導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)信息化改革，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設

對于建筑施工企業(yè)，有很多都沒有認識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革，對于建筑企業(yè)信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識，而建筑企業(yè)的長期的工作習慣以來養(yǎng)成，沒有足夠的認識企業(yè)信息化對于業(yè)務流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設，有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設缺乏實用性，對于企業(yè)信息化建設的概念不清楚，所以，企業(yè)信息化建設要與企業(yè)基礎信息資源的建設同步進行。

1.2目前，我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前，我國施工企業(yè)信息化建設仍然有較多的跟風現(xiàn)象，也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化，自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現(xiàn)象，這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā)，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。

1.3企業(yè)信息化的應用與投入

我國目前，建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設方面，已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面，有些施工企業(yè)已經建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設立了網絡系統(tǒng)和中心機房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設與信息化基礎設施建設。

1.4管理人才缺乏，專業(yè)技術水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務和專業(yè)技術方面，必須由專業(yè)的技術和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業(yè)務和管理的復合全能型人才。目前，我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對企業(yè)信息化人才的需求與設立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失，建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，根本就留不住高素質的專業(yè)人才，這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。

2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國施工建設企業(yè)信息化的管理，對于建筑施工企業(yè)來說，因為對硬件設施沒有太高要求，在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統(tǒng)，所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1實施企業(yè)信息化的目標，要詳細的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解，帶著問題去調查和研究，并與信息軟件公司專業(yè)人員進行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務對本企業(yè)究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2經常與同行業(yè)之間交流和學習，對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員，應經常關注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展，把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議，經常收集相關的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關人員交流，了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術的發(fā)展。

2.3加強信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化，是較復雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng)，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產品升級。所以，要建立企業(yè)信息化，必須要要結合自身企業(yè)的基本情況，對于本企業(yè)的需要，都要解決的問題，要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務，要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應用，應適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業(yè)信息系統(tǒng)，才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務。

3企業(yè)信息化建設的策略

企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產生很大的沖突。因此，這些因素與企業(yè)信息化建設管理經營環(huán)境要有良好的互溶，原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以，有可能導致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調整的結果。所以，企業(yè)信息化的實施，應做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮，包括管理制度、協(xié)調控制、組織結構、管理企業(yè)文化建設等。

3.1質量管理

企業(yè)信息化建設，質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統(tǒng)實施進行中的全面的質量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業(yè)在建設過程，每個階段性工作成果的質量檢查。

3.2人力資源管理

篇2

在網絡信息技術發(fā)展下，鐵路企業(yè)已實施了網絡售票服務，有效推動了鐵路企業(yè)信息化發(fā)展，鐵路企業(yè)的財務管理也逐步趨向信息化，但在財務改革方面還不完善，僅財務核算信息化，無法有效滿足鐵路企業(yè)財務的信息化改革，應采取一定措施，改善財務信息化系統(tǒng)。

一、鐵路企業(yè)財務改革存在的問題

（一）財務信息化程度不是很高，主要以會計核算為主

我國鐵路企業(yè)有關財務核算的軟件較早，因財務人員的電算化水平有限，財務核算軟件的分析處理功能，并未得到充分應用，軟件的增值服務發(fā)展緩慢，大部分鐵路企業(yè)改革了財務管理，但財務信息化主要以會計核算為主，財務電算化，極大降低了財務工作者的工作量，不過財務核算多體現(xiàn)于事后核算，會計電算化僅能是財務改革的基礎，并未真正形成財務管理的系統(tǒng)化，在財務管理上，還需要進行事前計劃、事后分析與事中控制，鐵路企業(yè)的財務改革需要基于信息化，并以價值鏈管理作為導向。

（二）基于信息化的財務硬件投入較大，但缺乏高端信息人才

在鐵路企業(yè)中，基于信息化的財務硬件設施，鐵路部門重視性高，鐵路部門正在完善網絡的基礎配套設施，如網絡購票，進站的電子信息檢查等，這些為企業(yè)的財務信息改革打下良好硬件基礎，便于企業(yè)基于信息化財務管理的構建，但在財務信息化方面的重視程度不夠，多數(shù)段、站缺乏信息投入重點，并且在綜合高端人才方面也非常缺乏，尤其是懂高端的信息技術與鐵路生產管理的綜合人才，很多鐵路部門在財務信息化方面，僅局限在核算功能上，并未認識現(xiàn)代財務管理對信息化的高需求，并沒有清醒地認識到財務信息化管理在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用，在鐵路企業(yè)內部，包含各種技術人員，有生產經營、計算機控制等方面，在財務信息建設中，各自均存在一定局限，綜合高端人才較為缺乏。

二、基于信息化的財務改革措施

（一）加強信息化財務改革進程

在鐵路企業(yè)當中，基于信息化的科學規(guī)范財務管理，可有效促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，給鐵路企業(yè)搭建良好財務信息管理平臺，增強財務管理的工作質量與效率，通常來說，鐵路企業(yè)財務核算量大又復雜，財務信息化改革，可讓財務人員自繁重的財務工作中解放出來，使其有更多精力投入高層次財務數(shù)據(jù)的分析當中，給企業(yè)管理層提高可靠決策參考依據(jù)，為增強鐵路企業(yè)管理發(fā)展與競爭力，加大財務軟件信息化投資是可行的，盡快完善財務的信息化管理系統(tǒng)。

（二）加強鐵路企業(yè)全面預算與資金管理軟件的應用

在鐵路企業(yè)當中，廣泛應用會計核算軟件的同時，還應加強全面預算管理與資金管理軟件的應用，促進企業(yè)的良好財務改革，全面預算管理是種管理工具，或者系統(tǒng)管理方法，運用全面預算管理，可合理分配企業(yè)的財物人等方面的戰(zhàn)略資源，以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)制定戰(zhàn)略目標，用績效管理監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標進度實施，對費用支出進行控制，對財務狀況、資金需求與利潤等進行預測。全面預算軟件，還能預算定額、預算編制申請與標準成本等，協(xié)助鐵路企業(yè)實施全過程、全員及全業(yè)務的預算管理，根據(jù)全面預算軟件的調研報告可知，我國的全面預算軟件市場正處于快速發(fā)展中，這勢必會促進鐵路企業(yè)在全面預算軟件方面的應用。資金管理軟件主要以企業(yè)資金流轉為主，該軟件能夠提供大量的資金預測、存量及預算結構等分析，實現(xiàn)企業(yè)資金的明細信息與余額信息多維的分析，以實現(xiàn)企業(yè)資金同比分析，該軟件還覆蓋了有關資金的收入、還款、支出與借款等業(yè)務，從不同角度對核算項目給予分析，給企業(yè)管理者提供大量詳盡實時的報表，資金管理軟件的廣泛業(yè)務覆蓋，可有效適應鐵路企業(yè)的各種應用，如收付款、國際結算、內部結算、貸還款、存取款、金融信息平臺與外匯買賣等。

（三）加快信息資源的共享，增強管理效率

在鐵路企業(yè)當中，信息化管理是運用數(shù)據(jù)計算與項目模擬環(huán)境來實現(xiàn)的，經過大量數(shù)據(jù)檢測管理，將原有成功經驗運用可行操作手段給予規(guī)范化，適應目前信息技術要求，財務信息管理應該將用戶需求作為中心，對項目規(guī)劃與成員分配間的任務確定后，對任務間的次序、分配與步驟進行計劃評估，同時提供項目方案與文檔管理，給項目管理進行全方位的監(jiān)控，有效增強鐵路企業(yè)的財務管理效率，并降低鐵路企業(yè)的管理成本。

（四）選擇恰當信息系統(tǒng)軟件，并實現(xiàn)軟件標準與開發(fā)的統(tǒng)一

信息系統(tǒng)軟件優(yōu)劣主要在其應用效果上，有些系統(tǒng)軟件對某個企業(yè)非常適合，但在其他企業(yè)可能完全不行，應該根據(jù)實踐業(yè)務對軟件進行開發(fā)優(yōu)化，這是軟件義不容辭責任，對鐵路企業(yè)進行量身訂制是適合的，這也符合信息系統(tǒng)的業(yè)務流程，這樣鐵路企業(yè)方能感受信息化所帶來益處，開發(fā)信息化財務軟件，離不開一線工作人員支持，獲得一線人員推動支持，對實際操作問題進行信息化改進，這樣才能發(fā)揮作用，給鐵路企業(yè)貢獻財務力量。同時鐵路企業(yè)在開發(fā)軟件中，要對其規(guī)范、編碼、設備配置、平臺與開發(fā)工具等進行統(tǒng)一，以開發(fā)適應鐵路企業(yè)的財務軟件，充分體現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，財務軟件的統(tǒng)一，可讓企業(yè)財務的信息標準統(tǒng)一，最大限度發(fā)揮信息共享度，信息編碼統(tǒng)一，還能增強信息利用的效率，讓信息系統(tǒng)得以更有效運轉，經過財務軟件統(tǒng)一，可提高鐵路財務信息化，給財務管理供以高效率的價值服務。

（五）樹立信息化理念，加強高端人才培養(yǎng)

鐵路企業(yè)要加強財務信息化管理，需要充分認識信息化財務管理的核心地位，鐵路企業(yè)經營當中，只有控制好現(xiàn)金流與財務管理，才能有效增強鐵路企業(yè)管理水平，鐵路企業(yè)要加快改革發(fā)展，需要樹立財務信息，控制現(xiàn)金流量，完善財務信息系統(tǒng)，強化資金控制與財務管理，實現(xiàn)鐵路企業(yè)信息資源的共享，強化數(shù)據(jù)真實性與利用率，對企業(yè)的經營風險進行防范，并增強內部控制。鐵路企業(yè)要想促進財務信息化發(fā)展，離不開高端綜合人才的支持，企業(yè)應積極培養(yǎng)懂信息技術與生產經營的綜合人才，同時，強化現(xiàn)有財務人員有關計算機技術培訓，盡快組建起財務信息與高素質的綜合人才。

三、結束語

隨著網絡信息技術發(fā)展，鐵路企業(yè)要想適應現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境，需要加強信息化管理，提高管理水平，財務管理作為企業(yè)重要組成，其管理信息化水平，直接影響著鐵路企業(yè)的整體工作效率，采取合理的信息化措施，實現(xiàn)財務管理的信息化，可有效推動鐵路企業(yè)的財務改革。

篇3

自從我國加入了世界貿易組織后，在經濟水平不但得以提高的同時，也使得我國面臨了較強的競爭壓力。并且，人們在企業(yè)信息化模式的推動下，使得自身的生產方式和生活模式都在不斷發(fā)生變化。使人們真正意義上的從以前的農業(yè)社會逐漸轉化為經濟型社會，讓人們從思想觀念上對企業(yè)信息化模式有了一個本質的區(qū)別。同時，企業(yè)信息化又是在世界經濟的發(fā)展下所形成的，它是世界與社會共同發(fā)展的產物。在新世紀競爭壓力的推動下，一個企業(yè)若想在世界上站穩(wěn)、變強，就必須提高自身的信息化水平，而會計信息化人才的培養(yǎng)，是促進這一信息化水平有效提高的首要方法。

二、我國會計教學模式研究現(xiàn)狀

由于信息化技術在我國企業(yè)會計及管理方面的使用率較高，使得傳統(tǒng)會計的運用方式已經逐漸被信息化技術所替代。但也正是由于這種新技術的出現(xiàn)，才使人們對會計教學的發(fā)展提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會計教學模式與會計信息化技術的發(fā)展相比仍存在很大的差異，傳統(tǒng)的教學模式主要是以課本上的理論知識為主，并且，教師的教學方式及教學理念仍然保持著傳統(tǒng)會計教學的思維模式。所以，在傳統(tǒng)教學方式中培養(yǎng)出來的人才很難適應、融入到信息時代中。所以，分析研究我國當前的會計教學現(xiàn)狀及信息化人才的培養(yǎng)具有一定的重要性。

1.只注重理論，缺乏實踐

會計是一門實踐性較強的學科，它不僅要求會計工作者要有過硬的專業(yè)基礎知識，同時還要有超強的實踐經驗與能力。實踐教學，就是讓學生將課本上所學習到的知識通過生活實踐使其得以鞏固與升華。但是，在傳統(tǒng)的會計教學模式中，教師往往只注重提高學生的專業(yè)知識，而忽略了對學生實踐能力的培養(yǎng)。這種只重理論的教學模式主要是由兩方面原因造成的，一方面：學校對實踐教學的認識不足，且沒有固定合作的實習基地。到實習時間時，學生很難找到單位去實習。由于學校長時間的不重視、學生自己能力有限，從而導致學生在思想上也對這一實踐教學有所懈怠。另一方面，教師對實踐教學的指導力不夠。并且教師缺乏與企業(yè)溝通的能力，導致學生在實行過程中很難掌握到專業(yè)的技能。因此，形成了學生與市場企業(yè)會計相脫軌的局面。

2.教學方式落后

在我國眾多的會計培訓學校中，教師仍在使用傳統(tǒng)的教學模式進行教學。由于傳統(tǒng)的教學模式主要是以“填鴨式”的教學方式為主，教師很難在課后對學生進行輔導。且整個教學過程教師缺乏與學生互動的能力，主要是教師講、學生聽，學生也難以發(fā)現(xiàn)其中的樂趣，缺乏新鮮感。并且，傳統(tǒng)的教學模式只注重學生的學習成績，從而導致學生只重視專業(yè)知識，而對忽略了實踐能力。

3.對信息化的會計教學缺乏認識

在人們傳統(tǒng)的思想觀念里總認為，會計工作就是經常跟錢打交道的，所以也就認為會計教學就是跟數(shù)字、公式、管理有關的“工具”性教學。其實，人們并沒有對新時代的會計教學的認識是片面的。事實上，對企業(yè)信息資源的管理與業(yè)務流程的規(guī)劃，進行整體性的創(chuàng)新與優(yōu)化的工作模式，并將這種工作模式運用到會計教學中來的方式，才是真正意義上的會計信息化教學模式。由于，人們長時間的受“工具性”教學模式的影響較深，使得人們對真正意義上的會計信息化教學認識比較片面、對會計信息化教學與其他專業(yè)的整合度不夠。正是在這兩方面因素的影響下，才使得會計教學與新世紀所需的會計專業(yè)人才標準相脫離。

三、信息化會計教學模式改革措施

1.豐富教學資源

教學資源是提高教學效率的重要保障，它包括：知識儲備量、教師隊伍的建立、教學設備、教學經驗等各個環(huán)節(jié)。在信息飛速發(fā)展的今天，會計教學更應使教學資源得到豐富與優(yōu)化。例如，學?？梢栽黾有畔⒒虒W實驗課、建立師資力量較強的教師隊伍、培養(yǎng)一批具有高水平會計信息技術的教師隊伍等，以此來提高學生的會計信息化水平。并在此基礎上，增強學生的實踐能力，使學生能有效的做到理論與實踐相結合。

2.轉變教學觀念

以信息技術的發(fā)展為依據(jù)，教師應轉變傳統(tǒng)的教學觀念。在課堂教學時，應適當?shù)募尤胄畔⒓夹g與會計管理信息系統(tǒng)、計算機技術等新的會計信息化知識。讓學生在學習知識的過程中先對這一信息化知識有一個全面的認識，從而使信息技術與會計知識有效的融入一體，提高教學效率與實用性。所以，要使得會計行業(yè)的發(fā)展進入信息化時代，教師對會計教學觀念的轉變也是尤為重要的。

3.教師要有正確的教學目標

眾所周知，二十一世紀是一個科技非常發(fā)達的年代。正是在這種高科技水平影響的驅使下，才使得我國的會計行業(yè)也越來越重視會計信息化的發(fā)展。在這一發(fā)展要求下，教師才更應從傳統(tǒng)的教學目標中走出來，樹立一個新的、正確的教學目標。因為在現(xiàn)代會計行業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)需要的是對會計軟件、應用系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等程序都比較熟悉的高科技人才，而以往教師對學生所采用的教學目標已經不符合現(xiàn)代會計行業(yè)發(fā)展的要求。同時，現(xiàn)代的會計行業(yè)對會計專業(yè)的學生要求是極為嚴格的，例如，要求學生要具有過硬的專業(yè)知識、較高的職業(yè)道德素養(yǎng)、超越自我的學習精神等。而這些專業(yè)素質及自身素質的提高都是在教師正確的教學目標的指引下所實現(xiàn)的。所以，教師要以正確的教學目標來進行教學，使學生在這種教學目標下完善自我，體現(xiàn)自己的人身價值。

4.增加學生的實踐機會

篇4

(一)不斷增長的檔案數(shù)據(jù)規(guī)模企業(yè)生產經營中，企業(yè)的檔案管理工作需要對生產經營中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作進行記錄和存檔，隨著企業(yè)生產經營規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式已經落后，檔案管理效率低下，難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。同時，信息技術發(fā)展越來越快，企業(yè)各部門的工作也需要進行信息化轉型。企業(yè)檔案管理工作必須要及時收集檔案數(shù)據(jù)，并對檔案數(shù)據(jù)進行高效的整理，才能確保檔案數(shù)據(jù)的準確、可靠，能夠及時、有效地提供給相關部門。隨著檔案數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長，檔案類型也越來越復雜多樣，企業(yè)檔案管理部門必須加強檔案管理信息化建設，提高檔案管理信息化水平，提升檔案管理效率。

(二)信息技術對企業(yè)辦公環(huán)境的影響隨著信息技術的進步與發(fā)展，信息技術已深入到各行各業(yè)，極大地改變了工作方式，提高了工作效率。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，采用信息化辦公方式，不僅有利于提升辦公效率，確保各部門的工作內容及時有效地銜接，還能進一步提升企業(yè)的生產經營效率。對于檔案管理工作來說，將檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)OA系統(tǒng)進行有效對接，能夠對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行自動歸檔，使檔案數(shù)據(jù)得到實時的傳遞與分享，由此提升檔案數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析、歸檔及使用等環(huán)節(jié)的工作效率，是今后檔案管理工作的發(fā)展方向。

(三)檔案對提高企業(yè)生產經營的作用企業(yè)生產經營過程中，企業(yè)所掌握的生產經營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)越詳細，做出的生產經營規(guī)劃就越全面具體，越有利于企業(yè)今后的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理工作對于檔案數(shù)據(jù)的利用不足，為企業(yè)發(fā)展所提供的有價值的信息也相對有限，無法發(fā)揮檔案管理工作的作用。而信息化檔案管理能夠實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的充分利用，并且也能確保信息傳遞的及時性、有效性，確保檔案發(fā)揮對企業(yè)生產經營的積極作用。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，建立信息化檔案管理模式是企業(yè)檔案管理工作必須要實現(xiàn)的目標。

二、基于信息化背景的企業(yè)檔案管理改革措施

(一)重新構建檔案業(yè)務流程檔案管理工作主要包括收集、整理以及利用等環(huán)節(jié)，企業(yè)進行檔案管理信息化建設，就必須對這些工作內容進行改革優(yōu)化，重新構建檔案業(yè)務流程，使檔案業(yè)務能夠朝著信息化的方向發(fā)展。第一，改革優(yōu)化檔案信息的收集環(huán)節(jié)。檔案管理人員在收集檔案信息時，要合理利用企業(yè)內部信息系統(tǒng)，將任務下達到各部門，并做好分工，部門人員要通過信息管理系統(tǒng)來上傳檔案信息，以便信息的及時接收和收集。第二，改革優(yōu)化檔案信息的整理環(huán)節(jié)。檔案管理人員要對檔案信息進行集中管理，根據(jù)檔案信息的具體情況，做好歸類和劃分，然后建立不同的文件夾進行保存，為了防止丟失，還要做好備份。檔案信息梳理完后，檔案管理人員需要根據(jù)檔案的所屬部門、檔案的具體類型以及檔案的形成時間等特征逐一進行錄入，并設立對應的安全管理權限，以提升檔案信息的安全性。第三，做好檔案信息的檢查工作。檔案管理人員要定期進行檔案信息的檢查工作，如果發(fā)現(xiàn)有信息殘缺等問題的檔案文件，要及時聯(lián)系所屬部門進行檔案信息的確認，并做好相應的處理工作，確保檔案信息的完整性和有效性，為企業(yè)的決策者提供全面、詳細的數(shù)據(jù)信息支持。最后，改革優(yōu)化檔案信息的利用環(huán)節(jié)。在調取檔案信息時，必須與檔案管理人員進行對接，填寫好調取檔案信息的內容、目的以及責任人等。此外，在調取檔案信息時，需要在避免檔案信息外泄和流失的條件下，給予對方相應的權限。

(二)檔案信息資源的有效收集和整合企業(yè)檔案信息管理中，需要做好資源的收集工作，保證檔案信息收集的全面性，并且要避免資源的重復收集，也要注意防止資源的丟失，保證信息收集的有效性，為充分發(fā)揮檔案信息的作用奠定基礎。特別是隨著企業(yè)生產經營規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)部門的數(shù)量也越來越多，企業(yè)各部門都會產生大量的信息，不僅有生產信息，還有財務以及人力資源管理等各種各樣的信息，這些信息資源對于企業(yè)生產經營具有重要的作用。因此，企業(yè)在進行檔案信息資源管理時，要形成一套全面具體的管理體制，確保管理工作有序開展，實現(xiàn)資源的有效收集和整合。例如，對于財務檔案信息，財務人員每天都要匯總相關檔案信息，并按照時間做好檔案信息的排序工作，在匯總時，要注意檔案信息的完整性和有效性，避免遺漏和丟失；同時做好檢查工作，檢查無誤后，才可上傳檔案信息。檔案信息的上傳工作可以以周或月為單位上傳。財務人員錄入會計信息后，還需要設置好相應的控制權限，并根據(jù)檔案信息的變動情況，及時對數(shù)據(jù)進行整理、增加和修改，保證檔案信息的及時性。對于人力資源信息來說，人力資源部門要為每位員工制定個人檔案文件夾，將員工文案信息完整地錄入，并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，內部員工流動性加劇，需要適時調整崗位，人力資源部門就要根據(jù)員工的變動情況，對員工檔案信息進行調整、修改，確保檔案信息的正確性、完整性、及時性，便于查詢和調取。此外，還要制定一套嚴格的檔案信息管理劃分標準，明確各個部門的檔案信息管理職責，以避免和防止信息的重復錄入，使檔案信息更加清晰有效。

(三)提高檔案服務能力企業(yè)檔案管理工作能為企業(yè)決策者提供全面、詳細、具體的信息資料，有助于企業(yè)更好地完成運營管理活動，提高管理效率，促進企業(yè)的發(fā)展。而目前，企業(yè)檔案服務僅僅是提供檔案信息的借閱，服務內容有限，很難發(fā)揮檔案信息的作用，造成企業(yè)不重視檔案管理工作。因此，必須優(yōu)化和提升檔案服務能力。第一，優(yōu)化現(xiàn)有檔案服務功能。當前檔案管理的主要功能是檔案資料的借閱。對此，檔案管理人員必須圍繞借閱服務進行深度開發(fā)，可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術、快速檢索技術以及全文檢索技術，提升服務效率，便于利用。此外，還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，加強信息技術的應用，開拓更多的服務功能，提升檔案管理系統(tǒng)的服務水平。第二，加強新功能的開發(fā)和應用。企業(yè)要在確保檔案信息安全的基礎上，科學梳理檔案信息，并根據(jù)部門開放相應的檔案信息調取權限，使更多的企業(yè)人員能夠利用檔案信息，提升檔案信息服務范圍。

(四)檔案信息化標準體系建設企業(yè)在建設檔案管理信息系統(tǒng)時，還需要加強檔案信息化標準體系建設，確保企業(yè)檔案管理工作能夠按照標準體系的要求進行。第一，編寫詳細的信息資料錄入說明書并下達各部門，還要詳細地講解說明書，確保各部門能夠按照說明書的要求，進行文檔的編輯和錄入。第二，制定數(shù)字檔案接收標準，明確上傳時間，保證信息上傳工作的及時性，便于后期檔案信息的匯總，保證檔案信息的及時、快速保存。第三，構建檔案信息化管理標準，確保檔案管理人員按照相應的標準實施各項管理工作，包括數(shù)據(jù)的存放、備份、刪除和歸類等，確保各項工作的規(guī)范性。

(五)培養(yǎng)高素質的檔案管理人員企業(yè)檔案管理工作離不開高素質的檔案管理人員，現(xiàn)代化的檔案管理工作對于檔案管理人員的綜合素質要求較高，并且隨著檔案管理信息化建設的不斷推進，對其信息素養(yǎng)也有較高的要求。因此，企業(yè)要加強高素質檔案管理人員的培養(yǎng)。第一，加大對高校畢業(yè)生的招聘，適當招聘有工作經驗的專業(yè)人員。第二，加強檔案管理人員的素質培養(yǎng)，定期開展相關管理工作的培訓，提升檔案管理人的管理水平。第三，檔案管理人員要增強學習意識，主動學習新的技術，不斷豐富自身的知識儲備，提升自身的綜合素質，總結工作經驗，及時改正工作中的不足，提高自身的服務水平，為企業(yè)檔案管理信息化建設助力。隨著企業(yè)生產經營規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的價值日益凸顯，檔案管理信息化建設已成為企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。企業(yè)要發(fā)揮檔案的積極作用，就要結合自身發(fā)展情況，通過重新構建檔案業(yè)務流程、檔案信息資源的有效收集和整合，提高檔案服務能力等措施，加強檔案管理信息化建設，保證檔案管理信息化能夠真正為企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造更多契機。

參考文獻：

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“營改增”是我國深化增值稅制度改革的必然舉措，我國港口企業(yè)的營業(yè)稅和增值稅一直是同時征收，在這過程中難免會出現(xiàn)重復征稅的現(xiàn)象，“營改增”就在于解決這一難題。雖然從目前看多數(shù)港口企業(yè)提高了實際稅負，但是從長遠的角度來看，我國經濟制度在得到不斷完善。“營改增”從一定角度是以促進產業(yè)結構調整為出發(fā)點定制的稅收政策，目的在于發(fā)展第三產業(yè)，順應市場經濟制度，同時更大提升我國勞務和商品在國際市場上的競爭力。

二、我國港口企業(yè)財務在“營改增”稅制改革后的新變化

在實施“營改增”稅制改革后，我國港口企業(yè)財務方面發(fā)生了很多新變化，下文將進行詳細闡述。

1.港口企業(yè)收入核算方法發(fā)生變化

稅制改革前，企業(yè)取得的營收均為不含稅收入；營改增試點以后，取得的營收為價稅合計，即含稅價。由于增值稅為價外稅，在港口業(yè)務價格保持不變的情況下，港口業(yè)務價格仍按此價格進行交易，會造成港口企業(yè)收入直接減少。

2.港口企業(yè)稅收計算方式發(fā)生變化

營業(yè)稅與增值稅的最大不同就是稅額計算方式的不同，營改增后改變了我國港口企業(yè)稅收計算方式。增值稅是銷項稅減去進項稅，銷項稅要以收入為依據(jù)，進項稅要以成本為依據(jù)，而營業(yè)稅只需要以收入為基礎來計算，沒有其他方面的抵扣情況。

3.稅負成本發(fā)生變化

（1）稅率明顯提高

在“營改增”前，裝卸服務作為主要營業(yè)項目按照3%來征稅，倉儲等其他服務項目按照營業(yè)額的5%征稅。在稅改后，裝卸服務與其他業(yè)務不再單獨計算，而是歸結于一體，共同按照銷售額的6%計算。稅率增加，這樣計算出來的銷項稅額就會明顯提高。

（2）可抵扣進項稅額偏低

港口企業(yè)屬于資產密集型和勞動密集型企業(yè)，主要提供勞務服務，可抵扣的項目很少，主要是燃材料、修理費以及新納入增值稅的服務項目等。對于一些設備比較陳舊的老港口企業(yè)，由于碼頭修理費用和燃材料消耗較高，成本負擔和可抵扣稅額較大，所以稅負相對減輕；但對于大多數(shù)碼頭裝卸工藝比較專業(yè)和先進的港口企業(yè)來說，由于稅率上升和取得的可抵扣進項稅額較少從而使稅負成本在短期內會有所增加。

由以上分析可知，“營改增”稅改以后，營收相應減少，稅率增加，可抵扣成本和進項稅額偏低，使多數(shù)港口企業(yè)稅負成本短期內直接增加。

三、針對“營改增”稅制改革促進我國港口企業(yè)財務管理工作的建議

由于“營改增”稅制改革在我國企業(yè)中才剛剛起步，其優(yōu)點還無法充分發(fā)揮，難免帶有一些問題，下文將針對“營改增”稅制改革對促進我國港口企業(yè)財務管理工作提出合理可行的建議。

1.積極應對，高度重視“營改增”的前期準備工作

（1）逐步建立稅收信息資源庫

積極收集稅改實施辦法等信息資料，逐步建立起稅收信息資源庫，及時關注國家營改增稅制改革動態(tài)信息。

（2）加強學習，舉辦“營改增”稅改知識學習培訓班

通過組織舉辦學習培訓班，特邀專家教授作專題講座，使財務人員對“營改增”稅制改革有較全面和系統(tǒng)的了解，充分做好稅改工作。

（3）協(xié)助配合稅務等部門做好相關稅改工作

積極配合國稅等部門完成稅務登記信息資料轉換、變更的填寫與上報工作，同時認真填寫“營改增”稅負信息調查表，為順利流暢辦理各項稅務工作做好準備。

2.制定工作計劃、有條不紊實施“營改增”稅改銜接工作

（1）財務部門按管理條口進行工作布置，分頭行動，對涉稅各條口相關準備工作進行詳細布置和安排

首先是財務部涉稅業(yè)務管理條口負責起草涉及本分管業(yè)務的工作方案、應對措施和具體操作方法，將梳理進項抵扣作為重點；明確涉及各業(yè)務環(huán)節(jié)的操作和職責，關注新老劃斷銜接有關問題的處理，積極做好稅務籌劃的事項。同時邀請稅務事務所專家，對稅改方案進行研討和綜合評價并定稿。

（2）按照稅務部門安排，組織業(yè)務人員參加試點納稅人認定和培訓

組織財務和相關業(yè)務人員參加試點納稅人認定和培訓，以掌握稅控機具使用辦法、發(fā)票銜接、發(fā)票領購等具體操作工作，確保營改增工作順利進行。

3.重點關注稅改運行過程，出臺稅改內控制度，總結稅改相關工作

為確保“營改增”后稅收征管和申報工作平穩(wěn)有序，征稅系統(tǒng)運行正常，還需進一步做好以下工作。

（1）進一步加強與稅務部門溝通，解決稅改過程中疑難問題

通過與稅務部門較好的溝通，認真反映和及時解決當前稅改運行過程中存在的問題和事項。

（2）出臺《增值稅相關業(yè)務管理暫行辦法》，規(guī)范納稅管理信息

有針對性的及時制定《增值稅相關業(yè)務管理暫行辦法》，從增值稅管理的職責分工；相關業(yè)務流轉程序；專用發(fā)票審核和認證要求；專用發(fā)票領購、開具及管理規(guī)定；申報管理規(guī)定；稅務報表、報告及檔案管理規(guī)定等幾個方面來加強“增值稅”業(yè)務流程管理，提高“增值稅”稅務管理水平，強化納稅風險監(jiān)控，規(guī)范納稅管理信息。

（3）定期對公司營改增工作進行總結，爭取實質性政策扶持

配合稅務、政府等相關部門，填寫 稅改稅負信息影響跟蹤調查表，定期將稅改影響情況進行詳細總結，為企業(yè)提供較準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時向政府等相關部門提出加大稅收政策扶持力度、減輕企業(yè)負擔等方面的相關建議，爭取取得實質性的政策扶持。

4.重視稅改過程中存在問題，積極提出解決辦法和對策措施

“營改增”工作涉及面廣、政策性強、操作要求高。稅改的后續(xù)工作還需積極跟進，還應完全理順工作流程，加強工作的秩序性、條理性、明晰性。

（1）財務人員和業(yè)務經辦人員還應進一步加強“營改增”知識學習、宣傳和普及工作。

（2）加強與稅務、政府部門的溝通和聯(lián)系，及時了解各項稅種、稅率、征收方式等稅收相關政策和最新動態(tài)，積極有效解決運行工作中存在的疑難問題。

篇6

2005年9月15日，廣東電信聯(lián)合中國惠普公司和深圳金蝶集團召開新聞會，宣布三強聯(lián)手將廣東電信的“藍色魅力”項目向實質性推進，使得幫助中小企業(yè)信息化發(fā)展的ASP模式得以進一步落實，加快建設廣東省更多的中小企業(yè)更加簡易通暢地接入信息化發(fā)展的快速路。該計劃中的三方合作伙伴各有分工：廣東電信負責網絡平臺的建設與維護，惠普和金蝶則分別提供硬件平臺和軟件平臺。據(jù)了解，“藍色魅力”計劃是中國電信于8月8日推出的面向中小型企業(yè)一站式信息化應用解決方案――商務領航（BizNavigator）在廣東省的具體落地運作計劃。

在同一天，中國電信響應國家發(fā)改委中小企業(yè)司和信息產業(yè)部信息化推進司的號召，與惠普、聯(lián)想、思科、微軟、金蝶和中興等8家國內外IT巨頭共同組建了“中國中小企業(yè)信息化服務聯(lián)盟”。業(yè)界認為中國電信此舉為共同打造良好的中小企業(yè)信息化價值生態(tài)鏈，推動國家中小企業(yè)信息化進程邁出了堅實的第一步。

據(jù)廣東電信負責人透露，在“商務領航”正式推出之前，中國電信就已經向各省電信公司明確了“推動中小企業(yè)信息化發(fā)展”的目標，廣東電信是最早響應的省公司之一。早在2004年11月22日，廣東電信就正式在深圳展開“藍色魅力”的試點工作，不到3個月時間已發(fā)展企業(yè)用戶1萬4千多家，市場效果非常明顯。在市場條件確認充分成熟的情況下，廣東電信將“藍色魅力”計劃在今年“5.17”電信日正式在全省啟動。

SMB市場混亂通信巨頭出山

即使作為中國經濟最發(fā)達的省份，廣東中小企業(yè)也普遍存在信息化建設的種種難題。

廣東電信信息業(yè)務部的相關負責人向《IT時代周刊》描述了當前廣東中小企業(yè)在信息化建設過程中面臨的困惑：首先中小企業(yè)普遍對通過IT手段提升管理效能、提高業(yè)務能力的必要性認識不足，有許多企業(yè)購買了電腦，卻不懂得怎樣利用電腦進行企業(yè)管理或拓展企業(yè)的發(fā)展；IT管理人才嚴重缺乏，對于一個中小企業(yè)來說，無法長期供養(yǎng)一個甚至一批IT管理人員；面對眾多的信息化產品無從選擇，現(xiàn)在市面上的信息化應用產品非常豐富，IT廠商比比皆是，許多中小企業(yè)無法衡量比較出真正適合自己的信息化產品；另外，中小企業(yè)，特別是起始階段的中小企業(yè)和初級中小企業(yè)，由于資金有限，在業(yè)務發(fā)展和信息化提升方面很難做出權衡，有限的資金投在業(yè)務發(fā)展的緊迫需求上就往往不得不將信息化提升的想法擱淺起來，從而也限制了企業(yè)的再發(fā)展、擴充。

廣東電信數(shù)據(jù)通信局黎曉副總經理認為，中小企業(yè)信息化建設有鮮明的特點：第一，企業(yè)平均壽命周期短，決定他們需要更低的信息化投資風險；第二，追求完備和效率，需要能為其帶來商機的信息化產品；第三，缺乏專業(yè)的IT人員，更需要的是提供信息化服務而不僅僅是產品；第四，同行業(yè)的信息化需求相似，需要的信息化服務要求不高。

中小企業(yè)參差不齊的信息化水平決定了他們不同階段的信息化需求，而中小企業(yè)相對較低的購買力，也是IT巨頭們意興闌珊的癥結所在。如今中國電信等運營商的強勢介入有望打破這種尷尬的市場局面?！八{色魅力”就是廣東電信整合自身以及各家合作伙伴的優(yōu)勢資源，為中小企業(yè)提供普及化的信息化應用服務的建設計劃。

“藍色魅力”魅力何在？

廣東電信率先推出的“藍色魅力”，不但令中小企業(yè)客戶以最低的風險與投入跨進信息化門檻，而且更以一種全新的商業(yè)模式打造良好的產業(yè)鏈，從而使信息產業(yè)的發(fā)展走向良性循環(huán)。。

據(jù)惠普商用市場部市場總監(jiān)金衛(wèi)東介紹，“藍色魅力”的本質是企業(yè)信息化應用解決方案服務平臺，它建立在廣東電信、惠普和金蝶等專業(yè)合作伙伴共同部署的“可托管服務”基礎上?！啊赏泄芊铡瘜嵸|是一種租賃形式，中小企業(yè)選定的全部硬件、網絡設備和服務方案都采用租賃方式，它的最大吸引力在于客戶無須花費過多IT成本，就可以擁有先進的虛擬IT部門和專業(yè)的服務隊伍，輕松享受信息化的應用和服務?！苯鹦l(wèi)東強調。

黎曉指出，“藍色魅力”的推出意味著中小企業(yè)可以輕松便捷地獲得一站式信息化建設所需的軟硬件應用系統(tǒng)和IT環(huán)境。同時，該計劃提供的產品并非簡單地把惠普和金蝶等合作伙伴已有的產品羅列出來，而是針對客戶的需求與合作伙伴一起對產品進行改造，并與寬帶接入捆綁，為客戶提供一體化的信息化解決方案。

另外“藍色魅力”租賃式的全新信息化服務消費理念也是備受中小企業(yè)歡迎的原因之一，這一消費理念強烈地刺激了中小企業(yè)信息化的欲望，對整個市場的沖擊可想而知。

據(jù)電信相關負責人介紹，廣東電信還安排了專業(yè)人員將所有服務根據(jù)客戶不同的通信和IT需求進行了產品打包，協(xié)助客戶用好寬帶。而在服務方面，用戶每個月的租賃費用將通過原有固話收費系統(tǒng)進行繳納，遇到故障則撥打10000號申請維修。

資源、渠道優(yōu)勢決定穩(wěn)操勝券？

從“藍色魅力”的特點也可以看出，在“藍色魅力”這一計劃當中，提供服務內容的各個合作伙伴發(fā)揮了很大的能量。專門為該計劃提供企業(yè)級郵箱服務的21CN公司的劉暢告訴本刊記者，他們之所以加入“藍色魅力”計劃，很大程度上是看中了廣東電信龐大的商業(yè)用戶資源。劉暢說：“我們的渠道只能以萬計，而中國電信是以百萬計?！彼€同時表示，“藍色魅力”計劃已經成為21CN的主渠道之一，占有非常重要的地位。

為“藍色魅力”提供信息安全的趨勢科技中國有限公司的黃經理也表示，雖然廣東電信不代表全部中小企業(yè)，但它卻擁有了絕大多數(shù)的中小企業(yè)用戶，這一點是他們加入“藍色魅力”的首要因素。另外，加入以后雖然在銷售上暫時還沒有大的突破，但是覺得依托于電信龐大的渠道，趨勢產品在用戶心目中的品牌效應還是得到了大幅度的提升。由此可見，基于廣東電信的傳統(tǒng)主流業(yè)務是固話業(yè)務，并且也是市場上最主流的寬帶接入商，在打造中小企業(yè)信息化中的企業(yè)級互聯(lián)網應用得心應手，其手中掌握的客戶、渠道資源是其他競爭對手無法比擬的，廣東電信的金字招牌在為中小企業(yè)搭建的信息化平臺上也真正體現(xiàn)了一呼天下應的王者風范。

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具有先進適用的技術

企業(yè)信息化所采用的技術主要是微電子、計算機、網絡和軟件等信息技術。企業(yè)在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性，又要注重所選技術的適用性。

能多次開發(fā)利用的資源

企業(yè)信息化的核心是對信息資源的開發(fā)利用。如果說信息網絡建設是企業(yè)信息化的“路”，信息處理硬軟件設備是企業(yè)信息化的“車”，那么，企業(yè)的內外信息資源就是“貨”。因此，企業(yè)信息化建設要重視對信息資源的開發(fā)利用。通過建立數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、管理、應用及共享乃至二次、三次開發(fā)利用上下功夫。企業(yè)不僅要注重內部信息資源開發(fā)利用，還要注重企業(yè)外部信息資源的開發(fā)利用。

與體制改革密切相關

企業(yè)信息化和企業(yè)體制改革具有互動關系。一方面，企業(yè)信息化在促進企業(yè)生產力發(fā)展的同時，必然要引起體現(xiàn)其生產關系的企業(yè)內部制度的變革，要求改變傳統(tǒng)的經營理念，轉換經營機制，進行業(yè)務流程重組，進行機構調整，引入現(xiàn)代管理體制；另一方面，建立現(xiàn)代企業(yè)制度要以先進生產力為基礎，信息技術是當今最具代表性的先進生產力，所以企業(yè)體制改革應以企業(yè)信息化為基礎。因此，企業(yè)信息化和企業(yè)體制改革是相互依存、相互促進的。

廣泛的社會關聯(lián)性

企業(yè)信息化不是一個企業(yè)的內部事務，而且與其所在產業(yè)鏈的企業(yè)及全社會具有非常密切的關系。如企業(yè)要實現(xiàn)電子商務，光靠一個企業(yè)自己采用信息技術是不夠的，必須使該企業(yè)所在供應鏈的上下游企業(yè)都具備開展電子商務的條件，與銀行、稅務、海關等外部環(huán)境在信息認證、電子支付與結算、計稅繳稅、報關通關等各方面提供便利條件，才有可能真正實施電子商務。

需要不斷深化、創(chuàng)新和完善

企業(yè)信息化既要充分發(fā)揮企業(yè)信息化投資存量的作用，使信息技術逐步滲透到企業(yè)的各個層面，又要按照新世紀企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的要求，不斷追加投入，并持續(xù)實施企業(yè)業(yè)務的流程重組、體制改革與完善。企業(yè)領導及員工對信息化的認識，對信息技術的掌握，對新的業(yè)務流程和新體制的適應能力，也是不斷提高和深化的。所以，企業(yè)信息化是一個不斷完善、不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新的過程。

階段性地發(fā)展

企業(yè)信息化雖然是一個長期過程，但它可以分成若干不同階段。在由低到高的每一階段，都會呈現(xiàn)出一次次新的飛躍，這就是企業(yè)信息化的形態(tài)特征，反映了在不同的階段，企業(yè)在信息技術應用水平、企業(yè)信息資源開發(fā)利用的深度和廣度，例如從計算機單項應用、局部綜合應用、整體綜合應用到無紙辦公，網上協(xié)同設計、集成制造、虛擬制造，網上采購、網上營銷、電子商務等。企業(yè)應根據(jù)實際情況，制定企業(yè)信息化的分期分階段實施計劃，確立每期每階段的任務和目標，不斷攀登新的高峰。

    推進企業(yè)信息化的重大意義

推進企業(yè)信息化具有重要的意義。

首先，企業(yè)信息化是國民經濟信息化的主要組成部分。

企業(yè)是國民經濟的細胞，是領域信息化和區(qū)域信息化建設的重點內容。實現(xiàn)企業(yè)信息化，將有助于推進領域信息化和區(qū)域信息化，有效推動產業(yè)結構調整和產業(yè)優(yōu)化升級，促進形成國民經濟信息化。

第二，推進企業(yè)信息化是促進我國經濟增長的重要手段。

利用信息技術改造提升傳統(tǒng)產業(yè)，加強信息技術與產業(yè)的結合，可節(jié)能降耗，可提高產品質量和數(shù)量；以信息技術與設備為依托，企業(yè)可實現(xiàn)扁平化管理，特別是在資金流、物流上進行綜合管理，實現(xiàn)實時監(jiān)控與決策，可以提高資金周轉次數(shù)和使用效率，降低能耗和庫存積壓，提高企業(yè)運營效率；圍繞互聯(lián)網開展企業(yè)信息化應用工作，可使企業(yè)融入經濟全球化，實現(xiàn)產品敏捷和柔性的個性化生產，贏得市場，帶來經濟效益的提高。美國近10年來的經濟繁榮，同其信息化程度密切相關，信息技術行業(yè)在美國經濟中所占的比重，從1990年的5.8％上升到2000年的8.3％。在過去5年，美國超過33％的經濟增長來自信息化的拉動，超過其他任何行業(yè)的拉動作用。

第三，企業(yè)信息化是實現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路。

人類歷史表明，發(fā)展中國家在吸納先進的生產技術后，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，可以實現(xiàn)跨越式發(fā)展。我國的工業(yè)與發(fā)達國家的工業(yè)存在幾十年的落差，要想在競爭中強盛，必須迅速跨越落差，跨越式發(fā)展是我國民族工業(yè)的出路之一。

第四，企業(yè)信息化是促進現(xiàn)代企業(yè)制度形成的催化劑。

在市場競爭日益激烈的今天，沒有企業(yè)信息化，就沒有處理大量信息的手段，就無法組織敏捷制造，就無法進行科學管理。因此，企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要條件。沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，也難以建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

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企業(yè)信息化實際上就是現(xiàn)代信息技術在企業(yè)管理方面的應用。它可以理解為一個企業(yè)依托信息技術深入開發(fā)和利用信息資源在企業(yè)實踐中一個動態(tài)過程。其實所謂的信息化，也就是指在國民經濟各部門和社會活動各領域中普遍使用現(xiàn)代信息技術，更有效的開發(fā)和利用所有的信息資源，以達到使社會各單位及人民大眾可以隨時隨地都可以享用這些資源以及互相傳所需要的信息。其本質就是加強企業(yè)的核心競爭力。

1對企業(yè)信息化管理的認識與分析

a）企業(yè)信息化建設的意義，詳見圖1。b)在企業(yè)信息管理中的應用存在的問題目前國內許多企業(yè)都有跨區(qū)域經營與國際商務。諸如公司網站、信息門戶和郵箱等基本信息的應用是企業(yè)發(fā)展的重要利器，可以有效地支持跨區(qū)域業(yè)務。

2采取一定的措施，以促進企業(yè)信息化管理的可持續(xù)發(fā)展

a)信息技術支持下的企業(yè)變革過程的管理企業(yè)信息化的實施必然涉及到企業(yè)管理模式、組織結構、業(yè)務流程、組織行為變革等方面。這是一個復雜的過程的組織與管理變革。在信息管理改革中通過改革目標為導向，以確保方向性，可監(jiān)控性以及有領導的管理環(huán)境，使整個改革過程中的計劃，形成有效的項目團隊和項目管理流程；在新的領導方式管理企業(yè)變革的支持下，宣傳和提高對信息的核心價值管理工作的有效性；采取有效措施，激勵員工，提高業(yè)務人員的新的工作環(huán)境的性能。b)信息技術支持下的企業(yè)運作管理因此，一個企業(yè)的信息系統(tǒng)能否成為一個戰(zhàn)略信息系統(tǒng)，取決于它能否滿足一個或多個方面的要求：1）可以用來作為一種工具，在商業(yè)環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢？2）可以與一個組織提高其經營績效的綜合？3）可以用來開發(fā)新產品或服務？4）它可以用來改善企業(yè)組織與客戶和供應商之間的關系嗎？。c)對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理企業(yè)信息管理是指系統(tǒng)，為企業(yè)建立信息技術、信息資源的訪問計劃，實施和運行的企業(yè)信息組織、過程控制、協(xié)調和指揮，使企業(yè)在信息技術和信息資源上的投資回報最大化。企業(yè)信息化的運行過程管理主要包括信息化過程的規(guī)劃、組織、控制、協(xié)調和指揮。事實上，有：（1）計劃，這主要是指企業(yè)信息管理通過對企業(yè)信息化的基礎規(guī)劃的過程中，企業(yè)信息化藍圖，找到的信息差距，在解決問題的過程中確定的企業(yè)信息，然后確定主要內容、投資計劃、實施步驟和實施目標考核指標等。（2）組織主要是指企業(yè)信息化的實施，決定企業(yè)的組織結構和職能。它包括對首席信息官的功能的測定，一個信息組織成立后，一個信息項目團隊的建立，一個信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，以及技術和信息工作者的績效評估。（3）控制主要是指對企業(yè)信息化過程的有效控制。（4）協(xié)調主要是指企業(yè)信息化過程中各種矛盾的調整。協(xié)調包括首席執(zhí)行官、首席信息經理之間的關系；協(xié)調業(yè)務部門與IT部門改善關系，企業(yè)戰(zhàn)略和信息戰(zhàn)略協(xié)調；不同項目之間的資源配置協(xié)調、信息協(xié)調不同責任之間的矛盾。（5）通信是指通過發(fā)出命令、指示和其他形式對組織內的個人施加影響。信息化規(guī)劃的目標或領導者的決策成為全體員工的統(tǒng)一活動。d）企業(yè)信息化建設應采取的策略1)企業(yè)信息化建設應遵循總體規(guī)化-分步實施的策略2）我們應該一步一步實現(xiàn)企業(yè)信息化3)要建立企業(yè)決策的信息支持系統(tǒng)4)要制訂有關的標準和規(guī)范5)要考慮的是企業(yè)的應用基礎

3結論

實施國民經濟信息化戰(zhàn)略的重要內容之一就是企業(yè)信息化建設，也是國民經濟信息化的重要基礎。其在提高企業(yè)經濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力以及對國民經濟信息化整體水平的提高和信息產業(yè)的發(fā)展產生重大而深遠的影響。

作者:劉潔 單位:包頭鋁業(yè)有限公司

參考文獻

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1.引言

當前，飛速發(fā)展以及日益更新的信息技術正在廣泛的普及，并且正在從各個領域深層次的影響著世界各國的經濟發(fā)展以及社會生產活動。對于油田企業(yè)來講，信息化的建設以及企業(yè)管理的改革成為當前急需解決的問題，信息化的建設與革命同時也在影響著企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。企業(yè)信息化建設對企業(yè)的發(fā)展至關重要，主要表現(xiàn)在如下兩個方面：第一個方面，油田企業(yè)的信息化建設能夠提高油田企業(yè)的管理水平的提高，能夠使油田企業(yè)在生產油、煉制油以及運輸油方面得到更多的優(yōu)化處理；第二個方面，信息化建設能夠完善油田企業(yè)的管理模式，增加企業(yè)管理的效率，企業(yè)管理的優(yōu)化也成為了油田企業(yè)信息化建設的一部分。因此，信息化建設以及企業(yè)管理模式改革是油田企業(yè)提高市場競爭優(yōu)勢的重要手段。

2.油田企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

當前，油田企業(yè)在信息化建設方面還存在比較滯后的現(xiàn)象，相比具有高新技術的制造型大型企業(yè)，油田企業(yè)的信息化建設在管理者對企業(yè)的經營、管理理念、決策者的運作能力、企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、資金儲備、銷售渠道以及工作環(huán)境等方面達不到應有的標準。因此，上述原因造成了油田企業(yè)信息化建設的主觀意識不強、信息技術基礎設施落后造成的信息化建設滯后等結果，使得很多油田企業(yè)的信息化建設仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟，但是油田企業(yè)的信息化建設的成功率以及建成后的利用率較低。另外，我國對推動油田企業(yè)信息化的相關政策還不完善，信息化的服務體系發(fā)展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業(yè)信息化建設的步伐?；谟吞锲髽I(yè)信息化的建設現(xiàn)狀，本文提出了相應的信息化建設的措施以及對策。

3.油田企業(yè)信息化建設的發(fā)展對策和方向

在信息化建設的資金投入方面來講，由于當前市場競爭十分的激烈，使得很對油田企業(yè)之間的競爭持續(xù)升溫，這很容易導致企業(yè)的資金不足以及周轉困難等現(xiàn)象出現(xiàn)，這些因素能夠嚴重的阻礙油田信息化建設的進度。作為油田企業(yè)可以通過多種渠道進行資金籌集，為信息化的基礎設施、信息化的人才引進以及軟件技術等提供足夠的資金保障。

從人力資源方面來講，油田企業(yè)應該注重企業(yè)員工的技能提升，尤其是加強信息化專業(yè)技術人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理人員的信息技術知識與信息處理技能將直接影響著企業(yè)管理模式以及企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。信息化建設能夠促進企業(yè)管理的優(yōu)化升級，能夠利用規(guī)范的、科學的信息化管理手段對企業(yè)的業(yè)務信息和管理信息進行系統(tǒng)的管理，為企業(yè)建成完整的、高效的管理體系打下堅實的基礎。

從部門協(xié)同合作來講。油田企業(yè)的信息化建設需要企業(yè)內部的部門通力合作才能夠順利完成的，單憑管理層的工作是不夠的。油田企業(yè)的信息化建設過程中，要切實的遵守由管理者進行統(tǒng)一部署和領導，由各個業(yè)務部門共同進行籌劃來完成油田企業(yè)的信息化建設。同時，油田企業(yè)的戰(zhàn)略分析是信息化建設的前提條件。要從全局進行油田企業(yè)的優(yōu)勢和不足，面對所處的地理環(huán)境以及市場環(huán)境，詳細分析企業(yè)遇到的基于和挑戰(zhàn)，及時的調整企業(yè)產業(yè)結構和布局和經營模式等，為油田企業(yè)的信息化建設進行全局的，長遠的目標規(guī)劃。

4.油田企業(yè)管理模式的發(fā)展方向

當前，我國的很多油田企業(yè)共同的問題就是企業(yè)管理基礎十分薄弱和落后，主要原因在于企業(yè)管理者的管理經營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)要想在這種激烈競爭的市場環(huán)境中得到有利的位置，必須要對當前的管理模式進行創(chuàng)新與改革。企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新與改革還要借助信息化技術的手段，其中包括了采油、煉油設備的改進，更主要的是控制系統(tǒng)的硬件與軟件的開發(fā)方面。油田企業(yè)應該將更多的精力投放在應用信息化技術手段在管理實踐中的應用，同時也要考慮如何應用信息化建設來促進油田企業(yè)的管理模式革新。信息化建設與油田企業(yè)管理模式是相互依存的關系，信息化建設要依靠高效率、科學的企業(yè)管理模式，而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。在油田企業(yè)的日常運營時，管理的每個方面均依賴于企業(yè)信息的實時傳達以及高效率的數(shù)據(jù)處理。因此，在信息化建設中的要注重與企業(yè)管理相輔相成的發(fā)展關系。

5.結束語

本文闡述了油田企業(yè)信息化建設以及管理模式改革的重要性，分析了油田企業(yè)目前信息化建設的現(xiàn)狀，從信息化建設的資金投入方面、人力資源方面、部門協(xié)同合作方面探討了油田企業(yè)信息化建設的對策以及發(fā)展方向，并在最后給出了油田企業(yè)管理模式革新的發(fā)展方向。

總之，企業(yè)信息化建設和企業(yè)管理模式是相輔相成、互相依賴的關系，信息化建設要依靠高效率、科學的企業(yè)管理模式，而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。因此，將二者進行結合的發(fā)展才能夠保障油田企業(yè)信息化建設順利建成以及企業(yè)管理模式的優(yōu)化升級。

參考文獻

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篇10

小微企業(yè)在繁榮經濟、增加就業(yè)、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用，對國民經濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。2012年11月，黨的十報告明確提出，要支持小微企業(yè)特別是科技型小微企業(yè)發(fā)展。對于小微企業(yè)的發(fā)展，必須采取更有針對性的政策措施，進一步推動小微企業(yè)結構調整和創(chuàng)新發(fā)展，不斷拓展市場開發(fā)的廣度和深度，提高企業(yè)盈利水平和發(fā)展后勁，增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。而在十報告提出的信息化與工業(yè)化的發(fā)展思路下，提高小微企業(yè)信息化水平是小微企業(yè)突破目前發(fā)展困境的必然選擇。

一、小微企業(yè)信息化水平的現(xiàn)狀

信息技術飛速發(fā)展改變著企業(yè)傳統(tǒng)的經營管理模式?；ヂ?lián)網、電子商務發(fā)展至今，在國民生活中發(fā)揮越來越大影響力，使工作越來越簡單，越來越多的用戶傾向于通過互聯(lián)網解決問題。云計算、電子商務、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)及各種數(shù)字化的交互、智能控制技術的廣泛應用，正在重構社會中的經濟、企業(yè)的運作模式，信息化也真正融合進了實體經濟。目前國內的企業(yè)處在以客戶為中心、通過網絡媒體將產品研發(fā)、生產、營銷和售后服務等緊密連在一起的信息經濟環(huán)境中。這其中也包括了眾多小微企業(yè)。小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。據(jù)國家數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國中小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的99.7%，其中，小型微型企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%，而其中實現(xiàn)信息化的比例不足10%。

相比大型企業(yè)的成熟完善，小微企業(yè)的各種資源有限，經營成本偏高，隨著需求拉力的減弱，企業(yè)間的競爭日趨白熱化。然而一直以來，作為中國經濟生態(tài)系統(tǒng)中的“弱勢群體”，小微企業(yè)面對信息化既感到熟悉而又陌生。實施信息化的小微企業(yè)卻少之又少，即使有的企業(yè)實施了，結果也只是流于表面。由于缺乏信息化的支持，目前大多數(shù)小微企業(yè)的管理呈現(xiàn)粗放、混亂的狀態(tài)，導致其在市場競爭中處于下風，很容易因為大型和中型企業(yè)的競爭而倒閉破產，同時也制約了小微企業(yè)的進一步發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，中國的小微企業(yè)平均壽命僅2.5年。如何用更低的成本獲得更佳的信息化能力，是每個管理者急需解決的問題。但是小微企業(yè)管理層的信息化意識普遍比較單薄，相對信息化，他們更關心業(yè)務、成本和利潤，而且實際上，由于財力和人力所限，小微企業(yè)沒有能力也沒有精力來做一個整體的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，具體部署和實施當然也無從做起。

我國一直把推動中小企業(yè)尤其是小微企業(yè)信息化作為推動“兩化融合”的重要內容，積極組織實施小微企業(yè)信息化推進工程。例如國務院工業(yè)和信息化部聯(lián)合其它部委印發(fā)了《關于強化服務促進中小企業(yè)信息化的意見》；啟動了百萬中小企業(yè)信息化培訓工程；圍繞提高中小企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理水平和市場開拓能力，緩解融資難等難點問題，開展了精益研發(fā)、管理升級、電子商務、融資服務等信息化服務平臺試點和推動中小企業(yè)信息化應用等工作，取得了積極成效。隨著十二五規(guī)劃的實施，小微企業(yè)信息化需求越來越迫切，但是小微企業(yè)因其自身特點，信息化預算投入有限，小微企業(yè)迫切需要投入較少同時又能滿足其全方位需求的產品。

二、提高小微企業(yè)信息化水平的難點

1.小微企業(yè)信息化建設的政策和管理部門引導與支持乏力

首先是小微企業(yè)信息化建設的政策環(huán)境不足，雖然存在著不少扶持、支持小微企業(yè)信息化建設的政策，但是這些扶持、支持小微企業(yè)信息化建設的政策不夠明晰，缺乏可操作性，尤其是財稅政策的具體化不夠。其次，小微企業(yè)信息化建設的整體規(guī)劃不具有可操作性和推廣性，不能適應不同區(qū)域和不同行業(yè)的具體要求。再次，政府內部管理小微企業(yè)信息化建設的工作人員專業(yè)素質不能順應現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求，難于對小微企業(yè)信息化建設做出合理的引導和指導。最后，對于小微企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制不順，存在著多頭管理的現(xiàn)狀，不利于對小微企業(yè)信息化建設的促進。

2.針對小微企業(yè)的外在信息化服務滯后

最近的調查中發(fā)現(xiàn)，不少小微企業(yè)迫切希望通過信息化手段來提升企業(yè)效率、降低成本、增強競爭力，對信息化有了更高的需求，如“支持結構化和非結構化數(shù)據(jù)的有效利用”；“能在不同終端設備（PC、平板、手機、電話等）之間無縫切換”；智能化的IT管理”；“消除信息孤島”；“可從高靈活性的架構和眾多整合選項中顯著受益，輕松實現(xiàn)擴展，更加靈活的部署選擇，從而全面滿足企業(yè)各流程、各部門的應用需求”等，或者可以說，達到高效智能的信息化水平成為越來越多中小企業(yè)的需求所在。但是目前大多數(shù)針對小微企業(yè)的軟件服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，不從小微企業(yè)利益的角度出發(fā)，使自己的產品能與企業(yè)生產管理特點相符合，不能滿足小微企業(yè)生產經營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級也不到位，小微企業(yè)的個性化服務得不到滿足。

3.小微企業(yè)自身信息化建設的能力不足

首先是信息化建設的理念跟不上。信息化成為當今世界發(fā)展的大勢所趨，利用信息化手段提高小微企業(yè)競爭力已經成為必然的發(fā)展趨勢。但是大部分小微企業(yè)對于“信息化”還呈現(xiàn)出種種疑慮。他們既擔心投入大量資源建設成的IT信息系統(tǒng)其投資回報周期有限且無法適應企業(yè)形態(tài)的快速變化，又懷疑IT信息系統(tǒng)不能完全滿足其獨特的、復雜的應用需求。對信息化作用認識不足的本質是信息化觀念不強，隨之便會導致企業(yè)對信息化信心不足、信息化投入不多、信息化積極性不高、信息化成功率低、信息化環(huán)境不佳等一系列問題，最終致使小微企業(yè)信息化停滯不前。其次是內部管理不利于信息化建設。大型和中型企業(yè)的管理體系、部門設置和人員配置都比較完善，擁有較多的大型管理軟件支持，因此各個體系的信息化應用更容易實現(xiàn)。而小微企業(yè)的一個重要特點就是“雜”，業(yè)務、人員、流程和IT設備都很雜亂，這就導致企業(yè)信息化實現(xiàn)起來存在諸多難題。

三、提高小微企業(yè)信息化水平的出路

1.政府對小微企業(yè)信息化建設的推動

政府在小微企業(yè)信息化建設中起著不可或缺的推動作用，這一點也得到了實踐的認可。例如北京2012年聯(lián)合中國聯(lián)通、百度、用友、金蝶等中小企業(yè)信息化服務商，通過企業(yè)健康成長計劃、管理升級計劃、育林計劃，為一大批中小企業(yè)提供培訓、咨詢、應用推廣、免費建站、電子商務、網絡營銷等全方位的信息化服務。筆者認為，政府對小微企業(yè)信息化建設的推動可以從幾個方面來加強：首先是加強組織引導。在全國范圍推動實施中小企業(yè)信息化推進工程，發(fā)揮地方主管部門和信息化服務商的資源優(yōu)勢，多方配合，形成合力；加強小微企業(yè)信息化建設納入地方發(fā)展建設規(guī)劃；推廣信息化應用和服務的經驗，引導小微企業(yè)提高信息化建設的自覺性。其次是加強政策扶持。出臺小微企業(yè)信息化建設的優(yōu)惠政策，如信貸、稅收支持等；政府通過調研，主導開發(fā)適合不同小微企業(yè)的各類相關軟件，降低小微企業(yè)信息化建設的成本。再次是加強培訓指導。發(fā)揮新聞媒體受眾面廣、傳播渠道通暢的優(yōu)勢，組織開展大規(guī)模信息化培訓、政策宣講和案例宣傳活動；整合各類培訓機構，為小微企業(yè)信息化建設免費培訓或必要的補貼；整合各類服務機構資源，建立為小微企業(yè)信息化建設服務的專業(yè)隊伍和業(yè)務服務機構。最后是加強平臺服務。建立地方小微企業(yè)信息化建設的網下服務平臺，提供建設專業(yè)服務及日常相關專業(yè)服務，維護網絡運行。營造地方網絡誠信平臺，讓企業(yè)通過誠信的通道實現(xiàn)盈利和發(fā)展，吸引更多的小微企業(yè)自主加入信息化建設，做強誠信綠色信息通道。

2.外在機構對小微企業(yè)信息化建設的支持

當前外在機構對小微企業(yè)信息化建設的支持主要是成立信息化服務聯(lián)盟，通過聯(lián)盟的形式把支持小微企業(yè)信息化建設的力量統(tǒng)一起來，通過品牌扶助、管理扶助、融資扶助、信息化扶助等措施提升小微企業(yè)內部管理水平，完善管理工具，打造品牌實力，獲得融資支持，從而使更多的小微企業(yè)能夠順利提高信息化水平。例如2011年，廣東省中小企業(yè)信息化創(chuàng)新服務中心、英特爾公司、中國銀聯(lián)等5家合作伙伴在廣東共同發(fā)起“助力中小企業(yè)成長創(chuàng)新聯(lián)盟”，旨在通過將信息技術與金融服務相結合，幫助中小企業(yè)提升信息化水平，使其獲得高效的金融及融資服務。聯(lián)盟成立以來，共有超過100家中小企業(yè)在此次創(chuàng)新性的跨行業(yè)聯(lián)盟的合作中受益，累計獲得銀行授信近5000萬元。

3.小微企業(yè)自身提高信息化建設的能力

中小企業(yè)實現(xiàn)信息化建設步伐需要內外功的結合，內功方面需要提高信息化建設的能力。首先是提高小微企業(yè)自身的信息化意識，特別是管理層要真正認識到信息化對于小微企業(yè)發(fā)展的重要作用，把信息化建設納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。其次要改革企業(yè)內部管理機制，以適應信息化建設的需要。企業(yè)內部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程，要求企業(yè)必須加快推進改革、改組、改造步伐，加強內部管理，否則，體制、機制、組織結構、管理模式等一成不變，陳舊僵化，即使采用最先進的技術裝備和信息系統(tǒng)，也只會失敗，不會成功。最后要提高小微企業(yè)的軟硬件建設。其中硬件系統(tǒng)是信息化運作的基礎，軟件系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化的手段；硬件系統(tǒng)為軟件系統(tǒng)服務，軟件系統(tǒng)則直接為用戶服務。小微企業(yè)如果準備建立自己的信息化系統(tǒng)，就需要詳細了解企業(yè)自身的需求，選擇合適的信息化產品，并制定配套的硬件系統(tǒng)搭建方案。在選擇時切忌貪多求全，或者盲目選擇高端產品，而是應以適合企業(yè)情況為最大前提。