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基礎(chǔ)教育學(xué)校;責(zé)任審計;績效審計;剖析;防范
隨著大量財政資金的投入,在資金的使用和管理中也隨之出現(xiàn)許多問題。如何優(yōu)化教育資源配置,解決財政資金低效運(yùn)行是基礎(chǔ)教育有序發(fā)展過程中亟需解決的問題。因此,對基礎(chǔ)教育學(xué)校財政支出進(jìn)行科學(xué)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計勢在必行。如何對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險進(jìn)行剖析與防范,成為當(dāng)今社會的熱點(diǎn)問題。
一、基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因剖析
(一)基礎(chǔ)教育學(xué)校教學(xué)資源配置不合理,學(xué)校發(fā)展不均衡,從而造成財政資金使用不均衡、不匹配等因素轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險。教育資源的投入具有整體性和密不可分性,要有校舍建筑和最基本的教學(xué)設(shè)備的投入,師資配備等人力資源的投入,但卻很難合理配置和形成規(guī)模效益。學(xué)校辦學(xué)條件存在縣域校際之間的差異,有部分學(xué)校的運(yùn)動場地、功能室等不齊備,造成教學(xué)設(shè)備、設(shè)施不能正常使用,在上級檢查時才臨時使用,特別是音樂室、美術(shù)室等由于沒有專職教師而未正常開放使用。有的學(xué)校由于片面追求教學(xué)質(zhì)量或升學(xué)率,學(xué)校的圖書室、學(xué)生微機(jī)室也未正常開放,造成大量教學(xué)資源的閑置。而審計人員對被審計學(xué)校的辦學(xué)條件實(shí)際情況不了解,不深入,容易片面使用學(xué)校提供的紙質(zhì)印證材料,從而影響對學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)論。(二)基礎(chǔ)教育學(xué)校的財政資金使用效率低下,學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門獨(dú)立性較差,責(zé)任界定不合理,沒有完善的責(zé)任制體系,責(zé)任執(zhí)行力度較小。學(xué)校財政資金使用不合理的現(xiàn)象時有發(fā)生,財政資金使用效率低下,同時部分領(lǐng)導(dǎo)干部越權(quán),而大部分學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門是由教育主管部門的財務(wù)科室兼任或臨時從其他學(xué)校抽調(diào)財務(wù)人員,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門的獨(dú)立性較差;在責(zé)任界定方面,內(nèi)部財務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)干部,使得部分違規(guī)行為被隱瞞;在責(zé)任體系建設(shè)方面,很多學(xué)校的內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善,或執(zhí)行不到位,并且沒有建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。在責(zé)任執(zhí)行方面,部分內(nèi)部審計部門的執(zhí)行力度小,操作性不強(qiáng)。另一方面被審計學(xué)校不提供真實(shí)的完整的財務(wù)會計資料及其他相關(guān)資料,就導(dǎo)致審計時就賬論賬,使一些重大的問題得不到查處,從而將屬于管理者的責(zé)任和風(fēng)險推卸或轉(zhuǎn)移給審計人員,因此管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的品行也是誘發(fā)審計風(fēng)險的主要因素。(三)外部審計部門自身存在的問題,如工作人員審計知識薄弱,觀念滯后等。隨著學(xué)校建設(shè)力度的不斷加大,學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的項(xiàng)目越來越多,并且學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作經(jīng)常集中在同一個時間段,這對審計部門的工作提出了一個巨大的挑戰(zhàn),且大部分審計人員對事業(yè)單位特別是基礎(chǔ)學(xué)校的財政資金使用性質(zhì)和效益要求的不熟悉,在工作中必然會受到一些專業(yè)知識的限制,使得部分審計工作無法合理進(jìn)行。(四)基礎(chǔ)教育學(xué)校審計部門質(zhì)量控制制度不完善,質(zhì)量評價體系不科學(xué)。如今,由于基礎(chǔ)教育學(xué)校的審計部門建設(shè)比較晚,在質(zhì)量控制制度方面不太完善,缺少符合基礎(chǔ)教育學(xué)校審計部門特點(diǎn)的質(zhì)量控制制度,在進(jìn)行審計的過程中,各種問題頻發(fā),在審計之前,沒有制定好相應(yīng)的計劃,在審計中,對一些事務(wù)復(fù)核,降低了審計效率,在審計后,出現(xiàn)審計底稿不完整等一系列問題。同時,由于基礎(chǔ)教育學(xué)校的審計部門未形成一套科學(xué)合理有序的內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系,大部分事務(wù)靠審計人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,導(dǎo)致內(nèi)部審計的隨意性較大,審計人員重賬務(wù),輕調(diào)查,重處罰,輕分析,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不深不透,審計質(zhì)量不高,綜合分析不多,無法從體制上、機(jī)制上和制度上提出解決問題的對策建議,不能為政府的宏觀政策決策提供依據(jù)。
二、基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險防范
(一)促進(jìn)學(xué)校合理配置教學(xué)資源,辦學(xué)條件均衡發(fā)展,能讓學(xué)生就近入學(xué)、公平地享受優(yōu)質(zhì)的教育資源。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,因地制宜,加大經(jīng)費(fèi)投入力度,重點(diǎn)支持邊遠(yuǎn)地區(qū)農(nóng)村薄弱學(xué)校推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保障教室、桌椅、圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、運(yùn)動場地等基本教學(xué)條件,改善宿舍、床位、食堂等生活設(shè)施,辦好必要的村小和教學(xué)點(diǎn)。促進(jìn)城鎮(zhèn)學(xué)校校長、教師到農(nóng)村、薄弱學(xué)校交流任教。加快推進(jìn)教育信息化建設(shè),多措并舉破解擇校難題,落實(shí)義務(wù)教育學(xué)校免試就近入學(xué)要求。打破校際間管理界限,實(shí)行區(qū)域內(nèi)課程、師資、設(shè)施設(shè)備等教育資源共享,實(shí)行聯(lián)合辦學(xué)。為教育教學(xué)提供和諧的教學(xué)環(huán)境,逐步實(shí)施教育公平。(二)提高財政資金使用效率,加大基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門獨(dú)立性,建設(shè)完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。1.完善預(yù)算管理體系,完善全口徑預(yù)算編制。一是強(qiáng)化預(yù)算約束,嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算支出。二是盤活存量資金,對預(yù)算結(jié)余和部門結(jié)余資金以及連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,一律收回統(tǒng)籌,優(yōu)先用于各項(xiàng)重點(diǎn)支出。三是探索編制中長期財政規(guī)劃,編制三年滾動財政規(guī)劃,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制。2.抓好財政監(jiān)督管理。一是建立事前有計劃、事中有監(jiān)督檢查和事后績效評價的全程跟蹤問效管理機(jī)制。二是推進(jìn)財政信息公開,實(shí)現(xiàn)全口徑財政預(yù)決算、部門預(yù)決算以及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)決算信息公開,進(jìn)一步提高財政收支等信息的公開透明度。3.加大教育系統(tǒng)內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,領(lǐng)導(dǎo)干部部門不允許干涉審計運(yùn)行事務(wù),要進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任界定,使得學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計能夠獨(dú)立并且合理的運(yùn)行。4.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,在領(lǐng)導(dǎo)干部任期的全過程中實(shí)行動態(tài)監(jiān)督,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,形成完整合理的全過程審計制度。大力推進(jìn)審用結(jié)合,增強(qiáng)成果運(yùn)用的充分性,提高審計的權(quán)威性。(三)加強(qiáng)對審計部門的建設(shè),成立專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計機(jī)構(gòu),提高審計人員素質(zhì),轉(zhuǎn)化審計觀念。在教育系統(tǒng)和財政部門、審計部門聯(lián)合成立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并提供一定的工作經(jīng)費(fèi),并與外部審計機(jī)構(gòu)建立合作,相互溝通,以保證學(xué)校審計工作的正常合理運(yùn)行。同時應(yīng)該加強(qiáng)對審計人員的自身素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)其專業(yè)知識修養(yǎng),使審計人員在工作中能夠順利進(jìn)行審計事務(wù),提高工作效率的同時促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。為此,基礎(chǔ)教育學(xué)校審計部門的審計人員應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì)。同時,轉(zhuǎn)化審計觀念,審計的重心由財務(wù)審計轉(zhuǎn)為績效審計。(四)完善質(zhì)量控制制度,合理確定責(zé)任審計內(nèi)容,提高質(zhì)量評價體系的科學(xué)性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的提高。審計部門應(yīng)該結(jié)合所在學(xué)校的審計特點(diǎn),建設(shè)一套完善合理的質(zhì)量控制制度,同時,審計人員不能單純依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,要提高質(zhì)量評級體系的科學(xué)性,合理確定責(zé)任審計內(nèi)容。在確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容時,把握好“全面審計,突出重點(diǎn)”的辯證關(guān)系,全面審計領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情況,尤其要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情況。關(guān)注重大項(xiàng)目的實(shí)施過程,特別是與領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策等活動的效益情況,關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)開支情況,對于師生以及群眾反應(yīng)的重大問題要高度重視。同時根據(jù)審計的不同要求確定審計內(nèi)容的重點(diǎn),提高審計針對性。在進(jìn)行審計的同時,做好計劃,避免復(fù)核,評價科學(xué)合理,真正提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
學(xué)校作為教書育人的地方,理應(yīng)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,使得學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部能夠做好教書育人工作,以身作則,在學(xué)校起到帶頭模范作用,這就需要基礎(chǔ)教育學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門加強(qiáng)監(jiān)管,收集真實(shí)可靠的審計資料,提高工作效率,工作質(zhì)量,增強(qiáng)基礎(chǔ)教育學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門的獨(dú)立性,使得學(xué)校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作應(yīng)該正常合理運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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一、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在的主要問題
(一)法律法規(guī)意識薄弱,經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)知缺乏
部分領(lǐng)導(dǎo)干部存在法規(guī)意識薄弱、經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)知缺乏的問題,不能自覺的遵守財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,不能規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動和行為,不能正確的處理行使經(jīng)濟(jì)權(quán)力與履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的關(guān)系。有些領(lǐng)導(dǎo)干部不重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,認(rèn)為只要抓好教學(xué)和科研工作就可以了,學(xué)校在實(shí)施審計工作時,工作往往不規(guī)范、不到位,為很多干部提供了漏洞可鉆。
(二)內(nèi)控管理制度不健全,責(zé)任目標(biāo)不明確
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)該涉及到學(xué)校管理的各方面,但有些學(xué)校存在教學(xué)、科研、財務(wù)、資產(chǎn)、采購、基建等活動的內(nèi)部控制體系尚不健全,職責(zé)分工不清晰,操作流程不規(guī)范,控制目標(biāo)不明確等諸多問題,存在可能發(fā)生損失浪費(fèi)、濫用職權(quán)或違紀(jì)違法等內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。
(三)審計程序滯后,時效性不強(qiáng)
對于干部實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作應(yīng)該發(fā)生在其在任期間,才能有效的進(jìn)行預(yù)防與控制,但有些學(xué)校對于審計工作的開展不能常態(tài)化,很多干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作都是在其離任或調(diào)任后,這樣就出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計程序滯后的情況,使得審計人員在審計過程中出現(xiàn)取證比較困難的問題,不能得到全面的審查資料,不能及時對審查中出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行調(diào)查,同時對于審計查出的違紀(jì)違規(guī)問題不好處理,比如追繳款項(xiàng)等需要在原單位落實(shí),新任領(lǐng)導(dǎo)者有怨言或認(rèn)為這是前任的責(zé)任,可能對審計結(jié)論置之不理,大大降低了審計工作的時效性,使得審計工作達(dá)不到預(yù)期效果。
(四)審計的手段和方法滯后
學(xué)校雖然基本上都實(shí)現(xiàn)了會計電算化,但真正利用財務(wù)審計軟件開展工作的較少。目前,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計仍然是沿用傳統(tǒng)的審計技術(shù)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計,最主要的方式仍是抽查會計憑證,審閱賬冊、報表等會計及相關(guān)資料,收集和整理相關(guān)的審計信息,根據(jù)收集的各項(xiàng)資料,憑工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷分析和發(fā)現(xiàn)問題,但按照此程序從單位內(nèi)部會計資料中查找到領(lǐng)導(dǎo)干部違法、違規(guī)、違紀(jì)問題的概率很小,已不能完全滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求,但有些違法違紀(jì)問題不一定在會計資料中反映,如私設(shè)小金庫、私分公款等,這種相對落后的審計技術(shù)和手段使審計人員無法全面準(zhǔn)確的了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的真實(shí)情況,導(dǎo)致審計質(zhì)量難以保證。
(五)審計人員力量不足,綜合素質(zhì)不高
由于各學(xué)校對內(nèi)部審計工作普遍不夠重視,因此,大多數(shù)學(xué)校都沒有專職的審計人員,有的學(xué)校審計與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,審計人員既要完成紀(jì)檢監(jiān)察的相關(guān)工作,還得完成全年的審計計劃,工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁雜,想干好工作但分身無術(shù),心有余而力不足;同時,審計人員大多不是審計專業(yè)出身,對審計知識缺乏系統(tǒng)、專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目、對相關(guān)問題進(jìn)行分析評價時,往往缺乏審計專業(yè)的判斷和識別風(fēng)險的能力,造成審計評價的偏差。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對策
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化審計意識
1.制定審計實(shí)施辦法。各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把審計工作列入重要的議事日程,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》,建立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)察審計、組織、人事、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成的干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)有計劃的進(jìn)行,應(yīng)于每年末提出下一年度領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃草案,由聯(lián)席會議研究報學(xué)校黨委常委會審定后,納入年度審計工作計劃并組織實(shí)施。
2.加大宣傳力度。通過校報、校園網(wǎng)絡(luò)等各種形式大力宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的業(yè)務(wù)知識、有關(guān)政策和規(guī)定等,使廣大教職員工充分認(rèn)識到開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的必要性和重要性,充分認(rèn)識到深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計可以加強(qiáng)干部管理和監(jiān)督,加強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督,從而理解審計行為,配合審計工作。
3.及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各學(xué)校應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的審計經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題和不足,及時完善和修訂有關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)章制度。同時,健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報、審計整改以及責(zé)任追究等結(jié)果運(yùn)用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加大審計力度
1.明確責(zé)任和義務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)明確其在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中對存在的問題所應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要了解和掌握經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)涵,明確應(yīng)當(dāng)履行與財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),牢固樹立責(zé)任意識。
2.加大審計力度。學(xué)校應(yīng)將全部審計對象都納入審計范圍,同時,可以在其任職期間進(jìn)行任中審計或?qū)δ稠?xiàng)專門的事項(xiàng)進(jìn)行審計,同時,建立和完善重大項(xiàng)目資金使用全過程審計監(jiān)督制度,更加有效的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用。
3.明確審計范疇。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益為基礎(chǔ),嚴(yán)格依法確定審計內(nèi)容,主要包括:本單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況;重要投資項(xiàng)目的建設(shè)和管理情況;重大經(jīng)濟(jì)決策的程序和效果;本單位有關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況;資產(chǎn)管理、使用、安全完整、保值增值情況;各項(xiàng)收費(fèi)的合規(guī)性情況;專項(xiàng)資金的管理和使用情況;單位往來款項(xiàng)的管理和清理情況;授權(quán)部門或?qū)徲嬏幷J(rèn)為需要審計的其他事項(xiàng)。
(三)改進(jìn)審計手段與方法
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和電算化會計的廣泛應(yīng)用,學(xué)校審計部門要在傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上,積極探索計算機(jī)審計的新路子,促進(jìn)審計手段現(xiàn)代化。有的干部為了遮掩其不法行為,會利用職權(quán)或者其它手段提供假的資料,從而使得審計結(jié)果失真,如果單純從查會計賬入手將很難發(fā)現(xiàn)問題,審計人員可以通過其他渠道擴(kuò)展信息來源,可在校園審計網(wǎng)上公布各項(xiàng)違紀(jì)違規(guī)行為的舉報信箱、電話、郵箱等,讓一些知情者有機(jī)會進(jìn)行舉報,在做好保密工作的情況下,使審計人員從蛛絲馬跡中獲取信息,進(jìn)行調(diào)查取證和分析判斷,保證信息的真實(shí)性,進(jìn)而提高審計質(zhì)量。
(四)實(shí)行審計結(jié)果公開,嚴(yán)格責(zé)任追究
學(xué)校應(yīng)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報、審計整改以及責(zé)任追究等結(jié)果運(yùn)用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告制度等,將審計結(jié)果作為考核、任免、獎罰被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù);對于審計結(jié)果,除審計結(jié)果中涉及保密的內(nèi)容外,應(yīng)及時公開,可用會議、網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)文件等形式進(jìn)行公開,以提高審計工作和審計結(jié)果透明度,推動審計發(fā)現(xiàn)的問題及時得到整改。對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題責(zé)任人要專門研究處理,對違紀(jì)違規(guī)行為依據(jù)有關(guān)的規(guī)定做出處理、處罰或移送有關(guān)部門處理。
(五)加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,涉及多個領(lǐng)域的知識,要求審計人員具有寬廣的知識面,審計人員的政策水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)主宰著審計質(zhì)量的高低。各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對審計人員的培養(yǎng),努力提高審計人員的思想素質(zhì)和專業(yè)能力,一是要不斷提升審計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使審計人員具有良好的職業(yè)操守,在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的過程中恪盡職守、盡心盡職。二是要加強(qiáng)審計人員的政治理論學(xué)習(xí),并有計劃的安排審計人員進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能適應(yīng)學(xué)校審計工作不斷發(fā)展變化的需要。三是要進(jìn)一步建立健全內(nèi)部審計工作機(jī)構(gòu),配備原則性強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的審計人員,加強(qiáng)對審計人員的培養(yǎng),努力提高審計人員思想素質(zhì)和專業(yè)能力,為開展審計工作提供基本保證。隨著我國領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的深入開展,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作也得到不斷的完善和發(fā)展,特別在健全領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理體制、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高教育資金使用效益等方面發(fā)揮越來越重要的作用,進(jìn)而推動學(xué)校教育事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李雪.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的問題及解決對策.商,2015(36).
中小學(xué)教育是中國教育體系的重要組成部分,作為基礎(chǔ)教育,直接關(guān)系國計民生。近年來,隨著城鎮(zhèn)化的進(jìn)程,一方面優(yōu)質(zhì)中小學(xué)受到了家長的熱捧,規(guī)模不斷擴(kuò)大,另一方面國家也加大了教育資金的投入,教育改革向提升辦學(xué)質(zhì)量發(fā)展。中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是踐行審計監(jiān)督全覆蓋的重要工作之一,要發(fā)揮其促進(jìn)中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政履職、提高教育資金使用效益、保證教育事業(yè)健康持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用。本文擬探索以風(fēng)險為導(dǎo)向,抓住審計重點(diǎn),開展中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的方式方法。
一、中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險點(diǎn)(見表)
加強(qiáng)審計隊(duì)伍建設(shè),注重內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部審計的水平
要提高中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量,重要前提是提高審計隊(duì)伍素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不僅要求內(nèi)審人員精通財務(wù),還要具備一定的政策法規(guī)水平和綜合分析能力:內(nèi)審人員要能夠自覺遵守內(nèi)部審計職業(yè)道德規(guī)范,擁有較高的專業(yè)水準(zhǔn)和綜合素質(zhì),能堅持原則、秉公辦事;恪盡職守,依法審計;內(nèi)審人員還應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒審計工作的新理論新方法,堅持與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新;能客觀公正地評價中小學(xué)校長履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況。
規(guī)范內(nèi)部審計準(zhǔn)則和操作細(xì)則,使內(nèi)審工作有“據(jù)”可查,有“規(guī)”可循
教育行政主管部門要依照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》《中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》,建立健全中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計準(zhǔn)則和實(shí)施方案,對審計程序、審計方法、審計內(nèi)容、審計評價、結(jié)果運(yùn)用等方面做出明確規(guī)定,使內(nèi)部審計工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,高質(zhì)高效。
堅持與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新,探索和運(yùn)用先進(jìn)的審計理論、技術(shù)方法,不斷提高審計質(zhì)量
根據(jù)中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點(diǎn),內(nèi)審人員應(yīng)注重采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,利用中小學(xué)會計工作已經(jīng)實(shí)施了電算化管理的有利條件,充分利用電子數(shù)據(jù)資料傳輸?shù)目旖莞咝?。要堅持計算機(jī)審計和傳統(tǒng)審計相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和延伸審計相結(jié)合,單位自查自糾和內(nèi)部審計檢查相結(jié)合。應(yīng)采用靈活多樣的方法,可以通過實(shí)地查賬、集中座談、個別訪談和問卷調(diào)查等方式進(jìn)行核實(shí)和開展民意測評。
高校內(nèi)部開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是新時期加強(qiáng)高校干部隊(duì)伍建設(shè)和監(jiān)督,正確評價干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,完善學(xué)校內(nèi)控制度,促進(jìn)干部廉潔勤政,并為組織人事部門考察和任用干部提供依據(jù)的重要舉措,是現(xiàn)階段高校干部管理和評價較為通行的做法。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的由來
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計始于20世紀(jì)90年代。1992年4月,原國家教委辦公廳印發(fā)了《國家教委直屬企業(yè)廠長經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計試行辦法》,拉開了在教育系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的序幕。1997年12月,原國家教委頒布了《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》;2000年9月,教育部頒布了《關(guān)于切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》,對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作提出了具體要求。至此,高校內(nèi)部建立了領(lǐng)導(dǎo)干部離任必審的審計制度。
(二)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍
依據(jù)現(xiàn)行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍主要有:高等學(xué)校校長;高??倳嫀熁蛑鞴茇攧?wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤工作的副校長;高校機(jī)關(guān)行政處室負(fù)責(zé)人;院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人;附屬單位行政主要負(fù)責(zé)人;校辦企業(yè)法人代表。目前,高校校長、副校長、總會計師的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要由上級主管單位安排進(jìn)行,審計規(guī)范覆蓋面廣,主要特點(diǎn)體現(xiàn)為上級單位委托審計。高校其他人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要由學(xué)校內(nèi)部審計部門依據(jù)組織人事部門委托進(jìn)行審計,主要特點(diǎn)體現(xiàn)為學(xué)校自主審計。
二、開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要意義
(一)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是組織部門考核和聘任干部的重要依據(jù)
按照現(xiàn)行《北京高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》第二條相關(guān)規(guī)定,審計結(jié)論和評價是考核、任用和評定干部的重要依據(jù)之一,并歸入干部檔案。依據(jù)上述規(guī)定,多數(shù)學(xué)校黨委要求在高校領(lǐng)導(dǎo)干部離職、換崗前,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,并將審計結(jié)果在黨委會范圍內(nèi)公開,作為干部任用的重要依據(jù)。
(二)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是加強(qiáng)高校內(nèi)控制度建設(shè)的有效手段
在審計實(shí)踐中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注被審計部門的內(nèi)控制度建設(shè)。審計過程中發(fā)現(xiàn),內(nèi)控制度健全且得到有效執(zhí)行的部門,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況普遍良好。另一方面,通過審計橫向比較,部分內(nèi)控制度不健全的部門,依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計提出的審計意見進(jìn)行整改,使相關(guān)部門的內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行得到了有效加強(qiáng)。
(三)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是樹立經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識的重要途徑
審計實(shí)踐中存在以下兩種情況:一是部分高校領(lǐng)導(dǎo)干部在任職時,相關(guān)任職文件和考核制度中沒有明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任是什么,致使他們?nèi)温毢蟛磺宄?yīng)該承擔(dān)什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二是部分領(lǐng)導(dǎo)干部長期從事教學(xué)科研工作,在部門管理過程中對財經(jīng)制度不熟悉,執(zhí)行財經(jīng)規(guī)章意識不強(qiáng),致使相關(guān)管理責(zé)任沒有得到很好的執(zhí)行。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任宣傳,強(qiáng)調(diào)財經(jīng)制度、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,達(dá)到對領(lǐng)導(dǎo)干部普及財經(jīng)知識的目的。
(四)做好單位自主經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是確保在上級單位委托審計中取得好成績的重要前提
按照現(xiàn)行規(guī)定,高校校長離任前必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,審計結(jié)論是評價校長任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的重要依據(jù)。管理實(shí)踐中,校長將日常管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解給各二級學(xué)院、職能處室和附屬單位的負(fù)責(zé)人,他們履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的狀況,在很大程度上決定了高校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)論。審計實(shí)踐中,上級單位委托對高校校長、副校長和總會計師進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,審計重點(diǎn)放在二級單位的內(nèi)控制度建立和執(zhí)行情況上。因此,高校日常開展的自主經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,將有效的監(jiān)督二級單位行政負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況,為上級單位委托審計充分做好前期準(zhǔn)備工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握二級單位負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況做到心中有數(shù)。
三、現(xiàn)階段開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在的問題
(一)審計宣傳力度不夠,部分人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計認(rèn)識不到位
由于針對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計宣傳工作尚不到位,部分被審計人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計認(rèn)識尚不到位,認(rèn)為審計就是不信任,是來查錯糾弊的,在被審計過程中存在抵觸情緒。個別被審計部門行政負(fù)責(zé)人所在單位員工,仍存在被審計就是領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)上出問題了這樣的誤解。
(二)高校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作性質(zhì)不同,行政負(fù)責(zé)人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任差異較大。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象所在部門工作性質(zhì)差異較大,他們涉及二級學(xué)院、教務(wù)處、科技處、督導(dǎo)處、基礎(chǔ)部、思政部等教學(xué)科研單位;辦公室、組織部、宣傳部、財務(wù)處、資產(chǎn)處等行政處室;團(tuán)委、學(xué)工部等學(xué)生管理部門,圖書館、信息中心等學(xué)校附屬單位,各類單位性質(zhì)不同,部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任各有差異,在審計實(shí)踐中給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)帶來困難。
(三)指導(dǎo)高校開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計具體操作規(guī)范的文件較少
教育部頒布了《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》、《關(guān)于切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》、《關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任交接工作并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告作為交接內(nèi)容的通知》等規(guī)章制度,中國內(nèi)部審計協(xié)會于2009年下發(fā)了《內(nèi)部審計實(shí)務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》,各高校也相繼出臺了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定,但以上制度主要是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的、程序、內(nèi)容、人員配置等方面做出規(guī)定,內(nèi)容較為宏觀,實(shí)務(wù)操作性不強(qiáng)。由于在審計實(shí)踐中,缺少必要的、統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任量化考核指標(biāo),缺少統(tǒng)一的行政責(zé)任定性考核指標(biāo),在一定程度上制約了審計工作的深入開展。
(四)審計工作主要體現(xiàn)為財務(wù)審計,沒有發(fā)揮綜合評價作用
現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要停留在財務(wù)審計階段,側(cè)重于財務(wù)收支的真實(shí)、合規(guī)、國有資產(chǎn)的安全完整,審計內(nèi)容與預(yù)算執(zhí)行審計重合度較高。審計過程中,對“三重一大”事項(xiàng)決策程序?qū)徲?、預(yù)算執(zhí)行效益審計、內(nèi)控制度執(zhí)行審計等涉及不深,影響了審計部門評價被審計人員任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀況的全面性。
(五)審計過程中部門配合有待進(jìn)一步加強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是單位干部考核的重要依據(jù)之一,審計工作需要學(xué)校辦公室、組織部、審計處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、財務(wù)處等多個部門配合。部分高校尚未建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作尚未形成合力,沒有制定有計劃的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計年度工作計劃。
(六)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中風(fēng)險防范意識不強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險是指審計人員在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,由于采取了不適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蚝头椒?,作出錯誤的審計結(jié)論,發(fā)表不適當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,?dǎo)致審計人員和審計組織承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的風(fēng)險。出現(xiàn)審計風(fēng)險主要因素有:1.審計部門獨(dú)立性不足,人員力量薄弱,在很大程度上使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作流于形式,嚴(yán)重影響了審計工作質(zhì)量;2.缺乏統(tǒng)一的審計評價標(biāo)準(zhǔn);3.審計取證手段有限。此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價包含被審計人員個人廉政情況評價,現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計取證主要手段是賬面審計,個人廉政方面存在的問題主要體現(xiàn)在賬外賬、小金庫、接受賄賂,以上這些現(xiàn)象很難從財務(wù)賬面上發(fā)現(xiàn),給審計評價帶來風(fēng)險。
四、進(jìn)一步做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的建議
(一)分類建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),加大審計宣傳力度
由于高校內(nèi)部管理部門工作性質(zhì)存在較大差異,審計部門需要會同組織人事、財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門,針對不同部門的情況制定不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),并在任前明確告知并簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職責(zé)任書,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部更好的履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
審計人員在執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的過程中,要加大對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計宣傳力度,樹立審計服務(wù)理念,明確告知被審計人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要目的不是查錯糾弊,是對被審計人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行狀況的評價與認(rèn)可,取得被審計人員和所在部門工作人員的理解與支持。
(二)完善高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度建設(shè)
完善的審計法規(guī)體系是規(guī)范做好高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要依據(jù),更是防范審計風(fēng)險的重要支柱。為使高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程更加規(guī)范,更加有效的防范審計風(fēng)險,各高校應(yīng)根據(jù)2010年新修訂的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校自身特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀,對原有相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度進(jìn)行整合、修訂、完善,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為干部任期考核的常規(guī)內(nèi)容,依照相關(guān)制度建立公開透明的審計程序。同時按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》要求,逐步探索公開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果,并將審計報告作為干部檔案管理資料進(jìn)行存檔。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度形成審計合力
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是新時期加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的重要工作抓手,工作涉及面廣,部門之間關(guān)聯(lián)度高,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅依靠審計部門的力量是不夠的。高校應(yīng)按照2003年中央五部委聯(lián)合頒布的《中央五部委經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度》相關(guān)規(guī)定,與組織、人事、紀(jì)檢等相關(guān)部門組成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議,邀請教務(wù)、科研、財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門參與協(xié)調(diào),通過聯(lián)席會議加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)力度,即緊密配合又各司其職,形成審計合力。
(四)加強(qiáng)審計隊(duì)伍建設(shè),樹立風(fēng)險防范意識
加強(qiáng)和完善審計隊(duì)伍建設(shè)是完成各項(xiàng)審計工作的重要基礎(chǔ),高校內(nèi)部審計經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為完善內(nèi)控制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和制度保證。高校內(nèi)部審計已經(jīng)由財務(wù)合規(guī)性審計向管理審計、風(fēng)險審計以及績效審計等深層次發(fā)展,這些都對審計工作人員提出了更高的要求。審計部門需要建立一支財務(wù)、基建、管理、風(fēng)險防控等復(fù)合型人才隊(duì)伍,同時現(xiàn)有審計人員也要不斷加大學(xué)習(xí)力度,以適應(yīng)審計業(yè)務(wù)不斷發(fā)展對審計人員提出的新要求。
加強(qiáng)審計風(fēng)險控制是做好高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要保證,當(dāng)前做好高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險防控主要分為以下三個階段:首先,在審前準(zhǔn)備階段,要遵循法定審計程序逐步開展審計工作,制定審計方案,明確審計范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,合理配備審計人員實(shí)行分工責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)審計人員專業(yè)特長和審計任務(wù)相匹配,從而降低審計風(fēng)險。其次,在審計實(shí)施過程中,要加強(qiáng)與被審計人員的溝通取得被審計人員和所在單位的配合,堅持審計公告制度,公開審計信箱擴(kuò)大審計信息收集渠道, 落實(shí)會計信息資料承諾制,有效的劃分會計責(zé)任與審計責(zé)任。審計證據(jù)和審計工作底稿是得出審計結(jié)論的重要依據(jù),因此,正確運(yùn)用審計取證手段獲得充分、有效的審計證據(jù),編制審計工作底稿,可以有效的控制審計風(fēng)險。最后,在形成審計報告和審計結(jié)果時要發(fā)揮審計聯(lián)席會議的作用,正確選用相關(guān)法律、規(guī)章制度,注意法律規(guī)章制度的針對性和一致性,對于審計報告要建立復(fù)核制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,確保審計報告的正確性和一致性。
參考文獻(xiàn)
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隨著高等學(xué)校教育管理體制改革的深化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的監(jiān)督評價以被提上議事日程。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是提高教育資金使用效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效措施。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指的是高校內(nèi)部審計部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果,對被審計對象在任職期間所從事的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、效益性、真實(shí)性以及被審計對象的廉潔自律、所做經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制建設(shè)等具體工作和表現(xiàn)得出的總結(jié)性評價。做好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價工作,對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作用的充分發(fā)揮,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的提高都具有重要意義。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)質(zhì)是財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上的人格化審計,被審計對象包括實(shí)體會計資料和抽象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審計評價是審計結(jié)果報告中對被審單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出的綜合性評價,它的客觀性與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到審計結(jié)果的質(zhì)量,也關(guān)系到審計風(fēng)險和對干部使用的引導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價工作的重要前提是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的正確界定,這一前提同時能夠保證審計評價結(jié)果的客觀公正。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分主要包括如下幾方面。
1、主要責(zé)任和直接責(zé)任。在高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部管理體制中,各部門基本都有正職和副職行政干部各一名。一般來說,正職干部要承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但并不意味著他要對所有事項(xiàng)都負(fù)有主要責(zé)任或直接責(zé)任。由正職干部主管或直接簽署意見經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)該由其承擔(dān)直接責(zé)任;對其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)正職負(fù)責(zé)人承擔(dān)主管責(zé)任。
2、集體責(zé)任和個體責(zé)任。由個人做出的決策而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,由集體決策失誤而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由集體負(fù)責(zé)。但在集體做出決策的過程中,一般遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,如果有確切證據(jù)證明在做出表決時個人明確提出異議而未被采納的,其個人不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;如果是由于個人獨(dú)斷專行、違反決策程序造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,則應(yīng)由個人負(fù)責(zé)。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容和原則
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容。高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象較為復(fù)雜,既包括不以盈利為目標(biāo)的職能部門、院系等教學(xué)單位,又包括以盈利為目的的校辦產(chǎn)業(yè)的負(fù)責(zé)人、后勤集團(tuán),并且這些部門和企業(yè)的經(jīng)營模式各不相同,因此審計評價的內(nèi)容也不同。從總體上來看,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一,任期內(nèi)的資產(chǎn)狀況。高校的資產(chǎn)主要包括教學(xué)科研用的儀器設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn)和材料。審計評價內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)儀器采購程序的合規(guī)性、使用的效率性和維護(hù)的完整性。對校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的評價還應(yīng)包括固定資產(chǎn)的盈利能力等。第二,任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)決策情況。高校行政、教學(xué)部門的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)主要集中在預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收支方面,因此內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)民主程度是經(jīng)濟(jì)審計評價的主要內(nèi)容。相比而言,校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)對提高經(jīng)濟(jì)效益有重要影響,對它的審計評價應(yīng)從決策制度、決策程序合規(guī)性與充分性,決策的前瞻性和決策效果等方面考察。第三,任期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況。高等學(xué)校一般實(shí)行一級財務(wù)核算,預(yù)算經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),各部門按此核定的預(yù)算開展年度收支計劃。各部門在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)有審批權(quán)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計評價應(yīng)包括預(yù)算編制的合理、可行性,經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性和預(yù)算完成情況等方面。對后勤集團(tuán)和校辦產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計評價則以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況為主。第四,個人廉潔自律情況。審計評級工作主要從遵紀(jì)守法、個人有無經(jīng)濟(jì)問題等方面進(jìn)行評價,包括貪污、挪用公款、無償占用公物等問題。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的原則。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評級的內(nèi)容,為正確實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價,保證審計評價結(jié)果的公平公正以及有效執(zhí)行,審計評價工作應(yīng)遵循以下原則:第一,依法評價原則。這一原則表明審計評級工作要在法定職權(quán)或授權(quán)的范圍進(jìn)行;審計評價要以國家法律法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度為依據(jù)。第二,重要性原則。因被審計對象經(jīng)常涉及較多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),因此評價時要有所側(cè)重,對重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要詳細(xì)評價。第三,客觀性原則。審計評價應(yīng)以審計人員實(shí)地調(diào)查取證為基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定不能脫離客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和歷史條件,在充分分析主客觀條件的基礎(chǔ)上做出評價,不能帶有個人的主觀成分,更不能受其他非審計人員意見的影響。第四,相關(guān)性原則。保證審計評價的內(nèi)容應(yīng)是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的事項(xiàng),凡是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無關(guān)的事項(xiàng)不應(yīng)進(jìn)行評價。第五,規(guī)范性原則。一是指審計評價用語要恰當(dāng)、規(guī)范,保證審計結(jié)果的真實(shí)可信和客觀性;二是指對同一類的被審計對象和同一類型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計評價。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價中存在的問題
現(xiàn)有法律規(guī)章對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍并未細(xì)化。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,種種現(xiàn)實(shí)困難造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價不規(guī)范的問題,增加了審計風(fēng)險的同時影響了審計質(zhì)量。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
高等院校部門領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對于高校工作的開展以及未來發(fā)展就具有非常重要的意義。高校內(nèi)部審計人員從經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任等多個方面對于高校領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行業(yè)績工作的考核,并對高校各部門管理工作的開展提出更富有針對性的建議,進(jìn)而提升高校各部門的工作水平,推動高校工作的順利開展,但是目前部分高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作在實(shí)踐過程中還存在著不少的不問,需要我們進(jìn)一步的解決。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中存在不足
(一)對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作認(rèn)識不到位
作為高校內(nèi)部審計工作一部分,高校部門領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與其他專項(xiàng)審計工作來說,本身就是具備例行性和常規(guī)性的特征,主要是指學(xué)校部門領(lǐng)導(dǎo)離職、調(diào)崗時都應(yīng)該接受高校內(nèi)部審計部門對其任期時的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。但是目前部分高校審計人員認(rèn)為內(nèi)部審計工作中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計只是高校領(lǐng)導(dǎo)干部職業(yè)工作中的例行檢查,并只是在其離職時會對其進(jìn)行任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。這樣就是的部分高校對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的關(guān)注度不高,開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作都只是走個形式,沒有什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。
(二)沒有建立統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系
有效統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系對于高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的開展至關(guān)重要,而缺失或者沒有統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系,很容易造成審計人員無法把握違規(guī)違紀(jì)和重大損失上的有效指導(dǎo),使得高校審計結(jié)果中受認(rèn)為因素影響較大。伴隨著人們對于審計評價指標(biāo)體系更深層次的認(rèn)識,不少學(xué)者也在不斷進(jìn)行審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建,也制定出了一個比較完善和科學(xué)的指標(biāo)體系,但是由于每所高校自身特點(diǎn)的不同,管理制度的差異,也就是統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)并適用于每所學(xué)校。另外就是現(xiàn)有的審計評價指標(biāo)體系中,定性指標(biāo)較多,定量指標(biāo)較少,人為因素較多,客觀因素較少。這樣的審計指標(biāo)體系,便很難對高校領(lǐng)導(dǎo)干部做出科學(xué)公正的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價,進(jìn)一步降低和影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的評價質(zhì)量和利用價值。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果沒有得到有效的運(yùn)用
目前我國高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作還需要是對于高校領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計評價工作,利用規(guī)范和合理的審計程度對于高校領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行審計,確實(shí)能夠查出很多方面的問題,包括一些違法違紀(jì)的問題。但是從整體來看,目前我國高校審計結(jié)果在運(yùn)用上還有所欠缺,很多高校都沒有將審計結(jié)果進(jìn)行充分的運(yùn)用,更沒有運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)干部的考核工作中去,對于高校中被審計人員職業(yè)生涯產(chǎn)生了很大不利影響。
(四)高校內(nèi)部審計隊(duì)伍建設(shè)存在問題
當(dāng)前,部分高校內(nèi)部審計部門中存在審計人員配備不全,審計人員專業(yè)知識較低,更有是很多審計工作人員和被審計人員之間是非常熟悉的同事關(guān)系,這樣對于審計工作的開展十分不利。另外就是伴隨著黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展,高校也都加快了領(lǐng)導(dǎo)干部的輪換速度,審計人員都面臨著繁重的任務(wù),從而造成審計評價工作的準(zhǔn)確性降低。因此,強(qiáng)化高校審計隊(duì)伍建議,已經(jīng)成為了高校審計工作的重中之重。
二、完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的對策
(一)構(gòu)建完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度
完善高校審計工作首先應(yīng)該從高校制度建設(shè)入手,構(gòu)建完善和相應(yīng)的約束機(jī)制,從而保證高校各級行政領(lǐng)導(dǎo)干部和高校負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作能夠得到全面有效的落實(shí)。構(gòu)建高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度需要高校人事管理部門建立完善干部監(jiān)督管理機(jī)制,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作成為高校考核干部的必要程度,這樣在進(jìn)行干部調(diào)整工作能夠有效避免大批量的進(jìn)行,將“先審計后離任”這一制度真正的落實(shí)到位。
(二)建立統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系
做好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作另一方面就是建立一個統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系,這需要高校主管部分結(jié)合現(xiàn)行的教育審計規(guī)范,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價工作作為教育審計規(guī)范中一部分,進(jìn)而建立起一套系統(tǒng)、完整和科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的集合,同時對于被審計人員在經(jīng)濟(jì)管理方面的情況作出公正和客觀的評價。建立統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)體系,還能夠進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的范圍和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定。
(三)制定科學(xué)合理的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的順利開展,就必須堅持“全面審計,突出重點(diǎn)”的方針。全面審計就是對于那些尚未離職,但是長期沒有接受審計單位的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行審計,充分和全面的履行審計監(jiān)督制度。突出重點(diǎn)就是指對于高校中那些管理財務(wù)的重要部門的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行重點(diǎn)審計,并將高校審計的重心放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題上。
(四)強(qiáng)化高校審計隊(duì)伍建設(shè)
強(qiáng)化高校審計隊(duì)伍建設(shè)是確保高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的開展的關(guān)鍵,由于高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和政策性,審計風(fēng)險較高。因此,提升高校經(jīng)濟(jì)審計人員的整體素質(zhì),全面熟悉被審計單位的工作特點(diǎn),做好審計工作中的風(fēng)險防范工作,從而保證高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的有效開展,適應(yīng)新形勢下對于高校內(nèi)部審計工作的新要求。
浙江省審計廳于2012年1月印發(fā)了《浙江省高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作規(guī)程(試行)》的通知(以下簡稱操作規(guī)程)。以文件的形式規(guī)范了高校黨政領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(以下簡稱經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,涉及高校管理的方方面面,筆者認(rèn)為與高校財務(wù)管理直接相關(guān)的是:第十條第三款審查資源配置市場化情況,審查評價學(xué)校資產(chǎn)管理、基建項(xiàng)目管理、下屬單位管理、執(zhí)行政府采購過程中資源配置市場化原則執(zhí)行情況等;第十條第四款:審查學(xué)校操作行為規(guī)范化情況,檢查的是學(xué)校內(nèi)部管理控制制度建立和執(zhí)行、預(yù)算編制和執(zhí)行的規(guī)范性、內(nèi)審監(jiān)督制度的建立和有效性,重點(diǎn)關(guān)注了科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況,審查評價資金管理政策、收費(fèi)政策、助學(xué)政策等執(zhí)行情況。
為了充分反映高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,獲得審計人員對高校工作的認(rèn)可和肯定,高校應(yīng)從以下幾方面入手積極應(yīng)對。
一、 夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體現(xiàn)到財務(wù)管理上,就是對財務(wù)基礎(chǔ)工作的檢閱和審視。現(xiàn)階段,幾乎所有高校都采用財務(wù)軟件來進(jìn)行會計核算,會計人員對財務(wù)軟件產(chǎn)生了高度的依賴。會計信息處理后,缺乏專人對相關(guān)數(shù)據(jù)的跟蹤管理和善后,忽視了財務(wù)基礎(chǔ)工作的建設(shè)。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財會字19號)對事業(yè)單位財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)作了詳細(xì)的說明和規(guī)定,但許多高校都沒有真正的去做,或者有許多方面沒有認(rèn)真的執(zhí)行。比如,不同的會計人員對同一會計業(yè)務(wù)有不同的理解和處理結(jié)果,報銷業(yè)務(wù)松緊尺度不一致;同一類型收入業(yè)務(wù)開具不同的收入票據(jù),會計摘要表述的意思和會計業(yè)務(wù)反映的內(nèi)容不一致,同一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的會計科目中核算,同一會計科目核算了多種不同內(nèi)涵的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)超出會計科目核算的范圍,記帳憑證錯誤更正方法不統(tǒng)一,頻繁調(diào)整賬戶,影響帳戶發(fā)生額的統(tǒng)計,所附原始憑證不能完整反映記賬憑證的內(nèi)容;會計報表之間有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,出現(xiàn)不一致的情況;不相容崗位沒有分離等情況。
良好的會計基礎(chǔ)工作是會計信息真實(shí)、完整的重要保障,會計基礎(chǔ)工作的好壞直接能影響一個學(xué)校的財務(wù)管理水平。以往會計處理比較多的是按部就班沿襲舊法進(jìn)行,前人怎么做,后人依樣畫葫蘆,既脫離了實(shí)際,墨守成規(guī),又不能與時俱進(jìn),從業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行正確的會計處理。因此,要抓好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,必須打破延襲過去的做法。高校財務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。根據(jù)工作規(guī)范來夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作。財務(wù)管理是建立在扎實(shí)的會計基礎(chǔ)之上的,沒有扎實(shí)的會計基礎(chǔ)工作,就談不上科學(xué)的財務(wù)管理,更經(jīng)不起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
二、了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中財務(wù)管理方面的重點(diǎn)審計內(nèi)容
了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的問題和審計內(nèi)容,有利于高校日常財務(wù)管理的規(guī)范,也有利于在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時達(dá)到事半功倍的效果。
根據(jù)《操作規(guī)程》,在高校財務(wù)管理方面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要關(guān)注以下幾個方面:
(一)制度建設(shè)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計十分重視審查各種制度建設(shè)情況和制度體系的形成。因此高校要致力于建立科學(xué)、完整、系統(tǒng)的財務(wù)管理規(guī)章制度體系,除了國家的相關(guān)法規(guī)以外,高校要有:《單位部門預(yù)、決算編制和管理辦法》、《財務(wù)核算管理制度》、《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《專項(xiàng)資金管理辦法》、《資產(chǎn)管理辦法》、《政府采購管理辦法》、《收費(fèi)及票據(jù)管理辦法》、《學(xué)生勤工儉學(xué)及助學(xué)金管理辦法》、《基本建設(shè)管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》《內(nèi)部控制制度》、《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》等一系列涵蓋財務(wù)核算和管理的規(guī)章制度。有了嚴(yán)密、科學(xué)的財務(wù)管理制度體系,高校財務(wù)管理工作有據(jù)可依,有章可尋,工作開展規(guī)范有效。
(二)資產(chǎn)管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:財務(wù)資產(chǎn)帳和實(shí)物資產(chǎn)帳是否相符;完工基建項(xiàng)目(房產(chǎn))是否已入賬或估價入賬;出借、出租資產(chǎn)是如何管理的;科研經(jīng)費(fèi)及其他資金購置的資產(chǎn)有沒有納入學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行管理;報廢、報損資產(chǎn)有沒有按規(guī)定報批;有沒有存在國有資產(chǎn)流失的可能,有沒有定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。
(三)基建項(xiàng)目管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:基建項(xiàng)目立項(xiàng)、審批手續(xù)是否完備;資金是否已經(jīng)到位;是否變相存在轉(zhuǎn)移、侵占、挪用基建資金的問題;有元人為拆標(biāo)行為;建設(shè)單位管理費(fèi)支出是否在規(guī)定范圍內(nèi);高校內(nèi)審有沒有全程跟蹤監(jiān)督;是否及時進(jìn)行工程竣工決算;以前年度基建管理是否發(fā)生過違規(guī)問題。
(四)下屬單位管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是,高校和下屬單位是否有經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范兩者的關(guān)系;股權(quán)資產(chǎn)是否清晰;是否對下屬單位的財務(wù)作指導(dǎo)和監(jiān)督,有沒有存在對下屬單位放任不作為的現(xiàn)象。是否存在長期虧損的下屬單位。
(五)政府采購
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是,看學(xué)校有沒有政府采購管理辦法,和操作審批流程,需要納入政府采購的設(shè)備、維修工程、服務(wù)、物業(yè)管理等是否已納入政府采購范圍,零星采購有沒有補(bǔ)報、調(diào)整政府采購預(yù)算。
(六)預(yù)、決算管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:1、預(yù)算編制環(huán)節(jié):預(yù)算編制對象范圍的完整性,內(nèi)容的真實(shí)性和科學(xué)性,預(yù)算調(diào)整的合規(guī)性。2、收入預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié):各項(xiàng)收入的入賬及時性、完整性、合法合規(guī)性。3、支出預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié):支出的及時性、真實(shí)性、效益性。4、決算編制環(huán)節(jié):決算編制報表的完整性、報表和賬冊的一致性、內(nèi)容的真實(shí)性。高校的預(yù)算編制一般是通過“二上二下”的預(yù)算模式,并通過同級財政部門審核通過的。完整性、真實(shí)性一般都沒有問題,要注意的是預(yù)算調(diào)整的合規(guī)性,許多高校會因預(yù)算調(diào)整審批比較麻煩而不去審批。隨意調(diào)整預(yù)算。收入預(yù)算執(zhí)行的及時性、完整性和合規(guī)性,最要注意的是收入是否統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,收入有沒有全部入賬、有沒有掛往來款。支出執(zhí)行要注意的是否有無預(yù)算、超預(yù)算支出,是否有調(diào)劑使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的行為。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否??顚S茫袥]有虛列支出等。決算報表的編制一定要源自單位的賬冊,和賬冊反映的信息一致,內(nèi)容一定要真實(shí)。
(七)科研經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)管理各高校普遍存在較多的問題,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)審查項(xiàng)目,審計重點(diǎn)關(guān)注:以科研合同、協(xié)議為依據(jù)審計項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬情況;學(xué)校配套情況、支出及結(jié)余情況。在支出情況審計中重點(diǎn)關(guān)注:無預(yù)算或超預(yù)算列支招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi);以科研協(xié)作的形式轉(zhuǎn)移科研資金;編造虛假名單套取科研勞務(wù)費(fèi);跨年度或列支和科研項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用,設(shè)備采購沒有通過政府采購等。
(八)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:有否存在擠占、挪用、或虛列支出、轉(zhuǎn)移資金的行為。專項(xiàng)資金結(jié)余的管理是否到位,以及專項(xiàng)資金績效情況如何。
(九)收費(fèi)及資金管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:收費(fèi)項(xiàng)目是否按規(guī)定經(jīng)審批部門審批,審批的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是否一致,涉及學(xué)生的培訓(xùn)收費(fèi)等有否在物價部門備案,學(xué)生代管費(fèi)是否及時結(jié)算、清退。聯(lián)合辦學(xué)的收入分配是否合理,票據(jù)使用是否規(guī)范,收入上繳是否足額及時。資金管理方面主要關(guān)注的是資金使用的安全性和有效性,內(nèi)控制度是否健全。
(十)助學(xué)政策管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重點(diǎn)關(guān)注的是:是否有經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助工作機(jī)制和管理機(jī)構(gòu)。困難學(xué)生信息庫是否完整,助困資金是否足額計提,助困崗位是否按規(guī)定設(shè)足,助困資金是否被擠占、挪用、虛列支出。上級主管部門是否對此高度重視。
三、按經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自律、自查、自糾
高校在配合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,除了要做好會計基礎(chǔ)工作、了解重點(diǎn)審計內(nèi)容以外,還要做到自律、自查和自糾。自律,就是要管好自己,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,不做不該做的事,不能從學(xué)校自身利益出發(fā),放棄或違背了政策制度的約束。沒有自律,即便會計基礎(chǔ)工作做得很好,也會在錯誤的方向上越走越遠(yuǎn)。自查:學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)建設(shè),并利用內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開展自查工作,可以根據(jù)《操作規(guī)程》的具體要求,結(jié)合審計重點(diǎn)關(guān)注的問題,檢查學(xué)校財務(wù)管理完成的程度、質(zhì)量。并對學(xué)校的財務(wù)管理水平給予評價和建議。指出不足,監(jiān)督改進(jìn)。如自查力量不足,可以請社會力量(審計事務(wù)所)對高校的財務(wù)管理按國家審計的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模擬審計,查找存在的問題和不足。存在的問題和不足之處無有效的解決和更正的方法,可和國家審計部門聯(lián)系咨詢,獲得指導(dǎo)、幫助使之符加經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求。自糾:對自查發(fā)現(xiàn)的問題和不足,一定要進(jìn)行糾正,只有認(rèn)真糾正,不再重犯,自查才有意義,才能更和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的保持一致。
四、加強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計組的溝通,獲得理解和肯定
高校所做的配合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的全部準(zhǔn)備工作,只有得到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計人員的認(rèn)可,才是有效的。高校領(lǐng)導(dǎo)在任職期間經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)管理信息是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計組關(guān)注的重點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)不同(高校財務(wù)人員是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),審計組成員是對高校財務(wù)人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)性、合法性、效益性評價),對事實(shí)的認(rèn)定也會有差異。高校財務(wù)人員一定不要藏著掖著,和審計組成員捉迷藏,打太極拳。要把處理這個會計業(yè)務(wù)的依據(jù)、背景、及學(xué)校的實(shí)際情況和來龍去脈一一同審計組成員詳細(xì)解說、積極溝通,獲得審計人員的理解,溝通才是處理分歧的最有效方法。
五、利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計契機(jī)提高高校財務(wù)管理水平
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是依法審計,是嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的審計,是為提高高校財務(wù)管理水平,指出不足的審計,提出的審計建議和結(jié)論,都有法規(guī)制度作依據(jù)。高校要充分把握經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計這一契機(jī),一方面用審計的鋒芒為高校挑破存在的問題,去除病灶,積極進(jìn)行整改;另一方面也可以用審計的外部監(jiān)督解決高校財務(wù)人員平時積累的難點(diǎn)和疑問,提高財務(wù)管理和服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度的發(fā)展歷程
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度是黨和國家執(zhí)政興國的一項(xiàng)創(chuàng)舉,是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分,在國際上尚無先例。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度的發(fā)展史,就是一部創(chuàng)新史,經(jīng)歷了從無到有、從弱到強(qiáng)、從不成熟到逐步完善的過程。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與國家審計機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)展同步,大體經(jīng)歷了嘗試探索、逐步推廣和深化發(fā)展三個階段。第一階段是嘗試探索時期(20世紀(jì)80年代后期到1999年)。這一時期高校審計經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)打基礎(chǔ)、發(fā)展上水平、曲折再發(fā)展的過程,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要以校辦企業(yè)廠長(經(jīng)理)離任審計為核心,進(jìn)行了多種形式的嘗試和初步探索,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第二階段是逐步推廣時期(1999年至2006年)。2000年,教育部按照兩個《暫行規(guī)定》的有關(guān)精神,印發(fā)了《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》。2004年,為貫徹審計署頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,教育部第17號令頒布了修訂后的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》。此外,中國內(nèi)部審計協(xié)會先后制定了《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和20個具體準(zhǔn)則以及兩個實(shí)務(wù)指南。一系列制度的完善,有力地推動了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。這一時期高校處級干部、下屬企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計廣泛開展,有的省市教育行政部門還把審計對象擴(kuò)大到局級干部,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成為高校審計新的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。第三階段是深化發(fā)展時期(2006年至今)。2006年2月,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計正式寫入審計法。2007年,教育部印發(fā)《關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告交接工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省屬高校干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的意見》。2009年,中國內(nèi)部審計協(xié)會印發(fā)《內(nèi)部審計實(shí)務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計》。2011年,教育部為貫徹落實(shí)《規(guī)定》,印發(fā)《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計逐步走向法制化軌道。這一時期,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在制度機(jī)制、技術(shù)方法、效果效能等方面都取得了長足的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題
(一)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作取得的主要經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過十幾年的努力和探索,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作已成為高校內(nèi)部控制制度的重要組成部分,總結(jié)工作開展較好的高校的經(jīng)驗(yàn),主要包括以下幾點(diǎn):1.高校領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作高度重視目前,大部分高校領(lǐng)導(dǎo)已充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在提高高校管理水平等方面發(fā)揮的重要作用,將這項(xiàng)工作列入重要議事日程,定期聽取工作匯報,及時審閱審計報告,并作出重要批示。在高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計環(huán)境不斷改善,審計機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)逐步完善,審計經(jīng)費(fèi)得到保障,這為審計人員獨(dú)立、客觀地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作奠定了基礎(chǔ)。2.組織協(xié)調(diào)到位,形成工作合力建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)。聯(lián)席會議研究制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中長期規(guī)劃和年度計劃,監(jiān)督檢查、交流通報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作開展情況,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中遇到的問題等。聯(lián)席會議成員單位由紀(jì)檢、組織、審計、監(jiān)察、人事和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等部門組成,各部門在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中密切配合、齊抓共管、整體推進(jìn)。3.制度健全,程序規(guī)范高校按照中央和教育部的有關(guān)文件要求,結(jié)合自身實(shí)際,完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作辦法等相關(guān)制度。實(shí)施審計時嚴(yán)格按照審前調(diào)查、編制審計方案、送達(dá)審計通知書、現(xiàn)場實(shí)施審計、起草審計報告并征求審計意見、出具審計結(jié)果報告等文書、推進(jìn)審計整改以及審計回訪等程序,并組織召開審計進(jìn)點(diǎn)會、審計意見反饋會等,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的規(guī)范性和影響力。
(二)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中存在的主要問題雖然高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作取得了一定的成績,但是面對新的形勢、新的任務(wù),以及社會各界對審計工作關(guān)注度越來越高,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作還存在不少問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)展還很不平衡從全國層面講,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)展很不平衡。與開展較好的高校相比,有些高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作基礎(chǔ)薄弱,有的因?yàn)楦鞣N原因還未開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;有的因?qū)徲嬃α坑邢薜仍?,審計覆蓋面不夠;有的相關(guān)職能部門未介入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作或介入力度不夠;有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容仍然停留在財務(wù)收支審計層面,審計質(zhì)量不高。這些都嚴(yán)重制約了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的整體發(fā)展。2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計整改還不到位落實(shí)審計整改的各項(xiàng)措施是有效發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計功能、體現(xiàn)審計效果的重要環(huán)節(jié)。目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計整改工作存在就事論事多、賬面調(diào)整多、承諾整改多、相互警示少的“三多一少”現(xiàn)象。有的對審計整改工作重視不夠,審計整改責(zé)任、時限、措施不明確,未建立審計整改聯(lián)動機(jī)制、跟蹤回訪機(jī)制等,造成審計建議未能得到有效落實(shí);有的對審計發(fā)現(xiàn)問題分析不夠深入,僅對表面現(xiàn)象進(jìn)行整改,未能舉一反三從體制、機(jī)制層面建立長效機(jī)制,屢審屢犯情況嚴(yán)重;有的存在避重就輕、敷衍了事、故意拖延的現(xiàn)象,或者主觀上有意識地進(jìn)行“選擇性整改”,對自身有利的,就積極整改,而對影響自身利益的,則消極對待。審計整改不到位,嚴(yán)重影響了審計的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用還不理想經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以客觀事實(shí)為準(zhǔn)繩,通過審計查證對領(lǐng)導(dǎo)干部是否履行或是否正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評價和判斷,為干部考核、任免、獎懲、后續(xù)管理等提供了依據(jù),理應(yīng)成為干部管理和監(jiān)督的有效手段。但是,目前高校普遍存在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用不充分、審計成果轉(zhuǎn)化滯后的現(xiàn)象,很多高校都是“先離后審”“、先任后審”,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果與學(xué)校選人、用人機(jī)制相脫節(jié),前任領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任界定不清,問責(zé)制度和責(zé)任追究制度難以落實(shí),造成審計流于形式。另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公開還處于探索階段,審計監(jiān)督和輿論監(jiān)督還未能有效結(jié)合,廣大黨員、干部的知情權(quán)還未能得到充分尊重,審計結(jié)果運(yùn)用還局限在較小范圍。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)還不完善隨著財政性教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,教育教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,教育經(jīng)濟(jì)活動更加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)與審計資源之間的矛盾更加突出。目前,有些高校還未獨(dú)立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的雖然有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但人員專業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,未能建立一支擁有財務(wù)、審計、工程、計算機(jī)等多學(xué)科專業(yè)背景以及年齡結(jié)構(gòu)梯次合理的審計隊(duì)伍,造成審計力量無法滿足大批領(lǐng)導(dǎo)干部因調(diào)任、轉(zhuǎn)任、轉(zhuǎn)崗、免職、退休、辭職等需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求,審計覆蓋面、審計質(zhì)量和審計效率都受到制約。
四、深化高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的幾點(diǎn)建議
隨著《規(guī)定》的頒布實(shí)施,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,高校應(yīng)以此為契機(jī),深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,努力做好以下工作:
(一)拓展范圍,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計全覆蓋按照《規(guī)定》的要求,當(dāng)前黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象涵蓋了從鄉(xiāng)鎮(zhèn)級到省部級的所有黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部,這要求高校進(jìn)一步擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍,力爭做到不留死角、不留隱患?!兑?guī)定》第五條是關(guān)于審計依據(jù)以及任中審計和離任審計兩種審計方式的規(guī)定,高校應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大任中審計的覆蓋面,前移監(jiān)督關(guān)口,增強(qiáng)審計的實(shí)效性。
(二)明確管理權(quán)限,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作具有一定的特殊性,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象的原則是依照干部管理權(quán)限,而不是按照財政、財務(wù)隸屬關(guān)系或者固有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系。因此,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作應(yīng)遵循“誰任命,誰審計”的原則,組織部門等相關(guān)部門要更多地支持并參與到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中,特別是尚未建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議的高校,要盡快建立并使之運(yùn)轉(zhuǎn)起來;已經(jīng)建立的,要改進(jìn)和完善領(lǐng)導(dǎo)方式,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門之間的配合和溝通協(xié)調(diào)。
(三)落實(shí)審計整改,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作成效“審計不整改,就等于沒有審計”,高校應(yīng)高度重視審計整改工作,切實(shí)增強(qiáng)審計整改的自覺性和主動性,明確被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位、部門現(xiàn)任主要負(fù)責(zé)人為審計整改工作第一責(zé)任人,制定審計整改時間表、積極落實(shí)整改具體措施,做到問題不查清不放過、整改不到位不放過、責(zé)任不落實(shí)不放過。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計整改落實(shí)情況列入干部年度考核測評范圍,加大問責(zé)力度,切實(shí)提高整改的質(zhì)量和效果。
(四)創(chuàng)新工作機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果審計結(jié)果運(yùn)用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的重要環(huán)節(jié),高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校干部管理和監(jiān)督需要,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果和干部選拔任用有效銜接的體制機(jī)制,將審計結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的重要內(nèi)容,避免家底不清、責(zé)任不明以及“新官不理舊賬”的問題。同時,要進(jìn)一步擴(kuò)大審計公開力度,豐富公開內(nèi)容,逐步探索和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告制度。
隨著我國政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為一項(xiàng)獨(dú)具中國特色的審計監(jiān)督形式建立、發(fā)展起來。近幾年,高校內(nèi)部審計也在逐步探索開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,但由于此項(xiàng)工作開展時間短,經(jīng)驗(yàn)不足,工作中還存在許多困難和問題。如何適應(yīng)形勢發(fā)展要求,積極探索高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,更好地發(fā)揮審計監(jiān)督在加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)中的積極作用,是擺在我們審計工作者面前的課題。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勯_展高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的著力點(diǎn)。
一、工作基礎(chǔ)――建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的規(guī)章制度和工作程序
1.要建立開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)規(guī)章制度
在長期的審計工作實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識到制度建設(shè)是提高審計工作質(zhì)量、規(guī)范審計行為、防范審計風(fēng)險的重要保證和客觀要求,所以,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,也要做到制度先行,并在工作過程中,要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行修訂和完善。特別要在制度中明確被審計對象、審計原則、審計內(nèi)容、審計程序、聯(lián)席會議制度、審計結(jié)果利用以及審計工作責(zé)任等內(nèi)容,并要明確學(xué)校組織部、人事處和紀(jì)委、監(jiān)察處在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作應(yīng)該負(fù)有的職責(zé)和義務(wù),以及審計結(jié)果要作為考察、考核、任用、獎懲干部的重要參考依據(jù)。這樣,才能使高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計從源頭上有法可依,有章可循,并逐步走向制度化、規(guī)范化、程序化。
2.要建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)嚴(yán)肅性的工作,涉及面廣,內(nèi)容復(fù)雜,要求高,為建立起相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合的有效機(jī)制,要建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度。一般來說,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議應(yīng)由組織部門牽頭召開,成員由紀(jì)委、監(jiān)察處、組織部、人事處、工會、財務(wù)處和審計處領(lǐng)導(dǎo)組成,聯(lián)席會議主要職責(zé)是商定年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃,交流、通報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況,研究、解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中遇到的困難和問題,審議審計報告,監(jiān)督檢查審計結(jié)果利用和整改落實(shí)等情況,特別是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價把握不準(zhǔn)、責(zé)任不清、審計小組難以解決的問題,通過聯(lián)席會議集體審定。通過建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,充分發(fā)揮學(xué)校組織、人事、紀(jì)委、監(jiān)督處等相關(guān)部門相互支持、配合、協(xié)調(diào)、溝通的作用,形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的合力,同時也規(guī)避了審計風(fēng)險。
3.要建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計立項(xiàng)和工作程序
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計程序,是審計人員必須遵循的基本步驟,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的操作規(guī)程。首先,組織部門委托是立項(xiàng)和開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的前提,;其次嚴(yán)格執(zhí)行審計工作程序是防范審計風(fēng)險的重要保證,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計立項(xiàng)后,要根據(jù)審計項(xiàng)目實(shí)際需要,組織安排人員成立審計組,明確人員分工,然后按審計程序,進(jìn)行審前調(diào)查,編制審計實(shí)施方案,送達(dá)審計通知書(被審計干部個人及所在單位),召開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計見面會,也稱進(jìn)點(diǎn)會,在正式實(shí)施審計前召開,組織部、審計處、被審計干部及所在單位領(lǐng)導(dǎo)和主要干部參加,具體提出審計工作要求以及做好聯(lián)系溝通工作,同時,逐步推進(jìn)審計公示制度,在被審計干部所在單位進(jìn)行審前公示,向廣大教職工公布審計事項(xiàng),也歡迎反映問題,監(jiān)督工作,最后進(jìn)入審計實(shí)施階段。
二、工作實(shí)效――抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中的幾個環(huán)節(jié)
1.抓好審計調(diào)查取證環(huán)節(jié)
審計調(diào)查取證是實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的一項(xiàng)重要工作,是提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中,要根據(jù)被審計干部及所在單位的情況,通過有針對性和目的性的調(diào)查,掌握第一手材料,取得真實(shí)可靠的審計證據(jù)。
一是做好審前調(diào)查,這是開展審計的基礎(chǔ)性工作。在正式實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作前,應(yīng)采取召開座談會、實(shí)地考察、查閱檔案資料等多種方式開展審前調(diào)查。首先是制定詳細(xì)周密的調(diào)查方案,針對被審計干部及所在單位的實(shí)際情況擬定調(diào)查提綱,對調(diào)查內(nèi)容和人員進(jìn)行分工;其次是深入細(xì)致開展審前調(diào)查,采取調(diào)查和被審計干部所在單位內(nèi)部調(diào)查相結(jié)合的方式,調(diào)查主要是走訪主管部門、紀(jì)委監(jiān)察、組織部門、財務(wù)部門等,了解是否有群眾舉報以及反映問題等情況,在被審計干部所在單位內(nèi)部調(diào)查了解基本情況,包括被審計干部所在單位基本情況,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等,被審計干部的職責(zé)范圍,相關(guān)的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況,有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)和重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的情況等。在此基礎(chǔ)上,針對不同的審計對象,制定審計方案,確定審計重點(diǎn)。
二是做好審中調(diào)查取證,這是審計實(shí)施階段的重要工作。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,除了運(yùn)用常規(guī)的審計取證的方法,如檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復(fù)核等,就審計中遇到的問題,還可以運(yùn)用以下方法收集了解有關(guān)情況,如有針對性地進(jìn)行個別談話和召開座談會聽取廣大干部職工對被審計干部的反映和評價,特別是職責(zé)履行、民主決策、財務(wù)管理、制度建設(shè)、廉潔自律等情況,查閱有關(guān)文件、會議記錄、紀(jì)要、函件、通知等,以掌握與審計事項(xiàng)相關(guān)的資料。在調(diào)查取證中,首先是抓住重點(diǎn),有的放矢,圍繞審計方案和重要內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查取證,特別是針對內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)檢查;其次是去偽取真、去粗取精,把審計調(diào)查所取得的資料進(jìn)行匯總和梳理,注意發(fā)現(xiàn)重要線索,并分析性質(zhì)和重要程度選取審計證據(jù)。通過審計調(diào)查取證,可以有力地支持我們的審計意見,為審計評價提供證據(jù)支撐。
2.抓好審計評價和審計報告撰寫環(huán)節(jié)
審計評價和審計報告的撰寫是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于我國尚未建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的評價體系和評價標(biāo)準(zhǔn),加之高校也未建立干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),給審計評價和審計報告撰寫帶來一定的難度。
一是做好審計評價。經(jīng)過充分的審計取證,下一步就是要把審計證據(jù)進(jìn)行整理歸納,最后落實(shí)到對被審計干部的審計評價上。對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價,要通過對其所在部門、單位的財務(wù)收支真實(shí)性、合法性、效益性以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的審計,對被審計干部應(yīng)負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行綜合評價。實(shí)事求是、客觀公正、依法評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的基本原則。審計評價首先是圍繞被審計干部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評價,不能把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價和對被審計干部業(yè)績?nèi)嬖u價等同起來,同時對于依據(jù)不足、性質(zhì)不明、責(zé)任不清或政策法規(guī)不明確的事項(xiàng),不寫入審計報告,更不做出評價;其次要注意區(qū)分責(zé)任,要劃清直接責(zé)任和主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任、前任責(zé)任和后任責(zé)任、個人責(zé)任和集體責(zé)任;最后要肯定與否定相結(jié)合,既要肯定被審計干部任職期間的成績,又要指出問題和不足,對于履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任成績突出的,應(yīng)建議組織部門給予其表揚(yáng),對于存在的問題和不足要落實(shí)責(zé)任,堅決整改。這樣,審計評價客觀公平,實(shí)事求是,才能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的肯定和被審計干部及所在單位的認(rèn)同。
二是審計報告三級復(fù)核制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果很大程度上反映在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的質(zhì)量上,所以,要重視審計報告的撰寫與審定。首先,審計小組在充分取證的基礎(chǔ)上出具審計報告初稿;其次,審計組長(一般為審計處處長)對初稿進(jìn)行復(fù)核,進(jìn)行進(jìn)一步的修改,對存在問題和審計意見,特別是涉及到被審計干部評價和責(zé)任界定,要十分謹(jǐn)慎,如有必要,要求審計小組再進(jìn)一步核實(shí)和取證,在此基礎(chǔ)上修改審計報告,審計組長審核后作為審計報告征求意見稿送被審計干部及所在單位征求意見,有異議則審計小組再次核實(shí)并報審計組長審核;最后,召開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議,由聯(lián)席會議成員集體審議審計報告,特別是對于審計評價做到集體審議并最終定性,落實(shí)責(zé)任。這樣,審計報告經(jīng)過三級復(fù)核,提高了審計報告質(zhì)量,達(dá)到了降低審計風(fēng)險的目的。
3.抓好審計結(jié)果利用環(huán)節(jié)
開展審計工作,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,糾正錯誤、整改問題,以促進(jìn)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,這才是審計的目標(biāo)。首先,要通過制度詳細(xì)規(guī)定組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門要將審計結(jié)果作為對干部考察、考核、提拔任用、獎懲的依據(jù),審計結(jié)果報告要進(jìn)入干部個人檔案和廉政檔案,對于審計查出的有關(guān)人員違法、違紀(jì)問題應(yīng)予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的,交由干部管理部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;其次,要注重抓好審計整改意見的落實(shí),要將發(fā)現(xiàn)的問題寫入審計報告(征求意見稿)后,與被審計干部所在單位和被審計干部交換意見,對反映的存在問題以及提出的審計意見和建議,要求被審計干部所在單位和被審計干部提出整改意見和措施,并將整改情況寫進(jìn)正式印發(fā)的審計報告,改變以往審?fù)昙粗沟臓顩r,真正發(fā)揮了審計的“糾、幫、促”的作用。
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,單單靠審計部門和審計人員的力量難以發(fā)揮出其巨大的威力和震懾力。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,相關(guān)職能部門配合,才能發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的最大效力。我們相信,隨著我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的深入開展,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作也會不斷完善和發(fā)展,在健全領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理體制、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高教育資金使用效益方面發(fā)揮越來越重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]賀長雄,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的形成與防范[J].陜西審計,2003,(1):16