時(shí)間:2023-09-04 16:23:01
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中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)011-000-01
油田企業(yè)由于受其生命周期長,涉及面廣,一次性投資額大,且其成本具有不確定性等因素影響,因此完善油田企業(yè)的內(nèi)部控制體系意義巨大。勝利油田某采油廠以系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)精細(xì)管理為依托,以內(nèi)部控制與專業(yè)管理結(jié)合為基礎(chǔ),將全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷規(guī)范全面風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化,積極構(gòu)建“體系健全、運(yùn)行有效、效果良好”的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保油田企業(yè)在發(fā)展過程中各項(xiàng)措施能夠落實(shí)到位。
一、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,營造風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境
首先,公司層面,在內(nèi)控管理委員會(huì)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)組織運(yùn)行體系的基礎(chǔ)上成立了以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),全面負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)管理程序等事項(xiàng),確定企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo):圍繞生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo),依托系統(tǒng)節(jié)點(diǎn),以構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)控控制體系為切入點(diǎn),全面梳理各類風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)管理防線,盡可能地降低各類風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。其次,橫向上,以系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)各專業(yè)系統(tǒng)為基礎(chǔ),按專業(yè)分工成立了勘探開發(fā)、安全環(huán)保、設(shè)備管理、電力管理、作業(yè)管理、材料管理、生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理等17個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)子系統(tǒng)??v向上,企業(yè)內(nèi)部二、三、四級(jí)單位也相應(yīng)成立了全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),明確相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),分專業(yè)、分層級(jí)負(fù)責(zé)各自的風(fēng)險(xiǎn)防控工作;第三,分不同層面利用網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,積極倡導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,增強(qiáng)全體干部職工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),按照規(guī)范流程運(yùn)作,從上到下營造了良好的全面風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。
二、梳理節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵是找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素,評估分類并制定相應(yīng)的對策加以防控。首先,在采油廠已建立的“三個(gè)層級(jí)、四個(gè)體系”的系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)上,分18個(gè)專業(yè)系統(tǒng)從不同層面的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,對已設(shè)置的63個(gè)一級(jí)節(jié)點(diǎn)、184個(gè)二級(jí)節(jié)點(diǎn)、539個(gè)三級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了梳理和分析,重點(diǎn)分析了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定相應(yīng)的對策,形成了分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。其次,針對梳理出來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和分公司風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行了認(rèn)真比對,按照重要程序和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定了油氣勘探、成本管理、投資管理、HSE管理、資金管理、物資采購、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、制度管理等十九項(xiàng)重要業(yè)務(wù)為采油廠一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn),針對19項(xiàng)主要業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)問題排查和評估,找出了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,合理設(shè)置內(nèi)控權(quán)限,重點(diǎn)加以防控。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)分成本、預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理等崗位進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)因素排查,編制了崗位風(fēng)險(xiǎn)排查表,明確了涉險(xiǎn)職責(zé)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)、主要產(chǎn)生原因、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及防控措施。
三、強(qiáng)化內(nèi)部制度體系建設(shè),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任
倡導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,在修訂采油廠新版內(nèi)控手冊的過程中,將“三重一大”制度融入采油廠《內(nèi)控手冊》,進(jìn)一步細(xì)化權(quán)限分工,同時(shí)制定符合企業(yè)的《全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》等,明確風(fēng)險(xiǎn)防范職責(zé),為全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了有力保障;其次,以系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ),分系統(tǒng)和專業(yè)全面梳理采油廠在用的內(nèi)部管理制度,結(jié)合管理實(shí)際,規(guī)范預(yù)算管理、修理費(fèi)管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,降低風(fēng)險(xiǎn);第三,分財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃投資、物資管理等系統(tǒng)建立重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)責(zé)任制度,明確相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、防范目標(biāo)和責(zé)任,如財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了財(cái)務(wù)科長、財(cái)務(wù)主辦、預(yù)算管理、成本管理、資金管理、基建投資管理等崗位風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)責(zé)任制度,明確了相應(yīng)崗位的風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、責(zé)任和防控措施,初步形成以風(fēng)險(xiǎn)管理為中心,以業(yè)務(wù)流程為手段、以經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)為主的風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系。
四、強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程過程防控,降低各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
全面風(fēng)險(xiǎn)管理要圍繞采油廠戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營管理目標(biāo),要求全體員工共同參與,通過執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理流程,實(shí)施有效風(fēng)險(xiǎn)防控的過程。這個(gè)過程必須貫穿于采油廠的各種管理和經(jīng)營活動(dòng)之中,才能收到實(shí)效。為有效降低各類生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),采油廠立足各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程強(qiáng)化過程防控。首先,以系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)和“指標(biāo)提升年”活動(dòng)等為契機(jī),通過優(yōu)化、完善指標(biāo)管理和運(yùn)行機(jī)制,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、專業(yè)化管理、過程化管理有機(jī)結(jié)合起來,多項(xiàng)工作配套聯(lián)動(dòng),突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),規(guī)范運(yùn)作,互相促進(jìn)。如通過系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控的月季度穿行測試、精品目標(biāo)流程培育等活動(dòng)結(jié)合起來,使全面風(fēng)險(xiǎn)管理真正融入到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,提高防控實(shí)際效果。其次,在業(yè)務(wù)層面圍繞“財(cái)務(wù)預(yù)審批、計(jì)劃投資決策、物資采購管理、貨幣資金支付、關(guān)聯(lián)交易結(jié)算”五條主線,從項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算安排、市場準(zhǔn)入、質(zhì)量監(jiān)督等方面入手,重點(diǎn)把好“招投標(biāo)、合同簽訂、結(jié)算付款”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和“價(jià)格、質(zhì)量”兩個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。第三,積極完善采油廠風(fēng)險(xiǎn)庫,確保各節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)更新及時(shí)、應(yīng)對措施得當(dāng),為風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)提供合理依據(jù)。
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、來源廣泛、類別復(fù)雜,在賬卡物一致性管理手段方面仍然存在多個(gè)管理盲區(qū),在內(nèi)外部審計(jì)檢查中暴露出問題較多,不能適應(yīng)電力市場及輸配電價(jià)改革。
圍繞提升固定資產(chǎn)賬卡物管理水平這一核心,基于資產(chǎn)管理目標(biāo)、策略及計(jì)劃,結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,引入設(shè)備生命周期費(fèi)用概念,建立了以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹笇?dǎo)以優(yōu)化流程為手段的資產(chǎn)精細(xì)化管理理念,落實(shí)基于風(fēng)險(xiǎn)管控 “一綱四目”資產(chǎn)管理模式,以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向?qū)Y產(chǎn)管理全過程實(shí)行全面管控,以追求設(shè)備一生的壽命周期最經(jīng)濟(jì)作為目標(biāo)。有效規(guī)避了固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),提升了資產(chǎn)管理的規(guī)范化與精益化水平,強(qiáng)化資產(chǎn)卡片質(zhì)量和資產(chǎn)管理流程,建立風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和按期巡檢制度,實(shí)現(xiàn)了賬卡物一致性。
一、基于風(fēng)險(xiǎn)管控的“一綱四目”資產(chǎn)管理理念
(一)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析
固定資產(chǎn)的賬卡物一致不僅包含實(shí)物信息的一致,也包括資產(chǎn)價(jià)值的一致。而影響賬卡物一致性的主要環(huán)節(jié)有信息系統(tǒng)、管理制度、物資采購、工程管理、生產(chǎn)運(yùn)維、資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)卡片及價(jià)值數(shù)據(jù)基本依賴于人工處理,受管理人員能力等主觀因素影響較大。
(二)“一綱四目”資產(chǎn)管理模式
電網(wǎng)公司以資產(chǎn)全壽命周期為指標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向來確定資產(chǎn)控制節(jié)點(diǎn),通過對不一致因素以及公司經(jīng)營指標(biāo)的影響分析及優(yōu)化,形成了一套行之有效的“一套制度四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”的資產(chǎn)管理方法,簡稱為“一綱四目”資產(chǎn)管理模式。
一套制度即固定資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。該管理規(guī)范與現(xiàn)有固定資產(chǎn)相關(guān)制度區(qū)別在于更側(cè)重固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)操作,規(guī)避日常工作中的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),是固定資產(chǎn)管理制度的有效補(bǔ)充,在實(shí)際工作中有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)管控的“一綱四目”資產(chǎn)管理模式的實(shí)施辦法
(一)推行固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,夯實(shí)基礎(chǔ)管理
1、制訂固定資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,從制度上細(xì)化管理職責(zé)和流程分工
從卡片標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)減少、日常管理、資產(chǎn)清查七個(gè)方面對資產(chǎn)流程進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范,以達(dá)到卡片數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、流程規(guī)范有序、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理附件統(tǒng)一的目標(biāo)。
2、實(shí)施設(shè)備主人制,強(qiáng)化生產(chǎn)與財(cái)務(wù)設(shè)備聯(lián)動(dòng)管理
設(shè)備主人制要求對安全生產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備責(zé)任體系,落實(shí)到班組及個(gè)人(簡稱設(shè)備主人),設(shè)備主人負(fù)責(zé)熟知巡視、維護(hù)、全面掌握設(shè)備信息及健康狀況。將使用保管人和設(shè)備主人統(tǒng)一化實(shí)現(xiàn)卡片動(dòng)態(tài)維護(hù),建立卡片管理長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)卡片信息生產(chǎn)財(cái)務(wù)共享,在電網(wǎng)公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)采集。
(二)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,規(guī)范資產(chǎn)新增流程
1、依托轉(zhuǎn)資核對表貫通工程管理,實(shí)現(xiàn)工程新增資產(chǎn)賬卡物一致
電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)并依托轉(zhuǎn)資核對表細(xì)化各部門在工程全過程管理中的職責(zé),有效促進(jìn)物資、工程、營銷、運(yùn)檢、財(cái)務(wù)等多部門聯(lián)動(dòng),確保資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場實(shí)物設(shè)備核對一致、價(jià)值分配準(zhǔn)確。
2、用戶資產(chǎn)移交工作前移至工程合同簽署階段,強(qiáng)化用戶資產(chǎn)接收管控
要求在施工合同簽署同時(shí)簽訂資產(chǎn)移交協(xié)議,優(yōu)先接收對公司生產(chǎn)效益有良性影響資產(chǎn),在流程遵照“驗(yàn)收-評估-無償移交-送電”的程序辦理固定資產(chǎn)接收,在轉(zhuǎn)資階段盤點(diǎn)核對,確保資產(chǎn)實(shí)物與入賬價(jià)值準(zhǔn)確。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)和資產(chǎn)變動(dòng)流程管控,提高折舊管理水平
1、嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),建立拆分合并資產(chǎn)審核程序
根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)對折舊的影響,建立風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)庫,分類管理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),防止出現(xiàn)影響資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確性的情況。嚴(yán)格控制拆分合并資產(chǎn),強(qiáng)化合并拆分合并資產(chǎn)審核程序。
2、加強(qiáng)資本化日期和折舊碼審核,提高折舊計(jì)提準(zhǔn)確性
在電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)價(jià)值管理中,資本化日期(即投運(yùn)日期)和折舊碼是資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)計(jì)算的最關(guān)鍵因素,主要采取以下措施:新增資產(chǎn)資本化日期與增加方式緊密掛鉤;嚴(yán)格監(jiān)控非正常折舊的固定資產(chǎn);加強(qiáng)線路資產(chǎn)價(jià)值入賬審核,改造轉(zhuǎn)資需與拆除報(bào)廢工作結(jié)合,以確保線路資產(chǎn)反映真實(shí)的資產(chǎn)情況。
(四)前移資產(chǎn)退出控制點(diǎn),提升庫存和報(bào)廢效率
1、規(guī)范退役資產(chǎn)程序,提升庫存效率
公司根據(jù)國家法律法規(guī)和國網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范退役資產(chǎn)程序,提高處置效率,防范處置風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)保值、增值。 退役資產(chǎn)分三階段辦理入庫,入庫后退役資產(chǎn)與庫存物資分別存放,設(shè)立明顯標(biāo)志,可用資產(chǎn)在倉庫暫存時(shí)間原則上不得超過360天。
2、建立“計(jì)劃-設(shè)計(jì)-施工-報(bào)廢-回收”的資產(chǎn)報(bào)廢閉環(huán)制度,防范處置風(fēng)險(xiǎn)
建立資產(chǎn)報(bào)廢全過程的科學(xué)管控機(jī)制,工程在設(shè)計(jì)階段應(yīng)列出需拆除設(shè)備清單并與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核對一致,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)報(bào)廢工作從回收無序到廢舊物資均能對應(yīng)到計(jì)劃、對應(yīng)到現(xiàn)場、對應(yīng)到報(bào)廢單的良性改變。
隨著電價(jià)改革的進(jìn)一步深入以及國內(nèi)外管理技術(shù)的進(jìn)步,需要打破設(shè)備和資產(chǎn)管理屏障和現(xiàn)有的資產(chǎn)扁平化管理模式,今后勢必在流程向進(jìn)一步向采購前端推進(jìn),在技術(shù)手段上整合設(shè)備系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與資產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)多數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),同時(shí)設(shè)備資產(chǎn)管理三維地圖化和營銷數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)化,動(dòng)態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物及價(jià)值情況,為企業(yè)投資和管理導(dǎo)向提供更堅(jiān)實(shí)的資產(chǎn)基礎(chǔ)。
[中圖分類號(hào)] F830.572 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號(hào)] 1000-405X(2013)-9-285-1
1住房公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
住房金融包括商業(yè)性和政策性兩種,其中以住房公積金制度為基礎(chǔ)的政策性住房金融以政府為主導(dǎo),強(qiáng)制要求單位和個(gè)人繳存住房儲(chǔ)金,并以委托貸款的形式支持職工的住房消費(fèi),在一定程度上提高了城鎮(zhèn)居民的居住水平,但伴隨產(chǎn)生的貸款風(fēng)險(xiǎn)隱患,影響住房公積金的安全運(yùn)營。
(1)房地產(chǎn)“泡沫”。房地產(chǎn)“泡沫”指的是房地產(chǎn)連續(xù)急劇上漲,吸引大量的買賣資產(chǎn)牟利的投機(jī)者,但由于投機(jī)者的行為脫離市場基礎(chǔ)條件,形成可能逆轉(zhuǎn)和價(jià)格暴跌的真空區(qū),屬于一種不健康的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)狀態(tài)。譬如海南市房地產(chǎn)的平均價(jià)格,從1988年的1350元/平方米,持續(xù)上漲到1993年的7500元/平方米,直到1995年,價(jià)格直接跌落到3150元/平方米,很多房地產(chǎn)企業(yè)和購房置業(yè)者沒有辦法通過房產(chǎn)買賣來償還貸款的本息,使得住房公積金管理機(jī)構(gòu)無法正常收回大量貸款,即便以房產(chǎn)抵押的貸款,也沒有貸款收回本金。
(2)房屋風(fēng)險(xiǎn)。影響住房公積金貸款的房屋風(fēng)險(xiǎn)因素,涉及內(nèi)容包括:房屋權(quán)屬不清晰;房屋被重復(fù)抵押;抵押房屋沒有依法登記;期房買賣;房屋毀損等。以上皆屬房屋的風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)將直接或者間接影響住房公積金的貸款,譬如作為抵押物的房屋在地震、火災(zāi)之后,喪失或者減少了抵押的價(jià)值,抵押權(quán)人不能夠完全實(shí)現(xiàn)抵押權(quán),相關(guān)權(quán)利也自然得不到保障。
(3)人的風(fēng)險(xiǎn)。在購置房屋并產(chǎn)生貸款行為的過程中,程序上要求監(jiān)管房屋的整個(gè)銷售過程,譬如很多城市的預(yù)售登記備案和網(wǎng)上公示。但這種監(jiān)管方法,給開發(fā)商留下騙取個(gè)人住房貸款的可乘之機(jī),市場上經(jīng)常存在開發(fā)商虛假銷售房屋,通過一房多賣的方法套取某套房子的多筆貸款,由于貸款發(fā)放初期,開發(fā)商還款正常,因此相關(guān)房貸機(jī)構(gòu)在管理方面疏于監(jiān)管,一旦開發(fā)商出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī),所有的不良貸款將會(huì)在同一時(shí)間集中釋放。除此之外,個(gè)人的信用缺失問題,也是導(dǎo)致貸款風(fēng)險(xiǎn)的常見原因,其中包括借款人婚姻變化、借款人面臨刑事處罰、借款人失業(yè)、借款人喪失勞動(dòng)力等。
2住房公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
鑒于上文提到的住房公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,我們對貸款風(fēng)險(xiǎn)隱患形成一定的認(rèn)識(shí),為確保住房公積金的安全運(yùn)營,并保障繳存住房公積金廣大職工的權(quán)益,我們有必要提高住房公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,為住房公積金制度的改革,提供有利的條件。
2.1貸款管理主體地位的強(qiáng)化
住房公積金管理中心是貸款管理的主體,其地位的強(qiáng)化,是為了通過改變貸款管理模式,統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)控制和承擔(dān)的主體,實(shí)現(xiàn)住房公積金管理中心自行審核貸款。具體的作為包括:
(1)住房公積金管理委員會(huì)。由于管理委員會(huì)的成員囊括政府相關(guān)部門人員、房地產(chǎn)專家、法律金融專家等,在資源方面具有很多優(yōu)勢,能夠通過政策、市場、金融和法律等多維度分析,全面掌握市場發(fā)展的情況,了解是否存在房地產(chǎn)泡沫和產(chǎn)生貸款風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素,這一點(diǎn)可借鑒德國“以存定貸、存貸掛鉤”的配貸機(jī)制,在繳存和可貸額度之間,建立一定比例約束關(guān)系。
(2)參考借鑒人民銀行的信用評價(jià)體系,在貸款審核的時(shí)候,共享管理中心與銀行之間的相關(guān)資源。譬如通過人行的信用評價(jià)體系,掌握住房公積金繳存者是否存在貸款或者信用卡使用的不良記錄,以便在審核繳存者公積金貸款時(shí),決定采取哪一種貸款方式,從而將貸款信用風(fēng)險(xiǎn)降到最低狀態(tài)。
(3)管理中心在審核貸款過程中,需要提高相關(guān)工作的專業(yè)水平,在人才引進(jìn)、內(nèi)部管理、分工協(xié)助、業(yè)務(wù)流程制作等方面,都要采取措施避免操作風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2.2貸款申請期間的風(fēng)險(xiǎn)防控措施
住房公積金貸款申請,存續(xù)期間各個(gè)環(huán)節(jié)要實(shí)行專業(yè)化分工,以規(guī)避各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),具體分為四個(gè)步驟:
(1)貸前調(diào)查。為避免房屋權(quán)屬不清、交易不真實(shí)、房屋被重復(fù)抵押、抵押房屋沒有依法登記等人為貸款風(fēng)險(xiǎn),在住房公積金貸款之前,需要通過專業(yè)的房地產(chǎn)和信用評估機(jī)構(gòu),對借款者和房屋進(jìn)行全面評估,以了解借款者和房屋的真實(shí)情況,然后進(jìn)一步采取措施做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。
(2)貸款存續(xù)期間的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)。以委托的方式,由專業(yè)分析機(jī)構(gòu)分析存量貸款的數(shù)據(jù),嚴(yán)格監(jiān)督篩選出來的數(shù)據(jù),并持續(xù)性跟蹤借款人的情況,一旦發(fā)現(xiàn)借款人出現(xiàn)婚變、死亡、傷殘等情況,并降低了還款的能力,需要將情況及時(shí)反饋給管理中心,以便對貸款進(jìn)行合理調(diào)整,以免貸款風(fēng)險(xiǎn)的加劇。
(3)貸款資產(chǎn)管理。鑒于資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)在團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、風(fēng)險(xiǎn)處置等方面都具有較大的優(yōu)勢,可委托這些機(jī)構(gòu)管理住房公積金貸款資產(chǎn),填補(bǔ)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)處置的空白。通常情況下,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)會(huì)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,參考銀行的分類標(biāo)準(zhǔn),對貸款的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以及跟蹤貸款的償還情況,并將分析好的貸款數(shù)據(jù)反饋到管理中心,為管理中心處置貸款風(fēng)險(xiǎn),提供科學(xué)的依據(jù)。
(4)抵押住房的登記管理。由于銀行沒有積極開展委托貸款的房屋抵押登記工作,使得抵押登記率較低,為此住房公積金管理中心需要在制定具體市場準(zhǔn)入、工作、收費(fèi)、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將這方面的業(yè)務(wù)開放給房產(chǎn)中介,提高房屋抵押登記工作的效率水平,形成貸款風(fēng)險(xiǎn)防控的長效機(jī)制。
2.3貸款擔(dān)保的強(qiáng)化
一方面是針對抵押貸款的房產(chǎn)面臨自然災(zāi)害和意外事故的損失,采用抵押加購房綜合保險(xiǎn)擔(dān)保的方式,將損失轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司。另一方面是發(fā)展專業(yè)的房地產(chǎn)擔(dān)保機(jī)構(gòu),類似于加拿大政府CMHC公司、美國聯(lián)邦住宅管理局等,由政府出資構(gòu)建,憑借高公信水平和專業(yè)化分工,強(qiáng)化貸款擔(dān)保,提高貸款風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
3結(jié)束語
綜上所述,住房公積金貸款產(chǎn)生的貸款風(fēng)險(xiǎn)隱患,影響住房公積金的安全運(yùn)營,為此我們需要統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)控制和承擔(dān)的主體,實(shí)現(xiàn)住房公積金管理中心自行審核貸款,并存續(xù)期間各個(gè)環(huán)節(jié)要實(shí)行專業(yè)化分工,規(guī)避各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),保障繳存住房公積金廣大職工的權(quán)益,為住房公積金制度的改革,提供有利的條件。
參考文獻(xiàn)
設(shè)備維修中心(以下簡稱中心)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)又主要是安全風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
1.安全管理方面:2017年,中心堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理,動(dòng)態(tài)防控”的安全管理方針。完善安全管理制度體系:下達(dá)安全1號(hào)文件、落實(shí)包保責(zé)任5號(hào)文件、成立安委會(huì)6號(hào)文件、安全賬戶7號(hào)文件、強(qiáng)化安全管理21號(hào)文等文件,不斷夯實(shí)安全管理制度體系;以維修站質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化為重點(diǎn),提升班組定置定點(diǎn)管理,突出精細(xì)化,安全文明生產(chǎn)再上臺(tái)階;嚴(yán)格落實(shí)隱患排查制度,強(qiáng)化每月三查,動(dòng)態(tài)巡查工作,共排查整改隱患629條;結(jié)合“黨員干部每周一課”活動(dòng),深入開展案例教學(xué)、視頻教學(xué),建立定期培訓(xùn)與專項(xiàng)培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制,開展安全形勢循環(huán)宣講13次,安全知識(shí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等系列培訓(xùn)91課時(shí),持續(xù)提升班組自我管理能力;設(shè)置專職安全員2名,兼職安全員3名,全面落實(shí)安全作業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、流動(dòng)監(jiān)控機(jī)制,下達(dá)中心領(lǐng)導(dǎo)及管理人員三違查處指標(biāo),確保每天現(xiàn)場都有專人巡查;落實(shí)安全聯(lián)?;ケC(jī)制,簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》、《聯(lián)?;ケX?zé)任書》;全面落實(shí)“夏季三防”及“冬季三防”各項(xiàng)措施,安全保障能力得到持續(xù)加強(qiáng)。
2.內(nèi)控管理方面:年度修訂完善21項(xiàng)內(nèi)控管理制度,涉及安全、考核、分配、結(jié)算、材料、計(jì)劃、質(zhì)量、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面,進(jìn)一步提升管理的制度化、流程化;下功夫狠抓流程管理、票據(jù)管理,將業(yè)務(wù)落實(shí)到流程,將流程落實(shí)到人,所有業(yè)務(wù)有據(jù)可查、有票可依,用票生產(chǎn)、用票結(jié)算;開展設(shè)備核查一次、清查一次,確保賬物相符,落實(shí)設(shè)備檔案管理,杜絕遺失;實(shí)現(xiàn)全員計(jì)件,每月逢5核查,制定完善定額370余件,推動(dòng)計(jì)件考核全員鋪開;以成本核算為基礎(chǔ),加大成本考核力度,做好定置管理,強(qiáng)化領(lǐng)用,降低材料消耗,尤其針對大型租賃設(shè)備的檢修,將材料消耗核算到單臺(tái)設(shè)備。
截至2017年12月底,中心未發(fā)生輕傷及以上安全事故,未發(fā)生財(cái)務(wù)、工資分配、計(jì)件考核、材料驗(yàn)收采購等內(nèi)部控制失控風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)了中心健康穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。
(二)企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)管理情況。
2017年度,中心未發(fā)生重大管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系有關(guān)情況。
1.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理情況
(1)資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn):中心加強(qiáng)防控資產(chǎn)缺件少件及丟失風(fēng)險(xiǎn),年初安排資產(chǎn)專項(xiàng)清查一次,確保了賬物相符,同時(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)賬目的管理,針對新增資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、外租資產(chǎn)等嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控表單化管理,確保在賬資產(chǎn)的清楚完整,年末組織資產(chǎn)核查一次,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),確保資產(chǎn)保值增值。
同時(shí),對于煤礦退租設(shè)備,必須執(zhí)行驗(yàn)收進(jìn)廠,對于缺件少件退租設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行原價(jià)賠償,提升煤礦及中心對資產(chǎn)管理的水平。
(2)檢修質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):一是強(qiáng)監(jiān)管:落實(shí)檢修過程監(jiān)管,工程技術(shù)人員現(xiàn)場管控檢修措施與標(biāo)準(zhǔn);加大出廠驗(yàn)收關(guān),凡出廠設(shè)備必須經(jīng)過驗(yàn)收,不驗(yàn)收不予計(jì)件結(jié)算,與工資掛鉤。二是強(qiáng)考核:落實(shí)檢修質(zhì)量班組終身負(fù)責(zé)制、檢修人員負(fù)責(zé)制,啟用質(zhì)量問題倒查獎(jiǎng)懲機(jī)制,與考核掛鉤。三是強(qiáng)培訓(xùn):培訓(xùn)《煤礦機(jī)電設(shè)備檢修規(guī)范》和《機(jī)電設(shè)備檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》600余人次。通過以上措施,穩(wěn)步提升了中心檢修設(shè)備的質(zhì)量,保障了煤礦使用安全。
二、2018年風(fēng)險(xiǎn)評估工作情況
(一)企業(yè)2018年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃。
1.進(jìn)一步增強(qiáng)安全管理能力
一是推動(dòng)安全管理走向深入,通過加大考核,提升三違處罰力度,提高安全執(zhí)行力,做到令必行、禁必止,提升全員參與安全、監(jiān)督安全、管理安全的能力。加大風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí)力度,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí)卡作用;進(jìn)一步完善和鞏固風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系建設(shè),促使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控在中心落地生根。
二是提升班組自我管理能力,進(jìn)一步推動(dòng)安全走向一線,大力開展案例教學(xué)、視頻教學(xué)活動(dòng)及相關(guān)技術(shù)技能培訓(xùn);加大班組長能力管理,賢者上庸者下,提升班組建設(shè)水平。
三是強(qiáng)化隱患排查整改,堅(jiān)持“逢3”自查制度,并擴(kuò)大隱患排查力度,管理人員全部參與隱患排查治理,全面梳理、全面覆蓋,從根本上消除不安全因素。
四是加強(qiáng)動(dòng)態(tài)巡查力度,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶班值班制度,作業(yè)現(xiàn)場安全員、帶班人雙巡查機(jī)制,管好作業(yè)過程,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
2.進(jìn)一步提升檢修質(zhì)量
圍繞技能培訓(xùn)、過程管理及質(zhì)量考核做文章:
(1)把技能、技術(shù)培訓(xùn)(計(jì)劃安排40課時(shí))作為提升檢修質(zhì)量的重要抓手,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,將全員的工作能力提上來、工作標(biāo)準(zhǔn)提上來,解決質(zhì)量提升的技術(shù)瓶頸。
(2)落實(shí)過程管理,通過質(zhì)量全過程的管理,發(fā)揮提升質(zhì)量的每一環(huán)節(jié)的作用,如退租驗(yàn)收、檢修現(xiàn)場巡查、建立檢修檔案、交付聯(lián)合驗(yàn)收、實(shí)施質(zhì)量包機(jī)、質(zhì)量跟蹤倒查等機(jī)制。
(3)把質(zhì)量考核作為提升質(zhì)量的重要手段,出現(xiàn)質(zhì)量問題,嚴(yán)格啟動(dòng)倒查追究機(jī)制,查清原因,落實(shí)到班組、包機(jī)人。
3.進(jìn)一步提升內(nèi)控的約束力量,按章程辦事、按規(guī)定辦事、按流程辦事,發(fā)揮各個(gè)崗位職責(zé)的監(jiān)督作用、把關(guān)作用,全力避免內(nèi)部管理失控風(fēng)險(xiǎn)。
4.加大對外租設(shè)備的管理,確定設(shè)備管理人員流動(dòng)巡查標(biāo)準(zhǔn),深入井下,掌握租賃動(dòng)態(tài),確保外租設(shè)備的完備完好。加大設(shè)備調(diào)撥力度,減少外購設(shè)備,同時(shí)做好落后設(shè)備及報(bào)廢資產(chǎn)的淘汰處置。
5.加快推進(jìn)錨桿制作新業(yè)務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)防控新業(yè)務(wù)帶來的新風(fēng)險(xiǎn),提前謀劃,加強(qiáng)新業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn),保障新業(yè)務(wù)安全開展。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估情況。
中心按照全員參與,重點(diǎn)人員訪談,邀請外部專家進(jìn)行評估等方式,對所有業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過分析評估,中心有四大風(fēng)險(xiǎn)因素:
一是資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn):
二是產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):
三是新業(yè)務(wù)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)(虧損):
四是新業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn):
相對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)成因分析及應(yīng)對措施見附件2-6.
(三)企業(yè)2018年度重大風(fēng)險(xiǎn)同2017年度相比的變動(dòng)情況及原因。
中心2018年重大風(fēng)險(xiǎn)與2017年變動(dòng)的主要原因是,一是2017年新開展的菱形網(wǎng)編織業(yè)務(wù),通過半年多來的運(yùn)行,顯現(xiàn)出價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),對2018年的現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新開展業(yè)務(wù)提前指出了需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二是2018年要新開展錨桿制作業(yè)務(wù),因?yàn)槭切聵I(yè)務(wù),需要特別注意質(zhì)量方面、安全方面帶來的新的風(fēng)險(xiǎn)。
三、對集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的建議
無。
附件2-1
2017年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃完成情況表
序號(hào)
工作計(jì)劃
實(shí)際完成情況
未完成原因及整改措施
1
安全體系
建立安全制度體系、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系、隱患排查整改體系、流動(dòng)監(jiān)管體系,完善操作規(guī)程、提升質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、人員排查與培訓(xùn)、安全警示教育及黨管安全工作體系等項(xiàng)工作,確保中心安全穩(wěn)定生產(chǎn)。
2
內(nèi)控制度體系建設(shè)
完善修訂內(nèi)控管理制度21項(xiàng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、表單化管理
3
資產(chǎn)管理
對中心管理資產(chǎn)進(jìn)行賬物清查一次、核查一次,對所有資產(chǎn)建賬管理,確保資產(chǎn)保值增值,未發(fā)生資產(chǎn)遺失現(xiàn)象。
4
材料庫核查
對材料庫清查兩次,每月檢查一次,嚴(yán)格執(zhí)行出庫制度,中心、庫房分別建賬,確保材料賬物相符。
附件2-2
2017年度重大風(fēng)險(xiǎn)管理情況表
序
號(hào)
年度報(bào)告評估的重大風(fēng)險(xiǎn)
采取的管理策略
和解決方案
監(jiān)督檢查和
及時(shí)改進(jìn)情況
是否發(fā)生
影響程度
1
無
附件2-3
2017年度重大風(fēng)險(xiǎn)事件情況表
序號(hào)
重大風(fēng)險(xiǎn)事件名稱
事件簡述
發(fā)生原因
造成的影響及損失
采取的控制措施
事件進(jìn)展
情況
后續(xù)方案和措施
預(yù)計(jì)解決
時(shí)間
1
無
附件2-6
企業(yè)2018年度重大風(fēng)險(xiǎn)情況表
序號(hào)
重大風(fēng)險(xiǎn)名稱
風(fēng)險(xiǎn)類別
風(fēng)險(xiǎn)源
風(fēng)險(xiǎn)成因
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對企業(yè)影響
風(fēng)險(xiǎn)管理策略
風(fēng)險(xiǎn)解決方案
預(yù)警指標(biāo)
責(zé)任部門
時(shí)效
1
資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)
一般風(fēng)險(xiǎn)
資產(chǎn)丟失
監(jiān)管不到位
低
造成企業(yè)資產(chǎn)減值、損失風(fēng)險(xiǎn)
低
加強(qiáng)資產(chǎn)領(lǐng)用退租的流程及表單管理,加大對資產(chǎn)賬物卡的清查核對,頻率至少為一年二次,同時(shí)加強(qiáng)租賃資產(chǎn)的使用核查,跟蹤使用狀態(tài),確保資產(chǎn)有賬在賬。
發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)件次
財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)管理單位
年度
2
產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
一般風(fēng)險(xiǎn)
檢修質(zhì)量不合格
因技術(shù)能力不足及把關(guān)驗(yàn)收不嚴(yán)格造成檢修質(zhì)量不合格
一般
影響中心競爭力及對使用單位帶來安全生產(chǎn)隱患。
一般
一是持續(xù)提升員工技術(shù)能力;二是加強(qiáng)出廠驗(yàn)收管理;三是建立質(zhì)量考核倒查追究機(jī)制。
發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件件次
中心
年度
3
新產(chǎn)品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
一般風(fēng)險(xiǎn)
原材料價(jià)格上漲
原材料價(jià)格上漲造成加工件成本上升,售價(jià)與成本倒掛,造成業(yè)務(wù)虧損。
一般
影響中心業(yè)務(wù)收入,加大中心業(yè)務(wù)虧損。
一般
加強(qiáng)對原材料價(jià)格的追蹤,黨原材料價(jià)格漲落明顯時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)核算,適時(shí)調(diào)整價(jià)格,防范虧損。
原材料漲價(jià)10%
中心
年度
4
新業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)
一般風(fēng)險(xiǎn)
安全管理風(fēng)險(xiǎn)
新業(yè)務(wù)的開展,帶來新的安全風(fēng)險(xiǎn)源
一般
影響中心安全生產(chǎn)。
一般
加強(qiáng)對新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),操作規(guī)程的管理,化解新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
隱患件數(shù)
中心
2018年一季度
注:1.風(fēng)險(xiǎn)管理策略指企業(yè)對每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度及據(jù)此確定的相關(guān)管理策略等
一、前言
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),可選擇獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)或非獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)兩種形式。實(shí)踐中,企業(yè)為規(guī)避繁雜的程序,一般設(shè)立非獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)。由于非獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任最終由勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承擔(dān),分支機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營活動(dòng)所涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將對企業(yè)構(gòu)成直接影響,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)如果長期得不到有效防范和控制,一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)危機(jī),不但會(huì)給分支機(jī)構(gòu)帶來較大經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會(huì)使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。筆者通過對分支機(jī)構(gòu)的考察和了解,結(jié)合多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)研究了分支機(jī)構(gòu)主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析整理了相關(guān)防控措施,以期通過這些措施的施行,防范或降低相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理基本現(xiàn)狀及不足
設(shè)立分支機(jī)構(gòu)通常是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)市場發(fā)展的戰(zhàn)略安排,是企業(yè)與當(dāng)?shù)刭Y源相結(jié)合的產(chǎn)物。分支機(jī)構(gòu)利用企業(yè)品牌效應(yīng),獲取并完成勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、效益提升和多方共贏,但企業(yè)(尤其是國有企業(yè))通常較少關(guān)注分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,沒有配備適當(dāng)?shù)馁Y源,因而分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理往往較為落后,多數(shù)沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度、專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,甚至長期沒有專職財(cái)務(wù)人員,無法適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)防控的基本要求。同時(shí),由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門較少涉入分支機(jī)構(gòu)管理和規(guī)劃,無法提供有效的智力支持,因而分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在不斷積累和加劇,給企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
三、分支機(jī)構(gòu)主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
因非獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)通常不涉及自主投資、籌資等相關(guān)領(lǐng)域,本文提到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要指生產(chǎn)經(jīng)營過程中與財(cái)務(wù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)資金活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
資金收支方面,規(guī)模較小的分支機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)前期籌建期間,往往沒有形成規(guī)范的貨幣資金管控制度,沒有設(shè)立專職會(huì)計(jì)和出納,一定程度上存在資金管理混亂的現(xiàn)象,容易誘發(fā)違規(guī)、違法行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;資金調(diào)度方面,如果資金安排不當(dāng),可能因調(diào)度原因?qū)е沦Y金短缺而影響經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,或引起較多資金閑置浪費(fèi);資金控制及賬戶管理方面,如果沒有嚴(yán)格的資金及賬戶管控制度或執(zhí)行不嚴(yán),容易導(dǎo)致資金被挪用、侵占或遭受欺詐,容易造成單位資金賬戶被違規(guī)出租、出借,使單位陷入不法交易,從而帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)管理的資產(chǎn)主要有以下三個(gè)類別:一是因經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,二是因其他應(yīng)收暫付產(chǎn)生的其他應(yīng)收款項(xiàng),三是部分固定資產(chǎn)和低值易耗品。在既缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,財(cái)務(wù)力量又較為薄弱的情況下,分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的安全完整及保值增值存在很大風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收暫付款項(xiàng),可能因?yàn)闆]有進(jìn)行合同臺(tái)賬管理和賬齡管理,從而無法及時(shí)提醒催收,使企業(yè)喪失貨幣資金時(shí)間價(jià)值,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),甚至引起壞賬損失;固定資產(chǎn)及低值易耗品,則因通常沒有建立收發(fā)存臺(tái)賬及日常管理與維護(hù)制度,使資產(chǎn)管理處于較低水平,加速資產(chǎn)的損耗或直接造成資產(chǎn)損失。
(三)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)
由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)人數(shù)往往較少,業(yè)務(wù)模式相對靈活,會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)控制面臨一定挑戰(zhàn)。在進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算方面,由于分支機(jī)構(gòu)沒有形成系統(tǒng)、完善的對賬、盤存、稽核等會(huì)計(jì)核算制度和流程,且財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)一般較為欠缺,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工作技能相對不足,很難根據(jù)準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,甚至不能及時(shí)提供正確的核算結(jié)果;在財(cái)務(wù)控制方面,由于分支機(jī)構(gòu)對原始憑證及審簽流程沒有明確要求,或具有較大隨意性,容易造成會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)控制手續(xù)不規(guī)范、不完善,形成財(cái)務(wù)管理漏洞,造成虛增成本費(fèi)用和企業(yè)資產(chǎn)流失,部分業(yè)務(wù)甚至?xí)尜嵣虡I(yè)賄賂等違法行為,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)發(fā)票及涉稅風(fēng)險(xiǎn)
分支機(jī)構(gòu)作為會(huì)計(jì)主體和納稅主體,日常經(jīng)營中需要開具發(fā)票、收取發(fā)票憑證,并按規(guī)定申報(bào)繳納相關(guān)稅款,如果管理不善或?qū)I(yè)人員能力不足,往往存在較大風(fēng)險(xiǎn):發(fā)票管理與開具方面,空白增值稅發(fā)票在購買、保管、開具、用印、交付等環(huán)節(jié)管理不善,不但可能導(dǎo)致發(fā)票丟失、被盜用,而且可能存在虛開增值稅專用發(fā)票風(fēng)險(xiǎn);成本費(fèi)用發(fā)票憑證方面,如果審核不嚴(yán),可能會(huì)出現(xiàn)虛假發(fā)票入賬、違規(guī)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)抵未抵進(jìn)項(xiàng)稅額等問題;在納稅申報(bào)及繳納方面,是否按規(guī)定如期申報(bào)、繳納增值稅、企業(yè)所得稅等稅款,是否按規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅等,均存在較大不確定性。一旦違規(guī)違法被稽查發(fā)現(xiàn),企業(yè)不但要補(bǔ)繳稅款,往往還要面臨罰款、滯納金等處罰,甚至面臨刑事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
四、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要防控措施
隨著國家財(cái)稅政策進(jìn)一步完善,特別是2016年5月1日起全國范圍內(nèi)全面推開營改增試點(diǎn)之后,國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境和稅收執(zhí)法環(huán)境正在發(fā)生重要變化。為維護(hù)企業(yè)利益,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)高度重視分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控工作:
(一)建立并不斷完善財(cái)務(wù)管理制度體系
規(guī)范、適用的財(cái)務(wù)管理制度,是保證分支機(jī)構(gòu)規(guī)范運(yùn)行并降低相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。通常,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理制度:一是根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)及其他具體情況,建立分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,明確分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任;二是根據(jù)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)和國家財(cái)稅政策、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,建立各分支機(jī)構(gòu)共同遵守的財(cái)務(wù)管理及審計(jì)監(jiān)察制度;三是建立分支機(jī)構(gòu)日常運(yùn)行的具體財(cái)務(wù)管理制度和流程,如貨幣資金管理制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、勞務(wù)外包管理制度等。企業(yè)可根據(jù)對分支機(jī)構(gòu)權(quán)限的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,規(guī)定各層級(jí)管理制度的制訂、修訂權(quán)限或?qū)徟?、備案要求,以?shí)現(xiàn)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與自主經(jīng)營相協(xié)調(diào)。
(二)注重分支機(jī)構(gòu)前期財(cái)務(wù)規(guī)劃
項(xiàng)目和市場通常是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)最主要、最直接的驅(qū)動(dòng)因素。由于各分支機(jī)構(gòu)在市場環(huán)境、地理環(huán)境、人文環(huán)境、政策環(huán)境等方面存在諸多差異,不同分支機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目承接、項(xiàng)目合作、收益分配等方面運(yùn)作模式不盡相同,甚至可能存在較大差異。為適應(yīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營環(huán)境,同時(shí)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立前期進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,在考察了解分支機(jī)構(gòu)環(huán)境的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)既符合國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策,又適應(yīng)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和財(cái)務(wù)管理模式,據(jù)此制定相關(guān)制度和流程,并擬定人力資源、設(shè)備設(shè)施、軟件、資金等相關(guān)資源的配置方案,為日后分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)行打下良好基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和業(yè)務(wù)支持并重。
(三)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員管理和技能培訓(xùn)
加強(qiáng)思想道德和職業(yè)操守教育是做好廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作的有力保障。開展好廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作,思想認(rèn)識(shí)是前提。要消除后勤保障部門在工作開展過程中容易出現(xiàn)的“無用論”、“無關(guān)論”、“抵觸論”、“形式論”等思想誤區(qū),做好思想發(fā)動(dòng)工作,確保思想認(rèn)識(shí)到位。要堅(jiān)持預(yù)防為先,加強(qiáng)對員工的正面宣傳、案例警示和崗位廉潔教育,著力強(qiáng)化道德操守觀念和廉潔從業(yè)意識(shí),引導(dǎo)大家充分認(rèn)識(shí)廉潔風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性與現(xiàn)實(shí)危害性,切實(shí)增強(qiáng)參與廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的主動(dòng)性、積極性。要積極營造廉潔環(huán)境和氛圍,大力弘揚(yáng)和倡導(dǎo)廉潔文化,把廉潔文化有機(jī)融入后勤保障工作具體實(shí)踐,創(chuàng)新形式和內(nèi)容,豐富載體和舉措,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確權(quán)力和義務(wù),深入開展各種形式、富有實(shí)效、特色鮮明的主題活動(dòng),大興勤儉節(jié)約、求真務(wù)實(shí)之風(fēng),大興創(chuàng)新創(chuàng)造、挖掘潛力之風(fēng),以廉潔文化引領(lǐng)后勤保障工作健康和諧發(fā)展,更好地服務(wù)于中心工作和改革發(fā)展的大局。
同時(shí)注重發(fā)揮后勤部門領(lǐng)導(dǎo)的表率作用和先進(jìn)典型的示范作用,真正做到自覺遵紀(jì)守法,自覺遠(yuǎn)離腐敗,不法之物不拿、不義之財(cái)不取、不凈之地不去、不正之友不交,牢固樹立依法履職、秉公用權(quán)、誠實(shí)守信、廉潔自律的法制觀念、道德觀念和從業(yè)觀念,使得廉潔從業(yè)意識(shí)內(nèi)化為從業(yè)人員的思想準(zhǔn)則和道德準(zhǔn)繩,外化為深入踐行《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》和廉潔從業(yè)規(guī)定的自覺行動(dòng)。
二、建立健全制度,深入排查應(yīng)對廉潔風(fēng)險(xiǎn)
全面加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,努力實(shí)現(xiàn)后勤保障工作的“制度全覆蓋”。針對固定資產(chǎn)管理、物品采購、會(huì)務(wù)接待、車輛使用、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作,制定和完善各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)后勤保障管理的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)進(jìn)一步厘清后勤保障工作各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行崗位管理責(zé)任制,為廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
深入開展廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查,根據(jù)工作制度和業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真查找每個(gè)崗位在權(quán)力行使中存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并依據(jù)權(quán)力的重要性、權(quán)力行使的頻率、腐敗現(xiàn)象發(fā)生的概率及危害程度等,評定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),有針對性地制定防控措施,及時(shí)糾正整改存在的各種問題,舉一反三,堵塞漏洞,穩(wěn)步建立起可操作性強(qiáng)、具體管用、切實(shí)可行的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制。
在廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查工作中,要制定嚴(yán)格的排查制度和具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,加強(qiáng)引導(dǎo),有序推進(jìn),狠抓落實(shí),實(shí)行全員參與、全面梳理、全力開展,確保不放過任何蛛絲馬跡、不出現(xiàn)任何盲點(diǎn)漏點(diǎn)、不回避任何矛盾問題,進(jìn)一步提升廉潔風(fēng)險(xiǎn)排查的覆蓋率和輻射面,深入拓展排查的深度和力度,著力加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)隱患的整改,對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)迅速進(jìn)行遏制和化解,把潛在的隱患消除在萌芽狀態(tài)。
要堅(jiān)持源頭防腐、防微杜漸,加強(qiáng)對思想、行為的引導(dǎo),從小節(jié)、細(xì)節(jié)抓起,牢固樹立崇尚廉潔、踐行廉潔的價(jià)值取向和廉榮腐恥的榮辱觀,把廉潔從業(yè)作為檢驗(yàn)后勤保障人員道德水準(zhǔn)的重要標(biāo)尺。通過教育和引導(dǎo)、監(jiān)督和制約、他律和自律,促進(jìn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控理念深入于心、落實(shí)于行,更好地得到貫徹執(zhí)行。要在深入探索實(shí)踐中進(jìn)一步凸顯廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的針對性和實(shí)效性,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)排查的方式方法,健全完善員工異常行為報(bào)告機(jī)制,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置,及時(shí)予以關(guān)注和幫助,及時(shí)進(jìn)行勸誡和糾正,前瞻性地采取預(yù)防措施,有效防止異常行為轉(zhuǎn)化為廉潔風(fēng)險(xiǎn),真正做到防微杜漸,確保廉潔風(fēng)險(xiǎn)防得有力、控得到位。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,著力防范化解廉潔風(fēng)險(xiǎn)
在物品采購、公務(wù)接待、公務(wù)用車、財(cái)務(wù)管理、物業(yè)管理等方面,重點(diǎn)圍繞查找出的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),有針對性地加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)法規(guī)政策規(guī)定和工作職責(zé)權(quán)限,進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制,對可能引發(fā)腐敗風(fēng)險(xiǎn)的苗頭性、傾向性問題,及早進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)有效化解風(fēng)險(xiǎn)。
一是物品采購方面,本著透明公開的原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購制度和流程,實(shí)行市場詢比價(jià)、公開招標(biāo)、引入品牌競爭以及針對具體項(xiàng)目中標(biāo)供應(yīng)商的再招標(biāo),同時(shí)做好各類采購資料、會(huì)議紀(jì)要收集及編制工作,保證采購工作依法合規(guī)、有據(jù)可查。二是固定資產(chǎn)管理方面,對照固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行各類資產(chǎn)領(lǐng)用、維修及報(bào)廢處置程序,定期對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用狀況,提高資產(chǎn)使用效率,防止固定資產(chǎn)流失。三是辦公用品使用保管方面,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生;注重利用科技管理系統(tǒng)對各類辦公用品進(jìn)行收發(fā)存登記,按月進(jìn)行庫存盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。四是物業(yè)管理方面,加強(qiáng)對物業(yè)管理支出的日常監(jiān)督,按月對物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)支出計(jì)劃及實(shí)際列支進(jìn)行審核、審查,保證各項(xiàng)開支的用途及支出的合理性、必要性,杜絕不合理開支。五是財(cái)務(wù)報(bào)銷方面,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度及審批權(quán)限,對日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理、崗位履職、制度和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自查,保證報(bào)銷流程依法合規(guī),財(cái)務(wù)崗位職責(zé)清晰、權(quán)限明確。六是公務(wù)用車方面,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車制度,確保車輛安全,杜絕超規(guī)格、超權(quán)限和人情用車等現(xiàn)象。
四、做好成本管控,不斷提高后勤保障效益
深入推進(jìn)后勤保障部門的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作,就是要重點(diǎn)搞好資產(chǎn)資金的科學(xué)配置和高效使用。堅(jiān)持把強(qiáng)化成本管理當(dāng)作大事來抓,構(gòu)建全方位、立體化的成本管控格局,加大挖潛增效力度,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,持續(xù)推進(jìn)創(chuàng)建節(jié)約型后勤,把有限的錢財(cái)和物質(zhì)用在刀刃上,努力實(shí)現(xiàn)“贏在節(jié)儉”。
一是降低能耗。進(jìn)一步明確公用物業(yè)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油及節(jié)氣等相關(guān)管理內(nèi)容和措施。非工作時(shí)間減少電梯使用及關(guān)閉相關(guān)用電設(shè)備設(shè)施;在照明開關(guān)、電梯、水龍頭、衛(wèi)生間、復(fù)印機(jī)等處張貼節(jié)能提示性標(biāo)志。公務(wù)車輛建立單車能耗管理臺(tái)帳,對每輛車的油耗、維修及保養(yǎng)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并定期公示。
二是節(jié)儉辦會(huì)。在各類會(huì)務(wù)安排和服務(wù)工作中,合理制定會(huì)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定;加強(qiáng)員工食堂管理,積極關(guān)注用餐情況,適時(shí)增減飯菜,有效避免鋪張浪費(fèi)。三是控制支出。嚴(yán)格控制各類辦公經(jīng)費(fèi)支出,從嚴(yán)從緊購置辦公設(shè)備,規(guī)范辦公用品的配備、采購、領(lǐng)用,提倡雙面用紙,注重信封、復(fù)印紙?jiān)倮谩?/p>
作為證券公司的核心業(yè)務(wù)的正確資產(chǎn)管理,成為正確公司主要的收入來源。除了是證券公司利潤增長的主體外,也是資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)間的整合,拓展了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的局限。由于證券資產(chǎn)管理是將證券公司利益與委托人利益相結(jié)合,密切了客戶與證券公司的關(guān)聯(lián)性,提高證券公司的競爭水平及公司形象。由此可見,證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)占證券公司中的重要地位,相對的,優(yōu)勢與劣勢并存,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管理上的疏忽也可能導(dǎo)致證券公司失去其競爭力。所以,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)控制尤為重要,但資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制存在有許多的困難。尤其在經(jīng)濟(jì)一體化的今天,影響風(fēng)險(xiǎn)控制的因素更是多變、復(fù)雜。
一、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
現(xiàn)階段證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)模已經(jīng)超過證券公司的自營規(guī)模,證券資產(chǎn)管理不單只是對證券公司的業(yè)績造成影響,更控制著證券公司經(jīng)營的成敗。不但如此,由于證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的市場潛力大,證券資產(chǎn)管理質(zhì)量、水平能夠影響公司形象,證券公司核心競爭力,證券公司規(guī)模等等。相比證券公司主要盈利來源于傳統(tǒng)三大業(yè)務(wù),即經(jīng)紀(jì)、投資銀行、自營,已成為證券公司營業(yè)額來源的第四大業(yè)務(wù)――證券資產(chǎn)管理,而且證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)帶來的利潤收益逐年以高速度增長著,對證券公司的發(fā)展貢獻(xiàn)強(qiáng)大支持。不僅如此,證券資產(chǎn)管理與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)間的整合,更使其在現(xiàn)代化的公司經(jīng)營殊且不可或缺。
國內(nèi)外相繼出現(xiàn)許多證券投資公司由于資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的失策導(dǎo)致的公司經(jīng)營不善甚至破產(chǎn),已經(jīng)不是個(gè)別例子了,如我國一些有些名氣的正確受資產(chǎn)管理的拖累導(dǎo)致破產(chǎn)的例子。所以,無論證券公司還是投資機(jī)構(gòu)都加大對證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的管理力度,讓決策更具科學(xué)性、高效性。而證券資產(chǎn)管理的核心問題是解決投資高風(fēng)險(xiǎn)的問題。
二、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)面臨的高風(fēng)險(xiǎn)性
1.在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)影響判斷準(zhǔn)確性。國外證券公司風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的成熟是國內(nèi)證券公司無法比較的。國外證券對資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng),對風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)理論研究較我國深入、成熟,特別對風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都有完整的管理體系。而國內(nèi)的證券公司在決策上僅憑意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的判斷,不能稱作是科學(xué)的,處于比較膚淺的認(rèn)識(shí),也不夠完整。
2.我國證券公司資產(chǎn)管理存在組織結(jié)構(gòu)問題。除了需要將資產(chǎn)管理部門中的風(fēng)險(xiǎn)控制單獨(dú)設(shè)為一個(gè)部門,還有注重各部門間的緊密聯(lián)系,進(jìn)行組織化的管理模式,保證了系統(tǒng)性的科學(xué)決策。正由于缺乏系統(tǒng)性的組織化管理,我國證券業(yè)存在的高風(fēng)險(xiǎn)難以有效控制。風(fēng)險(xiǎn)控制部門不具有獨(dú)立、制度化,造成風(fēng)險(xiǎn)信息無法及時(shí)處理,提高了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性。
3.缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)落后。參照國際上對資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的措施,比較注量化,具體指運(yùn)用多種數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,建立數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)模型來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,特別是在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評估上,由于國外發(fā)展建立風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)化分析手段較為成熟,其證券公司能夠建立較為完善的科學(xué)技術(shù)手段保證證券資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,而相比之下,我國的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測手段太落后,通常以人為決策為準(zhǔn),隨意性較大,不能夠有效的降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。由于比較重視對資產(chǎn)管理的制度化風(fēng)險(xiǎn),也沒有較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)分析風(fēng)險(xiǎn),所以導(dǎo)致對風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)、錯(cuò)誤決策現(xiàn)象加劇,無疑產(chǎn)生了更為嚴(yán)重的決策上的風(fēng)險(xiǎn)。既不能有效解決潛在風(fēng)險(xiǎn),還無形中增加了決策的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,我國的證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)存在較多風(fēng)險(xiǎn)控制的不成熟,需要改善和加強(qiáng)的方面較多,風(fēng)險(xiǎn)控制處于低水平。
三、有效控制證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)
1.證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)制度化。由于,我國目前頒布的有關(guān)證券業(yè)的法律,多數(shù)以證券公司和客戶之間的關(guān)系有關(guān),其中較少的涉及證券公司的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)控制,不能夠有效解決高風(fēng)險(xiǎn)的存在。而且,有關(guān)法律較少提及如何落實(shí)、執(zhí)行,沒能有效的保證降低風(fēng)險(xiǎn),既不能保證客戶利益也不能保證證券公司利益。所以,對于相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的法律應(yīng)該有明確的規(guī)定,強(qiáng)制證券公司提高防控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過法律宣傳,使得投資者加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí),能夠一定程度上改善我國風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量較低的現(xiàn)狀。
2.證券公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)加強(qiáng)組織化。為了有效控制風(fēng)險(xiǎn),證券公司專門設(shè)立資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制部門,并對其進(jìn)行有效的組織化管理,提高管理質(zhì)量和水平。首先,明確管理目標(biāo),并進(jìn)行有效的分工,將責(zé)任落實(shí)到位,落實(shí)到個(gè)人。證券公司實(shí)行有效的組織控制風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)是未來的發(fā)展之路,將風(fēng)險(xiǎn)控制部門與公司其它部門有效配合,組織化管理,提高了協(xié)作的緊密性?;旧?,一個(gè)合理的證券公司風(fēng)險(xiǎn)控制組織結(jié)構(gòu)體系是通過一個(gè)明確的公司業(yè)績目標(biāo)、完成目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和實(shí)施、通過有效的各種風(fēng)險(xiǎn)分析手段和風(fēng)險(xiǎn)控制手段,提高證券公司的管理決策的科學(xué)性來達(dá)成目標(biāo)。在建立組織化、系統(tǒng)化的公司內(nèi)部運(yùn)行體系后,執(zhí)行一定的程序:對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定不同類型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,抓住風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn),合理有效的制定風(fēng)險(xiǎn)控制手段。這樣,能夠?qū)⒆C券資產(chǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制真正結(jié)合起來,提高了對風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)時(shí)性,并有組織化的管理作為保障,能夠及時(shí)對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)防和控制。
3.掌握業(yè)務(wù)中的發(fā)展變化,及時(shí)控制和化解風(fēng)險(xiǎn)。證券資產(chǎn)管理較多為長期的,風(fēng)險(xiǎn)控制也必須灌入長期、持續(xù)的概念。對待長期的風(fēng)險(xiǎn)控制任務(wù),在從事證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)時(shí),面對隨時(shí)間推移而來的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),須及時(shí)處理和消除,避免在業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新中形成新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),拒絕“保底”條款的存在。
4.合理安排資產(chǎn)管理契約的期限。資產(chǎn)管理以一定期限為準(zhǔn),證券公司若缺乏對委托資產(chǎn)在一定期限內(nèi)的合理安排,將會(huì)提高風(fēng)險(xiǎn)程度。因?yàn)橘Y產(chǎn)管理項(xiàng)目過于密集,一定期限內(nèi)對客戶的資產(chǎn)管理難度就提高,兌現(xiàn)收益的難度加大。而且,過大的資產(chǎn)管理項(xiàng)目難以做到合理的證券公司資產(chǎn)的流動(dòng)性,不能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的最大效益,也無法做到對委托客戶的交代。所以要求證券公司在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上,不能急于求成,不能無限的增大規(guī)模,應(yīng)該合理考慮資產(chǎn)管理契約的期限,有效安排資產(chǎn)管理項(xiàng)目,提升科學(xué)的管理手段和提高投資的科學(xué)決策,綜合考慮各方因素,確定最為合理的資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),最大限度提高受托資產(chǎn)的利用率。
5.控制證券資產(chǎn)管理的規(guī)模。證券資產(chǎn)管理規(guī)模的擴(kuò)大既有利又有弊。在證券公司足夠能力管理資產(chǎn)的規(guī)模下,能夠保證風(fēng)險(xiǎn)小,給客戶和公司帶來可觀的正收益,反之,將導(dǎo)致公司受嚴(yán)峻的業(yè)務(wù)危機(jī)。所以要求,證券公司應(yīng)該對資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行管理,不能無節(jié)制地?cái)U(kuò)張管理資產(chǎn)的規(guī)模,而應(yīng)有意識(shí)地控制適度規(guī)模,以免加大證券公司的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在提高業(yè)績機(jī)遇的同時(shí),更存在風(fēng)險(xiǎn)的增加,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,無節(jié)制的規(guī)模擴(kuò)大,將會(huì)導(dǎo)致失敗。
參考文獻(xiàn):
二、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的內(nèi)涵
所謂廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,是將現(xiàn)代管理學(xué)方法,尤其是質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、量化指標(biāo)等方面應(yīng)用到反腐倡廉工作之中,從而形成預(yù)防腐敗工作的新機(jī)制,其最終目的是預(yù)防和控制廉政風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為腐敗行為,減少誘發(fā)腐敗行為。廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制主要包括三個(gè)系統(tǒng),即風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)、效責(zé)處置系統(tǒng)等,三個(gè)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前期預(yù)防、中期監(jiān)控及后期處置等目標(biāo),有利于幫助企業(yè)更加科學(xué)、客觀、全面地監(jiān)督與管理。
三、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),企業(yè)對財(cái)務(wù)支配權(quán)利不斷增大,腐敗風(fēng)險(xiǎn)也不斷加大,必須采取有效措施加以遏制腐敗的產(chǎn)生,才能保證企業(yè)良好的財(cái)務(wù)運(yùn)行秩序。推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),實(shí)質(zhì)上就是運(yùn)用轉(zhuǎn)變權(quán)力運(yùn)行與預(yù)防腐敗的思路,將預(yù)防腐敗關(guān)口前移,打破僅靠組織層面被動(dòng)監(jiān)督的傳統(tǒng)模式,逐漸向主動(dòng)預(yù)防的模式轉(zhuǎn)變。此外,全過程排查制度建設(shè)、崗位職責(zé)、權(quán)力運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定出科學(xué)合理的防控措施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與監(jiān)督的有效性,是企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措。
(二)促進(jìn)干部廉潔從政、保護(hù)干部的客觀需要
企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,多數(shù)都掌握著一定的資源和權(quán)力,時(shí)刻面臨著諸多誘惑和考驗(yàn),受腐蝕的風(fēng)險(xiǎn)較大。因此,需建立和完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)干部明確可能發(fā)生腐敗的領(lǐng)域、部門及環(huán)節(jié),以便采取外部監(jiān)督和自律防范相結(jié)合的方式,降低腐敗行為及事件發(fā)生的概率,促進(jìn)黨員干部廉潔從政,從而更好地保護(hù)和愛護(hù)干部,促進(jìn)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的思考
廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制作為一項(xiàng)系統(tǒng)、創(chuàng)新工程。面對日益增大的腐敗風(fēng)險(xiǎn),必須采取積極的態(tài)度,制定出切實(shí)可行的措施,完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)是企業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建立和實(shí)施的前提。在企業(yè)內(nèi)部管理中,應(yīng)加強(qiáng)各級(jí)崗位人員對反腐倡廉工作重要性的認(rèn)識(shí),從各部門、各環(huán)節(jié)排查廉政風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)調(diào)廉政防控風(fēng)險(xiǎn)的全局性,提高全體管理人員思想認(rèn)識(shí),避免因認(rèn)識(shí)不足誘發(fā)腐敗風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致腐敗行為的發(fā)生。同時(shí)重點(diǎn)提高關(guān)鍵崗位人員的思想認(rèn)識(shí),如財(cái)務(wù)部、采購部等部門,由于其所掌握的資源和權(quán)力相對其他部門人員較大,因此廉政風(fēng)險(xiǎn)相對于其他崗位較大。為防患于未然,企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)高、能力強(qiáng)、技術(shù)到位的人員負(fù)責(zé)這些崗位管理工作,盡可能減低誘發(fā)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。此外,各部門人員必須將查找風(fēng)險(xiǎn)、制定防范措施的過程逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕冶O(jiān)督、自我教育的過程,從而積極推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)與實(shí)施工作。
(二)科學(xué)制定廉政風(fēng)險(xiǎn)流程,有針對性地進(jìn)行防范。
結(jié)合各部門、各崗位的特點(diǎn),科學(xué)設(shè)置職位,明確各崗位和部門工作權(quán)限、職責(zé)范圍,科學(xué)界定各項(xiàng)審批程序與相關(guān)責(zé)任,優(yōu)化工作流程,建立廉政排查制度,科學(xué)制定廉政風(fēng)險(xiǎn)流程,找出各崗位存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的高低,將風(fēng)險(xiǎn)劃分為A(重大風(fēng)險(xiǎn))、B(較高風(fēng)險(xiǎn))、C(一般風(fēng)險(xiǎn))三級(jí),對廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取有針對性地防范措施。具體分析過程如下:
第一,分析單位容易產(chǎn)生腐敗的部門。
第二,對部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,找出容產(chǎn)生腐敗的事項(xiàng)。
第三,對事項(xiàng)的流程進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第四,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生腐敗的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度將風(fēng)險(xiǎn)劃分為A(重大風(fēng)險(xiǎn))、B(較高風(fēng)險(xiǎn))、C(一般風(fēng)險(xiǎn))三級(jí)。
第五,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的崗位制訂防范措施。
以某省直單位的領(lǐng)導(dǎo)決策審批和固定資產(chǎn)采購為例介紹廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控流程。
XX單位重要崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)目錄
[序號(hào)\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容\&責(zé)任者\&1\&領(lǐng)導(dǎo)決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)
對合同、款項(xiàng)支付等重大事
項(xiàng)進(jìn)行決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子
及其成員\&2\&固定資產(chǎn)采購和管理\&車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)
采購和日常維護(hù)管理\&辦公室\&]
1、領(lǐng)導(dǎo)決策、審批廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控流程圖(如圖1)
(責(zé)任者:領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員)
2、固定資產(chǎn)采購和管理廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控流程圖(如圖2)
(責(zé)任者:辦公室)
(三)應(yīng)充分利用內(nèi)部控制的平臺(tái)來加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控
內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保經(jīng)營和管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營的效率和效果。而廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的目標(biāo)是減少在重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的舞弊和損失,與內(nèi)部控制目標(biāo)一致。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題大多源于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在具體實(shí)踐中,內(nèi)部控制已成為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)有效工具,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)與廉政風(fēng)險(xiǎn)緊密相關(guān),為排查識(shí)別廉政風(fēng)險(xiǎn)提供路徑。完善的內(nèi)部控制制度貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),已經(jīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了完整的梳理。內(nèi)部控制中經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評估所查找到的主要控制點(diǎn)必然是權(quán)力運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。利用內(nèi)部控制設(shè)置的業(yè)務(wù)流程為路徑對廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查,能夠更加全面和準(zhǔn)確。上述的“廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控流程圖”也是建立在完善的內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上,能否順利實(shí)施,需要內(nèi)部控制保駕護(hù)航。例如:
固定資產(chǎn)作為維持一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,是每個(gè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,更是以科研及公益性為存在目的的事業(yè)單位從事科研工作和社會(huì)服務(wù)的重要手段。建國以來,我國的事業(yè)單位資產(chǎn)大多以科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)形式下?lián)芑蛑苯诱{(diào)撥形成,缺乏相應(yīng)的機(jī)制對資產(chǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督,資產(chǎn)被挪用、盜竊或者濫用的事情屢有發(fā)生,國有資產(chǎn)損失和浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)較大。當(dāng)前,加快事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對進(jìn)一步深化財(cái)政管理改革、細(xì)化部門預(yù)算編制、加強(qiáng)預(yù)算管理, 維護(hù)國有資產(chǎn)安全、完整、高效, 將起到非常重要的作用。因此,做好固定資產(chǎn)控制意義重大。筆者根據(jù)當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,就其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的控制措施,談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
21世紀(jì)以來, 國家加快了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進(jìn)程,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和改革取得很大進(jìn)展, 法規(guī)制度建設(shè)不斷加強(qiáng),基礎(chǔ)工作也成效顯著,特別是伴隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個(gè)管理制度的出臺(tái)實(shí)施,我國首次構(gòu)建起了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,我國行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理開始步入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。但事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀仍不容樂觀,還存在許多方面的問題:購置不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)或未納入預(yù)算;固定資產(chǎn)購置程序不符合相關(guān)規(guī)定;缺乏必要的驗(yàn)收程序、導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求;入賬不及時(shí),造成賬實(shí)不符;虛構(gòu)資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財(cái)政資金;資產(chǎn)管理松散,日常監(jiān)督乏力,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,資產(chǎn)收益在失控中揮發(fā)等等。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要而且復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等多個(gè)方面,固定資產(chǎn)要達(dá)到很好的控制效果,需要資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)部門的相互配合,共同努力。固定資產(chǎn)從使用部門請購,到管理部門組織論證、制定計(jì)劃、購置、錄入管理臺(tái)賬,主管領(lǐng)導(dǎo)決策,財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算、付款、記賬、定期盤點(diǎn),與管理部門管理臺(tái)賬核對,最后使用部門處置申請,管理部門審核、領(lǐng)導(dǎo)決策到移交資產(chǎn)、組織處置等等,在這一系列的過程中出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),現(xiàn)就固定資產(chǎn)控制過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析及提出相應(yīng)的控制措施。
(一)購置不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)或未納入預(yù)算
事業(yè)單位改革后,保留事業(yè)單位性質(zhì)的大多數(shù)是公益性科研單位,而此類單位申請的基金、課題項(xiàng)目較多,這些經(jīng)費(fèi)很大一部分會(huì)用于儀器設(shè)備等購置支出,而此類性質(zhì)的單位的儀器設(shè)備購置范圍有限,導(dǎo)致重復(fù)購置,不符合行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),造成了資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。同時(shí),尚有很多事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),只對固定資產(chǎn)購置修繕進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未對購置的資產(chǎn)的類別和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,這就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門沒有嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的需求進(jìn)行請購,特別是有些業(yè)務(wù)部門申請的基金課題、專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較多,資產(chǎn)購置時(shí)經(jīng)費(fèi)是從專項(xiàng)課題支出,資產(chǎn)購置并未納入年初經(jīng)費(fèi)預(yù)算,資產(chǎn)購置審批部門履行審批程序時(shí)就沒法真正按需配置,從而導(dǎo)致購置不符合配置標(biāo)準(zhǔn),造成閑置。針對這種情況,我們認(rèn)為可以采取的控制措施:
(1)對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保經(jīng)辦人員及時(shí)全面掌握資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和預(yù)算指標(biāo)。
(2)單位設(shè)置崗位職責(zé)時(shí),確保資產(chǎn)請購部門與內(nèi)部審核審批部門相分離。
(3)加強(qiáng)部門間聯(lián)系與溝通,內(nèi)部審核審批的部門要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)對單位固定資產(chǎn)購置申請的審核,對不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的嚴(yán)格給予制止。
(4)大宗設(shè)備采購適用議事決策機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。
(二)固定資產(chǎn)購置程序不符合規(guī)定
現(xiàn)有大多數(shù)事業(yè)單位未成立專門的資產(chǎn)采購部門,未采取政府采購程序,很多業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己部門的課題、基金項(xiàng)目自行采購,未納入年度預(yù)算,且存在購置固定資產(chǎn)不講求使用效率,很少進(jìn)行績效評價(jià),全面評價(jià)資金的使用效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,普遍存在重復(fù)、盲目、無計(jì)劃性購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)購置完之后無法發(fā)揮作用,使用效率低下,處于閑置、半閑置狀態(tài)。
控制措施:
(1)將固定資產(chǎn)購建納入統(tǒng)一預(yù)算,將所有上級(jí)部門調(diào)撥的和單位自籌采購的固定資產(chǎn)資金納入年初財(cái)務(wù)預(yù)算,制定合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行政府采購。
(2)對外購的資產(chǎn)加強(qiáng)采購控制,制定固定資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)采購部門,由業(yè)務(wù)部門提出資產(chǎn)采購申請,采購部門實(shí)行統(tǒng)一采購,加強(qiáng)管理。
(三)驗(yàn)收程序不規(guī)范、導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求
一直以來,我國的事業(yè)單位過多依賴于先進(jìn)的儀器設(shè)備進(jìn)行科研活動(dòng)和社會(huì)服務(wù),想方設(shè)法向上級(jí)部門爭取更多、更先進(jìn)的固定資產(chǎn),同時(shí)國家在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、管理等方面的相關(guān)法規(guī)滯后或不完善,約束監(jiān)督機(jī)制薄弱,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)應(yīng)有的管理措施和監(jiān)督手段缺失,特別是固定資產(chǎn)購置、建設(shè)等的驗(yàn)收程序沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范,造成單位普遍存在固定資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模在貪多求新、重復(fù)購建,重錢輕物、重購輕管的情況下不斷增長,但是大部分的單位過多地強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的公益性和無償性,而不講求保值增值及使用效率,最終導(dǎo)致了效益提高與規(guī)模增長之間偏離不斷加大。
控制措施:
(1)固定資產(chǎn)購置由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)采購,增設(shè)固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序,設(shè)備到貨后由資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門及資產(chǎn)請購部門共同組織驗(yàn)收。
(2)由資產(chǎn)管理部門建立管理信息系統(tǒng),對價(jià)值較高,專業(yè)化程度較強(qiáng)的儀器設(shè)備參數(shù)進(jìn)行收集,進(jìn)行信息比對。
(四)入賬不及時(shí),造成賬實(shí)不符
賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購調(diào)撥時(shí)或工程建設(shè)完成未交付使用的,未及時(shí)入賬,形成固定資產(chǎn)實(shí)物比賬目價(jià)值多;二是固定資產(chǎn)已被占用或者丟失,但缺乏相應(yīng)的報(bào)廢程序,賬上價(jià)值一直存在;三是會(huì)計(jì)核算不及時(shí),對已喪失使用價(jià)值的應(yīng)報(bào)廢,實(shí)物不存在的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。以上原因就造成了單位資產(chǎn)虛增,或者虛減,不利于國家進(jìn)行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì),資源配置。單位本身也不利于進(jìn)行資產(chǎn)管理和效益的提高。
控制措施:
(1)內(nèi)部審計(jì)定期清查或不定期抽查。建立資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,內(nèi)部審計(jì)部門組織資產(chǎn)管理部門進(jìn)行定期或不定期的抽查,確保實(shí)物和賬目相符。
(2)財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門及合同管理部門定期溝通。財(cái)務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬賬核對,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查找問題,落實(shí)整改,確保資產(chǎn)臺(tái)賬和會(huì)計(jì)賬相符。合同管理部門也要定期與財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門針對資產(chǎn)購置進(jìn)行核對,避免資產(chǎn)購置入賬不及時(shí),形成賬外資產(chǎn)。
(五)虛構(gòu)固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財(cái)政資金
對于有大量課題基金項(xiàng)目的科研單位,經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請,造成了經(jīng)費(fèi)可以任意使用的錯(cuò)誤觀念,普遍存在項(xiàng)目資金使用相對寬松,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至直接虛構(gòu)設(shè)備、儀器的購置業(yè)務(wù),套取科研基金;或?qū)⒆约杭胰擞玫耐ㄓ秒娮釉O(shè)備開具單位發(fā)票直接套取財(cái)政資金。
控制措施:
(1)加強(qiáng)原始憑證審核,審核的重點(diǎn)是各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí),憑證是否合法,審批手續(xù)是否完整,經(jīng)費(fèi)來源,資產(chǎn)購置是否符合單位的資產(chǎn)配置原則。
(2)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,保存所有文件及技術(shù)資料,適時(shí)查驗(yàn)和比對。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
(六)固定資產(chǎn)保管或使用不當(dāng),造成丟失、毀損等情況
不少單位資產(chǎn)管理松散,具體體現(xiàn)在核算不嚴(yán)、領(lǐng)用記錄缺失,使用、交接手續(xù)不全,資產(chǎn)保管不當(dāng)或毀損的責(zé)任不明;固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清查,賬上有實(shí)物無、實(shí)物有賬上無的現(xiàn)象嚴(yán)重;人員崗位調(diào)整或離退休時(shí)不將手上的固定資產(chǎn)交回單位,造成很多公用的資產(chǎn)如筆記本電腦、相機(jī)等長期被當(dāng)作私人財(cái)產(chǎn)使用而無法收回;固定資產(chǎn)喪失使用價(jià)值、調(diào)撥、處置、報(bào)廢等不按規(guī)定的程序上報(bào)審批,自行處理等等,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,會(huì)計(jì)賬上一直存在,長期掛在賬上,虛增資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的不完善及管理漏洞,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)核算無法全面和完整地反映固定資產(chǎn)全貌,造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
控制措施:
(1)明確固定資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人及其職責(zé),使用人和保管責(zé)任人如果保管不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期檢查相結(jié)合。健全和完善資產(chǎn)登記制度,做好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、移交、交回等登記工作,人員崗位變動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用人變更工作,財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門要進(jìn)行適時(shí)溝通,做好日常監(jiān)管工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對于尚未制定盤點(diǎn)制度的單位,建議截止一個(gè)時(shí)間點(diǎn),對本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,逐項(xiàng)造冊登記、摸清家底。
(3)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。建立健全資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理,保證固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬做到賬賬相符,明細(xì)賬和實(shí)物賬要做到賬實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,處置收入流失或未按規(guī)定處理
單位公務(wù)用車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不聘請中介機(jī)構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進(jìn)行評估,擅自定價(jià)轉(zhuǎn)讓,或?qū)嵨镆堰M(jìn)行報(bào)廢手續(xù),會(huì)計(jì)核算卻未進(jìn)行賬務(wù)處理,造成有賬無物,在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)形成財(cái)產(chǎn)損失。處置資產(chǎn)的收入未按規(guī)定上繳,自行使用,更有甚者,將資產(chǎn)當(dāng)作廢品變賣,收入直接歸經(jīng)辦人所有。
控制措施:
(1)單位應(yīng)制定相關(guān)制度明確不同價(jià)值固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限。
(2)對轉(zhuǎn)讓不用固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)聘請中介機(jī)構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進(jìn)行評估,按評估價(jià)進(jìn)行交易;對喪失使用價(jià)值,但有殘值的資產(chǎn)則由資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門對處置資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估。
(3)資產(chǎn)管理部門對有殘值收入的,統(tǒng)一入賬上繳上級(jí)部門。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 :國有資產(chǎn);會(huì)計(jì)監(jiān)督;風(fēng)險(xiǎn)防控體系
一、加強(qiáng)國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的的會(huì)計(jì)監(jiān)督,首先必須意識(shí)到其對于國有資產(chǎn)監(jiān)督的重要性。國有資產(chǎn)的所有權(quán)歸國家所有,是全體人民一起共有的,不得私自處置或者使用,對于國有資產(chǎn)的管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分。對于企業(yè)來說,對國有資產(chǎn)只有使用權(quán),但是沒有變更和處置的權(quán)利,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資產(chǎn)來源于國有資產(chǎn),一個(gè)穩(wěn)定經(jīng)營的企業(yè)必須對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督,只有有效的管理才能維護(hù)好國家及集體的共同利益,逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理。
二、國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問題
(一)國有資產(chǎn)核算中出現(xiàn)偏差
近年來隨著會(huì)計(jì)制度不斷地完善,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量有了較大的提高,不過仍然有著很多問題的存在,特別對于產(chǎn)權(quán)不是特別明晰的國有資產(chǎn)。會(huì)計(jì)核算更是存在著很多問題,特別反映在對利潤的虛增、對損失的粉飾、對流轉(zhuǎn)的稅款進(jìn)行侵占方面,并且設(shè)置賬外賬、小金庫等現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)對國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不完善
由于國有企業(yè)有著特殊的背景,在會(huì)計(jì)的核算過程當(dāng)中,存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上薄弱問題,國有企業(yè)有著濃厚的行政色彩,所以在國有企業(yè)核算當(dāng)中常常會(huì)出現(xiàn)帶有行政命令行為的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使得企業(yè)對于會(huì)計(jì)核算的方法和選擇上有著一定的隨意性,導(dǎo)致隨意變更壞賬提取比例和固定資產(chǎn)的折舊年限以及折舊率,往往產(chǎn)生人為的效益指標(biāo),使得國有企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而且國有企業(yè)不重視會(huì)計(jì)監(jiān)督,經(jīng)常采用行政命令方式來代替有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(三)缺乏有效的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制的完善與否直接決定著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是否有效,并且內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督直接控制著企業(yè)內(nèi)部控制的是否能發(fā)揮作用。由于長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,國有企業(yè)的內(nèi)部控制比較薄弱。國有企業(yè)當(dāng)中,國家擁有資產(chǎn)的所有權(quán),而企業(yè)僅僅只有經(jīng)營的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心自身利益和企業(yè)經(jīng)營的利益,而對于內(nèi)部控制則缺乏足夠的重視,使得內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不完善,內(nèi)部控制的執(zhí)行也不到位,而相應(yīng)的內(nèi)部控制制度更是形同虛設(shè),由此使得國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏有力的保障。
(四)國有企業(yè)管理意識(shí)淡薄,且會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下
就現(xiàn)在雖然部分國有企業(yè)已經(jīng)建立了現(xiàn)代的的企業(yè)管理制度,但是還明顯的存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,主要表現(xiàn)在國有企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)臃腫,經(jīng)營效率有待于提高。在很多國有企業(yè)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)層們只關(guān)心能否完成上級(jí)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求,以及是否有利于自身的利益,而不會(huì)關(guān)心對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,使得國有資產(chǎn)管理流于形式,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。而另一方面,在國有企業(yè)當(dāng)中,存在著部分財(cái)會(huì)部門的工作人員素質(zhì)低下,甚至缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)勝任的能力,不能夠?qū)衅髽I(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的、真實(shí)的會(huì)計(jì)核算和管理,從而導(dǎo)致國家的利益受損。
三、完善國有企業(yè)國有資產(chǎn)管理內(nèi)控的措施
(一)完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
大型國有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制的過程中,要明確董事、經(jīng)理、監(jiān)事的責(zé)任,確保董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)能夠發(fā)揮自己相應(yīng)的職能,確保建立完善的內(nèi)部相互牽制的管理制度,保證國有企業(yè)資產(chǎn)不被非法侵占、流失。企業(yè)的法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起管理國有資產(chǎn)的首要負(fù)責(zé)人,管理小組成員分別由企業(yè)總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)稽核人員、倉管人員、資產(chǎn)修理修配以及維護(hù)人員等組成。我國國有企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍的人員素質(zhì)的提升,制定相應(yīng)的規(guī)定約束對國有資產(chǎn)的管理控制。建立國有資產(chǎn)登記管理制度,對增加減少的固定資產(chǎn)實(shí)施及時(shí)登記。清晰登記國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán),使其管理有序。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下明確國有企業(yè)資產(chǎn)管理的任務(wù)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)框架下,完善法人治理,明確權(quán)責(zé),規(guī)范相應(yīng)的職責(zé)范圍,杜絕推諉、扯皮行為,保證其權(quán)限在合理范圍以內(nèi)不得越位,積極進(jìn)履行相應(yīng)的義務(wù),充分發(fā)揮積極作用在相應(yīng)的職責(zé)范圍內(nèi)。對法人的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,以便于提高企業(yè)對國有資產(chǎn)的管理和控制,大大降低國有資產(chǎn)流失的幾率,使各部門能夠發(fā)揮其管控和內(nèi)部監(jiān)督職能,積極為國有資產(chǎn)管理的提高做好準(zhǔn)備。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
我國國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,并且建立國有資產(chǎn)的使用管理制度,讓國有資產(chǎn)管理者行使資產(chǎn)管理權(quán)在其相應(yīng)的制度內(nèi)進(jìn)行,杜絕國有資產(chǎn)流失,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的使用效率,避免國有資產(chǎn)淘汰。對于生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要地審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中存在的問題。加強(qiáng)對國有資產(chǎn)托管過程中的監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)因?yàn)樽匀辉蚶匣瘹p,確保國有資產(chǎn)保值增值。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)督查部門,而審計(jì)部門的獨(dú)立性是必備的;二是審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的抽查國有企業(yè)資產(chǎn)情況,做到企業(yè)執(zhí)行國有資產(chǎn)管理的相關(guān)條例不是在一時(shí)。三是應(yīng)當(dāng)不斷提高審計(jì)人員的素質(zhì),定期進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),樹立審計(jì)人員的正確的職業(yè)道德,增進(jìn)審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力。國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作者必須具有獨(dú)立性,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方式,對國有資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,確保國有資產(chǎn)不被浪費(fèi)。
(三)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系,保證國有資產(chǎn)安全完整
在當(dāng)前的形勢下必須要建立國有資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,風(fēng)險(xiǎn)的防控體系不但要從內(nèi)部來管控而且還要關(guān)注外部可控風(fēng)險(xiǎn),降低國有資產(chǎn)的損失風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在,關(guān)注財(cái)務(wù)管控,尤其是決策上的管控,資產(chǎn)清算等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證國有資產(chǎn)的安全完整不被流失。在財(cái)務(wù)管控方面,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)的預(yù)防措施,確保證國有資產(chǎn)相對完整安全。國有企業(yè)在發(fā)生重組清算的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對國有企業(yè)涉及的資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,確保清算程序符合國家法律法規(guī)。明確企業(yè)資產(chǎn)清算責(zé)任人,在清算中涉及的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)取得第三方出具的資產(chǎn)評估報(bào)告,不可擅自確定清算的資產(chǎn)。在評估過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序,相關(guān)責(zé)任應(yīng)當(dāng)回避利害關(guān)系,保證國有資產(chǎn)不在企業(yè)重組的過程中流失。
(四)提高國有資產(chǎn)管理者的素質(zhì)
為了提高國有企業(yè)的資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)當(dāng)對國有企業(yè)管理者進(jìn)行專業(yè)性的、有針對性的培訓(xùn),具體從以下幾個(gè)方面著手:
對國有企業(yè)單位負(fù)責(zé)人員以及國有企業(yè)資產(chǎn)直接管理者,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)以及政策的培訓(xùn),以提高國有企業(yè)管理者的技能水平,積極鼓勵(lì)其在國有企業(yè)資產(chǎn)管理中發(fā)揮作用,提高國有企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)人員水平。
國有企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做到最大限度的保值增值,定期不定期的檢查國有企業(yè)的資產(chǎn)賬務(wù)情況,并且定期或者不定期的進(jìn)行重要資產(chǎn)的盤點(diǎn),國有企業(yè)至少每年一次徹底清查國有企業(yè)所有資產(chǎn),對發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的財(cái)產(chǎn),積極報(bào)告有關(guān)部門。
(五)明確責(zé)任,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)管的重視程度,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)管不到位的一個(gè)重要原因就是權(quán)責(zé)不明,因此,國有企業(yè)必須建立健全相關(guān)制度,以明確對國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)管的責(zé)任,建立相關(guān)的問責(zé)制,這樣才能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對該問題的重視。同時(shí),國有企業(yè)也必須引進(jìn)人才,提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),并加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),這樣才能夠提高國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)管的效率和效果。
(六)加強(qiáng)國家審計(jì)機(jī)關(guān)對國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)管
國有資產(chǎn)的所有權(quán)屬于國家,要加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的監(jiān)管,僅靠國有企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須加強(qiáng)國家審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,明確國家審計(jì)機(jī)關(guān)在國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的作用,使國家審計(jì)機(jī)關(guān)與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)和審計(jì)部門相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充,才能夠更好地對國有資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(七)加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制
完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制對于加強(qiáng)國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督有著積極的作用,它能夠很明顯地影響到企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的效率和效果。有效的內(nèi)部控制是以公司良好的治理架構(gòu)為前提的,公司治理架構(gòu)能夠?yàn)橥晟破髽I(yè)內(nèi)部控制提供一個(gè)好的環(huán)境。為此,國有企業(yè)必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,不斷完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),同時(shí)還要充分發(fā)揮公司內(nèi)部各個(gè)部門的監(jiān)督職能,特別是監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事,應(yīng)當(dāng)保證其獨(dú)立性,以便于監(jiān)督部門能夠有效的發(fā)揮作用。
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