時(shí)間:2024-02-02 16:58:24
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(一)人工成本管理 在一定程度上,企業(yè)的成本管理也是對(duì)于人的管理。人是各項(xiàng)成本的最基本的驅(qū)動(dòng)元素,當(dāng)公司員工增加的時(shí)候,各項(xiàng)成本也會(huì)隨之增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),公司每增加一個(gè)人,大約會(huì)有工資、獎(jiǎng)金、各種保險(xiǎn)、住房公積金、招聘費(fèi)用、檔案費(fèi)、等大約幾十項(xiàng)費(fèi)用隨之增加。當(dāng)然,除了人員數(shù)量會(huì)影響成本之外,在職人員的對(duì)于工作的熟練程度和工作效率也極大影響企業(yè)的成本。因此,一些大型的跨國(guó)公司在用人方面的精髓是:用最少的人創(chuàng)造最大的效益。
藥品企業(yè)實(shí)行GMP認(rèn)證后啟用新的生產(chǎn)線,自動(dòng)化水平也隨之提高,生產(chǎn)崗位人員需求量的減少,但同時(shí)要求生產(chǎn)人員必須具備相應(yīng)的文化素質(zhì)和專業(yè)技能。這就需要按照GMP的要求對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),每個(gè)人自覺(jué)融入質(zhì)量管理的體系中,以保證從原料選擇到成品出廠的每一道環(huán)節(jié)都在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定控制之中。將“藥品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的”觀念深入到每一個(gè)生產(chǎn)人員的頭腦中,這是控制人員成本的有效途徑。
(二)材料成本管理與控制 藥品是一種關(guān)系到人體健康的特殊商品,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局要求制藥企業(yè)必須通過(guò)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(簡(jiǎn)稱GMP)認(rèn)證,GMP要求藥品生產(chǎn)必須運(yùn)用優(yōu)質(zhì)原輔料。材料成本的管理與控制,主要涉及到兩個(gè)過(guò)程:
(1)材料采購(gòu)過(guò)程。采購(gòu)過(guò)程中,實(shí)施成本控制的前提是購(gòu)買的原輔料必須是符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范。采購(gòu)人員采購(gòu)前應(yīng)熟悉所購(gòu)買原料的價(jià)格組成,了解供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ);供應(yīng)商的選擇也非常重要,好的供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,同時(shí)也能為本公司的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,不好的供應(yīng)商會(huì)帶來(lái)很多麻煩,增加很多無(wú)形成本。采購(gòu)人員也可以通過(guò)建立供應(yīng)商檔案和可靠、穩(wěn)定的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本的有效控制。
對(duì)于依賴性較強(qiáng)而需求量又大的中草藥,企業(yè)也可以按照藥品種植管理規(guī)范的要求(GAP)建立種植基地,保證原料藥的質(zhì)量和供應(yīng),從而也節(jié)約了采購(gòu)環(huán)節(jié)原料成本。
(2)材料生產(chǎn)過(guò)程。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制可以采用目標(biāo)成本法,其主要思路是產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂(lè)意支付的價(jià)格為前提,以此來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。由財(cái)務(wù)部門協(xié)助將目標(biāo)成本根據(jù)成本的形成過(guò)程分解成若干個(gè)工序成本,從而對(duì)于各個(gè)工序成本進(jìn)行控制。
以某片劑的生產(chǎn)為例,其工藝生產(chǎn)過(guò)程主要有揀選、配料、切洗、水提、烘干、粉碎、過(guò)篩、制粒、總混、壓片、包裝等,那么財(cái)務(wù)部門可以制定總目標(biāo)成本并且下達(dá)給生產(chǎn)車間,并且協(xié)助車間將目標(biāo)成本根據(jù)其工藝過(guò)程層層分解成若干工序目標(biāo)成本。
在此過(guò)程中如何在保證藥品質(zhì)量的前提下降低各工序材料消耗數(shù)量是一個(gè)重點(diǎn),對(duì)材料消耗管理最有效的辦法是建立定額領(lǐng)料制度。由研發(fā)部門編制的“物料清單”是控制材料成本的最基本工具,它包括了每種產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)必須要使用哪些材料,每種材料的使用數(shù)量。當(dāng)物料清單編制出來(lái)后,分發(fā)給生產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部門。生產(chǎn)部門根據(jù)物料清單填制定額領(lǐng)料單去倉(cāng)庫(kù)分批領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料的同時(shí)做相應(yīng)的記錄工作,扣減領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人剩余可領(lǐng)用數(shù)量,領(lǐng)料定額用完了就不能再領(lǐng)了,從源頭嚴(yán)格控制材料消耗。
物料清單一旦制定出來(lái)就不能任意改,如果出現(xiàn)研發(fā)工藝發(fā)生變更、生產(chǎn)困難、出現(xiàn)新的替代材料等情況,可以進(jìn)行書面修改,并及時(shí)傳達(dá)到以上幾個(gè)部門,并書面注明變更原因及變更內(nèi)容和詳細(xì)說(shuō)明。每月底將本月的所有超額領(lǐng)料單匯總,統(tǒng)計(jì)超額材料消耗的數(shù)量、金額和原因,報(bào)給主管生產(chǎn)的副總,想法解決這些超額領(lǐng)料問(wèn)題,改進(jìn)自己的工作。
(三)維修及能源動(dòng)力成本管理與控制 制藥企業(yè)實(shí)行GMP認(rèn)證后,建造了新的固體車間、針劑車間及相關(guān)輔助車間,GMP對(duì)于工藝、濕度、溫度、潔凈度等方面的要求很高。因此企業(yè)又購(gòu)置新的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備的增加必然會(huì)導(dǎo)致硬件維修成本的增加,同時(shí)生產(chǎn)過(guò)程中凈化系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和其他保障系統(tǒng)等對(duì)電、水、氣等能源動(dòng)力的耗費(fèi)也會(huì)隨之增加。
對(duì)于新的設(shè)備,為了降低設(shè)備維修率,最大限度降低維修成本,必須嚴(yán)格執(zhí)行先培訓(xùn)后上崗制度,要求員工熟悉必要的設(shè)備使用保養(yǎng)維護(hù)制度,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度并進(jìn)行考核,要求維修人員定期維修保養(yǎng)并做好記錄。
對(duì)于水電氣等能源成本,通過(guò)生產(chǎn)細(xì)節(jié)探索節(jié)能降耗技術(shù)措施,積極尋找節(jié)能降耗的途徑。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求節(jié)約用水、用電,避免浪費(fèi);供氣管路設(shè)計(jì)要有利于降低輸送損耗,外購(gòu)用氣,盡量安裝壓力裝置等。
二、藥品生產(chǎn)成本管理與控制加強(qiáng)的對(duì)策
現(xiàn)代藥品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì),尤其是我國(guó)藥品企業(yè)普遍創(chuàng)新能力差,科研投入少,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力弱,這就要求企業(yè)必須提高管理水平,加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)重視人的作用 人的因素是決定企業(yè)成本高低的關(guān)鍵。員工的心態(tài)、技能、行為決定了成本是以哪種形式發(fā)生的,會(huì)發(fā)生多少成本。
某藥廠老板和高層管理者天天強(qiáng)調(diào)要降低成本,可實(shí)際狀況是每個(gè)部門的員工在上班時(shí)無(wú)所事事,甚至打游戲;車間員工生產(chǎn)過(guò)程中也未完全按照藥品質(zhì)量規(guī)范進(jìn)行操作,導(dǎo)致大量藥品因不合格回收,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等。究其原因,該藥廠并未重視員工的作用,有時(shí)為了節(jié)約人力成本刻意壓低員工工資,使員工的積極性大受損害,從而消極怠工,也造成企業(yè)大量的無(wú)形成本的增加。
最好的成本控制方法,就是激勵(lì)員工關(guān)心公司的效益問(wèn)題,把公司的利益跟他個(gè)人的利益掛起鉤來(lái),通常采取的有效的激勵(lì)性方法有:股權(quán)激勵(lì);搞承包制;對(duì)提出成本節(jié)約合理化建議并被公司采用的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度;對(duì)于工作態(tài)度、能力和經(jīng)驗(yàn)都不積極的員工可以實(shí)行一些培養(yǎng)限制性措施來(lái)激發(fā)其積極性,比如強(qiáng)制培訓(xùn)、建立責(zé)任人制度等。
成本的管理與控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,涉及到每個(gè)部門和每位員工,只有培養(yǎng)員工良好的成本意識(shí),讓員工自覺(jué)自愿地去學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),改進(jìn)工作方法,提高成本效益倍數(shù),才能最終降低成本,使制定的各項(xiàng)措施得以貫徹執(zhí)行。
(二)重視成本效益原則 傳統(tǒng)的成本管理片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,而國(guó)際公司則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制的基本理念已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,通過(guò)降低原材料的購(gòu)進(jìn)價(jià)格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過(guò)程的工價(jià),從而達(dá)到削減成本的目的,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場(chǎng)。現(xiàn)代企業(yè)成本控制戰(zhàn)略是從戰(zhàn)略的高度來(lái)實(shí)施成本的管理控制。換句話來(lái)說(shuō),不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
不能單純把成本看做是一項(xiàng)耗費(fèi),而是看成是一種投資,投資就要有回報(bào)。這項(xiàng)投資有兩層含義,一是盡量杜絕浪費(fèi)行為;二是如果所付出的成本巨大,但同時(shí)也能帶來(lái)巨額回報(bào),那么這個(gè)成本的付出就是值得的。比如藥品企業(yè)的研發(fā)投入,公司的研發(fā)投入越多,將來(lái)研發(fā)出來(lái)的新產(chǎn)品帶來(lái)的利潤(rùn)就越大。比如:制藥前十強(qiáng)之一的諾華公司,其研發(fā)產(chǎn)出率是最高的,近年來(lái)加大對(duì)創(chuàng)新能力很強(qiáng)的中小生物技術(shù)公司的收購(gòu),事實(shí)證明,只有不停地創(chuàng)新才可以解救創(chuàng)新的危機(jī)。
(三)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,減少不必要的增值 企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,只有管理部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門銷售部門等各部門的工作做到了最好,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。假設(shè)一個(gè)部門只是一個(gè)成本中心,那么這個(gè)部門很少會(huì)關(guān)心如何利用公司的資源創(chuàng)造比較大的價(jià)值;假設(shè)使成本中心升級(jí)為利潤(rùn)中心的話,為了生產(chǎn)最終的產(chǎn)品所需的研發(fā)、物流、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)都能在市場(chǎng)上找到代工公司,從而引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,那么該部門就會(huì)被激勵(lì),盡量去節(jié)約資金、人員、材料等的投入,因而成本也會(huì)得到節(jié)約。
(四)加強(qiáng)成本信息化管理 可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況,積極引入ERP項(xiàng)目中的成本模塊管理,將信息化深入到車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行原料、產(chǎn)品的批次追蹤查詢,使完整的ERP應(yīng)用模式,覆蓋產(chǎn)品銷售訂單、需求預(yù)測(cè)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購(gòu)、成本核算等企業(yè)管理的全過(guò)程。
一、加強(qiáng)煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控的意義
通過(guò)加強(qiáng)煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制,可以降低企業(yè)成本,煙草生產(chǎn)企業(yè)迫切需要加大對(duì)無(wú)效成本費(fèi)用的控制,加大對(duì)煙草制造工藝改進(jìn)的投入,提高卷煙質(zhì)量,開發(fā)新一代更易被消費(fèi)者都接受和喜愛的卷煙,不斷提高自身的品牌形象,從而利于煙草生產(chǎn)企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增強(qiáng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。減少成本費(fèi)用對(duì)利潤(rùn)的削弱作用,真正發(fā)揮“節(jié)流”在利潤(rùn)中的貢獻(xiàn)作用。
二、煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制中存在的問(wèn)題
煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管理控制上已取得一些成績(jī),但隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,一些成本管理控制方面仍需完善。
(一)成本管理控制范圍不全面
煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管理控制上核算內(nèi)容不全面,依據(jù)會(huì)計(jì)成本費(fèi)用內(nèi)容,成本是費(fèi)用的一部分,成本費(fèi)用是財(cái)務(wù)部門核實(shí)的主要內(nèi)容,目前會(huì)計(jì)核算中與成本費(fèi)用相關(guān)的科目有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用,這些科目是通常作為會(huì)計(jì)成本費(fèi)用管理的重點(diǎn)。但煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本費(fèi)用上還應(yīng)包括市場(chǎng)開發(fā)、人力資源管理等無(wú)形的成本費(fèi)用,且成本核算不細(xì),成本費(fèi)用的支出分布難以有效區(qū)分。
(二)成本管理意識(shí)待強(qiáng)化
煙草企業(yè)是國(guó)有獨(dú)資企業(yè),具有高度壟斷性,多數(shù)煙草生產(chǎn)企業(yè)片面追求擴(kuò)大規(guī)模、發(fā)展速度,而忽略了對(duì)煙草成本管理的控制,企業(yè)高層對(duì)成本管理重視不夠,下級(jí)員工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),資金支出計(jì)劃性不強(qiáng),難免流于形式。在成本管理方面以粗放型管理為主,成本費(fèi)用支出混亂,未將成本管理放在戰(zhàn)略高度。重在量上的控制指標(biāo),而忽略了質(zhì)和價(jià)上的控制。把成本管理控制簡(jiǎn)單等同于降低成本,而不能發(fā)揮成本管理在資本配置上的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致煙草生產(chǎn)企業(yè)成本得不到有效控制。
(三)成本管理控制的方法過(guò)于僵硬
由于受企業(yè)自身特點(diǎn)的影響,不同的企業(yè)在成本管理控制方法各異,但在實(shí)際成本管理控制過(guò)程中,部分煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控方法過(guò)于僵硬,沒(méi)有創(chuàng)新性,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出合理的成本管控指標(biāo)和方法,最終會(huì)形成限額控制的局面。此外,部分煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控多為事后控制,缺少事前成本的預(yù)測(cè),而事中成本管控和調(diào)節(jié)力度不夠,沒(méi)有相應(yīng)的考核制度,成本獎(jiǎng)罰機(jī)制不到位,很難從深度上對(duì)成本進(jìn)行控制管理。
(四)煙草企業(yè)成本管控機(jī)制不完善
由于煙草生產(chǎn)企業(yè)精力主要集中于如何實(shí)現(xiàn)卷煙的銷售和卷煙效益上,而缺乏現(xiàn)代化的成本管理體系,沒(méi)有相應(yīng)的成本管控部門,成本管控的職責(zé)往往由財(cái)務(wù)部門兼職擔(dān)任。雖然從會(huì)計(jì)角度看,財(cái)務(wù)部門在成本費(fèi)用核算方面具有先天優(yōu)勢(shì),但財(cái)務(wù)部門多發(fā)揮核算作用,而監(jiān)督一直是財(cái)務(wù)部門的薄弱環(huán)節(jié),加上煙草生產(chǎn)企業(yè)中一些無(wú)形成本費(fèi)用和會(huì)計(jì)核算中未涉及的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門缺乏成本管控知識(shí),都會(huì)加大財(cái)務(wù)部門成本管理難度,使成本管控在制定及實(shí)施過(guò)程中存在滯后問(wèn)題。
三、加強(qiáng)煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制的措施
(一)煙草生產(chǎn)企業(yè)增強(qiáng)成本管控意識(shí)
在當(dāng)今復(fù)雜的煙草環(huán)境下,煙草生產(chǎn)企業(yè)要做好成本管理控制工作,首先要從思想上做好充足的準(zhǔn)備。煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合科學(xué)的管理手段,重新認(rèn)識(shí)成本管理控制觀念,改變以往“節(jié)約成本”單一成本管控理念。在考慮企業(yè)自身生產(chǎn)車間卷煙生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用基礎(chǔ)上,將卷煙成本的供應(yīng)和銷售也應(yīng)納入到成本管理控制中來(lái),要將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,樹立戰(zhàn)略成本觀念。此外,煙草生產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視成本管理,形成高層領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和職能部門齊抓共管的局面,在成本控制上要樹立節(jié)約和高效的理念,通過(guò)企業(yè)文化積極向下屬員工灌輸全面成本管理思想,增強(qiáng)員工自我成本控制意識(shí),從上到下、從下到上真正實(shí)現(xiàn)成本管理控制。
(二)增強(qiáng)無(wú)形成本的管理控制
煙草生產(chǎn)企業(yè)成本費(fèi)用包括流動(dòng)成本費(fèi)用和非流動(dòng)成本費(fèi)用,在流動(dòng)成本費(fèi)用中,人力資源的成本費(fèi)用問(wèn)題突出,包括員工培訓(xùn)、崗位空缺、效率低帶來(lái)的低效成本等,由于這類成本費(fèi)用不易計(jì)量,在實(shí)際管理控制中,煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段,科學(xué)設(shè)立崗位,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化管理層次,避免崗位重疊問(wèn)題,減少一些虛增的崗位,實(shí)現(xiàn)管理的下移;同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持效率與公平的結(jié)合,加強(qiáng)員工效能減少,提高員工工作熱情;另外煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)降低因勞動(dòng)訴訟產(chǎn)生的成本,在用工選擇上,要嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》與用工人員簽訂合同,按合同內(nèi)容對(duì)用工人員進(jìn)行管理,進(jìn)而避免因勞動(dòng)訴訟帶來(lái)的成本增加。而另一類無(wú)形成本費(fèi)用是信息成本費(fèi)用,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在煙草生產(chǎn)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,煙草生產(chǎn)企業(yè)不得不對(duì)信息成本費(fèi)用進(jìn)行管控,卷煙生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)各類信息系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接,使信息資源得到有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,同時(shí)做好信息安全防范工作,發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)中的作用,提高信息所帶來(lái)的生產(chǎn)效率。
(三)注重成本管控方法的靈活性和科學(xué)性,建立考核機(jī)制
煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管控方面應(yīng)注意方法的靈活性,要在總的要求基礎(chǔ)上,對(duì)本企業(yè)成本管控方法進(jìn)行調(diào)整,如省局要求按絕對(duì)額進(jìn)行管控,各煙草生產(chǎn)企業(yè)可以在確保限額基礎(chǔ)上,通過(guò)成本率實(shí)現(xiàn)對(duì)成本進(jìn)行管理控制。此外,煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的考核機(jī)制,如煙草生產(chǎn)企業(yè)在對(duì)卷煙銷售成本率進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)有相關(guān)的考核細(xì)則,售價(jià)在10元/包和15元/包的香煙每箱成本應(yīng)有明確的規(guī)定,而與香煙有關(guān)的盒保障、水松紙等其成本控制應(yīng)有比例范圍。
(四)增強(qiáng)卷煙技術(shù)開發(fā)和工藝研發(fā)能力
新的成本管理控制不僅僅包括成本的減少,而且也包括以一定成本帶來(lái)更多的收益。煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加大支持自有產(chǎn)品工藝研發(fā)力度,通過(guò)與國(guó)內(nèi)外同行煙草生產(chǎn)企業(yè)的交流,引進(jìn)高效的卷煙機(jī)器設(shè)備,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新改造,提高生產(chǎn)效率,對(duì)不符合條件的設(shè)備要及時(shí)更換,將工藝研發(fā)成果及時(shí)運(yùn)用到卷煙生產(chǎn)中,從而在保證卷煙質(zhì)量基礎(chǔ)上縮短卷煙的生產(chǎn)制造時(shí)間,降低原材料的消耗,提高原材料的利用率。
(五)完善成本費(fèi)用管控體系
煙草生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立專門的成本費(fèi)用管理控制部門,明確成本費(fèi)用管控目標(biāo),細(xì)化成本費(fèi)用,聘用具有成本費(fèi)用管控知識(shí)的人才進(jìn)行成本費(fèi)用管理,形成與財(cái)務(wù)部門、績(jī)效部門企業(yè)成本管理體系。此外,要落實(shí)煙草生產(chǎn)企業(yè)各部門成本費(fèi)用管控責(zé)任,由成本費(fèi)用管控部門制定成本目標(biāo),將目標(biāo)細(xì)分落實(shí)到煙草企業(yè)各部門中,由部門各擔(dān)其責(zé);同時(shí),應(yīng)建立與成本費(fèi)用管控相關(guān)的監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制,為完善成本費(fèi)用管控提供保障。
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309(2012)06-0078-1.5
一、生產(chǎn)階段成本控制目標(biāo)
要進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的材料成本控制,主要是控制材料的用量。材料消耗定額是按現(xiàn)在生產(chǎn)條件下的平均先進(jìn)水平,將材料消耗反映在定額卡片中,作為該產(chǎn)品領(lǐng)用材料的標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)、發(fā)材料都應(yīng)該嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)建立定額領(lǐng)料制度,通過(guò)限額憑證控制材料耗用量。實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料制度時(shí),可用限額領(lǐng)料單和限額領(lǐng)料卡片反映材料領(lǐng)用限額數(shù)量和實(shí)際耗用數(shù)量。首先,控制材料消耗量要以產(chǎn)品材料定額為依據(jù),按計(jì)劃產(chǎn)量計(jì)算發(fā)料額度,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,做到節(jié)約材料獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)材料懲罰,使材料使用者在操作過(guò)程中節(jié)約材料消耗。其次,巧用邊角余料。企業(yè)在生產(chǎn)主要產(chǎn)品時(shí)會(huì)有一些不可避免的材料的剩余,企業(yè)可以利用這些材料生產(chǎn)輔助產(chǎn)品,通過(guò)對(duì)這些余料的利用來(lái)降低成本。此外,由于某個(gè)部件報(bào)廢導(dǎo)致整臺(tái)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)生了可用的廢料,可以對(duì)此進(jìn)行改用,這樣也可有效提高材料利用率,降低材料成本。企業(yè)還要實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。定期對(duì)原材料消耗進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算出一定時(shí)期內(nèi)原材料的實(shí)際耗用量,實(shí)行逐日盤點(diǎn)制度,及時(shí)控制材料耗用量。材料管理人員為了控制材料耗用量,每次生產(chǎn)前根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)按限額領(lǐng)料,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)材料實(shí)際耗用量和生產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際完成的產(chǎn)量計(jì)算其完成產(chǎn)量的材料消耗量,再與實(shí)際消耗量對(duì)比材料定額差異數(shù)來(lái)評(píng)價(jià)工作效果。運(yùn)用成本分析法,將目標(biāo)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,確定成本超支和節(jié)約的情況。依據(jù)成本超支和節(jié)約情況采取標(biāo)準(zhǔn)成本分析法,自上而下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的原因,將原因具體到每一個(gè)責(zé)任人。
在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)階段成本控制時(shí),還要注重提高生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)效率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。生產(chǎn)效率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了,可以使單位產(chǎn)品成本降低。而要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備,并對(duì)生產(chǎn)者進(jìn)行必要的培訓(xùn),不斷提高職工的素質(zhì)。只有這樣才能在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)可以以較低的工時(shí)完成較多的產(chǎn)品。企業(yè)在生產(chǎn)中還要進(jìn)行廢品率及次品率的控制。廢品率的高低對(duì)制造成本有很大的影響,生產(chǎn)出了廢品,那么這部分產(chǎn)品的成本就會(huì)變成沉沒(méi)成本,而這部分沉沒(méi)成本必然會(huì)均攤到出售產(chǎn)品的成本中去。而次品需要返工返修,耗費(fèi)大量的人力物力。所以降低廢品、次品率是降低產(chǎn)品成本的一條重要途徑。對(duì)廢品、次品進(jìn)行管理就可以免除用于產(chǎn)品檢查次品返工、廢品處置、顧客索賠等高額費(fèi)用的支出。
二、直接材料和直接人工控制
材料成本在整個(gè)鋁業(yè)成本中占有約70%的份額,所以控制鋁業(yè)成本的關(guān)鍵是要控制材料成本。物料消耗部門必須根據(jù)設(shè)計(jì)資料所形成的限額清單進(jìn)行領(lǐng)料,控制材料的消耗。限額管理以中間產(chǎn)品(零件、部件、分段、托盤等)為對(duì)象組織,物料消耗部門領(lǐng)料時(shí)通過(guò)限額領(lǐng)料申請(qǐng)單提出領(lǐng)料申請(qǐng)。物料消耗部門必須嚴(yán)格按照限額清單進(jìn)行領(lǐng)料申請(qǐng),但當(dāng)限額不足需要增補(bǔ)時(shí),必須通過(guò)增補(bǔ)限額清單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行限額領(lǐng)料申請(qǐng)。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)料時(shí)按先進(jìn)先出的原則嚴(yán)格從該工程(項(xiàng)目)采購(gòu)的物料臺(tái)賬中逐條核銷發(fā)料,如果是按通用工程號(hào)集中采購(gòu)的物料,則從通用工程號(hào)的物料臺(tái)賬中核銷發(fā)料,發(fā)料時(shí)受益對(duì)象必須指定到具體的工程或中間產(chǎn)品。當(dāng)某一工程完工后,如果該工程的庫(kù)存尚有積余,可通過(guò)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)等方式轉(zhuǎn)入另一個(gè)工程。鋁業(yè)制造生產(chǎn)部門要保證材料的消耗與生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度相適應(yīng)。在生產(chǎn)過(guò)程中要實(shí)時(shí)監(jiān)控材料的實(shí)際成本,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析。直接人工成本的控制主要依靠企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)成本的核定。直接人工成本控制的重點(diǎn)是控制車間的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、設(shè)備臺(tái)時(shí)等,通過(guò)統(tǒng)計(jì)車間實(shí)際工時(shí)和設(shè)備利用率,考核企業(yè)是否充分利用現(xiàn)有設(shè)備,以保證有效控制直接人工成本,而且又不浪費(fèi)現(xiàn)有生產(chǎn)資源。
三、專項(xiàng)費(fèi)用控制
對(duì)于鋁業(yè)制造企業(yè)來(lái)講,產(chǎn)品專項(xiàng)費(fèi)用的數(shù)額較大,因此一般均單獨(dú)通過(guò)專項(xiàng)費(fèi)用目標(biāo)成本進(jìn)行控制。專項(xiàng)費(fèi)用控制一般是以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),通過(guò)預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即以每噸鋁為對(duì)象,以該單位鋁的專項(xiàng)費(fèi)用目標(biāo)成本為最高上限,按部門(責(zé)任主體)進(jìn)一步細(xì)分,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)期分階段進(jìn)行控制。由于責(zé)任主體一般承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目,因此實(shí)際操作時(shí),首先預(yù)測(cè)出每噸鋁未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的費(fèi)用發(fā)生數(shù),將其作為每噸鋁分階段控制的標(biāo)準(zhǔn),然后按責(zé)任主體對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總,作為該責(zé)任主體的階段控制目標(biāo),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
四、制造費(fèi)用控制
作業(yè)成本法的原理是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,將制造費(fèi)用通過(guò)不同的作業(yè)動(dòng)因合理的分配至中間產(chǎn)品,使鋁業(yè)中間產(chǎn)品的成本核算更加準(zhǔn)確。作業(yè)成本法的核算流程如下:
首先確認(rèn)和計(jì)量各類資源耗費(fèi),將資源耗費(fèi)歸集到各資源庫(kù)。鋁業(yè)制造過(guò)程中所有不能直接歸屬到鋁業(yè)產(chǎn)品的間接資源,包括:間接人工費(fèi)用,間接材料費(fèi)用,房屋與設(shè)備折舊費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、設(shè)備、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。
確認(rèn)主要作業(yè),建立作業(yè)中心。啟明星鋁業(yè)根據(jù)現(xiàn)代鋁業(yè)制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),一般可將其作業(yè)中心劃分為技術(shù)作業(yè)中心、物資作業(yè)中心、分段建造作業(yè)中心、維持作業(yè)中心四大類。
確定資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。根據(jù)前面確定的作業(yè)中心,其主要資源動(dòng)因確定如下:技術(shù)作業(yè)中心以品種數(shù)或批次,物資作業(yè)中心以采購(gòu)次數(shù),分段建造作業(yè)中心以人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)。確定資源動(dòng)因后,計(jì)算出資源動(dòng)因費(fèi)率,將其和資源耗用量相乘,即可將所耗各種資源分配至作業(yè)中心。
選擇作業(yè)成本動(dòng)因,建立作業(yè)成本庫(kù)。以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算方法首先要?dú)w集作業(yè)的成本,建立作業(yè)成本庫(kù),并為每個(gè)作業(yè)成本庫(kù)選擇最恰當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)動(dòng)因,然后根據(jù)每個(gè)作業(yè)成本庫(kù)的作業(yè)動(dòng)因分配率和產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因數(shù)量,把作業(yè)成本庫(kù)的成本分配到產(chǎn)品中去,從而得到產(chǎn)品的成本。因此,作業(yè)動(dòng)因的選擇對(duì)于準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本尤其重要。雖然作業(yè)動(dòng)因越多,對(duì)成本的反映越細(xì)致深入,但這并不意味著作業(yè)動(dòng)因選擇得越全面越好,而是應(yīng)該有重點(diǎn)地選取作業(yè)動(dòng)因,以保證作業(yè)成本法具有可操作性。作業(yè)動(dòng)因的選擇標(biāo)準(zhǔn)有以下三方面:第一,所選作業(yè)動(dòng)因變量應(yīng)該是定量的,并且具有同質(zhì)性;第二,所選作業(yè)動(dòng)因數(shù)量的數(shù)據(jù)應(yīng)是易于收集的,并且能把作業(yè)的消耗與產(chǎn)品聯(lián)系起來(lái);第三,所選作業(yè)動(dòng)因應(yīng)與作業(yè)成本庫(kù)中的資源消耗情況高度關(guān)聯(lián)。
確定各作業(yè)成本的分配率,并計(jì)算各產(chǎn)品成本。當(dāng)確認(rèn)了各作業(yè)成本和成本動(dòng)因后,就可以用各作業(yè)成本除以作業(yè)動(dòng)因數(shù),得到各作業(yè)成本的分配率。然后根據(jù)各產(chǎn)品所耗用的作業(yè)動(dòng)因數(shù)和各該作業(yè)中心的作業(yè)成本分配率,就可求得船舶中間產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。
傳統(tǒng)成本核算方式由于只選用單一的分配方式對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分配,容易造成產(chǎn)品成本信息的不準(zhǔn)確、不真實(shí)性,而作業(yè)成本計(jì)算方式通過(guò)多樣化的作業(yè)動(dòng)因?qū)χ圃熨M(fèi)用進(jìn)行合理的分配,提高了成本的可歸屬性,從而使成本核算信息更加準(zhǔn)確性。運(yùn)用作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)如下:、提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息。傳統(tǒng)成本計(jì)算法下,對(duì)于產(chǎn)品的間接費(fèi)用,一般采用單一的分配方式如機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)等與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配,容易造成產(chǎn)品成本信息的扭曲。作業(yè)成本計(jì)算采用多種標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用,通過(guò)設(shè)置多樣化的成本庫(kù),匯集各作業(yè)中心消耗的資源,再將各作業(yè)中心的成本按各自的作業(yè)動(dòng)因分配制造費(fèi)用到各產(chǎn)品。在作業(yè)成本法中分配標(biāo)準(zhǔn)由單一改成多種,每種作業(yè)選取合理的分配率將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品,這樣,成本計(jì)算對(duì)象化的程度更加細(xì)化,制造費(fèi)用分配準(zhǔn)確性提高,成本信息更加客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。
有利于找出降低成本的機(jī)會(huì)。作業(yè)成本法從傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心,重點(diǎn)關(guān)注成本發(fā)生的前因后果。作業(yè)成本法能使企業(yè)管理者深入到作業(yè)層次,通過(guò)各作業(yè)中心詳細(xì)準(zhǔn)確的作業(yè)成本數(shù)據(jù),從控制導(dǎo)致成本發(fā)生的動(dòng)因出發(fā),找到最佳的成本控制途徑。通過(guò)提高增值作業(yè)的效率,減少并消除不增值作業(yè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的不斷降低。這對(duì)鋁業(yè)制造企業(yè)這種單位產(chǎn)品售價(jià)高、銷售利潤(rùn)率卻較低的企業(yè)來(lái)說(shuō),更加利于正確地尋找成本動(dòng)因,加強(qiáng)成本控制。
【參考文獻(xiàn)】
[1]程明娥,王志紅.成本會(huì)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.
現(xiàn)代企業(yè)的成本管理必須把生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的全面降低加以深入挖掘,以及進(jìn)一步去研究生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的管理方式,用戰(zhàn)略的眼光更加深入地分析降低成本的途徑,在實(shí)際管理中不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
一、生產(chǎn)企業(yè)成本控制的意義
日本佳能公司中國(guó)區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言:“利潤(rùn)率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)到生產(chǎn)銷售這一系列的過(guò)程都做了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來(lái),從而在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持了良好的利潤(rùn)。” 因此,生產(chǎn)企業(yè)要做到嚴(yán)格的控制生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,首先要正確地認(rèn)識(shí)廣義“成本”的意義,才能進(jìn)一步有效地做到控制成本。
(一)是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷更替,伴隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變換,生存環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力,外有橫向同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、縱向上下游鏈接產(chǎn)業(yè)的壓力以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此,生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用不僅是影響企業(yè)利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,且可作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小的衡量指標(biāo)、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獦?biāo)準(zhǔn)。
(二)有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,能促使經(jīng)營(yíng)管理工作改進(jìn);為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用處在產(chǎn)品價(jià)值、市場(chǎng)供求、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等各種抉擇關(guān)系的中心。生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用與產(chǎn)品成品率、價(jià)格、銷售量,企業(yè)內(nèi)部條件與環(huán)境之間的關(guān)系,決定了企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中必須關(guān)注成本控制。
(三)降低a品成本。實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化
如果企業(yè)的生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用過(guò)高,就無(wú)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。因此應(yīng)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等基本活動(dòng)分析,深入挖掘降低生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的潛力,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
二、企業(yè)在成本控制方面存在的問(wèn)題:
(一)采購(gòu)成本:采購(gòu)人員素質(zhì)比較偏低,基礎(chǔ)工作薄弱,僅停留在價(jià)格上,對(duì)供應(yīng)商的篩選,資信等信息缺乏評(píng)估;采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全;價(jià)格信息獲取渠道單一,對(duì)價(jià)格信息更新不及時(shí),不能迅速獲取供應(yīng)商并且比較導(dǎo)致采購(gòu)合同簽訂緩慢;供應(yīng)商管理不善,對(duì)臨時(shí)性采購(gòu)的急需用品價(jià)格無(wú)法評(píng)估。
(二)物料成本:生產(chǎn)原材料、輔助材料庫(kù)存量缺失標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)用料大手大腳,雖然建立了材料、工時(shí)等各種耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)偏差大致使消耗失控,成本升高;生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的無(wú)效控制,導(dǎo)致成本居高不下。
(三)成本管理規(guī)劃與設(shè)計(jì):采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、車間、HR、財(cái)務(wù)等關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行無(wú)效的配合成本,生產(chǎn)企業(yè)的ERP數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對(duì)接,部分職能部門負(fù)責(zé)的ERP數(shù)據(jù)缺失或者錄入延遲; 沒(méi)有對(duì)整個(gè)成本管理進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),導(dǎo)致成本無(wú)法監(jiān)控。
(四)產(chǎn)品品質(zhì):企業(yè)質(zhì)檢部門是事后檢測(cè),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)發(fā)生,忽視了全員參與的質(zhì)量管理。
三、加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)成本控制的對(duì)策
(一)降低采購(gòu)成本
如何降低采購(gòu)成本?相信這是每一個(gè)企業(yè)采購(gòu)都在思考的問(wèn)題。有什么方法策略可以有效控制采購(gòu)成本?
1、完善采購(gòu)制度:企業(yè)采購(gòu)制度的完善,使采購(gòu)活動(dòng)得到了規(guī)范。采購(gòu)制度應(yīng)嚴(yán)格制定材料采購(gòu)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)權(quán)、流程、有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各類材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。例如,在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、列表比較、招標(biāo)方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,然后把供應(yīng)商、報(bào)價(jià)、數(shù)量填在請(qǐng)購(gòu)單上;且可規(guī)定大數(shù)量大金額的采購(gòu)須附上三個(gè)或以上的供應(yīng)商及報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度:建立供應(yīng)商檔案,檔案中有編號(hào)、聯(lián)系方式、地址、銀行賬號(hào)、付款及交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)等,嚴(yán)格審核后才能分類歸檔。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系:采購(gòu)部門對(duì)所需材料以上年材料價(jià)格為基礎(chǔ),根據(jù)市場(chǎng)變化建立價(jià)格檔案。把每次采購(gòu)材料的報(bào)價(jià)與檔案中的價(jià)格進(jìn)行比較,對(duì)造成價(jià)格差異的原因進(jìn)行分析并對(duì)重點(diǎn)材料建立相應(yīng)的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組,并定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格資料等資訊進(jìn)行收集且分析評(píng)價(jià)材料價(jià)格,及時(shí)評(píng)價(jià)和更新價(jià)格檔案。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格并根據(jù)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促進(jìn)采購(gòu)人員尋找新的供貨商,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購(gòu)價(jià)格,并以此提出獎(jiǎng)懲措施。對(duì)完成任務(wù)且降低價(jià)格的采購(gòu)人員根據(jù)降低價(jià)值進(jìn)行階梯式獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行原因分析,制定相應(yīng)的懲罰措施。
通過(guò)以上四個(gè)方面的工作,可以不斷完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本,給企業(yè)帶來(lái)較大的成效。
(二)降低物料成本
物料采購(gòu)的計(jì)劃是降低物料成本的主要措施:增加采購(gòu)?fù)该鞫龋瑢?duì)品種、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間的控制,即減少倉(cāng)儲(chǔ)并節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;改進(jìn)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,建立健全物料的計(jì)量、驗(yàn)收和領(lǐng)、退制度,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗?,F(xiàn)場(chǎng)物料的合理擺放,可以減少物料損耗;建立物料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行定額管理制度,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法分配給生產(chǎn)車間,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),不合理利用時(shí)扣工資,這樣生產(chǎn)作業(yè)工人將會(huì)合理的使用物料,減少物料成本損失。
(三)建立科學(xué)、合理的成本管理體系
建立健全一個(gè)即有采購(gòu)、庫(kù)存、車間、銷售、HR、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組;又有各相關(guān)部門相配備的人員,開展統(tǒng)計(jì)、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對(duì)成本管理人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新再教育,以達(dá)到提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí),開辟降低成本的廣闊途徑。
(四)降低品質(zhì)成本
質(zhì)量成本包括鑒定成本和損失成本兩部分,也可以稱為為做對(duì)事而發(fā)生的成本以及作錯(cuò)事而發(fā)生的成本。企業(yè)的巨大質(zhì)量成本,與“廢前重后”有直接的關(guān)系。質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而非檢驗(yàn)出來(lái)的。所有如果要質(zhì)量成本,一定要加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制,否則事后的檢驗(yàn)無(wú)法改變現(xiàn)狀。
1、設(shè)計(jì)者對(duì)產(chǎn)品成本的意識(shí)至關(guān)重要。產(chǎn)品總成本的50%取決于設(shè)計(jì)階段成本控制工作的質(zhì)量,因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本對(duì)成本的影響很大。設(shè)計(jì)階段的成本控制屬于事前控制方式,實(shí)際成本在控制活動(dòng)實(shí)施時(shí)還沒(méi)有發(fā)生,但它已基本決定了成本將會(huì)怎樣發(fā)生及產(chǎn)品的成本高低。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,對(duì)材料做出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定出投料標(biāo)準(zhǔn)、投料比例、加工工藝等同時(shí)做好成本估算。既要保證關(guān)鍵部件達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要防止非關(guān)鍵部件精度要求過(guò)高,從而增大了此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,避免因質(zhì)量過(guò)剩而引起的浪費(fèi)。
1、前言
從改革開放到現(xiàn)在,房地產(chǎn)市場(chǎng)在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了很多階段,從理性突破和試點(diǎn)起步到非理性炒作推進(jìn),再到相對(duì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)發(fā)展,再到現(xiàn)在的前所未有的高價(jià)勢(shì)頭,房地產(chǎn)在我國(guó)發(fā)展也不是一帆風(fēng)順的,但是,整體趨勢(shì)還是穩(wěn)步向前發(fā)展的,人們的需求度也是只增不減。隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),我國(guó)的房地產(chǎn)商數(shù)量日趨增長(zhǎng),這樣就導(dǎo)致房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,如何在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán),進(jìn)而贏得勝利,是每個(gè)房地產(chǎn)商著重考慮的問(wèn)題,其中,對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行有效的成本控制和管理是房地產(chǎn)在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵籌碼之一,如何有效的開源節(jié)流,如何提出一個(gè)可行的方法,需要每個(gè)房地產(chǎn)商和技術(shù)人員提出合理的方案,使得房地產(chǎn)商的利潤(rùn)最大化和購(gòu)房者獲得最大程度的滿意度。
2、什么是房地產(chǎn)的成本
什么是房地產(chǎn)的成本就是指房地產(chǎn)成本的基本構(gòu)成,不論是房地產(chǎn)在生產(chǎn)施工中建設(shè)的費(fèi)用,還是后期房地產(chǎn)進(jìn)行推廣和銷售的費(fèi)用,都屬于房地產(chǎn)的成本。下面具體說(shuō),房地產(chǎn)成本的基本構(gòu)成有⑴土地使用出讓金和拆遷安置補(bǔ)償費(fèi),也就是指經(jīng)過(guò)國(guó)家審批之后,由房地產(chǎn)商交納一定的費(fèi)用在規(guī)定區(qū)域進(jìn)行土地開發(fā)的費(fèi)用,其中,如果是老區(qū)或者是需要拆遷的區(qū)域,需要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)要求,對(duì)已有的住戶進(jìn)行安置并給予一定的補(bǔ)償費(fèi)用。⑵前期工程費(fèi),包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目可行性研究和水文、地質(zhì)、勘察、測(cè)繪、“三通一平”等 ,工程在實(shí)施之前,需要進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)考查、地質(zhì)勘探和關(guān)于開發(fā)土地的環(huán)境的評(píng)價(jià),然后,進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),前期設(shè)計(jì)的完整、系統(tǒng)、合理、科學(xué),設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是建安工程費(fèi)控制的關(guān)鍵。⑶建筑安裝工程費(fèi),進(jìn)行房屋建設(shè)和施工,施工的原材料、施工人員、施工安裝的設(shè)施和裝飾,這是房地產(chǎn)工程的主要支出部分,需要開支大量的費(fèi)用。⑷基礎(chǔ)配套設(shè)施費(fèi),還有建筑的綠化、物業(yè)管理、水電和通訊。⑸配套設(shè)施費(fèi),指不能有償轉(zhuǎn)讓的開發(fā)小區(qū)內(nèi)的公共配套設(shè)施發(fā)生的支出。⑹開發(fā)間接費(fèi)用,組織管理開發(fā)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用,包括工資、職工福利、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷等。房地產(chǎn)商需要進(jìn)行必要的宣傳和推廣,正式運(yùn)營(yíng)后需要交納稅費(fèi),銀行借貸的利息等費(fèi)用都是房地產(chǎn)成本的部分,
3、為什么要控制房地產(chǎn)的成本
為什么要控制房地產(chǎn)的成本,其實(shí),就是指房地產(chǎn)的影響因素和控制房地產(chǎn)成本的意義所在。對(duì)房地產(chǎn)的影響因素有很多,確實(shí),由于存在很多客觀或者主觀的因素,成本控制是勢(shì)在必行。建筑的土地是房地產(chǎn)的影響因素之一,因?yàn)橥恋乇旧淼臈l件是客觀的,經(jīng)過(guò)招標(biāo)得到的土地的條件在實(shí)際使用中有其不同的開發(fā)價(jià)值和條件,有的土地在建筑方面也存在一定的限制,適合建筑什么樣的建筑,適宜什么人群,都是需要考慮的因素。并且,各大開發(fā)商都在對(duì)每一塊土地進(jìn)行爭(zhēng)搶,無(wú)形中也提高了土地的成本。建筑設(shè)計(jì)是另一個(gè)影響成本控制的因素,它在成本控制中起到了關(guān)鍵的作用,在保證國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,需要通過(guò)好的設(shè)計(jì)架構(gòu)來(lái)減少成本的控制。另外,項(xiàng)目在實(shí)施建設(shè)的過(guò)程中,也影響著成本的控制,施工的建設(shè),施工的安裝,施工的原料,承包方施工的報(bào)價(jià),施工的質(zhì)量,都是成本控制的主要方面。由于存在以上房地產(chǎn)成本的影響因素,所以需要采取措施控制房地產(chǎn)的成本。成本控制的最大獲益者首先就是房地產(chǎn)商,他們可以借此獲得更大的利潤(rùn),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,另外,對(duì)于購(gòu)房者而言,價(jià)格降低也是可遇不可求的,間接上,也平衡了市場(chǎng)機(jī)制,穩(wěn)定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),使得其平穩(wěn)向前發(fā)展。
4、怎么樣控制房地產(chǎn)的成本
4.1 合理確定房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本歸集和分配方法
目前,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)于成本項(xiàng)目的歸集核算不夠重視,只是將前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)等六個(gè)核算方面進(jìn)行成本歸集,沒(méi)有明確進(jìn)行分類歸集,也沒(méi)有進(jìn)行費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)關(guān)系的分析。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范地對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,例如房地產(chǎn)開發(fā)中發(fā)生的供水、供電、排污、通訊、綠化以及道路等基礎(chǔ)設(shè)施支出,一般應(yīng)該直接分配計(jì)入有關(guān)房屋開發(fā)成本信息對(duì)象的“基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)”成本項(xiàng)目。在成本費(fèi)用的分配方法上,成本分配也應(yīng)該選擇合適的方法,不能夠隨意分?jǐn)?。具體方法的選擇應(yīng)該結(jié)合具體項(xiàng)目的實(shí)際情況,例如基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用的分?jǐn)倯?yīng)主要采用因果關(guān)系法,即按照基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)的歷史成本發(fā)生原因給以合理分?jǐn)?。總之,成本的歸集和分配應(yīng)該能夠提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策信息、客觀的成本核算方式,為企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)決算提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,加大稅務(wù)監(jiān)管力度
隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的慢慢成熟,針對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)該得到不斷完善和加強(qiáng),尤其是對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的一些會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。因此,企業(yè)外部審計(jì)部門、財(cái)政稅務(wù)相關(guān)部門應(yīng)該加大外部監(jiān)管力度,對(duì)不真實(shí)核算工程預(yù)決算的企業(yè)、不按照規(guī)定核算收入和成本的房地產(chǎn)企業(yè)加大監(jiān)管力度,從成本核算控制層面上確實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
4.3 制定科學(xué)的材料領(lǐng)用流程,節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督費(fèi)用
房地產(chǎn)企業(yè)在具體施工過(guò)程中應(yīng)該針對(duì)主要材料制定科學(xué)的材料領(lǐng)用流程,實(shí)行限額發(fā)料,對(duì)于在成本領(lǐng)用中有良好表現(xiàn)的節(jié)約行為給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),超出標(biāo)準(zhǔn)成本領(lǐng)用限額的或者超出項(xiàng)目預(yù)算材料限額的應(yīng)當(dāng)給予一定懲罰。另外,在現(xiàn)場(chǎng)施工中也應(yīng)注意管理費(fèi)用的支出限額,雖然這些費(fèi)用與項(xiàng)目成本直接關(guān)聯(lián)性不是很大,但是這項(xiàng)費(fèi)用的有效控制可以為其他成本費(fèi)用項(xiàng)目的列支提供一個(gè)較好的影響典范。
4.4 加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和成本分析控制,有效控制成本支出途徑
良好的企業(yè)內(nèi)部管理出成本效益,房地產(chǎn)企業(yè)更是如此,為了對(duì)企業(yè)投資開發(fā)的成本有一個(gè)全面的考核分析,企業(yè)應(yīng)以施工的區(qū)域?yàn)橐罁?jù),來(lái)作為確立每個(gè)工程項(xiàng)目的成本依據(jù),并單獨(dú)設(shè)立進(jìn)行共同分配的成本對(duì)象來(lái)強(qiáng)化成本核算和成本分析控制。此外,房地產(chǎn)企業(yè)也要積極強(qiáng)化成本控制途徑,重視包括成本費(fèi)用開支范圍、期間費(fèi)用的開支范圍、成本和費(fèi)用管理責(zé)任制、成本和費(fèi)用的計(jì)劃和考核等一整套成本管理措施,在整體層面上不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的成本核算水平。
5、結(jié)束語(yǔ)
成本控制本身就是一個(gè)難度較大的工作,它在房地產(chǎn)整個(gè)的施工過(guò)程中都有涉及,需要相關(guān)專業(yè)人員和指定人員采取相關(guān)措施有效減少施工中的成本,是一項(xiàng)繁重和復(fù)雜的技術(shù)性工作,因此,為了提高綜合效益,需要房地產(chǎn)積極推行相關(guān)方法和措施來(lái)減少成本,提高成本的控制和管理。
參考文獻(xiàn):
[1]甘英華.嚴(yán)格控制房地產(chǎn)成本以應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2009(2).
一、雖然成本管理在珠三角的企業(yè)中得到了高度的重視,但是,不管是大型還是小型的電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,成本管理一般存在以下一些問(wèn)題:
1.成本管理的觀念落后、成本管理內(nèi)容僵化。目前,很多電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的范圍只限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),而對(duì)企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是相對(duì)忽視;將成本管理的目的簡(jiǎn)單地歸納為“減少支出、降低成本”,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,而不將產(chǎn)品成本與其為企業(yè)帶來(lái)的效益進(jìn)行比較以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的更大收益。同時(shí)成本管理的模式是以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),只考慮財(cái)務(wù)成本,以事后核算為重點(diǎn),簡(jiǎn)單分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏有效的事中成本管理和監(jiān)督,以及事后分析的考核與激勵(lì)機(jī)制。
2.成本管理方法和手段不合理。在企業(yè)成本管理對(duì)象復(fù)雜性、多樣性日益加劇的今天,大多數(shù)企業(yè)卻還停留在傳統(tǒng)的成本核算、控制方法上,不能夠緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)開發(fā)成本管理軟件,從而導(dǎo)致企業(yè)各階段的成本管理和核算功能不能有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,而只憑主觀印象算大賬,將產(chǎn)品成本按工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等幾部分進(jìn)行分?jǐn)??;蚴沁^(guò)多倚重ERP(MRP)中的BOM來(lái)控制成本,而未對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行合理的分?jǐn)偤涂刂?。?duì)成本管理缺乏全面性,即缺乏全面的價(jià)值鏈分析和全面的成本信息,只注重生產(chǎn)階段的成本降低,而忽略了價(jià)值鏈的分析,尤其忽略對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈或成本鏈的分析。同時(shí),傳統(tǒng)成本管理沿用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中的工時(shí)、產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配制造費(fèi)用,過(guò)分地強(qiáng)調(diào)有形成本動(dòng)因,如材料、人工、制造費(fèi)用等,而忽視了對(duì)企業(yè)影響深遠(yuǎn)的無(wú)形成本——結(jié)構(gòu)性成本的管理,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
3.成本管理制度不健全,多數(shù)電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中參加成本管理的人員僅限于成本管理的專職人員(財(cái)會(huì)部門及下級(jí)核算人員),未涉及到生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理各職能部門的管理人員。雖然也制訂了成本費(fèi)用開支的審批制度、降低消耗指標(biāo)等,但缺乏成本的全過(guò)程控制。
4.忽視庫(kù)存成本。多數(shù)企業(yè)忽視電子元器件易氧化、電子產(chǎn)品細(xì)分型號(hào)多、多數(shù)電子產(chǎn)品生命周期短的特點(diǎn),在研發(fā)階段過(guò)于標(biāo)新立異而選擇特殊的材料(產(chǎn)品之間不通用),造成原材料種類繁多;在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)不注意適度控制,從而造成庫(kù)存數(shù)量過(guò)多;在質(zhì)量控制嚴(yán)格的企業(yè),3~6個(gè)月即要報(bào)廢處理一批元器件,給公司造成損失;另外因?yàn)閿?shù)量增加而增加了倉(cāng)庫(kù)租金成本、倉(cāng)管人員工資成本。
二、成本管理是一個(gè)復(fù)雜的體系,是理論和實(shí)踐不斷影響的領(lǐng)域,沒(méi)有100%優(yōu)秀的方法,只有不斷改進(jìn)的方法。筆者以實(shí)際工作中的成本管理之經(jīng)驗(yàn),結(jié)合時(shí)下一些成本管理的方法,對(duì)如何做好成本管理做以下探討:
1.樹立全員成本管理的意識(shí)。企業(yè)成本管理的成敗源于管理者及員工的成本管理意識(shí),因此,企業(yè)不但要提高企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)部門的成本管理意識(shí),還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的成本管理意識(shí)。
2.制定合理的成本管理制度,建立適合于企業(yè)的成本管理流程。企業(yè)制定的控制制度規(guī)定企業(yè)成立成本管理委員會(huì)(或其他名稱),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,市場(chǎng)、研發(fā)、制造等部門領(lǐng)導(dǎo)任副職,組員要包括成本主管會(huì)計(jì)、銷售管理人員、研發(fā)技術(shù)人員(結(jié)構(gòu))、工程部人員、制造經(jīng)理等;制定成本管理委員會(huì)的權(quán)限和議事規(guī)程,明確成員的權(quán)利、義務(wù)及獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,建立產(chǎn)品成本管理評(píng)審的流程,在產(chǎn)品各階段,如市場(chǎng)定位、外觀設(shè)計(jì)及包裝、產(chǎn)品研發(fā)階段選料(主要部件和結(jié)構(gòu)件)、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品量產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)茸龅绞虑敖槿朐u(píng)審,從而敦促各相關(guān)環(huán)節(jié)在保證質(zhì)量的前提下選擇成本最低的方案,從而最大化地增加企業(yè)的利潤(rùn)。成本管理流程應(yīng)該與企業(yè)的其他流程相結(jié)合,但必須獨(dú)立出其他流程。
3.成本管理必須要在有歸集的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程比較齊全的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用信息化手段,建立合適的信息化管理系統(tǒng),充分利用信息化的、先進(jìn)的管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行成本管理。企業(yè)必須在采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出貨環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)制定合適的數(shù)據(jù)歸集口徑,口徑必須具有一致性、一貫性;企業(yè)可以在前期多花費(fèi)用、重點(diǎn)加強(qiáng)基層單位統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時(shí)可以通過(guò)經(jīng)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部門不斷地核對(duì)數(shù)據(jù),從而不斷地提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。珠三角外向型電子企業(yè)的業(yè)務(wù)模式主要包括:OEM、ODM和上述兩種模式與自有品牌共同存在的模式,多是以訂單為主線進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。因此,開發(fā)管理系統(tǒng)時(shí),必須基于訂單主線模式來(lái)編寫程序的,以訂單為主線來(lái)進(jìn)行控制和核算。在ERP的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要從訂單評(píng)審、訂單生產(chǎn)、訂單出貨各環(huán)節(jié)減少特殊情況的發(fā)生,從而真正地控制和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);企業(yè)只有設(shè)計(jì)了企業(yè)合適的ERP才有利于成本管理,否則也會(huì)有礙成本管理。
4.電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理必須基于企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),先合而治之,后分而治之。電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以細(xì)分成以下幾塊:新品研發(fā)、產(chǎn)品試產(chǎn)、市場(chǎng)拓展、接單、采購(gòu)材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、物流、日常經(jīng)營(yíng)管理等,在實(shí)際中各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,成本管理應(yīng)先著眼于不斷改善、簡(jiǎn)化各業(yè)務(wù)流程,減少流程反復(fù)的次數(shù),力爭(zhēng)做到高效率;簡(jiǎn)化流程就像是擠海綿里的水,行為應(yīng)一直持續(xù)。在每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程中加入成本管理的環(huán)節(jié),這樣才能在整體上進(jìn)行控制。具體闡述如下:
(1)在新品研發(fā)階段,采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和銷售人員、市場(chǎng)開拓人員等企業(yè)相關(guān)人員都應(yīng)參與早期的評(píng)審。這里重點(diǎn)要關(guān)注三塊:①材料(電子元器件)成本管理,技術(shù)人員選料的原則應(yīng)是除了特定功能的原料外,其他的原料全部選用通用材料;在類似的材料中,應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。②產(chǎn)品尺寸控制,研發(fā)人員應(yīng)與外觀設(shè)計(jì)人員充分溝通,確定企業(yè)產(chǎn)品的尺寸,尺寸應(yīng)限定只有少數(shù)的幾種,切勿五花八門,因?yàn)檫@直接影響到產(chǎn)品的物流費(fèi)用、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件和包材,又因結(jié)構(gòu)件和包材有最小定貨量限制,如果處理不好,會(huì)直接增加庫(kù)存成本和材料報(bào)廢損失。③模具類型的控制,銷量預(yù)測(cè)應(yīng)該是市場(chǎng)部門在新品評(píng)審時(shí)就應(yīng)確定,銷量預(yù)測(cè)直接影響模具費(fèi)用,模具費(fèi)用直接影響產(chǎn)品成本。做好研發(fā)階段成本管理的前提有三個(gè):①企業(yè)應(yīng)建立齊全的供應(yīng)商庫(kù),材料價(jià)格等能及時(shí)得到更新;②研發(fā)技術(shù)人員應(yīng)熟悉相關(guān)領(lǐng)域各種材料的價(jià)格,或者進(jìn)行內(nèi)部詢價(jià);③有一個(gè)懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的成本會(huì)計(jì)來(lái)主導(dǎo)評(píng)價(jià)研發(fā)人員選料是否適當(dāng)。筆者個(gè)人認(rèn)為:在一般的電子產(chǎn)品的生命周期里,研發(fā)階段的成本管理是最關(guān)鍵的,是整個(gè)產(chǎn)品成本管理的源頭。
(2)產(chǎn)品試產(chǎn)階段的成本管理應(yīng)做好兩塊:①初步統(tǒng)一產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集口徑,建立產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集的模式;②對(duì)產(chǎn)品上馬前的各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn),根據(jù)數(shù)據(jù)比較、分析結(jié)果,確定量產(chǎn)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)及產(chǎn)品生產(chǎn)交貨的周期。
(3)日常管理活動(dòng)成本管理應(yīng)利用預(yù)算控制的方式進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)想盡一切辦法來(lái)提高效率、精簡(jiǎn)人員,只有人員減少了,降低成本才會(huì)有可能。市場(chǎng)拓展成本的控制的關(guān)鍵就是用最有效益的手段來(lái)取得最大的市場(chǎng)反應(yīng),總的來(lái)說(shuō),采用先預(yù)算再發(fā)生后比較的手段來(lái)控制。具體來(lái)說(shuō),就是做好以下幾個(gè)控制:①加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)、外展會(huì)費(fèi)用的控制;建立展會(huì)效果跟蹤機(jī)制,有選擇性地參展,控制參展次數(shù)??刂普刮幻娣e,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明:除了是奢侈品外,參展面積過(guò)大的實(shí)際效果很小。②加強(qiáng)對(duì)宣傳手段(途徑)的控制。③加強(qiáng)對(duì)宣傳用品的控制,做到少量多批的印制和發(fā)放宣傳用品。
一 ERP簡(jiǎn)述與生產(chǎn)成本控制
1.ERP簡(jiǎn)述
ERP-Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想將企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)硬件和軟件等整合于一體,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工提供決策運(yùn)行手段的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生的巨變,成本控制要緊密結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分?jǐn)偡椒ㄒ呀?jīng)不能滿足準(zhǔn)確反應(yīng)產(chǎn)品消耗的需要,計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)使企業(yè)信息傳遞的方式發(fā)生變化,獲取真實(shí)的產(chǎn)品成本信息勢(shì)在必行,只有這樣才能確保保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的成功,為此我們引入ERP系統(tǒng)。
2.ERP生產(chǎn)成本控制的原理
ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上以下所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)成本施加控制,其中包括確定訂單和采購(gòu)計(jì)劃、確定最佳庫(kù)存量、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品質(zhì)量控制、產(chǎn)品運(yùn)輸與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)核算、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資決策分析、人力資源計(jì)劃等環(huán)節(jié)。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,ERP管理模式能對(duì)引起成本發(fā)生的各種動(dòng)因進(jìn)行分析規(guī)劃、分析和預(yù)測(cè)成本發(fā)生的可能性及數(shù)額,進(jìn)行事前控制,以確保實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程的低成本運(yùn)行。這里的成本是廣義的成本,是企業(yè)為了獲利而消耗的經(jīng)濟(jì)資源,包括耗費(fèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本和包括財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用的三項(xiàng)期間費(fèi)用。
3.ERP生產(chǎn)成本控制的流程
ERP 管理模式下的生產(chǎn)成本控制強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析“三步曲”的統(tǒng)一。事前計(jì)劃起著對(duì)成本的事前控制作用,是指在成本發(fā)生前預(yù)先通過(guò)一定的技術(shù)方法分析研究歷史資料,在事前對(duì)各種資源消耗各項(xiàng)和費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行限制;事中控制處于成本控制的中心環(huán)節(jié),針對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的成本與標(biāo)準(zhǔn)消耗之間的差異,迅速地發(fā)現(xiàn)并分析實(shí)際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的原因,并且及時(shí)加以改進(jìn),糾正偏差;事后分析是定期計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異數(shù)額,查明原因并落實(shí)責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為防止不合理的支出和損失不再發(fā)生指出解決途徑,以達(dá)到降低成本的目的。
二 ERP管理在生產(chǎn)成本核算中的應(yīng)用
1.傳統(tǒng)的成本管理模式下生產(chǎn)成本的核算
首先,在傳統(tǒng)的成本管理模式下,成本核算仍停留在手工核算的階段,以月為單位對(duì)生產(chǎn)資料耗用情況及物資供應(yīng)信息進(jìn)行匯總,并在月底對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行粗略核算。顯然,這種核算周期長(zhǎng)、效率低、準(zhǔn)確性差的成本核算方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)企業(yè)復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)處理需要,也無(wú)法適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的生產(chǎn)成本市場(chǎng)。
其次,制造費(fèi)用分?jǐn)偡椒ú缓侠?,無(wú)法反映實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生情況,大多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)采取按工時(shí)數(shù)分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用的生產(chǎn)成本分?jǐn)偡椒?,不能反映費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況,因此不能反映產(chǎn)品真實(shí)的成本。
最后,傳統(tǒng)的成本管理模式下,生產(chǎn)成本的核算缺乏科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性,標(biāo)準(zhǔn)成本核算管理體系不健全,從而引起現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,其中包括計(jì)劃成本,定額成本,目標(biāo)成本數(shù)據(jù)。
2.ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算依據(jù)
首先,ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用主要是與標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法結(jié)合,企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)減少了期末大量繁瑣的人工核算工作量,簡(jiǎn)化了日常賬務(wù)處理。ERP管理模式下,在通過(guò)手工錄入或使用庫(kù)存系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)獲取成本數(shù)據(jù)后,ERP標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)不僅可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,并將二者之間的差異結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái),生成產(chǎn)成品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表以及成本差異分析報(bào)表等,而且還可以將差異具體細(xì)分為原材料價(jià)格、數(shù)量差異等差異,從而企業(yè)可以迅速準(zhǔn)確的找到產(chǎn)生差異的直接源頭,有的放矢地采取措施。
其次,傳統(tǒng)的成本核算中,大多數(shù)制造費(fèi)用等間接費(fèi)用利用工時(shí)或銷量等的分?jǐn)偵a(chǎn)成本的方法不科學(xué),為了更好地進(jìn)行生產(chǎn)成本控制,ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算是基于活動(dòng)的成本分?jǐn)偡ǎ醋鳂I(yè)成本法。企業(yè)每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗特定數(shù)量的資源,作業(yè)的產(chǎn)出形成價(jià)值增值,轉(zhuǎn)移到下一項(xiàng)作業(yè),以此類推,直到產(chǎn)品最終完工入庫(kù)。
最后,作業(yè)成本法的特點(diǎn)在于它以作業(yè)為中心和基本的成本對(duì)象,ERP系統(tǒng)匯總生產(chǎn)過(guò)程所有作業(yè)成本,并追溯各自的作業(yè)動(dòng)因,進(jìn)而確定產(chǎn)品的成本。作業(yè)成本法能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理提供更相關(guān)、更準(zhǔn)確的成本信息。
3.ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算操作流程
ERP管理模式下,生產(chǎn)成本的核算流程可以分為以下八個(gè)步驟:第一步,信息收集,主要是收集資源(費(fèi)用)、作業(yè)和成本對(duì)象信息;第二步,分別為資源、作業(yè)成本對(duì)象創(chuàng)建庫(kù)、同質(zhì)作業(yè)組(作業(yè)中心)和賬戶;第三步,創(chuàng)建成本動(dòng)因,弄清企業(yè)中的作業(yè)是如何消耗資源的;第四步,指定資源與作業(yè)、作業(yè)和成本對(duì)象的對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而便于資源成本向作業(yè)、作業(yè)成本向成本對(duì)象分配;第五步,添加屬性和工作指標(biāo)量到對(duì)應(yīng)的賬戶;第六步,添加成本清單,建立外部、內(nèi)部成本元素與賬戶之間的關(guān)系;第七步,輸入數(shù)據(jù),包括資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù);第八步,計(jì)算成本。
三 ERP標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本控制
ERP作為具有現(xiàn)代企業(yè)成本管理思想的內(nèi)部管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)劃、分析、監(jiān)控和控制,最終目的是使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。ERP 系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本中的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行相應(yīng)控制。
1.ERP管理模式下標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本的制定與系統(tǒng)錄入
第一,產(chǎn)品直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。直接材料作為生產(chǎn)成本的主要部分,是生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵。產(chǎn)品生產(chǎn)成本是由構(gòu)成它的原材料成本累積而成,即BOM(物料清單)揭示了組成產(chǎn)品的各種原材料及其構(gòu)成,因此對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制可以從每個(gè)原材料的成本控制出發(fā)。ERP系統(tǒng) 在控制領(lǐng)料環(huán)節(jié),利用 MRP(物料需求計(jì)劃)使各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的原材料的品種和數(shù)量都有詳細(xì)的物料清單記載。這樣,原材料成本在領(lǐng)用的環(huán)節(jié)得到控制。
第二,產(chǎn)品直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)人工歷史成本數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀制定標(biāo)準(zhǔn)成本,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,一旦遇到實(shí)際發(fā)生的人工成本與標(biāo)準(zhǔn)成本存在差異時(shí),就要從人工效率和單位工資率兩個(gè)方面來(lái)分析出現(xiàn)差異的原因,制定糾正措施。
第三,產(chǎn)品制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。ERP管理模式下生產(chǎn)成本中制造費(fèi)用的控制是基于活動(dòng)的成本分?jǐn)偡?,即作業(yè)成本法。其方法和原理如前所述,但是并不是所有的作業(yè)都是價(jià)值增值作業(yè),利用作業(yè)成本法控制生產(chǎn)成本的目標(biāo)就是最大限度地消除價(jià)值不增值作業(yè),以此提高作業(yè)增值部分的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,最終達(dá)到減少資源消耗、減少生產(chǎn)成本的目的。
第四,標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本的系統(tǒng)錄入。標(biāo)準(zhǔn)成本的錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)包括原材料用量、原材料價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)工資率和工時(shí)用量標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù),并形成原材料標(biāo)準(zhǔn)成本、人工標(biāo)準(zhǔn)成本、制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本,最終形成產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。
2.ERP管理模式下實(shí)際生產(chǎn)成本差異的輸出與分析
第一,實(shí)際生產(chǎn)成本差異的輸出。成本差異是指實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,主要包括原材料、直接人工、制造費(fèi)用三方面的成本差異。標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)量包括數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)維度,這樣有利于進(jìn)一步對(duì)成本差異的產(chǎn)生進(jìn)行分析及明確相關(guān)責(zé)任。原材料、生產(chǎn)成本和產(chǎn)成本賬戶登記標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)設(shè)置成本差異賬戶分別記錄各種成本差異,將實(shí)際成本分離為標(biāo)準(zhǔn)成本和有關(guān)的成本差異,并且分開計(jì)入相應(yīng)的賬戶。
第二,實(shí)際生產(chǎn)成本差異的分析與生產(chǎn)成本的降低。成本差異分析時(shí),實(shí)際成本小于成本的部分稱為順差,反之稱為逆差。企業(yè)管理層要實(shí)現(xiàn)成本控制、降低成本的目標(biāo)就需要分析順差和逆差產(chǎn)生的原因,對(duì)順差進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣,對(duì)逆差進(jìn)行糾正。企業(yè)應(yīng)將差異落實(shí)到成本責(zé)任中心,如產(chǎn)生了材料數(shù)量逆差,則生產(chǎn)部門需要負(fù)責(zé)解釋;而產(chǎn)生材料價(jià)格逆差,采購(gòu)部門則需要負(fù)責(zé)解釋。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將成本差異落實(shí)到個(gè)人,與個(gè)人績(jī)效掛鉤,這樣才有利于發(fā)揮成本控制的作用。
3.標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本的修正
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修正和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本,深入分析因可控因素造成的成本差異,成本控制不達(dá)標(biāo)的原因在哪里,成本控制比預(yù)期好的經(jīng)驗(yàn)在哪里,掌握變化規(guī)律,依據(jù)差異產(chǎn)生的主次原因不斷修訂、完善標(biāo)準(zhǔn)成本,一點(diǎn)點(diǎn)改善那些阻礙成本管理的瓶頸點(diǎn)。同時(shí)對(duì)導(dǎo)致成本增長(zhǎng)的因素采取積極控制措施,提高成本控制的剛性及效果,確保成本目標(biāo)的可控性及成本業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的完成。
4.存貨及其他生產(chǎn)成本控制
目前許多企業(yè)追求零存貨,因?yàn)榇尕浌芾硎莾r(jià)值不增值作業(yè)。但是,零存貨存在的風(fēng)險(xiǎn)很大,一旦出現(xiàn)供貨商違約、延時(shí)供貨或所供原材料質(zhì)量有問(wèn)題的情況,企業(yè)遭受的損失是可想而知的。使用ERP系統(tǒng)之后,基于嚴(yán)格的需求計(jì)劃,企業(yè)就可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到供貨商供應(yīng)的恰當(dāng)?shù)脑牧希蜎](méi)有必要保持很多的庫(kù)存。企業(yè)只有在接到訂單時(shí)才即時(shí)生產(chǎn),在下一個(gè)生產(chǎn)步驟需要時(shí)各種生產(chǎn)部件才在生產(chǎn)線上進(jìn)行生產(chǎn)。為了保證庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性,ERP 系統(tǒng)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法來(lái)保證對(duì)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確度,根據(jù)庫(kù)存活動(dòng)記錄分析和識(shí)別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫(kù)存,從而減少庫(kù)存損耗。這樣就可以適應(yīng)不斷變化的客戶需求并優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,提高按需生產(chǎn)而不是按庫(kù)存生產(chǎn)的能力,以減少完工產(chǎn)品的庫(kù)存量,進(jìn)而減少相關(guān)的財(cái)務(wù)成本和儲(chǔ)存成本,同時(shí)避免庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)時(shí)的可能性。
從整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程上看,ERP管理模式下的生產(chǎn)成本控制主要有以下幾方面:通過(guò)縮短處理客戶訂單的反應(yīng)時(shí)間來(lái)建立良好的利益客戶關(guān)系;在供應(yīng)商方面,提高了采購(gòu)訂單和編制每周發(fā)貨計(jì)劃的能力并進(jìn)一步縮短訂貨至交貨的時(shí)間;在生產(chǎn)方面,更準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)信息可以將錯(cuò)誤減少至最少;在產(chǎn)品質(zhì)量方面,ERP在線數(shù)據(jù)收集功能可以改善質(zhì)量信息,隨著質(zhì)量問(wèn)題減少,客戶退貨也會(huì)隨之減少,進(jìn)而降低了維修成本和服務(wù)費(fèi)用;在貨物發(fā)送方面,文件制作更有效率,發(fā)送完工產(chǎn)品更及時(shí)。
參考文獻(xiàn)
由于經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革還需要進(jìn)一步進(jìn)行,而是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)中房地產(chǎn)企業(yè)依然是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè),而房地產(chǎn)企業(yè)也面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。而對(duì)企業(yè)成本的控制直接關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)就需要針對(duì)成本管理中的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,并根據(jù)實(shí)際情況采取合理的措施,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也可以有較好地發(fā)展。
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制的重要性
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本控制對(duì)在其健康持續(xù)發(fā)展過(guò)程中起著比較重要的作用,對(duì)成本控制的效果如何將直接影響到其經(jīng)濟(jì)效益的好壞,從嚴(yán)重來(lái)說(shuō)還會(huì)影響房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,開展項(xiàng)目成本控制的意義重大。首先,開展成本控制可能直接降低房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)成本,增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。其次,開展房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制還可以降低其投資風(fēng)險(xiǎn),降低投資風(fēng)險(xiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)較高的回報(bào)率。再次,房地產(chǎn)企業(yè)開展成本控制可以最大限度的較早的收回投資,原因是房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素很多,加強(qiáng)成本控制后可以盡快的回收資金。當(dāng)前形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本管控,才能保證預(yù)期收回投資,優(yōu)化企業(yè)資源并提高資源使用效率,將房地產(chǎn)項(xiàng)目的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益有效的統(tǒng)一在一起,這也正式目前房地產(chǎn)企業(yè)落實(shí)科學(xué)發(fā)發(fā)展觀的內(nèi)在要求。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的原則
1、全面控制原則
全面控制是指全員和全過(guò)程相統(tǒng)一的控制。成本控制不僅應(yīng)調(diào)動(dòng)全體員工控制成本的積極性還應(yīng)貫穿整個(gè)施工過(guò)程。
2、動(dòng)態(tài)控制原則
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制要隨著項(xiàng)目進(jìn)展而依次推進(jìn)。
3、目標(biāo)管理原則
企業(yè)應(yīng)按設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),設(shè)立合理的成本控制目標(biāo),通過(guò)對(duì)目標(biāo)成本的分解、落實(shí)、控制、考核、評(píng)價(jià)等手段保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則
責(zé)、權(quán)、利三者共同構(gòu)成控制的激勵(lì)機(jī)制,責(zé)、權(quán)、利關(guān)系處理的好壞直接影響到成本控制的效果。
三、提升房地產(chǎn)成本控制與管理的措施
1、 科學(xué)制定成本計(jì)劃
主要包括制定項(xiàng)目成本計(jì)劃和期間費(fèi)用計(jì)劃兩部分。制定項(xiàng)目成本計(jì)劃具體包括:通過(guò)項(xiàng)目的可行性研究和分析論證確定項(xiàng)目的總投資目標(biāo),項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,該項(xiàng)目總投資目標(biāo)可確定為項(xiàng)目總成本計(jì)劃目標(biāo),這種計(jì)劃總成本對(duì)以后每一步設(shè)計(jì)與計(jì)劃起著總控制作用。隨著項(xiàng)目的深入、技術(shù)方案和實(shí)施方案的細(xì)化,可以按結(jié)構(gòu)圖對(duì)各個(gè)成本對(duì)象進(jìn)行成本估算,并以此估計(jì)值和限額值相比,結(jié)合具體情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合。接著是調(diào)整成本計(jì)劃。通常按結(jié)構(gòu)圖由下而上對(duì)成本估算進(jìn)行逐層匯總,并與原成本計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比,衡量每一層單元計(jì)劃的符合程度,以此決定對(duì)設(shè)計(jì)與計(jì)劃的修改與補(bǔ)充,形成由下而上的反饋與調(diào)整過(guò)程。
2、期間稅費(fèi)的管理是成本管理的窗口
作為企業(yè)費(fèi)用組成內(nèi)容的期間稅費(fèi), 外部人可以通過(guò)其觀測(cè)出企業(yè)管理水平的高度。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,營(yíng)業(yè)費(fèi)用已通過(guò)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行了控制,財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)該體現(xiàn)于整個(gè)資金鏈,如何管好、用好資金并降低資金成本,關(guān)系到企業(yè)能否高效經(jīng)營(yíng)。因此,財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理核心是提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)行預(yù)算管理。在保證資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,在籌措資金繁多的渠道中,選擇資金成本率低、風(fēng)險(xiǎn)小、周期短、貸款條件限制低的借款種類,控制好資金存量。如在不影響誠(chéng)信的前提下采用分期、延期付款方式也可以降低資金成本。在管理費(fèi)用的管理中,財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用控制的主要責(zé)任單位, 采取計(jì)劃限額方式較為適合,控制點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的制定和限額控制。在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定方面,除執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需要,制定符合客觀實(shí)際的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。有些費(fèi)用可以根據(jù)客觀情況編制彈性預(yù)算或零基預(yù)算,本著厲行節(jié)約的原則,在上年實(shí)際支出的基礎(chǔ)上考慮其合理性,盡可能減少費(fèi)用開支,將費(fèi)用開支定額分解到各個(gè)職能部門,如交通費(fèi)、辦公費(fèi)等。
3、加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本規(guī)劃
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目成本控制需要考慮因素眾多,不僅僅要注重項(xiàng)目施工階段成本控制,對(duì)于項(xiàng)目開發(fā)前期準(zhǔn)備階段成本控制也要重視,因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本規(guī)劃??梢圆捎靡蛩販y(cè)算的方法和直接計(jì)算的方法進(jìn)行成本控制規(guī)劃。直接計(jì)算的方法是在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中,針對(duì)所需要消耗的各項(xiàng)費(fèi)用,采用既定的方法和相關(guān)程序進(jìn)行核算,核算所開發(fā)項(xiàng)目各部門成本,最終得出整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的成本,從而進(jìn)行控制。因素測(cè)算的方法是根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況及工程經(jīng)驗(yàn),分析影響開發(fā)項(xiàng)目的主要因素并進(jìn)行分析,從而找出降低項(xiàng)目成本的對(duì)策,并結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目情況進(jìn)行修改,得出成本控制方法。
4、完善房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)要不斷完善開發(fā)項(xiàng)目成本控制機(jī)制,首先要完善房地產(chǎn)企業(yè)組織建設(shè),強(qiáng)化開發(fā)項(xiàng)目的成本控制管理。明確開發(fā)項(xiàng)目的成本控制的職責(zé)所在,不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為是成本管理部門的工作,需要各部門共同協(xié)作,從組織上完善成本控制機(jī)制,設(shè)置相應(yīng)的開發(fā)項(xiàng)目成本控制部門,以便更好加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制工作。健全項(xiàng)目成本控制激勵(lì)機(jī)制,層層落實(shí),充分發(fā)揮項(xiàng)目成本控制作用。其次,完善項(xiàng)目成本分析考核標(biāo)準(zhǔn),完善項(xiàng)目成本管理模式,開發(fā)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)設(shè)置要合理,同時(shí)要有先進(jìn)性,在項(xiàng)目開展過(guò)程中不斷根據(jù)工程開展及時(shí)分析項(xiàng)目成本變化,建立有效的項(xiàng)目成本考核體系。
5、 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)成本的全過(guò)程、全方位管理
首先,加強(qiáng)項(xiàng)目投資決策階段和設(shè)計(jì)階段的成本控制,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目的投資決策進(jìn)行研究分析,掌握市場(chǎng)動(dòng)向和項(xiàng)目的可行性。在設(shè)計(jì)階段的成本控制,要慎重規(guī)劃方案的成本控制,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免由于設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏洞或失誤,造成成本增加和效益低下,同時(shí)要重視對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的成本控制,該部分占整體造價(jià)的70% 左右,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和決定因素。
其次,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)階段和施工階段的成本控制,在招投標(biāo)階段的成本控制階段,根據(jù)投標(biāo)單位的資質(zhì)、管理、技術(shù)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和資金等方面選擇投標(biāo)單位,并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),由多個(gè)專業(yè)部門進(jìn)行評(píng)標(biāo)和定標(biāo),從而保證工程質(zhì)量和成本的支出控制。
最后,加強(qiáng)工程結(jié)算階段和銷售階段的成本控制,要嚴(yán)格審查核對(duì)合同條款、審查隱蔽資料和有關(guān)簽證是否符合規(guī)定、審查設(shè)計(jì)變更通知是否符合程序流程、根據(jù)施工圖核實(shí)工程量、審核各項(xiàng)費(fèi)用是否準(zhǔn)確等。
總之,房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)建設(shè)周期長(zhǎng),投資數(shù)額較大、涉及的環(huán)節(jié)較多,開發(fā)產(chǎn)品單位價(jià)值高,負(fù)債經(jīng)營(yíng)程度高、不確定因素多。一旦決策失誤,銷路不暢,將造成大量開發(fā)產(chǎn)品積壓,是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。所以房地產(chǎn)開發(fā)的成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目開發(fā)的全過(guò)程,是一個(gè)設(shè)計(jì)拆遷、開發(fā)建筑、銷售等所有職能部門的全局性工作。
參考文獻(xiàn):
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隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)更加艱難。面對(duì)新形勢(shì)和新要求,中石化集團(tuán)公司指出要圍繞公司打造世界一流的總體目標(biāo),開拓創(chuàng)新,深入推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,落實(shí)挖潛措施,要管算結(jié)合、算為管用,堅(jiān)定不移抓好效益、成本、資金工作,不斷提高成本費(fèi)用管理管控水平,為企業(yè)又好又快發(fā)展提供更有力保障。
一、打破傳統(tǒng)觀念,奠定管理基礎(chǔ)
(1)制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格目錄。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本管理的又一基礎(chǔ)和核心,為部門責(zé)任劃分提供了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)建立健全標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格管理目錄。歸口部門或者價(jià)格決定部門承擔(dān)成本價(jià)格的考核責(zé)任,同時(shí)也承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。一線、后勤單位或機(jī)關(guān)科室承擔(dān)成本消耗的數(shù)量責(zé)任。價(jià)格管理中心每年年初對(duì)單項(xiàng)成本價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一次初始化價(jià)格,經(jīng)企業(yè)企管部門審核后報(bào)送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批;每月新增項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格有價(jià)格管理中心定期不定期的對(duì)各單位新增的項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)格維護(hù)。
(2)考核責(zé)任主體多元化。生產(chǎn)直接成本考核責(zé)任不再與某一責(zé)任主體掛鉤,而是與多元責(zé)任主體掛鉤,也就是考核責(zé)任主體多元化。前線、后勤單位、機(jī)關(guān)科室以及其他有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部單位或個(gè)人根據(jù)施工責(zé)任比例承擔(dān)項(xiàng)目直接成本考核和獲取直接成本結(jié)余收益,工程項(xiàng)目發(fā)生的直接成本有可能全部考核平臺(tái),也可能全部考核輔助單位,也有可能由一線其他有關(guān)的單位和個(gè)人按照責(zé)任比例進(jìn)行分?jǐn)偪己素?zé)任。企業(yè)根據(jù)各項(xiàng)成本責(zé)任進(jìn)一步區(qū)分和責(zé)任科學(xué)量化,既保證了每個(gè)施工責(zé)任主體的責(zé)任均衡,又保證了施工收益分配的合理,確保項(xiàng)目各協(xié)作主體的積極性最大化,企業(yè)整體利益的最大化。
二、加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃,提高成本預(yù)算質(zhì)量
一是全面規(guī)劃年度任務(wù),并以此為依據(jù)做好單位總體經(jīng)濟(jì)預(yù)算;二是從生產(chǎn)的運(yùn)行狀況和日常維護(hù)的角度出發(fā),隨著設(shè)備狀況逐漸變差,日常維護(hù)工作量逐年增大,而這些問(wèn)題的處理又分為短期效益與長(zhǎng)期效益兩種,短期效益是指突發(fā)性生產(chǎn)問(wèn)題,在預(yù)算編制中要結(jié)合業(yè)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)的掌握,有針對(duì)性的作生產(chǎn)計(jì)劃和成本預(yù)測(cè);長(zhǎng)期效益則主要針對(duì)措施、技術(shù)改造等,采取分階段實(shí)施,分散成本投入的方法。三是從可控程度與基層生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),成本預(yù)算必須源于基層的生產(chǎn),成本預(yù)算的效果也由基層具體實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn),為此我們應(yīng)加強(qiáng)分層、分系統(tǒng)的預(yù)算責(zé)任,依據(jù)成本規(guī)模和可控程度,分橫向業(yè)務(wù)部門、縱向基層單位分別預(yù)算,這樣就能根據(jù)不同的管理范圍,作不同的生產(chǎn)計(jì)劃,確定資金預(yù)算。
三、依據(jù)生產(chǎn)范圍,做合理的成本分解
是從生產(chǎn)成本的要素劃分,體現(xiàn)專業(yè)管理的思想,技術(shù)部門全面的做出生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,做合理的成本發(fā)生效益分析,即而控制成本的發(fā)生。二是從生產(chǎn)成本落實(shí)劃分,即重點(diǎn)加強(qiáng)區(qū)域管理的分解,以管理為中心,根據(jù)不同規(guī)模的基層單位,不同的生產(chǎn)任務(wù),分解可控成本,并在基層內(nèi)部建立內(nèi)部成本管理小組,分解到個(gè)人,充分發(fā)揮基層單位的優(yōu)勢(shì),在分解成本指標(biāo)的同時(shí),加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,以利于基層在成本管理過(guò)程中,按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化操作,減少無(wú)效成本的發(fā)生。因此合理的成本分解有利于成本的有效運(yùn)用,達(dá)到節(jié)支增效的最終效果。
四、加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制,提高成本運(yùn)行效益
(1)加強(qiáng)科學(xué)管理,杜絕成本浪費(fèi)行為。各項(xiàng)成本從費(fèi)用預(yù)測(cè)、生產(chǎn)方案的可行性都必須從生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),依據(jù)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系,嚴(yán)格論證成本消耗環(huán)節(jié)和生產(chǎn)效益,提高成本項(xiàng)目的實(shí)際效益;二是日?;A(chǔ)管理科學(xué)化,生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)工作都有一套規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),組織多次達(dá)標(biāo)活動(dòng),對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,規(guī)范生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,有效延長(zhǎng)設(shè)備壽命,減少成本費(fèi)用的發(fā)生。
(2)改善生產(chǎn)管理,提高總體成本質(zhì)量。質(zhì)量決定著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)成本管理也是目標(biāo)成本管理的重中之重。隨著企業(yè)成本費(fèi)用逐年攀升,這源于精度提高、難度加大、工作有效率下降,重復(fù)工作造成成本的上升。加強(qiáng)方案逐級(jí)審核,取得了成本不變、效益翻番的好效果。增加科技含量,從內(nèi)部挖潛找效益.技術(shù)含量的高低很大程度決定了投入與產(chǎn)出的效果,近年應(yīng)用新科技、新技術(shù)設(shè)備更新等領(lǐng)域都取得了較的效果,技術(shù)人員革新項(xiàng)目,日常管理減少了維護(hù)工作。完善生產(chǎn)控制體系,強(qiáng)化成本監(jiān)督.成本的控制必須做好生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,建立完善控制體系。制定一整套成本控制的生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)施工項(xiàng)目過(guò)程中材料消耗計(jì)量、施工工序監(jiān)控等,從施工過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督入手,建立三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),逐級(jí)反饋質(zhì)量信息,協(xié)調(diào)生產(chǎn)問(wèn)題,解決隱患問(wèn)題。
近年來(lái),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場(chǎng)的同時(shí),把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點(diǎn)。在控制成本的前提下,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物資供應(yīng)管理?我認(rèn)為:要高度關(guān)注物資管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié),并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。
一、計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是材料成本的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié),要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。
1、物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量,是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以企業(yè)各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=∑各用料部門需用量。
2、物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)量=物資需要量-現(xiàn)有庫(kù)存量。
3、物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。公式為:物資采購(gòu)量=物資供應(yīng)量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢量-自制加工-積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為:物資采購(gòu)量=∑各用料部門需用量-現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-自制加工-積壓改造量。
從上述公式我們不難看出,企業(yè)生產(chǎn)需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后,不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換言之,如果企業(yè)的庫(kù)存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要,就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計(jì)劃期物資采購(gòu)的數(shù)量,也減少了采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本,達(dá)到了降低成本的目的。
二、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)
采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià),占材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低買價(jià)的方法一般有以下幾種。
1、通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前,供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購(gòu),優(yōu)惠采購(gòu)金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的3%;20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的1%等。企業(yè)如采購(gòu)資金充裕,采用及時(shí)付款的方式,能獲取價(jià)格折扣,降低材料買價(jià)。
2、通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多,供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶,會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購(gòu)買1000件,單價(jià)為10元/件;一次購(gòu)買2000件,單價(jià)為8元/件;一次購(gòu)買3000件,單價(jià)為6元/件等。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低物資買價(jià)。
3、分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。企業(yè)用的許多物資,經(jīng)過(guò)分析,能找出一些價(jià)格變化規(guī)律,如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品,在銷售淡季購(gòu)買,能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
4、大宗材料和設(shè)備,用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià),使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。
5、選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
當(dāng)然,降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低買價(jià)的手段都是采購(gòu)考慮的對(duì)象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需要采購(gòu)人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。
三、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)
所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的,但不可因?yàn)槠浔匾鵁o(wú)節(jié)制地儲(chǔ)備。眾所周知,如果儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗。因此,在控制成本的前提下,儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。
要做到數(shù)量上合理的最小化,我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫(kù)存管理方法值得借鑒。零庫(kù)存不是沒(méi)有庫(kù)存,而是庫(kù)存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論,它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫(kù)存管理成本,減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,解決庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。
1、變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。如有些國(guó)家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來(lái),以防萬(wàn)一。
2、由供應(yīng)商委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式,企業(yè)不必再過(guò)多地儲(chǔ)備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和進(jìn)行無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
3、協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包給供應(yīng)商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫(kù)存就相應(yīng)的減少,甚至為零。
4、實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有一定儲(chǔ)備的情況下,無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此,通過(guò)配送的方式,供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到,企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
5、出租倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù)。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的庫(kù)存。
6、代保管。這種方式很簡(jiǎn)單,就是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫(kù)存。
通過(guò)以上方法,庫(kù)存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化,也就達(dá)到了控制成本的目的。
物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】