能化建筑的質(zhì)量管理與控制是現(xiàn)代生產(chǎn)發(fā)展的必要結(jié)果,同時也是面對激烈的市場競爭的實際要求。如果一項工程缺乏一個嚴(yán)格的質(zhì)量管理與控制系統(tǒng),其工程的任何一個系統(tǒng)和項目都難以正常運行,對整個項目的影響也是不可估量的。智能化工程的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)具有全方位的特點,這里著重說明在工程施工過程中的三個主要階段設(shè)計、在工程施工、設(shè)備調(diào)試各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控。
3.1、智能化工程設(shè)計階段的質(zhì)量控制
檢測并確定系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、功能描述、設(shè)備選型等方面都一定要達(dá)到合同、業(yè)主和功能需求分析的要求;依據(jù)確定好的工程界面的要求,檢查施工過程中各專業(yè)、各子系統(tǒng)之間相互的技術(shù)交接資料是否達(dá)到要求,對工程的設(shè)計圖紙進(jìn)行全面的審查核對,確保設(shè)備清單的萬無一失、監(jiān)控點表與施工圖三者的完全一致。
3.2智能化工程施工工程的控制
按照施工技術(shù)和對相關(guān)的施工和驗收規(guī)范分層次地進(jìn)行智能化施工質(zhì)量控制,依據(jù)施工過程的規(guī)范進(jìn)行施工和施工過程中的質(zhì)量控制;要及時做到對施工過程中所使用的設(shè)備的及時驗收,嚴(yán)格做好每一天的施工記錄工作;按照相關(guān)技術(shù)的要求做好對所應(yīng)用的單體設(shè)備進(jìn)行及時檢測和設(shè)備調(diào)試工作。
3.3智能化工程施工的系統(tǒng)調(diào)試
智能化工程的施工應(yīng)按照施工前圖紙設(shè)計的要求,經(jīng)過有關(guān)部門的審定合格之后方可進(jìn)行實施,記錄、檢查、確認(rèn)按照上述要求的各項測試數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題應(yīng)該立即進(jìn)行匯報和處理,并將這些問題立即解決,經(jīng)過有關(guān)部門的確認(rèn)審核之后,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范和調(diào)試大綱的要求進(jìn)行智能化工程系統(tǒng)檢測。
結(jié)束語:
在社會高速發(fā)展的今天,智能建筑在建筑中的地位越來越高,人們對智能建筑的關(guān)注和期盼也與日俱增,這就對對智能建筑的施工設(shè)計與施工質(zhì)量提出了更高的要求。建筑智能化工程項目施工的過程中,對施工的深化是首要條件,體現(xiàn)了智能建筑的水平高低和建筑功能;智能化工程的工程管理組織的水平高低以及能否對工程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢測驗收是保證智能化建筑施工成敗的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F406文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及項目管理現(xiàn)狀分析
與傳統(tǒng)的建筑工程相比,建筑智能化工程涵蓋了更多的科技手段,它以建筑作為科技施展平臺,將通訊、電子、網(wǎng)絡(luò)、傳感、多媒體、自動控制、計算機(jī)等科學(xué)技術(shù)相結(jié)合,利用自身的集成技術(shù)來實現(xiàn)建筑設(shè)備、通訊的自動化,為人類提供高質(zhì)量、高舒適、高穩(wěn)定性的建筑居住環(huán)境。目前我國建筑智能化專業(yè)承包企業(yè)已經(jīng)具備相對成熟的發(fā)展條件,而且按照企業(yè)的規(guī)模與建設(shè)能力將企業(yè)資質(zhì)劃分為三個等級,一級資質(zhì)的企業(yè)最具優(yōu)勢,幾乎可以承擔(dān)各類建筑智能化工程的施工項目。因此,各大中型建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)紛紛爭取申請一級資質(zhì)來提升自己企業(yè)的知名度與影響力。
資質(zhì)實力的提升也相應(yīng)地帶動了建筑智能化企業(yè)在管理方面的改革,就以項目成本的管理而言,也經(jīng)歷了不同層次的發(fā)展與深化,雖然部分企業(yè)在智能建筑的成本管理上取得了一定的成效,但不能夠代表我國建筑智能化工程專業(yè)承包行業(yè)的全面發(fā)展。就整個行業(yè)而言,其項目管理仍普遍存在著諸多的不足與待完善的地方,這與工程行業(yè)的進(jìn)步有著必然的關(guān)系,因為傳統(tǒng)管理的方法已逐漸適應(yīng)不了市場經(jīng)濟(jì)的需求,在建筑的施工過程中便無法良性地形成新型有效的管理方法,由此而影響了工程整體的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)項目成本管理中的問題具體分析
建筑智能化企業(yè)在成本管理存在著諸多的問題,首先體現(xiàn)在思想觀念上的落后,面對建筑智能化工程行業(yè)的獨特性,部分企業(yè)卻無法從根本上意識到應(yīng)具體問題具體對待的重要性,一味的生搬硬套建筑行業(yè)的常規(guī)管理方法對其進(jìn)行管理,沒有專門的成本管理方法對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致在成本管理的過程中,管理人員不切合實際、濫用不科學(xué)的管理方法對成本進(jìn)行控制管理,無法做到良性的變通;企業(yè)的決策層和管理層往往沒有制定相應(yīng)的成本管理規(guī)劃,也沒有階段性的總結(jié);方法上的落后從根本影響了成本的有效控制。其次體現(xiàn)在項目成本管理體系方面的缺失,目前我國的建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)中很少有企業(yè)意識到成本管理體系的重要性,無法進(jìn)行針對性、特殊性、有目的性地管理,有些企業(yè)甚至連像樣的管理制度都沒有,更說不上項目成本管理與項目進(jìn)度管理及項目的質(zhì)量控制相結(jié)合起來的整套管理體系,因此而造成成本預(yù)測與規(guī)劃方面的不足,無法對項目成本進(jìn)行有效地控制。
另外,整個行業(yè)的管理水平普遍不高,屬于粗放式管理。在建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)的項目成本管理中,由于管理人員的成本意識淡漠、管理理念落后,造成了 “技術(shù)管理與成本管理相分離”的情況;許多管理人員根本不了解建筑智能化企業(yè)的行業(yè)特點,對整個預(yù)算、施工、竣工過程毫不知情,在成本管理方面缺乏扎實的理論基礎(chǔ),只是依靠自己以往的管理經(jīng)驗去對建筑智能項目的成本進(jìn)行控制管理,造成了整個企業(yè)項目成本管理水平的嚴(yán)重滯后。
三、淺談建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)項目成本管理的措施
(一)建立成熟、科學(xué)的項目成本管理體系
以科學(xué)的成本管理理念為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前市場的實際需求與自身企業(yè)的發(fā)展特點,建立一套以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)的項目成本管理體系;此體系以項目成本管理為主線,根據(jù)企業(yè)的自身特點制定相應(yīng)的管理制度,要求在成本管理中,整個項目開始前必須對建筑的施工環(huán)境進(jìn)行實際考察,管理部門的工作要與設(shè)計部門的前期準(zhǔn)備工作同步;管理人員對整個施工的環(huán)境要有了解,才能做好成本管理,對其各項支出作出預(yù)測與估算;要緊密地將施工設(shè)計、施工過程、竣工驗收與成本管理聯(lián)系到一起,根據(jù)每一個階段的不同特性來加強對成本的控制,保證最低成本的可行性;要制定可行性較高的優(yōu)化方案去取代原有的傳統(tǒng)管理方案,對實際值偏離目標(biāo)值的情況在預(yù)先就應(yīng)該列入考慮范圍并根據(jù)實際情況對成本的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(二)建立完善崗位責(zé)任制
在項目的建設(shè)過程中要完善相關(guān)的行政責(zé)任制度,首先項目經(jīng)理作為項目成本管理的首要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)對各部門的工作做好全面的統(tǒng)籌安排,首先是在成本控制管理工作方面,首先應(yīng)當(dāng)對成本管理事項具體的分工安排到個人,使每一管理環(huán)節(jié)都能夠做到問責(zé)有人,杜絕出現(xiàn)相關(guān)的成本問題時,管理人員相互推諉的現(xiàn)象。另外還要就盈虧情況做好充分的分析和掌握,以便及時對出現(xiàn)的負(fù)虧問題進(jìn)行整改,將損失降到最低;其次做好工程部門的工作協(xié)調(diào),因為工程部門作為工程項目整體技術(shù)和進(jìn)度的主要負(fù)責(zé)部門,要在保證質(zhì)量和工期的前提下,多在施工中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),用技術(shù)優(yōu)化的手段來降低工程的施工成本;再次,在合同管理與實施過程中,要做好工程款的進(jìn)度款催款工作,及工程項目方面出現(xiàn)的賠償事宜處理等工作,財務(wù)部門要切實加強合同的預(yù)算管理工作,以保障實際成本支出不超出預(yù)算,在財務(wù)上要對項目的具體財務(wù)收支仔細(xì)掌握,并對資金的調(diào)度做好合理安排。其他的部門和工程小組間應(yīng)做好配合,為工程的創(chuàng)收節(jié)支目的盡到自身的職責(zé)。
(三)加強技術(shù)措施的改進(jìn)優(yōu)化
首先要進(jìn)行制定先進(jìn)的、科學(xué)的、合理的項目施工方案及成本控制方案,以便對工程工期及施工做到系統(tǒng)的指導(dǎo)安排,實現(xiàn)科學(xué)性的縮短工期,優(yōu)化質(zhì)量節(jié)約成本的目的,在建設(shè)方案中要考慮四個方面的內(nèi)容:施工工藝、施工進(jìn)度、機(jī)具組織和資金安排,由此能看出建筑智能化施工方案的制定,對于項目的成本管理具有著關(guān)鍵的作用。其次在建筑智能化施工過程中,還應(yīng)加強對新型工藝方法及新型材料等應(yīng)用以優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和提升項目品質(zhì)。最后要在質(zhì)量上嚴(yán)格要求,最大化的杜絕出現(xiàn)項目工程的返工,并通過科學(xué)化的驗收形式減少驗收的時間,使工程的交工事宜提前完成,可以在很大程度上節(jié)約工程的成本費用開支。
(四)經(jīng)濟(jì)措施的優(yōu)化
在經(jīng)濟(jì)措施方面可進(jìn)行四個層次的優(yōu)化,首先是在人工費用的控制管理,改善勞動力組織的組織形式,最大化的減少工程施工人員的窩工現(xiàn)象,建立合理的獎懲制度,加強對建設(shè)人員的技術(shù)培訓(xùn)及素質(zhì)教育,以增強其職業(yè)素養(yǎng)及勞動的紀(jì)律性,做到非生產(chǎn)用工及輔助用工等方面的人員比例安排達(dá)到合理性,實現(xiàn)人力資源方面的合理化壓縮。其次,就工程的材料方面也應(yīng)加強控制管理,通過對材料在采購及運輸和收發(fā)保管等環(huán)節(jié)的科學(xué)安排,進(jìn)行應(yīng)用成本的控制,減少在各環(huán)節(jié)不必要出現(xiàn)的損耗,以節(jié)約材料的采購損耗費用。說到損耗,必須要就現(xiàn)場材料的堆置做到科學(xué)安排,避免出現(xiàn)反復(fù)搬運,既浪費人力也容易出現(xiàn)材料損壞的情況,就材料的使用方面,要實施進(jìn)場驗收前的檢查試驗及施工的限額取料管理制度,最大化的杜絕材料使用的浪費,真正做到物盡其用。第三,就機(jī)械的費用也應(yīng)進(jìn)行良性的管理控制。其表現(xiàn)通常體現(xiàn)在機(jī)械的正確選配及設(shè)備的合理利用方面,并要對機(jī)械的日常保養(yǎng)維護(hù)工作,做到定時定期的檢查維護(hù),以此來保障機(jī)械性能的完好率及利用率,增強施工使用的效能性,從而減少不必要的機(jī)具窩工或機(jī)具維修等損失,提高機(jī)具生產(chǎn)效率的同時降低機(jī)械的使用費用。第四,對于管理費用和其他間接產(chǎn)生的費用也應(yīng)做好控制。其方法通常是精簡管理機(jī)構(gòu),以合理的管理梯度與層級等方式進(jìn)行管理費用的有效控制。對于間接費用的控制要通過加強合同管理,嚴(yán)格審批報銷流程等方法進(jìn)行規(guī)范。
結(jié)語:
縱觀現(xiàn)今建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)的發(fā)展,如若能在項目成本的管理上采取適當(dāng)措施,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的要求與行業(yè)發(fā)展的趨勢,結(jié)合建筑智能化工程本身的獨有特征去改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部項目的成本管理方法,利用控制成本來提升利潤和發(fā)展企業(yè),那么將極大程度地提高我國建筑智能化工程專業(yè)承包行業(yè)的利潤空間,企業(yè)規(guī)模也可以不斷發(fā)展壯大。
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