時間:2023-08-25 16:30:50
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇出納會計的工作流程,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
《出納實務(wù)》是會計專業(yè)的職業(yè)技能課,其目的在于加強學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,整合理論與實踐,使學(xué)生畢業(yè)后順利適應(yīng)出納崗位要求。該課程應(yīng)以工作過程為導(dǎo)向,以典型的工作流程為參照點設(shè)計課程內(nèi)容。該課程可以分解成若干個工作項目,通過分析各項目的具體內(nèi)容,模擬真實的出納工作情境,讓學(xué)生把理論知識、實踐技能、應(yīng)用環(huán)境結(jié)合起來。加強學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,并形成良好的職業(yè)素養(yǎng),增強就業(yè)競爭力 。鑒于此,我們師生大膽地從傳統(tǒng)的教學(xué)模式中走出來:從企業(yè)出納人員的實際崗位技能和工作過程出發(fā),以模擬企業(yè)典型業(yè)務(wù)為背景,對出納人員所需具備的基本技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的介紹,并重點依據(jù)出納的工作流程中對現(xiàn)金的管理,對銀行存款的管理,出納工作所涉及的賬、證、表和出納資料的管理等進(jìn)行了分項目的學(xué)習(xí)和實訓(xùn),最后,進(jìn)行出納工作的綜合模擬訓(xùn)練,以全面提高學(xué)生的出納工作實際操作能力。
下面我從以下兩個方面談?wù)勎业摹冻黾{實務(wù)》課改實施方案:
一、課改實施的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計-項目設(shè)計
從目前出納崗位工作的實際情況看,我們認(rèn)為出納實務(wù)教學(xué)內(nèi)容可以分解為八個項目:出納崗位知識培訓(xùn);假鈔的識別及點鈔技能訓(xùn)練;現(xiàn)金管理業(yè)務(wù);銀行開戶;銀行結(jié)算方式;現(xiàn)金、銀行存款的賬實核對與清查:賬簿啟用的各個事項;出納業(yè)務(wù)實際操作流程。各項目在實踐教學(xué)中,應(yīng)以學(xué)生模擬操作訓(xùn)練為主.所選用的會計核算資料應(yīng)盡量從企業(yè)出納崗位上經(jīng)常發(fā)生的真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中采集,所使用的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等都要求仿真,使學(xué)生能夠利用會計手工模擬實驗室與實訓(xùn)設(shè)施,自主完成學(xué)習(xí)任務(wù).從而達(dá)到使學(xué)生從整體上掌握所學(xué)專業(yè)業(yè)務(wù)流程,獲得出納崗位職業(yè)能力。同時,上述每個項目又可分解成不同的模塊。
從教學(xué)內(nèi)容上看:以現(xiàn)金管理項目為例,它可以分解為三個模塊,即現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金記賬登記。
從需要完成的教學(xué)任務(wù)角度看:它可以分解為“學(xué)習(xí)目標(biāo)”、“任務(wù)案例”、“理論知識”、“任務(wù)處理”、“知識歸納”、“閱讀材料”、“延伸思考”、“達(dá)標(biāo)檢測”等模塊。
角度不同,分解的模塊不同,但是在教學(xué)過程中,它們是相互交叉、融合在一起的。
二、課改實施的教學(xué)方法與手段變化-情景模擬教學(xué)
主要是建立會計手工模擬實驗室.根據(jù)出納實務(wù)來設(shè)置實驗設(shè)施。雖然現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)核算采用會計電算化是個大趨勢,但是出納這一塊除了電腦算以外普遍還兼帶手工核算,所以手工模擬室必不可少,且所有設(shè)施、憑證、賬簿、報表及印章等應(yīng)盡量與會計工作的實際相同。如設(shè)計的業(yè)務(wù)中會計主體為張家港市靈通公司,那么我們的單位公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等均是專門刻的靈通公司的章,而各崗位人員的章則是學(xué)生自己的名章,他們在充當(dāng)某個角色需要簽章的時候用的就是自己的名章。指導(dǎo)實驗的老師應(yīng)根據(jù)會計工作環(huán)境和工作規(guī)范提供手工操作的各種實驗資料和工具。并模擬企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。開展記賬憑證的編制、現(xiàn)金日記賬以及銀行存款日記賬賬簿的登記、賬表的啟用及裝訂等一系列出納工作中基礎(chǔ)性的實驗內(nèi)容。學(xué)生通過體驗出納實務(wù)中涉及到的實務(wù)和流程,不僅可以驗證所學(xué)專業(yè)知識。而且可以獲得書本以外的職業(yè)經(jīng)驗。這樣做的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)仿真和操作情境仿真,即讓學(xué)生進(jìn)入會計工作“現(xiàn)場”,充當(dāng)一個“角色”,體驗真實的工作情景。
具體操作如下:
(1)項目確定
教師在提出項目設(shè)想前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究,準(zhǔn)備好項目討論可能涉及到的有關(guān)知識;在介紹項目內(nèi)容、進(jìn)行項目分析時應(yīng)講究藝術(shù)性,以吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。最終確定項目的目標(biāo)和任務(wù)。在學(xué)生學(xué)習(xí)過《基礎(chǔ)會計》等課程的基礎(chǔ)上完成項目確定難度并不大,學(xué)生基本也不會有畏難情緒。
(2)項目準(zhǔn)備
①項目介紹:包括崗位分工要求、崗位職責(zé)、工作流程,及模擬過程中所需要的相關(guān)基礎(chǔ)知識;②設(shè)備配置:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要準(zhǔn)備全部仿真的現(xiàn)金收付款憑證、費用報銷單、現(xiàn)金支票(復(fù)印件)、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、財務(wù)專用印章、法人代表印鑒、大頭針或回形針;③學(xué)生分組:應(yīng)組織學(xué)生合理分組,完成崗位分工??梢悦啃〗M4-6名學(xué)生。
(3)項目實施
①任務(wù)分工,也即角色扮演。教師安排4名學(xué)生分別扮演出納員、會計、經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo),讓他們組成學(xué)習(xí)小組.協(xié)同工作,共同完成項目,將某個項目以劇本的形式展示。在項目實施過程中,學(xué)生還可以互相輪換角色,以增強互相協(xié)調(diào)和綜合處理能力;②實施過程,也即工作流程的再現(xiàn)。師生明確各個崗位的責(zé)任及工作流程后.利用工作流程再現(xiàn)法把各個崗位的工作銜接起來。學(xué)生確定自己的角色后,按照工作步驟和程序進(jìn)行崗位工作。在這個實施過程中,可以適當(dāng)加入工作中的細(xì)節(jié),譬如辦公期間的衛(wèi)生清潔、同事之間的寒暄、找領(lǐng)導(dǎo)簽字時的交流溝通、去銀行辦事時的禮貌用語等等,這些都會加強學(xué)生在演繹相關(guān)項目(報銷差旅費、存錢等)時的真實感,也強化了他們的職業(yè)素養(yǎng)。在實施過程中教師可以巡視指導(dǎo)并適當(dāng)點評。
會計仿真實訓(xùn)可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現(xiàn)實會計工作中,每一個單位基本上都已經(jīng)采用會計電算化進(jìn)行會計核算,因此,下面以模擬企業(yè)友利有限公司為例說明,如何讓中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的學(xué)生采用會計電算化進(jìn)行仿真實訓(xùn)。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)友利有限公司是一家制造企業(yè),設(shè)有行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業(yè)務(wù)是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人,公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會計準(zhǔn)則》,稅務(wù)局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業(yè)稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發(fā)出存貨計價:周轉(zhuǎn)材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業(yè)所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時分配;企業(yè)采用品種法計算產(chǎn)品成本,月末,完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計算采用約當(dāng)產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算,財務(wù)軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業(yè)財務(wù)部設(shè)有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個崗位。
2 創(chuàng)設(shè)仿真企業(yè)會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓(xùn)更逼真、更貼近實際工作,使業(yè)務(wù)流程及憑證的傳遞更加真實,根據(jù)模擬企業(yè)友利有限公司的實際情況,在模擬實習(xí)時應(yīng)設(shè)置固定的內(nèi)部機(jī)構(gòu)有行政部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部,外部機(jī)構(gòu)主要有開戶銀行、稅務(wù)部門、往來機(jī)構(gòu),并在每一部門或機(jī)構(gòu)安排 1~2 人擔(dān)任相應(yīng)的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機(jī);然后將剩下的學(xué)生每 4 人為一組設(shè)立財務(wù)部,在財務(wù)部設(shè)立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位,每一組的財務(wù)部應(yīng)配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機(jī)、一臺憑證裝訂機(jī)及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務(wù)軟件的客戶端,稅務(wù)部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件,往來機(jī)構(gòu)的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機(jī)打發(fā)票的軟件。實訓(xùn)時所有電腦應(yīng)組成局域網(wǎng)并另設(shè)一臺主機(jī),主機(jī)主要由實訓(xùn)指導(dǎo)老師控制,在主機(jī)上應(yīng)安裝暢捷通 T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端。
3 會計仿真實訓(xùn)對資料的要求
會計仿真實訓(xùn)的資料,仿真性要強,模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要體現(xiàn)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及最新財稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn),不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財政稅務(wù)等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機(jī)打的發(fā)票,在實訓(xùn)中也要采用機(jī)打發(fā)票,外來機(jī)打發(fā)票由往來機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)打印,需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù),建議采用彩色印刷,相關(guān)單據(jù)的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進(jìn)行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動復(fù)寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯(lián)。會計賬務(wù)處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業(yè) 11、12 月兩個月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能,模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 50 筆左右,模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實習(xí)指導(dǎo)老師在實訓(xùn)開始前組織各組學(xué)生事先完成,各實訓(xùn)小組的賬套名稱與賬套號不能重復(fù),各組的初始化賬套完成后交給實習(xí)指導(dǎo)老師,由實習(xí)指導(dǎo)老師引入暢捷通T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端(實訓(xùn)時所使用的主機(jī))。
4 會計仿真實訓(xùn)的工作流程
以模擬企業(yè)友利有限公司為例,對典型業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行說明:
材料采購業(yè)務(wù)的工作流程:由生產(chǎn)部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經(jīng)理簽字,再請總經(jīng)理予以批示;采購員到往來機(jī)構(gòu)辦理采購并由往來機(jī)構(gòu)打印采購專用發(fā)票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進(jìn)行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經(jīng)過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財務(wù),第三聯(lián)交給采購員;貨物及發(fā)票已到,驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,交出納辦理付款手續(xù),出納到開戶銀行辦理付款手續(xù)后,最后交總賬會計做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的工作流程:銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),倉管人員填寫產(chǎn)品出庫,產(chǎn)品出庫單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財務(wù)記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產(chǎn)品出庫單(第二聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián))到財務(wù)部由總賬會計開具增值稅專用發(fā)票,總賬會計開完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員,將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納;銷售部銷售人員負(fù)責(zé)辦理貨物托運并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運費發(fā)票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續(xù),取回托收憑證回單聯(lián);出納收到托收憑證收款通知后連同有關(guān)發(fā)票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應(yīng)用行政部提出采購申請經(jīng)總理審批后,到有關(guān)商場進(jìn)行采購(在實訓(xùn)中由往來機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印發(fā)票);行政部人員持采購發(fā)票到財務(wù)部填寫費用報銷審批單,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務(wù)部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過網(wǎng)上進(jìn)行認(rèn)證;在網(wǎng)上打印認(rèn)證結(jié)果(一般在下月初打?。⑵浣唤o總賬會計據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)待扣進(jìn)項稅額的記賬憑證(進(jìn)項稅沒認(rèn)證的暫時不能抵扣,應(yīng)先計入應(yīng)交稅金待抵扣進(jìn)項稅,在認(rèn)證通過可以抵扣時再轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅))。月末,會計主管到稅務(wù)部門抄稅并打印出專用發(fā)票匯總表;會計主管將專用發(fā)票匯總表交給總賬會計根據(jù)增值稅進(jìn)項稅額認(rèn)證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交增值稅的記賬憑證。月末,根據(jù)模擬企業(yè)本月實際發(fā)生的業(yè)務(wù)計算各項稅金,如應(yīng)交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務(wù)部門的網(wǎng)站進(jìn)行納稅申報。
5 會計仿真實訓(xùn)對學(xué)生的要求
把學(xué)生當(dāng)成企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行管理,實行上下班打卡制度,讓學(xué)生轉(zhuǎn)變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓(xùn),完全置身于會計職業(yè)氛圍之中,以企業(yè)真實情況為背景,按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作要求進(jìn)行實戰(zhàn)演練,讓學(xué)生找到會計實際工作的感覺。并在實訓(xùn)中熟悉并嚴(yán)格遵守《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會計職業(yè)道德規(guī)范等的有關(guān)規(guī)定,具體要求如下:
(1)嚴(yán)格遵守上下班制度,做到態(tài)度端正、目標(biāo)明確、作風(fēng)踏實、虛心請教、互相學(xué)習(xí)。在實訓(xùn)過程中,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),樹立分工協(xié)作意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(2)按照實際會計工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴(yán)格按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關(guān)項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯賬應(yīng)采用正確的方法更正。比如,發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫,內(nèi)容要完整,編號要連續(xù),簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進(jìn)行。
(4)在實訓(xùn)中學(xué)生的文字表述和數(shù)字計算必須做到準(zhǔn)確無誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計算有誤,而且文字表達(dá)也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓(xùn)中學(xué)生必須增強時間觀念,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和實訓(xùn)計劃的安排,及時地進(jìn)行會計實務(wù)處理,不影響整個實訓(xùn)進(jìn)度,并按計劃進(jìn)行崗位的輪換。
(6)實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
一、引言
為了做好高校財務(wù)內(nèi)部的控制工作,可進(jìn)一步完善內(nèi)部控制環(huán)境、增強財務(wù)L險防范意識,科學(xué)優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)工作中的相互制衡,嚴(yán)格落實授權(quán)批準(zhǔn)制度、加強對操作權(quán)限的控制,在無現(xiàn)金報賬模式下做好高校財務(wù)的內(nèi)部控制工作。
二、進(jìn)一步完善內(nèi)部控制環(huán)境,增強財務(wù)風(fēng)險防范意識
第一,提高高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。在高校開展無現(xiàn)金報賬模式強化高校財務(wù)內(nèi)部控制必須要使高校的領(lǐng)導(dǎo)高度的重視這方面,并積極的支持相關(guān)的工作。高校領(lǐng)導(dǎo)要積極的接受新興事物和方式,認(rèn)清現(xiàn)代財務(wù)的發(fā)展方向,更新財務(wù)管理理念,從自我思想意識方面去主動的接受無現(xiàn)金報賬模式,并對財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立提供更對的支持,才能實現(xiàn)高校財務(wù)管理的真實性和準(zhǔn)確性,才能使內(nèi)部控制制度的建設(shè)更加的完善,落實更加的到位。因此,在高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善工作的開展上要盡可能的爭取到高校領(lǐng)導(dǎo)部門的重視和支持,落實好高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立完善工作。第二,強化財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。由于當(dāng)前部分高校的主要經(jīng)費仍然是政府撥款形式,財務(wù)工作流程比較簡單,財務(wù)人員對與財務(wù)工作的系統(tǒng)性缺乏足夠的認(rèn)識,風(fēng)險防范的思想意識淡薄,并且個人的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)有待提升。故而,對財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)提升已是當(dāng)前較為重要的工作,要狠抓財務(wù)人員對財務(wù)法規(guī)、高校財務(wù)的工作制度的落實情況,提高財務(wù)人員對財務(wù)工作的重視程度,時刻保持清醒的頭腦,確保財務(wù)工作中資料數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,切實將內(nèi)部控制制度落實到位。第三,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度。在高校推行無現(xiàn)金報賬后,過去的現(xiàn)金報賬制度和工作流程已經(jīng)不能適應(yīng)無現(xiàn)金報賬模式的需求,故而,高校要從新對內(nèi)部控制制度進(jìn)行擴(kuò)充和修訂,完善內(nèi)部控制制度,以滿足無現(xiàn)金報賬對于內(nèi)控制度的要求。具體的工作是要制定《無現(xiàn)金報賬的工作流程》《無現(xiàn)金報賬操作規(guī)范》《無現(xiàn)金報賬模式下的崗位分工及職責(zé)權(quán)限》。通過制定以上的規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)人員的工作流程,明確他們的崗位職責(zé),使責(zé)任落實到個人,充分發(fā)揮制度的約束力,確保財務(wù)工作的有序進(jìn)行。
三、科學(xué)優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)工作中的相互制衡
第一,實行會計與出納的分離辦公。這兩個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分離辦公是加強財務(wù)內(nèi)部控制的基本措施,其目的是為了發(fā)揮兩個部門間的相互牽制作用,從而形成財務(wù)內(nèi)部互相監(jiān)督的格局,進(jìn)一步加強財務(wù)內(nèi)部控制力度。第二,按照職務(wù)不相容的原則,合理設(shè)置會計崗位。高校在對財務(wù)部門的崗位設(shè)置時要切實根據(jù)現(xiàn)實的需求,做到實事求是,并按照職務(wù)崗位不相容原則,設(shè)置出納、審核、財務(wù)管理、票據(jù)管理、工資管理等崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。同時,還要避免出現(xiàn)一人多職的情況,嚴(yán)格落實財務(wù)崗位規(guī)定,像出納不得兼任審核、財務(wù)管理、票據(jù)管理、檔案管理等職務(wù),要從根本上避免出現(xiàn)因一人多職而利用職務(wù)之便來謀取私利。第三,建立定期的財務(wù)人員輪崗制。為了進(jìn)一步加強財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實,在實際的工作中可以建立定期的財務(wù)人員輪崗制度,其目的是通過輪崗制擴(kuò)大財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)范圍和能力,促進(jìn)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的發(fā)展,還能夠?qū)崿F(xiàn)對新崗位工作的創(chuàng)新,能夠發(fā)現(xiàn)工作中不合理的地方,促進(jìn)工作流程和制度的更加完善。此外,利用輪崗制還能提高員工的工作熱情和積極性,提高工作效率,也是預(yù)防職務(wù)犯罪的一種有效措施。因此,在無現(xiàn)金報賬模式下,開展定期的財務(wù)人員輪崗制是非常有必要的,也是強化財務(wù)內(nèi)部控制的有效途徑。
四、嚴(yán)格落實授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強對操作權(quán)限的控制
第一,實現(xiàn)操作授權(quán)。針對數(shù)額巨大的款項要報請部門主管和領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過批示才能操作。比如,在無現(xiàn)金報賬模式下,對于五萬元以內(nèi)的款項出納可以直接進(jìn)行轉(zhuǎn)賬;而超過五萬元則必須經(jīng)過出納部門的主管批準(zhǔn)授權(quán)方能打款;當(dāng)超過十萬元時則必須由財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能打款。第二,實現(xiàn)業(yè)務(wù)授權(quán)。業(yè)務(wù)授權(quán)是指對財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置操作權(quán)限,比如對出納、審核、財務(wù)管理等科室設(shè)置有關(guān)的財務(wù)權(quán)限,從而達(dá)到加強內(nèi)部控制的目的。此外,操作權(quán)限的設(shè)置由賬務(wù)管理人員負(fù)責(zé),一經(jīng)完成就不能夠隨意更改,若是確實需要更改的則必須由部門主管提交申請,方可進(jìn)行更改。嚴(yán)格落實授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強對操作權(quán)限的控制,有利于財務(wù)工作運行的有序性和規(guī)范性,有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
五、結(jié)語
在無現(xiàn)金報賬模式下,應(yīng)該提高高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,強化財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度。實行會計與出納的分離辦公,按照職務(wù)不相容的原則、合理設(shè)置會計崗位,建立定期的財務(wù)人員輪崗制,實現(xiàn)操作和業(yè)務(wù)授權(quán)等,全面的做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。
參考文獻(xiàn):
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1.出納崗位的職責(zé)
出納是財務(wù)管理的一部分。出納是按照國家有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納崗位保管庫存現(xiàn)金和有價證券,管理庫存現(xiàn)金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些活動又與企業(yè)甚至國家的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)。如果出納崗位的工作出現(xiàn)了錯誤,很可能危機(jī)到企業(yè)運行。
2.出納崗位的現(xiàn)狀
由于傳統(tǒng)認(rèn)知的弊端,多數(shù)管理者對于出納崗位的認(rèn)識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現(xiàn)各種各樣的問題。
(1)管理者對出納崗位不夠重視
歷史固定思想嚴(yán)重,造成管理者對出納崗位認(rèn)知不夠。管理者輕視出納崗位,認(rèn)為出納崗位的工作流程及內(nèi)容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認(rèn)為出納崗位對于企業(yè)運行無關(guān)緊要。將出納工作與能力低聯(lián)系起來,將能力弱的人調(diào)至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認(rèn)識。
(2)對出納職責(zé)界定不清晰
財務(wù)工作的兩大風(fēng)險是資金風(fēng)險與稅務(wù)風(fēng)險。出納作為資金的管理者,與資金風(fēng)險密不可分。資金出現(xiàn)風(fēng)險,作為掌管者,出納就成為第一負(fù)責(zé)人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認(rèn)識是,只要資金出現(xiàn)問題,就全是出納的責(zé)任。防范資金風(fēng)險,減小資金風(fēng)險不是出納個人的事兒,而是整個企業(yè)、整個財務(wù)部全體的責(zé)任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復(fù)核的職責(zé)明確劃分開來,將責(zé)任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務(wù)工作的不負(fù)責(zé)任。
(3)出納員能力不夠
因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態(tài)度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認(rèn)識差的問題,應(yīng)該加以正確引導(dǎo),而不是聽之任之。被調(diào)到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態(tài)進(jìn)行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內(nèi)容,造成出納人員的認(rèn)知局限。
二、出納工作在財務(wù)管理中的重要性
1.出納崗位的地位
出納是財務(wù)管理工作的一部分,在財務(wù)管理中起著不可忽視的作用?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設(shè)置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。任何一個企業(yè),出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。
2.出納工作的重要性
出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù)、處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到耐心細(xì)致。
出納工作在企業(yè)中的作用巨大,重工業(yè)實業(yè)企業(yè)尤為突出。工業(yè)企業(yè)每天都要進(jìn)行原料的輸入、成品的輸出、?雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業(yè)務(wù)。由于工業(yè)企業(yè)涉及到的事物較多,業(yè)務(wù)較多,不可能做到每筆業(yè)務(wù)都以銀行劃款來實現(xiàn),其零星業(yè)務(wù)就需要通過現(xiàn)金支付來實現(xiàn)。此時,出納工作就體現(xiàn)了本身重要的作用。如果沒有出納嚴(yán)謹(jǐn)?shù)妮o助工作,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大且繁瑣的工業(yè)企業(yè)就無法快速運轉(zhuǎn)。
四川雅化實業(yè)集團(tuán)股份有限公司是國家民爆產(chǎn)品定點生產(chǎn)企業(yè)、四川省規(guī)模最大的綜合性民用爆炸物品生產(chǎn)廠商。集團(tuán)產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品銷售范圍廣,因此涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來繁多。集團(tuán)主營生產(chǎn)各類品種、規(guī)格齊全的工業(yè)炸藥、工業(yè)雷管、工業(yè)導(dǎo)爆管和工業(yè)導(dǎo)爆索等民用爆破器材,就極大要求生產(chǎn)原料的質(zhì)量和精確量。財務(wù)管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行中發(fā)揮了重要作用,出納在之中不僅關(guān)系到企業(yè)的各類費用的收支,更起到了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用。通過對每筆單據(jù)的認(rèn)真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產(chǎn)的精確性。
三、改進(jìn)出納崗位的措施
1.提高出納人員的素質(zhì)
出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進(jìn),不斷發(fā)展自身能力,拓寬視野。在學(xué)習(xí)出納工作的同時,也學(xué)習(xí)與出納所要處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業(yè)實業(yè)企業(yè),就要積極去補充關(guān)于實業(yè)企業(yè)運行中所遇見的事物。積極了解工業(yè)原料,在進(jìn)行收付時,可以適時提供建議。
不僅要提高出納人員的專業(yè)知識素養(yǎng),還要提高出納人員的職業(yè)道德素質(zhì)。不管因為各種原因調(diào)到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經(jīng)歷的。出納人員不能喪失志氣,應(yīng)該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認(rèn)識。堅持原則,不違法亂紀(jì),堅決維護(hù)國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。
2.管理者轉(zhuǎn)換認(rèn)識
管理者領(lǐng)導(dǎo)著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統(tǒng)對出納崗位的認(rèn)知來分配任務(wù)和進(jìn)行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗Τ黾{崗位的錯誤認(rèn)識,就要從領(lǐng)導(dǎo)者做起。管理者改善對出納崗位的認(rèn)識,調(diào)入優(yōu)秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機(jī)制。正視出納崗位的地位,進(jìn)而帶動企業(yè)整體對出納的理解。
3.明確出納崗位職責(zé)
對于我國高職院校會計專業(yè)教學(xué)來說,其最終目標(biāo)是為社會培養(yǎng)技能型專業(yè)人才,使學(xué)生在會計相關(guān)崗位中能夠靈活運用課堂上學(xué)到的會計知識。但是,傳統(tǒng)的高職院校會計專業(yè)教學(xué)方法經(jīng)常存在理論教學(xué)與實踐教學(xué)嚴(yán)重脫節(jié)的情況,導(dǎo)致學(xué)生對會計知識缺乏興趣,在考試之前不得已死記硬背,甚至采取作弊等不道德行為;即使教師在教學(xué)過程中盡量用語言創(chuàng)建學(xué)習(xí)情境,學(xué)生也難以身臨其境地體驗問題解決的過程,因此,學(xué)生無法將課堂學(xué)到的會計理論知識應(yīng)用于實踐工作中,最終導(dǎo)致學(xué)生個人綜合素質(zhì)水平的降低。
本文提出將案例教學(xué)法應(yīng)用于高職院校會計專業(yè)教學(xué)中,通過真實案例呈現(xiàn)和問題情境設(shè)計,使學(xué)生實踐教材中的理論知識。由此,學(xué)生在良好的教學(xué)情境中,能夠真正體會和感受到案例的真實性,進(jìn)一步提高學(xué)生的會計知識實踐操作能力。案例教學(xué)法應(yīng)用于高職院校會計專業(yè)教學(xué)中,可以有效促進(jìn)理論知識和實踐應(yīng)用的結(jié)合,從根本上提高學(xué)生解決實際問題的能力,有利于學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。目前,大多數(shù)高職院校對案例教學(xué)法在會計專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用不夠重視,會計專業(yè)教學(xué)仍然采用傳統(tǒng)落后的教學(xué)方法,或者存在案例設(shè)計不規(guī)范、案例呈現(xiàn)不真實、教師案例教學(xué)能力較差等問題,嚴(yán)重制約了學(xué)生會計知識體系的有序構(gòu)建,對學(xué)生職業(yè)能力水平的提高產(chǎn)生不利影響。
二、基于案例教學(xué)法的高職會計專業(yè)教學(xué)模式
(一)課前準(zhǔn)備
案例教學(xué)法應(yīng)用于高職會計專業(yè)課堂教學(xué)中的最終目的是使學(xué)生深入理解會計知識,提高學(xué)生的實踐操作能力。因此,案例教學(xué)法的實施需要教師和學(xué)生具備扎實的會計理論知識。首先,教師在開展案例教學(xué)活動之前,要對理論課程進(jìn)行準(zhǔn)備和規(guī)劃,精心設(shè)計教學(xué)案例,保證教學(xué)案例的真實性,同時準(zhǔn)備好與教學(xué)案例相關(guān)的支持性材料,包括視頻、音樂、圖片、表格,以及部分文獻(xiàn)資料等。其次,教師要在實施教學(xué)活動之前將教學(xué)案例的應(yīng)用計劃通知全體學(xué)生,積極組織學(xué)生開展課前準(zhǔn)備工作。通常情況下,教師可以將案例相關(guān)資料發(fā)放給學(xué)生,或者以課代表為牽頭者,組織全班學(xué)生認(rèn)真扎實地做好開展案例學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。如果教學(xué)案例中涉及一些指定資料,例如會計法、相關(guān)政策法規(guī)等內(nèi)容,教師要引導(dǎo)學(xué)生提前收集好資料,根據(jù)個人能力提出初步解決問題的方案。教師也可以統(tǒng)一向?qū)W生提出與案例相關(guān)的若干問題,使學(xué)生能夠在課前有針對性地做好預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備。
(二)課堂實施
在高職院校會計專業(yè)案例教學(xué)中,學(xué)生是整個教學(xué)活動的主體,教師僅僅作為案例教學(xué)的引導(dǎo)者和組織者。雖然學(xué)生在課前對案例相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了準(zhǔn)備,但不能代表學(xué)生已經(jīng)了解了案例的本質(zhì)內(nèi)容。因此,教師在組織開展案例教學(xué)活動的過程中,要主動擔(dān)任引導(dǎo)者的課堂角色,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的灌輸式教學(xué)思想理念。在組織學(xué)生開展分組討論時,教師不要隨意打斷學(xué)生對案例的想法和見解,也不能直接表達(dá)教師本人對問題的看法,做到認(rèn)真傾聽、引導(dǎo)解決。如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)生不能正確表達(dá)問題,或者思考問題的邏輯比較混亂時,教師要及時引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行主動思考。當(dāng)學(xué)生分組討論的內(nèi)容已經(jīng)偏離了案例主題時,教師可以在一旁向?qū)W生提出與案例相關(guān)的問題,將學(xué)生的討論內(nèi)容引導(dǎo)到問題本質(zhì)的層面。在高職院校會計專業(yè)案例教學(xué)活動中,不能忽視教師與學(xué)生之間的交流和溝通,教師可以鼓勵學(xué)生扮演收銀員、出納、店長等不同崗位角色,在課堂教學(xué)中進(jìn)行情境模擬體驗,激發(fā)學(xué)生思維,使學(xué)生在情景體驗的過程中提高學(xué)習(xí)效果。
(三)分組討論
高職院校會計專業(yè)案例教學(xué)的分組討論形式可以分為兩種,一是由教師提出統(tǒng)一問題,將全班學(xué)生分為若干個小組進(jìn)行討論;二是由教師提出正反兩面的論題,將全班學(xué)生分為正方和反方兩個小組對問題開展討論。小組中的每名學(xué)生都要承擔(dān)相應(yīng)問題任務(wù),積極準(zhǔn)備與案例相關(guān)的各種材料,從多個角度分析材料內(nèi)容,整理匯總之后在小組內(nèi)進(jìn)行發(fā)言,各抒己見,相互交流和探討。分組討論的方式不但能夠充分活躍課堂氣氛,還可以使學(xué)生基于多個層面上思考問題的本質(zhì),在相互討論和辯論中對問題達(dá)成統(tǒng)一共識,切實提高了學(xué)生學(xué)習(xí)會計知識的積極性和主動性。
(四)案例分析報告撰寫
在案例分析報告撰寫部分,學(xué)生要按照教師呈現(xiàn)的案例主題和問題重點進(jìn)行思考,形成對案例的整體回顧,深入分析和總結(jié)分組討論中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)而形成案例分析報告??偨Y(jié)提高的最終目的是使學(xué)生對教學(xué)案例中涉及的各種問題進(jìn)行回顧和歸納,梳理極具代表性的問題觀點和意見,分析產(chǎn)生不同意見的本質(zhì)原因。學(xué)生是否能夠順利完成案例分析報告與其課前準(zhǔn)備工作密切相關(guān),如果學(xué)生在課前積極準(zhǔn)備案例素材,形成初步解決方案,在案例分析報告的撰寫過程中會感覺非常順利。
(五)總結(jié)提高
在課堂案例教學(xué)活動結(jié)束之后,教師需要對課堂教學(xué)內(nèi)容和過程進(jìn)行總結(jié),吸取教學(xué)活動中出現(xiàn)的錯誤教訓(xùn),在以后組織開展教學(xué)活動時得以提高。教師組織學(xué)生撰寫案例分析報告本身就能真實反映出學(xué)生對知識的掌握情況,同時客觀的反映出教師的教學(xué)效果。教師對學(xué)生撰寫案例分析報告的客觀評價,可以反映出學(xué)生的準(zhǔn)備資料能力、個人發(fā)言能力、文字撰寫能力、分析問題和解決問題的能力等,使教師充分掌握學(xué)生的個性特征,在后期教學(xué)工作中做到因材施教、共同提高。
三、視頻案例教學(xué)法在高職會計教學(xué)中的實踐應(yīng)用
視頻案例教學(xué)法是利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)組織開展的教學(xué)活動。視頻教學(xué)案例中包括了豐富的專業(yè)知識和實踐技巧,學(xué)生可以通過觀看教學(xué)視頻深入理解課堂上學(xué)到的理論知識。視頻案例教學(xué)法與傳統(tǒng)的教師語言描述案例教學(xué)相比具有較強的真實性和趣味性,因此,視頻案例教學(xué)法在高職院校會計專業(yè)教學(xué)中的實踐應(yīng)用前景十分寬廣。
(一)教學(xué)準(zhǔn)備工作
(1)教學(xué)內(nèi)容:出納工作流程
(2)教學(xué)對象:高職院校財務(wù)會計專業(yè)大一學(xué)生
(3)教學(xué)方式:會計專業(yè)視頻案例教學(xué)法
(4)教學(xué)手段:光盤、教學(xué)軟件工具;互聯(lián)網(wǎng)
(5)教學(xué)設(shè)備:多媒體投影儀、計算機(jī)
(二)教學(xué)活動設(shè)計
(1)教學(xué)目標(biāo)
高職院校財務(wù)會計專業(yè)學(xué)生的就業(yè)范圍比較廣泛,但對于畢業(yè)生來說,順利找到一個適合自己的崗位仍然比較困難。一般情況下,社會用人單位在招聘會計崗位時的要求較高,通常會設(shè)定工作年限和工作經(jīng)驗的限制。為了使高職院校財務(wù)會計專業(yè)學(xué)生具有較高的職業(yè)能力,教師在開展教學(xué)活動時向?qū)W生展示“出納工作流程”的教學(xué)視頻,使學(xué)生通過觀看教學(xué)視頻掌握出納工作流程的業(yè)務(wù)知識內(nèi)容,提高自身的實踐操作能力。
(2)教學(xué)視頻播放
教師在課前精心準(zhǔn)備的教學(xué)視頻具有較強的趣味性和真實性,激發(fā)了學(xué)生對會計知識的興趣,學(xué)生在觀看教學(xué)視頻的過程中始終保持精力集中的態(tài)度,進(jìn)一步促進(jìn)了會計知識理論教學(xué)和實踐操作的結(jié)合。
(3)分組討論,總結(jié)歸納
當(dāng)教學(xué)視頻播放結(jié)束之后,由教師積極引導(dǎo)學(xué)生對教學(xué)視頻中出納工作流程的業(yè)務(wù)知識點進(jìn)行梳理和歸納??梢圆捎梅纸M討論、分組辯論的形式幫助學(xué)生構(gòu)建完整的知識體系,強化課堂中的教學(xué)重點。
(4)課堂反思,總結(jié)提高
一、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
二、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度來庫存現(xiàn)金不得超過定額
三、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
四、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
五、負(fù)責(zé)作好工資、獎金、發(fā)放工作。
六、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
七、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物
責(zé)任與權(quán)限
責(zé)任:
1、對出納工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對每日現(xiàn)金賬目及銀行的賬目是清晰性負(fù)責(zé)
3、對個人的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)
權(quán)限:
1、發(fā)現(xiàn)不符合報銷程序有拒絕報銷的權(quán)利
2、有發(fā)現(xiàn)問題向財務(wù)主管報告的權(quán)利
3、有對公司改善各項工作的建議權(quán)
4、有積極參與公司各項活動的參與權(quán)
任職要求
學(xué)歷及專業(yè):會計專業(yè)專科以上學(xué)歷;
工作經(jīng)驗:具有1年以上會計工作經(jīng)歷;
技能級別及等級
技能級別:技能三級,等級:C1-P3
知識和技能:
1、受過會計基本知識方面的培訓(xùn)
2、具有會計從業(yè)資格證
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
4、熟悉各類銀行單據(jù)及發(fā)票的填寫
職業(yè)素養(yǎng)
崗位素質(zhì):
1、高度認(rèn)同公司經(jīng)營理念
2、堅持原則,能夠獨立履行出納職能
中職會計專業(yè)畢業(yè)的就業(yè)崗位主要方向就是會計、出納、審計、電算化操作員等。因此,以工作過程為導(dǎo)向的電算化課程的工作任務(wù)主要為賬務(wù)處理業(yè)務(wù)、薪酬管理業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、采購銷售業(yè)務(wù)、編制報表任務(wù)等。通過對各項任務(wù)所需要學(xué)習(xí)的理論知識點和實踐知識點進(jìn)行系統(tǒng)化教學(xué)和訓(xùn)練,提高學(xué)生的會計業(yè)務(wù)能力和實際動手能力。
1.2會計電算化課程的目標(biāo)分析
從具體的工作過程出發(fā),明確會計電算課程的目標(biāo)。即培養(yǎng)學(xué)生從事會計職業(yè)所必備的會計電算化知識和技能,使學(xué)生能夠在日后的工作中靈活的應(yīng)用所學(xué)技能,規(guī)范學(xué)生的操作方法,進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,使其養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,能夠舉一反三的操作各種會計軟件,最終成為一名應(yīng)用型的優(yōu)秀會計人才。
1.3會計電算化課程的定位分析
會計電算化課程是集理論和實踐為一體的專業(yè)核心課程,本課程定位于解決兩個問題,第一,通過真實的企業(yè)財務(wù)資料,按照會計電算化崗位的一般工作流程進(jìn)行會計核算,掌握必備的能力;第二,使學(xué)生了解會計工作的整體框架,培養(yǎng)學(xué)生全面的處理電算化問題的能力和適應(yīng)各個崗位的職業(yè)需求的能力。在解決上述兩個問題的時候,對會計電算化課程內(nèi)容進(jìn)行重新構(gòu)架,為學(xué)生搭建會計電算化的具體的工作框架,讓學(xué)生能夠獨立自主的處理一個相對簡單的微型企業(yè)的各項會計電算化核算任務(wù)。
2會計電算化內(nèi)容的具體開發(fā)
2.1會計電算化內(nèi)容的選取
第一,從會計電算化課程內(nèi)容的選取根據(jù)來說。通過對會計電算化崗位的具體職業(yè)行為的分析,確定會計電算化崗位所需的要求,進(jìn)而確定出該課程的具體教學(xué)目標(biāo),根據(jù)這些具體的教學(xué)目標(biāo)分析出相對應(yīng)的崗位領(lǐng)域,并將這些崗位領(lǐng)域轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)領(lǐng)域,根據(jù)具體的學(xué)習(xí)任務(wù)安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容,就是在綜合考慮會計崗位的工作任務(wù)、工作內(nèi)容和工作流程,以及完成具體工作所要的知識和技能來安排課程內(nèi)容的。整個教學(xué)內(nèi)容緊緊圍繞工作流程,充分體現(xiàn)了理論知識與實踐能力的結(jié)合。第二,從會計電算化課程內(nèi)容的針對性來說,中職學(xué)校培養(yǎng)的會計人才的就業(yè)方向主要是中小企業(yè),而中小企業(yè)的會計電算化方面的工作內(nèi)容集中于賬務(wù)管理、出納管理、報表編制、工作管理、往來業(yè)務(wù)管理等方面。為更好地滿足中小企業(yè)會計電算化工作的需求,也為了更好地滿足學(xué)生的個人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃,在構(gòu)建具體的教學(xué)內(nèi)容時要更加具有針對性。第三,從教學(xué)軟件和案例的選擇來說。會計電算化課程的實踐內(nèi)容體現(xiàn)主要依靠教學(xué)軟件的幫助,所以選擇代表性和實用性強的軟件能使教學(xué)內(nèi)容更加具有豐富。在選擇主流軟件的同時,還要引入真實的業(yè)務(wù)作為案例進(jìn)行教學(xué),使該課程真正的體現(xiàn)出會計職業(yè)的特色。
2.2以工作過程為導(dǎo)向重新開發(fā)課程內(nèi)容
在教學(xué)內(nèi)容的具體安排上,要引入項目學(xué)習(xí)法,密切結(jié)合主流軟件應(yīng)用技術(shù),在真實的企業(yè)背景資料情況下,按照實際的工作流程,采用真實的財務(wù)資料,讓學(xué)生按照具體的工作任務(wù)去完成每一項會計電算化工作,以工作任務(wù)為核心,實現(xiàn)理論與實踐的一體化教學(xué),讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中掌握基本的工作方法,并理解相應(yīng)的工作原理。
2.3會計電算化課程的載體
第一,從具體的教材和實訓(xùn)資料來說,教材的編寫要充分體現(xiàn)工作項目的具體要求,以學(xué)生為中心,把教學(xué)內(nèi)容分化到各個工作模塊之中。通過模塊學(xué)習(xí)強化專理論知識,鍛煉職業(yè)能力,完善職業(yè)素養(yǎng)。第二,從網(wǎng)絡(luò)資源來說,引入多媒體教學(xué),構(gòu)建互動式的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。采取動態(tài)的資源庫承載教學(xué)內(nèi)容,通過案例教學(xué)、實驗教學(xué)等方式,在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)師生之間的有效互動,共享網(wǎng)絡(luò)資源。
3以工作過程為導(dǎo)向的會計電算化課程的教學(xué)方法
該課程的教學(xué)方法主要是針對會計核算的模塊化特點,采取真實的財務(wù)資料,并按照會計工作的具體崗位,運用案例分析和任務(wù)實踐的方式,讓學(xué)生切實掌握會計電算化的工作方式和流程的方法。會計電算化課程的實踐性很強,在教學(xué)的實際過程中建議采取情景模擬教學(xué)的方式進(jìn)行授課,這樣不僅有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,還能調(diào)動學(xué)生的技能操作的積極性,從而提升教學(xué)質(zhì)量。在實踐教學(xué)過程中,按照企業(yè)真實環(huán)境進(jìn)行分組安排,為學(xué)生營造一個真實的工作氛圍,并對學(xué)生進(jìn)行角色分配,扮演不同的角色,如業(yè)務(wù)人員,如業(yè)務(wù)人員、出納會計、審計會計、記賬會計等,這樣能幫助學(xué)生掌握各個會計崗位職責(zé)的特點,在激發(fā)學(xué)生興趣的同時,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考的習(xí)慣,更好地適應(yīng)日后的會計工作。
當(dāng)前,我國醫(yī)療事業(yè)正處在改革階段,政府部門和人民群眾對現(xiàn)代醫(yī)院的要求越來越高,日益市場化的運作方式不僅使得公立醫(yī)院之間的競爭加劇,還使得公立醫(yī)院逐漸要受到民立醫(yī)院、外資醫(yī)院等其他資本形式醫(yī)院的激烈競爭。如何能在競爭中立于不敗,結(jié)合現(xiàn)代管理方式,有必要在醫(yī)院引進(jìn)現(xiàn)代企I內(nèi)部控制理論和方法,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,并且有效優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動流程。而醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中財務(wù)工作流程是關(guān)鍵環(huán)節(jié),對財務(wù)工作流程的內(nèi)部控制是國際市場上對傳統(tǒng)管理模式弊端的有益嘗試,在國際上被廣泛應(yīng)用,并且已經(jīng)取得了一定的成效。
一、內(nèi)部控制體系在醫(yī)院財務(wù)工作流程中的應(yīng)用
1.明確目標(biāo),理清職責(zé)
首先由醫(yī)院管理者與財務(wù)部門通過溝通交流,依靠內(nèi)部控制體系的建設(shè)來達(dá)成醫(yī)院財務(wù)工作短期、中期或長期的發(fā)展目標(biāo)。其次,醫(yī)院財務(wù)工作的職責(zé)分工比較復(fù)雜,各項崗位分工既獨立但又有聯(lián)系,通過內(nèi)部控制體系來理清醫(yī)院財務(wù)工作流程中的各項職責(zé),明確其崗位的責(zé)任控制,針對各個崗位的責(zé)任控制確定其工作內(nèi)容和范圍,準(zhǔn)確制定各個崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及協(xié)調(diào)機(jī)制,確保醫(yī)院財務(wù)各崗位能夠緊密配合并保證整體財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。同時使各個財務(wù)工作崗位都能清楚地明確職、權(quán)、責(zé),做到專責(zé),管理標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高工作效率。
2.將醫(yī)院直接財務(wù)工作流程納入控制體系
比如對醫(yī)院財務(wù)收入支出的控制,醫(yī)院的收入項目多且復(fù)雜,既有醫(yī)療業(yè)務(wù)活動相關(guān)的收入,又有國家財政的撥款和科研基金項目的資助,種類非常多。財務(wù)內(nèi)部管理所針對的收費項目,需要配合強化憑證、票據(jù)管理等措施,提高收入管理水平。醫(yī)院的支出管理則需要通過嚴(yán)格的審批程序以確保各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開支的規(guī)范化和合理性,并且需要財務(wù)管理部門和內(nèi)部監(jiān)督部門配合進(jìn)行雙重監(jiān)督管理。另外,建立有效的預(yù)算控制體系更是至關(guān)重要,進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,通過財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)費使用情況進(jìn)行相應(yīng)的約束,并且在預(yù)算體制下明確考核依據(jù),都需要對運行過程進(jìn)行有效的控制管理。
3.通過內(nèi)部控制體系建設(shè)將醫(yī)院其他部門工作流程與財務(wù)工作有機(jī)的聯(lián)系,既保證全院工作的流暢,又能互相制約,規(guī)避風(fēng)險
如對醫(yī)院資產(chǎn)的控制,醫(yī)院資產(chǎn)主要包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備以及辦公用房等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)等,由后勤資產(chǎn)部門和財務(wù)部門通過既有聯(lián)系又有制約的控制流程對這些醫(yī)院資產(chǎn)實施風(fēng)險控制,確保醫(yī)院資產(chǎn)管理中的賬務(wù)情況與實物支出情況保持一致。還有醫(yī)院合同管理,在合同流程中增加財務(wù)控制,既能保證合同的有效執(zhí)行,又可以減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。
4.通過風(fēng)險控制體系,盡可能規(guī)避財務(wù)工作風(fēng)險,保護(hù)財務(wù)人員
由于醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動基本都與財務(wù)工作有關(guān),因此財務(wù)工作可能存在的風(fēng)險就會很大,而內(nèi)部控制體系就是要識別出醫(yī)院工作可能存在的相關(guān)風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)風(fēng)險評估分析的結(jié)果,制訂風(fēng)險應(yīng)對策略,將風(fēng)險控制在可控的范圍內(nèi),從而提升醫(yī)院整體對風(fēng)險的承受能力以及財務(wù)工作可接受的風(fēng)險水平。另外通過風(fēng)險識別,明確責(zé)任主體,也能保護(hù)財務(wù)人員,避免其受到不合理對待。
二、改進(jìn)前醫(yī)院財務(wù)工作的現(xiàn)狀
內(nèi)部控制體系建設(shè)前的醫(yī)院財務(wù)工作流程繁雜,一般按財務(wù)工作崗位來確定各自的工作流程,根據(jù)某醫(yī)院相關(guān)制度查驗財務(wù)工作流程至少有現(xiàn)金出納工作流程、銀行出納工作流程、銀行支付業(yè)務(wù)審核流程、會計憑證錄入工作流程、往來賬核銷工作流程、記賬憑證審核工作流程、工資獎金發(fā)放流程、科研財務(wù)工作流程、報表上報工作流程、基建財務(wù)工作流程、檔案管理工作流程,等等,這些工作流程各自獨立運作,條理性較差,也較容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
而根據(jù)上述這么多工作流程又需要設(shè)置各式各樣的財務(wù)工作崗位,比如現(xiàn)金出納、銀行出納、憑證錄入、憑證審核、核銷人員、工資人員,等等,在人員編制受到控制的情況下,往往會造成一個財務(wù)人員要承擔(dān)幾份財務(wù)工作流程中的職責(zé),這就使得有些財務(wù)人員職責(zé)不清晰,容易出現(xiàn)不相容崗位無法分離的情況,可能導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
另外,財務(wù)工作流程與醫(yī)院其他部門工作流程都存在直接或間接的聯(lián)系,在內(nèi)部控制體系建設(shè)之前還會發(fā)生部門之間的職責(zé)不明確,實際應(yīng)該由其他部門負(fù)責(zé)的事項因醫(yī)院長期形成的習(xí)慣,變成了財務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),而一旦財務(wù)部門承擔(dān)了該項職責(zé)又可能會造成財務(wù)部門自身崗位的不相容,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。比如由于長期工作習(xí)慣,某醫(yī)院財務(wù)人員單獨承擔(dān)了人員工資獎金的計算、發(fā)放和記賬工作,造成本應(yīng)相互制約監(jiān)督的工作得不到應(yīng)有的監(jiān)督。
三、改進(jìn)后對醫(yī)院實際財務(wù)工作流程的影響
(一)加強流程管控
加強財務(wù)工作流程的管控對于醫(yī)院財務(wù)管理工作具有重要作用,內(nèi)部控制體系的建設(shè)使得財務(wù)工作流程盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化并且具有合規(guī)性。在流程改造過程中,醫(yī)院根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制,事前控制與事后控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi),從而使財務(wù)工作流程不再是針對某個單獨的財務(wù)工作崗位來確定,而是為了控制不同的風(fēng)險點來設(shè)置相應(yīng)的流程,這樣使得財務(wù)流程更具有條理性。另外,改進(jìn)后的財務(wù)工作流程將不相容責(zé)任崗位明確表述出來,也就避免了財務(wù)人員的職責(zé)不清晰,并且權(quán)責(zé)分離也使崗位之間能夠更好地相互制約和監(jiān)督,從而減少財務(wù)風(fēng)險。
(二)分清相互職責(zé)
醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)一般按照職能部門設(shè)置和分布,醫(yī)院職能部門包括院務(wù)辦公室、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、科研教育處、人力資源處、采購處、后勤保障處、績效處、財務(wù)處、信息處等。這些繁多的職能部門有著各自的業(yè)務(wù)流程,而各職能部門只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就會與財務(wù)處的工作流程發(fā)生聯(lián)系,因此通過內(nèi)部控制體系建設(shè),明確各職能部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)流程,避免各職能部門和財務(wù)處之間的職責(zé)不清,防止出現(xiàn)一涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的問題就認(rèn)為是財務(wù)處的責(zé)任這種情況,實現(xiàn)部門間的互相牽制,權(quán)責(zé)對等,不能由某個機(jī)構(gòu)或個人單獨進(jìn)行重大決策。就拿前面提到的改進(jìn)前某醫(yī)院由財務(wù)人員單獨承擔(dān)人員工資獎金的計算、發(fā)放和記賬工作的業(yè)務(wù)流程為例來說,在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中內(nèi)控人員識別了這個風(fēng)險缺陷,從而改進(jìn)了相關(guān)業(yè)務(wù)流程,由人力資源處和績效處分別設(shè)置控制崗位承擔(dān)工資和獎金的計算匯總工作,計算后的工資和獎金通過系統(tǒng)直接委托銀行,財務(wù)處則是根據(jù)銀行回單進(jìn)行記賬工作,這一簡單的業(yè)務(wù)流程改造,分清了人力資源處(績效處)和財務(wù)處之間的職責(zé),規(guī)避了原來財務(wù)處因職責(zé)不清可能產(chǎn)生的風(fēng)險。
(三)提高運行效率
內(nèi)控制度體系建設(shè)之前,通常會看到醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)找各級領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員需要不斷為醫(yī)院工作人員解釋和提供咨詢指導(dǎo),由此產(chǎn)生工作效率低的問題,不利于單據(jù)審批和財務(wù)審核工作的開展。建立內(nèi)控制度體系以后,有利于嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理工作流程,通過內(nèi)部控制手冊使得相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作人員也能熟悉財務(wù)工作流程的各個環(huán)節(jié),使財務(wù)管理制度能生動全面地展現(xiàn)出來,也為財務(wù)轉(zhuǎn)崗人員提供了幫助,大大縮減財務(wù)人員的轉(zhuǎn)崗適應(yīng)周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)節(jié)約人力資源
內(nèi)部控制體系建設(shè)不僅提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,而且運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段還能簡化工作流程,大幅度降低醫(yī)院內(nèi)部的溝通成本以及信息封閉所造成的內(nèi)部舞弊。財務(wù)信息化是內(nèi)部控制體系建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),通過流程再造,不斷優(yōu)化和完善內(nèi)部控制財務(wù)流程,既明確了財務(wù)信息化建設(shè)的方向,也減少了財務(wù)工作中的大量人力資源的浪費,并且通過信息化手段收集整理匯總各方信息分析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)管理數(shù)據(jù),并以此作為分析對象,實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控工作動態(tài)的實時了解,更便于加強控制監(jiān)督工作。
四、結(jié)論
當(dāng)前,醫(yī)院正處于國家醫(yī)療改革的特殊時期,一方面面臨著老百姓看病難、醫(yī)患關(guān)系緊張等諸多問題,另一方面,醫(yī)院面臨的風(fēng)險和競爭環(huán)境又使醫(yī)院發(fā)展要迎接越來越多的挑戰(zhàn),而從內(nèi)部的角度來看,醫(yī)院的資源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建設(shè)內(nèi)部控制體系,加強醫(yī)院財務(wù)工作流程改進(jìn)對醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。
4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務(wù)審計,準(zhǔn)備所需財務(wù)相關(guān)材料為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現(xiàn)人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學(xué)電腦知識和ERP的出納知識及操作,利用ERP使工作更加準(zhǔn)確和快速。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。
4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務(wù)審計,準(zhǔn)備所需財務(wù)相關(guān)材料為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三.回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:
一、學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計軟件的應(yīng)用及理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應(yīng)新的工作。