時(shí)間:2023-09-08 16:59:22
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇醫(yī)藥企業(yè)銷(xiāo)售分析,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
關(guān)鍵詞 管理 信息系統(tǒng) 開(kāi)發(fā) 應(yīng)用
一、引言
醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r影響著我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的整體程度,是保障國(guó)民健康狀況與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。隨著時(shí)代的不斷變化和信息化的到來(lái),社會(huì)主體傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)之中,尤其是醫(yī)藥企業(yè)這種對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求極其嚴(yán)格的企業(yè)中,過(guò)分繁冗的管理制度必須被淘汰除去,取而代之的應(yīng)該是高效的、科學(xué)化管理方式??萍佳杆侔l(fā)展的今天,在企業(yè)的管理中運(yùn)用信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì),在醫(yī)藥企業(yè)管理中對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用也是主要解決企業(yè)管理復(fù)雜而低效的基本措施,其不僅能夠?yàn)獒t(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品和銷(xiāo)售發(fā)面進(jìn)行相應(yīng)的管理,在行政管理方面也存在較高的使用價(jià)值,在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)藥企業(yè)對(duì)自身未來(lái)規(guī)劃的科學(xué)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。
二、醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
醫(yī)藥企業(yè)管理中對(duì)信息系統(tǒng)的的應(yīng)用是迫切的,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),是及其進(jìn)行合理應(yīng)用的前提,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中能否滿足時(shí)代的要求和企業(yè)自身的需要,據(jù)定了信息系統(tǒng)能否在企業(yè)的管理中充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。因此,醫(yī)藥企業(yè)在管理中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)需要依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)并要與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相適應(yīng),是信息系統(tǒng)具有有效性和實(shí)用性特點(diǎn)。
(一)開(kāi)發(fā)要遵循的基本原則
在醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中需要遵循相應(yīng)的原則,保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有科學(xué)的依據(jù),并能夠高效地完成企業(yè)管理任務(wù),其需要遵循的基本原則有幾下幾點(diǎn)。
1、實(shí)用性原則。系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求,既要保證系統(tǒng)功能的正確性又要方便實(shí)用。
2、系統(tǒng)性原則。在MIS的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性。
3、符合軟件工程規(guī)范的原則。MIS的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的應(yīng)用軟件工程,應(yīng)該按軟件工程的理論、方法和規(guī)范去組織與實(shí)施。
(二)開(kāi)發(fā)方法
醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需采用科學(xué)的方法,使其能夠滿足企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的需求,在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面所采用的方法主要包含結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)、原型開(kāi)發(fā)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)三種,下面將對(duì)這幾種方法進(jìn)行詳細(xì)論述。
1、結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法
結(jié)構(gòu)化的開(kāi)發(fā)方法是由結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)組成的一種管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。它將整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程,從初始到結(jié)束劃分為若干個(gè)階段,預(yù)先定義好每個(gè)階段的任務(wù)和目標(biāo),再按一定的策略和準(zhǔn)則完成相應(yīng)階段的任務(wù)。
2、原型方法
快速原型法的開(kāi)發(fā)過(guò)程是:首先利用RAD工具建立一個(gè)能反映用戶主要需求的原型,讓用戶實(shí)際看見(jiàn)新系統(tǒng)的概貌,以便判斷哪些功能符合要求,哪些需要改進(jìn);然后通過(guò)對(duì)原型的反復(fù)改進(jìn),最終建立符合用戶要求的新系統(tǒng)??焖僭头ㄔ诮⑿孪到y(tǒng)時(shí)可分為4個(gè)階段:確定用戶的基本需求;開(kāi)發(fā)初始原型;對(duì)原型進(jìn)行評(píng)價(jià);修正和改進(jìn)原型。
3、面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法
在面向?qū)ο蟮姆椒ㄖ校瑢?duì)于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的三階段,其著眼點(diǎn)是相同的,即對(duì)象。對(duì)象與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的本質(zhì)區(qū)別是,對(duì)象包含了數(shù)據(jù)和操作,它能將數(shù)據(jù)和功能緊密地結(jié)合在一起,使開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)具有更好地穩(wěn)定性、可重用性及可維護(hù)性。
三、信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用
醫(yī)藥企業(yè)由于其自身的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)企業(yè)管理的要求較高,這就需要在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,能夠通過(guò)科學(xué)的方法進(jìn)行合理應(yīng)用,從而存進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中,在管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方面,主要集中在產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、庫(kù)存和銷(xiāo)售的管理,以及資源合理調(diào)配的管理,在這幾方面的管理中,信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其高效、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)。本文下面經(jīng)對(duì)信息系統(tǒng)在醫(yī)藥企業(yè)管理方面的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。
(一)真正實(shí)現(xiàn)單品的批次管理
單品的批次管理需要全面掌握每種藥品的“進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、結(jié)”情況,靠手工來(lái)實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的單品管理是不可能的。信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要將準(zhǔn)確的單品的批次管理為現(xiàn)實(shí)。將單品管理滲透到整個(gè)商業(yè)物流的每一個(gè)環(huán)節(jié),管理者可對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品的進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,為實(shí)現(xiàn)GSP持續(xù)認(rèn)證打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu),減少資金占用
公司主力藥品的銷(xiāo)售情況決定著公司的命運(yùn),因此主力藥品周轉(zhuǎn)不快,體現(xiàn)的利潤(rùn)不大就會(huì)成為藥品公司的重大問(wèn)題了。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化,必須對(duì)藥品公司的主力藥品是什么進(jìn)行具體的認(rèn)定。通過(guò)系統(tǒng)的銷(xiāo)售分析,可知客戶群的消費(fèi)水平和主力藥品的種類(lèi)、價(jià)格和品質(zhì),判斷二者是否一致,客戶對(duì)各種藥品的需要是怎樣一種傾向,這種藥品今后是否有很大的銷(xiāo)售增長(zhǎng)。
(三)合理控制庫(kù)存,提高資金利用率
在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,準(zhǔn)確掌握藥品的銷(xiāo)售情況,及時(shí)處理滯銷(xiāo)藥品,調(diào)整進(jìn)貨內(nèi)容,提高藥品周轉(zhuǎn)率是非常重要的問(wèn)題。如果通過(guò)信息管理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率,就能很清楚的知道哪些是呆滯藥品,從而最大限度的減少損失。
發(fā)達(dá)國(guó)家醫(yī)藥企業(yè)的管理中對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的方式制度更加完善,我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)中對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)較為落后。繼續(xù)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí),改進(jìn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用方法是一項(xiàng)長(zhǎng)久的任務(wù),是我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)走向國(guó)際化管理的重要目標(biāo)。
中圖分類(lèi)號(hào):F426; F425 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C 文章編號(hào):1006-1533(2013)09-0048-04
Economic development and innovative management of
pharmaceutical enterprises in Chinese pharmaceutical industry
JIN Lianya
(China National Pharmaceutical Industry Corporation, Beijing 100190, China )
ABSTRACT This paper introduces the current situation and development trends of pharmaceutical industry, as well as the existing problems therein. Moreover, it analyzes in detail that in order to reach better economic development in the macro environment of pharmaceutical industry, good management system and innovative management are required. Various management systems such as audit, research and development, production and material are complementary and indispensible for the survival and development of enterprises.
KEY WORDS medicine economy; medicine development; innovative development; auditing management
隨著人民群眾對(duì)健康水平要求的不斷地提升,對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)的需求越來(lái)越大,醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的空間也非常之大。在這樣的大環(huán)境下,作為企業(yè)要把內(nèi)部管理做好、做新,做出自己企業(yè)的特色。所以,我們要對(duì)現(xiàn)在醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)狀和所處地位,發(fā)展的趨勢(shì)和存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀地分析,這樣才能讓我們的醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模發(fā)展得越來(lái)越好。
1 醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與地位
1.1 經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)特性
醫(yī)藥行業(yè)是公認(rèn)的世界化的行業(yè),它的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)也有一定的特性,在各國(guó)的產(chǎn)業(yè)體系和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中都起著舉足輕重的作用。醫(yī)藥行業(yè)的產(chǎn)業(yè)特性顯得尤為突出,第一,醫(yī)藥行業(yè)和經(jīng)濟(jì)有著密切的關(guān)系,醫(yī)藥工業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的價(jià)值可以通過(guò)醫(yī)藥新產(chǎn)品的銷(xiāo)售額與我國(guó)GDP比例看出來(lái),幾十年來(lái),醫(yī)藥產(chǎn)品總的銷(xiāo)售額占GDP的比重一直是呈上升趨勢(shì)的,醫(yī)藥行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)穩(wěn)定性特征。第二,醫(yī)藥行業(yè)是朝陽(yáng)行業(yè),是一個(gè)典型的國(guó)際性產(chǎn)業(yè),具有良好的發(fā)展前景,是永不衰落的產(chǎn)業(yè)。第三,其產(chǎn)業(yè)特性為高投入,高風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然同時(shí)也是高回報(bào)的,并且有壟斷性質(zhì)。高投入體現(xiàn)在新藥研究與開(kāi)發(fā)上,制藥企業(yè)新藥的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)已占其銷(xiāo)售收入的15% ~ 20%。醫(yī)藥行業(yè)的高投入也導(dǎo)致其高風(fēng)險(xiǎn),一旦企業(yè)開(kāi)發(fā)失敗,就會(huì)使其巨額投入血本無(wú)歸,但是一旦成功,那么醫(yī)藥行業(yè)的利潤(rùn)是巨大的,發(fā)達(dá)國(guó)家醫(yī)藥行業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn)率高達(dá)30%,而且醫(yī)藥行業(yè)從某種意義上來(lái)說(shuō)是由以研究開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)的制藥公司壟斷的產(chǎn)業(yè),利潤(rùn)巨大且具有壟斷性。
1.2 醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)狀
醫(yī)藥行業(yè)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)劃分,是15類(lèi)國(guó)際化產(chǎn)業(yè)之一,是世界貿(mào)易增長(zhǎng)最快的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)之一[1]。其主要門(mén)類(lèi)包括:化學(xué)原料藥及制劑、中藥材、中藥飲片、中成藥、抗生素、生物制品、生化藥品、放射性藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生、制藥機(jī)械、藥用包裝及醫(yī)藥商業(yè)。我國(guó)只是一個(gè)制藥大國(guó),并不是一個(gè)制藥強(qiáng)國(guó)[2],回顧中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)近年的發(fā)展情況,一直保持著持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)狀很理想。近年來(lái),我國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)不斷壯大,到目前為止中國(guó)大約有5 000家大大小小的制藥企業(yè),生物制藥企業(yè)有200多家[3]。制藥企業(yè)的產(chǎn)值,以每年平均16.6%的速度增長(zhǎng),在我國(guó)GDP所占的比重也越來(lái)越大,達(dá)到了4%。與此同時(shí),我國(guó)已經(jīng)成為全球原料藥的生產(chǎn)和出口國(guó)之一,整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)呈現(xiàn)比較好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
1.3 機(jī)遇與挑戰(zhàn)
我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將迎來(lái)黃金的10年,隨著人民生活水平的提升,人民群眾對(duì)身心健康的需求使得醫(yī)療藥品市場(chǎng)迅速增大;新醫(yī)改到2020年實(shí)施完成,醫(yī)保全覆蓋及大健康計(jì)劃,會(huì)帶來(lái)醫(yī)藥市場(chǎng)擴(kuò)容及醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展,這些對(duì)醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可多得的機(jī)遇。而且,有國(guó)家政策的扶持,由工業(yè)和信息化部、原衛(wèi)生部、原國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局共同制定的《關(guān)于加快醫(yī)藥行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的指導(dǎo)意見(jiàn)》,顯示了國(guó)家對(duì)醫(yī)藥行業(yè)將進(jìn)一步加大管控和扶持力度,目的是盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)由大到強(qiáng)的轉(zhuǎn)變。研發(fā)決定未來(lái),得專(zhuān)利者得天下。
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革各項(xiàng)配套政策的加快推進(jìn)和全面實(shí)施,面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自以下幾方面:發(fā)展中國(guó)家的挑戰(zhàn)會(huì)很激烈;新頒布相關(guān)政策與制度對(duì)市場(chǎng)的掌控;各地區(qū)政府地方保護(hù)的設(shè)置;制藥企業(yè)小而多、低水平的競(jìng)爭(zhēng)等。
1.4 醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)有的地位
醫(yī)藥行業(yè)的地位十分重要。醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)融合保守與現(xiàn)代的綜合高科技行業(yè),也是與民生密切相關(guān)的行業(yè),它與人民群眾的日常生活密不可分,人民群眾非常重視健康、保健、看病等問(wèn)題,所以它是保護(hù)民生的特殊重要行業(yè),
隨著人民物質(zhì)生活水平的提高、人口老齡化的加快、醫(yī)療體制改革的深化,它的發(fā)展?fàn)顩r與人民群眾享受的醫(yī)療水平直接相關(guān)。醫(yī)藥行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的行業(yè)。對(duì)于保護(hù)和增進(jìn)人民健康、提高生活質(zhì)量、計(jì)劃生育、救災(zāi)防疫、軍需戰(zhàn)備以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步均具有十分重要的作用。
2 醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和問(wèn)題
2.1 發(fā)展趨勢(shì)
隨著深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作的全面推進(jìn),我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到底是呈怎樣的方向,是我們關(guān)心的問(wèn)題,醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)多學(xué)科先進(jìn)技術(shù)和手段高度融合的高科技產(chǎn)業(yè)群體,涉及國(guó)民健康、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)今世界醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)已經(jīng)趨向于全球化[4],醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)運(yùn)行將繼續(xù)呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),人口的自然增長(zhǎng)是藥品需求的基本因素,再加上人民生活水平的進(jìn)一步提高,對(duì)健康及生存質(zhì)量提升的要求,加大了對(duì)藥品的需求。藥品價(jià)格漸趨合理,使得醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)越來(lái)越向好的方向發(fā)展。藥物制劑,生物藥物所占的比重將越來(lái)越大,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)有著深刻的影響,據(jù)專(zhuān)家預(yù)測(cè),在未來(lái)3年里世界醫(yī)藥市場(chǎng)年增長(zhǎng)率為9%,而生物制藥市場(chǎng)年增長(zhǎng)率為20%。同時(shí),非處方藥的迅速增長(zhǎng)趨勢(shì)很明顯,在人們?nèi)粘I钪杏玫降乃幬?,一般都是非處方藥,比如感冒藥、抗過(guò)敏藥、止痛藥、胃腸道藥和維生素等。全球老齡化時(shí)代來(lái)臨,在未來(lái)十幾年內(nèi),人口老齡化程度還會(huì)加劇,所以,老年用藥市場(chǎng)將會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的市場(chǎng)。2013年,中國(guó)將超過(guò)日本成為世界第二醫(yī)藥大國(guó),預(yù)測(cè)2020年前后中國(guó)也將超越美國(guó),躍居世界第一醫(yī)藥大國(guó)。
2.2 醫(yī)藥行業(yè)存在的問(wèn)題
2.2.1 制藥企業(yè)小而雜,競(jìng)爭(zhēng)激烈
我國(guó)大型的企業(yè)少,行業(yè)集中度低,使得產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益太分散,中型尤其是小型企業(yè)太多,大多數(shù)企業(yè)不僅規(guī)模小、生產(chǎn)條件差、工藝落后、裝備陳舊、管理水平低,而且布局分散,企業(yè)的生產(chǎn)集中度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于先進(jìn)國(guó)家的水平,而且這些企業(yè)還無(wú)法達(dá)成規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。
2.2.2 創(chuàng)新體系不完善,效率低
我國(guó)創(chuàng)新體系不完善,新藥產(chǎn)力不足,醫(yī)藥科技投入不足,我國(guó)產(chǎn)權(quán)品種很少,產(chǎn)品更新慢,重復(fù)嚴(yán)重。老產(chǎn)品多、新產(chǎn)品少;低檔次與低附加值產(chǎn)品多、高技術(shù)含量與高附加值產(chǎn)品少;重復(fù)生產(chǎn)品種多、獨(dú)家品牌少。應(yīng)用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的步伐較慢。多數(shù)老產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不高,工藝落后,成本高,缺乏國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力。新藥的預(yù)期回報(bào)率一般都比較低,所以,醫(yī)藥企業(yè)很少甚至不愿意投入資金去研發(fā)新藥,從而導(dǎo)致研發(fā)新藥的創(chuàng)新能力比較弱。
2.2.3 醫(yī)藥市場(chǎng)體系不健全,競(jìng)爭(zhēng)體制不完善
在舊的體系格局被打破后,新的市場(chǎng)流通體系還沒(méi)有形成。加上生產(chǎn)領(lǐng)域多年來(lái)的低水平重復(fù)建設(shè),藥品低端而且重復(fù),供應(yīng)的量太多而賣(mài)不出去,流通秩序混亂,導(dǎo)致消費(fèi)者的利益得不到保障,醫(yī)藥市場(chǎng)治理任務(wù)艱巨。
3 醫(yī)藥企業(yè)的創(chuàng)新管理
3.1 企業(yè)管理的重要性
縱觀整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,我們既有優(yōu)勢(shì)又有不足,也有很多的機(jī)遇,只是醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模,流程管理有些問(wèn)題,作為醫(yī)藥企業(yè),要想做得很成功,企業(yè)管理是不可少的,管理有了系統(tǒng)的體制,企業(yè)才能有更好的發(fā)展。
科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)管理上臺(tái)階是企業(yè)成長(zhǎng)中的重要環(huán)節(jié)。其深遠(yuǎn)意義不僅是資源合理的配置,全面地降低生產(chǎn)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,從中獲取最大利潤(rùn),更重要的是提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化了抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
從國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理學(xué)角度來(lái)看,對(duì)于不同類(lèi)型和不同構(gòu)架的公司必須采取不同的管理模式。一般認(rèn)為“小企業(yè)是權(quán)威管理、中型企業(yè)是制度管理、大型企業(yè)是文化管理”。
隨著國(guó)內(nèi)眾多制藥企業(yè)的成長(zhǎng)和壯大,強(qiáng)化企業(yè)的制度建設(shè)及管理上臺(tái)階已是迫在眉睫。在多項(xiàng)日常管理中,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)越來(lái)越成為重要的環(huán)節(jié)。這也是國(guó)外許多發(fā)展中的制藥公司管理中所重視的。內(nèi)部審計(jì),也叫內(nèi)部控制,與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)控制、生產(chǎn)控制、研發(fā)系統(tǒng)控制、財(cái)務(wù)控制、物資管理、人力資本管理的控制等8個(gè)方面的合理化對(duì)接有著極其重要的意義。而審計(jì)、生產(chǎn)、研發(fā)和物資這4個(gè)方面又是一個(gè)制藥企業(yè)的命脈。
3.2 審計(jì)管理
在管理系統(tǒng)中,綜合審計(jì)部(有稱(chēng)“綜合計(jì)劃部”),這是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),也是一個(gè)復(fù)合型人材相對(duì)集中的部門(mén)。它不但要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、基建、技改工程計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、科研計(jì)劃進(jìn)行全面制訂、審計(jì),而且要對(duì)相關(guān)圖紙、材料預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、各類(lèi)合同進(jìn)行審計(jì)、把關(guān),不是簡(jiǎn)單扼要的文字條理性審?;蚩俊耙恢ЧP”簽字能解決的問(wèn)題。
審計(jì)部直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),猶如質(zhì)量管理一樣,是對(duì)一個(gè)制藥企業(yè)的監(jiān)管。一個(gè)優(yōu)良的管理系統(tǒng)應(yīng)該是“事事有人負(fù)責(zé),人人勤于工作,減少管理層次,加快經(jīng)營(yíng)決策,強(qiáng)化內(nèi)部控制,縮短工作周期,提高工作效率”。也就是說(shuō)“不能有空白、也不能有重復(fù)、不能有交叉”。
為了強(qiáng)化管理體系的控制,應(yīng)采用多種方式建立報(bào)告制度。保障信息及時(shí)、信息準(zhǔn)確、信息共享、信息互補(bǔ)和綜合?,F(xiàn)代化的制藥公司(集團(tuán))最重要的信息是財(cái)務(wù)分析月報(bào)、銷(xiāo)售分析月報(bào)、庫(kù)存分析月報(bào)、生產(chǎn)計(jì)劃月報(bào),這些將有利于正確及時(shí)地決策。管理系統(tǒng)既要有利于提高工作效率,又要有利于內(nèi)部監(jiān)督控制,也有利于貫徹企業(yè)的政策方針。
3.3 研發(fā)管理
近年來(lái),研發(fā)管理在現(xiàn)代化的制藥公司(集團(tuán))中的地位逐年上升。而實(shí)際運(yùn)作中,研發(fā)管理與企業(yè)中各項(xiàng)管理有著共性,也有個(gè)性。研發(fā)工作一定要重視信息工作,確定自己的優(yōu)勢(shì),把握研發(fā)定位點(diǎn)。
在信息時(shí)代,審視確認(rèn)研發(fā)的系統(tǒng)流程,完善職能系統(tǒng)建設(shè)。特別是對(duì)所開(kāi)發(fā)的新項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、新產(chǎn)品專(zhuān)利、工藝路線調(diào)研后做出開(kāi)題報(bào)告。經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論決定立題并制訂通過(guò)草案。經(jīng)審計(jì)后納入計(jì)劃,其中包括了人員投入、計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、工時(shí)預(yù)算、材料預(yù)算、設(shè)備預(yù)算、設(shè)備考察、成果監(jiān)定和結(jié)題報(bào)告等。
3.4 生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理中一個(gè)很重要的因素是人力和機(jī)器的合理配置及充分利用。為了保障批量的適宜性,要充分力求合理、經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)。對(duì)每個(gè)品種、每個(gè)批量要計(jì)算工時(shí)和設(shè)備運(yùn)行臺(tái)班,逐漸推行和完善工時(shí)管理制度。從這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出發(fā),合理配置人員和設(shè)備,從而減少人力、物力、設(shè)備的閑置或隱性浪費(fèi)。
雖然是以銷(xiāo)定產(chǎn),然而營(yíng)銷(xiāo)預(yù)測(cè)常常不準(zhǔn)確。受一些政策性和多方面客觀因素的影響,往往非人所能預(yù)料。雖然營(yíng)銷(xiāo)的預(yù)測(cè)按月滾動(dòng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)地根據(jù)這些信息進(jìn)行調(diào)整。
實(shí)踐證明,如能綜合考慮到營(yíng)銷(xiāo)預(yù)測(cè),以及前三個(gè)月平均銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和未執(zhí)行的合同,則生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)比較切合實(shí)際,可以糾正單純營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃所產(chǎn)生的誤差。尤其是公司不是靜態(tài)生存的,而是年年在發(fā)展,要采用動(dòng)態(tài)管理,GMP實(shí)施必須量化,細(xì)到各個(gè)環(huán)節(jié),而審計(jì)是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.5 物資管理
物資、物流要科學(xué)管理。庫(kù)存管理是內(nèi)部控制中的重要一環(huán),也是美國(guó)FDA檢查的重要項(xiàng)目之一。驗(yàn)收物品要求實(shí)物清點(diǎn),任何收發(fā)料、艙位轉(zhuǎn)移等過(guò)賬,都有單據(jù)備查,專(zhuān)人核對(duì)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有過(guò)賬審計(jì)報(bào)告,以此核對(duì)單據(jù)和系統(tǒng)的一致性。
負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸入的人員和物流管理人員要各負(fù)其責(zé)。避免帳物一人管理,造成帳物不清。發(fā)料和發(fā)貨遵守先進(jìn)先出原則,避免庫(kù)存的積壓和貨品過(guò)期。物品應(yīng)按日期的先后編制流水號(hào)、批號(hào)和供應(yīng)商批號(hào),以便跟蹤。成品、藥檢報(bào)告、原料、包裝材料、退貨、不合格品、宣傳資料、禮品、辦公用品、設(shè)備、備品備件、廢品等均需分類(lèi)管理,進(jìn)入不同的會(huì)計(jì)科目,以使電腦的查詢功能更為實(shí)用。
倉(cāng)庫(kù)管理中,原輔包裝材料、成品都要有狀態(tài)。即待驗(yàn)、合格、不合格、銷(xiāo)毀等,狀態(tài)可劃分區(qū)域和貼標(biāo)簽。不合格品要嚴(yán)格管理,一般由QA負(fù)責(zé)。從GMP規(guī)范來(lái)看,標(biāo)簽的管理要特別重視。用計(jì)算機(jī)管理的系統(tǒng)中,很重要的一點(diǎn)是計(jì)算機(jī)過(guò)賬和實(shí)物移動(dòng)要同步,包括出入庫(kù)和移倉(cāng)。計(jì)算機(jī)管理庫(kù)存中,有很多信息要能充分共享??傊钥茖W(xué)的態(tài)度對(duì)待現(xiàn)代化物流管理,它與生產(chǎn)、科研、營(yíng)銷(xiāo)具有同等重要性。
4 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代醫(yī)藥制造業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新最堅(jiān)實(shí)的依托,無(wú)論是行業(yè)管理或是經(jīng)濟(jì)學(xué)家都無(wú)法將研發(fā)和制造業(yè)進(jìn)行分割。生產(chǎn)與技術(shù)創(chuàng)新的相輔相成,推動(dòng)了歷史車(chē)輪的前進(jìn)。當(dāng)前,發(fā)達(dá)國(guó)家出現(xiàn)隨著制造業(yè)轉(zhuǎn)移到海外,研發(fā)也隨之轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象是為了效益與利益的最大實(shí)現(xiàn)。中國(guó)醫(yī)藥制造業(yè)走過(guò)了一個(gè)個(gè)里程碑,而要走的路依然漫長(zhǎng)。雖然任重道遠(yuǎn),在《醫(yī)藥工業(yè)“十二五”規(guī)劃》的指引下,醫(yī)藥制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已日益凸顯。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 工作流技術(shù);銷(xiāo)售流程;營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng);流程再造
Key words: workflow technology;sales process;marketing management system;process reengineering
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)28-0205-03
0 引言
面臨信息化浪潮給企業(yè)管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了提高銷(xiāo)售管理效率,各個(gè)企業(yè)紛紛采用信息化手段來(lái)提高銷(xiāo)售管理水平。但處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè),需要不斷的進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,拓展市場(chǎng),以贏得企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。伴隨這種動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的產(chǎn)品范圍和市場(chǎng),產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道和銷(xiāo)售管理模式也處于相應(yīng)的調(diào)整變化之中[1],這給投資數(shù)額大、風(fēng)險(xiǎn)高、投資周期長(zhǎng)的企業(yè)信息化工作帶來(lái)了相當(dāng)?shù)碾y度。特別是在企業(yè)的銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,系統(tǒng)功能既要考慮企業(yè)現(xiàn)有銷(xiāo)售模式的需求,又要考慮隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,未來(lái)銷(xiāo)售模式中存在規(guī)模不同的各種銷(xiāo)售分支機(jī)構(gòu)的變化[2-3]。
面對(duì)醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)在日常管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況,通過(guò)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng),規(guī)范流程,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理平臺(tái)信息系統(tǒng)。通過(guò)管理平臺(tái)信息系統(tǒng),醫(yī)藥企業(yè)可以進(jìn)行進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、GSP管理,并進(jìn)行網(wǎng)上宣傳、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷(xiāo)售,以便最大限度滿足現(xiàn)有市場(chǎng)需求,滿足當(dāng)前企業(yè)需求[4]。在這種背景下,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售系統(tǒng)的重要性,并試圖尋找一種適合企業(yè)自身發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)上具有企業(yè)流程不穩(wěn)定、不同企業(yè)的需求共性和個(gè)性并存、最終用戶量大面廣等特點(diǎn)。這就要求網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售系統(tǒng)必須具有高的可維護(hù)性、可重用性、易用性和健壯性。
1 醫(yī)藥公司藥品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程分析
經(jīng)調(diào)研,X醫(yī)藥公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程如下:①銷(xiāo)售合同管理流程;②銷(xiāo)售批卡與開(kāi)票管理流程;③非質(zhì)量問(wèn)題銷(xiāo)售退換貨管理流程;④質(zhì)量問(wèn)題銷(xiāo)售退換貨管理流程;⑤銷(xiāo)售折讓申請(qǐng)管理流程。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程中存在因手工操作中出現(xiàn)的環(huán)節(jié)繁雜、效率低下、計(jì)劃執(zhí)行漏洞機(jī)會(huì)大、報(bào)表格式不一等諸多缺點(diǎn);同時(shí)企業(yè)現(xiàn)有的銷(xiāo)售訂單管理將面臨由于部門(mén)地域分散所帶來(lái)的諸多問(wèn)題,如信息管理分散、集成度不高、數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)性差、訂單信息追蹤困難、難以對(duì)客戶資質(zhì)做出有效評(píng)估等。缺乏有效地利用龐大的訂單歷史數(shù)據(jù)的方法,無(wú)法實(shí)現(xiàn)地域分散條件下的協(xié)同工作,無(wú)法為銷(xiāo)售管理人員提供必要的決策支持。銷(xiāo)售管理中涉及到大量的移動(dòng)辦公問(wèn)題,例如銷(xiāo)售分點(diǎn)訂單申報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)在出差時(shí)審閱各項(xiàng)訂單等環(huán)節(jié)目前還欠缺。銷(xiāo)售訂單管理中協(xié)同工作和移動(dòng)辦公問(wèn)題突出。為提高管理工作質(zhì)量,效率的不斷提高要求打破時(shí)間、地域的限制,使管理人員可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去。從管理級(jí)別上,各個(gè)級(jí)別的人員只能管理該級(jí)別所屬工作范圍;從管理內(nèi)容上,包括銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售計(jì)劃管理人員、訂單檔案管理人員、銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等,操作權(quán)限差別很大,其中又存在復(fù)雜的制約關(guān)系。銷(xiāo)售訂單管理人員相對(duì)復(fù)雜,與銷(xiāo)售管理有關(guān)的人員種類(lèi)繁多,使得權(quán)限管理相對(duì)復(fù)雜。
2 藥品銷(xiāo)售流程再造與信息化營(yíng)銷(xiāo)模式設(shè)計(jì)
2.1 藥品銷(xiāo)售流程再造思路 醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中銷(xiāo)售業(yè)務(wù)都有開(kāi)始活動(dòng)、中間運(yùn)行環(huán)節(jié)活動(dòng)、結(jié)束活動(dòng)組成,具有典型的工作流特點(diǎn)。銷(xiāo)售管理中除了主要的文檔型數(shù)據(jù)以滿足訂單的審批、歸檔、處理流程跟蹤管理以外還有為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì),提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、自定義報(bào)表等多種格式的報(bào)表處理功能的關(guān)系型數(shù)據(jù)的保存與處理。
銷(xiāo)售訂單管理的工作流特性非常明顯。銷(xiāo)售訂單管理中包括大量的工作流,如:銷(xiāo)售訂單的分點(diǎn)申報(bào)、審批、歸檔等工作。因此銷(xiāo)售流程優(yōu)化的主要目標(biāo)應(yīng)該是以銷(xiāo)售為中心,建立銷(xiāo)售管理信息數(shù)據(jù)庫(kù),按照市場(chǎng)需求調(diào)查市場(chǎng)需求統(tǒng)計(jì)制定商品采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)商品采購(gòu)商品庫(kù)存商品配送到銷(xiāo)售公司商品銷(xiāo)售售后跟蹤或服務(wù)(簽訂銷(xiāo)售合同—采購(gòu)—入庫(kù)—庫(kù)存管理—出庫(kù)—發(fā)運(yùn)—財(cái)務(wù)結(jié)算)的業(yè)務(wù)流程,開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng),將工作流思想融于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)協(xié)同工作的表單傳遞和物流管理,達(dá)到銷(xiāo)售管理過(guò)程的計(jì)算機(jī)化,包括對(duì)物流信息、客戶信息的查詢顯示、統(tǒng)計(jì)、分析和業(yè)務(wù)過(guò)程管理等,通過(guò)電子商務(wù)逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)對(duì)外的窗口服務(wù)[5]。尤其是能夠針對(duì)銷(xiāo)售管理中重點(diǎn)的訂單管理業(yè)務(wù),滿足其特點(diǎn)需求。
2.2 基于藥品銷(xiāo)售流程的信息化營(yíng)銷(xiāo)模式 隨著信息社會(huì)的到來(lái),醫(yī)藥產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境得到了空前的改變。營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境的變化,實(shí)際上是營(yíng)銷(xiāo)的本質(zhì)發(fā)生變化,而營(yíng)銷(xiāo)的本質(zhì)是營(yíng)銷(xiāo)模式的變化,營(yíng)銷(xiāo)模式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈魂,任何一個(gè)企業(yè)把產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成為商品銷(xiāo)售的時(shí)候,營(yíng)銷(xiāo)模式起到了關(guān)鍵性的作用。在不斷變化的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境里,盈利模式的變化將直接關(guān)系到企業(yè)的生存企業(yè),因此在創(chuàng)造一種贏利模式的時(shí)候需要對(duì)盈利模式有更加深刻的認(rèn)識(shí)。
目前國(guó)內(nèi)施行的信息化營(yíng)銷(xiāo)模式,完全與世界接軌,這種方式已成為先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)主流,這種營(yíng)銷(xiāo)模式就是未來(lái)與現(xiàn)在營(yíng)銷(xiāo)模式的發(fā)展與走向,如圖1所示[6]。
信息化的銷(xiāo)售模式應(yīng)該是基于產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、INTERNET技術(shù)、通訊技術(shù)以及基于產(chǎn)品銷(xiāo)售信息的采集、分類(lèi)、處理和信息的綜合運(yùn)用。產(chǎn)品銷(xiāo)售的本質(zhì)其實(shí)是發(fā)貨、開(kāi)票、回款的過(guò)程,但在每一個(gè)環(huán)節(jié)又都有不同的形式,當(dāng)產(chǎn)品從供應(yīng)市場(chǎng)到需求市場(chǎng)直至客戶的手中,雖然客觀上是物料和資金的流轉(zhuǎn),但體現(xiàn)為合同、提貨單、發(fā)票、銀行結(jié)算等各種信息的單據(jù),信息流自始至終伴隨其中。作為信息化的銷(xiāo)售模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),就是以產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程為原型,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析,建立起系統(tǒng)模型。銷(xiāo)售流程的信息化再造應(yīng)以市場(chǎng)的規(guī)律和客觀存在為依據(jù),反映企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售活動(dòng),即包括產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃制定、市場(chǎng)策劃、制定銷(xiāo)售定單、組織發(fā)貨、催收銷(xiāo)售貨款的全過(guò)程。
3 基于工作流的醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)在銷(xiāo)售流程再造中的應(yīng)用
3.1 醫(yī)藥公司營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)模型分析 通常企業(yè)的銷(xiāo)售管理工作包括制定銷(xiāo)售計(jì)劃和產(chǎn)品報(bào)價(jià);開(kāi)拓市場(chǎng),維護(hù)客戶檔案信息,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道;進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),通過(guò)對(duì)歷史的、現(xiàn)在的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析調(diào)查,對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)情況及發(fā)展趨勢(shì)做出推測(cè);根據(jù)客戶需求的信息,市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和企業(yè)生產(chǎn)情況,編制銷(xiāo)售計(jì)劃;按銷(xiāo)售訂單組織貨源,下達(dá)提貨單并組織發(fā)貨;開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票并向客戶催收貨款;提品售后的各種服務(wù)和技術(shù)支持;進(jìn)行銷(xiāo)售與市場(chǎng)分析。
根據(jù)銷(xiāo)售管理的業(yè)務(wù)流程的分析,針對(duì)X藥品企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售的具體需求和策略,在對(duì)該公司的發(fā)貨、開(kāi)票、回款、提成、結(jié)算的主要銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入研究基礎(chǔ)之上,提出了如下的銷(xiāo)售發(fā)貨、開(kāi)票、回款、結(jié)算的銷(xiāo)售管理軟件的模型和數(shù)據(jù)流圖,如圖2所示。
企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)信息的反饋和公司的發(fā)展規(guī)劃及決策,通過(guò)計(jì)劃模塊處理,生成企業(yè)年度銷(xiāo)售計(jì)劃和月銷(xiāo)售計(jì)劃,并且提交采購(gòu)部門(mén)組織貨源;根據(jù)客戶資料和訂單信息,由客戶管理和訂單管理生成公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售訂單,并由發(fā)貨管理模塊利用指定產(chǎn)品規(guī)格、向指定地點(diǎn)、在指定時(shí)間和客戶進(jìn)行發(fā)貨;應(yīng)收賬管理和費(fèi)用結(jié)算的作用是形成應(yīng)收明細(xì)賬和銷(xiāo)售過(guò)程中的各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并且業(yè)務(wù)員及時(shí)催收貨款,與此同時(shí)生成公司各種銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況,實(shí)施銷(xiāo)售服務(wù)管理和銷(xiāo)售分析,進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量追蹤、技術(shù)支持服務(wù)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究。
3.2 醫(yī)藥公司營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)模型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 通過(guò)對(duì)該藥品企業(yè)的銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流圖以及發(fā)貨業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流圖的討論,采用面向?qū)ο蟮姆椒?,?gòu)成公司主要銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的對(duì)象實(shí)體,可以分成以下幾類(lèi)。以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存為中心的產(chǎn)品物流,完成產(chǎn)品的發(fā)貨/退貨操作;以銷(xiāo)售發(fā)票形成的往來(lái)賬務(wù),完成發(fā)票的登記形成票帳;以銷(xiāo)售回款形成的資金流,完成產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)結(jié)算以及各市場(chǎng)、客戶、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售費(fèi)用的核算;所有的這些對(duì)象都繼承了稱(chēng)之為基礎(chǔ)類(lèi)上的某些特性,而且每一類(lèi)對(duì)象的屬性和行為結(jié)合成一個(gè)獨(dú)立的單位,便于把數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)操作的代碼集中放在對(duì)象內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)了較好的封裝,可以得出如下的對(duì)象模型,如圖3所示。
在公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,發(fā)貨/開(kāi)票/回款之間的關(guān)系是L:N:M(L、N、M為整數(shù))多對(duì)多的對(duì)應(yīng)關(guān)系。以銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為主線進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息、業(yè)務(wù)員信息、客戶信息等為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分,每一業(yè)務(wù)功能都相應(yīng)與主要數(shù)據(jù)相適用。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)時(shí),分別創(chuàng)建發(fā)貨、開(kāi)票、回款的數(shù)據(jù)表,便于銷(xiāo)售管理的發(fā)貨、開(kāi)票、回款分類(lèi)統(tǒng)計(jì);在發(fā)貨記錄表、開(kāi)票記錄表、回款記錄表中,通過(guò)關(guān)鍵值發(fā)貨單號(hào)(FHDSN)、開(kāi)票流水號(hào)(KPSN)、發(fā)票號(hào)(FPH)、回款流水號(hào)(HKSN)等參數(shù),使得3個(gè)主要數(shù)據(jù)表形成關(guān)聯(lián)性,使得銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的帳齡分析、發(fā)出商品統(tǒng)計(jì)分析等功能較方便地實(shí)現(xiàn)。
整個(gè)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)將存貯在服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核心內(nèi)容為產(chǎn)品信息、客戶信息、部門(mén)信息、合同信息。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)示意圖,如圖4所示。
產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)表:用于存儲(chǔ)產(chǎn)品的屬性數(shù)據(jù)(編號(hào)、名稱(chēng)、價(jià)格、狀態(tài)、數(shù)量等)。
客戶信息數(shù)據(jù)表:用于存儲(chǔ)客戶屬性數(shù)據(jù)(編號(hào)、名稱(chēng)、電話、地址等)。
員工信息數(shù)據(jù)表:用于存儲(chǔ)員工屬性數(shù)據(jù)(編號(hào)、名稱(chēng)、職務(wù)、所屬部門(mén)編號(hào)、職能等)。
部門(mén)信息數(shù)據(jù)表:存儲(chǔ)銷(xiāo)售服務(wù)中心各部門(mén)、子公司和駐外銷(xiāo)售中心屬性數(shù)據(jù)(編號(hào)、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售項(xiàng)目等)。
銷(xiāo)售信息數(shù)據(jù)表:存儲(chǔ)銷(xiāo)售產(chǎn)品屬性(項(xiàng)目編號(hào)、名
稱(chēng)、客戶編號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)等)。
[中圖分類(lèi)號(hào)]R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210(2008)06(a)-106-03
The application of project management to domestic medical consulting
HAN Xiao-jing1, SUN-Qiang2
(1. School of Economy and Management, Guangzhou University of Traditional Chinese Medicine, Guangzhou 510006,China;2. School of Business Administration, Guangdong University of Foreign Studies; Guangzhou 510420,China)
[Abstract] Through introducing development and problems of domestic medical consulting, this article analyzes its character as a project,and discusses inevitability and feasibility of applying project management to medical consulting. Afterwards,it also discusses how to use the ideas,methods and tools of project management in medical consulting.
[Key words] Project management; Medical consultation;Application
醫(yī)藥市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和激烈競(jìng)爭(zhēng)使醫(yī)藥咨詢服務(wù)面臨越來(lái)越大的壓力,技術(shù)的不斷革新與多變的顧客需求使醫(yī)藥咨詢工作的常規(guī)性和重復(fù)性日益降低,醫(yī)藥咨詢服務(wù)變得更獨(dú)特、更復(fù)雜、更具有項(xiàng)目特點(diǎn),將先進(jìn)而科學(xué)的項(xiàng)目管理引入醫(yī)藥咨詢服務(wù)勢(shì)在必行。本文淺析了項(xiàng)目管理的理念、方法、工具在醫(yī)藥咨詢服務(wù)中的具體應(yīng)用,對(duì)提高醫(yī)藥咨詢服務(wù)水平具有一定的指導(dǎo)意義。
1醫(yī)藥咨詢服務(wù)應(yīng)用項(xiàng)目管理的必要性
1.1 醫(yī)藥咨詢服務(wù)的概念與分類(lèi)
咨詢服務(wù)是一種以知識(shí)運(yùn)用為特征的服務(wù),提供咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu),利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和規(guī)模信息優(yōu)勢(shì),以知識(shí)、信息、技能和經(jīng)驗(yàn)為資源,通過(guò)對(duì)相關(guān)信息收集、整理、加工和分析,為企業(yè)或個(gè)人的特定問(wèn)題提供可靠的決策依據(jù)和可行的解決方案的過(guò)程。醫(yī)藥咨詢是按行業(yè)劃分出來(lái)的一個(gè)分支,它的主要服務(wù)對(duì)象是醫(yī)藥企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu),具有醫(yī)藥行業(yè)專(zhuān)業(yè)性及服務(wù)行業(yè)商業(yè)性的雙重特征。
目前,醫(yī)藥咨詢服務(wù)可以分為以下幾大類(lèi):①綜合性的醫(yī)藥信息咨詢――為醫(yī)藥行業(yè)從藥品研發(fā)到專(zhuān)利期滿提供全方面的信息咨詢服務(wù),如新產(chǎn)品上市前的篩查、上市后的跟蹤研究等;②市場(chǎng)調(diào)查研究――主要分析藥品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的信息,如產(chǎn)品銷(xiāo)售分析、營(yíng)銷(xiāo)渠道分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查、消費(fèi)者研究及市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等;③專(zhuān)業(yè)的醫(yī)藥技術(shù)咨詢――主要包括產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外注冊(cè)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證和法規(guī)事務(wù)咨詢等;④一般的管理咨詢――企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、CRM(客戶關(guān)系管理)等業(yè)務(wù)[1]。
1.2 我國(guó)醫(yī)藥咨詢服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)較為系統(tǒng)的咨詢服務(wù)從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,這些咨詢業(yè)務(wù)由SFDA、大專(zhuān)院校、研究院建立的情報(bào)信息研究機(jī)構(gòu)及民營(yíng)、私營(yíng)、外資的醫(yī)藥信息咨詢公司和市場(chǎng)調(diào)研公司廣泛經(jīng)營(yíng)。醫(yī)藥咨詢服務(wù)業(yè)作為我國(guó)的一個(gè)新興產(chǎn)業(yè),經(jīng)過(guò)20多年的快速發(fā)展,取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
然而,從微觀層面分析,國(guó)內(nèi)本土醫(yī)藥咨詢機(jī)構(gòu)起步晚、發(fā)展時(shí)間短,與先進(jìn)的外資咨詢公司還存在較大的差距。目前,管理水平的高低己成為決定醫(yī)藥咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,相比外資咨詢公司有資源共享性強(qiáng)、流程規(guī)范及高效的科學(xué)化管理方式等優(yōu)點(diǎn),許多本土醫(yī)藥咨詢機(jī)構(gòu)在開(kāi)展咨詢活動(dòng)時(shí)存在著許多管理問(wèn)題,如應(yīng)對(duì)環(huán)境變化能力差;調(diào)查過(guò)程的時(shí)間和資源控制力度不強(qiáng);勞動(dòng)效率不高;咨詢報(bào)告質(zhì)量參差不齊;客戶滿意度低等。本土醫(yī)藥咨詢業(yè)務(wù)的管理工作迫切要求有新的管理思想、方法、工具,而作為新型知識(shí)體系的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的發(fā)展,為改變本土醫(yī)藥咨詢中的管理問(wèn)題提供了現(xiàn)實(shí)的可能性。
2醫(yī)藥咨詢應(yīng)用項(xiàng)目管理的可行性
2.1 項(xiàng)目管理的思想及作用
項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理的一種重要工具,它被定義為在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)對(duì)資源所進(jìn)行的分配、跟蹤和利用。這種形式的管理關(guān)注一個(gè)項(xiàng)目(project)中的特殊活動(dòng),也就是一系列為了獲得一個(gè)獨(dú)特的可交付的成果和時(shí)間、資源等條件被明確限制的活動(dòng)[2]。項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種管理方式,它起源于美國(guó)的軍事國(guó)防活動(dòng),如今已被廣泛運(yùn)用于電子通訊、建筑、軟件、房地產(chǎn)、制藥等領(lǐng)域。項(xiàng)目管理的建立和運(yùn)作能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,能夠最大限度地利用外部資源,其靈活性與創(chuàng)造性能滿足客戶的整體性需求,并為組織自身的進(jìn)步與發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)會(huì),項(xiàng)目管理正成為一種管理變化與不確定性的有效管理模式。
2.2 醫(yī)藥咨詢服務(wù)的項(xiàng)目特征
2.2.1 獨(dú)特性與一次的不可分離性、不可儲(chǔ)藏性說(shuō)明醫(yī)藥咨詢服務(wù)是一次性的、不可逆的。任何一次的咨詢服務(wù)都是一個(gè)獨(dú)立的管理過(guò)程。即使它在形式上或內(nèi)容上有相似,也由于客戶要求的特定目標(biāo)及確立的不同合同而導(dǎo)致在調(diào)研、分析、咨詢的過(guò)程中產(chǎn)生差異而具有獨(dú)特性。
2.2.2 明確的目標(biāo)醫(yī)藥咨詢服務(wù)是為了解決客戶的具體問(wèn)題,每一次的咨詢服務(wù)都是目標(biāo)導(dǎo)向的,如:醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)為進(jìn)行流程再造而實(shí)施的ERP系統(tǒng)咨詢;某個(gè)藥品為實(shí)現(xiàn)年銷(xiāo)售額翻番而進(jìn)行的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境分析等。
2.2.3 資源約束性醫(yī)藥咨詢服務(wù)一般都有時(shí)間、費(fèi)用、人員、技術(shù)等資源的約束,要按客戶的要求及提供的條件嚴(yán)格執(zhí)行成本控制,保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)地提供客戶所需的方案。
2.2.4 臨時(shí)的組織為了保證咨詢活動(dòng)有秩序、按計(jì)劃實(shí)施,通常要建立臨時(shí)的組織――項(xiàng)目組織,它不同于一般組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),隨每次咨詢合同的確立而產(chǎn)生,其成員經(jīng)??缭蕉鄠€(gè)部門(mén)被臨時(shí)組織在一起,隨咨詢?nèi)蝿?wù)的完成而解散。
2.2.5 運(yùn)作程序的項(xiàng)目化一個(gè)醫(yī)藥咨詢服務(wù)合同不管大小,都包含啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾等步驟,與項(xiàng)目過(guò)程一致。
可見(jiàn),醫(yī)藥咨詢服務(wù)擁有一個(gè)項(xiàng)目所必須具備的條件,醫(yī)藥咨詢服務(wù)的這些項(xiàng)目化特征決定了可以采用項(xiàng)目管理的理論和方法對(duì)其進(jìn)行管理,即將每一個(gè)咨詢合同作為一個(gè)項(xiàng)目,按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律對(duì)其進(jìn)行組織管理。
3項(xiàng)目管理在醫(yī)藥咨詢服務(wù)中的應(yīng)用
將項(xiàng)目管理引入醫(yī)藥咨詢活動(dòng)的管理中去,需要從三個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施。首先,從管理理念上實(shí)施,應(yīng)將項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想引入到醫(yī)藥咨詢的整個(gè)組織管理過(guò)程;其次,從管理方法上實(shí)施,應(yīng)將項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)化方法和技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)管理過(guò)程;最后,從具體的管理工具上實(shí)施,應(yīng)注重在醫(yī)藥咨詢管理過(guò)程中對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具的利用。
3.1 項(xiàng)目管理理念的應(yīng)用
將“項(xiàng)目管理”的理念引入到醫(yī)藥咨詢服務(wù)的管理之中,要求把整個(gè)醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目看成一個(gè)完整的系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)論“整體――分解――綜合”的原理,將整個(gè)咨詢項(xiàng)目分解為許多責(zé)任單元,由責(zé)任者分別按要求完成目標(biāo),然后匯總、綜合成最終的成果[3];同時(shí),將咨詢項(xiàng)目看成一個(gè)具有完整生命周期的過(guò)程,在每一次醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的全過(guò)程中都采用項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和方法。
3.2 項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用
成功的項(xiàng)目管理方法是將項(xiàng)目作為一個(gè)整體系統(tǒng),進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制。項(xiàng)目過(guò)程的一次性及整體性,決定了每個(gè)項(xiàng)目都具有自己的生命周期和發(fā)展進(jìn)程,美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)規(guī)劃的項(xiàng)目管理知識(shí)體系將項(xiàng)目進(jìn)程分為以下5大過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾的過(guò)程[4](圖1),在其過(guò)程中的九大控制模塊包括:范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)、綜合管理[5]。項(xiàng)目管理的方法在醫(yī)藥咨詢中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在過(guò)程管理中對(duì)以上模塊的綜合控制。
3.2.1 醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的啟動(dòng)醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),咨詢者接受客戶委托,雙方明確項(xiàng)目目標(biāo),確定項(xiàng)目范圍,簽訂項(xiàng)目合同,成立項(xiàng)目小組,選定項(xiàng)目經(jīng)理,初步確定項(xiàng)目組成員。以進(jìn)行某OTC藥品終端鋪貨能力的市場(chǎng)調(diào)研為例,項(xiàng)目經(jīng)理要堅(jiān)持目標(biāo)管理為指導(dǎo),根據(jù)實(shí)際需要和專(zhuān)業(yè)背景選出項(xiàng)目組成員,在明確項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目工作分解為若干個(gè)工作包(work package),由項(xiàng)目組成員承擔(dān)起每一個(gè)工作包(如市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷的編輯、訪問(wèn)員的培訓(xùn)、數(shù)據(jù)的分析和報(bào)告的編寫(xiě)等)的責(zé)任,權(quán)責(zé)明確。
3.2.2 醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的計(jì)劃在醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目計(jì)劃環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目小組要根據(jù)咨詢?nèi)蝿?wù)的目標(biāo)和特點(diǎn),結(jié)合咨詢經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等資源的限制條件,組織咨詢專(zhuān)家制定切實(shí)可行的調(diào)查研究提綱。提綱要對(duì)可行性做出周密的安排,并確認(rèn)詳細(xì)的項(xiàng)目流程,以完成咨詢?nèi)蝿?wù)為目標(biāo)。根據(jù)戴維.I.克利蘭的研究[6]表明,在影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素中,排在第一的是時(shí)間,其后是計(jì)劃的充分性,再后是費(fèi)用等問(wèn)題,而技術(shù)因素是排在最后的??梢?jiàn),計(jì)劃管理在項(xiàng)目中具有極其重要性。
3.2.3 醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的實(shí)施與控制在特定的咨詢目標(biāo)和詳盡科學(xué)的計(jì)劃引導(dǎo)下,醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。在這一環(huán)節(jié)中,由于咨詢內(nèi)容的不同,調(diào)查、研究等咨詢方法可能差別較大,項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目成員、客戶的溝通管理及項(xiàng)目的質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變管理。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)信息流、工作流、資金流等不通暢時(shí),要及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和控制。與項(xiàng)目成員的溝通,有利于提高工作效率,解決突發(fā)問(wèn)題;與客戶的溝通有利于糾正實(shí)施過(guò)程的偏差,確保與項(xiàng)目目標(biāo)的統(tǒng)一。對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制的方式包括制定標(biāo)準(zhǔn),收集資料,實(shí)施跟蹤檢查,鑒別偏差,推行調(diào)整措施等,為醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的順利完成提供了保證。
3.2.4 醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目的收尾醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目臨近結(jié)束,高質(zhì)量的項(xiàng)目報(bào)告被提交給客戶,并由客戶反饋意見(jiàn),從而確定最后方案,然后要在項(xiàng)目組內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估及文獻(xiàn)整理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)未來(lái)的項(xiàng)目朝規(guī)范化方向發(fā)展。另外,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理道德建設(shè)[7],從事項(xiàng)目的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任(如行業(yè)的誠(chéng)信、稅收義務(wù)等),現(xiàn)代醫(yī)藥咨詢服務(wù)應(yīng)該走“可持續(xù)項(xiàng)目管理”的發(fā)展道路。
3.3 項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用
在項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK(project management bode of knowledge)指南中,項(xiàng)目管理工具被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目的九大模塊中,詳見(jiàn)表1:
這些有效的、科學(xué)的管理工具在醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目中被廣泛應(yīng)用,它們?cè)诮缍?xiàng)目、組建團(tuán)隊(duì)、管理進(jìn)程、處理突發(fā)問(wèn)題等各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,大大提高了咨詢的科學(xué)性和項(xiàng)目管理的有效性。
4結(jié)語(yǔ)
醫(yī)藥咨詢項(xiàng)目大都涉及面寬,跨度大,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理已成為對(duì)其進(jìn)行管理的最科學(xué)、專(zhuān)業(yè)、高效的模式。隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展及項(xiàng)目管理科學(xué)自身的發(fā)展,項(xiàng)目管理必將不斷地促進(jìn)醫(yī)藥咨詢服務(wù)水平的提高,其在醫(yī)藥咨詢服務(wù)中的應(yīng)用也將有待于進(jìn)一步的探索和研究。
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