時(shí)間:2023-08-31 16:21:30
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2005年5月1日開始實(shí)施的國家標(biāo)準(zhǔn)《物流企業(yè)分類與評(píng)估指標(biāo)》,進(jìn)一步說明我國物流企業(yè)步入規(guī)范化管理階段,對(duì)整個(gè)物流行業(yè)發(fā)展將有深遠(yuǎn)影響。該評(píng)估體系的指標(biāo)分為三類:數(shù)量遞增型指標(biāo)、管理質(zhì)量認(rèn)證型指標(biāo)、企業(yè)信息化指標(biāo)。對(duì)于第三類指標(biāo)――企業(yè)信息化指標(biāo),現(xiàn)實(shí)中往往為物流企業(yè)所忽視,認(rèn)為業(yè)務(wù)中用到了信息技術(shù)或者使用了一套管理軟件即可,其實(shí)不然。筆者通過對(duì)多家物流企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其共同的困惑都是花了很多資金和精力搞的信息化,應(yīng)用總是不順心,其實(shí)這就是可靠性不好的原故。
一、物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析
伴隨中國第三方物流企業(yè)的崛起,隨著中國物流行業(yè)的整體快速發(fā)展,物流信息化建設(shè)也取得較大進(jìn)展。2006年,中國物流行業(yè)信息化投入總體規(guī)模達(dá)到33.56億元人民幣,比上年同期增長27.5%。其中,硬件投入占58.8%,同比上年下降了11個(gè)百分點(diǎn);軟件和信息服務(wù)分別占28.1%、14.1%,分別增長了7和5個(gè)百分點(diǎn)。軟件與信息服務(wù)市場規(guī)模的有效放大,說明我國物流行業(yè)基礎(chǔ)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),物流企業(yè)開始重視業(yè)務(wù)流程管理、客戶資源管理、全程物流服務(wù)和供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的一體化服務(wù)等方面的投入,構(gòu)建物流管理信息系統(tǒng),以便提升自身核心競爭力。
物流企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的進(jìn)程中,也暴露出一些一時(shí)難以解決的問題。歸結(jié)起來,共性問題有:
1.思維認(rèn)識(shí)不足。管理信息系統(tǒng)是以人為核心的綜合性人機(jī)系統(tǒng),它的運(yùn)行基礎(chǔ)是科學(xué)的管理模式和健全的業(yè)務(wù)流程。我國大多數(shù)物流企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理、人情管理模式上,沒有完整的科學(xué)管理辦法。很多物流企業(yè)面對(duì)信息化,構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí),總認(rèn)為買一套軟件來,配合幾部電腦,能接通網(wǎng)絡(luò),就算實(shí)現(xiàn)信息化了,可見誤區(qū)很嚴(yán)重。事實(shí)上企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功,除了相關(guān)的技術(shù)因素之外,更主要的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合,這恰恰是眾多物流企業(yè)的軟肋。
2.管理信息系統(tǒng)開發(fā)成本高。管理信息系統(tǒng)不僅僅是信息硬件和軟件的簡單搭配,它應(yīng)當(dāng)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)體現(xiàn),因此管理信息系統(tǒng)更是企業(yè)的系統(tǒng)解決方案。目前中國物流領(lǐng)域中信息技術(shù)應(yīng)用和普及的程度還不高,大多數(shù)物流企業(yè)尚不具備運(yùn)用信息技術(shù)處理物流信息的能力。同時(shí),擁有管理信息系統(tǒng)的企業(yè)其信息化需求也多數(shù)屬于低層次需求。造成這種狀況的主要原因是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成本較高,物流企業(yè)的原始積累尚不足以抵補(bǔ)昂貴的開發(fā)成本。另外物流企業(yè)的市場準(zhǔn)入門檻低,市場上缺乏成熟的可供物流企業(yè)做二次開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。
3.對(duì)環(huán)境變化的響應(yīng)速度慢。任何類型的管理信息系統(tǒng)都基于某種運(yùn)算規(guī)則所設(shè)計(jì),其對(duì)應(yīng)的流程不能視為“放眼四海而皆準(zhǔn)”的規(guī)范,尤其對(duì)于市場上購買非面向企業(yè)實(shí)際獨(dú)立開發(fā)的管理信息系統(tǒng),必定經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程不匹配的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)不能因業(yè)務(wù)環(huán)境的變化而靈活變化。如某海運(yùn)公司所使用的管理信息系統(tǒng),對(duì)于港口壓港、客戶更換收貨地、提單與艙單貨物信息不對(duì)應(yīng)或進(jìn)出口貨物受阻等意外情況,就無法及時(shí)響應(yīng)對(duì)作業(yè)計(jì)劃做出調(diào)整。
二、物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成及其可靠性
針對(duì)前述共性問題,物流企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí)必須對(duì)其可靠性給予充分考慮,這里所說的可靠性指管理信息系統(tǒng)在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成規(guī)定的功能。
可靠性研究緣于過程系統(tǒng),如連續(xù)生產(chǎn)的制造業(yè)就屬于典型的過程系統(tǒng)。從“連續(xù)”的內(nèi)涵分析,物流企業(yè)也應(yīng)屬于過程系統(tǒng),它環(huán)環(huán)相扣具有高度流動(dòng)性。已有很多學(xué)者對(duì)系統(tǒng)的可靠性給予密切的關(guān)注。美國Pullman Kellogg公司經(jīng)5年的調(diào)查,結(jié)論為,當(dāng)系統(tǒng)可靠性下降時(shí),會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,這種由于可靠性原因而造成的經(jīng)濟(jì)損失,在幾年內(nèi)就可能超過企業(yè)的總投資。
物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)是個(gè)復(fù)雜的開放系統(tǒng),筆者認(rèn)為它由人、機(jī)、環(huán)境、流程四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,而且這些子系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián),管理信息系統(tǒng)的可靠性可用公式表示:
RMIS=RH*RM*RE*RP
既然管理信息系統(tǒng)的可靠性涉及這四個(gè)子系統(tǒng),那任何一個(gè)方面都不能忽視:培訓(xùn)員工發(fā)揮員工的能動(dòng)作用,提高人的可靠性;合理選用設(shè)備、時(shí)常維護(hù)、降低故障率,提高機(jī)的可靠性;使組織系統(tǒng)化、管理規(guī)范化,并注意業(yè)務(wù)與信息匹配,提高環(huán)境的可靠性;對(duì)業(yè)務(wù)流程詳細(xì)分析設(shè)計(jì),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)流程,另外開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)與流程再造同步進(jìn)行,提高流程的可靠性。
如何提高整個(gè)信息系統(tǒng)的可靠性,應(yīng)該從以下方面重點(diǎn)把握:
1.不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。機(jī)_子系統(tǒng)的可靠性很大程度上是設(shè)備在性能、安裝、調(diào)試時(shí)所固有的,而環(huán)境_子系統(tǒng)的可靠性在很大程度上通過人的可靠性反映出來。所以人的可靠性更應(yīng)引起管理者的重視。
未來是信息商戰(zhàn)的時(shí)代,管理信息系統(tǒng)運(yùn)行良好成為企業(yè)業(yè)績的象征。中國的物流業(yè)已步入前進(jìn)的快車道,后WTO時(shí)代物流業(yè)將全面向世界開放,今后就是人才資源的比拼,因此加快人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)、引進(jìn)和知識(shí)更新,盡可能地把操作人員培養(yǎng)成專家,把經(jīng)營者培養(yǎng)成企業(yè)家,進(jìn)而提高企業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
2.管理的規(guī)范化和組織的系統(tǒng)化。我國物流企業(yè)管理水平落后的一個(gè)重要方面,就是管理不規(guī)范。由于管理及流程沒有標(biāo)準(zhǔn),因此管理者往往成為救急者,成為被動(dòng)的問題解決人員,而不是主動(dòng)的價(jià)值創(chuàng)造者。對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)來說,管理規(guī)范化需要解決兩個(gè)問題,一是確立標(biāo)準(zhǔn)的物流業(yè)務(wù)模型,二是確立標(biāo)準(zhǔn)化的物流運(yùn)作程序管理目標(biāo)。企業(yè)管理的規(guī)范化是一個(gè)長期不間斷的努力過程,是無止境的,關(guān)鍵是管理者必須對(duì)規(guī)范化的基本特征有清醒的認(rèn)識(shí),在強(qiáng)化企業(yè)管理過程中有既定的思路,能結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,有針對(duì)性地強(qiáng)化一些環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代物流的特點(diǎn)是系統(tǒng)化組織物流各環(huán)節(jié),實(shí)行跨區(qū)域的一體化運(yùn)作,與之相適應(yīng)的是運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等各部門的一體化管理。物流企業(yè)應(yīng)該定位于是為貨主企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的綜合性物流服務(wù),即指實(shí)施將客戶的采購、生產(chǎn)、銷售等過程的實(shí)物流和信息流予以綜合考慮并進(jìn)行系統(tǒng)化、整體化的物流。
3.開發(fā)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程再造同步進(jìn)行。程龍生教授曾提到企業(yè)在實(shí)施MIS或ERP系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo),而且可保證信息化的實(shí)效。
企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)方面,利用信息技術(shù)為載體,努力去除冗余和僵化,塑造科學(xué)合理高效的經(jīng)營模式,這才是信息化的根本目標(biāo)。
4.善于發(fā)現(xiàn)問題,分析、改進(jìn)。信息系統(tǒng)使用過程中,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,針對(duì)存在的問題及時(shí)解決,完善處理。管理信息系統(tǒng)存在的問題可能是管理思想和方法落后,業(yè)務(wù)流程不盡合理,也可能是因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)升級(jí)換代。
開發(fā)管理信息系統(tǒng)最后一步是系統(tǒng)運(yùn)行,只有在運(yùn)行過程中才能發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決處理。此外管理信息系統(tǒng)非獨(dú)立,還受環(huán)境的影響,如客戶改單、車輛事故等意外情況,或者業(yè)務(wù)流程調(diào)整、戰(zhàn)略變更等情況,必須對(duì)管理信息系統(tǒng)做改進(jìn)。
三、小結(jié)
隨著國家標(biāo)準(zhǔn)《物流企業(yè)分類與評(píng)估指標(biāo)》的頒布實(shí)施,物流企業(yè)的管理進(jìn)一步規(guī)范化,對(duì)中國未來物流業(yè)的發(fā)展格局將有深遠(yuǎn)的影響。物流企業(yè)在積極應(yīng)對(duì)加入WTO世界性競爭,響應(yīng)評(píng)估指標(biāo)時(shí),比較關(guān)注數(shù)量、規(guī)模、效益等指標(biāo),對(duì)于信息化指標(biāo)卻存在誤區(qū),認(rèn)為信息化建設(shè)、應(yīng)用管理信息系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)硬件和軟件的搭配,必定給現(xiàn)實(shí)工作造成很多難題。所建立的管理信息系統(tǒng)不僅未取得預(yù)計(jì)的效果,反而使企業(yè)效益急劇下坡的現(xiàn)象比比皆是。很多企業(yè)家痛呼“不搞信息化等死,搞信息化找死”,這是一個(gè)值得深思的課題。
企業(yè)信息化建設(shè)是時(shí)代的潮流,不為任何人的意志左右,而建立有效的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的表征。從系統(tǒng)科學(xué)的角度,管理信息系統(tǒng)是一個(gè)高度復(fù)合的開放系統(tǒng),涉及人、機(jī)、環(huán)境、流程等四個(gè)子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)都對(duì)管理信息系統(tǒng)的可靠性具有極大的影響,任何方面都不可忽視??傊锪髌髽I(yè)信息化必須以系統(tǒng)的眼光分析,以系統(tǒng)工程技術(shù)開發(fā),以系統(tǒng)流程運(yùn)用,方能獲得預(yù)期的滿意效果。
參考文獻(xiàn):
如果企業(yè)要定戰(zhàn)略,首先必須要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)有了戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)未來有了其戰(zhàn)略發(fā)展的方向,那么目標(biāo)則是指導(dǎo)企業(yè)各部門及個(gè)體活動(dòng)的最終目的。目標(biāo)在企業(yè)中占有舉足輕重的地位。管理大師德魯克認(rèn)為:“并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作?!彼云髽I(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果企業(yè)沒有目標(biāo)的話,那戰(zhàn)略就沒有依托點(diǎn),所以戰(zhàn)略也是從目標(biāo)一走到目標(biāo)二的一個(gè)過程。從目標(biāo)一走到目標(biāo)二,中間需要戰(zhàn)略。在整個(gè)過程里面,企業(yè)要解決很多課題,歸納起來基本上包括六個(gè)方面:1、做什么,企業(yè)必須明白要做什么才能夠順利從目標(biāo)一走到目標(biāo)二;2、為什么做,企業(yè)家每天琢磨的就是兩件事,做什么和為什么要做,如果這兩個(gè)問題搞不清楚的話,企業(yè)的老總就沒法當(dāng)了;3、到哪里去做,在亞洲金融風(fēng)暴沒有發(fā)生之前,如果美國和歐洲的公司要到東南亞投資,選中了印尼的話,不管他們做什么都是沒用的,因?yàn)榈胤竭x錯(cuò)了;4、何時(shí)做,這個(gè)很重要,某些東西做得太早,可能達(dá)不到目的,但如果做得太慢,又會(huì)被別人搶得先機(jī);5、誰去做,就是到底該由誰去執(zhí)行任務(wù);6、怎么做,這是完成目標(biāo)的最后一步。所以說,企業(yè)應(yīng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),然后建立科學(xué)而又明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、建立科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃
要想辦好一個(gè)企業(yè),并非輕而易舉的事情。企業(yè)應(yīng)制訂長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃,而確定一個(gè)遠(yuǎn)大的發(fā)展戰(zhàn)略,其戰(zhàn)略應(yīng)制定得科學(xué)而又高明些,這樣以來企業(yè)經(jīng)營者們才會(huì)有動(dòng)力和壓力,其潛能才能得以充分地發(fā)揮。那么,企業(yè)究竟如何發(fā)掘和培育企業(yè)自身的戰(zhàn)略競爭力、構(gòu)建自身在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢呢?這就取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng)的連續(xù)性和目標(biāo)一致性等問題。進(jìn)一步講,就是要求企業(yè)必須對(duì)宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭、市場空間、自身資源與業(yè)務(wù)能力等要素進(jìn)行前瞻性的、系統(tǒng)的分析、計(jì)劃性,制定出企業(yè)明確可行的近期、中期及遠(yuǎn)期的運(yùn)營目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展方向,而這種分析、評(píng)估、預(yù)測與計(jì)劃的過程就是所謂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。而只有擁有系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能確保企業(yè)在日常運(yùn)營與決策的連續(xù)性及目標(biāo)一致性。
可見,我們必須清楚這樣的邏輯關(guān)系:企業(yè)要想達(dá)到持續(xù)的增長盈余,必須在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域里具備相對(duì)于競爭對(duì)手的競爭優(yōu)勢,而競爭優(yōu)勢取決于企業(yè)自身獨(dú)特的戰(zhàn)略競爭力,企業(yè)只有保持運(yùn)營與管理的一貫性、連續(xù)性和目標(biāo)一致性,才有可能逐步培育自身未來戰(zhàn)略競爭能力。否則企業(yè)今天干這項(xiàng)機(jī)會(huì)業(yè)務(wù),明天又干那種賺錢的業(yè)務(wù),似乎靠這種利潤機(jī)會(huì)就可以獲得眼前滿意的利潤。但關(guān)鍵的是,明天是否還具備這些機(jī)會(huì)?明天其他人是否沒有發(fā)現(xiàn)這些機(jī)會(huì)(行業(yè)新進(jìn)入者)?明天的機(jī)會(huì)您能否抓住(自身的資源能力是否匹配)?
要知道,缺少時(shí)間與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,企業(yè)的核心能力如何培育?沒有核心能力,何談戰(zhàn)略競爭力?因此,做企業(yè)還得做長遠(yuǎn)打算,這種長遠(yuǎn)“打算”就是發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃!只有基于明確的事業(yè)方向指引下,實(shí)實(shí)在在地發(fā)展和培育自身的戰(zhàn)略競爭力,在行業(yè)里擁有強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)才有可能確保自己基業(yè)常青!
目前國內(nèi)許多企業(yè)對(duì)“運(yùn)營與管理決策”這個(gè)環(huán)節(jié)比較重視,畢竟,這個(gè)環(huán)節(jié)直接可以給企業(yè)帶來“眼見為實(shí)”的“真金白銀”,與企業(yè)的收入成本有著直接的關(guān)聯(lián),直接決定企業(yè)能否繼續(xù)生存!為此,不少企業(yè)管理人員說“我們企業(yè)目前最大的問題就是生存,還跟我談什么戰(zhàn)略?”,顯然是一種“就事論事”解決問題的慣性思維。究其然,難道還會(huì)認(rèn)為戰(zhàn)略是“虛無縹緲”的概念嗎?企業(yè)出現(xiàn)生存危機(jī),就說明企業(yè)在這個(gè)行業(yè)沒有戰(zhàn)略競爭力與競爭優(yōu)勢。
而企業(yè)一旦不清楚自身的戰(zhàn)略競爭力在哪里的時(shí)候,也就談不上有真正意義上的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃了。要知道,所謂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,必須要圍繞企業(yè)的自身獨(dú)一無二的資源與能力這個(gè)靈魂來進(jìn)行規(guī)劃。否則,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃只是一些圖有其表的分析文字或者是一些強(qiáng)詞奪理的數(shù)據(jù)的文本而已。
那么,企業(yè)如何制定長期經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)有以下幾個(gè)步驟:1、確立經(jīng)營觀念,設(shè)定公司目標(biāo)。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把經(jīng)營觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總體目標(biāo)分解細(xì)化,使其成為指導(dǎo)各部分業(yè)務(wù)工作的方針和努力的方向。2、進(jìn)行預(yù)測。不管經(jīng)營者的主觀意向如何,公司實(shí)際上是為客觀環(huán)境所包圍。公司如果忽略了對(duì)客觀環(huán)境的分析預(yù)測,長期發(fā)展計(jì)劃則成為空中造樓。3、構(gòu)想經(jīng)營計(jì)劃概要。經(jīng)營計(jì)劃是根據(jù)公司的“主觀意向”和所處的客觀環(huán)境而加以確定的。為了實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),必須突破客觀環(huán)境的限制。為此,必須決定用何種手段和如何實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的計(jì)劃體系。這一決定是建立在個(gè)別計(jì)劃與階段計(jì)劃基礎(chǔ)上的。4、設(shè)立個(gè)別計(jì)劃。也就是確定各個(gè)部門的具體計(jì)劃。如技術(shù)部門的產(chǎn)品研制計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門的資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門的盈利計(jì)劃等。5、設(shè)立階段計(jì)劃。重要的一點(diǎn)是要認(rèn)識(shí)到:“計(jì)劃的本質(zhì)在于選擇”。6、編制預(yù)算。以預(yù)算形式表現(xiàn)出來的經(jīng)營計(jì)劃即可交付具體實(shí)施。
三、建立戰(zhàn)略管理部門是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證
戰(zhàn)略執(zhí)行是提升企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、提升企業(yè)生命力,以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境、市場環(huán)境及其他環(huán)境變化,所以戰(zhàn)略管理體系并不如經(jīng)營管理體系那樣清晰和龐細(xì),而是座落在最高層次上,即企業(yè)的戰(zhàn)略管理是決策層的職責(zé)及牽引執(zhí)行層實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門隸屬于董事會(huì),戰(zhàn)略發(fā)展部作為董事會(huì)的參謀機(jī)構(gòu),承擔(dān)著戰(zhàn)略管理的主要職能。戰(zhàn)略管理體系的具體職能,包括戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略情報(bào)、戰(zhàn)略組織、戰(zhàn)略控制等。
1、戰(zhàn)略研究職能包括戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略性研究兩個(gè)方面。戰(zhàn)略研究是針對(duì)未來環(huán)境的變化研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃。目前企業(yè)戰(zhàn)略研究的這部分較多與經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營措施混同了。
戰(zhàn)略性研究是在戰(zhàn)略研究的指導(dǎo)下,針對(duì)變化的某個(gè)方面、某個(gè)層次、某個(gè)局部,研究指導(dǎo)應(yīng)對(duì)的政策和策略。講“政策和策略是黨的生命”,即是講政策和策略是否正確,決定了黨的綱領(lǐng)和戰(zhàn)略、方針能否實(shí)現(xiàn),它們具有戰(zhàn)略性。目前大多數(shù)企業(yè)沒有專門研究政策和策略的機(jī)構(gòu),常常是某方面工作出現(xiàn)失誤或不適應(yīng)變化了,在總經(jīng)理工作會(huì)上提出某項(xiàng)政策。這種情況一方面反映了企業(yè)缺少內(nèi)在的主動(dòng)權(quán),常常會(huì)制約外在競爭的主動(dòng)性;另一方面,提出的政策和策略之間易產(chǎn)生抵觸。企業(yè)的政策和策略研究作為戰(zhàn)略性研究必須納入戰(zhàn)略發(fā)展部組織,各經(jīng)營部門參與。
2、戰(zhàn)略情報(bào)職能不同于企業(yè)經(jīng)營信息管理。戰(zhàn)略情報(bào)的范圍不限于市場環(huán)境,還包括社會(huì)環(huán)境和其他環(huán)境。針對(duì)不同環(huán)境的相互作用對(duì)企業(yè)發(fā)展的直接作用和間接作用,針對(duì)競爭搏弈對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的作用。戰(zhàn)略情報(bào)不僅是調(diào)查正在發(fā)生的變化,還要預(yù)見可能發(fā)生的新變化,因此戰(zhàn)略情報(bào)的職能不僅是收集信息、調(diào)查情況,還包括更多的研究方面。市場信息常常只是戰(zhàn)略情報(bào)的一個(gè)參考。戰(zhàn)略情報(bào)中包括了預(yù)見調(diào)查和預(yù)測調(diào)查,也包括了不同調(diào)查方法的設(shè)計(jì)研究。
3、戰(zhàn)略組織是通過組織方方面面的關(guān)系和資源,包括可控和不可控的企業(yè)內(nèi)外的各種力量和要素,協(xié)同進(jìn)行戰(zhàn)略項(xiàng)目,以創(chuàng)造或取得新的機(jī)會(huì)。
目前中國企業(yè)戰(zhàn)略組織功能較弱,除了在一些大的公關(guān)宣傳活動(dòng)或者近年來的反傾銷活動(dòng)中有一些,大多帶經(jīng)營性的,由于缺少條件,較少開展戰(zhàn)略組織活動(dòng)。但從國際上的大的并購活動(dòng)或搶占大的商機(jī)時(shí),都可以看到有實(shí)力的大企業(yè)或戰(zhàn)略組織活動(dòng)非常多,甚至持續(xù)數(shù)年,按照龐大的細(xì)致計(jì)劃實(shí)施。中國若出現(xiàn)真正的大集團(tuán)參與大的國際角逐時(shí),這種戰(zhàn)略組織協(xié)同會(huì)出現(xiàn)。
4、戰(zhàn)略控制包括規(guī)劃控制、組織控制和戰(zhàn)略成本控制、宣傳控制等。
規(guī)劃控制是由戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃制約的。
組織控制即公司治理結(jié)構(gòu)。目前我國討論的公司治理結(jié)構(gòu)容易脫離實(shí)際,對(duì)于不同的公司,或者對(duì)一個(gè)公司的不同發(fā)展時(shí)期,戰(zhàn)略是不同的,若出現(xiàn)戰(zhàn)略同質(zhì)化,則企業(yè)在競爭中(非競爭除外)必死無疑。企業(yè)的未來十年或十年以上發(fā)展戰(zhàn)略不同,公司治理結(jié)構(gòu)的依據(jù)不同,治理結(jié)構(gòu)也應(yīng)不同,從而才能起到組織控制的作用。脫離發(fā)展戰(zhàn)略,只從經(jīng)營規(guī)模的量的增加出發(fā)討論公司治理結(jié)構(gòu),就不可能適應(yīng)變化,永遠(yuǎn)也治理不完。
戰(zhàn)略成本控制不是直接針對(duì)經(jīng)營的,而是針對(duì)企業(yè)發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展主動(dòng)權(quán)的,比如發(fā)展中度的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模對(duì)于企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢和主動(dòng)權(quán)有直接影響,但是在變化的環(huán)境中,尤其是快速變化的環(huán)境中,速度和規(guī)模的發(fā)展不一定起正作用,還可能起負(fù)作用,可能使優(yōu)勢變劣勢,在這次宏觀調(diào)控中已出現(xiàn)了許多實(shí)例,新疆德隆也是如此。尤其在企業(yè)實(shí)行多元化時(shí),戰(zhàn)略成本更為重要,否則常常以失敗告終。
戰(zhàn)略管理體系的四個(gè)主要功能是交織在一起的,不可能機(jī)械性分開的。
四、建立戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng),有利于保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
目前中國大部分公司的執(zhí)行經(jīng)理在企業(yè)的日常運(yùn)營管理上存在的主要問題有:缺乏有針對(duì)性的經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;缺乏明確的崗位責(zé)任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人;缺乏對(duì)經(jīng)營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營而不是靠科學(xué)的管理經(jīng)營;缺乏一套科學(xué)、有效的績效考核方法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
要真正地提高企業(yè)的執(zhí)行力,使企業(yè)的運(yùn)營高效快捷,對(duì)市場的反應(yīng)靈敏,企業(yè)就必須建立起一套強(qiáng)有力的獨(dú)立執(zhí)行系統(tǒng)—4R管理模式。4R系統(tǒng)的具體構(gòu)成是:R1(Ready-all)—執(zhí)行的計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng);R2(Responsibility)—執(zhí)行人的崗位職責(zé)系統(tǒng);R3—(Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)和R4—(Result)執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)。這是保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有利的制度系統(tǒng)。只有這種制度建立好了,戰(zhàn)略才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。具體內(nèi)容如下:
1、執(zhí)行的計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)
計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)的目的是落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃,它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個(gè)驅(qū)動(dòng)的作用。具體的步驟如下:公司層制定年度規(guī)劃目標(biāo),主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)及業(yè)績的期望指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)層面;業(yè)務(wù)層根據(jù)公司總體指導(dǎo)思想和要求制定年度預(yù)算規(guī)劃;在年度計(jì)劃下做詳細(xì)的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃;以公司層和業(yè)務(wù)層為單位進(jìn)行,業(yè)務(wù)規(guī)劃中最主要是生產(chǎn)、銷售計(jì)劃與關(guān)鍵成功措施兩個(gè)部分;根據(jù)經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃與關(guān)鍵措施,各業(yè)務(wù)層、銷售點(diǎn)制定關(guān)鍵行動(dòng)措施表、進(jìn)度時(shí)間表及資源需求計(jì)劃,將計(jì)劃具體落實(shí)到具體的行動(dòng)上;根據(jù)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,如經(jīng)營管理財(cái)務(wù)費(fèi)用、利潤、資金需求預(yù)算、經(jīng)營額收入預(yù)算等。
2、執(zhí)行人的崗位職責(zé)系統(tǒng)
崗位職責(zé)系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領(lǐng)導(dǎo)的感覺用人”,如何做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)崗位與業(yè)績的關(guān)系,具體的步驟是:根據(jù)預(yù)算計(jì)劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位;設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)權(quán)限;明確部門崗位設(shè)置;各個(gè)部門設(shè)多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的;根據(jù)崗位評(píng)估進(jìn)行崗位職責(zé)說明;明確業(yè)務(wù)層面的考核指標(biāo);明確各個(gè)崗位的考核指標(biāo);責(zé)任書簽訂:通過制度化明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3、執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學(xué)方法管理企業(yè),而要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經(jīng)理監(jiān)督和指導(dǎo)體系。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因改進(jìn)行動(dòng)、優(yōu)化管理。具體的內(nèi)容和步驟是:業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度質(zhì)詢四部分組成;質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)類的目錄,同時(shí)也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計(jì)劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關(guān)鍵行動(dòng)措施納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng);“質(zhì)詢會(huì)”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報(bào)工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
4、執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)
通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工。考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是建立在企業(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎(chǔ)上。具體的步驟是:在年初層層簽訂責(zé)任制合同;在年末根據(jù)指標(biāo)完成情況,決定每個(gè)員工的工資增與減幅以及獎(jiǎng)金;按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展中,實(shí)行10%優(yōu)者重獎(jiǎng),5~10%劣者尾數(shù)淘汰(辭退)。
4R系統(tǒng)幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個(gè)4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)旋轉(zhuǎn),一年運(yùn)行一圈,保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成行動(dòng)并推動(dòng)業(yè)績的增長。發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的執(zhí)行系統(tǒng)功能。 五、戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)作有效結(jié)合
1、聚焦戰(zhàn)略的思維點(diǎn)
企業(yè)除了要掌握構(gòu)建戰(zhàn)略的總體框架,還應(yīng)當(dāng)有聚焦戰(zhàn)略思維的思維點(diǎn):一是基于行業(yè)規(guī)則把行業(yè)看透,研究行業(yè)的容量和集中度,研究自身在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置;二是基于企業(yè)的歷史以及路徑依賴確定下一步的發(fā)展。路徑依賴就是過去做過什么、有什么優(yōu)勢,企業(yè)一方面要借助路徑依賴,借助已有優(yōu)勢,另一方面要超越成功陷阱,不能把成功原因必然化,要在原有的能力基礎(chǔ)之上做選擇,改變行業(yè)習(xí)性,建立學(xué)習(xí)型組織。三是在戰(zhàn)略抉擇時(shí)要基于資源與能力,一方面要基于組織內(nèi)生能力,如企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)家、資源等;另一方面要基于企業(yè)家的認(rèn)知,戰(zhàn)略能做多大取決于企業(yè)家的認(rèn)知和抱負(fù)。戰(zhàn)略既是科學(xué)又是藝術(shù),不能從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端,過去是企業(yè)家主觀判斷,現(xiàn)在走入另一極端,請國外咨詢公司,搞得非常復(fù)雜,沒有了行業(yè)敏感性。
2、戰(zhàn)略落地
所有的戰(zhàn)略最終要回歸到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,所謂戰(zhàn)略落地,就是企業(yè)要在能力與資源的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的內(nèi)部能力與資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略競爭力,避免戰(zhàn)略與運(yùn)營系統(tǒng)脫節(jié)。
戰(zhàn)略落地,第一,有制度安排。戰(zhàn)略走向會(huì)影響權(quán)力的再分配,雖然對(duì)整個(gè)企業(yè)有利,但對(duì)某些人不利。當(dāng)初實(shí)達(dá)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型失敗,是因?yàn)槠湔麄€(gè)決策機(jī)制缺乏權(quán)威,葉龍不能撐控局勢,資源是傾向于非戰(zhàn)略方向的,因此其戰(zhàn)略不可能實(shí)現(xiàn)。中國的戰(zhàn)略具有更廣泛的范圍,特別要考慮制度因素,一定要有好的制度配合。
第二,有組織支撐,組織支撐不是簡單地畫個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,而是基于戰(zhàn)略研究組織的定位、組織的結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)部運(yùn)行的游戲規(guī)則、組織的權(quán)利和利益分配體系以及組織的業(yè)務(wù)流程等問題。
第三,戰(zhàn)略落地最終要落實(shí)到產(chǎn)品上,企業(yè)要明白自己的產(chǎn)品戰(zhàn)略是什么,產(chǎn)品組合、客戶戰(zhàn)略是什么,要在研產(chǎn)銷一體化的基礎(chǔ)上統(tǒng)一于客戶,在內(nèi)部價(jià)值鏈上尋求競爭優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略競爭力,提升一體化運(yùn)作的能力,發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的優(yōu)勢。
第四,企業(yè)學(xué)會(huì)運(yùn)用資本杠桿,要研究什么樣的資本投資戰(zhàn)略、什么樣的并購模式能支撐戰(zhàn)略的實(shí)施。
第五,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心是人與文化的轉(zhuǎn)型,取決于人的素質(zhì)的提高、企業(yè)基于戰(zhàn)略的核心人才以及人力資源系統(tǒng)。文化是企業(yè)競爭力的源泉,文化上要落地,最重要的在于企業(yè)家與職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略性的系統(tǒng)思維,而且在戰(zhàn)略上要身體力行。
六、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的戰(zhàn)略情報(bào)系統(tǒng)
戰(zhàn)略管理屬企業(yè)高層管理活動(dòng),其核心是戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策必須根據(jù)企業(yè)的宗旨和目標(biāo),在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)、外部威脅和市場機(jī)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)化分析基礎(chǔ)上制定的。在這一過程中,需要大量的競爭情報(bào)。而競爭情報(bào)的研究是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)競爭情報(bào)及研究就是以戰(zhàn)略管理為目的的關(guān)于競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的信息活動(dòng)。競爭情報(bào)一般指搜集、處理、分析和利用反映競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)或信息的過程,這一過程的目的是向企業(yè)的管理人員描繪出一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的競爭環(huán)境的圖景,以使企業(yè)充分地準(zhǔn)確地估計(jì)自身的競爭能力、競爭對(duì)手的實(shí)力和外部環(huán)境所蘊(yùn)藏的各種機(jī)會(huì)和威脅,從而制定和實(shí)施正確的競爭戰(zhàn)略,創(chuàng)建和保持持久的競爭優(yōu)勢。從這一意義上說,競爭情報(bào)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),無論是戰(zhàn)略的制定,還是戰(zhàn)略的實(shí)施和評(píng)價(jià),都需要對(duì)企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭對(duì)手和競爭戰(zhàn)略進(jìn)行基于信息的搜集、研究和分析的過程。
1、戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究過程
戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究的目的是能夠提供所需的信息和信息加工能力,使企業(yè)能夠執(zhí)行其所期望的在市場中取勝的戰(zhàn)略。選擇和制定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略是競爭情報(bào)研究的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在競爭環(huán)境及競爭對(duì)手的情服研究基礎(chǔ)上開展的,關(guān)系著企業(yè)參與市場競爭的結(jié)果。
2、戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究的主要問題
戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究是體現(xiàn)信息活動(dòng)價(jià)值和效用的重要環(huán)節(jié),是體現(xiàn)競爭情報(bào)“智力性”、“謀略性”的主要過程。競爭戰(zhàn)略管理情報(bào)研究的主要內(nèi)容涉及的問題有:在特定的環(huán)境及競爭對(duì)手分析的情況下,企業(yè)能否進(jìn)入新的或改變原有的地域、行業(yè)和部門?進(jìn)入的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?在企業(yè)現(xiàn)有的資源實(shí)力的基礎(chǔ)上,企業(yè)在戰(zhàn)略改變過程中如何定位?在戰(zhàn)略制定過程中有哪些戰(zhàn)略可以選擇?在可選擇的戰(zhàn)略中企業(yè)能夠和最期盼實(shí)施的戰(zhàn)略是什么?在競爭策略實(shí)施的過程中還需要進(jìn)一步監(jiān)測的環(huán)境及競爭對(duì)手的因素有哪些?影響戰(zhàn)略選擇和決策的關(guān)鍵信息要素有哪些?
上述這些問題是競爭策略情報(bào)研究的出發(fā)點(diǎn),圍繞這些問題開展的企業(yè)競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的信息搜集、加工、分析和研究就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略情報(bào)研究的具體活動(dòng)和內(nèi)容。
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關(guān)鍵詞:客戶管理;SQL Server;滿意度
中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2009)28-7968-02
The Design and Realizationof Customer Management System based on the Database Communication Integrate
LIN Yu, ZHAO Qi, ZHANG Yan-yan
(Shandong University of Science and Technology, College of information and electrical engineering, Qingdao 266510,China)
Abstract: The design and implementation of the small and medium-sized enterprise (SME) customer management system is introduced in this paper. The system is developed using the technical tool such as VB, SQL Server. The system is designed used three C/S construction, including customer type administration module, client management module, reminder administration module and communication management module. It can achieve a variety of customer-related information in a systematic, standardized and automated. The practice result indicated that system operational and the security and the maintainability are all perfect and doing all humanity.
Key words: customer management; SQL Server; degree of satisfaction
目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的客戶管理還處于手工管理階段,工作起來效率很低,不能及時(shí)了解各類客戶的實(shí)際情況,也無法快速地進(jìn)行客戶信息的查詢等操作;不便于動(dòng)態(tài)及時(shí)地了解客戶的需求及反饋信息,致使企業(yè)不能更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。隨著企業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)越來越多的認(rèn)識(shí)到要想提高自身的生產(chǎn)效率和利潤,必須加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從客戶關(guān)系方面挖掘新的信息,發(fā)現(xiàn)潛在客戶,提高企業(yè)的營業(yè)利潤。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助人們實(shí)現(xiàn)看似不復(fù)雜但操作起來異常繁瑣的工作??蛻粜畔⑹瞧髽I(yè)客戶管理的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。因此開發(fā)了客戶管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
1 系統(tǒng)分析
1.1 需求分析
客戶管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),雖然開發(fā)語言、設(shè)計(jì)模塊各不相同,但其基本需求是一樣的,可以概況為以下幾個(gè)方面:
信息分析能力:有大量客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應(yīng)該充分的利用這些信息進(jìn)行分析,使得決策者掌握的信息更加完全,從而能及時(shí)的作出決策。良好的商業(yè)情報(bào)是企業(yè)成功的一半;
對(duì)客戶互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力:對(duì)多渠道進(jìn)行集成與CRM解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶是與企業(yè)聯(lián)系還是與銷售人員聯(lián)系,于客戶互動(dòng)都應(yīng)該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。同一的渠道還能帶來內(nèi)部效益的提高;
建設(shè)集中的信息倉庫的能力:采用集中化的信息、實(shí)時(shí)的客戶信息,可使各業(yè)務(wù)部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來;
對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力:工作量是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動(dòng)化安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程定步驟的人。CRM解決方案應(yīng)具有較強(qiáng)的功能,為跨部門工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)的、無縫的集成。
1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)
面向?qū)ο笤O(shè)計(jì):系統(tǒng)中將客戶類型、客戶等都封裝成相應(yīng)的類,同時(shí)每個(gè)類都有自己對(duì)應(yīng)的集合類,從而再次提高了對(duì)數(shù)據(jù)庫操作的安全性和程序的可擴(kuò)展性;
三層C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):即程序邏輯結(jié)構(gòu)分為用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯處理層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層,三層在實(shí)際的物理結(jié)構(gòu)上也是獨(dú)立的,業(yè)務(wù)邏輯處理層采用ActiveX DLL實(shí)現(xiàn),用戶界面與業(yè)務(wù)邏輯分離,系統(tǒng)的安全性、可維護(hù)性、重用性和擴(kuò)展性都大大提高;
人性化設(shè)計(jì):系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)客戶信息的管理軟件,它更具有人性化的生日提醒,極具實(shí)用性的合作記錄,以及對(duì)客戶的重要度、友好度、滿意度評(píng)價(jià)等;
通信功能的集成:針對(duì)客戶的反饋意見以及新老客戶的業(yè)務(wù)上的交涉,人們一般是打電話發(fā)郵件發(fā)信息等,本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了發(fā)送電子郵件以及QQ和飛信信息的功能,系統(tǒng)和通信的集成,大大方便了用戶的操作,提高了工作效率。
1.3 可行性分析
從技術(shù)上講,該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備,市場上銷售且價(jià)格較低,甚至可以使用原有的設(shè)備,軟件上,操作系統(tǒng)采用WindowsXP操作系統(tǒng),前臺(tái)界面設(shè)計(jì)采用VB,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005,這些軟件在MIS開發(fā)中已被大量應(yīng)用,技術(shù)上都比較成熟,因此在技術(shù)上是可行的。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 功能設(shè)計(jì)
以客戶為系統(tǒng)的核心,將系統(tǒng)劃分為客戶類型管理模塊、客戶管理模塊、提醒管理模塊以及輔助工具管理模塊,在庫戶管理模塊里,又包括客戶信息管理、客戶評(píng)價(jià)管理和客戶合作管理三部分,功能模塊圖如圖1所示。
2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致,充分反映數(shù)據(jù)綜合性要求,數(shù)據(jù)庫中既包含了事實(shí)性數(shù)據(jù),也包含了統(tǒng)計(jì)性只讀數(shù)據(jù)。
本系統(tǒng)采用嵌入式SQL的動(dòng)態(tài)SQL技術(shù)[2],VB是宿主語言。游標(biāo)可以看做是由一個(gè)查詢結(jié)果集合組成的一個(gè)臨時(shí)文件,使用游標(biāo)對(duì)SQL語句處理步驟分為準(zhǔn)備階段和執(zhí)行階段,準(zhǔn)備階段由PREPARE命令完成,執(zhí)行階段包括游標(biāo)聲明、打開、提取和關(guān)閉幾個(gè)步驟,各步所使用的語句分別為DECLARE、OPEN、FETCH和CLOSE。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本原則是:按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本原理和設(shè)計(jì)步驟進(jìn)行設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫模式應(yīng)滿足具有最少冗余的規(guī)范化要求,滿足第三范式的要求。
得到數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,實(shí)體之間關(guān)系的E-R圖如圖2所示。
2.3 界面設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)用戶的需求分析,按照風(fēng)格統(tǒng)一、界面友好、使用方便、開發(fā)快速的原則,客戶管理系統(tǒng)一共設(shè)計(jì)了5大模塊,即系統(tǒng)管理模塊、客戶管理模塊、服務(wù)反饋模塊、通信管理模塊和提醒管理模塊,如圖3所示,每個(gè)模塊由系統(tǒng)主界面下的下拉菜單觸發(fā),主界面包括菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、信息提醒和客戶顯示等功能,加入了狀態(tài)欄控件,可以實(shí)時(shí)反映系統(tǒng)中的時(shí)間變化和日期。將不同的功能與菜單、快捷鍵和功能欄關(guān)聯(lián),完成整個(gè)界面的設(shè)計(jì)工作。
3 系統(tǒng)實(shí)施
3.1 系統(tǒng)軟件開發(fā)
這部分包括數(shù)據(jù)庫程序以及VB程序的設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫方面有表、視圖、存儲(chǔ)過程和用戶自定義函數(shù)的設(shè)計(jì),做到數(shù)據(jù)庫冗余適中,滿足第三范式(3NF)[3]的要求;VB開發(fā)并使用客戶管理事物處理組件,既與界面進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,也將界面端的請求應(yīng)用業(yè)務(wù)邏輯之后對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作;開發(fā)客戶管理系統(tǒng)界面端的各個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)三層結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的界面層。在VB中優(yōu)化訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫以及集成通信的程序設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)的側(cè)重內(nèi)容。
3.1.1 VB對(duì)SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的訪問
ADO是基于Microsoft面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫訪問技術(shù),它基于COM卻有COM組件的諸多優(yōu)點(diǎn),程序中,首先利用ADO對(duì)象中Connection對(duì)象的Open方法完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的連接,再利用Recordset對(duì)象的Open方法完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作。主要程序語句如下所示:
聲明一個(gè)全局變量,用于全局的數(shù)據(jù)連接:
Public g_Conn As Connection
Set g_Conn = New Connection
連接到SQL Server數(shù)據(jù)庫:
With g_Conn
.CursorLocation = adUseClient
.CommandTimeout = 10
.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;" & _
"User ID=" & UserName & ";Initial Catalog=" & DBName & _
";Data Source=" & ServerName & ";pwd=" & strPwd
.Open
End With
3.1.2 VB實(shí)現(xiàn)發(fā)送電子郵件等通信
E-mail是Internet/Intranet網(wǎng)上通信的最主要的方式之一,充分利用E-mail 的功能可以極大地提高企業(yè)的工作效率,減輕用戶的工作負(fù)擔(dān)。MAPI(通信應(yīng)用程序接口)控件,即MSMAPI32.OCX,包括兩個(gè)OLE控件:MAPISession(MAPI工作期)控件和MAPIMessage(MAPI消息)控件。MAPISession控件的功能是負(fù)責(zé)建立會(huì)話、取消會(huì)話的一個(gè)MAPI工作期。MAPIMessage控件則提供了發(fā)送、接收等所有對(duì)電子郵件進(jìn)行處理的功能。主要程序語句如下所示:(下轉(zhuǎn)第7984頁)
(上接第7969頁)
MAPISession1.SignOn ′建立連接
MAPIMessages1.SessionID = MAPISession1.SessionID
MAPIMessages1.MsgIndex = -1′建立發(fā)送緩沖區(qū)
pose′寫新郵件
MAPIMessages1.Send True
MAPIMessages1.MsgIndex = Val(Text2.Text)′指定電子郵件
MAPIMessages1.MsgSubject = Text3.Text′電子郵件主題
MAPIMessages1.MsgRecipDisplayName= Text4.Text ′電子郵件收信人姓名
MAPIMessages1.MsgNoteText = Text5.Text′電子郵件全文
3.2 系統(tǒng)軟件測試
系統(tǒng)測試是管理系統(tǒng)開發(fā)周期中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查,但依然難免會(huì)留下錯(cuò)誤,為了避免投入運(yùn)行后付出更大的代價(jià)去糾正錯(cuò)誤,我們在編譯調(diào)試的時(shí)候就應(yīng)該努力反復(fù)測試,測試的內(nèi)容有:軟件的正常運(yùn)行和關(guān)閉;登陸界面友好,可操作性及安全性能較好,區(qū)分不同管理級(jí)別;數(shù)據(jù)庫的可維護(hù)性好,數(shù)據(jù)的錄入、刪除及更新均能順利完成并能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新;數(shù)據(jù)查詢便捷,能對(duì)各種不同的查詢條件進(jìn)行搜索;軟件對(duì)操作系統(tǒng)的兼容性良好,可移植性完好等等。
4 結(jié)束語
本文從中小型企業(yè)客戶管理入手,通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,從而確定了系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),采用VB作為前臺(tái)應(yīng)用開發(fā)工具,用SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶、聯(lián)系人的高效化、人性化的管理,提高了企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量,增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
如果企業(yè)要定戰(zhàn)略,首先必須要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)有了戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)未來有了其戰(zhàn)略發(fā)展的方向,那么目標(biāo)則是指導(dǎo)企業(yè)各部門及個(gè)體活動(dòng)的最終目的。目標(biāo)在企業(yè)中占有舉足輕重的地位。管理大師德魯克認(rèn)為:“并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作?!彼云髽I(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果企業(yè)沒有目標(biāo)的話,那戰(zhàn)略就沒有依托點(diǎn),所以戰(zhàn)略也是從目標(biāo)一走到目標(biāo)二的一個(gè)過程。從目標(biāo)一走到目標(biāo)二,中間需要戰(zhàn)略。在整個(gè)過程里面,企業(yè)要解決很多課題,歸納起來基本上包括六個(gè)方面:1、做什么,企業(yè)必須明白要做什么才能夠順利從目標(biāo)一走到目標(biāo)二;2、為什么做,企業(yè)家每天琢磨的就是兩件事,做什么和為什么要做,如果這兩個(gè)問題搞不清楚的話,企業(yè)的老總就沒法當(dāng)了;3、到哪里去做,在亞洲 金融 風(fēng)暴沒有發(fā)生之前,如果美國和歐洲的公司要到東南亞投資,選中了印尼的話,不管他們做什么都是沒用的,因?yàn)榈胤竭x錯(cuò)了;4、何時(shí)做,這個(gè)很重要,某些東西做得太早,可能達(dá)不到目的,但如果做得太慢,又會(huì)被別人搶得先機(jī);5、誰去做,就是到底該由誰去執(zhí)行任務(wù);6、怎么做,這是完成目標(biāo)的最后一步。所以說,企業(yè)應(yīng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),然后建立 科學(xué) 而又明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、建立科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃
要想辦好一個(gè)企業(yè),并非輕而易舉的事情。企業(yè)應(yīng)制訂長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃,而確定一個(gè)遠(yuǎn)大的發(fā)展戰(zhàn)略,其戰(zhàn)略應(yīng)制定得科學(xué)而又高明些,這樣以來企業(yè)經(jīng)營者們才會(huì)有動(dòng)力和壓力,其潛能才能得以充分地發(fā)揮。那么,企業(yè)究竟如何發(fā)掘和培育企業(yè)自身的戰(zhàn)略競爭力、構(gòu)建自身在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢呢?這就取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng)的連續(xù)性和目標(biāo)一致性等問題。進(jìn)一步講,就是要求企業(yè)必須對(duì)宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭、市場空間、自身資源與業(yè)務(wù)能力等要素進(jìn)行前瞻性的、系統(tǒng)的 分析 、計(jì)劃性,制定出企業(yè)明確可行的近期、中期及遠(yuǎn)期的運(yùn)營目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展方向,而這種分析、評(píng)估、預(yù)測與計(jì)劃的過程就是所謂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。而只有擁有系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能確保企業(yè)在日常運(yùn)營與決策的連續(xù)性及目標(biāo)一致性。
可見,我們必須清楚這樣的邏輯關(guān)系:企業(yè)要想達(dá)到持續(xù)的增長盈余,必須在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域里具備相對(duì)于競爭對(duì)手的競爭優(yōu)勢,而競爭優(yōu)勢取決于企業(yè)自身獨(dú)特的戰(zhàn)略競爭力,企業(yè)只有保持運(yùn)營與管理的一貫性、連續(xù)性和目標(biāo)一致性,才有可能逐步培育自身未來戰(zhàn)略競爭能力。否則企業(yè)今天干這項(xiàng)機(jī)會(huì)業(yè)務(wù),明天又干那種賺錢的業(yè)務(wù),似乎靠這種利潤機(jī)會(huì)就可以獲得眼前滿意的利潤。但關(guān)鍵的是,明天是否還具備這些機(jī)會(huì)?明天其他人是否沒有發(fā)現(xiàn)這些機(jī)會(huì)(行業(yè)新進(jìn)入者)?明天的機(jī)會(huì)您能否抓住(自身的資源能力是否匹配)?
要知道,缺少時(shí)間與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,企業(yè)的核心能力如何培育?沒有核心能力,何談戰(zhàn)略競爭力?因此,做企業(yè)還得做長遠(yuǎn)打算,這種長遠(yuǎn)“打算”就是發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃!只有基于明確的事業(yè)方向指引下,實(shí)實(shí)在在地發(fā)展和培育自身的戰(zhàn)略競爭力,在行業(yè)里擁有強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)才有可能確保自己基業(yè)常青!
目前國內(nèi)許多企業(yè)對(duì)“運(yùn)營與管理決策”這個(gè)環(huán)節(jié)比較重視,畢竟,這個(gè)環(huán)節(jié)直接可以給企業(yè)帶來“眼見為實(shí)”的“真金白銀”,與企業(yè)的收入成本有著直接的關(guān)聯(lián),直接決定企業(yè)能否繼續(xù)生存!為此,不少企業(yè)管理人員說“我們企業(yè)目前最大的問題就是生存,還跟我談什么戰(zhàn)略?”,顯然是一種“就事論事”解決問題的慣性思維。究其然,難道還會(huì)認(rèn)為戰(zhàn)略是“虛無縹緲”的概念嗎?企業(yè)出現(xiàn)生存危機(jī),就說明企業(yè)在這個(gè)行業(yè)沒有戰(zhàn)略競爭力與競爭優(yōu)勢。
而企業(yè)一旦不清楚自身的戰(zhàn)略競爭力在哪里的時(shí)候,也就談不上有真正意義上的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃了。要知道,所謂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,必須要圍繞企業(yè)的自身獨(dú)一無二的資源與能力這個(gè)靈魂來進(jìn)行規(guī)劃。否則,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃只是一些圖有其表的分析文字或者是一些強(qiáng)詞奪理的數(shù)據(jù)的文本而已。
那么,企業(yè)如何制定長期經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)有以下幾個(gè)步驟:1、確立經(jīng)營觀念,設(shè)定公司目標(biāo)。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把經(jīng)營觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總體目標(biāo)分解細(xì)化,使其成為指導(dǎo)各部分業(yè)務(wù)工作的方針和努力的方向。2、進(jìn)行預(yù)測。不管經(jīng)營者的主觀意向如何,公司實(shí)際上是為客觀環(huán)境所包圍。公司如果忽略了對(duì)客觀環(huán)境的分析預(yù)測,長期發(fā)展計(jì)劃則成為空中造樓。3、構(gòu)想經(jīng)營計(jì)劃概要。經(jīng)營計(jì)劃是根據(jù)公司的“主觀意向”和所處的客觀環(huán)境而加以確定的。為了實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),必須突破客觀環(huán)境的限制。為此,必須決定用何種手段和如何實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的計(jì)劃體系。這一決定是建立在個(gè)別計(jì)劃與階段計(jì)劃基礎(chǔ)上的。4、設(shè)立個(gè)別計(jì)劃。也就是確定各個(gè)部門的具體計(jì)劃。如技術(shù)部門的產(chǎn)品研制計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門的資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門的盈利計(jì)劃等。5、設(shè)立階段計(jì)劃。重要的一點(diǎn)是要認(rèn)識(shí)到:“計(jì)劃的本質(zhì)在于選擇”。6、編制預(yù)算。以預(yù)算形式表現(xiàn)出來的經(jīng)營計(jì)劃即可交付具體實(shí)施。
三、建立戰(zhàn)略管理部門是 企業(yè) 發(fā)展 戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證
戰(zhàn)略執(zhí)行是提升企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、提升企業(yè)生命力,以適應(yīng) 社會(huì) 環(huán)境、市場環(huán)境及其他環(huán)境變化,所以戰(zhàn)略管理體系并不如經(jīng)營管理體系那樣清晰和龐細(xì),而是座落在最高層次上,即企業(yè)的戰(zhàn)略管理是決策層的職責(zé)及牽引執(zhí)行層實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門隸屬于董事會(huì),戰(zhàn)略發(fā)展部作為董事會(huì)的參謀機(jī)構(gòu),承擔(dān)著戰(zhàn)略管理的主要職能。戰(zhàn)略管理體系的具體職能,包括戰(zhàn)略 研究 、戰(zhàn)略情報(bào)、戰(zhàn)略組織、戰(zhàn)略控制等。
1、戰(zhàn)略研究職能包括戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略性研究兩個(gè)方面。戰(zhàn)略研究是針對(duì)未來環(huán)境的變化研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃。 目前 企業(yè)戰(zhàn)略研究的這部分較多與經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營措施混同了。
戰(zhàn)略性研究是在戰(zhàn)略研究的指導(dǎo)下,針對(duì)變化的某個(gè)方面、某個(gè)層次、某個(gè)局部,研究指導(dǎo)應(yīng)對(duì)的政策和策略。講“政策和策略是黨的生命”,即是講政策和策略是否正確,決定了黨的綱領(lǐng)和戰(zhàn)略、方針能否實(shí)現(xiàn),它們具有戰(zhàn)略性。目前大多數(shù)企業(yè)沒有專門研究政策和策略的機(jī)構(gòu),常常是某方面工作出現(xiàn)失誤或不適應(yīng)變化了,在總經(jīng)理工作會(huì)上提出某項(xiàng)政策。這種情況一方面反映了企業(yè)缺少內(nèi)在的主動(dòng)權(quán),常常會(huì)制約外在競爭的主動(dòng)性;另一方面,提出的政策和策略之間易產(chǎn)生抵觸。企業(yè)的政策和策略研究作為戰(zhàn)略性研究必須納入戰(zhàn)略發(fā)展部組織,各經(jīng)營部門參與。
2、戰(zhàn)略情報(bào)職能不同于企業(yè)經(jīng)營信息管理。戰(zhàn)略情報(bào)的范圍不限于市場環(huán)境,還包括社會(huì)環(huán)境和其他環(huán)境。針對(duì)不同環(huán)境的相互作用對(duì)企業(yè)發(fā)展的直接作用和間接作用,針對(duì)競爭搏弈對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的作用。戰(zhàn)略情報(bào)不僅是調(diào)查正在發(fā)生的變化,還要預(yù)見可能發(fā)生的新變化,因此戰(zhàn)略情報(bào)的職能不僅是收集信息、調(diào)查情況,還包括更多的研究方面。市場信息常常只是戰(zhàn)略情報(bào)的一個(gè) 參考 。戰(zhàn)略情報(bào)中包括了預(yù)見調(diào)查和預(yù)測調(diào)查,也包括了不同調(diào)查 方法 的設(shè)計(jì)研究。
3、戰(zhàn)略組織是通過組織方方面面的關(guān)系和資源,包括可控和不可控的企業(yè)內(nèi)外的各種力量和要素,協(xié)同進(jìn)行戰(zhàn)略項(xiàng)目,以創(chuàng)造或取得新的機(jī)會(huì)。
目前 中國 企業(yè)戰(zhàn)略組織功能較弱,除了在一些大的公關(guān)宣傳活動(dòng)或者近年來的反傾銷活動(dòng)中有一些,大多帶經(jīng)營性的,由于缺少條件,較少開展戰(zhàn)略組織活動(dòng)。但從國際上的大的并購活動(dòng)或搶占大的商機(jī)時(shí),都可以看到有實(shí)力的大企業(yè)或戰(zhàn)略組織活動(dòng)非常多,甚至持續(xù)數(shù)年,按照龐大的細(xì)致計(jì)劃實(shí)施。中國若出現(xiàn)真正的大集團(tuán)參與大的國際角逐時(shí),這種戰(zhàn)略組織協(xié)同會(huì)出現(xiàn)。
4、戰(zhàn)略控制包括規(guī)劃控制、組織控制和戰(zhàn)略成本控制、宣傳控制等。
規(guī)劃控制是由戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃制約的。
組織控制即公司治理結(jié)構(gòu)。目前我國討論的公司治理結(jié)構(gòu)容易脫離實(shí)際,對(duì)于不同的公司,或者對(duì)一個(gè)公司的不同發(fā)展時(shí)期,戰(zhàn)略是不同的,若出現(xiàn)戰(zhàn)略同質(zhì)化,則企業(yè)在競爭中(非競爭除外)必死無疑。企業(yè)的未來十年或十年以上發(fā)展戰(zhàn)略不同,公司治理結(jié)構(gòu)的依據(jù)不同,治理結(jié)構(gòu)也應(yīng)不同,從而才能起到組織控制的作用。脫離發(fā)展戰(zhàn)略,只從經(jīng)營規(guī)模的量的增加出發(fā)討論公司治理結(jié)構(gòu),就不可能適應(yīng)變化,永遠(yuǎn)也治理不完。
戰(zhàn)略成本控制不是直接針對(duì)經(jīng)營的,而是針對(duì)企業(yè)發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展主動(dòng)權(quán)的,比如發(fā)展中度的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模對(duì)于企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢和主動(dòng)權(quán)有直接 影響 ,但是在變化的環(huán)境中,尤其是快速變化的環(huán)境中,速度和規(guī)模的發(fā)展不一定起正作用,還可能起負(fù)作用,可能使優(yōu)勢變劣勢,在這次宏觀調(diào)控中已出現(xiàn)了許多實(shí)例,新疆德隆也是如此。尤其在企業(yè)實(shí)行多元化時(shí),戰(zhàn)略成本更為重要,否則常常以失敗告終。
戰(zhàn)略管理體系的四個(gè)主要功能是交織在一起的,不可能機(jī)械性分開的。
四、建立戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng),有利于保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
目前中國大部分公司的執(zhí)行經(jīng)理在企業(yè)的日常運(yùn)營管理上存在的主要 問題 有:缺乏有針對(duì)性的經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;缺乏明確的崗位責(zé)任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人;缺乏對(duì)經(jīng)營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營而不是靠 科學(xué) 的管理經(jīng)營;缺乏一套科學(xué)、有效的績效考核方法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
要真正地提高企業(yè)的執(zhí)行力,使企業(yè)的運(yùn)營高效快捷,對(duì)市場的反應(yīng)靈敏,企業(yè)就必須建立起一套強(qiáng)有力的獨(dú)立執(zhí)行系統(tǒng)—4R管理模式。4R系統(tǒng)的具體構(gòu)成是:R1(Ready-all)—執(zhí)行的計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng);R2(Responsibility)—執(zhí)行人的崗位職責(zé)系統(tǒng);R3—(Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)和R4—(Result)執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)。這是保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有利的制度系統(tǒng)。只有這種制度建立好了,戰(zhàn)略才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。具體 內(nèi)容 如下:
1、執(zhí)行的計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)
計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)的目的是落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃,它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個(gè)驅(qū)動(dòng)的作用。具體的步驟如下:公司層制定年度規(guī)劃目標(biāo),主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)及業(yè)績的期望指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)層面;業(yè)務(wù)層根據(jù)公司總體指導(dǎo)思想和要求制定年度預(yù)算規(guī)劃;在年度計(jì)劃下做詳細(xì)的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃;以公司層和業(yè)務(wù)層為單位進(jìn)行,業(yè)務(wù)規(guī)劃中最主要是生產(chǎn)、銷售計(jì)劃與關(guān)鍵成功措施兩個(gè)部分;根據(jù)經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃與關(guān)鍵措施,各業(yè)務(wù)層、銷售點(diǎn)制定關(guān)鍵行動(dòng)措施表、進(jìn)度時(shí)間表及資源需求計(jì)劃,將計(jì)劃具體落實(shí)到具體的行動(dòng)上;根據(jù)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,如經(jīng)營管理財(cái)務(wù)費(fèi)用、利潤、資金需求預(yù)算、經(jīng)營額收入預(yù)算等。2、執(zhí)行人的崗位職責(zé)系統(tǒng)
崗位職責(zé)系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領(lǐng)導(dǎo)的感覺用人”,如何做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)崗位與業(yè)績的關(guān)系,具體的步驟是:根據(jù)預(yù)算計(jì)劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位;設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)權(quán)限;明確部門崗位設(shè)置;各個(gè)部門設(shè)多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的;根據(jù)崗位評(píng)估進(jìn)行崗位職責(zé)說明;明確業(yè)務(wù)層面的考核指標(biāo);明確各個(gè)崗位的考核指標(biāo);責(zé)任書簽訂:通過制度化明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3、執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學(xué)方法管理企業(yè),而要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經(jīng)理監(jiān)督和指導(dǎo)體系。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因改進(jìn)行動(dòng)、優(yōu)化管理。具體的內(nèi)容和步驟是:業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度質(zhì)詢四部分組成;質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)類的目錄,同時(shí)也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計(jì)劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關(guān)鍵行動(dòng)措施納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng);“質(zhì)詢會(huì)”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報(bào)工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
4、執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)
通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工。考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是建立在企業(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎(chǔ)上。具體的步驟是:在年初層層簽訂責(zé)任制合同;在年末根據(jù)指標(biāo)完成情況,決定每個(gè)員工的工資增與減幅以及獎(jiǎng)金;按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展中,實(shí)行10%優(yōu)者重獎(jiǎng),5~10%劣者尾數(shù)淘汰(辭退)。
4R系統(tǒng)幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個(gè)4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)旋轉(zhuǎn),一年運(yùn)行一圈,保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成行動(dòng)并推動(dòng)業(yè)績的增長。發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的執(zhí)行系統(tǒng)功能。
五、戰(zhàn)略落地與 企業(yè) 運(yùn)作有效結(jié)合
1、聚焦戰(zhàn)略的思維點(diǎn)
企業(yè)除了要掌握構(gòu)建戰(zhàn)略的總體框架,還應(yīng)當(dāng)有聚焦戰(zhàn)略思維的思維點(diǎn):一是基于行業(yè)規(guī)則把行業(yè)看透, 研究 行業(yè)的容量和集中度,研究自身在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置;二是基于企業(yè)的 歷史 以及路徑依賴確定下一步的 發(fā)展 。路徑依賴就是過去做過什么、有什么優(yōu)勢,企業(yè)一方面要借助路徑依賴,借助已有優(yōu)勢,另一方面要超越成功陷阱,不能把成功原因必然化,要在原有的能力基礎(chǔ)之上做選擇,改變行業(yè)習(xí)性,建立 學(xué)習(xí) 型組織。三是在戰(zhàn)略抉擇時(shí)要基于資源與能力,一方面要基于組織內(nèi)生能力,如企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)家、資源等;另一方面要基于企業(yè)家的認(rèn)知,戰(zhàn)略能做多大取決于企業(yè)家的認(rèn)知和抱負(fù)。戰(zhàn)略既是 科學(xué) 又是 藝術(shù) ,不能從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端,過去是企業(yè)家主觀判斷,現(xiàn)在走入另一極端,請國外咨詢公司,搞得非常復(fù)雜,沒有了行業(yè)敏感性。
2、戰(zhàn)略落地
所有的戰(zhàn)略最終要回歸到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,所謂戰(zhàn)略落地,就是企業(yè)要在能力與資源的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的內(nèi)部能力與資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略競爭力,避免戰(zhàn)略與運(yùn)營系統(tǒng)脫節(jié)。
戰(zhàn)略落地,第一,有制度安排。戰(zhàn)略走向會(huì) 影響 權(quán)力的再分配,雖然對(duì)整個(gè)企業(yè)有利,但對(duì)某些人不利。當(dāng)初實(shí)達(dá)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型失敗,是因?yàn)槠湔麄€(gè)決策機(jī)制缺乏權(quán)威,葉龍不能撐控局勢,資源是傾向于非戰(zhàn)略方向的,因此其戰(zhàn)略不可能實(shí)現(xiàn)。 中國 的戰(zhàn)略具有更廣泛的范圍,特別要考慮制度因素,一定要有好的制度配合。
第二,有組織支撐,組織支撐不是簡單地畫個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,而是基于戰(zhàn)略研究組織的定位、組織的結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)部運(yùn)行的游戲規(guī)則、組織的權(quán)利和利益分配體系以及組織的業(yè)務(wù)流程等 問題 。
第三,戰(zhàn)略落地最終要落實(shí)到產(chǎn)品上,企業(yè)要明白自己的產(chǎn)品戰(zhàn)略是什么,產(chǎn)品組合、客戶戰(zhàn)略是什么,要在研產(chǎn)銷一體化的基礎(chǔ)上統(tǒng)一于客戶,在內(nèi)部價(jià)值鏈上尋求競爭優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略競爭力,提升一體化運(yùn)作的能力,發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的優(yōu)勢。
第四,企業(yè)學(xué)會(huì)運(yùn)用資本杠桿,要研究什么樣的資本投資戰(zhàn)略、什么樣的并購模式能支撐戰(zhàn)略的實(shí)施。
第五,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心是人與文化的轉(zhuǎn)型,取決于人的素質(zhì)的提高、企業(yè)基于戰(zhàn)略的核心人才以及人力資源系統(tǒng)。文化是企業(yè)競爭力的源泉,文化上要落地,最重要的在于企業(yè)家與職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略性的系統(tǒng)思維,而且在戰(zhàn)略上要身體力行。
六、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的戰(zhàn)略情報(bào)系統(tǒng)
戰(zhàn)略管理屬企業(yè)高層管理活動(dòng),其核心是戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策必須根據(jù)企業(yè)的宗旨和目標(biāo),在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)、外部威脅和市場機(jī)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)化 分析 基礎(chǔ)上制定的。在這一過程中,需要大量的競爭情報(bào)。而競爭情報(bào)的研究是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)競爭情報(bào)及研究就是以戰(zhàn)略管理為目的的關(guān)于競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的信息活動(dòng)。競爭情報(bào)一般指搜集、處理、分析和利用反映競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)或信息的過程,這一過程的目的是向企業(yè)的管理人員描繪出一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的競爭環(huán)境的圖景,以使企業(yè)充分地準(zhǔn)確地估計(jì)自身的競爭能力、競爭對(duì)手的實(shí)力和外部環(huán)境所蘊(yùn)藏的各種機(jī)會(huì)和威脅,從而制定和實(shí)施正確的競爭戰(zhàn)略,創(chuàng)建和保持持久的競爭優(yōu)勢。從這一意義上說,競爭情報(bào)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),無論是戰(zhàn)略的制定,還是戰(zhàn)略的實(shí)施和評(píng)價(jià),都需要對(duì)企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭對(duì)手和競爭戰(zhàn)略進(jìn)行基于信息的搜集、研究和分析的過程。
1、戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究過程
戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究的目的是能夠提供所需的信息和信息加工能力,使企業(yè)能夠執(zhí)行其所期望的在市場中取勝的戰(zhàn)略。選擇和制定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略是競爭情報(bào)研究的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在競爭環(huán)境及競爭對(duì)手的情服研究基礎(chǔ)上開展的,關(guān)系著企業(yè)參與市場競爭的結(jié)果。
2、戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究的主要問題
戰(zhàn)略管理的情報(bào)研究是體現(xiàn)信息活動(dòng)價(jià)值和效用的重要環(huán)節(jié),是體現(xiàn)競爭情報(bào)“智力性”、“謀略性”的主要過程。競爭戰(zhàn)略管理情報(bào)研究的主要 內(nèi)容 涉及的問題有:在特定的環(huán)境及競爭對(duì)手分析的情況下,企業(yè)能否進(jìn)入新的或改變原有的地域、行業(yè)和部門?進(jìn)入的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?在企業(yè)現(xiàn)有的資源實(shí)力的基礎(chǔ)上,企業(yè)在戰(zhàn)略改變過程中如何定位?在戰(zhàn)略制定過程中有哪些戰(zhàn)略可以選擇?在可選擇的戰(zhàn)略中企業(yè)能夠和最期盼實(shí)施的戰(zhàn)略是什么?在競爭策略實(shí)施的過程中還需要進(jìn)一步監(jiān)測的環(huán)境及競爭對(duì)手的因素有哪些?影響戰(zhàn)略選擇和決策的關(guān)鍵信息要素有哪些?
上述這些問題是競爭策略情報(bào)研究的出發(fā)點(diǎn),圍繞這些問題開展的企業(yè)競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的信息搜集、加工、分析和研究就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略情報(bào)研究的具體活動(dòng)和內(nèi)容。
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