時間:2023-08-18 17:25:38
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伴隨著社會現代化發(fā)展,信息化逐漸成為社會發(fā)展的主要導向,伴隨信息化社會的逐漸普及,信息和信息技術在社會經濟以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設工程檔案中合理應用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發(fā)展方向,檔案信息化管理是檔案管理工作適應信息化社會發(fā)展的必然,同樣也能夠有效強化檔案管理工作為社會服務的效果。構建建設工程檔案信息化管理系統(tǒng),不僅能夠用于工程檔案的管理,還能夠控制物力人力資源的投入,從而優(yōu)化工作效率。
1 建設工程檔案管理信息化管理的含義
目前建設工程檔案管理工作和工程本身的質量以及人們的住居有直接的聯系,人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯系,而這些設施設備的建設工程項目在建設過程中形成的各種檔案的完整性、準確性,將會直接影響人們的生活條件和質量。對此,做好建設工程檔案管理工作顯得尤為重要。
以往整理建設工程的檔案資料都是在項目完成之后進行統(tǒng)一性的整理,但是需要配備由多人專業(yè)人員所組成的檔案編制小組進行統(tǒng)一性的編制和管理。此外,再加上目錄是人工設計并制作,不僅會存在較大的成本資源投入,還會導致人力物力過多浪費。就目前而言,計算機技術仍然可能處于發(fā)展狀態(tài),借助當前的管理技術以及大容量數據庫,把建設工程項目管理信息記錄到數據庫當中,并經過簡單的操作便能夠從繁瑣的數據庫當中準確的尋找到所想要查詢的信息內容,借助顯示屏清晰的顯示出來,從而極大程度的降低資源的查找時間,優(yōu)化查找效率。
建設工程檔案信息化管理,構建電子信息檔案,不僅能夠規(guī)范建設工程檔案資源的整理效率,節(jié)省資料編制的效率,查閱資料簡便,還能夠極大程度縮小檔案館的數量,降低建設工程檔案資料整體人員的參與人數,優(yōu)化工作效率。建設工程檔案的信息化研發(fā)以及實施,有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件,實現動態(tài)歸檔建設工程資料,便于目前的檔案整理以及事后的檔案調閱和共享等,幫助相關人員掌握建設工程檔案的實際信息。由此可見,建設用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數量以及優(yōu)化整理編制效率,提升檔案使用質量等優(yōu)勢。
2 建設工程檔案信息化管理存在的問題
2.1 歸檔文件不規(guī)范
近些年,工程項目的數量在飛速增長,同時規(guī)模也在不斷托大,工程的結構形式、使用功能等也越發(fā)復雜,再加上大多數工程的建設周期非常長,涉及到多個審批部門,最終導致各個部門的工程技術資料之間存在重復、不銜接的問題,導致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。
2.2 檔案整體不規(guī)范
建設工程檔案管理有較高的專業(yè)性需求。對此,對檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求,其不僅需要具備較高的檔案管理專業(yè)知識,還必須要有相關方面的專業(yè)能力,假設對建設工程項目的基本流程不熟悉,其必然會存在接收文件不合理、不及時等現象,導致檔案質量以及后續(xù)使用受到影響。
2.3 檔案管理意識較弱
因為建設工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時,長期以來對建設工程的常規(guī)維護大多數都是依靠經驗和記憶進行,平常發(fā)生問題時,因對建設工程檔案的應用意識較弱,往往并沒有真正解決問題,只是敷衍而過,這也導致各個部門的檔案管理行為存在較大缺陷。
3 建設工程檔案信息化管理的實施策略
建設工程檔案信息化管理的實施與普及有許多優(yōu)勢,但是在實施方面有許多的困難,筆者認為,應當重點做好以下幾個方面:1、準確建設工程檔案信息化管理的管理程序,合理應用信息化資源。為了有效應用信息化技術,實現真正的信息化資源的全面應用,應當制定相應規(guī)范構建建設工程的管理手冊以及修訂、錄入、審核、管理等幾項工作流程;2、設計建設工程檔案信息化管理手冊,建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言,其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應用和共享便捷性、安全性,想要真正實現建設工程檔案信息化管理,應當在原本的管理制度上進行合理的創(chuàng)新和改變,設計符合信息化時代運行需求的規(guī)范和制度。建設工程檔案信息化管理制度是整個檔案管理系統(tǒng)正常運轉的基本條件,借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調用、編碼管理與體系、從而對建設工程項目實行規(guī)范化管理,猝死建設工程檔案管理工作更加程序化、科學化、規(guī)范化;3、注重建設工程檔案信息化管理的技術支持。想要實現并不斷發(fā)展建設工程檔案信息化,應當研發(fā)一整套完善的計算機管理系統(tǒng),從檔案信息的安全角度考慮,該系統(tǒng)還應當配備相應的技術防護能力。建設工程檔案管理人員借助該系統(tǒng),能夠簡單、快捷并準確的錄入檔案信息。同時,該計算機管理系統(tǒng)還應當具備檢索功能,通過關鍵字、詞、句的檢索,快捷、準確的尋找到相應的信息化檔案,從而為檔案信息化應用提供便利;4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言,大多數從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質并不相同,大多都有所差異,部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨立從事檔案管理工作,但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應的應用與管理,在全新的檔案信息化管理中的獨立工作能力顯然不足,無法勝任信息化時代之下的信息化檔案管理工作。對此,可以明顯發(fā)現,老資歷員工對建設工程檔案信息化管理并不能起到相應的扶持、支撐作用,所以專業(yè)性、技術性人才顯得尤為重要。對此,信息化時代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點必然是人才的培養(yǎng),想要有效提升工作效率,優(yōu)化信息化檔案的建設質量,就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質與能力,將工作重點放在專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,通過教育、培訓等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認為,建設工程檔案信息化管理目前處于初級階段,可以通過挑選新的工作人員來保障管理團隊的整體素質。例如,建設工程檔案管理部門可以與高職學校聯合,讓高職學校培養(yǎng)更多的專用型人才,從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計算機應用能力。
4 總結
綜上所述,建設工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比,具備更多的優(yōu)勢,不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入,還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本,從而優(yōu)化檔案管理的工作效率,提升工程建設的監(jiān)督強度以及建設實際狀況,進而提升建設工程信息化管理質量,實現現代化檔案管理,促使建設工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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中圖分類號:TU723 文獻標識碼: A
隨著經濟的快速發(fā)展,房屋建設項目開始受到了普遍重視,在當前市場經濟體制逐步確立和完善的環(huán)境下,各建設單位已經完全認識到向管理要效益的重要性和緊迫性,其中工程造價管理的重要作用已經毋庸置疑。
一、造價管理是建設單位的重要內容
工程造價管理是以建設項目為研究對象,在建設項目前期、工程施工、工程竣工等全過程中一項重要的經濟活動。就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設一項工程預期開支或實際開支的全部固定資產投資費用即項目建設全過程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設備費以及其它相關費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設一項工程,預計或實際在土地市場、設備市場、技術勞務市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
二、對工程造價進行動態(tài)管理的現實意義
目前,在歐美等工業(yè)發(fā)達國家的建筑業(yè),信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術應用的熱點.信息化管理是我國建筑業(yè)大勢所趨。信息化動態(tài)管理的概念是隨著市場經濟持續(xù)發(fā)展,而逐漸被各行各業(yè)的管理者所接受和重視的。與之相對的是靜態(tài)管理,其所針對的情況是在各種條件參數都十分穩(wěn)定的情況下,制定目標計劃然后按照實施,很明顯是適用于計劃經濟體制環(huán)境中,成本與產品售價基本穩(wěn)定的環(huán)境。在當今競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,不可預測的或不能準確預測的變量常常導致事先的測算與計劃,在實施中變得難有作為。因此許多建設單位,不能將項目的前期可行性研究成果與開發(fā)過程的成本控制有機的結合,使企業(yè)的造價控制目標難有具體的量化指標。
實施工程造價的動態(tài)管理的現實意義就是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的參考依據。善于利用動態(tài)管理可以于在項目盈利與風險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
(一)項目盈利與風險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風險分析是企業(yè)最關心的內容,而現實中建設方常常采用在項目立項之初進行系統(tǒng)的可行性研究,在項目結束后進行總結這種靜態(tài)管理模式。但是在整個開發(fā)過程中市場因素會隨時發(fā)生變化,項目的實際運作過程往往背離最初的計劃軌道,而使其失去指導意義,也因此會錯過增加利潤的時機,另外,對某些致命的風險因素不能及時的洞察。而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進度,及時對其實現動態(tài)分析。項目開發(fā)期一般長達幾年,即便是目前管理較好的企業(yè)離動態(tài)分析的目標和效果也還相差很遠,我們希望隨著項目的進展,隨時為下一步決策提供準確的分析數據。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風險的分析,其中的各種分析方法和指標是經實踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數據隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數據。
綜合評價盈利能力是根據項目的直接效益和直接費用,以及可以用貨幣計量的間接效益和費用,衡量項目投資的盈利水平。通用的評價指標是凈現值(NPV)和內部收益率(IRR),還有比較直觀實用的預計總收益額、單方造價等項目評價指標。
在風險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風險提示可以幫助決策人員有重點地加強防范和控制。例如,當實際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過預期,就必須適時進行調整、分析,避免造成嚴重損失。風險分析常用的方法有盈虧平衡分析、敏感性分析和概率性分析幾種。
(二)資金控制動態(tài)管理的作用
建設單位的主要工作內容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經營水平的體現,是項目管理工作的重中之重。資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
(1)項目資金流入可以界定為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。一般包括自有資金、貸款、融資等。
對于高校的基本建設,很少有完全利用自有資金完成整個項目,主要因素是學校本身不是盈利性質的單位,這是融資市場存在的主要原因。合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析,比如即將到期償還的融資本金與當期應交利息的計算與計劃,以免因缺乏計劃而造成到期措手不及等情況。
(2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內容。這些項目費用數額基本上是可以預計的,并且在時間上并不是集中發(fā)生。有的在項目啟動階段集中或分批支付,如土地費用、前期費用等;有的根據工程進度計劃發(fā)生,如建筑安裝工程費;有的則貫穿整個開發(fā)期間,如管理費、財務費等;此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數目的資金作為不可預見費。所有這些資金的合理調度安排是建設方實現節(jié)約成本的關鍵。這個安排就是資金流入的數量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。即便是好項目,一旦資金供應出現問題也往往會導致嚴重經濟損失。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點關注的內容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內的預計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負責,如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
動態(tài)管理的幾個方面實際上是緊密相關的,工程項目管理就是對資金、進度、質量這最根本的三個方面的控制,貫穿了項目的全過程。
三、工程造價管理信息系統(tǒng)的建立
(一)系統(tǒng)目標
(1)利用計算機數據存儲技術.集中存儲與造價有關的信息, 比如政策法規(guī)信息.材料價格信息.類似工程造價指標分析等,并隨時進行查詢和更新,使預算人員從繁重的數字中解放出來。
(2)利用計算機準確.及時地完成工程項目管理所需信息的處理,比如造價控制中動態(tài)分析和計算。
(3)通過建設工程造價信息系統(tǒng)可以滿足決策需要,方便.迅速地生成大量的控制報表,提供高質量的決策信息支持。
(二)系統(tǒng)功能
工程造價管理信息系統(tǒng)應包括以下幾個主要的管理功能模塊,這些模塊既相互聯系.又相互獨立,是一個有機的整體。
(1)政策法規(guī)信息模塊。政策法規(guī)是項目必須遵循的依據,主要包括法律.行政法規(guī).部門規(guī)章.地方法規(guī).規(guī)章.。
(2)定額及其配套文件信息模塊。定額主要是現行消耗量定額及其補充定額,定額解釋等,配套文件主要是國家及地方的規(guī)費,稅金等調整文件。
(3)工程價格信息模塊。主要包括人工。材料及設備。機械臺班等各種要素價格信息和各類工程造價指數。人工價格含各類工種,不同技術等級的勞動力市場價格信息;建材信息包含了建材及設備價格,市場行情,價格漲跌趨勢,物價指數等,其價格可以分為出廠價,供應價,工地價,零售價,批發(fā)價等形式;機械臺班價格主要是各類機械型號租憑的市場價格。這些價格信息可以從可靠的勞務公司,材料供應商,機械設備租憑商收集過來并存儲。
(4)典型工程實例信息模塊。按照不同的工程類型,如廠房,醫(yī)院,辦公樓,圖書館,商住樓等;不同的結構形式,如框架結構,磚混結構,簡體結構,等;不同的建設時期,建設條件等建筑特征進行分類編碼。每個工程按分部工程,主要材料單方指標含量,造價所占整個工程的造價比例等進行細化,便于類似工程比較分析。
(三)工程造價管理信息系統(tǒng)的建立
工程造價管理信息系統(tǒng)的建立可以分為工程造價資料積累系統(tǒng)和工程造價信息資源管理系統(tǒng)兩個部分。
(1)工程造價資料積累系統(tǒng)包括已完工程造價數據庫,估算指標管理以及工程造價市場相關信息,該系統(tǒng)最重要的工作就是系統(tǒng)如何應用的問題??梢岳盟⒌墓こ淘靸r資料數據庫,通過不同的手段為投資決策和工程造價控制提供所需的信息資源。
(2)工程造價信息資源管理系統(tǒng)通過對工程造價管理行業(yè)各種信息資源進行科學的分類編碼,全面的狀態(tài)追蹤和及時的分類統(tǒng)計,致力于提高工程造價信息資源的使用率和周轉效率,實現信息資源共享,保證儲存在數據中的信息資源得到及時配置。
四、信息化技術在項目造價動態(tài)管理中的應用
雖然動態(tài)管理的應用給項目帶來的益處顯而易見,但其在項目實踐活動中并不能充分實施和發(fā)揮作用,這也是由很多主觀和客觀原因造成的,其中最主要的客觀原因是動態(tài)管理所需的計算、統(tǒng)計等工作的工作量巨大,要耗費大量的人力和時間,難以持續(xù)和推廣。信息化技術包括網絡和電子計算機等的應用,正是用于解決繁雜的重復性勞動的問題和輔助完成計算的功能。通過適當有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升建設方的管理水平,實現建設方管理工作的高效性、嚴謹性和科學性。實施信息化管理應主要從三個方面工作開展。
一是制定針對建設方的信息化管理規(guī)劃方案。建設方信息系統(tǒng)的建立必須在對單位現狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應由單位領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
二是根據方案配置硬件資源??紤]到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數據安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
關鍵詞:
科技;信息化;項目;管理;建設工程
1建設工程項目管理信息意義
所謂的建設工程項目管理就是說處于建設工程項目管理環(huán)節(jié)所存在的各個主體與信息資源開發(fā)、信息技術應用,從而為有效提升建設工程管理水平有效促進。受到信息技術所具備的比較快發(fā)展速度與超強滲透性的影響,加之比較復雜的工程項目,那么就體現出特別豐富的建設工程項目信息化內涵,還可以呈現出持續(xù)性的發(fā)展變化中。建設工程項目信息化存在著科學化利用信息、網絡化交換信息、自動化收集信息、工具化檢索信息、電子化存儲信息等特征。具體來說,建設工程項目管理信息化主要存在著以下意義:一是能夠加快交流項目信息速度,通過嘻嘻網絡當成交流項目信息載體的有效利用,能夠有的將交流項目信息速度加快,使得項目各個的參建管理人員日常的管理工作負擔有效減輕,讓他們可以對工程進展狀況及時查詢,將所面臨的問題及時發(fā)現,使得可以及時的予以決策,以便能夠將工作效率提高。二是能夠完成共享與協(xié)同項目信息,有助于工信息管理平臺的利用,不但有利于各個項目參加方共享與協(xié)同信息,還有利于各個項目參建方通過將內部的各個層級與部門之間的溝通與協(xié)調信息組織起來。處于共享信息環(huán)境下借助自動將某些常規(guī)信息完成,能夠將項目參與人相互之間交流信息次數減少,還可以確保通暢、及時、快捷的傳遞信息。導致不但可以有助于將項目管理工作效率提升,還能夠將項目管理水平有效提升。三是能夠做到及時的采集項目信息。建設工程項目管理信息化可以與項目管理急劇增長的信息量需要相適應,可以進行實時的每天的各種類型的項目管理活動信息采集,為提升項目管理工作質量起到有效的促進作用。
2當前建設工程項目管理信息化發(fā)展現狀
現階段建設工程項目管理環(huán)節(jié)應用信息技術得到比較大發(fā)展。一些大型企業(yè)建立起來相應的信息網絡,另外還將其當成是交流與管理建設工程項目信息的必須的工具。部分企業(yè)開發(fā)應用建設工程項目管理信息系統(tǒng),比較少的工程項目管理進行監(jiān)測與自動控制技術的應用,更多的企業(yè)就是建設工程項目管理工作進行合同管理軟件、投標報價軟件、材料管理軟件、進度計劃管理軟件都能夠各種類型專業(yè)軟件使用。建設工程項目管理應用信息技術主要為以下幾點:一是應用互聯網數據庫技術,通過數據庫應用,進行建設工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),有效存儲與快速查詢聲音、文字、視頻資料、圖形文檔等工程項目進展導致海量信息;二是應用項目信息門戶,項目信息門戶則是為工程項目建設各個參與方提供諸如質量管理、費用管理、項目編碼、進度管理、權限管理等項目全壽命期管理的信息;三是應用自動控制技術,量化建設工程項目的質量、進度、費用等影響因素,以便有效結合系統(tǒng)行為與形態(tài)、物理模型、數學模型以及時空表現模式,建立相應系統(tǒng)仿真模型對其進行求解,基于此做好糾偏校正,從而有效控制工程建設目標。
3建設工程項目管理信息化面臨的問題分析
即便現階段已經在建設工程項目管理信息環(huán)節(jié)特別廣泛的應用信息技術,然而當前我國在信息化管理建設工程項目面臨著特別明顯的不足和局限,具體主要體現在以下問題:一是重視集成管理建設工程項目程度不夠,建設工程項目管理應用信息技術應用范圍特別狹窄,主要集中項目設計環(huán)節(jié)、項目施工前期,比如施工組織設計、工程預算、招標等,然而比較少的應用在施工環(huán)節(jié)控制費用、質量、進度等,依然還主要的借助管理人員經驗與處理能力進行項目施工管理;二是開發(fā)與應用建設工程項目管理信息系統(tǒng)程度不夠,即便比較多的企業(yè)特別注重使用建設工程項目各個階段相關軟件效果與質量,然而并沒有統(tǒng)一計劃、安排、管理各個階段與子系統(tǒng),往往是呈現出各自悶著頭的狀態(tài)。尚未重視開啊與利用管理信息系統(tǒng),導致限制發(fā)展信息化程度與水平;三是重視建設工程項目管理組織機構與業(yè)務流程程度不足。受到比較多的建設工程項目管理尚未進行應用管理信息系統(tǒng)的影響,導致依然還是實施傳統(tǒng)模式在建設工程項目管理環(huán)節(jié)的業(yè)務流程與組織機構,對于項目管理造成特別大影響的比較多網絡狀信息溝通尚未當成正式溝通方式,這對于發(fā)展建設工程項目管理造成比較大程度影響;
4建設工程項目管理信息化實施措施
開展建設工程項目管理信息化這必須依托比較成熟的信息技術與相對穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,更為關鍵的是一整套合理科學的建設工程項目組織管理體系。信息化管理建設工程項目管理,主要應該選取以下突破口:一是應該將業(yè)務所具備的作用有效強化,充分情調全員參與的意識。業(yè)主從身份上絕對不等同于一般意義工程建設參與者,業(yè)主屬于工程項目生產環(huán)節(jié)總集成者,還是推動建設工程項目管理信息化的發(fā)動機,還是屬于建設工程項目管理信息化的關鍵之所在。而且在這一過程中,信息交流這是屬于一個雙向甚至多向的過,往往只有做到全員參與,那么才能夠比較順暢的交流信息,從而可以出現比較好的效果;二是做好信息管理手冊的編制,通過信息管理制度的建立與健全,信息管理制度這是確保正常運行建設工程項目管理信息系統(tǒng)的基礎,通過建立起來相應的制度就是對信息管理工作予以規(guī)范,使得建設工程項目信息流得到規(guī)范,并且還能夠促進科學化、程序化、規(guī)范化建設工程項目管理工作;三是將信息管理工作流程進行明確,將所擁有的信息資源最大限度的利用起來,從而進行信息技術應用,使得信息資源可以有效利用,必須進行信息管理手冊編制與工作流程修訂,進行信息的收集、審核、傳輸、錄入、加工、信息的工程流程編制,進行二次開發(fā)信息技術工作流程的編制,進行工程檔案管理工程流程的編制等;
5結語
總之,建設工程項目存在著單件生產、跨越地域、復雜組織生產過程、比較多參與單位等特征,通過廣泛應用信息技術,有效促進建設工程項目管理,讓建設工程項目社會效益與經濟效益提高,從而可以做到增值工程項目建設。
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建設工程質量檢測工作是國家進行工程質量監(jiān)控的重要手段,在建設工程質量檢測監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設工程質量檢測機構的信息化管理是指在建設工程質量檢測機構中,利用計算機自動化技術、網絡技術以及現代通訊技術等手段對建設工程質量檢測機構及其所屬各部門的檢測業(yè)務進行綜合管理,為建設工程質量檢測機構的整體運行提供全面、自動化的管理及各種服務。伴隨著近年來檢測報告為建設工程質量提供判定依據的重要性被廣泛重視,建設工程質量檢測行業(yè)中越來越多的檢測機構逐步認識到信息化管理在提升其檢測工作質量中的重要性。
1 信息化管理在建設工程質量檢測工作中的實踐應用
1.1 信息化管理方法的運用能夠在一定程度上保障建設工程質量檢測過程中檢測數據的真實性、公正性、可靠性。工程質量檢測工作的任務是向社會出具準確、客觀、真實的檢測結果,為建設工程質量的判定提供重要的依據,其最終目的是保證建設工程質量安全。檢測數據是評判建設工程內在質量好壞的最為基礎的依據,檢測報告不僅對施工單位、監(jiān)理單位、建設單位、設計單位有用,也對質量監(jiān)督部門、建設行政主管部門具有重要作用。一旦出現工程質量問題,鑒定、仲裁機構也需要采用檢測報告。檢測報告的公正性和可靠性在保障建設工程質量安全中發(fā)揮著重要的基礎性作用。
當前國內建設工程質量檢測行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場行為,檢測機構的檢測工作中時有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設工程質量檢測行業(yè)的市場行為,加強建設工程質量檢測機構的管理能力,提升建設工程質量檢測機構的工作質量就勢在必行。信息化管理在建設工程質量檢測機構中的應用,在一定程度上能夠有效確保檢測工作的公正性、科學性和權威性,使檢測數據能夠真實、客觀地反映檢測對象的實際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設工程質量方面的基礎性技術作用。
1.2 運用信息化管理方法全面提升建設工程質量檢測機構的工作質量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設工程質量檢測機構的技術水平、業(yè)務水平和管理水平,全面提升建設工程質量檢測機構的工作質量。具體來看,主要表現為以下幾個方面:
1.2.1 通過建立完善的建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng),能夠在一定程度上有效確保檢測數據的公正性、科學性和準確性,確保檢測報告的規(guī)范性和權威性,為建設工程質量安全提供全面的基礎性技術保障。建設工程質量檢測數據,既是工程驗收的重要依據,也為各方進行質量控制、糾正偏差、分析質量事故原因提供了重要信息,完善的建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)的建立客觀了促進了建設工程質量檢測工作中檢測數據的科學管理。
1.2.2 檢測數據報告信息化管理可以作為建設工程質量檢測機構質量控制中的一項行之有效的的監(jiān)督手段,一方面維護了建設工程質量檢測中檢測數據的客觀全面性,遏制和杜絕施工單位隨意抽撤不合格報告行為的發(fā)生,另一方面也有利于質監(jiān)人員及時了解掌握建設工程的質量信息,對工程質量進行動態(tài)化監(jiān)督管理,有效促進參建各方及時消除質量隱患。
2 建設工程質量檢測行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
2.1 建設工程質量檢測行業(yè)整體的信息化程度偏低。目前國內工程質量檢測行業(yè)在一些局部的檢測技術處理上較好地應用了計算機技術、感應技術和數據分析技術等信息技術,在檢測信息管理方面則一直停留在較低的層次,絕大多數建設工程質量檢測機構還只是簡單地利用文字處理技術,既不能對檢測數據進行集中統(tǒng)一管理、更不能讓有關質量管理和質量控制部門的人員及時而全面地了解工程質量情況。管理不到位也使得個人經驗對檢測工作質量影響很大,嚴重阻礙了檢測工作質量的提升。由于大部分檢測機構的檢測數據還沒有采用自動采集處理,沒有形成完整、統(tǒng)一、具有宏觀調控功能的信息共享數據交換平臺,各級建設行政主管部門不能及時得到在建工程項目的質量檢測數據,導致政府對建筑工程質量的監(jiān)管難以全面到位。
2.2 建設工程質量檢測機構現有信息管理人員綜合業(yè)務能力較為薄弱。在建設工程質量檢測行業(yè)內部,無論是專業(yè)技術人員還是信息管理人員都普遍缺乏現代信息管理專業(yè)知識,尤其是信息管理人員對相關檢測信息所涉及的建設工程質量檢測業(yè)務知識更是知之甚少。建設工程質量檢測行業(yè)內復合型人才的明顯不足,一定程度上制約了建設工程質量檢測行業(yè)的信息化建設的步伐,也不利于檢測信息資源的深度挖掘和利用。
2.3 國內現有的建設工程質量管理檢測管理信息系統(tǒng)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范。國內各建設工程質量檢測機構中正在運行的建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)也普遍存在下列一些問題:
2.3.1 各應用系統(tǒng)大多是獨立開發(fā),低水平和重復開發(fā)現象嚴重,造成資源浪費,甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平臺所開發(fā)的非專業(yè)性軟件也被應急使用,隨著業(yè)務的發(fā)展和管理要求的提高,必然要更換系統(tǒng),造成浪費。
2.3.2 沒有統(tǒng)一的數據標準和規(guī)范,各應用系統(tǒng)之間沒有接口,數據不能共享,形成各應用系統(tǒng)之間、應用系統(tǒng)與試驗機自動采集系統(tǒng)之間的數據障礙,造成數據管理不規(guī)范。
2.3.3 沒有建立具有宏觀調控功能的信息共享數據交換平臺。
3 建設工程質量檢測機構信息化管理提升方法
3.1 加快轉變建設工程質量檢測行業(yè)內信息管理理念
3.1.1 首先,在檢測行業(yè)中樹立“前端拉制”的信息管理理念,即從檢測信息收集環(huán)節(jié)的源頭開始,實施主動、有效的管理。應將信息的收集、整理歸類等基礎性工作納入建設工程質量管理的各個相關業(yè)務環(huán)節(jié),且在工程起步階段就展開檢測信息的采集、開發(fā)、分類工作,減少后續(xù)的重復性勞動,最大限度提高建設工程檢測機構內部的信息管理效率。
3.1.2 其次,在檢測行業(yè)中樹立“信息再造”理念,充分發(fā)揮檢測信息資源在保障建設工程質量中的使用價值。傳統(tǒng)的信息管理理念忽視信息資源潛在價值的發(fā)掘工作,一旦工程項目完工,檢測信息數據和報告大都束之高閣,造成大量檢測信息資源的嚴重浪費。建設工程質量檢測機構應充分發(fā)掘檢測信息資源的潛在價值,對建設工程質量檢測機構檢測工作的順利開展發(fā)揮重要的指導作用。
3.2 建立標準化、實用性、先進性的建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng),結合檢測機構自身的基本管理要求,建立一套科學、規(guī)范和成熟的檢測機構檢測信息管理系統(tǒng)運作管理模式。
3.2.1 標準化。將程序化的建設工程質量檢測規(guī)章制度融入系統(tǒng),使各項工作規(guī)范、科學,將有關標準或規(guī)范中的計算公式和處理方法以程序的形式存貯在計算機中,根據檢測數據自動生成檢測報告。
3.2.2 實用性。建設工程質量檢測機構進行信息化管理的最終目標是全面改善檢測機構的服務質量,提高檢測機構的工作效率和管理水平,其檢測管理信息系統(tǒng)在建設過程中應該密切結合檢測機構自身的業(yè)務范圍,將其業(yè)務流程和管理要素都得到具體的落實和體現,并以最為簡潔實用的操作方式來實現。
3.2.3 先進性。建設工程質量檢測機構的檢測管理信息系統(tǒng)在建設工程中應當采用先進成熟的信息技術,在系統(tǒng)設計上充分考慮到系統(tǒng)的開放性,確保檢測管理信息系統(tǒng)能夠適應建設工程質量檢測機構業(yè)務不斷發(fā)展、壯大的需要。
3.3 大力加強建設工程質量檢測機構中復合型人才隊伍建設。對建設工程質量檢測行業(yè)而言,加強高素質的復合型人才隊伍建設是促進我國質檢事業(yè)實現科學發(fā)展的重要基礎。建設工程質量檢測機構中專業(yè)技術人員的專業(yè)技術能力、檢測信息技術的運用能力以及信息化管理系統(tǒng)的操作能力直接影響到建設工程質量檢測機構的工作質量。為了全面提升我國建設工程質量檢測機構的整體水平和工作質量,應將重點放到適應信息化社會發(fā)展的復合型專業(yè)技術人才的培養(yǎng)方面。
Abstract: the Internet economy in knowledge economy and is the characteristic of the 21 st century, information technology has become the core competitiveness of enterprises an important part, as enhance the core competitiveness of enterprises method, the realization enterprise comprehensive information nature to become the pursuit of the company direction. Construction project information management is an important content of modern engineering management. Project information management is to point to in the implementation of the project to project information transmission organize and control, reasonable organization and control engineering information transmission, can facilitate effective acquisition, storage, processing and communication engineering project information, the engineering project implementation and management has important significance. The author looks forward to enhancing the industry of computer network system management, speed up the enterprise information construction pace, to obtain the better benefit; And for enterprise management ability training and innovation offer solutions to the path and the operation mode, engaged in the research of the construction quality and to provide the reference information detection.
Keywords: engineering quality test; Information management
中圖分類號: TU712+.3 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
建設工程質量檢測工作是國家進行工程質量監(jiān)控的重要手段,在建設工程質量檢測監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設工程質量檢測機構的信息化管理是指在建設工程質量檢測機構中,利用計算機自動化技術、網絡技術以及現代通訊技術等手段對建設工程質量檢測機構及其所屬各部門的檢測業(yè)務進行綜合管理,為建設工程質量檢測機構的整體運行提供全面、自動化的管理及各種服務。伴隨著近年來檢測報告為建設工程質量提供判定依據的重要性被廣泛重視,建設工程質量檢測行業(yè)中越來越多的檢測機構逐步認識到信息化管理在提升其檢測工作質量中的重要性。
1建筑工程檢測系統(tǒng)
為保障建筑工程的質量和安全,要嚴格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測是工程質量控制關鍵的部分。而檢測系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測報告的科學性和公正性。而檢測的過程通常要用到檢測系統(tǒng):建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)、建設工程質量安全監(jiān)督管理電子政務系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數檢測單位都在用粵建三和建設工程質量管理軟件系統(tǒng)。
2工程檢測的分類:
常見的工程檢測有如下幾類:
2.1大類:無損檢測、主體結構工程檢測、見證取樣檢測、地基基礎工程檢測、節(jié)能檢測、防水材料檢測等。
2.2細分:金屬材料、化工材料、成品和半成品的常規(guī)檢驗、室內土工試驗、現場土工檢驗和樁基檢測(高應變、低應變動測以及靜載荷試驗);金屬材料的成分分析、涂料、防水材料(包括防水卷材、防水涂料)以及耐酸磚、耐火材料、粘接劑、鋼渣(成分)、建筑防腐材料、減水劑、粉煤灰、石灰、水質的檢驗等。
3信息化管理在建設工程質量檢測工作中的實踐應用
3.1當前國內建設工程質量檢測行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場行為,檢測機構的檢測工作中時有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設工程質量檢測行業(yè)的市場行為,加強建設工程質量檢測機構的管理能力,提升建設工程質量檢測機構的工作質量就勢在必行。信息化管理在建設工程質量檢測機構中的應用,在一定程度上能夠有效確保檢測工作的公正性、科學性和權威性,使檢測數據能夠真實、客觀地反映檢測對象的實際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設工程質量方面的基礎性技術作用。
3.2 運用信息化管理方法全面提升建設工程質量檢測機構的工作質量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設工程質量檢測機構的技術水平、業(yè)務水平和管理水平,全面提升建設工程質量檢測機構的工作質量。
4建設工程質量檢測行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
中圖分類號:[TU761.6]文獻標識碼:A文章編號:
引言:
隨著我國經濟的飛速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,建設部推出了《全國建筑市場監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數據標準》《全國住房公積金監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數據接口標準》和《 建設領域應用軟件測評通用規(guī)范》等多個信息化標準。
1.建筑工程質量檢測管理的意義
建筑業(yè)是國民經濟的三大支柱之一,改革開放以來,我國建筑產業(yè)發(fā)展迅速,在國民經濟中的地位和作用日趨重要??梢灶A見在今后數十年內,我國的基本建設、技術改造、房地產等固定資產投資規(guī)模仍將保持在一個較高的水平,中國建筑市場正面臨歷史上重要的發(fā)展機遇。城市化進程的進一步加快、西部大開發(fā)、東北老工業(yè)基地改造發(fā)展和中部崛起戰(zhàn)略的實施、投融資體制和公用事業(yè)管理體制的改革等,都為建筑市場的發(fā)展提供了廣闊的空間。
隨著建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展和建設規(guī)模的不斷擴大,建筑工程質量既是社會關注的熱點,又是各級建設行政主管部門工作的重點。這是因為建筑工程質量不僅關系到工程本身的適用性和建筑項目的投資效果,而且關系到人民群眾的生命和財產安全,一旦出現工程質量問題,還會直接影響公共利益和公眾安全,因而建筑工程質量越來越成為人們關注的熱點。也正因為如此,黨和國家一直高度重視建筑工程質量工作,建筑工程質量一直是各級建設行政主管部門工作的重要內容。目前,關于工程質量的法律、法規(guī)、規(guī)章相繼出臺,面向市場的建筑工程質量管理法律體系初步建立;一大批在安全性、適用性、經濟性方面堪稱上乘的建筑項目在各地陸續(xù)建成,全國單位工程優(yōu)良率逐年提高,這些都充分反映了我國在建筑工程質量方面取得的進步。
然而,在看到成績的同時,也必須承認我國仍面臨極其嚴峻的工程質量形勢。首先,工程質量事故時有發(fā)生,給國家財產和人民群眾生命安全造成了巨大損失。其次,在民用建筑工程特別是住宅工程中,影響使用功能的質量通病比較普遍,已經成為群眾投訴的熱點問題。另外,一些已建成的工程還存在著結構安全隱患,例如使用不合格材料或者施工質量達不到國家規(guī)范標準的要求等,直接威脅著人民生命和財產的安全。
建筑工程質量檢測是保證建筑工程質量的關鍵一環(huán),是建筑工程質量管理的重要內容。建筑工程質量檢測,包括建筑工程可靠性檢測、建筑工程專項檢測、建筑工程材料見證取樣檢測三個項目類別。建筑工程質量檢測的監(jiān)督管理工作也一直是政府建設行政主管部門的工作重點,因此研究如何利用現代的信息化技術來提高檢測部門的工作效率達到提高工程質量的效果是具有相當意義的。
2.建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)
建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)是指利用計算機軟硬件技術、網絡通訊技術等現代化手段,對建設工程質量檢測機構及其所屬各部門的業(yè)務進行綜合管理,對在工程質量檢測活動各階段中產生的數據進行采集、存貯、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為建設工程質量檢測機構的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務的信息管理系統(tǒng)。它是現代化建設工程質量檢測機構不可缺少的重要基礎設施和支撐環(huán)境。
建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)是一個綜合性的信息系統(tǒng),必須要充分考慮到其管理模式的規(guī)范性、操作使用的簡便性和技術實現的先進性。為保障建筑工程的質量和安全,要嚴格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測是工程質量控制關鍵的部分。而檢測系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測報告的科學性和公正性。而檢測的過程通常要用到檢測系統(tǒng):建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)、建設工程質量安全監(jiān)督管理電子政務系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數檢測單位都在用粵建三和建設工程質量管理軟件系統(tǒng)。
2.1規(guī)范性和標準化是信息化的基礎
在建設信息系統(tǒng)前,必須按照 ISO/IEC 17025 和《 產品質量檢驗機構計量認證、審查認可( 驗收)評審準則》( 以下簡稱新《 評審準則》)等檢測機構的基本管理要求,來規(guī)范自身的管理制度及運行模式。因而管理信息系統(tǒng)建立的過程,應是檢測機構自身規(guī)范管理模式和管理流程、提高工作效率、不斷完善管理機制的過程。
2.2實用性是信息化的目標
近年來,各級建設工程質量檢測機構都在逐步向社會化和中介化發(fā)展,因而信息化的最終目標應是改善檢測服務質量、提高工作效率和管理水平,信息系統(tǒng)的建設應盡可能將檢測機構的各業(yè)務流程和管理要素都得到體現和落實,并以最為簡潔實用的操作方式來實現。
2.3先進性是信息化的保障
建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)是信息技術在工程質量檢測領域的實際應用,信息技術的發(fā)展日新月異,只有采用先進成熟的信息技術,在系統(tǒng)設計上充分考慮到系統(tǒng)的可擴充性和開放性,才能確保信息系統(tǒng)能夠適應檢測機構業(yè)務不斷發(fā)展的需要和信息社會技術持續(xù)進步的要求。
3.建筑工程質量檢測管理信息化應用的前景與設想
事關人民生命財產的建筑工程質量始終是各方關注的焦點,如何做好工程質量的管理是一個值得深入研究的主題。在新的政治、經濟、社會和技術環(huán)境下,傳統(tǒng)的質量控制和管理方式面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。計算機技術、通訊技術、網絡技術的發(fā)展,迎來了全球信息化的大潮,在機遇與挑戰(zhàn)并存的時刻,傳統(tǒng)的質量檢測管理控制模式顯然無法適應新階段建筑工程質量控制的需求;同時,信息技術在建設領域里的成功應用又給人們帶來新的思路和視角,利用先進的信息技術去改造傳統(tǒng)的質量管理和控制過程是十分必要的,也是可行的。以下我們從幾個方面來分析信息技術在建筑工程質量檢測與安全控制中的應用和發(fā)展前景:
3.1質量數據采集與處理。工程項目質量控制所涉及到的數據量大而且不停地在變化,管理者往往感覺難以及時把握,若要隨時掌握動態(tài)的數據并加以匯總處理,更顯得十分困難。計算機可以發(fā)揮其處理和運算的優(yōu)勢,把大量紛雜的信息進行有序的組織處理,大大提高數據采集的效率。
3.2質量信息溝通。質量信息溝通是建筑工程質量安全控制的核心問題之一,各質量責任主體間的信息通訊和溝通、專家知識的傳遞和共享是保證建筑工程質量安全控制的基本前提,利用信息技術將能有效地實現信息溝通和資源共享,提高管理者工作效率。
3.3質量文檔管理。與工程質量控制相關的一些文檔,如工程管理資料、工程圖紙、工程測量資料等,量大而且一般以紙面的形式保存,查找、保存及重復利用非常困難。利用信息技術海量存儲、快捷檢索、復制傳遞便捷的特點,能有效地進行質量文檔結構化管理。
3.4質量數據的統(tǒng)計分析。對現場采集到的大量質量數據,可以利用信息技術來進行統(tǒng)計、分析和預測,可以完成工程質量安全的事前控制,把握區(qū)域質量安全控制的整體狀態(tài)。
3.5質量控制決策支持。決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數據、信息、知識、計算機、人工智能和模型技術,輔助高級決策解決半結構化或非結構化決策問題。決策支持系統(tǒng)可以輔助質量管理中的決策層提高決策能力和決策水平。
3.6質量集成控制。包括質量控制硬件設備跟計算機的集成,如一些質量檢測的設備和工具,直接跟計算機連接,傳輸數據和資料;項目控制計算機軟件的集成,如投資、進度、質量等系統(tǒng)的集成,實現控制數據抽取、信息的共享。
3.7質量監(jiān)督管理。工程建設各個責任主體的數據、行為、資料、檔案、圖像甚至施工現場實時監(jiān)控影像等可以通過計算機網絡連接,方便建設行政主管部門隨時掌握動態(tài),了解質量狀況,節(jié)約人力、財力和各種資源,提高監(jiān)督管理效率降低管理成本。
4.結語
用信息技術改造傳統(tǒng)的建筑行業(yè),提高建筑業(yè)的知識含量是我們的共同目標,但愿更多的同行、專家、學者和仁人志士加入建筑行業(yè)質量控制平臺的研究行列,為我國社會經濟的可持續(xù)發(fā)展做出更多更好的成果。
參考文獻:
Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering testing laboratory as part of the project quality supervision, plays a important role. Along with the increase of business, how to improve the efficiency of testing laboratory construction project, how to improve the construction engineering quality test laboratories, to reduce the cumbersome process become needs of research. Construction engineering testing laboratory information management purpose is guaranteed to construction engineering testing laboratory quality system normal operation conditions, as far as possible to reduce link, improve efficiency. This paper before the material and examples of the construction of the proposed projects testing laboratory information management function integration, again use value engineering method to evaluate the function of choice, and finally determined that economic and reasonable function scheme, for the laboratory quality system to provide a reference for the information construction.
Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Functional integration; Value engineering
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A文章編號:
本文是針對建設工程檢測實驗室質量體系信息化建設的分析研究。建設工程檢測實驗室質量體系信息化成為目前實驗室業(yè)務大增的情況下,提高效率的有效途徑,而如何有效的整合和評價建設工程檢測實驗室質量體系信息化相關功能卻一直是薄弱環(huán)節(jié)。
1.建設工程檢測實驗室質量體系信息化管理功能整合
根據一般建設工程檢測實驗室質量體系信息化的所有功能,把文件管理、組織基本信息、方法標準管理、能力項目管理、設備管理、人員管理、質量活動管理、資質申報管理、內審管評管理、業(yè)務管理、質量監(jiān)控、質量改進功能結合到一起,并根據一般實驗室質量體系職能分配情況和實驗室本身質量體系崗位職能權限來設置本站質量體系信息系統(tǒng)中各功能涉及人員的權限。【1】
2.建設工程檢測實驗室質量體系信息化管理功能評價選擇
(1)確定功能系數
對建設工程檢測實驗室質量體系信息系統(tǒng)功能整合后,在本建設工程實驗室范圍內進行封閉式問卷調查,對所有功能設置權重,對所有功能進行評價選擇。
根據詢問總經理、質量負責人、技術負責人、各研究所所長、設備管理員等關鍵崗位人員,通過兩兩比較對所有功能的重要性作出設置各功能權重,如“文件管理”比“組織基本信息”重要,就“文件管理”得1分,“組織基本信息”得零分,各功能得分累計加1得出修正值,得出各功能項目的權重和排名。
在全公司相關人員范圍內發(fā)放問卷調查,評價考慮因素參考《建設工程質量檢測管理信息系統(tǒng)技術標準》DBJ/T15-45-2005的評價原則:
A科學性:該功能是否簡化目前紙質程序;該功能是否使得崗位職責設置是否更為清晰;該功能是否方便任務傳達;該功能是否必要,對本站來說是否經濟合理;該功能是否安全保密。
B先進性:該功能是否使得過程受到監(jiān)控,可隨時抽樣監(jiān)督;該功能是否具有持續(xù)改進的質量體系;
C開放性:該功能是否適合現代化市場的需要,有擴展空間;該功能是否增強了資源共享、合理搭配。
根據評價平均分和權重的乘積,對建設工程實驗室質量體系信息系統(tǒng)功能進行排名,此排名正是每個功能對實驗室的重要程度和適應性,此功能系數可以作為功能選擇的重要評價。
(2)確定成本系數
根據軟件公司對每個功能給出了報價,比如:“文件管理功能報價1500元占總成本2.5%,0.025就是此功能的成本系數”。依次確定各功能的成本系數。
(3)確定價值系數
運用價值工程分析:V=F/C,如果價值系數V接近于1,說明功能和成本在比重上是比配的;如果V小于1說明,成本比重大于功能比重,作為考慮首先削減的功能;如果V大于1要具體分析,看其是否存在不需要的功能,應去除,或者功能比較重要,考慮是否適當增加成本來;也許本身成本低廉,就不需要考慮增加成本。
運用最合理區(qū)域法分析價值系數,對于那些功能系數和成本系數較大的功能,由于它們改善功能或降低成本的潛力大,對全局的影響大,從嚴控制,不應偏離價值系數標準線(V = 1)太遠;而對于那些功能系數和成本系數較小的零件,因其對全局影響小,功能改善或成本降低的潛力不大,可從寬控制,允許偏離V = 1的價值系數標準線遠一些。
到此,建設工程檢測實驗室質量體系信息管理系統(tǒng)基本完成構建。
3.總結
希望通過本文對建設工程實驗室質量體系信息化功能整合和評價的研究,能給建設工程實驗室和建設工程行業(yè)管理機構以參考。建設工程檢測實驗室信息化工程研究還有很多研究空間,如何提升建設工程檢測實驗室效率,提高建設工程檢測實驗室質量是研究的共同目標。
參考文獻
楊海鷹 潘華 《實驗室信息管理系統(tǒng)》化學工業(yè)出版社2007
毛義華 《建筑工程經濟》浙江大學出版社,2001
孫玉澄 《簡談實驗室、檢查機構的評定工作》 現代側來那個與實驗室管理 2009年第3期
管建華《信息管理系統(tǒng)在建設工程質量檢測行業(yè)中的開發(fā)應用》科技咨詢2008.32
眾所周知,建設工程合同是項目管理的重點,合同中不僅包含項目在建設階段的整體目標,也關系到質量控制、進度管理、成本核算等方面的問題,對于把握整個施工節(jié)奏,減少管理漏洞都有直接的關系。但是,以往的工程合同管理方式過于老套,資料長時間的存放會出現紙質發(fā)黃的問題,且一旦信息丟失則沒有恢復的可能,不便于查詢和統(tǒng)計。隨著信息技術的推廣,利用信息化技術對建設工程合同加以管理,有助于推進信息工程的建設,在突出技術優(yōu)勢的同時更好的迎接大數據時代的到來,將合同輸入資料庫,用信息化的手段保存下來,完善管理水平。
一、信息化管理建設工程合同的重要性
近年來,信息技術深入推廣和廣泛實施,在建設工程合同管理上落實嚴格管控,突出信息技術的優(yōu)勢,可以彌補原有管理模式的不足,在市場經濟活躍的狀態(tài)下,減輕工作量,減少工作時長。
首先,信息化管理工程合同的方式,可以整合各類信息,做好資料的歸檔和整理,在保存紙質資料的同時以網絡的形式保存下來,做好備份,防止出現丟失現象。
其次,建設工程合同管理以信息化的方式進行,可以縮短工作時長,減少工作量,在查詢數據和信息的時候也更加的便利和快捷。
最后,工程合同管理不是一成不變的,它會隨著工期的進展發(fā)生一系列變化,建設材料、人員、維修進度等的變化也使得合同管理處于動態(tài)的變化中。因此,利用信息化管理的方式,能夠更好的與技術融合,動態(tài)監(jiān)管施工,提高經濟效益。
二、目前建設工程合同管理信息化存在的問題
(一)資金投入不足,信息化水平一般
對建設工程合同管理實施信息化管控的方式,必須有充足的資金作保證。但是,由于資金的限制和傳統(tǒng)理念的影響,目前我國應用于信息化建設中的投入還比較少,信息化水平不高。從審批工作上來看,一些建設單位沒有明確審批的規(guī)范化流程,權利存在交叉和錯位的現象,造成了信息化管理不嚴格的問題。
(二)信息化管理不規(guī)范
所謂的信息化管理不規(guī)范,一是說在整個工程合同管理中沒有建立一個大的管理框架,缺乏系統(tǒng)的管理體系,相關人員的具體工作也就缺乏指導;二是說,在管理過程中,建設工程涉及到的材料、人員、設備等的合同沒有分類保存,影響力工作的效率和規(guī)范性。
(三)合同管理人員的技術水平較低
有了信息化管理合同方法,是能夠實行的基礎,還要有高素質的人才作保證。然而,目前我國的建設工程合同管理人員在整個質量上存在較大的差異。有些建設工程資金多、管理嚴格,合同管理者基本上都接受過專業(yè)的學習,專業(yè)素養(yǎng)強,道德修養(yǎng)好。相反,有些小企業(yè)由于資金等原因的限制,合同信息管理人員常常找農民工替代,他們的專業(yè)水平不高,學習能力也差。
三、建設工程合同管理的信息化手段
針對上述問題,要解決建設工程合同管理在信息化技術使用中存在的不足,就必須結合實際,找到有效的管理方法。
(一)建立合同管理的分類模塊
建立合同實施控制模塊是對工程實施過程中質量、M用以及進度等多個方面信息不間斷地分析與進行動態(tài)的監(jiān)督與管理,將合同計劃目標作為標準,對合同實施結果進行比對,找出其中不同的地方,進而對合同實施計劃進行調整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對工程實施過程中通常會出現的合同變更,可以自動化地生成變更清單,并對其中變更費用進行計算,再生成變更后的詳情表,對變更凈值進行計算,同時變更與原合同的對照表,及時將變更后總投資變動情況反映出來。
(二)加大合同管理信息化系統(tǒng)建設力度
建筑工程合同管理的信息化發(fā)展離不開信息化系統(tǒng)和信息化技術的支撐,信息技術在建筑行業(yè)的廣泛應用,為合同管理信息化系統(tǒng)的建立提供了可能。具體而言,建筑工程企業(yè)要在合同管理中大力引進計算機技術,加大軟件#硬件設施的應用力度,并在分步推行的基礎上開發(fā)合同管理信息化系統(tǒng),然后以點帶面加大合同管理信息化系統(tǒng)建設力度,進而建立合同管理資源共享平臺。以此提高建筑工程合同的管理效率和應用效率,強化對建筑工程現場的監(jiān)控和管理,進而提高建筑工程企業(yè)的綜合效益。
(三)提高合同管理人員的綜合素養(yǎng)
合同管理人員的能力和水平是保證建設工程合同嚴格管理的基礎,也是落實好相關制度的根本。信息化技術的普及和應用,也與人員的素質息息相關。對此,企業(yè)要做好人員的教育工作,定期組織學習,讓他們掌握先進的信息管理技術。此外,在招聘中也要選擇有經驗的、接受過專業(yè)學習的學生進入合同管理部門,培養(yǎng)先進的管理者。
結束語
推進建設工程合同管理信息化建設就是把傳統(tǒng)企業(yè)對建設工程合同管理與現代信息技術做到緊密結合,巧妙地找到和應用與現代信息技術的契合點。在推廣信息化管理的過程中,要以相關制度為基礎,引進先進的技術手段,做好合同的歸檔和分類工作,從而減少工作量、提高合同管理的效率。
【參考文獻】
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1建設工程項目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設方、設計方、施工方與監(jiān)管方根據自己提供的方案進行,其中方案的內容要包括以下幾點內容:項目成本的協(xié)調、項目質量的要求、項目進度的預判以及對材料的基本標準等,然而在工程建設過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術快速發(fā)展的今天,信息化管理已經被廣泛應用到工程項目中。在實際生活中,很多企業(yè)通過計算機網絡平臺進行管理,已經建立了較為成熟的信息網絡系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點:其一,以信息網絡作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實時性的對活動相關信息進行采集;其四,將與建筑項目相關的全部信息以系統(tǒng)化的結構方式進行存儲,能夠對現在以及過去的信息進行綜合,從而高效的分析數據,極大方便了在未來建筑工程中的數據分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風險管理的水平和能力。
2建設工程項目管理信息化發(fā)展現狀
當前的建設工程項目管理化信息的發(fā)展現狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展狀態(tài),因此許多的軟件能夠進行項目管理工作,比如:廣聯達圖形自動計量工程量軟件。在項目預算中,有廣聯達概預算及相關審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經濟的進步,建筑企業(yè)已經開始重視項目信息的管理,而且一些在國內的建筑行業(yè)的技術基礎設備已經有了較為成大的進步,僅數據而言,國內建筑企業(yè)功的工程信息管理設備已經有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯網,加大了企業(yè)之間的聯系,加快了信息交換的速率,促進了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國內科學家已經對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經開展了相關的課題,進而支持這一項目工程的理論運作。
3建設工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題
3.1應用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設計階段,施工前期,項目的招標以及造價預算等等,從此可以看出,信息化在建設工程項目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導致了應用范圍較窄。在項目的具體實施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進度,也沒有設計到質量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進行處理。3.2開發(fā)應用重視不足上述可知,相關的建筑企業(yè)對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質量進行評比的,此過程沒有統(tǒng)一的標準,對每個階段也有沒具體的應用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個單獨運作的建設工程無法構成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務流程不明確從現在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項目進行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機構也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網絡狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會在影響正式溝通的表現力。
4發(fā)展建設工程項目管理信息化對策研究
4.1明確企業(yè)指導思想作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內容之一,共同推進發(fā)展國民經濟和社會信息化能在一定程度上提現國家經濟信息化的基礎,因此為了有效提高建筑行業(yè)經營管理的水平,就必須明確建設工程項目信息化管理的指導思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設網絡平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術,這樣便要求有一網絡平臺能完成各級建設過程中信息共享的最大化。建立網絡平臺,能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標以及開展會議,共享資料,進而大幅度提高工作的效率和準確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項企業(yè)目標一級任務而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對不同業(yè)務部門的活動信息進行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實現信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實現在大方向基礎上的下一步目標,從而能夠建立各類數據庫后,再建立總的數據倉庫,從而完成數據最大化的共享過程。
5結語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網絡系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標,以此完成信息交流共享的過程。通過科學的方法對信息網絡進行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進各企業(yè)間的信息交流以及共享,進而推進國民經濟和社會信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經營管理水平以及工作效率。
2工程項目管理現狀及存在的問題
在建筑行業(yè)中對工程項目進行信息化的管理要遠遠晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開發(fā)單項系統(tǒng)以及對它的應用上,也奠定了理論基礎。
2.1工程項目管理軟件及信息技術的應用現狀根據工程建設中各個階段的不同,需要開發(fā)出相應的專業(yè)單項系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實際的使用過程中。比如對工程量進行計算的專項軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進行計算的軟件等;專門進行招標或者投標的軟件,如易達的清單大師、工程投標中的報價軟件等等;專門管理工程項目的軟件,比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網絡管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態(tài)控制等等。不僅如此還有對圖檔進行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網絡技術的不斷普及,國內專家學者以及相關的建筑企業(yè),都越來越重視對建設工程項目進行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業(yè)中,對于網絡信息技術在基礎設施方面的建設已經在逐步加強,并越來越完善,在相關專業(yè)的領域具體應用中,也有了很大的進步。我國的建筑企業(yè)中計算機的普及率越來越高,許多企業(yè)已經建立了自己的企業(yè)互聯網官方網站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業(yè)在建設工程中對項目進行信息化管理已經取得了很大的進步,但是仍然存在很多問題。在對信息網絡進行具體應用時,思維以及應用范圍十分狹窄,只在個別的環(huán)節(jié)中應用,而忽視了整個建設工程的項目管理。大多數只應用在招標或投標、工程造價、概預算、工程設計等建設工程的前期階段,而很少在工程進度、工程質量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應用,相互之間沒有交流和協(xié)調,各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無法建立起一個四通八達的、系統(tǒng)的網絡信息平臺。雖然信息技術越來越發(fā)達,實際的應用操作也越來越簡捷,但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意,沒有了應有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會對決策層造成影響。
3發(fā)展工程項目信息化管理的對策
3.1明確指導思想對建設工程項目進行信息化的管理,這是中央在第十個五年計劃中明確提出的,讓現代的信息化科技帶動起我國的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業(yè)中實現全面的信息化,我國的整體國民經濟發(fā)展才能逐步的實現信息化。要充分領會中央關于工程建設實現信息化管理的文件精神,遵從相關行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導,在信息化網絡建設過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進取,讓整個建筑行業(yè)都能夠有一個飛躍性的進步。
3.2確定發(fā)展目標要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實總體目標以及明確具體目標,做到有方向、有重點的實施具體工程建設。通過對現代化信息技術充分合理的運用,提高了建設相關的主管或行政部門的決策和服務綜合水平,并使建設工程項目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設中軟件的開發(fā),向著產業(yè)化的方向邁進;加快了國內信息化管理技術水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。根據總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進行信息網絡的建設。利用傳統(tǒng)的工程項目管理基礎,有機的結合現代化的信息技術,建立規(guī)范標準的應用和安全管理的制度。建立自己的官方網站以及各種信息資料的數據庫,實現網上進行招標或投標的業(yè)務,開展網絡服務項目,將整個經營運作的流程向電子商務的方向邁進。逐步提高和完善信息化網絡平臺的建設和管理,大力開展輔基礎設施的建設,規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應用體系,從而逐步落實各階段建設計劃。