導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇采購(gòu)管理的重要性，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

0引言

采購(gòu)及庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)論是大宗原料、材料的采購(gòu)，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開(kāi)始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行了精細(xì)化管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1良好的基礎(chǔ)平臺(tái)是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障

為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存在系統(tǒng)中的精細(xì)和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作，必須建立存貨分類(lèi)和代碼標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能對(duì)物料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，其次是對(duì)申報(bào)的物資計(jì)劃統(tǒng)一匯總平衡，庫(kù)管員了解全集團(tuán)的庫(kù)存情況，通過(guò)平衡后可以快速的調(diào)撥所對(duì)應(yīng)物資，在庫(kù)存不滿(mǎn)足需求數(shù)量的時(shí)候，才進(jìn)行物資采購(gòu)。

1．1建立存貨分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)

在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)一物一碼，該公司原來(lái)有22萬(wàn)條存貨，通過(guò)系統(tǒng)整理為4萬(wàn)條存貨，將一些重復(fù)和冗余的存貨進(jìn)行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)，這是全部采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。

1．2物資需求匯總平衡

在物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)后，相關(guān)的管理人員對(duì)物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀(jì)錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀(jì)錄上的供貨庫(kù)存組織，庫(kù)管員熟知各庫(kù)存組織的物資存儲(chǔ)情況，可以對(duì)庫(kù)存滿(mǎn)足需求的物資進(jìn)行物資調(diào)撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀(jì)錄，則生成請(qǐng)購(gòu)單，需求庫(kù)存組織為需求申請(qǐng)單上的需求庫(kù)存組織。比如，水泥公司庫(kù)存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團(tuán)其他庫(kù)存能滿(mǎn)足需求，但依然填報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)也不清楚其他庫(kù)存可以滿(mǎn)足需求，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，既造成了采購(gòu)工作量增加，又占用了資金。通過(guò)物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理

良好的基礎(chǔ)管理平臺(tái)建立之后，才是真正通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行管理，提升管理效率。

2．1實(shí)現(xiàn)貨位管理。

通過(guò)在ERP系統(tǒng)中實(shí)施貨位管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的精準(zhǔn)定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項(xiàng)物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱(chēng)、數(shù)量和存放地點(diǎn)，具體精確到庫(kù)房和區(qū)、排、層、格、號(hào)，這樣既提高了出、入庫(kù)的準(zhǔn)確性，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又有利于物資整理，提高勞動(dòng)效率。原來(lái)同一種物資放置在不同的位置上，造成庫(kù)管人員尋找困難，公司通過(guò)貨位管理后，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)自動(dòng)匹配存放位置，出庫(kù)時(shí)庫(kù)管員通過(guò)系統(tǒng)可以快速定位存放地點(diǎn)，進(jìn)行出庫(kù)。

2．2實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整，做到賬實(shí)相符。

在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，保證三者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門(mén)查詢(xún)實(shí)時(shí)庫(kù)存量并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù)，由原來(lái)的紙質(zhì)出庫(kù)單改為ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù)單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫(kù)房，物資出庫(kù)后，單據(jù)及時(shí)上傳財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來(lái)的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫(kù)單出現(xiàn)賬實(shí)不相符等情況，為財(cái)務(wù)適時(shí)結(jié)賬和當(dāng)日出報(bào)表創(chuàng)造了有利條件。

2．3實(shí)現(xiàn)庫(kù)存定額預(yù)警與庫(kù)齡分析

通過(guò)核定常用物資的庫(kù)存限額，在ERP系統(tǒng)中對(duì)安全庫(kù)存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存小于設(shè)定的安全庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示庫(kù)管員申報(bào)計(jì)劃，上報(bào)采購(gòu)人員采購(gòu)，既降低庫(kù)存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過(guò)庫(kù)齡分析，可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求對(duì)積壓的庫(kù)存物資進(jìn)行處理，從而為采購(gòu)和處理積壓物資提供依據(jù)。

2．4調(diào)撥管理

通過(guò)ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢(xún)集團(tuán)公司旗下所以企業(yè)的庫(kù)存情況，如有物資需求，可以通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)并調(diào)撥，調(diào)撥過(guò)程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程，這樣就簡(jiǎn)化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥，大大降低了采購(gòu)成本，提高了工作效率。

2．5建立物資寄售體系

在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系，在該體系下實(shí)現(xiàn)訂單、入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)的錄入，準(zhǔn)確記錄各種寄售物資名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格。適時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)上傳財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進(jìn)行核算，強(qiáng)化了對(duì)寄售物資的管理。

3ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的重要性

通過(guò)在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫(kù)存預(yù)警及庫(kù)齡分析管理和寄售物資管理，加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理，保障了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資的供應(yīng)，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3．1實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的精細(xì)化管理

通過(guò)ERP系統(tǒng)的管理，可以對(duì)采購(gòu)的物資計(jì)劃申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容、采購(gòu)供應(yīng)商和金額、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個(gè)細(xì)節(jié)都做到精細(xì)化管理，管理人員對(duì)系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見(jiàn)，同時(shí)方便財(cái)務(wù)核算，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬，保障了賬務(wù)與實(shí)物的統(tǒng)一管理。

3．2降低人力成本

在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對(duì)庫(kù)房物資管理、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)和物資出入庫(kù)等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來(lái)困難。通過(guò)ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的管理，這樣就大大的精簡(jiǎn)了人員，降低了人力管理成本。

3．3庫(kù)存占有資金成本降低

通過(guò)對(duì)貨位管理和庫(kù)齡分析管理，管理人員可以對(duì)冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫(kù)齡時(shí)間較長(zhǎng)的物資進(jìn)行及時(shí)處理，做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫(kù)存要求，大大降底了庫(kù)存占用資金，加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動(dòng)。

3．4生產(chǎn)效率提高

通過(guò)對(duì)庫(kù)存預(yù)警，可以對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨，保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對(duì)于緊急物資的需求可以及時(shí)從其他已有該物資的庫(kù)房中調(diào)撥，加快了物資的供應(yīng)，降低了采購(gòu)不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)帶來(lái)的影響。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張毅．企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2001.

［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應(yīng)用［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.

［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2005.

篇2

從表面含義上淺析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是面對(duì)各種各樣的物資提供者，選出對(duì)企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過(guò)程中公司也會(huì)對(duì)相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強(qiáng)指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公正公平。物資招標(biāo)采購(gòu)的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）招標(biāo)采購(gòu)有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于市場(chǎng)潛力的發(fā)展具有重要意義，因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)面對(duì)的是整個(gè)社會(huì)，消息的面對(duì)的也是社會(huì)整體，所以具有社會(huì)公開(kāi)性。招標(biāo)采購(gòu)的這種社會(huì)整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機(jī)會(huì)參加招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，從而使物資來(lái)源渠道變寬，市場(chǎng)潛力變大。招標(biāo)采購(gòu)方式的實(shí)行，使企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)運(yùn)行成本實(shí)現(xiàn)更好的控制，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購(gòu)腐敗、物資采購(gòu)質(zhì)量低劣、不合理采購(gòu)狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況能得到很好的控制，使采購(gòu)過(guò)程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展水平。

（二）招標(biāo)采購(gòu)有助于降低企業(yè)采購(gòu)成本

近年來(lái)，伴隨著市場(chǎng)體制的完善，招標(biāo)采購(gòu)在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有舉足輕重的作用。事實(shí)上，招標(biāo)采購(gòu)也是在市場(chǎng)這只”看不見(jiàn)的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標(biāo)采購(gòu)的物資成本更加接近現(xiàn)實(shí)，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標(biāo)采購(gòu)的價(jià)值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，物資招標(biāo)管理體系也會(huì)愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標(biāo)采購(gòu)有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)方案，可以在物資采購(gòu)過(guò)程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強(qiáng)物資采購(gòu)水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)存在的弊端

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，招標(biāo)采購(gòu)管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理控制過(guò)程中，物資采購(gòu)人員會(huì)一次選擇多個(gè)物資供應(yīng)商，進(jìn)行貨比好幾家，分析物資采購(gòu)的各家利弊，然后運(yùn)用合同談判，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行再次確認(rèn)，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時(shí)這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的取得，采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的多少，這些也都會(huì)受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會(huì)使物資招標(biāo)市場(chǎng)出現(xiàn)市場(chǎng)不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會(huì)以此空檔進(jìn)行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)、感情采購(gòu)等狀況。同時(shí)又是也會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作

（一）完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，營(yíng)造良好的物資招標(biāo)采購(gòu)工作環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)建，針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作展開(kāi)多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識(shí)到，物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強(qiáng)物資基本管理，填補(bǔ)漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求，是抵制物資采購(gòu)領(lǐng)域暗度陳倉(cāng)，，高買(mǎi)高賣(mài)等非法行為，增強(qiáng)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)物資有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正規(guī)化

做好物資招標(biāo)采購(gòu)管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)歸納總結(jié)本部門(mén)物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)劃及工作進(jìn)程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國(guó)家主要管理部門(mén)的各項(xiàng)指示標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)物資、紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等各部門(mén)加入的物資招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強(qiáng)化管理工作行為，建立嚴(yán)謹(jǐn)清正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，增強(qiáng)各部門(mén)各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實(shí)時(shí)分析了解把握物資采購(gòu)情況，提出物資采購(gòu)招標(biāo)引導(dǎo)意見(jiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)程序的嚴(yán)格化，各項(xiàng)工作積極到位，時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)個(gè)相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門(mén)的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻(xiàn)：

篇3

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)管理；外國(guó)投資者；并購(gòu)

1 充分的前期財(cái)務(wù)可行性研究是并購(gòu)成功的重要基礎(chǔ)

1.1 全面認(rèn)識(shí)、理解相關(guān)并購(gòu)政策

根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定，對(duì)涉及企業(yè)并購(gòu)的相關(guān)企業(yè)需要從多方面進(jìn)行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規(guī)定和政策的約束，可以說(shuō)是一個(gè)非常繁瑣的實(shí)施企業(yè)間行為，同時(shí)，跨行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)間并購(gòu)操作程序存在很大差別，針對(duì)外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)有其特殊的規(guī)定。因此，外國(guó)投資者首先需要對(duì)我國(guó)的相關(guān)并購(gòu)政策有深入的了解和分析，以降低并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高并購(gòu)效率。

1.2 目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估

根據(jù)并購(gòu)企業(yè)性質(zhì)的不同，在開(kāi)展價(jià)值評(píng)估時(shí)必須根據(jù)情況分別開(kāi)展工作。比如外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是非上市公司，那么需要并購(gòu)企業(yè)對(duì)這個(gè)非上市公司采用貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法、收益法和資產(chǎn)價(jià)值基礎(chǔ)法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估；而如果外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是上市公司，那么需要對(duì)于上市公司的價(jià)值評(píng)估采用不同的價(jià)值評(píng)估方法，主要有資本資產(chǎn)定價(jià)模型和收益分析法等。

1.3 并購(gòu)的財(cái)務(wù)可行性分析的準(zhǔn)確把握

企業(yè)并購(gòu)不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項(xiàng)復(fù)雜，而且這項(xiàng)企業(yè)行為也具有高風(fēng)險(xiǎn)性。因此，任何企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施并購(gòu)行為時(shí)，需要充分考慮并購(gòu)的可行性，以及并購(gòu)后的收益和面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估，給出具有高操作性的方案，促進(jìn)并購(gòu)的施行。下面主要從并購(gòu)的資金籌措、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、收益預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行闡述。

1.3.1并購(gòu)的資金籌措

充足的資金是保證企業(yè)施行并購(gòu)戰(zhàn)略和企業(yè)行為的重要保證，同時(shí)也是外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)開(kāi)展順利的一個(gè)必要前提。并購(gòu)企業(yè)在實(shí)施并購(gòu)計(jì)劃前應(yīng)該合理估算自己的籌資能力，必要時(shí)不應(yīng)僅局限于一種籌資方式，應(yīng)確保并購(gòu)所需資金均能到位。同時(shí)外國(guó)投資者也應(yīng)充分考慮國(guó)家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購(gòu)的成本分析

從財(cái)務(wù)管理角度去分析，并購(gòu)的成本與平常說(shuō)的成本有所區(qū)別，原因在于并購(gòu)行為的發(fā)生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購(gòu)?fù)顺龀杀竞筒①?gòu)機(jī)會(huì)成本。

1.3.3并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比正常情況下企業(yè)并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)要多很多，不僅有企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，由于國(guó)家體制和地域保護(hù)等原因產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn)。并購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行可行性分析時(shí)，應(yīng)該對(duì)上述的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，特別對(duì)于外國(guó)投資者而言，應(yīng)充分考慮我國(guó)的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)建立評(píng)估模型，確認(rèn)可接受的風(fēng)險(xiǎn)程度，及時(shí)追蹤評(píng)估。

1.3.4并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)

企業(yè)并購(gòu)的目的不是在于單純的追求企業(yè)形式的擴(kuò)大化，而是在于追求并購(gòu)以后所能夠給公司帶來(lái)的效益。對(duì)于并購(gòu)企業(yè)而言，價(jià)值的增長(zhǎng)可通過(guò)并購(gòu)所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)和稅收上的納稅優(yōu)惠來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在做并購(gòu)的可行性分析時(shí)，并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)是非常重要的內(nèi)容，它是管理層做出并購(gòu)決策的重要依據(jù)之一；同時(shí)對(duì)于并購(gòu)收益預(yù)測(cè)應(yīng)保持財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性，避免因過(guò)分樂(lè)觀(guān)而高估收益，造成決策失誤。

2 有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是保證實(shí)施成功的重要手段

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)是具有高風(fēng)險(xiǎn)的一種企業(yè)行為，尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更是需要引起投資者的廣泛關(guān)注。從并購(gòu)開(kāi)始的可行性研究、市場(chǎng)調(diào)研，到并購(gòu)方案的制定、完善，再到并購(gòu)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備等等方面，無(wú)不例外的存在著風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)總結(jié)、整理，筆者主要從如下幾個(gè)方面來(lái)論述并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 融資風(fēng)險(xiǎn)

所謂并購(gòu)的融資風(fēng)險(xiǎn)是指外國(guó)投資者根據(jù)并購(gòu)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)是否能夠提供所要求的資金來(lái)完成此次并購(gòu)，而且不允許拖延和減緩，具體包括現(xiàn)金支付是否影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資方式是否適合并購(gòu)動(dòng)機(jī)、資金是否在數(shù)量上和時(shí)間上保證需求等。

2.2 目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)取決于并購(gòu)企業(yè)對(duì)未來(lái)收益的大小和時(shí)間的預(yù)期，目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估高于其實(shí)際價(jià)值的可能性就是目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)

流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)并購(gòu)后由于債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)在采用現(xiàn)金支付方式的并購(gòu)企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。

因此，在企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中，需要我們密切關(guān)注上述的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保這些風(fēng)險(xiǎn)均維持在可接受的范圍內(nèi)。同時(shí)應(yīng)預(yù)先籌劃，確保有后備應(yīng)對(duì)策略，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。

3 及時(shí)完成財(cái)務(wù)整合是并購(gòu)成功的重要條件

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)結(jié)束后，最重要的工作就是對(duì)兩個(gè)企業(yè)間的業(yè)務(wù)以及管理進(jìn)行整合，而財(cái)務(wù)整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的整合

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)決定著企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的選擇。企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合中只有確定了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)才能使新的財(cái)務(wù)管理組織發(fā)揮其作用，并有助于企業(yè)日常理財(cái)行為的高效與規(guī)范。

3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合是保證企業(yè)合并后能夠正常地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。整合任務(wù)主要是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和統(tǒng)一并購(gòu)雙方的會(huì)計(jì)制度。

3.3 財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及其職能的整合

財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)必須權(quán)責(zé)明確，并能相互制約。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的復(fù)雜程度、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的大小相一致。

篇4

采購(gòu)管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購(gòu)單生成、詢(xún)比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是對(duì)采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制訂采購(gòu)制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購(gòu)人員、設(shè)計(jì)采購(gòu)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。

2、采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購(gòu)過(guò)程中都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。

采購(gòu)成本對(duì)于減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)費(fèi)用，還包含倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購(gòu)成本過(guò)高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要前提。采購(gòu)為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒(méi)有充足的物料，生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行。

3、常見(jiàn)的采購(gòu)方式

（1）詢(xún)價(jià)采購(gòu)。詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)，指通過(guò)買(mǎi)方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買(mǎi)方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購(gòu)模式。詢(xún)價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)最常見(jiàn)的獲取報(bào)價(jià)的方式。

（2）招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)指買(mǎi)方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)并按規(guī)定提交投保書(shū)，買(mǎi)方對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購(gòu)模式。企業(yè)采購(gòu)重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利組織進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購(gòu)方式。

二、企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

我國(guó)的采購(gòu)管理無(wú)論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購(gòu)管理作為一門(mén)管理科學(xué)還沒(méi)有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中采購(gòu)管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購(gòu)戰(zhàn)略管理，采購(gòu)流程缺乏科學(xué)性。因此，國(guó)內(nèi)企業(yè)的整體采購(gòu)成本居高不下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，尚未建立規(guī)范高效的采購(gòu)管理體系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)行的采購(gòu)模式主要分為招標(biāo)采購(gòu)、傳統(tǒng)模式采購(gòu)方式及電子商務(wù)采購(gòu)模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。在這傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，大部分企業(yè)的采購(gòu)職能被忽視，采購(gòu)部門(mén)只是一個(gè)普通的職能部門(mén)，承擔(dān)事務(wù)性的采購(gòu)工作。企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)暴露出了如下問(wèn)題：

（1）采購(gòu)戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類(lèi)型的供應(yīng)商，企業(yè)無(wú)法制訂出滿(mǎn)足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購(gòu)人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）采購(gòu)管理的制度不完善。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)沒(méi)有完善的采購(gòu)預(yù)算制度、明確的采購(gòu)授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)工作中常常出現(xiàn)采購(gòu)成本和管理費(fèi)用過(guò)高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長(zhǎng)等問(wèn)題。

（3）采購(gòu)費(fèi)用偏高。國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)的成本控制意識(shí)薄弱，采購(gòu)費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購(gòu)信息分散、錯(cuò)誤率高；采購(gòu)的過(guò)程繁瑣，采購(gòu)效率不高；同時(shí)，不透明的采購(gòu)流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上各種原因造成國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用偏高。

（4）供應(yīng)商管理的不足。國(guó)內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等方面存在問(wèn)題。例如，很多企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。

3、企業(yè)采購(gòu)管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購(gòu)管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購(gòu)管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購(gòu)管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來(lái)越多，采購(gòu)品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高、采購(gòu)難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購(gòu)周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用，導(dǎo)致采購(gòu)成本不易估算和掌握。

面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以?xún)r(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買(mǎi)行為到策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的變革。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施

1、規(guī)范采購(gòu)流程

企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)流程。一是科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，減少盲目采購(gòu)；二是明確相關(guān)部門(mén)的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購(gòu)績(jī)效考核體系，定期考核采購(gòu)人員，提高采購(gòu)效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購(gòu)信息化建設(shè)

ERP管理系統(tǒng)可以為采購(gòu)提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購(gòu)管理能夠與其他職能部門(mén)的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購(gòu)過(guò)程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒(méi)有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。

（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀(guān)的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問(wèn)題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

4、樹(shù)立科學(xué)采購(gòu)管理理念

采購(gòu)部門(mén)不單單是執(zhí)行采購(gòu)的職能部門(mén)，更應(yīng)是管理部門(mén)。為提升采購(gòu)管理，企業(yè)必須提升采購(gòu)部門(mén)的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，處理好采購(gòu)與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)的關(guān)系。

5、加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控

篇5

引言

在西方部分國(guó)家，采購(gòu)管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)的大部分成本來(lái)源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購(gòu)。經(jīng)過(guò)十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購(gòu)管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天，對(duì)于絕大部分工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算，企業(yè)的原材料采購(gòu)價(jià)格每降低2%，凈資產(chǎn)回報(bào)率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購(gòu)管理在我國(guó)受到了前所未有的重視。

1采購(gòu)管理簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理的英文名稱(chēng)為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中從事的下達(dá)計(jì)劃、編制采購(gòu)單、簽訂合同、到貨檢驗(yàn)、發(fā)票管理，以及貨款結(jié)算的全過(guò)程采購(gòu)流程，同時(shí)，對(duì)于過(guò)程中譬如物流運(yùn)動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精確控制[2]。

2采購(gòu)管理的內(nèi)容

采購(gòu)管理的核心內(nèi)容包括計(jì)劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個(gè)方面。

2.1計(jì)劃管理

制定合理的采購(gòu)計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線(xiàn)，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃通常分為定期采購(gòu)計(jì)劃和不定期采購(gòu)計(jì)劃。定期采購(gòu)計(jì)劃包括周、月、季、年度采購(gòu)計(jì)劃。不定期采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)需求而制定的計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)多對(duì)象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購(gòu)需求逐項(xiàng)分解為采購(gòu)任務(wù)，使得需求更加有可實(shí)施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購(gòu)單為起點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點(diǎn)檢驗(yàn)、出入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過(guò)程控制[2]。同時(shí)，可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，對(duì)多種采購(gòu)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)精確管理，保證采購(gòu)流程的可追溯性。

2.3發(fā)票與結(jié)算管理

發(fā)票是企業(yè)采購(gòu)管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)發(fā)票和結(jié)算情況進(jìn)行科學(xué)的管理，既保證了各項(xiàng)貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，又使得同一貨物不同批資的采購(gòu)價(jià)格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本，使企業(yè)利潤(rùn)最大化[3]。

3采購(gòu)管理的意義

工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理工作的總體原則是按照國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目采購(gòu)基本原則，依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購(gòu)程序，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本、材料質(zhì)量和采購(gòu)進(jìn)度的精確控制，在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)。采購(gòu)管理的意義有以下三個(gè)方面：

3.1以成本為控制目標(biāo)、提升采購(gòu)管理效益

生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格的核心影響因素，而出廠(chǎng)價(jià)格更是企業(yè)面對(duì)充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。因此，原材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)管理者必須采取各項(xiàng)措施，努力降低各項(xiàng)采購(gòu)件的采購(gòu)成本。企業(yè)采購(gòu)成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤(rùn)[3]。在我國(guó)現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購(gòu)管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購(gòu)總成本。采購(gòu)成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購(gòu)材料或物資的成交價(jià)格，即采購(gòu)商與供應(yīng)商最終簽訂采購(gòu)合同的實(shí)際交易價(jià)格。直接成本的主要控制方法包括評(píng)定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購(gòu)、集中數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)進(jìn)行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購(gòu)成本是指企業(yè)在日常采購(gòu)過(guò)程中，間接發(fā)生的一些費(fèi)用。例如匯率、物流費(fèi)用、庫(kù)存占用費(fèi)用、檢驗(yàn)投入費(fèi)用、成品包裝的費(fèi)用等[4]。通常，企業(yè)通過(guò)降低運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)、提高采購(gòu)質(zhì)量而實(shí)現(xiàn)來(lái)料免檢、最大限度地縮短采購(gòu)周期、降低內(nèi)部材料的庫(kù)存、包裝材料的二次利用、能過(guò)快速結(jié)算降低采購(gòu)價(jià)格等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的下降。

3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線(xiàn)"，質(zhì)量作為三根"紅線(xiàn)"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到最終出廠(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，原材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，不斷提高全員的質(zhì)量管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的同時(shí)，將管理體系向供應(yīng)商延伸，形成全方位的采購(gòu)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

3.3了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率

在日常采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時(shí)準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲(chǔ)存和保管費(fèi)用，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況做到適時(shí)采購(gòu)，從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間。

4采購(gòu)管理的主要措施

4.1編制原材料需求計(jì)劃

原材料需求計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)部門(mén)確定最終采購(gòu)數(shù)量和編制采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，只有編制出切合實(shí)際，與項(xiàng)目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)才能以此為依據(jù)，制定采購(gòu)計(jì)劃，并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商，從而簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行后期的存貨管理。原材料需求計(jì)劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制，其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。

4.2確定經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是指項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時(shí)的采購(gòu)數(shù)量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用支出，它受原材料的數(shù)量、價(jià)格變化而增減，主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的成本、儲(chǔ)存過(guò)程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是要使企業(yè)采購(gòu)工作中與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)費(fèi)用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體情況，可以重點(diǎn)考慮購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量[5]。

4.3制訂采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃通常由采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)制定，它是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料需求計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、合同具體情況等，通過(guò)詳細(xì)準(zhǔn)確的分析，制定的采購(gòu)方案，包括合同類(lèi)型、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費(fèi)用預(yù)算等[5]。采購(gòu)計(jì)劃重點(diǎn)要求準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可執(zhí)行性。

4.4詢(xún)價(jià)比對(duì)

詢(xún)價(jià)比對(duì)就是采購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)初步溝通和價(jià)格確認(rèn)，從可能的供應(yīng)商處獲得供應(yīng)資質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格、供貨周期等采購(gòu)信息，從而確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，詢(xún)價(jià)對(duì)比的渠道通常包括電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、行業(yè)刊物等。

4.5確定供應(yīng)商和簽訂合同

采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的選擇，主要參照長(zhǎng)期以來(lái)的合作情況，以及在詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)的總體評(píng)價(jià)，同時(shí)，還要參照價(jià)格、供貨周期、供貨能力以及供應(yīng)商信譽(yù)等。確定供應(yīng)商之后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將與供應(yīng)商簽訂合同，明確合同類(lèi)型、材料價(jià)格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是，由于采購(gòu)部門(mén)和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類(lèi)型，對(duì)雙方而言意味著風(fēng)險(xiǎn)的不同。常用的合同類(lèi)型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長(zhǎng)期的、對(duì)技術(shù)要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價(jià)格加酬金合同：主要適用于較長(zhǎng)期的、價(jià)格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價(jià)合同：此類(lèi)合同具有總成本易于控制，采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)最小的特點(diǎn)，因此最常用[5]。

4.6對(duì)原材料的使用進(jìn)行全程監(jiān)控

根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃，避免材料的長(zhǎng)期堆放；同時(shí)，原材料要準(zhǔn)確計(jì)量，認(rèn)真檢驗(yàn)，領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和項(xiàng)目進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，避免浪費(fèi)。

5結(jié)束話(huà)

一定意義上來(lái)說(shuō)，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵，就在于選擇合適的供應(yīng)商，在注重質(zhì)量的前提下，在適宜的時(shí)間，以最優(yōu)的價(jià)格，采購(gòu)準(zhǔn)確數(shù)量的商品，用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。采購(gòu)管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的強(qiáng)烈關(guān)注。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購(gòu)管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況，調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會(huì)資源，做好采購(gòu)管理工作，才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中快速發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量[5-6]。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙秀云,孫風(fēng)娟,王連勝.如何加強(qiáng)企業(yè)的物資管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2006,(7):95-95.

篇6

中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%?？梢哉f(shuō)，采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購(gòu)管理中潛在的增值機(jī)會(huì)。盡管良好的采購(gòu)管理運(yùn)作對(duì)企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國(guó)際國(guó)內(nèi)知名企業(yè)也競(jìng)相實(shí)施采購(gòu)管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)目前的采購(gòu)管理水平仍存在許多的問(wèn)題。

一、采購(gòu)管理中存在問(wèn)題的分析

1.采購(gòu)理念落后

采購(gòu)模式對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購(gòu)管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷(xiāo)售。然而公司的高層管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購(gòu)管理理念認(rèn)識(shí)醫(yī)乏，無(wú)法對(duì)公司的采購(gòu)管理工作提出更高的要求，也無(wú)意識(shí)采取有效措施以促進(jìn)采購(gòu)管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷(xiāo)售，輕采購(gòu)。技術(shù)、銷(xiāo)售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對(duì)采購(gòu)處幾乎不聞不問(wèn)、采購(gòu)處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對(duì)比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門(mén)與部門(mén)間對(duì)職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購(gòu)處在公司中與各部門(mén)之間的關(guān)系極為密切，例如采購(gòu)物資的數(shù)量取決于銷(xiāo)售部門(mén)的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購(gòu)物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門(mén)的要求；同時(shí)采購(gòu)物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購(gòu)過(guò)程中由于部門(mén)間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問(wèn)題比比皆是。

3.采購(gòu)流程冗余且多為串行作業(yè)

串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購(gòu)明細(xì)表的編制到采購(gòu)訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購(gòu)處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購(gòu)明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃又需要采購(gòu)處處長(zhǎng)審核，再交由主管副總審核，最后由董事長(zhǎng)審核，最終返回采購(gòu)處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過(guò)程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門(mén)間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。

二、采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策

1.改變經(jīng)營(yíng)者觀(guān)念

由于很多公司長(zhǎng)期忽視采購(gòu)管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會(huì)帶來(lái)明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營(yíng)層觀(guān)念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購(gòu)管理的效率和效益，這也是公司在采購(gòu)管理改進(jìn)中的首要問(wèn)題。

2.實(shí)行集中采購(gòu)

管理體制問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)一直制約著采購(gòu)處工作的順利展開(kāi)。在公司的實(shí)際日常采購(gòu)活動(dòng)中，技術(shù)處、采購(gòu)處同時(shí)擁有采購(gòu)權(quán)，可以自行采購(gòu)所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對(duì)公司足夠的重視；另一方面干擾了采購(gòu)管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購(gòu)工作的流程、無(wú)法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購(gòu)管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購(gòu)工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購(gòu)，將公司的全部采購(gòu)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門(mén)中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門(mén)之間因利益而產(chǎn)生的紛爭(zhēng)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購(gòu)批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話(huà)語(yǔ)權(quán)。同時(shí)公司各部門(mén)之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問(wèn)題。

3.加強(qiáng)采購(gòu)策略的應(yīng)用

目前很多公司的采購(gòu)活動(dòng)只是簡(jiǎn)單遵循了采購(gòu)的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過(guò)合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀(guān)因素下，都要求公司采取策略性的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購(gòu)，通過(guò)實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購(gòu)可以為企業(yè)降低采購(gòu)成本10% 15%。

有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專(zhuān)業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)有的采購(gòu)方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購(gòu)也會(huì)因無(wú)法形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量而增加采購(gòu)的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購(gòu)策略的運(yùn)用，通過(guò)增加采購(gòu)批量，來(lái)加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。首先，采購(gòu)處應(yīng)注重與銷(xiāo)售處的溝通，掌握市場(chǎng)需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過(guò)反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購(gòu)需求量，然后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行整合，增加采購(gòu)批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購(gòu)協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。其次，公司的采購(gòu)處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，結(jié)合價(jià)格走勢(shì)，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的采購(gòu)合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司采購(gòu)成本的影響。

結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購(gòu)管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購(gòu)管理理念也應(yīng)隨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購(gòu)管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。

參考文獻(xiàn)：

篇7

所謂采購(gòu)，就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)兩種，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，就必須以成熟的采購(gòu)及采購(gòu)管理系統(tǒng)為支撐，科學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。

1.企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的重要性

企業(yè)利潤(rùn)是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤(rùn)是指營(yíng)業(yè)總收入減去營(yíng)業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購(gòu)成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營(yíng)業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購(gòu)是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購(gòu)，包括資產(chǎn)采購(gòu)，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)不變的研究課題，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

2.資產(chǎn)采購(gòu)存在的問(wèn)題

2.1資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)薄弱

現(xiàn)代企業(yè)中，采購(gòu)管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理上仍存在一定問(wèn)題，如資產(chǎn)采購(gòu)管理者的重視不足，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購(gòu)模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的理解和重視不足，對(duì)相關(guān)工作和采購(gòu)環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有將資產(chǎn)采購(gòu)管理的作用有效發(fā)揮出來(lái)。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

2.2資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全

目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購(gòu)管理制度，但在資產(chǎn)采購(gòu)方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)帶來(lái)不利影響。資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時(shí)，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.3資產(chǎn)采購(gòu)方式方法有待提高

目前，多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒(méi)有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購(gòu)的方式及流程進(jìn)行。采購(gòu)流程一般包括：采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等。但由于采購(gòu)方式不當(dāng)，致使采購(gòu)資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問(wèn)題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.4采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的科學(xué)性和合理性離不開(kāi)擁有專(zhuān)業(yè)采購(gòu)知識(shí)的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.完善資產(chǎn)采購(gòu)管理的具體對(duì)策

3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)

企業(yè)采購(gòu)管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施、采購(gòu)效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購(gòu)活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的及時(shí)供應(yīng)。

3.2健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度

健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購(gòu)管理的職能范圍。應(yīng)建立專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)，針對(duì)具體資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)的資金預(yù)算、采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時(shí)，采購(gòu)制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。

3.3資產(chǎn)采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性

企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)管理要確保采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性，按照采購(gòu)的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購(gòu)的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購(gòu)，可通過(guò)建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門(mén)針對(duì)企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠(chǎng)商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購(gòu)部門(mén)有計(jì)劃、有步驟做出采購(gòu)計(jì)劃。（2）較為大額或大型采購(gòu)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式。大額或大型采購(gòu)一般具有較強(qiáng)時(shí)效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿(mǎn)足了企業(yè)時(shí)效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu)適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購(gòu)商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購(gòu)的公開(kāi)性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性。

3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及水平

企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)越來(lái)越重視人才的選用，越來(lái)越看重工作人員的綜合能力與水平，采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為采購(gòu)人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，重視對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)提供強(qiáng)有力的支撐。

小結(jié)

資產(chǎn)采購(gòu)作為企業(yè)采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門(mén)及管理者要重視在資產(chǎn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題，針對(duì)不同問(wèn)題尋找相應(yīng)解決對(duì)策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖樹(shù)成.有線(xiàn)電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）

篇8

1.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，逐漸通過(guò)集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中處于有利地位；為了便于企業(yè)對(duì)自身主體資源的優(yōu)化，完善對(duì)供應(yīng)商的管理，采購(gòu)的集中化趨勢(shì)也成為必然。

過(guò)去，很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)是隸屬于生產(chǎn)部門(mén)的，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)將采購(gòu)部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)中獨(dú)立出來(lái)，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿(mǎn)足供應(yīng)、降低庫(kù)存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購(gòu)管理的目標(biāo)。同時(shí)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃，形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購(gòu)已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手，過(guò)去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過(guò)聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得長(zhǎng)久的勝利。這樣，采購(gòu)部門(mén)自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。

1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購(gòu)管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理是企業(yè)采購(gòu)管理的核心。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過(guò)程，從普通的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系，甚至是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，重視價(jià)格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購(gòu)訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià)；隨著對(duì)大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識(shí)到集中采購(gòu)的必要性以及對(duì)供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開(kāi)始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開(kāi)始通過(guò)與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購(gòu)合同，建立較為長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過(guò)與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）、聯(lián)合庫(kù)存管理（JMI）等方式分享庫(kù)存數(shù)據(jù)，有效降低庫(kù)存成本，共同為降低庫(kù)存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開(kāi)始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)地位，逐步增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢(shì)日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。

1.3 訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu) 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)，來(lái)自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力，采購(gòu)部門(mén)也通過(guò)了解生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，將使得采購(gòu)原材料跳過(guò)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)直接抵達(dá)制造部門(mén)，通過(guò)減少非增值活動(dòng)從而減少采購(gòu)成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購(gòu)品質(zhì)量。

1.4 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程增值 為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門(mén)共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足：一是不同部門(mén)間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本提高；二是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過(guò)多引起采購(gòu)管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購(gòu)效率并降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1 采購(gòu)的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下，采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過(guò)去單純的購(gòu)買(mǎi)行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)，完善采購(gòu)準(zhǔn)則和流程，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀(guān)念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。沒(méi)有完善的采購(gòu)準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施，很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶(hù)之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購(gòu)正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的，通過(guò)B2B電子的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應(yīng)商管理

2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對(duì)核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購(gòu)品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值和重要性程度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對(duì)戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對(duì)于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察；進(jìn)而組建評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估；在設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評(píng)定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購(gòu)打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級(jí)管理，以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購(gòu)金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購(gòu)品重要性排列，通過(guò)對(duì)采購(gòu)品的分析歸類(lèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分層管理。采購(gòu)人員應(yīng)把更多的精力花在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較大的A類(lèi)供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存控制等重要信息的共享，增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng)，提高采購(gòu)的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長(zhǎng)期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀(guān)、公正、科學(xué)的評(píng)價(jià)。通過(guò)給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì)，由此促使供應(yīng)商體會(huì)到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

2.3 建立與完善采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等從供應(yīng)商到客戶(hù)的整個(gè)過(guò)程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對(duì)于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證，完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對(duì)于大型的制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，其可以通過(guò)完善各制造廠(chǎng)及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫(kù)存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立信息管理長(zhǎng)效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購(gòu)及生產(chǎn)部門(mén)。

3 結(jié)論

采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)并針對(duì)性地采取有效措施，加強(qiáng)建筑企業(yè)采購(gòu)管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強(qiáng)成本控制，增加企業(yè)利潤(rùn)，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙嘉賢.采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響[J].市場(chǎng)周刊，2007，8.

篇9

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0262-01

1 引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用，而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義，物資采購(gòu)是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過(guò)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫(kù)存占用資金等一系列的問(wèn)題。可見(jiàn)物資采購(gòu)管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。

2 油田物資采購(gòu)管理的重要性

一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性也就顯現(xiàn)出來(lái)，采購(gòu)的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中的可信度不高，產(chǎn)品價(jià)格太低，然后購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購(gòu)作為保證，我們生產(chǎn)過(guò)程更有質(zhì)量保證，促進(jìn)生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，油田企業(yè)在物資采購(gòu)上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大，必須做一份好在物資采購(gòu)的管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽(yù)，合理的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購(gòu)買(mǎi)商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。

3 油田物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

首先，我國(guó)現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn)，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購(gòu)物資的效率，對(duì)物資的采購(gòu)采購(gòu)成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過(guò)程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購(gòu)人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。

一些油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性，一旦市場(chǎng)需求變化，便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)沒(méi)有實(shí)際用途，最后只能放在倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)方面沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國(guó)采購(gòu)的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

4 如何做好油田物資采購(gòu)管理工作

雖然越來(lái)越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的重視程度越來(lái)越加強(qiáng)，但仍存在一些問(wèn)題影響著油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的進(jìn)行，具體如下：

（1）采用多樣的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國(guó)家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進(jìn)行采購(gòu)以及采購(gòu)的貨物嚴(yán)格檢查，同時(shí)在入庫(kù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專(zhuān)業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購(gòu)貨物和材料的記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購(gòu)買(mǎi)，也可以有效地提高采購(gòu)水平，降低采購(gòu)成本。許多油田企業(yè)訂購(gòu)貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行，所以可以把他們所需要的采購(gòu)資源和庫(kù)存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌，最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購(gòu)物資的存儲(chǔ)成本，在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。

（2）提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購(gòu)的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購(gòu)，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專(zhuān)業(yè)資格人員進(jìn)行采購(gòu)工作，他們對(duì)想采購(gòu)的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中，材料的采購(gòu)需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購(gòu)人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。

（3）選擇合適的采購(gòu)渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)是零庫(kù)存管理的要求，所以選擇倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購(gòu)買(mǎi)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷(xiāo)售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫(kù)存采購(gòu)”到“訂單采購(gòu)”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開(kāi)展采購(gòu)工作的過(guò)程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。

（4）做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個(gè)方面的工作：首先，確保獨(dú)立的部門(mén)和人員參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作必須由專(zhuān)業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)或其他部門(mén)的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過(guò)程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作，并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。

參考文獻(xiàn)

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篇10

中圖分類(lèi)號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（c）-0166-01

1 采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠(chǎng)商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司成本控制重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始。有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%～10%甚至更高。采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén)，更是公司利潤(rùn)來(lái)源關(guān)健的部門(mén)之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本，使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低費(fèi)用成本，直接增加利潤(rùn)的重要手段之一。

2 耗材采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析

（1）公司2009年前，復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿(mǎn)足生產(chǎn)辦公需求。單一采購(gòu)是倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存量情況，通知相關(guān)人員，由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)耗材的依賴(lài)性日益增加，辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過(guò)程中起著重要作用。其采購(gòu)的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)對(duì)公司日常工作過(guò)程的效率、穩(wěn)定運(yùn)行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫(kù)存采購(gòu)創(chuàng)新之前，公司復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式?；韭窂绞牵好總€(gè)月末，根據(jù)辦公用品下一個(gè)月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門(mén)到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗(yàn)收入庫(kù)，滿(mǎn)足公司逐月辦公所需。

（2）傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；如果復(fù)印機(jī)打印機(jī)陳舊或報(bào)廢會(huì)造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購(gòu)費(fèi)用。在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，耗材質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應(yīng)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購(gòu)耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對(duì)長(zhǎng)。

（3）耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購(gòu)需求規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購(gòu)有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和辦公費(fèi)成本逐年增高，采購(gòu)成本降低的潛力，促使公司耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以滿(mǎn)足公司辦公需求零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了條件和機(jī)遇。

3 耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略

3.1 實(shí)施耗材零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略

耗材零庫(kù)存采購(gòu)實(shí)施源于公司耗材采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。根據(jù)現(xiàn)市場(chǎng)供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷(xiāo)能力、技術(shù)能力完全能滿(mǎn)足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對(duì)較長(zhǎng)期供貨合同。采購(gòu)程序?yàn)楣灸膫€(gè)部門(mén)需要辦公耗材由哪個(gè)部門(mén)提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)地需求進(jìn)行采購(gòu)，由供貨商將貨送到公司所需部門(mén)，維修免費(fèi)，賒欠資金周期為4個(gè)月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫(kù)存采購(gòu)。哪個(gè)部門(mén)的設(shè)備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測(cè)算減少資金占用和維修設(shè)備一項(xiàng)降低采購(gòu)成本每年3萬(wàn)元左右。零庫(kù)存采購(gòu)使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略。

3.2 健全采購(gòu)管理制度

俗話(huà)說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范耗材采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司主管部門(mén)制定《耗材采購(gòu)條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購(gòu)計(jì)劃》，《各單位辦公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材申領(lǐng)制度》，《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報(bào)》等管理制度約束相關(guān)部門(mén)，確保公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.3 耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果

公司耗材采購(gòu)管理的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，零庫(kù)存采購(gòu)減少庫(kù)存存放，減少庫(kù)存保管費(fèi)用，減少公司流動(dòng)資金占用這兩項(xiàng)，為公司節(jié)約費(fèi)用幾萬(wàn)元。實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問(wèn)題。由供貨商將耗材送到使用部門(mén)，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

4 結(jié)論

耗材采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略有效運(yùn)作提供可靠的保證。耗材采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)了采購(gòu)成本的降低和公司效益的提高。采購(gòu)管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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